เมื่อคุณเปิดใช้ Publisher หน้าต่างที่มีบานหน้าต่างงานจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถเปิดสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่หรือสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่โดยเลือกสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม ตัวอย่าง.

ในบทความของเรา: คลิกที่ภาพเพื่อขยาย

สิ่งพิมพ์จำนวนมากใช้เทมเพลตสำเร็จรูป: เทมเพลตบางส่วนถูกโหลดลงในโปรแกรมแล้ว - นี่ บิวท์อินแต่สามารถดาวน์โหลดตัวเลือกที่น่าสนใจมากมายได้ทางอินเทอร์เน็ต - โดดเด่น(ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ Office.com)

หลังจากนี้คุณสามารถเริ่มทำงานได้ เลือกหมวดหมู่ บิวท์อินหากต้องการสร้างจดหมายข่าวสำหรับชมรมละครโรงเรียน ให้เลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสม " กระดานข่าว» เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว คุณจะสามารถแก้ไขได้เพื่อสร้างโพสต์ของคุณเอง

เพื่อให้หน้าสิ่งพิมพ์อยู่เคียงข้างกันเหมือนหนังสือ คุณต้องเลือกตัวเลือก “ 2 หน้า- หากต้องการให้สิ่งพิมพ์ที่มีแต่ละหน้า (ดูเหมือนเป็นปึกแผ่นเย็บติดกัน) ให้เลือก " หน้าเดียว».

ข้อมูลทางธุรกิจคือข้อมูลติดต่อ (ที่อยู่ โทรศัพท์ ฯลฯ)

คุณสามารถเปลี่ยนสีและรูปแบบแบบอักษรได้

จดหมายข่าวจะเปิดใน Publisher มากกว่า รุ่นแรกๆตัวแก้ไขนี้แตกต่างจากเวอร์ชัน 2013 เล็กน้อย โดยเฉพาะที่ด้านบนของหน้าต่าง ใน Publisher-2013 แทนที่จะมีแถบเครื่องมือและเมนู ริบบิ้น- ลองเปิดแท็บใดแท็บหนึ่งเพื่อเลือกการดำเนินการที่ต้องการ ชื่อของพวกเขาจะบอกคุณว่าคำสั่งปกติอยู่ที่ไหน ลองดูคำสั่งต่างๆ ในแต่ละแท็บเพื่อทำความคุ้นเคยกับการจัดระเบียบอินเทอร์เฟซให้ดียิ่งขึ้น

แท็บ บ้านประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุด: แทรก, สำเนาและคำสั่งการทำงานกับฟอนต์ แท็บนี้ประกอบด้วยคำสั่งสำหรับการเพิ่มกล่องข้อความ ตาราง รูปร่าง และรูปภาพ

หากคุณต้องการแทรกบางสิ่ง คุณต้องไปที่แท็บ แทรก- เช่น เปิด ส่วนของหน้าเพื่อเพิ่ม แถบด้านข้างหรือคำคมติดหู คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าหรือส่วนหัวและส่วนท้ายได้

แท็บ เค้าโครงหน้าจะช่วยคุณเปลี่ยนเทมเพลต จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณทำเช่นนี้ก่อนเริ่มงานสิ่งพิมพ์ ในแท็บนี้ คุณสามารถเปลี่ยนโทนสีได้ เมื่อวางเมาส์ไว้เหนือตัวเลือกที่เสนอคุณจะเห็นว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไรเมื่อเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ขั้นแรกคุณสามารถประเมินผลลัพธ์ของการใช้รูปแบบฟอนต์อื่นได้ การเปลี่ยนสีหรือแบบแผนฟอนต์จะนำไปใช้กับสิ่งพิมพ์ทั้งหมด

หากต้องการตรวจสอบการสะกด คุณต้องสลับไปที่แท็บ ทบทวน.

หากต้องการแสดงและซ่อนเส้นขอบ เส้นบอกแนว หรือแถบพิกัด ให้ใช้คำสั่งในแถบ ดู.

แผง เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว - คุณสามารถเพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดลงไปได้ เช่น เพิ่มคำสั่งลงในพาเนล การสะกดคำคุณต้องเปิดแท็บ ทบทวนให้คลิกขวาที่คำสั่งแล้วเลือก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน- ปุ่มปรากฏขึ้นบนแผง มีวิธีอื่นในการเพิ่ม ปุ่มที่จำเป็น- คุณต้องคลิกที่ลูกศร หากแผงที่เปิดขึ้นไม่มีคำสั่งที่คุณต้องการ ให้เลือก คำสั่งอื่นๆ.

แท็บเพิ่มเติมจะปรากฏบน Ribbon ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกระทำของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ป้อนชื่อ "ชมรมละคร" ลงในจดหมายข่าว ปรากฏขึ้นมากขึ้น สองแท็บพร้อมคำสั่งสำหรับการทำงานกับจารึกและเครื่องมือวาดภาพ

การคลิกภายนอกสิ่งพิมพ์จะเป็นการลบแท็บเหล่านี้เมื่อไม่จำเป็น

หากคุณคลิกลูกศรเล็กๆ นี้ คำสั่งเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นซึ่งออกแบบมาเพื่อการออกแบบ ทำงานกับแบบอักษรและย่อหน้า

เราดูอินเทอร์เฟซผู้เผยแพร่และทำความคุ้นเคยกับความสามารถบางอย่างของมัน ผู้ใช้หลายคนน่าจะคุ้นเคยกับการทำงานกับ Word หรือ PowerPoint นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซของโปรแกรมยังค่อนข้างเข้าใจง่าย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มสร้างจดหมายข่าวและหนังสือพิมพ์สำหรับชั้นเรียนและโรงเรียนของคุณได้

เยฟเกนิยา สตีเดิล
การสร้างหนังสือพิมพ์ในโปรแกรม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศสำนักพิมพ์. ชั้นเรียนปริญญาโทสำหรับครู

สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนงบประมาณเทศบาลลำดับที่ 27

"โรงเรียนอนุบาลรวม"

การสร้างหนังสือพิมพ์ใน Microsoft Office Publisher

ชั้นเรียนปริญญาโท

ทำขึ้น:

สไตเดิล อี.เอส.

เคเมโรโว

ทั้งหมด ครูใช้รูปแบบและวิธีการทำงานร่วมกับเด็กมากมายเพื่อดึงดูดผู้ปกครองของนักเรียนให้เข้าสู่กระบวนการศึกษาของโรงเรียนอนุบาล สถาบันการศึกษา- รูปแบบดั้งเดิมไม่น่าสนใจอีกต่อไป จำเป็นต้องมีรูปแบบและเทคนิคใหม่ซึ่งยังไม่ค่อยมีใครรู้จักและทำให้เกิดปัญหาเมื่อทำงานกับสิ่งเหล่านี้

วันนี้ฉันจะแนะนำให้คุณรู้จักและฉันจะเตือนคุณว่าใครทำงานในนั้น นี้ โปรแกรมเสนอให้อาจารย์เค้าโครงและประเภทสิ่งพิมพ์ที่หลากหลายสำหรับ การสร้างสิ่งพิมพ์ระดับมืออาชีพ, เว็บ สิ่งพิมพ์: หนังสือเล่มเล็ก โมเดลกระดาษ จดหมายข่าว นามบัตร แผ่นข้อมูล ปฏิทิน ไปรษณียบัตร ประกาศ โปสเตอร์ ใบประกาศเกียรติคุณ บัตรเชิญ โปรแกรม, เว็บไซต์ เป็นต้น เช่น การใช้แอปพลิเคชัน Bulletins เพื่อ โปรแกรมผู้จัดพิมพ์คุณและลูกๆ ของคุณสามารถทำได้ สร้างหนังสือพิมพ์, "โมเดลกระดาษ" และ "ป้ายข้อมูล" จะช่วยคุณได้ การสร้างการสาธิตหรือเอกสารแจกสำหรับ กิจกรรมการศึกษา, “คำเชิญ” - เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้ปกครองหรือแขกเข้าร่วมงานหรือการประชุมผู้ปกครอง “ใบรับรองเกียรติยศ” - ใน การสร้างจดหมายแสดงความขอบคุณหรือใบรับรองสำหรับรางวัล ในการใช้งาน สำนักพิมพ์สำหรับสิ่งพิมพ์หลายประเภทจะมีเทมเพลตสิ่งพิมพ์หรือที่เรียกว่า ผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสิ่งพิมพ์- แต่ละช่องว่างเหล่านี้มีให้เลือกหลายแบบ คุณสามารถดูชุดเทมเพลตสิ่งพิมพ์ตามประเภทสิ่งพิมพ์หรือตามสไตล์การออกแบบ

งาน เจ้านายชั้นสูง:

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับประเภทของหนังสือเล่มเล็กและประเด็นหลักของการผลิต "ประสบความสำเร็จ"หนังสือเล่มเล็ก

2. ทำความรู้จัก โปรแกรมไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ พับลิชเชอร์:

3. รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอัลกอริทึม การสร้างหนังสือพิมพ์ในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กใน Microsoft Office Publisher;

4. การสร้างความสนใจ ครูการใช้ ICT ในการทำงาน

1. การออกแบบและเนื้อหาของหนังสือเล่มเล็ก หนังสือพิมพ์ ฯลฯ.

ก่อน การสร้างหนังสือพิมพ์คุณควรตั้งค่าตัวเองดังต่อไปนี้ คำถาม:

1. มีไว้เพื่ออะไร? หนังสือพิมพ์?

2. ทำเพื่อใคร? ถูกสร้างขึ้น- ใครจะอ่านล่ะ?

3.จะจำหน่ายอย่างไร?

หนังสือพิมพ์– หนึ่งในโครงการที่ใช้แรงงานเข้มข้นที่สุด ซึ่งต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในคราวเดียว โปรแกรม: Word (ข้อความ สำนักพิมพ์(เค้าโครง)และเทคโนโลยี (กล้องดิจิตอล กล้องวิดีโอ สแกนเนอร์ ฯลฯ).

เชิญชวนให้ลองผ่านวันนี้ หนังสือพิมพ์สวนของเราคือเพื่อโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของเราโดยเฉพาะเพื่อ ICT ซึ่งดำเนินการใน ผู้เผยแพร่ Microsoft Office- ดังนั้นเราจะมี 2 แผ่น: หน้าชื่อเรื่อง (1 หน้า)และประกาศเกี่ยวกับงาน (หน้า 2)- ข้อมูลทั้งหมดสามารถพบได้ในโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ « หนังสือพิมพ์» (รูปถ่ายข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนอนุบาลและผู้จัดการโลโก้)- คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการแล้ววางลงในสิ่งพิมพ์

1. เอาล่ะ เรามาเข้าเรื่องกันดีกว่า โปรแกรมผู้จัดพิมพ์ - คุณสามารถค้นหาได้โดยการคลิกเริ่มตามลำดับทั้งหมด โปรแกรม, ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ, ผู้เผยแพร่ Microsoft Office- หรือไอคอนนี้ โปรแกรมสามารถพบได้บนทาสก์บาร์ (ที่ด้านล่างของเดสก์ท็อป).

2. บนแผงหลัก โปรแกรมในแค็ตตาล็อก คลิก - สร้าง

3. และในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก-กระดานข่าว (สไลด์ 4)

รูปภาพสี่เลนที่หลากหลายปรากฏขึ้นในหน้าต่าง ช่องว่างหนังสือพิมพ์- รูปแบบของจดหมายข่าวแต่ละฉบับมีชื่อเป็นของตัวเอง - Travel, Peas, Tooth, Echo เปิดแผ่นงานต่างๆ ติดต่อกัน เลือกแผ่นงานที่คุณชอบ ข้อมูลข้อความ- ข้อความทั้งหมดเข้า. สำนักพิมพ์ตั้งอยู่ในคอนเทนเนอร์แปลก ๆ ที่เรียกว่าช่องข้อความ ในจดหมายข่าว แต่ละคอลัมน์จะเป็นช่องข้อความแยกต่างหาก และช่องเหล่านี้เชื่อมต่อกันเพื่อให้ข้อความไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง การสร้างฟิลด์ข้อความใหม่ทั้งหมด ไม่ต้องกังวลกับตำแหน่งและขนาดที่แน่นอน สามารถย้ายคอลัมน์ได้ตลอดเวลาและสามารถเปลี่ยนขนาดได้ ช่องข้อความ- โปรดจำไว้ว่าข้อความควรอ่านได้และมีรูปแบบที่ดี

โปรดทราบว่าสำหรับการจัดวางที่เหมาะสมของสิ่งพิมพ์หลายหน้า ขอบด้านล่างและด้านบนของข้อความหรือบล็อกในแต่ละหน้าจะต้องอยู่ในระดับเดียวกัน ใน สำนักพิมพ์ก็เป็นไปได้ไม่เหมือน โปรแกรมแก้ไขข้อความคำ. บางครั้งบทบาทของเส้นขอบในสิ่งพิมพ์อาจดำเนินการโดยบล็อกสีที่เต็มไปด้วยข้อความหรือกราฟิก

4. เราเลือกสีสำหรับเค้าโครงตามตัวอย่างเพื่อให้ตรงกับสไตล์ หนังสือพิมพ์ก็รวมกันเป็นหนึ่ง

5. ประกาศอย่างรอบคอบ ทำเครื่องหมาย: มีที่สำหรับชื่อ หนังสือพิมพ์, คอลัมน์บรรณาธิการ “สี่เหลี่ยม” สำหรับภาพถ่ายหรือรูปภาพ

6. ป้อนชื่อ หนังสือพิมพ์ "Zvezdochka"- จากนั้นเราจะใส่วันที่วางจำหน่ายและหมายเลขซีเรียลลงในกรอบเล็กๆ ใต้หัวข้อ สิ่งพิมพ์: 18 เมษายน 2561 ฉบับที่ 1 (1 พร้อมทั้งระบุชื่อโรงเรียนอนุบาลไว้ที่มุมซ้ายบนด้วย

7. ใส่ข้อความและรูปภาพในหัวข้อที่ต้องการ .

8. การปรับขนาดรูปภาพ (บีบมุมภาพแล้ววางไว้ในข้อความ)

9. ออกแบบหน้า 1 จากนั้นจึงออกแบบหน้า 2

10. มาดูภาพรวมของหนังสือเล่มเล็กกัน .

13. มาพิมพ์หนังสือเล่มเล็กกันเถอะ

อัลกอริทึม การสร้างหนังสือเล่มเล็ก:

1. เปิดตัว โปรแกรมไมโครซอฟต์สำนักพิมพ์สำนักงาน:

เริ่มเลย ทั้งหมด โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ, ผู้เผยแพร่ Microsoft Office

2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์, หนังสือเล่มเล็ก, เลือกประเภทหนังสือเล่มเล็ก, สร้าง.

3. การเปลี่ยนแปลง (ไม่จำเป็น)การออกแบบหนังสือเล่มเล็ก

ตัวเลือก โทนสี (เลือก)โครงร่างแบบอักษร (เลือก)โพสต์เค้าโครง (เลือก

4. ใส่ข้อความและรูปภาพในหัวข้อที่ต้องการ (คัดลอกและวางจากแหล่งที่มาของคุณ).

เราเปลี่ยนขนาดของรูปภาพ (บีบมุมของรูปภาพแล้ววางไว้ในข้อความ

5. ออกแบบหน้า 1 จากนั้นจึงออกแบบหน้า 2

6. มาดูภาพรวมของหนังสือเล่มเล็กกัน (แยกแต่ละหน้า ดูตัวอย่าง)

8. พิมพ์ของเรา หนังสือพิมพ์.

หน้าพิมพ์ไฟล์ (1) จำนวนสำเนา (1) ผนึก

พลิกแผ่นงานไปที่หน้าพิมพ์ไฟล์ (2) จำนวนสำเนา (1) ผนึก.

และตอนนี้เพื่อนร่วมงานที่รัก ฉันขอแนะนำให้คุณแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยและลองทำด้วยตัวเอง สร้างหนังสือพิมพ์เกี่ยวกับงานสุดท้ายของเราวันนี้ คุณสามารถฝากความประทับใจของคุณไว้เป็นที่ระลึกกับเราได้ หนังสือพิมพ์- ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีโฟลเดอร์พร้อมรูปถ่ายกิจกรรมของเรา และมีรูปถ่ายวันหยุดของเรา คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบมากที่สุดและเริ่มพัฒนาได้ หนังสือพิมพ์- ขอให้สนุกกับงานนะทุกคน

สิ่งตีพิมพ์ในหัวข้อ:

เกมธุรกิจสำหรับครูสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน “ฉบับหนังสือพิมพ์”เป้าหมาย: เพื่อจัดระบบความรู้ของครูเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่กับผู้ปกครอง วัตถุประสงค์: ขยายความรู้ของครูเกี่ยวกับ

ชั้นเรียนปริญญาโทสำหรับครูในหัวข้อ: การเพิ่มความสามารถด้านสิ่งแวดล้อมของครู เนื้อหาโปรแกรม: ขยายและจัดระบบ

ชั้นเรียนปริญญาโทสำหรับครู “การเพิ่มความสามารถด้านสิ่งแวดล้อมของครู”เนื้อหาหลักสูตร: ขยายและจัดระบบความรู้ด้านสิ่งแวดล้อมของครู กระตุ้นและพัฒนาจิตใจและอารมณ์

ชั้นเรียนปริญญาโทสำหรับครู "การใช้ยิมนาสติกข้อต่อในการทำงานของครูอนุบาล"ชั้นเรียนปริญญาโทสำหรับครู: หัวข้อ: “การใช้ยิมนาสติกข้อต่อในการทำงานของครูอนุบาล” การสร้างการออกเสียงที่ถูกต้อง

หัวข้อ MASTER CLASS สำหรับครู: “การออกแบบกิจกรรมร่วมกันและอิสระกับเด็ก ๆ ของกลุ่มจูเนียร์ที่ 2 ในกิจกรรมสันทนาการ

15.1 ข้อมูลทางทฤษฎี

ใช้ใส่ข้อความในบทความหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และโบรชัวร์ ลำโพง- ในเอกสาร ไมโครซอฟต์ เวิร์ด การจัดวางข้อความใน คอลัมน์สามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: การใช้การทำตาราง; การใช้ตาราง การสร้างหนังสือพิมพ์ ลำโพง- ในหนังสือพิมพ์ คอลัมน์ข้อความจะไหลจากด้านล่างของคอลัมน์หนึ่งไปยังด้านบนของอีกคอลัมน์หนึ่ง เช่นเดียวกับในหนังสือพิมพ์และนิตยสาร

ใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดคุณสามารถสร้างหนังสือพิมพ์ได้ ลำโพงโดยใช้ไอคอนคอลัมน์บนแถบเครื่องมือมาตรฐานหรือใช้กล่องโต้ตอบคอลัมน์ที่เรียกใช้โดยคำสั่ง "รูปแบบ/คอลัมน์..."

เพื่อการสร้างสรรค์ที่รวดเร็ว ลำโพงความกว้างเท่ากันทั่วทั้งเอกสารหรือบางส่วน เลือกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนแล้วคลิกปุ่ม คอลัมน์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ในกรณีนี้ ให้ระบุจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการโดยใช้เมาส์

กล่องโต้ตอบคอลัมน์ซึ่งเรียกโดยคำสั่ง "รูปแบบ/คอลัมน์..." มีตัวเลือกดังต่อไปนี้

• การสร้างคอลัมน์ที่มีความกว้างต่างกัน
• ระบุความกว้างที่แน่นอนของแต่ละคอลัมน์และระยะห่างระหว่างคอลัมน์นั้นกับคอลัมน์ถัดไป
• บังคับให้รักษาความกว้างของคอลัมน์เท่ากัน
• เพิ่มเส้นแบ่งแนวตั้งระหว่างคอลัมน์

เมื่อคุณแยกข้อความที่เลือกออกเป็นคอลัมน์ ตัวแก้ไขจะแทรกบรรทัดตัวแบ่งส่วนก่อนและหลังข้อความที่เลือก ดังนั้นข้อความที่เลือกจะถูกวางไว้ในส่วนแยกต่างหากของเอกสารซึ่งมีการสร้างคอลัมน์หนังสือพิมพ์ หากคุณไม่เลือกข้อความล่วงหน้าเมื่อสร้างคอลัมน์ ข้อความทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์ แต่ถ้าเอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ คอลัมน์จะไม่ถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมด แต่จะใช้กับข้อความของส่วนปัจจุบันเท่านั้น

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ งานห้องปฏิบัติการจำเป็นต้องตรวจสอบความเป็นไปได้ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดในการสร้างเอกสารโดยวางข้อความเป็นคอลัมน์ซึ่งมีการอภิปรายใน

15.2 วัตถุประสงค์ของงาน

ทำความรู้จักกับวิธีหนึ่งในการวางข้อความในคอลัมน์และรับทักษะเชิงปฏิบัติในการสร้างเอกสารข้อความ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดโดยข้อความจะลงหนังสือพิมพ์ คอลัมน์.

15.3 คำชี้แจงปัญหา

ทำสิ่งต่อไปนี้:

ข้าว. 15.1

ข้าว. 15.2

15.4 การดำเนินงานทีละขั้นตอน

15.4.1 เปิดพีซี

คลิกปุ่ม พลังบน หน่วยระบบพีซี

15.4.2 เปิด Microsoft Word และเปิดไฟล์ที่ต้องการ

15.4.2.1 เปิด Microsoft Word โดยใช้คำสั่งเมนูหลัก

หลังจากที่ระบบปฏิบัติการโหลดเต็มแล้ว ให้เปิด Microsoft Word โดยคลิกที่ปุ่ม Start และเลือก Programs/Microsoft Office จากเมนูหลัก ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เวิร์ด 2003- เป็นผลให้หน้าต่างแอปพลิเคชันเปิดขึ้น ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

15.4.2.2 เปิดข้อความของไฟล์ Buklet.doc ตามที่คุณต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็ก

แตกไฟล์เก็บถาวร lab_15.zip และเปิดไฟล์ข้อความ Buklet.doc

15.4.3 การเตรียมเอกสารข้อความ

ตั้งค่าตัวเลือกหน้าต่อไปนี้:

• ปฐมนิเทศ - แนวนอน;
• ขนาดกระดาษ - A4;
• ระยะขอบ: บน - 1.0 ซม., ล่าง - 1.0 ซม., ซ้าย - 1.0 ซม., ขวา - 1.0 ซม.

ตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความต่อไปนี้:

• แบบอักษรแบบอักษร - Arial;
• ขนาดตัวอักษรสำหรับข้อความหลัก - 10 pt สำหรับตาราง - 9 pt;
• ระยะห่างบรรทัด - เดี่ยว;

ตำแหน่งของส่วนของข้อความ:

• จัดเรียงส่วนของข้อความตามลำดับเดียวกับที่ระบุไว้ในสมุดตัวอย่าง
• แทรกรูปภาพลงในไฟล์ข้อความ
• ในการแก้ไขข้อความ ให้ใช้คำสั่ง Find วิธีลากแล้วปล่อย หรือคลิปบอร์ดเพื่อย้ายส่วนของข้อความและรูปภาพ

15.4.4 สร้างคอลัมน์หนังสือพิมพ์สำหรับส่วนหนึ่งของเอกสารโดยใช้ไอคอนคอลัมน์

ในส่วน "การสร้างภาพหน้าจอ" ให้สร้างหนังสือพิมพ์ ลำโพง(จำนวนคอลัมน์ - 2) โดยใช้ไอคอนคอลัมน์:

• เลือกส่วน "การสร้างภาพหน้าจอ"
• คลิกที่ปุ่มคอลัมน์ที่อยู่บนแผงแก้ไข
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เลือกสองคอลัมน์แล้วคลิกคอลัมน์ที่เลือก ข้อความที่เลือกจะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์

15.4.5 สร้างคอลัมน์หนังสือพิมพ์สำหรับส่วนหนึ่งของเอกสารโดยใช้กล่องโต้ตอบคอลัมน์

สำหรับส่วน "การสร้างวัตถุกราฟิกในเอกสาร" ให้สร้างหนังสือพิมพ์ ลำโพง(จำนวนคอลัมน์ - 2 โดยมีความกว้างต่างกัน - 8 ซม. และ 16 ซม. ระยะห่าง - 2.0 ซม.) โดยใช้ไอคอนคอลัมน์:

• เลือกส่วน "การสร้างวัตถุกราฟิกในเอกสาร";
• ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น เลือกประเภทของคอลัมน์ - ซ้าย จำนวนคอลัมน์ - 2 (8 ซม. และ 16 ซม.) ระยะห่าง - 2 ซม. ทำเครื่องหมายในช่องตัวคั่น ใช้: กับข้อความที่เลือก
• คลิกตกลง ข้อความที่เลือกจะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์

15.4.6 สร้างหนังสือเล่มเล็ก

หากต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็ก ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้คำสั่งแก้ไข/เลือกทั้งหมด
• รันคำสั่ง "Format/Columns...";
• ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้เลือกประเภทของคอลัมน์ - สาม, จำนวนคอลัมน์ - 3, ช่องว่าง - 1.5 ซม. ทำเครื่องหมายในช่องตัวคั่น ใช้: กับเอกสารทั้งหมด;
• คลิกตกลง ข้อความทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์
• จัดเรียงข้อความและรูปภาพตามตัวอย่างหนังสือเล่มเล็ก
• บันทึกเอกสารด้วยชื่อ Booklet1

15.4.7 สร้างตารางในส่วน "รูปแบบกราฟิกที่รองรับโดย Word" ของหนังสือเล่มเล็ก

ในส่วน " รูปแบบกราฟิกที่รองรับโดย Word" ให้สร้างตารางและกรอกข้อมูลตามสมุดตัวอย่าง

15.4.8 การปิดระบบ

บอกอาจารย์ของคุณเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วของคุณ หลังจากอนุญาตให้ปิดเครื่องแล้ว ให้ปิดโปรแกรมแอปพลิเคชัน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดหลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มทำการทดสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้

สวัสดีผู้อ่านที่รัก ก่อนหน้านี้ คุณและฉันศึกษาเกี่ยวกับเทมเพลตโดยคร่าวๆ วันนี้เราจะมาดูว่าเทมเพลต Word คืออะไร วิธีใช้งาน สร้าง บันทึก และเปลี่ยนแปลง บทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่มักทำงานกับเอกสาร (เทมเพลต) ที่คล้ายกัน คุณสามารถออกแบบเนื้อหาได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นนำการออกแบบนี้ไปใช้กับไฟล์ใหม่แต่ละไฟล์เท่านั้น

พูดง่ายๆ ก็คือ เทมเพลตเป็นเอกสารที่ออกแบบไว้แล้ว (บางส่วนหรือทั้งหมด) ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลลงไป เทมเพลตประกอบด้วยการจัดรูปแบบ (รวมถึงสไตล์) ข้อความ วัตถุ Word (รูปภาพ แผนภูมิ ไดอะแกรม ฯลฯ) บล็อกมาตรฐาน ตลอดจนแท็บ คำสั่ง และมาโครแบบกำหนดเอง

Microsoft เสนอเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกมากมายในหัวข้อต่างๆ ส่วนใหญ่พร้อมให้ดาวน์โหลดจากแหล่งข้อมูลของนักพัฒนา

วิธีการสร้าง เอกสารเวิร์ดขึ้นอยู่กับเทมเพลต

เพื่อสร้าง เอกสารใหม่ตามเทมเพลต ให้เปิด Word หรือกด Ctrl+N ใน โปรแกรมที่กำลังรันอยู่- หน้าต่างสำหรับสร้างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น รายการเทมเพลตที่แนะนำและเทมเพลตส่วนตัวพร้อมรูปขนาดย่อจะปรากฏในส่วนหลัก เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วคลิกที่มันแล้วคลิก "สร้าง" หากเทมเพลตไม่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เทมเพลตนั้นจะถูกดาวน์โหลดล่วงหน้า

หากเทมเพลตที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้ลองค้นหาเทมเพลตนั้น ที่ด้านบนของหน้าต่างมีช่องค้นหาที่คุณต้องป้อนคำค้นหาสั้น ๆ ในหัวข้อแล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น ป้อน "พอร์ตโฟลิโอ" แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น

หากพบเทมเพลตที่เหมาะสม ให้คลิกที่เทมเพลตนั้นแล้วคลิก "สร้าง" เมื่อดาวน์โหลดแล้ว เทมเพลตจะถูกแนบไปกับเอกสารใหม่ ถ้าอย่างนั้นก็ขึ้นอยู่กับคุณ เติมเนื้อหาให้เต็ม

หากคุณมีเทมเพลตสำเร็จรูปอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตนั้น วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์- โปรแกรมจะสร้างเอกสารใหม่ตามนั้น เทมเพลตสำเร็จรูปสามารถอยู่ที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณตัดสินใจว่าจะบันทึกไว้ที่ใด โดยค่าเริ่มต้นสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์ได้ คอมพิวเตอร์ - เอกสาร - เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง.

วิธีแนบเทมเพลตไปกับเอกสาร

บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ จัดเตรียมรูปแบบองค์กรต่างๆ ซึ่งออกแบบในโทนสีที่กำหนดโดยใช้สไตล์ที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มดังกล่าวตั้งแต่ต้น ให้ใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น หากเอกสารได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว และคุณจำเป็นต้องกำหนดเทมเพลตใหม่ด้วยสไตล์ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้:

1. ดำเนินการบน Ribbon นักพัฒนา – เทมเพลต – เทมเพลตเอกสาร- หน้าต่างการตั้งค่าเทมเพลตจะเปิดขึ้น หากคุณไม่มีแท็บนักพัฒนาบน Ribbon โปรดอ่านต่อเพื่อเพิ่มแท็บลงใน Ribbon ของคุณ

1. ในหน้าต่างคลิก เทมเพลตเอกสาร – แนบ;
2. ในหน้าต่าง Explorer ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตแล้วคลิกตกลง

เทมเพลตจะถูกนำไปใช้กับเอกสารจะมีการเปลี่ยนแปลง รูปร่างคำและประโยคที่มีรูปแบบและสีจากเรื่อง

วิธีสร้างเทมเพลต Word ของคุณเอง

ไม่ว่าเทมเพลตจาก Microsoft จะดีแค่ไหน วันหนึ่งคุณจะต้องสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Word คุณจะใช้การออกแบบที่สะดวกสำหรับคุณและผู้อ่านของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้าง "รูปภาพ" ของเอกสารหรือเอกสารของบริษัทเดียวกันโดยใช้โทนสี แบบอักษร ฯลฯ เดียว

การสร้างเทมเพลตของคุณเองนั้นง่ายมาก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้จัดรูปแบบด้วยตนเอง ตั้งค่าแบบอักษร สี รูปร่าง เมื่อเค้าโครงทั้งหมดพร้อม ให้บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต ตัวอย่างเช่นทำ ไฟล์ - บันทึกเป็น- เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บเทมเพลตของคุณ และในหน้าต่าง Explorer ให้ตั้งค่าประเภทไฟล์เป็น "เทมเพลต Word" หากคุณใช้มาโครหรือ VBA – “เทมเพลต Word พร้อมการสนับสนุนแมโคร”

ตอนนี้สร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้ เมื่อบันทึกโปรแกรมจะไม่เปลี่ยนไฟล์เทมเพลต แต่จะเสนอให้สร้างไฟล์ใหม่ เอกสารข้อความ Word ใช้เทมเพลตเดียวกัน แต่มีข้อมูลใหม่

หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลต ให้เปิดเป็นเอกสารปกติ เปลี่ยนการออกแบบและบันทึกอีกครั้งเป็นเทมเพลต (ด้วยชื่อเดียวกันหรือชื่อใหม่)

แน่นอน คุณไม่ต้องกังวลกับเทมเพลต แต่เพียงแทนที่เนื้อหาของไฟล์ที่ออกแบบ แล้วบันทึกเป็นชื่อใหม่ ฟังดูง่ายกว่าการสร้างเทมเพลตมาก แต่ลองนึกภาพถ้าคุณคลิก "บันทึก" แทน "บันทึกเป็น" ในครั้งแรกที่คุณเขียนเอกสารใหม่ แทนที่จะสร้างไฟล์ใหม่ โปรแกรมจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์เก่า ไฟล์เก่าจะถูกแทนที่ด้วยอันใหม่และไม่สามารถคืนได้ ดังนั้นเทมเพลตจึงไม่สามารถถูกแทนที่ได้อย่างแน่นอน

บางทีคนทั่วไปอาจพบว่าเทมเพลตซับซ้อนเกินไปและไร้ประโยชน์ แต่หากคุณต้องยึดถือเอกลักษณ์องค์กร สี และแบบอักษรที่ได้รับอนุมัติ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเทมเพลต เช่นเดียวกับมืออาชีพ ผู้ใช้ไมโครซอฟต์ Word ซึ่งทำงานกับโปรแกรมจะครองส่วนแบ่งวันทำงานอย่างมหาศาล เมื่อคุณสามารถประหยัดเวลาในการออกแบบได้ ทำไมไม่ทำล่ะ? ฉันทำและแนะนำให้คุณ - ใช้เทมเพลต!

ในบทความถัดไป เราจะดูที่สไตล์ข้อความและวิธีที่สไตล์เหล่านี้ทำงานยากและบางครั้งก็น่าเบื่อให้เรา เข้ามาอ่านแล้วจะพบว่ามีประโยชน์แน่นอน!