ไดเรกทอรีของคู่สัญญาใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 มีความสำคัญมาก มันเก็บข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และลูกค้าทั้งหมดในองค์กรของคุณ ข้อผิดพลาดในไดเร็กทอรีนี้อาจมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลการลงทะเบียน

คุณสามารถเข้าถึงไดเร็กทอรีนี้ได้ผ่านส่วน "ไดเร็กทอรี"

สร้างคู่สัญญาใหม่จากแบบฟอร์มรายการที่ปรากฏขึ้น

เติมอัตโนมัติ

ในส่วนหัวของบัตรของคู่สัญญา คุณสามารถป้อน TIN หรือชื่อและคลิกที่ปุ่ม "กรอก" ในกรณีนี้ รายละเอียดจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล/ทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

ฟังก์ชั่นนี้ใช้งานได้เมื่อเชื่อมต่อกับการสนับสนุนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงบริการผู้รับเหมา 1C คือ 4,800 รูเบิลต่อปี

หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อ โปรแกรมจะแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องและแจ้งให้คุณดำเนินการดังกล่าว

คลิก "ใช่" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน ITS ของคุณ ควรจัดเตรียมไว้ให้คุณพร้อมกับข้อตกลงการจัดหาการกำหนดค่า หากคุณไม่สามารถเข้าถึง ITS ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม โปรดติดต่อเรา

การเติมด้วยตนเอง

คุณยังสามารถกรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้ทั้งหมดได้ด้วยตนเอง

โปรดทราบว่าเมื่อเข้าสู่ TIN และ KPP โปรแกรมจะตรวจสอบพวกเขา หากโปรแกรมมีคู่สัญญาที่มีรายละเอียดดังกล่าวอยู่แล้ว คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ไม่เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งในการทำซ้ำคู่สัญญา คุณเองก็จะสับสนในตัวพวกเขา

โปรแกรมยังตรวจสอบ TIN และ KPP ที่ป้อนตามรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากบริการภาษี

หากคุณเปิดใช้งานการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต คู่สัญญาทั้งหมดจะถูกตรวจสอบความพร้อมใช้งานในฐานข้อมูล Federal Tax Service

คู่สัญญาที่พบใน Federal Tax Service โดย TIN และ KPP จะแสดงดังต่อไปนี้

คู่สัญญาที่ไม่พบจะปรากฏดังแสดงในรูปด้านล่าง

ในรูปแบบของรายชื่อคู่สัญญา เพื่อความสะดวกยังมีการใช้การตรวจสอบความพร้อมโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูล Federal Tax Service TIN ของคู่สัญญาที่ไม่พบจะถูกเน้นด้วยสีแดง

จดบันทึกคู่สัญญาที่คุณสร้างขึ้นหลังจากที่คุณกรอกและตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดแล้ว

บัญชีธนาคาร

รายละเอียดที่สำคัญอีกประการหนึ่งในบัตรของคู่สัญญาคือบัญชีธนาคารของเขา ใช้สำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด เราจะโอนเงินไปยังซัพพลายเออร์ไปยังบัญชีนี้ หากคู่สัญญาเป็นผู้ซื้อ เขาจะชำระเงินจากบัญชีนี้ ปัจจุบันการชำระเงินแบบไร้เงินสดได้รับความนิยมมากที่สุด

ในบัตรของคู่สัญญา ให้เลือกธนาคารที่ให้บริการและระบุหมายเลขบัญชีปัจจุบัน นี่จะเป็นบัญชีหลักของคู่สัญญาของเราสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด

ใน 1C 8.3 มีการตรวจสอบในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขบัญชีที่คุณป้อนนั้นถูกต้อง และหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระบบจะแจ้งให้คุณทราบ

หากเราไปที่บัตรของคู่สัญญาโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "บัญชีธนาคาร" เราจะเห็นว่าบัญชีของเราถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติและตั้งเป็นบัญชีหลัก คุณสามารถเพิ่มบัญชีอื่นลงในรายการนี้ได้

เอกสาร

บนแท็บ "เอกสาร" ของการ์ดของคู่สัญญา คุณสามารถดูหรือสร้างเอกสารเฉพาะได้ ซึ่งรวมถึงการใช้งาน การคืนสินค้า เป็นต้น

สนธิสัญญา

เมื่อทำงานร่วมกับคู่สัญญา ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การขาย หรือการกระทำอื่น ๆ เราจะเข้าทำข้อตกลงกับเขา ในอนาคตจะมีการคัดเลือกในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ข้อตกลงทั้งหมดกับคู่สัญญาของเราจะแสดงบนแท็บที่เกี่ยวข้องของการ์ดของเขาในไดเร็กทอรี

มาสร้างสัญญาใหม่จากรายการนี้กันเถอะ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการระบุประเภทอย่างถูกต้อง (กับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ฯลฯ )

คู่สัญญารายเดียวกันอาจมีสัญญาหลายฉบับ รวมทั้งสัญญาที่มีประเภทต่างกันด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัทของเราผลิตเก้าอี้สำนักงาน เราสามารถซื้อวัสดุสำหรับการผลิตจากองค์กรใดก็ได้ และในกรณีนี้ เราจะขายเก้าอี้ของเราให้พวกเขาจำนวนหนึ่ง

กรอกข้อมูลในช่องพื้นฐานและจดบันทึกข้อตกลง

คุณสามารถกำหนดข้อตกลงเป็นข้อตกลงหลักได้จากรายการข้อตกลงคู่สัญญาทั้งหมด จากนั้นเขาจะมีเครื่องหมายตรงกันในคอลัมน์แรก (ธงสีเขียว)

คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปกับข้อตกลงได้ เช่น สำเนาสแกนข้อตกลงกระดาษที่ลงนาม หรือสำเนาเอกสารของคู่สัญญา

ชมวิดีโอเกี่ยวกับการกรอกและการทำงานกับไดเรกทอรี "คู่สัญญา" โดยทั่วไป:

ในส่วนหนึ่งของกิจกรรม องค์กรจะมีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรหรือบุคคลอื่นที่จะเป็นคู่สัญญากับองค์กรนั้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือบริการผู้ซื้อ มาดูวิธีสร้างคู่สัญญาใหม่และกรอกข้อมูลสำหรับการบัญชีอย่างถูกต้องใน 1C: การจัดการการค้าเวอร์ชัน 11.3

ไดเร็กทอรีของคู่สัญญาอยู่ในส่วน "ข้อมูลอ้างอิงและการบริหารระบบ" ในแผงด้านบนของอินเทอร์เฟซโปรแกรม ไปที่ส่วนนี้คุณจะต้องเลือกรายการ "คู่สัญญา" รายชื่อคู่สัญญาที่มีอยู่จะเปิดขึ้น หากต้องการเพิ่มคู่สัญญาใหม่ในไดเร็กทอรี ให้ใช้ปุ่ม "สร้าง":

ผู้ช่วยลงทะเบียนผู้รับเหมาใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งเราจะกรอกข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน

โปรดทราบว่าในโปรแกรมเวอร์ชันนี้คู่สัญญาใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยการกรอกข้อมูลทีละขั้นตอน โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการขั้นตอนถัดไปหากขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนปัจจุบันเสร็จสมบูรณ์อย่างไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์

ที่นี่คุณจะต้องระบุว่าใครเป็นคู่สัญญา - บุคคลหรือนิติบุคคล กรอก TIN และ KPP ป้อนชื่อ (จะแสดงในรูปแบบที่พิมพ์) กรอกข้อมูลติดต่อของบริษัท

ตามกฎแล้วองค์กรจะสื่อสารกับตัวแทนเฉพาะของคู่สัญญา เมื่อสร้างคู่สัญญาใหม่จะสะดวกกรอกรายละเอียดผู้ติดต่อได้ทันที ในการดำเนินการนี้ คุณต้องตรวจสอบ "ระบุรายละเอียดของผู้ติดต่อ" และป้อนรายละเอียดของบุคคลนี้ในช่องที่เหมาะสม

หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว ขั้นตอนแรกของการสร้างจะเสร็จสิ้น คุณสามารถคลิกปุ่ม "ถัดไป" โปรแกรม UT 11.2 จะขอให้คุณชี้แจงประเภทของคู่สัญญาที่คู่สัญญาที่ถูกสร้างขึ้นนั้นเป็นของ: ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือคุณมีความสัมพันธ์อื่น:

นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่จริงและที่อยู่ตามกฎหมาย รวมถึงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกป้อนด้วย

หลังจากกรอกข้อมูลการติดต่อโดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" เราจะดำเนินการกรอกรายละเอียดธนาคาร (หากมีการวางแผนการชำระหนี้กับคู่สัญญาที่จะดำเนินการผ่านบัญชีปัจจุบัน):

วิธีที่ดีที่สุดคือขอรายละเอียดจากคู่สัญญาในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ในเรื่องนี้ 1C: บริการ Counterparty ก็สะดวกเช่นกัน ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาอย่างถูกต้องหรือไม่ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทำในครั้งต่อไปที่คุณใช้ปุ่ม "ถัดไป":

หากพบข้อผิดพลาด คุณสามารถกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ย้อนกลับ" และแก้ไขข้อมูล หากกรอกอย่างถูกต้อง คุณสามารถยืนยันการสร้างคู่สัญญาใหม่ใน 1C: การจัดการการค้า 11.3 ด้วยปุ่ม "สร้าง" บัตรคู่สัญญาจะเปิดขึ้นซึ่งบันทึกไว้ในฐานข้อมูลแล้ว บุ๊กมาร์กปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับคู่สัญญาและรายละเอียดได้ นอกจากนี้ คุณต้องกรอกแท็บ "ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์" ที่นี่ (หากเลือกประเภทคู่สัญญา "ลูกค้า" ในระหว่างการสร้าง แท็บจะมีชื่อ "ข้อตกลงกับผู้ซื้อ"):

แท็บแสดงสัญญากับซัพพลายเออร์รายนี้ (อาจมีหนึ่งรายการขึ้นไป) หากต้องการเพิ่มเอกสารใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" และกรอกข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น:

กรอกฟิลด์ในแบบฟอร์ม:

หมายเลข – ป้อนหมายเลขสัญญาจากเอกสารที่พิมพ์

จาก – วันที่สรุปสัญญาจากเอกสารที่พิมพ์

ชื่อ – ชื่อภายในของเอกสารที่คุณสามารถระบุได้ในภายหลัง

ซัพพลายเออร์ – ระบุโดยอัตโนมัติจากบัตรของคู่สัญญาที่กำลังสร้างสัญญา

ผู้จัดการ – ระบุถึงผู้จัดการที่รับผิดชอบในการทำงานร่วมกับคู่สัญญาภายใต้ข้อตกลงนี้

สถานะ – สถานะปัจจุบันของข้อตกลง

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ – ระบุไว้สำหรับสัญญาที่มีระยะเวลาแน่นอน สำหรับสัญญาปลายเปิด ไม่มีการกรอกข้อมูลในฟิลด์

การดำเนินงาน – เลือก "การจัดซื้อจากซัพพลายเออร์" สำหรับซัพพลายเออร์

หลังจากนี้ คุณสามารถเริ่มกรอกแท็บ "เงื่อนไขการซื้อ" ได้ นอกเหนือจากการตั้งค่าอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องกรอกประเภทราคาที่ใช้กับซัพพลายเออร์รายนี้ในแท็บนี้ โดยทั่วไปแล้ว ประเภทราคา "ซื้อ" จะถูกสร้างขึ้นหรือเลือก:

ในแท็บ "เงื่อนไขอื่นๆ" รายการการเคลื่อนไหวของ DS จะถูกระบุ:

ไดเรกทอรีผู้รับเหมาใช้ในการกำหนดค่าเกือบทั้งหมดของโปรแกรม 1C รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและบุคคลที่ทำงานกับองค์กรทั้งหมด ไดเร็กทอรีมีทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

การสร้างคู่สัญญาใหม่ใน 1C

หากต้องการสร้างคู่สัญญาใหม่ในโปรแกรม คุณต้องป้อนลงในไดเร็กทอรีแยกต่างหาก "คู่สัญญา" ซึ่งอยู่ในส่วน "ไดเร็กทอรี"

หลังจากที่ผู้ใช้เข้าสู่หน้าต่างใหม่แล้วจำเป็นต้องเรียกหน้าต่างเพื่อป้อนข้อมูล ซึ่งสามารถทำได้ด้วยปุ่ม "สร้าง" หรือปุ่มแทรกบนพีซี ควรสังเกตว่าในโปรแกรม 1C เวอร์ชันล่าสุด กระบวนการสร้างคู่สัญญานั้นง่ายขึ้นเนื่องจากความสามารถในการถ่ายโอนข้อมูลจาก Unified State Register ของนิติบุคคล/Unified State Register ของผู้ประกอบการแต่ละราย ในกรณีนี้ คุณจำเป็นต้องทราบชื่อคู่สัญญาหรือหมายเลข TIN

ตัวอย่างเช่นเมื่อป้อน TIN ปุ่ม "กรอก" จะถูกคลิกปุ่มและระบบจะกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือเอง ในกรณีนี้ อาจเป็นไปได้ว่าจะมีการออกคำเตือนเกี่ยวกับการไม่มีข้อตกลงที่ถูกต้องสำหรับการขาดข้อมูลสนับสนุน

จุดนี้บ่งชี้ว่าระบบไม่มีข้อมูลการเชื่อมต่อกับบริการสนับสนุนอินเทอร์เน็ตของผู้ใช้ (การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน) เพื่อแก้ไขสถานการณ์ คุณต้องไปที่ส่วน "การดูแลระบบ" - "การสนับสนุนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต" ถัดไป คุณต้องคลิกที่ "เชื่อมต่อ" และป้อนข้อมูลบัญชีของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ หากไม่มีข้อผิดพลาดหลังจากคลิกที่ปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" โปรแกรมจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลคู่สัญญา 1C

จากนั้นคุณสามารถกลับไปสร้างคู่สัญญาได้ หากมีข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาที่ต้องการในการลงทะเบียนแบบรวมศูนย์หลังจากเข้าสู่ TIN ระบบจะดึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดขึ้นมาเองหลังจากนั้นเอกสารจะมีลักษณะดังต่อไปนี้:

สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบความถูกต้องของการเติมจากนั้นใช้ปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึก เมื่อคลิกไอคอน ">" คุณสามารถขยายข้อมูลในคอลัมน์ "ที่อยู่และโทรศัพท์" ได้ ที่อยู่ไม่เพียงแต่ถูกระบุตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานที่จริงด้วย สำหรับที่อยู่ที่เหมือนกัน คุณสามารถจำกัดตัวเองให้เปิดใช้งานแฟล็กที่เกี่ยวข้องได้

หากไม่มีการสนับสนุนบนอินเทอร์เน็ต ข้อมูลของคู่สัญญาจะถูกป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สำหรับบริษัทต่างประเทศจำเป็นต้องระบุประเทศที่จดทะเบียนของคู่สัญญาเพิ่มเติม หลังจากนี้ คอลัมน์เติมจะเปิดใช้งาน และฟิลด์ TIN และ KPP จะถูกบล็อก

เมื่อคำนึงถึงความจริงที่ว่าเอกสารจะต้องสะท้อนถึงไม่เพียง แต่คู่สัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อตกลงกับเขาด้วยจึงแนะนำให้ป้อนข้อมูลในข้อตกลงที่ได้ข้อสรุปทันที เมื่อคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคู่สัญญาสามารถดำเนินการเกี่ยวกับบริษัทในสถานะที่แตกต่างกันได้ จึงมีแผนที่จะแบ่งสัญญาทั้งหมดตามประเภท โดยทั่วไป สัญญามี 5 ทางเลือก:

• กับซัพพลายเออร์
• กับผู้ซื้อ
• กับตัวแทนค่านายหน้า;
• ด้วยความมุ่งมั่น;
• อื่น.

ตัวอย่างเช่น คู่สัญญาที่เพิ่มเข้ามานั้นจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมการซื้อขายด้วย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับเขา ประเภทของข้อตกลงจะเป็น "กับผู้ซื้อ" ซึ่งระบุถึงข้อตกลงหลัก หลังจากนี้ในเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญานี้ ระบบจะกรอกข้อมูลในช่องสัญญาด้วยหมายเลขที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีที่ดำเนินการชำระเงินผ่านธนาคารสำหรับคู่สัญญา จำเป็นต้องระบุหมายเลขบัญชีธนาคาร สามารถดูได้จากลิงก์ "บัญชีธนาคาร"

การดำเนินการสร้างคู่สัญญาในไดเร็กทอรีเสร็จสมบูรณ์

วิธีทำงานร่วมกับคู่ค้าในการบัญชี 1C 8.3 สร้างซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อใหม่

คู่สัญญาใน 1C เป็นหนึ่งในไดเรกทอรีที่สำคัญที่สุดในการกำหนดค่ามาตรฐานเกือบทั้งหมด ไดเรกทอรีนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และนิติบุคคลอื่น ๆ และบุคคลที่บริษัทโต้ตอบด้วย

การสร้างคู่สัญญาใหม่

มาดูวิธีเพิ่มคู่สัญญาใน 1C เพื่อรักษารายชื่อคู่สัญญาใน 1C: การบัญชี มีหนังสืออ้างอิง "คู่สัญญา" หากต้องการเข้าไปคุณต้องไปที่เมนู "ไดเรกทอรี" รายการ "คู่ค้า"

หน้าต่างแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรีจะเปิดขึ้น หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" หรือปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นเพื่อกรอกและแก้ไขข้อมูลของคู่สัญญา

ปัจจุบันในระบบ 1C: การบัญชี เป็นไปได้ที่จะรับข้อมูลของคู่สัญญาและตรวจสอบด้วย TIN หรือชื่อ ข้อมูลนี้นำมาจากทะเบียนของรัฐของทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล/ทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

เอาล่ะเรามาเริ่มเติมกันดีกว่า ระบบจะแจ้งให้คุณป้อน TIN หรือชื่อของคู่สัญญาทันที คุณสามารถป้อน TIN ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เราคลิกปุ่ม "กรอกข้อมูล" และทันทีเราอาจได้รับคำเตือนว่าไม่มีข้อตกลงที่ถูกต้องสำหรับการสนับสนุนข้อมูล

ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ระบุพารามิเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อกับการสนับสนุนผู้ใช้อินเทอร์เน็ต ได้แก่ การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ได้รับเมื่อสรุปข้อตกลง

หากใครมีสถานการณ์เดียวกัน ให้ทำดังต่อไปนี้: ไปที่เมนู "การดูแลระบบ" เลือก "การสนับสนุนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต" คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อการสนับสนุนอินเทอร์เน็ต" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อเชื่อมต่อ คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" และหากป้อนทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเชื่อมต่อกับ 1C Countergent

ตอนนี้คุณสามารถกลับเข้าสู่คู่สัญญาได้แล้ว

เราป้อน TIN คลิกปุ่ม "กรอก" และหากพบคู่สัญญาที่มี TIN เดียวกันในทะเบียนของรัฐเราจะได้ภาพต่อไปนี้:

อย่างที่คุณเห็นมีการกรอกฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลของคู่สัญญา สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบพวกมันเผื่อไว้และคลิกปุ่ม "บันทึก" บรรทัด "ที่อยู่และโทรศัพท์" จะเปิดขึ้นหากคุณคลิกที่ปุ่ม ">" ที่นี่เราจะดูที่อยู่ตามกฎหมาย ที่อยู่จริง และที่อยู่ทางไปรษณีย์ หากตรงกัน คุณสามารถเลือกช่องที่เหมาะสมได้

หากคุณไม่มีการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถป้อนรายละเอียดของคู่สัญญาด้วยตนเอง โดยเริ่มจากช่อง "ประเภทของคู่สัญญา"

หากคุณต้องการสร้างคู่สัญญาต่างประเทศใน 1C คุณต้องกำหนดประเทศที่จดทะเบียน หลังจากนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อต่างประเทศจะสามารถกรอกข้อมูลได้ วิธีนี้จะซ่อนช่อง TIN และจุดตรวจสอบ

ใน 1C: การบัญชี เอกสารเกือบทุกฉบับจำเป็นต้องมีการบ่งชี้ข้อตกลงคู่สัญญา ดังนั้นคุณควรสร้างข้อตกลงอย่างน้อยหนึ่งข้อตกลงทันที คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในองค์กรของเราสามารถเป็นผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ตัวการ ฯลฯ ดังนั้นสัญญาจึงแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ โดยรวมแล้วมีสัญญาประเภทต่อไปนี้:

• กับซัพพลายเออร์
• กับผู้ซื้อ
• ด้วยความมุ่งมั่น
• โดยมีนายหน้าตัวแทน
• อื่น

ให้เราสมมติว่าการทำธุรกรรมกับคู่สัญญารายนี้จะดำเนินการในการขายสินค้าและบริการเป็นหลัก จากนั้นคลิกลิงก์ "ข้อตกลง" ไปยังรายการข้อตกลงและเพิ่มข้อตกลงใหม่ที่นั่น ประเภทของข้อตกลง – “กับผู้ซื้อ” ชื่อ “ข้อตกลงหลัก” ตัวอย่างเช่นในเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" เมื่อคุณเลือกคู่สัญญานี้ ช่อง "ข้อตกลง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

ในการทำธุรกรรมทางธนาคาร คุณต้องเพิ่มบัญชีธนาคารหนึ่งบัญชีขึ้นไปให้กับคู่สัญญาของคุณ (เชื่อมโยง "บัญชีธนาคาร")

คู่สัญญาพร้อมที่จะทำงาน

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

การดำเนินการหลักประการหนึ่งเมื่อทำงานกับโปรแกรม 1C 8.3 คือการกรอกไดเรกทอรีคู่ค้าซึ่งเป็นรายชื่อซัพพลายเออร์ผู้ซื้อ ฯลฯ ทั้งหมด ซึ่งรับภาระผูกพันบางอย่างภายใต้สัญญาที่องค์กรทำงานอยู่

มาดูกันว่า Contractors Directory คืออะไรใน 1C 8.3 และจะใช้งานอย่างไร

ไดเรกทอรี "คู่ค้า" ตั้งอยู่ในบล็อก "ไดเรกทอรี" - "การซื้อและการขาย" - "คู่ค้า"

นิตยสารเปิดต่อหน้าเราพร้อมองค์ประกอบของหนังสืออ้างอิง เพื่อความสะดวกในการทำงาน เราสามารถจัดกลุ่มคู่ค้าออกเป็นโฟลเดอร์ ตามหน่วยงานใดๆ ไม่ว่าจะเป็นซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ธนาคาร ฯลฯ

หากเราต้องการสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้รับเหมา เราเลือก "สร้างกลุ่ม" และหน้าต่าง "คู่สัญญา (การสร้างกลุ่ม)" จะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา ซึ่งเราต้องกรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อ" และ หากต้องการช่อง "ความคิดเห็น" จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" กลุ่มใหม่จะปรากฏในไดเร็กทอรี

นอกจากนี้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานกับไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" คุณสามารถใช้โหมดต่างๆ ในการดูองค์ประกอบได้

คลิกที่ค่า "เพิ่มเติม" และในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือก "โหมดดู" ซึ่งคุณสามารถระบุหนึ่งในสามตัวเลือกโหมดการดู:

• ลำดับชั้น – องค์ประกอบจะแสดงในกลุ่มที่เลือก
• 5 รายการ – องค์ประกอบทั้งหมดของไดเรกทอรีจะแสดงโดยไม่คำนึงถึงการจัดกลุ่มบัญชี
• 6 Tree – กลุ่มไดเร็กทอรีทั้งหมดและองค์ประกอบรองที่เลือกจะปรากฏขึ้น

วิธีสร้างองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ "คู่สัญญา" ใน 1C 8.3

คู่สัญญาใหม่จะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีโดยใช้ค่า "สร้าง"

บัตรคู่สัญญาที่ว่างเปล่าจะเปิดต่อหน้าเราซึ่งจะต้องกรอก

ในกรณีนี้ ผู้ใช้มี 2 ตัวเลือกในการกรอกบัตรคู่สัญญา:

• อัตโนมัติ*;
• ในโหมดแมนนวล

การเติมอัตโนมัติจะทำงานเมื่อเชื่อมต่อกับคู่สัญญา 1C เท่านั้น ในกรณีนี้:

*หาก TIN ถูกเน้นด้วยสีแดง แสดงว่าคู่สัญญาไม่อยู่ในฐานข้อมูล Federal Tax Service

เมื่อสร้างคู่สัญญาและกรอกบัตรด้วยตนเองผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลในช่องหลักทั้งหมด...

...ระบุ "ประเภทของคู่สัญญา" และเลือกค่าใดค่าหนึ่งในรายการแบบเลื่อนลง:

• นิติบุคคล
• รายบุคคล;
• แยกส่วน;
• หน่วยงานราชการ.

ส่วนตารางของเอกสารและฟิลด์ที่จำเป็นจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับประเภทของคู่สัญญาที่เลือก

บัตรคู่สัญญามีฟังก์ชัน "1SPARK Risks Help" ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงกับคู่สัญญาและลูกค้าของคุณ: บริการนี้ให้ข้อมูลทุกวันเกี่ยวกับการล้มละลาย การชำระบัญชี แผนการปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกฎหมาย และผู้จัดการ บริการนี้ช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลงและใช้แหล่งข้อมูลต่างๆ รวมถึงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลและทะเบียนข้อมูลส่วนกลางของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมของนิติบุคคล

ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อ 1SPARK Risks

เราสามารถสร้างบัญชีธนาคารได้โดยตรงในบัตรคู่สัญญา ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "บัญชีธนาคาร" - "สร้าง"

ในบัตรที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก เช่น ธนาคาร หมายเลขบัญชี สกุลเงิน หากชำระเงินผ่านบัญชีตัวแทนที่เปิดในธนาคารอื่น คุณต้องระบุธนาคารสำหรับการชำระหนี้ หากใช้บัญชีปัจจุบันในการชำระหนี้กับคู่สัญญาตามคำสั่งของรัฐบาล คุณต้องระบุ "สัญญาของรัฐบาล"

คุณยังสามารถกำหนดค่าการแสดงข้อมูลที่จำเป็นในใบสั่งการชำระเงินและคำขอได้ ในการตั้งค่านี้ คุณสามารถระบุ:

• ชื่อของคู่สัญญาซึ่งจะแสดงในฟิลด์ "ผู้รับ" ของคำสั่งการชำระเงินหรือในช่อง "ผู้ชำระเงิน" ในคำขอชำระเงิน
• กำหนดตำแหน่งที่จะระบุจุดตรวจของคู่สัญญา (เฉพาะในคำสั่งจ่ายเงินตามงบประมาณหรือในคำสั่งจ่ายเงินทั้งหมด)
• เขียนข้อความที่จะแสดงโดยอัตโนมัติในวัตถุประสงค์การชำระเงินเมื่อสร้างใบสั่งชำระเงินใหม่

ในแท็บ "บัญชีธนาคาร" ของคู่สัญญา คุณสามารถสร้างบัญชีปัจจุบันได้หลายบัญชี และคุณสามารถระบุหนึ่งในบัญชีการชำระเงิน "ใช้เป็นบัญชีหลัก" ได้ เมื่อสร้างเอกสาร การหักจากบัญชีปัจจุบันในใบสั่งการชำระเงิน "บัญชีกระแสรายวันหลัก" จะถูกกรอกตามค่าเริ่มต้น

คุณสามารถสร้างเอกสาร "ข้อตกลง" ได้ทันทีในบัตรคู่สัญญา หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือก "สัญญา" - "สร้าง"

ในการ์ดที่เปิดขึ้น ให้กรอกประเภทสัญญา:

• กับซัพพลายเออร์
• กับผู้ซื้อ
• โดยมีเงินต้น (เงินต้น) ขาย;
• ด้วยความมุ่งมั่น (เงินต้น) ในการซื้อ
• ด้วยตัวแทนค่านายหน้า (ตัวแทน) สำหรับการซื้อ
• กับบริษัทแฟคตอริ่ง

กรอกข้อมูลในช่อง “เลขที่สัญญา” และ “วันที่” ในกรณีนี้โปรแกรมจะกรอกชื่อโดยอัตโนมัติโดยเน้นที่ข้อมูลจากฟิลด์เหล่านี้ เราลงทะเบียนองค์กรที่คู่สัญญารายนี้ทำข้อตกลงด้วย

ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ตามข้อตกลง

ไฟล์ที่แนบมาสามารถดูแก้ไขได้ (ไฟล์ที่แก้ไขแต่ละเวอร์ชันจะถูกเก็บไว้ใน 1C 8.3 ซึ่งหากจำเป็นสามารถดูได้เมื่อใดเวลาใดรวมถึงผู้ใช้รายใดที่แก้ไขไฟล์แนบ) และพิมพ์ เอกสาร.

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหลังจากที่ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ที่แนบมาแล้ว ไฟล์นั้นจะต้องถูกปล่อยจากการแก้ไขผ่าน "เพิ่มเติม" - "แก้ไขให้เสร็จสิ้น"

ในแท็บ "ข้อตกลง" ของคู่สัญญา คุณสามารถสร้างองค์ประกอบสัญญาได้หลายรายการ และคุณสามารถระบุหนึ่งในหลายองค์ประกอบ "ใช้เป็นหลัก" ได้ เมื่อสร้างเอกสารในโปรแกรมข้อตกลงจะถูกกรอกตามค่าเริ่มต้น

ในการ์ดคู่สัญญา คุณสามารถบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงในช่อง "ชื่อเต็ม" และ "KPP" ได้ หาก "KPP" หรือ "ชื่อเต็ม" ของคู่สัญญามีการเปลี่ยนแปลง คุณต้องป้อนวันที่และค่าใหม่ใน "ประวัติ" หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงโปรแกรม ข้อมูลในเอกสารทั้งหมดจนถึงวันที่ที่ระบุในประวัติศาสตร์จะใช้ค่าของแอตทริบิวต์เริ่มต้น และในเอกสารที่เริ่มตั้งแต่วันที่ของค่าใหม่ ค่าใหม่ของแอตทริบิวต์จะถูกระบุ

ในการ์ด "คู่สัญญา" คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดที่ระบุคู่สัญญาปัจจุบัน บัญชีปัจจุบัน และข้อตกลง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "เอกสาร" รายการที่เปิดจะแสดงเอกสารทั้งหมดของคู่สัญญาซึ่งหากจำเป็นสามารถจัดเรียงตามข้อตกลงหรือองค์กรได้ ผู้ใช้มีโอกาสที่จะดูธุรกรรมสำหรับเอกสารที่สนใจโดยเลือกเอกสารที่สนใจและคลิกไอคอน "แสดงธุรกรรมและการเคลื่อนย้ายเอกสารอื่น ๆ" (Dt/Kt)

โดยสรุป เรามาดูฟังก์ชันที่มีให้เพื่อความสะดวกในการส่งจดหมายไปยังคู่สัญญากัน

ใน 1C 8.3 คุณสามารถกำหนดค่าและพิมพ์ซองจดหมายโดยกรอกบรรทัดที่อยู่และดัชนีโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้จะถูกขอให้เลือกตัวเลือกเพื่อกรอกที่อยู่ของคู่สัญญาผู้รับ:

• จดหมาย;
• ถูกกฎหมาย;
• แท้จริง.

ที่อยู่จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากบัตรของคู่สัญญา

คุณยังสามารถเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกรูปแบบซองจดหมายและพิมพ์โลโก้ขององค์กรได้ (คุณสามารถดาวน์โหลดโลโก้ขององค์กรได้ในรายละเอียดขององค์กรในส่วน "โลโก้และการพิมพ์")

หลังจากการตั้งค่าที่เลือก แบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสารจะปรากฏขึ้น โดยผู้ใช้สามารถบันทึกในรูปแบบใดก็ได้ หรือส่งไปพิมพ์ทันที