- มากกว่าเพียงแค่ ชุดสำนักงานในเบราว์เซอร์ นี่คือพอร์ทัลมัลติฟังก์ชั่น การทำงานร่วมกันซึ่งรวมถึงการจัดการเอกสารและโครงการ ช่วยให้คุณสามารถวางแผนงานและเหตุการณ์สำคัญ จัดเก็บและทำงานร่วมกันในเอกสารขององค์กรหรือส่วนตัว ใช้เครื่องมือ เครือข่ายทางสังคมเช่น บล็อกและฟอรั่ม และสื่อสารกับสมาชิกในทีมผ่านโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของบริษัท

OnlyOffice มีไว้สำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ

แพ็คเกจประกอบด้วย:

• การจัดการเอกสาร
• โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่รองรับรูปแบบ Word, Excel และ Powerpoint
• การจัดการโครงการ
• แผนภูมิแกนต์
• ผู้รวบรวมจดหมาย

หลังจากการตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับ OnlyOffice ใน InfoboxCloud การเก็งกำไรปรากฏบนอินเทอร์เน็ตว่าอันที่จริง OnlyOffice ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ของรัสเซียและควรใช้อย่างอื่น
ความคิดเห็นจากนักพัฒนา:
OnlyOffice ได้รับการพัฒนาในรัสเซียโดย CJSC New Communication Technologies (บริษัทรัสเซีย 100%) การพัฒนาและการจัดการทั้งหมดตั้งอยู่ในรัสเซียใน Nizhny Novgorod บริษัทมี Ascensio System SIA ซึ่งเป็นบริษัทย่อยในลัตเวีย ซึ่งจำหน่ายในยุโรปและสหรัฐอเมริกา ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมทดแทนการนำเข้า ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้อันดับที่ 1 ใน “สำนักงานศุลกากร” ซอฟต์แวร์- ชัยชนะครั้งนี้เกิดจากการที่นักพัฒนาสามารถสร้างบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยมและสภาพแวดล้อมองค์กรที่ดีสำหรับพวกเขาได้

ข่าวดีอีกอย่างก็คือ แพ็คเกจนี้เป็นโอเพ่นซอร์ส และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขโปรเจ็กต์ได้หากจำเป็น

เฉพาะนักพัฒนา Office เท่านั้นที่มีโซลูชัน SaaS แต่ตั้งอยู่ในศูนย์ข้อมูลต่างประเทศ คุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดในการโฮสต์ข้อมูลส่วนบุคคลในรัสเซียโดยใช้ภูมิภาคคลาวด์ของมอสโก ในโซลูชันของเรา ข้อมูลจะไม่สูญหายเนื่องจากการจำลองแบบสามเท่าและการสำรองข้อมูล

ข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดแพ็คเกจเวอร์ชันพื้นฐานนั้นฟรี

• รวมถึงสำหรับผู้ใช้ในองค์กร เวอร์ชัน Enterprise จะปรากฏขึ้นเร็วๆ นี้ ซึ่งจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
• การควบคุมเวอร์ชัน
• ทบทวน
• จดหมายเวียน

จะยังคงเป็นอิสระ โดยทั่วไปการตัดสินใจครั้งนี้

จะประหยัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ในบทความนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับความสามารถของ OnlyOffice และเพียงติดตั้งพอร์ทัลองค์กรในระบบคลาวด์ InfoboxCloud หากคุณมีคำถามใด ๆ เรายินดีที่จะช่วยเหลือ

ความเป็นไปได้

แก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออนไลน์

การจัดการเอกสาร

การประสานงานการทำงานร่วมกัน

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)

การประสานงานโครงการโดยใช้แผนภูมิแกนต์

การจัดการโครงการออนไลน์

การจัดการผู้ใช้

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

การติดตั้ง OnlyOffice

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลในรัสเซีย เมื่อทำการลงทะเบียน ให้เลือกศูนย์ข้อมูลในมอสโก

• การกำหนดค่าขั้นต่ำสำหรับการรัน OnlyOffice ตามการกำหนดค่าการทดสอบ:
• CPU 4 คอร์ ความเร็ว 2.3 GHz
• แรม 8GB
• สลับไฟล์ 4Gb
• พื้นที่ดิสก์ 20GB

คลิกที่ปุ่ม "สร้างเซิร์ฟเวอร์" ระบุจำนวนทรัพยากรที่ต้องการ 1 ที่อยู่ IP ภายนอกและความเร็วสูงสุด เครือข่ายทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตการจัดการเคอร์เนลระบบปฏิบัติการ"

และคลิกถัดไป

เลือก CentOS 7 จากรายการระบบปฏิบัติการที่มีอยู่และสร้างเซิร์ฟเวอร์ให้เสร็จสมบูรณ์

คุณจะได้รับข้อมูลการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ทางอีเมล เชื่อมต่อผ่าน SSH

ติดตั้ง OnlyOffice ด้วยคำสั่ง:
ทุบตี<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

หากคุณพบข้อผิดพลาดในสคริปต์ โปรดแจ้งให้เราทราบ
หลังการติดตั้ง ให้รีบูทเซิร์ฟเวอร์ด้วยคำสั่ง
รีบูต
หลังจากโหลดเซิร์ฟเวอร์แล้ว ให้ป้อนที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์หรือชื่อโดเมนในเบราว์เซอร์ (หาก DNS ได้รับการอัปเดตแล้ว)
ระบบจะเริ่มต้น:

หลังจากนั้นไม่กี่นาทีคุณก็สามารถเริ่มใช้งานได้

หากคุณต้องการคำแนะนำในการติดตั้งด้วยตนเอง คำแนะนำเหล่านี้คือ .

จะอัพเดต OnlyOffice ได้อย่างไร?

มาเริ่มกันเลย

• รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ
• ที่อยู่อีเมลที่จะส่งการแจ้งเตือนของระบบ
• เขตเวลา;
• ภาษาของระบบ

พอร์ทัล OnlyOffice พร้อมใช้งานแล้ว!

การเปิดใช้งานบัญชี

ตรวจสอบอีเมลของคุณ (รวมถึงสแปม) คุณจะเห็นอีเมลจาก OnlyOffice เปิดใช้งานบัญชีของคุณโดยใช้ลิงก์ในอีเมล

เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลถูกจัดประเภทว่าเป็นสแปม ให้ระบุพารามิเตอร์เซิร์ฟเวอร์ SMTP ในการตั้งค่า OnlyOffice คุณยังสามารถกำหนดค่าเมลเซิร์ฟเวอร์ในตัวใน OnlyOffice ได้ด้วยการลงทะเบียนพารามิเตอร์ที่จำเป็นใน DNS แต่เราแนะนำให้ใช้

วันนี้มาถึงแล้ว: เราได้เปิดซอร์สโค้ดของบรรณาธิการเดสก์ท็อป ONLYOFFICE แล้ว ตอนนี้ใช้งานได้ฟรีสำหรับใช้ในบ้านและในเชิงพาณิชย์ ใบอนุญาต AGPLv3 ดาวน์โหลด โค้ดบน GitHub

และในบทความนี้เราจะให้ข้อโต้แย้งหลายประการเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนมาใช้ ONLYOFFICE แทนที่จะเป็น Libre หากคุณละทิ้ง Microsoft Office ด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจหรืออุดมการณ์ อ่านต่อเพื่อสัมผัสถึงความเจ็บปวด

คุณอาจคาดหวังว่าตอนนี้เราจะวัดฟังก์ชันการทำงานและโต้เถียงกับโฟมที่ปากว่าใครใช้อะไรดีกว่ากัน ไม่. แน่นอน คุณจะพบบางสิ่งที่เรานำไปใช้ได้ดีกว่า และบางสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีกว่า เราไม่ได้ทำอะไรให้เสร็จ พวกเขามีข้อบกพร่องอยู่ที่ไหนสักแห่ง และโดยทั่วไปแล้วทั้งหมดนี้เป็นเรื่องส่วนตัวมาก เรามาดูข้อเท็จจริงของเรื่องนี้กันดีกว่า

เหตุผลที่ #1 ONLYOFFICE เปิดเอกสารเพิ่มเติมได้อย่างถูกต้อง

ประวัติโดยย่อของรูปแบบ

กาลครั้งหนึ่ง ในกาแล็กซีอันไกลโพ้น รูปแบบเอกสารหลักเป็นแบบไบนารี และชื่อของพวกเขาคือ doc, xls และ ppt โลกของเอกสารถูกปกครองโดย Microsoft Empire แล้ว แต่กลุ่มกบฏ OpenOffice ที่กล้าหาญปรากฏตัวขึ้นซึ่งต้องการปลดปล่อยกาแล็กซีจากการกดขี่ของจักรวรรดิและสร้างโปรแกรมแก้ไขเอกสารของตนเอง

ปัญหาคือการที่ฟอร์แมตของ Microsoft ถูกปิด และความลับของพวกมันสามารถเรียนรู้ได้จากวิศวกรรมย้อนกลับเท่านั้น ซึ่งถูกห้ามโดยรหัสเจได และกลุ่มกบฏ OpenOffice ผู้กล้าหาญได้สร้างรูปแบบเปิดของตนเองโดยใช้ XML และเรียกมันว่า ODF (odt, ods, odp) พวกเขาทำได้ดีมาก! แม้แต่ตัวแทนของจักรวรรดิก็เข้าใจสิ่งนี้ซึ่งเพียงใช้ประโยชน์จากแนวคิดของกลุ่มกบฏผู้รอบรู้และในปี 2550 ได้เปิดตัวสำนักงานเวอร์ชันใหม่ซึ่งบันทึกเอกสารในรูปแบบใหม่ - OOXML (docx, xlsx และ pptx ที่คุ้นเคยอย่างเจ็บปวด ). และนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น: Microsoft มีทรัพยากรและโปรแกรมเมอร์มากขึ้นและพวกเขาก็ทำให้รูปแบบของพวกเขาเย็นลง - ปรับปรุงและขยายมัน อย่างไรก็ตาม รูปแบบไบนารี่เก่าของ Microsoft ก็ถูกเปิดขึ้นเช่นกัน ซึ่งช่วยเปิดม่านแห่งความลับ เพื่อให้นักพัฒนาที่มี midi-chlorians ในจำนวนไม่เพียงพอสามารถนำไปใช้อย่างถูกกฎหมายได้เช่นกัน

ต้องบอกว่ารูปแบบ ODF และ OOXML ที่ดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกันนั้นเข้ากันไม่ได้โดยสิ้นเชิง วัตถุหนึ่งมีวัตถุที่ไม่อยู่ในอีกวัตถุหนึ่ง และวัตถุที่สองมีคุณสมบัติที่ไม่อยู่ในวัตถุชิ้นแรก โดยทั่วไป หากต้องการแปลงเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง การแปลง XSLT แบบธรรมดาจะไม่เกิดขึ้น

เอกสารเกือบทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ใน doc หรือ docx

ทีนี้ลองกลับมาจากประวัติศาสตร์สู่ช่วงเวลาปัจจุบันและตระหนักดีว่า: เกือบ 99% ของเอกสารข้อความทั้งหมดในส่วนที่ศึกษาของกาแล็กซีถูกจัดเก็บในรูปแบบ doc หรือ docx ยิ่งไปกว่านั้น ส่วนใหญ่ยังอยู่ใน docx เนื่องจากตั้งแต่ปี 2550 เอกสารใหม่ทุกฉบับที่สร้างโดยบรรณาธิการ MS จะถูกบันทึกไว้ในนั้นตามค่าเริ่มต้น เอกสารเก่าส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้ใน doc (และสำหรับ Word เวอร์ชันเก่า Microsoft ได้สร้างปลั๊กอินที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็น docx ได้ เป้าหมายของพวกเขาคือย้ายออกจากรูปแบบเก่าโดยสิ้นเชิง ในขณะเดียวกันก็มีมากกว่าหนึ่งเปอร์เซ็นต์ของ เอกสารข้อความในรูปแบบ odt ในโลก

คุณอาจพูดว่า: คุณดึงตัวเลขเหล่านี้ออกมาจากอากาศ (ไม่ นั่นไม่เป็นความจริง เราได้ทำงานวิเคราะห์มากมายก่อนที่บรรณาธิการของเราจะเริ่มเขียน) บางทีอาจมีบางคนพยายามพิสูจน์ว่าอัตราส่วนคือ 90 ต่อ 10 แต่สิ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนสาระสำคัญเนื่องจากไม่ใช่ 50 ถึง 50 หรือ 60 ต่อ 40 ด้วยซ้ำ มิฉะนั้น Libre Office (ในฐานะทายาทของ Open Office) จะปกครองอยู่แล้ว โลกทัดเทียมกับ Microsoft . และ Microsoft ก็เป็นผู้นำอย่างแท้จริง ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่แค่เอกสารส่วนใหญ่ แต่เอกสารเกือบทั้งหมดในโลกนี้อยู่ในรูปแบบ docx

เมื่อเราเลือกรูปแบบเปิดใด - ODF หรือ OOXML - ให้เป็นรูปแบบหลัก เราก็แทบไม่มีข้อสงสัยเลย เราต้องการเปิดและทำงานอย่างถูกต้อง มีเอกสารมากขึ้นไม่น้อย.

เมื่อเราแสดงเอกสาร เรากำลังแสดงคอลเลกชันของวัตถุ - โมเดลวัตถุเฉพาะ ใน LibreOffice โมเดลออบเจ็กต์เอกสารสอดคล้องกับรูปแบบ ODF ที่สร้างโดยโปรแกรมเมอร์ Open Office ในตัวของเรา โมเดลออบเจ็กต์สอดคล้องกับรูปแบบ OOXML ที่สร้างโดย Microsoft โดยสมบูรณ์ ดังนั้นเราจึงเปิดไฟล์รูปแบบ docx ได้ดีกว่า Libre และไฟล์รูปแบบ odt - แย่กว่านั้น แต่มีไฟล์ docx อีกหลายไฟล์ ด้วยวิธีนี้ เราจะสามารถเปิดเอกสารข้อความส่วนใหญ่ในโลกได้ดีขึ้น

(โปรดทราบ: เราไม่ได้บอกว่าตอนนี้ Libre Office แย่กว่า รูปแบบของพวกเขานั้นหายากมากขึ้น ดังนั้นจึงจะมีปัญหาและความยากลำบากในความเข้ากันได้อีกมากมาย)

แล้ว ODT ล่ะ?

แน่นอนว่าเราก็ใช้รูปแบบนี้เช่นกัน จะสนับสนุนได้อย่างไรเมื่อรูปแบบหลักของเราเข้ากันไม่ได้กับ docx? มีสองตัวเลือก: พัฒนาโปรแกรมแก้ไขแยกต่างหาก (แพงและยุ่งยาก) หรือแปลงมัน เราเลือกตัวเลือกการแปลง: เมื่อคุณพยายามเปิด odt ในตัวแก้ไข ONLYOFFICE odt จะถูกแปลงเป็น docx โดยอัตโนมัติ น่าเสียดายที่การสูญเสีย Conversion บางส่วนมีแนวโน้มสูง แม้ว่าเราจะพยายามควบคุมการสูญเสียให้น้อยที่สุดก็ตาม

คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แก้ไขกลับไปเป็น odt ได้ คุณจะได้รับรูปแบบที่มีการแปลงสองแบบ: odt - docx - odt ที่นี่คุณต้องคำนึงว่าหากการแปลงหญ้าผ่านม้า การแปลงสองครั้งก็คือหญ้าแห้งที่ผ่านม้าสองครั้ง

สิ่งที่เราต้องการพูดในส่วนนี้ของบทความนี้: เราต้องเสียสละคุณภาพของการเปิด odt อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าการสูญเสียคุณภาพใน 1% ของกรณีมีนัยสำคัญน้อยกว่าการสูญเสียคุณภาพใน 99% ของกรณีอย่างมาก ถ้าคุณเข้าใจว่าเราจะไปไหนกับเรื่องนี้

เหตุผลที่ #2 การทำงานแบบออนไลน์และการแก้ไขร่วม

โลกกำลังเคลื่อนเข้าสู่กลุ่มเมฆ และสำหรับหลาย ๆ คนที่ทำงานร่วมกันบนเอกสารไม่ได้เป็นเพียงโบนัสที่น่าพอใจอีกต่อไป แต่ยังเป็นสิ่งจำเป็นที่สำคัญอีกด้วย Libre Office ยังทำงานกับโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันออนไลน์ (Collabora Office)

เครื่องมือแก้ไขออนไลน์ของ Libre ทำงานอย่างไร (ไม่มีทาง)

นักพัฒนาเลือกรูปแบบที่โปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ และรูปภาพของสิ่งที่เกิดขึ้นในระบบคลาวด์จะถ่ายทอดไปยังผู้ใช้ปลายทางในเบราว์เซอร์ การกระทำของผู้ใช้จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะถูกประมวลผลโดยโปรแกรมแก้ไข หลังจากนั้นรูปภาพใหม่จะถูกส่งไปยังผู้ใช้ ดังนั้นนักพัฒนาจึงตัดสินใจที่จะไม่พัฒนาโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ แต่เพียงวางเดสก์ท็อปที่เสร็จแล้วไว้ในคลาวด์และแก้ไขกลไกการออกอากาศ

วิธีนี้มีข้อดีและข้อเสีย นอกจากนี้: ด้วยรูปแบบนี้ ฟังก์ชันทั้งหมดบนเดสก์ท็อป Libre จะพร้อมใช้งานออนไลน์ ลบ: เพื่อให้ผู้ใช้จำนวนมากทำงานในโปรแกรมแก้ไขออนไลน์คุณจะต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากจริงๆ บางอย่างบอกเราว่ามันไม่ถูกและช้ามาก

นอกจากนี้ Libre ยังไม่มีการแก้ไขร่วมกัน เลย. และเนื่องจากโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ของพวกเขาคือเดสก์ท็อปที่วางอยู่ในคลาวด์ เพื่อที่จะทำงานร่วมกันใดๆ ก็ตาม จะต้องมีคนเจาะลึกเข้าไปในส่วนหลักของโปรแกรม (หรือให้เจาะจงกว่านั้นคือ เข้าไปในโค้ดของโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปที่แตกต่างกันสามคน ซึ่งเขียนโดยทีมที่แตกต่างกัน) และ ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานขนาดใหญ่ทั้งหมดของบรรณาธิการควรมีการทำงานร่วมกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง จะต้องปรับโครงสร้างผู้แก้ไขสามคนใหม่ ดังที่คุณเข้าใจ การเขียนโค้ดตัวแก้ไขใหม่และการสร้างกลไกการถ่ายทอดนั้นค่อนข้างห่างไกลจากกัน โดยทั่วไป การคาดการณ์ของเราคือ LibreOffice จะไม่มีการแก้ไขร่วมกันเป็นเวลานาน แต่ฟังก์ชั่นเดสก์ท็อปทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

เดสก์ท็อป ONLYOFFICE เป็นเบราว์เซอร์

เราเชื่อว่าเราโชคดีกว่าในเรื่องนี้: ก่อนอื่นเราเขียนโปรแกรมแก้ไขออนไลน์แล้วแปลงเป็นเดสก์ท็อป สมมติว่าเรามีการแก้ไขร่วมตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากเดสก์ท็อป ONLYOFFICE นั้นเป็นเบราว์เซอร์ที่ไม่ได้เปิดทุกหน้า แต่เปิดเฉพาะเอกสารของเราเท่านั้น สำหรับสิ่งนี้ เราใช้ Chromium Embedded Framework (CEF) คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในบทความของเราเกี่ยวกับกายวิภาคของโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อป

ในบรรดาข้อดีอื่น ๆ - เราเชื่อว่าบรรณาธิการของเราคือบรรณาธิการของ "อนาคต" พวกเขาจะทำงานกับทุกสิ่งที่รองรับ HTML ไม่ว่าจะเป็นระบบปฏิบัติการจีนใหม่หรือเทคโนโลยีของมนุษย์ต่างดาวที่มีความสามารถในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบนโลก (เราถือว่ามนุษย์ต่างดาว ทั้งหมดนี้พวกเขาจะตัดสินใจตั้งค่าอินเทอร์เน็ตสำหรับตนเองเพื่อศึกษาอารยธรรมของเราให้ดียิ่งขึ้น)

(มาก) บทสรุปโดยย่อ

• รูปแบบหลักที่ ONLYOFFICE ใช้งานได้คือ OOXML (docx, xlsx, pptx) รูปแบบหลักของ Libre คือ ODF (odt, ods, odp)
• ONLYOFFICE เปิด docx ได้ดีกว่า Libre เปิด odt แต่เอกสารส่วนใหญ่ที่มีอยู่บนโลกจะถูกบันทึกไว้ใน docx
• Libre Office อยู่ระหว่างการสร้างเวอร์ชันออนไลน์ ยังไม่มีการพูดถึงการแก้ไขร่วมกัน

การทำงานใน Linux เรามักจะต้องเลือกแพ็คเกจสำนักงานสำหรับการทำงานกับเอกสารเพื่อเลือกทำงานกับตารางด้วยไฟล์ข้อความธรรมดา Word, Excel พร้อมไฟล์การนำเสนอพร้อมสูตร ฯลฯ ใช่ ตัวเลือกไม่ใช่เรื่องง่าย วันนี้ฉันจะพยายามอธิบายความสามารถของ OnlyOffice และ LibreOffice ของชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้

LibreOffice

ชุดสำนักงานที่ประกอบด้วย:

• - โปรแกรมแก้ไขข้อความที่สะดวกมากที่มาพร้อมกับ LibreOffice คุณสามารถใช้มันกับเอกสารข้อความใดก็ได้ เช่น (การเขียนจดหมาย เค้าโครงหนังสือ การตีพิมพ์ภาพประกอบ การเขียนชีวประวัติหรืออย่างอื่น การรวบรวมแฟ้มผลงาน การสร้างไดอะแกรม คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ (การเติมข้อความอัตโนมัติ อัตโนมัติ- การจัดรูปแบบและการตรวจสอบตัวสะกดในตัว) เหล่านี้เป็นงานที่ยากสำหรับ WPS Office แต่ง่ายสำหรับ LibreOffice หากจำเป็น Writer มีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับงานเดสก์ท็อปทุกวัน เช่น การสร้างจดหมายข่าวและโบรชัวร์หลายคอลัมน์ จำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น!

• คำนวณ- ผู้เชี่ยวชาญด้านตัวเลขและผู้ช่วยในการแก้ปัญหาที่ยากลำบาก เมื่อใช้ Calc คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางคณิตศาสตร์จำนวนมากได้ ซึ่งสุดท้ายแล้วคุณจะสามารถแสดงในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณได้ (เช่น กราฟหรือแผนภูมิ) ระบบช่วยเหลือแบบครบวงจรของ Calc ทำให้การทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่ายและเป็นประโยชน์ นอกจากนี้ ยังควรเพิ่มว่าคุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอก (เช่น SQL หรือ Oracle) หลังจากนั้น หากจำเป็น ให้จัดเรียงหรือกรองข้อมูลเหล่านั้นเพื่อการวิเคราะห์ทางสถิติในภายหลัง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันกราฟิกเพื่อแสดงกราฟ 2D และ 3D ที่หลากหลายจากรายการ 13 หมวดหมู่ (รวมถึงเส้น พื้นที่ แท่ง แผนภูมิวงกลม XY) ด้วยตัวเลือกมากมาย คุณจะพบกับตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างแน่นอน โครงการของคุณ

• - Master of Presentations วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้แอนิเมชั่นหรือเพิ่มเอฟเฟ็กต์พิเศษ ซึ่งจะช่วยสร้างความประทับใจให้ผู้ชมที่เตรียมการนำเสนอให้

• วาด- Master of Diagrams ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมและภาพร่างตั้งแต่เริ่มต้น การใช้เครื่องมือนี้ทำให้คุณสามารถวาด เช่น แผนภูมิเส้นและสี่เหลี่ยมได้อย่างง่ายดาย หรือก้าวไปอีกขั้นด้วยการสร้างภาพประกอบ 3 มิติโดยใช้เอฟเฟกต์ ในขณะเดียวกัน Draw ก็เป็นชุดเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังมาก ซึ่งคุณสามารถทำอะไรได้มากมาย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความปรารถนาของคุณ

• ฐาน- ต้นแบบฐานข้อมูลช่วยให้คุณทำงานกับฐานข้อมูลจากแพ็คเกจ LibreOffice โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ด้วยเครื่องมือ Base คุณสามารถรวมฐานข้อมูลที่มีอยู่เข้ากับส่วนประกอบของ LibreOffice ได้อย่างง่ายดาย หรือสร้างอินเทอร์เฟซสำหรับการใช้และจัดการข้อมูลเป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหาก คุณสามารถนำเข้าตารางจาก MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access และแหล่งที่มาอื่นๆ อีกมากมาย และคุณยังสามารถสร้างฐานข้อมูลของคุณเองด้วยส่วนหน้าที่สะดวกสบาย ซึ่งสามารถให้การสนับสนุนการจัดการแบบฟอร์ม รายงาน และอื่นๆ ที่ทันสมัย มีการรองรับ HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access และ PostgreSQL ในตัว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ DBMS อื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

• คณิตศาสตร์- ต้นแบบของสูตร LibreOffice เครื่องมือแก้ไขสูตรที่เรียบง่ายซึ่งช่วยให้คุณแสดงสมการทางคณิตศาสตร์ เคมี ไฟฟ้า หรือสมการทางวิทยาศาสตร์ หากจำเป็น โดยใช้สัญลักษณ์มาตรฐานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถนำเสนอการคำนวณที่ซับซ้อนได้ในรูปแบบที่เข้าใจได้เช่น E = mc2

รูปแบบไฟล์หลักที่ใช้ในแอปพลิเคชันคือ OpenDocument รูปแบบสากล (ODF, ISO/IEC 26300) แต่ยังสามารถทำงานกับรูปแบบยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR

ชุดโปรแกรมสำนักงานได้รับการเผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาตสาธารณะของ GNU LGPL ดังนั้นจึงสามารถติดตั้งและใช้งานได้อย่างอิสระในองค์กรสาธารณะและเชิงพาณิชย์ รวมถึงในคอมพิวเตอร์ที่บ้านและสถาบันการศึกษา

การติดตั้ง LibreOffice

หากคุณติดตั้งระบบตั้งแต่เริ่มต้นและเป็น Ubuntu หรือ Linux Mint และการกระจายที่ใช้ Debian ที่คล้ายกัน ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้จะถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้นโดยไม่จำเป็นต้องทำการติดตั้งด้วยตนเอง หากคุณถอนการติดตั้ง คุณสามารถติดตั้งได้อย่างง่ายดาย เปิดเทอร์มินัล CTRL+ALT+T แล้วรันคำสั่ง:

Sudo apt ติดตั้ง libreoffice

หรือคุณสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจ deb ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:

การถอนการติดตั้ง LibreOffice:

แอปพลิเคชั่นสำนักงานมัลติฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมแพ็คเกจซึ่งรวมถึงความสามารถในการทำงานออนไลน์ช่วยให้คุณทำงานกับข้อความตารางและสร้างงานนำเสนอโดยใช้ฟังก์ชั่นการแก้ไขร่วมกันระบบการจัดการเอกสาร CRM ผู้จัดการโครงการไคลเอนต์อีเมล ปฏิทิน เครือข่ายโซเชียลขององค์กร เมื่อใช้ ONLYOFFICE คุณต้องเข้าใจว่าการใช้แอปพลิเคชัน Office นี้ คุณจะสามารถทำงานกับเอกสารทั้งในพื้นที่โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตและออนไลน์โดยการจัดเก็บเอกสารของคุณในระบบคลาวด์ ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลทุกที่ในโลกที่สะดวกสำหรับคุณ

คุณสมบัติ Office เท่านั้น:

• รองรับการทำงานกับ Word, Excel, การนำเสนอ และสูตร
• โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์ (คุณสามารถแก้ไขเอกสารของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์)
• การสนับสนุนการทำงานกับรูปแบบ doc, docx, pptx, xlsx จะเปิดขึ้น (odt, ods, odp และ odf) โดยไม่มีปัญหาใด ๆ แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อเปิดเอกสารในรูปแบบ odt แอปพลิเคชันจะแปลงเป็น docx
• ระบบการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร (มีฟังก์ชันในตัวสำหรับแก้ไขเอกสารร่วมกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน, แชทในตัว, ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร, การแก้ไขเอกสารสำหรับหลายคน, ความสามารถในการแก้ไขเอกสารแบบซ่อนเร้น และฟังก์ชันอื่น ๆ ).
• ระบบ CRM (มีระบบ CRM ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถรวมอีเมล ปฏิทินสำหรับการจัดการการขาย ตรวจสอบธุรกรรมที่อาจเกิดขึ้น และรักษาฐานข้อมูลลูกค้า ฯลฯ)
• ผู้จัดการโครงการ (ตัวกำหนดเวลางานในตัว คุณสามารถกำหนดเวลางานสำหรับพนักงานแต่ละคนและตรวจสอบกำหนดเวลา)
• ปฏิทินและไคลเอนต์อีเมลในตัว
• ONLYOFFICE โปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อป (คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมแก้ไขบน Windows, Mac OS และ Linux)
• ในแง่ของประสิทธิภาพและความเร็วในการทำงาน OnlyOffice นั้นด้อยกว่า LibreOffice ซึ่งจะมองเห็นได้ชัดเจนมากเมื่อสร้างหรือเปิดเอกสารหรือเมื่อเปิดแอปพลิเคชัน

นักพัฒนายอมรับโดยสุจริตว่าเมื่อแปลง odf และ odt เป็น docx คุณจะสูญเสียคุณภาพเอกสาร 1% แต่ก็ยังดีและทนได้นี่ไม่ใช่การสูญเสีย 40-50% แต่เพียง 1% เท่านั้น

การติดตั้ง OnlyOffice

เปิดเทอร์มินัล CTRL+ALT+T แล้วรันคำสั่ง:

ซีดี /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f ติดตั้ง

การถอด OnlyOffice

มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะใช้หรือไม่ใช้และจะใช้อะไร ทั้งแพ็คเกจ office ตัวแรกและตัวที่สองนั้นดีมาก แน่นอนว่าตัวแรกมีฟังก์ชั่นการใช้งานน้อยกว่าตัวที่สองเล็กน้อย แต่คุณสามารถใช้ได้ มัน. นี่เป็นการสรุปภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับความสามารถของ LibreOffice และ OnlyOffice หากคุณยังคงมีคำถาม โปรดถามในความคิดเห็น

ฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับวัสดุต่างๆ - ภาพรวมขนาดใหญ่ของทั้งแพ็คเกจสำนักงานและ

ONLYOFFICE เป็นชุดซอฟต์แวร์มัลติฟังก์ชั่นสำหรับการปรับใช้บริการอินเทอร์เน็ตของบริษัท ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสารของบริษัท อำนวยความสะดวกในกิจกรรมโครงการ และการสื่อสารกับลูกค้า

มีการแจกแจง ONLYOFFICE หลักสองแบบ: การใช้บริการแบบชำระเงินซึ่งไม่ต้องการความรู้พิเศษและทักษะการบริหาร หรือการใช้เซิร์ฟเวอร์ (เมื่อซื้อใบอนุญาต) ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือองค์กร เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์สามารถติดตั้งได้บนแพลตฟอร์มที่ใช้ Windows และ Linux (ติดตั้งเฉพาะในเวอร์ชันลิขสิทธิ์)

โมดูล CRM ช่วยให้คุณสร้างฐานลูกค้าของบริษัท แก้ไขให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร โดยการเพิ่มผู้ติดต่อประเภทใหม่ ฟิลด์ข้อมูลพิเศษ และหมวดหมู่ของงานที่ได้รับมอบหมาย หากต้องการเติมรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยอัตโนมัติ เพียงฝังแบบฟอร์มติดต่อ ONLYOFFICE CRM ลงในเว็บไซต์ของบริษัท

ONLYOFFICE มีรายการเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับงานกลุ่มและเครื่องมือบูรณาการที่พัฒนาแล้ว (API, อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน) ภายในบริษัทและความสัมพันธ์กับลูกค้า ตัวรวบรวมเมลไม่ได้เชื่อมโยงกับบริการเมลเฉพาะ ในการตั้งค่าโปรแกรม คุณสามารถตั้งค่าการรับและการประมวลผลข้อความเมลจากแหล่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใช้โมดูล "การจัดการเอกสาร" คุณสามารถใช้บัญชีของทรัพยากรคลาวด์ต่างๆ (และแก้ไข) ซึ่งจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ "เอกสารของฉัน" เอกสารข้อความ ตาราง หรือการนำเสนอใดๆ ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของเครือข่ายสามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์ด้วยโปรแกรมแก้ไขพิเศษ โมดูลปฏิทินของโปรแกรมถูกรวมเข้ากับระบบการจัดการโครงการ ONLYOFFICE CRM

ข้อเสียเปรียบประการเดียวของโมดูลระบบ OnlineOffice คือไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

คุณสมบัติและฟังก์ชั่นที่สำคัญ

• บริการคลาวด์สำหรับการจัดการเอกสาร
• สองการแจกแจง;
• อินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย
• รับประกันความลับ;
• เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์ข้ามแพลตฟอร์มของการแจกจ่าย
• ติดตั้งเครื่องมือแบบพอเพียงจำนวนหนึ่งสำหรับการดำเนินกิจกรรมของบริษัท (ตัวรวบรวมเมล ที่เก็บไฟล์ เครื่องมือแก้ไขเอกสาร ฯลฯ )
• ระบบการจัดการโครงการ
• ระบบ CRM ที่สร้างมาอย่างดี
• การเพิ่มเอกสารไปยังที่เก็บข้อมูลโดยใช้วิธีลากและวาง
• ทำงานในโหมดออนไลน์เท่านั้น

ข้อกำหนดพิเศษ

• หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (RAM) 4 GB หรือมากกว่า;
• โปรเซสเซอร์ (CPU) ดูอัลคอร์ 2 GHz หรือมากกว่า;
• พื้นที่ว่างในดิสก์ (HDD) อย่างน้อย 2 GB;
• ระบบปฏิบัติการ: Red Hat, CentOS 64 บิต หรืออื่นๆ ที่เข้ากันได้กับเคอร์เนลเวอร์ชัน 3.8 (หรือใหม่กว่า) รวมถึง Debian 64 บิต, Ubuntu หรืออื่นๆ ที่เข้ากันได้

ONLYOFFICE เป็นบริการสำหรับการสร้างสำนักงานออนไลน์ กิจกรรมทีม และการดำเนินธุรกิจของคุณเอง ระบบจัดเตรียมแพ็คเกจสำหรับการทำงานกับเอกสารโดยไม่มีแถบเครื่องมือเพิ่มเติม และรวมเครื่องมือแก้ไขในตัวเข้ากับบริษัทต่างๆ ให้การเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน การจัดการเวอร์ชันและการแก้ไข ความสามารถในการฝังเอกสารในพื้นที่ทำงานเดียว รวมถึงการสร้างกล่องจดหมายขององค์กร

ผู้ผลิตแนะนำให้ใช้โปรแกรมสำหรับสถาบันการศึกษา สำนักงานส่วนบุคคลของบริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร มันจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบ็คออฟฟิศ รวมถึงแผนกการตลาดและการขาย หรือแผนกธุรการ

ONLYOFFICE มีตัวเลือกสำหรับการเชื่อมโยงกลุ่มอีเมลและข้อความเดี่ยวและรวมเข้ากับปฏิทิน การลงทะเบียนด่วนของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ และการสร้างลำดับชั้นของโครงการโดยใช้เหตุการณ์สำคัญ งาน และงานย่อยมีให้ จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ความคืบหน้าของงานและการแยกสิทธิ์การเข้าถึงจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการมีส่วนร่วมของบุคลากรได้ สามารถประเมินประสิทธิผลของทีมได้โดยใช้ฟังก์ชันการบริหารเวลา บรรณาธิการของบริการผสมผสานคุณภาพการจัดรูปแบบของ Word และความสามารถในการทำงานร่วมกันของ Google แพลตฟอร์มนี้รองรับรูปแบบเอกสารยอดนิยมทั้งหมด และยังช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอออนไลน์เพื่อสาธิตโครงการด้วยภาพและใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สาม เช่น วิดีโอ YouTube

คุณสมบัติที่สำคัญ

• ควบคุมการไหลของเอกสาร
• การเชื่อมต่อบัญชีกับคลังเมล
• การสร้างกล่องจดหมายขององค์กร
• การจัดการการขาย
• เวอร์ชันคลาวด์และเซิร์ฟเวอร์