ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเครื่องมือในอุดมคติสำหรับการทำงานกับตารางคือ Microsoft Excel แต่ Word ก็มีเครื่องมือสำหรับสร้างและแก้ไขเช่นกัน หากคุณชอบ Word ในแง่ของการทำงานกับตาราง ก็คุ้มค่าที่จะเรียนรู้ทุกสิ่งเพื่อให้การทำงานกับตารางมีประสิทธิผลมากขึ้น

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างตัวแบ่งตารางใน Word มีวิธีมากมายในการบรรลุเป้าหมายนี้ แต่จะกล่าวถึงสี่วิธีหลักที่นี่

วิธีที่หนึ่ง: การหยุดพักแบบง่าย

ก่อนที่จะพูดถึงวิธีแบ่งโต๊ะเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าคำแนะนำจะดำเนินการโดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรมปี 2559 แต่ก็เหมาะสำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าเช่นกัน ไอคอนของเครื่องมือบางอย่างและตำแหน่งของเครื่องมืออาจแตกต่างกัน แต่แนวคิดหลักจะยังคงเหมือนเดิม

มาดูวิธีสร้างตัวแบ่งตารางในโปรแกรมกันดีกว่า ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• เลือกบรรทัดแรก ทำได้ง่ายมาก: คุณต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ (LMB) ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ทั้งหมดของแถว
• ตอนนี้คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครง" ตั้งอยู่ในกลุ่มแท็บ "การทำงานกับตาราง"
• ที่นั่นคุณควรคลิกที่ปุ่ม "แยกตาราง" ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "ผสาน"

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คุณจะเห็นการแตกหักในตาราง ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว นี่เป็นเพียงวิธีแรกจากทั้งหมดสี่วิธี ดังนั้นเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาดำเนินการต่อกันดีกว่า

วิธีที่สอง: ทำอย่างไรใน Word 2003

น่าเสียดาย หากคุณใช้โปรแกรม 2003 เพื่อทำงานกับข้อความและตาราง คำแนะนำก่อนหน้านี้จะไม่ทำงานสำหรับคุณ แต่ตอนนี้เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีสร้างตัวแบ่งตารางในเวอร์ชันนี้

ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ ในตอนแรกคุณต้องเลือกแถวแรกของตารางในอนาคตในลักษณะเดียวกัน จากนั้นในแท็บ "ตาราง" ให้คลิกที่บรรทัด "แยกหน้า" หลังจากนี้จะแตก

วิธีที่สาม: ปุ่มลัด

หากคุณไม่ต้องการเลือกวิธีการของคุณเองสำหรับซอฟต์แวร์แต่ละเวอร์ชันเกี่ยวกับวิธีการสร้างตัวแบ่งตาราง ตอนนี้วิธีการสากลจะถูกนำเสนอสำหรับคุณโดยเฉพาะ

หากต้องการแยกตารางโดยใช้ปุ่มลัด คุณต้อง:

• เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณควรเลือกแถวแรกของตารางในอนาคต
• กดแป้น CTRL+ENTER

แค่นั้นแหละ. อย่างที่คุณเห็นวิธีนี้เร็วกว่าวิธีก่อนหน้ามากและที่สำคัญที่สุดคือเหมาะสำหรับโปรแกรมทุกเวอร์ชัน แต่บางคนอาจสังเกตว่าหลังจากจัดการเสร็จแล้ว ตารางที่สองก็ถูกย้ายไปยังหน้าอื่น หากคุณต้องการผลลัพธ์นี้ ให้ปล่อยทุกอย่างไว้เหมือนเดิม แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้หลังหน้าแรกทันทีแล้วกดปุ่ม BACKSPACE หลังจากนั้นตารางจะอยู่บนแผ่นงานเดียวโดยมีการเยื้องหนึ่งย่อหน้า

วิธีที่สี่: การแบ่งหน้า

นอกเหนือจากวิธีก่อนหน้าแล้วยังมีวิธีการสากลอีกวิธีหนึ่ง ตอนนี้เราจะพูดถึงมัน

หากต้องการสร้างตารางสองตารางจากตารางเดียวโดยใช้ตัวแบ่งหน้า คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• วางเมาส์บนเส้นที่จะเป็นอันแรกในตารางที่สอง โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องเลือกบรรทัด
• ไปที่แท็บ "แทรก"
• ในกลุ่มเครื่องมือ "Pages" คลิกที่ไอคอน "Page Break"

เสร็จแล้วก็แบ่งโต๊ะกัน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มันจะวางบนแผ่นงานใหม่อย่างถาวร นั่นคือ คุณจะไม่สามารถวางทั้งสองครึ่งบนแผ่นงานเดียวได้

การรวมตารางกลับ

หากคุณสงสัยว่าจะเข้าร่วมโต๊ะได้อย่างไรหลังจากพักเบรคแล้ว คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกส่วนที่สองอย่างสมบูรณ์
• กด CTRL+X
• วางเคอร์เซอร์ไว้หลังส่วนแรกทันที
• กด CTRL+V

ด้วยวิธีนี้จึงสามารถรวมตารางให้เป็นหนึ่งเดียวได้ แน่นอนว่ายังมีอัลกอริธึมหลายอย่างในการรวมเข้าด้วยกัน แต่นี่เป็นเรื่องธรรมดาที่สุด

Word Office จะโอนส่วนหนึ่งของตารางขนาดใหญ่ไปยังหน้าถัดไปของเอกสารใน Word Office โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถย้ายส่วนหัวของตารางนี้เพื่อให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

เมื่อศึกษาข้อมูลจากตารางขนาดใหญ่ คุณมักจะต้องจดบันทึกที่ระยะขอบด้วยดินสอพร้อมชื่อของแต่ละคอลัมน์ แน่นอนว่านี่ไม่สะดวก โดยเฉพาะถ้าโต๊ะวางอยู่บนกระดาษมากกว่าสองแผ่น จะดีแค่ไหนถ้าหมวกของเธอไม่เพียงวางในแผ่นแรกเท่านั้น แต่ยังวางบนกระดาษแต่ละแผ่นต่อ ๆ ไปทุกคนคิดในขณะนี้

หากหลายคนรู้วิธีทำซ้ำแถวของตารางใน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าสามารถทำได้ในข้อความ Word ขณะเดียวกันข้อกำหนดในการเตรียมเอกสารมักกำหนดให้ต้องวางส่วนหัวไว้บนงานแต่ละแผ่นพร้อมกับตารางต่อเนื่องกัน ซึ่งบีบให้ต้องทนทุกข์ทรมานกับปัญหานี้ไม่น้อย

ข้อกำหนดในการวางโต๊ะหลายหน้าอาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างสถาบันต่างๆ:

• ประการแรกตามที่ระบุไว้ข้างต้นในแต่ละแผ่นงานจะแตกต่างจากแผ่นแรกแถวแรกของตารางจะถูกทำซ้ำนั่นคือ หมวกของเธอ;
• ประการที่สอง บรรทัดที่สองของตารางระบุหมายเลขของคอลัมน์เป็นเลขอารบิค และเฉพาะบรรทัดนี้เท่านั้นที่ซ้ำกันในหน้าที่เหลือ ในกรณีนี้เหนือบรรทัดนี้ (เหนือตาราง) คุณต้องเขียน: "ความต่อเนื่องของตาราง ... "

ตัดบรรทัดแรกอัตโนมัติ

ใน Word 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถทำให้ตัวแบ่งบรรทัดแรกเป็นแบบอัตโนมัติ (กรณีแรกที่กล่าวถึง) ในการดำเนินการนี้คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนหัวของตารางและเมื่อเปิดหน้าต่าง "คุณสมบัติของตาราง" แท็บ "แถว" ทำเครื่องหมายรายการดังในรูป

สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยไปที่แท็บเค้าโครง โดยเปิดบรรทัด "ข้อมูล" คลิกที่ "ทำซ้ำแถวส่วนหัว" ในกรณีนี้อย่าลืมวางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ของบรรทัดแรก

หลังจากการยักย้ายดังกล่าว ตารางไม่ว่าตารางจะใหญ่แค่ไหนก็จะมีบรรทัดหัวเรื่องในแต่ละหน้า รับประกันความสะดวกในการอ่านเอกสารดังกล่าว

เช่นเดียวกับในกรณีที่สอง หากจำเป็นต้องทำซ้ำบรรทัดที่สองโดยระบุหมายเลขคอลัมน์ในหน้าถัดไป การโอนจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง

การโอนตารางด้วยตนเอง

หากเราพยายามทำซ้ำแถวใดๆ ของตาราง (ไม่ใช่แถวแรก) ในหน้าใหม่ เพียงแค่แทรกแถวในตำแหน่งส่วนของหน้า สิ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น (แน่นอนว่านี่ไม่จำเป็น): ช่องว่างใหม่ บรรทัด แทนที่จะอยู่ในหน้าใหม่ จะย้ายไปยังหน้าก่อนหน้า

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องแบ่งตารางออกเป็นส่วนๆ ทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl+Enter พร้อมกัน โดยให้เคอร์เซอร์อยู่บนเส้นที่เราตั้งใจจะย้าย ส่วนที่สองของตารางจะย้ายไปยังหน้าใหม่โดยไปที่การกดปุ่ม Enter คุณสามารถป้อน "ดำเนินการต่อ ... " แทรกบรรทัดเพิ่มเติมและหมายเลขเซลล์

ควรสังเกตที่นี่ว่าควรดำเนินการดังกล่าวหลังจากกรอกเอกสารเสร็จแล้วเนื่องจากเมื่อเพิ่มองค์ประกอบใด ๆ เหนือตารางเส้นขอบของส่วนอาจถูกเลื่อนและเอกสารดังกล่าวจะดูไม่ดี ด้วยเหตุผลเดียวกัน คุณต้องเริ่มแบ่งตารางโดยใช้วิธีที่อธิบายไว้จากตารางแรกสุด

ดังนั้นโปรแกรมแก้ไข Word จึงอนุญาตให้ทำซ้ำส่วนหัวของตารางในทุกหน้าโดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับ Excel อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการนี้กับบรรทัดอื่นนอกเหนือจากบรรทัดแรก ดังนั้นจึงควรดำเนินการด้วยตนเองที่นี่จะดีกว่า

การออกแบบตารางช่วยให้จัดกลุ่มวัสดุซึ่งอำนวยความสะดวกในการรับรู้ การประมวลผล และการวิเคราะห์

บ่อยขึ้น มีการจัดโต๊ะตามข้อความของงาน ขอแนะนำว่าในข้อความของงานจะมีลิงก์ไปยังหน้าตาราง (ตัวอย่าง: ดูตารางที่ 1)

กฎสำหรับการจัดรูปแบบตารางในข้อความ (อนุปริญญา, รายวิชา, บทคัดย่อ, วิทยานิพนธ์)เรียกร้องพวกเขา การกำหนดหมายเลขบังคับเลขอารบิก มีสองวิธีในการนับเลขที่เป็นไปได้:

• การกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง - ตามลำดับที่ตารางปรากฏขึ้นจากส่วนแรกไปส่วนสุดท้าย (เช่น: ตารางที่ 1, ตารางที่ 2 เป็นต้น)
• การกำหนดหมายเลขภายในส่วน - ในกรณีนี้ หมายเลขตารางประกอบด้วยหมายเลขส่วนและหมายเลขลำดับของตารางในส่วนนี้ โดยคั่นด้วยจุด (เช่น ตาราง 1.1. ตาราง 1.2 เป็นต้น)

นอกจากนี้แต่ละตารางยังได้รับชื่ออีกด้วยซึ่งควรสะท้อนเนื้อหาโดยย่อ ชื่อของตารางถูกวางไว้เหนือตารางโดยไม่มีการเยื้อง ขนาดตัวอักษรจะเหมือนกับงานที่เหลือ

ตัวอย่างการออกแบบโต๊ะ:

ตารางที่ 4

ค่าแรง

บางครั้งชื่อเรื่องจะอยู่ใต้คำว่า "ตาราง" และทั้งบล็อกจะจัดชิดขวาหรือซ้าย

ตัวอย่างการออกแบบโต๊ะ(การจัดตำแหน่ง - ซ้าย):

ตารางที่ 4

ค่าแรง

เมื่อออกแบบตารางที่มีแถวจำนวนมากอนุญาตให้ถ่ายโอนจากส่วนหนึ่งของตารางไปยังหน้าอื่นได้ ในกรณีนี้ให้ระบุความต่อเนื่องของส่วนที่ถ่ายโอนคือตารางใด

ตัวอย่างการออกแบบโต๊ะ(ตัดส่วนหนึ่งของบรรทัด):

ความต่อเนื่องของตารางที่ 1

ท้ายตารางที่ 1

การจัดรูปแบบข้อความภายในตาราง

ข้อความภายในตารางเขียนด้วยฟอนต์เดียวกับงานที่เหลือ แต่ไม่มีการใช้การเยื้องบรรทัดแรก ที่ ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ข้อความภายในตารางสามารถเขียนด้วยฟอนต์เล็กกว่าข้อความหลักของงานได้ 1-2 จุด เว้นวรรคได้แบบเดี่ยว

ส่วนหัวของคอลัมน์(ข้อความที่อยู่ใน "ส่วนหัว" ของตาราง) จัดชิด "กึ่งกลาง" ชื่อไลน์- "ตามขอบด้านซ้าย"

หากในตารางประกอบด้วย ข้อมูลตัวเลขจากนั้นจะต้องบันทึกด้วยความแม่นยำระดับเดียวกันภายในแต่ละคอลัมน์ หน่วยการวัดจะระบุไว้ในส่วนหัวของคอลัมน์ หรือหากเหมือนกันสำหรับตัวบ่งชี้ทั้งหมด จะแสดงในส่วนหัวของตาราง

กรณีกู้ยืมทั้งหมดหรือบางส่วนจากแหล่งข้อมูลใดๆ ที่ให้ไว้ในตาราง การออกแบบตารางจะต้องมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลนี้

ในขณะที่ทำงานกับเอกสาร MS Word คุณอาจไม่เพียงต้องพิมพ์ข้อความ แต่ยังต้องแทรกรูปภาพ สร้างตาราง แผนภูมิ หรือกราฟใน Word ด้วย บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถค้นหาบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Word และวิธีสร้างกราฟใน Word เรายังเขียนเกี่ยวกับวิธีรวมหรือแยกตารางใน Word อีกด้วย

ในบทความนี้เราจะพูดถึงหัวข้อนี้อีกครั้ง สมมติว่าคุณมีตารางในเอกสารที่ไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว แต่ใช้สอง สามแผ่นขึ้นไป ตามกฎการออกแบบและข้อกำหนดที่เขียนใน GOST ในแผ่นงานที่สองและแผ่นงานต่อ ๆ ไปทั้งหมดคุณต้องเขียนที่ด้านบน: “โต๊ะต่อ...”.

ดังนั้นเรามาดูวิธีการแทรกคำจารึก ความต่อเนื่องของตารางใน Word ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการทำเช่นนี้ ฉันติดตั้ง Word 2010 แล้ว คำแนะนำทั้งหมดเหมาะสมหากคุณใช้ Word 2007, 2013 หรือ 2016 หากคุณติดตั้ง Word 2003 ทุกอย่างก็ทำในลักษณะเดียวกันเฉพาะชื่อของรายการและตำแหน่งของรายการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

ขั้นแรกฉันแนะนำให้คุณเปิดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้เพื่อให้ชัดเจนว่าจะเพิ่มตัวแบ่งที่ไหนและเครื่องหมายสิ้นสุดบรรทัด หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้งานหลังจากคุณทำการจารึกที่ต้องการแล้วก็สามารถปิดสัญญาณเหล่านี้ได้

ในการดำเนินการนี้บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ปุ่ม "แสดงตัวละครทั้งหมด"- หลังจากนี้ ในเอกสาร คุณจะเห็นจุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของย่อหน้า ช่องว่าง เครื่องหมายสำหรับเติมข้อความลงในเซลล์ ฯลฯ

ลงนามความต่อเนื่องของตาราง: วิธีที่ 1

เปิดเอกสารที่ต้องการแล้วเลื่อนไปยังหน้าที่มีตารางที่ต้องการ

จากนั้น บนแผ่นงานด้านบน ให้วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความในเซลล์สุดท้ายทางขวา แล้วกด “Ctrl+Enter”

จะมีการเพิ่มตัวแบ่งหน้าและหน้าจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน วางเคอร์เซอร์หลังวลีที่ปรากฏขึ้น ใกล้กับเครื่องหมายแนวตั้งสีดำ แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

ข้อความที่เพิ่มจะถูกโอนไปยังแผ่นงานที่สองโดยอัตโนมัติ และคำจารึกที่จำเป็นจะอยู่เหนือบรรทัดที่เริ่มต้นในหน้าที่สองทุกประการ

วิธีนี้เหมาะที่สุดหากข้อมูลใหม่แต่ละรายการใช้เวลาหนึ่งหรือสองบรรทัด หากคุณมีหนึ่งแถวในตารางที่แบ่งออกเป็นหลายเซลล์ และแต่ละแถวมีข้อความจำนวนมากซึ่งไม่ใช่ 1 แต่มีความยาว 5-6 บรรทัด ให้ใช้วิธีที่สอง

ทำจารึกไว้เหนือตาราง: วิธีที่ 2

ตอนนี้ลองพิจารณาตัวเลือกนี้: คุณมีตารางขนาดใหญ่ในเอกสารและมีข้อความจำนวนมากเขียนอยู่ในเซลล์ดังตัวอย่าง หากคุณเพียงใช้วิธีแรกหลังจากแทรกตัวแบ่งแล้ว บรรทัดสุดท้ายจะถูกโอนไปยังแผ่นงานที่สองโดยอัตโนมัติ เป็นผลให้แผ่นงานแรกจะมีพื้นที่ว่างมากมายและไม่สามารถทำได้โดยเฉพาะในเอกสารราชการที่จัดทำขึ้นตาม GOST

คลิกเมาส์ที่ท้ายข้อความในเซลล์ขวาล่าง จากนั้นไปที่แท็บ "การทำงานกับตาราง"– “เลย์เอาต์” และในกลุ่ม "แถวและคอลัมน์"คลิกที่ปุ่ม “แทรกจากด้านล่าง”.

แถวอื่นจะถูกเพิ่มลงในตาราง เลือกให้สมบูรณ์โดยคลิกที่ขอบด้านซ้ายโดยใช้เมาส์ตรงข้ามกับหนึ่งครั้ง จากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" ในช่องแบบอักษรให้พิมพ์ตัวเลข "2" - นี่คือขนาดตัวอักษรแล้วกด "Enter"

เส้นจากแผ่นงานที่สองจะย้ายไปที่จุดสิ้นสุดของแผ่นแรก คลิกที่เซลล์ด้านล่างขวา (แท่งที่กะพริบแทบจะมองไม่เห็น เนื่องจากขนาดตัวอักษรตั้งไว้ที่ "2") แล้วกด "Ctrl+Enter"

หลังจากนี้โต๊ะจะแบ่งเป็น 2 ส่วน วางเคอร์เซอร์ไว้หลังวลีที่ปรากฏขึ้น โดยมีแท่งสีดำแนวตั้งอยู่ท้ายย่อหน้า แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

เป็นผลให้สิ่งที่เราต้องการจะถูกเขียนลงในแผ่นงานที่สอง ตอนนี้คุณต้องลบบรรทัดพิเศษ เลือกแล้วกด "Ctrl+X"

นี่คือวิธีที่เราจัดการทำทุกอย่างโดยไม่ต้องถ่ายโอนเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลจากแผ่นงานแรกไปยังแผ่นที่สอง

ฉันหวังว่าทุกอย่างจะได้ผลสำหรับคุณและตอนนี้คุณสามารถเขียนวลี Continuation of the table ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที