มีคลังซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้ารวมอยู่ด้วย องค์ประกอบของหน้าต่าง 7 เครื่องมือแรกในการทำงานกับข้อความคือ "Notepad" ที่รู้จักกันมายาวนาน ดูเหมือนว่าตอนนี้จะไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปแล้ว: OpenOffice หรือ MS Word เดียวกันมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่ามาก แต่ Notepad ยังคงเป็นที่ต้องการเนื่องจากคุณสมบัติบางอย่าง: ประการแรกมันมีน้ำหนักเบามาก (เริ่มต้นทันที ทำงานได้อย่างรวดเร็วและไม่มีที่ติ) และประการที่สอง มันไม่บันทึกการจัดรูปแบบ ซึ่งมีประโยชน์มากหากคุณต้องการบันทึกข้อความ ในสไตล์เครื่องแบบ
การสร้างเอกสาร txt (นี่คือรูปแบบที่ Notepad บันทึกไฟล์) นั้นง่ายมาก

คุณจะต้องการ:

กำลังเปิด

ตัวโปรแกรมตั้งอยู่ตามที่อยู่ต่อไปนี้: C: WINDOWSsystem32otepad


แต่ต้องเดินทางไกลเหมือนเดิมทุกครั้งต้องยอมรับว่าไม่สะดวก มันจะสะดวกกว่าถ้าเปิด "Notepad" โดยเรียกเมนู "Start" ส่วน "โปรแกรม" และในคอลัมน์ "มาตรฐาน" เราจะเห็นทางลัดที่เป็นเจ้าข้าวเจ้าของ

งาน

การทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ง่ายมาก อินเทอร์เฟซนั้นไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่ Windows 98 และมีพื้นที่ทำงานรวมถึงหลายส่วนด้วยเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบน

วิธีสร้างเอกสาร txt

หลังจากที่คุณทำงานในโปรแกรมแก้ไขเสร็จแล้ว คุณอาจต้องการบันทึกข้อความ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้คีย์ผสม Ctrl+S หรือโดยการเลือก เมนูบริบทรายการ "ไฟล์" "บันทึกเป็น..."
เลือกตำแหน่งที่ต้องการ ระบุชื่อไฟล์ และคลิก “บันทึก”

หากในระหว่างการทำงานคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการเข้ารหัส คุณสามารถทำได้โดยการเรียกเมนูบันทึกไฟล์ (Ctrl+S)


แทนที่จะใส่เครื่องหมาย * ให้ระบุชื่อไฟล์ และจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่าง ให้เลือกการเข้ารหัสที่ต้องการแล้วคลิก "บันทึก"

บางครั้งผู้ใช้สังเกตเห็นว่าจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิกขวาบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือด้านใน เปิดโฟลเดอร์รายการ "สร้าง -> เอกสารข้อความ" จะหายไป นี่เป็นปัญหาหากคุณใช้ Windows Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นบ่อยครั้งในการเขียนบันทึก บทความ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

สาเหตุของการหายไปของรายการสร้างเอกสารข้อความมักจะเกี่ยวข้องกับการติดตั้งและการลบโปรแกรมใด ๆ บ่อยกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความ- เมื่อลบแล้ว จะลากไปตามรีจิสทรีซึ่งมีการลงทะเบียนแอตทริบิวต์สำหรับ HKEY_CLASSES_ROOT\...

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ง่ายโดยการป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็นลงในรีจิสทรี ในการดำเนินการนี้ให้ดาวน์โหลดไฟล์ recovery_point_text.rar ที่ท้ายบทความแล้วแกะออกภายในคุณจะพบไฟล์ recovery_point_text.reg เมื่อคุณคลิกที่มัน ระบบปฏิบัติการของคุณจะถามว่า: “คุณต้องการเปลี่ยนแปลงรีจิสทรีหรือไม่” โปรดยอมรับและปัญหาจะได้รับการแก้ไข คุณอาจต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ เคล็ดลับนี้ได้รับการทดสอบและใช้ได้กับ Windows ทั้งหมด รวมถึง Windows 10

เมื่อดำเนินการนี้คอมพิวเตอร์จะเตือนเกี่ยวกับการทำงานผิดพลาดของส่วนประกอบที่อาจเกิดขึ้น - อย่าใส่ใจ ไฟล์นี้ประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ถูกต้องของแผ่นจดบันทึก (โปรแกรมแก้ไขข้อความ)

อย่างไรก็ตาม มันไม่เจ็บเลยที่จะสร้าง สำเนาสำรองรีจิสทรีของคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนดำเนินการนี้ ให้ทำความสะอาดและดำเนินการดังต่อไปนี้:

การกู้คืนรายการเมนูบริบทของ Windows "สร้างเอกสารข้อความ"

วิธีง่ายๆในการเปิดรีจิสทรี:
- คีย์ผสม วินโดวส์ + อาร์
- เข้าสู่หน้าต่างที่เปิดขึ้น ลงทะเบียนใหม่
- กด ENTER เพื่อตกลงที่จะเข้าสู่รีจิสทรี

คุณสามารถคืนค่ารีจิสทรีได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่ใช้เฉพาะ "นำเข้า" ในเมนู "ไฟล์" เท่านั้น เมื่อนำเข้าไฟล์ ให้ระบุตำแหน่งที่เก็บข้อมูล

ดาวน์โหลดไฟล์สำหรับการกู้คืนในเมนูบริบทของรายการ "สร้าง -> เอกสารข้อความ": (ดาวน์โหลด: 2162)

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดคุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างเอกสารใหม่- กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย ด้วยคำแนะนำของเรา คุณจะเข้าใจได้เร็วมาก

การใช้ปุ่มลัด

ดังที่คุณทราบ ปุ่มลัดสามารถเร่งการทำงานของคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างมาก ในทำนองเดียวกันใน Microsoft Word การดำเนินการพื้นฐานสามารถทำได้โดยการกดคีย์ผสมที่เหมาะสม

หากเราต้องการสร้างเอกสารเปล่าโดยไม่ต้องฟอร์แมต พร้อมทำงาน เราควรคลิก:

Ctrl+N

สิ่งนี้จะต้องทำในขณะที่ตัวแก้ไขกำลังทำงาน

การใช้เมนูตัวแก้ไข

เปิดตัวไมโครซอฟต์เวิร์ด ที่มุมซ้ายบนให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" เลือก "สร้าง" เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมด คุณต้องการรายการ "เอกสารใหม่" เลือกและคลิกปุ่ม "สร้าง"

เอกสารจะถูกสร้างขึ้น คุณจะเห็นแผ่นงานเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบ ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับมันได้แล้ว

เมนูบริบทของ Windows

หากมีการติดตั้งแพ็คเกจบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมไมโครซอฟต์ Office ฟังก์ชั่นสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ถูกสร้างขึ้นในบริบท เมนูวินโดวส์.

ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางเอกสารในอนาคต เรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่ใดก็ได้ พื้นที่ว่างโฟลเดอร์ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "สร้าง" จากนั้นเลือก " เอกสารไมโครซอฟต์คำ“.มันจะถูกสร้างขึ้น.

ตอนนี้เรามาตั้งชื่อมันกันดีกว่า เลือกและเรียกเมนูบริบทอีกครั้ง ตอนนี้คลิกที่รายการ "เปลี่ยนชื่อ" พิมพ์ค่าที่ต้องการแล้วคลิก "Enter"

ตอนนี้เปิดตัวและคุณก็พร้อมที่จะไป

สร้างเทมเพลตเอกสาร

หากคุณมักจะทำงานกับเอกสารที่มีโครงสร้างคล้ายกัน คุณก็ควรสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารเหล่านั้น

เทมเพลต Word เป็นโครงสร้างพื้นฐานของเอกสาร ซึ่งรวมถึงการจัดเรียงองค์ประกอบแต่ละรายการและการตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความ ตัวอย่างของเทมเพลตคือจดหมายอย่างเป็นทางการ โลโก้บริษัทอยู่ตรงกลางด้านบน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการอยู่ด้านข้าง ฯลฯ

ทุกครั้งที่คุณต้องการเขียนจดหมายถึงลูกค้า สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างจดหมายขึ้นมา เอกสารใหม่ตามเทมเพลตสำเร็จรูปและเพิ่มข้อความที่ต้องการ

ดังนั้นคุณจะสร้างเทมเพลตใหม่ใน Word ได้อย่างไร เปิดตัวแก้ไขและสร้างเอกสารใหม่ กรุณาจัดรูปแบบให้เหมาะสม เพิ่มองค์ประกอบและกราฟิกที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทไฟล์ " เทมเพลตคำ" และตำแหน่งของเทมเพลต คลิกปุ่ม "บันทึก"

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการเปิดมัน เพียงเลือกเทมเพลตจากรายการ

วิดีโอสำหรับบทความ:

คอมพิวเตอร์มีหลายอย่างมากที่สุด ไฟล์ที่แตกต่างกันหลากหลายรูปแบบ เราใช้ไฟล์บางไฟล์จากรูปแบบเหล่านี้บ่อยครั้ง ในขณะที่เราทำงานร่วมกับไฟล์อื่นๆ น้อยมากหรือไม่เคยเลยเลย แต่ก็มีบางอย่างในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องรู้และสามารถใช้งานได้ และหนึ่งในนั้นก็คือ ไฟล์เอกสาร- เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารหลากหลายที่ผู้ใช้ทุกคนที่ตัดสินใจใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลักจะเริ่มทำงานด้วย แน่นอน หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเล่นเกมและสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ Word แต่ในกรณีนี้ คุณแทบจะเรียกได้ว่าเป็นผู้ใช้ที่มีความมั่นใจไม่ได้ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ใช้ที่มีความมั่นใจคือผู้ที่รู้วิธีดำเนินการขั้นพื้นฐานบนคอมพิวเตอร์ (สร้างโฟลเดอร์ คัดลอก ลบ) และทำงานร่วมกับ โปรแกรมยอดนิยมรวมถึง Word และ Excel ในรีวิวนี้ฉันจะบอกวิธีใช้ โปรแกรมฟรี WindowsWord สำหรับการดูและแก้ไขไฟล์ Doc

เปิดโปรแกรม เราจำเป็นต้องเปิดเอกสารข้อความใหม่ โดยคลิกที่ไฟล์ดังแสดงในรูปภาพ

จากนั้นคลิกปุ่มเปิดดังภาพด้านล่าง

เราได้รับไฟล์ตามปกตินี้:

การบันทึกไฟล์ก็ทำได้ง่ายมากเช่นกัน คุณต้องกดปุ่มด้วยฟล็อปปี้ดิสก์และไฟล์จะถูกบันทึก

ตอนนี้เรามาดูฟังก์ชันการค้นหาเอกสารกัน อย่างไรก็ตาม หากเอกสารมีความยาวมากกว่า 12 หน้า มักจะต้องมีการค้นหา เพื่อทำสิ่งนี้ต่อไป แผงด้านบนเครื่องมือ ให้ค้นหาแท็บแก้ไขและค้นหาในนั้น ดังแสดงในรูป หรือเพียงแค่กด Ctrl+F

ที่นั่นคุณสามารถป้อนคำที่คุณกำลังมองหาได้

แต่อย่าลืมว่าเรากำลังแก้ไขข้อความ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเราที่จะทำงานกับฟอนต์ โปรแกรม WindowsWord มีหน้าต่างแบบอักษรพิเศษซึ่งสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ปุ่มในแถบเครื่องมือแบบอักษรด้านบน ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สไตล์การเขียน (ตัวหนา ตัวหนา ตัวเอียง ขีดทับ) รวมถึงสีแบบอักษรและสีพื้นหลังของแบบอักษรได้อย่างง่ายดาย หน้าตาหน้าต่างเป็นแบบนี้ครับ

ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับตารางกัน ทุกอย่างง่ายมากที่นี่ หากต้องการสร้างตาราง ให้คลิกที่แท็บตาราง สร้างตารางตามที่แสดงด้านล่าง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ รวมถึงมาตราส่วนตาราง

หากคุณคลิกขวาที่ช่องตารางในเมนูที่เปิดขึ้นคุณสามารถเลือก: ตัด, คัดลอก, วาง, เปลี่ยนแบบอักษร, ย่อหน้า, พารามิเตอร์รายการคุณสามารถเพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่างและเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายได้ หรือขวา ให้แยกเซลล์และดูคุณสมบัติของทั้งตาราง

คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดเอกสารจาก A4 เป็น A5, A6 หรือแม้แต่กำหนดขนาดหน้าของคุณเองได้อย่างง่ายดาย ปุ่มขนาดอยู่ที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือ

นี่เป็นการสรุปการตรวจสอบคุณสมบัติหลักของโปรแกรมแก้ไข WindowsWord ใหม่ฟรี ด้วยเหตุนี้ฉันจึงพูดได้ว่าใช้งานง่ายและง่ายกว่า Microsoft Office ในความคิดของฉัน และเหมาะสำหรับมือใหม่มากกว่าเพราะว่า... ไม่มีปุ่มจำนวนมากที่ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะสับสน เหมาะสำหรับการแก้ไขทั่วไป ข้อดีหลัก: ใช้งานง่ายและความเป็นอิสระของโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

เพิ่งออกไม่นาน โปรแกรมใหม่ซึ่งทำหน้าที่ในสำนักงานทั้งหมด แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานเพิ่มเติมและค่อนข้างใช้งานง่ายในทางปฏิบัติ เราจะพูดถึงพื้นฐานของการทำงานด้านล่าง

ขั้นตอนแรก

ดังนั้นคุณได้ติดตั้งโปรแกรมแล้ว การติดตั้งทีละขั้นตอนอธิบายไว้ในบทความก่อนหน้านี้ อะไรต่อไป? ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อปที่มีลักษณะเช่นนี้

หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา มันค่อนข้างธรรมดาไม่แตกต่างจากที่คุณอาจเคยเห็นมาก่อน แต่อินเทอร์เฟซของมันสะดวกและทุกสิ่งที่คุณต้องการและมักใช้อยู่ตรงหน้าคุณซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำทาง

ที่ด้านบนตรงหน้าเรามีแถบเครื่องมือ ด้านล่างมีฟิลด์สีขาวซึ่งคล้ายกับกระดาษเปล่าและคุณต้องพิมพ์และแก้ไขข้อความจริง ๆ และทางด้านซ้ายคุณสามารถดูตัวเลขได้ ของหน้าและรูปภาพขนาดเล็ก

แถบเครื่องมือ

นี่คือลักษณะของแถบเครื่องมือทั้งหมด:

อย่างที่คุณเห็น ส่วนบนสุดมีแท็บต่อไปนี้:

เมื่อคุณคลิกที่รายการใดรายการหนึ่ง เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยในการทำงานกับข้อความ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถคลิกที่แต่ละแท็บเพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซได้

ด้านล่างนี้คือไอคอนสำหรับฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดซึ่งใช้เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ พวกมันถูกจัดเรียงออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการนำทาง

เราจะไม่แสดงรายการทั้งหมดเนื่องจากมีค่อนข้างมาก แต่เราจะจัดการกับงานหลัก

ประหยัด

สิ่งแรกที่คุณต้องจำไว้เสมอเมื่อทำงานกับเอกสารคือการบันทึก หากไม่มีฟังก์ชันนี้ งานทั้งหมดของคุณจะไร้ผล หน้าตาแบบนี้บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกสถานที่บันทึกเอกสารตามขั้นตอนมาตรฐาน

การตั้งค่า

เมื่อคุณคุ้นเคยกับคุณสมบัติทั้งหมดมากขึ้นแล้ว คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือ (หรือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน) ตามความถี่ที่คุณใช้คุณสมบัติที่คุณจำเป็นต้องมีอยู่เสมอด้วยปลายนิ้วสัมผัส วิธีนี้จะจัดระเบียบงานของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การแก้ไขเอกสาร

โปรแกรมประกอบด้วยฟังก์ชันการแก้ไขมาตรฐานทั้งหมด:

คุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์อีกมากมายในโปรแกรม WindowsWord แต่คุณสมบัติหลักของมันคือใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน แรงบันดาลใจให้คุณ!

ใน ตัวแก้ไข Windows word ประกอบด้วยชุดฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้าง/แก้ไขข้อความ

หากต้องการแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็ว การใช้แถบเครื่องมือด่วนที่มุมขวาบนของหน้าจอจะมีประโยชน์ การดำเนินการที่สำคัญทั้งหมด: “สร้าง”, “เปิด”, “บันทึก”, “พิมพ์”, “วาง”, “เลิกทำ/ทำซ้ำ”, “สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย”, “การกำหนดหมายเลข”, “เยื้อง”, การแก้ไขข้อความในเอกสารด้วย เนื่องจากฟอนต์ของสไตล์ ตัวเลือกสไตล์ และการปรับขนาดนั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" ที่มุมขวาบนของแผงการเข้าถึงด่วน หรือดำเนินการ: "ไฟล์" -> "สร้าง" ให้แก้ไขเรียบร้อยแล้ว เอกสารที่มีอยู่คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เปิด" หรือการกระทำ "ไฟล์ -> "เปิด" จากนั้นเลือก ไฟล์ที่ต้องการและยืนยันการเลือกของคุณ

คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยคลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์บนแผงการเข้าถึงด่วน หรือใช้การดำเนินการ: "ไฟล์" -> "บันทึก" หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ คุณต้องไปที่: “ไฟล์” -> “บันทึกเป็น...” และเลือกรูปแบบที่ต้องการ

คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าได้โดยคลิกปุ่ม "พิมพ์" ในรูปแบบไอคอนเครื่องพิมพ์บนแผงควบคุม หรือผ่าน "ไฟล์" -> "พิมพ์..." คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเครื่องพิมพ์ ช่วงการพิมพ์ และจำนวนสำเนา

หากคุณต้องการค้นหาคำหรือประโยคที่เฉพาะเจาะจงในข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่ม "ค้นหา..." บนแผงการเข้าถึงด่วน หรือไปที่: "แก้ไข" - ค้นหา

การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า ระยะขอบ ส่วนท้าย และพารามิเตอร์กระดาษสามารถพบได้โดยทำตามขั้นตอน: "ไฟล์" -> "การตั้งค่าหน้า" และตั้งค่าที่ต้องการในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นยืนยันโดยคลิก "ตกลง"

บ่อยครั้งเมื่อทำการแก้ไขจำเป็นต้องยกเลิกการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์หรือส่งคืน ในกรณีนี้ จะมีปุ่ม "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" บนแผงควบคุมและในแท็บ "แก้ไข"

การเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร ลักษณะ ขนาด สี และพื้นหลังของข้อความสามารถทำได้ในแท็บ "แบบอักษร" และ "รูปแบบ" สำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว จะมีคอลัมน์สไตล์และขนาดข้อความบนแผงการเข้าถึงด่วน

เมื่อทำงานกับย่อหน้า คุณสามารถแก้ไขข้อความตามขอบ ความกว้าง กึ่งกลาง และกระจายไปตามความยาวได้หากคุณใช้แท็บ "ย่อหน้า"

หากคุณต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย/ลำดับเลข คุณสามารถใช้แท็บ "ย่อหน้า" -> "รายการ"

แท็บ "แทรก" จะช่วยให้คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร: ไฟล์, ภาพวาด, เส้นแนวนอน, ไฮเปอร์ลิงก์, หมายเลขหน้า, ช่องข้อความ, จำนวนหน้า และ ประเภทต่างๆเชิงอรรถ

เมื่อทำงานกับตาราง คุณต้องใช้แท็บ "ตาราง" หรือไอคอนตารางบนแผงเพื่อจัดวางอย่างรวดเร็วด้วยจำนวนเซลล์ที่เลือก แม้หลังจากวางตารางแล้ว คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวจากด้านใดก็ได้ รวมทั้งลบ ผสาน และแยกเซลล์ได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกตารางและคลิกขวาจากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกการกระทำที่ต้องการ

เมื่อทำงานกับข้อความจำนวนมาก คุณสามารถใช้รูปขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว หน้าปัจจุบันและหมายเลขจะถูกเน้นด้วยกรอบสีแดง

วิธีใช้โปรแกรมแก้ไข WindowsWord

โปรแกรมแก้ไขข้อความ WindowsWord – โปรแกรมที่ขาดไม่ได้ในสำนักงานและที่บ้าน ใช้งานง่ายและทำหน้าที่ที่จำเป็นอย่างครบครันสำหรับการสร้างและแก้ไข ไฟล์ข้อความ.

หน้าต่างโปรแกรมหลักประกอบด้วยหลายส่วน:

แผงควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง

แถบนำทางด้านซ้าย

ช่องข้อความจะอยู่ในรูปแบบแผ่นสีขาว

ที่ด้านล่างจะมีแผงที่มีสถิติเอกสารและตัวเลือกขนาดการแสดงผล

หน้าจอหลัก

เมนูไฟล์

ที่ด้านบนของแผงควบคุมจะมีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมฟังก์ชันที่หลากหลาย

สร้าง

หลังจากเปิดตัวโปรแกรม แผ่นเปล่าจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งสามารถแก้ไขได้ - นี่คือเอกสารใหม่ หากต้องการสร้างเอกสารใหม่อื่นในเมนู "ไฟล์" คลิกที่รายการ "สร้าง" - ไฟล์ว่างใหม่จะเปิดขึ้น

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้เลือกรายการแรก "เปิด" ในเมนู "ไฟล์" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณไปที่ไดเร็กทอรีเฉพาะ (โฟลเดอร์) และเลือกเอกสารที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกประเภทเอกสารที่จะแสดงได้ในหน้าต่างเดียวกัน: doc, docx, rtf เป็นต้น

เปิดไฟล์

หลังจากแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้บันทึกโดยใช้รายการ "บันทึกเป็น" ในเมนู "ไฟล์" หรือกดคีย์ผสม Ctrl+s ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ ชื่อไฟล์ และรูปแบบของไฟล์

บันทึกเป็น

ตัวเลือกหน้า

หากคุณต้องการสร้างไฟล์บนแผ่นงานอื่นที่ไม่ใช่ A4 เริ่มต้น ให้ไปที่ เมนูไฟล์, รายการการตั้งค่าหน้า ที่นั่นคุณสามารถเปลี่ยนขนาด การวางแนว ระยะขอบ และส่วนท้ายของแผ่นงานได้

ผนึก

รายการ "พิมพ์" ในเมนู "ไฟล์" ช่วยให้สามารถพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วโดยเลือกเครื่องพิมพ์ หน้าที่จำเป็นเอกสาร (ช่วงการพิมพ์) และจำนวนสำเนา

เมนูแบบเลื่อนลงถัดไปในโปรแกรมคือ "แก้ไข" รายการในเมนูนี้มีไอคอนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจฟังก์ชันของเมนู

ส่วนแรกประกอบด้วย "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" นั่นคือแต่ละการกระทำของคุณในเอกสารปัจจุบันสามารถยกเลิกได้ หรือหากยังจำเป็น ก็ส่งคืนเหมือนเดิม สะดวกในการใช้ปุ่มลัด Ctrl+z และ Ctrl+y ตามลำดับ

ส่วนที่สองประกอบด้วยฟังก์ชัน "ตัด", "คัดลอก", "วาง" - สิ่งเหล่านี้คือการดำเนินการกับข้อความและรูปภาพที่ทำกับองค์ประกอบที่เลือก ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานกับข้อความและรูปภาพจากเอกสารเดียว แต่ยังคัดลอก ตัด และวางจากไฟล์หรือเบราว์เซอร์อื่นอีกด้วย

แก้ไขเมนู

หา

คุณสามารถค้นหาและแทนที่วลีหรือคำในข้อความโดยใช้รายการที่เกี่ยวข้องในเมนู "แก้ไข"

แทนที่

รูปแบบเมนู

พื้นหลัง (หน้าต่าง)

(ผล)

หมายเลขบรรทัด

การเพิ่มองค์ประกอบทำได้ผ่านเมนู "แทรก" สามารถเพิ่มรูปภาพได้ผ่านกล่องโต้ตอบรายการ "รูปภาพ"

แทรกเมนู

ไฮเปอร์ลิงก์

เครื่องหมาย

เพิ่มสัญลักษณ์ของสูตรทางคณิตศาสตร์และสัญลักษณ์อื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์โดยใช้รายการ "สัญลักษณ์"

คุณสามารถเพิ่มตารางและเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้ผ่านเมนู "ตาราง" ซึ่งมีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดอยู่

ตารางเมนู

แทรกตาราง

บริการเมนู

ในเมนูแบบเลื่อนลง "บริการ" มีเพียงสองรายการ "ตรวจสอบการสะกด" และ "การตั้งค่า"

การตรวจสอบการสะกด

รายการ “ตรวจสอบการสะกด” ช่วยหลีกเลี่ยงการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ในข้อความของเอกสาร เพียงชี้ให้เห็นหรือแนะนำตัวเลือกการแก้ไข

การตั้งค่า

รายการ "การตั้งค่า" จะช่วยคุณกำหนดค่าโปรแกรมเปลี่ยนการออกแบบเลือกภาษาและการสะกดคำที่แตกต่างกัน เช่น โดยการเลือก " รูปร่าง- สกิน” ผู้ใช้สามารถเลือกธีมการออกแบบของโปรแกรมเองเพื่อให้เหมาะกับรสนิยมของเขา ค่าเริ่มต้นคือ Windows

หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปิดโปรแกรมได้สามวิธี:

เลือก "ออก" จากเมนู "ไฟล์"

โดยคลิกที่ไอคอนกากบาทที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

การใช้คีย์ผสม Alt+F4

การปรับขนาด

หากต้องการดูเอกสารทั้งหมดหรือซูมเข้าบางส่วน ให้ใช้ด้านขวาของแผงด้านล่างของหน้าต่างเครื่องปฏิกรณ์ หากต้องการเปลี่ยนขนาดการแสดงเอกสาร ให้เลื่อนแถบเลื่อนหรือคลิก "+" หรือ "-"

Windows Word เป็นตัวแก้ไขไฟล์ข้อความที่สะดวกสบายตัวใหม่ที่มีให้ใช้งาน ดาวน์โหลดฟรี- โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ที่มีข้อมูลตัวอักษร อ่านหนังสือ และอื่นๆ ตัวแก้ไขมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อบันทึกเอกสารได้ มันง่ายมากและคล้ายกับฟังก์ชันเดียวกันในฟังก์ชันอื่นๆ แอพพลิเคชั่น Windows: ไฟล์ -> บันทึก หรือ ไฟล์ -> บันทึกเป็น...

หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่เพื่อดูเนื้อหาและ/หรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ได้ ก็ดำเนินการเช่นกัน ในลักษณะมาตรฐาน: ไฟล์ -> เปิด -> ชื่อไฟล์ที่คุณกำลังมองหา

เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขที่มีชื่อเสียง Windows Word ก็มีฟังก์ชันนี้เช่นกัน ค้นหาอย่างรวดเร็วคำหรือส่วนของข้อความ เปิดไฟล์- หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาคุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl + F หรือปุ่มที่มีรูปกล้องส่องทางไกล ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาในข้อความ คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชันการค้นหา: คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ค้นหาเฉพาะรายการที่ตรงกันของคำทั้งหมด ค้นหาด้านล่าง สถานการณ์ปัจจุบันเคอร์เซอร์หรืออยู่เหนือมัน หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" และการจับคู่ในข้อความจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน

การแก้ไข ข้อมูลข้อความใน Windows Word อยู่ภายใต้กฎเดียวกันกับการทำงานกับข้อความในตัวแก้ไขอื่น ๆ นอกเหนือจากการแก้ไขข้อความโดยตรงแล้ว การใช้โปรแกรมแก้ไขนี้คุณยังสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ ตารางลงในไฟล์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนู "แทรก" และ "ตาราง" หรือใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผงควบคุม เมื่อใช้ลำดับการดำเนินการ แทรก -> สัญลักษณ์ คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ของตัวอักษรกรีก สูตรทางคณิตศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมายลงในเอกสารได้

แน่นอนว่า Windows Word ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร ข้อความ และสีพื้นหลัง ทำให้แบบอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้หรือขีดทับ ตัวห้อยหรือตัวยกได้ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ทั้งผ่านเมนู "แบบอักษร" ("ประเภท", "ขนาด", "สีข้อความ", "สีพื้นหลังข้อความ") และใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรมแก้ไข Windows Word ยังมีรายการเมนู "ย่อหน้า" ที่สะดวกสบายซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ: เลือกการกระจายบรรทัดไปทางซ้าย, ขวา, จัดชิดขอบหรือกึ่งกลาง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหมายเลข หัวข้อย่อย เปลี่ยนการเยื้องและระยะห่างผ่านรายการเมนูนี้ได้ สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มบนแผงควบคุม เช่นเดียวกับการลากแถบเลื่อนที่เกี่ยวข้องบนช่องงานหลัก

เอกสารที่เปิดใน Windows Word สามารถส่งไปพิมพ์ได้เช่นกัน ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนูไฟล์ -> พิมพ์ หรือใช้ปุ่มที่มีรูปภาพของเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถดูตัวอย่างได้ เปิดเอกสารก่อนที่จะพิมพ์เพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้นว่าจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ