ผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานและเรียนหนังสือเป็นระยะๆ ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสร้างหรือแก้ไขข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารข้อความ- มักจะมีความต้องการ การออกแบบที่ถูกต้องแต่การไม่ทราบวิธีนับจำนวนหน้าใน Word อย่างถูกต้องอาจเป็นอันตรายต่อความสมบูรณ์ของงาน เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จึงถูกนำมาใช้ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดเวอร์ชันต่างๆ (เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ โปรแกรมสำนักงานไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 2003, 2007, 2010, 2013) มีไว้เพื่อคุณ ข้อมูลรายละเอียดพร้อมคำอธิบายขั้นตอนสำคัญสำหรับการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง - การกำหนดหมายเลขใน Word

ใน Word 2007 และ 2013 การกำหนดหมายเลขหน้าต่อเนื่องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับไฟล์ข้อความ แต่หากส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนต่างกัน มาร์กอัปจะสามารถวางได้โดยอัตโนมัติเฉพาะในส่วนที่เลือก หรือ ส่วนปัจจุบัน- คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติ เช่น การนับถอยหลังใหม่สำหรับส่วนต่างๆ หากต้องการวางโดยปฏิบัติตามคำสั่งที่แน่นอนตลอดทั้งเอกสาร ขั้นตอนนี้จะต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละส่วนย่อยแยกกัน

1. โดยค้นหาเมนู "แทรก"
2. ไปที่ "ตัวเลข"
3. คลิกปุ่มรูปแบบ
4. ในช่อง "เริ่มจาก" ให้ป้อนค่าของหมายเลขแผ่นงานแรกของส่วนนี้ หากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการเขียนได้

จะสะดวกกว่าในการทำเครื่องหมายแผ่นข้อความเมื่อใช้เมนู "แทรก" ใช้มันและเมนูย่อย "ตัวเลข"

1. ในหน้าต่าง "ตัวเลข" รายการแบบเลื่อนลง "ตำแหน่ง" ให้เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้าย
2. รายการดรอปดาวน์ Alignment ช่วยให้คุณสามารถเลือกการจัดเรียงที่สัมพันธ์กับขอบของแผ่นงานได้
3. หากต้องการกำหนดค่าพารามิเตอร์มาร์กอัป ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" และเลือกคุณลักษณะการมาร์กอัป

หน้าชื่อเรื่องของ Word ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อเสมอไป สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อการนับไฟล์ข้อความไม่ควรเริ่มจากแผ่นงานแรก เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์รายงานหรือบทคัดย่อ

1. ไปที่ส่วนการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย ดับเบิลคลิกที่ช่องด้านบนหรือด้านล่าง
2. ในส่วนย่อย "ตัวเลือก" ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับรายการบนสุด "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับรายการแรก..."
3. ปิดตัวแก้ไขสำหรับส่วนย่อยนี้
4. เมื่อจัดรูปแบบเอกสาร การนับถอยหลังจะเริ่มทันทีจากแผ่นงานที่สอง

จากหน้าสาม

สำหรับไฟล์ข้อความที่ไม่ต้องมีการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องตั้งแต่หน้าแรก คุณสามารถใช้ตัวแบ่งได้ เทคนิคนี้เหมาะหากไม่ได้มีเพียงหน้าชื่อเรื่องเท่านั้น แต่ยังมีเนื้อหาหรือโครงร่างของเอกสารด้วย ใน Word คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ส่วนหัวและส่วนท้ายแยกกันสำหรับแต่ละส่วนได้ ขณะที่อยู่ในเมนู "ทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ปิดใช้งานฟังก์ชัน "เหมือนกับส่วนก่อนหน้า"

1. ไปที่ส่วน "แทรก" และเลือก "ตัวแบ่ง"
2. ข้อความทั้งหมดที่อยู่ด้านหลังเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังแผ่นงานว่างใหม่โดยอัตโนมัติ
3. มีการสร้างส่วนเพิ่มเติมสำหรับข้อความ

วิธีใส่หมายเลขหน้าในส่วนท้ายกระดาษ

ขั้นแรก ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับส่วนหัวและส่วนท้ายคืออะไร นี่คือส่วนบนหรือส่วนล่างที่ว่างของแผ่นงานซึ่งมีข้อความหรือตารางอยู่ อาจมีข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อผลงาน ชื่อผู้แต่ง วันที่สร้าง และลำดับเลข ในฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้ายคุณสามารถวางได้ไม่เพียงเท่านั้น ข้อมูลข้อความแต่ยังเพิ่มตราประทับหรือโลโก้ด้วย

ตำแหน่งบนแผ่นงานถัดไปแต่ละแผ่นอาจแตกต่างจากแผ่นก่อนหน้า ขึ้นอยู่กับความต้องการ ในกรณีนี้ จะมีการจัดรูปแบบเฉพาะในตัวสร้าง "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" และในข้อความที่แก้ไขจะปรากฏเป็นพื้นหลังที่อยู่ในระยะขอบ ใช้ Word 2010 เพื่อไปที่เมนู "Work with Headers and Footers" ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ช่องด้านล่างหรือด้านบน

ในกลุ่ม "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" จะมีคำสั่งแยกต่างหากสำหรับตำแหน่งด้านล่างและด้านบน เมื่อคลิกที่หนึ่งในนั้นคุณจะเห็นรายการเทมเพลตสำเร็จรูปโดยคำนึงถึงการตั้งค่าใด ๆ เพื่อพิจารณาจำนวนแผ่นงานพิมพ์ มักใช้เทมเพลตจากเมนูย่อย "หมายเลข" ซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งของฟิลด์พร้อมหมายเลขรวมถึงลักษณะที่ปรากฏได้

ใส่กรอบ

ใน Word 2010 หน้าจะถูกกำหนดหมายเลขโดยใช้วัตถุ "Frame" พิเศษ หากต้องการนำไปใช้ คุณจะต้องเข้าสู่โหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย ใช้ "แทรก - บล็อกด่วน - ฟิลด์" และเลือกหน้าจากรายการฟิลด์ กำหนดรูปแบบแล้วคลิกตกลง การเปลี่ยนรูปแบบทำได้ผ่านเมนู “แทรก – ส่วนหัวและส่วนท้าย – ตัวเลข – รูปแบบตัวเลข”

การนับเลขต่อเนื่องหมายถึงอะไร?

ในไฟล์ข้อความ การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติสามารถทำได้: ตลอดทั้งเล่มของเอกสารหรือแยกกันสำหรับแต่ละส่วนเฉพาะ ตั้งแต่ต้นจนจบหมายความว่าสำหรับแต่ละหน้า ซึ่งไม่รวมหน้าแรก จะมีการเพิ่มค่าอีกหนึ่งค่าจากหน้าก่อนหน้า การนับจะดำเนินการทั้งเลขอารบิคและเลขโรมัน (ปกติหรือเล็ก) บางครั้งใช้อักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก

การกำหนดหมายเลขของไฟล์ข้อความสามารถเริ่มต้นด้วยจำนวนเต็มใดก็ได้ ยกเว้นจำนวนลบ และวางไว้ที่ด้านบนหรือบรรทัดล่างสุดของส่วนท้าย สำหรับเอกสารที่ควรพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่นงาน คุณสามารถตั้งค่าการกำหนดหมายเลขให้ด้านคู่และคี่ได้ หากจำเป็น คุณสามารถปฏิเสธที่จะป้อนค่าในหน้าแรกของข้อความได้ ค่าอ้างอิงตัวเลขหรือตัวอักษรจะแสดงเฉพาะในโหมดการดูเอกสาร "มาร์กอัป"

วิธีลบเค้าโครงหน้าที่ไม่ถูกต้อง

ฉันจะลบหมายเลขได้อย่างไรหากไม่จำเป็น? การลบจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายเท่านั้น คุณต้องลบค่าตัวเลขหรือตัวอักษรในหน้าหนึ่งของเอกสารเพื่อลบค่าอื่นๆ ทั้งหมด แต่หากตั้งค่าพารามิเตอร์ "แยกส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าคู่และหน้าคี่" ตัวเลขจะถูกลบแยกกันสำหรับแต่ละขั้นตอน หากเอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ เช่น บทคัดย่อ หมายเลขจะถูกลบออกแยกกันสำหรับแต่ละส่วน

การกำหนดตัวเลขหรือตัวอักษรที่ตั้งค่าโดยใช้เมนู "แทรก" จากนั้น "ตัวเลข" ขอแนะนำให้ลบออกพร้อมกับเฟรม ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่หมายเลขแล้วกรอบฟิลด์จะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่เฟรมเพื่อให้เครื่องหมายปรากฏขึ้น หากต้องการลบให้เสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์

วิดีโอ: วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word อย่างถูกต้อง

เมื่อต้องเผชิญกับความจำเป็นในการใส่หมายเลขหน้าในเอกสาร Word บางคนที่ไม่มีทักษะในการทำเช่นนั้นจึงหันไปเพิ่มตัวเลขหรือตัวอักษรด้วยตนเอง ซึ่งไม่เพียงแต่ไม่สะดวกและใช้เวลานานเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ด้วย จากนั้นงานจะต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง การดูวิดีโอที่เสนอให้คุณจะช่วยให้คุณทำให้กระบวนการนี้ง่ายและอัตโนมัติ

แต่ละ หน้าคำได้รับตัวอักษรหรือค่าตัวเลขที่กำหนดขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่ระบุ: จากหน้าแรกจากหน้าที่สองหรือแบบเลือก บนหรือล่าง ตรงกลางหรือด้านข้าง (ซ้าย ขวา) แนวตั้งหรือแนวนอน มีกรอบเป็นรูปแสตมป์หรือโต๊ะ งานที่มีอยู่ วิธีการนับเลขใน Word 2013 จะทำได้ง่ายหากคุณเข้าใจสาระสำคัญของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft office เวอร์ชันอื่น ๆ

ถึงเวลาแล้วที่จะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word เนื่องจากหากไม่มีความแตกต่างเล็กน้อยนี้ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สารบัญ

การกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Word 2003, 2007 และ 2010 อาจจำเป็นในทุกสถานการณ์ หากคุณกำลังส่งรายงาน เรียงความ หรือรายวิชาบางประเภท คุณจะต้องสร้างสารบัญสำหรับเอกสารนั้นอย่างแน่นอน แต่เพื่อให้บุคคลสามารถค้นหาหน้าที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย เอกสารทั้งหมดจะต้องมีหมายเลขกำกับ

การตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word 2007 และเวอร์ชันอื่นๆ ทำได้ง่ายมาก ไปที่แท็บแทรก บริเวณตรงกลางหน้าจอ คุณจะพบพื้นที่ที่เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้าย และมีปุ่มเลขหน้าอยู่แล้ว

เมื่อคลิกที่มัน เราสามารถกำหนดหมายเลขเอกสาร Word ทั้งหมดของเราตั้งแต่ต้นจนจบ

แต่จะเป็นอย่างไรถ้าเราจำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าไม่ใช่บนเอกสารทั้งหมด และเราไม่จำเป็นต้องเริ่มจากหมายเลขแรก แล้วไงล่ะ? มันง่ายมาก มีให้ไว้เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าใน Word คุณเพียงแค่ต้องเลือกแท็บรูปแบบหมายเลขหน้าและคุณสามารถตั้งค่าตามความต้องการในเอกสารของคุณได้

นอกจากการตั้งค่าหมายเลขหน้าแล้ว ในแท็บหมายเลขหน้า คุณยังสามารถระบุตำแหน่งที่จะแสดงหมายเลขที่เป็นหมายเลขของหน้าได้

ดังนั้นคุณได้เรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2007 และ 2010 แล้วและที่ไหนอย่างไรและด้วยสิ่งที่ช่วยในการจัดเรียงหมายเลขหน้าและตั้งค่านี้ในการตั้งค่า

เมื่อเอกสารของคุณมีหมายเลขครบถ้วน ทุกอย่างก็เรียบร้อยดี แต่ถ้าคุณต้องการลบหมายเลขกะทันหันล่ะ?

อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความต่อไปนี้ และฝากคำถามไว้ในความคิดเห็น

ข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำเป็นหนึ่งในที่สุด โปรแกรมยอดนิยมสำหรับการพิมพ์ เป็นการยากที่จะค้นหาคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ที่ไม่มีการติดตั้งโปรแกรมนี้ ความนิยมของโปรแกรมนี้ได้รับการยืนยันจากจำนวนคำถามที่ผู้ใช้ถามในเว็บไซต์นี้และเว็บไซต์อื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ต

ในบทความนี้เราจะดูหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดในโปรแกรม Microsoft คุณสามารถเรียนรู้วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word ได้ที่นี่

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010 หรือ 2013

ในปี 2550 Microsoft Word ได้เปลี่ยนมาใช้อินเทอร์เฟซริบบิ้นที่เรียกว่า คุณสมบัติหลักอินเทอร์เฟซนี้คือฟังก์ชันของโปรแกรมทั้งหมดจะกระจายไปตามแท็บต่างๆ ในการเปิดใช้งานฟังก์ชันเฉพาะ ผู้ใช้จะต้องไปที่แท็บที่ต้องการและค้นหาปุ่มที่นั่นซึ่งรับผิดชอบฟังก์ชันที่ผู้ใช้ต้องการ

ตัวอย่างเช่น ในการใส่หมายเลขหน้า คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า"

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีวางหมายเลขหน้าได้: ที่ด้านบนของหน้า ที่ด้านล่างของหน้า หรือในระยะขอบ

ที่นี่คุณยังสามารถ โดยคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" และเลือก "ลบหมายเลขหน้า"

วิธีใส่เลขหน้าใน Word 2003

หากคุณใช้ Word ตั้งแต่ปี 2003 หากต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าคุณต้องเปิดเมนู "แทรก" และเลือก "หมายเลขหน้า"

จะเป็นการเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า "หมายเลขหน้า" ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ (ด้านบนของหน้า ด้านล่างของหน้า ขวา ซ้าย หรือตรงกลาง)

หลังจากเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และหมายเลขจะปรากฏบนหน้าเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเริ่มนับเลขจากตัวเลขอื่นหรือเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขบนหน้า คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ในหน้าต่าง "หมายเลขหน้า"

หลังจากนี้ หน้าต่างเล็กๆ ที่เรียกว่า “รูปแบบหมายเลขหน้า” จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข เปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขบท และเลือกหมายเลขที่ควรเริ่มต้นการลำดับเลขได้

หากต้องการลบหมายเลขหน้าใน Word 2003 คุณต้องเปิดเมนู "มุมมอง" และเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" หลังจากนี้ คุณจะต้องลบหมายเลขหน้าในหน้าใด ๆ ของเอกสารด้วยตนเอง และปิดโหมดแก้ไข "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

มีเอกสารจำนวนมากที่ต้องใช้หมายเลขหน้า นี่เป็นงานในหลักสูตร ประกาศนียบัตร หรือเพียงสัญญา และฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะไม่กำหนดหมายเลขหน้าด้วยตนเองโดยใส่หมายเลขไว้ที่ด้านล่างของหน้าเหมือนที่เพื่อนของฉันทำ ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณอาจทราบวิธีนับจำนวนหน้าใน Word 2013 และ Open Office และคุณจะมีเคล็ดลับเล็กน้อยเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าที่ 3 (มันเป็นเรื่องตลกเกี่ยวกับความลับ)

วิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าชื่อเรื่องหน้าแรก

ดังนั้น วิธีกำหนดหมายเลขที่พบบ่อยที่สุดในเอกสารของคุณน่าจะเป็นการใส่หมายเลขต่อเนื่องโดยตรง ซึ่งเริ่มจากหน้าแรก หากคุณเพิ่งเริ่มพิมพ์เอกสาร ให้สร้างเทมเพลตการกำหนดหมายเลขหน้าทันที เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคิดถึงมันในภายหลัง

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างง่าย ให้ไปที่แท็บ INSERT ที่ด้านบนของเอกสาร ในส่วนนี้ ให้ค้นหาส่วนที่เรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

การค้นหามันไม่ใช่เรื่องยากเลย ดูเหมือนว่าใน Word 2013 ดังภาพด้านล่าง บล็อกในส่วนนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย เอกสารมีส่วนหัวและส่วนท้าย และสามารถปรับแต่งให้แตกต่างกันได้

ในกรณีของเรา เราต้องเพิ่มหมายเลขให้กับส่วนหัวและส่วนท้ายรายการใดรายการหนึ่ง คลิกลิงก์ "หมายเลขหน้า" และเลือกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการวางหมายเลข ส่วนใหญ่แล้วตัวเลขจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า

การใส่หมายเลขหน้าใน Word 2013

เค้าโครงที่ด้านล่างของหน้ามีลักษณะเช่นนี้ (ดังในภาพด้านล่าง) สำหรับการนับเลขอย่างง่าย คุณสามารถเลือกการวางตำแหน่งตัวเลขได้ 3 ประเภท ด้านซ้าย ตรงกลาง และด้านขวาของหน้า

ฉันเลือกส่วนท้ายเพื่อวางหมายเลขหน้า และเลือกตำแหน่งส่วนท้ายด้านซ้าย ทุกอย่างมีลักษณะเช่นนี้

ในส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถกำหนดค่าวิธีการแสดงลำดับเลขได้ (รูปแบบหมายเลขหน้า...) คลิกที่รายการเมนูที่ตรงกับชื่อ

หน้าต่างที่มีการตั้งค่ารูปแบบจะเปิดขึ้น ตามที่สัญญาไว้ฉันจะบอกความลับแก่คุณ :) ตามลำดับ:

• รูปแบบตัวเลข - เลือกประเภทการแสดงหมายเลขหน้า: ตัวเลข, ตัวเลขพร้อมขีดกลาง, ตัวอักษร, ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และแสดงเป็นเลขโรมัน
• รวมหมายเลขบท - อนุญาตให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้าของบทปัจจุบันลงในการกำหนดหมายเลขหน้า
• การกำหนดหมายเลขหน้า - ในบล็อกนี้คุณสามารถระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้าได้ เช่น เลือกหมายเลข 3 เพื่อกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ 3

หากต้องการเพิ่มหน้าบทปัจจุบัน คุณต้องระบุรูปแบบที่บทจะปรากฏในเอกสารของคุณ หากคุณตั้งค่าการแสดงบทเป็น "หัวเรื่อง 1" ให้ระบุ "หัวเรื่อง 1" ในการตั้งค่าตามนั้น จากนั้น Word จะกำหนดโดยอัตโนมัติว่าบทใหม่ของเอกสารของคุณเริ่มต้นที่หน้าใด คุณสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงบทบนแท็บหลักได้ดังภาพด้านล่าง

หากเอกสารของคุณมีหน้าชื่อเรื่อง (เช่น เรียงความหรือวิทยานิพนธ์) คุณอาจต้องลบหมายเลขออกจากหน้าชื่อเรื่องหน้าแรก ซึ่งสามารถทำได้ เช่น โดยการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าโดยเริ่มจากวินาที และการพิมพ์หน้าชื่อเรื่องในเอกสารใหม่แยกกันโดยไม่ต้องใส่หมายเลข แต่นักพัฒนา Word ดูแลผู้ใช้และแนะนำฟังก์ชันปิดการใช้งานการกำหนดหมายเลขสำหรับหน้าปกหน้าแรก เพื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกนี้คุณต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดส่วนหัวและส่วนท้าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนส่วนหัวหรือส่วนท้าย

หลังจากดับเบิลคลิกก็จะปรากฏขึ้น แท็บใหม่"การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ในแท็บนี้ ให้มองหาตัวเลือกที่เรียกว่า “ส่วนท้ายหน้าแรกพิเศษ” แล้วตรวจสอบ การดำเนินการนี้จะปิดการแสดงหมายเลขสำหรับหน้าแรก และคุณไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์ใหม่แยกต่างหากสำหรับหน้าปก

หากต้องการลบหมายเลขหน้าในเอกสารที่มีอยู่ ให้ไปที่แท็บ "INSERT" และในส่วน "Header and Footer" ให้คลิกที่รายการเมนู "Page Number" เลือก "ลบหมายเลขหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง มันง่ายและไม่ยาก

แม้ว่าวิธีการแก้ไขเอกสารจะดูคล้ายกัน แต่ใน Open Office การกำหนดหมายเลขหน้าจะแตกต่างกันอย่างมาก ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณจะเพิ่มฟิลด์ (เนื่องจากองค์ประกอบบริการถูกเรียกในสำนักงานแบบเปิด) แต่ละส่วนหัวและส่วนท้ายต้องเปิดใช้งาน (หรือเพิ่ม) แยกกัน

ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่เมนู "แทรก" และเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง สำหรับการกำหนดหมายเลขหน้าที่ด้านบนของเอกสาร ฉันเลือกส่วนหัว ในเมนูด้านขวาคลิกที่คำว่า "ปกติ" หลังจากคลิกแล้ว ส่วนหัวและส่วนท้ายที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้แล้ว

ส่วนหัวดูเหมือนภาพด้านล่าง วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายเพื่อแก้ไข นี่คือที่ที่คุณจะต้องวางรหัสหมายเลข

คลิกรายการเมนู "แทรก" และเลือก "ฟิลด์" จากรายการ ในเมนูด้านขวา ให้ค้นหาและแทรกช่อง "หมายเลขหน้า"

เพิ่มฟิลด์สำหรับการกำหนดหมายเลข

ตัวเลขที่มีหมายเลขหน้าจะปรากฏในส่วนท้ายที่วางเคอร์เซอร์ไว้ สีเทาหมายความว่านี่เป็นช่องพิเศษและไม่ใช่สัญลักษณ์ปกติ ในตัวเลขนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความใดๆ ที่จะทำซ้ำในทุกหน้าได้ ในภาพฉันได้เพิ่มข้อความ "นี่คือหมายเลขหน้า"

คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดในส่วนหัวและส่วนท้ายได้เหมือนกับข้อความปกติ (เปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และการจัดแนวบนหน้า - ซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง)

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์เพื่อแสดงหมายเลขหน้า คุณต้องดับเบิลคลิกปุ่มเมาส์ซ้ายบนหมายเลขหน้าสีเทา นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าการแสดงฟิลด์ สำหรับฟิลด์หมายเลขหน้า คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดง (อารบิก โรมัน หรือตัวอักษร) และตั้งค่าออฟเซ็ตได้ ออฟเซ็ตช่วยให้คุณสามารถระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขได้ ที่ออฟเซ็ต 2 หน้าแรกจะเป็นหมายเลข 3 เป็นต้น

การลบหมายเลขในสำนักงานแบบเปิด

หากต้องการลบการกำหนดหมายเลขใน Open Office คุณเพียงแค่ต้องปิดการใช้งานส่วนหัวและส่วนท้ายที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่เหมาะสมจากเมนู "แทรก" และคลิกที่ "ปกติ" พร้อมเครื่องหมายถูก

การปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้ายจะลบข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้น ยืนยันการลบและหมายเลขจะถูกลบ หากคุณมีข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่คุณวางแผนจะใช้ นอกเหนือจากการกำหนดหมายเลขแล้ว คุณสามารถลบหมายเลขหน้าสีเทาในส่วนท้ายออกได้ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการกำหนดหมายเลข แต่จะปล่อยให้ส่วนท้ายมีข้อมูลที่แตกต่างกัน

บทความนี้มีคำอธิบายสำหรับ Microsoft Word 2010 แต่ยังใช้ได้กับบทความยอดนิยมอื่นๆ ด้วย เวอร์ชันของไมโครซอฟต์เวิร์ด - 2007 และ 2013

จะแทรกหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Microsoft Word นั้นง่ายมาก เพียงไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ในรายการที่เปิดขึ้นคุณจะต้องชี้ไปที่รายการที่เหมาะสม: "ที่ด้านบนของหน้า", "ที่ด้านล่างของหน้า", "ในระยะขอบของหน้า" (ตำแหน่งที่ระยะขอบของหน้าคือ ไม่ได้ใช้จริง: ตามกฎแล้วหมายเลขหน้าจะถูกวางไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่าง)

ในบรรดาเทมเพลตที่แสดง คุณต้องเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมโดยคลิกที่เทมเพลตนั้น

วิธีการตั้งค่าเลขหน้า?

ทำให้ลำดับเลขไม่ใช่จากหน้าแรก

บ่อยครั้งตามกฎในการเตรียมเอกสารไม่ได้วางหมายเลขไว้ในหน้าแรก ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะแสดงในกรณีที่ไม่มีหมายเลขหน้าบนหน้าชื่อเรื่อง หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะต้องป้อนส่วนหัวและส่วนท้าย และในแท็บ "ตัวออกแบบ" ที่ปรากฏในเมนู ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"

ปรับให้เข้ากับการพิมพ์สองด้าน

เพื่อตั้งค่าการแสดงผลที่แตกต่างกันบนหน้าคู่และหน้าคี่ (โดยปกติจะต้องใช้เมื่อ การพิมพ์สองด้าน) คุณต้องป้อนส่วนหัวและส่วนท้าย และในแท็บ "ตัวออกแบบ" ที่ปรากฏในเมนู ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่" หลังจากนี้ คุณจะต้องกำหนดค่าหมายเลขสำหรับหน้าคู่โดยป้อนส่วนท้ายของหน้าคู่ - ดูคำอธิบายวิธีการดำเนินการด้านบน

เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน้าทั้งหมด

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าในรูปแบบ "หน้า... จาก..." เมื่อเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลข ให้เลื่อนรายการตัวเลือกไปยังส่วนย่อย "หน้า X ของ Y" (ด้านล่างสุดของรายการ) แล้วเลือกหนึ่งในสาม ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง

จะลบหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

คุณลักษณะนี้มีการใช้งานค่อนข้างน้อย แต่ก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง หากต้องการลบหมายเลขในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือก "ลบหมายเลขหน้า" ในรายการที่เปิดขึ้น

คำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งคุณสามารถตั้งค่าหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลนี้ใช้กับตัวแก้ไขทุกเวอร์ชัน: 2003, 2007 และ 2010

การใช้ลำดับเลขทำให้กระบวนการค้นหาง่ายขึ้น ข้อมูลที่จำเป็น- สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณสามารถจดบันทึกหรือจำหมายเลขหน้าที่ระบุข้อมูลที่จำเป็นได้ การใช้สารบัญและการกำหนดหมายเลขร่วมกันช่วยให้คุณสามารถนำทางเอกสารขนาดใหญ่และย้ายไปยังบล็อกหลักได้อย่างง่ายดาย (บทส่วน ฯลฯ )

การกำหนดหมายเลขหน้า

หากการกำหนดหมายเลขมาตรฐานเพียงพอสำหรับคุณ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือช่อง "ด้านบนของหน้า" "ด้านล่างของหน้า" ฯลฯ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรเลือกตำแหน่งห้อง ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง หน้าเว็บของคุณจะได้รับหมายเลขซีเรียล

นี่เป็นวิธีพื้นฐานที่สุด ตอนนี้เรามาทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้นอีกหน่อย

การกำหนดหมายเลขจากหมายเลขหน้าเฉพาะ

ไม่จำเป็นต้องทำในลักษณะที่หน้าแรกของเอกสารมีหมายเลข "1" เสมอไป สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นหากคุณกำลังสร้างส่วนหนึ่งภายในสมุดงานขนาดใหญ่ หรือหน้าชื่อเรื่อง สารบัญ และข้อมูลอื่นๆ จะถูกแนบไปกับเอกสารหลังจากการสร้างเอกสารแล้ว ไม่ว่าในกรณีใดคุณต้องเข้าใจวิธีเริ่มนับหน้าจากหมายเลขที่ต้องการ

เรากลับมาที่ริบบิ้น "แทรก" อีกครั้งจากนั้น "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม " รูปแบบเลขหน้า".

ในบล็อก" การแบ่งหน้า" คุณต้องเลือก "เริ่มต้นด้วย" และระบุตามนั้น หมายเลขที่ต้องการ- หากตั้งค่าตัวเลขไว้แล้ว ตัวเลขจะเปลี่ยนตามการตั้งค่านี้ ถ้าไม่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนจากส่วนก่อนหน้า

โปรดทราบว่าที่นี่คุณสามารถกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการและเพิ่มหมายเลขบทปัจจุบันได้

ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

หากคุณทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเสร็จแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่าตัวเลขถูกแทรกลงในบล็อกซึ่งอยู่ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า บล็อกเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word และใช้ในโปรแกรมแก้ไขทุกเวอร์ชัน (2003, 2007 และ 2010)

ดังที่คุณคงเดาได้อยู่แล้ว เราจะใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อทำเครื่องหมายหมายเลขหน้า นี่ยังห่างไกลจากฟังก์ชันเดียวของพวกเขา แต่ตอนนี้เราสนใจแล้ว ควรสังเกตว่าการใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายทำให้เราสามารถกำหนดหมายเลขที่ต้องการสำหรับแต่ละหน้าหรือกลุ่มของหน้าได้

ดังนั้นไป หน้าที่ต้องการแล้วดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ส่วนท้ายหรือส่วนหัว (บริเวณด้านบนหรือด้านล่าง) หน้าต่างแก้ไขจะเปิดขึ้น

ตอนนี้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อป้อนค่าที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter เพื่อเสร็จสิ้นการทำงาน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ข้อมูลเกือบทั้งหมดสามารถวางไว้ในส่วนท้ายได้ รวมถึงไฮเปอร์ลิงก์และเชิงอรรถ

โปรดทราบ สร้างขึ้นในไม่กี่วินาที จะทำให้ยากขึ้นอีกเล็กน้อย คำแนะนำทั้งสองได้รับการเผยแพร่สำหรับคุณแล้ว

ฝึกฝนคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน

วิดีโอสำหรับบทความ:

เหตุใดจึงต้องค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์อื่นหากรวบรวมทุกอย่างไว้ที่นี่

Microsoft Word เป็นที่นิยมมากที่สุด โปรแกรมประมวลผลคำซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของชุด MS Office ซึ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปในโลกของผลิตภัณฑ์สำนักงาน นี้ โปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นหากปราศจากสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงการทำงานกับข้อความความสามารถและฟังก์ชั่นทั้งหมดที่ไม่สามารถรวมไว้ในบทความเดียวได้อย่างไรก็ตามคำถามที่เร่งด่วนที่สุดก็ไม่สามารถละทิ้งคำตอบได้

ดังนั้นงานทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้อาจพบคือจำเป็นต้องตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word แท้จริงแล้ว ไม่ว่าคุณจะทำอะไรในโปรแกรมนี้ ไม่ว่าจะเป็นการเขียนเรียงความ รายงานภาคเรียนหรือวิทยานิพนธ์ รายงาน หนังสือหรือข้อความขนาดใหญ่ ปกติคุณมักจะต้องใส่หมายเลขหน้าเสมอ ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการมันจริงๆ และไม่มีใครต้องการมันก็ตาม การทำงานกับแผ่นงานเหล่านี้ในอนาคตก็จะเป็นเรื่องยากมาก

ลองจินตนาการว่าคุณตัดสินใจพิมพ์เอกสารนี้ด้วยเครื่องพิมพ์ ถ้าคุณไม่เย็บหรือเย็บกระดาษในทันที คุณจะพบหน้าที่ถูกต้องได้อย่างไร หากมีหน้าดังกล่าวสูงสุด 10 หน้าแน่นอนว่านี่ไม่ใช่ปัญหา แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีหลายสิบหรือหลายร้อยหน้า? คุณจะใช้เวลาเท่าไรในการจัดการสิ่งเหล่านั้นหากเกิดอะไรขึ้น? ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยใช้ตัวอย่างเวอร์ชัน 2016 แต่คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2010 ได้เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์เวอร์ชันอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกันทุกประการ - ขั้นตอนอาจแตกต่างกันทางสายตา แต่ ไม่ใช่เฉพาะเรื่อง

1. เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการระบุหมายเลข (หรือเอกสารว่างที่คุณวางแผนจะใช้) ให้ไปที่แท็บ "แทรก".

2. ในเมนูย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ค้นหารายการ "หมายเลขหน้า".

3. เมื่อคลิกที่มัน คุณสามารถเลือกประเภทของการกำหนดหมายเลข (ตำแหน่งของตัวเลขบนหน้า)

4. เมื่อเลือกประเภทการกำหนดหมายเลขที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องอนุมัติ - โดยคลิก "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย".

5. ขณะนี้หน้าต่างๆ มีการกำหนดหมายเลขและหมายเลขอยู่ในตำแหน่งที่สอดคล้องกับประเภทที่คุณเลือก

จะกำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดใน Word ได้อย่างไร ยกเว้นหน้าชื่อเรื่อง?

เอกสารข้อความส่วนใหญ่ที่คุณอาจต้องใส่หมายเลขหน้าจะมีหน้าชื่อเรื่อง สิ่งนี้เกิดขึ้นในเรียงความ ประกาศนียบัตร รายงาน ฯลฯ หน้าแรกในกรณีนี้ทำหน้าที่เป็นหน้าปกซึ่งระบุชื่อผู้แต่ง ตำแหน่ง ชื่อหัวหน้าหรือครู ดังนั้นไม่เพียงแต่ไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าชื่อเรื่องเท่านั้น แต่ยังไม่เป็นที่แนะนำอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หลายคนใช้ตัวแก้ไขสำหรับสิ่งนี้ เพียงปกปิดตัวเลข แต่นี่ไม่ใช่วิธีการของเราอย่างแน่นอน

ดังนั้น หากต้องการยกเว้นหมายเลขของหน้าชื่อเรื่อง ให้คลิกซ้ายสองครั้งที่หมายเลขของหน้านี้ (ควรเป็นหน้าแรก)

ในเมนูที่เปิดขึ้นที่ด้านบน ให้ค้นหาส่วนดังกล่าว "ตัวเลือก"และในนั้นก็มีเครื่องหมายถูกอยู่ตรงข้ามกับรายการนั้น "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้านี้".

ตัวเลขในหน้าแรกจะหายไป และหน้าที่ 2 จะกลายเป็นหน้าที่ 1 ตอนนี้คุณสามารถทำงานบนหน้าชื่อเรื่องได้ตามที่เห็นสมควรหรือตามความจำเป็นของคุณ

จะเพิ่มหมายเลขเช่น "หน้า X ของ Y" ได้อย่างไร?

บางครั้ง ถัดจากหมายเลขหน้าปัจจุบัน คุณต้องระบุจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใน Word ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ที่อยู่ในแท็บ "แทรก".

2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตำแหน่งที่หมายเลขนี้ควรปรากฏในแต่ละหน้า

บันทึก:เมื่อเลือกรายการ "ที่ตั้งปัจจุบัน"หมายเลขหน้าจะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในเอกสาร

3. ในเมนูย่อยของรายการที่คุณเลือก ให้ค้นหารายการนั้น "หน้า X จาก Y"เลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขที่ต้องการ

4. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"อยู่ในแท็บหลัก "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย"ค้นหาและคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า"ซึ่งคุณควรเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบเลขหน้า".

5. เมื่อคุณเลือกสไตล์ที่คุณต้องการแล้ว คลิก "ตกลง".

6. ปิดหน้าต่างสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายโดยคลิกที่ปุ่มด้านนอกสุดบนแผงควบคุม

7. หน้าจะมีหมายเลขในรูปแบบและสไตล์ที่คุณเลือก

จะเพิ่มเลขหน้าคู่และเลขคี่ได้อย่างไร?

คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าคี่ที่ส่วนท้ายด้านขวา และแม้แต่หมายเลขหน้าก็สามารถเพิ่มที่ส่วนท้ายด้านซ้ายได้ ในการดำเนินการนี้ใน Word คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. คลิกที่หน้าคี่ นี่อาจเป็นหน้าแรกของเอกสารที่คุณต้องการใส่หมายเลข

2. ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ซึ่งอยู่ในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"คลิกที่ปุ่ม "ส่วนท้าย".

3. ในเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้ค้นหา "บิวท์อิน"จากนั้นเลือก "ลักษณะ (หน้าคี่)".

4. ในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์" ("การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย") ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่".

คำแนะนำ:หากคุณต้องการยกเว้นการกำหนดหมายเลขของหน้าแรก (ชื่อเรื่อง) ของเอกสาร คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก" ในแท็บ "การออกแบบ"

5. ในแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"คลิกปุ่ม "ซึ่งไปข้างหน้า"- วิธีนี้จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของหน้าเลขคู่

6. คลิก "ส่วนท้าย"อยู่ในแท็บเดียวกัน "คอนสตรัคเตอร์".

7. ในรายการดรอปดาวน์ ให้ค้นหาและเลือก "มุมมอง (หน้าคู่)".

จะกำหนดหมายเลขส่วนต่าง ๆ ได้อย่างไร?

ในเอกสารขนาดใหญ่ มักจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันสำหรับหน้าจากส่วนต่างๆ ตัวอย่างเช่น ไม่ควรมีตัวเลขในหน้าแรก (หน้าแรก) หน้าที่มีสารบัญควรกำหนดหมายเลขเป็นเลขโรมัน ( ฉัน, II, III…) และข้อความหลักของเอกสารจะต้องมีหมายเลขเป็นเลขอารบิค ( 1, 2, 3… - วิธีกำหนดหมายเลขรูปแบบต่างๆ บนหน้าเว็บ ประเภทต่างๆใน Word เราจะอธิบายด้านล่าง

1. ก่อนอื่นคุณต้องแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผงควบคุมในแท็บ "บ้าน"- ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเห็นตัวแบ่งส่วนได้แต่ ในขั้นตอนนี้เราแค่ต้องเพิ่มพวกมัน

2. เลื่อนล้อเลื่อนของเมาส์หรือใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรมเพื่อเลื่อนหน้าแรก (ชื่อเรื่อง) ลงมา

3. ในแท็บ "เค้าโครง"คลิกที่ปุ่ม "หยุดพัก"ไปที่จุด "การแบ่งส่วน"และเลือก "หน้าถัดไป".

4. จะทำให้หน้าชื่อเรื่องเป็นส่วนแรก และส่วนที่เหลือของเอกสารจะกลายเป็นส่วนที่ 2

5. ลงไปที่ส่วนท้ายของหน้าแรกของส่วนที่ 2 (ในกรณีของเราจะใช้สำหรับสารบัญ) ดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเปิดโหมดส่วนหัวและส่วนท้าย ลิงค์จะปรากฏบนแผ่นงาน "เหมือนกับภาคที่แล้ว"- นี่คือการเชื่อมต่อที่เราต้องลบออก

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของเมาส์อยู่ที่ส่วนท้ายของแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"(บท "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย") ซึ่งคุณจะต้องเลือก "เหมือนกับภาคที่แล้ว"- การดำเนินการนี้จะตัดการเชื่อมต่อระหว่างส่วนชื่อเรื่อง (1) และสารบัญ (2)

7. ลงไป หน้าสุดท้ายสารบัญ (ส่วนที่ 2)

8. คลิกที่ปุ่ม "หยุดพัก"ตั้งอยู่ในแท็บ "เค้าโครง"และใต้ประเด็น "การแบ่งส่วน"เลือก "หน้าถัดไป"- ส่วนที่ 3 จะปรากฏในเอกสาร

9. ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์ในส่วนท้าย ให้ไปที่แท็บ "คอนสตรัคเตอร์"คุณต้องเลือกอีกครั้ง "เหมือนกับภาคที่แล้ว"- การดำเนินการนี้จะทำลายการเชื่อมต่อระหว่างส่วนที่ 2 และ 3

10. คลิกที่ใดก็ได้ในส่วนที่ 2 (สารบัญ) เพื่อปิดโหมดส่วนหัว/ส่วนท้าย (หรือคลิกปุ่มบนแผงควบคุมใน Word) ไปที่แท็บ "แทรก"จากนั้นค้นหาและคลิก "หมายเลขหน้า"โดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "ด้านล่างของหน้า"- ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก "ง่ายหมายเลข 2".

11. การเปิดแท็บ "คอนสตรัคเตอร์", กด "หมายเลขหน้า"จากนั้นเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบเลขหน้า".

12. ในย่อหน้า "รูปแบบตัวเลข"เลือกเลขโรมัน ( ฉัน ii iii) จากนั้นคลิก "ตกลง".

13. เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของหน้าแรกของเอกสารที่เหลือทั้งหมด (ส่วนที่ 3)

14. เปิดแท็บ "แทรก", เลือก "หมายเลขหน้า", แล้ว "ด้านล่างของหน้า"และ "ง่ายหมายเลข 2".

บันทึก:เป็นไปได้มากว่าหมายเลขที่แสดงจะแตกต่างจากหมายเลข 1 หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

15. หมายเลขหน้าเอกสารจะมีการเปลี่ยนแปลงและจัดเรียงตามข้อกำหนดที่จำเป็น

อย่างที่คุณเห็นการใส่หมายเลขหน้าใน Microsoft Word (ทุกอย่างยกเว้นหน้าชื่อเรื่องรวมถึงหน้าของส่วนต่าง ๆ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน) นั้นไม่ยากอย่างที่คิดในตอนแรก ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยแล้ว เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการศึกษาและงานที่มีประสิทธิผล

วันนี้เราจะพูดถึงความสามารถที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word อีกครั้ง มีอยู่มากมายจนแทบไม่มีใครจดจำทุกสิ่งด้วยใจ ยิ่งกว่านั้นไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการมัน แต่ไม่ช้าก็เร็วเราต้องเผชิญกับงานประจำที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้ฟังก์ชันการทำงานของ MS Word ในบริบทนี้ เราถือว่าการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เป็นงานประจำ เห็นด้วยว่าเราไม่ได้ใช้บ่อยนักใช่ไหม? ใช่ แน่นอนว่า นักเรียน (บางครั้งก็เป็นเด็กนักเรียนด้วยซ้ำ) ต้องการสิ่งนี้ในเรียงความ วิทยานิพนธ์ ฯลฯ; มันจะมีประโยชน์สำหรับผู้แต่งหนังสือด้วย และ... เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีใครอีกบ้าง เราจะไม่ลงรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงต้องมีการกำหนดหมายเลข - เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้เป็นเวลานาน แต่เราจะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าให้คุณ โปรแกรมแก้ไขข้อความจากไมโครซอฟต์

วิธีเพิ่มจำนวนหน้าใน Word อย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณเองก็เข้าใจแล้วว่าไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้และคำตอบสำหรับคำถาม "จะระบุจำนวนหน้าใน Word ได้อย่างไร" ง่ายจริงๆ แต่เราไม่ได้จบเรื่องราวของเราไว้เพียงเท่านี้ บางครั้งเราจำเป็นต้องนับจำนวนหน้าโดยเริ่มจากหน้าใดหน้าหนึ่ง เช่น จากหน้าห้า เป็นต้น มีไว้เพื่ออะไร? ชื่อหนังสือสามารถวางไว้ที่หน้าแรก, กิตติมศักดิ์ในวันที่สองหรือสาม และในวันที่สี่ คำอธิบายสั้น ๆเช่นเดียวกับวิทยานิพนธ์และบทคัดย่อ

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากแผ่นงานเฉพาะ

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยใช้ตัวอักษรหรือเลขโรมัน

สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะตอบคำถามที่น่าสนใจที่อาจเกิดขึ้นกับคุณ หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว Word บางเวอร์ชันอาจมีบรรทัดปรากฏขึ้น

สวัสดีเพื่อนๆ! ในสูตรโกงนี้ เราจะดูวิธีเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เราจะพูดคุยเหมือนเมื่อก่อนเกี่ยวกับ เวอร์ชันล่าสุดโปรแกรม - 2559 ในบทความนี้คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถาม:

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าต่อเนื่องใน Word

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกหมายเลขหน้าใน Word คือจากต้นจนจบ เมื่อหน้าต่างๆ จะถูก "นับใหม่" จากหน้าแรกไปหน้าสุดท้ายตามลำดับ เราทำสิ่งนี้หนึ่งหรือสองสามครั้ง (รูปที่ 1):

• ไปที่แท็บ "แทรก".

• ค้นหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"และในบรรทัดนั้น "หมายเลขหน้า".

ทุกหน้าของเอกสาร Word จะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ หากต้องการรวมการดำเนินการที่ทำในเอกสาร เพียงปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย (ลูกศรสีเขียวในรูปที่ 1) หรือง่ายกว่านั้นคือดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนข้อความใดๆ ที่อยู่นอกส่วนหัวและส่วนท้าย

วิธีแทรกหมายเลขใน Word โดยเริ่มจากหน้าที่ 2

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเริ่มนับหน้าตั้งแต่หน้าที่สองโดยปล่อยให้หน้าแรกอยู่ใต้หน้าชื่อเรื่อง ขึ้นอยู่กับมาตรฐานการออกแบบหรือความต้องการของผู้เขียน การกำหนดหมายเลขอาจเริ่มต้นด้วยหมายเลข 1 หรือ 2 ลองดูทั้งสองกรณีนี้

หากต้องการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แผงควบคุมส่วนท้าย "คอนสตรัคเตอร์"คลิกที่ส่วนนั้น "หมายเลขหน้า"ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก "รูปแบบเลขหน้า"และอยู่ในสาย "เริ่มต้นด้วย..."ใส่ ศูนย์- ปิดหน้าต่างนี้ เลือกตำแหน่งการกำหนดหมายเลข (บน/ล่าง) และสไตล์การออกแบบ หลังจากนี้ เลขศูนย์จะปรากฏบนหน้าชื่อเรื่องของเรา ส่วนเลขถัดไปหลังจากนั้นจะมีเครื่องหมายกำกับไว้ "1"(รูปที่ 2)

หากต้องการกำจัดศูนย์ที่ไม่จำเป็นออกไปให้ไปที่ส่วนนี้ "ตัวเลือก"แผงเดียวกันทั้งหมด "คอนสตรัคเตอร์"และทำเครื่องหมายไว้ "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"- หลังจากนั้นให้ลบศูนย์ด้วยกุญแจ « แบ็คสเปซ» หรือ « ลบ» - ในหน้าสองเราจะมีหมายเลข 1 และลำดับถัดไปทั้งหมดจะเรียงลำดับตาม

หากเลือกระบบเริ่มต้นจากหมายเลขสำหรับการดำเนินการเอกสาร "2"แล้วเข้าสู่ขั้นที่ 3 "รูปแบบเลขหน้า"ในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย"ใส่ หนึ่ง- ต่อไปเราจะทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้แล้ว ด้วยเหตุนี้ การกำหนดหมายเลขเอกสารของคุณจึงเริ่มจากหน้าและหมายเลขที่สอง "สอง"- ตัวเลขแรกจะระบุชื่อเรื่อง

วิธีตั้งค่าหมายเลขใน Word จากหน้าที่สามหรือหน้าอื่น ๆ

ยกเว้นชื่อเรื่องในบทคัดย่อ รายวิชา รายงาน หรือ e-booksไม่ใช่เรื่องปกติที่จะใส่ตัวเลขลงในสารบัญ จากนั้นจึงจำเป็นต้องเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าที่สาม สี่ หรือหน้าถัดไป ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องแยกหน้าที่ไม่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลขออกเป็นส่วนแยก และปฏิบัติตาม 8 ขั้นตอนติดต่อกัน

สมมติว่าเราจะไม่ใส่ตัวเลขในหน้าแรก - ชื่อเรื่องและหน้าที่สอง - สารบัญ แต่ในขณะเดียวกัน เราต้องการนำสิ่งเหล่านี้มาพิจารณาในการนับเลขทั่วไป นั่นคือ เริ่มจากรายการจากตัวเลข "3"- การดำเนินการของเราในกรณีนี้จะเป็นดังนี้:

1. บนแท็บ "บ้าน"เปิดเครื่อง "เครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่"(เพื่อความสะดวกในการใช้งาน) การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด : Ctrl+ กะ+8
2. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่ 3 (หรือหน้าที่คุณกำลังจะเริ่มนับเลข)
3. บนแท็บ "เค้าโครง"ในส่วน "ตัวเลือกหน้า"เลือกทีม "หยุดพัก"และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น - เส้น "หน้าถัดไป".
4. ในหน้าหลังพัก (ณ ในตัวอย่างนี้นี่คือครั้งที่สาม) ทำการคลิกสองครั้งที่ส่วนหัวและส่วนท้าย (ช่องว่างด้านบนหรือด้านล่างข้อความ) - แผงจะเปิดขึ้น "คอนสตรัคเตอร์".
5. ในส่วน "ช่วงเปลี่ยนผ่าน"ปิดการใช้งานปุ่ม "เหมือนครั้งก่อน"สลับกันสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย ลิงก์ที่จะใช้งานไม่ได้นั้นสอดคล้องกับปุ่มส่วนท้ายที่ใช้งานอยู่ (ไม่มีการแรเงา)
6. ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ "รูปแบบเลขหน้า"ในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย..."ใส่ตัวเลข "3"และคลิก "ตกลง"
7. ในบรรทัด « สถานการณ์ปัจจุบัน» เลือกรูปแบบการใส่หมายเลขหน้า
8. หากต้องการรวมการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด คุณต้องปิดแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"หรือเพียงดับเบิลคลิกส่วนใดก็ได้ของข้อความหลัก

ฉันจะไม่นำเสนอภาพหน้าจอจำนวนมากให้คุณสนใจ หากการเคลื่อนไหวหลายขั้นตอนนี้ดูเหมือนยากสำหรับคุณที่จะเข้าใจ ก็แค่ดูวิดีโอคำแนะนำสั้นๆ

วิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word ในรูปแบบ "X จาก Y"

วิธีการนี้ใช้เมื่อคุณต้องการแสดงหมายเลขหน้ากับพื้นหลังของจำนวนทั้งหมดในเอกสาร งานนี้แก้ไขได้ค่อนข้างง่ายเนื่องจากการรวบรวมสไตล์การกำหนดหมายเลขมีเทมเพลตสำเร็จรูปที่มีรูปแบบคล้ายกัน ดังนั้น นี่คือห่วงโซ่ของการดำเนินการที่จำเป็น:

• เปิดแท็บ "แทรก";
• ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า";
• ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตำแหน่งลำดับเลขบนหรือล่าง แต่ไม่ใช่ "บนทุ่งนา";
• ในคอลเลกชันสไตล์เราจะพบรูปแบบ "หน้าหนังสือเอ็กซ์ จากย» ;
• รวมการดำเนินการและไปยังข้อความหลักโดยการปิดแผง "ส่วนหัวและส่วนท้าย"หรือดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนข้อความ (รูปที่ 3)

อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ง่ายและสะดวก แต่ฉันต้องการเตือนผู้อ่านทันทีว่ามีข้อเสียเปรียบประการหนึ่ง เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าด้วยวิธีนี้ จะไม่สามารถแทรกข้อมูลอื่นใดลงในส่วนหัวและส่วนท้ายได้อีกต่อไป หากมีความจำเป็นดังกล่าว คุณจะต้องเพิ่มหมายเลขหน้า เช่น "X จาก Y" โดยใช้วิธีอื่น - โดยใช้โค้ดฟิลด์ เราจะไม่หารือเกี่ยวกับหัวข้อของรหัสภายในกรอบของเนื้อหานี้ เนื่องจากมีเนื้อหาค่อนข้างกว้างขวาง บทความในอนาคตจะกล่าวถึงบทความหนึ่ง

เรายังไม่เข้าใจทุกอย่างเกี่ยวกับการนับเลขเลย ใน “เอกสารเปล” ถัดไป เราจะดูคำถามที่เหลือทั้งหมดแล้วปิดหัวข้อนี้

ลาก่อนเพื่อน! คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับ WORD 2016 GALANT