บ้าน - ข้อมูล
วิธีลดช่องว่างระหว่างคำ วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word

หากคุณไม่ได้พิมพ์เอกสารข้อความ คุณอาจต้องประหลาดใจกับการออกแบบ เช่น การมีพื้นที่ขนาดใหญ่ ในการจัดการกับพวกเขาจำเป็นต้องค้นหาสาเหตุของการปรากฏตัวซึ่งเราจะพิจารณาคำถามเกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ต่อไป

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ และสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดแนวข้อความ ด้วยการจัดตำแหน่งนี้แต่ละบรรทัดซึ่งต่อเนื่องไปยังบรรทัดถัดไปจะถูกขยายตามความกว้างจากขอบหนึ่งไปอีกขอบหนึ่งนั่นคือ คำแรกและคำสุดท้ายบนบรรทัดที่กำหนดจะถูกกดไปที่ขอบของขอบของแผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำใน Word ได้โดยการเลือกวิธีการจัดตำแหน่งอื่น เช่น การจัดตำแหน่งด้านซ้าย คุณจะพบตัวเลือกการจัดตำแหน่งบนแท็บ "บ้าน"ในภาคส่วน "ย่อหน้า".

ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Vaudres อาจปรากฏขึ้นเมื่อตั้งค่าช่องว่างหลายช่องในแถว แต่ใน Word 2013 การเว้นวรรคสองครั้งขึ้นไปถือเป็นข้อผิดพลาดและจะถูกเน้นทันที คุณลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ได้ โดยคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดที่ไฮไลต์ แล้วเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติที่แนะนำจากในเมนู แต่ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับกรณีที่แยกออกมาเท่านั้น เนื่องจากจะมีการเน้นเฉพาะช่องว่างสองเท่าหรือมากกว่าแรกที่พบในข้อความเท่านั้น

หากมีการเว้นวรรคสองครั้งขึ้นไปในข้อความ ควรใช้การแก้ไขอัตโนมัติจะดีกว่า บนแท็บ "บ้าน"ค้นหาจุด "แทนที่"และตั้งค่าการทดแทน ในคอลัมน์ "หา:"ควรระบุช่องว่างสองช่องและในคอลัมน์ "แทนที่ด้วย:"ช่องว่างหนึ่ง จากนั้นกดปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"และทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าผลลัพธ์ของการแทนที่จะเป็นศูนย์วัตถุ

เหตุผลสุดท้ายที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำคือการตั้งค่าอักขระที่ซ่อนอยู่เช่นแท็บ หากต้องการดูสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดบนแผ่นงาน คุณต้องไปที่แท็บ "บ้าน"เลือกรายการ "แสดงตัวละครทั้งหมด".

สวัสดีแขกที่รัก

ฉันต้องการบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ฉันแน่ใจว่าคุณพบสถานการณ์นี้มากกว่าหนึ่งครั้งเมื่อจัดแนวเอกสารตามความกว้าง คัดลอกจากแหล่งอื่น ฯลฯ

ฉันจะแบ่งปันกับคุณหลายวิธีในการแก้ไขขึ้นอยู่กับสาเหตุของการปรากฏซึ่งเหมาะสำหรับ Word เวอร์ชันใดก็ได้

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดตำแหน่ง

จัดแนวความกว้างของข้อความและมีช่องว่างระหว่างคำใช่ไหม หากการออกแบบไม่สำคัญเกินไป ให้คืนการจัดตำแหน่งด้านซ้าย - นี่จะเป็นวิธีที่เร็วที่สุด

นั่นสำคัญเหรอ? จากนั้นคุณจะต้องปรับแต่งความงามด้วยตนเอง ตามกฎแล้วมีพื้นที่ไม่มากดังนั้นแม้ในเอกสารขนาดใหญ่ก็ใช้เวลาไม่นาน

คุณต้องเลือกแต่ละช่องว่างและแทนที่ด้วยสเปซบาร์ โดยกดค้างไว้พร้อมกันด้วยปุ่ม Ctrl และ Shift

เมื่อมีช่องว่างขนาดใหญ่มากมาย

สมมติว่าคุณคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นและพบว่าใน Word ข้อความนั้นดูไม่เรียบร้อยนัก แต่เต็มไปด้วยระยะห่างระหว่างคำที่มาก ลองลดขนาดลงด้วยวิธีนี้:

  • เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยใช้คีย์ผสม Ctrl + A
  • ค้นหาพื้นที่เค้าโครง/การตั้งค่าหน้ากระดาษ สามารถอยู่ในแท็บชื่อเดียวกันหรือใน "เลย์เอาต์" ถ้าใช้ Word เวอร์ชันเก่า ให้ไปที่ Tools - Language แทน
  • คลิกที่ตัวเลือก "ยัติภังค์"
  • เลือกตัวเลือกอัตโนมัติ

เหตุผล - การเว้นวรรคอักขระ

ระยะห่างระหว่างคำเพิ่มขึ้นเนื่องจากการขึ้นบรรทัดใหม่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข:

  • ไปที่เมนู “ไฟล์ - ตัวเลือก - ขั้นสูง”;
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าขยายระยะห่างระหว่างอักขระในบรรทัดโดยมีตัวแบ่ง"

การกำจัดช่องว่างที่ซ้ำกัน

ปัญหาของคุณมีช่องว่างสองเท่ามากเกินไปหรือไม่? ได้รับการแก้ไขด้วยวิธีนี้:

  • วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ
  • ในแท็บ "หน้าแรก" ในตอนท้ายสุดควรมีพื้นที่ "การแก้ไข" และในนั้นควรมีตัวเลือก "แทนที่" คลิกมัน
  • หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น ในบรรทัด "ค้นหา" บนสุด ให้กดแป้นเว้นวรรคสองครั้ง และในบรรทัด "แทนที่ด้วย" ด้านล่าง - หนึ่งครั้ง
  • คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

โปรแกรมจะแทนที่การเว้นวรรคซ้ำด้วยช่องว่างเดี่ยวและแจ้งให้คุณทราบว่าได้ดำเนินการไปแล้วกี่ครั้ง เป็นไปได้มากว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะไม่ได้รับการแก้ไขในการลองครั้งแรก ท้ายที่สุดแล้วหากคุณคัดลอกข้อความจากที่ไหนสักแห่งข้อความนั้นอาจมีช่องว่างไม่เพียงแค่สองช่องติดกัน แต่ยังมีสามและสี่ช่องด้วย ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ตัวละครอื่นๆ ที่ปลอมตัวเป็นช่องว่าง

มันเกิดขึ้นที่ช่องว่างในข้อความปรากฏขึ้นเนื่องจากแท็บหรือช่องว่างที่ไม่แยก หากต้องการคำนวณ บนแผงหลักในพื้นที่ "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด"

ถัดไปคุณต้องทำซ้ำการดำเนินการแทนที่จากคำสั่งก่อนหน้า แต่คัดลอกเฉพาะเครื่องหมายรบกวนลงในบรรทัด "ค้นหา" หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในหน้าต่างเดียวกันจากนั้นคลิก "พิเศษ" และเลือกตัวอย่างเช่นอักขระแท็บหรืออื่น ๆ ที่ทำให้ภาพเสีย

แม้ในขณะที่จัดแนว ระยะห่างระหว่างย่อหน้าอาจเพิ่มขึ้นเมื่อสร้างด้วยปุ่ม Shift ซึ่งหมายถึงการย้ายไปยังบรรทัดอื่น เมื่อคุณคลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" กรณีนี้จะถูกระบุด้วยลูกศรโค้งซ้ายซึ่งอยู่ที่ท้ายบรรทัด หากมีอักขระดังกล่าวน้อย ให้ลบด้วยตนเองโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าแล้วกด Delete

ด้วยวิธีง่ายๆ เหล่านี้ เราจัดการกับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ปัญหาที่พบบ่อยมากในหมู่ผู้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word คือช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำที่ทำให้รูปลักษณ์ของเอกสารเสียโฉม ปล่อยให้เป็นวิทยานิพนธ์เรียงความหรือรายงานการบัญชีในเอกสารใด ๆ การกำกับดูแลจะดึงดูดสายตาทันที มีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหานี้ เราจะดูตัวอย่างด้านล่างของวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word โดยอิงจากเหตุผลเฉพาะที่ทำให้มีการเยื้องขนาดใหญ่

การจัดชิดขอบข้อความ - ข้อผิดพลาด #1

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ผู้ใช้มักจะจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลาง ขวาหรือซ้าย แต่การจัดรูปแบบข้อความที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดแนวความกว้าง ซึ่งเป็นช่วงที่บรรทัดทั้งหมดถูกยืดออกไปจนสุดความกว้างของแผ่นงาน ดังนั้นจึงสร้างระยะห่างระหว่างคำที่ยาวมาก

สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายหากรูปแบบไม่สำคัญเมื่อส่งเอกสาร คุณสามารถสร้างข้อความโดยไม่มีช่องว่างกว้างได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

มีอีกตัวเลือกง่าย ๆ สำหรับวิธีกำจัดระยะห่างระหว่างคำมาก - นี่คือการแทนที่ช่องว่างขนาดใหญ่ด้วยช่องว่างมาตรฐานปกติ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

มีวิธีอื่นแต่ค่อนข้างยากและใช้เวลานาน นี่คือการรวมกันของคีย์ต่างๆ เช่น: CTRL+SHIFT+SPACEBAR ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกการเยื้องกว้างแต่ละอันด้วยตนเอง แล้วกดคีย์ผสมที่ระบุ การเยื้องขนาดใหญ่จะถูกแทนที่ด้วยการเยื้องขนาดเล็ก หากเอกสารมีจำนวนหน้าน้อย วิธีการนี้ก็อาจจะเกี่ยวข้อง

ข้อผิดพลาด #2: อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

เมื่อใช้แป้นต่างๆ เช่น "Enter" และ "Shift" ปุ่มจะเลื่อนไปยังบรรทัดถัดไป หากเอกสารยังคงตั้งค่าให้ชิดขอบ ผลลัพธ์จะเป็นช่องว่างที่ยาวเกินไป สถานการณ์สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

สวัสดีแขกที่รัก

ฉันต้องการบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ฉันแน่ใจว่าคุณพบสถานการณ์นี้มากกว่าหนึ่งครั้งเมื่อจัดแนวเอกสารตามความกว้าง คัดลอกจากแหล่งอื่น ฯลฯ

ฉันจะแบ่งปันกับคุณหลายวิธีในการแก้ไขขึ้นอยู่กับสาเหตุของการปรากฏซึ่งเหมาะสำหรับ Word เวอร์ชันใดก็ได้

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดตำแหน่ง

จัดแนวความกว้างของข้อความและมีช่องว่างระหว่างคำใช่ไหม หากการออกแบบไม่สำคัญเกินไป ให้คืนการจัดตำแหน่งด้านซ้าย - นี่จะเป็นวิธีที่เร็วที่สุด

นั่นสำคัญเหรอ? จากนั้นคุณจะต้องปรับแต่งความงามด้วยตนเอง ตามกฎแล้วมีพื้นที่ไม่มากดังนั้นแม้ในเอกสารขนาดใหญ่ก็ใช้เวลาไม่นาน

คุณต้องเลือกแต่ละช่องว่างและแทนที่ด้วยสเปซบาร์ โดยกดค้างไว้พร้อมกันด้วยปุ่ม Ctrl และ Shift

เมื่อมีช่องว่างขนาดใหญ่มากมาย

สมมติว่าคุณคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นและพบว่าใน Word ข้อความนั้นดูไม่เรียบร้อยนัก แต่เต็มไปด้วยระยะห่างระหว่างคำที่มาก ลองลดขนาดลงด้วยวิธีนี้:

  • เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยใช้คีย์ผสม Ctrl + A
  • ค้นหาพื้นที่เค้าโครง/การตั้งค่าหน้ากระดาษ สามารถอยู่ในแท็บชื่อเดียวกันหรือใน "เลย์เอาต์" ถ้าใช้ Word เวอร์ชันเก่า ให้ไปที่ Tools - Language แทน
  • คลิกที่ตัวเลือก "ยัติภังค์"
  • เลือกตัวเลือกอัตโนมัติ

เหตุผล - การเว้นวรรคอักขระ

ระยะห่างระหว่างคำเพิ่มขึ้นเนื่องจากการขึ้นบรรทัดใหม่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข:

  • ไปที่เมนู “ไฟล์ - ตัวเลือก - ขั้นสูง”;
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าขยายระยะห่างระหว่างอักขระในบรรทัดโดยมีตัวแบ่ง"

การกำจัดช่องว่างที่ซ้ำกัน

ปัญหาของคุณมีช่องว่างสองเท่ามากเกินไปหรือไม่? ได้รับการแก้ไขด้วยวิธีนี้:

  • วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ
  • ในแท็บ "หน้าแรก" ในตอนท้ายสุดควรมีพื้นที่ "การแก้ไข" และในนั้นควรมีตัวเลือก "แทนที่" คลิกมัน
  • หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น ในบรรทัด "ค้นหา" บนสุด ให้กดแป้นเว้นวรรคสองครั้ง และในบรรทัด "แทนที่ด้วย" ด้านล่าง - หนึ่งครั้ง
  • คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

โปรแกรมจะแทนที่การเว้นวรรคซ้ำด้วยช่องว่างเดี่ยวและแจ้งให้คุณทราบว่าได้ดำเนินการไปแล้วกี่ครั้ง เป็นไปได้มากว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะไม่ได้รับการแก้ไขในการลองครั้งแรก ท้ายที่สุดแล้วหากคุณคัดลอกข้อความจากที่ไหนสักแห่งข้อความนั้นอาจมีช่องว่างไม่เพียงแค่สองช่องติดกัน แต่ยังมีสามและสี่ช่องด้วย ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ตัวละครอื่นๆ ที่ปลอมตัวเป็นช่องว่าง

มันเกิดขึ้นที่ช่องว่างในข้อความปรากฏขึ้นเนื่องจากแท็บหรือช่องว่างที่ไม่แยก หากต้องการคำนวณ บนแผงหลักในพื้นที่ "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด"

ถัดไปคุณต้องทำซ้ำการดำเนินการแทนที่จากคำสั่งก่อนหน้า แต่คัดลอกเฉพาะเครื่องหมายรบกวนลงในบรรทัด "ค้นหา" หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในหน้าต่างเดียวกันจากนั้นคลิก "พิเศษ" และเลือกตัวอย่างเช่นอักขระแท็บหรืออื่น ๆ ที่ทำให้ภาพเสีย

แม้ในขณะที่จัดแนว ระยะห่างระหว่างย่อหน้าอาจเพิ่มขึ้นเมื่อสร้างด้วยปุ่ม Shift ซึ่งหมายถึงการย้ายไปยังบรรทัดอื่น เมื่อคุณคลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" กรณีนี้จะถูกระบุด้วยลูกศรโค้งซ้ายซึ่งอยู่ที่ท้ายบรรทัด หากมีอักขระดังกล่าวน้อย ให้ลบด้วยตนเองโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าแล้วกด Delete

ด้วยวิธีง่ายๆ เหล่านี้ เราจัดการกับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

บางครั้งเป็นผลมาจากการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบไม่สำเร็จหรือหลังจากแปลงข้อความจากมาตรฐานหนึ่งไปเป็นอีกมาตรฐานหนึ่ง ช่วงเวลาระหว่าง คำใหญ่เกินไปหรือไม่สม่ำเสมอ ข้อบกพร่องนี้ทำให้การแสดงผลโดยรวมของเอกสารข้อความเสียไปอย่างมาก และจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำเอง

คำแนะนำ

ถ้าเป็นช่วงระหว่าง คำหากคุณต้องการลบออกด้วยวิธีที่รุนแรงที่สุดนั่นคือลดให้เป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องลบเครื่องหมายที่แยกคำ - ช่องว่างออกจากข้อความ คุณสามารถทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ โดยทั่วไปแล้ว จะใช้คีย์ลัด ctrl + r หรือ ctrl + h เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบนี้ เว้นวรรคในช่องค้นหาอะไร และปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วยว่างไว้ หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และโปรแกรมแก้ไขข้อความจะทำลาย ช่วงเวลาระหว่าง คำ.

ถ้า ช่วงเวลาขนาดไม่เท่ากัน สาเหตุอาจเป็นเพราะมีการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบ "พอดีกับความกว้าง" กับข้อความ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความจะย้ายคำในบรรทัดเพื่อให้ตำแหน่งขวาสุดถูกครอบครองโดยตัวอักษรสุดท้ายของคำสุดท้าย การทำเช่นนี้เขาต้องเพิ่มขึ้น ช่วงเวลาระหว่างบางคน คำ- หากต้องการยกเลิกการจัดตำแหน่งนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ให้กดแป้นพิมพ์ลัด ctrl + a ก่อนแล้วจึงกด ctrl + l

บางครั้งอันเป็นผลมาจากการแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง (เช่น ข้อความที่คัดลอกในหน้าต่างเบราว์เซอร์ถูกวางลงในหน้าต่างเอกสาร Word) ช่องว่างระหว่าง คำส่วนของข้อความบางส่วนจะเต็มไปด้วยแท็บแทนการเว้นวรรค เช่น ช่วงเวลาดูใหญ่เกินไปและไม่สม่ำเสมอ หากต้องการทำให้ระยะห่างกลับมาเป็นปกติ ให้แทนที่อักขระแท็บด้วยการเว้นวรรค คุณสามารถทำได้เช่นนี้: ขั้นแรกพิมพ์อักขระแท็บหนึ่งตัว เลือกแล้วตัดมัน (ctrl + x) จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (ctrl + r หรือ ctrl + h) วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด (แท็บ) ลงในช่องค้นหา และป้อนช่องว่างในช่องแทนที่ด้วย จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนอาจมีการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือมาตรฐานของแอปพลิเคชัน Microsoft Word และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำ

คลิกปุ่ม "Start" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่ "All Programs" เพื่อดำเนินการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำ.

เลือก Miicrosoft Office และเปิดแอปพลิเคชัน Word

เปิดเอกสารที่จะแก้ไขและขยายเมนู "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม

เลือกรายการ "มาโคร" และใช้คำสั่ง "เริ่มการบันทึก" ในไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น

ป้อนชื่อที่ต้องการในช่องชื่อมาโครในกล่องโต้ตอบใหม่ แล้วคลิกไอคอนรูปค้อนเพื่อเพิ่มปุ่มพิเศษลงในแถบเครื่องมือ หรือเลือกปุ่มไอคอนแป้นพิมพ์เพื่อควบคุมมาโครโดยใช้ปุ่มต่างๆ

ไปที่แท็บ "คำสั่ง" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและลากมาโครที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างไปยังแถบเครื่องมือ

ปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่แล้วกด Ctrl+H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขยายหน้าต่างโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงเพื่อจัดการลักษณะการค้นหาและล้างเนื้อหาของช่อง "ค้นหา" และ "แทนที่ด้วย"

คลิกปุ่ม "ลบการจัดรูปแบบ" หากมีการใช้งานอยู่ และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่อง "Wildcards" ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องอื่นๆ ทั้งหมดในส่วนตัวเลือกการค้นหาไม่ได้ถูกเลือก และเลือกทุกที่จากรายการแบบเลื่อนลง

กด Ctrl+A พร้อมกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารและป้อนค่า "ช่องว่าง (2-)" ในช่อง "ค้นหา"

ป้อนค่า "ช่องว่าง" ในช่อง "แทนที่ด้วย" และคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการนี้จะแทนที่ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความเอกสารด้วยช่องว่างเดียว และด้วยเหตุนี้ จึงลบ s ระหว่างนั้นออก คำ.

ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่และยกเลิกการเลือกข้อความโดยกดปุ่มลูกศร

คลิกปุ่ม "หยุด" ในแผงควบคุมเพื่อหยุดกระบวนการบันทึกมาโคร


โปรดทราบ วันนี้เท่านั้น!

ทุกสิ่งที่น่าสนใจ

Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพและครบครันสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบ แก้ไข อ่านและพิมพ์ไฟล์ข้อความได้ทุกขนาด คำแนะนำ 1เปิดไฟล์ใน...

เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารและแทนที่ด้วยคำหรือวลีอื่นได้ สะดวกเป็นพิเศษเมื่อประมวลผลข้อความขนาดยาว ใน Word เวอร์ชันใดก็ตาม หน้าต่างคำสั่งค้นหาและแทนที่คำจะเรียกว่า...

ช่องว่างคืออักขระที่พิมพ์โดยแยกคำในข้อความออกจากกัน เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นวรรคระหว่างคำสองคำ หากคุณลบออก ข้อความจะไม่สามารถอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ทำให้ข้อความไม่มีการเว้นวรรคหรือลดจำนวน...

ชุด Microsoft Office มีการปกป้องข้อมูลหลายระดับที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้และความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เลือก การดำเนินการที่แนะนำคือการตั้งรหัสผ่าน...

การทำงานกับสูตรและสมการในแอปพลิเคชัน Word office ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office นั้นจัดทำโดยยูทิลิตี้ "ตัวแก้ไขสูตร" พิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประเภทคณิตศาสตร์ คำแนะนำ 1คลิกปุ่ม “Start”...

หน้าต่างค้นหาของแอปพลิเคชัน Word office ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ให้ตัวเลือกการค้นหาแก่ผู้ใช้ค่อนข้างกว้าง แต่อย่างที่เราทราบกันดีว่าอุดมคตินั้นไม่สามารถบรรลุได้ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องขยายออกไปบ่อยครั้ง -

ไฮเปอร์ลิงก์มักเรียกว่าการเชื่อมต่อระหว่างหน้าเว็บต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต ในกรณีของแอปพลิเคชันสำนักงาน อาจหมายถึงการสร้างทางลัดหรือลิงก์ที่ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย การดำเนินการ...

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนคือการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือ Microsoft Word มาตรฐาน และช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ -

งานลบมาร์กอัปหน้าออกจากเอกสารในแอปพลิเคชัน Word office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐานโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพิ่มเติม -

การเลือกวิธีลดช่องว่างระหว่างคำขึ้นอยู่กับความสามารถของซอฟต์แวร์ที่จะใช้แสดงข้อความ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุดจะไม่สามารถสร้างรูปแบบข้อความซ้ำได้...

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำในข้อความเนื้อหาหรือคำอธิบายภาพจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เครื่องมือใดบ้าง ตัวอย่างเช่น ในหน้าเว็บ คุณสามารถใช้แท็ก HTML และคำอธิบายสไตล์ CSS ได้ แต่ในเอกสารข้อความทั่วไป...

ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เนื่องจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรือการใช้อักขระพิเศษ นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างคำใน Word อาจแตกต่างกันทั้งข้อความและในแต่ละส่วนของข้อความ มีความเป็นไปได้หลายประการในการแก้ไขสถานการณ์ใน Word

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ

ข้อความสามารถเปิดใช้งานการจัดชิดขอบข้อความได้ ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำโดยอัตโนมัติ การให้เหตุผลหมายความว่าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากเว้นวรรคเท่ากัน ดังนั้นตัวแก้ไขจึงเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ บ่อยครั้งที่ข้อความในรูปแบบนี้มองเห็นได้ไม่ดีนัก

จัดข้อความชิดซ้าย

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ข้อความจะดูน่าดึงดูดน้อยลง แต่ช่องว่างทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้จะมีขนาดเท่ากันทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • เลือกข้อความที่มีช่องว่างไม่เท่ากัน (หากเป็นทั้งเอกสาร ให้เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+A”)
  • จากนั้น ในส่วน "ย่อหน้า" ของแผงควบคุม บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดชิดซ้าย" หรือใช้ปุ่มลัด "Ctrl+L"

การลบแท็บและอักขระพิเศษ

อาจเป็นไปได้ว่าการเว้นวรรคที่ไม่เป็นมาตรฐานเกิดจากการใช้อักขระแท็บ (ปุ่ม Tab) หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "อักขระที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในส่วน "ย่อหน้า" เมื่อกดปุ่ม คุณจะเห็นจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างทั้งหมด หากข้อความของคุณมีแท็บ ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเหล่านั้น สามารถลบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องได้โดยเพียงกดปุ่ม "BackSpace" หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก ควรทำอย่างอื่นดีกว่า:

  • คัดลอกอักขระแท็บใด ๆ
  • เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" โดยกดปุ่ม "ร้อน" "Ctrl+H";
  • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "แทนที่" ในบรรทัด "ค้นหา" ให้แทรกอักขระนี้ (หรือกด "Ctrl+H");
  • ในบรรทัด "แทนที่ด้วย..." ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
  • คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

แท็บทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

หลังจากเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์แล้ว หากคุณเห็นว่าสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความคือการเว้นวรรคจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" เดียวกัน ขั้นแรก ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" แล้วทำการค้นหา จากนั้นสามและต่อๆ ไป จนกว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นศูนย์

ไฟล์ที่จัดรูปแบบ

ไฟล์ DOC และ DOCX สามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดไฟล์ใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างสองเท่าได้ คุณยังสามารถใช้อักขระพิเศษ เช่น ช่องว่างแบบยาว/ช่องว่างแบบสั้น 1/4 ช่องว่าง หากต้องการแทรกอักขระดังกล่าวทั่วทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีอักขระพิเศษ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องแทรกอักขระดังกล่าวลงในข้อความ คัดลอกจากที่นั่น แล้ววางลงในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ฉันจะหารูปแบบอวกาศได้ที่ไหน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

  • เปิดแท็บ "แทรก" บน "แผงควบคุม";
  • คลิก "สัญลักษณ์" จากนั้นเลือก "อื่นๆ";
  • ไปที่ส่วน "อักขระพิเศษ" และค้นหาอักขระเว้นวรรคที่คุณต้องการ
  • วางลงในข้อความ

สามารถตัดตัวอย่างที่ได้ออกมาได้ทันทีโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+X” จากนั้นจึงสามารถวางลงในช่องที่ต้องการได้

การทำงานกับโค้ด html

หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างที่ไม่ใช่ใน Word แต่ในเอกสารเว็บ การดำเนินการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชันพิเศษในโค้ดที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับทั้งเอกสารได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแทรกสิ่งต่อไปนี้ระหว่างแท็ก head:

แทนที่จะเป็น 30px คุณสามารถตั้งค่าพิกเซลอื่นๆ ได้

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษร

ในขณะที่ทำงานกับ Word คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเบาบางหรือหนาแน่น

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2003

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างระหว่างตัวอักษรอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ไปที่ส่วน "รูปแบบ" แล้วคลิก "แบบอักษร" (หรือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+D";
  • เปิดเมนู "ช่วงเวลา"
  • กด "เข้าสู่"

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2007

ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

  • ไปที่เมนู "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ส่วน "แบบอักษร"
  • เปิดแท็บ "ช่วงเวลา"
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เบาบาง" หรือ "หนาแน่น" และป้อนค่าดิจิทัลที่ต้องการ
  • กด "เข้าสู่"

หากคุณต้องการฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับช่วงเวลาที่เบาบางและกระชับได้

  • เปิดเมนู "เครื่องมือ" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
  • ไปที่ส่วน "คีย์บอร์ด"
  • ในรายการ "หมวดหมู่" คลิกบรรทัด "รูปแบบ" และในรายการ "คำสั่ง" - บรรทัด "ย่อ" (สำหรับช่วงเวลาที่บีบอัด) หรือ "ขยาย" (สำหรับช่วงเวลาที่เบาบาง)
  • ระบุแป้นพิมพ์ลัดโดยกดบนแป้นพิมพ์
  • เปิดเมนู "ตัวเลือก" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
  • คลิก "หมวดหมู่" และเลือก "ทุกทีม";
  • ในรายการ "คำสั่ง" ให้เลือกบรรทัด "ย่อ" หรือ "ขยาย" และระบุคีย์ผสมสำหรับรายการเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ข้อความและเห็นความโกลาหลที่สมบูรณ์ แต่การวางทุกอย่างตามลำดับก็ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถลบช่วงเวลาที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้

เมื่อพิมพ์ข้อความใน Word คุณมักจะพบกับสถานการณ์ที่ตัวแก้ไขตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปอย่างอิสระ พยายามแก้ไขสถานการณ์โดยใช้กุญแจ "แบ็คสเปซ"หรือ "ลบ"กลับกลายเป็นไม่สำเร็จ คำติดกัน และเมื่อเว้นวรรค ช่องว่างก็ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง รูปลักษณ์ของเอกสารทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก ในขณะเดียวกันการแก้ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย

วิธีลบตัวแบ่งระหว่างคำใน Word

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำเมื่อทำงานใน Word ดังนั้นจึงมีหลายวิธีในการแก้ปัญหา

วิธีที่ 1: จัดแนวข้อความ

สิ่งแรกที่คุณต้องใส่ใจคือตัวเลือกการจัดตำแหน่งข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ "บ้าน"เมนู Word ในบล็อก "ย่อหน้า"คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการตั้งค่าให้พอดีกับความกว้างของหน้าหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนให้ชิดซ้าย



เช่นเดียวกันสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+แอล.

วิธีที่ 2: ปุ่มลัด

คุณยังสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำใน Word ได้โดยใช้ปุ่มลัด ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่สามารถใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ในคราวเดียว ดังนั้นหากมีช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปก็ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้มัน

วิธีที่ 3: การแก้ไขอัตโนมัติ

การใช้การแก้ไขอัตโนมัติเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากข้อความเต็มไปด้วยช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ ข้อดีคือสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ ในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ คุณต้อง:

หลังจากนี้ ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดี่ยว และข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น แต่เนื่องจากการเว้นวรรคในข้อความอาจมีช่องว่างมากกว่า 2 ช่อง การดำเนินการจึงต้องทำซ้ำจนกว่าข้อความเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงเป็น 0

วิธีที่ 4: การลบอักขระที่ซ่อนอยู่

บ่อยครั้ง ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดจากการซ่อนการจัดรูปแบบอักขระ ในกรณีนี้การแทนที่ช่องว่างสองเท่าด้วยช่องว่างเดียวจะไม่ช่วยอะไร ตามค่าเริ่มต้น อักขระที่ซ่อนอยู่จะไม่แสดง แต่คุณสามารถเปลี่ยนโหมดนี้ได้โดยการคลิกที่ไอคอนตัวอักษรกรีก "ปี่"ในบล็อก "ย่อหน้า"แท็บหลักของเมนูเอกสาร



ดังนั้นข้อความจะมีลักษณะดังนี้:



หากมีอักขระที่ซ่อนอยู่มากเกินไป ก็สามารถลบออกได้โดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ แต่มีการกำหนดค่าแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

เมื่อเลือกแล้ว อักขระพิเศษจะถูกแทรกลงในช่องด้านบนของเมนูแก้ไขอัตโนมัติ และคุณสามารถแทนที่ด้วยช่องว่างปกติได้ อัลกอริธึมการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมดคล้ายกับที่อธิบายไว้ใน "วิธีที่ 3";



 


อ่าน:



Lineage II - Interlude: The Chaotic Throne จะไม่เริ่มต้นใช่ไหม

Lineage II - Interlude: The Chaotic Throne จะไม่เริ่มต้นใช่ไหม

แฟน ๆ ของ Lineage 2 ต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อเกมไม่เริ่มทำงานหลังการติดตั้ง หรือเกิดข้อผิดพลาดระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง....

การกู้คืนรหัสผ่าน Excel

การกู้คืนรหัสผ่าน Excel

เอกสาร Microsoft Office มักจะมีข้อมูลที่ผู้อื่นไม่จำเป็นต้องรู้ เพื่อที่จะไม่มีใครนอกจากคุณสามารถ...

วิธีเพิ่มหน้าปัดนาฬิกาใหม่บนนาฬิกาอัจฉริยะ Android Wear

วิธีเพิ่มหน้าปัดนาฬิกาใหม่บนนาฬิกาอัจฉริยะ Android Wear

หน้าปัดนาฬิกาดิจิตอลและอนาล็อกมากกว่า 30,000 หน้าปัดในแอปเดียว! ความเป็นไปได้มากมายในการปรับแต่งรูปลักษณ์ ฟังก์ชั่นโต้ตอบต่างๆ...

แผนภาษีที่ทำกำไรได้มากที่สุดในชีวิต

แผนภาษีที่ทำกำไรได้มากที่สุดในชีวิต

ตอนนี้ผู้ให้บริการมือถือ Life เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในยูเครน มีข้อเสนอที่น่าสนใจมากมายที่ดึงดูด...

ฟีดรูปภาพ อาร์เอสเอส