• ขนาด: 233 KB
• จำนวนสไลด์: 37

คำอธิบายของการนำเสนอ การนำเสนอการเข้าถึง การนำเสนอด้วยสไลด์

2แนวคิดพื้นฐาน สาขาวิชาเป็นส่วนหนึ่งของโลกแห่งความเป็นจริงที่ต้องศึกษาเพื่อให้การควบคุมในพื้นที่นี้เป็นแบบอัตโนมัติ วัตถุในโลกแห่งความเป็นจริง (เอนทิตี) คือสิ่งที่มีอยู่และสามารถแยกแยะได้ ซึ่งมีชื่อและวิธีการแยกแยะวัตถุที่คล้ายกันจากอีกวัตถุหนึ่ง (โรงเรียน ร้านค้า ธนาคาร ฯลฯ)

3แนวคิดพื้นฐาน 1. วัตถุสามารถเป็นชุดของวัตถุ - คลาสของวัตถุ 2. ตัวอย่างเช่น สินค้าในคลังสินค้าคือคอลเลกชันของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน 3. คลาสของอ็อบเจ็กต์คือคอลเลกชันที่มีชุดคุณสมบัติเดียวกัน 4. แต่ละวัตถุในชุดเรียกว่าอินสแตนซ์ของวัตถุ

4คุณสมบัติของวัตถุ คุณสมบัติของวัตถุคือปริมาณที่กำหนดลักษณะของวัตถุ ณ จุดใดเวลาหนึ่ง สามารถอธิบายอินสแตนซ์เดียวของวัตถุได้โดยการระบุจำนวนค่าที่เพียงพอสำหรับคุณสมบัติของมัน ตัวอย่างเช่น อินสแตนซ์ทั้งหมดของออบเจ็กต์ Product จะมีลักษณะเฉพาะตามคุณสมบัติต่อไปนี้: บทความผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาผลิตภัณฑ์

5การระบุคุณสมบัติของวัตถุ คุณสมบัติการระบุของวัตถุคือคุณสมบัติที่มีค่าที่สามารถใช้เพื่อแยกแยะอินสแตนซ์หนึ่งของวัตถุจากอีกตัวอย่างหนึ่งภายในคลาสของวัตถุได้โดยไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น วัตถุพนักงาน คุณสมบัติต่อไปนี้ไม่สามารถถือเป็นการระบุคุณสมบัติได้: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล เนื่องจากมีชื่อซ้ำกันซึ่งมีชื่อและชื่อกลางเหมือนกัน คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติลงในรายการได้: วันเกิด, สัญชาติ คุณสามารถใช้หมายเลขหนังสือเดินทาง ชุดหนังสือเดินทาง หรือหมายเลขบุคลากรเพื่อระบุทรัพย์สินได้

6แนวคิดของคุณลักษณะของวัตถุ (รายละเอียด) แต่ละวัตถุมีลักษณะเฉพาะด้วยชุดของคุณสมบัติ ซึ่งเรียกว่าคุณลักษณะของวัตถุหรือรายละเอียด คุณลักษณะคือการแสดงข้อมูลของคุณสมบัติที่แยกจากกันของวัตถุ กระบวนการ หรือปรากฏการณ์บางอย่าง

7แบบจำลองข้อมูลเชิงสัมพันธ์ พัฒนาโดย E.F. Codd ในปี 1970 RMD เป็นองค์กรของข้อมูลที่ออบเจ็กต์ข้อมูลถูกแสดงในรูปแบบของอาร์เรย์สองมิติ (ตาราง) ที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้: 1. แต่ละองค์ประกอบของตารางคือองค์ประกอบข้อมูลเดียว; 2. คอลัมน์ทั้งหมดในตารางเป็นเนื้อเดียวกัน นั่นคือองค์ประกอบทั้งหมดในคอลัมน์เป็นประเภทเดียวกัน 3. แต่ละคอลัมน์มีชื่อไม่ซ้ำกัน 4. ลำดับของแถวและคอลัมน์สามารถกำหนดเองได้ ในทฤษฎีเซต ตารางเรียกว่าความสัมพันธ์หรือความสัมพันธ์ แถวคือเรคคอร์ด (สิ่งอันดับ) คอลัมน์คือฟิลด์ (แอตทริบิวต์ความสัมพันธ์)

8แบบจำลองข้อมูลเชิงสัมพันธ์ แบบจำลองนี้ใช้พีชคณิตเชิงสัมพันธ์ ซึ่งมีการกำหนดการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น ยูเนี่ยน การลบ การแยก การรวม ฯลฯ ในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใดๆ สามารถสร้างตารางได้หลายตาราง ตารางจะต้องเชื่อมต่อถึงกันเพื่อให้สามารถทำงานกับตารางทั้งหมดพร้อมกันได้ การเชื่อมต่อระหว่างสองตารางเกิดขึ้นผ่านช่องที่เหมือนกัน ฟิลด์ที่ใช้เชื่อมโยงตารางเรียกว่าฟิลด์คีย์หรือคีย์

9MS ACCESS MS Access เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และเป็นหนึ่งใน DBMS บนเดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมมากที่สุด MS Access เป็นชุดของแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้: การสร้างฐานข้อมูล ให้การเข้าถึงข้อมูล การประมวลผลข้อมูล MS Access มีชุดเครื่องมือภาพจำนวนมาก (สำหรับการป้อน วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูล) และยังช่วยให้คุณใช้ความสามารถของภาษาการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุ (VBA - Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน)

ตารางวัตถุ DBMS เข้าถึง 10MS - บันทึกข้อมูล แบบสอบถาม – เลือกข้อมูลที่ต้องการจากตารางตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไป แบบฟอร์ม – แสดงข้อมูลจากตารางหรือแบบสอบถามในรูปแบบที่ใช้งานง่าย รายงาน – สร้างเอกสารเอาต์พุตสำหรับการพิมพ์ Macro เป็นโปรแกรมที่ประกอบด้วยลำดับของคำสั่งแมโครที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การดำเนินการประมวลผลฐานข้อมูลเฉพาะเป็นแบบอัตโนมัติ โมดูลคือโปรแกรมใน VBA ซึ่งพัฒนาโดยผู้ใช้เพื่อใช้การดำเนินการที่ไม่ได้มาตรฐานเมื่อสร้างแอปพลิเคชัน

12ตาราง 1. แต่ละวัตถุของแบบจำลองแนวคิดของสาขาวิชาจะสอดคล้องกับตารางเดียว 2. แต่ละฟิลด์ของตารางจะมีลักษณะหนึ่ง (แอตทริบิวต์) ของวัตถุหัวเรื่อง 3. บันทึกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับอินสแตนซ์หนึ่งของออบเจ็กต์นี้

13วิธีสร้างตาราง 1. โหมดตาราง (โดยการป้อนข้อมูล) 2. ผู้ออกแบบโต๊ะ 3. ตัวช่วยสร้างตาราง 4. นำเข้าตาราง 5. การเชื่อมต่อกับตาราง - มีการสร้างการเชื่อมต่อโดยตรงอัตโนมัติของแอปพลิเคชันปัจจุบันกับข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่น ตารางยังคงอยู่ในแอปพลิเคชันต้นทางและสามารถใช้งานได้หลายแอปพลิเคชัน

14ประเภทข้อมูลตาราง 1. ข้อความ – ประเภทข้อมูลเริ่มต้น จำนวนอักขระในฟิลด์ไม่ควรเกิน 255 2. MEMO (ความคิดเห็น - ที่เก็บข้อความ) - ข้อความและตัวเลขยาวสูงสุด 65535 อักขระ คุณสามารถดูข้อมูลในแบบฟอร์มหรือรายงานเท่านั้น 3. ตัวเลข – ตัวเลขทั้งจำนวนและทศนิยม 4. การเงิน – ตัวเลขในรูปแบบการเงิน 5. ตัวนับ – ตัวเลขต่อเนื่องหรือสุ่ม 6. วันที่/เวลา – วันที่และเวลา

15ประเภทข้อมูลตาราง 7. บูลีน – ข้อมูลที่สามารถมีค่าที่เป็นไปได้หนึ่งในสองค่า (ใช่/ไม่ใช่, จริง/เท็จ, 0/1, -1/0, เปิด/ปิด) 8. วัตถุ OLE – ฟิลด์นี้มีลิงก์ไปยังวัตถุ OLE 9. ไฮเปอร์ลิงก์ – ฟิลด์นี้ประกอบด้วยที่อยู่ไฟล์หรือ URL ของเว็บไซต์

16คุณสมบัติของฟิลด์ได้รับการตั้งค่าในโหมด Table Designer บนแท็บทั่วไป และขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลที่เลือก

17คุณสมบัติของฟิลด์ 1. ขนาดฟิลด์ สำหรับข้อความ - ตั้งแต่ 0 ถึง 255 สำหรับตัวเลข - ขนาดถูกเลือกจากรายการ: ไบต์ (0-255); จำนวนเต็ม (-32768 +32767) ; จำนวนเต็มยาว (-2, 14 109 + 2, 14 109) ; ทุ่นเดี่ยว (-3.4 10 38 + 3.4 1,038); โฟลตคู่ (-1.797 10308 + 1.797 10308)

18คุณสมบัติของฟิลด์ 2. รูปแบบฟิลด์ 3. จำนวนตำแหน่งทศนิยม 4. รูปแบบการป้อนข้อมูล - ใช้เพื่อระบุการแสดงอักขระคงที่ในช่องและจำกัดความยาว ตัวอย่างมาสก์สำหรับแสดงเลขทศนิยม 4 หลักพร้อมลายเซ็น: #9999 -854 ; 2397; -25 # 0000 (ต้องป้อนข้อมูล) Mask LLL ? - - สามารถใช้สำหรับช่องข้อความ: ถนน บ้าน หลังคา (L—ต้องป้อนข้อมูล; ?—ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล) 5. ลายเซ็น – ตัวระบุฟิลด์ที่สอง ใช้ในแบบฟอร์มหรือรายงาน 6. ค่าเริ่มต้น – ค่าที่ป้อนเป็นค่าที่ตั้งล่วงหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างเรคคอร์ด

19คุณสมบัติของฟิลด์ 7. เงื่อนไขค่า - ข้อจำกัดที่กำหนดกับค่าของฟิลด์ (256 หรือ 512) 8. ข้อความแสดงข้อผิดพลาด - ผู้พัฒนารวบรวมข้อความและปรากฏบนหน้าจอเมื่อมีการละเมิดคุณสมบัติก่อนหน้า 9. ช่องที่ต้องกรอก - หากเลือก YES จะต้องกรอกข้อมูลทุกเซลล์ในฟิลด์นี้ 10. บรรทัดว่าง - หากเลือก NO ฟิลด์นั้นไม่ควรมีข้อมูลที่ประกอบด้วยช่องว่างเท่านั้น 11. ฟิลด์ที่จัดทำดัชนี - หากเลือก YES ดัชนี (เลขเฉพาะ) จะถูกกำหนดให้กับแต่ละค่าของฟิลด์ ตารางดัชนีใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการดึงข้อมูลจากตาราง

20การจัดระเบียบการเชื่อมต่อระหว่างตาราง ฟิลด์คีย์สามารถมีได้ 2 ประเภท: คีย์หลัก; กุญแจภายนอก คีย์หลักคือฟิลด์ที่แต่ละองค์ประกอบระบุบันทึกตารางโดยไม่ซ้ำกัน Foreign Key คือฟิลด์ที่ป้อนลงในตารางเพื่อทำการเชื่อมโยงตารางโดยเฉพาะ หมายเลขนักศึกษา ชื่อนามสกุล วันเกิด กลุ่มหมายเลขเซสชัน คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 ผลลัพธ์ ผลทุนการศึกษา จำนวนทุนการศึกษา

21การจัดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ตาราง Student และ Session เชื่อมโยงกันด้วยคีย์หลัก และตาราง Session และ Scholarship เชื่อมโยงกันด้วย Foreign Key เมื่อเชื่อมโยงตารางโดยใช้คีย์นอก จะใช้คำจำกัดความต่อไปนี้: ตารางที่มีคีย์หลักเรียกว่าตารางหลัก ตารางที่มีคีย์นอก - ตารางรอง

22ประเภทของการเชื่อมต่อ 1. หนึ่งต่อหนึ่ง คีย์หลักของตารางหลักเกี่ยวข้องกับคีย์หลักของตารางลูก 2. หนึ่งต่อหลาย คีย์หลักของตารางหลักเชื่อมโยงกับคีย์ต่างประเทศของตารางลูก 3. หลายต่อหลาย ความสัมพันธ์ถูกนำไปใช้ผ่านตารางลิงก์ และแบ่งออกเป็นสองความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม ซัพพลายเออร์ สินค้า Order1: M M: M

24ประเภทของคีย์หลัก คีย์หลักสามารถมีได้สองประเภท 1. แบบง่าย – ประกอบด้วยหนึ่งฟิลด์ 2. คอมโพสิต – ประกอบด้วยสองฟิลด์ขึ้นไป คีย์ผสมคือชุดเฉพาะของค่าฟิลด์แต่ละรายการ

25การทำความเข้าใจความสมบูรณ์ของข้อมูล การรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลทำให้มั่นใจได้ว่าความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างตารางจะถูกรักษาไว้เมื่อมีการป้อนและลบบันทึก และป้องกันการลบข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยไม่ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น ตารางผู้ซื้อและคำสั่งซื้อเชื่อมโยงกันด้วยฟิลด์รหัสผู้ซื้อ หากผู้ซื้อที่มีรหัส 4 ทำการสั่งซื้อ 3 รายการ ดังนั้นในตารางคำสั่งซื้อจะมี 3 บันทึกที่มีรหัสผู้ซื้อนี้ เรกคอร์ดเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับหนึ่งเรกคอร์ดในตารางลูกค้า หากคุณพยายามลบระเบียนใดในสามรายการในตารางคำสั่งซื้อ คุณจะได้รับข้อความเกี่ยวกับการละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูล

27แนวคิดของความสมบูรณ์ของข้อมูล เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล ในกล่องโต้ตอบลิงก์ Access สามารถเรียงซ้อนการลบและอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายการอัปเดตแบบเรียงซ้อนของฟิลด์ที่เกี่ยวข้องและการลบแบบเรียงซ้อนของฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในกล่องโต้ตอบความสัมพันธ์

28สุ่มตัวอย่างแบบสอบถาม - ใช้เพื่อเลือกข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้จากฐานข้อมูล การเลือกคือตารางไดนามิกที่มีบันทึกข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขการสืบค้นบางอย่าง การเลือกจะถูกสร้างขึ้นใหม่ทุกครั้งที่เรียกใช้แบบสอบถาม คุณสามารถปฏิบัติต่อส่วนที่เลือกได้เสมือนว่าเป็นตารางจริง กล่าวคือ แก้ไขบันทึก การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะมีผลโดยอัตโนมัติในตารางจริง

29วิธีในการสร้างคิวรี 1. QBE (Query By Example) เป็นคิวรีที่อิงจากตัวอย่าง เช่น คิวรีที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวออกแบบคิวรี 2. SQL (Structured Query Language) – แบบสอบถามเขียนด้วยภาษา SQL เมื่อสร้างแบบสอบถาม QBE Access จะสร้างแบบสอบถาม SQL ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถดูได้โดยใช้คำสั่ง View - SQL Mode

30Queries การสืบค้นแบบง่าย – ตัวช่วยสร้างสำหรับการสร้างการสืบค้นแบบเลือกจะเปิดตัว แบบสอบถามแบบข้ามคือตารางสรุปข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยตัวช่วยสร้างตาราง Pivot ของ Excel บันทึกที่ซ้ำกัน – จัดกลุ่มบันทึกที่มีค่าเดียวกันกับฟิลด์ที่ระบุ เรคคอร์ดที่ไม่มีรายการลูก - ค้นหาเรคคอร์ดในตารางหลักที่ไม่มีเรคคอร์ดที่เกี่ยวข้องในตารางลูก

31การสร้างแบบสอบถามในโหมดออกแบบ 1. เปิดหน้าต่างตัวออกแบบ 2. เพิ่มตารางที่จำเป็น 3. ตั้งค่าพารามิเตอร์คำขอ

32พารามิเตอร์คำขอสุ่มตัวอย่าง 1. การเรียงลำดับ – ใช้เพื่อเรียงลำดับการเลือกตามฟิลด์ที่ระบุ (คีย์การเรียงลำดับ) อาจมีกุญแจหลายอัน การเรียงลำดับตามคีย์ที่สองจะดำเนินการหากมีค่าซ้ำกันในฟิลด์คีย์แรก

33พารามิเตอร์แบบสอบถามการเลือก 2. ฟิลด์ที่มีการล้างกล่องกาเครื่องหมายในบรรทัดที่แสดงจะรวมอยู่ในแบบสอบถาม แต่จะไม่แสดงในการเลือก 3. เงื่อนไขการเลือก – นิพจน์ที่ใช้เป็นเกณฑ์ในการเลือกเรกคอร์ดตามฟิลด์ในคอลัมน์ที่ป้อนนิพจน์นี้ หลังจากป้อนนิพจน์แล้ว คุณต้องกด ENTER

34การสร้างเงื่อนไขการเลือกในการสืบค้น 1. การใช้มาสก์ Like อักขระ * จะแทนที่อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น: นิพจน์ Like "M*" จะช่วยให้คุณสามารถเลือกค่าทั้งหมดของฟิลด์ปัจจุบันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร M 2 โดยใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่น: > 5 ; >= 10 ; >= “ม*” . 3. การเลือกภายในช่วงของค่า: การใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบและตัวดำเนินการ AND; โดยใช้คีย์เวิร์ด BETWEEN และตัวดำเนินการ AND ตัวอย่างเช่น: >=“ M* ” และ<=“ Р* ” ; BETWEEN 5 AND 10.

35การสร้างเงื่อนไขการเลือกในการสืบค้น 4. การใช้ตัวดำเนินการ OR ตัวอย่างเช่น: สำหรับฟิลด์วันที่ เงื่อนไข * 08 หรือ * 09 (สัญลักษณ์ * แทนที่สัญลักษณ์ที่ตรงกับวันและเดือน) จะทำให้คุณสามารถเลือกคำสั่งซื้อเป็นเวลาสองปี เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน คุณสามารถใช้สตริง OR ร่วมกับบรรทัดเงื่อนไขการเลือกได้

36การจัดทำเงื่อนไขการเลือกในรายการคำขอฟังก์ชั่น 1. การจัดกลุ่ม – ค่าที่เหมือนกันของฟิลด์นี้จะถูกจัดกลุ่ม 2. SUM – คำนวณผลรวมของค่าที่จัดกลุ่ม 3. AVG – ค่าเฉลี่ยของค่าที่จัดกลุ่มจะถูกกำหนด 4. MIN – กำหนดค่าที่น้อยที่สุดของกลุ่ม 5. MAX – กำหนดค่าที่ใหญ่ที่สุดของกลุ่มจะถูกกำหนด 6. COUNT – จำนวนค่าที่จัดกลุ่มจะถูกคำนวณ 7. FIRST – ค่าแรกของกลุ่มจะถูกกำหนด

37การวาดเงื่อนไขการเลือกในแบบสอบถาม 8 LAST – ค่าสุดท้ายของกลุ่มจะถูกกำหนด 9. เงื่อนไข – เลือกจากรายการหากมีการสร้างเงื่อนไขการเลือกสำหรับฟิลด์นี้ 10. นิพจน์ – เลือกจากรายการหากมีการสร้างนิพจน์จากการคำนวณสำหรับฟิลด์นี้

ฐานข้อมูล: แนวคิด องค์ประกอบพื้นฐาน ฐานข้อมูลเป็นรูปแบบข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับฐานข้อมูลเรียกว่าระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ในฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น บันทึกจะถูกเรียงลำดับตามลำดับ เช่น ขั้นตอนของแลดเดอร์ และข้อมูลสามารถค้นหาตามลำดับ "การลง" จากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นตอนหนึ่ง องค์ประกอบของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์: คอลัมน์ตารางเรียกว่าฟิลด์ โดยแต่ละฟิลด์จะมีลักษณะเฉพาะตามชื่อและประเภทข้อมูล (ข้อความ ตัวเลข วันที่ ตรรกะ ตัวนับ) แถวของตารางเป็นบันทึกเกี่ยวกับออบเจ็กต์ บันทึกฐานข้อมูลเป็นแถวตารางที่มีชุดของค่าสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง การจำแนกประเภทของฐานข้อมูล: ตามลักษณะของข้อมูลที่จัดเก็บ: - ข้อเท็จจริง (ไฟล์การ์ด) - สารคดี (เอกสารสำคัญ) โดยวิธีการจัดเก็บข้อมูล: - รวมศูนย์ (เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว) - กระจาย (ใช้ในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและทั่วโลก) ตามโครงสร้างขององค์กรข้อมูล: - ตาราง (เชิงสัมพันธ์), - ลำดับชั้น,