ก่อนอื่นมีทฤษฎีเล็กน้อย

โปรแกรม 1C:Enterprise 8 สามารถทำงานได้ในสองโหมด:

• ไฟล์(ฐานข้อมูลอยู่ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้หรือเครือข่ายท้องถิ่น)
• ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์(ฐานข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก)

บทความนี้เกี่ยวข้องกับตัวเลือกแรกเท่านั้น ในกรณีของการโฮสต์ไฟล์ โปรแกรมมีข้อจำกัดที่สำคัญ นั่นคือขนาดของตารางฐานข้อมูลหนึ่งตาราง ไม่เกิน 4 GB- ทันทีที่ขนาดของตารางฐานข้อมูลใด ๆ (และในกรณีของการกำหนดค่า 1C: การบัญชี 3.0 ตารางที่หนักที่สุดคือการลงทะเบียนการบัญชี) เกิน 4 GB ฐานข้อมูลจะหยุดเริ่มทำงานและเมื่อเข้าใกล้เกณฑ์นี้ คุณจะพบสิ่งที่สังเกตได้ชัดเจน ประสิทธิภาพของโปรแกรมลดลง (หรืออีกนัยหนึ่ง "เบรก" จะปรากฏขึ้น)

ดังนั้นการพับทำให้คุณสามารถลดขนาดของตารางฐานข้อมูลได้ (ส่วนใหญ่เป็นการลงทะเบียนการบัญชี) การดำเนินการพับฐานมีดังนี้:

• กำหนดวันที่ฐานข้อมูลจะต้องถูกยุบ (ตามกฎนี่คือต้นปี)
• โปรแกรมจะกำหนดยอดคงเหลือสำหรับแต่ละบัญชีการบัญชีในวันที่นี้และเข้าสู่ยอดคงเหลือเหล่านี้โดยการสร้างเอกสาร การดำเนินการ,
• การเคลื่อนไหวทั้งหมดในการลงทะเบียนระบบทั้งหมดก่อนวันที่ที่ระบุจะถูกยกเลิก (ยกเว้นที่เลือกไว้เมื่อตั้งค่าการบิด)
• เอกสารที่ป้อนก่อนวันที่นี้จะถูกลบ (หากการเคลื่อนไหวของเอกสารเหล่านี้ถูกล้างทั้งหมด) หรือทำเครื่องหมายเพื่อลบ
• เอกสารที่ป้อนหลังจากวันที่ระบุจะยังคงอยู่ในระบบตามรูปแบบดั้งเดิม

การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณลดขนาดของการลงทะเบียนการบัญชีในโปรแกรมได้อย่างมาก

วิธีการสร้างการบิด

ในส่วน การบริหารการประมวลผลแบบเปิด Convolution:

หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ตั้งป้าย สร้างข้อมูลสำรองระบุข้อมูลผู้ใช้ที่คุณต้องการทำสำเนา และไดเร็กทอรีที่จะบันทึกสำเนา คลิก ต่อไป.ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ใช่:

เราพบข้อผิดพลาดของแพลตฟอร์ม

เมื่อรีสตาร์ท สถานการณ์จะเกิดซ้ำ มาทำสำเนาด้วยตนเองกัน ไปที่ตัวกำหนดค่า:

เลือกเส้นทางที่จะบันทึกสำเนาและตั้งชื่อ:

ข้อความจะปรากฏขึ้น:

เรากลับสู่การประมวลผลแบบบิด เราลบเครื่องหมายของการสร้างสำเนา คลิก ต่อไป:

ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องเลือกปีที่เริ่มต้นการรวบรวม แนะนำให้ตั้งป้ายด้วย กำหนดวันห้ามเพื่อไม่ให้มีการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลก่อนปี 2559 จากรายชื่อองค์กร คุณสามารถเลือกได้เพียงไม่กี่รายการที่จะยุบ หรือคุณสามารถยุบฐานข้อมูลในทุกองค์กรได้:

ในหน้าจอถัดไป เราจะเห็นว่าโปรแกรมวางแผนการประมวลผลตารางฐานข้อมูลอย่างไร (ระบบแนะนำให้ยุบบางตาราง โดยไม่เปลี่ยนแปลงตารางอื่นๆ) ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนข้อมูลจำนวนมากและการลงทะเบียนการสะสมที่เกี่ยวข้องกับ VAT จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับเรา สิ่งสำคัญคือการกระทบยอดทะเบียนทางบัญชี

ในหน้าต่างถัดไป โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสาร การดำเนินการซึ่งจะถูกสร้างขึ้นเพื่อป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 สำหรับบัญชีทางบัญชีทั้งหมดที่มียอดคงเหลือ เดินหน้าต่อไป

หน้าจอถัดไปจะแสดงตารางสรุปพร้อมการวิเคราะห์ความถูกต้องของยอดคงเหลือเริ่มต้นเมื่อต้นปี 2559 ตรวจสอบความถูกต้องโดยการเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือเริ่มต้น ณ เวลาก่อนหน้าการบิดงอ ในภาพหน้าจอที่กำหนด เราเห็นว่าไม่มีการเบี่ยงเบน

ในกรณีนี้ เรามาตรวจสอบตารางการกระทบยอดเพื่อดูข้อมูลและการลงทะเบียนการสะสมด้วย:

ในหน้าจอถัดไปโปรแกรมจะเตือนว่าขั้นตอนการลบเอกสารก่อนปี 2559 ได้เริ่มขึ้นแล้ว เราเห็นด้วย

หลังจากลบเอกสารแล้ว จะมีข้อความปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าการยกเลิกสำเร็จแล้ว

ฉันดึงดูดความสนใจของคุณ:เนื่องจากความเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนการสะสมเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและในการลงทะเบียนข้อมูลจำนวนมากยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เอกสารที่ทำการเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนดังกล่าวยังคงอยู่ในระบบด้วย

อย่าปล่อยให้สิ่งนี้ทำให้คุณสับสน - เป้าหมายของเราคือการ "ลดความซับซ้อน" การลงทะเบียนทางบัญชี และเราก็บรรลุเป้าหมายดังกล่าว

หากจำเป็น คุณสามารถเข้าเรียนหลักสูตรเต็ม (และฟรี) บนเว็บไซต์ได้

การรวมตัวกันของฐานข้อมูล 1C 8.2— การดำเนินการที่มุ่งลดปริมาณฐานข้อมูลโดยการรวบรวมและเก็บข้อมูลในช่วงเวลาที่ผ่านมา เมื่อเวลาผ่านไป ขนาดของฐานข้อมูล โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

เหตุผลในการพับ ฐานข้อมูล 1C 8.3 มีได้หลายอย่าง:

• ข้อมูลจำนวนมากบนดิสก์ (สำหรับฐานข้อมูลไฟล์ขนาดที่สำคัญมากกว่า 12 GB เป็นสิ่งสำคัญวันหนึ่งโปรแกรมจะไม่เปิด)
• เนื่องจากปริมาณมาก ประสิทธิภาพของฐานข้อมูลอาจลดลง
• เอกสารในช่วงที่ผ่านมาเป็นสิ่งที่ขัดตา

บางครั้งหลังจากดำเนินการ 3-4 ปีฐานข้อมูล 1C จะ "เติบโต" เป็นปริมาณอย่างน้อย 4-5 กิกะไบต์

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

จำเป็นต้องกำจัดข้อมูลเก่าและไม่สูญเสียข้อมูลปัจจุบัน การยกเลิกฐานข้อมูล 1C.

การรวบรวมฐานข้อมูลใน 1C คืออะไร

การสะสมฐานข้อมูล 1C เป็นการดำเนินการตามปกติซึ่งรวมถึงการลบเอกสารเก่าที่ไม่จำเป็น ตามกฎแล้วแทนที่จะสร้างเอกสาร 1 เอกสารจะถูกสร้างขึ้นเพื่อเข้าสู่ยอดคงเหลือในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นเราจึงตัดการบัญชีในฐานข้อมูลออกไปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

วิธียุบฐานข้อมูล 1C

โดยปกติขั้นตอนการรวบรวมจะดำเนินการโดยใช้การประมวลผลพิเศษจาก บริษัท 1C ซึ่งมีอยู่ในดิสก์ ITS สำหรับทั้ง 1C 7.7 และ 1C เวอร์ชัน 8 อย่างไรก็ตาม คุณต้องเข้าใจว่าการสะสมฐานข้อมูลโดยใช้การประมวลผลจากดิสก์ ITS สามารถทำได้ด้วย การกำหนดค่ามาตรฐาน มิฉะนั้นข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นซึ่งจะไม่สามารถมองเห็นได้ในทันที หากคุณไม่มีการกำหนดค่ามาตรฐาน หากต้องการยุบฐานข้อมูล โปรดติดต่อจะดีกว่า

การประมวลผลแบบ Convolution นั้นมีขั้นตอนต่อไปนี้เป็นหลัก:

• มีการป้อนเอกสาร “การป้อนยอดคงเหลือ” สำหรับบัญชี/การลงทะเบียนทั้งหมด ณ วันที่กำหนด
• ลบเอกสารก่อนวันที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น: การสะสมฐานข้อมูล 1C 8.2 การบัญชี 2.0 ในช่วง 3 ปีจะใช้เวลาประมาณ 2-3 ชั่วโมง 1C Accounting 3.0 ใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ใน 2 ปี

ดาวน์โหลดการประมวลผลสำหรับการบิด 1C

สำหรับการพับ วิธีที่ดีที่สุดคือดาวน์โหลดการประมวลผลการพับล่าสุดสำหรับ 1C (7.7 และ 8) จากนักพัฒนาอย่างเป็นทางการ - 1C บนเว็บไซต์ http://its.1c.ru/ คุณยังสามารถดาวน์โหลดการประมวลผลจากนักพัฒนาบุคคลที่สามหรือแม้แต่ซื้อฟังก์ชันเวอร์ชันดัดแปลงจากโปรแกรมเมอร์ 1C ส่วนตัว

ต้นปีเป็นเวลาที่เหมาะสมในการสะสมฐานข้อมูล

เมื่อเวลาผ่านไป ขนาดของฐานข้อมูล โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ จะเพิ่มขึ้น เมื่อฐานข้อมูล 1C ได้รับการบำรุงรักษามาเป็นเวลานานและมีปริมาณมาก สิ่งนี้จะทำให้การทำงานช้าลง

การบิดมีเป้าหมายดังต่อไปนี้:

• เร่งความเร็วโปรแกรม
• ลดขนาดฐานข้อมูล
• ล้างไดเร็กทอรีของรายการที่ไม่เกี่ยวข้อง

การบิดตัวช่วยเรื่องอะไรบ้าง?

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะเพิ่มจำนวนเวิร์กสเตชันใน 1C (และซื้อให้พวกเขา เซิร์ฟเวอร์ใหม่) แต่คุณไม่พอใจกับความเร็ว 1C คุณควรรวบรวมฐานข้อมูล วิธีนี้จะช่วยลดภาระบนคอมพิวเตอร์ เป็นไปได้ที่จะชะลอการซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์หรือการเปลี่ยนจากเวอร์ชันไฟล์เป็น SQL

นอกจากนี้ฐานข้อมูลขนาดใหญ่มักจะล้มเหลว "ล่ม" และโดยทั่วไปทำงานไม่น่าเชื่อถือมาก

ซ่อนข้อมูลในอดีต

การบิดตัว - วิธีที่ดีซ่อนข้อมูลเกี่ยวกับงานในปีที่ผ่านมา ข้อมูลก็จะไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูล มีความปลอดภัยมากกว่าการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงและรหัสผ่าน

กำจัดรายการที่ไม่เกี่ยวข้องและบันทึกอื่น ๆ

ในระหว่างขั้นตอนการทำงาน รายการที่ไม่ได้ใช้จะสะสมอยู่ในฐานข้อมูล 1C มันรบกวนการประมวลผลใบเสร็จรับเงินและการขายและเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์จากรายการ สิ่งนี้นำไปสู่ข้อผิดพลาดและการเรียงลำดับใหม่ นอกจากนี้ สินค้าจำนวนมากยังชะลอการขนถ่ายไปยังเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ เช่น ไปยัง Frontol เมื่อรวมกับสินค้าใช้แล้ว 3,000 รายการ สินค้าที่ไม่ได้ใช้อีก 10,000 รายการจะถูกขนถ่าย ด้วยการยุบฐานข้อมูล คุณจะกำจัดผลิตภัณฑ์เก่าออกไป ร่วมกับการบิด เราใช้การลบการประมวลผลรายการที่ไม่เกี่ยวข้อง

ความไม่สะดวกในการทำงานในฐานข้อมูลที่ถูกยุบ

เอกสารและรายงานสำหรับ "ช่วงเวลาที่ยุบ" จะไม่สามารถใช้งานได้ คุณจะต้องมีฐานข้อมูลแยกต่างหากสำหรับช่วงเวลาเก่าและดูประวัติที่นั่น จะไม่สามารถรวบรวมข้อมูลตลอดระยะเวลาในรายงานเดียวได้อีกต่อไป

การบิดทำงานอย่างไร

สาระสำคัญของเหตุการณ์มีดังนี้: เลือกวันที่ (ตัวเลือกในอุดมคติคือต้นปีหรือไตรมาส) เช่น 1 มกราคม 2559 ในวันนี้ "ภาพรวม" ของยอดคงเหลือจะถูกนำไปใช้สำหรับส่วนการบัญชีทั้งหมด (ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง การชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้า ซัพพลายเออร์และตัวแทนค่าคอมมิชชัน บัญชีเงินสดและยอดการชำระหนี้) และข้อมูลที่ได้รับจะถูกอัปโหลดไปยังไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ จากนั้นตามฐานข้อมูลก่อนหน้านี้จะมีการสร้างฐานข้อมูลใหม่ซึ่งประกอบด้วยหนังสืออ้างอิงที่จำเป็นทั้งหมด (ระบบการตั้งชื่อประเภทราคาหน่วยการวัดราคาคู่สัญญาและสัญญาธนาคารและบัญชีกระแสรายวันคลังสินค้าโต๊ะเงินสดความรับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ บุคคล ฯลฯ ) และโดยการสร้างเอกสารที่เหมาะสมสำหรับการเข้าสู่ยอดคงเหลือในฐานข้อมูลใหม่ ยอดคงเหลือจะถูกป้อนสำหรับส่วนการบัญชีทั้งหมด (ตามข้อมูลจากไฟล์ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์) ณ วันที่ 01/01/2559 ยอดดุลในฐานข้อมูลใหม่และฐานข้อมูลก่อนหน้าได้รับการกระทบยอด ความบังเอิญโดยสมบูรณ์ของพวกเขาทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จของงานที่ทำ หากมีข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถแก้ไขได้ด้วยมือ

เป็นผลให้ความเร็วของการดำเนินการเพิ่มขึ้นอย่างมากและที่สำคัญที่สุดคือความเสี่ยงของความล้มเหลวของโปรแกรม 1C:Enterprise ก็ลดลงด้วย

วิธีพับฐาน

ในโลกอุดมคติ การบิดทำได้โดยใช้การประมวลผลพิเศษจาก 1C ซึ่งอยู่ในดิสก์ ITS สำหรับทั้ง 1C 7.7 และเวอร์ชัน 8.2, 8.3 ในกรณีนี้โปรแกรมจะสร้างเอกสารสำหรับเข้ายอดและทำเครื่องหมายเอกสารที่ไม่จำเป็นเพื่อลบ ไดเร็กทอรีสามารถลบได้หากไม่ได้ใช้ในเอกสารที่เหลือ ก่อนที่จะยุบฐานข้อมูล คุณต้องกู้คืนลำดับของเอกสารก่อน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการยุบฐานข้อมูลโดยการประมวลผลจากดิสก์ ITS สามารถทำได้ด้วยการกำหนดค่ามาตรฐานเท่านั้น มิฉะนั้นข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นซึ่งจะไม่สามารถมองเห็นได้ในทันที หากคุณมีการกำหนดค่าที่ไม่ได้มาตรฐาน จะเป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะติดต่อผู้เชี่ยวชาญ 1C ที่มีประสบการณ์เพื่อเปรียบเทียบฐานข้อมูล

การกระทบยอดด้วยตัวเองเป็นไปได้มากหรือน้อยในการบัญชีและแทบเป็นไปไม่ได้เลยในการซื้อขาย และมีเหตุผลหลายประการเช่นสามารถลบออกได้ ข้อมูลที่จำเป็นและยังคงไม่จำเป็น ผู้ใช้จะไม่รู้ด้วยซ้ำเพราะ... ไม่รู้ว่าจะตรวจสอบอย่างไร

การรวมตัวกันของฐานข้อมูล 1C: การจัดการการค้า

เมื่อพูดถึงแพ็คเกจการจัดการการค้า 1c เราต้องพูดถึงปัญหาที่เรามักจะต้องแก้ไข

1. โปรแกรมมักจะใช้รีจิสเตอร์ที่ไม่จำเป็น เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (มีทะเบียนอยู่ 7 รายการ) ประการแรก เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ การสะสมจึงใช้เวลานานขึ้น และประการที่สอง สิ่งเหล่านี้ขัดขวางการลบเอกสาร

2. หากมีการใช้สินค้าเป็นชุด ในกรณีนี้ จะป้องกันไม่ให้คุณลบเอกสารจำนวนหนึ่ง เราสามารถตั้งค่าตามค่าเฉลี่ยหรือในการป้อนยอดคงเหลือเราสามารถแทนที่เอกสารชุดงานด้วยเอกสารเสริม - ดังนั้นหลังจากป้อนอีกครั้ง เราจะล้างลิงก์ไปยังเอกสารที่ถูกลบ

3. การชำระหนี้ร่วมกันตามเอกสาร เราสามารถปิดหนี้อีกครั้งหรือเมื่อเริ่มต้นเข้าสู่ยอดคงเหลือ เราก็สามารถแขวนทุกอย่างไว้ในเอกสารเสริมได้

4. ใช่ ทั้งพวงการลงทะเบียนข้อมูล (ราคา สินค้าตัดจำหน่าย การเข้าถึงเอกสาร การติดต่อระหว่างการแลกเปลี่ยน ฯลฯ) ซึ่ง "ถือ" เอกสารและไดเร็กทอรี

5. การถอดแบบมาตรฐานใช้เวลานาน และถ้ามีองค์ประกอบมากก็รับมือไม่ได้เลย เราได้พัฒนาการประมวลผลของเราเองที่เร็วขึ้นเพื่อลบเอกสารที่ไม่จำเป็น

ค่าแพ็คเกจ

ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการกำหนดค่าของคุณ (การขายปลีกถูกกว่า ซับซ้อนมีราคาแพงกว่า) และปริมาณข้อมูล (ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมฐานข้อมูล 3 Gig และ 30 Gig จะแตกต่างกันไป)
หากต้องการทราบค่าใช้จ่าย โปรดส่งคำขอ เราจะติดต่อคุณ วิเคราะห์ฐานข้อมูลของคุณและกำหนดต้นทุนขั้นสุดท้าย
ช่วงราคาเฉลี่ยอยู่ที่ 8,000 ถึง 15,000 รูเบิล

ข้อเสียและทางเลือกอื่นในการบิด

อย่างไรก็ตาม การยกเลิกเป็นการดำเนินการที่ค่อนข้างรุนแรงซึ่งจะลบข้อมูลสำหรับปีก่อนหน้า โดยแทนที่ด้วยเอกสารรายการยอดดุล

ข้อเสียเปรียบหลักคือคุณมีหลายฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น "ฐานปี 2554-2555" และ "ฐานปี 2556"

และจะไม่สามารถสร้างรายงานเดียวที่แสดงข้อมูลสำหรับปี 2012 และ 2013 ได้ สิ่งที่มีประโยชน์เช่นการวิเคราะห์ยอดขายก่อนสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์หรือการเปรียบเทียบจำนวนสินค้าที่ขายในเดือนมกราคม 2556 มากกว่าในเดือนมกราคม 2555 จะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป

การยุบฐานข้อมูลนั้นสมเหตุสมผลในสองกรณีเท่านั้น:

1. ถ้าเธอแก่จริงๆ (อย่างน้อยอายุมากกว่า 4-5 ปี)
2. หากข้อมูลไม่เพียงจำเป็นต้องได้รับการปกป้อง (เช่น ด้วยรหัสผ่าน) แต่ต้องซ่อนไว้อย่างปลอดภัย (โดยการลบข้อมูลออกจากคอมพิวเตอร์)

ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดควรให้ความสนใจกับทางเลือกอื่น

ทางเลือก: ปิดการใช้งานโมดูลที่ไม่ได้ใช้

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้คุณสมบัติบางอย่างของโปรแกรม แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่เปลืองทรัพยากรของคอมพิวเตอร์ไปกับคุณสมบัติเหล่านั้น

มีส่วนที่อาจไม่จำเป็นแต่ต้องใช้ทรัพยากรของโปรแกรมไม่มากนัก:

• การควบคุมการเข้าถึงระดับบันทึก
• การบัญชียอดคงเหลือตามองค์กร (นอกเหนือจากการบัญชียอดคงเหลือตามคลังสินค้า)
• การบัญชีสำหรับข้อมูลการซื้อ/ขายหนังสือเมื่อคุณสร้างขึ้นในการบัญชี

บางองค์กรไม่ได้ใช้คุณสมบัติต่อไปนี้ แม้ว่าจะไม่สามารถเรียกได้ว่าไม่จำเป็นก็ตาม:

• การคำนวณต้นทุน (คำนวณกำไรจากการขาย, กำไรขั้นต้น)
• การคำนวณต้นทุนตามแบทช์ (แม้ว่าในกรณีของคุณการคำนวณ "เฉลี่ย" ก็เพียงพอแล้ว)
• การชำระบัญชีกับลูกค้าในบริบทของเอกสารการชำระบัญชี

เช่น ฉันวิ่ง การวิจัยเล็กน้อย- ฉันเอาฐานของบริษัทที่ไม่ได้ใช้ความสามารถในการคำนวณกำไร ขนาดฐานข้อมูลเริ่มต้นคือ 1.6 GB หลังจากลบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณต้นทุน ขนาดของฐานข้อมูลก็ลดลงเหลือ 1 GB หลังจากลบตารางอื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้ออกทั้งหมด ขนาดก็ลดลงเหลือ 0.8 GB

ทางเลือก: ลบรายการที่ไม่เกี่ยวข้องและผู้รับเหมาให้พ้นสายตา

ผู้ผลิตกำลังอัปเดตกลุ่มผลิตภัณฑ์ของตนอยู่ตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ สินค้าที่จะไม่มีวันถูกขายอีกต่อไปจึงสะสมอยู่ในไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์

ความไม่สะดวกหลักคือผลิตภัณฑ์ดังกล่าว

• 1. ขวางทางรายชื่อผู้จัดการที่ดำเนินการรับหรือขาย สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและการจัดเกรดใหม่
• 2. การอัปโหลดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ (เช่น ไปยัง Frontol) ทำได้ช้า เพราะไม่ใช่สินค้า 3,000 ชิ้นบนชั้นวางที่ไม่ได้ขนถ่าย แต่เป็นอีก 10,000 ชิ้นที่ไม่ได้ขายมาหลายปีแล้ว
• 3. หากไม่ได้ใช้บาร์โค้ดในการชำระเงินและแคชเชียร์เลือกรายการจากรายการ รายการที่มีขนาดใหญ่จะเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและการเรียงลำดับผิด

ปัญหาเฉพาะเหล่านี้สามารถถูกกำจัดได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากการบิดเบี้ยว

ก็เพียงพอแล้วที่จะเพิ่มแอตทริบิวต์ "เก็บถาวร" ลงในระบบการตั้งชื่อและเพิ่มลงในสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหวในช่วงหนึ่งหรือสองปีที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เกี่ยวข้องดังกล่าวสามารถทำเครื่องหมายเพื่อลบ ย้ายไปที่โฟลเดอร์ “_Cart” และเพิ่มในชื่อ “yay_” เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ไม่รบกวนการค้นหาด้วยตัวอักษรตัวแรก

สำหรับกรณีนี้ เรามีการรักษาในสต็อก

ทางเลือก: เพิ่มความปลอดภัยของระบบ

หากจำเป็นต้องซ่อนข้อมูล คุณสามารถใช้กลเม็ดบางอย่างได้ (เช่น วางฐานงานของคุณไม่ใช่ในสำนักงาน แต่อยู่ที่ เซิร์ฟเวอร์ระยะไกล- บางทีอาจจะอยู่ในประเทศอื่นด้วยซ้ำ และสำหรับผู้ตรวจสอบให้เตรียมฐานข้อมูลสีขาวและฟูในท้องถิ่น) แต่การยุบฐานนั้นง่ายกว่าแน่นอน

หากคุณต้องการป้องกันตัวเองจากพนักงานของคุณแล้วล่ะก็ ความช่วยเหลือจะมาเซิร์ฟเวอร์ SQL และระบบการเข้าถึงที่ชัดเจน

ทางเลือก: เพิ่มพลังเซิร์ฟเวอร์

1C 8 ร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ SQL สามารถทำงานได้ตามปกติกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ฐานข้อมูลขนาด 20-50 GB ไม่ใช่ปัญหาเลย หากคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพเพียงพอ

พื้นหลัง

ในบริษัทที่ฉันทำงาน สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องตัดฐาน เช่น ลบเอกสารและความเคลื่อนไหวทั้งหมดก่อนวันที่กำหนด ณ จุดนี้ ฐานข้อมูลมีน้ำหนักเกือบ 350GB และเป็นเรื่องยากมากที่จะใช้งาน ประสิทธิภาพของ 1C ก็ประสบปัญหาเช่นกัน และการดำเนินการตามปกติกับฐานข้อมูลใช้เวลานานมากจึงจะเสร็จสมบูรณ์

ตัดสินใจแล้ว - เราตัดฐานออก! หลังจากการทดสอบการรักษาการแข็งตัวของเลือดแบบมาตรฐานมาหลายครั้ง ฉันก็ผิดหวังกับมัน ฉันใช้เวลาอยู่กับคอมพิวเตอร์ตามลำพังนานกว่าสองสัปดาห์ และตัดฐานการทดสอบออก กำหนดเวลาดังกล่าวเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในฐานข้อมูลที่ใช้งานจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้ทำงานในฐานข้อมูล 6 วันต่อสัปดาห์ จำเป็นต้องออกจากสถานการณ์การหยุดชะงัก เราตัดสินใจที่จะจ้างบุคคลภายนอกงานนี้ แต่ที่นี่เราก็ไม่พอใจเหมือนกัน ต้นทุนงานสูง และใช้เวลานานมากจึงจะเสร็จ

ใน คำถามทั่วไปยังไม่ได้รับการแก้ไขและกลับมาแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง

ฉันต้องใช้มาตรการที่รุนแรง ฉันตัดการเชื่อมต่อจากงานอื่นทั้งหมดและรับหน้าที่ยุบฐาน

และในไม่ช้าปัญหาก็ได้รับการแก้ไข - พวกเขาตัดฐานใน 2 วันโดยลดลง 70%

ตัดแต่งฐานข้อมูล UT ด้วยความจุ 350 GB ใน 2 วัน

ฉันตัดสินใจทำงานโดยใช้อัลกอริทึมนี้:

สร้างสำเนาของฐานข้อมูลการทำงาน ในการคัดลอกจัดทำยอดคงเหลือสำหรับวันที่ที่ต้องการลบเอกสารและการเคลื่อนไหวทั้งหมดก่อนวันที่นี้ ถัดไป ถ่ายโอนเอกสารใหม่ทั้งหมดจากฐานข้อมูลการทำงาน (สร้างขึ้นตั้งแต่สร้างสำเนา) ไปยังฐานข้อมูลใหม่ ให้ผู้ใช้เข้าสู่ฐานข้อมูลใหม่

งานแบ่งออกเป็น 5 งานย่อย:

1. สร้างแผนการแลกเปลี่ยนเพื่อให้หลังจากตัดแต่งฐานข้อมูลแล้ว เอกสารใหม่ทั้งหมดก็สามารถถ่ายโอนไปยังฐานข้อมูลใหม่ได้

2.จัดทำยอดคงเหลือ ณ วันที่สะสม

3.ลบเอกสารและความเคลื่อนไหวทั้งหมดก่อนวันกระทบยอด

4.อัปโหลดเอกสารจากฐานข้อมูลปัจจุบันไปยังฐานข้อมูลใหม่

5.เปลี่ยนฐานการทำงานด้วยฐานใหม่ (ตัด)

ขั้นตอนการเตรียมการใช้เวลาประมาณสองสัปดาห์: การสร้างแผนการแลกเปลี่ยน ค้นหาเครื่องมือเพื่อสร้างยอดคงเหลือและการลงทะเบียนที่ชัดเจน กลไกการทดสอบ

กระบวนการยุบฐานข้อมูล

1. การสร้างยอดคงเหลือ ณ วันที่สะสม

ยังคงก่อตัว การประมวลผลมาตรฐาน"ConvolutionBase.epf"

เพื่อประหยัดเวลา ยอดคงเหลือจึงถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูลการทำงานในช่วงเวลาทำงาน เพราะ ยอดคงเหลือนั้นถูกสร้างขึ้นโดยเอกสาร "การปรับรายการรีจิสเตอร์" และการประมวลผลจะสร้างการเคลื่อนไหวที่ไม่ได้ใช้งานในรีจิสเตอร์ จากนั้นขั้นตอนนี้ไม่เป็นอันตรายต่อฐานข้อมูล

ในการประมวลผล ฉันกำหนดขีดจำกัดจำนวนบรรทัดในเอกสารหนึ่งฉบับไว้ที่ 50,000 บรรทัด

ฉันทำอย่างช้าๆ และทุกอย่างก็เกิดขึ้นภายใน 1-2 วัน (ได้เอกสารประมาณ 400 ฉบับ)

บันทึก:

- หากในวันที่สะสมมีเอกสาร "การปรับรายการลงทะเบียน" ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสะสมฐานจะเป็นการดีกว่าที่จะย้ายไปยังวันที่ภายหลังเพื่อไม่ให้เกิดการผสมกันในภายหลังโดยไม่ได้ตั้งใจ

- เมื่อสร้างยอดคงเหลือจะเป็นการดีกว่าถ้าดูการลงทะเบียนทั้งหมดเพราะ มันเกิดขึ้นว่าคุณไม่ต้องการยอดคงเหลือเริ่มต้นสำหรับการลงทะเบียนทั้งหมด บางครั้งมีสถานการณ์เมื่อไม่ได้ใช้การลงทะเบียนอีกต่อไป ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ในที่สุด

2. สร้าง แผนเต็มแลกเปลี่ยนกับการขนถ่ายให้เป็นโครงร่างที่เหมือนกัน (สามารถทำได้ควบคู่ไปกับการก่อตัวของสารตกค้าง)

3. ในช่วงนอกเวลาทำงาน ให้เคลียร์ออบเจ็กต์ที่ลงทะเบียนในแผนการแลกเปลี่ยน และทำสำเนาฐานข้อมูลที่ปิดใช้งานข้อบังคับ

4.การลบเอกสารและเคลียร์ทะเบียน

การดำเนินการนี้ช้าที่สุด และเพื่อเพิ่มความเร็วของการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้การสืบค้น SQL โดยตรง เครื่องมือที่คล้ายกันสามารถพบได้ใน Infostart มีอีกประเด็นหนึ่ง: ถ้าเราลบข้อมูลด้วยวิธีนี้ ออบเจ็กต์จะถูกลบอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีการควบคุมความสมบูรณ์ของการอ้างอิง ดังนั้น บรรทัดเช่น "ไม่พบวัตถุ..." จะปรากฏในเอกสารของเราและเอกสารอื่นๆ

งานของฉันคือการไม่ตรวจสอบเอกสารเหล่านี้เพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูล

เพื่อจุดประสงค์นี้ การประมวลผลถูกเขียนซึ่งลบออกจากการประมวลผลและโอนไปยังวันที่รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวในเอกสารการปรับปรุงการลงทะเบียน

หลังจากนั้นจึงใช้การประมวลผลเพื่อลบเอกสารและเคลื่อนย้ายผ่าน แบบสอบถาม SQL, ลบทุกอย่างก่อนวันสะสม (วารสารเอกสาร, เอกสาร, ทะเบียนสะสม, ทะเบียนข้อมูล ฯลฯ)

บันทึก:

- ตามการลงทะเบียนข้อมูล จำเป็นต้องล้างข้อมูลเป็นระยะเท่านั้น หากการลงทะเบียนไม่เป็นระยะ ก็มีแนวโน้มว่าจะถูกเคลียร์ทั้งหมด

6. เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายเอกสารเพื่อปรับรายการรีจิสเตอร์โดยการประมวลผล "Base Convolution.epf" ในกรณีนี้ การประมวลผลเอกสารเหล่านี้จะโอนไปยังวันที่ก่อนหน้า (ซึ่งสะดวกสำหรับการกระทบยอดยอดคงเหลือในฐานข้อมูลสองแห่ง)

8.ตรวจสอบความถูกต้องของการป้อนยอดคงเหลือและแก้ไขให้ถูกต้อง (คุณสามารถขอให้เจ้าหน้าที่บัญชีใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ได้)

9. ถ่ายโอนเอกสารจากฐานข้อมูลการทำงานไปยังฐานข้อมูลใหม่ ขั้นตอนนี้สามารถทำได้ทันทีหลังจากสร้างสำเนา เหล่านั้น. หากมีการสร้างเอกสารจำนวนมากในฐานข้อมูลทุกวัน การโอนเอกสารแบบขนานจะดีกว่า ช่วงต่อเวลาพิเศษอย่าใช้มันไปกับมัน

10.อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงฐานข้อมูลใหม่ ในการทำเช่นนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ 1c เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงไม่ลำบากสำหรับผู้ใช้ เหล่านั้น. เราเรียกฐานข้อมูลเก่าตามที่เราต้องการและเปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลใหม่ (ยุบ) เป็นฐานข้อมูลเก่า

บันทึก!

ดังที่คุณทราบ เมื่ออ็อบเจ็กต์ถูกลบโดยตรง จะไม่ตรวจสอบ Referential Integrity
ดังนั้น หลังจากลบวัตถุแล้ว วัตถุที่อ้างถึงวัตถุที่ไม่มีอยู่จะยังคงอยู่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน (“ไม่พบวัตถุ”)
เป้าหมายของฉันคือไม่ให้วัตถุเหล่านี้อยู่ในฐานข้อมูลที่ถูกยุบ แต่ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้อาจส่งผลเสียต่อการแลกเปลี่ยนประเภทต่างๆ ระหว่างฐานข้อมูลและกระบวนการอื่นๆ
นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันย้ายพวกมันไปที่ฐานที่ยุบ แต่หลังจากที่ฉันยุบฐานแล้ว
1. ทำกฎการแลกเปลี่ยนการโอนเอกสาร (เฉพาะหมายเลข, วันที่ในแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้โพสต์)
2. โอนเอกสารทั้งหมดที่พบในเอกสารสำหรับการเข้ายอดเริ่มต้น
ขั้นตอนนี้สามารถทำได้หลังจากการรีด แต่แนะนำให้เตรียมเครื่องมือล่วงหน้า

การล่มสลายของฐานข้อมูลเป็นขั้นตอนที่จำเป็นที่ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ 1C จำนวนมากต้องเผชิญ ในกระบวนการทำงานฐานข้อมูลจะรกไปด้วยเอกสารจำนวนมากที่ไม่มีคุณค่าในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อที่จะแยกพวกเขาออกจากสาขาการทำงาน แต่ในขณะเดียวกันก็รักษาพวกเขาไว้สำหรับความเป็นไปได้ที่จะอ้างอิงถึงพวกเขาในอนาคต พวกเขาจึงถูกย่อให้เล็กสุด ในเนื้อหานี้เราจะตอบคำถามว่าการบิดคืออะไรและทำอย่างไรให้ถูกต้อง การดำเนินการนี้.

การบิดมีไว้เพื่ออะไร?

การทำงานกับฐานข้อมูล 1C ในหลาย ๆ บริษัท ดำเนินการในระยะเวลานานซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มขนาดของฐานข้อมูล การเติบโตจะเร็วยิ่งขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีธุรกรรมจำนวนมาก นอกจากนี้ ฐานข้อมูลเดียวกันมักให้บริการแก่หลายองค์กร ในกรณีนี้ขนาดสามารถเข้าถึงค่าที่มากได้ ในบางกรณี ฐานข้อมูลอาจมีขนาดถึง 4-5 กิกะไบต์ในเวลาเพียงไม่กี่ปีของการดำเนินงาน

สถานการณ์นี้นำไปสู่ปัญหาบางอย่างเช่น:

• ลดความเร็วในการทำงานกับโปรแกรม
• เพิ่มเวลาในการสร้างการสำรองฐานข้อมูล
• สะสมเอกสารเก่าจำนวนมากที่อาจรบกวนการทำงานของผู้ใช้กับโปรแกรม

นอกจากนี้ยังมีฐานข้อมูลปริมาณวิกฤตซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับมันเลยเนื่องจากโปรแกรมจะไม่เปิดขึ้น สำหรับฐานข้อมูลไฟล์ วอลุ่มวิกฤติคือ 12 กิกะไบต์

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทั้งหมดที่กล่าวข้างต้น คุณจะต้องยุบฐานข้อมูล 1c สาระสำคัญของขั้นตอนนี้คือการลดปริมาณงานด้วยการเก็บถาวรและจัดเรียงเอกสารในอดีต ตลอดจนลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก

การบิดงอทำอย่างไร?

หากต้องการรวบรวมฐานข้อมูล คุณต้องเลือกส่วนย่อยการบัญชีที่เรียกว่า "การบริหารระบบ" จากนั้น บนแผงการดำเนินการ คุณจะพบกลุ่ม "บริการ" ในนั้นคุณจะเห็นปุ่มที่เรียกว่า “คำสั่งอื่นๆ...” คุณต้องคลิกหลังจากนั้นแบบฟอร์มพิเศษจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งรายการการดำเนินการตามลำดับจะปรากฏขึ้น ความจริงก็คือเพื่อให้การบิดฐานข้อมูล 1C ดำเนินการได้อย่างถูกต้องขั้นตอนนี้ควรดำเนินการในหลายขั้นตอน หลังจากผ่านแต่ละด่านสำเร็จแล้ว รายการที่เกี่ยวข้องในรายการจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเขียว

การบิดฐานข้อมูล 1c ดำเนินการในหกขั้นตอน:

1. การสร้างข้อมูลสำรอง
2. การตั้งค่าการทำงาน;
3. การก่อตัวของสารตกค้าง
4. ดูธุรกรรม
5. การตรวจสอบ;
6. การควบคุมเอกสารเก่า

มาดูรายละเอียดแต่ละรายการแยกกัน

การสร้างข้อมูลสำรอง

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ บนฐานข้อมูล คุณควรทำการสำรองข้อมูลเพื่อเก็บรักษาข้อมูลไว้ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน การยุบฐานข้อมูลก็ไม่มีข้อยกเว้น ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมขั้นตอนแรกคือการสร้างสำเนาสำรอง

เพื่อเริ่มขั้นตอน ให้เลือกช่องที่เหมาะสม ด้านล่างมีสองช่อง:

• ผู้ดูแลระบบ - ชื่อผู้ใช้ ITS;
• รหัสผ่านสำหรับการใช้บริการ ITS

ด้านล่างนี้คุณจะถูกขอให้เลือกไดเร็กทอรีที่จะบันทึก การสำรองข้อมูล.

หลังจากนี้โปรแกรมจะแจ้งเตือนคุณว่าสำเร็จหรือไม่ การสำรองข้อมูลควรรีสตาร์ทโปรแกรม เป็นผลให้หลังจากผ่านไประยะหนึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูลสำเนาสำรองจะถูกสร้างขึ้นรายการเมนูจะถูกเน้นด้วยสีเขียวและคุณสามารถไปยังการดำเนินการถัดไปได้

การตั้งค่า

ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญและเด็ดขาดที่สุดควรเข้าหาด้วยความระมัดระวังที่สุด คุณจะต้องกำหนดค่าขั้นตอนที่กำลังดำเนินการ รวมถึงการกำหนดพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ระยะเวลาที่เริ่มตัดซากศพออก
• จำนวนและชื่อขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลที่จะสะสม
• วันที่ห้ามเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ขอแนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอนทันทีสำหรับทุกองค์กรที่ให้บริการโดยฐานข้อมูลนี้ อย่างไรก็ตาม หากยอมรับไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถย่อขนาดฐานข้อมูล 1C สำหรับบางองค์กรได้ ในกรณีนี้ หากจำเป็น การควบรวมสำหรับองค์กรที่เหลือสามารถดำเนินการแยกกันในภายหลังได้ ขอแนะนำให้สะสมจนถึงต้นปีที่แล้วซึ่งเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุด

การก่อตัวของสารตกค้าง

การก่อตัวของสารตกค้างเป็นการดำเนินการของ การตั้งค่าโดยละเอียดการดำเนินงานตามแผน ในเมนูนี้ หากจำเป็น คุณจะต้องกำหนดรีจิสเตอร์ที่ควรตัดออก แบ่งออกเป็นสามประเภท:

• ทะเบียนการบัญชี
• ทะเบียนสะสม
• การลงทะเบียนข้อมูล

ดูธุรกรรม

รายการเมนูนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบเอกสารที่เตรียมไว้ เพื่อให้สามารถส่งคืนเอกสารเหล่านั้นก่อนที่จะลบ หากจำเป็น นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดเอกสารใดก็ได้และทำการเปลี่ยนแปลงได้ที่นี่

การตรวจสอบ

ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับการบัญชี การลงทะเบียนการสะสม และการลงทะเบียนข้อมูล คุณยังสามารถรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการบัญชีและการบัญชีภาษีได้ ทางด้านขวาของหน้าจอจะมีปุ่มที่ให้คุณกำหนดค่ารายงานมาตรฐานได้

การลบเอกสารเก่า

ชื่อของรายการนี้พูดเพื่อตัวเอง ที่นี่คุณสามารถลบเอกสารเก่าทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้ เอกสารเหล่านี้จะถูกลบอย่างถาวรซึ่งต่างจากข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงการลบเอกสารที่คุณอาจต้องการในอนาคต คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสองประเด็นก่อนหน้า

บทสรุป

การล่มสลายของฐานข้อมูลเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดซึ่งช่วยให้ทำงานในโปรแกรม 1C ได้ง่ายขึ้นอย่างมาก ในเอกสารนี้ เราได้ตรวจสอบรายละเอียดวิธียุบฐานข้อมูล 1c ขั้นตอนนี้ดำเนินการในหลายขั้นตอน และจะไม่ทำให้ผู้ใช้ที่ได้รับการฝึกอบรมลำบาก