สำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลเราได้เตรียมคำแนะนำเกี่ยวกับ “วิธีการลงนามในเอกสาร” ไว้แล้ว อันที่จริงนี่เป็นขั้นตอนง่าย ๆ ที่ประกอบด้วยการคลิกสองครั้งที่ปุ่มเมาส์

เจ้าของลายเซ็นดิจิทัลทุกคนมีคีย์ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ: สาธารณะและส่วนตัว คีย์ทั้งหมดเหล่านี้ลงทะเบียนกับศูนย์ออกใบรับรองและได้รับการปกป้องที่เชื่อถือได้ ก่อนอื่น ในการลงนามในเอกสารโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องเตรียมพีซีของคุณโดยติดตั้งซอฟต์แวร์ต่อไปนี้:

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ได้ในคู่มือแยกต่างหาก

ขั้นตอนการเซ็นเอกสารขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่เอกสารถูกสร้างขึ้น (เช่น รูปแบบของเอกสาร) ตัวอย่างเช่นพิจารณาความนิยมสูงสุด โปรแกรมแก้ไขข้อความเอ็มเอส เวิร์ด.

หากคุณลงนามในเอกสารเป็นครั้งแรก เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแล้ว เวอร์ชันล่าสุด Crypto-PRO คุณสามารถทำได้โดยเปิดโปรแกรมในแผงควบคุมแล้วไปที่แท็บ "ทั่วไป" ในขณะที่เขียนคู่มือนี้ Crypto-PRO เวอร์ชันล่าสุดคือ 3.9

วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน Word 2003

เปิดเอกสารที่ต้องการแล้วไปที่:

“บริการ” - “ตัวเลือก” - “ความปลอดภัย” - แท็บ “ลายเซ็นดิจิทัล” และ “ใบรับรอง”- กดปุ่ม “ ตกลง».

โปรดทราบว่าก่อนลงนามในเอกสาร คุณต้องบันทึกเอกสารก่อน
สามารถลงนามเอกสารได้ก็ต่อเมื่อมีใบรับรองของคุณอยู่ ส่วนตัว(ดูบทความเกี่ยวกับการติดตั้งใบรับรอง)

วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน Word 2007

ในตัวแก้ไขเวอร์ชัน 2007 เราใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

ปุ่มกลมที่มุมซ้ายบน “สำนักงาน” – “จัดเตรียม” - “เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล”จากนั้นหากจำเป็นให้ระบุวัตถุประสงค์ของการลงนามในเอกสาร (ไม่บังคับ) เลือกลายเซ็นที่เหมาะสมจากรายการคลิก “ สมัครสมาชิก».

ความจริงที่ว่าเอกสารมีลายเซ็นดิจิทัลนั้นได้รับการยืนยันด้วยสัญลักษณ์สีแดงเล็ก ๆ ที่แผงด้านล่างและคำจารึกที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเอกสารนั้น นอกจากนี้ หลังจากการลงนาม ความสามารถในการแก้ไขเอกสารจะหายไป หากต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณต้องลบลายเซ็น

วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน Word 2010

ใน MS Word 2010 เราทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

“ไฟล์” - “ข้อมูล” - “เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล (CRYPTO-PRO)”

ถ้า จุดสุดท้ายคุณไม่มี หมายความว่าคุณไม่ได้ติดตั้ง Crypto Pro และ/หรือ CryptoPro Office Signature

ในหน้าต่างสำหรับเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลคล้ายกับวันที่ 7 เวอร์ชันของเวิร์ดระบุวัตถุประสงค์ในการลงนาม เลือกใบรับรอง และคลิก “ สมัครสมาชิก»

วิธีเซ็นชื่อไฟล์ PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัล

บางครั้งจำเป็นต้องเซ็นชื่อไฟล์ในรูปแบบ .pdf ซึ่งทำได้ง่ายดายพอๆ กับไฟล์อื่นๆ

สำหรับการลงนาม เอกสาร PDFได้รับการพัฒนา ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์"คริปโต-โปร PDF" นี้ โมดูลพิเศษสำหรับการทำงานกับไฟล์ในรูปแบบ Adobe Reader และ Acrobat

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "Crypto-PRO PDF" ได้รับการพัฒนาร่วมกับ อินเทอร์เฟซของอะโดบี System Inc ซึ่งอนุญาตให้คุณใช้ Adobe Acrobat, Reader และ LiveCycle ES เพื่อลงนามไฟล์ PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรมได้โดยตรง คล้ายกับ MS Word

การเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ประกอบการ แต่ถึงกระนั้นผู้เริ่มต้นหลายคนยังมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ บ่อยครั้งเมื่อเราต้องทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล เรามักจะเจอกับ MS Office แต่ก่อนอื่น ควรทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบนี้แสดงถึงอะไรในเอกสารคอมพิวเตอร์

แนวคิดนี้รวมถึงวัตถุเสมือนซึ่งคุณสามารถระบุผู้เขียนผู้สร้างมันได้ ดังนั้นจึงช่วยรับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของไฟล์ดิจิทัล ขึ้นอยู่กับลายเซ็นดิจิทัลที่คุณใช้ การใช้สิ่งนี้ วิธีการที่ทันสมัยการคุ้มครองลิขสิทธิ์ คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรายงานในภายหลังได้ ด้วยเหตุนี้จึงควรรู้วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word

การรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นขั้นตอนมาตรฐาน

ก่อนที่คุณจะทราบวิธีการเซ็นชื่อในเอกสาร Word แบบดิจิทัล คุณควรสร้างเอกสารก่อน ตามด้วยการสร้างบรรทัดลายเซ็นและหลังจากนั้นลายเซ็นก็จะปรากฏขึ้นเท่านั้น

กระบวนการลงนามไฟล์ Word อาจมีความแตกต่างบางประการขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ แต่สาระสำคัญจะยังคงเหมือนเดิม มาดูลำดับการดำเนินการที่แนะนำสำหรับโปรแกรมเวอร์ชัน 2007

หากต้องการเพิ่มบรรทัดที่จำเป็นใน Microsoft Office คุณต้อง:

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ให้อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกบรรทัดที่มีลายเซ็นคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดหน้าต่าง "แทรก" และคลิกที่กลุ่ม "ข้อความ" หลังจากนี้ เคอร์เซอร์จะอยู่ถัดจากคอลัมน์เมนู "เส้นลายเซ็น" เลือกและคลิกที่ "บรรทัดลายเซ็น" ไมโครซอฟต์ เวิร์ด».
3. หลังจากนี้คุณจะต้องทำการตั้งค่าในหน้าต่างที่เปิดขึ้นนั่นคือระบุข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เซ็นชื่อไฟล์
4. หากจำเป็น คุณอาจต้องสร้างบรรทัดใหม่เพื่อระบุลายเซ็นเพิ่มเติม (ในกรณีนี้ ให้ปฏิบัติตามประเด็นข้างต้น)

กรณีพิเศษ: การมองเห็นเส้น

ในการเซ็นบรรทัด คุณจะต้องเลือกบรรทัดอินพุตลายเซ็นดิจิทัลโดยตรง เพื่อดำเนินการดังกล่าวเป็นการลงนาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDS คุณควรเปิดหน้าต่าง "ลายเซ็น" และดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้:

• เลือกชื่อที่ต้องการถัดจากการกำหนด X
• นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิกฟังก์ชัน "เลือกรูปภาพ" คุณจะสามารถใช้รูปภาพของลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้
• โดยมีเงื่อนไขว่าคุณกำลังใช้งาน คอมพิวเตอร์แท็บเล็ตคุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
• หากคุณมีซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลพิเศษติดตั้งอยู่ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ลงชื่อ" ได้
• หากคุณสงสัยว่าคุณจะลงนามได้อย่างไร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เอกสาร Word คุณควรรู้เกี่ยวกับอีกหนึ่งตัวเลือก คุณสามารถเป็นผู้สร้างลายเซ็นที่มองไม่เห็นซึ่งจะไม่แสดงได้ แต่ถ้าคุณเปิดบรรทัด "ลายเซ็น" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอบนแถบสถานะ ก็จะปรากฏขึ้น

นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณต้องรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ ซึ่งมีหน้าที่ควบคุมใบรับรอง ประเภทดิจิตอลและดำเนินธุรกรรม crypto ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้ลายเส้นดิจิทัล ข้อดีของโปรแกรมนี้คือสามารถใช้ลงนามไฟล์รูปแบบต่าง ๆ รวมถึงไฟล์เก็บถาวรหรือแพ็คเกจของไฟล์ ด้วยความช่วยเหลือนี้ ทำให้สามารถติดลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงและเพิ่มเติมได้

คำถามนี้เกิดขึ้นเมื่อเจ้าของใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องลงนามในเอกสารภายนอก ระบบสารสนเทศซึ่งมีกลไกในตัวสำหรับการสร้างและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว พิจารณาตัวเลือกสำหรับการลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

สิ่งที่จำเป็นในการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์?

• เอกสารฉบับสุดท้ายที่ต้องลงนาม เมื่อสร้างลายเซ็นแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
• ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง ภายในกรอบกฎหมายของรัสเซีย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเป็นลายเซ็นประเภทเดียวที่ให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารโดยไม่มีข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างคู่สัญญาในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการใช้คอมเพล็กซ์ ซอฟต์แวร์ซึ่งเจ้าของลายเซ็นจะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเขา ใน SKB Kontur Certification Center คอมพิวเตอร์ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ
• โปรแกรมสำหรับสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปลั๊กอิน แต่ละโปรแกรม หรือบริการบนเว็บ

ตัวเลือกที่ 1: ติดตั้งปลั๊กอิน Office

สำหรับเอกสาร Word และ Excel

บ่อยที่สุดคุณต้องเซ็นเอกสารในรูปแบบ Word:

• การจ้างงานหรือสัญญาทางธุรกิจ
• การเรียกร้องอนุญาโตตุลาการ
• การสมัครเข้ามหาวิทยาลัย ฯลฯ

ฟังก์ชั่นมาตรฐานของแพ็คเกจ Microsoft Office "ลงนามในเอกสาร" ไม่อนุญาตให้คุณสร้างลายเซ็นที่ให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในการสร้างลายเซ็นใน Word หรือ Excel คุณต้องติดตั้งพิเศษ โมดูลซอฟต์แวร์โดยจะเพิ่มฟีเจอร์ดังกล่าว เช่น CryptoPro Office Signature

นี้ โปรแกรมที่ต้องชำระเงินคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้ฟรีเฉพาะใน ช่วงทดสอบ- หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถลงนามในเอกสารโดยใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

ในเมนูหลักของเอกสาร เลือก "บริการ" และไปที่ "ตัวเลือก" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกแท็บ "ความปลอดภัย" แล้วคลิกปุ่ม "ลายเซ็นดิจิทัล"

ในหน้าต่างนี้ ให้เลือกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการจากที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้เพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสาร: คลิก "ลงชื่อ" และป้อนรหัสผ่านคอนเทนเนอร์คีย์

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อใช้ปลั๊กอิน:

• อัลกอริธึมการลงนามมีความแตกต่างกัน รุ่นที่แตกต่างกันคำ.
• หากคุณสร้างลายเซ็นในโปรแกรมเวอร์ชันหนึ่งแล้วตรวจสอบในอีกเวอร์ชันหนึ่ง ผลการตรวจสอบอาจไม่ถูกต้อง
• เอกสารที่ลงนามด้วย CryptoPro Office Signature สามารถเปิดและตรวจสอบได้แม้บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมนี้

สำหรับเอกสาร PDF

นี้ โปรแกรมฟรีซึ่งช่วยให้คุณสร้างและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เข้ารหัส และถอดรหัสได้ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์- คุณสามารถเซ็นชื่อได้ไม่เพียงแค่ไฟล์เดียวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแพ็คเกจของไฟล์หรือไฟล์เก็บถาวรด้วย คุณสามารถสร้างลายเซ็นเอกสารโดยคนสองคนขึ้นไป

คุณสามารถทำงานในโปรแกรมได้หลังจากลงทะเบียนและ การติดตั้งอัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์สำหรับการดำเนินการเข้ารหัส โปรแกรมนี้ใช้งานง่าย อินเตอร์เฟซที่ชัดเจน- หากต้องการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง:

อัปโหลดเอกสารที่ต้องลงชื่อเข้าใช้บริการ คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ทุกรูปแบบได้สูงสุด 100 MB

เลือกใบรับรองที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะลงนามเอกสาร คุณสามารถลงนามในเอกสารใน Kontur.Crypto ด้วยใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองใดก็ได้

สร้างไฟล์ลายเซ็น หลังจากที่คุณคลิกปุ่ม "ลงชื่อ" บริการจะสร้างโฟลเดอร์ที่มีเอกสารต้นฉบับและลายเซ็นที่มีชื่อและสิทธิ์เดียวกัน โฟลเดอร์จะบันทึกไฟล์และลายเซ็นบนเซิร์ฟเวอร์ เอกสารเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ได้

ส่งเอกสารไปยังผู้รับ คุณสามารถส่งไฟล์และลายเซ็นได้โดยตรงจากบริการ ผู้รับจะได้รับลิงก์ไปยังเอกสารที่บันทึกไว้ใน Kontur.Crypto คุณยังสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เอกสารต้นฉบับ ไฟล์ลายเซ็น ใบรับรอง และคำแนะนำในการตรวจสอบลายเซ็น) และส่งทางไปรษณีย์ใดก็ได้

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ Kontur.Crypto:

• บริการมีการจำกัดน้ำหนักของเอกสาร: คุณสามารถลงนามในเอกสารได้สูงสุด 100 MB
• คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่แยกออกมาได้ในบริการเท่านั้น
• Contour.Crypto ใช้งานได้เฉพาะใน ระบบปฏิบัติการไมโครซอฟต์ วินโดวส์.
• คุณสามารถตรวจสอบลายเซ็นที่สร้างใน Kontur.Crypto ได้ในโปรแกรมใดๆ ที่ใช้งานได้กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ

เปรียบเทียบโปรแกรมสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เป็นครั้งแรกในรอบหลายปีที่ฉันต้องใช้ในตัวฉัน งานข้อความลายเซ็นดิจิทัลใน Word ถ้าไม่มีความจำเป็นเร่งด่วน ฉันคงไม่มีทางรู้เลยว่ามีโอกาสเช่นนี้เกิดขึ้น ฉันใช้ Microsoft Word มาประมาณ 10 ปีแล้ว และไม่เคยพบเห็น EDS (ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์) มาก่อนเลย ฉันต้องผ่านตัวเลือกเอกสารทั้งหมด หลังจากค้นหาเป็นเวลา 15 นาที ฉันพบฟังก์ชันสำหรับสร้างลายเซ็นใน Word ตอนนี้ฉันจะแบ่งปันกับคุณ

คุณสามารถใส่ลายเซ็นดิจิทัลใน Word ได้ทุกที่ในเอกสาร ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดใช้งานโซนที่ต้องการด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนที่ฉันระบุไว้ด้านล่าง

วิธีที่ 2. วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Word

กระบวนการนี้แสดงให้เห็นชัดเจนยิ่งขึ้นในวิดีโอนี้:

การสร้างลายเซ็นใน Microsoft Word 2010

1. ตอนนี้เกี่ยวกับ Microsoft Office
2. เลือกตัวเลือก "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ "ข้อมูล"
3. ตรวจสอบแท็บ "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล"
4. หลังจากนี้ คุณจะต้องเลือกใบรับรองการลงนามและยืนยันการเลือกของคุณ
5. เพียงเท่านี้ลายเซ็นจะปรากฏบนเอกสาร Word 2010

มีตัวเลือกที่สองในการสร้างลายเซ็นใน Word 2010

1. ไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นในแผงควบคุม เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเลือกไอคอน "บรรทัดลายเซ็น Microsoft Office"
2. หลังจากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าลายเซ็นจะเปิดขึ้น คุณต้องป้อนชื่อย่อ ตำแหน่ง และที่อยู่ของคุณ อีเมล.
3. จากนั้นคลิก "ตกลง" และลายเซ็นดิจิทัลจะปรากฏบนเอกสาร

คุณสามารถดูกระบวนการนี้โดยละเอียดได้ในวิดีโอนี้

การทำงานใน Microsoft Word กับไฟล์ที่ต้องได้รับการยืนยัน อนุมัติ ลงนาม ทำให้คุณรู้ว่าจะต้องพิมพ์และนำไปให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งตรวจสอบ หรือคุณให้ฉบับอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบแล้วได้ยินว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีแล้วคุณต้องพิมพ์ออกมาแล้วนำกลับมาใหม่ แต่การกระทำดังกล่าวสามารถหลีกเลี่ยงได้

ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าคุณสามารถลงนามในเอกสารที่สร้างใน Word ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร มาดูตัวเลือกต่างๆ ของมันกัน: สร้างมันขึ้นมาบนบรรทัดที่มองเห็นได้ หรือเพียงแค่เพิ่มมันลงในไฟล์

วิธีสร้างบรรทัดสำหรับการแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word

ขั้นแรกเรามาดูวิธีการแทรกบรรทัดที่ต้องการลงใน Word

เปิดเอกสารที่ต้องการ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางขอบเขต

คุณสามารถเขียนข้อความได้ เช่น "อนุมัติ:" และด้วย บรรทัดใหม่แทรกบรรทัดว่าง

จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "ข้อความ" คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่ม “สายลายเซ็น”และเลือกจากรายการ "บรรทัดลายเซ็น Microsoft Office".

ในหน้าต่างถัดไป เราเห็นด้วยกับสิ่งที่เขียนไว้ที่นั่นแล้วคลิก "ตกลง"

หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลในช่องทั้งหมดที่มีให้ ป้อนข้อมูลของผู้ที่จะลงนาม: ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ที่อยู่อีเมล คุณสามารถเปลี่ยนคำแนะนำหรือทิ้งข้อความที่เสนอไว้ก็ได้ ทำเครื่องหมายในช่อง "แสดงวันที่..."และคลิก "ตกลง"

ผลลัพธ์ที่ได้คือเส้นแบบนี้ บุคคลที่มีรายละเอียดตามรายการด้านล่างจะต้องลงนามที่นี่ คุณสามารถพิมพ์เอกสารและนำไปตรวจสอบ หรือคุณสามารถให้บุคคลนั้นลงนามโดยตรงใน Word โดยเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในช่องที่ระบุ

หากคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดดังกล่าว คุณสามารถสร้างบรรทัดด้วยตนเองใน Word ได้ ประเภทที่ต้องการและความยาวที่ต้องการ ใช้คำแนะนำสำหรับสิ่งนี้โดยไปที่ลิงก์

วิธีเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

หากมีการเพิ่มบรรทัดในเอกสารของคุณตามที่ฉันเขียนไว้ข้างต้น มาดูวิธีแทรกบางอย่างลงในนั้นกัน

ขั้นแรก อ่านข้อความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่และเลือกจาก เมนูบริบท"เข้าสู่ระบบ".

ในหน้าต่างถัดไปคลิก "ตกลง"

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลใน Word สามารถทำได้ ประเภทต่างๆ- ในหน้าต่างที่ให้ไว้ ในช่องตรงข้ามกับเครื่องหมายกากบาท คุณสามารถเขียนนามสกุลและชื่อย่อของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่มีเวอร์ชันที่เขียนด้วยลายมือหรือตราประทับส่วนตัวลงในฟิลด์นี้ได้

ลองดูตัวเลือกที่สอง ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเซ็นชื่อบนแผ่นงานและสแกนภาพวาด หรือคุณสามารถถ่ายภาพด้วยกล้องก็ได้ สิ่งสำคัญคือผลลัพธ์ที่ได้คือภาพที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์พร้อมกับภาพวาดหรือตราประทับของคุณ

เมื่อคุณสร้างภาพที่ทาสีแล้ว ให้คลิกในหน้าต่างนี้ "เลือกภาพ".

ค้นหาภาพวาดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกแล้วคลิกเลือก

รูปภาพที่ต้องการจะปรากฏในหน้าต่าง ก็จะเพิ่มชื่อเข้าไปด้วย บัญชีผู้ที่ลงนามในเอกสารด้วย คลิก "ลงชื่อ"

ยืนยันการสร้างลายเซ็น

หลังจากลงนามไฟล์แล้ว บรรทัดข้อมูลจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนเพื่อระบุ เอกสารนี้ "ทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สิ้นสุด"และความสามารถในการแก้ไขจะถูกจำกัด ไอคอนที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในแถบสถานะด้วย

เมื่อคลิกที่มัน พื้นที่ "ลายเซ็น" จะเปิดขึ้นทางด้านขวา ที่นี่คุณสามารถดูได้ว่ามีใครอีกบ้างที่ต้องลงนาม - พวกเขาจะปรากฏในบล็อก หากข้อความมีลายเซ็นอยู่แล้ว ลายเซ็นเหล่านั้นจะถูกแสดงในบล็อก "ถูกต้อง".

เมื่อคลิกที่ลูกศรถัดจากลายเซ็น คุณสามารถเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง: องค์ประกอบ การตั้งค่า หรือการลบ

หากคุณเปิดเอกสารที่ลงนามแล้วและต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในนั้นหลังจากคลิกปุ่มแล้ว "แก้ไขต่อไป"หน้าต่างคำเตือนจะปรากฏขึ้นว่าหลังจากนี้ลายเซ็นทั้งหมดจะถูกลบ

หากคุณตกลงที่จะลบ หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้น

หลังจากลบลายเซ็นแล้ว ลายเซ็นเหล่านั้นก็หายไปจากข้อความและในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง และตอนนี้ก็อยู่ในบล็อกทางด้านขวา

หากต้องการลงชื่อใหม่ คุณสามารถคลิก "ลงชื่อ" จากรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาถัดจากบุคคลที่คุณต้องการ จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมด

วิธีการลงนามในเอกสารทั้งหมด

ซึ่งสามารถทำได้ในวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ในกรณีนี้ บรรทัดที่มีข้อมูลของบุคคลที่ลงนามจะไม่ถูกเพิ่มลงในข้อความ ไฟล์ที่เลือกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งและความสามารถในการแก้ไขจะหายไป

หากต้องการแทรกลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "รายละเอียด" คลิกถัดไป “ปกป้องเอกสาร”และเลือกจากรายการ "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล".

คลิก "ตกลง" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างยืนยัน คลิก "ตกลง"

ตอนนี้ไฟล์จะถูกลงนามและในแท็บ "ไฟล์" - "รายละเอียด" คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้ลงนาม

นอกจากนี้ บรรทัดข้อมูลจะแสดงที่ด้านบนซึ่งทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้ายและไม่สามารถแก้ไขได้ มิฉะนั้นลายเซ็นทั้งหมดจะถูกลบ ในพื้นที่ด้านขวามือในบล็อค "ถูกต้อง"คุณสามารถดูว่าใครเป็นผู้อนุมัติ แต่จะไม่มีบรรทัดที่เกี่ยวข้องในข้อความ