การสร้างตารางใน โปรแกรมพิเศษ, ข้อความ หรือ บรรณาธิการกราฟิกช่วยลดความยุ่งยากในการรับรู้ข้อความที่มีข้อมูลตัวเลขใดๆ และแต่ละโปรแกรมก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างตารางใน Excel

ในความเป็นจริง แผ่นงาน Excel จะถูกนำเสนอในรูปแบบของตารางในตอนแรก ประกอบด้วยเซลล์จำนวนมากที่มีที่อยู่เฉพาะของตนเอง - ชื่อคอลัมน์และแถว ตัวอย่างเช่น เลือกบล็อกใดก็ได้ ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ B ในบรรทัดที่สี่ - ที่อยู่ B4 มันยังแสดงอยู่ในช่อง "ชื่อ" ด้วย

เมื่อการพิมพ์ทำงาน แผ่นงาน Excelด้วยข้อมูล จะไม่มีการพิมพ์เส้นขอบเซลล์หรือชื่อแถวและคอลัมน์ ด้วยเหตุนี้จึงควรทราบวิธีสร้างตารางใน Excel เพื่อให้ข้อมูลในนั้นถูกจำกัดและแยกออกจากกัน

ในอนาคตสามารถนำมาใช้สร้างแผนภูมิและแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟตามข้อมูลที่มีอยู่ได้

เรียบง่าย

การทำหมวก

เริ่มต้นด้วยการสร้างส่วนหัว ป้อนชื่อคอลัมน์ที่ต้องการ หากไม่พอดีและทับซ้อนกัน เซลล์ก็สามารถขยายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อคอลัมน์ โดยจะอยู่ในรูปของลูกศรสีดำที่ชี้ไปในทิศทางต่างๆ และเลื่อนไปยังระยะที่ต้องการ

อีกวิธีหนึ่งในการวางข้อความในเซลล์คือการย้ายข้อความนั้น เลือกบล็อกที่มีข้อความและบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัดข้อความ".

ตอนนี้เรามาป้อนข้อมูลที่จำเป็นกัน ใน D8 ฉันใช้การตัดข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นได้ทั้งหมดและเซลล์มีความสูงเท่ากัน เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่ต้องการและบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "เซลล์" ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" เลือกความสูงของแถวจากรายการ

ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนค่าที่เหมาะสม หากไม่จำเป็นว่าเส้นจะมีความสูงเท่ากัน คุณสามารถคลิกที่ปุ่มได้ "ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ".

การสร้างขอบเขต

บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แบบอักษร" และ "การจัดตำแหน่ง" คุณจะพบปุ่มสำหรับจัดรูปแบบตาราง จะมีปุ่มสำหรับสร้างเส้นขอบด้วย เลือกช่วงของเซลล์ คลิกที่ลูกศรสีดำถัดจากปุ่ม และเลือก "เส้นขอบทั้งหมด" จากรายการ

นี่คือความเร็วที่เราสร้างตารางใน Excel

หากตารางมีขนาดใหญ่มากและคุณต้องการให้มองเห็นชื่อส่วนหัวได้ตลอดเวลา คุณสามารถปักหมุดชื่อเหล่านั้นได้ สิ่งนี้เขียนไว้ในบทความ:.

ปราดเปรื่อง

วิธีที่ 1

คุณยังสามารถสร้างตารางใน Excel โดยใช้โปรแกรมแก้ไขในตัว ในกรณีนี้เธอจะถูกเรียกว่าฉลาด

เรามาเลือกตารางทั้งหมดของเราพร้อมกับส่วนหัวและข้อมูล จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "สไตล์" คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง"- เลือกสไตล์ที่เหมาะสมจากรายการ

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "พร้อมส่วนหัว" คลิกตกลง

ตารางจะปรากฏตามสไตล์ที่เลือก สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นสำหรับฉันเพราะฉันได้จัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

ตอนนี้ฉันจะลบเส้นขอบและกรอกชื่อคอลัมน์ ซึ่งเป็นพารามิเตอร์ที่ฉันเลือกไว้ก่อนหน้านี้ เป็นผลให้สไตล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น

ถ้าคุณจำได้ เราได้สร้างตารางอัจฉริยะใน Excel หากต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่ ให้เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ใดๆ ที่อยู่ติดกับตารางแล้วกด "Enter" - มันจะขยายโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเลือกตาราง ตารางนั้นจะปรากฏบน Ribbon แท็บใหม่ "การทำงานกับตาราง"- “ตัวสร้าง”. ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อที่ต้องการ สร้างสรุป เพิ่มบรรทัดทั้งหมด ไฮไลต์แถวและคอลัมน์ และเปลี่ยนสไตล์ได้

Excel Smart Tables เหมาะสำหรับการสร้างแผนภูมิวงกลม กราฟอื่นๆ มากมาย และการสร้างรายการดรอปดาวน์ เนื่องจากเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกแสดงทันที เช่น ในรูปแบบของการสร้างกราฟใหม่บนไดอะแกรม

วิธีที่ 2

คุณสามารถสร้างตารางอัจฉริยะได้ด้วยวิธีอื่น เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ตาราง" กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจะระบุช่วงที่เลือก ทำเครื่องหมายที่ช่อง "...มีหัวเรื่อง"และคลิก "ตกลง"

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างตารางปกติหรือตารางอัจฉริยะได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โปรแกรมเอ็กเซล.

ให้คะแนนบทความนี้:

ตารางที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเช่น Excel สามารถจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลายได้จำนวนมาก อาจเป็นใบเสร็จค่าซื้อของบางอย่าง ค่าใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภค และอื่นๆ ดังนั้นบุคคลจึงสามารถควบคุมได้หากไม่มีข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น งบประมาณครอบครัวโดยใช้ ซอฟต์แวร์นำเสนอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

บัดนี้ถึงเวลาแล้วที่ยุคแห่งเทคโนโลยีขั้นสูงกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว เมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นที่รู้กันว่าประชาชนจำนวนมากได้สร้างตารางขึ้นมาแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ด้วยเหตุนี้ หลายๆ คนจึงคุ้นเคยกับโปรแกรมที่สามารถช่วยคุณสร้างตารางได้อย่างง่ายดาย แต่ประชาชนจำนวนมากให้ความสำคัญกับตารางที่สร้างขึ้นในโปรแกรม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ- เมื่อก่อนก็รู้กันเช่นนั้น โซลูชั่นสำเร็จรูปเช่นเดียวกับ Word แต่มีฟังก์ชันการทำงานด้อยกว่าอย่างมาก ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลดังนั้นตอนนี้เราจะมาพิจารณารายละเอียดว่ากระบวนการสร้างตารางเกิดขึ้นได้อย่างไร และเครื่องมือใดบ้างที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

การสร้างตารางใน Excel

เมื่อปรากฎว่าคุณสามารถสร้างตารางในยูทิลิตี้นี้ได้โดยใช้วิธีทั่วไปสองวิธี อย่างแรกนั้นขึ้นอยู่กับการสร้างตารางโดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูปที่มีอยู่และอย่างที่สองเกี่ยวข้องกับการแทรกวัตถุพิเศษ

องค์ประกอบถูกแทรกอย่างไร?

ในตอนแรกจำเป็นต้องเลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่ต้องการซึ่งจำเป็นสำหรับตารางในอนาคตของเรา ที่นี่คุณจะต้องคำนวณจำนวนเซลล์ที่ต้องการ โดยอาจเป็นเซลล์ว่างหรือเซลล์เติมก็ได้ ถัดไปคุณต้องเลือกส่วนที่เรียกว่า "ตาราง" ซึ่งอยู่ในแท็บ "แทรก"

มีเคล็ดลับในการจัดการกับการกระทำนี้ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้คีย์ลัดได้โดยกด CTRL+L ก่อน แล้วจึงกด CTRL+T

หากมีข้อมูลในช่วงของเซลล์ที่เลือกซึ่งคุณต้องการใช้ในส่วนหัวของตาราง คุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตารางที่มีส่วนหัว"

หากไม่มีเครื่องหมายถูกข้างรายการนี้แสดงว่าค่ามาตรฐานจะถูกระบุ และเพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้คุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อความที่ต้องการ

หากไม่จำเป็นต้องแสดงส่วนหัวเลย คุณสามารถปิดได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

เมื่อสร้างตารางแล้ว ส่วนต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อ "การทำงานกับตาราง" ต้องขอบคุณเมนูที่ปรากฏว่าบุคคลใด ๆ จะมีอิสระในการป้อนการปรับเปลี่ยนต่าง ๆ ลงในตารางที่เขาสร้างขึ้น

การแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในตาราง

ปรากฎว่าตอนนี้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลใด ๆ ที่จะอยู่ในตารางของคุณได้และด้วยเหตุนี้คุณไม่จำเป็นต้องตัดสินใจใด ๆ ทุกอย่างจะดูมีสีสันและจะไม่มีปัญหาพิเศษเกิดขึ้น

ในการดำเนินการที่จำเป็นคุณต้องดำเนินการเพียง 3 ครั้งเท่านั้น

เลือก ปริมาณที่ต้องการเซลล์ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และค้นหารายการเมนูที่เรียกว่า "สไตล์" โดยเปิดเมนูนี้ ค้นหาฟังก์ชัน "จัดรูปแบบเป็นตาราง" แล้วคลิกที่มัน

การโอนตารางที่มีอยู่

ขั้นแรกคุณต้องคลิกปุ่มเมาส์ในส่วนใดก็ได้ของตารางที่สร้างขึ้น ซึ่งจะแสดงแท็บ "ตัวออกแบบ" ซึ่งอยู่ในเมนู "การทำงานกับตาราง"

หลังจากเปิดแท็บที่เราต้องการแล้ว เราต้องหาบรรทัดในนั้นที่เรียกว่า "บริการ" และต่อมาพบ "แปลงเป็นช่วง" เล็กน้อย

หากคุณทำทุกอย่างในลำดับย้อนกลับ ตารางของคุณก็จะทำงานได้ ในทางที่ไม่ถูกต้องลูกศร ส่วนหัว และอื่นๆ จะเริ่มหายไป ทุกอย่างจะดูแย่มากจนคุณจะต้องการลบโปรเจ็กต์การทำงานที่เสร็จแล้วทั้งหมดออก

โดยมีเงื่อนไขว่าตารางได้ถูกสร้างขึ้นและคุณต้องการช่วงข้อมูลอีกครั้ง คุณสามารถทำให้ทุกอย่างกลับมาเป็นปกติได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิก" ดูเหมือนว่าลูกศรย้อนกลับในตัวแก้ไข

การลบตารางที่มีอยู่

เมื่อทราบวิธีสร้างตารางแล้ว หลายคนยังไม่รู้ว่าจะใช้งานตารางอย่างไรในภายหลัง และวิธี "ลบ" เช่น ปรากฎว่าคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการลบตาราง คุณเพียงแค่ทำตามขั้นตอนพื้นฐานบางอย่างเท่านั้น

ขั้นแรกคุณต้องเลือกทั้งตารางโดยใช้เมาส์ของคุณเองหรือแป้นพิมพ์ลัด CTRL + A (โดยมีเงื่อนไขว่าในเอกสารมีเพียงตารางเดียว) แล้วคลิกที่ปุ่ม Delete (Backspace) หลังจากการอัพเดตครั้งต่อไป คุณสามารถลบตารางได้โดยใช้ปุ่ม "ยกเลิก"

การทำงานกับตารางอัจฉริยะ

Excel มีชื่อเสียงไม่เพียงเพราะตารางดังกล่าวเท่านั้นเนื่องจากสามารถสร้างได้ใน Worde อันที่จริงซอฟต์แวร์นี้ถูกจดจำโดยคนจำนวนมากเนื่องจากความจริงที่ว่ามันเริ่มรวมความสามารถในการสร้าง "ตารางอัจฉริยะ" ตอนนี้แต่ละคนสามารถสร้างตารางที่จะป้อนการอ่านน้ำหรือแสง และตารางจะคำนวณทุกอย่างโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงแสดงผลลัพธ์สุดท้าย มีเพียงไม่กี่คนที่รู้เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ และหากรู้ พวกเขาก็ไม่รู้ว่าจะใช้งานได้อย่างไร

เพื่อไม่ให้สับสน จำเป็นต้องใช้สูตรพิเศษ รวมถึงปฏิบัติตามกฎพื้นฐานที่มีอยู่ในโลก

ในแต่ละคอลัมน์ คอลัมน์แยกกันจะต้องมีชื่อของตัวเอง

ไม่ควรทิ้งชื่อว่างไว้ในตารางที่เสร็จแล้ว เนื่องจากอาจเป็นอันตรายต่อสูตรการคำนวณได้

แต่ละตารางไม่ควรมีข้อมูลที่ต่างกัน

ไม่จำเป็นต้องผสานเซลล์ตารางเว้นแต่จะจำเป็นต้องทำเช่นนั้น

ไม่จำเป็นต้องสัมผัสเซลล์ที่อยู่นอกตาราง เมื่อใช้กฎง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะได้รับทักษะพื้นฐานที่ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจวิธีการทำงานใน Excel ปัญหาสำคัญมากมายเกิดขึ้น ผู้ใช้จะต้องตัดสินใจว่าจะโต้ตอบกับตารางอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย

สวัสดีทุกคน! เนื้อหาวันนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ยังคงเชี่ยวชาญการทำงานกับโปรแกรมแอปพลิเคชันและไม่รู้วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel

ต้องสร้างตารางทั่วไปในข้อใดข้อหนึ่ง เอกสารข้อความคุณสามารถวิเคราะห์ได้โดยสร้างตารางเดือยใน Excel

การสร้างตารางเดือย Excel จำเป็นต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ:

1. ข้อมูลจะพอดีกับตารางที่มีคอลัมน์และรายการที่มีชื่อ
2. ไม่มีแบบฟอร์มที่กรอกไม่ครบ
3. ไม่มีวัตถุที่ซ่อนอยู่

วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในการสร้างตารางสรุปที่คุณต้องการ:

สร้างแผ่นงานเปล่าแล้ว ซึ่งคุณสามารถดูรายการพื้นที่และช่องต่างๆ ได้ ส่วนหัวกลายเป็นเขตข้อมูลในตารางใหม่ของเรา ตารางเดือยจะถูกสร้างขึ้นโดยการลากช่อง

พวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูก และเพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์ คุณจะสลับมันในพื้นที่ตาราง


ฉันตัดสินใจว่าจะทำการวิเคราะห์ข้อมูลผ่านตัวกรองตามผู้ขาย เพื่อให้ชัดเจนว่าในแต่ละเดือนขายโดยใครและจำนวนเท่าใด และผลิตภัณฑ์ประเภทใด

เราเลือกผู้ขายที่เฉพาะเจาะจง กดเมาส์ค้างไว้แล้วย้ายช่อง "ผู้ขาย" ไปที่ "ตัวกรองรายงาน" มีการตรวจสอบช่องใหม่และมุมมองตารางจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย


เราจะใส่หมวดหมู่ "ผลิตภัณฑ์" ในรูปแบบของเส้น เราโอนฟิลด์ที่เราต้องการไปที่ "ชื่อบรรทัด"


หากต้องการแสดงรายการแบบเลื่อนลง สิ่งสำคัญคือเราจะระบุชื่อตามลำดับใด หากในตอนแรกเราตัดสินใจเลือกผลิตภัณฑ์ในบรรทัด จากนั้นระบุราคา ผลิตภัณฑ์นั้นจะเป็นรายการแบบหล่นลง และในทางกลับกัน

คอลัมน์ "หน่วย" ซึ่งอยู่ในตารางหลักแสดงปริมาณสินค้าที่ขายโดยผู้ขายรายหนึ่งในราคาที่กำหนด


ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงยอดขายในแต่ละเดือน คุณต้องแทนที่ช่อง "วันที่" ด้วย "ชื่อคอลัมน์" เลือกคำสั่ง "กลุ่ม" โดยคลิกที่วันที่


ระบุช่วงวันที่และขั้นตอน ยืนยันการเลือกของคุณ

เราเห็นตารางดังกล่าว


มาย้ายช่อง "จำนวน" ไปยังพื้นที่ "ค่า" กัน


การแสดงตัวเลขปรากฏให้เห็น แต่เราต้องการรูปแบบตัวเลข


เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์โดยใช้เมาส์เรียกหน้าต่างขึ้นมา และเลือก "รูปแบบตัวเลข"

เราเลือกรูปแบบตัวเลขสำหรับหน้าต่างถัดไปและทำเครื่องหมายที่ “ตัวคั่นกลุ่มตัวเลข” ยืนยันด้วยปุ่ม "ตกลง"

การออกแบบตาราง Pivot

หากเราทำเครื่องหมายในช่องที่ยืนยันการเลือกออบเจ็กต์หลายรายการพร้อมกัน เราจะสามารถประมวลผลข้อมูลสำหรับผู้ขายหลายรายพร้อมกันได้


สามารถใช้ตัวกรองกับคอลัมน์และแถวได้ เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องบนผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่ง คุณจะสามารถดูได้ว่าผู้ขายหนึ่งรายขึ้นไปขายไปเป็นจำนวนเท่าใด


พารามิเตอร์ของฟิลด์ได้รับการกำหนดค่าแยกกันด้วย จากตัวอย่าง เราจะเห็นว่าผู้ขาย Roma รายหนึ่งขายเสื้อในจำนวนที่กำหนดในเดือนหนึ่งๆ โดยการคลิกเมาส์ ในบรรทัด "ผลรวมตามฟิลด์..." เราจะเรียกเมนูและเลือก "พารามิเตอร์ฟิลด์ค่า"


ถัดไป เพื่อสรุปข้อมูลในช่อง ให้เลือก "ปริมาณ" ยืนยันการเลือกของคุณ

ดูที่โต๊ะสิ แสดงให้เห็นชัดเจนว่าในหนึ่งเดือนผู้ขายขายเสื้อได้ 2 ตัว


ตอนนี้เราเปลี่ยนตารางและทำให้ตัวกรองทำงานตามเดือน เราโอนฟิลด์ "วันที่" ไปที่ "ตัวกรองรายงาน" และเมื่อ "ชื่อคอลัมน์" อยู่ ก็จะมี "ผู้ขาย" ตารางแสดงระยะเวลาการขายทั้งหมดหรือเดือนใดเดือนหนึ่ง

การเลือกเซลล์ในตาราง Pivot จะทำให้แท็บปรากฏเรียกว่า "การทำงานกับ Pivot Tables" และจะมีแท็บ "ตัวเลือก" และ "ตัวออกแบบ" อีกสองแท็บ


ที่จริงแล้วคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการตั้งค่า Pivot Table ได้เป็นเวลานานมาก ปรับเปลี่ยนรสนิยมของคุณ ให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่คุณ อย่ากลัวที่จะผลักดันและทดลอง คุณสามารถเปลี่ยนการกระทำใดๆ ได้ตลอดเวลาโดยกดคีย์ผสม Ctrl+Z

ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เนื้อหาทั้งหมดแล้ว และตอนนี้ก็รู้วิธีสร้างตารางสรุปข้อมูลใน Excel แล้ว

ในโปรแกรมสำหรับการทำงานด้วย สเปรดชีตโปรแกรมเช่น Excel ไม่ค่อยสนใจลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลจนกว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแผ่นงานและบันทึก หลังจากนี้ความปรารถนาจะเกิดขึ้นเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายและดูง่าย ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ จะสร้างตารางใน Excel ได้อย่างไร?

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะใช้การจัดรูปแบบประเภทใดกับส่วนต่างๆ ของแผ่นงาน คุณจะต้องเลือกเซลล์และเลือกเครื่องมือหรือรายการเมนูที่เหมาะสม แต่ก่อนอื่นคุณควรเรียนรู้ เลือกเซลล์หรือ สร้างการเลือกเซลล์

โปรดทราบว่าการป้อนข้อมูลลงในเซลล์และการจัดรูปแบบเป็นงานที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง งานที่แตกต่างกันใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ที่จัดรูปแบบได้ในขณะที่ยังคงนำการจัดรูปแบบที่มีอยู่ไปใช้กับเซลล์ใหม่ สามารถจัดรูปแบบได้ เซลล์ว่างโดยรู้ว่าจะมีการป้อนข้อมูลเข้ามาในอนาคต นี่ถือว่าการจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้กับข้อมูลทันทีที่คุณพิมพ์

วิธีสร้างตารางใน Excel: เทคนิคง่ายๆ ในการจัดรูปแบบเซลล์

ในส่วนนี้ เราจะดูเครื่องมือการจัดรูปแบบตารางที่คุณไม่จำเป็นต้องเลือกเซลล์ก่อน คลิกปุ่ม จัดรูปแบบเป็นตาราง, ตั้งอยู่ในกลุ่ม สไตล์แท็บ บ้าน- คอลเลกชันสไตล์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม: แสงสว่าง, เฉลี่ยและ มืด- แต่ละกลุ่มเหล่านี้จะมีสีการจัดรูปแบบที่มีความเข้มที่สอดคล้องกัน

หลังจากคลิกที่ภาพขนาดย่อรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง โปรแกรมจะพยายาม โหมดอัตโนมัติใช้เส้นประเพื่อเน้นช่วงของเซลล์ที่จะใช้การจัดรูปแบบ กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตารางจะปรากฏบนหน้าจอด้วย

กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตารางประกอบด้วยกล่องข้อความที่ระบุช่วงของเซลล์ที่เลือกโดยโปรแกรม รวมถึงกล่องกาเครื่องหมาย ตารางที่มีส่วนหัว.

หากโปรแกรมเลือกช่วงของเซลล์ตารางที่จะจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ให้ลากตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือช่วงที่ต้องการ จากนั้นในช่องข้อความ ระบุตำแหน่งของข้อมูลตารางที่อยู่ของช่วงที่ต้องการจะปรากฏขึ้น หากตารางข้อมูลไม่ต้องการส่วนหัวหรือมีส่วนหัวอยู่แล้ว แต่คุณไม่ต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์การกรองลงในรายการเหล่านั้น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง ตารางที่มีส่วนหัวก่อนที่จะคลิกปุ่ม ตกลง.

หลังจากคลิกที่ปุ่ม ตกลงในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบตาราง รูปแบบที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับช่วงของเซลล์ ชุดของแท็บตามบริบทจะปรากฏบน Ribbon การทำงานกับตารางซึ่งรวมถึงแท็บบริบท ตัวสร้าง- ไอคอนกล่องเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนจะปรากฏขึ้นใกล้กับมุมขวาล่างของตาราง

ขอบคุณแท็บบริบท ตัวสร้างคุณสามารถดูได้ว่าตารางจะมีลักษณะอย่างไรโดยใช้รูปแบบต่างๆ (โดยใช้ Live View) วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไอคอนรูปแบบใดไอคอนหนึ่งในกลุ่ม รูปแบบตารางและตารางจะเปลี่ยนให้ตรงกับสไตล์ที่เลือก หากต้องการเข้าถึงรูปแบบตารางทั้งหมด ให้ใช้แถบเลื่อนแนวตั้ง คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม - มันถูกระบุด้วยแถบแนวนอนเหนือสามเหลี่ยมที่หันลง - เพื่อเปิดหน้าต่างคอลเลกชันรูปแบบตาราง วางเมาส์ไว้เหนือภาพขนาดย่อของสไตล์ที่อยู่ใน แสงสว่าง, เฉลี่ยหรือ มืดเพื่อดูว่ามันจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร รูปร่างตาราง

เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกรูปแบบในแกลเลอรีสไตล์ตารางสำหรับตารางข้อมูลของเวิร์กบุ๊กรายการใดรายการหนึ่ง Excel จะให้ชื่อทั่วไปแก่ตารางนั้นโดยอัตโนมัติ (ตารางที่ 1 ตารางที่ 2 และอื่นๆ) หากต้องการเปลี่ยนชื่อตารางข้อมูลให้เป็นชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น ให้ใช้ฟิลด์ ชื่อตารางในกลุ่ม คุณสมบัติแท็บ ตัวสร้าง.

วิธีสร้างตารางใน Excel: การตั้งค่ารูปแบบตาราง

นอกจากความสามารถในการเลือกรูปแบบตารางใหม่ในแกลเลอรีสไตล์ตารางแล้ว แท็บออกแบบยังมีกลุ่มอีกด้วย ตัวเลือกสไตล์ตาราง- กลุ่มนี้มีช่องทำเครื่องหมายที่ให้คุณปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรูปแบบตารางที่เลือกเพิ่มเติมได้

• แถบชื่อเรื่อง. ใช้เพื่อแทรกปุ่มตัวกรองลงในส่วนหัวคอลัมน์ของแถวแรกของตาราง
• เส้นรวม- แทรกแถวผลรวมที่ท้ายตาราง แถวนี้แสดงค่ารวมของทุกแถวที่มีค่า หากต้องการเปลี่ยนฟังก์ชันรวมสำหรับคอลัมน์ที่เลือก ให้คลิกเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแถวสุดท้ายเพื่อแสดงรายการฟังก์ชันมาตรฐาน (ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุดหรือสูงสุด ภาวะเชิงการนับ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และความแปรปรวน) และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ
• เส้นสลับ- การเน้นแถวคู่ของตารางด้วยเงา
• คอลัมน์แรก- ทำให้ส่วนหัวของแถวตารางในคอลัมน์แรกเป็นตัวหนา
• คอลัมน์สุดท้าย- ทำให้ส่วนหัวของแถวตารางในคอลัมน์สุดท้ายเป็นตัวหนา
• คอลัมน์สลับกัน- การเน้นคอลัมน์ตารางคู่ด้วยเงา
• ปุ่มตัวกรองเปิดหรือปิดใช้งานตัวกรองในแถวส่วนหัวของตาราง

เมื่อคุณเลือกและปรับแต่งการจัดรูปแบบตารางเสร็จแล้ว ให้คลิกเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ในเซลล์และชุดของแท็บตามบริบท การทำงานกับตาราง ตัวสร้างจะหายไปจากเทป หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าจะทดลองจัดรูปแบบตาราง ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้และชุดของแท็บตามบริบท การทำงานกับตารางพร้อมกับแท็บบริบท ตัวสร้างจะปรากฏบนเทปอีกครั้ง

วิธีสร้างตารางใน Excel: การจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้คำสั่งแท็บหน้าแรก

แผ่นงานบางแผ่นจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบที่แม่นยำมากกว่าที่เป็นไปได้โดยการคลิกปุ่ม จัดรูปแบบเป็นตาราง- ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการตารางข้อมูลที่มีส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวหนาและมีแถวผลรวมที่ขีดเส้นใต้

ปุ่มการจัดรูปแบบที่อยู่ในกลุ่ม แบบอักษร, การจัดตำแหน่งและ ตัวเลขแท็บ บ้านให้คุณเลือกการจัดรูปแบบตารางข้อมูลได้เกือบทุกรูปแบบ คำอธิบายของปุ่มเหล่านี้แสดงอยู่ในตาราง 1.

ตารางที่ 1. ปุ่มการจัดรูปแบบสำหรับกลุ่มแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และตัวเลข บนแท็บหน้าแรก

โปรดทราบคำแนะนำเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลือกปุ่มคำสั่งการจัดรูปแบบปุ่มใดปุ่มหนึ่งด้วยตัวชี้เมาส์ เคล็ดลับเหล่านี้ไม่เพียงแต่ให้เท่านั้น คำอธิบายสั้น ๆแต่ยังแสดงแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบคุณลักษณะของบันทึกในเซลล์ที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว

จัดรูปแบบการเลือกโดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

หากต้องการจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่เลือกใน Excel คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็กได้

หากต้องการแสดงบานหน้าต่างขนาดเล็ก ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบและคลิกขวาที่ใดก็ได้ในส่วนที่เลือก แผงควบคุมขนาดเล็กจะปรากฏถัดจากเมนูบริบทที่เปิดขึ้นโดยตรง เมื่อเลือกเครื่องมือในมินิบาร์ เช่น ปุ่มเมนูแบบเลื่อนลง แบบอักษรหรือ ขนาดตัวอักษรเมนูบริบทจะหายไป

แผงควบคุมขนาดเล็กประกอบด้วยปุ่มส่วนใหญ่จากกลุ่ม แบบอักษรแท็บ บ้านยกเว้นปุ่ม ขีดเส้นใต้- นอกจากนี้ ต่อไปนี้เป็นปุ่มการจัดตำแหน่งด้านขวาและด้านซ้ายและการจัดตำแหน่งกึ่งกลางจากกลุ่ม การจัดตำแหน่งพร้อมปุ่มสำหรับรูปแบบตัวเลขทางการเงินและเปอร์เซ็นต์, จัดรูปแบบด้วยตัวคั่น, ลดและเพิ่มความลึกบิตจากกลุ่ม ตัวเลข- หากต้องการใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบอย่างใดอย่างหนึ่งกับเซลล์ที่เลือก ให้คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม

วิธีสร้างตารางใน Excel: การตัด คัดลอก และวางเซลล์

แทนที่จะลากและป้อนอัตโนมัติ คุณสามารถใช้คำสั่งเก่าที่ดีได้ การตัด คัดลอก และวางเพื่อย้ายและคัดลอกข้อมูลบนแผ่นงาน คำสั่งเหล่านี้ใช้คลิปบอร์ดของ Office เป็นที่จัดเก็บข้อมูลชั่วคราวซึ่งข้อมูลจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจวางลงในที่ใดที่หนึ่ง ต้องขอบคุณบัฟเฟอร์ที่ทำให้คำสั่งเหล่านี้สามารถใช้เพื่อย้ายข้อมูลไม่เพียงแต่ไปยังแผ่นงานใด ๆ ที่เปิดใน Excel แต่ยังรวมถึงโปรแกรมอื่น ๆ ที่ทำงานบน Windows ด้วย (เช่น เอกสาร Word)

การย้ายโดยใช้คำสั่ง Cut and Paste

เพื่อย้ายช่วงของเซลล์ที่เลือกโดยใช้คำสั่ง ตัดและ แทรกให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการย้าย
2. คลิกที่ปุ่มตัดซึ่งอยู่ในกลุ่มคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก (แสดงกรรไกร)

หากต้องการ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อตัด .

เมื่อคุณเลือกคำสั่งตัดใน Excel ช่วงของเซลล์ที่เลือกจะล้อมรอบด้วยเส้นประกะพริบ และข้อความต่อไปนี้ปรากฏในแถบสถานะ: เลือกเซลล์แล้วกด ENTER หรือเลือกวาง

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่ควรมีมุมซ้ายบนของช่วงที่ข้อมูลกำลังเคลื่อนที่ (หรือคลิกที่เซลล์)
2. กดปุ่ม< เข้า> เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

คุณยังสามารถคลิกปุ่มได้ แทรกแท็บ บ้าน .

โปรดทราบว่าเมื่อทำเครื่องหมายตำแหน่งที่แทรก คุณไม่จำเป็นต้องเลือกช่วงที่ตรงกับตำแหน่งที่ตัดทุกประการ ก็เพียงพอแล้วที่โปรแกรมจะทราบตำแหน่งของเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงปลายทาง - มันจะกำหนดตำแหน่งที่จะวางเซลล์ที่เหลือด้วยตัวเอง

วิธีสร้างตารางใน Excel: คัดลอกและวาง

วิธีการคัดลอกช่วงของเซลล์ที่เลือกโดยใช้คำสั่ง สำเนาและ แทรกก็ไม่ต่างจากที่กล่าวมาข้างต้นเลย อย่างไรก็ตาม หลังจากเลือกช่วงของเซลล์แล้ว คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการวางไว้บนคลิปบอร์ด: คลิกที่ปุ่ม สำเนาแท็บ บ้านให้เลือกรายการ สำเนาจากเมนูบริบทของเซลล์ ซึ่งเปิดโดยการคลิกขวา หรือโดยการกดคีย์ผสม .

ข้อดีของการคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดคือคุณสามารถวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดได้หลายครั้ง เพียงทราบว่าแทนที่จะกดปุ่ม เช่นเดียวกับเมื่อแทรกสำเนาเป็นครั้งแรกให้คลิกที่ปุ่ม แทรกแท็บ บ้านหรือกดคีย์ผสม .

เมื่อใช้คำสั่ง แทรกโปรแกรมจะไม่ลบโครงร่างเส้นประรอบช่วงเซลล์ดั้งเดิม นี่เป็นสัญญาณว่าคุณสามารถเลือกช่วงการแทรกเพิ่มเติมได้ (ในเอกสารเดียวกันหรือในเอกสารอื่น)

หลังจากเลือกเซลล์แรกของช่วงถัดไปที่จะคัดลอกไป ให้คลิกปุ่มอีกครั้ง แทรก(สามารถทำซ้ำได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ) เมื่อคุณวางสำเนาสุดท้าย ให้กด แทนที่จะเลือกทีม แทรกหรือกดคีย์ผสม - หากคุณลืมทำสิ่งนี้ ให้ลบโครงร่างเส้นประรอบๆ ช่วงเซลล์ดั้งเดิมโดยใช้ปุ่ม .

หากคุณคลิกที่ปุ่ม แทรกแท็บ บ้านหรือกดคีย์ผสม เพื่อวางเซลล์ที่คัดลอก (ไม่ตัด!) ลงในคลิปบอร์ด จากนั้นเมื่อสิ้นสุดช่วงที่วาง โปรแกรมจะแสดงปุ่มตัวเลือกการวางพร้อมเมนูบริบทของตัวเอง หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้หรือกดปุ่มนี้ แผงสีจะเปิดขึ้นพร้อมกับปุ่มสามกลุ่ม: วาง, วางค่า และตัวเลือกการวางอื่นๆ

ตัวเลือกการวางช่วยให้คุณควบคุมประเภทเนื้อหาและการจัดรูปแบบในช่วงของเซลล์ที่วางได้ ตัวเลือกการวาง (พร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้อง) มีดังต่อไปนี้

แทรก.ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด (สูตร การจัดรูปแบบ ฯลฯ) จะถูกแทรกลงในช่วงของเซลล์ที่เลือก

สูตร- ข้อความ ตัวเลข และสูตรที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกแทรกลงในช่วงของเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

สูตรและรูปแบบตัวเลขรูปแบบตัวเลขที่กำหนดให้กับค่าที่คัดลอกจะถูกวางพร้อมกับสูตรที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีเฟรมเนื้อหาจะถูกวางลงในช่วงของเซลล์ที่เลือก แต่เส้นขอบจะไม่ถูกคัดลอก

ย้าย- เปลี่ยนทิศทางของช่วงที่แทรก ตัวอย่างเช่น หากเนื้อหาของเซลล์ต้นฉบับอยู่ในแถวในคอลัมน์หนึ่งของเวิร์กชีต ข้อมูลที่คัดลอกก็จะอยู่ในคอลัมน์ในหนึ่งแถว

ความหมายเฉพาะผลลัพธ์ที่คำนวณได้ของสูตรใดๆ ที่ระบุในช่วงเซลล์ดั้งเดิมเท่านั้นที่จะถูกวาง

ค่าตัวเลขและรูปแบบผลลัพธ์จากการคำนวณของสูตรใดๆ พร้อมด้วยการจัดรูปแบบที่ระบุสำหรับป้ายกำกับ ค่า และสูตรในช่วงแหล่งที่มาของเซลล์จะถูกวางลงในช่วงเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าป้ายกำกับและค่าทั้งหมดในช่วงเป้าหมายจะมีการจัดรูปแบบเหมือนกับช่วงแหล่งที่มาของเซลล์ แม้ว่าคุณจะสูญเสียสูตรดั้งเดิมทั้งหมดและคงไว้เฉพาะค่าที่คำนวณได้ก็ตาม

ค่าและการจัดรูปแบบแหล่งที่มาผลลัพธ์ที่คำนวณได้ของสูตรใดๆ จะถูกวางไปพร้อมกับการจัดรูปแบบของช่วงเซลล์ดั้งเดิม

การจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบ (ไม่มีเนื้อหา) ที่คัดลอกในช่วงแหล่งที่มาของเซลล์เท่านั้นที่จะถูกวางลงในช่วงเป้าหมาย

การวาดภาพ.เฉพาะรูปภาพภายในช่วงที่คัดลอกเท่านั้นที่จะถูกวาง

ภาพวาดที่เกี่ยวข้อง- ลิงก์ไปยังรูปภาพที่อยู่ในช่วงที่คัดลอกจะถูกแทรก

วิธีสร้างตารางใน Excel: การลบเนื้อหาของเซลล์

คำอธิบายของเทคนิคการแก้ไขใน Excel จะไม่สมบูรณ์โดยไม่คำนึงถึงวิธีการลบเซลล์ การลบที่คุณสามารถดำเนินการได้บนเวิร์กชีตมีอยู่สองประเภท

การล้างเนื้อหาของเซลล์การดำเนินการนี้จะลบเฉพาะเนื้อหา แต่เซลล์จะยังคงอยู่ที่เดิม จึงไม่ถูกละเมิด โครงสร้างทั่วไปแผ่นงาน

การลบเซลล์ด้วยตนเองเซลล์นั้นจะถูกลบพร้อมกับเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมด เมื่อคุณลบเซลล์ โปรแกรมจะเลื่อนเซลล์รอบๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดช่องว่าง

เพื่อให้ทุกอย่างสะอาด

หากต้องการล้างเนื้อหาของเซลล์ในขณะที่ปล่อยเซลล์ไว้ ให้กด .

หากคุณต้องการลบสิ่งอื่นนอกเหนือจากเนื้อหา ให้คลิกปุ่ม ชัดเจน, ตั้งอยู่ในกลุ่ม การแก้ไขแท็บ บ้าน(แสดงยางลบ) จากนั้นเลือกรายการใดรายการหนึ่งในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น

เคลียร์ทุกอย่าง.ตัวเลือกการจัดรูปแบบ บันทึกย่อ และเนื้อหาในช่วงของเซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกเอาออก

ล้างรูปแบบการจัดรูปแบบในช่วงของเซลล์ที่เลือกจะถูกลบออก โดยปล่อยให้สิ่งอื่นๆ ไม่ถูกแตะต้อง

ล้างเนื้อหาเฉพาะเนื้อหาของเซลล์เท่านั้นที่ถูกลบ (เช่นหลังจากกดปุ่ม ).

บันทึกที่ชัดเจนลบความคิดเห็นออกจากช่วงของเซลล์ที่เลือกโดยไม่กระทบต่อสิ่งอื่นๆ

ตัวเลือกการกำจัด

หากต้องการลบช่วงเซลล์ที่เลือกทั้งหมด ไม่ใช่แค่เนื้อหา ให้เปิดเมนูบริบทที่แนบมากับปุ่มคำสั่ง ลบในกลุ่ม เซลล์บนแท็บ บ้านและเลือกรายการ ลบเซลล์.

กล่องโต้ตอบจะเปิดตัวเลือกข้อเสนอเพื่อเติมพื้นที่ผลลัพธ์โดยการเลื่อนเซลล์ที่อยู่ติดกัน

เซลล์ เลื่อนไปทางซ้ายตัวเลือกเริ่มต้นนี้ทำให้เซลล์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวาเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อเติมช่องว่างด้านซ้ายด้วยการลบเซลล์

เซลล์เลื่อนขึ้นเลื่อนเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งอยู่ด้านล่างขึ้น

เส้น.การลบแถวทั้งหมดที่อยู่ในช่วงที่ถูกลบ

คอลัมน์.ลบคอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ในช่วงที่ถูกลบ

หากคุณต้องการเลื่อนเซลล์ที่เหลือหลังจากลบไปทางซ้าย ให้คลิกปุ่ม ลบแท็บ บ้าน- (ซึ่งเหมือนกับการเปิดกล่องโต้ตอบแล้วคลิกตกลงโดยไม่ต้องเปลี่ยนปุ่มตัวเลือก)

หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ออกจากเวิร์กชีตโดยสมบูรณ์ ให้เลือกโดยใช้ชื่อ คลิกขวา และเลือกจากเมนูบริบท ลบ.

คุณยังสามารถลบทั้งคอลัมน์และแถวได้โดยใช้เมนูบริบทของปุ่ม ลบโดยเลือกคำสั่ง ลบแถวออกจากแผ่นงานหรือ ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน.

การลบแถวและคอลัมน์ทั้งหมดออกจากแผ่นงานค่อนข้างมีความเสี่ยง เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าไม่มีค่าใดๆ เลย อย่าลืมว่าเมื่อคุณลบบรรทัด คุณลบคอลัมน์ทั้งหมดตั้งแต่ A ถึงเอ็กซ์เอฟดี(และคุณจะเห็นเพียงบางส่วนเท่านั้น) ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน คุณกำลังลบข้อมูลออกจากแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว

วิธีสร้างตารางใน Excel: การแทรกข้อมูลใหม่

ในสถานการณ์ที่น่าหงุดหงิดที่คุณต้องเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในเวิร์กชีตที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว เพียงแทรกเซลล์ใหม่แทนการย้ายและจัดลำดับแต่ละช่วงใหม่ เมื่อต้องการแทรกช่วงของเซลล์ใหม่ ให้เลือกช่วงที่คุณต้องการให้เซลล์ปรากฏ จากนั้นเปิดเมนูบริบทที่แนบมากับปุ่มคำสั่ง แทรก, ตั้งอยู่ในกลุ่ม เซลล์แท็บ บ้านและเลือกรายการในนั้น

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมท์ให้คุณ ตัวเลือกต่อไปนี้เพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับเซลล์ใหม่

แทรกแถวลงในแผ่นงานเซลล์ที่มีอยู่ย้ายลงเพื่อให้มีที่ใหม่

แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงานตัวเลือกนี้ถูกกำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ที่มีอยู่จะถูกเลื่อนไปทางขวา ทำให้มีที่ว่างสำหรับเซลล์ใหม่

คุณยังสามารถแทรกทั้งแถวและคอลัมน์ได้ด้วยการคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก เมนูบริบทย่อหน้า แทรก.

วิธีสร้างตารางใน Excel: การตั้งค่าคอลัมน์และแถว

บางครั้ง Excel จะไม่ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ แต่จะทำให้การปรับด้วยตนเองทำได้ง่ายที่สุด วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติ ในกรณีนี้ โปรแกรมจะปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงรายการที่ยาวที่สุด

เมื่อต้องการใช้คุณลักษณะความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือเส้นขอบด้านขวาของกล่องส่วนหัวของคอลัมน์

ในกรณีนี้ ตัวชี้จะอยู่ในรูปของลูกศรสองทิศทางแนวนอน

1. ดับเบิลคลิก

ความกว้างของคอลัมน์จะลดลงหรือเพิ่มขึ้นเพื่อรองรับรายการที่ยาวที่สุด

ฟังก์ชันความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติสามารถนำไปใช้กับหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับความกว้าง (หากอยู่ติดกัน ให้ลากตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ ถ้าไม่ ให้กดปุ่มค้างไว้ ให้คลิกที่ส่วนหัว) จากนั้นคลิกที่เส้นขอบด้านขวาของส่วนหัวใดก็ได้

การเลือกความกว้างของคอลัมน์อัตโนมัติไม่ได้ให้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวังเสมอไป ส่วนหัวแบบยาวที่ขยายออกไปหลายคอลัมน์ เมื่อใช้การปรับพอดีอัตโนมัติ จะทำให้ได้คอลัมน์ที่กว้างมาก

คุณยังปรับความกว้างของคอลัมน์ได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของปุ่ม รูปแบบ, ตั้งอยู่ในกลุ่ม เซลล์แท็บ บ้าน- การคลิกปุ่มนี้จะแสดงเมนูที่มีตัวเลือกต่อไปนี้ขึ้นมา

• ความกว้างของคอลัมน์. เปิดกล่องโต้ตอบที่คุณป้อนจำนวนอักขระที่ต้องการแล้วคลิกตกลง
• ความกว้างของคอลัมน์อัตโนมัติ. โปรแกรมจะเลือกความกว้างโดยอัตโนมัติตามบันทึกที่ยาวที่สุดในการเลือกเซลล์ปัจจุบัน
• ความกว้างเริ่มต้น. เปิดกล่องโต้ตอบความกว้างของคอลัมน์ โดยตั้งค่าความกว้างเริ่มต้นไว้ที่ 8.43 อักขระ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้แล้วคลิกตกลง

หากการเลือกความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้ลากขอบด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ด้วยตนเองจนกว่าคุณจะได้ค่าความกว้างที่ต้องการ เทคนิคการปรับแต่งด้วยตนเองที่คล้ายกันนี้สามารถนำไปใช้กับกลุ่มของคอลัมน์ได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดที่เลือกสำหรับหนึ่งในนั้น (ขอบที่คุณลาก) นั้นเหมาะสมกับขนาดอื่น ๆ ด้วย

วิธีสร้างตารางใน Excel: การปรับความสูงของแถว

การปรับความสูงของแถวจะเหมือนกับการปรับความกว้างของคอลัมน์ ยกเว้นว่าคุณจะต้องทำบ่อยน้อยลงมาก เนื่องจาก Excel จะปรับความสูงของแถวให้พอดีกับเนื้อหาของเซลล์โดยอัตโนมัติ (เช่น ถ้าข้อความถูกแบ่งออกเป็นหลายบรรทัด)

ตามกฎแล้ว คุณจะต้องปรับความสูงของแถวเมื่อแยกส่วนหัวออกจากตาราง หรือแถวส่วนหัวของคอลัมน์ออกจากส่วนข้อมูลของตาราง สิ่งสำคัญคืออย่างที่เรากล่าวไว้ข้างต้น คุณควรหลีกเลี่ยงการเพิ่มบรรทัดว่าง

หากต้องการเปลี่ยนความสูงของแถว ให้ลากขอบด้านล่างของส่วนหัวลง และเมื่อสูงพอแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ เพื่อลดความสูงของเส้น จะดำเนินการที่คล้ายกัน เพียงคุณลากขอบขึ้นเท่านั้น หากต้องการใช้ความสูงของแถวที่พอดีอัตโนมัติ ให้คลิกสองครั้งที่เส้นขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถว

เช่นเดียวกับในกรณีของคอลัมน์ คุณสามารถใช้รายการในส่วนเมนูได้ ขนาดเซลล์ปุ่ม รูปแบบแท็บ บ้าน.

• ความสูงของเส้น. เปิดกล่องโต้ตอบที่คุณป้อนจำนวนอักขระที่มีความสูงแล้วคลิกตกลง
• ความสูงของเส้นอัตโนมัติ. ตั้งค่าความสูงของเส้นที่เลือกให้มีความสูงที่ตรงกับเนื้อหามากที่สุด

วิธีสร้างตารางใน Excel: การจัดตำแหน่งข้อมูล

วิธีการจัดตำแหน่งแนวนอนที่ใช้กับเนื้อหาของเซลล์จะขึ้นอยู่กับวิธีการป้อนข้อมูล รายการข้อความทั้งหมดจัดชิดซ้ายและค่าตัวเลขจัดชิดขวา การจัดตำแหน่งเริ่มต้นนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

กลุ่ม การจัดตำแหน่งแท็บ บ้านมีเครื่องมือจัดตำแหน่งแนวนอนมาตรฐานสามเครื่องมือ: จัดข้อความชิดซ้าย, จัดกึ่งกลางและ จัดข้อความชิดขวา- จุดประสงค์ของพวกเขาชัดเจนจากชื่อ ทางด้านขวาของกลุ่ม การจัดตำแหน่งมีปุ่มพิเศษ

คุณควรดูปุ่มสุดท้ายให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดส่วนหัวให้สัมพันธ์กับตารางได้

โปรดทราบว่าชื่อหน้า “เครื่องคำนวณต้นทุนการซ่อมแซม” อยู่ในเซลล์ A1 เพื่อจัดกึ่งกลางข้อความให้สัมพันธ์กับตาราง (ครอบครอง คอลัมน์ A-E) เลือกคอลัมน์ A1:E1 จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่อยู่บนแท็บ บ้าน.

แถว 1 เซลล์ A ถึง E ได้รับการผสานเป็นเซลล์เดียว และตอนนี้ข้อความก็อยู่กึ่งกลางในพื้นที่ และด้วยเหตุนี้จึงอยู่กึ่งกลางที่สัมพันธ์กับตาราง

หากคุณต้องการแยกเซลล์ที่ผสานกับคำสั่งออกเป็นส่วนประกอบดั้งเดิม ให้เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิกที่ปุ่มที่ระบุอีกครั้ง ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปิดเมนูบริบทของปุ่มและเลือกคำสั่ง ยกเลิกการผสานเซลล์.

จัดชิดขวา, ซ้ายและ อยู่ตรงกลางเกี่ยวข้องกับการวางตำแหน่งเนื้อหาของเซลล์สัมพันธ์กับเส้นขอบด้านขวาและด้านซ้าย (เช่น ในแนวนอน) ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถจัดแนวเนื้อหาให้สัมพันธ์กับเส้นขอบด้านบนและด้านล่างของเซลล์ได้ (เช่น แนวตั้ง) โดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาทั้งหมดของเซลล์จะถูกจัดชิดกับเส้นขอบด้านล่าง แต่สามารถจัดชิดตรงกลางของเซลล์และเส้นขอบบนได้

หากต้องการเปลี่ยนการจัดแนวแนวตั้งของช่วงเซลล์ที่เลือก ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง ตามแนวขอบด้านบน, จัดวางให้อยู่ตรงกลางหรือ ตามขอบด้านล่างกลุ่ม การจัดตำแหน่งแท็บ บ้าน.

ตัดข้อความในเซลล์

ปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้พบเมื่อสร้างชื่อหน้าคือต้องจำกัดให้เหลือน้อยที่สุด และใช้ตัวย่อเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คอลัมน์ขยายมากเกินไป ปัญหานี้สามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณใช้ปุ่ม ตัดข้อความกลุ่ม การจัดตำแหน่งแท็บ บ้าน.

หากต้องการย้ายข้อความที่ไม่พอดีเนื่องจากความกว้างของคอลัมน์ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นคลิกปุ่ม ตัดข้อความ, ตั้งอยู่ในกลุ่ม การจัดตำแหน่งแท็บ บ้าน.

เครื่องมือ ตัดข้อความแบ่งรายการข้อความยาวออกเป็นส่วนๆ และวางไว้บนบรรทัดที่แยกจากกัน เมื่อต้องการแสดงข้อความมากกว่าหนึ่งบรรทัด Excel จะเพิ่มความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อให้มองเห็นข้อความทั้งหมดได้

เมื่อคุณใช้เครื่องมือตัดข้อความ โปรแกรมยังคงรักษาการจัดตำแหน่งแนวตั้งและแนวนอนสำหรับเซลล์ต่อไป

หากคุณต้องการย้ายข้อความและขอให้โปรแกรมจัดแนวข้อความดังกล่าวกับขอบซ้ายและขวาของเซลล์พร้อมกัน จากนั้นเลือก ความกว้างในรายการ แนวนอนแท็บ การจัดตำแหน่งกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์.

คุณสามารถแบ่งข้อความเป็นบรรทัดได้ด้วยตนเอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกจุดแทรกในเซลล์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด แล้วกดคีย์ผสม - เมื่อไหร่จะก่อตัว. บรรทัดใหม่ Excel จะเปลี่ยนความสูงของเซลล์และแถบสูตรโดยอัตโนมัติ แต่ความสูงของทั้งแถวจะไม่เปลี่ยนแปลง - สิ่งนี้จะเกิดขึ้นทันทีที่คุณกดแป้นหลังจากพิมพ์หรือแก้ไขเสร็จแล้ว .

วิธีสร้างตารางใน Excel: การเปลี่ยนการวางแนวของเนื้อหาเซลล์

แทนที่จะแบ่งเนื้อหาออกเป็นบรรทัด ในบางกรณี การเปลี่ยนการวางแนวของข้อความโดยการหมุน (ตามเข็มนาฬิกาหรือทวนเข็มนาฬิกา) อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมกว่า ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างที่การเปลี่ยนการวางแนวข้อความมีประโยชน์มากกว่าการพันข้ามบรรทัด

หากต้องการหมุนข้อความด้วยวิธีนี้ ให้เลือกเซลล์ A2:E2 คลิกที่ปุ่ม ปฐมนิเทศกลุ่ม การจัดตำแหน่งและเลือกตัวเลือก หมุนข้อความขึ้น.

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงส่วนหัวเดียวกันที่หมุน 45° หากต้องการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือก ข้อความทวนเข็มนาฬิกาในเมนูแบบเลื่อนลงของปุ่ม ปฐมนิเทศโดยเลือกเซลล์เดียวกันทั้งหมด (A2:E2)

หากคุณต้องการหมุนเนื้อหาของเซลล์ในมุมอื่นที่ไม่ใช่ 45 หรือ 90° ให้เลือกปุ่มในเมนู ปฐมนิเทศย่อหน้า รูปแบบการจัดตำแหน่งเซลล์เพื่อไปที่แท็บ การจัดตำแหน่งกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์- การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยการกดคีย์ผสม และเลือกแท็บในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การจัดตำแหน่ง- บนแท็บนี้ โดยใช้ส่วนควบคุมส่วน ปฐมนิเทศคุณสามารถควบคุมมุมการหมุนได้

หากต้องการกำหนดมุมที่ต้องการ ให้กรอกจำนวนองศาในกล่องข้อความองศา คลิกตำแหน่งที่เหมาะสมบนโครงร่างแผนภูมิ หรือลากลูกศร จารึกบนแผนภาพไปยังมุมที่ต้องการ

หากต้องการหมุนข้อความขึ้น ให้ป้อนค่าบวกระหว่าง 1 ถึง 45 ในกล่องข้อความ หากต้องการหมุนลง ให้ป้อนค่าลบระหว่าง -1 ถึง -45

หากต้องการวางตำแหน่งข้อความในแนวตั้งโดยไม่ต้องหมุน เพื่อให้ตัวอักษรทั้งหมดอยู่ด้านล่างตัวอักษรอื่นในคอลัมน์เดียวกันในเมนู ปฐมนิเทศตั้งอยู่บนแท็บ บ้านให้เลือกรายการ ข้อความแนวตั้ง.

ปรับความกว้างให้พอดีอัตโนมัติสำหรับเซลล์

บางครั้งคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในตารางบนแผ่นงานหรือหน้าจอเดียว ในกรณีนี้ ให้ใช้ฟังก์ชันเลือกความกว้างอัตโนมัติ

เปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์ให้ไปที่แท็บ การจัดตำแหน่งและในส่วน แสดงทำเครื่องหมายในช่อง การเลือกความกว้างอัตโนมัติ- จะทำให้ Excel ลดขนาดตัวอักษรในเซลล์ที่เลือก เพื่อจะได้ไม่ต้องเปลี่ยนความกว้างของเซลล์ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อ ข้อความยาวขนาดของมันอาจเล็กมากจนอ่านไม่ออก

วิธีสร้างตารางใน Excel: เส้นขอบ ตาราง

หากต้องการจัดเฟรมช่วงของเซลล์ที่เลือก ให้ขยายเมนูปุ่ม เส้นขอบในกลุ่ม แบบอักษรแท็บ บ้าน- เมนูนี้แสดงรายการตัวเลือกเส้นขอบทั้งหมดที่มีใน Excel คลิกประเภทที่เหมาะสมที่สุดสำหรับช่วงที่ไฮไลต์

เมื่อเลือกตัวเลือกจากรายการนี้ โปรดคำนึงถึงข้อควรพิจารณาต่อไปนี้:

• หากต้องการให้โปรแกรมแสดงเฉพาะขอบเขตภายนอกของช่วงที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือก ขอบเขตภายนอกหรือ ขอบนอกหนา- เมื่อต้องการวาดเส้นขอบด้านนอกของคุณเองรอบๆ ช่วงของเซลล์ที่ไม่ได้เลือกในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในกลุ่ม วาดเส้นขอบ- จากนั้น เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นดินสอ ให้ลากผ่านช่วงของเซลล์แล้วคลิกปุ่ม เส้นขอบ, ตั้งอยู่ในกลุ่ม แบบอักษรแท็บ บ้าน.
• ถ้าคุณต้องการให้เส้นขอบล้อมรอบเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกทั้งสี่ด้าน ให้เลือก พรมแดนทั้งหมด- ถ้าคุณต้องการวาดเส้นขอบด้านในและด้านนอกสำหรับช่วงของเซลล์ที่ไม่ได้เลือกในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ด้วยตัวเอง ให้เลือกตัวเลือก ตารางตามขอบของภาพให้ลากตัวชี้เมาส์ (ซึ่งในกรณีนี้จะมีลักษณะเหมือนดินสอ) ไปตามช่วงของเซลล์ จากนั้นคลิกปุ่ม เส้นขอบแท็บ บ้าน.

หากต้องการเปลี่ยนประเภทเส้นเฟรม ความหนา หรือสี ให้เปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์และใช้ตัวเลือกแท็บ ชายแดน(เลือกรายการ พรมแดนอื่นๆเมนูปุ่ม เส้นขอบหรือกดคีย์ผสม ).

หากต้องการเลือกความหนาและรูปแบบของเส้นขอบ ให้คลิกที่ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องในส่วนนี้ ประเภทเส้น- หากต้องการเปลี่ยนสี ให้เลือกจากรายการดรอปดาวน์ สีเส้น- หลังจากเลือกประเภทเส้นและสีของเส้นแล้ว ให้ใส่เส้นขอบกับช่วงของเซลล์โดยคลิกที่ประเภทเส้นขอบที่เหมาะสมด้านล่าง ทั้งหมดหรือ แยกแล้วกดปุ่ม OK

หากต้องการลบเส้นขอบบนเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่จะนำไปใช้ จากนั้นจากปุ่มเมนูบริบท เส้นขอบเลือกรายการ ไม่มีพรมแดน.

วิธีสร้างตารางใน Excel: การใช้สีเติม รูปแบบการเติม และการไล่ระดับสีกับเซลล์

ด้วยการเปลี่ยนสีเติมของเซลล์ที่เกี่ยวข้องและนำรูปแบบหรือการไล่ระดับสีไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น คุณสามารถเน้นแต่ละส่วนของเวิร์กชีตหรือตารางของคุณได้

หากคุณมีเครื่องพิมพ์ขาวดำ คุณควรจำกัดการเลือกให้เป็นสีเทาอ่อนจะดีกว่า ใช้รูปแบบที่เบาบางมาก (มีหลายจุด) มิฉะนั้นเนื้อหาของเซลล์จะยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรับรู้ในรูปแบบที่พิมพ์

หากต้องการเลือกสีพื้นหลังใหม่สำหรับเซลล์ที่เลือก ให้ใช้เมนูบริบทของปุ่ม เติมสีแท็บ บ้าน- เลือกสีที่ต้องการจากจานสีที่เปิดขึ้นและคลิกที่สีนั้น

อย่าลืมดูตัวอย่างผลลัพธ์ของการเติมสีได้ (เลื่อนเมาส์ไปเหนือสีที่เหมาะสม) ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกขั้นสุดท้าย ให้ดูก่อนว่าเซลล์จะมีลักษณะอย่างไร

หากต้องการนำรูปแบบไปใช้กับช่วงของเซลล์ที่เลือก ให้เปิด รูปแบบเซลล์(โดยการกดคีย์ผสม ) และไปที่แท็บ เติม- หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ให้เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ลวดลาย- สีเติมในหน้าต่างนี้ถูกเลือกจากจานสีในส่วน

หากคุณต้องการใช้เอฟเฟกต์การไล่ระดับสีกับเซลล์ที่เลือก ให้คลิกปุ่ม วิธีการเติม- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น วิธีการเติมมีแท็บ การไล่ระดับสีซึ่งคุณสามารถเลือกสองสีได้ เช่นเดียวกับการไล่ระดับสีที่จะใช้ในการสลับระหว่างสีต่างๆ

หลังจากเลือกสีและประเภทการไล่ระดับสี (เอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพ) แล้ว ให้ลองดูในพื้นที่นั้น ตัวอย่างหน้าต่าง วิธีการเติม- เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง แล้วคุณจะกลับมาที่ กล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์- หน้าต่างนี้ยังมีพื้นที่ด้วย ตัวอย่างซึ่งแสดงผลการใช้การตั้งค่าปัจจุบัน น่าเสียดายที่นี่เป็นที่เดียวที่ไม่สามารถแสดงตัวอย่างสดบนเวิร์กชีตได้ เมื่อต้องการดูว่าพื้นหลังจะปรากฏบนเวิร์กชีตอย่างไร ให้คลิก ตกลง

แม้ว่าปุ่ม เติมสีแท็บ บ้านไม่ได้ให้ความสามารถในการเลือกรูปแบบและการไล่ระดับสี แต่จะช่วยคุณลบพื้นหลังที่สร้างขึ้น ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกรายการในเมนูบริบท ไม่มีการเติม.

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณรู้แล้ว วิธีสร้างตารางใน Excel- พบว่า วิธีต่างๆการจัดรูปแบบตาราง เรียนรู้วิธีคัดลอก วาง และลบข้อมูล เรียนรู้วิธีเปลี่ยนเส้นขอบตารางและอื่นๆ อีกมากมาย

ตารางใน Excel คือชุดของแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณจัดการแยกจากกัน

เมื่อทำงานกับตารางใน Excel คุณสามารถสร้างรายงาน คำนวณ สร้างกราฟและแผนภูมิ จัดเรียงและกรองข้อมูลได้

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล การรู้วิธีทำงานกับตารางใน Excel จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและเพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีทำงานกับตารางใน Excel คำแนะนำทีละขั้นตอน

ก่อนที่จะทำงานกับตารางใน Excel ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ในการจัดระเบียบข้อมูล:

• ข้อมูลควรได้รับการจัดระเบียบเป็นแถวและคอลัมน์ โดยแต่ละแถวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่งระเบียน เช่น คำสั่งซื้อ
• แถวแรกของตารางควรมีส่วนหัวที่สั้นและไม่ซ้ำกัน
• แต่ละคอลัมน์จะต้องมีข้อมูลประเภทเดียว เช่น ตัวเลข สกุลเงิน หรือข้อความ
• แต่ละแถวควรมีข้อมูลสำหรับหนึ่งระเบียน เช่น คำสั่งซื้อ หากมี ให้ระบุตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบรรทัด เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ
• ตารางไม่ควรมีแถวว่างและคอลัมน์ว่างโดยสิ้นเชิง

1. เลือกพื้นที่ของเซลล์เพื่อสร้างตาราง

เลือกพื้นที่เซลล์ที่คุณต้องการสร้างตาราง เซลล์สามารถเว้นว่างหรือมีข้อมูลก็ได้

2. คลิกปุ่ม "ตาราง" บนแถบเครื่องมือด่วน

บนแท็บ แทรก ให้คลิกปุ่ม ตาราง

3. เลือกช่วงของเซลล์

ในป๊อปอัป คุณสามารถปรับตำแหน่งของข้อมูลและปรับแต่งการแสดงส่วนหัวได้ เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คลิก "ตกลง"

4. โต๊ะพร้อมแล้ว กรอกข้อมูล!

ยินดีด้วย ตารางของคุณพร้อมที่จะเต็มแล้ว! คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหลักของการทำงานกับตารางอัจฉริยะด้านล่าง

สไตล์ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าพร้อมใช้งานเพื่อปรับแต่งรูปแบบตารางใน Excel ทั้งหมดอยู่ในแท็บ "การออกแบบ" ในส่วน "สไตล์ตาราง":

หาก 7 สไตล์ไม่เพียงพอให้คุณเลือก จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่มุมล่างขวาของสไตล์ตาราง สไตล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะเปิดขึ้น นอกจากสไตล์ที่ระบบกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบของคุณได้

นอกจากโทนสีแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าในเมนู "นักออกแบบ" ของตาราง:

• แสดงแถวส่วนหัว – เปิดหรือปิดใช้งานส่วนหัวในตาราง
• เส้นรวม – เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานบรรทัดโดยมีผลรวมของค่าในคอลัมน์
• เส้นสลับ – เน้นเส้นสลับสี
• คอลัมน์แรก – ทำให้ข้อความในคอลัมน์แรกมีข้อมูลเป็น "ตัวหนา"
• คอลัมน์สุดท้าย – ทำให้ข้อความในคอลัมน์สุดท้ายเป็น "ตัวหนา"
• คอลัมน์สลับ – ไฮไลต์คอลัมน์สลับด้วยสี
• ปุ่มตัวกรอง – เพิ่มและลบปุ่มตัวกรองที่ส่วนหัวของคอลัมน์

วิธีเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง Excel

แม้ภายในตารางที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ โดยคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป:

• เลือก "แทรก" และคลิกซ้ายที่ "คอลัมน์ของตารางทางด้านซ้าย" หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ หรือ "แถวของตารางด้านบน" หากคุณต้องการแทรกแถว

• หากคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง ให้ไปที่รายการในหน้าต่างป๊อปอัปไปที่รายการ "ลบ" และเลือก "คอลัมน์ตาราง" หากคุณต้องการลบคอลัมน์หรือ "แถวของตาราง" หากคุณ ต้องการลบแถว

วิธีจัดเรียงตารางใน Excel

หากต้องการจัดเรียงข้อมูลเมื่อทำงานกับตาราง ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:

ในหน้าต่าง ให้เลือกหลักการในการจัดเรียงข้อมูล: "จากน้อยไปหามาก", "จากมากไปน้อย", "ตามสี", "ตัวกรองตัวเลข"

หากต้องการกรองข้อมูลในตาราง ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:

• “ตัวกรองข้อความ” จะปรากฏขึ้นเมื่อมีค่าข้อความในข้อมูลคอลัมน์
• “ตัวกรองตามสี” เช่นเดียวกับตัวกรองข้อความ จะใช้งานได้เมื่อตารางมีเซลล์ที่ทาสีด้วยสีที่แตกต่างจากการออกแบบมาตรฐาน
• “ตัวกรองตัวเลข” ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลตามพารามิเตอร์: “เท่ากับ...”, “ไม่เท่ากับ...”, “มากกว่า...”, “มากกว่าหรือเท่ากับ...”, “น้อยกว่า” กว่า...", "น้อยกว่าหรือเท่ากับ...", "ระหว่าง...", "10 อันดับแรก...", "สูงกว่าค่าเฉลี่ย", "ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย" และตั้งค่าตัวกรองของคุณเองด้วย
• ในหน้าต่างป๊อปอัปภายใต้ "ค้นหา" ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกรองได้และด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวให้เลือกค่าทั้งหมดหรือเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง

หากคุณต้องการยกเลิกการตั้งค่าการกรองทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น ให้เปิดหน้าต่างป๊อปอัปด้านบนอีกครั้ง คอลัมน์ที่ต้องการและคลิก “ลบตัวกรองออกจากคอลัมน์” หลังจากนี้ตารางจะกลับคืนสู่รูปแบบเดิม

วิธีการคำนวณจำนวนเงินในตาราง Excel

ในรายการหน้าต่าง เลือก "ตาราง" => "แถวทั้งหมด":

ผลรวมย่อยจะปรากฏที่ด้านล่างของตาราง คลิกซ้ายที่เซลล์พร้อมจำนวน

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหลักการของผลรวมย่อย: อาจเป็นผลรวมของค่าคอลัมน์ "เฉลี่ย" "ปริมาณ" "จำนวนตัวเลข" "สูงสุด" "ขั้นต่ำ" ฯลฯ

วิธีแก้ไขส่วนหัวของตารางใน Excel

ตารางที่คุณต้องใช้มักมีขนาดใหญ่และมีแถวหลายสิบแถว การเลื่อนตารางลงจะทำให้การนำทางข้อมูลทำได้ยากหากไม่เห็นส่วนหัวของคอลัมน์ ใน Excel คุณสามารถแนบส่วนหัวเข้ากับตารางได้ เพื่อว่าเมื่อคุณเลื่อนดูข้อมูล คุณจะเห็นส่วนหัวของคอลัมน์

หากต้องการแก้ไขส่วนหัว ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเครื่องมือแล้วเลือก "ตรึงแนว":

• เลือก “ตรึงแถวบนสุด”:

• ตอนนี้เมื่อเลื่อนดูตาราง คุณจะไม่สูญเสียส่วนหัวและสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายว่าข้อมูลอยู่ที่ใด:

ลองจินตนาการว่าเรามี โต๊ะพร้อมพร้อมข้อมูลการขายโดยผู้จัดการ: