ประวัติและข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์และ MFP

ถ้าจะถามชื่อ. อุปกรณ์ต่อพ่วงสำหรับคอมพิวเตอร์ สิ่งแรกที่นึกถึงเป็นอันดับแรกคือเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ที่มีฟังก์ชั่นคล้ายกันปรากฏขึ้นก่อนจอภาพเป็นเวลานานนั่นคือคอมพิวเตอร์ไม่สามารถแสดงอะไรเลย แต่สามารถพิมพ์ข้อมูลได้แล้ว มันค่อนข้างยากที่จะเรียกอุปกรณ์แรกเหล่านั้นว่าเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเพราะในสมัยของคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดเท่าบ้านพวกเขาแทบจะไม่คิดถึงความกะทัดรัดของอุปกรณ์เอาท์พุตเลย

นอกจากนี้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีอุปกรณ์ประเภทใหม่ที่ผสมผสานฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และแม้แต่แฟกซ์เข้าด้วยกัน โซลูชันที่รวมกันดังกล่าวมักเรียกว่าอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นหรือ MFP เรามาลองเลือกเครื่องพิมพ์หรือ MFP ที่เหมาะกับงานเฉพาะเจาะจงที่สุดกันดีกว่า

ดังที่คุณทราบรูปภาพจะปรากฏบนจอภาพในรูปแบบของจุด จำนวนพิกเซลแนวตั้งและแนวนอนเหล่านี้เรียกว่าความละเอียด และโดยปกติจะมีลักษณะเป็น 1920x1080 ยอมรับว่าความละเอียดของเครื่องพิมพ์ ซึ่งโดยปกติจะกำหนดเป็น 1200dpi หรือ 1200 x 1200 dpi นั้นสัมพันธ์กับความละเอียดของภาพได้ยาก อย่างไรก็ตาม แม้จะมีการสะกดต่างกัน แต่โดยพื้นฐานแล้วก็คือสิ่งเดียวกัน การรวมกันอย่างลึกลับของตัวอักษร "dpi" หมายถึง "จุดต่อนิ้ว" (จุดต่อนิ้ว) นั่นคือจำนวนจุดที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้หนึ่งนิ้ว (2.54 ซม.) พารามิเตอร์นี้เป็นกุญแจสำคัญเพราะว่า นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดคุณภาพของงานพิมพ์ที่เสร็จแล้ว ยิ่งความละเอียดสูงเท่าไร คุณภาพงานพิมพ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น บางครั้งความละเอียดของเครื่องพิมพ์ระบุเป็น 2400 x 600 dpi ซึ่งหมายความว่าความละเอียดแนวนอนแตกต่างจากความละเอียดแนวตั้ง กล่าวคือ แต่ละจุดที่เครื่องพิมพ์พิมพ์นั้นไม่ใช่สี่เหลี่ยมจัตุรัส แต่เป็นสี่เหลี่ยมมุมฉาก ความละเอียดสูงจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการพิมพ์ข้อความจำนวนมากด้วยฟอนต์ขนาดเล็กหรือรูปภาพจำนวนมาก

หากคุณต้องการเครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ข้อความเพียงอย่างเดียว เครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียด 600 dpi ก็ใช้ได้ และความละเอียดสูงกว่าจะเป็นข้อเสีย เนื่องจากการพิมพ์ที่ความละเอียดสูงกว่าจะทำให้มีการใช้ผงหมึกมากขึ้น หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์กราฟิกข้อความขนาดเล็ก เช่น แผ่นงานสรุปแล้ว ความละเอียดสูงจะเป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญมาก

ความละเอียดในการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์และไม่ว่าจะดูแปลกแค่ไหน ความจุหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์นั้นสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดซึ่งขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์เป็นส่วนใหญ่
คำอธิบายของเครื่องพิมพ์จะระบุจำนวนหน่วยความจำเสมอ เช่น สำหรับรุ่น Samsung SCX-3205 จะเป็น 32 MB ยิ่งพารามิเตอร์นี้มีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ภาพคุณภาพสูงเครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์รูปภาพขนาด 1280x1024 คุณจะต้องใช้พื้นที่ 3.75 MB และสำหรับรูปภาพขนาด 2560x2048 จะต้องใช้พื้นที่ 15 MB

ยิ่งคุณวางแผนที่จะพิมพ์ภาพคุณภาพสูงเท่าไร เครื่องพิมพ์ก็ยิ่งต้องการหน่วยความจำมากขึ้นเท่านั้น ควรพิจารณาว่าเอกสารทั้งหมดถูกถ่ายโอนไปยังเครื่องพิมพ์เป็นรูปภาพ นอกจากนี้ หน่วยความจำจำนวนมากยังมีประโยชน์หากผู้ใช้หลายคนเข้าถึงเครื่องพิมพ์ เช่น เมื่อเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่: อะไร หน่วยความจำมากขึ้นยิ่งคุณสามารถส่งงานพิมพ์ได้มากเท่าไรและงานจะเสร็จเร็วเท่านั้น

อุปกรณ์ที่รวมฟังก์ชันของเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์เข้าด้วยกัน มีข้อดีมากกว่าเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์ที่ใช้แยกกันหลายประการ ประการแรกสิ่งนี้ โซลูชันทางเทคนิคใช้พื้นที่บนโต๊ะน้อยลง อันที่จริงสแกนเนอร์ที่ติดตั้งบนเครื่องพิมพ์ใช้พื้นที่น้อยกว่าอุปกรณ์สองตัวที่ติดตั้งเคียงข้างกัน

ข้อดีประการที่สองซึ่งสำคัญไม่แพ้กันคือความสามารถในการคัดลอกแบบออฟไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์หากต้องการถ่ายสำเนาเอกสาร (ทุกคนมีสถานการณ์เช่นนี้ในช่วงเวลาที่ต่างกัน) เอกราชหมายความว่าไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์และเรียกใช้ โปรแกรมพิเศษ- ดังนั้นคุณเพียงแค่วางต้นฉบับลงในสแกนเนอร์ เลือกจำนวนสำเนาโดยใช้ปุ่มควบคุมอุปกรณ์แล้วกด "ทำสำเนา"

บ่อยครั้งที่คุณต้องพิมพ์เอกสารทั้งสองด้านของแผ่นงาน วิธีที่ง่ายที่สุดคือพิมพ์แผ่นงานด้านหนึ่ง พลิกกลับด้านแล้วพิมพ์ส่วนโค้ง ดูเหมือนจะไม่มีอะไรซับซ้อน ทีนี้ลองนึกดูว่ามี 124 แผ่นงาน เห็นด้วยนี่ไม่ใช่งานอดิเรกที่น่าสนใจมาก

เพื่ออำนวยความสะดวกในขั้นตอนนี้ เครื่องพิมพ์จึงได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับ การพิมพ์สองด้านหรือที่มักเรียกกันว่าเครื่องพิมพ์แบบดูเพล็กซ์ เครื่องพิมพ์ดังกล่าวจะพลิกแต่ละแผ่นอย่างอิสระหลังจากพิมพ์ด้านหนึ่งแล้ว ตัวอย่างอุปกรณ์ที่มี Duplex Unit คือ ซัมซุง เอ็มเอฟพี SCX-4728FD ออกแบบมาสำหรับใช้ในสำนักงาน

การสแกนเป็นกระบวนการพิมพ์แบบย้อนกลับ กล่าวคือ การป้อนรูปภาพจากกระดาษลงในคอมพิวเตอร์ ยิ่งเครื่องสแกนสามารถจดจำจุดได้มากเท่าไร ภาพบนหน้าจอก็จะยิ่งมีความแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นคุณภาพของภาพที่สแกนจึงได้รับผลกระทบจากความละเอียดของเครื่องสแกน เช่นเดียวกับการพิมพ์ ความละเอียดในการสแกนจะถูกวัดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) และยิ่งสูงเท่าไร คุณภาพของภาพที่เสร็จแล้วก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ความละเอียดโดยไม่ต้องประมวลผลเพิ่มเติมโดยใช้ซอฟต์แวร์เรียกว่าออพติคอล และนี่คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเลือก MFP ตัวอย่างเช่น สแกนเนอร์ที่รวมอยู่ใน Samsung CLX-3185FN MFP มีความละเอียดออปติคัล 1200 x 1200 dpi นั่นคือ สแกนเนอร์จะจับ 1200 จุดทุกๆ 2.54 ซม. ในแนวตั้งและแนวนอน

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการสแกนหรือทำสำเนาหน้าจำนวนมาก?
เช่นเดียวกับการพิมพ์สองหน้า มีสองวิธี อย่างหนึ่งมาจากยุคหิน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเปลี่ยนมันด้วยตัวเองทีละใบ สิ่งนี้ไม่สะดวก และเราอาศัยอยู่ในศตวรรษที่ 21 ดังนั้นวิธีนี้จึงไม่เหมาะกับเรา

วิธีที่สองในการบรรเทาอาการนี้ง่ายๆแต่ งานประจำคือตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติหรือ ADF ด้วยตัวเลือกนี้ การสแกนปึกกระดาษจะสะดวกยิ่งกว่าที่เคย เพียงโหลดแผ่นงานจำนวนมาก คลิก "สแกน" และรอผลลัพธ์ Samsung MFP หลายเครื่องมีตัวเลือกนี้ เช่น Samsung SCX-4623F

เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ คุณควรใส่ใจกับวิธีที่อุปกรณ์นี้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หากคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและคาดว่าจะไม่ซื้อคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปสำหรับสมาชิกในครอบครัวอีกต่อไป ในกรณีนี้เครื่องพิมพ์ที่มีพอร์ต USB จะทำอย่างแน่นอน เนื่องจากตอนนี้การค้นหาคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีตัวเชื่อมต่อนี้ทำได้ยากขึ้น หากจะใช้เครื่องพิมพ์หลายคน ควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีเครื่องพิมพ์ในตัวจะดีกว่า อแด็ปเตอร์ไร้สายหรืออินเทอร์เฟซเครือข่าย

ข้อดีของ WiFi คือการไม่มีสายไฟซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ดังกล่าวได้ในที่ที่สะดวก - ตราบเท่าที่มีเต้าเสียบในบริเวณใกล้เคียง ตัวอย่างที่ดีของอุปกรณ์ดังกล่าวคือเครื่องพิมพ์ Samsung ML-1865W ขนาดเล็กด้วยการออกแบบที่หรูหราเหมาะสำหรับบ้าน และด้วยการรองรับ WiFi สมาชิกในครอบครัวทุกคนจึงสามารถใช้งานได้ (หมายเหตุของผู้เขียน: จำเป็น เราเตอร์ไร้สาย- จำหน่ายแยกต่างหาก)

อินเทอร์เฟซเครือข่ายสะดวกน้อยกว่า: เนื่องจากต้องใช้สายไฟในการเชื่อมต่ออุปกรณ์ดังกล่าวกับเครือข่าย จึงควรใช้ในสถานที่ที่มีการสร้างเครือข่ายแล้ว เครือข่ายท้องถิ่นและมีปลั๊กไฟฟรี เช่น ในสำนักงาน

เป็นการยากที่จะจินตนาการว่าจะทำให้การทำงานกับเครื่องพิมพ์สะดวกยิ่งขึ้นได้อย่างไร ดูเหมือนว่าจะมีกล่องอยู่: ฉันส่งงานพิมพ์ไปมันก็ส่งเสียงพึมพำและผลิตงานพิมพ์เสร็จแล้ว แต่ความสมบูรณ์แบบไม่มีขีดจำกัด

บริษัทซัมซุงมีประสบการณ์มากมายในการผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคต่างๆ และรู้วิธีทำให้อุปกรณ์น่าพึงพอใจจากทุกมุมมอง มาดูเทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งจะทำให้การทำงานกับเครื่องพิมพ์เป็นเรื่องสนุก

เครื่องพิมพ์ Samsung ทั้งหมดมีเทคโนโลยีที่ลดเสียงรบกวนเมื่ออุปกรณ์ทำงาน เห็นด้วย ยิ่งอุปกรณ์เงียบมากเท่าไร ความรู้สึกไม่สบายก็จะน้อยลง โดยเฉพาะที่บ้านและโดยเฉพาะตอนกลางคืน เมื่อทุกสิ่งรอบตัวเงียบสงบและได้ยินเสียงกรอบแกรบทุกเสียง

เครื่องพิมพ์และ MFP ของ Samsung หลายเครื่องมีปุ่มพิมพ์หน้าจอที่ให้คุณสร้างสำเนาเนื้อหาบนหน้าจอบนกระดาษได้ วิธีนี้จะสะดวก เช่น หากคุณต้องการพิมพ์ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์หรือแผนที่ของพื้นที่จากบริการอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้อง

แอพ Samsung AnyWeb Print ช่วยให้การรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้นมาก: ขณะเรียกดูหน้าเว็บ คุณสามารถเลือกและลากส่วนใดๆ ไปยังแผงการพิมพ์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ AnyWeb Print จะช่วยคุณรวบรวมและประมวลผลข้อมูลใด ๆ ที่คุณสนใจจากอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะจำเป็นต้องใช้เพื่อทำงานในโครงการสำคัญหรือเพื่อความสนุกสนานก็ตาม

สำหรับ ผู้ดูแลระบบจะสะดวกมากที่เครื่องพิมพ์ Samsung ทุกรุ่นทำงานร่วมกับ Universal Print Driver ตัวเดียวซึ่งทุกรุ่นรองรับ เครื่องพิมพ์ซัมซุง- อาจจะเพื่อ ใช้ในบ้านสิ่งนี้ไม่สำคัญมากนัก แต่สำหรับองค์กรที่การหยุดทำงานของอุปกรณ์มีราคาแพง ฟังก์ชันการทำงานนี้จะมีประโยชน์มาก

สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะพูดสักสองสามคำเกี่ยวกับการปกป้องสิ่งแวดล้อม ซัมซุงมุ่งมั่นที่จะลด ผลกระทบเชิงลบสภาพแวดล้อมเมื่อใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมด เครื่องพิมพ์และ MFP ก็ไม่มีข้อยกเว้น เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยที่สุด อุปกรณ์ซัมซุงมาพร้อมกับปุ่ม Eco ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ การกดปุ่มนี้จะช่วยลดการใช้กระดาษและผงหมึกโดยอัตโนมัติ ลดต้นทุนการดำเนินงาน และที่สำคัญไม่แพ้กันคือผลกระทบของมนุษย์ต่อสิ่งแวดล้อม

ประเด็นทางเทคนิคที่สำคัญประการหนึ่งคือความจุหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มักถูกมองข้าม แต่ก็ยอมรับได้ในกรณีที่มีการใช้งานอุปกรณ์การพิมพ์ตามปกติ การใช้งานปกติหมายถึงอะไร? นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น

ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์นี้ออกแบบมาสำหรับกลุ่มงานขนาดเล็กในสำนักงานหรือที่บ้านที่มีเอกสารจำนวนไม่มาก แน่นอนว่าเครื่องพิมพ์ดังกล่าวมีบริการสำรอง สามารถพิมพ์เอกสารจำนวนมากและมีประกาศนียบัตรได้อย่างง่ายดาย ในกรณีงานเครือข่ายและการพิมพ์จากแผนกต่าง ๆ ของบริษัทที่อยู่ในคิวรวมทั้งรูปถ่ายอุปกรณ์ดังกล่าวจะไม่สามารถประมวลผลงานได้อีกต่อไป

คุณจะได้รับข้อความว่า RAM เต็มพร้อมกับผลที่ตามมาทั้งหมดสำหรับการทำงานของวิศวกรบริการ - ไม่สามารถกู้คืนฟังก์ชันการทำงานได้เสมอไปหลังจากเกิดข้อผิดพลาดในโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายโดยเพียงแค่โหลดพารามิเตอร์ใหม่

เราจะพูดถึงเรื่องอะไร:

หน่วยความจำไม่เพียงพอ - ผิดพลาดหรือทำงานผิดปกติ?

ในกรณีนี้ เราไม่ได้หมายถึงความผิดปกติ แต่เกี่ยวกับหน่วยความจำการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ สามารถดูปริมาตรได้ในคำอธิบายโมเดล โดยปกติแล้ว ระดับเสียงพื้นฐานจะถูกตั้งค่าไว้ซึ่งออกแบบมาสำหรับงานของโมเดล ด้วยเหตุนี้จึงไม่แนะนำให้มีความเครียดมากเกินไป ในขณะเดียวกันก็มีความเป็นไปได้ที่จะขยายตัวอยู่เสมอ

RAM ของเครื่องพิมพ์มีอินเทอร์เฟซเหมือนกับคอมพิวเตอร์ ดังนั้นหากต้องการขยายก็เพียงพอที่จะซื้อช่องเพิ่มเติมและติดตั้งไว้ เมนบอร์ดอุปกรณ์การพิมพ์ ฉันสามารถดำเนินการนี้ด้วยตัวเองได้หรือไม่ และสามารถทำได้บนอุปกรณ์ที่ฉันซื้อไปแล้วหรือไม่ แน่นอน.

การขาดหน่วยความจำไม่ใช่ความผิดปกติ แต่เป็นเพียงเรื่องของการใช้อุปกรณ์การพิมพ์เพื่อวัตถุประสงค์อื่น โดยปกติแล้วชุดพารามิเตอร์ทางเทคนิคพื้นฐานก็เพียงพอแล้วสำหรับการทำงานที่ระบุโดยผู้ผลิตในคำอธิบาย แต่ผู้บริโภคไม่ได้ใช้คำแนะนำในการเลือกรุ่นเสมอไป ในกรณีนี้ก็ยังมีทางออกเช่นกัน เพียงติดต่อฝ่ายบริการและติดตั้ง เช่น หน่วยความจำเพิ่มเติมสำหรับเครื่องพิมพ์ HP

หากเราพูดถึงแบรนด์นี้โดยเฉพาะแบรนด์นี้จะผลิตโมเดลความเร็วสูงและประสิทธิภาพสูงที่ออกแบบมาสำหรับงานจำนวนค่อนข้างมากแม้จะมีฟังก์ชันพื้นฐานก็ตาม และไม่จำเป็นต้องอัพเกรด แต่ก็มีข้อยกเว้นอยู่เสมอ ในกรณีนี้จำเป็น ทางเลือกที่ถูกต้องไมโครวงจรและการติดตั้งที่ถูกต้อง

สัญญาณอะไรบ่งบอกถึงปัญหาใน แรม:

• เครื่องพิมพ์จะประมวลผลงานพิมพ์ทั่วไปที่มีข้อผิดพลาด
• อุปกรณ์ค้างและต้องรีบูต
• คิวการพิมพ์ไม่ได้รับการประมวลผล

มันคุ้มค่าที่จะจดบันทึก มากที่สุดอีกด้วย อุปกรณ์ที่ดีค่าเริ่มต้นอาจล้มเหลว ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงข้อผิดพลาดเชิงตรรกะในช่องที่ติดตั้ง หากในระหว่างการทำงาน คุณมักประสบปัญหาในการประมวลผลงานง่ายๆ และได้รับข้อความว่าหน่วยความจำเต็ม เราขอแนะนำให้ทดสอบส่วนประกอบนี้โดยเฉพาะ เป็นไปได้ว่าจะต้องเปลี่ยนสล็อต

"ความสบาย" หรือ RAM พื้นฐานบนเครื่องพิมพ์

โมเดลสมัยใหม่ได้มีการจัดตั้งขึ้นในปัจจุบัน ข้อกำหนดทางเทคนิค- ซึ่งรวมถึงหน่วยความจำในตัวซึ่งรุ่นที่แนะนำจะทำงานได้โดยไม่เกิดข้อผิดพลาด ระดับเสียงส่งผลต่อคุณภาพของผลลัพธ์ของการไล่ระดับสี วัตถุขนาดเล็ก และองค์ประกอบภาพถ่ายอื่นๆ หากมีงานมากเกินไป ไมโครวงจรจะเต็ม

เลเซอร์

หน่วยความจำภายในพื้นฐานของเครื่องพิมพ์มี ค่าต่อไปนี้ในรุ่นเลเซอร์และอิงค์เจ็ท เราจะแสดงรายการข้อเท็จจริงบางประการ:

• รุ่นปีก่อนมี 2 MB บนเครื่อง ขยายได้สูงสุด 32 MB
• HP LaserJet Ultra M134a ใหม่มีช่องฐาน 128 MB (ดูรูป);
• ใน HP รุ่นใหม่จะมีการติดตั้งสล็อต DDR2 DIMM 144 พิน 256 MB
• บนเอชพี เลเซอร์เจ็ทโปร M227fdn หรือ HP Color LaserJet Pro M274n มีราคา 256 MB

ดังนั้นรุ่นเลเซอร์สมัยใหม่จึงมี 128-256 MB (จำนวนพื้นฐานขึ้นอยู่กับซีรีย์) ส่วนรุ่นที่ล้าสมัยตั้งแต่ 2 MB ขึ้นอยู่กับรุ่น โปรดทราบว่าอุปกรณ์การพิมพ์ใหม่มีการติดตั้ง DDR รุ่นเก่ามี SIMM ดังนั้นจึงไม่สามารถเปลี่ยนหรือขยายทั้งหมดได้เสมอไป สล็อต PCI รุ่นเก่าไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับชิปใหม่

เจ็ต

หลักการทำงานของอุปกรณ์อิงค์เจ็ทนั้นค่อนข้างแตกต่างกันในหลาย ๆ ด้านซึ่งชวนให้นึกถึงเมทริกซ์ สำหรับการประมวลผลภาพ แทนที่จะมีสล็อตในตัว จะมีตัวประมวลผลร่วมกราฟิก การประมวลผลภาพดำเนินการในแคช

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ มีการใช้แนวคิดของ "หน่วยความจำเสมือน" ซึ่งใช้ข้อมูลระดับกลางในการประมวลผลภาษา Postscript การคำนวณจะดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ที่เปิดส่วนเสมือน ส่งผ่านอินเทอร์เฟซความเร็วสูง และป้อนลงในคิวแคชและพิมพ์ตามลำดับ ในรูปแบบที่เรียบง่าย การประมวลผลเกิดขึ้นในลักษณะนี้ ดังนั้นโมเดลเหล่านี้จึงประมวลผลภาพในลักษณะที่แตกต่างออกไป การใช้พลังคอมพิวเตอร์ทำให้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ทแตกต่างจากราคาที่ต่ำกว่า

บทสรุป

เมื่อเลือก ให้ใส่ใจกับคำแนะนำของผู้ผลิตเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำงาน ในกรณีนี้คุณลักษณะจะสอดคล้องกับงานโดยสมบูรณ์ คุณจะสามารถซื้อได้ รุ่นที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณด้วยชุดความสามารถทางเทคนิคขั้นพื้นฐาน หากคุณยังคงทำผิดพลาดและมีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น คุณสามารถเปิดเคสและติดตั้งสล็อตในตัวใหม่ได้ตลอดเวลา

ใน เครื่องพิมพ์นี้มีสล็อตสามช่องสำหรับติดตั้งหน่วยความจำ DIMM ซึ่งสามารถใช้ได้ดังต่อไปนี้:

การขยายหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ DIMM มีจำหน่ายในขนาด 16.32 และ 64 MB (ความจุสูงสุด 192 MB)

โมดูลหน่วยความจำแฟลช DIMM แต่ละโมดูลมีความจุ 2 และ 4 MB ต่างจากหน่วยความจำเครื่องพิมพ์มาตรฐาน หน่วยความจำ Flash DIMM สามารถใช้เพื่อจัดเก็บส่วนประกอบที่โหลดไว้ในหน่วยความจำอย่างถาวร แม้ว่าเครื่องพิมพ์จะปิดอยู่ก็ตาม

หน่วยความจำแฟลชสามารถจัดเก็บแบบอักษร มาโคร EWS หรือเทมเพลตได้

ภาษาอื่นๆ และตัวเลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้ DIMM

โมดูลหน่วยความจำแถวเดียว (SIMM) ที่ใช้ในเครื่องพิมพ์ HP LaserJet รุ่นก่อนหน้าเข้ากันไม่ได้กับเครื่องพิมพ์นี้

คุณอาจต้องติดตั้งหน่วยความจำเพิ่มเติมในเครื่องพิมพ์ของคุณ หากคุณพิมพ์กราฟิกที่ซับซ้อนหรือเอกสาร PS บ่อยครั้ง พิมพ์โดยใช้ตัวเลือกการพิมพ์สองด้าน ใช้แบบอักษรที่ดาวน์โหลดจำนวนมาก พิมพ์ในโหมด ProRes1200 หรือพิมพ์บนกระดาษขนาดใหญ่

เครื่องพิมพ์มีช่อง I/O แบบขยายสองช่องเพื่อให้เครื่องพิมพ์ทำงานกับอุปกรณ์ต่อไปนี้:

การ์ดเครือข่าย

อุปกรณ์สำหรับจัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก เช่น ฮาร์ดไดรฟ์.

หากต้องการกำหนดจำนวนหน่วยความจำที่ติดตั้งในเครื่องพิมพ์หรือโมดูลที่ติดตั้งในช่อง ให้พิมพ์หน้าการกำหนดค่า

การติดตั้งหน่วยความจำ DIMM

ไฟฟ้าสถิตอาจทำให้โมดูลหน่วยความจำดูอัลอินไลน์ (DIMM) เสียหายได้ เมื่อใช้ DIMM ให้สวมสายรัดข้อมือป้องกันไฟฟ้าสถิตหรือสัมผัสพื้นผิวของบรรจุภัณฑ์ป้องกันไฟฟ้าสถิตและโลหะใดๆ ที่ถูกเปิดเผยในเครื่องพิมพ์เป็นระยะๆ

หากคุณยังไม่ได้พิมพ์หน้าการกำหนดค่า ให้พิมพ์เพื่อตรวจสอบจำนวนหน่วยความจำที่ติดตั้งในเครื่องพิมพ์ก่อนติดตั้งหน่วยความจำเพิ่มเติม

1 ปิดเครื่องพิมพ์ ถอดสายไฟและสายเคเบิลอื่นๆ ทั้งหมดออก (หากติดตั้งอุปกรณ์ดูเพล็กซ์ คุณต้องถอดอุปกรณ์ดูเพล็กซ์ออกก่อน กลับและถาด)

2 ถอดสกรูยึดสองตัวออกจากด้านหลังของเครื่องพิมพ์

3 จับแถบให้แน่นแล้วดึงการ์ดฟอร์แมตเตอร์เข้าหาตัวคุณ วางไว้บนพื้นผิวเรียบที่ไม่นำไฟฟ้า

4 ถอด DIMM ออกจากตัวเรือนป้องกันไฟฟ้าสถิต จับ DIMM โดยใช้นิ้วของคุณอยู่ที่ด้านข้าง และนิ้วหัวแม่มือของคุณอยู่ที่ขอบด้านหลัง วางตำแหน่งรอยบากบน DIMM เหนือช่องเสียบ DIMM (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลิปทั้งสองด้านของช่องเสียบ DIMM เปิดอยู่และหันออกด้านนอก)

5 ใส่ DIMM ลงในช่องเสียบโดยตรง (กดลง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลิปที่ปลายทั้งสองด้านของช่องเสียบ DIMM คลิกเข้าที่ (ต้องเปิดคลิปเพื่อถอด DIMM) ต้องติดตั้ง DIMM เฟิร์มแวร์ในช่อง 1 ตามที่แสดงในภาพประกอบ สามารถติดตั้ง DIMM หน่วยความจำใหม่ในช่องใดก็ได้นอกเหนือจากช่องแรก

6 วางแผงฟอร์แมตเตอร์กลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ และขันสกรูสองตัวให้แน่น

7 หากคุณติดตั้งอุปกรณ์ดูเพล็กซ์ ให้ใส่ถาดและด้านหลังของเครื่องกลับเข้าไป เชื่อมต่อสายอินเทอร์เฟซและสายไฟอีกครั้ง เปิดเครื่องพิมพ์เพื่อทดสอบ DIMM ที่ติดตั้ง

หากมีการติดตั้งชุดดูเพล็กซ์:

1 เลื่อนชุดการพิมพ์สองด้านด้านหลังออกจากเครื่องพิมพ์

2 ถอดส่วนด้านหลังของโมดูลโดยการยกและหมุนเพื่อให้แถบทั้งหมดหลุดออกจากร่อง ดังแสดงในรูป

3 ถอดสายไฟและสายเคเบิลอื่นๆ ทั้งหมดออก

4 ปลดสายถาดโดยยกขึ้นและออกจากร่องตามที่แสดงในภาพ

ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 2

หากต้องการติดตั้งสายถาดและส่วนด้านหลังของอุปกรณ์ดูเพล็กซ์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในลำดับย้อนกลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลถาดเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง และสายเคเบิลถูกเดินจากด้านซ้าย

ตรวจสอบว่าติดตั้งหน่วยความจำอย่างถูกต้อง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าติดตั้ง DIMM อย่างถูกต้อง:

1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Ready ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลแผงควบคุมเครื่องพิมพ์หลังจากที่คุณเปิดเครื่องพิมพ์ หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น แสดงว่า DIMM อาจติดตั้งไม่ถูกต้อง ตรวจสอบข้อความของเครื่องพิมพ์

2 พิมพ์หน้าการกำหนดค่าใหม่

3 โปรดดูส่วนหน่วยความจำของหน้าการกำหนดค่า และเปรียบเทียบกับหน้าการกำหนดค่าที่คุณพิมพ์ก่อนการติดตั้ง DIMM หากความจุหน่วยความจำไม่เพิ่มขึ้น อาจติดตั้ง DIMM ไม่ถูกต้อง (ทำตามขั้นตอนการติดตั้งซ้ำ) หรืออาจมีข้อผิดพลาด (ลองติดตั้ง โมดูลใหม่ DIMM)

หากคุณได้ติดตั้งภาษา (หรือการตั้งค่าส่วนบุคคล) สำหรับเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบส่วนการตั้งค่าส่วนบุคคลที่ติดตั้งในหน้าการกำหนดค่า ข้อมูลเกี่ยวกับภาษาของเครื่องพิมพ์ใหม่ควรปรากฏในส่วนนี้

การตั้งค่าการตั้งค่าหน่วยความจำ

การอนุรักษ์ทรัพยากร

โหมดการเก็บรักษาทรัพยากรช่วยให้เครื่องพิมพ์สามารถรักษาทรัพยากรที่ดาวน์โหลด (แบบอักษร มาโคร หรือรูปภาพที่ดาวน์โหลดอย่างถาวร) ไว้ในหน่วยความจำเมื่อภาษาของเครื่องพิมพ์หรือความละเอียดเปลี่ยนแปลง

หากเครื่องพิมพ์ไม่มี ยากเป็นพิเศษดิสก์หรือหน่วยความจำแฟลช DIMM เพื่อจัดเก็บทรัพยากรที่ดาวน์โหลด หากคุณกำลังดาวน์โหลดแบบอักษรจำนวนมากผิดปกติ หรือหากเครื่องพิมพ์ทำงานในโหมดแบ่งเวลา คุณอาจต้องเปลี่ยนจำนวนหน่วยความจำที่จัดสรรให้กับแต่ละภาษา

จำนวนหน่วยความจำขั้นต่ำที่จัดสรรเพื่อประหยัดทรัพยากรคือ 400 KB สำหรับ PCL และเท่ากันสำหรับ PS

เมื่อต้องการกำหนดจำนวนหน่วยความจำที่จัดสรรสำหรับภาษา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1 ในเมนูการกำหนดค่า ให้ตั้งค่าการบันทึก ทรัพยากร=เปิด คุณอาจต้องเพิ่มหน่วยความจำให้กับเครื่องพิมพ์เพื่อให้ตัวเลือกนี้ปรากฏในแผงควบคุมเครื่องพิมพ์

2 หรือจากเมนูการกำหนดค่า ให้เลือก pcl หน่วยความจำ หรือ ps หน่วยความจำ และตั้งค่าพารามิเตอร์เป็นค่าสูงสุดที่มีอยู่ในรายการ ค่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยความจำที่ติดตั้งในเครื่องพิมพ์

3 ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ของคุณดาวน์โหลดแบบอักษรทั้งหมดที่คุณต้องการใช้สำหรับภาษาที่เลือก

4 พิมพ์หน้าการกำหนดค่า จำนวนหน่วยความจำที่ใช้โดยแบบอักษรจะแสดงถัดจากชื่อภาษา ปัดเศษค่านี้เป็น 100 KB ที่ใกล้ที่สุด (เช่น หากแสดง 475 KB ก็ควรจะสงวนไว้ 500 KB)

5 ในเมนูการกำหนดค่า ให้ตั้งค่าสำหรับ pcl, memory หรือ ps, memory เป็นค่าที่กำหนดในขั้นตอนที่ 4

6 ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 (คุณต้องดาวน์โหลดแบบอักษรทั้งหมดอีกครั้ง ดูด้านล่าง)

เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการเก็บรักษาทรัพยากร ทรัพยากรที่ดาวน์โหลดทั้งหมด (เช่น แบบอักษรและมาโคร) จะต้องดาวน์โหลดอีกครั้ง เว้นแต่จะจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เพิ่มเติมหรือ DIMM แบบแฟลช

บัฟเฟอร์ I/O

เพื่อให้คอมพิวเตอร์ทำงานต่อไปโดยไม่ต้องรอให้งานพิมพ์ที่อยู่ในคิวเสร็จสิ้น ส่วนหนึ่งของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ (บัฟเฟอร์ I/O) จะถูกนำมาใช้เพื่อจัดเก็บงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (หากปิดใช้งานบัฟเฟอร์ I/O หน่วยความจำจะไม่ถูกสงวนไว้สำหรับฟังก์ชันนี้)

ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้เครื่องพิมพ์สำรองหน่วยความจำสำหรับบัฟเฟอร์ I/O โดยอัตโนมัติ (สำหรับหน่วยความจำทุกเมกะไบต์ที่เพิ่มลงในเครื่องพิมพ์ จะมีการจองไว้ 100 KB)

เพื่อเร่งความเร็วการพิมพ์ผ่านเครือข่าย คุณสามารถเพิ่มจำนวนหน่วยความจำที่สงวนไว้สำหรับบัฟเฟอร์ I/O ได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบัฟเฟอร์ I/O ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1 ในเมนู I/O ให้ตั้งค่า buffer=on

2 นอกจากนี้ในเมนู I/O ให้ตั้งค่าขนาดบัฟเฟอร์เป็นค่าที่ต้องการ

เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าบัฟเฟอร์ I/O ทั้งหมด

ทรัพยากรที่ดาวน์โหลด (เช่น แบบอักษรและมาโคร) จะต้องโหลดซ้ำอีกครั้ง เว้นแต่จะถูกจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เพิ่มเติมหรือ DIMM แบบแฟลช

การติดตั้งการ์ดและอุปกรณ์เก็บข้อมูลขนาดใหญ่

ก่อนติดตั้งการ์ดหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ให้ปิดเครื่องพิมพ์

ใช้ HP Web Jetadmin เพื่อลบไฟล์ออกจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เพื่อรับ ข้อมูลเพิ่มเติมดูความช่วยเหลือได้ที่ ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์.

ผู้ใช้อุปกรณ์การพิมพ์จำนวนมากต้องการทราบคำตอบสำหรับคำถามว่าจะดูประวัติการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถติดตามได้ว่าไฟล์ใดถูกพิมพ์บนอุปกรณ์ของคุณและเมื่อใด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าการควบคุมการพิมพ์บางประเภทได้ ซึ่งอาจมีประโยชน์มาก

ลำดับของการกระทำ

ดังนั้น เพื่อที่จะรับประวัติการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันพิเศษ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเก็บบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่พิมพ์บนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ซึ่งสามารถใช้เป็นอุปกรณ์ระยะไกลหรือภายในเครื่องได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้ไปที่ส่วน "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" หลังจากเปิดแผงควบคุมคอมพิวเตอร์ผ่านเมนู "เริ่ม"

• จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" และเปิดหน้าต่างคุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์
• ไปที่แท็บด้วย พารามิเตอร์เพิ่มเติมเพื่อทำเครื่องหมายในช่องที่เรียกว่า “บันทึกข้อความคิวการพิมพ์”
• หากต้องการดูว่าไฟล์ใดถูกพิมพ์โดยใช้อุปกรณ์ของคุณและเวลาใด ให้เปิดแผงควบคุมแล้วไปที่ส่วน "การดูแลระบบ"
• คลิกที่ "Event Viewer" ในหน้าต่างใหม่ จากนั้นไปที่รายการชื่อ "System"
• จากนั้นเริ่มกระบวนการค้นหาโดยระบุแหล่งที่มาของเหตุการณ์ที่คุณสนใจเป็น "พิมพ์" คุณสามารถเรียงลำดับรายการผลลัพธ์ได้

โดยทั่วไป อย่างที่คุณเห็น การดูประวัติบนเครื่องพิมพ์นั้นง่ายมาก สิ่งสำคัญคือการเปิดใช้งานฟังก์ชันข้างต้นในตอนแรก

การใช้โปรแกรมพิเศษ

เพื่อแก้ปัญหาวิธีการค้นหาว่าเอกสารใดที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีอย่างแน่นอน แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ O&K พิมพ์นาฬิกา

ควรสังเกตทันทีว่า วิธีการรักษานี้มีวัตถุประสงค์ไม่เพียงเพื่อรักษาสถิติการพิมพ์ที่แม่นยำ แต่ยังเพื่อแยกความแตกต่างสิทธิ์การควบคุมการเข้าถึงเครื่องพิมพ์อีกด้วย

ซอฟต์แวร์นี้มีระบบพิเศษสำหรับการพิมพ์รายงานบนอุปกรณ์ ซึ่งสามารถส่งออกในรูปแบบ เช่น XML/HTML ได้ หากจำเป็น หากต้องการสร้างรายงานสำหรับวัตถุเฉพาะ เพียงเปิดโปรแกรมและคลิกที่รายการ "รายงาน" จากนั้นคลิกที่คำสั่งเพื่อเรียกใช้รายงาน เอกสารขั้นสุดท้ายที่มีรายการไฟล์ที่พิมพ์ รวมถึงเวลาที่พิมพ์และผู้ใช้เฉพาะรายใด สามารถนำเสนอในรูปแบบของรายงานทั่วไปหรือรายงานโดยละเอียด ควรสังเกตว่าแต่ละรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากบันทึกนับพันครั้งล่าสุดตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนค่านี้ คุณเพียงแค่ต้องไปจากเมนู "รายงาน" ไปที่รายการ "พารามิเตอร์" และตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมด

ทางออกที่ดีในการค้นหาว่าทำอะไรกับเครื่องพิมพ์คือการใช้ซอฟต์แวร์ชื่อ Print Manager Plus เนื่องจากโปรแกรมรองรับอุปกรณ์การพิมพ์จากผู้ผลิตรายใหญ่ทุกราย จึงสามารถติดตามสถิติงานของอุปกรณ์ได้อย่างแม่นยำสูงสุด ยิ่งไปกว่านั้น สามารถทำได้ไม่เพียงเฉพาะในพื้นที่ท้องถิ่นที่มีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง แต่ยังรวมถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่มีอุปกรณ์การพิมพ์หลากหลายรุ่นอีกด้วย

แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ Pcounter เป็นโซลูชั่นที่ครอบคลุมสำหรับการตรวจสอบกระบวนการพิมพ์ทั่วทั้งองค์กร ช่วยให้คุณสามารถติดตามรายละเอียดและรวบรวมสถิติว่าใครพิมพ์ไฟล์ใดและบนอุปกรณ์ใด นอกจากนี้ โปรแกรมนี้ยังสามารถใช้ในการติดตามปริมาณการรับส่งข้อมูลทั้งหมดของงานพิมพ์ที่ส่งบนเครือข่าย นอกจากนี้ ควรเสริมด้วยว่า Pcounter สามารถรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายและปรับขนาดได้ในอนาคต

นอกจากโปรแกรมที่อธิบายไว้ซึ่งคุณสามารถดูประวัติการพิมพ์ของอุปกรณ์สำนักงานแล้วยังมีโปรแกรมอื่นอีกมากมาย กำลังติดตั้งอย่างใดอย่างหนึ่ง โปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาอื่นๆ ได้ เช่น จัดการคิวการพิมพ์ ควบคุม วัสดุสิ้นเปลือง, ห้ามการพิมพ์ ฯลฯ

การเลือก MFP (อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น) สำหรับสำนักงานหรือที่บ้าน พารามิเตอร์ MFP ที่มีอิทธิพลต่อตัวเลือก: ความเร็วในการทำงาน หน่วยความจำ ความละเอียดในการพิมพ์และสแกนเนอร์ ความพร้อมใช้งานของแฟกซ์ ฯลฯ

เครื่องมัลติฟังก์ชั่นหรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหมาะสำหรับใช้ในสำนักงานขนาดเล็กหรือกลุ่มงานที่บ้าน การมีอุปกรณ์เครื่องเดียวที่สามารถพิมพ์ แฟกซ์ สแกนและถ่ายสำเนาสามารถช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่และเงินได้มาก

แต่ไม่ใช่ว่า MFP ทุกเครื่องจะเหมาะกับบ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก - จะเลือก MFP ได้อย่างไร หลายเครื่องพิมพ์ถูกจัดวางให้เป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถทำงานได้ทั้ง 4 ฟังก์ชั่นโดยไม่มีเหตุผล แต่ไม่จำเป็นต้องทำงานทั้งหมดด้วยคุณภาพเดียวกัน

หากคุณต้องการซื้อ MFP ที่มีความละเอียดในการสแกนสูง หรือมีข้อกำหนดด้านแฟกซ์ที่เฉพาะเจาะจง คุณจะต้องเลือก MFP สีอย่างระมัดระวัง

มันไม่สำคัญว่าคุณจะเลือก อิงค์เจ็ท MFPสำหรับบ้านหรือเครื่อง MFP เลเซอร์สำหรับสำนักงาน

ความเร็วการทำงานของเครื่องมัลติฟังก์ชั่น

มีเครื่องมัลติฟังก์ชั่นราคาถูกจำนวนมากและรุ่นราคากลางจำนวนมาก ความเร็วต่ำการพิมพ์หรือการทำสำเนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการพิมพ์สี

เลือกเครื่อง MFP ที่เร็วที่สุดที่เหมาะกับราคาของคุณ เมื่อทำงาน คุณจะรู้สึกถึงความแตกต่างระหว่าง MFP ที่พิมพ์ได้ 12 ถึง 30 หน้าต่อนาทีอย่างแน่นอน

ความจุหน่วยความจำเครื่องมัลติฟังก์ชั่น

ขนาดหน่วยความจำของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นส่งผลโดยตรงต่อต้นทุน เมื่อพูดถึงการพิมพ์ แฟกซ์ หรือถ่ายสำเนาเอกสาร การขาดหน่วยความจำจะทำให้ตัวเองรู้สึกได้ทันที

หน่วยความจำ 8 MB อาจเพียงพอที่จะทำงานในบริษัทขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศ

อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่บ่อยครั้ง หรือหาก MFP มีผู้ใช้จำนวนมาก คุณควรพิจารณาซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชันที่มีหน่วยความจำอย่างน้อย 16 MB (แม้ว่าจะมากกว่านั้นจะดีกว่าก็ตาม)

ค่าความละเอียดการพิมพ์ MFP

ยิ่ง dpi สูง (จำนวนจุดต่อนิ้ว) คุณภาพของภาพก็จะยิ่งดีขึ้น ความละเอียดมาตรฐาน 600x600 ค่อนข้างเหมาะกับการพิมพ์หลายประเภท ยกเว้นการพิมพ์ภาพถ่าย

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความละเอียดของสแกนเนอร์ เนื่องจากอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นมักมีน้อย ให้ความสนใจกับความแตกต่างเชิงคุณภาพระหว่างการแก้ไขและความละเอียดที่เหมาะสมที่สุด

ตัวเลือกแฟกซ์ใน MFP

คุณควรตรวจสอบความเร็วของแฟกซ์/โมเด็มของคุณ MFP ที่ติดตั้งแฟกซ์ส่วนใหญ่มีแฟกซ์/โมเด็มในตัวซึ่งมีความเร็วการถ่ายโอน 33 Kbps ซึ่งหมายความว่าแฟกซ์ของคุณส่งผ่านได้เร็วขึ้น สายโทรศัพท์และคุณสามารถประหยัดเงินกับสิ่งนี้ได้

อย่าซื้อเครื่อง MFP แบบส่งแฟกซ์ช้า พิจารณาลักษณะการทำงานของแฟกซ์ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

หากคุณต้องการแฟกซ์ที่มีฟังก์ชันการกระจาย ให้ส่งไปที่ เวลาที่กำหนด, ถ่ายโอนตามคำขอภายนอก, การรับไปยังกล่องจดหมายส่วนตัว, การส่งต่อไปยังอีเมล, SMB, FTP ตรวจสอบให้แน่ใจว่า MFP ที่คุณเลือกมีตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ ท้ายที่สุดแล้ว MFP จำนวนมากไม่มีตัวเลือกแฟกซ์ครบชุด

ป้อนกระดาษอัตโนมัติ

อย่าซื้อ MFP โดยไม่มีตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ซึ่งบางครั้งอาจเกิดขึ้นกับรุ่นราคาถูกบางรุ่น) และการยืนข้างเครื่องทั้งวันโดยยื่นกระดาษให้ทีละแผ่นถือเป็นความสุขที่น่าสงสัย

ซื้อเครื่อง MFP ที่มีตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติซึ่งมีความจุอย่างน้อย 50 แผ่น ขนาดมีความสำคัญอย่างที่พวกเขาพูด

การตรวจสอบ MFP ก่อนการซื้อ

คุณไม่ควรซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นโดยไม่ทำการทดสอบที่ไซต์งานก่อน

อ่านข้อกำหนดและตรวจสอบว่า MFP ทำงานอย่างไรเมื่อเปิดเครื่อง ตรวจสอบแต่ละคุณสมบัติแยกกันเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณเลือกตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณ