การตอบสนองที่รวดเร็ว

มารยาท อีเมลต้องตอบกลับจดหมายทางธุรกิจภายใน 24 ชั่วโมง แต่บางครั้งก็เกิดขึ้นว่าคุณกำลังรอคอยจดหมายสำคัญจริงๆ หากต้องการทราบทันที คุณสามารถกำหนดค่าข้อความให้ตรวจสอบทุกนาที (รูปที่ 5.6):

ข้าว. 5.6.กำลังตั้งค่าการเช็คอินข้อความ วินโดวส์เมล์ทุกนาที

แต่วิธีนี้ใช้ได้ผลหากคุณได้รับการกำหนดค่าให้อ่านจดหมายโต้ตอบ โปรแกรมเมลบน คอมพิวเตอร์ท้องถิ่น- หากคุณใช้เว็บอินเตอร์เฟส ขั้นตอนในการตรวจสอบตัวอักษรใหม่จะขึ้นอยู่กับการเยี่ยมชมเว็บไซต์ การผ่านการอนุญาต ฯลฯ

เพจเจอร์ทางอินเทอร์เน็ต Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/) นอกเหนือจากการเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อความแล้วยังให้ความสามารถในการค้นหาเกี่ยวกับการรับการติดต่อทางจดหมายในกล่องจดหมาย Mail.Ru ได้ทันที ทันทีหลังจากได้รับจดหมาย ข้อความที่มีหัวเรื่องและชื่อผู้รับจะแสดงในถาดระบบ (รูปที่ 5.7):

ข้าว. 5.7.การแจ้งการรับจดหมาย

ถัดไป คุณควรไปที่โปรแกรมอีเมลของคุณหรือไปที่เว็บไซต์เพื่ออ่านข้อความ บริการอีเมลอื่น ๆ เช่น Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/) ก็ให้บริการที่คล้ายกันเช่นกัน โปรแกรม Ya.Online (http://online.yandex.ru/) จะรายงานการรับจดหมายไปที่ บัญชีจดหมายยานเดกซ์

คุณกำลังส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ หนึ่งหรือสองวันผ่านไป แต่ไม่มีคำตอบ หลังจากการโทรเท่านั้นจึงจะพบว่าเขาไม่ได้รับจดหมายเลยเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรขัดข้อง หายไปสองวัน..

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้รับของคุณได้รับข้อความหรือไม่? ในการทำเช่นนี้เมื่อเขียนจดหมายก็เพียงพอที่จะขอใบตอบรับการอ่าน (รูปที่ 5.8):

ข้าว. 5.8.

ตอนนี้เมื่อผู้รับได้รับจดหมายของคุณ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณส่งใบตอบรับการอ่าน (รูปที่ 5.9):

ข้าว. 5.9.ขอใบตอบรับการอ่าน

หากเขาคลิกที่ปุ่ม "ใช่" จดหมายจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ทราบว่าจดหมายถูกส่งไปแล้ว (รูปที่ 5.10):

ข้าว. 5.10.จดหมายแจ้งเตือนการอ่านที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าขั้นตอนทั้งหมดนี้เรียกว่าใบตอบรับการอ่าน ไม่ใช่ใบเสร็จการจัดส่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งจดหมายถึงผู้รับ จดหมายนั้นมาถึงกล่องจดหมายของเขาสำเร็จ แต่ผู้รับยังไม่ได้ป้อนและเปิดจดหมายนี้ การแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่ง มันจะไม่ถูกส่งหากคุณเลือกปุ่ม "ไม่" ในกล่องโต้ตอบ การแจ้งเตือนการจัดส่ง - ฟังก์ชันที่เรียกว่า "ตอบกลับอัตโนมัติ" มีอยู่ในบริการอีเมลจำนวนมาก แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลนักเนื่องจากข้อความที่ส่งอาจไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากการบล็อกตัวกรองป้องกันสแปม

หากคุณต้องทำงานกับจดหมายจำนวนมากและจดหมายทั้งหมดมีความสำคัญมาก ควรเปิดใช้งานคำขอการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่ส่งทั้งหมดในการตั้งค่าอีเมล (รูปที่ 5.11):

ข้าว. 5.11.การตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วไปใน Windows Mail

การประมวลผลการแจ้งเตือนก็ตั้งค่าไว้ที่นี่เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบเดียวกันจะปรากฏขึ้น การเลือกตัวเลือก "ส่งใบตอบรับการอ่านเสมอ" จะส่งการตอบกลับสำหรับอีเมลแจ้งเตือนทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นี่เป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ เพราะในกรณีนี้ โรบอตสแปมจะดีใจที่รู้ว่าอีเมลของคุณใช้งานได้

หากคุณสามารถตอบกลับจดหมายได้ทันทีภายในไม่กี่นาที ก็ไม่จำเป็นต้องส่งใบตอบรับการอ่าน เป็นการดีกว่าที่จะเขียนคำตอบทันที

สำหรับผู้ใช้ที่มักจะส่งจดหมายและเอกสารสำคัญผ่านทางอีเมล ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนการส่งและการอ่าน โปรแกรมไมโครซอฟต์ Outlook 2013 ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องโทรกลับหาผู้รับเพื่อตรวจสอบว่าได้รับจดหมายแล้วหรือไม่ และการแจ้งเตือนจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ แต่ควรสังเกตว่าการส่งใบตอบรับการอ่านจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรแกรมของผู้รับจดหมายด้วยเนื่องจากเขาอาจได้รับตัวเลือกให้ส่งการแจ้งเตือนนี้หรือไม่ หากผู้รับปฏิเสธการส่งก็จะไม่เกิดขึ้น ในกรณีนั้นถ้า เมลเซิร์ฟเวอร์ผู้รับรองรับฟังก์ชั่นการส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการส่งจดหมายไปยังเซิร์ฟเวอร์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการส่งจดหมายไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ ในคำแนะนำพร้อมรูปถ่ายทีละขั้นตอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าการจัดส่งและอ่านการแจ้งเตือนสำหรับข้อความ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2013.

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1

เราเริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนทางลัดของโปรแกรม

ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนต่อไปคือไปที่แท็บ "ตัวเลือก" และในบล็อก "การติดตาม" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "แจ้งเมื่อจัดส่ง" และ "แจ้งเมื่ออ่าน" หากข้อมูลมีประโยชน์สำหรับคุณ คลิก ขอบคุณ!

ใน รีวิวนี้ซึ่งจะกล่าวถึงวิธีการส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้ใช้ที่กรอกแบบฟอร์มแล้ว

หากแบบฟอร์มของคุณมีช่องอีเมล คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่กรอกแบบฟอร์มได้ การตั้งค่าตัวเลือกจะอยู่ในเมนู " รูปร่าง"บนแท็บ" อีเมล".

ในหน้านี้คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก " ส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้ที่กรอกแบบฟอร์ม".

หากคุณต้องการกำหนดค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดให้คลิกที่ลิงค์ " แก้ไขเทมเพลตการแจ้งเตือนทางอีเมล" การตั้งค่าเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น

เพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณต้องเลือกฟิลด์อีเมลซึ่งจะต้องมีอยู่ในแบบฟอร์ม การยืนยันจะถูกส่งไปยังอีเมลที่ระบุในช่องที่เลือกเมื่อกรอก จากนั้นคุณควรระบุหัวเรื่องของข้อความและข้อความ ในสนาม ผู้ส่งเขียนชื่อองค์กรของคุณโดยใช้รูปแบบจากคำแนะนำเครื่องมือด้านล่างช่อง

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ตอบกลับคุณ ให้กรอกข้อมูลในช่อง ตอบกลับอีเมลนี้(เพียงทิ้งที่อยู่อีเมลของคุณไว้ในนั้น)

คุณยังสามารถแทรกข้อมูลจากตารางลงในข้อความของจดหมาย และแนบไฟล์เข้ากับตัวอักษรได้

หากต้องการเพิ่มบันทึกฐานข้อมูลลงในตัวอักษร เพียงใส่ชื่อฟิลด์ที่นั่น โดยคงรูปแบบต่อไปนี้ |ชื่อฟิลด์|

โปรดทราบ รูปแบบนี้คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์และพื้นที่!

ตอนนี้ใครทำเสร็จแล้ว. แบบฟอร์มนี้จะได้รับการยืนยันการเพิ่มบันทึกลงในอีเมลที่ป้อนซึ่งจะระบุชื่อและสถานะของงานที่เพิ่มด้วย

เช่นเดียวกับบริการอีเมลอื่นๆ Gmail ไม่มีคุณสมบัติในการแจ้งผู้ส่งเกี่ยวกับสถานะของอีเมลของตน

นั่นคือคุณจะไม่สามารถรู้ได้ว่าผู้รับอ่านจดหมายของคุณหรือไม่ แต่คุณลักษณะนี้สามารถใช้งานได้ง่ายโดยการติดตั้งส่วนเสริมสำหรับ Gmail ชื่อ MailTrack

นี่คือส่วนเสริม Gmail สำหรับ Chrome ที่ช่วยให้คุณทราบว่าผู้รับส่งอีเมลและอ่านได้สำเร็จหรือไม่ หากต้องการเริ่มใช้ส่วนเสริมนี้ เพียงดาวน์โหลดและติดตั้งในเบราว์เซอร์ Chrome จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ Gmail.


โปรแกรมเสริม MailTrack สำหรับ Gmail สำหรับการแจ้งเตือนว่าผู้รับได้อ่านอีเมลแล้วมีข้อดีดังต่อไปนี้:

• ฟรี;
• ความสะดวกในการเรียนรู้และการจัดการ
• บูรณาการอัตโนมัติกับบริการอีเมลของ Google
• ความไม่เกะกะ

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือวิธีการแจ้งเตือน

หากสามารถดูสถานะของจดหมายโดยไม่ต้องแจ้งทางอีเมลได้ จะรบกวนสมาธิน้อยลงและสะดวกยิ่งขึ้น

โปรแกรมเสริม MailTrack มีประโยชน์มากและมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้จำนวนมากที่ต้องการทราบว่าอีเมลของตนถูกอ่านหรือไม่ วิธีนี้จะช่วยป้องกันตนเองจากความเข้าใจผิดและโอกาสที่พลาดไปมากมาย

ดาวน์โหลดส่วนเสริมสำหรับ Gmail

24.06.2015 (11:42)

จะทราบได้อย่างไรเมื่อได้รับอีเมล Gmail ใหม่ ตั้งค่าข้อความ Gmail ใหม่ให้ปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

มีรายได้หลายประเภทซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตอบกลับจดหมายอย่างรวดเร็ว และเพื่อการตอบกลับที่รวดเร็ว จำเป็นต้องได้รับการตอบรับอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน โหมดอัตโนมัติ- คุณสามารถทำได้โดยใช้บริการอีเมลออนไลน์ ในรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งหนึ่งในนั้นจะอธิบายไว้ในคู่มือนี้

คุณสามารถรับจดหมายได้สองวิธี - ผ่านโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและผ่านบริการออนไลน์ ใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติเมลในโปรแกรมเมลซึ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ The Bat และ Thunderbird นั้นติดตั้งง่าย - คุณเพียงแค่ต้องกำหนดช่วงเวลาสำหรับการเข้าถึงเมลเซิร์ฟเวอร์: โปรแกรมจะตรวจสอบกล่องจดหมายและแจ้งให้คุณทราบเมื่อมาถึง ของตัวอักษรใหม่

การตั้งค่าช่วงเวลาในธันเดอร์เบิร์ด

แต่เมื่อทำงานกับบริการอีเมลออนไลน์ ตัวเลือกนี้อาจไม่สามารถใช้ได้เสมอไป และการเดินหรือเปลี่ยนไปใช้ไซต์อีเมลทุกๆ 5-10 นาทีจะ "ได้รับ" ใครก็ตาม โชคดีที่บริการอีเมลขนาดใหญ่สามารถแก้ปัญหานี้ได้

วิธีแก้ปัญหาหนึ่งคือเชื่อมต่อบริการอีเมลออนไลน์กับโปรแกรมอีเมลของคอมพิวเตอร์ของคุณ การตั้งค่าอีเมลของ Google Mail และ Yandex ช่วยให้ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถกำหนดค่าโปรแกรมให้รับอีเมลจากบริการเหล่านี้ได้
ความผูกพันแบบนี้เป็นที่สุด ทางออกที่ดีที่สุดแต่ไม่ใช่ทุกคนที่มีความสามารถแบบวิศวกรระบบ และคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมเมล: มีการใช้งานหลายอย่าง บริการออนไลน์และไม่จำเป็นต้องยุ่งยากในการติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรม

วิธีการถัดไปที่นำเสนอโดย Google Mail นั้นง่ายและสะดวกมาก - ข้อความเกี่ยวกับตัวอักษรใหม่จะปรากฏในถาด (ด้านบนของเดสก์ท็อปใกล้กับไอคอนนาฬิกา) หากคุณใช้บริการอีเมลนี้ การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อทำการตั้งค่าที่จำเป็น

วิธีค้นหาอีเมล GMail ใหม่

คลิก "รับการแจ้งเตือนเสมอ" หลังจากนั้นข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น

ทั้งหมด! การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถส่งจดหมายถึงตัวเองและตรวจสอบว่าการแจ้งเตือนใช้งานได้หรือไม่ ข้อความเกี่ยวกับจดหมายใหม่ควรปรากฏในรูปแบบของหน้าต่างเล็ก ๆ ภายในสิบวินาที

อย่างที่คุณเห็น การกระทำนั้นเรียบง่าย และประสิทธิภาพนั้นยากที่จะประเมินสูงไป - คุณจะไม่พลาดจดหมายแม้แต่ฉบับเดียว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำเงินจากแบบสำรวจ ซึ่งการตอบกลับทันทีเมื่อได้รับคำเชิญเป็นสิ่งสำคัญมาก และในกรณีอื่นตัวเลือกนี้จะไม่เจ็บ สิ่งสำคัญคือการไป บัญชีจีเมลและเก็บไว้เสมอ เปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถสลับไปยังหน้าต่าง โปรแกรมอื่น และดำเนินการต่างๆ ได้ เป็นเรื่องน่าเสียดายที่ในขณะที่เขียนข้อบ่งชี้ดังกล่าวไม่มีอยู่ในเมล Yandex และ Mail.ru

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) เป็นวิธีการสื่อสารที่เข้าถึงได้สำหรับการสื่อสารส่วนตัวและทางธุรกิจ แต่ไม่สะดวกเสมอไปที่จะเข้าไปในกล่องจดหมายที่มีอยู่ทุกกล่องเพื่อตรวจสอบจดหมาย วันนี้ต้องขอบคุณปุ่มพิเศษและแถบเครื่องมือที่ทำให้คุณสามารถรับได้ การแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยตรงในเบราว์เซอร์ มาดูตัวอย่างโซลูชันดังกล่าวสำหรับบริการอีเมลยอดนิยมบางรายการกัน

ในบรรดาบริการอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในกลุ่มอินเทอร์เน็ตที่พูดภาษารัสเซียในปัจจุบัน เราสามารถตั้งชื่อได้อย่างปลอดภัย เช่น Gmail, Yandex.Mail, Mail.ru และ Rambler-Mail จำนวนผู้ใช้บริการเหล่านี้มีจำนวนหลายร้อยล้านคนและเพิ่มขึ้นทุกวันเท่านั้น สำหรับบริการอีเมลเหล่านี้เองที่ได้มีการพัฒนาส่วนเสริมต่างๆ ในปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตในอีเมลของคุณได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ กล่องอีเมลและอย่าพลาดจดหมายใหม่แม้แต่ฉบับเดียว

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความใหม่ใน Yandex.Mail

หากต้องการรับการแจ้งเตือนในเบราว์เซอร์ของคุณเกี่ยวกับข้อความใหม่ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ บริการ Yandex.Mail ได้พัฒนาโซลูชันที่สะดวก - ปุ่ม "Yandex.Mail" (element.yandex.ru/mail/) จากชุด "Yandex Elements" ปุ่มนี้ใช้ได้กับเบราว์เซอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดทั้งหมด: Yandex, Firefox, กูเกิลโครม,โอเปร่า,อินเตอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์

การติดตั้งปุ่มนี้ช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับตัวอักษรใหม่ในตัวคุณ ตู้ไปรษณีย์แต่ยังเริ่มทำงานกับจดหมายที่ได้รับทันที: อ่าน, เขียนตอบกลับ, ส่งไปที่สแปม, ลบ รองรับการทำงานพร้อมกันกับบัญชีเมลหลายบัญชี ซึ่งคุณสามารถสลับไปมาได้ตามต้องการ

การแจ้งเตือนข้อความใหม่ใน Gmail

บริการ Gmail จาก Google เป็นหนึ่งในผู้นำด้านบริการอีเมล หากต้องการรับการแจ้งเตือนในเบราว์เซอร์ของคุณเกี่ยวกับข้อความใหม่ในกล่องจดหมายของคุณจากบริการนี้ คุณสามารถเลือกโปรแกรมเสริม Gmail Notifier ของบริษัทอื่นได้ เบราว์เซอร์ยานเดกซ์, Google Chrome, Firefox และ Opera หรือ ส่วนเสริมของ Google Mail Checker พัฒนาโดย Google โดยตรงและมีให้สำหรับ เบราว์เซอร์ Google Chrome หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ ที่ใช้ Chromium engine เช่น Yandex Browser

Gmail Notifier เป็นโครงการโอเพ่นซอร์ส ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับข้อความใหม่ในกล่องจดหมาย Gmail อย่างน้อยหนึ่งกล่อง (สูงสุด 5) และสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความใหม่ได้ด้วยแท็กบางแท็กเท่านั้น เช่น ข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ คุณสามารถอ่านอีเมลที่ได้รับ ลบ ส่งไปที่สแปม หรือเก็บถาวรโดยตรงใน Gmail Notifier

สามารถกำหนดค่าการทำงานของส่วนเสริมได้อย่างยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการตรวจสอบอีเมลได้ตามดุลยพินิจของคุณ (ตั้งแต่ 10 วินาทีขึ้นไป) ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ฯลฯ ตามที่คุณต้องการ ใช้ Gmailหากจำเป็น สามารถรับการแจ้งเตือนได้โดยตรงบนเดสก์ท็อป

เครื่องมือตรวจสอบอีเมลของ Google

ส่วนเสริมเบราว์เซอร์นี้ได้รับการพัฒนาโดย Google มีฟังก์ชั่นการใช้งานน้อยกว่ารุ่นก่อนมาก กับ ใช้ Google Mail Checker สามารถบอกคุณได้ว่ามีจดหมายใหม่มาถึงแล้วและดูว่ามีจดหมายกี่ฉบับ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านมีอยู่ในจดหมาย กล่องจดหมาย Gmail- อย่างไรก็ตาม ไม่มีตัวเลือกในการปรับแต่งส่วนเสริม

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับตัวอักษรใหม่ใน Mail.ru

สำหรับ บริการไปรษณีย์วิธีแก้ปัญหาที่แนะนำของ Mail.ru สำหรับการรับการแจ้งเตือนอีเมลใหม่ในเบราว์เซอร์คือการพัฒนาของ Mail.Ru Group - เครื่องมือเว็บ Web Agent (webagent.mail.ru) แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์ในรูปแบบปกติ แต่ด้วยความช่วยเหลือของ "Web Agent" คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจดหมายใหม่ในกล่องจดหมาย Mail.ru ของคุณได้ทันที

เครื่องมือเว็บ Web Agent จาก Mail.ru ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งานและตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายของคุณ คุณก็สามารถรับการแจ้งเตือนจดหมายขาเข้าทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีฟังก์ชันสำหรับการส่ง SMS การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ และการแชทออนไลน์ เครื่องมือนี้เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ทั้งหมด

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับตัวอักษรใหม่ใน Rambler-Mail

บริการอีเมลจากพอร์ทัล Rambler (rambler.ru) ที่เรียกว่า Rambler-Mail ค่อนข้างได้รับความนิยมน้อยกว่า "ยักษ์ใหญ่" เช่น Gmail และ Yandex.Mail แต่จำนวนผู้ใช้ยังคงมีขนาดใหญ่มาก นั่นคือเหตุผลที่โปรแกรมเสริมและเครื่องมือเบราว์เซอร์พิเศษได้รับการพัฒนาสำหรับกล่องจดหมายในบริการนี้ ช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้ช่วยเดินเตร่

Rambler-Assistant เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งเป็นแถบเครื่องมือสำหรับ เบราว์เซอร์ไฟร์ฟอกซ์, Internet Explorer, Chrome และ Rambler Browser ด้วย บริการที่ดีที่สุดเดินเตร่. การตรวจหาการอัพเดตในเมลบ็อกซ์ของคุณในกรณีนี้เป็นเพียงฟังก์ชันเดียวที่สามารถใช้งานได้

นอกจากนี้ที่เป็นปุ่มขนาดกะทัดรัดที่สะดวกสบาย ฟังก์ชันการทำงานของส่วนเสริมนั้นง่ายมาก: ช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับอีเมลใหม่และดูรายการอีเมลใหม่ การคลิกที่ส่วนหัวของจดหมายที่ได้รับจะนำคุณไปยังหน้าบัญชีอีเมลของผู้ใช้ใน Rambler-Mail ส่วนเสริมมีให้สำหรับ เบราว์เซอร์ที่แตกต่างกัน: โอเปร่า, Google Chrome, เบราว์เซอร์ Yandex

การทำงานกับ Gmail¶

ถ้าปกติคุณใช้ บริการไปรษณีย์ Gmail แต่คุณก็มีบัญชีในโดเมน @nsu.ru ด้วยการตั้งค่าง่ายๆ คุณสามารถใช้เมล @nsu.ru ผ่านอินเทอร์เฟซ Gmail ได้

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกำหนดค่ากล่องจดหมาย @gmail.com ของคุณเพื่อให้:

• ได้รับข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่ของคุณ @nsu.ru (คำแนะนำอยู่ด้านล่าง - และที่นี่คุณต้องใส่ลิงก์ไปยังส่วนที่เกี่ยวข้อง)
• จากนั้นคุณสามารถส่งจดหมายในนามของที่อยู่ @nsu.ru (มีคำแนะนำด้านล่าง - และที่นี่คุณต้องใส่ลิงก์ไปยังส่วนที่เกี่ยวข้อง)

การนำเข้าจดหมายจากบัญชี @nsu.ru¶

หากต้องการนำเข้าอีเมลจากบัญชี @nsu.ru ไปยัง Gmail ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

ในการตั้งค่า ให้เปิดแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" ในส่วน ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น (โดยใช้ POP3)คลิกที่ลิงค์ เพิ่มของคุณ บัญชีเมลป๊อป3:

ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบัญชีอื่นแล้วคลิก "ถัดไป":

ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี @nsu.ru ของคุณ

• บันทึกสำเนาข้อความที่ได้รับบนเซิร์ฟเวอร์– ทำเครื่องหมายในช่อง มิฉะนั้น ข้อความของคุณในบัญชีอื่นจะถูกลบ และคุณจะดูได้เฉพาะใน Gmail เท่านั้น
• ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) ทุกครั้งเมื่อรับอีเมล- อย่าติดตั้งเนื่องจากเมลเซิร์ฟเวอร์ mail.nsu.ru ไม่รองรับฟังก์ชันนี้
• กำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลขาเข้า– ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อระบุข้อความที่ได้รับจากบัญชีนี้ได้อย่างง่ายดาย
• เก็บถาวรอีเมลขาเข้า– อย่าติดตั้ง ตั้งค่านี้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้ข้อความจากบัญชีอื่นไปอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ

คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มบัญชี":

เมื่อเพิ่มบัญชีแล้ว คุณจะถูกขอให้เปิดใช้งานการส่งอีเมลจากที่อยู่นี้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณระบุที่อยู่ของบัญชีที่เพิ่มในช่องผู้ส่งเมื่อสร้างอีเมลใน Gmail

Gmail จะตรวจสอบอีเมลในบัญชีที่สองเป็นระยะ คุณสามารถดูได้ว่าตรวจสอบอีเมลครั้งล่าสุดเมื่อใดในบัญชีที่สองในแท็บ "บัญชีและการนำเข้า"

การตั้งค่าการส่งจดหมายในนามของบัญชีอื่น¶

หากต้องการส่งจดหมายจากบัญชี @nsu.ru ของคุณโดยใช้บริการอีเมล Gmail ให้ทำตามคำแนะนำ:

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณที่ mail.google.com และไปที่ "การตั้งค่า" โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน:

ในการตั้งค่า ให้เปิดแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" ในส่วน "ส่งอีเมลเป็น" ให้คลิกลิงก์ "เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นของคุณ":

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อและที่อยู่ของคุณในช่อง "ที่อยู่อีเมล" แล้วคลิก "ถัดไป":

ใส่ชื่อ เซิร์ฟเวอร์ SMTP(mail.nsu.ru) กล่องจดหมายของคุณ @nsu.ru และรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มบัญชี":

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี @nsu.ru ของคุณแล้วคลิกลิงก์ในจดหมายจาก Gmail ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ยืนยัน":

การส่งอีเมลหลังการตั้งค่า¶

หากต้องการเลือกที่อยู่อื่น ให้คลิกลิงก์ "จาก" ในหน้าต่างข้อความใหม่ หากคุณกำลังเขียนตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ให้แตะช่องที่แสดงรายชื่อผู้รับ จากนั้นเลือก "จาก" เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

จริงๆ แล้วอีเมล Mail.ru มีความสามารถในการส่งจดหมายในลักษณะที่ทันทีที่ผู้รับได้รับและอ่าน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันที

หากต้องการส่งจดหมายดังกล่าว คุณต้องทำตามขั้นตอนที่ง่ายและตรงไปตรงมา - ที่ด้านซ้ายบนถัดจากบรรทัด ถึงใครที่เขียนผู้รับจะมีไอคอนเส้นแนวนอนสามเส้นและทางด้านขวามีลูกศรชี้ลง... เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้เมนูจะปรากฏขึ้นโดยจะมีแท็บ แจ้งเตือนเมื่ออ่านแล้ว- คลิกที่แท็บนี้และคุณสามารถส่งจดหมายของคุณได้อย่างปลอดภัย ทันทีที่ผู้รับได้รับ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน

ครั้งหนึ่งฉันเคยสนใจคำถามนี้ด้วยตัวเอง ปรากฎว่าการทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากเพียงเมื่อคุณกำลังจะเขียนจดหมายหรือกำลังจะส่งจากนั้นที่มุมซ้ายบนให้คลิกปุ่มที่มีเส้นและลูกศรชี้ลงเลือกตัวเลือกเพื่อแจ้งเตือน เมื่ออ่าน เพียงเท่านี้เมื่อคุณอ่านจดหมายแล้วคุณจะได้รับการแจ้งเตือน

จดหมายที่มีการแจ้งเตือนรับรองว่าได้อ่านจดหมายที่ส่งแล้ว

ไปที่ส่วนจดหมายใหม่ และส่วนที่มีการแจ้งเตือนการอ่านจะเปิดขึ้นทางด้านซ้าย

เลือกการแจ้งเตือนการอ่าน

เราดูที่ด้านขวาใต้หัวเรื่อง เลือกส่วนที่มีการแจ้งเตือน แล้วทำเครื่องหมายในช่อง เมื่อมีการขอความยินยอมปรากฏขึ้น จำเป็นต้องมีการยืนยันความยินยอมในการแจ้งเตือน

การทำเครื่องหมายในช่องจะเป็นการแจ้งจดหมายและยืนยันความยินยอม

ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ไปที่ mail.ru พร้อมการแจ้งเตือนง่ายมาก

ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• เปิดส่วนจดหมายใหม่
• ทางด้านซ้ายของบรรทัดจะมีเมนูป๊อปอัป ในนั้นคุณต้องเลือกแจ้งเตือนเมื่ออ่าน
• หลังจากคลิกที่รายการนี้ ข้างใต้หัวเรื่องทางด้านขวา ข้อความแจ้งเตือนและเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นข้างๆ!

ส่งทางอีเมลแล้ว อีเมลด้วยเครื่องหมายนี้ - คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีที่ผู้รับอ่านข้อความของคุณ!

โดยไปที่ตัวเลือกเขียนจดหมาย

เทมเพลตจะเปิดให้คุณกรอก ตรงข้ามกับเส้นถึง (ด้านซ้าย) เป็นหน้าต่างเล็กๆ ที่มีสามหน้าต่าง เส้นแนวนอนและลูกศรลง คลิกที่มันรายการจะเปิดขึ้น ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมซึ่งจะมีการแจ้งเตือนเมื่ออ่านแล้ว (คุณเพียงแค่ต้องทำเครื่องหมายในช่อง) หลังจากนี้บรรทัดพร้อมการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา



มีหลายครั้งที่ไม่มีไอคอนดังกล่าว มันเป็นความผิดของเบราว์เซอร์ มันไม่ควรจะเป็นแบบนี้ หรือมันล้าสมัยแล้ว ( รุ่นเก่า) หรือติดตั้งไม่ถูกต้อง/เสียหาย ไปที่อันอื่นหรืออัปเดต/ติดตั้งใหม่ จากนั้นทุกอย่างจะปรากฏขึ้น

เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนการอ่านจดหมาย คุณจะต้องกำหนดค่าเมื่อเขียนจดหมายใหม่



1. มาดูส่วนการเขียนจดหมายกันดีกว่า
2. คลิกที่ลูกศรทางด้านซ้ายของคำว่า who จากนั้นหน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น
3. ทำเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของคำว่า Notify when read
4. กรอกข้อความของจดหมายและผู้รับและส่งจดหมาย
5. เรากำลังรอการแจ้งเตือน
6. เราได้รับมัน
7. เราดีใจที่มันได้ผลสำหรับคุณ

• มันง่ายมากที่จะทำ เมื่อคุณเขียนจดหมายและกำลังจะส่งจดหมายถึงผู้ส่งให้คลิกที่ปุ่มด้านขวาบน ควรจะเขียนว่า Read Receipt เมื่อผู้รับอ่านคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้

  เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือน คุณต้องเขียนจดหมายก่อน หากคุณเขียนผ่านตัวรวบรวมจดหมาย Outlook จากที่อยู่ Mail.Ru ของคุณคุณจะต้องใช้จ่าย การตั้งค่าทั่วไปผ่าน Outlook และทำเครื่องหมายในช่องระบุว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนว่าอีเมลที่คุณส่งถูกอ่านแล้ว

  หากคุณกำลังเขียนโดยตรงจากบริการอีเมล ให้คลิก "เขียน" จากนั้นแบบฟอร์มจดหมายจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเขียนข้อความ

  ในบรรทัดที่เรียกว่า - ถึง ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายจะมีหน้าต่างเล็ก ๆ มีลูกศรชี้ลง คุณต้องคลิกและตัวเลือกต่างๆ จะเปิดขึ้น และคุณจะต้องค้นหาสิ่งนี้:

  และทำเครื่องหมายที่นั่น

  สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนการอ่านทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ เมื่อคุณกดปุ่มเขียนตัวอักษร ทางด้านซ้ายของช่องถึงจะมีช่องที่มีแถบแนวนอนสามแถบและมีสามเหลี่ยมสีดำเล็กๆ ชี้ลง วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เมนูย่อยจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่ผู้ส่งต้องการได้ แบบนี้:

  

  สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกบรรทัดแจ้งเตือนเมื่ออ่าน และการแจ้งเตือนดังกล่าวจะได้รับเมื่อผู้รับเปิดข้อความ

  อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้เรื่องนี้ ดังนั้นคำถามจึงมีประโยชน์และสามารถช่วยผู้ที่สนใจได้

  จริงๆ แล้วการส่งจดหมายแจ้งเตือนนั้นง่ายดาย เพียงเลือก แจ้งเตือน เมื่ออ่านในเมนูทางด้านซ้ายของที่อยู่ของผู้รับ

  แต่ให้ความสนใจ! สำหรับผู้รับ การส่งการแจ้งเตือนนี้เป็นทางเลือก เมื่อเห็นว่าคุณกำลังขอใบตอบรับการอ่าน เขาอาจเห็นด้วยและคลิกส่ง หรืออาจไม่เห็นด้วย จากนั้นคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนแม้ว่าผู้รับจะอ่านจดหมายแล้วก็ตาม

  ดังนั้นหากมีการแจ้งเตือนมาถึงแสดงว่าผู้รับได้อ่านจดหมายแล้ว แต่ถ้าการแจ้งเตือนยังไม่มาถึงก็ไม่ได้หมายความว่ายังไม่ได้อ่านจดหมายบางทีบุคคลนั้นอาจไม่ต้องการบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ หรือลืมคลิกที่ปุ่มส่ง

ใบเสร็จรับเงินการจัดส่งยืนยันการส่งข้อความอีเมลไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ แต่ไม่รับประกันว่าจะมีการดูหรืออ่านข้อความดังกล่าว ใบตอบรับการอ่านยืนยันการเปิดข้อความที่ส่ง

ใน Outlook ผู้รับข้อความสามารถเลือกที่จะไม่รับใบตอบรับการอ่านได้ มีสถานการณ์อื่นๆ ที่ไม่ได้ส่งใบตอบรับการอ่าน เช่น หากโปรแกรมอีเมลของผู้รับไม่รองรับใบตอบรับการอ่าน ไม่มีวิธีบังคับให้ผู้รับส่งใบตอบรับการอ่าน

ขอใบตอบรับการอ่านและการส่งมอบสำหรับข้อความที่ส่งทั้งหมด

ติดตามข้อความเดียว

การติดตามการตอบสนองต่อใบเสร็จรับเงิน

เปิดข้อความต้นฉบับที่ส่งพร้อมกับคำขอจัดส่งหรือใบตอบรับการอ่าน ข้อความนี้มักจะอยู่ใน " ส่งแล้ว ".

บนแท็บ ข้อความในกลุ่ม แสดงคลิกปุ่ม การติดตาม.

บันทึก: การติดตามจะไม่แสดงจนกว่าจะได้รับใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยหนึ่งใบ หลังจากที่คุณได้รับเช็คครั้งแรกในกล่องจดหมายของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ปุ่มจะถึง ติดตามจะสามารถใช้ได้