การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำเสนอผลลัพธ์ด้วยภาพ การรู้วิธีใช้งานจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก เพียงแค่ดูเอกสารอย่างรวดเร็ว - ข้อมูลที่จำเป็นได้รับ.

วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตั้งอยู่ที่ หน้าแรกในส่วน "สไตล์"

เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรทางด้านขวา เมนูสำหรับเงื่อนไขการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น

มาเปรียบเทียบค่าตัวเลขกันเถอะ ช่วง Excelที่มีค่าคงที่เป็นตัวเลข กฎที่ใช้บ่อยที่สุดคือ “มากกว่า / น้อยกว่า / เท่ากับ / ระหว่าง” ดังนั้นจึงรวมอยู่ในเมนู "กฎสำหรับการเลือกเซลล์"

ลองป้อนชุดตัวเลขในช่วง A1:A11:

มาเลือกช่วงของค่ากัน เปิดเมนู "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือก "กฎการเลือกเซลล์" เรามาตั้งเงื่อนไขกัน เช่น "มากกว่า"

ป้อนหมายเลข 15 ในฟิลด์ด้านซ้าย ในฟิลด์ด้านขวา - วิธีการเน้นค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ: "มากกว่า 15" เห็นผลทันที:

ออกจากเมนูโดยกดปุ่ม OK

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าของเซลล์อื่น

ลองเปรียบเทียบค่าของช่วง A1:A11 กับตัวเลขในเซลล์ B2 ลองใส่เลข 20 ลงไป.

เลือกช่วงแหล่งที่มาและเปิดหน้าต่างเครื่องมือ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" (ตัวย่อด้านล่างเป็น "UV") สำหรับ ตัวอย่างนี้ใช้เงื่อนไข "น้อยกว่า" ("กฎสำหรับการเลือกเซลล์" - "น้อยกว่า")

ผลลัพธ์การจัดรูปแบบจะปรากฏทันทีบนแผ่นงาน Excel

ค่าในช่วง A1:A11 ที่น้อยกว่าค่าในเซลล์ B2 จะถูกเติมด้วยพื้นหลังที่เลือก

มาตั้งเงื่อนไขการจัดรูปแบบ: เปรียบเทียบค่าของเซลล์ในช่วงที่ต่างกันและแสดงค่าเดียวกัน เราจะเปรียบเทียบคอลัมน์ A1:A11 กับคอลัมน์ B1:B11

เลือกช่วงต้นฉบับ (A1:A11) คลิก "UV" - "กฎสำหรับการเลือกเซลล์" - "เท่ากับ" ในฟิลด์ด้านซ้ายจะมีลิงก์ไปยังเซลล์ B1 ลิงก์จะต้องผสมหรือสัมพันธ์กัน! และไม่ใช่แบบสัมบูรณ์

โปรแกรมเปรียบเทียบแต่ละค่าในคอลัมน์ A กับค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ B ค่าเดียวกันเน้นด้วยสี

ความสนใจ! เมื่อใช้ลิงก์แบบสัมพันธ์ คุณจะต้องติดตามว่าเซลล์ใดที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณเรียกใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เนื่องจากลิงก์ในเงื่อนไข "แนบ" กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ในตัวอย่างของเรา ในขณะที่เรียกใช้เครื่องมือ เซลล์ A1 ทำงานอยู่ ลิงก์ $B1 ดังนั้น Excel จะเปรียบเทียบค่าของเซลล์ A1 กับค่า B1 หากเราเลือกคอลัมน์ไม่ใช่จากบนลงล่าง แต่จากล่างขึ้นบน เซลล์ A11 ก็จะใช้งานได้ และโปรแกรมจะเปรียบเทียบ B1 กับ A11

เปรียบเทียบ:

เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำงานได้อย่างถูกต้อง โปรดใช้ความระมัดระวังในประเด็นนี้

คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเงื่อนไขที่กำหนดได้ดังนี้

1. เลือกเซลล์แรกในช่วงที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. เปิดเมนูเครื่องมือคลิก "จัดการกฎ"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะสามารถดูได้ว่ากฎข้อใดมีผลกับช่วงใด

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - หลายเงื่อนไข

ช่วงเริ่มต้นคือ A1:A11 จำเป็นต้องเน้นสีแดงเป็นตัวเลขที่มากกว่า 6 สีเขียว - มากกว่า 10 สีเหลือง - มากกว่า 20

• 1 วิธี. เลือกช่วง A1:A11 ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับมัน “กฎสำหรับการเน้นเซลล์” - “เพิ่มเติม” ในฟิลด์ด้านซ้ายเราป้อนหมายเลข 6 ในฟิลด์ด้านขวา - "เติมสีแดง" ตกลง. อีกครั้ง เลือกช่วง A1:A11 เราตั้งค่าเงื่อนไขการจัดรูปแบบเป็น "มากกว่า 10" และวิธีการ "เติมสีเขียว" โดยใช้หลักการเดียวกัน เราเติมตัวเลขที่มากกว่า 20 ด้วยสีเหลือง
• วิธีที่ 2 ในเมนูเครื่องมือ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือก "สร้างกฎ"

กรอกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแรก:

คลิกตกลง เรากำหนดเงื่อนไขการจัดรูปแบบที่สองและสามในลักษณะเดียวกัน

โปรดทราบว่าค่าเซลล์บางค่าสอดคล้องกับเงื่อนไขสองข้อขึ้นไปในเวลาเดียวกัน ลำดับความสำคัญในการประมวลผลขึ้นอยู่กับลำดับที่กฎแสดงอยู่ใน "ผู้จัดการ" - "การจัดการกฎ"

นั่นคือ สำหรับตัวเลข 24 ซึ่งมากกว่า 6, 10 และ 20 พร้อมกัน จะใช้เงื่อนไข “=$A1>20” (ตัวแรกในรายการ)

การจัดรูปแบบวันที่แบบมีเงื่อนไขใน Excel

เลือกช่วงที่มีวันที่

ลองใช้ "UV" - "Date" กัน

รายการเงื่อนไข (กฎ) ที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น:

เลือกสิ่งที่คุณต้องการ (เช่น ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา) แล้วคลิกตกลง

เซลล์ที่มีวันที่ของสัปดาห์ที่แล้วจะถูกเน้นด้วยสีแดง (วันที่เขียนบทความคือ 02/02/2016)

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel โดยใช้สูตร

หากกฎมาตรฐานไม่เพียงพอ ผู้ใช้สามารถใช้สูตรได้ เกือบทุกอย่าง: ความเป็นไปได้ของเครื่องมือนี้มีไม่มีที่สิ้นสุด ลองพิจารณาตัวเลือกง่ายๆ

มีคอลัมน์พร้อมตัวเลข จำเป็นต้องเน้นเซลล์ด้วยเลขคู่ เราใช้สูตร: =REMAT($A1,2)=0

เลือกช่วงที่มีตัวเลข - เปิดเมนู "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือก "สร้างกฎ" คลิก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” กรอกดังนี้:

หากต้องการปิดหน้าต่างและแสดงผล – ตกลง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสตริงตามค่าเซลล์

งาน: ไฮไลต์แถวที่มีเซลล์ที่มีค่าที่แน่นอน

ตารางตัวอย่าง:

จำเป็นต้องเน้นข้อมูลในโครงการที่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ (“P”) ด้วยสีแดง สีเขียว – เสร็จสิ้น (“Z”)

เลือกช่วงที่มีค่าตาราง คลิก "UV" - "สร้างกฎ" ประเภทของกฎคือสูตร ลองใช้ฟังก์ชัน IF กัน

ขั้นตอนการกรอกเงื่อนไขการจัดรูปแบบ "โครงการที่เสร็จสมบูรณ์":

ในทำนองเดียวกัน เราได้ตั้งกฎการจัดรูปแบบสำหรับโปรเจ็กต์ที่ยังสร้างไม่เสร็จ

ใน "Dispatcher" เงื่อนไขจะเป็นดังนี้:

เราได้รับผลลัพธ์:

เมื่อมีการระบุตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับทั้งช่วง เงื่อนไขจะดำเนินการพร้อมกับการเติมเซลล์ ตัวอย่างเช่น เรามา "ทำให้เสร็จ" โปรเจ็กต์ของ Dimitrova ในวันที่ 28 มกราคม เราจะใส่ "Z" แทน "R"

“การระบายสี” มีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีมาตรฐาน Excel จะต้องใช้เวลานานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าว

ผู้จัดการ นักบัญชีทุกคน หรือแม้กระทั่งมากที่สุด ผู้ใช้ปกติฉันได้พบกับความสามารถที่ยอดเยี่ยมของ Excel 2010 ซ้ำแล้วซ้ำอีกซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับตารางได้อย่างรวดเร็วและสะดวก โปรแกรมเวอร์ชันนี้มีความสามารถในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูงสำหรับตารางเดือย ซึ่งปรับปรุงขั้นตอนการทำงานทั้งหมด

เรามีฟังก์ชันการแสดงภาพที่ให้ความสามารถในการใช้ฮิสโตแกรม ไอคอนต่างๆ และระดับสีต่างๆ ในเซลล์ ตอนนี้คุณสามารถสร้างหน้าต่างในรูปแบบของคอนโซลควบคุมได้อย่างง่ายดายซึ่งทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ขณะนี้การจัดรูปแบบประเภทนี้ได้เริ่มนำไปใช้กับตาราง Pivot ได้สำเร็จแล้ว หรืออย่างแม่นยำยิ่งขึ้นกับโครงสร้าง (และไม่ใช่แค่กับข้อมูล) วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังจะซื้อเครื่องซักผ้าใหม่และเลือกรุ่น

ให้กันเถอะ ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดตารางสรุปที่อธิบายปริมาณการขายของผลิตภัณฑ์ตามภูมิภาค:

จากข้อมูลนี้ เราจะสร้างรายงานปริมาณการขายแบบกราฟิกสำหรับแต่ละช่วงเวลาเพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น โดยปกติแล้ว คุณสามารถใช้แผนภูมิเดือยได้ แต่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2010 ก็ใช้ได้ดีเช่นกัน

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการใช้สเกลสี ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่อง "ปริมาณการขาย" ซึ่งครอบคลุมทุกช่วงเวลา สิ่งที่เหลืออยู่คือการเปิดแท็บ "หน้าแรก" โดยที่เราคลิกปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" (หากคุณใช้เวอร์ชันภาษาอังกฤษอยู่ ฟังก์ชั่นนี้เรียกว่า "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข") วางเมาส์เหนือ "ฮิสโตแกรม"

โดยพื้นฐานแล้วชุดของการไล่ระดับสีและสีเติมทึบที่มีอยู่นั้นมีลักษณะคล้ายกับฮิสโตแกรมแนวนอนมาตรฐาน และหากตอนนี้เราใช้การกรองข้อมูลของกราฟใดๆ ภายในขอบเขตของตัวกรอง เราจะสังเกตเห็น การเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกฮิสโตแกรม

Excel 2010 มีสคริปต์การจัดรูปแบบสำเร็จรูปจำนวนมากอยู่แล้วซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้อย่างมาก ในการสร้างฮิสโตแกรมที่อธิบายไว้ข้างต้นโปรแกรมจะใช้อัลกอริทึมที่กำหนดค่าสูงสุดและต่ำสุดของช่วงของเซลล์ที่เลือกอย่างอิสระจากนั้นจึงจัดรูปแบบตามข้อมูลที่ประมวลผลเท่านั้น

ต่อไปนี้เป็นสคริปต์สำเร็จรูปที่สามารถช่วยได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่:

10 องค์ประกอบแรก

10 องค์ประกอบสุดท้าย

10% แรก;

10% สุดท้าย;

สูงกว่าค่าเฉลี่ย

น้อยกว่าค่าเฉลี่ย

การลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้แล้วใน Excel 2010 เกิดขึ้นตามรูปแบบต่อไปนี้: ในตารางเดือยไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จากนั้น "สไตล์" และในเมนูแบบเลื่อนลงให้ใช้คำสั่ง “ ลบกฎ” - “ ลบกฎออกจาก” ตารางสาระสำคัญนี้" (ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ - "ล้างกฎ" และ "ล้างกฎออกจาก PivotTable นี้")

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบของคุณเองได้อย่างง่ายดาย

ตารางนี้เป็นเวอร์ชันที่ซับซ้อนของตารางแรก ดังนั้นเรามาดูตัวอย่างกันดีกว่า มาติดตามยอดขายและรายได้ต่อชั่วโมงกัน เราจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel 2010 เพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหารายการที่ตรงกันและความแตกต่าง เลือก “ปริมาณการขาย” ต่อไปตามขั้นตอนมาตรฐานเราเปิดใช้งานสคริปต์ ("หน้าแรก" - "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข") แต่ไม่ได้เลือกตัวเลือกสำเร็จรูป แต่เป็นฟังก์ชัน "สร้างกฎ" (หรือ "กฎใหม่")

ที่นี่คุณสามารถกำหนดเซลล์ที่จะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2010 ประเภทของกฎที่ใช้และในความเป็นจริงคือพารามิเตอร์การจัดรูปแบบ ขั้นแรกให้ระบุเซลล์ และมีตัวเลือกที่ค่อนข้างง่าย:

เซลล์ที่เลือก

รวมอยู่ในคอลัมน์ค่า “Sales_Amount” รวมถึงผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมด ตัวเลือกนี้อย่างไรก็ตาม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย เปอร์เซ็นต์ หรือค่าอื่นๆ ที่เป็นค่าเดียวกันทางเดียวหรือทางอื่น

รวมอยู่ในหมวดหมู่ "ปริมาณการขาย" สำหรับ "ตลาดการขาย" เท่านั้น (“เซลล์ทั้งหมดแสดงค่า "ยอดขาย_จำนวน" สำหรับ "ตลาด") ตัวเลือกนี้ไม่รวมผลรวมทั่วไปและผลรวมย่อยโดยสิ้นเชิง ซึ่งสะดวกสำหรับการวิเคราะห์ค่าบางค่าแต่ละรายการ

โปรดทราบว่าคำสั่ง "ปริมาณการขาย" และ "ตลาดการขาย" เมื่อสร้างกฎจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับแผ่นงานที่มีอยู่

ตามตัวอย่างของเรา ตัวเลือกที่ทำกำไรได้มากที่สุดคือ “3” ดังนั้นจึงใช้ตัวเลือกนี้:

เมื่อเลือกกฎ (ส่วน "เลือกกฎ" หรือ "เลือกประเภทกฎ") เราจะระบุกฎที่ตรงกับข้อกำหนดของเราอย่างแน่นอน

อาจเป็น:

- “จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของพวกเขา” ใช้เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ที่ตรงกับช่วงค่าที่ใช้ เหมาะที่สุดสำหรับการระบุความเบี่ยงเบนที่หลากหลาย หากคุณต้องทำงานกับชุดข้อมูลจำนวนมาก

- “จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี” จัดรูปแบบเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่เหมาะสม ในกรณีนี้ค่าของเซลล์ที่จัดรูปแบบจะไม่ถูกเปรียบเทียบกับค่าปกติ ใช้เพื่อเปรียบเทียบชุดข้อมูลโดยรวมกับคุณลักษณะที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้

- “จัดรูปแบบเฉพาะค่าอันดับบนหรือล่าง”

- “จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย”

- “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” ในที่นี้ เงื่อนไขการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะขึ้นอยู่กับสูตรที่ระบุโดยผู้ใช้เอง หากค่าของเซลล์ (จากค่าที่แทนที่ลงในสูตร) ​​มาพร้อมกับค่า "จริง" แสดงว่ามีการใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์ หากตั้งค่าเป็น False จะไม่มีการนำการจัดรูปแบบไปใช้

การใช้ฮิสโตแกรม ชุดไอคอน และระดับสีจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกตามค่าที่ป้อนไว้ ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งสวิตช์แรกเป็น "จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของพวกเขา" คุณสามารถใช้ชุดไอคอนเพื่อระบุพื้นที่ที่มีปัญหา ซึ่งใช้ได้ดีในสถานการณ์นี้เช่นกัน

ยังคงต้องกำหนดพารามิเตอร์ที่แน่นอนของการจัดรูปแบบของเรา นี่คือจุดที่ส่วน "แก้ไขคำอธิบาย Ruie" มีประโยชน์ หากต้องการเพิ่มไอคอนลงในเซลล์ที่มีปัญหา เราใช้เมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบรูปแบบและเลือกชุดไอคอน

ในรายการ "รูปแบบไอคอน" สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกค่า "3 ตัวอักษร" ซึ่งถือว่าดีหากตารางที่มีอยู่ไม่สามารถใส่สีได้ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ เราควรมีสิ่งต่อไปนี้ในหน้าต่าง:

ด้วยการกำหนดค่านี้ Excel จะเพิ่มไอคอนลงในเซลล์โดยอัตโนมัติตามฟังก์ชัน:

>=67, >=33 และ

เมื่อดูตัวเลขแห้งๆ ในตาราง เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจภาพรวมที่แสดงตั้งแต่แรกเห็น แต่, ใน โปรแกรมไมโครซอฟต์ Excel มีเครื่องมือแสดงภาพกราฟิกที่สามารถใช้เพื่อแสดงภาพข้อมูลที่มีอยู่ในตาราง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถดูดซับข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น เครื่องมือนี้เรียกว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มาดูวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในการจัดรูปแบบพื้นที่เฉพาะของเซลล์คุณต้องเลือกพื้นที่นี้ (ส่วนใหญ่มักเป็นคอลัมน์) และอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ซึ่งอยู่บนริบบิ้นใน บล็อกเครื่องมือ "สไตล์"

หลังจากนั้น เมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้น การจัดรูปแบบมีสามประเภทหลัก:

• ฮิสโตแกรม;
• เครื่องชั่งดิจิตอล
• ไอคอน

เพื่อทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรูปแบบของฮิสโตแกรม ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลและคลิกที่รายการเมนูที่เกี่ยวข้อง อย่างที่คุณเห็น มีฮิสโตแกรมหลายประเภทที่มีการไล่ระดับสีและสีทึบให้เลือก เลือกอันที่ตรงกับสไตล์และเนื้อหาของตารางมากที่สุดในความเห็นของคุณ

อย่างที่คุณเห็น ฮิสโตแกรมปรากฏในเซลล์ที่เลือกของคอลัมน์ ยิ่งค่าตัวเลขในเซลล์มากขึ้น ฮิสโตแกรมก็จะยิ่งยาวขึ้น นอกจากนี้ใน เวอร์ชัน Excelปี 2010, 2013 และ 2016 สามารถแสดงค่าลบในฮิสโตแกรมได้อย่างถูกต้อง แต่เวอร์ชัน 2007 ไม่มีตัวเลือกนี้

เมื่อใช้แทนฮิสโตแกรมระดับสี ยังสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับเครื่องมือนี้ได้ ในกรณีนี้ ตามกฎแล้ว ยิ่งค่าที่อยู่ในเซลล์มากเท่าใด สีของสเกลก็จะยิ่งอิ่มตัวมากขึ้นเท่านั้น

เครื่องมือที่น่าสนใจและซับซ้อนที่สุดในบรรดาฟีเจอร์การจัดรูปแบบชุดนี้คือไอคอน ไอคอนมีสี่กลุ่มหลัก: ทิศทาง รูปร่าง ตัวบ่งชี้ และคะแนน แต่ละตัวเลือกที่ผู้ใช้เลือกเกี่ยวข้องกับการใช้ไอคอนที่แตกต่างกันเมื่อประเมินเนื้อหาของเซลล์ พื้นที่ที่เลือกทั้งหมดจะถูกสแกนโดย Excel และค่าของเซลล์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ตามค่าที่ระบุ ค่าที่ใหญ่ที่สุดจะมีไอคอนสีเขียวกำกับไว้ ค่าที่อยู่ตรงกลางจะมีไอคอนสีเหลืองกำกับไว้ และปริมาณที่มีค่าน้อยที่สุดเป็นอันดับสามจะมีไอคอนสีแดงกำกับไว้

เมื่อเลือกลูกศรเป็นไอคอน นอกเหนือจากการออกแบบสีแล้ว ยังใช้การส่งสัญญาณในรูปแบบของทิศทางอีกด้วย ดังนั้น ลูกศรที่ชี้ขึ้นจะถูกนำไปใช้กับค่าขนาดใหญ่ ซ้าย - ถึงค่ากลาง และลง - ถึงค่าเล็ก เมื่อใช้ตัวเลข ค่าที่ใหญ่ที่สุดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยวงกลม ค่ากลางคือสามเหลี่ยม และค่าเล็ก ๆ คือเพชร

กฎการเลือกเซลล์

ตามค่าเริ่มต้น กฎจะใช้โดยที่เซลล์ทั้งหมดของส่วนที่เลือกถูกกำหนดด้วยสีหรือไอคอนบางอย่างตามค่าที่อยู่ในนั้น แต่การใช้เมนูที่เราพูดถึงข้างต้นคุณสามารถใช้กฎการกำหนดอื่น ๆ ได้

คลิกที่รายการเมนู "กฎสำหรับการเลือกเซลล์" อย่างที่คุณเห็น มีกฎพื้นฐานอยู่เจ็ดข้อ:

• มากกว่า;
• น้อย;
• เท่ากับ;
• ระหว่าง;
• วันที่;
• ค่าที่ซ้ำกัน

มาดูการประยุกต์ใช้การกระทำเหล่านี้โดยใช้ตัวอย่าง เลือกช่วงของเซลล์และคลิกที่รายการ “เพิ่มเติม…”

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องตั้งค่าที่มากกว่าตัวเลขที่จะเน้น ซึ่งทำได้ในช่อง "จัดรูปแบบเซลล์ที่ใหญ่กว่า" ตามค่าเริ่มต้น ค่าเฉลี่ยของช่วงจะถูกป้อนที่นี่โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถตั้งค่าอื่นๆ หรือระบุที่อยู่ของเซลล์ที่มีตัวเลขนี้ได้ ตัวเลือกหลังเหมาะสำหรับตารางไดนามิกที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา หรือสำหรับเซลล์ที่ใช้สูตร เช่น เราตั้งค่าเป็น 20,000

ในฟิลด์ถัดไป คุณต้องตัดสินใจว่าจะเน้นเซลล์อย่างไร: เติมสีแดงอ่อนและสีแดงเข้ม (ค่าเริ่มต้น); เติมสีเหลืองและข้อความสีเหลืองเข้ม ข้อความสีแดง ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีรูปแบบที่กำหนดเอง

เมื่อคุณคลิกที่รายการนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไขการเลือกได้เกือบทุกวิธีที่คุณต้องการ โดยใช้ตัวเลือกแบบอักษร การเติม และเส้นขอบที่แตกต่างกัน

หลังจากที่เราตัดสินใจเลือกค่าในหน้าต่างการตั้งค่ากฎการเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็นเซลล์ต่างๆ จะถูกเลือกตามกฎที่กำหนดไว้

หลักการเดียวกันนี้ใช้เพื่อเน้นค่าเมื่อใช้กฎ Less Than, Between และ Equal เฉพาะในกรณีแรกเท่านั้น เซลล์ที่น้อยกว่าค่าที่คุณตั้งไว้จะถูกเลือก ในกรณีที่สองมีการตั้งค่าช่วงเวลาของตัวเลขเซลล์ที่จะถูกเน้น ในกรณีที่สาม จะมีการระบุหมายเลขเฉพาะ และเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลขนั้นเท่านั้นที่จะถูกเน้น

กฎการเน้น "ข้อความประกอบด้วย" ใช้กับเซลล์เป็นหลัก รูปแบบข้อความ- ในหน้าต่างการตั้งค่ากฎ คุณควรระบุคำ ส่วนหนึ่งของคำ หรือชุดคำตามลำดับ เมื่อพบเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นด้วยวิธีที่คุณตั้งค่า

กฎวันที่นำไปใช้กับเซลล์ที่มีค่าที่จัดรูปแบบวันที่ ในเวลาเดียวกัน ในการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่าการเลือกเซลล์ตามเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นหรือจะเกิดขึ้น: วันนี้ เมื่อวาน พรุ่งนี้ ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา เป็นต้น

เมื่อใช้กฎ "ค่าซ้ำ" คุณสามารถกำหนดค่าการเลือกเซลล์โดยพิจารณาว่าข้อมูลที่อยู่ในนั้นตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งหรือไม่: ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลซ้ำหรือข้อมูลที่ไม่ซ้ำก็ตาม

กฎสำหรับการเลือกค่าแรกและค่าสุดท้าย

นอกจากนี้ในเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังมีอีกรายการที่น่าสนใจ - "กฎสำหรับการเลือกค่าแรกและค่าสุดท้าย" ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการเลือกเฉพาะค่าที่ใหญ่ที่สุดหรือน้อยที่สุดในช่วงของเซลล์ได้ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การเลือกทั้งตามค่าลำดับและเปอร์เซ็นต์ มีเกณฑ์การเลือกต่อไปนี้ซึ่งระบุไว้ในรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง:

• 10 องค์ประกอบแรก
• 10% แรก;
• 10 องค์ประกอบสุดท้าย
• 10% สุดท้าย;
• สูงกว่าค่าเฉลี่ย
• ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

แต่หลังจากที่คุณคลิกรายการที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนกฎได้เล็กน้อย หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยที่คุณเลือกประเภทของการเลือก และคุณสามารถกำหนดขอบเขตการเลือกอื่นได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่นเมื่อคลิกที่รายการ "10 องค์ประกอบแรก" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในช่อง "จัดรูปแบบเซลล์แรก" เราจึงแทนที่หมายเลข 10 ด้วย 7 ดังนั้นหลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ไม่ใช่ 10 ค่าที่ใหญ่ที่สุดจะถูกเน้น แต่มีเพียง 7 เท่านั้น

การสร้างกฎเกณฑ์

ข้างต้นเราได้พูดคุยเกี่ยวกับกฎที่ติดตั้งไว้แล้วใน Excel และผู้ใช้สามารถเลือกกฎใดก็ได้ แต่นอกจากนี้หากต้องการ ผู้ใช้สามารถสร้างกฎของตนเองได้

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกในส่วนย่อยของเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายการ "กฎอื่นๆ..." ที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการ" หรือคลิกที่รายการ "สร้างกฎ..." ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลัก

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องเลือกกฎประเภทใดประเภทหนึ่งจากหกประเภท:

1. จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของเซลล์
2. จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
3. จัดรูปแบบเฉพาะค่าแรกและค่าสุดท้าย
4. จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
5. จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกัน
6. ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ

ตามกฎประเภทที่เลือก ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณต้องกำหนดค่าการเปลี่ยนแปลงในคำอธิบายของกฎโดยการตั้งค่า ช่วงเวลา และค่าอื่น ๆ ที่เราได้อธิบายไปแล้วด้านล่าง เฉพาะในกรณีนี้การตั้งค่าเหล่านี้จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าได้ทันทีโดยการเปลี่ยนแบบอักษร เส้นขอบ และการเติม ว่าจะมีลักษณะอย่างไรในการเลือก หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การจัดการกฎ

ใน Excel คุณสามารถใช้กฎหลายข้อกับช่วงเซลล์เดียวกันได้ แต่จะแสดงเฉพาะกฎสุดท้ายที่ป้อนบนหน้าจอ เพื่อควบคุมการดำเนินการของกฎต่างๆ เกี่ยวกับช่วงของเซลล์ คุณต้องเลือกช่วงนี้และในเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลัก ให้ไปที่รายการ จัดการกฎ

หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงกฎทั้งหมดที่ปรับใช้กับช่วงของเซลล์ที่เลือก กฎจะถูกใช้จากบนลงล่างเมื่ออยู่ในรายการ ดังนั้นหากกฎขัดแย้งกัน ที่จริงแล้วจะแสดงเฉพาะกฎล่าสุดเท่านั้นบนหน้าจอ

หากต้องการเปลี่ยนกฎจะมีปุ่มเป็นรูปลูกศรขึ้นและลง เพื่อให้กฎปรากฏบนหน้าจอ คุณต้องเลือกกฎนั้นและคลิกที่ปุ่มในรูปลูกศรลงจนกว่ากฎจะตรงบรรทัดสุดท้ายในรายการ

มีอีกทางเลือกหนึ่ง เราจำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ชื่อ "หยุดถ้าเป็นจริง" ถัดจากกฎที่เราต้องการ ดังนั้น เมื่อพิจารณากฎจากบนลงล่าง โปรแกรมจะหยุดตรงกฎที่อยู่ถัดจากเครื่องหมายนี้ และจะไม่ไปต่ำลง ซึ่งหมายความว่ากฎเฉพาะนี้จะถูกดำเนินการจริง

ในหน้าต่างเดียวกันจะมีปุ่มสำหรับสร้างและเปลี่ยนกฎที่เลือก หลังจากคลิกที่ปุ่มเหล่านี้ หน้าต่างสำหรับสร้างและเปลี่ยนแปลงกฎที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นก็จะเปิดตัว

หากต้องการลบกฎ คุณต้องเลือกกฎนั้นแล้วคลิกปุ่ม "ลบกฎ"

คุณยังสามารถลบกฎผ่านเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลักได้ โดยคลิกที่รายการ "ลบกฎ" เมนูย่อยจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการลบ: ลบกฎเฉพาะในช่วงเซลล์ที่เลือก หรือลบกฎทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นงาน Excel ที่เปิดอยู่

อย่างที่คุณเห็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนั้นดีมาก เครื่องมืออันทรงพลังเพื่อแสดงภาพข้อมูลในตาราง ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถกำหนดค่าตารางในลักษณะนั้นได้ ข้อมูลทั่วไปผู้ใช้จะดูดซับมันตั้งแต่แรกเห็น นอกจากนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังทำให้เอกสารดูสวยงามยิ่งขึ้น

เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด

กระบวนการที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อทำงานใน Excel คือการจัดรูปแบบ ด้วยความช่วยเหลือไม่เพียงแต่ถูกวาดขึ้นเท่านั้น รูปร่างตาราง แต่ยังให้ข้อบ่งชี้ว่าโปรแกรมควรรับรู้ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์หรือช่วงเฉพาะอย่างไร หากไม่เข้าใจหลักการทำงานของเครื่องมือนี้ คุณจะไม่สามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมนี้ได้ดี เรามาดูรายละเอียดกันว่า Excel มีการจัดรูปแบบใดบ้างและควรใช้อย่างไร

การจัดรูปแบบเป็นชุดการวัดทั้งหมดเพื่อปรับเนื้อหาภาพของตารางและข้อมูลที่คำนวณ พื้นที่นี้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์จำนวนมาก: ขนาดแบบอักษร ประเภทและสี ขนาดเซลล์ การเติม เส้นขอบ รูปแบบข้อมูล การจัดตำแหน่ง และอื่นๆ อีกมากมาย เราจะพูดถึงคุณสมบัติเหล่านี้เพิ่มเติมด้านล่าง

การจัดรูปแบบอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติกับช่วงของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลได้ โปรแกรมจะจัดรูปแบบพื้นที่ที่ระบุเป็นตารางและกำหนดคุณสมบัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง

หลังจากนี้ตารางก็จะมีรูปแบบที่เลือกไว้ แต่สามารถแก้ไขได้เสมอโดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ไปที่การจัดรูปแบบ

ผู้ใช้ไม่พอใจในทุกกรณีกับชุดคุณสมบัติที่แสดงในการจัดรูปแบบอัตโนมัติ ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบตารางด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือพิเศษได้

คุณสามารถดำเนินการจัดรูปแบบตารางต่อได้นั่นคือเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยใช้ เมนูบริบทหรือทำตามขั้นตอนโดยใช้เครื่องมือบน Ribbon

ในการเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบผ่านเมนูบริบท คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เครื่องมือการจัดรูปแบบบน Ribbon จะอยู่ในแท็บต่างๆ แต่ส่วนใหญ่จะอยู่ใน "บ้าน"- ในการใช้งาน คุณจะต้องเลือกองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องบนแผ่นงาน จากนั้นคลิกที่ปุ่มเครื่องมือบน Ribbon

การจัดรูปแบบข้อมูล

การจัดรูปแบบที่สำคัญที่สุดประเภทหนึ่งคือรูปแบบชนิดข้อมูล เนื่องจากไม่ได้กำหนดลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่แสดงมากนัก แต่จะบอกโปรแกรมว่าจะประมวลผลอย่างไร Excel ประมวลผลตัวเลข ข้อความ ค่าเงิน วันที่และเวลาในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง คุณสามารถจัดรูปแบบประเภทข้อมูลของช่วงที่เลือกผ่านเมนูบริบทหรือใช้เครื่องมือบน Ribbon

หากคุณเปิดหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์"ผ่านเมนูบริบทแล้ว การตั้งค่าที่จำเป็นจะอยู่ในแท็บ "ตัวเลข"ในบล็อกพารามิเตอร์ “รูปแบบตัวเลข”- จริงๆ แล้ว นี่เป็นบล็อกเดียวในแท็บนี้ ที่นี่คุณเลือกรูปแบบข้อมูลรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง:

• ตัวเลข;
• ข้อความ;
• เวลา;
• วันที่;
• การเงิน;
• ทั่วไป เป็นต้น

หลังจากทำการเลือกแล้วคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง".

นอกจากนี้สำหรับพารามิเตอร์บางตัวก็มี การตั้งค่าเพิ่มเติม- ตัวอย่างเช่น สำหรับรูปแบบตัวเลขทางด้านขวาของหน้าต่าง คุณสามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงสำหรับเศษส่วน และจะแสดงตัวคั่นระหว่างตัวเลขเป็นตัวเลขหรือไม่

สำหรับพารามิเตอร์ "วันที่"สามารถกำหนดรูปแบบวันที่จะแสดงบนหน้าจอได้ (เฉพาะตัวเลข ตัวเลข และชื่อเดือน เป็นต้น)

รูปแบบมีการตั้งค่าที่คล้ายกัน "เวลา".

หากคุณเลือก "ทุกรูปแบบ"จากนั้นประเภทย่อยการจัดรูปแบบข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในรายการเดียว

หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อมูลผ่าน Ribbon ให้ขณะอยู่ในแท็บ "บ้าน"คุณต้องคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงที่อยู่ในบล็อกเครื่องมือ "ตัวเลข"- หลังจากนี้จะมีการเปิดเผยรายการรูปแบบหลักๆ จริงอยู่ที่ยังมีรายละเอียดน้อยกว่าเวอร์ชันที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการจัดรูปแบบให้แม่นยำยิ่งขึ้นคุณต้องคลิกที่รายการในรายการนี้ "รูปแบบตัวเลขอื่นๆ..."- หน้าต่างที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้น "รูปแบบเซลล์"พร้อมรายการการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทั้งหมด

การจัดตำแหน่ง

ชุดเครื่องมือทั้งหมดจะแสดงอยู่ในแท็บ "การจัดตำแหน่ง"ในหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์".

ด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถผสานเซลล์ที่เลือก เลือกความกว้างอัตโนมัติ และตัดข้อความทีละคำได้หากไม่พอดีกับขอบเขตเซลล์

นอกจากนี้ ในแท็บเดียวกัน คุณสามารถวางตำแหน่งข้อความภายในเซลล์ในแนวนอนและแนวตั้งได้

ในพารามิเตอร์ "ปฐมนิเทศ"ปรับมุมของตำแหน่งข้อความในเซลล์ตารางแล้ว

บล็อกเครื่องมือ "การจัดตำแหน่ง"มีให้ใช้งานบน Ribbon ในแท็บด้วย "บ้าน"- ตัวเลือกเดียวกันทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่นั่นเช่นเดียวกับในหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์"แต่ในเวอร์ชันที่ถูกตัดทอนมากขึ้น

แบบอักษร

ในแท็บ "แบบอักษร"หน้าต่างการจัดรูปแบบมีโอกาสมากมายในการปรับแต่งแบบอักษรของช่วงที่เลือก ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้:

• ประเภทแบบอักษร
• สไตล์ (ตัวเอียง ตัวหนา ธรรมดา)
• ขนาด;
• สี;
• การแก้ไข (ตัวห้อย, ตัวยก, ขีดทับ)

Ribbon ยังมีบล็อกเครื่องมือที่มีความสามารถคล้ายกันหรือที่เรียกว่า "แบบอักษร".

ชายแดน

ในแท็บ "ชายแดน"ในหน้าต่างการจัดรูปแบบ คุณสามารถปรับแต่งประเภทเส้นและสีของเส้นได้ กำหนดได้ทันทีว่าเส้นขอบจะเป็นอย่างไร: ภายในหรือภายนอก คุณสามารถลบเส้นขอบทั้งหมดได้ แม้ว่าจะอยู่ในตารางแล้วก็ตาม

แต่บน Ribbon ไม่มีบล็อกเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการตั้งค่าเส้นขอบ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ในแท็บ "บ้าน"มีเพียงปุ่มเดียวเท่านั้นที่ถูกไฮไลต์ ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "แบบอักษร".

เติม

ในแท็บ "เติม"หน้าต่างการจัดรูปแบบช่วยให้คุณปรับแต่งสีของเซลล์ตารางได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดรูปแบบได้อีกด้วย

บนริบบิ้นสำหรับฟังก์ชั่นก่อนหน้าจะมีการจัดสรรเพียงปุ่มเดียวสำหรับการเติม มันอยู่ในกล่องเครื่องมือด้วย "แบบอักษร".

หากสีมาตรฐานที่นำเสนอไม่เพียงพอสำหรับคุณและคุณต้องการเพิ่มความแปลกใหม่ให้กับสีของตารางคุณควรไปที่ประเด็น “สีอื่นๆ...”.

หลังจากนั้น หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้เลือกสีและเฉดสีได้แม่นยำยิ่งขึ้น

การป้องกัน

ใน Excel แม้แต่การป้องกันก็อยู่ในพื้นที่การจัดรูปแบบ ในหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์"มีแท็บชื่อเดียวกัน ในนั้นคุณสามารถระบุได้ว่าช่วงที่เลือกจะได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงหรือไม่หากแผ่นงานถูกล็อค คุณยังสามารถเปิดใช้งานการซ่อนสูตรได้อีกด้วย

บนเทป ฟังก์ชั่นที่คล้ายกันสามารถดูได้หลังจากคลิกปุ่ม "รูปแบบ"ซึ่งอยู่ในแท็บ "บ้าน"ในกล่องเครื่องมือ "เซลล์"- อย่างที่คุณเห็น รายการปรากฏขึ้นพร้อมกลุ่มการตั้งค่า "การป้องกัน"- ยิ่งไปกว่านั้น ที่นี่คุณไม่เพียงแต่สามารถกำหนดค่าพฤติกรรมของเซลล์ในกรณีที่มีการบล็อกได้เช่นเดียวกับในหน้าต่างการจัดรูปแบบ แต่ยังบล็อกแผ่นงานได้ทันทีโดยคลิกที่รายการ "ปกป้องแผ่น..."- นี่เป็นหนึ่งในกรณีที่ไม่ค่อยพบบ่อยนักเมื่อกลุ่มการตั้งค่าการจัดรูปแบบบน Ribbon มีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมมากกว่าแท็บที่คล้ายกันในหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์".

.
บทเรียน: วิธีป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel

อย่างที่คุณเห็น Excel มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายมากสำหรับการจัดรูปแบบตาราง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้หลายสไตล์พร้อมคุณสมบัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ คุณยังสามารถทำการตั้งค่าที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้ชุดเครื่องมือทั้งหมดในหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์"และบนเทป ด้วยข้อยกเว้นที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น หน้าต่างรูปแบบจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากกว่า Ribbon

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเครื่องมือใน Excel ที่ใช้ในการกำหนดรูปแบบพิเศษให้กับเซลล์หรือทั้งช่วงของเซลล์ตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้กำหนด คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการใช้เงื่อนไขตามเงื่อนไข สูตรที่ซับซ้อน- และยังได้เรียนรู้วิธีจัดการฟังก์ชันต่างๆ เช่น:

• เขตข้อมูล
• จานสี
• การตั้งค่าแบบอักษร

เรียนรู้การทำงานกับค่าที่สามารถแทรกลงในเซลล์ตามเนื้อหาได้

วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ขั้นแรก มาดูวิธีการเลือกเกณฑ์การจัดรูปแบบที่เหมาะสมและวิธีเปลี่ยนแปลง หลักการทำงานนั้นเข้าใจง่ายที่สุดโดยใช้ตัวอย่างสำเร็จรูป:

สมมติว่าคอลัมน์มีช่วงของเซลล์ที่มีค่าตัวเลข หากคุณกำหนดเงื่อนไขการจัดรูปแบบที่เหมาะสม ค่าทั้งหมดที่มีตัวเลขมากกว่า 100 จะแสดงเป็นสีแดง ในการใช้งานนี้ เครื่องมือ Excel นี้จะวิเคราะห์ค่าของแต่ละเซลล์ในช่วงที่ระบุตามเกณฑ์ ผลการวิเคราะห์ให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก เช่น (A2>100=TRUE) จากนั้นเป็นผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รูปแบบใหม่(สีแดง). ในผลลัพธ์ตรงกันข้าม (A2>100=FALSE) รูปแบบของเซลล์จะไม่เปลี่ยนแปลง

นี่เป็นตัวอย่างที่ค่อนข้างง่าย วิธีเดียวที่จะทำความคุ้นเคยกับพลังของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือเมื่อคุณใช้ชุดข้อมูลดังกล่าวในชุดข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อนซึ่งยากจะสังเกตเห็นค่าเฉพาะเจาะจง ความสามารถในการใช้สูตรเป็นเกณฑ์ในการกำหนดรูปแบบเซลล์ทำให้คุณสามารถสร้างเงื่อนไขที่ซับซ้อนได้ ค้นหาอย่างรวดเร็วและการเปิดเผยข้อมูลตัวเลขหรือข้อความ

วิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

เครื่องมือ Excel นี้มีกฎการจัดรูปแบบ 3 ข้อที่สามารถแยกค่าที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดร่วมกันได้ เรามาดูหลักการของการใช้หลายเงื่อนไขในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ

สมมติว่าเซลล์ A1 มีค่าตัวเลข 50:

ให้เรากำหนดเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับรูปแบบการแสดงค่าใน A1:

1. หากตัวเลขมากกว่า 15 แบบอักษรจะปรากฏเป็นสีเขียว
2. หากตัวเลขมากกว่า 30 แบบอักษรจะแสดงเป็นสีเหลือง
3. หากตัวเลขมากกว่า 40 แบบอักษรจะปรากฏเป็นสีแดง

คุณสังเกตเห็นอย่างแน่นอนว่าค่า 50 ในเซลล์ A1 ตรงกับเงื่อนไขทั้งหมด (A1>15, A1>30 และ A1>40 = TRUE) Excel จะแสดงตัวอักษรสีอะไรเป็นค่าตัวเลข 50

คำตอบมีดังต่อไปนี้: รูปแบบจะถูกกำหนดให้กับรูปแบบที่ตรงกับเงื่อนไขสุดท้าย และด้วยเหตุนี้มันจึงเป็นสีแดง สิ่งสำคัญคือต้องจำหลักการนี้เมื่อคุณต้องการสร้างเงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้น

บันทึก. ใน Excel เวอร์ชันเก่า เมื่อกำหนดเงื่อนไขการจัดรูปแบบ คุณต้องมุ่งเน้นที่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขไม่ทับซ้อนกัน สถานการณ์นี้มักใช้เมื่อข้อมูลที่เปิดเผยต้องให้ค่าในระดับหนึ่ง แต่ตั้งแต่ Excel 2010 เป็นต้นไป ไม่มีข้อจำกัดในการใช้เงื่อนไข

สร้างกฎข้อที่สอง

ตัวอย่างที่สอง สมมติว่าเราต้องจัดรูปแบบค่าใช้จ่ายในคอลัมน์ C ดังนี้

จำนวนเงินทั้งหมดระหว่าง $300-$600 จะต้องมีพื้นหลังสีเหลืองในเซลล์ และจำนวนเงินที่น้อยกว่า $500 จะต้องมีสีแบบอักษรสีแดงด้วย

ลองสร้างเงื่อนไขเหล่านี้:

สังเกตว่า Excel ใช้การจัดรูปแบบอย่างไร จำนวนเงินในเซลล์ C10, C13 และ C15 ตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง ดังนั้นจึงมีการใช้สไตล์การจัดรูปแบบทั้งสองรูปแบบ และเมื่อค่าตรงกับเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเท่านั้น ค่าเหล่านั้นจะแสดงในรูปแบบที่สอดคล้องกัน

เมื่อดูตัวเลขแห้งๆ ในตาราง เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจภาพรวมที่แสดงตั้งแต่แรกเห็น อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel มีเครื่องมือแสดงภาพกราฟิกที่สามารถใช้เพื่อแสดงภาพข้อมูลที่มีอยู่ในตารางได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถดูดซับข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น เครื่องมือนี้เรียกว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มาดูวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel

ในการจัดรูปแบบพื้นที่เฉพาะของเซลล์คุณต้องเลือกพื้นที่นี้ (ส่วนใหญ่มักเป็นคอลัมน์) และอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ซึ่งอยู่บนริบบิ้นใน บล็อกเครื่องมือ "สไตล์"

หลังจากนั้น เมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้น การจัดรูปแบบมีสามประเภทหลัก:

• ฮิสโตแกรม;
• เครื่องชั่งดิจิตอล
• ไอคอน

เพื่อทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรูปแบบของฮิสโตแกรม ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลและคลิกที่รายการเมนูที่เกี่ยวข้อง อย่างที่คุณเห็น มีฮิสโตแกรมหลายประเภทที่มีการไล่ระดับสีและสีทึบให้เลือก เลือกอันที่ตรงกับสไตล์และเนื้อหาของตารางมากที่สุดในความเห็นของคุณ

อย่างที่คุณเห็น ฮิสโตแกรมปรากฏในเซลล์ที่เลือกของคอลัมน์ ยิ่งค่าตัวเลขในเซลล์มากขึ้น ฮิสโตแกรมก็จะยิ่งยาวขึ้น นอกจากนี้ใน Excel เวอร์ชัน 2010, 2013 และ 2016 ฮิสโตแกรมสามารถแสดงค่าลบได้อย่างถูกต้อง แต่เวอร์ชัน 2007 ไม่มีตัวเลือกนี้

เมื่อใช้แทนฮิสโตแกรมระดับสี ยังสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับเครื่องมือนี้ได้ ในกรณีนี้ ตามกฎแล้ว ยิ่งค่าที่อยู่ในเซลล์มากเท่าใด สีของสเกลก็จะยิ่งอิ่มตัวมากขึ้นเท่านั้น

เครื่องมือที่น่าสนใจและซับซ้อนที่สุดในบรรดาฟีเจอร์การจัดรูปแบบชุดนี้คือไอคอน ไอคอนมีสี่กลุ่มหลัก: ทิศทาง รูปร่าง ตัวบ่งชี้ และคะแนน แต่ละตัวเลือกที่ผู้ใช้เลือกเกี่ยวข้องกับการใช้ไอคอนที่แตกต่างกันเมื่อประเมินเนื้อหาของเซลล์ พื้นที่ที่เลือกทั้งหมดจะถูกสแกนโดย Excel และค่าของเซลล์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ตามค่าที่ระบุ ค่าที่ใหญ่ที่สุดจะมีไอคอนสีเขียวกำกับไว้ ค่าที่อยู่ตรงกลางจะมีไอคอนสีเหลืองกำกับไว้ และปริมาณที่มีค่าน้อยที่สุดเป็นอันดับสามจะมีไอคอนสีแดงกำกับไว้

เมื่อเลือกลูกศรเป็นไอคอน นอกเหนือจากการออกแบบสีแล้ว ยังใช้การส่งสัญญาณในรูปแบบของทิศทางอีกด้วย ดังนั้น ลูกศรที่ชี้ขึ้นจะถูกนำไปใช้กับค่าขนาดใหญ่ ซ้าย - ถึงค่ากลาง และลง - ถึงค่าเล็ก เมื่อใช้ตัวเลข ค่าที่ใหญ่ที่สุดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยวงกลม ค่ากลางคือสามเหลี่ยม และค่าเล็ก ๆ คือเพชร

กฎการเลือกเซลล์

ตามค่าเริ่มต้น กฎจะใช้โดยที่เซลล์ทั้งหมดของส่วนที่เลือกถูกกำหนดด้วยสีหรือไอคอนบางอย่างตามค่าที่อยู่ในนั้น แต่การใช้เมนูที่เราพูดถึงข้างต้นคุณสามารถใช้กฎการกำหนดอื่น ๆ ได้

คลิกที่รายการเมนู "กฎสำหรับการเลือกเซลล์" อย่างที่คุณเห็น มีกฎพื้นฐานอยู่เจ็ดข้อ:

• มากกว่า;
• น้อย;
• เท่ากับ;
• ระหว่าง;
• วันที่;
• ค่าที่ซ้ำกัน

มาดูการประยุกต์ใช้การกระทำเหล่านี้โดยใช้ตัวอย่าง เลือกช่วงของเซลล์และคลิกที่รายการ “เพิ่มเติม…”

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องตั้งค่าที่มากกว่าตัวเลขที่จะเน้น ซึ่งทำได้ในช่อง "จัดรูปแบบเซลล์ที่ใหญ่กว่า" ตามค่าเริ่มต้น ค่าเฉลี่ยของช่วงจะถูกป้อนที่นี่โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถตั้งค่าอื่นๆ หรือระบุที่อยู่ของเซลล์ที่มีตัวเลขนี้ได้ ตัวเลือกหลังเหมาะสำหรับตารางไดนามิกที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา หรือสำหรับเซลล์ที่ใช้สูตร เช่น เราตั้งค่าเป็น 20,000

ในฟิลด์ถัดไป คุณต้องตัดสินใจว่าจะเน้นเซลล์อย่างไร: เติมสีแดงอ่อนและสีแดงเข้ม (ค่าเริ่มต้น); เติมสีเหลืองและข้อความสีเหลืองเข้ม ข้อความสีแดง ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีรูปแบบที่กำหนดเอง

เมื่อคุณคลิกที่รายการนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไขการเลือกได้เกือบทุกวิธีที่คุณต้องการ โดยใช้ตัวเลือกแบบอักษร การเติม และเส้นขอบที่แตกต่างกัน

หลังจากที่เราตัดสินใจเลือกค่าในหน้าต่างการตั้งค่ากฎการเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็นเซลล์ต่างๆ จะถูกเลือกตามกฎที่กำหนดไว้

หลักการเดียวกันนี้ใช้เพื่อเน้นค่าเมื่อใช้กฎ Less Than, Between และ Equal เฉพาะในกรณีแรกเท่านั้น เซลล์ที่น้อยกว่าค่าที่คุณตั้งไว้จะถูกเลือก ในกรณีที่สองมีการตั้งค่าช่วงเวลาของตัวเลขเซลล์ที่จะถูกเน้น ในกรณีที่สาม จะมีการระบุหมายเลขเฉพาะ และเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลขนั้นเท่านั้นที่จะถูกเน้น

กฎการเลือก "ข้อความประกอบด้วย" ใช้กับเซลล์รูปแบบข้อความเป็นหลัก ในหน้าต่างการตั้งค่ากฎ คุณควรระบุคำ ส่วนหนึ่งของคำ หรือชุดคำตามลำดับ เมื่อพบเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นด้วยวิธีที่คุณตั้งค่า

กฎวันที่นำไปใช้กับเซลล์ที่มีค่าที่จัดรูปแบบวันที่ ในเวลาเดียวกัน ในการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่าการเลือกเซลล์ตามเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นหรือจะเกิดขึ้น: วันนี้ เมื่อวาน พรุ่งนี้ ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา เป็นต้น

เมื่อใช้กฎ "ค่าซ้ำ" คุณสามารถกำหนดค่าการเลือกเซลล์โดยพิจารณาว่าข้อมูลที่อยู่ในนั้นตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งหรือไม่: ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลซ้ำหรือข้อมูลที่ไม่ซ้ำก็ตาม

กฎสำหรับการเลือกค่าแรกและค่าสุดท้าย

นอกจากนี้ในเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังมีอีกรายการที่น่าสนใจ - "กฎสำหรับการเลือกค่าแรกและค่าสุดท้าย" ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการเลือกเฉพาะค่าที่ใหญ่ที่สุดหรือน้อยที่สุดในช่วงของเซลล์ได้ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การเลือกทั้งตามค่าลำดับและเปอร์เซ็นต์ มีเกณฑ์การเลือกต่อไปนี้ซึ่งระบุไว้ในรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง:

• 10 องค์ประกอบแรก
• 10% แรก;
• 10 องค์ประกอบสุดท้าย
• 10% สุดท้าย;
• สูงกว่าค่าเฉลี่ย
• ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

แต่หลังจากที่คุณคลิกรายการที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนกฎได้เล็กน้อย หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยที่คุณเลือกประเภทของการเลือก และคุณสามารถกำหนดขอบเขตการเลือกอื่นได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่นเมื่อคลิกที่รายการ "10 องค์ประกอบแรก" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในช่อง "จัดรูปแบบเซลล์แรก" เราจึงแทนที่หมายเลข 10 ด้วย 7 ดังนั้นหลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ไม่ใช่ 10 ค่าที่ใหญ่ที่สุดจะถูกเน้น แต่มีเพียง 7 เท่านั้น

การสร้างกฎเกณฑ์

ข้างต้นเราได้พูดคุยเกี่ยวกับกฎที่ติดตั้งไว้แล้วใน Excel และผู้ใช้สามารถเลือกกฎใดก็ได้ แต่นอกจากนี้หากต้องการ ผู้ใช้สามารถสร้างกฎของตนเองได้

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกในส่วนย่อยของเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายการ "กฎอื่นๆ..." ที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการ" หรือคลิกที่รายการ "สร้างกฎ..." ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลัก

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องเลือกกฎประเภทใดประเภทหนึ่งจากหกประเภท:

1. จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของเซลล์
2. จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
3. จัดรูปแบบเฉพาะค่าแรกและค่าสุดท้าย
4. จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
5. จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกัน
6. ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ

ตามกฎประเภทที่เลือก ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณต้องกำหนดค่าการเปลี่ยนแปลงในคำอธิบายของกฎโดยการตั้งค่า ช่วงเวลา และค่าอื่น ๆ ที่เราได้อธิบายไปแล้วด้านล่าง เฉพาะในกรณีนี้การตั้งค่าเหล่านี้จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าได้ทันทีโดยการเปลี่ยนแบบอักษร เส้นขอบ และการเติม ว่าจะมีลักษณะอย่างไรในการเลือก หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การจัดการกฎ

ใน Excel คุณสามารถใช้กฎหลายข้อกับช่วงเซลล์เดียวกันได้ แต่จะแสดงเฉพาะกฎสุดท้ายที่ป้อนบนหน้าจอ เพื่อควบคุมการดำเนินการของกฎต่างๆ เกี่ยวกับช่วงของเซลล์ คุณต้องเลือกช่วงนี้และในเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลัก ให้ไปที่รายการ จัดการกฎ

หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงกฎทั้งหมดที่ปรับใช้กับช่วงของเซลล์ที่เลือก กฎจะถูกใช้จากบนลงล่างเมื่ออยู่ในรายการ ดังนั้นหากกฎขัดแย้งกัน ที่จริงแล้วจะแสดงเฉพาะกฎล่าสุดเท่านั้นบนหน้าจอ

หากต้องการเปลี่ยนกฎจะมีปุ่มเป็นรูปลูกศรขึ้นและลง เพื่อให้กฎปรากฏบนหน้าจอ คุณต้องเลือกกฎนั้นและคลิกที่ปุ่มในรูปลูกศรลงจนกว่ากฎจะตรงบรรทัดสุดท้ายในรายการ

มีอีกทางเลือกหนึ่ง เราจำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ชื่อ "หยุดถ้าเป็นจริง" ถัดจากกฎที่เราต้องการ ดังนั้น เมื่อพิจารณากฎจากบนลงล่าง โปรแกรมจะหยุดตรงกฎที่อยู่ถัดจากเครื่องหมายนี้ และจะไม่ไปต่ำลง ซึ่งหมายความว่ากฎเฉพาะนี้จะถูกดำเนินการจริง

ในหน้าต่างเดียวกันจะมีปุ่มสำหรับสร้างและเปลี่ยนกฎที่เลือก หลังจากคลิกที่ปุ่มเหล่านี้ หน้าต่างสำหรับสร้างและเปลี่ยนแปลงกฎที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นก็จะเปิดตัว

หากต้องการลบกฎ คุณต้องเลือกกฎนั้นแล้วคลิกปุ่ม "ลบกฎ"

คุณยังสามารถลบกฎผ่านเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลักได้ โดยคลิกที่รายการ "ลบกฎ" เมนูย่อยจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการลบ: ลบกฎเฉพาะในช่วงเซลล์ที่เลือก หรือลบกฎทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นงาน Excel ที่เปิดอยู่

อย่างที่คุณเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการแสดงข้อมูลเป็นภาพในตาราง ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถปรับแต่งตารางในลักษณะที่ผู้ใช้จะดูดซับข้อมูลทั่วไปในตารางเมื่อเห็นแวบแรก นอกจากนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังทำให้เอกสารดูสวยงามยิ่งขึ้น

ลองจินตนาการถึงจอภาพที่แสดงส่วนประกอบการทำงานของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ ซึ่งแสดงความเสถียรของกระบวนการทั้งหมด แต่ทันใดนั้นโหนดหนึ่งล้มเหลวและส่งสัญญาณให้ผู้มอบหมายงานทราบเกี่ยวกับความล้มเหลวโดยส่องแสงสีแดงสด เห็นด้วย สะดวกมากไหม? ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel มีจุดประสงค์คล้ายกัน โดยช่วยให้มองเห็นข้อมูลได้ดีที่สุด

คุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้อยู่บนแท็บ "หน้าแรก" ในพื้นที่ "สไตล์" ใต้ไอคอนชื่อเดียวกัน:

สร้างกฎ

หากต้องการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบน Ribbon โดยเปิดเมนูต่อไปนี้:

เมื่อเลือก "สร้างกฎ..." แอปพลิเคชันจะแสดงหน้าต่าง:

ในนั้นคุณสามารถเลือกประเภทของกฎและกำหนดค่าคำอธิบายได้ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ)

ประเภทของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของเซลล์

กฎประเภทนี้ใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าตัวเลขภายในช่วง ในคำอธิบาย คุณสามารถเลือกรูปแบบรูปแบบและพารามิเตอร์ที่สอดคล้องกับสไตล์นี้ได้

ฮิสโตแกรม

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณแสดงคอลัมน์แนวนอนในแต่ละเซลล์ได้ คล้ายกับการเติมบางส่วน หากคุณเคยใช้ฮิสโตแกรมในการสร้างแผนภูมิ คุณจะเข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดถึง

ความกว้างของเซลล์ถือเป็น 100% ซึ่งสอดคล้องกับค่าสูงสุดของช่วงกฎ เหล่านั้น. เซลล์ที่มีค่าสูงสุดจะถูกเติมให้เต็ม และเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่าค่าสูงสุด 2 เท่าจะถูกเติมครึ่งหนึ่ง หากค่าเป็นลบ คอลัมน์จะมีสีอื่นและมีทิศทางที่แตกต่างกัน (สามารถเปลี่ยนแปลงได้)

การตั้งค่าสไตล์:

• แสดงเฉพาะคอลัมน์ - ด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ คุณจะระบุว่าสำหรับช่วงของเซลล์กฎ คุณต้องซ่อนเนื้อหาและปล่อยไว้เพียงรูปแบบเท่านั้น
• พารามิเตอร์มูลค่า – ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าสูงสุดและต่ำสุดและประเภทได้ ประเภทอาจเป็นตัวเลข เปอร์เซ็นต์ สูตร เปอร์เซ็นไทล์ หรือค่าเริ่มต้น (อัตโนมัติ) ค่าต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น ตัวเลขทั้งหมดที่น้อยกว่าค่าต่ำสุด (รวมถึงค่าลบ) จะเท่ากับศูนย์ เช่น ไม่มีคอลัมน์ และส่วนที่มากกว่าค่าสูงสุดจะเท่ากับ 100% และทาสีทับให้หมด
• ลักษณะคอลัมน์ – ตั้งค่าวิธีการเติม (ทึบหรือไล่ระดับสี) เส้นขอบและสี
• ทิศทางของคอลัมน์ – กำหนดวิธีการกำหนดทิศทาง (จากซ้ายไปขวาหรือกลับกัน)
• ปุ่ม “ค่าลบและแกน...” – การตั้งค่าสำหรับการแสดงคอลัมน์สำหรับจำนวนลบ สิ่งที่พวกเขาอนุญาต:
  • ตั้งค่าสีเติมคอลัมน์และเส้นขอบของคุณเองหรือทำให้เหมือนกันสำหรับทุกค่า (บวกและลบ โดยค่าเริ่มต้นจะแตกต่างกัน)
  • ตั้งค่าตำแหน่งแกนหรือทิศทางเดียวกันสำหรับค่าทั้งหมด

เกล็ดสี

เช่นเดียวกับฮิสโตแกรม แท่งในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเติมเซลล์ด้วยค่าตัวเลขพร้อมสี แต่ความแตกต่างก็คือแท่งหลังจะเติมให้สมบูรณ์ ยิ่งค่าสูง การเติมก็จะยิ่งอิ่มตัวมากขึ้น คุณยังสามารถใช้สีได้หลายสี เช่น ตัวเลขที่น้อยกว่าจะเติมสีเขียว ตัวเลขกลางจะเติมสีเหลือง และตัวเลขขนาดใหญ่จะเติมสีแดง

ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาการตั้งค่าระดับสามสี แม้ว่าจะไม่แตกต่างจากการตั้งค่าระดับสองสีมากนักก็ตาม

• จำนวนขั้นต่ำถูกกำหนดเป็นศูนย์และค่าที่น้อยกว่านั้นจะมีสีและความอิ่มตัวเท่ากัน
• ค่าตรงกลางหมายถึงหนึ่งและสีเหลือง ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนระดับจากสีแดงเป็นสีเหลืองจะอยู่ระหว่าง 0 ถึง 1
• 4 คือค่าสูงสุด อะไรก็ตามที่อยู่เหนือนั้นจะได้รับการตั้งค่าเดียวกัน การเปลี่ยนจากสีเหลืองเป็นสีเขียวเกิดขึ้นระหว่าง 1 ถึง 4

ชุดไอคอน (ธง)

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขชนิดนี้ ต่างจากสีเติม ตรงที่ใช้ไอคอนที่หลากหลาย เช่น รูปร่าง ทิศทาง ตัวบ่งชี้ และการให้คะแนน

เช่นเดียวกับกรณีที่อธิบายไว้ข้างต้น จำนวนสูงสุดจะถือเป็น 100% และส่วนที่เหลือประกอบเป็นเศษส่วนบางส่วน ช่วงทั้งหมดแบ่งออกเป็นส่วนจำนวนหนึ่งซึ่งเท่ากับจำนวนไอคอนในชุดที่เลือก แต่ละส่วนดังกล่าวมีช่องทำเครื่องหมายของตัวเอง หากจำเป็นต้องหารช่วงไม่ใช่ด้วยเศษส่วน แต่ต้องหารด้วยค่าเฉพาะ ให้เปลี่ยนประเภทค่าของไอคอน

จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขชนิดนี้แตกต่างจากครั้งแรกตรงที่จะสร้างกฎที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้นำรูปแบบไปใช้กับเซลล์ได้

ลองดูกฎในย่อหน้านี้:

• ค่าเซลล์ เกี่ยวข้องกับการทำงานกับตัวเลขและข้อความ การเปรียบเทียบทำได้โดยใช้มาตราส่วนการเรียงลำดับ
• ข้อความ. ช่วยให้คุณตรวจสอบการมีหรือไม่มีสตริงย่อยในข้อความ
• วันที่ ด้วยความช่วยเหลือนี้ ทำให้ง่ายต่อการสร้างกฎ เช่น “เมื่อวาน” “วันนี้” “พรุ่งนี้” “สัปดาห์ที่แล้ว” “เดือนหน้า” ฯลฯ
• ว่างเปล่า. รูปแบบ เซลล์ว่าง- ไม่นับช่องว่าง
• ไม่ว่างเปล่า ตรงกันข้ามกับกฎข้อที่แล้ว
• ข้อผิดพลาด เป็นจริงเมื่อค่าของเซลล์มีข้อผิดพลาด
• ไม่มีข้อผิดพลาด ตรงกันข้ามกับกฎก่อนหน้านี้

จัดรูปแบบเฉพาะค่าแรกและค่าสุดท้าย

จากชื่อเป็นที่ชัดเจนว่ากฎใช้ได้กับเซลล์ที่เป็นเซลล์แรก (ใหญ่ที่สุด) หรือสุดท้าย (เล็กที่สุด) ในช่วงที่ระบุ จำนวนเซลล์ดังกล่าวจะแสดงเป็นตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์

สูตรในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เมื่อกฎที่มีอยู่ไม่เพียงพอ คุณสามารถสร้างกฎของคุณเองได้โดยให้ตรรกะเกือบทั้งหมดตามสูตร ซึ่งผลลัพธ์ควรเป็นค่าตรรกะ ประเภทนี้เรียกว่า "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ"

เช่น พิจารณารายการสินค้าที่สั่งซึ่งต้องเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือในคลังสินค้า โดยรวมแล้วมี 2 ตารางที่เกี่ยวข้อง: คำสั่งซื้อและตารางยอดคงเหลือ

รูปภาพแสดงตัวเลือกที่ใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขแล้ว มาดูวิธีการสร้างมันกันดีกว่า

เราใช้ 2 เงื่อนไขกับสูตรต่อไปนี้:

• หากไม่มีสินค้าในสต็อกเช่น คือ 0 จากนั้นเราเน้นตำแหน่งลำดับด้วยสีแดง – =VLOOKUP(D3;A:B;2;FALSE)=0;
• หากมีสินค้าในคลังสินค้าแต่ปริมาณน้อยกว่าที่ระบุไว้ในรายการคำสั่งซื้อ สินค้าชิ้นหลังจะถูกเน้นด้วยสีเหลือง - =AND(VLOOKUP(D3,$A:$B,2,FALSE) 0).

ตอนนี้เราต้องเลือกช่วงที่ต้องการและสร้างกฎที่เราต้องการ

ในฟังก์ชันนี้ การอ้างอิงถึงเซลล์เดียวจะถูกนำมาใช้เป็นอาร์กิวเมนต์แรก สิ่งนี้ไม่ควรทำให้คุณสับสนเนื่องจากแอปพลิเคชัน "เข้าใจ" ว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนตามช่วงของกฎ สิ่งสำคัญคือมันสัมพันธ์กันเช่น ไม่ปลอดภัยด้วยสัญลักษณ์ดอลลาร์ – $

กฎเกณฑ์อื่นๆ

ไม่มีการกล่าวถึงกฎอีกสองประเภท ได้แก่:

• รูปแบบตามค่าเฉลี่ย - ชื่อเต็มคือ "จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย";
• การจัดรูปแบบค่าที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกัน

สิ่งที่ต้องเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกมันก็คือว่าในตอนแรก คุณสามารถใช้ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานได้ ไม่อย่างนั้นพวกเขาจะพูดเพื่อตัวเอง

การจัดการกฎ

นอกจากจะรู้วิธีสร้างกฎแล้ว การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังต้องได้รับการจัดการอย่างถูกต้องอีกด้วย สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีเงื่อนไขหลายข้อใช้กับช่วงเดียวกัน แต่สิ่งแรกก่อน

ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะแสดงรายการที่ประกอบด้วยเงื่อนไข รูปแบบ และช่วงที่ใช้กฎ

ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง คุณสามารถเลือกกฎที่ควรแสดงในรายการได้ จากช่วงปัจจุบัน จากชีตนี้ จากชีตอื่นๆ ของสมุดงานที่เปิดอยู่

ปุ่มสามปุ่มแรกของโปรแกรมเลือกจ่ายงานควรมีความชัดเจนโดยไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติม แต่เราจะเน้นรายละเอียดเพิ่มเติมที่ปุ่มสองปุ่มสุดท้าย (ลูกศรขึ้นและลง)

รูปภาพแสดงกฎ 2 ข้อ: ค่าเท่ากับสามและค่าที่มากกว่าสอง ลองนึกภาพว่านำไปใช้กับเซลล์หมายเลข 3 อันไหนจะได้ผล? ในกรณีนี้ ทั้งสองกรณี เนื่องจากไม่มีข้อขัดแย้งในการจัดรูปแบบระหว่างกัน ฝ่ายหนึ่งต้องรับผิดชอบในการเติม และอีกฝ่ายรับผิดชอบเรื่องเส้นขอบ แต่ถ้าทั้งคู่รับผิดชอบสไตล์เดียวกัน กฎที่สูงกว่าก็จะพอใจเพราะมีลำดับความสำคัญสูงกว่า

ดังนั้นด้วยการใช้ลูกศรหน้าต่าง คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของกฎที่เลือกแยกกัน และตามความสำคัญของกฎได้

ลองพิจารณาอีกกรณีหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น ในตอนท้ายของแต่ละกฎจะมีช่องทำเครื่องหมาย "หยุดถ้าเป็นจริง" โดยการตั้งค่า คุณจะยกเลิกการดำเนินการของกฎที่ตามมาทั้งหมดสำหรับช่วงปัจจุบัน โดยมีเงื่อนไขว่าเป็นกฎที่ถูกดำเนินการ ตามตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา หากเซลล์มีค่า 3 ระบบจะไม่ดำเนินการตรวจสอบเงื่อนไข "มากกว่าสอง"

• < Назад
• ไปข้างหน้า >

หากเนื้อหาของไซต์ช่วยคุณได้ โปรดสนับสนุนโครงการเพื่อให้เราพัฒนาต่อไปได้

คุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอที่จะแสดงความคิดเห็น