โปรแกรมการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์และไฟล์ช่วยให้คุณเก็บสำเนาไฟล์และโฟลเดอร์ที่อัปเดตไว้ในตำแหน่งต่างๆ อาจเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ไดรฟ์เครือข่าย ไดรฟ์ USB หรือที่เก็บข้อมูลออนไลน์ แม้ว่ายูทิลิตี้การซิงโครไนซ์สามารถใช้เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างการสำรองข้อมูล (เรียกว่าการซิงโครไนซ์ทางเดียว) แต่จุดประสงค์ที่แท้จริงคือการรักษาชุดไฟล์และโฟลเดอร์ที่เหมือนกันในหลายตำแหน่ง

ตัวอย่างคือการรักษาเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่คุณใช้ในเวลาต่างกัน (การซิงโครไนซ์สองทาง) ยูทิลิตี้การซิงโครไนซ์โฟลเดอร์จะติดตามไฟล์ที่คุณสร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบ และด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในที่อื่น

เกณฑ์สำหรับการประเมินยูทิลิตีการซิงโครไนซ์:

ยูทิลิตี้การซิงโครไนซ์ที่ดีควรจะสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้เกือบทั้งหมด

• รองรับการซิงโครไนซ์ไฟล์แบบสองทาง
• ต้องสามารถคัดลอกโฟลเดอร์หรือไฟล์ใดๆ ได้ แม้ว่าจะอยู่ในนั้นก็ตาม ในขณะนี้เวลาถูกใช้โดยโปรแกรมอื่น
• การจัดการข้อขัดแย้งที่ถูกต้อง ตัวอย่างของข้อขัดแย้งคือการเปลี่ยนไฟล์เดียวกันในตำแหน่งการซิงโครไนซ์ที่ต่างกันสองตำแหน่ง
• การเก็บบันทึกการลบไฟล์
• การตรวจจับข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนชื่อไฟล์
• รองรับตัวกรองและกฎสำหรับ การปรับแต่งอย่างละเอียดพื้นที่การซิงโครไนซ์ ตัวอย่างคือการแยกนามสกุลไฟล์บางไฟล์ออกจากกระบวนการซิงโครไนซ์
• ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยที่ผู้ใช้สามารถแทนที่การกระทำใดๆ ได้
• ตัวกำหนดเวลางานและความสามารถในการตรวจจับและเริ่มการซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติเมื่อตำแหน่งการซิงโครไนซ์พร้อมใช้งาน (เช่น คุณเสียบแฟลชไดรฟ์)
• รักษาการซิงโครไนซ์ทั้งบนเครื่องภายในและบนเครือข่าย (เช่น โฟลเดอร์เครือข่าย)

มีผู้เข้าแข่งขันจำนวนมากในโปรแกรมประเภทนี้ แต่มีเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่ตรงตามเกณฑ์ส่วนใหญ่

รีวิวโปรแกรมฟรีสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์และโฟลเดอร์

FreeFileSync เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์และโฟลเดอร์

ซิงค์ตลอดทาง

การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ โฟลเดอร์วินโดวส์ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและรักษา 2 ไดเร็กทอรีที่เหมือนกัน ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ใกล้เคียงผ่านทาง เครือข่ายท้องถิ่นหรือไปยังสำนักงานของบริษัทอื่น อย่างปลอดภัย โปรโตคอล SFTP(สสส.) - เมื่อคุณเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในโฟลเดอร์หนึ่ง การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะมีผลในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง

ดังนั้นเราจึงถือว่าคุณมีไดเร็กทอรีการทำงานหลักที่บ้านหรือที่ทำงานซึ่งอยู่ในเครื่องท้องถิ่นหรือเครือข่ายและจำเป็นต้องคัดลอกไฟล์ (มิเรอร์ส่ง) จากไฟล์นั้นไปยังตำแหน่งอื่นโดยอัตโนมัติ: ไปยังแฟลชไดรฟ์ ภายนอกยากดิสก์ (ฮาร์ดไดรฟ์) ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเปิดอยู่ เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่าน FTP หรือไปยัง Yandex.Disk cloud

การซิงโครไนซ์โฟลเดอร์เป็นกระบวนการของการมิเรอร์ไฟล์ต้นฉบับ (การแมป) ไปยังปลายทางเป็นระยะ- ข้อมูลต้นทางและไดเร็กทอรีปลายทางจะเหมือนกันทุกประการทั้งในด้านปริมาณและขนาดของข้อมูล

งานนี้สำเร็จได้โดยง่าย คนตัวเล็กแต่มาก โปรแกรมที่สะดวกสำหรับการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์และไฟล์ Exiland Backup ซึ่งช่วยให้คุณสร้างได้ 4 ประเภท สำเนาสำรอง ซึ่งหนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสะท้อนข้อมูลใน Windows

ซิงค์ไฟล์บนเครือข่ายท้องถิ่นและผ่าน FTP(ซิงโครไนซ์) เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของความสามารถของ Exiland Backup คุณสามารถดูรายการคุณสมบัติทั้งหมดได้ที่หน้าเปรียบเทียบเวอร์ชัน ในบทความนี้เราจะไม่พูดถึงสิ่งเหล่านี้ แต่จะพิจารณาเฉพาะวิธีตั้งค่าการมิเรอร์ระหว่างคอมพิวเตอร์เท่านั้น ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยเป็น ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ตามบ้าน

Exiland Backup - โซลูชั่นง่ายๆ สำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์และโฟลเดอร์

ยูทิลิตี้ Exiland Backup แบบธรรมดาช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ทางเดียวตามกำหนดเวลาได้โดยอัตโนมัติ (ไม่เกินหนึ่งครั้งต่อนาที) เปรียบเทียบเนื้อหาของข้อมูลต้นฉบับกับโฟลเดอร์เป้าหมายอย่างรวดเร็วและละเอียดถี่ถ้วน และนำไปปฏิบัติตามข้อกำหนด สะดวกเป็นพิเศษสำหรับการส่งไฟล์จากสาขาหนึ่งไปยังอีกสาขาหนึ่งผ่าน FTP เป็นระยะๆ- สามารถระบุไดเร็กทอรีหลายไดเร็กทอรีเป็นไดเร็กทอรีต้นทางได้

ความสนใจ- เมื่อเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบ ไฟล์ต้นฉบับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในไดเร็กทอรีสุดท้ายด้วย หากคุณลบข้อมูลจากแหล่งที่มา ข้อมูลนั้นจะถูกลบออกจากปลายทางโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ปลายทาง ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

Exiland Backup มีการตั้งค่าต่างๆ สำหรับการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์อย่างชาญฉลาดบนเครือข่ายท้องถิ่น บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และในระบบคลาวด์ เช่น โปรแกรมสามารถคัดลอกทั้งข้อมูลทั้งหมดและ คัดเลือกตามหน้ากากที่กำหนดคุณลักษณะและโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุ

ถึง คุณสมบัติเพิ่มเติมสามารถนำมาประกอบได้เช่น:

• รักษาบันทึกโดยละเอียดซึ่งแสดงว่าไฟล์ใดถูกเพิ่ม อัปเดต และลบ
• ความเป็นไปได้ของการส่งบันทึกทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนไปที่ โทรศัพท์มือถือในรูปแบบ SMS
• การตั้งค่าที่ยืดหยุ่น ตารางเวลา.
• การคัดลอกจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อ Windows เริ่มทำงาน เมื่อคุณเชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์หรืออุปกรณ์พกพาอื่นๆ
• ดำเนินกิจการตั้งแต่ บรรทัดคำสั่ง(บรรทัดคำสั่ง)

วิซาร์ดการตั้งค่าทีละขั้นตอน

มาดูตัวอย่างวิธีกำหนดค่า Exiland Backup สำหรับการมิเรอร์กัน
สมมติว่าเราต้องการ ทุก 3 นาที ตั้งแต่ 8.00 น. - 21.00 นซิงโครไนซ์ "C:\Documents" กับโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมไว้กับเครื่องระยะไกล "NAS-Server" ในโฟลเดอร์แชร์ "\\NAS-server\Backups\Documents"

เปิดโปรแกรมสำรองข้อมูล ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรมหลักให้คลิกปุ่มสร้างงานใหม่ - วิซาร์ดทีละขั้นตอนจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ชื่องาน

ป้อนชื่อใด ๆ สำหรับงาน เช่น "Mirror of Working Documents" แล้วคลิก "Next"

ขั้นตอนที่ 2: ประเภทการสำรองข้อมูล

ระบุประเภท – “การซิงโครไนซ์” และคลิก “ถัดไป”

ขั้นตอนที่ 3: ข้อมูลเริ่มต้น

ระบุแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการมิเรอร์ นี่อาจเป็นเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีบนคอมพิวเตอร์ แฟลชไดรฟ์ เซิร์ฟเวอร์ หรือคลาวด์

ในการดำเนินการนี้ คลิก “เพิ่ม -> โฟลเดอร์และไฟล์ในเครื่อง/เครือข่าย...” ระบุเส้นทางไปยัง “C:\Documents” บนพีซีของคุณ แล้วคลิกตกลง หลังจากนั้นหน้าต่างสำหรับเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น

ที่นี่คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตกลงทันที

ขั้นตอนที่ 4: โฟลเดอร์ปลายทางที่จะซิงค์

เลือกเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีปลายทางสุดท้าย ในกรณีนี้คือ “\\NAS-server\Backups\Documents” และยังระบุล็อกอิน/รหัสผ่านที่จะป้อนด้วย โฟลเดอร์เครือข่ายหากเข้าถึงได้อย่างจำกัด

หากคุณต้องการสะท้อนข้อมูลไปที่ คอมพิวเตอร์ระยะไกลผ่าน FTP จากนั้นเลือก FTP เมื่อตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

มีไดเร็กทอรีสุดท้ายได้เพียงไดเร็กทอรีเดียวเท่านั้น!

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดเวลางาน

หากต้องการระบุกำหนดเวลาในการทำงาน ให้คลิกปุ่ม "แก้ไข" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุประเภทกำหนดการ "รายวัน" จากนั้นเลือกเวลา คลิก "แก้ไข" ทางด้านขวาของช่อง "เวลา" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เลือก "เป็นระยะ" และระบุ "ทุก 3 นาที" ด้วยช่วงเวลาที่ระบุ: ตั้งแต่เวลาใดและจนถึงเวลาใดที่ควรซิงโครไนซ์ซ้ำ ( ในตัวอย่างของเราตั้งแต่ 8:00 น. ถึง 21:00 น.) พร้อม. คลิกตกลงหลายครั้งจนกระทั่งหน้าต่างที่ปรากฏก่อนหน้านี้ทั้งหมดถูกปิด

ขั้นตอนที่ 6: การแจ้งเตือน

ปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

สร้างภารกิจแล้ว!
สำหรับข้อเสนอการปรับแต่ง พารามิเตอร์เพิ่มเติมในตอนนี้ให้ตอบว่า “ไม่” หลังจากนั้นคุณสามารถกลับไปที่การตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

โปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคิดมาอย่างดี และแนะนำสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างกัน เซิร์ฟเวอร์วินโดวส์ระหว่างคอมพิวเตอร์เครื่องต่างๆ ตลอดจนระหว่างสาขาหรือแผนกขององค์กรผ่าน SFTP (SSH)

นอกจากเวอร์ชัน Standard และ Professional ที่ต้องชำระเงินแล้ว ยังมีเวอร์ชันฟรีซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อประเมินความสามารถของไฟล์ได้ หากโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาของคุณ คุณสามารถซื้อใบอนุญาต Standard หรือ Professional และกลายเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเต็มรูปแบบพร้อมสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของเวอร์ชัน Standard และ Professional แบบชำระเงิน ซึ่งมีฟังก์ชันการใช้งานมากกว่าและมีลำดับความสำคัญสูง การสนับสนุนด้านเทคนิค, บัญชีส่วนตัวและข้อดีอื่นๆ อีกมากมาย

สวัสดีตอนบ่ายผู้อ่านบล็อกที่รัก! วันนี้เราจะมาพิจารณาดูว่า การดำเนินการที่ง่ายที่สุด— การซิงโครไนซ์โฟลเดอร์กับไฟล์ โดยพื้นฐานแล้วเราคุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องการซิงโครไนซ์กับอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์มือถือของเราซิงโครไนซ์กับบริการของ Google และ Apple แอปพลิเคชันการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมายอย่างต่อเนื่อง สะดวก รวดเร็วและปลอดภัย แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการซิงโครไนซ์สองโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว?

น่าเสียดายที่ฉันไม่พบขั้นตอนมาตรฐาน (ยกเว้นการเขียนสคริปต์ใน PowerShell) แต่พบวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ - โปรแกรม SyncToy จากผู้เขียนระบบปฏิบัติการเอง ระบบวินโดวส์- นี่คือสิ่งที่เราจะใช้ในการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ข้อเสียอย่างเดียวคือ ภาษาอังกฤษ- สิ่งนี้ไม่สำคัญนัก - คุณจะเห็นเพิ่มเติมว่าการตั้งค่ามีน้อยมาก

หน้าต่างโปรแกรมดูเรียบง่ายมาก:

ในการเริ่มการซิงโครไนซ์คุณต้องสร้างโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์คู่หนึ่ง - "สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่" คลิกและไปที่หน้าต่างถัดไป

โฟลเดอร์ด้านซ้าย (หลักตามมาตรฐาน) ที่เราจะอัปโหลดไฟล์ โฟลเดอร์ที่ถูกต้องคือที่ที่เราจะเพิ่มเข้าไป ฉันมีสองโฟลเดอร์: SCAN (เอกสารจากเครื่องสแกนมาถึงที่นั่น) และโฟลเดอร์ "สำหรับทุกคน" (ผู้คนไปที่นี่เพื่อดูเอกสาร) ฉันต้องการไฟล์ใหม่เพื่อบินจากโฟลเดอร์ “SCAN” ไปยัง “สำหรับทุกคน” ตามคำสั่ง เลือกตามนั้นแล้วคลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่างถัดไป คุณต้องเลือกประเภทการซิงโครไนซ์ มีสามตัวเลือกให้เลือก:

• ซิงโครไนซ์— การซิงโครไนซ์แบบสองทาง หากมีการเพิ่มวัตถุลงในโฟลเดอร์ใด ๆ มันจะ "บิน" ไปยังโฟลเดอร์อื่นเมื่อทำการซิงโครไนซ์ ลบ และเปลี่ยนชื่อไฟล์สำหรับทั้งสองโฟลเดอร์
• เอคโค่— การซิงโครไนซ์ทางเดียวจากโฟลเดอร์ซ้ายไปขวาเท่านั้น ตัวเลือกของฉัน การเปลี่ยนชื่อและการลบไฟล์ไปในทิศทางเดียวกัน
• มีส่วนช่วย— การซิงโครไนซ์ทางเดียวจากโฟลเดอร์ซ้ายไปขวาเท่านั้น เปลี่ยนชื่องานจากซ้ายไปขวา ไม่มีการลบไฟล์

วางจุดตรงข้ามตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่างถัดไป คุณจะต้องระบุชื่อสำหรับคู่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

หน้าต่างเริ่มต้นของโปรแกรมจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย ชื่อของคู่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นจะปรากฏทางด้านซ้ายและปุ่มสองปุ่ม "ดูตัวอย่าง" และ "เรียกใช้", "ดูตัวอย่าง" และ "เรียกใช้" จะปรากฏที่ด้านล่างขวา ฟังก์ชั่นต่างกัน - "ดูตัวอย่าง" จะแสดงสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง "เรียกใช้" จะซิงโครไนซ์โฟลเดอร์"

หากคุณคลิก “ดูตัวอย่าง” หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น เพื่อความบริสุทธิ์ของการทดสอบ ฉันล้างโฟลเดอร์ "SCAN" และใส่ไฟล์ "stores.xlsx" เพียงไฟล์เดียวไว้ที่นั่น มีหนึ่งไฟล์ในโฟลเดอร์ (มีเครื่องหมายถูก) หน้าต่างที่มีการดำเนินการ "ใหม่" จะแสดงที่ด้านล่างซ้าย ( ไฟล์ใหม่) ทิศทางการซิงโครไนซ์และปุ่ม "Run" จะแสดงที่ด้านล่าง

หลังจากคลิก "Run" หน้าต่างจะเป็นดังนี้

สถานะ "เสร็จสมบูรณ์" และปุ่ม "ปิด" การซิงโครไนซ์เสร็จสมบูรณ์ สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบผลลัพธ์

ในโฟลเดอร์ "ทุกคน" จะแสดงสองไฟล์ - "stores.xlsx" และไฟล์การซิงโครไนซ์ ห้ามลบเด็ดขาดทุกกรณี! ได้ผล!

หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ซิงโครไนซ์คู่ใหม่ ในหน้าต่างโปรแกรมหลัก ให้คลิกปุ่ม "สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่" และระบุการตั้งค่าที่ต้องการ

หลังจากที่.อะไร.ถูก.กล่าวว่า.

การเริ่มการซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติผ่านตัวกำหนดเวลางานจะอยู่ในหน้าต่างช่วยเหลือ แต่คำแนะนำของฉันคือดำเนินการด้วยตนเอง เนื่องจากการเลือกตัวกำหนดเวลางานนั้นแย่มาก

ผู้ใช้จำนวนมากในปัจจุบันต้องทำงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปไม่ใช่เครื่องเดียว แต่มีสองเครื่องขึ้นไป (อย่างน้อยที่ทำงานและที่บ้าน) - ในทางปฏิบัติ นี่หมายถึงความจำเป็นในการซิงโครไนซ์เอกสารการทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ในเรื่องนี้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จะยิ่งยากขึ้นไปอีก เนื่องจากเหนือสิ่งอื่นใด พวกเขาไม่สามารถทำได้หากไม่มีพีซีแบบพกพา เช่น แล็ปท็อป เน็ตบุ๊ก หรือประเภทอื่นๆ คอมพิวเตอร์เคลื่อนที่- ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของพวกเขาได้รับการซิงโครไนซ์บนอุปกรณ์มือถือด้วยเพื่อหลีกเลี่ยง ปัญหาไม่มีที่สิ้นสุดด้วยเวอร์ชันของเอกสารและโครงการซึ่งการแก้ไขจะต้องใช้เวลาอันมีค่ามาก
แน่นอน คุณสามารถคัดลอกไฟล์ที่อัปเดตไปยังคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องด้วยตนเองเป็นประจำ ทั้งที่ทำงาน ที่บ้าน และมือถือ อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่ ทางออกที่ดีที่สุดเนื่องจากจะต้องดำเนินการคัดลอกและเขียนใหม่ทุกวัน การซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยใช้ยูทิลิตี้ที่เหมาะสมหรือบริการออนไลน์สำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์จะรวดเร็วและเชื่อถือได้มากกว่ามาก เราจะพิจารณาวิธีแก้ปัญหาดังกล่าวหลายประการในบทความนี้

พื้นฐานการซิงโครไนซ์

ในการซิงโครไนซ์ข้อมูล ผู้ใช้สามารถใช้ทั้งยูทิลิตี้พิเศษและบริการบนเว็บ ทั้งสองตรวจสอบเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกัน (ตัวอย่างเช่นในสองโฟลเดอร์ คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน) และซิงโครไนซ์ข้อมูลตามวิธีที่เลือก

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการซิงค์ไฟล์ จะสะดวกที่สุดหากคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกันโดยตรงผ่านเครือข่ายท้องถิ่น พอร์ตอินฟราเรด หรืออินเทอร์เน็ต ในกรณีนี้การซิงโครไนซ์ข้อมูลจะดำเนินการในขั้นตอนเดียว - โดยพื้นฐานแล้วโดยการกดปุ่มเดียวในหน้าต่างของโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรง ข้อมูลก็สามารถซิงโครไนซ์ได้โดยใช้อุปกรณ์ตัวกลางที่ใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่อง อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถเป็นแฟลชไดรฟ์ภายนอกได้ ฮาร์ดไดรฟ์, โฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ FTP เป็นต้น ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์ในหลายขั้นตอน: ขั้นแรก ไฟล์จะถูกบรรจุจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและส่งไปยังอุปกรณ์ตัวกลาง หลังจากนั้นข้อมูลนี้จะได้รับบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เนื่องจากการซิงโครไนซ์จะดำเนินการ

ทั้งหมดข้างต้นเป็นจริงเมื่อใช้ยูทิลิตี้ สำหรับบริการบนเว็บ เมื่อทำการซิงโครไนซ์ผ่านอุปกรณ์เหล่านั้น ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์เข้าด้วยกันโดยตรง เนื่องจากโฟลเดอร์ที่เลือกบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปจะถูกซิงโครไนซ์กับข้อมูลผู้ใช้ที่อยู่ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าเอกสารที่อัปเดตระหว่างทำงานจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติในพื้นที่เก็บข้อมูลดังกล่าว

เนื่องจากข้อมูลจะต้องซิงโครไนซ์เป็นประจำ (ปกติทุกวัน) ดังนั้น กระบวนการนี้การทำให้เป็นอัตโนมัติสะดวกกว่า - ตัวอย่างเช่นวิเคราะห์และซิงโครไนซ์ไฟล์ตามกำหนดเวลาหรือเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น (เช่นเมื่อเชื่อมต่อไดรฟ์แบบถอดได้เริ่มระบบหรือเมื่อการอัพเดตปรากฏในโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์) หากจำเป็น เช่น เมื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก ก็ควรที่จะเพิกเฉยต่อไฟล์บางไฟล์ในระหว่างการซิงโครไนซ์ (โดยปกติแล้วจะสมเหตุสมผล เช่น เพื่อแยกระบบและ ไฟล์ที่ซ่อนอยู่) ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลข้อมูล

โปรแกรมซิงโครไนซ์ไฟล์

มียูทิลิตี้มากมายสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์ในตลาด - ในนั้นมีทั้งแบบชำระเงินและ โซลูชั่นฟรีและซีรีส์ทั้งหมด สินค้าฟรีมีฟังก์ชันการทำงานเพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้ทั่วไป เป็นตัวอย่างของยูทิลิตี้ดังกล่าว เราจะดูที่ ViceVersa, GoodSync, Allway Sync และ FreeFileSync

ตามกฎแล้วยูทิลิตี้พิเศษจะดำเนินการซิงโครไนซ์อย่างรวดเร็วและใช้งานง่ายเนื่องจากส่วนใหญ่มักจะต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์การทำงานเพียงครั้งเดียวและทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติใน โปรแกรมในอนาคตจะติดตามสถานการณ์อย่างอิสระและซิงโครไนซ์ไฟล์ในเวลาที่เหมาะสม

การซิงโครไนซ์ไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ขั้นแรก สร้างงานใหม่ ระบุสองโฟลเดอร์ในนั้น - แหล่งที่มาและเป้าหมาย และหากจำเป็น ให้กำหนดเงื่อนไขการกรองไฟล์ จากนั้นเริ่มกระบวนการวิเคราะห์เนื้อหาของโฟลเดอร์โดยคลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์- ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบข้อมูลในโฟลเดอร์ต้นทางและเป้าหมายจะแสดงบนหน้าจอ ระบุใหม่ เปลี่ยนแปลง และ ไฟล์ที่ถูกลบ(รูปที่ 1)

ข้าว. 1. ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์โฟลเดอร์ที่ถูกตรวจสอบใน GoodSync

หลังจากนี้ คุณสามารถเริ่มการซิงโครไนซ์ข้อมูลด้วยตนเองได้ (ปุ่ม การซิงโครไนซ์) อย่างไรก็ตาม จะสะดวกกว่าในการกำหนดค่าโปรแกรมให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้เปิดตัวกำหนดเวลาที่สร้างไว้ในยูทิลิตี้และกำหนดเวลาหรือเหตุการณ์การซิงโครไนซ์เมื่อโปรแกรมควรเริ่มวิเคราะห์และซิงโครไนซ์ไฟล์ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2. การตั้งค่าการซิงโครไนซ์อัตโนมัติใน GoodSync

มันคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับความแตกต่างเล็กน้อย เมื่อซิงโครไนซ์ไฟล์กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาโดยอัตโนมัติ (เช่น แฟลชไดรฟ์) ปัญหาการจดจำดิสก์อาจเกิดขึ้นได้ จะสะดวกกว่าหากการประมวลผลไฟล์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์เฉพาะอย่างไรก็ตามไดรฟ์ USB ใด ๆ เมื่อเชื่อมต่อจะปรากฏภายใต้ตัวอักษรเดียวกันซึ่งจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการซิงโครไนซ์หากเสียบแฟลชไดรฟ์อื่น เพื่อให้โปรแกรมจดจำได้อย่างถูกต้อง ดิสก์ที่จำเป็นคุณต้องเปลี่ยนเส้นทางไปยังอุปกรณ์ด้วยตนเองโดยแทนที่อักษรระบุไดรฟ์ด้วยป้ายกำกับโวลุ่ม (=VolumeName:\folder1\folder2 - รูปที่ 3) มันง่ายที่จะตั้งค่าฉลากโวลุ่มที่สอดคล้องกันสำหรับดิสก์เฉพาะในคุณสมบัติที่ใช้ วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์- แอปพลิเคชัน การตั้งค่าที่ระบุรับประกันการตรวจจับไดรฟ์แบบพกพาที่ต้องการโดยไม่คำนึงถึงอักษรระบุไดรฟ์ที่กำหนด

ข้าว. 3. การแทนที่อักษรระบุไดรฟ์ด้วยป้ายกำกับโวลุ่ม
ใน GoodSync

ในทางกลับกัน

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ TGRMN

ขนาดการกระจาย:มือโปร - 3.4 MB; บวก - 1.1 MB; ฟรี - 708 กิโลไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: ViceVersa Pro 2.5 และ ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (ทุกเวอร์ชัน); ViceVersa ฟรี 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

ราคา:มือโปร - $59.95; บวก - $34.95; ฟรี - ฟรี

ViceVersa Pro - วิธีแก้ปัญหาที่ทราบสำหรับการซิงโครไนซ์ สำรองข้อมูล และการจำลองไฟล์และโฟลเดอร์ (รูปที่ 4) ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แล็ปท็อป ไฟล์เซิร์ฟเวอร์, สื่อภายนอก(ฮาร์ดไดรฟ์ อุปกรณ์ USB ไดรฟ์ ZIP ฯลฯ) NAS ฯลฯ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นผ่านทางอินเทอร์เน็ตและการใช้งานใด ๆ ไดรฟ์ภายนอก.

ในระหว่างการซิงโครไนซ์ จะมีการวิเคราะห์พารามิเตอร์ เช่น ขนาดไฟล์ และวันที่/เวลาที่สร้างไฟล์ เช็คซัมหรือการรวมกันของพารามิเตอร์ที่ระบุไว้ คุณสามารถรวม/แยกออกได้เมื่อวิเคราะห์ไดเร็กทอรีย่อย รวมถึงแต่ละไฟล์ โดยคำนึงถึงคุณลักษณะ (ซ่อน/ระบบ/อ่านอย่างเดียว) และมาสก์ ช่วยให้การซิงโครไนซ์และสำรองไฟล์ที่เปิดและล็อคโดยแอปพลิเคชัน รวมถึงฐานข้อมูลเมล Outlook และ Outlook Express เอกสารเวิร์ดและ Excel และฐานข้อมูล ข้อมูล SQL- การซิงโครไนซ์ข้อมูลจะดำเนินการด้วยตนเองเมื่อมีการร้องขอหรือ โหมดอัตโนมัติ- ตามตารางเวลา (เช่น ทุกวันตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด) เพื่อประหยัดเงิน พื้นที่ดิสก์และมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลบนสื่อใด ๆ โปรแกรมนี้จึงมีเครื่องมือสำหรับการบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์

ยูทิลิตี้นี้มีให้เลือกสามรุ่น: ฟรี(http://www.tgrmn.com/free/) และสองรายการเชิงพาณิชย์ - Basic Plus และ Advanced Pro ความสามารถของรุ่นฟรีนั้นจำกัดอยู่ที่การเปรียบเทียบและการซิงโครไนซ์ไฟล์ในโฟลเดอร์ (รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย) ระหว่างไดรฟ์บน ฟลอปปีดิสก์, แข็งแกร่ง และ ไดรฟ์เครือข่ายเช่นเดียวกับดิสก์ ZIP และซีดี การซิงโครไนซ์จะดำเนินการด้วยตนเอง รุ่น Plus ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไดรฟ์ USB ฮาร์ดไดรฟ์และไดรฟ์เครือข่าย รวมถึง DVD/CD ให้ความสามารถในการซิงโครไนซ์/สำรองไฟล์ที่เปิด/ล็อค และสามารถกำหนดค่าให้ทำงานตามกำหนดเวลาได้ รุ่น Pro รองรับฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่ประกาศโดยนักพัฒนา

GoodSync 8.8.6

ผู้พัฒนา:ไซเบอร์ ซิสเต็มส์ อิงค์

ขนาดการกระจาย: 7.15 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/Vista/7

ราคา:$29.95

GoodSync เป็นเครื่องมือที่สะดวกและเรียบง่ายสำหรับการซิงโครไนซ์และสำรองไฟล์ (รูปที่ 5) โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างเดสก์ท็อปและ คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปไดรฟ์และเซิร์ฟเวอร์แบบถอดได้ รวมถึงสำรองข้อมูลสำคัญไปยังสื่อต่างๆ (รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ FTP และ WebDAV) นอกจากนี้ยังสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่าง อุปกรณ์วินโดวส์โทรศัพท์มือถือหรือพ็อคเก็ตพีซี (Windows CE) และคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป การซิงโครไนซ์สามารถทำได้โดยตรงระหว่างคอมพิวเตอร์ (บนเครือข่ายท้องถิ่นหรือผ่านอินเทอร์เน็ตจากเซิร์ฟเวอร์ FTP, WebDAV และ Secure FTP) หรือโดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก (ไดรฟ์ USB, HDD ภายนอก)

การวิเคราะห์ข้อมูลจะดำเนินการโดยคำนึงถึงวันที่/เวลาในการแก้ไขไฟล์หรือขนาดของไฟล์ การวิเคราะห์จะละเว้นการซ่อนและโดยอัตโนมัติ ไฟล์ระบบคุณสามารถกำหนดค่าการรวม/ยกเว้นไฟล์ด้วยชื่อที่ตรงกับมาสก์เฉพาะ รวมถึงไฟล์ที่มีขนาดที่กำหนดหรือด้วย เวลาที่แน่นอนการเปลี่ยนแปลง สามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ที่ถูกล็อคโดยใช้บริการ Volume Shadow Copy เพื่อให้กระบวนการซิงโครไนซ์เป็นแบบอัตโนมัติ เครื่องมือจะถูกรวมไว้เพื่อรันการซิงโครไนซ์ตามกำหนดเวลา และเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น (เช่น เมื่อคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่น เมื่อมีไดรฟ์แบบถอดได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือเมื่อระบบเริ่มทำงาน ) สามารถใช้ตัวกำหนดเวลาของ Windows ได้ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในระหว่างการซิงโครไนซ์ข้อมูลระยะไกล จึงมีการนำการถ่ายโอนไฟล์ผ่านช่องทางที่เข้ารหัส (FTP ผ่าน SSH และ WebDAV ผ่าน SSL) และเมื่อใด การสำรองข้อมูลสามารถใช้การเข้ารหัสได้ ระบบไฟล์ EFS (ระบบไฟล์เข้ารหัส)

โปรแกรมมีเวอร์ชันสาธิตที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบเป็นเวลา 30 วัน ในอนาคต ผู้ใช้ตามบ้านและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถใช้งานได้ฟรี แต่ด้วยข้อจำกัด คุณสามารถสร้างงานการซิงโครไนซ์ได้สูงสุดสามงาน รวมถึงไฟล์ไม่เกินหนึ่งร้อยไฟล์ มียูทิลิตี้รุ่นพกพาพิเศษ - ปรากฏภายใต้ชื่อ GoodSync2Go และมีไว้สำหรับการติดตั้งบนไดรฟ์ USB

Allway ซิงค์ 11.6.1

นักพัฒนา: บ็อตคินด์ อิงค์

ขนาดการกระจาย: 6.9 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

ราคา:ขึ้นอยู่กับใบอนุญาต: Pro - $29.99; ฟรี - ฟรี (สำหรับการใช้ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น)

Allway Sync เป็นยูทิลิตี้ที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อซิงโครไนซ์และสำรองไฟล์ในโฟลเดอร์ (รูปที่ 6) โปรแกรมนี้ให้การซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างเดสก์ท็อปพีซี แล็ปท็อป ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ไดรฟ์ USB เซิร์ฟเวอร์ FTP/SFTP และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ต่างๆ การวิเคราะห์และอัปเดตข้อมูลดำเนินการผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ผ่านทางอินเทอร์เน็ต และผ่านอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก (แฟลชไดรฟ์ ภายนอก ฮาร์ดไดรฟ์ฯลฯ)

ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดจะถูกตรวจพบโดยพิจารณาจากคุณสมบัติของไฟล์ ขนาดไฟล์ และเวลาในการสร้างรวมกัน เพื่อจำกัดรายการไฟล์ที่วิเคราะห์ให้แคบลง คุณสามารถรวม/ไม่รวมออบเจ็กต์การซิงโครไนซ์โดยคำนึงถึงตำแหน่งไฟล์ ชื่อ และคุณลักษณะ (รวม/ไม่รวมเฉพาะไฟล์ที่ซ่อน/ไฟล์ระบบ) การซิงโครไนซ์สามารถดำเนินการได้ตามความต้องการและโดยอัตโนมัติ - หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งเมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์แบบถอดได้เมื่อคอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งาน ฯลฯ คุณสามารถใช้ตัวกำหนดเวลางานของ Windows

โปรแกรมนี้มีให้เลือกสองรุ่น: รุ่นฟรีและรุ่น Pro เชิงพาณิชย์ รุ่นฟรีช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ได้ไม่เกิน 40,000 ไฟล์ภายในระยะเวลา 30 วัน มียูทิลิตี้รุ่นพกพาพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการติดตั้งบนแฟลชไดรฟ์หรือ HDD ภายนอก

ฟรีไฟล์ซิงค์ 4.2

ผู้พัฒนา:เซนจู

ขนาดการกระจาย: 9.27 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/Vista/7

ราคา:ฟรี

ฟรีไฟล์ซิงค์ - ยูทิลิตี้ฟรีออกแบบมาเพื่อเปรียบเทียบและซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และไดรฟ์แบบถอดได้ (รูปที่ 7) ไฟล์จะถูกวิเคราะห์ตามวันที่และขนาด เมื่อเปรียบเทียบข้อมูล ไดเร็กทอรี “\RECYCLER” และ “\System Volume Information” จะถูกละเว้นตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังสามารถรวม/แยกแต่ละไฟล์ตามวันที่ ขนาด และชื่อได้อีกด้วย สามารถคัดลอกไฟล์ที่ถูกล็อคได้โดยใช้ ระดับเสียงของ Windowsบริการสำเนาเงา มีชุดเครื่องมือสำหรับสร้างงานแบทช์ซึ่งการเปิดตัวสามารถทำได้อัตโนมัติผ่าน Windows Scheduler

ยูทิลิตี้นี้เผยแพร่ภายใต้ลิขสิทธิ์ GNU GPL และการติดตั้งสามารถทำได้ในสองเวอร์ชัน: เครื่องเขียน (on คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นผู้ใช้) และพกพาได้ (เช่น บนแฟลชไดรฟ์)

บริการซิงโครไนซ์ไฟล์

มีบริการมากมายที่ออกแบบมาเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์บนอินเทอร์เน็ต บางส่วนอยู่ในตำแหน่งที่เป็นสถานที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์ส่วนบางแห่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการซิงโครไนซ์ เราจะมุ่งเน้นไปที่บริการซิงโครไนซ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองบริการ - SugarSync และ Dropbox ซึ่งเหนือกว่าคู่แข่งอย่างมากในแง่ของความสามารถที่มีให้

บริการต่างๆ ต่างจากบริการสาธารณูปโภคตรงที่ต้องใช้เวลาในการวิเคราะห์ข้อมูลและซิงโครไนซ์ข้อมูลนานกว่ามาก แน่นอนว่าความแตกต่างของเวลานั้นสัมพันธ์กันและถูกกำหนดโดยเงื่อนไขการทำงานเฉพาะบนอินเทอร์เน็ตและจำนวนข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ - แน่นอนว่าด้วยความเร็วการเชื่อมต่อต่ำการดำเนินการอาจใช้เวลานานมาก นั่นเป็นเหตุผล วิธีนี้เป็นที่สนใจเฉพาะในกรณีที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแบบถาวร แต่บริการนี้มีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้มากที่สุด อุปกรณ์ที่แตกต่างกันที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ (ที่บ้าน ที่ทำงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) และทุกเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับ ผู้ใช้มือถือ- นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น เนื่องจากไฟล์ที่ได้รับการตรวจสอบไม่เพียงแต่จะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่ผู้ใช้ระบุเท่านั้น แต่ยังได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์อีกด้วย และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด - การใช้บริการดังกล่าวทำให้การแลกเปลี่ยนไฟล์ง่ายขึ้นอย่างมาก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับพนักงานบริษัทอื่นๆ ที่ทำงานในโครงการเดียวกัน รวมถึงรูปถ่ายและเอกสารอื่นๆ กับครอบครัวและเพื่อนได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้เป็นที่น่าสังเกตว่าการซิงโครไนซ์ไฟล์บนเว็บไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์ทั้งหมดบนอินเทอร์เน็ตพร้อมกันพร้อมกันเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ถูกใช้เป็นตัวกลาง ทุกอย่างสะดวกกว่ามาก - การซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือแต่ละเครื่องที่ผู้ใช้กำหนดจะดำเนินการเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ใน ในทางเทคนิคการใช้บริการไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ขั้นแรก คุณต้องสร้างบัญชีของคุณบนทรัพยากรที่เหมาะสม จากนั้นดาวน์โหลดโปรแกรมไคลเอนต์และติดตั้ง - แน่นอนว่าไคลเอนต์ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูล (โดยใช้ล็อกอิน/รหัสผ่านเดียวกัน) เมื่อเสร็จแล้วคุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ในบริการจำนวนหนึ่ง สามารถทำได้ในระหว่างการติดตั้งไคลเอ็นต์บริการ การตั้งค่าเราหมายถึงการระบุโฟลเดอร์ที่จะต้องซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ในอนาคต คุณอาจต้องกำหนดพารามิเตอร์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นใน SugarSync คุณต้องเลือกชื่อและไอคอนเพื่อระบุคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างรวดเร็วจากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่จำเป็นเท่านั้น (รูปที่ 8) หลังจากนี้ข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล - ซึ่งอันที่จริงคือการสำรองข้อมูลไว้

ข้าว. 8. การตั้งค่าไคลเอนต์ใน SugarSync

การดำเนินการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับบริการที่เลือก ดังนั้นใน SugarSync คุณต้องระบุเพิ่มเติมผ่านโมดูลจัดการโฟลเดอร์ซิงค์ระหว่างโฟลเดอร์อุปกรณ์ที่ควรซิงโครไนซ์ (รูปที่ 9) ไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าวใน Dropbox แต่ในบริการนี้คุณจะต้องคัดลอกข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ไปยังโฟลเดอร์เป็นประจำ เอกสารของฉัน\Dropbox(โฟลเดอร์นี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เมื่อติดตั้งโปรแกรมไคลเอนต์) หลังจากทำการตั้งค่าแล้ว เนื้อหาของโฟลเดอร์ ( ระบุโดยผู้ใช้ในกรณีของบริการ SugarSync และโฟลเดอร์ Dropbox เมื่อใช้บริการชื่อเดียวกัน) จะถูกซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในทั้งสองทิศทางผ่านทางอินเทอร์เน็ต เป็นผลให้อุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์ทั้งหมดจะมีอยู่เสมอ เวอร์ชันล่าสุดไฟล์ที่ถูกติดตาม หากจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ไม่เพียงแต่จากอุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์เท่านั้น แต่ยังอยู่ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ผ่านเว็บอินเตอร์เฟส (รูปที่ 10)

ข้าว. 9. การกำหนดโฟลเดอร์ที่ซิงค์ใน SugarSync

ข้าว. 10. เข้าถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ SugarSync ผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส

บริการทั้งสองนี้สามารถใช้เพื่อซิงโครไนซ์ต่างๆโดยอัตโนมัติ ไฟล์ส่วนบุคคล(เอกสาร รูปภาพ เพลง ฯลฯ) และช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องขึ้นไปและ อุปกรณ์เคลื่อนที่- เกี่ยวกับเดสก์ท็อปที่รองรับ ระบบปฏิบัติการ SugarSync มีไคลเอนต์สำหรับ Windows และ Mac OS X (ดูตาราง) แต่ Dropbox ก็รองรับ Linux เช่นกัน บริการ SugarSync และ Dropbox นำเสนอตัวเลือกที่น่าสนใจมากมาย (โดยเฉพาะ SugarSync) แผนภาษีและมอบพื้นที่ดิสก์ 5 และ 2 GB จาก SugarSync และ Dropbox ให้ใช้ฟรี ตามลำดับ สำหรับผู้ใช้บางราย บัญชีฟรีก็เพียงพอที่จะซิงโครไนซ์เอกสารได้

เป็นที่น่าสังเกตว่ามีพื้นที่ว่างจำนวนมากและการสนับสนุนที่กว้างขึ้น แพลตฟอร์มมือถือ- สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ข้อดีเพียงอย่างเดียวของบริการ SugarSync ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานก็น่าสนใจกว่าเช่นกัน - ตัวอย่างเช่นจัดระเบียบงานกับโฟลเดอร์และไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ได้สะดวกยิ่งขึ้นมีการใช้ระบบควบคุมเวอร์ชันที่ดีกว่าสามารถปกป้องโฟลเดอร์ที่แชร์ด้วยรหัสผ่านเป็นต้น นอกจากนี้ บริการช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ (ไฟล์ที่แก้ไขจะถูกเปิดบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง จากนั้นบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์) - ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสารได้ คอมพิวเตอร์สำนักงานและดำเนินการให้เสร็จสิ้นบนพีซีที่บ้านของคุณ ในขณะเดียวกัน บริการ Dropbox ก็แตกต่างจาก SugarSync ในเรื่องความเร็วในการดาวน์โหลดและการซิงโครไนซ์ที่เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด รวมถึงการตั้งค่าและใช้งานที่ง่ายกว่ามาก

บทสรุป

เราพิจารณาสองตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์โดยอัตโนมัติ - การใช้ยูทิลิตี้การซิงโครไนซ์และผ่านบริการซิงโครไนซ์ข้อมูลออนไลน์ ตัวเลือกของตัวเลือกที่ต้องการมากที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้เนื่องจากทุกสิ่งที่นี่มีความเฉพาะตัวมาก ยูทิลิตี้มีความน่าสนใจมากขึ้นในแง่ของความเร็วและความสามารถในการปรับแต่งพารามิเตอร์การซิงโครไนซ์รวมถึงการประมวลผลประเภทข้อมูลที่เลือกอย่างเคร่งครัด ในทางกลับกัน บริการนี้จะช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้จากอุปกรณ์เกือบทุกชนิดที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ด้วยการตั้งค่าโซลูชันใด ๆ ที่กล่าวถึง คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์งานของคุณได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย และขจัดความสับสนโดยสิ้นเชิง รุ่นที่แตกต่างกันเอกสารเดียวกันซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

ผู้ใช้จำนวนมากในปัจจุบันต้องทำงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปไม่ใช่เครื่องเดียว แต่มีสองเครื่องขึ้นไป (อย่างน้อยที่ทำงานและที่บ้าน) - ในทางปฏิบัติ นี่หมายถึงความจำเป็นในการซิงโครไนซ์เอกสารการทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ในเรื่องนี้ เป็นเรื่องยากมากขึ้นสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ เนื่องจากเหนือสิ่งอื่นใด พวกเขาไม่สามารถทำได้หากไม่มีพีซีแบบพกพา เช่น แล็ปท็อป เน็ตบุ๊ก หรือคอมพิวเตอร์เคลื่อนที่ประเภทอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของตนได้รับการซิงโครไนซ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาไม่มีที่สิ้นสุดกับเวอร์ชันของเอกสารและโปรเจ็กต์ ซึ่งการแก้ไขจะต้องใช้เวลาอันมีค่าอย่างมาก
แน่นอน คุณสามารถคัดลอกไฟล์ที่อัปเดตไปยังคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องด้วยตนเองเป็นประจำ ทั้งที่ทำงาน ที่บ้าน และมือถือ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด เนื่องจากจะต้องดำเนินการคัดลอกและเขียนใหม่ทุกวัน การซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยใช้ยูทิลิตี้ที่เหมาะสมหรือบริการออนไลน์สำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์จะรวดเร็วและเชื่อถือได้มากกว่ามาก เราจะพิจารณาวิธีแก้ปัญหาดังกล่าวหลายประการในบทความนี้

พื้นฐานการซิงโครไนซ์

ในการซิงโครไนซ์ข้อมูล ผู้ใช้สามารถใช้ทั้งยูทิลิตี้พิเศษและบริการบนเว็บ ทั้งตรวจสอบเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกัน (เช่น บนคอมพิวเตอร์สองเครื่อง) และซิงโครไนซ์ข้อมูลตามวิธีที่เลือก

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการซิงค์ไฟล์ จะสะดวกที่สุดหากคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกันโดยตรงผ่านเครือข่ายท้องถิ่น พอร์ตอินฟราเรด หรืออินเทอร์เน็ต ในกรณีนี้การซิงโครไนซ์ข้อมูลจะดำเนินการในขั้นตอนเดียว - โดยพื้นฐานแล้วโดยการกดปุ่มเดียวในหน้าต่างของโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรง ข้อมูลก็สามารถซิงโครไนซ์ได้โดยใช้อุปกรณ์ตัวกลางที่ใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่อง อุปกรณ์ดังกล่าวอาจเป็นแฟลชไดรฟ์, ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, โฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ FTP เป็นต้น ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์ในหลายขั้นตอน: ขั้นแรก ไฟล์จะถูกบรรจุจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและส่งไปยังอุปกรณ์ตัวกลาง หลังจากนั้นข้อมูลนี้จะได้รับบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เนื่องจากการซิงโครไนซ์จะดำเนินการ

ทั้งหมดข้างต้นเป็นจริงเมื่อใช้ยูทิลิตี้ สำหรับบริการบนเว็บ เมื่อทำการซิงโครไนซ์ผ่านอุปกรณ์เหล่านั้น ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์เข้าด้วยกันโดยตรง เนื่องจากโฟลเดอร์ที่เลือกบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปจะถูกซิงโครไนซ์กับข้อมูลผู้ใช้ที่อยู่ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าเอกสารที่อัปเดตระหว่างทำงานจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติในพื้นที่เก็บข้อมูลดังกล่าว

เนื่องจากข้อมูลจะต้องซิงโครไนซ์เป็นประจำ (โดยปกติจะเป็นรายวัน) จึงสะดวกกว่าในการทำกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติ - ตัวอย่างเช่น วิเคราะห์และซิงโครไนซ์ไฟล์ตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ หรือเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น (เช่น เมื่อเชื่อมต่อไดรฟ์แบบถอดได้ การเริ่มระบบ หรือเมื่อมีการอัพเดตปรากฏในโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์) หากจำเป็น เช่น เมื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก จะสมเหตุสมผลกว่าที่จะละเว้นไฟล์บางไฟล์ระหว่างการซิงโครไนซ์ (โดยปกติแล้วจะสมเหตุสมผล เช่น ยกเว้นระบบและไฟล์ที่ซ่อนอยู่) ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้สำหรับข้อมูล กำลังประมวลผล.

โปรแกรมซิงโครไนซ์ไฟล์

มียูทิลิตี้มากมายสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์ในตลาด - ในนั้นมีทั้งโซลูชันแบบชำระเงินและฟรีและผลิตภัณฑ์ฟรีจำนวนหนึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้โดยเฉลี่ย เป็นตัวอย่างของยูทิลิตี้ดังกล่าว เราจะดูที่ ViceVersa, GoodSync, Allway Sync และ FreeFileSync

ตามกฎแล้วยูทิลิตี้พิเศษจะดำเนินการซิงโครไนซ์อย่างรวดเร็วและใช้งานง่ายเนื่องจากส่วนใหญ่มักจะเพียงพอที่จะกำหนดค่าพารามิเตอร์การทำงานเพียงครั้งเดียวและทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ - ในอนาคตโปรแกรมจะตรวจสอบสถานการณ์อย่างอิสระและซิงโครไนซ์ไฟล์ใน ทันเวลา

การซิงโครไนซ์ไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ขั้นแรก สร้างงานใหม่ ระบุสองโฟลเดอร์ในนั้น - แหล่งที่มาและเป้าหมาย และหากจำเป็น ให้กำหนดเงื่อนไขการกรองไฟล์ จากนั้นเริ่มกระบวนการวิเคราะห์เนื้อหาของโฟลเดอร์โดยคลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์- ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบข้อมูลในโฟลเดอร์ต้นทางและเป้าหมายจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ โดยระบุไฟล์ใหม่ ที่ถูกเปลี่ยนแปลง และที่ถูกลบ (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์โฟลเดอร์ที่ถูกตรวจสอบใน GoodSync

หลังจากนี้ คุณสามารถเริ่มการซิงโครไนซ์ข้อมูลด้วยตนเองได้ (ปุ่ม การซิงโครไนซ์) อย่างไรก็ตาม จะสะดวกกว่าในการกำหนดค่าโปรแกรมให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้เปิดตัวกำหนดเวลาที่สร้างไว้ในยูทิลิตี้และกำหนดเวลาหรือเหตุการณ์การซิงโครไนซ์เมื่อโปรแกรมควรเริ่มวิเคราะห์และซิงโครไนซ์ไฟล์ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2. การตั้งค่าการซิงโครไนซ์อัตโนมัติใน GoodSync

มันคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับความแตกต่างเล็กน้อย เมื่อซิงโครไนซ์ไฟล์กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาโดยอัตโนมัติ (เช่น แฟลชไดรฟ์) ปัญหาการจดจำดิสก์อาจเกิดขึ้นได้ จะสะดวกกว่าหากการประมวลผลไฟล์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์เฉพาะอย่างไรก็ตามไดรฟ์ USB ใด ๆ เมื่อเชื่อมต่อจะปรากฏภายใต้ตัวอักษรเดียวกันซึ่งจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการซิงโครไนซ์หากเสียบแฟลชไดรฟ์อื่น เพื่อให้โปรแกรมจดจำดิสก์ที่ต้องการได้อย่างถูกต้อง คุณจะต้องเปลี่ยนเส้นทางไปยังอุปกรณ์ด้วยตนเอง โดยแทนที่อักษรระบุไดรฟ์ด้วยป้ายกำกับโวลุ่ม (=VolumeName:\folder1\folder2 - รูปที่ 3) ง่ายต่อการตั้งค่าป้ายกำกับโวลุ่มที่เหมาะสมสำหรับดิสก์เฉพาะในคุณสมบัติโดยใช้ Windows Explorer การใช้การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าตรวจพบไดรฟ์พกพาที่ต้องการ โดยไม่คำนึงถึงอักษรระบุไดรฟ์ที่กำหนด

ข้าว. 3. การแทนที่อักษรระบุไดรฟ์ด้วยป้ายกำกับโวลุ่ม
ใน GoodSync

ในทางกลับกัน

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ TGRMN

ขนาดการกระจาย:มือโปร - 3.4 MB; บวก - 1.1 MB; ฟรี - 708 กิโลไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: ViceVersa Pro 2.5 และ ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (ทุกเวอร์ชัน); ViceVersa ฟรี 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

ราคา:มือโปร - $59.95; บวก - $34.95; ฟรี - ฟรี

ViceVersa Pro เป็นโซลูชันที่รู้จักกันดีสำหรับการซิงโครไนซ์ สำรอง และจำลองไฟล์และโฟลเดอร์ (รูปที่ 4) ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แล็ปท็อป ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ สื่อภายนอก (ฮาร์ดไดรฟ์ อุปกรณ์ USB ไดรฟ์ ZIP ฯลฯ ) NAS ฯลฯ ซึ่งดำเนินการผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ผ่านทางอินเทอร์เน็ต และใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก

ในระหว่างการซิงโครไนซ์ พารามิเตอร์ เช่น ขนาดไฟล์และวันที่/เวลาที่สร้างไฟล์ เช็คซัม หรือพารามิเตอร์เหล่านี้รวมกัน จะถูกวิเคราะห์ คุณสามารถรวม/แยกออกได้เมื่อวิเคราะห์ไดเร็กทอรีย่อย รวมถึงแต่ละไฟล์ โดยคำนึงถึงคุณลักษณะ (ซ่อน/ระบบ/อ่านอย่างเดียว) และมาสก์ คุณสามารถซิงโครไนซ์และสำรองไฟล์ที่เปิดและล็อคแอปพลิเคชันได้ รวมถึงฐานข้อมูลเมล Outlook และ Outlook Express เอกสาร Word และ Excel และฐานข้อมูล SQL การซิงโครไนซ์ข้อมูลจะดำเนินการด้วยตนเองตามความต้องการหรือโดยอัตโนมัติ - ตามกำหนดเวลา (เช่น ทุกวันในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด) เพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์และมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลบนสื่อใด ๆ โปรแกรมจึงมีเครื่องมือสำหรับการบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์

ยูทิลิตี้นี้มีให้เลือกสามรุ่น: ฟรี ฟรี (http://www.tgrmn.com/free/) และรุ่นเชิงพาณิชย์สองรุ่น - Basic Plus และ Extended Pro ความสามารถของรุ่นฟรีจำกัดอยู่ที่การเปรียบเทียบและการซิงโครไนซ์ไฟล์ในโฟลเดอร์ (รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย) ระหว่างฟล็อปปี้ไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ ไดรฟ์เครือข่าย และไดรฟ์ ZIP และซีดี การซิงโครไนซ์จะดำเนินการด้วยตนเอง รุ่น Plus ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไดรฟ์ USB ฮาร์ดไดรฟ์และไดรฟ์เครือข่าย รวมถึง DVD/CD ให้ความสามารถในการซิงโครไนซ์/สำรองไฟล์ที่เปิด/ล็อค และสามารถกำหนดค่าให้ทำงานตามกำหนดเวลาได้ รุ่น Pro รองรับฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่ประกาศโดยนักพัฒนา

GoodSync 8.8.6

ผู้พัฒนา:ไซเบอร์ ซิสเต็มส์ อิงค์

ขนาดการกระจาย: 7.15 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/Vista/7

ราคา:$29.95

GoodSync เป็นเครื่องมือที่สะดวกและเรียบง่ายสำหรับการซิงโครไนซ์และสำรองไฟล์ (รูปที่ 5) โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อป ไดรฟ์และเซิร์ฟเวอร์แบบถอดได้ รวมถึงสำรองข้อมูลสำคัญไปยังสื่อต่าง ๆ (รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ FTP และ WebDAV) นอกจากนี้ยังสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ได้อีกด้วย วินโดวส์โมบายโทรศัพท์หรือพ็อกเก็ตพีซี (Windows CE) และคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป การซิงโครไนซ์สามารถทำได้โดยตรงระหว่างคอมพิวเตอร์ (บนเครือข่ายท้องถิ่นหรือผ่านอินเทอร์เน็ตจากเซิร์ฟเวอร์ FTP, WebDAV และ Secure FTP) หรือโดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก (ไดรฟ์ USB, HDD ภายนอก)

การวิเคราะห์ข้อมูลจะดำเนินการโดยคำนึงถึงวันที่/เวลาในการแก้ไขไฟล์หรือขนาดของไฟล์ ในระหว่างการวิเคราะห์ ไฟล์ที่ซ่อนไว้และไฟล์ระบบจะถูกละเว้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดค่าการรวม/ยกเว้นไฟล์ด้วยชื่อที่ตรงกับมาสก์บางอย่าง รวมถึงไฟล์ที่มีขนาดที่แน่นอนหรือมีเวลาแก้ไขที่แน่นอน สามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ที่ถูกล็อคโดยใช้บริการ Volume Shadow Copy เพื่อให้กระบวนการซิงโครไนซ์เป็นแบบอัตโนมัติ เครื่องมือจะถูกรวมไว้เพื่อรันการซิงโครไนซ์ตามกำหนดเวลา และเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น (เช่น เมื่อคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่น เมื่อมีไดรฟ์แบบถอดได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือเมื่อระบบเริ่มทำงาน ) สามารถใช้ตัวกำหนดเวลาของ Windows ได้ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในระหว่างการซิงโครไนซ์ข้อมูลระยะไกล จึงมีการนำไฟล์ถ่ายโอนผ่านช่องทางที่เข้ารหัส (FTP ผ่าน SSH และ WebDAV ผ่าน SSL) และสำหรับการสำรองข้อมูล คุณสามารถใช้ระบบไฟล์ที่เข้ารหัส EFS (Encrypting File System) ได้

โปรแกรมมีเวอร์ชันสาธิตที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบเป็นเวลา 30 วัน ในอนาคต ผู้ใช้ตามบ้านและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถใช้งานได้ฟรี แต่ด้วยข้อจำกัด คุณสามารถสร้างงานการซิงโครไนซ์ได้สูงสุดสามงาน รวมถึงไฟล์ไม่เกินหนึ่งร้อยไฟล์ มียูทิลิตี้รุ่นพกพาพิเศษ - ปรากฏภายใต้ชื่อ GoodSync2Go และมีไว้สำหรับการติดตั้งบนไดรฟ์ USB

Allway ซิงค์ 11.6.1

นักพัฒนา: บ็อตคินด์ อิงค์

ขนาดการกระจาย: 6.9 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

ราคา:ขึ้นอยู่กับใบอนุญาต: Pro - $29.99; ฟรี - ฟรี (สำหรับการใช้ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น)

Allway Sync เป็นยูทิลิตี้ที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อซิงโครไนซ์และสำรองไฟล์ในโฟลเดอร์ (รูปที่ 6) โปรแกรมนี้ให้การซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างเดสก์ท็อปพีซี แล็ปท็อป ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ไดรฟ์ USB เซิร์ฟเวอร์ FTP/SFTP และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ต่างๆ การวิเคราะห์และอัปเดตข้อมูลจะดำเนินการผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ผ่านทางอินเทอร์เน็ต และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก (แฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฯลฯ)

ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดจะถูกตรวจพบโดยพิจารณาจากคุณสมบัติของไฟล์ ขนาดไฟล์ และเวลาในการสร้างรวมกัน เพื่อจำกัดรายการไฟล์ที่วิเคราะห์ให้แคบลง คุณสามารถรวม/ไม่รวมออบเจ็กต์การซิงโครไนซ์โดยคำนึงถึงตำแหน่งไฟล์ ชื่อ และคุณลักษณะ (รวม/ไม่รวมเฉพาะไฟล์ที่ซ่อน/ไฟล์ระบบ) การซิงโครไนซ์สามารถดำเนินการได้ตามความต้องการและโดยอัตโนมัติ - หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งเมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์แบบถอดได้เมื่อคอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งาน ฯลฯ คุณสามารถใช้ตัวกำหนดเวลางานของ Windows

โปรแกรมนี้มีให้เลือกสองรุ่น: รุ่นฟรีและรุ่น Pro เชิงพาณิชย์ รุ่นฟรีช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ได้ไม่เกิน 40,000 ไฟล์ภายในระยะเวลา 30 วัน มียูทิลิตี้รุ่นพกพาพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการติดตั้งบนแฟลชไดรฟ์หรือ HDD ภายนอก

ฟรีไฟล์ซิงค์ 4.2

ผู้พัฒนา:เซนจู

ขนาดการกระจาย: 9.27 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/Vista/7

ราคา:ฟรี

FreeFileSync เป็นยูทิลิตี้ฟรีที่ออกแบบมาเพื่อเปรียบเทียบและซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และไดรฟ์แบบถอดได้ (รูปที่ 7) ไฟล์จะถูกวิเคราะห์ตามวันที่และขนาด เมื่อเปรียบเทียบข้อมูล ไดเร็กทอรี “\RECYCLER” และ “\System Volume Information” จะถูกละเว้นตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังสามารถรวม/แยกแต่ละไฟล์ตามวันที่ ขนาด และชื่อได้อีกด้วย สามารถคัดลอกไฟล์ที่ถูกล็อคได้จาก ใช้วินโดวส์บริการ Volume Shadow Copy มีชุดเครื่องมือสำหรับสร้างงานแบทช์ซึ่งการเปิดตัวสามารถทำได้อัตโนมัติผ่าน Windows Scheduler

ยูทิลิตี้นี้เผยแพร่ภายใต้ลิขสิทธิ์ GNU GPL และสามารถติดตั้งได้ในสองเวอร์ชัน: เครื่องเขียน (บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้) และแบบพกพา (เช่นบนแฟลชไดรฟ์)

บริการซิงโครไนซ์ไฟล์

มีบริการมากมายที่ออกแบบมาเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์บนอินเทอร์เน็ต บางส่วนอยู่ในตำแหน่งที่เป็นสถานที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์ส่วนบางแห่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการซิงโครไนซ์ เราจะมุ่งเน้นไปที่บริการซิงโครไนซ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองบริการ - SugarSync และ Dropbox ซึ่งเหนือกว่าคู่แข่งอย่างมากในแง่ของความสามารถที่มีให้

บริการต่างๆ ต่างจากบริการสาธารณูปโภคตรงที่ต้องใช้เวลาในการวิเคราะห์ข้อมูลและซิงโครไนซ์ข้อมูลนานกว่ามาก แน่นอนว่าความแตกต่างของเวลานั้นสัมพันธ์กันและถูกกำหนดโดยเงื่อนไขการทำงานเฉพาะบนอินเทอร์เน็ตและจำนวนข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ - แน่นอนว่าด้วยความเร็วการเชื่อมต่อต่ำการดำเนินการอาจใช้เวลานานมาก ดังนั้นวิธีนี้จึงน่าสนใจเฉพาะในกรณีที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแบบถาวร แต่บริการเหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์หลากหลายที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ทุกที่ (ที่บ้าน ในที่ทำงาน ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) และทุกเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น เนื่องจากไฟล์ที่ได้รับการตรวจสอบไม่เพียงแต่จะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่ผู้ใช้ระบุเท่านั้น แต่ยังได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์อีกด้วย และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด - การใช้บริการดังกล่าวทำให้การแลกเปลี่ยนไฟล์ง่ายขึ้นอย่างมาก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับพนักงานบริษัทอื่นๆ ที่ทำงานในโครงการเดียวกัน รวมถึงรูปถ่ายและเอกสารอื่นๆ กับครอบครัวและเพื่อนได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้เป็นที่น่าสังเกตว่าการซิงโครไนซ์ไฟล์บนเว็บไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์ทั้งหมดบนอินเทอร์เน็ตพร้อมกันพร้อมกันเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ถูกใช้เป็นตัวกลาง ทุกอย่างสะดวกกว่ามาก - การซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือแต่ละเครื่องที่ผู้ใช้กำหนดจะดำเนินการเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ในแง่เทคนิคการใช้บริการไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ขั้นแรก คุณต้องสร้างบัญชีของคุณบนทรัพยากรที่เหมาะสม จากนั้นดาวน์โหลดโปรแกรมไคลเอนต์และติดตั้ง - แน่นอนว่าไคลเอนต์ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูล (โดยใช้ล็อกอิน/รหัสผ่านเดียวกัน) เมื่อเสร็จแล้วคุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ในบริการจำนวนหนึ่ง สามารถทำได้ในระหว่างการติดตั้งไคลเอ็นต์บริการ การตั้งค่าเราหมายถึงการระบุโฟลเดอร์ที่จะต้องซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ในอนาคต คุณอาจต้องกำหนดพารามิเตอร์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นใน SugarSync คุณต้องเลือกชื่อและไอคอนเพื่อระบุคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างรวดเร็วจากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่จำเป็นเท่านั้น (รูปที่ 8) หลังจากนี้ข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล - ซึ่งอันที่จริงคือการสำรองข้อมูลไว้

ข้าว. 8. การตั้งค่าไคลเอนต์ใน SugarSync

การดำเนินการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับบริการที่เลือก ดังนั้นใน SugarSync คุณต้องระบุเพิ่มเติมผ่านโมดูลจัดการโฟลเดอร์ซิงค์ระหว่างโฟลเดอร์อุปกรณ์ที่ควรซิงโครไนซ์ (รูปที่ 9) ไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าวใน Dropbox แต่ในบริการนี้คุณจะต้องคัดลอกข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ไปยังโฟลเดอร์เป็นประจำ เอกสารของฉัน\Dropbox(โฟลเดอร์นี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เมื่อติดตั้งโปรแกรมไคลเอนต์) หลังจากทำการตั้งค่าแล้ว เนื้อหาของโฟลเดอร์ (ระบุโดยผู้ใช้ในกรณีของบริการ SugarSync และโฟลเดอร์ Dropbox เมื่อใช้บริการที่มีชื่อเดียวกัน) จะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติกับเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ที่เกี่ยวข้องในทั้งสองทิศทางผ่านทางอินเทอร์เน็ต . ด้วยเหตุนี้ อุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์ทั้งหมดจะมีไฟล์ที่ได้รับการตรวจสอบเวอร์ชันล่าสุดเสมอ หากจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ไม่เพียงแต่จากอุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์เท่านั้น แต่ยังอยู่ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ผ่านเว็บอินเตอร์เฟส (รูปที่ 10)

ข้าว. 9. การกำหนดโฟลเดอร์ที่ซิงค์ใน SugarSync

ข้าว. 10. เข้าถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ SugarSync ผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส

บริการทั้งสองนี้สามารถใช้ในการซิงโครไนซ์ไฟล์ส่วนตัวต่างๆ โดยอัตโนมัติ (เอกสาร รูปภาพ เพลง ฯลฯ) และช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องขึ้นไปและอุปกรณ์มือถือต่างๆ สำหรับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปที่รองรับ SugarSync มีไคลเอนต์สำหรับ Windows และ Mac OS X (ดูตาราง) แต่ Dropbox ยังรองรับ Linux อีกด้วย บริการ SugarSync และ Dropbox เสนอแผนภาษีที่น่าสนใจมาก (โดยเฉพาะ SugarSync) และให้พื้นที่ดิสก์ขนาด 5 และ 2 GB สำหรับ SugarSync และ Dropbox ใช้งานได้ฟรี ตามลำดับ สำหรับผู้ใช้บางราย บัญชีฟรีก็เพียงพอที่จะซิงโครไนซ์เอกสารได้

เป็นที่น่าสังเกตว่าพื้นที่ว่างจำนวนมากขึ้นและการรองรับแพลตฟอร์มมือถือที่กว้างขึ้นนั้นไม่ใช่ข้อดีเพียงอย่างเดียวของบริการ SugarSync ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานก็น่าสนใจกว่าเช่นกัน - ตัวอย่างเช่นจัดระเบียบงานกับโฟลเดอร์และไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ได้สะดวกยิ่งขึ้นมีการใช้ระบบควบคุมเวอร์ชันที่ดีกว่าสามารถปกป้องโฟลเดอร์ที่แชร์ด้วยรหัสผ่านเป็นต้น นอกจากนี้ บริการช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ (ไฟล์ที่แก้ไขจะถูกเปิดบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสารบนคอมพิวเตอร์ในสำนักงานของคุณและดำเนินการให้เสร็จสิ้นบนพีซีที่บ้านของคุณได้ ในขณะเดียวกัน บริการ Dropbox ก็แตกต่างจาก SugarSync ในเรื่องความเร็วในการดาวน์โหลดและการซิงโครไนซ์ที่เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด รวมถึงการตั้งค่าและใช้งานที่ง่ายกว่ามาก

บทสรุป

เราพิจารณาสองตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์โดยอัตโนมัติ - การใช้ยูทิลิตี้การซิงโครไนซ์และผ่านบริการซิงโครไนซ์ข้อมูลออนไลน์ ตัวเลือกของตัวเลือกที่ต้องการมากที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้เนื่องจากทุกสิ่งที่นี่มีความเฉพาะตัวมาก ยูทิลิตี้มีความน่าสนใจมากขึ้นในแง่ของความเร็วและความสามารถในการปรับแต่งพารามิเตอร์การซิงโครไนซ์รวมถึงการประมวลผลประเภทข้อมูลที่เลือกอย่างเคร่งครัด ในทางกลับกัน บริการนี้จะช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้จากอุปกรณ์เกือบทุกชนิดที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ด้วยการตั้งค่าโซลูชันใด ๆ ที่กล่าวถึง คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์งานของคุณได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย และขจัดความสับสนกับเอกสารเดียวกันในเวอร์ชันต่าง ๆ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง