หากคุณใช้การตั้งค่าเดียวกันเป็นประจำเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ในเวิร์กชีตในสเปรดชีตของคุณ ก็ควรสร้างสไตล์การจัดรูปแบบ (ชุดคุณลักษณะการจัดรูปแบบ) ที่คุณสามารถบันทึกลงในสมุดงานของคุณ และใช้เมื่อคุณต้องการคุณลักษณะเดียวกันเหล่านั้นเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ เมื่อคุณสร้างสไตล์การจัดรูปแบบใหม่หรือแก้ไขสไตล์ที่มีอยู่แล้ว คุณจะสามารถใช้สไตล์ดังกล่าวบนเวิร์กชีตใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก และคุณสามารถคัดลอกสไตล์ดังกล่าวไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นที่เปิดอยู่ได้ Microsoft Excel ช่วยให้ทำสิ่งต่อไปนี้ได้ง่าย:

สร้างสไตล์ของคุณเอง

ใช้สไตล์ที่มีอยู่

คัดลอกหรือรวมสไตล์จากหนังสือต่างๆ

ลบสไตล์ที่กำหนดเอง

สร้างสไตล์ของคุณเอง

มีหลายวิธีในการสร้างสไตล์ของคุณเองโดยใช้กล่องโต้ตอบสไตล์ (เมนูรูปแบบ คำสั่งสไตล์)

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างสไตล์ใหม่ตามเซลล์ที่มีพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่คุณต้องการกำหนดให้กับสไตล์ที่สร้างขึ้น สิ่งนี้เรียกว่าการสร้างสไตล์ตามตัวอย่าง เนื่องจากจะใช้การจัดรูปแบบของชีตเองในการกำหนดสไตล์

หากเซลล์ไม่ได้จัดรูปแบบก่อนสร้างสไตล์ ช่องชื่อสไตล์จะแสดงสไตล์ "ปกติ" ใน Microsoft Excel นอกเหนือจากสไตล์ "ปกติ" แล้ว ยังมีการกำหนดสไตล์อื่นๆ ไว้ล่วงหน้าอีกมากมาย รวมถึงสไตล์ "การเงิน" "เงินสด" และ "ดอกเบี้ย" สไตล์ใดๆ เหล่านี้ (รวมถึงสไตล์ของคุณเอง) สามารถเปลี่ยนแปลงได้

สร้างสไตล์ใหม่ตามรูปแบบที่มีอยู่

ในช่องชื่อลักษณะ ให้ป้อนชื่อสำหรับลักษณะใหม่

การสร้างสไตล์ตั้งแต่เริ่มต้น

จากเมนูรูปแบบ ให้เลือกสไตล์

ป้อนชื่อสำหรับลักษณะใหม่ในช่องชื่อลักษณะ

คลิกปุ่มเปลี่ยน

ในกลุ่มรวมสไตล์ ให้ระบุแอตทริบิวต์สไตล์ที่ต้องการ

การเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่

จากเมนูรูปแบบ ให้เลือกสไตล์

คลิกปุ่มเปลี่ยน

เปลี่ยนสไตล์โดยใช้แท็บในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

คลิกตกลงสองครั้ง

บันทึก. รูปแบบที่เปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดตตลอดทั้งเล่ม

การใช้สไตล์ที่มีอยู่

สไตล์ที่มีอยู่ ไม่ว่าจะกำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างไว้แล้ว ก็สามารถนำไปใช้ในหนังสือของคุณได้อย่างรวดเร็ว รูปแบบมาตรฐาน เช่น การเงิน สกุลเงิน และดอกเบี้ย ยังสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ สามารถใช้สไตล์อื่นๆ ได้โดยใช้คำสั่ง Style บนเมนู Format

การใช้สไตล์

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สไตล์ที่ต้องการ

จากเมนูรูปแบบ ให้เลือกสไตล์

ในรายการดรอปดาวน์ชื่อสไตล์ คลิกสไตล์ที่ต้องการนำไปใช้

ในส่วนรวมสไตล์ ให้เลือกหมวดหมู่สไตล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ผสมผสานสไตล์จากสมุดงานอื่นๆ

เมื่อสร้างสไตล์ใหม่แล้ว จะสามารถใช้ได้เฉพาะในหนังสือที่สร้างสไตล์นั้นไว้เท่านั้น สไตล์ใหม่จะถูกบันทึกไว้ในหนังสือเล่มปัจจุบัน และไม่มีในหนังสือเล่มอื่น (ด้วยวิธีนี้ สไตล์สำหรับพอร์ตโฟลิโอหุ้นของคุณจะไม่ปะปนกับสไตล์งบประมาณค่าใช้จ่ายของเพื่อนร่วมงานของคุณ) แต่คุณสามารถคัดลอกหรือรวมสไตล์จากเวิร์กบุ๊กอื่นในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันของคุณได้

การรวมบัญชีเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่ควรใช้ด้วยความระมัดระวังบางประการ หากเวิร์กบุ๊กที่มีสไตล์รวมอยู่มีสไตล์ที่มีชื่อเหมือนกัน คุณสามารถแทนที่สไตล์ที่มีอยู่ด้วยสไตล์ใหม่ที่จะนำไปใช้ทั่วทั้งเวิร์กบุ๊กได้

รวมสไตล์จากสมุดงาน Microsoft Excel อื่นๆ

เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ (เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการคัดลอกสไตล์) และเวิร์กบุ๊กปลายทาง (เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการคัดลอกสไตล์ไป)

ทำให้สมุดงานเป้าหมายใช้งานได้

จากเมนูรูปแบบ ให้เลือกสไตล์

คลิกปุ่มผสาน

ในกล่องผสานสไตล์จาก ให้เลือกชื่อหนังสือที่คุณต้องการคัดลอกสไตล์จาก (หนังสือต้นฉบับ) จากนั้นคลิก ตกลง

Microsoft Excel คัดลอกสไตล์ทั้งหมดจากสมุดงานต้นทางไปยังสมุดงานปลายทาง ถ้าเวิร์กบุ๊กต้นฉบับมีสไตล์การจัดรูปแบบที่มีชื่อเดียวกันกับสไตล์ที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการรวมสไตล์ที่มีชื่อที่ตรงกันหรือไม่ ถ้าคุณคลิกใช่ สไตล์จะถูกผสาน และสไตล์ของหนังสือต้นฉบับจะถูกนำไปใช้ทั่วทั้งสมุดงานปัจจุบัน

บันทึก. คำสั่ง Undo จะไม่สามารถยกเลิกเอฟเฟกต์การผสานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการคัดลอกสไตล์เหล่านี้ทั้งหมดจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทาง คุณอาจต้องการลบสไตล์ที่ไม่ต้องการออกก่อนเริ่มการรวม

การลบสไตล์ที่กำหนดเอง

คุณสามารถลบสไตล์แบบกำหนดเองที่ไม่จำเป็นได้ตลอดเวลา คุณไม่สามารถลบรูปแบบ "ปกติ" ได้ นอกจากนี้ หากคุณลบรูปแบบสกุลเงิน การเงิน หรือดอกเบี้ย คุณจะไม่สามารถใช้ปุ่มรูปแบบการเงิน สกุลเงิน หรือดอกเบี้ยบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบได้อีกต่อไป

ลบสไตล์

จากเมนูรูปแบบ ให้เลือกสไตล์

ในรายการดรอปดาวน์ชื่อสไตล์ ให้เลือกสไตล์แบบกำหนดเองที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกลบ

มาดูการใช้งานกัน รูปแบบลิงก์ R1C1 และ A1 ใน Excelเราจะพิจารณาว่าควรใช้สไตล์ใดมากกว่า และเรียนรู้วิธีสลับระหว่างสไตล์เหล่านั้น

การจัดการกับเซลล์ในเวิร์กชีตใน Excel เป็นหนึ่งในลักษณะพื้นฐานของการทำงานในโปรแกรม และผู้ใช้โปรแกรมส่วนใหญ่จะทำงานกับสไตล์เซลล์ เช่น A1ซึ่งคอลัมน์ระบุด้วยตัวอักษรและแถวระบุด้วยตัวเลข (ในกรณีนี้คือ ก- ตัวอักษรคอลัมน์และ 1 - หมายเลขแถวตามลำดับเซลล์ - จุดตัดคอลัมน์ กและสตริง 1 ).
ตัวอย่างเช่น เซลล์ D5ยืนอยู่ตรงจุดตัดของคอลัมน์ ดีและสตริง 5 , เซลล์ F8ที่จุดตัดของคอลัมน์ เอฟและสตริง 8 ฯลฯ
นอกจากนี้ Excel จะใช้สไตล์ A1 เป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นทุกคนจึงคุ้นเคยกับการทำงานสไตล์นี้

ระบบพิกัดที่คล้ายกันนี้คุ้นเคยกับเรามากกว่าเนื่องจากใช้เช่นในการจัดเรียงหมากรุกหรือในเกม "การต่อสู้ทางทะเล" ซึ่งเราทุกคนค่อนข้างคุ้นเคยตั้งแต่วัยเด็ก:

อย่างไรก็ตาม บางครั้งมีการใช้สไตล์ที่แตกต่างออกไป - R1C1โดยระบุทั้งคอลัมน์และแถวด้วยตัวเลข ( R1หมายถึงบรรทัดที่ 1 โดยที่ R—แถว(บรรทัดแปลจากภาษาอังกฤษ) และ ค1หมายถึงคอลัมน์ 1 โดยที่ C—คอลัมน์(คอลัมน์แปลจากภาษาอังกฤษ) ตามลำดับ เซลล์คือจุดตัดของเส้น 1 และคอลัมน์ 1 ).

จะเปิดหรือปิดใช้งานรูปแบบลิงก์ R1C1 ใน Excel ได้อย่างไร

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Excel จะใช้สไตล์การอ้างอิง A1 เป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นในการเริ่มทำงานกับ R1C1 คุณต้องเปิดใช้งานก่อน การทำเช่นนี้เราไปที่ ไฟล์ -> ตัวเลือกและในแท็บ สูตรและในบล็อก การทำงานกับสูตรทำเครื่องหมายไว้ข้างสนาม รูปแบบลิงค์ R1C1:

ดังนั้น หากคุณต้องการกลับไปใช้การกำหนดแอดเดรสมาตรฐาน A1 คุณสามารถปิดใช้งานสไตล์ R1C1 ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่า

คุณลักษณะและความแตกต่างระหว่างรูปแบบการกำหนดแอดเดรส A1 และ R1C1

ก่อนอื่น เมื่อทำงานกับเซลล์ โปรดทราบว่าสำหรับรูปแบบ R1C1 ที่อยู่จะมีบรรทัดก่อน จากนั้นจึงตามด้วยคอลัมน์ และสำหรับ A1 จะเป็นในทางกลับกัน - คอลัมน์แรก ตามด้วยแถว
ตัวอย่างเช่น เซลล์ $H$4จะถูกเขียนเป็น R4C8(ไม่เหมือน R8C4) ดังนั้นควรระมัดระวังมากขึ้นเมื่อป้อนสูตรด้วยตนเอง

ข้อแตกต่างระหว่าง A1 และ R1C1 ก็คือลักษณะของหน้าต่าง Excel ซึ่งคอลัมน์บนเวิร์กชีตถูกกำหนดแตกต่างกัน (A, B, C สำหรับสไตล์ A1 และ 1, 2, 3, ... สำหรับสไตล์ R1C1) และ ชื่อเซลล์:

ดังที่คุณทราบ ใน Excel มีลิงก์ 3 ประเภท (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้): แบบสัมพัทธ์ (A1), แบบสัมบูรณ์ ($A$1) และแบบผสม ($A1 และ A$1) โดยที่เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ทำหน้าที่แก้ไข หมายเลขแถวหรือคอลัมน์
ในส่วนของสไตล์ R1C1คุณสามารถใช้ลิงก์ประเภทใดก็ได้ แต่หลักการของการรวบรวมจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

• อาร์.ซี.- การอ้างอิงสัมพันธ์กับเซลล์ปัจจุบัน
• R1C1- การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ที่จุดตัดของแถว 1 และคอลัมน์ 1 (คล้ายกับ $A$1)
• RC2- อ้างอิงถึงเซลล์จากคอลัมน์ที่ 2 ของแถวปัจจุบัน
• R3C- อ้างอิงถึงเซลล์จากแถวที่ 3 ของคอลัมน์ปัจจุบัน
• อาร์.ซี.- การอ้างอิงเซลล์ 4 คอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ปัจจุบัน
• ร[-5]ค- การอ้างอิงเซลล์ 5 บรรทัดทางด้านซ้ายของเซลล์ปัจจุบัน
• R6C- การอ้างอิงเซลล์ที่มี 6 แถวและ 7 คอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ปัจจุบัน
• ฯลฯ

โดยทั่วไป ปรากฎว่าอะนาล็อกของจุดยึดแถวหรือคอลัมน์ (สัญลักษณ์ $) สำหรับรูปแบบ R1C1 คือการใช้ตัวเลขหลังสัญลักษณ์แถวหรือคอลัมน์ (เช่น หลังตัวอักษร R หรือ C)

การใช้วงเล็บเหลี่ยมทำให้คุณสามารถสร้างออฟเซ็ตสัมพัทธ์สัมพันธ์กับเซลล์ที่ป้อนสูตรได้ (เช่น R[-2]C ทำให้ออฟเซ็ตลง 2 แถว RC ย้าย 2 คอลัมน์ไปทางขวา เป็นต้น) ดังนั้นการเลื่อนลงหรือไปทางขวาจะถูกระบุด้วยตัวเลขบวกและไปทางซ้ายหรือขึ้น - ด้วยตัวเลขติดลบ

โดยสรุป ความแตกต่างหลักและสำคัญที่สุดระหว่าง A1 และ R1C1 ก็คือสำหรับลิงก์ที่เกี่ยวข้องกัน สไตล์ A1 ใช้จุดเริ่มต้นของแผ่นงานเป็นจุดเริ่มต้น และ R1C1 เป็นเซลล์ที่ใช้เขียนสูตร.
นี่คือข้อดีหลักของการใช้ R1C1 อย่างชัดเจน

ประโยชน์ของรูปแบบลิงก์ R1C1

มีข้อดีหลัก 2 ประการที่การใช้ R1C1 ดีกว่า A1: เมื่อใด การตรวจสอบสูตร (ค้นหาข้อผิดพลาด)และใน มาโคร.

ลองพิจารณาตัวอย่าง: ใช้ตารางง่ายๆที่เราจะตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณสูตรในคอลัมน์สุดท้าย:

คุณเห็นข้อผิดพลาดหรือไม่?

ดูเผินๆ อาจดูเหมือนไม่มีข้อผิดพลาดอะไร ทุกอย่างปกติ สูตรก็คล้ายๆ กัน ไม่มีอะไรโดดเด่นไปจากซีรีย์ทั่วๆ ไป แต่ถ้าคุณมองให้ละเอียดมากขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น และในบรรทัดที่ 4 และ 5 สูตรจะสลับกัน

ตอนนี้เรามาดูตารางเดียวกันกับรูปแบบเซลล์ R1C1:

ในกรณีนี้เป็นที่ชัดเจนทันทีว่าสูตรในบรรทัดที่ 4 และ 5 ไม่เหมือนกับสูตรอื่นและค้นหาข้อผิดพลาดได้ง่ายกว่ามาก
บนตารางขนาดใหญ่ การค้นหาข้อผิดพลาดจะยากยิ่งขึ้น ดังนั้นวิธีการค้นหานี้จึงสามารถลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการได้อย่างมาก

เทคนิคที่คล้ายกันนี้สามารถนำมาใช้ได้ในกรณีทำงานกับเซลล์ที่
หากเราจำเป็นต้องเขียนสูตรสำหรับช่วงของเซลล์ที่เป็นผลิตภัณฑ์ของสองคอลัมน์ (ดังตัวอย่างด้านบน) สำหรับสไตล์ R1C1 สูตรทั้งหมดจะถูกเขียนเหมือนกันทุกประการ ( =RC[-2]*RC[-1]) ดังนั้นในโค้ดแมโครคุณสามารถเขียนสูตรสำหรับเซลล์ทั้งหมดในช่วงได้ทันที น่าเสียดายที่วิธีนี้ใช้ไม่ได้สำหรับสไตล์ A1 เนื่องจากรายการสำหรับสูตรทั้งหมดแตกต่างกัน และจะต้องเขียนแต่ละรายการแยกกัน ซึ่งจะทำให้งานซับซ้อนขึ้นบ้าง

R1C1 ในฟังก์ชัน Excel

อย่างไรก็ตาม Excel มีฟังก์ชันที่สามารถใช้รูปแบบการกำหนดแอดเดรสทั้งสองแบบได้ โดยไม่คำนึงถึงโหมดที่ตั้งไว้ในการตั้งค่า โดยเฉพาะฟังก์ชัน ( ทางอ้อมในฉบับภาษาอังกฤษ) และ ที่อยู่ (ที่อยู่ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ) สามารถทำงานได้ทั้งสองโหมด

เนื่องจากเป็นหนึ่งในอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันเหล่านี้ จึงมีการระบุรูปแบบของลิงก์ที่ใช้ (A1 หรือ R1C1) และในบางกรณี อาจนิยมใช้ R1C1 มากกว่า

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!
หากคุณมีความคิดหรือคำถามเกี่ยวกับการใช้งานและประโยชน์ของรูปแบบลิงก์ต่างๆ โปรดเขียนในความคิดเห็น

คอลเลกชันของสไตล์ตารางเดือยที่แสดงบนแท็บ Ribbon ตามบริบท ตัวสร้างมีรูปแบบในตัว 85 รูปแบบ จัดหมวดหมู่ แสงสว่าง, เฉลี่ยและ มืดคอลเลกชันนี้ให้คุณเปลี่ยนสี เส้น และองค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่นๆ ของตาราง Pivot ได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถเปลี่ยนไอคอนของแต่ละสไตล์ได้โดยใช้การตั้งค่าจากกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ PivotTable(รูปที่ 1)

ดาวน์โหลดบันทึกในรูปแบบหรือตัวอย่างในรูปแบบ

หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องก่อนเปิดแกลเลอรีสไตล์ คอลัมน์สลับกันหรือ เส้นสลับคุณจะสามารถดูได้ว่าสไตล์ใดรองรับฟีเจอร์นี้ หากไอคอนสำหรับสไตล์ใดสไตล์หนึ่งไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากทำเครื่องหมายในช่อง แสดงว่าสไตล์นั้นไม่รองรับการสลับแถวหรือคอลัมน์ ฟีเจอร์ Live View ยังใช้กับสไตล์ PivotTable อีกด้วย ดังนั้น เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือไอคอนสไตล์ ตารางจะใช้การจัดรูปแบบที่ระบุโดยสไตล์นั้น

สร้างสไตล์ PivotTable ของคุณเองใน Excel 2010

อย่างไรก็ตาม หากไม่มีสไตล์ 85 สไตล์ที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างสไตล์ของคุณเองได้ สไตล์ใหม่ๆ จะถูกเพิ่มลงในคอลเลกชันและจะพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณสร้างตารางสรุปข้อมูล ในกรณีนี้ สไตล์ใหม่จะมีผลเฉพาะในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเท่านั้น หากต้องการย้ายสไตล์ PivotTable ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น ให้คัดลอกและย้าย PivotTable ด้วยสไตล์ที่ต้องการไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ สไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในจานสี ใช้สไตล์นี้กับตารางสรุปสาระสำคัญในสมุดงานใหม่ จากนั้นลบตารางสรุปที่ย้ายก่อนหน้านี้

สมมติว่าคุณต้องการสร้างสไตล์ PivotTable ที่สลับสีเติมในสามแถว

1. เลือกสไตล์ PivotTable จากแกลเลอรีที่รองรับการสลับแถว คลิกขวาที่สไตล์นี้แล้วเลือกคำสั่ง ทำซ้ำ (รูปที่ 2)

2. ป้อนชื่อใหม่สำหรับสไตล์ โดยทั่วไปแล้ว Excel จะกำหนดชื่อที่ซ้ำกันของสไตล์ดั้งเดิม โดยจะเพิ่มหมายเลข 2 ลงไป ในตัวอย่างของเรา นี่คือ Greenbar 2

3. จดทะเบียน องค์ประกอบตารางคลิกที่ค่า แถบบรรทัดแรก- ส่วนใหม่จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ ขนาดวง.

4. เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ขนาดวงค่า 3

5. หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของแถบที่เติมแถว ให้คลิกปุ่ม รูปแบบ- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ รูปแบบเซลล์- ไปที่แท็บ เติมและเลือกสีใหม่ คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณและกลับสู่กล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนสไตล์ PivotTable.

6. ในรายการองค์ประกอบตาราง ให้คลิกที่ค่า แถบที่สองของเส้น- ทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ในย่อหน้า 4 และ 5

7. หากคุณต้องการให้สไตล์ PivotTable นี้กลายเป็นสไตล์เริ่มต้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตั้งเป็นรูปแบบตารางสรุปข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้

8. คลิกตกลง เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าการเปลี่ยนการตั้งค่าสไตล์จะไม่นำไปสู่สิ่งใดเลย ตารางเดือยยังคงยึดถือรูปแบบเก่าต่อไปอย่างดื้อรั้นแม้ว่าจะมีการสร้างรูปแบบใหม่แล้วก็ตาม นี่ไม่ใช่เรื่องแปลกเพราะคุณเพิ่งสร้างสไตล์ใหม่ตามสไตล์ Greenbar ดั้งเดิม แต่ยังไม่ได้ใช้

9. เปิดแกลเลอรีสไตล์ PivotTable สไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านบนของคอลเลกชันในส่วนกำหนดเอง เลือกสไตล์ใหม่เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบตาราง

ข้าว. 2. สร้างสไตล์ PivotTable ใหม่ในกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนสไตล์ PivotTable

คุณสามารถระบุสไตล์ที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างตารางสรุปข้อมูลในอนาคต ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่สามารถเลือกสไตล์ในตัวได้ตามค่าเริ่มต้น แต่ยังสามารถเลือกสไตล์ที่กำหนดเองใด ๆ ที่สร้างขึ้นตามสไตล์ในตัวได้อีกด้วย บนแท็บบริบท ตัวสร้างเปิดคอลเลกชันสไตล์คลิกขวาที่สไตล์ที่ต้องการแล้วเลือกคำสั่ง ค่าเริ่มต้น.

บันทึกนี้เขียนขึ้นจากหนังสือของ Bill Jelen, Michael Alexander - บทที่ 3

ในส่วนที่สองของบทความคุณจะได้เรียนรู้เทคนิคขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับสไตล์ใน Microsoft Excel

ในส่วนนี้ คุณจะเห็นวิธีเปลี่ยนสไตล์เริ่มต้นของ Excel และแชร์ระหว่างเวิร์กบุ๊ก ที่นี่คุณจะพบแนวคิดบางอย่างที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้สไตล์ใน Microsoft Excel

จะเปลี่ยนสไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้อย่างไร?

คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้!

หากต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบของหนึ่งในแอตทริบิวต์สไตล์:

จะสร้างสไตล์ใหม่ของคุณเองได้อย่างไร?

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบสร้างสไตล์ใหม่แทนที่จะเปลี่ยนสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Microsoft ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับสไตล์ที่สร้างขึ้นได้ แต่นี่เป็นเพียงเรื่องของการเลือกส่วนตัวเท่านั้น!

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการสร้างสไตล์ใหม่:

วิธีที่ 1: คัดลอกสไตล์จากเซลล์

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์สำหรับสไตล์ใหม่:

วิธีที่ 2: สร้างสไตล์ใหม่ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบ

หรือคุณสามารถสร้างสไตล์ใหม่ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

ทั้งสองวิธีนี้จะสร้างสไตล์ที่กำหนดเองในสมุดงานของคุณ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:ไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่าการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยตนเอง ใช้สไตล์ในงานของคุณ ควบคุมการตั้งค่าการจัดรูปแบบได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เมนูการตั้งค่าสไตล์

อย่าสร้างสไตล์เดียวกันสองครั้ง! แม้ว่าสไตล์จะถูกบันทึกในสมุดงานที่สร้างขึ้นเท่านั้น แต่ยังคงสามารถส่งออก (รวม) สไตล์ลงในสมุดงานใหม่ได้โดยใช้ฟังก์ชันผสาน

ฉันจะผสานสไตล์ของสมุดงานสองเล่มได้อย่างไร

หากต้องการย้ายสไตล์ระหว่างสมุดงาน:

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:คุณสามารถบันทึกสไตล์เซลล์ที่ต้องการลงในสมุดงานแยกต่างหากได้ ทำให้ง่ายต่อการผสานเข้ากับสมุดงาน แทนที่จะค้นหาไฟล์ที่กระจัดกระจายไปตามโฟลเดอร์จำนวนมากในไดรฟ์คอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไม่สิ้นสุด

จะลบสไตล์ที่กำหนดเองได้อย่างไร?

การลบสไตล์นั้นง่ายพอๆ กับการสร้างมันขึ้นมา หากต้องการลบสไตล์ที่กำหนดเอง:

1. วิ่ง: บ้าน(บ้าน) > สไตล์(สไตล์) > สไตล์เซลล์(สไตล์เซลล์) บน Microsoft Excel Ribbon
2. คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการลบ
3. เลือกคำสั่งจากเมนู ลบ(ลบ).

ทุกอย่างเป็นประถม! ไม่มีใครจะปฏิเสธความเรียบง่ายของเครื่องมือนี้!

แน่นอนว่าแต่ละคนจะเป็นผู้กำหนดวิธีการใช้เครื่องมือที่กำหนดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นรายบุคคล เพื่อเป็นอาหารสำหรับความคิด ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนของฉันในการใช้สไตล์ใน Microsoft Excel

คุณตัดสินใจใช้สไตล์ใน Microsoft Excel แล้วหรือยัง? ฉันมั่นใจว่าเครื่องมือนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ ทำไมเขาถึงยังคงไม่เป็นที่นิยม? – คำถามนี้ทำให้ฉันสับสนจริงๆ!!!

นอกจากเครื่องมือทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถใช้องค์ประกอบแท็บเพื่อทำงานกับตารางได้ ตัวสร้าง(ดูรูปที่ 11.15) แท็บนี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกเซลล์ตารางใดๆ และยังซ่อนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกเซลล์ใดๆ นอกตารางอีกด้วย

คุณสามารถใช้สไตล์การออกแบบที่แตกต่างกับตารางได้

คุณยังสามารถคลิกปุ่มเพื่อเปลี่ยนสไตล์ตารางได้ จัดรูปแบบเป็นตารางในกลุ่ม สไตล์แท็บ บ้านและเลือกรูปแบบการออกแบบ

ในแท็บ ตัวสร้างในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง(รูปที่ 11.17) คุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์การออกแบบตารางได้

หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานแถบส่วนหัว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แถบชื่อเรื่อง.

หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานแถวสรุป ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เส้นรวม.

เมื่อต้องการแสดงการจัดรูปแบบพิเศษสำหรับคอลัมน์ตารางแรก ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์แรก.

เมื่อต้องการแสดงการจัดรูปแบบพิเศษสำหรับคอลัมน์สุดท้ายของตาราง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์สุดท้าย.

เมื่อต้องการแสดงเส้นคู่และเส้นคี่แตกต่างกันเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เส้นสลับ.

หากต้องการแสดงคอลัมน์คู่และคี่แตกต่างกันเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์สลับกัน.

การแปลงตารางเป็นช่วง

ตารางสามารถแปลงเป็นช่วงข้อมูลปกติได้ การจัดรูปแบบที่สร้างไว้ทั้งหมดจะยังคงอยู่

1. เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้
2. คลิกปุ่ม แปลงเป็นช่วงในกลุ่ม บริการแท็บ ตัวสร้าง(ดูรูปที่ 11.16 หรือรูปที่ 11.17)
3. ในหน้าต่างคำขอการแปลง ให้คลิกปุ่ม ใช่.

การใช้สไตล์

เกี่ยวกับสไตล์

การใช้สไตล์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการออกแบบข้อมูลและเซลล์ทั่วทั้งเวิร์กบุ๊กจะสอดคล้องกัน ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เลือกไว้ได้อย่างรวดเร็ว และเปลี่ยนการออกแบบของเซลล์ทั้งหมดที่ใช้สไตล์เดียวกันได้ทันที

สไตล์คือชุดพารามิเตอร์สำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลและเซลล์: รูปแบบตัวเลข; การจัดตำแหน่ง; แบบอักษร; ชายแดน; เติม; การป้องกัน สไตล์ไม่จำเป็นต้องมีตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมด

เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าลักษณะ ลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ทั้งหมดที่ปรับใช้สไตล์ที่เปลี่ยนแปลงจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

สำหรับเซลล์ที่มีการนำสไตล์ใดๆ ไปใช้ คุณยังสามารถนำการออกแบบอื่นๆ ไปใช้ได้อีกด้วย การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏที่คุณตั้งค่าหลังจากที่คุณใช้สไตล์จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนสไตล์