ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ใน OpenOffice org คุณสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Office 97/2000/XP ได้ (ยกเว้นเวอร์ชัน 2007) อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการจัดรูปแบบบางอย่างของเอกสาร Microsoft Office ที่ซับซ้อนอาจมีการจัดการที่แตกต่างออกไปหรืออาจไม่ได้รับการสนับสนุน นี่คือสาเหตุว่าทำไมไฟล์จำนวนมากจึงต้องฟอร์แมตใหม่ด้วยตนเอง โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการแปลงด้วย รายการคุณสมบัติที่เป็นปัญหาของเอกสาร Microsoft Office Microsoft Word:

รูปร่างอัตโนมัติ;

บันทึกการทบทวน;

วัตถุ OLE;

ป้ายบอกทาง;

การจัดรูปแบบตาราง กรอบ และคอลัมน์

วัตถุกราฟิก Microsoft WordArt;

แอนิเมชั่นตัวละคร/ข้อความ

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล:

รูปร่างอัตโนมัติ;

วัตถุ OLE;

ตัวควบคุมและฟิลด์แบบฟอร์ม Microsoft Office บางส่วน

ตารางเดือย;

แผนภูมิชนิดใหม่

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฟังก์ชัน/สูตรบางอย่าง

ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์:

รูปร่างอัตโนมัติ;

ระยะห่างระหว่างแท็บ บรรทัด และย่อหน้า

ภาพพื้นหลังพื้นฐาน

วัตถุที่จัดกลุ่ม

เอฟเฟกต์มัลติมีเดียบางอย่าง

วิธีแปลงเอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์

1. ในหน้าต่างโปรแกรม ให้เปิดเมนู File

2. ในรายการคำสั่ง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการ Wizard

3. ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก Document Converter

4. ในหน้าต่าง Document Converter ให้เปิดใช้งานรายการ Microsoft Office

5. เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการแปลง: Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint

7. ในกลุ่มเอกสาร หากจำเป็น ให้เปิดใช้งานรายการเอกสาร Word และรวมถึงโฟลเดอร์ย่อย

8. คลิกปุ่มนำเข้าจากคอลัมน์ และในหน้าต่างเลือกเส้นทาง ให้เลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่จะแปลง

11. รอจนกว่าการแปลงจะเสร็จสิ้นและปิดหน้าต่าง

การส่งออกเอกสาร เอกสาร OpenOffice.org สามารถส่งออกเป็น PDF, HTML, XML และอื่น ๆ PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบเอกสารแบบพกพาของ Adobe ซึ่งเป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พบบ่อยที่สุด ช่วยให้คุณสามารถรักษาลักษณะที่ปรากฏของเอกสารได้ ในขณะที่เป็นแบบสากลและเป็นอิสระจากแพลตฟอร์ม และการดูและพิมพ์ไฟล์ไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันที่สร้างเอกสารตั้งแต่แรก HTML (Hypertext Markup Language) เป็นภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ที่จำเป็นสำหรับการสร้างหน้าเว็บ

เอกสารที่สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือจะถูกตีความโดยเบราว์เซอร์ให้อยู่ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ XML (eXtensible Markup Language) เป็นภาษามาร์กอัปที่ขยายได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารข้อความที่จัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ใช้เพื่อรับรองความเข้ากันได้เมื่อถ่ายโอนข้อมูลที่มีโครงสร้างระหว่างระบบประมวลผลข้อมูลต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถ่ายโอนข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต วิธีส่งออกเอกสาร OpenOffice.org เป็นรูปแบบ PDF

1. ในหน้าต่างของเอกสารที่ต้องการ ให้เปิดเมนู File

2. จากรายการคำสั่ง ให้เลือก ส่งออกเป็น PDF

3. ในหน้าต่างตัวเลือก PDF บนแท็บทั่วไป ในกลุ่มพื้นที่ ให้เลือกพื้นที่ที่จะแปลง:

ทั้งหมด - เพื่อแปลงเอกสารทั้งหมด

หน้า - สำหรับการแปลงหน้าที่ระบุในช่องด้านขวา

Selection - เพื่อแปลงช่วงที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

4. ในกลุ่มรูปภาพ ให้เลือกคุณภาพการบีบอัดรูปภาพ: การบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล (พร้อมพิกเซลเต็มต่อนิ้ว) หรือการบีบอัด JPEG

สำหรับพารามิเตอร์การบีบอัด JPEG คุณต้องตั้งค่าแถบเลื่อนคุณภาพเพิ่มเติมเป็นระดับการบีบอัดที่ต้องการเป็นเปอร์เซ็นต์

5. หากต้องการตั้งค่าจำนวนพิกเซลที่แน่นอนต่อตารางนิ้ว ให้เปิดใช้งานรายการ ความละเอียดของภาพ และเลือกค่าที่ต้องการจากรายการในช่วงตั้งแต่ 75 ถึง 1200 dpi

ยิ่งค่า dpi สูง คุณภาพก็จะยิ่งดีขึ้น แต่ขนาดไฟล์ในหน่วยไบต์ก็จะใหญ่ขึ้น

6. ในกลุ่มทั่วไป หากจำเป็น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์การส่งออกเพิ่มเติม แม้ว่าตามกฎแล้ว ค่าเริ่มต้นก็เพียงพอแล้ว:

PDF/A-1 - สำหรับการแปลงเป็นรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว

ในกรณีนี้ แบบอักษรของเอกสารที่ใช้ทั้งหมดจะถูกฝังอยู่ในไฟล์ที่สร้างขึ้น

Structured PDF - สำหรับการเขียนแท็ก PDF (ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของเนื้อหาเอกสาร) ลงในเนื้อหาของไฟล์ ทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างมาก แต่อนุญาตให้แสดงเอกสารบนอุปกรณ์ต่าง ๆ

ส่งออกบันทึกย่อ - เพื่อรวมเอกสาร Writer และ Calc ไว้ในไฟล์บันทึกย่อ

ส่งออกบุ๊กมาร์ก - เพื่อรวมเอกสาร Writer ไว้ในไฟล์บุ๊กมาร์ก

สร้างแบบฟอร์ม PDF - เพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกและพิมพ์ในรูปแบบ PDF

รูปแบบการส่ง - สำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่ส่งได้ภายในไฟล์ PDF

เปิดเครื่อง แทรกหน้าว่าง - เพื่อรวมหน้าว่างทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารต้นฉบับในไฟล์ PDF (มีประโยชน์เมื่อพิมพ์ไฟล์ PDF ทั้งสองด้าน)

7. บนแท็บ มุมมองเริ่มต้น หากจำเป็น ให้ตั้งค่า:

ภูมิภาค - เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่แสดงเฉพาะเนื้อหาของหน้า (หน้าเท่านั้น) หน้าและแถบบุ๊กมาร์ก (บุ๊กมาร์กและหน้า) และหน้าแผงภาพขนาดย่อ (ภาพขนาดย่อและหน้า)

ซูม - เพื่อสร้างไฟล์ PDF โดยแสดงหน้าเว็บแบบไม่ปรับขนาด (ค่าเริ่มต้น) ปรับขนาดให้พอดีกับหน้าต่างแสดง (พอดีกับหน้าต่าง) ปรับขนาดให้พอดีกับความกว้างของหน้าต่างแสดง (พอดีกับความกว้าง) พอดีกับหน้าในโปรแกรมดูข้อความ หน้าต่างและกราฟิก (Fit Visible) พร้อมสเกลที่ปรับได้ (Scale);

เค้าโครงหน้า—แสดงตามการตั้งค่าของโปรแกรมดู (ค่าเริ่มต้น), แสดงหนึ่งหน้าเต็มต่อหน้าต่างของโปรแกรมดู (หน้าเดียว), แสดงหน้าเป็นคอลัมน์แนวตั้งที่ต่อเนื่องกัน (ต่อเนื่อง), แสดงหน้าเคียงข้างกันภายในคอลัมน์ต่อเนื่องหนึ่งคอลัมน์ (ไทล์ต่อเนื่อง)

8. บนแท็บส่วนติดต่อผู้ใช้ หากจำเป็น ให้ตั้งค่า:

คุณสมบัติหน้าต่าง - เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่แสดงแบบเต็มหน้าจอในหน้าต่างแสดง (Resize Window to Start Page) แสดงหน้าต่างแสดงที่กึ่งกลางของหน้าจอ (Centered Window) แสดงแบบเต็มหน้าจอในหน้าต่างแสดงพร้อมเอาต์พุตหน้าต่างนี้ ที่ด้านบนของหน้าต่างทั้งหมด (เปิดในโหมดเต็มหน้าจอ) แสดงชื่อเอกสารในแถบชื่อเรื่องของวิวเวอร์ (แสดงชื่อเอกสาร)

คุณสมบัติส่วนต่อประสานผู้ใช้ - เพื่อซ่อนแถบเมนูเอกสารในหน้าต่างแสดง (ซ่อนแถบเมนู) เพื่อซ่อนแถบเครื่องมือเอกสารในหน้าต่างแสดง (ซ่อนแถบเครื่องมือ) เพื่อซ่อนการควบคุมเอกสารในหน้าต่างแสดง (ซ่อนการควบคุมหน้าต่าง)

บุ๊กมาร์ก - เพื่อแสดงระดับบุ๊กมาร์กทั้งหมดเมื่อเปิดไฟล์ PDF (ระดับบุ๊กมาร์กทั้งหมด) หรือเพื่อแสดงเฉพาะระดับบุ๊กมาร์กที่เลือก (ระดับบุ๊กมาร์กที่มองเห็นได้)

10. บนแท็บความปลอดภัย ให้ตั้งค่า:

เข้ารหัสเอกสาร PDF - เพื่อเข้ารหัสเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่าน -หลังจากเปิดใช้งานรายการนี้ คุณต้องคลิกปุ่มตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดและป้อนรหัสผ่านในหน้าต่าง

จำกัดสิทธิ์ - เพื่อกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับอำนาจบางอย่าง หลังจากเปิดใช้งานรายการนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่มรหัสผ่านเพื่อจำกัดสิทธิ์และป้อนรหัสผ่านในกล่อง

พิมพ์ - ห้ามพิมพ์เอกสาร (Not Allowed) พิมพ์เอกสารที่มีความละเอียดต่ำ (Low Resolution (150 dpi)) พิมพ์เอกสารที่มีความละเอียดสูง (High Resolution)

การเปลี่ยนแปลง - เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง

11. หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดและเริ่มกระบวนการแปลง PDF แล้ว ให้คลิกปุ่มส่งออก

12. ในหน้าต่างส่งออก เลือกตำแหน่งของไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ป้อนชื่อลงในคอลัมน์ชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่มบันทึก วิธีส่งออกเอกสาร OpenOffice.org เป็นรูปแบบ HTML 1. ในหน้าต่างเอกสารที่ต้องการ ให้ขยายเมนู File

2. จากรายการคำสั่ง ให้เลือก ส่งออก

3. ในหน้าต่างส่งออก ให้ป้อนชื่อไฟล์ในคอลัมน์ชื่อไฟล์

4. ขยายรายการในคอลัมน์ประเภทไฟล์และเลือกค่า XHTML (html, xhtml)

5. เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่มบันทึก

OpenOffice เป็นแอปพลิเคชันฟรีสำหรับ Windows ซึ่งคุณสามารถสร้าง แก้ไข และบันทึกเอกสารในรูปแบบ ODF แบบเปิดได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานกับงานนำเสนอ สเปรดชีต รูปภาพ ฐานข้อมูล สูตรโดยใช้โปรแกรมอื่นที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ OpenOffice.org

คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจซอฟต์แวร์ OpenOffice.org ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง

ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณต้องเลือกระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ภาษา และเวอร์ชันของโปรแกรมที่จะดาวน์โหลด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดการติดตั้งแบบเต็ม".

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้เรียกใช้ ตอนนี้ไฟล์ที่จำเป็นจะเริ่มคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่นี่คลิก "ถัดไป"

สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือเลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะบันทึก โดยค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะเสนอ "ไดเรกทอรีปลายทาง"หากไม่เหมาะกับคุณให้คลิก "เรียกดู" และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ จากนั้นคลิก "แกะกล่อง"

ทันทีหลังจากแกะกล่อง วิซาร์ดการติดตั้ง OpenOffice จะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างถัดไป เพียงคลิก ถัดไป

หากคุณสร้างบัญชีหลายบัญชีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกช่องนี้ได้ "สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกท่าน"- หากคุณวางแผนที่จะใช้โปรแกรมเพียงคุณเท่านั้น ให้ตรวจสอบ "เพียงสำหรับฉัน"ในขณะที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบระบบปฏิบัติการด้วยบัญชีอื่นจะไม่สามารถใช้งานได้ คลิกถัดไป

คุณสามารถเลือกโมดูลสำหรับ OpenOffice ที่คุณต้องการติดตั้งได้ที่นี่ ด้วยการเลือกแต่ละรายการด้วยเมาส์ ให้อ่านคำอธิบายของส่วนประกอบทางด้านขวา และพื้นที่ดิสก์ที่จะใช้ หากส่วนประกอบบางอย่างไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ ให้คลิกขวาที่ส่วนประกอบนั้นแล้วเลือกบางอย่างเช่นปิดการใช้งานหรือลบส่วนประกอบจากเมนู (ฉันจำไม่ได้แน่ชัด) ในเวลาเดียวกันควรมีกากบาทปรากฏถัดจากไอคอน จากนั้นคลิกถัดไป

ในขั้นตอนถัดไป วิซาร์ดการติดตั้งจะเสนอให้ใช้ OpenOffice เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อเปิดเอกสารต่อไปนี้: Microsoft Word, Excel, PowerPoint หากคุณต้องการ ให้เลือกทุกช่อง หากไม่ต้องการ ให้คลิก "ถัดไป"

ตอนนี้มาร์ค "สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป"และคลิก "ติดตั้ง"

เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น โดยคลิก "เสร็จสิ้น"

เปิด OpenOffice โดยคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ หากต้องการเปิดแอปพลิเคชันอื่นที่ติดตั้งจากแพ็คเกจ ให้ไปที่เริ่ม ขยาย OpenOffice และเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ

หน้าต่างตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้นโดยคลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่างถัดไป กรอกข้อมูลในช่องที่เสนอ ไม่จำเป็นต้องทั้งหมด แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

หน้าต่างโปรแกรมหลักจะเป็นดังนี้ ในนั้น ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการเริ่มทำงานด้วย: โปรแกรมแก้ไขข้อความ โปรแกรมแก้ไขตาราง โปรแกรมแก้ไขฐานข้อมูล โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ ฯลฯ เป็นตัวอย่าง เรามาสร้างเอกสารข้อความกัน

ในลักษณะที่ปรากฏ OpenOffice นั้นคล้ายกับ Microsoft Word 2003 มาก ดังนั้นหากคุณเคยใช้มาก่อนก็ไม่น่าจะมีปัญหาใด ๆ ในตอนนี้

ทางด้านขวาจะมีแผงด้านข้างสี่บาน: "คุณสมบัติ", "สไตล์", "แกลเลอรี", "เนวิเกเตอร์" มาเปิด "คุณสมบัติ" กัน ที่นี่คุณสามารถดูคุณสมบัติของข้อความ ย่อหน้า หน้าได้ โดยคลิกที่เครื่องหมายบวกถัดจากรายการที่ต้องการ หากคุณต้องการกำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับรายการใด ๆ ให้คลิกที่ไอคอนถัดจากรายการนั้น

นอกจากนี้ยังสามารถ "ซ่อน" จากนั้น "แสดง" แถบด้านข้างได้โดยคลิกที่ปุ่มเล็กๆ ด้านข้าง

บนแท็บ "มุมมอง" คุณสามารถปิดใช้งานแถบด้านข้างที่อธิบายไว้ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง กำหนดค่าไว้ที่นี่ด้วย "แถบเครื่องมือ".

ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตาราง" หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อทำงานกับตาราง คุณสามารถปักหมุดไว้ที่แถบเครื่องมือด้วยเมาส์ได้เพียงแค่ลาก

บนแท็บ "ไฟล์" คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ เปิดเอกสารที่มีอยู่ พิมพ์ บันทึก รวมถึงเป็นเอกสาร Word ได้ คุณยังสามารถส่งเอกสารทางอีเมลและส่งออกเป็นรูปแบบ PDF

คุณสมบัติของ OpenOffice Writer ไม่ได้จบเพียงแค่นั้น ลองดูสิแล้วดูว่าเขาจะทำอะไรได้อีก

แอปพลิเคชันอื่นๆ ในชุด OpenOffice มีดังต่อไปนี้:

OpenOffice Calc หรือ สเปรดชีต– จะช่วยให้คุณได้รับค่าที่คำนวณโดยใช้สูตรที่ซับซ้อนและไม่ซับซ้อนมากนัก คุณยังสามารถสร้างตารางและสร้างไดอะแกรมตามตารางเหล่านั้นได้ คล้ายกับ Microsoft Excel มาก

OpenOffice Impress หรือ Presentation - จะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สวยงามพร้อมการเปลี่ยนภาพและเอฟเฟกต์ต่างๆ ทำให้ฉันนึกถึง Microsoft PowerPoint

OpenOffice Draw หรือ Drawing เป็นตัวแก้ไขเวกเตอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างภาพวาดต่างๆ

OpenOffice Base หรือ Database - ช่วยให้คุณสร้าง เปิด แก้ไขฐานข้อมูลได้ ทำงานร่วมกับ MS Access, DBF, สเปรดชีตที่สร้างใน OpenOffice Calc และ MS Excel, ไฟล์ข้อความ คล้ายกับ MS Access

OpenOffice Math หรือ Formula - จะช่วยคุณสร้างหรือแก้ไขสูตร นี่เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากในการเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ วิทยานิพนธ์ หรือภาคนิพนธ์ มักใช้ร่วมกับ OpenOffice Writer

คำแนะนำ

รูปแบบ odt เรียกว่า Open Document Text และเป็นมาตรฐานสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ OpenOffice.org Writer ข้อได้เปรียบหลักของรูปแบบนี้คือความเปิดกว้าง เช่นเดียวกับ .docx ที่ใช้ XML แต่เผยแพร่ต่อสาธารณะและสามารถใช้งานได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ ซึ่งไม่สามารถพูดถึง .doc ได้

หากต้องการเปิดไฟล์ผ่านสภาพแวดล้อม Microsoft Office คุณจะต้องติดตั้งไฟล์ที่เหมาะสมซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์ Sun Microsystems
ไปที่ไซต์ เลือกปลั๊กอิน ลงทะเบียนโดยใช้ลิงก์ "ลงทะเบียนทันที" หลังจากลงทะเบียนแล้ว ให้ยอมรับข้อตกลงแล้วคลิกดำเนินการต่อ หน้าต่างดาวน์โหลดจะเปิดขึ้น

เรียกใช้ไฟล์และปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้ง หลังจากการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ Microsoft Office จะรองรับ .odt

ไปที่ Microsoft Word แล้วเลือกเมนู "ไฟล์" - "เปิด" ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ เลือก "เอกสารข้อความ ODF" จากรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของหน้าต่าง เลือกไฟล์คลิก "เปิด"

หากต้องการแปลงไฟล์ .odt ที่ใช้เป็นรูปแบบ .docx หรือ .doc ที่คุ้นเคยยิ่งขึ้น ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" (สำหรับ Word 2007/2010 ให้คลิกที่ปุ่มกลมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง) เลือก "บันทึกเป็น" เลือก "เอกสาร Word" จากรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านล่าง คลิก "บันทึก"

Word 2003 (และเวอร์ชันก่อนหน้า) ไม่รองรับรูปแบบ .odt แบบเต็ม เพื่อที่จะใช้ประโยชน์จากไฟล์ประเภทนี้ได้อย่างเต็มที่ คุณจะต้องติดตั้งแพ็คเกจ OpenOffice.org (หรือ LibreOffice ที่ใหม่กว่า) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของนักพัฒนา โปรแกรมนี้ฟรีและไม่ต้องลงทะเบียนใดๆ

โปรดทราบ

เอกสารในรูปแบบ .odt มีน้ำหนักน้อยกว่า .docx หรือ .doc ดังนั้นการใช้งานจึงมักจะสมเหตุสมผล การแปลงอาจทำให้ไฟล์เสียหายหรือทำให้มาร์กอัปเสียหายเนื่องจากความแตกต่างในรูปแบบวัตถุประสงค์

แหล่งที่มา:

• odt รูปแบบวิธีการเปิด

คุณไม่ควรแปลกใจหากได้รับเอกสารที่มีนามสกุล odt ที่ผิดปกติ นี่เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแพ็คเกจ StarOffice เช่นเดียวกับการจุติใหม่อย่าง OpenOffice ซึ่งกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในฐานะชุดโปรแกรมสำนักงานแบบเปิดและฟรีที่สามารถแทนที่ Microsoft Office ได้

ข้อได้เปรียบหลักของสิ่งนี้คือความเป็นอิสระจากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์: ต่างจากรูปแบบ doc ซึ่งเป็นทรัพย์สินของ Microsoft และการสนับสนุนซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรที่ทรงอำนาจเท่านั้น odt เปิดกว้างและได้รับการอนุมัติในเวลาเดียวกัน มาตรฐานซึ่งหมายความว่าได้รับการสนับสนุนจากซอฟต์แวร์จำนวนมากจากผู้ผลิตหลายราย

1. หากต้องการเปิด odt ให้ใช้แพ็คเกจ OpenOffice ก่อนอื่นคือ OpenOffice Writer ทุกคนสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจ Office นี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ www.openoffice.org Writer เป็นตัวประมวลผลอันทรงพลังที่มีฟังก์ชันมากเกินพอที่จะสร้างแม้แต่เอกสาร ตาราง และไดอะแกรมที่ซับซ้อนที่สุด

2. หากการติดตั้ง OpenOffice เป็นไปไม่ได้หรือไม่พึงประสงค์ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถเปิด odt ใน Microsoft Word ได้ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้ปลั๊กอินพิเศษจาก Sun ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่า Word เข้ากันได้กับรูปแบบนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดปลั๊กอินได้จากลิงก์ http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/

3. อีกวิธีที่สะดวกไม่เพียงแต่ดูไฟล์ odt แต่ยังพิมพ์หรือแปลงเป็น pdf ก็คือการใช้ TextMaker Viewer นี่เป็นยูทิลิตี้ขนาดกะทัดรัดสะดวกฟรีและแจกจ่ายได้อย่างอิสระซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูรูปแบบข้อความยอดนิยมได้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของโปรแกรม http://www.officeviewers.com/

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• วิธีเปิดคำ odt

ไฟล์ที่มีนามสกุล odt (Open Document Text) ถูกสร้างขึ้นโดยใช้แพ็คเกจ OpenOffice ฟรี ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบเป็นทางเลือกแทนรูปแบบ DOC, XLS และ PPT ที่เป็นกรรมสิทธิ์ (ใช้ใน Microsoft Office 97-2007) รวมถึง Microsoft OfficeOpen XML มาตรฐานจะขึ้นอยู่กับรูปแบบ XML นำมาใช้เป็นมาตรฐานสากลโดย ISO/IEC 26300 ในปี 2549 เอกสาร ODT สามารถประกอบด้วยไฟล์ข้อความ ตาราง การนำเสนอ หรือฐานข้อมูล

OfficeOpen เป็นหลายภาษาและทำงานได้บนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ - Windows, Linux, MacOS X แน่นอนว่าสำหรับการใช้งานไฟล์ odt อย่างเต็มรูปแบบและสะดวกสบายควรใช้แพ็คเกจดั้งเดิมจะดีกว่า แต่มีตัวเลือกอื่นมากมาย ไฟล์ที่มีรูปแบบ odt เข้ากันได้กับโปรแกรมแก้ไขข้อความหลายตัว

แอปพลิเคชั่นฟรีสำหรับเปิดไฟล์ในรูปแบบ odt

หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows 7 คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข WordPad มาตรฐานเพื่อเปิดเอกสารในรูปแบบ odt

ยูทิลิตี้ TextMaker Viewer ฟรีที่สมบูรณ์จะเปิดไฟล์ดังกล่าวด้วย ทำให้ไม่เพียงแต่สามารถดูเอกสาร odt เท่านั้น แต่ยังสามารถพิมพ์และแปลงเป็นรูปแบบ PDF ได้อีกด้วย แอปพลิเคชันเวอร์ชันล่าสุดพร้อมให้ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

คุณยังสามารถประมวลผลเอกสารในรูปแบบ odt โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความฟรี AbiWord โปรแกรมนี้รวมเข้ากับเชลล์ของ Windows โดยสมบูรณ์ ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ ตรวจการสะกด แทรกรูปภาพ ตาราง และใช้สไตล์ได้ แอปพลิเคชั่นนี้ทำงานบนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ไม่ต้องการทรัพยากรและสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้

รูปแบบ odt เป็นไฟล์ zip ดังนั้นจึงสามารถเปิดได้โดยใช้โปรแกรม Archiver โดยต้องเปลี่ยนสิทธิ์ในการ zip ก่อน ภายในไฟล์เก็บถาวรจะมีไฟล์ข้อความ content.xml ความละเอียดของไฟล์นี้จะต้องเปลี่ยนเป็น html หลังจากนั้นคุณสามารถอ่านเนื้อหาของเอกสารในเบราว์เซอร์ได้ การจัดรูปแบบจะหายไป

บริการออนไลน์ฟรีสำหรับการทำงานกับไฟล์ในรูปแบบ odt

หากคุณมีบัญชี Google คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเว็บ Google Docs ฟรีเพื่อทำงานกับเอกสารได้ ก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Google Docs ให้เปิดเมนูการตั้งค่าและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ Google Docs อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการและคุณสามารถอ่านได้ในหน้าต่างดู เมื่อใช้บริการนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถดูและแก้ไขเอกสารเท่านั้น แต่ยังส่งออกในรูปแบบ docx หรือ rtf ได้อีกด้วย และยังส่งไปพิมพ์อีกด้วย รองรับโหมดผู้ใช้หลายคนด้วย

คุณสามารถใช้บริการฟรีอื่นๆ เพื่อเปิดไฟล์ดังกล่าวได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือ ApplicationFactory ซึ่งช่วยให้คุณดูเอกสารที่ดาวน์โหลดและแปลงเป็นรูปแบบ txt และการใช้บริการ online-converter.com คุณสามารถแปลงไฟล์ odt เป็นรูปแบบ doc, docx, pdf และดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรแกรมประมวลผลคำแบบชำระเงินที่รองรับรูปแบบ odt

Microsoft Word 2007 ที่ติดตั้ง SP2 รวมถึงตัวแก้ไขเวอร์ชันใหม่กว่าทั้งหมด สามารถเปิดและแปลงไฟล์ odt ได้โดยไม่ต้องติดตั้งปลั๊กอิน ในแอปพลิเคชันเวอร์ชันเก่า หากต้องการทำงานกับเอกสารดังกล่าว คุณต้องติดตั้งปลั๊กอิน Sun ODF สำหรับ MS Office หรือปลั๊กอิน OpenXML/ODF Translator Add-in สำหรับ Office สำหรับการแปลงไฟล์

นอกจากนี้ ไฟล์ odt ยังรองรับโปรแกรมประมวลผลคำจากบริษัทต่างๆ เช่น Corel, SoftMaker และ Ashampoo โปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมที่มีราคาไม่แพงนักซึ่งมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดในการทำงานกับเอกสาร

คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT) ที่ใช้โดยแอปพลิเคชันประมวลผลคำบางโปรแกรมได้

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม เปิด.

คลิกปุ่ม ทบทวน

ชื่อไฟล์และเลือก ข้อความ OpenDocument.

เปิด.

คำแนะนำ:

บันทึก:

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม ทบทวน

ในรายการ ประเภทไฟล์เลือกตัวเลือก ข้อความ OpenDocument.

การเปิดไฟล์ข้อความ OpenDocument ใน Word

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม เปิดและเลือกตำแหน่งไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก คอมพิวเตอร์.

คลิกปุ่ม ทบทวน

หากต้องการดูเฉพาะไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ OpenDocument ให้คลิกรายการประเภทไฟล์ที่อยู่ถัดจากช่อง ชื่อไฟล์และเลือก ข้อความ OpenDocument.

คลิกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิก เปิด.

คำแนะนำ:คุณยังสามารถดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดได้อีกด้วย

บันทึก:เมื่อคุณเปิดข้อความ OpenDocument ใน Word การจัดรูปแบบอาจแตกต่างจากการจัดรูปแบบในแอปพลิเคชันที่ข้อความนั้นถูกสร้างขึ้น นี่เป็นเพราะความแตกต่างระหว่างแอปพลิเคชันที่ใช้รูปแบบ OpenDocument

บันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ OpenDocument Text

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม ทบทวนแล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์

ในรายการ ประเภทไฟล์เลือกตัวเลือก ข้อความ OpenDocument.

ตั้งชื่อไฟล์แล้วบันทึก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ OpenDocument

เมื่อเปิดหรือบันทึกเอกสารในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT) การจัดรูปแบบบางอย่างอาจสูญหาย เนื่องจากข้อความและ Word ของ OpenDocument รองรับฟีเจอร์และตัวเลือกที่แตกต่างกัน เช่น การจัดรูปแบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text และ Word ให้ดูที่ความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text (ODT) และ Word (DOCX)

ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์ให้กับบุคคลอื่น เราขอแนะนำให้คุณปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่เพื่อดูว่าไฟล์จะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT)

เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารใน Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น เช่น Google Docs หรือ OpenOffice.org Writer ให้ถือว่าการสร้างและการจัดรูปแบบข้อความเป็นงานที่แยกจากกัน เขียนข้อความให้ได้มากที่สุดโดยไม่ต้องใช้การจัดรูปแบบใดๆ ใช้การจัดรูปแบบที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความและลดการสูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อสลับระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text และ Word

การเปิดไฟล์ข้อความ OpenDocument ใน Word

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม เปิด.

หากต้องการดูเฉพาะไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ OpenDocument ในรายการ ประเภทไฟล์เลือกรายการ ข้อความ OpenDocument.

คลิกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิก เปิด.

คำแนะนำ:คุณยังสามารถดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดได้อีกด้วย

บันทึก:เมื่อคุณเปิดข้อความ OpenDocument ใน Word การจัดรูปแบบอาจแตกต่างจากการจัดรูปแบบในแอปพลิเคชันที่ข้อความนั้นถูกสร้างขึ้น นี่เป็นเพราะความแตกต่างระหว่างแอปพลิเคชันที่ใช้รูปแบบ OpenDocument

บันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ OpenDocument Text

เปิดแท็บ ไฟล์.

ในรายการ ประเภทไฟล์เลือกตัวเลือก ข้อความ OpenDocument.

ป้อนชื่อไฟล์และบันทึก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ OpenDocument

เมื่อเปิดหรือบันทึกเอกสารในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT) การจัดรูปแบบบางอย่างอาจสูญหาย เนื่องจากข้อความและ Word ของ OpenDocument รองรับฟีเจอร์และตัวเลือกที่แตกต่างกัน เช่น การจัดรูปแบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text และ Word ให้ดูที่ความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text (ODT) และ Word (DOCX)

ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์ให้กับบุคคลอื่น เราขอแนะนำให้คุณปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่เพื่อดูว่าไฟล์จะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT)

เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารใน Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น เช่น Google Docs หรือ OpenOffice.org Writer ให้ถือว่าการสร้างและการจัดรูปแบบข้อความเป็นงานที่แยกจากกัน เขียนข้อความให้ได้มากที่สุดโดยไม่ต้องใช้การจัดรูปแบบใดๆ ใช้การจัดรูปแบบที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความและลดการสูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อสลับระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text และ Word

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ OpenDocument

เมื่อคุณเปิดและบันทึกเอกสารในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT) การจัดรูปแบบบางอย่างอาจสูญหายไป เนื่องจากฟีเจอร์และตัวเลือกต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบ ที่ OpenDocument Text และ Word 2007 รองรับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text และ Word 2007 ให้ดูที่ความแตกต่างระหว่าง OpenDocument (ODS) และ Excel สำหรับ Windows (XLSX) รูปแบบ.

• ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์ให้กับบุคคลอื่น เราขอแนะนำให้คุณปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่เพื่อดูว่าไฟล์จะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบ OpenDocument Text (ODT)

  เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารใน Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น เช่น Google Docs หรือ OpenOffice.org Writer ให้ถือว่าการสร้างและการจัดรูปแบบข้อความเป็นงานที่แยกจากกัน เขียนข้อความให้ได้มากที่สุดโดยไม่ต้องใช้การจัดรูปแบบใดๆ ใช้การจัดรูปแบบที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความและลดการสูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อสลับระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text และ Word

ODT (Open Document Text) เป็นอะนาล็อกฟรีของรูปแบบ Word DOC และ DOCX มาดูกันว่ามีโปรแกรมใดบ้างที่เปิดไฟล์ที่มีนามสกุลที่ระบุ

เมื่อพิจารณาว่า ODT เป็นอะนาล็อกของรูปแบบ Word จึงไม่ยากที่จะคาดเดาว่าโปรแกรมประมวลผลคำสามารถทำงานได้ก่อนอื่น นอกจากนี้ เนื้อหาของเอกสาร ODT สามารถดูได้โดยใช้โปรแกรมดูสากลบางตัว

วิธีที่ 1: นักเขียน OpenOffice

ขั้นแรก มาดูวิธีเรียกใช้ ODT ในตัวประมวลผลคำ Writer ที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์แพ็คเกจ OpenOffice สำหรับ Writer รูปแบบนี้เป็นรูปแบบพื้นฐาน กล่าวคือ โปรแกรมจะบันทึกเอกสารไว้ในรูปแบบนั้นตามค่าเริ่มต้น

คุณสามารถลากเอกสารจาก วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์ในหน้าต่างเริ่มต้นของ OpenOffice ในกรณีนี้จะต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ ODT ด้วย

มีตัวเลือกในการเปิดใช้ ODT ผ่านอินเทอร์เฟซภายในของแอปพลิเคชัน Writer

วิธีที่ 2: นักเขียน LibreOffice

โปรแกรมฟรีอีกโปรแกรมหนึ่งที่มีรูปแบบหลักคือ ODT คือแอปพลิเคชัน Writer จากชุดโปรแกรมสำนักงาน LibreOffice เรามาดูวิธีการดูเอกสารในรูปแบบที่ระบุโดยใช้แอปพลิเคชันนี้กันดีกว่า

คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ได้ คอนดักเตอร์ในหน้าต่างเริ่มต้นของ LibreOffice หลังจากนั้นจะปรากฏในหน้าต่างแอปพลิเคชัน Writer ทันที

เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นก่อนหน้า LibreOffice ยังมีความสามารถในการเปิดเอกสารผ่านอินเทอร์เฟซ Writer

วิธีที่ 3: Microsoft Word

การเปิดเอกสารที่มีนามสกุล ODT ยังรองรับโดยโปรแกรม Word ยอดนิยมจากชุด Microsoft Office

วิธีที่ 4: โปรแกรมดูสากล

นอกจากโปรแกรมประมวลผลคำแล้ว ผู้ดูทั่วไปยังสามารถทำงานกับรูปแบบที่กำลังศึกษาได้ หนึ่งในโปรแกรมดังกล่าวคือ Universal Viewer

นอกจากนี้ยังสามารถเปิด ODT ได้โดยการลากวัตถุมาด้วย คอนดักเตอร์เข้าสู่หน้าต่างโปรแกรม

แต่ควรคำนึงว่า Universal Viewer ยังคงเป็นโปรแกรมสากลไม่ใช่โปรแกรมพิเศษ ดังนั้นบางครั้งแอปพลิเคชันที่ระบุไม่รองรับ ODT มาตรฐานทั้งหมดและทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการอ่าน นอกจากนี้ Universal Viewer สามารถดูไฟล์ประเภทนี้ได้เท่านั้น ไม่เหมือนกับโปรแกรมก่อนหน้านี้ และไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้

อย่างที่คุณเห็น ไฟล์รูปแบบ ODT สามารถเปิดได้โดยใช้แอพพลิเคชั่นจำนวนหนึ่ง วิธีที่ดีที่สุดคือใช้โปรแกรมประมวลผลคำพิเศษที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ OpenOffice, LibreOffice และ Microsoft Office เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ยิ่งไปกว่านั้น สองตัวเลือกแรกยังดีกว่าอีกด้วย แต่สุดท้าย คุณสามารถใช้ข้อความหรือโปรแกรมดูสากล เช่น Universal Viewer เพื่อดูเนื้อหาได้