เมื่อสร้างตารางขนาดใหญ่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกำหนดขนาดของเค้าโครงตารางได้อย่างแม่นยำเมื่อสร้าง คุณสามารถทำผิดพลาดและเลือกค่าเริ่มต้นที่ไม่ถูกต้องสำหรับทั้งคอลัมน์ตารางและคอลัมน์ได้ ตารางที่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนทำให้เกิดความไม่แน่นอนที่มากยิ่งขึ้นซึ่งจำเป็นต้องรวมเซลล์ของคอลัมน์หรือคอลัมน์หลายเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียว ในกรณีทั้งหมดเหล่านี้ คุณจะต้องเผชิญกับคำถามในการดำเนินการต่อตาราง

วิธีดำเนินการต่อตารางใน Word ในหน้าถัดไป
หากตารางมีหลายแถวและจำเป็นต้องดำเนินการต่อในหน้าถัดไป เพียงเพิ่มแถวเข้าไป จากนั้นตารางจะดำเนินการต่อในหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ

หากเอกสารที่สร้างใน OpenOffice.org, Abiword หรือโปรแกรมแก้ไข Microsoft Word มีตาราง จำนวนแถวและคอลัมน์ในนั้นจะไม่คงที่ หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มจำนวนรายการตารางและพารามิเตอร์

คำแนะนำ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเครื่องมือในอุดมคติสำหรับการทำงานกับตารางคือ Microsoft Excel แต่ Word ก็มีเครื่องมือสำหรับสร้างและแก้ไขเช่นกัน หากคุณชอบ Word ในแง่ของการทำงานกับตาราง ก็คุ้มค่าที่จะเรียนรู้ทุกสิ่งเพื่อให้การทำงานกับตารางมีประสิทธิผลมากขึ้น

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างตัวแบ่งตารางใน Word มีวิธีมากมายในการบรรลุเป้าหมายนี้ แต่จะกล่าวถึงสี่วิธีหลักที่นี่

วิธีที่หนึ่ง: การหยุดพักแบบง่าย

ก่อนที่จะพูดถึงวิธีแบ่งโต๊ะเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าคำแนะนำจะดำเนินการโดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรมปี 2559 แต่ก็เหมาะสำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าเช่นกัน ไอคอนของเครื่องมือบางอย่างและตำแหน่งของเครื่องมืออาจแตกต่างกัน แต่แนวคิดหลักจะยังคงเหมือนเดิม

มาดูวิธีสร้างตัวแบ่งตารางในโปรแกรมกันดีกว่า ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• เลือกบรรทัดแรก ทำได้ง่ายมาก: คุณต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ (LMB) ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ทั้งหมดของแถว
• ตอนนี้คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครง" ตั้งอยู่ในกลุ่มแท็บ "การทำงานกับตาราง"
• ที่นั่นคุณควรคลิกที่ปุ่ม "แยกตาราง" ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "ผสาน"

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คุณจะเห็นการแตกหักในตาราง ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว นี่เป็นเพียงวิธีแรกจากทั้งหมดสี่วิธี ดังนั้นเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาดำเนินการต่อกันดีกว่า

วิธีที่สอง: ทำอย่างไรใน Word 2003

น่าเสียดาย หากคุณใช้โปรแกรม 2003 เพื่อทำงานกับข้อความและตาราง คำแนะนำก่อนหน้านี้จะไม่ทำงานสำหรับคุณ แต่ตอนนี้เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีสร้างตัวแบ่งตารางในเวอร์ชันนี้

ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ ในตอนแรกคุณต้องเลือกแถวแรกของตารางในอนาคตในลักษณะเดียวกัน จากนั้นในแท็บ "ตาราง" ให้คลิกที่บรรทัด "แยกหน้า" หลังจากนี้จะแตก

วิธีที่สาม: ปุ่มลัด

หากคุณไม่ต้องการเลือกวิธีการของคุณเองสำหรับซอฟต์แวร์แต่ละเวอร์ชันเกี่ยวกับวิธีการสร้างตัวแบ่งตาราง ตอนนี้วิธีการสากลจะถูกนำเสนอสำหรับคุณโดยเฉพาะ

หากต้องการแยกตารางโดยใช้ปุ่มลัด คุณต้อง:

• เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณควรเลือกแถวแรกของตารางในอนาคต
• กดแป้น CTRL+ENTER

แค่นั้นแหละ. อย่างที่คุณเห็นวิธีนี้เร็วกว่าวิธีก่อนหน้ามากและที่สำคัญที่สุดคือเหมาะสำหรับโปรแกรมทุกเวอร์ชัน แต่บางคนอาจสังเกตว่าหลังจากจัดการเสร็จแล้ว ตารางที่สองก็ถูกย้ายไปยังหน้าอื่น หากคุณต้องการผลลัพธ์นี้ ให้ปล่อยทุกอย่างไว้เหมือนเดิม แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้หลังหน้าแรกทันทีแล้วกดปุ่ม BACKSPACE หลังจากนั้นตารางจะอยู่บนแผ่นงานเดียวโดยมีการเยื้องหนึ่งย่อหน้า

วิธีที่สี่: การแบ่งหน้า

นอกเหนือจากวิธีก่อนหน้าแล้วยังมีวิธีการสากลอีกวิธีหนึ่ง ตอนนี้เราจะพูดถึงมัน

หากต้องการสร้างตารางสองตารางจากตารางเดียวโดยใช้ตัวแบ่งหน้า คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• วางเมาส์บนเส้นที่จะเป็นอันแรกในตารางที่สอง โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องเลือกบรรทัด
• ไปที่แท็บ "แทรก"
• ในกลุ่มเครื่องมือ "Pages" คลิกที่ไอคอน "Page Break"

เสร็จแล้วก็แบ่งโต๊ะกัน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มันจะวางบนแผ่นงานใหม่อย่างถาวร นั่นคือ คุณจะไม่สามารถวางทั้งสองครึ่งบนแผ่นงานเดียวได้

การรวมตารางกลับ

หากคุณสงสัยว่าจะเข้าร่วมโต๊ะได้อย่างไรหลังจากพักเบรคแล้ว คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกส่วนที่สองอย่างสมบูรณ์
• กด CTRL+X
• วางเคอร์เซอร์ไว้หลังส่วนแรกทันที
• กด CTRL+V

ด้วยวิธีนี้จึงสามารถรวมตารางให้เป็นหนึ่งเดียวได้ แน่นอนว่ายังมีอัลกอริธึมหลายอย่างในการรวมเข้าด้วยกัน แต่นี่เป็นเรื่องธรรมดาที่สุด

ในขณะที่ทำงานกับเอกสาร MS Word คุณอาจไม่เพียงต้องพิมพ์ข้อความ แต่ยังต้องแทรกรูปภาพ สร้างตาราง แผนภูมิ หรือกราฟใน Word ด้วย บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถค้นหาบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Word และวิธีสร้างกราฟใน Word เรายังเขียนเกี่ยวกับวิธีรวมหรือแยกตารางใน Word อีกด้วย

ในบทความนี้เราจะพูดถึงหัวข้อนี้อีกครั้ง สมมติว่าคุณมีตารางในเอกสารที่ไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว แต่ใช้สอง สามแผ่นขึ้นไป ตามกฎการออกแบบและข้อกำหนดที่เขียนใน GOST ในแผ่นงานที่สองและแผ่นงานต่อ ๆ ไปทั้งหมดคุณต้องเขียนที่ด้านบน: “โต๊ะต่อ...”.

ดังนั้นเรามาดูวิธีการแทรกคำจารึก ความต่อเนื่องของตารางใน Word ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการทำเช่นนี้ ฉันติดตั้ง Word 2010 แล้ว คำแนะนำทั้งหมดเหมาะสมหากคุณใช้ Word 2007, 2013 หรือ 2016 หากคุณติดตั้ง Word 2003 ทุกอย่างก็ทำในลักษณะเดียวกันเฉพาะชื่อของรายการและตำแหน่งของรายการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

ขั้นแรกฉันแนะนำให้คุณเปิดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้เพื่อให้ชัดเจนว่าจะเพิ่มตัวแบ่งที่ไหนและเครื่องหมายสิ้นสุดบรรทัด หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้งานหลังจากคุณทำการจารึกที่ต้องการแล้วก็สามารถปิดสัญญาณเหล่านี้ได้

ในการดำเนินการนี้บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ปุ่ม "แสดงตัวละครทั้งหมด"- หลังจากนี้ ในเอกสาร คุณจะเห็นจุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของย่อหน้า ช่องว่าง เครื่องหมายสำหรับเติมข้อความลงในเซลล์ ฯลฯ

ลงนามความต่อเนื่องของตาราง: วิธีที่ 1

เปิดเอกสารที่ต้องการแล้วเลื่อนไปยังหน้าที่มีตารางที่ต้องการ

จากนั้น บนแผ่นงานด้านบน ให้วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความในเซลล์สุดท้ายทางขวา แล้วกด “Ctrl+Enter”

จะมีการเพิ่มตัวแบ่งหน้าและหน้าจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน วางเคอร์เซอร์หลังวลีที่ปรากฏขึ้น ใกล้กับเครื่องหมายแนวตั้งสีดำ แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

ข้อความที่เพิ่มจะถูกโอนไปยังแผ่นงานที่สองโดยอัตโนมัติ และคำจารึกที่จำเป็นจะอยู่เหนือบรรทัดที่เริ่มต้นในหน้าที่สองทุกประการ

วิธีนี้เหมาะที่สุดหากข้อมูลใหม่แต่ละรายการใช้เวลาหนึ่งหรือสองบรรทัด หากคุณมีหนึ่งแถวในตารางที่แบ่งออกเป็นหลายเซลล์ และแต่ละแถวมีข้อความจำนวนมากซึ่งไม่ใช่ 1 แต่มีความยาว 5-6 บรรทัด ให้ใช้วิธีที่สอง

ทำจารึกไว้เหนือตาราง: วิธีที่ 2

ตอนนี้ลองพิจารณาตัวเลือกนี้: คุณมีตารางขนาดใหญ่ในเอกสารและมีข้อความจำนวนมากเขียนอยู่ในเซลล์ดังตัวอย่าง หากคุณเพียงใช้วิธีแรกหลังจากแทรกตัวแบ่งแล้ว บรรทัดสุดท้ายจะถูกโอนไปยังแผ่นงานที่สองโดยอัตโนมัติ เป็นผลให้แผ่นงานแรกจะมีพื้นที่ว่างมากมายและไม่สามารถทำได้โดยเฉพาะในเอกสารราชการที่จัดทำขึ้นตาม GOST

คลิกเมาส์ที่ท้ายข้อความในเซลล์ขวาล่าง จากนั้นไปที่แท็บ "การทำงานกับตาราง"– “เลย์เอาต์” และในกลุ่ม "แถวและคอลัมน์"คลิกที่ปุ่ม “แทรกจากด้านล่าง”.

แถวอื่นจะถูกเพิ่มลงในตาราง เลือกให้สมบูรณ์โดยคลิกที่ขอบด้านซ้ายโดยใช้เมาส์ตรงข้ามกับหนึ่งครั้ง จากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" ในช่องแบบอักษรให้พิมพ์ตัวเลข "2" - นี่คือขนาดตัวอักษรแล้วกด "Enter"

เส้นจากแผ่นงานที่สองจะย้ายไปที่จุดสิ้นสุดของแผ่นแรก คลิกที่เซลล์ด้านล่างขวา (แท่งที่กะพริบแทบจะมองไม่เห็น เนื่องจากขนาดตัวอักษรตั้งไว้ที่ "2") แล้วกด "Ctrl+Enter"

หลังจากนี้โต๊ะจะแบ่งเป็น 2 ส่วน วางเคอร์เซอร์ไว้หลังวลีที่ปรากฏขึ้น โดยมีแท่งสีดำแนวตั้งอยู่ท้ายย่อหน้า แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

เป็นผลให้สิ่งที่เราต้องการจะถูกเขียนลงในแผ่นงานที่สอง ตอนนี้คุณต้องลบบรรทัดพิเศษ เลือกแล้วกด "Ctrl+X"

นี่คือวิธีที่เราจัดการทำทุกอย่างโดยไม่ต้องถ่ายโอนเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลจากแผ่นงานแรกไปยังแผ่นที่สอง

ฉันหวังว่าทุกอย่างจะได้ผลสำหรับคุณและตอนนี้คุณสามารถเขียนวลี Continuation of the table ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

หากวิทยานิพนธ์ของคุณมีตาราง สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องกรอกให้ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้องด้วย ตารางจัดทำขึ้นตาม GOST 2018 อย่างไร

เราจะต้องหันไปใช้ GOST เดียวกันอีกครั้งซึ่งเราควรพึ่งพาเมื่อค้นหา นี่คือ GOST 7.32-2001 ให้เราชี้แจงทันที: GOST 2015 สำหรับการออกแบบตารางไม่มีอยู่ในธรรมชาติ 7.32-2001 แบบเก่าที่ดีนั้นมีผลบังคับใช้มาหลายปีติดต่อกัน หลักการในการออกแบบตารางและองค์ประกอบกราฟิกได้รับการควบคุมโดย GOST 1.5-93 และ GOST 2.105-95 หรือที่เรียกว่า ESKD (Unified System of Design Documentation)

เพื่อให้คุณเข้าใจเอกสารหลายหน้าเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น เราได้รวมสิ่งที่สำคัญที่สุดไว้ในบทคัดย่อของบทความนี้

กฎทั่วไปสำหรับการจัดรูปแบบตารางในประกาศนียบัตร

1. ตารางจะอยู่ต่อจากย่อหน้าซึ่งมีลิงก์ไปยังตารางนั้น จำเป็นต้องมีการเชื่อมโยงไปยังข้อความ คุณไม่สามารถวางตารางหลังจากผ่านไปหลายย่อหน้า โดยอ้างว่าตารางจะดูดีกว่าบนแผ่นงานถัดไป ข้อยกเว้นคือการรวมตารางไว้ในภาคผนวก

1. เป็นไปได้ที่จะทำลายโต๊ะ แต่ไม่แนะนำให้เลือก ควรเว้นช่องว่างไว้หลังย่อหน้าพร้อมลิงก์ไปยังตารางและวางไว้บนแผ่นงานถัดไป แต่แน่นอนว่าคุณไม่ควรเว้นพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ไว้

1. อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องพังโต๊ะ หากตารางยาวหรือกว้างมากและแถวหรือคอลัมน์ของตารางขยายเกินรูปแบบชีต ก็สามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆ ได้ หากมีหลายคอลัมน์ ส่วนของตารางจะอยู่บนแผ่นงานหนึ่งและอีกแผ่นอยู่ด้านล่างอีกแผ่นหนึ่ง ถ้ามีหลายคอลัมน์ ตารางจะดำเนินต่อไปในแผ่นงานถัดไป ในกรณีแรกหัวจะถูกทำซ้ำในส่วนใหม่ในส่วนที่สอง - ด้านข้างของโต๊ะ

1. หากตารางมีปริมาณมากและต้องแบ่งออกเป็นส่วน ๆ และยิ่งไปกว่านั้นจึงถูกโอนไปยังแผ่นงานอื่น คอลัมน์และคอลัมน์จะถูกกำหนดหมายเลขเพื่อทำให้การนำทางง่ายขึ้น มีการใช้ตัวเลขอารบิกและป้อนในบรรทัดที่สอง ในหน้าถัดไป ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำคอลัมน์และส่วนหัวของคอลัมน์ เพียงแค่ใส่ตัวเลข

1. ตารางทั้งหมดในวิทยานิพนธ์มีหมายเลขกำกับ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงใช้เฉพาะเลขอารบิคเท่านั้น GOST อนุญาตให้มีหลักการสามประการในการเรียงลำดับตารางในวิทยานิพนธ์:

• การนับเลขติดต่อกัน ตัวอย่าง: ตารางที่ 1, ตารางที่ 2, ตารางที่ 3 เป็นต้น

• การกำหนดหมายเลขตามส่วนที่ระบุหมายเลขส่วน และหลังจุด คือหมายเลขของตัวตารางเอง ตัวอย่าง: ตารางที่ 1.1, ตารางที่ 1.2, ตารางที่ 1.3, ตารางที่ 2.1, ตารางที่ 2.2 เป็นต้น(ตัวเลือกที่สองจะใช้หากวิทยานิพนธ์มีเนื้อหาแบบตารางจำนวนมาก)

• การกำหนดหมายเลขโดยคำนึงถึงหมายเลขแอปพลิเคชัน (โปรดจำไว้ว่าแอปพลิเคชันตามกฎการออกแบบนั้นกำหนดโดยเลขละติน) ตัวอย่าง: ตารางที่ ข.1 ตารางค.1.1 ตารางค.1.2 เป็นต้น

1. ควรวางชื่อตารางไว้ด้านบนทันที ไม่มีจุดหลังหมายเลขโต๊ะ หลังตัวเลขจะมีขีดกลาง ตามด้วยชื่อของตาราง

1. ตารางจะต้องมีชื่อเสมอ ข้อกำหนดสำหรับชื่อเรื่อง: ควรสั้นกระชับ แต่ในขณะเดียวกันก็สะท้อนความหมายของตารางซึ่งเป็นสาระสำคัญของข้อมูลที่ให้ไว้อย่างชัดเจน ขอแนะนำให้ใช้คำ 2-5 คำในชื่อตาราง เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่ยุ่งยาก

1. โปรดทราบว่าคำว่า "ตาราง" ควรเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และเต็มเสมอโดยไม่มีตัวย่อ

1. เมื่อย้ายตารางไปยังแผ่นงานถัดไป คุณต้องใส่ชื่อตารางเต็มโดยมีหมายเลขกำกับอยู่ด้านบน เมื่อแบ่งตารางออกเป็นส่วน ๆ ภายในแผ่นเดียวจะมีการเขียนเพียง "ความต่อเนื่องของตาราง" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ไว้เหนือแต่ละส่วน

1. แบบอักษรและขนาดในชื่อตารางจะเหมือนกับในข้อความหลัก (คุณสามารถใช้ขนาดแบบอักษรที่เล็กกว่าในเซลล์ได้) ชื่อของตารางไม่ควรเน้นเป็นพิเศษโดยใช้สี การขีดเส้นใต้ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ บางครั้งอาจใช้อักษรตัวหนา (ตรวจสอบจุดนี้ในคู่มือหรือกับหัวหน้างานของคุณ)

1. ชื่อตารางจะอยู่ทางด้านซ้ายของแผ่นวิทยานิพนธ์ ในกรณีนี้ไม่ได้ใช้การเยื้องย่อหน้า

1. คุณไม่สามารถจบบท ส่วน หรือย่อหน้าด้วยตารางได้ หลังตาราง คุณต้องให้ข้อมูลสรุปที่นำเสนอและวางเอาต์พุตข้อความ

ตัวอย่างการออกแบบตารางในวิทยานิพนธ์ตาม GOST