การสแกนภาพถ่ายอย่างเหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญสู่ผลลัพธ์ที่ดี

ทำความสะอาดภาพถ่ายและสแกนเนอร์ของคุณค่อยๆ ทำความสะอาดภาพฝุ่นและสิ่งสกปรกด้วยผ้านุ่ม แห้ง ไม่เป็นขุย อย่าใช้ความพยายามมากเกินไปในการขจัดคราบฝังแน่น เพราะอาจทำให้ต้นฉบับเสียหายได้ หากสิ่งสกปรกล้างออกยาก ให้สแกนภาพถ่ายตามที่เป็นอยู่ ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก คุณสามารถลบส่วนที่เกินออกได้โดยไม่ทำให้ต้นฉบับเสียหาย

หากภาพถ่ายเก่าถูกพิมพ์บนกระดาษที่มีลายนูน หรือมีความเสียหายบนพื้นผิวในรูปแบบของรอยแตก รอยพับ และรอยฉีกขาด ขอแนะนำอย่างยิ่ง

กระจกสแกนเนอร์ต้องสะอาดและโปร่งใส ขจัดคราบด้วยผ้าแห้งที่ไม่มีขุยหรือใช้น้ำยาทำความสะอาดแบบพิเศษ หากกระจกสแกนเนอร์เสียหาย ให้เลื่อนภาพถ่ายเป็นมุมสองสามเซนติเมตรแล้วทำสำเนาใหม่

การตั้งค่าสแกนเนอร์จะดีกว่าถ้าสแกนภาพถ่ายทั้งหมด รวมทั้งภาพถ่ายขาวดำเป็นสี ไม่ว่าคุณจะต้องการได้ภาพสีหรือขาวดำก็ตาม สแกนภาพถ่ายเก่าที่มีคราบและเหลืองจากเวลาเป็นสีเท่านั้น จากนั้นผลลัพธ์ระหว่างการบูรณะและบูรณะจะดีที่สุด เมื่อสแกนภาพสี คุณควรตั้งค่าความลึกของสีสูงสุดที่ฮาร์ดแวร์สแกนเนอร์รองรับ โดยควรเป็น 24 บิตหรือสูงกว่า

ขอแนะนำให้สแกนรูปภาพด้วยความละเอียดอย่างน้อย 600 dpi หากภาพถ่ายมีขนาดเล็ก เช่น 3 x 4 ซม. คุณสามารถตั้งค่าความละเอียดเป็น 1200 dpi สแกนภาพถ่ายขนาดใหญ่ 15 x 220 ซม. หรือใหญ่กว่า ด้วยความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi

อย่าปรับหรือปรับปรุงภาพโดยใช้โปรแกรมสแกน ปล่อยให้งานนี้ใช้โปรแกรมกราฟิกพิเศษ ไม่จำเป็นต้องครอบตัดรูปภาพ แต่จะช่วยลดเวลาการทำงานของสแกนเนอร์และขนาดไฟล์ เป็นการดีกว่าที่จะเว้นพื้นที่ว่างเล็กๆ น้อยๆ ไว้รอบๆ รูปภาพแทนที่จะเอาบางส่วนออก - การปรับแนวจะรวมอยู่ในการบูรณะด้วย

กำลังบันทึกไฟล์.ภาพดิจิทัลไม่ควรมีเส้นสแกนเนอร์ รอยขุย หรือคราบบนกระจก และภาพควรมีความชัดเจนเท่ากับต้นฉบับบนกระดาษ บันทึกรูปภาพในรูปแบบ TIFF โดยตั้งค่าคุณภาพเป็นสูงสุดหากเป็นไปได้ หากเครื่องสแกนของคุณไม่อนุญาตให้แปลงภาพถ่ายดิจิทัลคุณภาพสูงหรือหากคุณไม่มีประสบการณ์จะเป็นการดีกว่าที่จะติดต่อศูนย์เฉพาะสำหรับบริการนี้ ไฟล์ผลลัพธ์สามารถบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่งทางไปรษณีย์ หรืออัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์พิเศษสำหรับ . เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างสำเนาหลายๆ ชุดบนสื่อต่างๆ

จะปรับปรุงภาพถ่ายที่สแกนได้อย่างไร?ภาพถ่ายกระดาษใดๆ ก็ตามจะจางหายไปตามกาลเวลา และแม้จะจัดเก็บอย่างระมัดระวังที่สุด ก็ยังมีรอยถลอกปรากฏขึ้น แต่ความเสียหายใดๆ ก็ตามสามารถลบออกจากภาพถ่ายที่สแกนได้โดยการประมวลผล และกลับสู่สภาพเดิมได้

เมื่อสแกนภาพถ่ายเก่าเพื่อการฟื้นฟู ควรตั้งค่าความละเอียดสูงไว้จะดีกว่าวิธีการพิมพ์ภาพถ่ายจนถึงกลางศตวรรษที่ 20 ให้ความชัดเจนที่ดี ซึ่งหมายความว่าเมื่อสแกนด้วยความละเอียดสูง รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ จะปรากฏในภาพถ่ายที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่า ได้แก่ องค์ประกอบของเครื่องประดับ รางวัล เสื้อผ้า ภาพถ่ายที่มีความละเอียดดีจะแสดงลักษณะใบหน้าของคุณได้ดีขึ้น และถึงแม้ว่า 300 dpi จะเพียงพอที่จะพิมพ์ภาพถ่ายโดยไม่ต้องขยายขนาด แต่จะดีกว่าถ้าสแกนภาพถ่ายเก่าที่มีความละเอียดอย่างน้อย 600 dpi จากนั้น เมื่อคุณขยายภาพด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะสามารถดูรายละเอียดได้ดีขึ้น และคุณจะสามารถเรียกคืนภาพได้ดีขึ้นมาก

ภาพดิจิทัลประกอบด้วยพิกเซล - แต่ละจุดซึ่งมีสีและความสว่างต่างกัน ความละเอียด 300 dpi หมายความว่าหนึ่งนิ้ว (2.54 ซม.) ประกอบด้วย 300 จุด ซึ่งก็คือ 1 ตารางนิ้วของรูปภาพจะมีขนาด 300 x 300 พิกเซล เมื่อขยายใหญ่ขึ้น ภาพดิจิทัลจะมีลักษณะคล้ายโมเสก และพิกเซลจะมีลักษณะคล้ายชิ้นส่วนของมัน ยิ่งโมเสกมี “ชิ้นส่วน” มากเท่าใด รายละเอียดในภาพก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ส่วนของภาพถ่ายที่สแกนซึ่งมีความละเอียดต่างกัน
จากซ้ายไปขวา: 1200 dpi, 600 dpi, 300 dpi
สเกลเดิมอยู่ด้านบน ขยายตามสัดส่วนด้านล่าง

ภาพถ่ายกระดาษเก่าเกือบทั้งหมดมีรอยแตก รอยเปื้อน หรือการสึกหรอ ในระหว่างการฟื้นฟู พิกเซลจะถูกคัดลอกจากพื้นที่ทั้งหมดและวางแทนที่ส่วนที่เสียหาย เมื่อมีพิกเซลน้อย สิ่งนี้จะจำกัดความเป็นไปได้ในการกู้คืน ประการแรก พิกเซลที่เสียหายจะรวมเข้ากับพิกเซลที่ไม่เสียหาย ซึ่งทำให้ลักษณะใบหน้าบิดเบี้ยว และประการที่สอง อาจมีข้อมูลที่จำเป็นไม่เพียงพอสำหรับการฟื้นฟูอย่างเหมาะสม จำนวนพิกเซลที่มากขึ้นช่วยให้คุณไม่เพียงแต่เรียกคืนภาพถ่ายได้อย่างแม่นยำ แต่ยังขยายขนาดเมื่อพิมพ์อีกด้วย

สแกนด้วยความละเอียดปกติ 600 dpi สเกล 100%

สแกนความละเอียดต่ำในระดับ 100%

การสแกนความละเอียดต่ำจะขยายใหญ่ขึ้น

คู่มือผู้ใช้เครื่องสแกนระบุความละเอียดแสงสูงสุด ซึ่งเกินกว่านั้นการสแกนจะไม่มีประโยชน์ เครื่องสแกนจะเพิ่มพิกเซลที่ไม่ได้อยู่ในภาพต้นฉบับโดยใช้หลักการแก้ไข สำหรับการฟื้นฟูที่ดี พิกเซลดั้งเดิมก็เพียงพอแล้ว ส่วนที่เหลือจะเพิ่มระดับเสียงเท่านั้น แทนที่จะเพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์

เมื่อบันทึกรูปภาพเพื่อการฟื้นฟู ควรเลือกรูปแบบ TIFF จะดีกว่าสามารถตั้งค่ารูปแบบล่วงหน้าในโปรแกรมสแกนเนอร์ก่อนสแกนหรือหลังจากนั้น ขึ้นอยู่กับรุ่น การบันทึกจะต้องไม่มีการบีบอัด ไฟล์ JPG จะลดขนาดไฟล์โดยการสูญเสียข้อมูลในภาพ เมื่อบันทึกไฟล์เป็น JPG อัลกอริธึมจะแบ่งภาพถ่ายออกเป็นบล็อกสี่เหลี่ยม ยิ่งสูญเสียข้อมูลระหว่างการบีบอัดมากเท่าใด บล็อกก็จะยิ่งมองเห็นได้มากขึ้นเท่านั้น เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นในพื้นที่ที่มีรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ส่วนหลังจะหายไปและเบลอ การเปลี่ยนสีจะมองไม่เห็น ซึ่งเรียกว่าสิ่งประดิษฐ์ JPG อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าสแกนเนอร์เริ่มต้นมักจะรวมการบีบอัดไฟล์ JPG ไว้ด้วย ดังนั้นจึงต้องตั้งค่าด้วยตนเอง การตั้งค่าด้วยวลี "รูปแบบไฟล์" หรือ "คุณภาพ" ควรตั้งค่าไว้ที่สูงสุด การบีบอัดหรือการบีบอัดควรตั้งค่าให้น้อยที่สุด ตัวเลือกที่แน่นอนสำหรับการสแกนภาพถ่ายเก่าคือรูปแบบ TIFF ซึ่งไฟล์จะถูกบันทึกโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ภาพถ่ายในรูปแบบ JPG
ด้านซ้ายคือการบีบอัดที่น้อยที่สุดและมีระดับเสียงสูง ทางด้านขวาคือการบีบอัดที่แรงและมีระดับเสียงน้อยลง
ขนาดเดิมอยู่ด้านบน ขยายขนาดด้านล่าง

บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาคำแนะนำสำหรับภาพถ่าย เช่น การสแกนด้วยความละเอียด 300 dpi และบันทึกเป็นรูปแบบ JPG ซึ่งช่วยประหยัดหน่วยความจำและเพิ่มความเร็วในการถ่ายโอนไฟล์โดยสูญเสียรายละเอียดในภาพ ลองพิจารณาว่าจะคุ้มค่าที่จะสละเงินเพื่อประหยัดเงินเพียงเล็กน้อยหรือไม่ เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้สามารถจัดเก็บและส่งภาพถ่ายด้วยคุณภาพที่ดีที่สุดได้ ดังนั้นการประหยัดขนาดไฟล์จึงไม่เกี่ยวข้องในปัจจุบัน

ด้านบนเป็นภาพถ่ายที่สแกนด้วยความละเอียดต่ำ ด้านล่างมีความละเอียด 1200 dpi

ด้านซ้ายเป็นรูปถ่ายที่สแกนในอัลบั้มแล้วเบลอ ด้านขวายืดและกดกับกระจกสแกนเนอร์ด้านล่างหลังการบูรณะ

รูปแบบเอกสารที่สแกน ทุกคนที่เจอสิ่งนี้สามารถใช้สแกนเนอร์ได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถกำหนดค่าได้ แม้ว่าจะไม่มีอะไรซับซ้อนก็ตาม เครื่องสแกนทุกเครื่องมาพร้อมกับคำแนะนำ หรือคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต แต่บ่อยครั้งที่ผู้คนขี้เกียจเกินกว่าที่จะเจาะลึกรายละเอียดดังกล่าว แต่หากเครื่องสแกนอยู่ในบ้านของคุณ คุณยังคงต้องเข้าไปข้างใน

วันก่อน พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมาหาฉันและพูดทั้งน้ำตาว่า “ฉันนำเอกสารที่สแกนไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญ แต่ไม่ได้รับการยอมรับจากฉัน ทำไม ฉันยังไม่เข้าใจ พวกเขาต้องการให้เอกสารไม่อยู่ในรูปแบบ .bmp แต่อยู่ในรูปแบบ .jpeg” แน่นอนว่ามันเป็นวลีที่ว่างเปล่าสำหรับเธอ แต่ทุกอย่างชัดเจนสำหรับฉันทันที

เพื่อให้เอกสารที่สแกนอยู่ในรูปแบบ .jpeg คุณต้องกำหนดค่าเครื่องสแกนเมื่อสแกนเอกสาร เครื่องสแกนแต่ละเครื่องมีการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงไม่สามารถอธิบายได้ทั้งหมด แต่ไม่ว่าในกรณีใด จะต้องมีการตั้งค่าเหล่านี้

หน้าต่างการตั้งค่ารูปแบบเอกสารเอาต์พุตที่ง่ายที่สุดมักจะมีลักษณะดังนี้

หากคุณไม่พบฟังก์ชันนี้ในการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการเมื่อบันทึกเอกสารที่สแกน

หากคุณเห็นหน้าต่างขอให้คุณบันทึกไฟล์ที่สแกน แสดงว่าอยู่ในบรรทัด ประเภทไฟล์คุณต้องเลือกรูปแบบ เจเพ็ก.

ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ที่มีนามสกุล (.jpg):

แต่มีเงื่อนไขว่าคุณได้ปิดใช้งานฟังก์ชัน "บันทึกอัตโนมัติ" ของเอกสารที่สแกนแล้ว

หากคุณไม่มีโอกาสสแกนเอกสารอีกครั้ง แต่มีไฟล์สำเร็จรูปในรูปแบบอื่น คุณจะต้องใช้โปรแกรมพิเศษ - ตัวแปลงสำหรับไฟล์กราฟิก (เนื่องจากเอกสารที่สแกนเป็นกราฟิก)

คุณสามารถค้นหาโปรแกรมดังกล่าวได้บนอินเทอร์เน็ต เพียงพิมพ์คำขอลงในแถบที่อยู่ - แปลงไฟล์กราฟิก- และคุณจะได้รับโปรแกรมหรือบริการที่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์และรับกลับในรูปแบบที่ต้องการ

นี่คือวิธีการปรับแต่งรูปแบบของเอกสารที่สแกน

เนื้อหา

ความจำเป็นในการได้รับสำเนาภาพถ่ายหรือข้อความดิจิทัลของคุณอาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่าหมายถึง MFP ซึ่งเป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีสแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ในตัว ปัจจุบันมีผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานสำหรับบ้านและสำนักงานหลายรายในตลาด เช่น HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera เป็นต้น

วิธีสแกนข้อความจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

มีสองตัวเลือกหลักสำหรับการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ - เป็นรูปภาพหรือเป็นข้อความ ตามค่าเริ่มต้น เครื่องสแกนจะทำงานดังนี้: สร้างภาพถ่าย หากคุณใส่แผ่นข้อความลงในเครื่องถ่ายเอกสาร จะไม่สามารถแก้ไขได้ในอนาคต เพื่อให้ฟังก์ชั่นดังกล่าวปรากฏขึ้น คุณต้องใช้โปรแกรมจดจำ (ซอฟต์แวร์พิเศษ) ที่จะเปลี่ยนรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้

วิธีการสแกนเอกสารโดยใช้ Scanner Wizard

เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ ติดตั้งไดรเวอร์ และดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการสแกน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานภายในของ Windows ได้ “ตัวช่วยสร้างเครื่องสแกน” เหมาะสำหรับสิ่งนี้

1. เปิดเครื่องสแกน ยกฝาขึ้น ตรวจสอบว่ากระจกสะอาด หากมีฝุ่น ให้เช็ดพื้นผิว
2. วางข้อความหรือภาพถ่ายโดยคว่ำหน้าพื้นผิวที่คุณต้องการสแกนลงบนกระจก
3. ปิดฝา.
4. ไปที่ "แผงควบคุม" คลิกที่ "ฮาร์ดแวร์และเสียง"
5. ค้นหารายการ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" และไปที่รายการนั้น
6. คลิกขวาที่ไอคอนด้วย MFP ของคุณ เลือก "เริ่มการสแกน"
7. ตั้งค่าตัวเลือกการสแกนที่คุณต้องการแล้วคลิกดูตัวอย่าง
8. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรูปภาพว่าข้อความที่สแกนของคุณจะเป็นอย่างไร หากมืดเกินไปหรือกลับกัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าและคลิก "ดูตัวอย่าง" อีกครั้ง หากคุณพอใจกับทุกสิ่งให้คลิก "สแกน"
9. บันทึกผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือส่งไฟล์เพื่อพิมพ์

สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

นอกจาก MFP แล้ว ควรมีดิสก์พร้อมไดรเวอร์และซอฟต์แวร์เนทีฟสำหรับอุปกรณ์นี้โดยเฉพาะ ตามกฎแล้วการใช้โปรแกรมดังกล่าวให้โอกาสในการโต้ตอบกับอุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและได้รับคุณภาพที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น วิธีสแกนเครื่องพิมพ์ Canon โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้:

1. หลังจากติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์แล้ว ให้เปิดรายการโปรแกรม
2. ค้นหาแอปพลิเคชันสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วเปิดใช้งาน
3. คลิก "สแกน"
4. โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกประเภท รูปแบบ สี หรือการสแกนและความละเอียดขาวดำ หากคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดอย่างถูกต้อง ผลลัพธ์จะดีกว่า
5. ใช้ Explorer ระบุเส้นทางเพื่อบันทึกไฟล์สุดท้าย ตั้งชื่อเอกสารทันทีเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง หากต้องการสถานที่จัดเก็บอาจเป็นสื่อแบบถอดได้
6. ดูตัวอย่างเอกสารเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องหรือคลิกปุ่ม "สแกน" ทันที ถัดไป MFP จะจดจำข้อมูล หลังจากนั้นคุณต้องคลิก "บันทึก"

วิธีสแกนเอกสารส่วนตัวด้วยเครื่องพิมพ์

เอกสารราชการต้องมีคุณภาพสูงเพื่อให้องค์ประกอบทั้งหมดมองเห็นและอ่านได้ชัดเจน ข้อมูลนี้ใช้กับข้อมูลสำคัญ: สูติบัตร หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวประชาชน และเอกสารที่คล้ายกัน บ่อยครั้งที่ ABBY FineReader ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แต่ซอฟต์แวร์อื่นที่มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายคลึงกันอาจเหมาะสม คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์โดยใช้หนังสือเดินทางเป็นตัวอย่าง:

1. อย่าลืมถอดฝาครอบออกเพราะจะรบกวนระหว่างขั้นตอน
2. ในการตั้งค่า ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้: “ระดับสีเทา” ความละเอียด – 300 dpi (หรือ dpi)
3. คลี่หนังสือเดินทางออกหน้าแรกแล้ววางโดยหันหน้าไปทางกระจก ควรวางไว้ใกล้กับขอบมากขึ้นโดยเว้นช่องว่างเล็กน้อย
4. ปิดฝาอุปกรณ์ให้แน่น หากต้องการทำสำเนาโดยละเอียดมากขึ้น คุณสามารถกดด้วยมือเล็กน้อย
5. คลิก "ดูตัวอย่าง" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีและรายละเอียดของตัวอักษรถูกต้อง
6. ที่ด้านล่าง คลิก "สแกน" และรอจนกว่าอุปกรณ์จะจดจำไฟล์เสร็จสิ้น หลังจากนั้นตรวจสอบรูปภาพแล้วคลิก "บันทึก"
7. ใช้กรอบเลือกพื้นที่ที่มีรูปภาพ (ตัวพาสปอร์ตเอง) ช่องว่างควรอยู่ด้านนอก
8. หากต้องการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นทางการ คุณควรเลือกรูปแบบ tif หรือ bmp

วิธีสแกนภาพถ่ายไปยังเครื่องพิมพ์

ในปัจจุบัน ผู้คนมักพิมพ์ภาพถ่ายดิจิทัลจากคอมพิวเตอร์ แต่บางครั้งสถานการณ์ก็เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องสแกน สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่า MFP อย่างถูกต้องเพื่อให้ได้ภาพคุณภาพสูง ขั้นตอนการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์มีดังต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดเครื่อง ในการแปลงภาพถ่ายให้เป็นดิจิทัล คุณต้องตรวจสอบว่าไม่มีคราบ ขุย และสิ่งสกปรกอื่นๆ
2. ต้องวางภาพถ่ายคว่ำหน้าลงบนกระจกสแกนเนอร์
3. จะดีกว่าถ้าสแกนภาพถ่ายโดยใช้ ตัวเลือกนี้จะให้โอกาสในการปรับเปลี่ยนระหว่างการแสดงตัวอย่าง
4. ในแอปพลิเคชัน ให้ระบุประเภทการสแกน (ขาวดำ, สี) และตั้งค่ารูปแบบเป็น “ภาพถ่าย”
5. ตั้งค่าความละเอียดเป็นค่าสูงสุด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสแกนภาพถ่ายด้วยคุณภาพที่ดีขึ้น
6. หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์อย่างดี คุณไม่ควรทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระหว่างดำเนินการหรือยกฝาขึ้น
7. หลังจากขั้นตอนนี้ ให้บันทึกไฟล์ในตำแหน่งใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
8. ใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกเพื่อปรับภาพ มันจะให้ทางเลือกแก่คุณมากกว่าโปรแกรมสแกนเนอร์

วิธีบันทึกเอกสารที่สแกน

แอปพลิเคชัน "ดั้งเดิม" บางตัวสำหรับ MFP จะไม่บันทึกไฟล์ที่สแกน แต่เพียงเปิดในแอปพลิเคชันเพื่อดูภาพ ด้วยตัวเลือกนี้ คุณเพียงกดคีย์ผสม “Ctrl+S” และเลือกโฟลเดอร์ที่จะวางเอกสาร ควรติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้รายอื่นทดสอบแล้วและสามารถบันทึกสำเนาได้โดยอัตโนมัติ Adobe Reader หรือ DjvuReaser เป็นที่นิยมในหมู่ผู้คน เพียงตั้งค่ารูปแบบภาพและตำแหน่งการจัดเก็บ

อุปกรณ์อาจสแกนไฟล์ของคุณโดยมีระยะขอบสีดำ และก่อนที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าลืมตัดออกในโปรแกรมแก้ไข ความละเอียดมาตรฐานคือ 150 dpi สำหรับการอ้างอิงอย่างเป็นทางการคือ 300 ขนาดของไฟล์สุดท้ายจะได้รับผลกระทบจากรูปแบบที่คุณบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น jpg มีค่าน้อยที่สุด ส่วน tif และ bmp มีขนาดใหญ่กว่ามาก

วิดีโอ: วิธีสแกนเอกสารเป็น Word

สวัสดีผู้อ่านบล็อกที่รัก! ในโพสต์นี้ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการ สแกนต้นฉบับประเภทต่างๆ โดยพื้นฐานแล้ว คำแนะนำที่ให้ไว้ที่นี่เกี่ยวข้องกับเครื่องสแกนแบบแท่น เนื่องจากเป็นเครื่องที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้ทั่วไป

ขั้นตอนหลัก

ขั้นตอนการสแกนพื้นฐานจะเหมือนกันสำหรับต้นฉบับทุกประเภท:

• ก่อนสแกน คุณต้องวางต้นฉบับให้ถูกต้องใน
• เปิดโปรแกรมควบคุม ตั้งค่าที่จำเป็น และเริ่มกระบวนการสแกน
• บันทึกผลการสแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตัวเลือกการสแกน

จุดสมดุลระหว่างขนาดของไฟล์สุดท้ายและคุณภาพของภาพจะเปลี่ยนไปในทิศทางเดียวหรืออีกทิศทางหนึ่ง ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการสแกน สิ่งนี้ได้รับอิทธิพลจากพารามิเตอร์หลักสามประการเป็นหลัก

1. ความละเอียด: รูปภาพดิจิทัลแบบแรสเตอร์จริงๆ แล้วคือชุดของจุดพื้นฐาน (พิกเซล) ซึ่งแต่ละจุดจะถูกวาดด้วยสีที่สม่ำเสมอกัน ความละเอียดจะวัดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) และระบุจำนวนจุดพื้นฐานที่พอดีกับเส้นภาพที่มีความกว้าง 1 พิกเซลและยาว 1 นิ้ว
2. ความลึกของสี/โทนสี: ความลึกของสี (ความลึกของบิต) แสดงจำนวนบิตของโค้ดที่จะใช้ในการถ่ายทอดสีของจุดพื้นฐานจุดหนึ่งในภาพ โทนสีคือ:
   • ขาวดำ
   • สีเทาเฉดที่มีความลึกบิตต่างกัน (ปกติคือ 8 และ 16 บิต)
   • สีที่มีความลึกบิตต่างกัน (8, 16, 24, 48, 96 บิต)
3. รูปแบบไฟล์สำหรับบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ: มีรูปแบบไฟล์ต่างๆ มากมายที่คุณสามารถบันทึกภาพที่สแกนได้ มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือ:
   • GIF – ใช้สำหรับภาพวาด รูปภาพ กราฟและไดอะแกรม
   • JPG ใช้สำหรับภาพถ่ายหรือภาพวาดสีคุณภาพสูงที่จะโพสต์บนหน้าเว็บหรือส่งทางอีเมล เมื่อบันทึกในรูปแบบนี้ รูปภาพจะถูกบีบอัดอย่างมาก ทำให้ได้ไฟล์ที่มีขนาดกะทัดรัด แต่รายละเอียดบางส่วนจะสูญหายไป
   • TIFF – สำหรับภาพถ่ายเช่นกัน แต่ไม่มีการบีบอัด ซึ่งหมายความว่าจะไม่สูญเสียรายละเอียด ด้วยเหตุนี้ ไฟล์จึงมีขนาดใหญ่มาก ดังนั้นคุณควรใช้รูปแบบนี้เฉพาะในกรณีที่คุณวางแผนจะพิมพ์คุณภาพสูง หรือสำหรับการนำเสนอที่เน้นที่รายละเอียด

วิธีสแกนข้อความสำหรับ OCR

ตัวย่อ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ย่อมาจากการรู้จำอักขระด้วยแสง เช่น การแปลงรูปภาพตัวอักษรและสัญลักษณ์ที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้

มาดูวิธีการสแกนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ OCR ที่ดีที่สุดกัน

• เตรียมต้นฉบับ หากหน้ากระดาษมีรอยยับหรือยับ ให้ลองใช้เตารีดอุ่น (ไม่ร้อน) หรือวางไว้ระหว่างหนังสือหนาๆ หากเป็นไปได้ ให้ขจัดคราบ รอยดินสอ ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระจกสแกนเนอร์สะอาด
• สำหรับ OCR คุณต้องสแกนด้วยความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi (ควรเป็น 400 dpi) ในกรณีนี้ไฟล์จะมีขนาดไม่ใหญ่มากและเพียงพอสำหรับการจดจำคุณภาพสูง
• หากมองเห็นตัวอักษรที่ด้านหลังของหน้า คุณต้องวางกระดาษสีเข้มไว้ด้านบน
• สแกนในโหมด "เฉดสีเทา" หรือ "สี 24/32 บิต" หากคุณมีภาพประกอบสี
• ปรับการตั้งค่าความสว่าง คอนทราสต์ และสมดุลแสงขาวเพื่อลดสิ่งแปลกปลอมบนกระดาษ (เช่น พื้นผิว) และเน้นข้อความ
• อย่าสแกนเป็นรูปแบบ JPG เพื่อคุณภาพที่สูงขึ้น ให้บันทึกการสแกนเป็นไฟล์ TIF

วิธีการสแกนภาพ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระจกแท็บเล็ตสะอาด
• หากเป็นไปได้ ให้เลือกต้นฉบับที่มีคุณภาพดีที่สุด
• ก่อนที่จะสแกนภาพ ให้ตัดสินใจว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่: เพื่อสร้างคลังภาพถ่าย, สำหรับการโพสต์บนอินเทอร์เน็ต, การพิมพ์บนเครื่องพิมพ์, สำหรับการดูบนหน้าจอ ฯลฯ
• วางต้นฉบับตามขอบของแท็บเล็ตอย่างเคร่งครัด โดยวางต้นฉบับให้อยู่ในตำแหน่งที่จะใช้ เนื่องจาก เมื่อหมุนภาพโดยใช้ซอฟต์แวร์ รายละเอียดบางอย่างอาจหายไป
• ในการตั้งค่าให้ตั้งค่าความละเอียดขั้นต่ำที่ต้องการ: สำหรับการโพสต์บนอินเทอร์เน็ต 100 dpi ก็เพียงพอแล้วเพราะ จอภาพส่วนใหญ่มีความละเอียดหน้าจอ 72-96 dpi; สำหรับการพิมพ์ ความละเอียดของเครื่องพิมพ์ 1/3 ก็เพียงพอแล้ว (เช่น สำหรับการพิมพ์ 600 dpi ตั้งค่าการสแกน 200 dpi) ยิ่งคุณภาพการพิมพ์สูง ความละเอียดที่คุณต้องสแกนก็จะยิ่งสูงขึ้น
• ตั้งค่าความลึกบิตและโหมดสแกน สำหรับภาพสี ให้ใช้ความลึกอย่างน้อย 24 บิต คุณไม่ควรสแกนภาพถ่ายขาวดำที่เป็นสี เนื่องจากอาจทำให้สีตกได้ ควรใช้โหมด Grayscale ที่มีความลึกของบิตสูง
• ทำการสแกนเบื้องต้น หากจำเป็น ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการสแกน
• หากจำเป็น ให้ปรับสมดุลสีและความอิ่มตัวของสี ทำการปรับโทนสีโดยใช้เส้นโค้งการแก้ไขแกมมา
• บันทึกผลการสแกนในรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ หากคุณกำลังจะแก้ไขรูปภาพในอนาคต คุณไม่ควรใช้รูปแบบที่บีบอัดไฟล์โดยสูญเสียคุณภาพ

วิธีสแกนฟิล์ม (สไลด์ ฟิล์มเนกาทีฟ แผ่นใส)

• หากคุณต้องการสแกนคุณภาพสูง ควรสแกนฟิล์มด้วยเครื่องสแกนฟิล์มแบบพิเศษ
• หากคุณตัดสินใจที่จะสแกนต้นฉบับแบบโปร่งใสด้วยเครื่องสแกนแบบแท่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีโมดูลสไลด์ที่ใช้งานอยู่และคุณมีที่ยึดฟิล์ม
• ทำความสะอาดเตียงสแกนเนอร์อย่างทั่วถึง
• ทำความสะอาดฟิล์มจากฝุ่นด้วยลมแห้ง (ใช้เครื่องเป่าลมยาง) หรือใช้แปรงขนอ่อน
• ยึดฟิล์มไว้ในกรอบแล้ววางลงบนแท็บเล็ต โดยวางชั้นอิมัลชันลง
• เปิดใช้งานโหมดการสแกนสำหรับต้นฉบับแบบโปร่งใส หากเครื่องสแกนของคุณมีระบบแก้ไขข้อบกพร่องของฮาร์ดแวร์ในตัว Digital ICE หรือ FARE ให้เปิดใช้งาน
• สแกนด้วยความละเอียดอย่างน้อย 2000 dpi
• ทำการพรีสแกนและทำการแก้ไขสีและโทนสี
• บันทึกการสแกนในรูปแบบที่ไม่สูญเสียคุณภาพ เพราะ... เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องแก้ไขภาพที่ได้
• การสแกนประเภทนี้เหมาะสำหรับการดูบนหน้าจอและการโพสต์บนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ในการสร้างคลังภาพควรซื้อเครื่องสแกนฟิล์มหรือใช้บริการของห้องปฏิบัติการภาพถ่ายจะดีกว่า

สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะแสดงวิดีโอตลกๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถแปลงเชิงลบให้เป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่

การสแกนเอกสารต่างๆ กลายเป็นเรื่องปกติมานานแล้วในการแก้ปัญหาทางธุรกิจ เช่น การพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์หรือการพิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ บ่อยครั้งที่คุณต้องสแกนเอกสารเพื่อส่งให้ผู้อื่นทางอีเมลในภายหลัง หากเอกสารมีความยาวหนึ่งหรือสองหน้าก็ไม่มีปัญหา ปรากฏขึ้นเมื่อจำนวนหน้าที่สแกนเริ่มนับเป็นหลายสิบ

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์เดียวทางออนไลน์
คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วเพียงพอโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติมอีกด้วย มีบริการมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่จะช่วยให้คุณรวมภาพ JPG หลายภาพเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้

การค้นหาบริการดังกล่าวไม่ใช่เรื่องยากหากคุณใช้เครื่องมือค้นหาใด ๆ โดยป้อนคำค้นหา "jpg เป็น pdf" ลงในแถบค้นหา ในบทความนี้เราจะสาธิตกระบวนการสร้างไฟล์ PDF แบบรวมตามบริการอย่างชัดเจน
โปรแกรมแปลงไฟล์บน jpg2pdf.com จะปรับให้เหมาะสมและปรับขนาดแต่ละภาพที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติ โดยคงขนาดและความละเอียดดั้งเดิมไว้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับเอกสาร PDF คุณภาพสูงเท่ากับคุณภาพของภาพที่คุณอัปโหลด

ข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของการใช้บริการออนไลน์สำหรับการรวมภาพที่สแกนคือเป็นข้ามแพลตฟอร์ม กล่าวคือ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาและติดตั้งโปรแกรมบนระบบปฏิบัติการ Mac หรือ Linux ของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์สมัยใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต