การประมวลผลนี้ใช้ฟังก์ชันการส่งจดหมายมาตรฐาน แต่ทำให้สามารถระบุรายชื่อผู้รับได้โดยใช้ปุ่มเติม

เราเชื่อมต่อการประมวลผลภายนอกหรือใช้ผ่าน "File-Open"

ไปที่แท็บ "การตั้งค่า"

กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• ชื่อ - ข้อความฟรี
• เตรียมพร้อม - วี
• ส่ง - รายงานของคุณเองสำหรับผู้รับแต่ละราย
• เพิ่มรายงาน “สลิปเงินเดือน” ลงในตาราง “รายงาน”
• ในแท็บ "การจัดส่ง (อีเมล)" ระบุบัญชีที่จะส่งสลิปเงินเดือน หากจำเป็น ให้กำหนดหัวเรื่องและข้อความของจดหมาย
• บนแท็บ "ขั้นสูง" ระบุรูปแบบสำหรับการบันทึกรายงาน (เช่น pdf)
• ในตาราง "การตั้งค่ารายงาน":
  • ตั้งค่าสถานะบนบรรทัด "องค์กร" และประเภทการเปรียบเทียบ "เท่ากับ"
  • ตั้งค่าสถานะบนบรรทัด “พนักงาน” และคลิกปุ่ม “ระบุผู้รับทางไปรษณีย์”.. “[ผู้รับ] ควรปรากฏในค่าการตั้งค่า

จดบันทึกและเลือกในช่องการประมวลผล "องค์ประกอบ Mailout"

ในฟิลด์ "ที่อยู่อีเมล" ระบุประเภทของข้อมูลการติดต่อ: อีเมล (จากโฟลเดอร์ "ข้อมูลการติดต่อของไดเร็กทอรี "บุคคล") ในกรณีของคุณ อาจมีความหมายแตกต่างออกไป

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "กรอก" คำขอที่ได้รับจาก "เงินเดือนที่ต้องชำระ" จะลงทะเบียนบุคคลทั้งหมดสำหรับองค์กรที่ระบุในช่วงเวลาที่เลือกและกรอกข้อมูลในส่วนตารางของการประมวลผล (ฟิลด์ผู้รับและอีเมล)

เมื่อคลิกปุ่ม "ส่ง" รายชื่อผู้รับจากการประมวลผลนี้ การตั้งค่าระยะเวลา องค์กรจะถูกโอนไปยังการตั้งค่าที่ระบุในช่อง "องค์ประกอบการแจกจ่าย" และส่งสลิปการจ่ายเงินโดยใช้กลไกมาตรฐาน

ฉันต้องการทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับคำถาม: ตามศิลปะ 136 TK นายจ้างจะต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร บอกฉันหน่อยว่ามีวิธีใดบ้างที่สามารถจัดเตรียมกระบวนการนี้ได้ ความจริงก็คือแผนกบัญชีของบริษัทของเราตั้งอยู่ในสำนักงานแยกต่างหากและไม่มีความเป็นไปได้ทางกายภาพ ของการออกข้อมูลนี้ลงในกระดาษข้อมูลเดือนละสองครั้ง นอกจากนี้ยังมีอีกหลายหน่วยที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่น เป็นทางเลือก: มันขัดแย้งกับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองบุคคลหรือไม่? ข้อมูลต่างๆ เช่น ส่งสแกนใบจ่ายเงินไปที่อาคาร ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวในรูปแบบที่เสียหายหรือไม่

คำตอบ

ในทางปฏิบัติมีความเห็นว่ากฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามคำสั่งกำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือนไม่ให้จัดให้มีการออกสลิปเงินเดือนทั้งในรูปแบบกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ทางอีเมล) สิ่งสำคัญคือขั้นตอนที่กำหนดไว้ในการออกสลิปเงินเดือนจะสะดวกสำหรับพนักงาน

แต่เราถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเตือนว่าหน่วยงานตรวจสอบอาจไม่ตระหนักถึงการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการออกใบจ่ายเงินเมื่อส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

ยิ่งกว่านั้นไม่จำเป็นต้องชี้ให้เห็นสิ่งนั้น “ต้นฉบับที่คำนวณนั้นเก็บอยู่ที่แผนกบัญชีตามที่อยู่ดังกล่าวพร้อมทั้งขอรับต้นฉบับ”นี่อาจถือเป็นการละเมิด หากนายจ้างเตรียมสลิปเงินเดือน แต่ไม่ได้ออก แต่เพียงอธิบายให้พนักงานทราบถึงสิทธิ์ในการรับเท่านั้นบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกละเมิด

สำหรับการละเมิดกฎในการจัดทำและออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานรวมถึงการสะท้อนข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับการชำระเงินหรือการใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้ตกลงกับสหภาพแรงงาน สำนักงานตรวจแรงงานอาจนำองค์กรและเจ้าหน้าที่เข้าสู่กระบวนการยุติธรรม ()

รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:

ในการจ่ายค่าจ้างนายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระภายในระยะเวลาที่เกี่ยวข้องโดยออกใบจ่ายเงินเดือน

สลิปเงินเดือนไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน จึงสามารถรวบรวมใน (หากมีในองค์กร) และได้รับอนุมัติจากหน่วยงานท้องถิ่น

การใช้สลิปเงินเดือนที่ไม่ได้รับอนุมัติโดยนายจ้างหรือรูปแบบที่ไม่ตกลงกับสหภาพแรงงานถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายและอาจกลายเป็นพื้นฐานในการนำนายจ้างมา... ศาลก็ชี้ไปที่เรื่องนี้ด้วย ดูตัวอย่าง.

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสลิปเงินเดือนจะต้องสะท้อนถึง:

ขั้นตอนนี้กำหนดขึ้นในส่วนของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การสะท้อนข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับการจ่ายเงินในสลิปเงินเดือนอาจกลายเป็นพื้นฐานในการดึงดูดนายจ้าง ความถูกต้องตามกฎหมายของแนวทางนี้ยังได้รับการยืนยันจากศาลด้วย ดูตัวอย่าง.

ภาระผูกพันในการออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานเกิดขึ้นไม่ว่านายจ้างจะจ่ายค่าจ้างอย่างไร:

ข้อสรุปนี้ตามมาจากการตีความตามตัวอักษรของบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและได้รับการยืนยัน

แม้ว่าจะต้องจ่ายเงินเดือนพนักงานอย่างน้อยทุก ๆ หกเดือน แต่ภาระผูกพันในการออกสลิปเงินเดือนจะเกิดขึ้นเดือนละครั้งเท่านั้นเมื่อมีการคำนวณและจ่ายส่วนสุดท้ายของเงินเดือน () ตำแหน่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Rostrud

ความสนใจ:สำหรับการละเมิดกฎการจัดทำและออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานรวมถึงการสะท้อนข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับการชำระเงินหรือการใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้ตกลงกับสหภาพแรงงาน สำนักงานตรวจแรงงานอาจนำองค์กรและเจ้าหน้าที่ไปที่ ()

นีน่า โคเวียซินา

รองผู้อำนวยการกรมสามัญศึกษาทางการแพทย์และนโยบายบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขรัสเซีย

1. สถานการณ์: นายจ้างมีหน้าที่ออกสลิปเงินเดือนให้ลูกจ้างหรือไม่?
   • องค์ประกอบของเงินเดือนที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน
   • จำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงานรวมถึงการละเมิดโดยนายจ้างตามกำหนดเวลาการจ่ายค่าจ้างที่กำหนดไว้ หากไม่มีความล่าช้าในการชำระเงิน แนะนำให้ระบุว่าจำนวนเงินค่าชดเชยเป็นศูนย์
   • การหักเงินเดือน
   • จำนวนเงินเดือนทั้งหมดที่ต้องชำระ
2. นิตยสารและหนังสือ:เงินเดือนวันที่ 9 กันยายน 2556 คำถามหลัก 3 ข้อเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน

ในทางปฏิบัติ นายจ้างไม่ได้แนบไปกับการจ่ายค่าจ้างด้วยสลิปเงินเดือนเสมอไป จำเป็นต้องมีสลิปเงินเดือนหรือไม่? ควรออกบ่อยแค่ไหน? บริษัทจะถูกปรับหากไม่มีสลิปเงินเดือนหรือไม่? คำตอบอยู่ในบทความ

การออกสลิปเงินเดือนเป็นสิทธิหรือภาระผูกพันของนายจ้างหรือไม่?

คำตอบสำหรับคำถามนี้มีอยู่ในมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มันบอกว่าเมื่อจ่ายค่าจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนทราบเป็นลายลักษณ์อักษร:

ในองค์ประกอบของเงินเดือนที่ต้องชำระในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงในรูปแบบการชำระเงินด้วย)
- จำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับเขารวมถึงค่าตอบแทนทางการเงินหากนายจ้างฝ่าฝืนกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้าง ค่าวันหยุด ค่าชดเชยการเลิกจ้าง และ (หรือ) การจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากเขา
- จำนวนเงินคงค้างทั้งหมด
- จำนวนและเหตุในการหักเงินค่าจ้าง
- จำนวนเงินที่ต้องชำระ

เอกสารที่มีข้อมูลดังกล่าวคือสลิปเงินเดือน ดังนั้นการออกให้ลูกจ้างจึงเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง นอกจากนี้ ภาระผูกพันนี้กำหนดไว้สำหรับนายจ้างทุกคน โดยไม่คำนึงถึงวิธีการออกค่าจ้าง: ต้องจัดเตรียมสลิปการจ่ายเงินให้กับพนักงานทั้งนายจ้างที่ออกค่าจ้างเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดและผู้ที่โอนไปยังบัตรธนาคาร ( ).

จะต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานพาร์ทไทม์ ผู้ที่ทำการบ้าน และพนักงานที่อยู่ห่างไกล

หากนายจ้างเตรียมสลิปเงินเดือน แต่ไม่ได้ออก แต่เพียงอธิบายให้พนักงานทราบถึงสิทธิ์ในการรับเท่านั้นบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกละเมิด

สลิปเงินเดือนไม่มีรูปแบบเดียวกัน ดังนั้นนายจ้างจึงต้องจัดทำขึ้นอย่างอิสระ () นายจ้างจำนวนมากใช้และอนุมัติแบบฟอร์มที่มีอยู่ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์การบัญชีให้กับบริษัท (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะตัวแทนของคนงานในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ()

วิธีออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานที่ไม่ได้จ่ายค่าจ้างเป็นเงินสด แต่โอนเข้าบัตรธนาคาร

ขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือนเมื่อโอนค่าจ้างไปยังบัตรธนาคารไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย บริษัทสามารถสร้างได้เอง เช่น ตามคำสั่งของผู้จัดการ โดยกำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือน () คำสั่งซื้อสามารถจัดให้มีการออกสลิปเงินเดือนทั้งในรูปแบบกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ทางอีเมล)

สิ่งสำคัญคือขั้นตอนที่กำหนดไว้ในการออกสลิปเงินเดือนจะสะดวกสำหรับพนักงาน

ควรออกสลิปเงินเดือนบ่อยแค่ไหน?

ตามกฎที่กำหนดไว้ในมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะมีการจ่ายค่าจ้างอย่างน้อยทุกครึ่งเดือนในวันที่กำหนดโดยข้อบังคับแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วมและแรงงาน

เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้งจึงต้องมีสลิปเงินเดือนสองฉบับ ท้ายที่สุดผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าจะมีการออกสลิปเมื่อจ่ายค่าจ้างและไม่ว่าจะเป็นการจ่ายล่วงหน้าหรือค่าจ้างก็ตาม อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ นายจ้างไม่ได้แนบสลิปการจ่ายเงินล่วงหน้าและการจ่ายเงินระหว่างกันอื่น ๆ (เช่น ค่าวันหยุด ค่าเดินทาง ความช่วยเหลือทางการเงิน) ไปด้วย แต่จะออกเมื่อชำระเงินงวดสุดท้ายของเดือน () และไม่น่าจะถือเป็นการละเมิดเนื่องจากหน้าที่หลักของสลิปเงินเดือนคือการแจ้งให้พนักงานทราบถึงยอดคงค้างและการหักเงินทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น

เมื่อเลิกจ้างพนักงาน บริษัท จะต้องออกใบจ่ายเงินให้เขาในวันที่ชำระเงินครั้งสุดท้ายกับเขา

มาดูขั้นตอนการกรอกสลิปเงินเดือนตามตัวอย่างกัน

ตัวอย่าง

Veter LLC มีสัปดาห์ทำงานห้าวัน กฎระเบียบค่าจ้างที่บังคับใช้ใน บริษัท กำหนดให้จ่ายเงินให้กับพนักงาน:

ชำระเงินล่วงหน้าจำนวน 50% ของเงินเดือนไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนปัจจุบัน

ค่าจ้างสำหรับครึ่งหลังของเดือน - ไม่เกินวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

โบนัสรายเดือนจำนวน 30% ของเงินเดือน โบนัสจะคำนวณตามสัดส่วนเวลาทำงาน

S.A. ทำงานในบริษัทในตำแหน่งนักออกแบบ วาซิลีวา. เงินเดือนของพนักงานคือ 30,000 รูเบิล

ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคมถึง 8 สิงหาคม 2556 เธอไม่สบาย จำนวนผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวคือ 9,600 รูเบิล

เธอไม่มีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษีมาตรฐาน

26 สิงหาคม 2556 ส.อ. Vasilyeva ได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจำนวน 4,000 รูเบิล (เป็นการให้ความช่วยเหลือทางการเงินครั้งแรกตั้งแต่ต้นปี)

จำนวนเงินคงค้างและการหักเงินจะแสดงในสลิปเงินเดือนของพนักงานในเดือนสิงหาคม 2556 อย่างไร

สารละลาย

มาคำนวณจำนวนค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงานในเดือนสิงหาคม 2556

มีค่าเท่ากับ 21,818.18 รูเบิล (30,000 รูเบิล: 22 วันทำการ × 16 วันทำการ)

โบนัสสำหรับเวลาทำงานในเดือนสิงหาคมคือ 6,545.45 รูเบิล [(30,000 รูเบิล × 30%): คนงาน 22 คน วัน × 16 คน วัน]

จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในเดือนสิงหาคม 2556 จากจำนวนเงินค้างจ่ายคือ 4935 รูเบิล [(21,818.18 รูเบิล + 9,600 รูเบิล + 6,545.45 รูเบิล) × 13%]

เมื่อวันที่ 10 กันยายน นายจ้างจ่ายเงินให้ S.A. เงินเดือนของ Vasilyeva ในช่วงครึ่งหลังของเดือนสิงหาคมอยู่ที่ 18,028.63 รูเบิล (21,818.18 รูเบิล + 6,545.45 รูเบิล + 9,600 รูเบิล + 4,000 รูเบิล – 4,935 รูเบิล – 15,000 รูเบิล – 4,000 รูเบิล)

ตัวอย่างการกรอกสลิปเงินเดือนเดือนสิงหาคม 2556 มีดังต่อไปนี้

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน S.A. Vasilyeva ในเดือนสิงหาคม 2556

บริษัทจะถูกปรับหากไม่มีสลิปเงินเดือนหรือไม่?

พนักงานตรวจแรงงานอาจปรับบริษัททั้งกรณีไม่มีสลิปเงินเดือนและออกให้ลูกจ้างล่าช้า

สำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ประกอบการรายบุคคล - ตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
- สำหรับนิติบุคคล - 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล ในกรณีนี้ แทนที่จะต้องเสียค่าปรับ ผู้ประกอบการและบริษัทอาจถูกใช้มาตรการ เช่น การระงับกิจกรรมด้านการบริหารเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

ไอเอ ทูเชวา

บรรณาธิการอาวุโสด้านวิทยาศาสตร์ของนิตยสาร "เงินเดือน"

ด้วยความเคารพและความปรารถนาในการทำงานที่สะดวกสบาย Evgenia Pikeeva

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบทรัพยากรบุคคล

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในฤดูใบไม้ผลินี้!

• 
  มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องนำมาพิจารณาในปี 2562 ตรวจสอบในรูปแบบเกมว่าคุณได้คำนึงถึงนวัตกรรมทั้งหมดหรือไม่ แก้ไขปัญหาทั้งหมดและรับของขวัญที่เป็นประโยชน์จากบรรณาธิการนิตยสาร Personal Business
• 
  อ่านในบทความ: เหตุใดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องตรวจสอบการบัญชี จำเป็นต้องส่งรายงานใหม่ในเดือนมกราคมหรือไม่ และรหัสใดที่ต้องอนุมัติสำหรับใบบันทึกเวลาในปี 2562
• 
  บรรณาธิการนิตยสาร Personal Business พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้
• 
  ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ
• 
  หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ

การประมวลผลภายนอกสำหรับบัญชีเงินเดือนและการจัดการบุคลากร 2.5 (ZUP) ไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า เวอร์ชันที่แนะนำของแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise ตั้งแต่ 8.3.9

ทดสอบบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.3.10.2699

ให้คุณส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทางอีเมลตามระยะเวลาหนึ่งภายในองค์กร สลิปเงินเดือนถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ ZUP ดังนั้นจึงเหมือนกับที่สร้างขึ้นในโปรแกรม

ความสามารถในการส่งสลิปเงินเดือน (SL) ทั้งในเนื้อความของจดหมาย (ในข้อความ) และไฟล์แนบในรูปแบบ pdf, docx, ods (หลายคนใช้สำนักงานฟรี)

รายชื่อพนักงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าการเลือกที่ยืดหยุ่น แต่ยังมีความเป็นไปได้ที่จะแก้ไขรายการด้วยตนเอง ที่อยู่อีเมลนั้นนำมาจากบัตรของบุคคลซึ่งมีการระบุข้อมูลติดต่อไว้ แต่สามารถกรอกด้วยตนเองก่อนส่งได้

สามารถตั้งค่าข้อความของส่วนหัวของตัวอักษรและลายเซ็นได้โดยตรงจากการประมวลผล สามารถบันทึกการตั้งค่าได้

มีการใช้ฟังก์ชันการส่งจดหมายตามเวลาหมดเวลาแล้ว เมื่อมีการส่งจดหมายที่คล้ายกันจำนวนมากจากที่อยู่เดียวในช่วงเวลาสั้น ๆ เมลเซิร์ฟเวอร์สามารถระบุตัวคุณว่าเป็นผู้ส่งอีเมลขยะและบล็อกไม่เพียงแต่การส่งจดหมายนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่อยู่ทั้งหมดที่ส่งจดหมายด้วย ส่งคุณไปยังรายการสแปมของเมลเซิร์ฟเวอร์อื่น ๆ เนื่องจากการทำงานของที่อยู่อาจเป็นอัมพาต การหมดเวลา (ระยะเวลา) ระหว่างการส่งสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าการหมดเวลาระหว่างการส่งเป็น 60 วินาที และฝากจดหมายข่าวข้ามคืนเพราะ... มันจะยาวนาน และการประมวลผลจะส่งจดหมายหนึ่งฉบับต่อนาที ซึ่งจะช่วยลดภาระบนเมลเซิร์ฟเวอร์ และลดโอกาสที่คุณจะถูกบล็อกในฐานะสแปมเมอร์ การส่งจดหมายสามารถถูกขัดจังหวะได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl+Break

คำแนะนำโดยย่อ:

รูปร่าง.

1. กรอกที่อยู่อีเมลของพนักงาน ไดเรกทอรี - บุคคล

2. ตั้งค่าบัญชีสำหรับการส่งอีเมล จดหมาย

3. เลือกวิธีการส่งใบแจ้งหนี้ ใบไม้. ในเนื้อความของจดหมายแนบอย่างใดอย่างหนึ่งหรือพร้อมกัน คุณสามารถกรอกหัวจดหมายและลายเซ็นได้

คุณสามารถใช้แท็ก [Individual] ในส่วนหัวได้ เมื่อส่งจะถูกแทนที่ด้วยชื่อเต็มของพนักงานที่ส่งจดหมายถึง

4. เลือกพนักงาน การเลือกมีความยืดหยุ่น ในระหว่างการคัดเลือก ข้อมูลพนักงานจะถูกกรอก รวมถึง ส่งอีเมลหากกรอกไว้ในขั้นตอนที่ 1 แต่ถ้าไม่ใช่คุณสามารถกรอกด้วยตนเองได้

5. เมื่อไหร่ ความจำเป็นตั้งค่าการหมดเวลา ความสนใจ การเปิดการหมดเวลาจะทำให้การส่งจดหมาย "ช้าลง" เพราะ ระหว่างการส่งจดหมายจะมีระยะเวลาที่คุณกำหนดเป็นวินาที โปรแกรมจะไม่ตอบสนองต่อการดำเนินการในขณะนี้ แต่เธอก็ไม่ได้หยุด เมื่อเปิดใช้งานการหมดเวลา > 0 ข้อความต่อไปนี้อาจปรากฏขึ้น

นี่เป็นเรื่องปกติที่คุณต้องยอมรับเพราะ... หากต้องการหน่วงเวลา คุณต้องใช้ฟังก์ชัน Windows โดยเฉพาะ ping ใช้เพื่อหน่วงเวลาโดยไม่ต้องโหลดโปรเซสเซอร์ หากคุณไม่แน่ใจและไม่ต้องการฟังก์ชันนี้ ให้ปล่อยให้หมดเวลา = 0

6. และสุดท้าย เพียงคลิกปุ่ม "ส่งสลิปเงินเดือน" และกระบวนการส่งจะเริ่มขึ้น

จดหมายที่ผู้ใช้ได้รับอาจมีลักษณะเช่นนี้

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างสลิปเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนและส่งไปยังที่อยู่อีเมล

ชีตถูกสร้างขึ้นโดยใช้รายงาน "แผ่นการคำนวณ" มาตรฐาน สำหรับพนักงานแต่ละคน แผ่นงานจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Excel แยกต่างหาก

ผู้ใช้สามารถระบุระยะเวลา องค์กร และจำกัดรายชื่อพนักงานไว้ที่แผนกเดียวได้หากจำเป็น

ที่อยู่อีเมลของพนักงานจะถูกจัดเก็บไว้ในบัตรของแต่ละบุคคล ก่อนใช้งานโปรแกรมคุณต้องกรอกที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยการโหลดอัตโนมัติจากไฟล์ Excel ภายนอก

การตั้งค่าโปรแกรมทั้งหมดจะถูกบันทึกและใช้ได้กับผู้ใช้ฐานข้อมูลทุกคน

พนักงานจะได้รับอีเมลนี้:

วิธีใช้โปรแกรม:

1. เปิดการประมวลผลจากดิสก์
2. กำหนดการตั้งค่าเมลเซิร์ฟเวอร์ ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ พอร์ต และวิธีการอนุญาต
3. ระบุระยะเวลาที่จะสร้างสลิปเงินเดือนรวมทั้งองค์กร หากจำเป็นต้องสร้างแผ่นงานสำหรับส่วนเดียวเท่านั้น ระบบจะระบุส่วนนั้น
4. ระบุไดเร็กทอรีบนดิสก์ที่จะบันทึกไฟล์สลิปเงินเดือนและโปรโตคอลการกระจายจดหมาย
5. กรอกรายชื่อพนักงานด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติโดยคลิกปุ่ม "กรอก"
6. ที่อยู่อีเมลของพนักงานจะถูกดาวน์โหลดจากรายละเอียดการติดต่อของแต่ละบุคคล หากที่อยู่หายไป คุณสามารถระบุได้ด้วยตนเอง
7. หลังจากกรอกรายชื่อพนักงานแล้ว ให้คลิกปุ่ม “สร้างไฟล์สลิปเงินเดือน” หลังจากนั้นครู่หนึ่ง ชุดของไฟล์สำหรับการแจกจ่ายจะถูกสร้างขึ้น
8. คลิกปุ่ม "ส่งจดหมาย" และกรอกเทมเพลตจดหมาย
9. คลิกปุ่ม “ส่งจดหมาย” และรอจนกระทั่งโปรแกรมส่งจดหมาย
10. หลังจากส่งจดหมายเสร็จสิ้น โปรโตคอลการส่งจดหมายจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์พร้อมกับไฟล์ที่เก็บถาวร

โปรแกรมให้การสนับสนุนด้านเทคนิคฟรีเป็นเวลา 1 เดือน

รหัสประมวลผลถูกปิดสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ข้อดี

1. เพียงคลิกเดียว คุณสามารถส่งแผ่นพับไปยังพนักงานทุกคนในองค์กรหรือแผนกใดแผนกหนึ่งได้

2. ชีตจะถูกบันทึกลงในไฟล์เก็บถาวรบนดิสก์

3. คุณสามารถสร้างเทมเพลตจดหมายได้

รับประกันคืนเงิน

Infostart LLC รับประกันคืนเงิน 100% หากโปรแกรมไม่สอดคล้องกับฟังก์ชันที่ประกาศไว้ในคำอธิบาย คุณสามารถคืนเงินเต็มจำนวนได้หากคุณร้องขอภายใน 14 วันนับจากวันที่ได้รับเงินในบัญชีของเรา

โปรแกรมนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ผลจนเราสามารถรับประกันได้อย่างมั่นใจ เราต้องการให้ลูกค้าของเราทุกคนพอใจกับการซื้อของพวกเขา

บทความนี้ตีพิมพ์ในนิตยสาร “Personnel Solutions” ฉบับที่ 6 มิถุนายน 2560
สงวนลิขสิทธิ์. การทำซ้ำ การเผยแพร่ในภายหลัง การออกอากาศหรือการสื่อสารทางเคเบิล หรือการทำให้บทความจากไซต์เป็นที่รู้จักของสาธารณชน ได้รับอนุญาตจากผู้ถือลิขสิทธิ์เท่านั้น โดยมีลิงก์บังคับไปยังสื่อสิ่งพิมพ์ที่ระบุชื่อ หมายเลข และปีที่ออก

คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีใบชำระเงิน

ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อจ่ายค่าจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนทราบเป็นลายลักษณ์อักษร:

เกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้างที่ต้องชำระในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

ในจำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงานรวมถึงค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาการจ่ายค่าจ้างค่าจ้างวันหยุดการเลิกจ้างของนายจ้าง ฯลฯ ;

เกี่ยวกับจำนวนเงินและเหตุผลในการหักเงิน

เกี่ยวกับจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้างจะต้องได้รับความสนใจจากพนักงานโดยจัดเตรียมสลิปเงินเดือนให้เขา รูปแบบของเอกสารนี้ได้รับการพัฒนาโดยนายจ้างโดยอิสระ (โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของส่วนที่ 1 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงาน (ถ้ามี) (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนสามารถได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของนายจ้างหรือเป็นภาคผนวกของกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดระบบค่าจ้างในองค์กร (เช่น กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงาน)

นายจ้างจำเป็นต้องจัดเตรียมสลิปเงินเดือนให้ลูกจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับค่าจ้างของตน เป้าหมายคือเพื่อติดตามการปฏิบัติตามสภาพการทำงานของนายจ้างตามที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน

จะออกเอกสารการชำระเงินได้อย่างไร?

สามารถส่งทางอีเมล์ได้

ขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานเมื่อจ่ายค่าจ้างไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายแรงงาน ดังนั้นนายจ้างจะต้องพิจารณาอย่างอิสระและรวมไว้ในเอกสารภายใน

ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนดังกล่าวสามารถกำหนดได้ในกฎหมายท้องถิ่นซึ่งกำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือน ผู้เชี่ยวชาญของ Rostrud ยังยืนยันสิ่งนี้ในคำอธิบายของพวกเขา

หากพนักงานทุกคนขององค์กรมีที่อยู่อีเมลที่ทำงาน (องค์กร) เป็นของตัวเอง ก็สามารถส่งสลิปเงินเดือนไปให้พวกเขาตรวจสอบได้

ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานรัสเซียพิจารณาว่าเป็นไปได้ ในความเห็นของพวกเขาต้องแก้ไขขั้นตอนการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้าง:

1) ในสัญญาจ้างงาน;

2) ข้อตกลงร่วม;

3) กฎหมายท้องถิ่นของนายจ้าง (ตัวอย่างเช่นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรกฎระเบียบในการออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน)

หากขั้นตอนที่กำหนดไว้ให้ส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทางอีเมล สิ่งนี้จะไม่ละเมิดข้อกำหนดของศิลปะ มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตัวอย่างที่ 1)

การปฏิบัติตามกระบวนการยุติธรรมยังยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้วิธีการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้างนี้ ผู้พิพากษาไม่เห็นการละเมิดใดๆ ในการส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมล

ขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานสามารถระบุได้ในข้อบังคับท้องถิ่นหรือข้อตกลงร่วมโดยละเอียด

สถานการณ์เกิดขึ้นได้เมื่อองค์กรจ้างพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานคอมพิวเตอร์ (เช่น พนักงานบริการ - ช่างซ่อม พนักงานทำความสะอาดฝ่ายผลิตและสำนักงาน เป็นต้น) ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุวิธีการต่างๆ ในการออกสลิปเงินเดือนได้ (ตัวอย่างที่ 2)

พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายท้องถิ่นซึ่งเป็นข้อตกลงร่วมที่สร้างขั้นตอนการออกใบจ่ายเงินพร้อมลายเซ็น (ส่วนที่ 2 ของข้อ 22 ส่วนที่ 3 ของข้อ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สามารถเข้าถึงได้โดยใช้โปรแกรมพิเศษ

เนื่องจากกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดขั้นตอนการแจ้งลูกจ้างเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้าง นายจ้างจึงสามารถแสดงสลิปเงินเดือนให้กับลูกจ้างได้หลายวิธี

องค์กรสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน:

ก) ให้การเข้าถึงโปรแกรมพิเศษซึ่งพนักงานแต่ละคนจะได้รับข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน

b) ให้การเข้าถึงบัญชีงานส่วนตัวของพนักงานบนอินเทอร์เน็ต

ศาลยังไม่ยอมรับว่าการโพสต์สลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นการละเมิด:

ในบัญชีงานส่วนตัวของพนักงานบนอินเทอร์เน็ต (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐโคมิลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2556 คดีหมายเลข 33-1073/2556)

ในหน้าส่วนตัวของพนักงานในธนาคารอินเทอร์เน็ต (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคโนโวซีบีสค์ลงวันที่ 06/05/2557 ในกรณีที่หมายเลข 33-4700/2557)

ศาลพบวิธีการแจ้งพนักงานเหล่านี้ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน