ทุกคนทำผิดพลาด ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เมื่อเขียนและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิมพ์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ผู้ใช้อาจทำผิดพลาดเมื่อพิมพ์คำนี้หรือคำนั้น สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น การไม่รู้กฎของภาษารัสเซีย หรือการพิมพ์ผิดเนื่องจากการโทรด่วน แต่ในช่วงเวลาแห่งความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี โปรแกรมแก้ไขข้อความสามารถระบุข้อผิดพลาดทั้งหมดและเสนอแนะวิธีแก้ปัญหาได้โดยอัตโนมัติ

บทความนี้จะพูดถึงวิธีเปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดใน Word วิธีใช้งาน และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขการพิมพ์ผิดในข้อความที่พิมพ์

เปิดการตรวจตัวสะกด

ขั้นแรกคุณควรใส่ใจกับคำถามเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำใน Word แม้ว่าจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นหลังการติดตั้ง แต่ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้ใช้อาจปิดการใช้งานโดยไม่รู้ตัว ในกรณีเช่นนี้ ให้ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อให้เครื่องมือนี้ทำงานได้อีกครั้ง

1. ขณะที่อยู่ในหน้าหลักของโปรแกรมให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน
2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ส่วน "ตัวเลือก"
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่รายการ "การสะกด" ซึ่งอยู่ในแผงด้านซ้าย
4. ในเมนู "เมื่อใช้การสะกด ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดถัดจากรายการ
5. ในเมนู "ข้อยกเว้นของไฟล์" ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ตรงนั้น
6. คลิกตกลง

ตอนนี้คุณรู้วิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติใน Word แล้ว หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้แล้ว ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทโปรแกรม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะมีผลทันทีหลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง"

ตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณทราบว่าจะเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำใน Word ได้ที่ไหน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ทันที ก่อนอื่น เราจะวิเคราะห์การดำเนินการทั้งหมดในโหมดอัตโนมัติ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องทำอะไรเลย ในทางกลับกัน โปรแกรมจะชี้ข้อผิดพลาดในการสะกดให้คุณโดยอัตโนมัติ และคุณจะตัดสินใจว่าจะต้องทำอะไรเพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง

สมมติว่าคุณมีเอกสารเปิดอยู่ตรงหน้าซึ่งมีข้อผิดพลาด ในกรณีนี้ จะมีการขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสี (แดง น้ำเงิน หรือเขียว) หากต้องการเริ่มแก้ไข คุณจะต้องเปิดแถบเครื่องมือการสะกด ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม F7 หรือปุ่ม "การสะกด" ซึ่งอยู่ในแท็บ "ตรวจสอบ"

หลังจากนี้แผง "การสะกด" จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง ซึ่งการดำเนินการทั้งหมดจะเกิดขึ้น คำที่เป็นปัญหาจะถูกเน้นในข้อความทันทีและคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับคำนั้น มีสี่การกระทำให้เลือก:

1. ข้าม - คุณข้ามข้อผิดพลาดที่คาดไว้และไปยังคำถัดไป จากนั้นไฮไลต์จะหายไป
2. ข้ามทั้งหมด - คุณข้ามข้อผิดพลาดทั้งหมดในข้อความ โดยยกเลิกการเลือก
3. เพิ่ม - คุณเพิ่มคำลงในพจนานุกรมโปรแกรมเพื่อที่ว่าหากพบข้อผิดพลาดเดียวกัน โปรแกรมจะไม่รับรู้
4. เปลี่ยน - คุณเปลี่ยนคำที่สะกดผิดเป็นคำที่เลือกจากรายการคำที่แนะนำ
5. เปลี่ยนทั้งหมด - คุณเปลี่ยนคำที่สะกดผิดที่คล้ายกันทั้งหมดเป็นคำที่เลือกจากรายการ

เมื่อทราบความหมายของปุ่มทั้งหมดบนแผงควบคุมแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในข้อความได้อย่างง่ายดาย ทางเลือกสุดท้าย หากไม่มีการแก้ไขใดๆ ที่ถูกต้อง คุณสามารถแทนที่คำดังกล่าวได้ด้วยตนเอง

การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง

คุณรู้วิธีเปิดใช้งานโหมดอัตโนมัติแล้ว อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในข้อความได้ ตอนนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดใน Word ด้วยตนเอง

เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องใส่ใจกับการขีดเส้นใต้ในข้อความก่อน เรารู้อยู่แล้วว่าสิ่งเหล่านี้เป็นความผิดพลาด คุณสามารถแก้ไขได้ไม่เพียงแค่กด F7 เท่านั้น แต่ยังโดยการกดปุ่มเมาส์ขวา (RMB) ทำได้ง่ายมาก: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำที่ขีดเส้นใต้แล้วกด RMB ในเมนูบริบทนอกเหนือจากรายการปกติรายการเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นซึ่งซ้ำกับปุ่มในแผง "การสะกด" คุณรู้ความหมายแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือเลือกการดำเนินการที่ต้องการและคลิกที่บรรทัดที่เกี่ยวข้อง

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำใน Word แล้ว แต่ยังรู้วิธีใช้งานอีกด้วย อย่างที่คุณเห็นสาระสำคัญนั้นง่ายคุณเพียงแค่ต้องระบุการกระทำที่ต้องการแล้วโปรแกรมจะแทนที่ทุกอย่างด้วยตัวเอง

และการรู้หนังสือเป็นกุญแจสำคัญในการดึงดูดลูกค้าหากคุณทำงานด้านการเขียนบทความ บล็อก หรือโฆษณา การสะกดและการใช้คำที่ไม่ถูกต้องและหยาบคายในบางครั้งอาจทำให้ผู้คนหันเหจากบทความที่น่าสนใจมากของคุณ Microsoft Word ครองตำแหน่งที่แข็งแกร่งมายาวนานในบรรดายูทิลิตี้ที่คล้ายกันมากมายที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขข้อความ แน่นอนว่าผู้สร้างโปรแกรมรายใหญ่ดังกล่าวได้ดูแลรักษาชื่อเสียงของคุณในหมู่ผู้อ่านและบรรณาธิการด้วยการแนะนำคุณสมบัติพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และการใช้สัญลักษณ์ได้

โปรแกรม Microsoft Office จะเปิดการตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติเสมอ คุณคงสังเกตเห็นบ่อยครั้งว่าคำบางคำหรือบางส่วนที่ขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักที่มีสีต่างกัน บ่งบอกถึงข้อผิดพลาดอย่างแน่นอน มีสีดังกล่าวสามสี ได้แก่ สีแดง สีเขียว และสีน้ำเงิน และสีเหล่านี้บ่งบอกถึงข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ หรือบริบท ตามลำดับ

การตั้งค่าการสะกดในโปรแกรม Office สามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท:

1. การตั้งค่าการแทนที่ข้อความอัตโนมัติ
2. เปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจตัวสะกดสำหรับทุกโปรแกรม
3. ปรับตัวเลือกการสะกดคำในโปรแกรมที่คุณใช้

แทบทุกแอปพลิเคชันใน Office เกี่ยวข้องกับข้อความไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ Word ซึ่งกำหนดจำนวนพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันสูงสุด เป็นที่น่าสังเกตว่าการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของภาษา เนื่องจากแต่ละภาษามีข้อยกเว้นและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน

เรามาดูความเป็นไปได้ทั้งหมดที่ช่วยให้ผู้เขียนทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและดีขึ้น

ตัวเลือกการแทนที่อัตโนมัติและการกำหนดค่า

วิธีแก้ไขอัตโนมัติที่พบบ่อยที่สุดคือการเสนอให้สร้างรายการลำดับเลขหากอักขระตัวแรกในบรรทัดเป็นตัวเลข อีกทางเลือกหนึ่งคือการแทนที่คำที่สะกดผิดโดยไม่ตั้งใจ (งาน → งาน) บ่อยครั้งเมื่อเขียนข้อความหรือบทความ ผู้เขียนอาจพูดถึงโปรแกรมหรือบริษัทบางรายการที่มีชื่อเขียนเป็นภาษาละติน ตัวอย่างเช่นในบทความนี้มีการใช้แนวคิด Word และ Office หลายครั้งและผู้เขียนต้องเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์อยู่ตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ไปที่เมนูหลักโดยคลิกปุ่ม "ไฟล์" ค้นหารายการ "พารามิเตอร์" แล้วคลิกที่รายการ ในบรรดาการกำหนดค่าต่างๆ คุณจะเห็นรายการ "การสะกด" และในนั้น - "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการสะกดและการแทนที่คำที่เขียนไม่ถูกต้องหรือเป็นภาษาละตินด้วยตัวอย่างที่เหมาะสม ที่นี่คุณยังสามารถกำหนดค่าการใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และตัวย่อได้ แม้ว่าส่วนใหญ่จะอยู่ในรายการแล้วก็ตาม

พจนานุกรมเสริมและส่วนบุคคล

การตรวจสอบการสะกดใน Word เกิดขึ้นโดยใช้พจนานุกรมพิเศษที่มีอยู่แล้วภายใน หากสะกดคำผิดหรือไม่ค่อยได้ใช้ คำนั้นก็ไม่น่าจะมีอยู่ในพจนานุกรม ในกรณีนี้ Word จะนับเป็นข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มคำที่คุณต้องการลงในพจนานุกรมของคุณเองได้ เพื่อให้โปรแกรมทราบว่าคำนั้นถูกต้องและใช้กันอย่างแพร่หลาย คุณอาจสังเกตเห็นว่าที่ด้านล่างของหน้าต่าง หากคุณทำผิดพลาด กากบาทจะปรากฏบนสัญลักษณ์หนังสือที่เปิดอยู่ เมื่อไฮไลต์คำแล้วคลิกตรงนั้น เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับการแทนที่ ข้าม หรือเพิ่มลงในพจนานุกรม จะทำอย่างไรก็ขึ้นอยู่กับคุณ

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะมีพจนานุกรมติดตั้งชื่อว่า “Custom.dic” แต่สิ่งนี้จะไม่ขัดขวางไม่ให้คุณสร้างพจนานุกรมของคุณเอง เลือกเวลาที่จะใช้ ในภาษาที่จะเขียนข้อความ และอื่นๆ

พจนานุกรม. เป็นสัตว์ชนิดใด และเหตุใดจึงจำเป็น?

แน่นอนว่าหลายคนสังเกตเห็นอรรถาภิธานนี้และมองข้ามความพยายามที่จะเข้าใจมันไปโดยพิจารณาว่าไม่จำเป็น สิ่งนี้ไร้ผลเพราะในบางกรณีพารามิเตอร์นี้จะไม่สามารถถูกแทนที่ได้ แน่นอนว่าความจำเป็นที่จะต้องกำจัดมันทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของคำศัพท์และความรู้ภาษาของคุณ หากคุณต้องเขียนข้อความในภาษาที่ไม่คุ้นเคย พจนานุกรมจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนและการใช้สำนวนที่ไม่เหมาะสม เนื่องจากหน้าที่หลักของมันคือการเลือกคำพ้องความหมายและคำตรงข้าม

หากต้องการเปิดอรรถาภิธาน ให้เลือกนิพจน์ที่แก้ไขได้หรือไม่เหมาะสม คลิกขวาที่นิพจน์แล้วค้นหาคำสั่ง "คำพ้องความหมาย" นี่คือที่ที่คุณจะพบฟังก์ชันนี้ จากรายการสำนวนที่แนะนำ ให้เลือกสำนวนที่เหมาะสมที่สุดและใช้ในข้อความ

อันที่จริงนี่คือพารามิเตอร์ทั้งหมดที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อความของคุณและ "ความสามารถในการอ่าน" โดยรวม การใช้การตั้งค่าเหล่านี้สามารถอำนวยความสะดวกทั้งงานของคุณและการรับรู้ของผู้อ่านเกี่ยวกับความรู้ที่คุณนำเสนอได้อย่างมาก

การตรวจสอบการสะกดคำใน Word การเขียนอย่างเชี่ยวชาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนเว็บไซต์หรือบล็อกเป็นเงื่อนไขหลักสำหรับคนที่จะมาหาคุณ ไม่เป็นที่น่าพอใจอย่างยิ่งเมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดร้ายแรงมากมาย คุณสามารถเข้าใจได้เมื่อมีคนใช้คีย์ผิด แต่เมื่อคุณเห็น "ผู้แพ้" อย่างชัดเจน มันเป็นสิ่งที่น่ารังเกียจ ฉันก็มักจะเร่งรีบตามความคิดของตัวเองเช่นกัน และอาจพลาดตัวอักษรหรือทั้งคำหรือลูกน้ำ Microsoft Word ช่วยฉันได้มากในการเขียนบทความ หากกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ก็จะเป็นตัวช่วยที่ขาดไม่ได้ในความพยายามสร้างสรรค์ของคุณ โครงการนี้มีศักยภาพสูง ขณะที่คุณเขียนข้อความ เธอสามารถตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ แก้ไขข้อผิดพลาดได้ด้วยตัวเอง แนะนำว่าควรใช้คำใดดีที่สุดในรูปแบบการเขียนนี้ เลือกคำพ้องความหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย ฉันขอย้ำอีกครั้ง - สิ่งสำคัญคือการกำหนดค่าให้ถูกต้อง

การทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความจะเร็วและสะดวกสบายกว่ามากเมื่อสร้างขึ้นล่วงหน้าหรือพร้อมด้วยความรอบคอบ .

หน้าต่างจะเปิดขึ้น ตัวเลือก- เลือกแท็บ การสะกดคำ .

วันนี้เราจะตั้งค่า Word เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เพื่อให้โปรแกรมตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ ให้เปิดเมนู บริการ- เลือกทีม ตัวเลือก .

• ในสนาม การสะกดคำทำเครื่องหมายในช่อง ตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ ;

• ในสนาม ไวยากรณ์ทำเครื่องหมายในช่อง ตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติและ ตรวจสอบการสะกดคำด้วย .

• บนทรัพย์สิน อย่าเน้นคำที่สะกดผิด ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่อง ไม่เช่นนั้น หากคุณทำผิดพลาด โปรแกรมจะไม่แสดงให้คุณเห็น และคุณอาจไม่สังเกตเห็น

• คุณสามารถคงการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดไว้เหมือนเดิมได้

จากนั้นกดปุ่ม การตั้งค่า ใต้หน้าต่าง ชุดของกฎ และออกไปนอกหน้าต่าง การตั้งค่าการตรวจสอบไวยากรณ์ - ในหน้าต่าง ชุดกฎที่ใช้ เลือกชุดที่คุณต้องการ ส่วนตัวผมใช้ สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ .

ตั้งสวิตช์ไปที่ ไวยากรณ์และตรวจสอบฟังก์ชั่นทั้งหมดในหน้าต่างด้านล่าง ปล่อยทุกอย่างไว้เหมือนเดิมแล้วกดปุ่ม ตกลง .

การตรวจสอบการสะกดคำใน Word 2007

หากต้องการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติใน Word 2007 ให้คลิกที่ด้านซ้ายบนสุดของไอคอนสวยงามพร้อมโลโก้โปรแกรมแล้วไปที่ด้านล่างสุดของรายการที่เปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกคำ .

ในหน้าต่างถัดไป ไปที่แท็บ การสะกดคำ และทำเครื่องหมายในช่องตามที่จำเป็น

หลังจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอย่าลืมคลิกปุ่มที่ด้านล่างสุด ตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า

การตรวจสอบการสะกดคำใน word 2010

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2010 การตั้งค่าการตรวจตัวสะกดจะแตกต่างจากการตั้งค่าใน Word 2007 เล็กน้อย

คุณต้องเข้าสู่เมนูก่อน ไฟล์- จากนั้นลงไปที่ทางเข้า ตัวเลือก .

และอยู่ในหน้าต่างแล้ว ตัวเลือกคำ ทำการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

หลังจากตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดคำใน Word โปรแกรมจะตรวจสอบและระบุข้อผิดพลาดโดยขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยัก เส้นสีแดงหมายถึงการสะกดผิด และเส้นสีเขียวหมายถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

เกี่ยวกับเครื่องหมายจุลภาคโปรแกรมไม่ได้ระบุตำแหน่งอย่างถูกต้องเสมอไปดังนั้นบางครั้งก็คิดด้วยตัวเอง แต่เรื่องการสะกดคำเธอก็ไม่ผิด

หากโปรแกรมไม่รู้จักคำใดคำหนึ่งเช่น คำนี้ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมของเธอ ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มคำนี้ลงในพจนานุกรมได้ด้วยตัวเอง เพียงตรวจสอบก่อนดำเนินการ อย่างน้อยบนอินเทอร์เน็ตเพื่อดูการสะกดที่ถูกต้อง

โปรแกรมและแอพพลิเคชั่นสมัยใหม่มีฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในข้อความที่ผู้ใช้พิมพ์ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจแอปพลิเคชัน Microsoft Office และมีความสามารถอย่างกว้างขวางในการตรวจสอบการสะกดในเอกสารก็ไม่มีข้อยกเว้นในเรื่องนี้ นอกเหนือจากการตรวจจับข้อผิดพลาดโดยตรงแล้ว Word ยังช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดได้หลายวิธี

การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ถูกเปิดใช้งานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณป้อนข้อความ Word จะวิเคราะห์ประโยคที่ป้อนโดยอัตโนมัติและเปรียบเทียบกับพจนานุกรม และหากตรวจพบ จะเน้นข้อผิดพลาดในการสะกดด้วยเส้นหยักสีแดง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ด้วยเส้นสีเขียว

หากไม่ได้ตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลบางประการ คุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เกี่ยวกับการตรวจสอบการสะกด

หากต้องการทำสิ่งนี้ใน Word 2007 ให้คลิกที่ปุ่มที่มีโลโก้ Office ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรมและในหน้าต่างป๊อปอัปให้คลิก ตัวเลือกคำ.

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างส่วนหัวของเอกสาร

ตอนนี้เรามาพูดถึงการตรวจตัวสะกดใน Microsoft Word กันดีกว่า

มีสิ่งหนึ่งที่คุณอดไม่ได้ที่จะสังเกตเห็น - นี่คือข้อผิดพลาดในการสะกดที่เกิดขึ้นในข้อความ ตามที่เราตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้ คุณพิมพ์ข้อความโดยไม่เน้นไปที่ข้อผิดพลาดที่คุณอาจทำขณะพิมพ์ ข้อผิดพลาดเหล่านี้มักถูกเน้นด้วยเส้นหยักสีแดงในเอกสาร หากมีคำหรือวลีในข้อความที่ขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีเขียวหยัก แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ (หรือ Microsoft Word ยืนยันว่าคุณทำข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขการสะกดผิดคือการคลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง คุณจะเห็นเมนูต่อไปนี้ปรากฏขึ้น:

ในภาพนี้ เราคลิกขวาที่คำที่สะกดผิดว่า "ฟรี" เมนูที่ปรากฏขึ้นจะแสดงรูปแบบที่เป็นไปได้ของการสะกดคำนี้ที่ถูกต้อง เราเลือกตัวเลือก "ฟรี" คลิกซ้ายที่ตัวเลือกที่ถูกต้องเพื่อแทนที่คำที่สะกดผิดด้วย เส้นหยักสีแดงจะหายไป (แต่ไม่ต้องสนใจหน้าต่างที่ปรากฏเหนือเมนู (บางครั้งก็อยู่ใต้เมนู) ในตอนนี้ เราจะไปที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบในส่วนถัดไป)

ทำเช่นเดียวกันกับคำที่สะกดผิดที่เหลืออยู่ในข้อความของคุณ จากนั้นบันทึกงานของคุณ

ตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดคำ WORD

เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดคำมากกว่าหนึ่งคำในแต่ละครั้ง ให้ใช้กล่องโต้ตอบไวยากรณ์และการสะกด หากต้องการดู ให้คลิกที่แท็บรีวิวที่ด้านบนของคำ ในแท็บรีวิว ให้ค้นหาส่วนการสะกด จากนั้นคลิกปุ่มการสะกดและไวยากรณ์

หลังจากคลิกปุ่มการสะกดและไวยากรณ์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

เมื่อใช้กล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถดำเนินการส่วนใหญ่ที่คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่คำที่สะกดผิด ในพื้นที่ ตัวเลือกมีการเสนอคำทางเลือกที่มีการสะกดที่ถูกต้องสำหรับคำที่ขีดเส้นใต้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนนามสกุล ก็จะไม่อยู่ในตัวเลือกที่เสนอ จากนั้นคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม เพิ่มลงในพจนานุกรม(หรือคลิกข้าม)

หลังจากที่คุณแก้ไขคำหนึ่งคำแล้ว กล่องโต้ตอบจะย้ายไปยังคำที่ขีดเส้นใต้ถัดไปในข้อความ หากสะกดคำต่อไปนี้ผิด คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องจากรายการที่ให้ไว้ แล้วคลิกแทนที่ เมื่อรายการคำที่สะกดไม่ถูกต้องสิ้นสุดลง กล่องโต้ตอบจะหายไป

กฎสำหรับการตั้งค่าการสะกดคำ

บางครั้ง คุณต้องการควบคุมสิ่งที่ Microsoft Word ไฮไลต์ให้คุณได้มากขึ้นอีกเล็กน้อย ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้กล่องโต้ตอบ การสะกดคำ.

ใน Word 2010 คลิกที่แท็บไฟล์ คุณจะเห็นการตั้งค่าที่ด้านซ้ายล่าง

คลิกปุ่มตัวเลือกคำ (หรือรายการตัวเลือก) แล้วคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ปรากฏขึ้น ทางด้านซ้าย ให้เลือก การสะกดคำ- จากนั้นคุณจะเห็นรายการการกระทำที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งคุณสามารถเลือกดำเนินการได้

ช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละการกระทำจะระบุว่าจะดำเนินการใดเมื่อตรวจสอบการสะกด คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการยกเลิกการกระทำ และในทางกลับกัน ให้คลิกที่หน้าต่างว่างหากคุณต้องการทำเครื่องหมายในช่องและเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการให้ Word ทำเครื่องหมายคำซ้ำในข้อความ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องถัดจากการกระทำนี้

แก้ไขอัตโนมัติใน MICROSOFT WORD

ตัวเลือกที่น่าสนใจมาก - แก้ไขอัตโนมัติ - คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบการสะกด กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ในแท็บแก้ไขอัตโนมัติ คุณจะเห็นตัวเลือกในตัวมากมายที่มีเครื่องหมายถูกกำกับไว้ ตัวอย่างเช่น Word จะเปลี่ยนอักษรตัวแรกในชื่อวันในสัปดาห์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณกดแป้นเว้นวรรคที่ท้ายคำหากมีเครื่องหมายถูกถัดจากตัวเลือก "ตัวพิมพ์ใหญ่" ชื่อของวันต่างๆ”

ในภาพด้านบน คุณจะเห็นว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการ "แทนที่เมื่อคุณพิมพ์" ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการพิมพ์ชุดอักขระจากคอลัมน์ด้านซ้ายของตาราง (เครื่องหมายทวิภาคและวงเล็บต่อไปนี้) คำจะแทนที่ด้วยสัญลักษณ์ยิ้มโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่ต้องการให้ Word ดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือกนี้แล้วคลิกปุ่ม ลบ.

ในขณะเดียวกัน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสต่างๆ ได้ แก้ไขอัตโนมัติเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการเขียนชื่อนามสกุลของคุณทุกครั้ง แต่ต้องการจำกัดตัวเองให้เขียนชื่อย่อของคุณ เพื่อว่าหลังจากกดแป้นเว้นวรรค ชื่อและนามสกุลของคุณจะเปลี่ยนเป็นชื่อและนามสกุลของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถ ทำการปรับเปลี่ยนในช่อง "แทนที่ขณะที่คุณพิมพ์" ดังนั้นกรอกชื่อของคุณในช่องตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

หลังจากคลิกปุ่มเพิ่ม ข้อความของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการ

คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติและในกล่องโต้ตอบตัวเลือกแล้วคุณจะกลับมาใน Word

ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์ชื่อย่อ IVI พวกเขาจะถูกแทนที่ด้วย Ivanov Ivan Ivanovich ในข้อความของคุณ

ในบทถัดไป เราจะดูองค์ประกอบบางอย่างของการจัดรูปแบบเอกสารใน Word