บางครั้งผู้ใช้เครื่องสแกนอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขเอกสารที่สแกนและแปลงรูปแบบเป็น PDF วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการสแกนภาพและบันทึกเป็นรูปแบบ pdf ทันที ในการดำเนินการนี้ คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ Acrobat DC ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้พัฒนาหรือจากแหล่งข้อมูลบนเว็บที่เชื่อถือได้ ความจริงก็คือซอฟต์แวร์นี้ในระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac OS รองรับไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์บางตัว

หากต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF ทันทีหลังจากสแกน คุณต้องใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า “ตรวจหาโมเดลสีอัตโนมัติ” ซึ่งจะช่วยให้ซอฟต์แวร์ตรวจจับประเภทเนื้อหาของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังมีการตั้งค่าล่วงหน้าอื่นๆ อีกหลายรายการ
หากต้องการเลือกพารามิเตอร์ตามดุลยพินิจของคุณคุณควรใช้ตัวเลือกที่เรียกว่า "การสแกนแบบกำหนดเอง" แต่โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าล่วงหน้าของกระบวนการสแกนนั้นใช้ได้เฉพาะกับไดรเวอร์เครื่องสแกนที่สามารถรองรับโหมดซ่อนอินเทอร์เฟซเท่านั้น ใน Mac OS ไม่มีความเป็นไปได้ดังกล่าวเลย และตอนนี้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF โดยใช้ Acrobat:

• เปิดโปรแกรมและในหน้าต่างหลักไปที่เมนู "เครื่องมือ"
• คลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ PDF หลังจากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
• จากรายการด้านซ้าย ให้เลือกรายการที่เรียกว่า "สแกนเนอร์" จากนั้นเลือกประเภทอุปกรณ์เฉพาะและตัดสินใจเลือกโหมดการสแกน เช่น "การตรวจจับสีอัตโนมัติ"
• หากต้องการแสดงการตั้งค่าทั้งหมด ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวา
• เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิกที่ "สแกน" ในตอนท้ายคุณจะต้องบันทึกผลลัพธ์ของกระบวนการนี้

ควรเสริมด้วยว่าหากผลลัพธ์ไม่เป็นที่พอใจคุณมากนัก คุณสามารถปรับปรุงหรือเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่จากข้อความ/ภาพถ่ายที่สแกน และเลือกรายการในเมนู "เครื่องมือ" ซึ่งหมายถึงการเพิ่มคุณภาพของการสแกน คุณเพียงแค่ต้องไปที่ "ปรับปรุงคุณภาพ" => "เอกสารที่สแกน" และคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า ป้อนค่าที่ต้องการและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ PDF

หากคุณบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ PDF ในตอนแรกเช่น JPEG หรือ TIFF แต่ในขณะเดียวกันคุณต้องแปลงเอกสารนั้น หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายและราคาไม่แพงที่สุดคือการใช้บริการออนไลน์พิเศษ นอกจากนี้เกือบทั้งหมดยังใช้งานได้ฟรีอย่างแน่นอน

แต่การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริการดังกล่าวเป็นเรื่องยากมาก เพราะ... มีเยอะมากจริงๆ โดยทั่วไป แหล่งข้อมูลบนเว็บนี้อาจเป็นตัวเลือกที่ดีเยี่ยม: smallpdf.com คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" จากนั้นทำเครื่องหมายเอกสารที่ต้องการหรือส่งไปที่บริการโดยเพียงแค่ลากและวาง หากจำเป็น คุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่สแกนจำนวนมากได้ทันที เพื่อจุดประสงค์นี้ ถัดจากไฟล์ที่อัปโหลดแล้วจะมีปุ่มในรูปแบบของเครื่องหมายบวก

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดในการอัพโหลดสแกนเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “สร้าง PDF ทันที!!!” หลังจากนี้ คุณจะถูกนำไปยังหน้าใหม่ที่คุณต้องบันทึกไฟล์โดยคลิกที่ปุ่มสีเหลืองที่มีชื่อเดียวกัน นอกจากนี้ บริการออนไลน์นี้ยังให้ความสามารถในการผสาน แยก และแม้แต่บีบอัดเอกสาร PDF ได้อีกด้วย

การใช้โปรแกรมพิเศษ

คุณยังสามารถแก้ปัญหาวิธีการแปลงเอกสารที่สแกนเป็น pdf โดยใช้โปรแกรมและยูทิลิตี้พิเศษ ตัวเลือกที่ดีคือ CutePDF ซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์ดิจิทัลชนิดหนึ่งที่สามารถแปลงข้อความ/รูปภาพที่เลือกเป็นไฟล์ PDF ได้โดยการกดปุ่มพิมพ์ ยูทิลิตี้นี้ช่วยชีวิตได้จริงหากสแกนเนอร์ของคุณสามารถบันทึกการสแกนในรูปแบบ JPG เท่านั้น

• เพื่อให้เครื่องพิมพ์ดิจิทัลนี้สามารถแปลงไฟล์ได้ คุณควรดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมพิเศษ - "Ghostscript" โดยปกติจะพร้อมให้ดาวน์โหลดในหน้าเดียวกับโปรแกรม CutePDF
• หลังจากติดตั้งและสตาร์ทเครื่องพิมพ์ดิจิทัลแล้ว คุณต้องติดตั้งเป็นอุปกรณ์ระบบ โดยปฏิบัติตามคำแนะนำและเคล็ดลับทั้งหมด
• เปิดรูปภาพหรือข้อความที่สแกนเพื่อแปลงเป็นรูปแบบ PDF เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้ใช้โปรแกรมใดๆ ที่สามารถรองรับการส่งเอกสารเพื่อการพิมพ์ได้
• ค้นหารายการ "พิมพ์" โดยเปิดแท็บ "ไฟล์" ก่อน หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P
• เลือกอุปกรณ์เสมือน CutePDF จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
• กำหนดคำสั่งพิมพ์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณวางแผนจะบันทึกไฟล์ที่สแกนหลังจากแปลงไฟล์แล้ว หลังจากคลิกปุ่มบันทึก เอกสาร PDF ของคุณจะพร้อม

คุณอาจต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณไม่มีสแกนเนอร์คุณต้องไปที่สถาบันพิเศษซึ่งจะดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดให้คุณโดยมีค่าธรรมเนียมที่สมเหตุสมผล อย่างไรก็ตามอย่าลืมว่าคุณมี Android อยู่ในกระเป๋าซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดการงานนี้ด้วยตัวเองได้อย่างง่ายดาย

ในการตรวจสอบนี้ คุณจะพบกับแอพพลิเคชั่นต่างๆ ที่จะเข้ามาแทนที่เครื่องสแกนของคุณและช่วยให้คุณสร้างสำเนาของเอกสารในรูปแบบ PDF ได้ ทั้งหมดทำงานบนหลักการเดียวกัน: คุณถ่ายภาพต้นฉบับด้วยกล้องในตัว จากนั้นโปรแกรมโดยใช้อัลกอริธึมของมันจะประมวลผลภาพที่ได้และให้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์แก่คุณ แน่นอนว่าเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยแนวทางนี้ ความสามารถของกล้องจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

แคมสแกนเนอร์

CamScanner เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นมือถือยอดนิยมสำหรับการสแกนเอกสาร บันทึกย่อ และนามบัตร แอปพลิเคชันสามารถแก้ไขเปอร์สเปคทีฟ ครอบตัด และปรับปรุงคุณภาพของรูปภาพที่ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ไฟล์ที่ดูเรียบร้อยและอ่านง่ายยิ่งขึ้น การสแกนสามารถบันทึกในรูปแบบ JPEG หรือ PDF ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนสามารถใช้บริการคลาวด์เพื่อจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารของตนได้ นอกจากนี้ยังมีการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม ($4.99 ต่อเดือนหรือ $40 ต่อปี) ที่ให้ฟีเจอร์เพิ่มเติม รวมถึงการจดจำข้อความ

Google ไดรฟ์

โดยทั่วไปแล้ว Google Drive ใช้เพื่อเข้าถึงบริการคลาวด์และชุดสำนักงานของ Google แต่แอปนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วอีกด้วย ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม คุณจะเห็นปุ่มถัดจากปุ่มสำหรับดาวน์โหลดและสร้างไฟล์ สแกน- เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันก่อนหน้านี้ Google Drive สามารถปรับปรุงรูปภาพของคุณได้อย่างมาก แก้ไขสัดส่วนที่ไม่ถูกต้อง และครอบตัดขอบสีขาว ไฟล์ PDF ที่ได้จะถูกบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยตรงและสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือมีความสามารถในการจดจำข้อความได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขเพิ่มเติม บันทึกในรูปแบบอื่น ใช้การค้นหา และอื่นๆ ได้

สแกนอัจฉริยะ

หากคุณไม่ได้ใช้สองแอปพลิเคชั่นก่อนหน้านี้ด้วยเหตุผลบางประการ ให้โอกาส Genius Scan มันค่อนข้างง่าย แต่สามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ชุดสุภาพบุรุษในรูปแบบของการแก้ไขเปอร์สเปคทีฟอัตโนมัติ การจดจำและการครอบตัดฟิลด์ การแก้ไขคุณภาพของภาพถ่าย มีอยู่ที่นี่ แต่นอกเหนือจากนี้ ยังมีโปรแกรมเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมการผสานรวมที่ขยายกับ Box, Dropbox, Evernote และบริการคลาวด์อื่น ๆ

• หลีกเลี่ยงการถ่ายภาพเอกสารในมุม เนื่องจากอาจทำให้บางส่วนของภาพไม่อยู่ในโฟกัส
• พยายามเติมพื้นที่ในกรอบให้ดีที่สุด
• วางเอกสารบนพื้นผิวที่มีแสงสว่างเพียงพอ ใช้แฟลชของโทรศัพท์หากจำเป็น
• หากเอกสารอยู่ในแฟ้มพลาสติก ให้นำออก วิธีนี้จะขจัดแสงสะท้อนและส่งผลให้ได้ภาพที่ดีขึ้น

เมื่อเร็ว ๆ นี้เครื่องสแกนเริ่มปรากฏขึ้นบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งไม่เพียง แต่ไม่มีซอฟต์แวร์ของตัวเองสำหรับการสแกน (พวกเขาติดตั้งเฉพาะไดรเวอร์และในการทำงานคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ Windows มาตรฐาน) แต่ยังมีปุ่ม "สแกน" ทางกายภาพอยู่ด้วย ร่างกาย ซึ่งจะทำให้การทำงานกับเครื่องสแกนเป็นเรื่องยากมาก หากคุณต้องการสแกนเอกสารหลายชุดในคราวเดียว

หากคุณต้องการสแกน เช่น สัญญาหรือเอกสารอื่นที่ประกอบด้วยหลายหน้า การสแกนจะกลายเป็นนรกแห่งชีวิต คุณไม่เพียงแต่ต้องเริ่มสแกนทุกครั้งผ่าน "เริ่ม" - "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" แต่คุณยังต้องตั้งค่าเดียวกันสำหรับแต่ละหน้าด้วย ซึ่งไม่สะดวกอย่างยิ่ง แต่ทุกอย่างคงจะแย่มากถ้าไม่ใช่เพราะแอปพลิเคชันฟรี Scan2PDF ซึ่งทำสองสิ่งที่มีประโยชน์ในคราวเดียว

นอกจากวิธีที่สะดวกในการสแกนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและไม่มีการร้องขอที่ไม่จำเป็นแล้ว Scan2PDF ยังสามารถบันทึกรูปภาพที่ได้รับทั้งหมดลงในเอกสาร PDF เดียวได้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะได้รับสมุดไฟล์หนึ่งเล่มพร้อมเอกสารที่จำเป็นหรือเอกสารหลายชุด ซึ่งง่ายกว่ามากในการส่งทางอีเมลหรือโพสต์บนเว็บไซต์

เมื่อบันทึกภาพที่สแกนเป็น JPG ผลลัพธ์ที่ได้คือขนาดไฟล์ที่น่าประทับใจมาก ซึ่งอาจเป็นปัญหาหรือไม่สะดวกในการถ่ายโอนโดยไม่มีการบีบอัดและประมวลผล และหากมีไฟล์ดังกล่าวจำนวนมาก งานก็จะยิ่งซับซ้อนยิ่งขึ้น เมื่อสร้าง PDF ทุกอย่างจะง่ายกว่ามากเนื่องจากมีการสร้างเอกสารเดียวที่มีเนื้อหาทั้งหมดและไม่ใช้พื้นที่มากนัก สามารถส่งผ่านเครือข่ายได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น ฉันเพิ่งสแกนเอกสารสองฉบับ โดยแต่ละฉบับมีความยาวหนึ่งหน้า ฉันได้รับไฟล์ JPG สองไฟล์ ซึ่งแต่ละไฟล์มีขนาด 2.5MB ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหรือประมวลผลไฟล์ในตัวแก้ไขและรับขนาดประมาณ 150Kb ต่อไฟล์ แต่เป็นเรื่องยากและมักไม่สะดวก ในกรณีที่ฉันสแกนโดยใช้ Scan2PDF ฉันได้รับ PDF หนึ่งไฟล์ซึ่งมีขนาดรวมเพียง 340Kb

โดยทั่วไปแล้วโปรแกรม Scan2PDF เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องสแกนเอกสารหลายหน้าเป็นครั้งคราว ในบรรดาข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัด ฉันจะสังเกตเห็นว่าไม่มีภาษารัสเซียในอินเทอร์เฟซระหว่างการติดตั้ง แม้ว่าภาษารัสเซียจะรองรับก็ตาม สามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย: ไปที่การตั้งค่า (ตัวเลือก) และเลือกรัสเซียในบล็อกภาษา

ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งของยูทิลิตี้นี้คือการไม่สามารถทำงานกับเอกสาร PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้ คุณสามารถสแกนและบันทึกเอกสารได้เพียงเอกสารเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการบันทึกสำเนาที่สแกนเป็นไฟล์หลายๆ ไฟล์ กระดาษจะต้องแบ่งออกเป็นกองๆ และสแกนเป็นส่วนๆ โดยบันทึกแต่ละไฟล์ตามลำดับ

สแกนและบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF

คุณสามารถสแกนเอกสารหลายหน้าและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้ EPSON Scan จะแสดงหน้าต่างที่คุณสามารถดูหน้าที่สแกน จัดเรียงหน้าใหม่ หมุนหน้า และลบออกหากจำเป็น

บนวินโดวส์:
ดับเบิลคลิกไอคอน EPSON Scan บนเดสก์ท็อปของคุณ

หรือเลือก เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมดหรือ โปรแกรม > เอปสันสแกน > เอปสันสแกน.

บน Mac OS X:
เปิดโฟลเดอร์ การใช้งานและคลิกที่ไอคอน เอปสันสแกน.

ปรับการตั้งค่าให้เหมาะสมกับเอกสารของคุณแล้วคลิก ตกลง- คุณจะกลับสู่หน้าต่างการตั้งค่าบันทึกไฟล์

หากคุณกำลังสแกนเอกสารหลายหน้า คลิก เพิ่มหน้าบนเครื่องสแกนแบบแท่น ให้แทนที่หน้าแรกด้วยหน้าแรกแล้วคลิก สแกน- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-12 สำหรับแต่ละหน้าของเอกสาร หลังจากสแกนเอกสารเสร็จแล้ว คลิก แก้ไขหน้า (การเลือกภาพ)และไปที่ขั้นตอนที่ 13

สวัสดีทุกคน บางครั้งฉันต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสแกนเอกสารอย่างรวดเร็วหรือติดตั้งโปรแกรมฟรีสำหรับสแกนเอกสารในสำนักงาน และตอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าฉันมีโปรแกรมใดบ้างในสต็อก โปรแกรมเหล่านี้เหมาะสำหรับสแกนเนอร์: Canon, Epson, HP, Xerox และอื่นๆ อีกมากมาย

1.สแกนไลต์

โปรแกรมสแกนเอกสารที่โด่งดังที่สุด ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย

มีอะไรอยู่ในโปรแกรม:

• อันดับแรกคือชื่อของเอกสารที่จะสแกน
• ประการที่สองคือเส้นทางที่จะสแกนไฟล์
• ปุ่มที่สามคือปุ่มสแกนนั่นเอง

ความสนใจ!ข้อเสียของโปรแกรมนี้คือคุณต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแต่ละครั้ง (ในขั้นตอนที่หนึ่ง) มิฉะนั้นโปรแกรมจะเขียนทับไฟล์ก่อนหน้า

ที่นี่คุณสามารถเลือกสกินของโปรแกรม, รูปแบบ pdf (เอกสาร) หรือ jpg (รูปภาพ), ภาพสีหรือขาวดำและคุณภาพได้ ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนที่นี่

2.WinScan2PDF

โปรแกรมนี้ง่ายมาก และเท่าที่ผมเข้าใจคือเป็นที่นิยมมากที่สุด แต่ข้อเสียคือสามารถสแกนเป็น pdf เท่านั้น และผู้เขียนตั้งชื่อให้อย่างเหมาะสม

เราเลือกอุปกรณ์ที่จะสแกน คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อสแกนหลายหน้าได้

คือปุ่มสแกนแล้วออกจากโปรแกรม

3. สแกนคอร์เรเตอร์

และโปรแกรมฟรีล่าสุดสำหรับสแกนเอกสารก็มีการตั้งค่าเพิ่มเติมอยู่แล้ว

เมื่อสตาร์ทรถหากมีคำเตือนปรากฏขึ้นอย่าตื่นตระหนก

ทุกอย่างอธิบายไว้ที่นี่ทีละขั้นตอน

1. เลือกอุปกรณ์ที่จะสแกนและสีที่จะสแกน (มีปุ่ม ต่อไป) เพื่อสแกนภาพถัดไป

2. ที่นี่คุณสามารถแก้ไขภาพเพิ่มความสว่างหรือคอนทราสต์ได้เล็กน้อย

3. ในท้ายที่สุด คุณสามารถพิมพ์ภาพ บันทึกเป็น jpg หรือ bmp หรือเปิดเพื่อดูผลลัพธ์ก็ได้

โปรดใส่ใจกับช่องทำเครื่องหมาย หากคุณทำเครื่องหมาย รูปภาพจะอยู่บนแผ่น A4 ทั้งหมด

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันใช้เครื่องมือเหล่านี้ในชีวิตประจำวัน แน่นอนว่าอาจมีโปรแกรมที่ดีกว่านี้ แต่ได้รับค่าตอบแทนและมีน้ำหนักมากกว่า เหล่านี้ โปรแกรมสแกนฟรีพวกเขารับมือกับงานได้ค่อนข้างดี

โบนัส:

และเทคโนโลยีเล็กน้อย)