หลักสูตรฝึกอบรม - พื้นฐานการทำงานใน OpenOffice

โปรแกรมแก้ไขข้อความ - OpenOffice Writer

การใส่ยัติภังค์

เพื่อให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้การจัดย่อหน้าไปทางซ้ายและขวาได้ แต่สิ่งนี้ไม่เป็นที่ยอมรับเสมอไป - ในกรณีนี้ ระยะห่างระหว่างอักขระในข้อความจะเพิ่มขึ้น ซึ่งจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนโดยเฉพาะเมื่อมีคำยาวในข้อความ แน่นอน วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เครื่องหมายยติภังค์

ถึง นักเขียน OpenOffice.orgมีโอกาสที่จะใส่ยัติภังค์ข้อความคุณต้องตั้งค่าในคุณสมบัติภาษา ภาษารัสเซีย(เมนู เครื่องมือ -> ตัวเลือก... -> การตั้งค่าภาษา -> ภาษา, สนาม "ทางทิศตะวันตก").

การใส่ยัติภังค์สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติถูกตั้งค่าไว้ในคุณสมบัติย่อหน้า - ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติลักษณะย่อหน้าบนแท็บ ตำแหน่งบนหน้าในส่วน การใส่ยัติภังค์คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ โดยอัตโนมัติ.

หากต้องการวางยัติภังค์แบบอ่อน (แนะนำ) คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณสามารถสร้างยัติภังค์และแทรกสัญลักษณ์ยัติภังค์แบบอ่อนโดยใช้คีย์ผสม ควบคุม+ลบ- คุณสามารถค้นหาคำทั้งหมดที่สามารถใส่ยติภังค์ได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้ การใส่ยัติภังค์ในเมนู บริการ.

เข้าสู่ระบบ "=" หมายถึงสถานที่ที่สามารถโอนได้ "-" บ่งบอกถึงสถานที่ที่จะผลิตอย่างแน่นอน หากต้องการติดตั้งการถ่ายโอนให้คลิกที่ปุ่ม เลื่อน- หากต้องการหยุดการใส่ยัติภังค์ให้ใช้ปุ่ม ยกเลิก.

การใช้ปุ่ม ใส่ไปยัติภังค์คำที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้จะถูกลบออก

หากคุณต้องการให้คำไม่มีการใส่ยัติภังค์ คุณต้องเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมพร้อมเครื่องหมาย "=" ในตอนท้าย

กฎมาตรฐานสำหรับการพิมพ์ข้อความในเซลล์ Calc ไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อความหลายบรรทัด และการกดปุ่ม Enter ซึ่งเป็นโปรแกรม Writer ที่คุ้นเคยจะนำไปสู่การเปลี่ยนไปยังเซลล์ถัดไปเท่านั้น การจัดวางข้อความตามแนวบรรทัดสามารถตั้งค่าได้ทั้งหลังพิมพ์และระหว่างพิมพ์ ในกรณีแรกข้อความในเซลล์จะประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้าและในส่วนที่สองจากหลายย่อหน้า

วิธีระบุข้อความหลายบรรทัดโดยไม่ต้องสร้างย่อหน้า ในกรณีนี้ ข้อความในเซลล์จะประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้า และจำนวนบรรทัดจะขึ้นอยู่กับความกว้างของเซลล์

2. เปิดเมนูรูปแบบและเลือกเซลล์จากรายการคำสั่ง

3. ในหน้าต่าง Format Cells บนแท็บ Alignment ในกลุ่ม On Page ให้เปิดใช้งานรายการ Word Wrap

ในอนาคตคุณสามารถบรรลุผลได้ด้วยการปรับความกว้างของคอลัมน์ ปริมาณที่ต้องการบรรทัดข้อความในเซลล์ วิธีกำหนดข้อความหลายบรรทัดด้วยการสร้างย่อหน้า ในตัวเลือกที่สอง แต่ละบรรทัดในเซลล์จะเป็นย่อหน้าแยกกัน และจำนวนบรรทัดจะยังคงเท่าเดิมโดยไม่คำนึงถึงความกว้างของคอลัมน์

1. ในหน้าต่างเวิร์กชีทที่เปิดอยู่ ให้พิมพ์ข้อความบรรทัดแรกในเซลล์ที่ต้องการ

2. ที่ท้ายบรรทัด ใช้คีย์ผสม Ctrl+Enter เพื่อย้ายไปยังบรรทัดที่สองของข้อความ

3. หากจำเป็น ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อสร้างแถวต่อไปนี้ในเซลล์

ไม่ควรใช้ Ctrl+Enter ที่ท้ายบรรทัดสุดท้าย เนื่องจากจะส่งผลต่อการจัดแนวแนวตั้งของข้อความ วิธีเปลี่ยนสีตัวอักษรในเซลล์

2. เปิดเมนูปุ่มสีแบบอักษรในแผงการจัดรูปแบบ

3. ในจานสีที่เปิดขึ้นให้คลิกบนจานสีที่ต้องการ การจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข เมื่อสร้างเอกสารและจัดรูปแบบเซลล์จำนวนมากใหม่ คุณสามารถใช้การตั้งค่า Calc ต่อไปนี้ - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นั่นคือ การเพิ่มรูปแบบเฉพาะลงในเซลล์เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุเฉพาะ อย่างไรก็ตาม หากมีการตั้งค่าสไตล์ของเซลล์ไว้ ก็จะไม่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขสามประการเพื่อเปรียบเทียบค่าหรือสูตรในเซลล์ซึ่งได้รับการทดสอบตามลำดับจากเงื่อนไขแรกถึงเงื่อนไขที่สาม หากเงื่อนไขแรกตรงกัน ระบบจะใช้สไตล์ที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขที่สอง - สไตล์ที่กำหนดถัดไป วิธีการตั้งค่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องกำหนดค่าก่อน 1. ในหน้าต่างตารางที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูเครื่องมือ

2. ในรายการคำสั่ง ให้โฮเวอร์เหนือเนื้อหาของเซลล์

3. บี เมนูเพิ่มเติมเปิดใช้งานตัวเลือกคำนวณอัตโนมัติ วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อใช้คำสั่งนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขได้สูงสุด 3 เงื่อนไขสำหรับแต่ละเซลล์ที่จะใช้รูปแบบเฉพาะกับเซลล์แต่ละเซลล์

1. ในหน้าต่างแผ่นงานที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการ

2. เปิดเมนูรูปแบบและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

3. ในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เปิดใช้งานค่าเงื่อนไข 1 และในรายการแรกให้เลือก:

ค่าของเซลล์ - หากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ เลือก สภาพที่จำเป็นในรายการทางด้านขวา: เท่ากับ, น้อยกว่า, มากกว่า ฯลฯ จากนั้นในฟิลด์ - ลิงก์ ค่า หรือสูตร

สูตร - หากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตร หากคุณเลือกค่านี้ ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ในช่องทางด้านขวา หากค่าอ้างอิงเซลล์ไม่เป็นศูนย์ ถือว่าเงื่อนไขเป็นไปตามนั้น

4. จากรายการ Cell Style ให้เลือกสไตล์ (ฐาน ส่วนหัว ฯลฯ) ที่จะใช้เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ

5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีถ่ายโอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์อื่นอย่างรวดเร็ว

1. ในหน้าต่างแผ่นงานที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่สร้างขึ้น

2. คลิกปุ่มคัดลอกการจัดรูปแบบบนแผงมาตรฐาน

3. เมื่อกดปุ่มซ้ายแล้วลากเคอร์เซอร์ไปเหนือเซลล์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบเซลล์แบบกราฟิก การจัดรูปแบบเซลล์แบบกราฟิกรวมถึงการตกแต่งเส้นขอบของเซลล์และการเติมพื้นหลัง วิธีตั้งค่าการเติมพื้นหลังของเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น Calc จะใช้สีพื้นหลังของเซลล์สีขาว อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนสีเติมได้

1. ในหน้าต่างตารางที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

2. เปิดเมนูของปุ่มสีพื้นหลังบนแผงการจัดรูปแบบ

3. ในจานสีที่เปิดขึ้น ให้คลิกบนจานสีที่ต้องการ วิธีกำหนดเส้นขอบเซลล์อย่างรวดเร็ว

1. ในหน้าต่างตารางที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

2. ในแผงการจัดรูปแบบ ให้ขยายเมนูปุ่มเส้นขอบ

3. ในรายการคลิกที่ปุ่มสำหรับเฟรมที่ต้องการ วิธีการถาม ตัวเลือกเพิ่มเติมการวางกรอบเซลล์

1. ในหน้าต่างแผ่นงานที่เปิดอยู่ ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

2. เปิดเมนูรูปแบบและเลือกเซลล์จากรายการคำสั่ง

3. ในหน้าต่าง Format Cells บนแท็บ Border ให้เลือกสี ลักษณะเส้นขอบ และตำแหน่งเงา

4. ในกลุ่มการเยื้องเนื้อหา ให้ตั้งค่าระยะขอบภายในโดยใช้แถบเลื่อน

5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK