Microsoft Access คือระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ใช้ในการสร้างแอปพลิเคชันไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ที่ปรับใช้เต็มรูปแบบโดยใช้การเชื่อมต่อ “DB-ไคลเอนต์” เชลล์กราฟิกที่เรียบง่ายและลอจิคัลช่วยให้คุณสร้างคีย์หลักและรอง ดัชนี ความสัมพันธ์ระหว่างออบเจ็กต์ฐานข้อมูล รวมถึงปรับความสัมพันธ์ระหว่างตารางแยกที่เป็นมาตรฐานซึ่งประกอบเป็นโครงสร้างฐานข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบปกติที่ต้องการ Access มีเครื่องมือทางเทคโนโลยีสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแหล่งข้อมูล OLEDB และ ODBC อื่นๆ รวมถึงตาราง Excel ไฟล์ข้อความที่จัดเก็บในรูปแบบ CSV; ออบเจ็กต์ XML รวมถึงร้านค้า SharePoint, คอนเทนเนอร์ PDF หรือ XPS และโฟลเดอร์ Outlook

ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของ Access DBMS

นอกเหนือจากโซลูชันที่ปรับใช้อื่นๆ สำหรับการโต้ตอบกับวัตถุฐานข้อมูล Access ยังมอบชุดความสามารถทางเทคนิคและตัวเลือกต่อไปนี้ให้กับนักพัฒนา:

• มีรูปแบบมากมายสำหรับการนำเสนอและจัดเก็บข้อมูลในตาราง ในบรรดาหมวดหมู่หลักที่มี ได้แก่ ข้อความ ตัวเลข สกุลเงิน ประเภทตรรกะ ไฮเปอร์ลิงก์ วันที่และเวลา โครงสร้างเชิงตรรกะ ตลอดจนข้อกำหนดเฉพาะเสริมอื่นๆ จำนวนหนึ่ง
• สลับอย่างรวดเร็วระหว่างโหมดตารางและโหมดนักออกแบบ ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างของตารางและระบุรูปแบบของแต่ละเซลล์ได้
• การสร้างแมโครข้อมูลเพื่อทำให้การดำเนินการทั่วไปและลำดับของการดำเนินการที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นไปโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างเนื้อหาฐานข้อมูล มาโครทั้งหมดสามารถสร้างขึ้นได้จากการคลิกเมาส์ในตัวแก้ไขแมโครในตัว หรือมีองค์ประกอบโดยใช้ภาษา Visual Basic เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ คุณสามารถเรียกใช้แมโครการเข้าถึงได้โดยการกดปุ่มลัดที่ระบุในการตั้งค่า
• การบีบอัดฐานข้อมูลและการกู้คืนเนื้อหาในภายหลังจาก สำเนาสำรอง- ไฟล์เก็บถาวรฐานข้อมูลสามารถจัดเก็บไว้ในระบบรักษาความปลอดภัยได้ เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลในระบบคลาวด์หรือบนดิสก์ไดรฟ์ในเครื่อง
• โปรแกรมออกแบบรายงานแบบบูรณาการสำหรับการแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลบนกระดาษ แบบฟอร์มที่พิมพ์และแบบฟอร์ม รายงานทั้งหมดสามารถกำหนดค่าและเจาะลึกเพื่อให้เลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ ในอินเทอร์เฟซของ Access ยังสามารถสร้างโครงสร้างรายงานที่แบ่งออกเป็นส่วนและบล็อกได้ ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือใช้วิซาร์ดพิเศษ นอกจากนี้ การเรียงลำดับและการกรองข้อมูลที่แสดงจะถูกนำเสนอทั้งในขั้นตอนการสร้างรายงานและต่อมาเมื่อได้คิดและสรุปรายงานประเภทสุดท้ายแล้ว
• ซ้อนกัน ผู้ช่วยข้อมูลซึ่งให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือก หมวดหมู่เมนูหลัก โมดูล หรือไอคอนการเข้าถึงที่คุณกำลังมองหา ผู้ช่วยข้อมูลถูกรวมเข้ากับเชลล์แอปพลิเคชันอย่างใกล้ชิด และในการแก้ไขล่าสุด DBMS ใช้การพัฒนาในฟิลด์ ปัญญาประดิษฐ์และ ผู้ช่วยเสียงคอร์ทาน่า

ในแหล่งข้อมูลของเรา คุณสามารถดาวน์โหลด Access รุ่น Russified ฉบับสมบูรณ์สำหรับรุ่นใดก็ได้ ระบบวินโดวส์- ยูทิลิตี้แต่ละเวอร์ชันที่มีให้ดาวน์โหลดจะมาพร้อมกับ ความต้องการของระบบตรงกับรุ่นคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ หากอุปกรณ์ของคุณเก่า ก็คุ้มค่าที่จะออกผลิตภัณฑ์รุ่นก่อนหน้านี้

ใน โลกสมัยใหม่เราต้องการเครื่องมือที่จะช่วยให้เราจัดเก็บ จัดระเบียบ และประมวลผลข้อมูลจำนวนมากซึ่งยากต่อการทำงานใน Excel หรือ Word

พื้นที่เก็บข้อมูลดังกล่าวใช้ในการพัฒนาเว็บไซต์ข้อมูล ร้านค้าออนไลน์ และส่วนเสริมทางการบัญชี เครื่องมือหลักที่ใช้แนวทางนี้คือ MS SQL และ MySQL

สินค้าจาก ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเป็นเวอร์ชันที่เรียบง่ายในแง่ของการใช้งานและเข้าใจได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ มาดูการสร้างฐานข้อมูลใน Access 2007 ทีละขั้นตอนกัน

คำอธิบายของ MS Access

Microsoft Access 2007 เป็นระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ที่ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกเต็มรูปแบบ หลักการสร้างเอนทิตีและความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งเหล่านั้น รวมถึงภาษาคิวรีเชิงโครงสร้าง SQL ข้อเสียประการเดียวของ DBMS นี้คือการไม่สามารถทำงานในระดับอุตสาหกรรมได้ ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น MS Access 2007 จึงใช้สำหรับโครงการขนาดเล็กและเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์

แต่ก่อนที่จะแสดงการสร้างฐานข้อมูลแบบทีละขั้นตอนคุณต้องทำความคุ้นเคยก่อน แนวคิดพื้นฐานจากทฤษฎีฐานข้อมูล

คำจำกัดความของแนวคิดพื้นฐาน

หากไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการควบคุมและออบเจ็กต์ที่ใช้ในการสร้างและกำหนดค่าฐานข้อมูล ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจหลักการและคุณลักษณะของการตั้งค่าสาขาวิชาได้สำเร็จ ตอนนี้ฉันจะพยายาม ในภาษาง่ายๆอธิบายสาระสำคัญขององค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมด เริ่มกันเลย:

1. หัวเรื่องคือชุดของตารางที่สร้างขึ้นในฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อกันโดยใช้คีย์หลักและรอง
2. เอนทิตีคือตารางฐานข้อมูลแยกต่างหาก
3. แอตทริบิวต์ – ชื่อของคอลัมน์แยกต่างหากในตาราง
4. สิ่งอันดับคือสตริงที่รับค่าของแอตทริบิวต์ทั้งหมด
5. คีย์หลักคือค่าเฉพาะ (id) ที่กำหนดให้กับแต่ละทูเพิล
6. คีย์รองของตาราง "B" เป็นค่าเฉพาะจากตาราง "A" ที่ใช้ในตาราง "B"
7. แบบสอบถาม SQL คือนิพจน์พิเศษที่ดำเนินการเฉพาะบนฐานข้อมูล ได้แก่ การเพิ่ม แก้ไข การลบฟิลด์ การสร้างการเลือก

ตอนนี้เรามีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะทำงานด้วยแล้ว เราก็สามารถเริ่มสร้างฐานข้อมูลได้

การสร้างฐานข้อมูล

เพื่อความชัดเจนของทฤษฎีทั้งหมด เราจะจัดทำฐานข้อมูลการฝึกอบรม “ข้อสอบ-นักศึกษา” ซึ่งจะประกอบด้วย 2 ตาราง “นักศึกษา” และ “ข้อสอบ” คีย์หลักจะเป็นช่อง "หมายเลขบันทึก" เนื่องจาก พารามิเตอร์นี้เป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับนักเรียนแต่ละคน ฟิลด์ที่เหลือมีไว้สำหรับข้อมูลที่ครบถ้วนมากขึ้นเกี่ยวกับนักเรียน

ให้ทำดังต่อไปนี้:

เพียงเท่านี้ ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการสร้าง เติม และลิงก์ตาราง ไปยังจุดถัดไป

การสร้างและการเติมตาราง

หลังจากสร้างฐานข้อมูลสำเร็จแล้ว ตารางว่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ หากต้องการสร้างโครงสร้างและกรอกข้อมูล ให้ทำดังต่อไปนี้:

คำแนะนำ! หากต้องการปรับแต่งรูปแบบข้อมูลอย่างละเอียด ให้ไปที่แท็บ "โหมดตาราง" บน Ribbon และให้ความสนใจกับบล็อก "การจัดรูปแบบและประเภทข้อมูล" คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบของข้อมูลที่แสดงได้จากที่นั่น

การสร้างและแก้ไขสคีมาข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มเชื่อมโยงสองเอนทิตี คุณต้องสร้างและกรอกตาราง "การสอบ" โดยการเปรียบเทียบกับย่อหน้าก่อนหน้า มีคุณลักษณะดังต่อไปนี้: "หมายเลขบันทึก", "Exam1", "Exam2", "Exam3"

ในการดำเนินการค้นหา เราจำเป็นต้องเชื่อมโยงตารางของเรา กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือการพึ่งพาประเภทหนึ่งที่นำไปใช้โดยใช้ฟิลด์คีย์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

Constructor ควรสร้างความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับบริบท หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ให้ทำดังนี้:

ดำเนินการสอบถาม

เราควรทำอย่างไรหากต้องการนักเรียนที่เรียนเฉพาะในมอสโก? ใช่ ฐานข้อมูลของเรามีเพียง 6 คน แต่ถ้ามี 6,000 คนล่ะ? ปราศจาก เครื่องมือเพิ่มเติมมันจะเป็นเรื่องยากที่จะค้นหา

ในสถานการณ์เช่นนี้เองที่คำสั่ง SQL เข้ามาช่วยเหลือเรา โดยช่วยดึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

ประเภทของคำขอ

ไวยากรณ์ SQL ใช้หลักการ CRUD (ย่อมาจากภาษาอังกฤษสร้าง อ่าน อัปเดต ลบ - "สร้าง อ่าน อัปเดต ลบ") เหล่านั้น. ด้วยการสืบค้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดได้

สำหรับการสุ่มตัวอย่าง

ในกรณีนี้ หลักการ "อ่าน" เข้ามามีบทบาท เช่น เราต้องค้นหานักเรียนทุกคนที่เรียนอยู่ที่คาร์คอฟ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ถ้าเราสนใจนักเรียนจาก Kharkov ที่มีทุนการศึกษามากกว่า 1,000 ทุน เราควรทำอย่างไร? จากนั้นแบบสอบถามของเราจะมีลักษณะดังนี้:

เลือก * จากนักเรียน ที่อยู่ = “คาร์คอฟ” และทุนการศึกษา > 1000;

และตารางผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

เพื่อสร้างเอนทิตี

นอกเหนือจากการเพิ่มตารางโดยใช้ตัวสร้างในตัวแล้ว บางครั้งคุณอาจต้องดำเนินการนี้โดยใช้แบบสอบถาม SQL ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จำเป็นในขณะที่ทำการตรวจทางห้องปฏิบัติการหรือ งานหลักสูตรเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรมหาวิทยาลัย เพราะในชีวิตจริงไม่จำเป็นต้องมีสิ่งนี้ เว้นแต่ว่าคุณมีส่วนร่วมในการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างมืออาชีพ ดังนั้นเพื่อสร้างคำขอที่คุณต้องการ:

1. ไปที่แท็บ "การสร้าง"
2. คลิกปุ่ม “Query Builder” ในบล็อก “Other”
3. ในหน้าต่างใหม่ คลิกที่ปุ่ม SQL จากนั้นป้อนคำสั่งในช่องข้อความ:

สร้างตารางครู
(รหัสครู INT คีย์หลัก
นามสกุล CHAR(20)
ชื่อ ชาร์(15)
ชื่อกลาง CHAR (15)
เพศ CHAR (1)
วันเกิด DATE,
main_subject CHAR(200));

โดยที่ "CREATE TABLE" หมายถึงการสร้างตาราง "Teachers" และ "CHAR", "DATE" และ "INT" เป็นประเภทข้อมูลสำหรับค่าที่สอดคล้องกัน

ความสนใจ! แต่ละคำขอต้องมีเครื่องหมาย “;” ต่อท้าย หากไม่มีสิ่งนี้ การรันสคริปต์จะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด

หากต้องการเพิ่ม ลบ แก้ไข

ทุกอย่างง่ายกว่ามากที่นี่ ไปที่ช่องสร้างคำขออีกครั้งแล้วป้อนคำสั่งต่อไปนี้:

การสร้างแบบฟอร์ม

เนื่องจากมีฟิลด์จำนวนมากในตาราง การกรอกฐานข้อมูลจึงกลายเป็นเรื่องยาก คุณอาจละเว้นค่า ป้อนค่าที่ไม่ถูกต้อง หรือป้อนประเภทอื่นโดยไม่ตั้งใจ ในสถานการณ์เช่นนี้ แบบฟอร์มจะมาช่วยเหลือด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถกรอกเอนทิตีได้อย่างรวดเร็ว และลดโอกาสที่จะทำผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งจะต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้:

เราได้ครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดของ MS Access 2007 แล้ว เหลืออันสุดท้ายแล้ว องค์ประกอบที่สำคัญ– การสร้างรายงาน

การสร้างรายงาน

รายงานคือฟังก์ชันพิเศษของ MS Access ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบและเตรียมข้อมูลจากฐานข้อมูลสำหรับการพิมพ์ได้ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการสร้างบันทึกการส่งมอบ รายงานทางบัญชี และเอกสารสำนักงานอื่นๆ

หากคุณไม่เคยพบฟังก์ชันดังกล่าวมาก่อน ขอแนะนำให้ใช้ "ตัวช่วยสร้างรายงาน" ในตัว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ "การสร้าง"
2. คลิกที่ปุ่ม "ตัวช่วยสร้างรายงาน" ในบล็อก "รายงาน"
   
   
3. เลือกตารางที่สนใจและฟิลด์ที่คุณต้องการพิมพ์
   
   
4. เพิ่มระดับการจัดกลุ่มที่ต้องการ
   
   
5. เลือกประเภทการเรียงลำดับสำหรับแต่ละฟิลด์
   
   
6. ปรับแต่งมุมมองเค้าโครงสำหรับรายงาน
   
   

   บทสรุป

   ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าเราได้วิเคราะห์การสร้างฐานข้อมูลใน MS Access 2007 อย่างสมบูรณ์แล้ว ตอนนี้คุณรู้ฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดของ DBMS แล้ว ตั้งแต่การสร้างและการเติมตารางไปจนถึงการเขียนคิวรีคิวรีและการสร้างรายงาน ความรู้นี้เพียงพอที่จะทำง่ายๆ งานห้องปฏิบัติการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการมหาวิทยาลัยหรือเพื่อใช้ในโครงการส่วนตัวขนาดเล็ก

   ในการออกแบบฐานข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณต้องเข้าใจการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุและศึกษา DBMS เช่น MS SQL และ MySQL และสำหรับผู้ที่ต้องการฝึกเขียนแบบสอบถาม ฉันขอแนะนำให้เยี่ยมชมเว็บไซต์ SQL-EX ซึ่งคุณจะพบปัญหาเชิงปฏิบัติและความบันเทิงมากมาย

   ขอให้โชคดีในการเรียนรู้เนื้อหาใหม่นี้ และหากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น!

วัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมนี้คือเพื่อสร้างและทำงานกับฐานข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงกับทั้งโครงการขนาดเล็กและธุรกิจขนาดใหญ่ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะสามารถจัดการข้อมูล แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวก

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office – Access – ใช้เพื่อทำงานกับฐานข้อมูล

โดยปกติแล้ว ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างหรือเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ก่อน

เปิดโปรแกรมและไปที่เมนูหลักโดยคลิกที่คำสั่ง "ไฟล์" จากนั้นเลือก "สร้าง" เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะเห็นหน้าว่างให้เลือกซึ่งจะมีหนึ่งตารางหรือฐานข้อมูลบนเว็บที่ให้คุณใช้เครื่องมือในตัวของโปรแกรม เช่น สิ่งพิมพ์ของคุณบนอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ เพื่อให้การสร้างฐานข้อมูลใหม่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้ใช้จะได้รับเทมเพลตให้เลือกซึ่งช่วยให้เขาสามารถสร้างฐานข้อมูลที่เน้นไปที่งานเฉพาะได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มตารางที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตั้งค่าทุกอย่างด้วยตนเอง

การกรอกฐานข้อมูลด้วยข้อมูล

เมื่อสร้างฐานข้อมูลแล้วคุณจะต้องกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งควรคำนึงถึงโครงสร้างล่วงหน้าเนื่องจากฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้หลายรูปแบบ:

1. ปัจจุบันการจัดโครงสร้างข้อมูลประเภทที่สะดวกและแพร่หลายที่สุดคือตาราง ในแง่ของความสามารถและรูปลักษณ์ตารางใน Access ไม่ได้แตกต่างจาก Excel มากนักซึ่งในทางกลับกันจะช่วยลดความยุ่งยากในการถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้อย่างมาก
2. วิธีที่สองในการป้อนข้อมูลคือผ่านแบบฟอร์ม ซึ่งค่อนข้างคล้ายกับตาราง แต่ให้การแสดงข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
3. ในการคำนวณและแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ มีการจัดเตรียมรายงานที่จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์และคำนวณ เช่น รายได้ของคุณ หรือจำนวนผู้รับเหมาที่คุณทำงานด้วย มีความยืดหยุ่นสูงและช่วยให้คุณสามารถคำนวณได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อน
4. การรับและการเรียงลำดับข้อมูลใหม่ในโปรแกรมจะดำเนินการผ่านการสืบค้น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะจากหลายตารางได้ ตลอดจนสร้างหรืออัปเดตข้อมูลได้

ฟังก์ชันทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะอยู่ในแถบเครื่องมือในแท็บ "การสร้าง" ที่นั่นคุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นใน "ตัวออกแบบ" ที่เปิดขึ้น ให้ปรับแต่งองค์ประกอบด้วยตัวคุณเอง

การสร้างฐานข้อมูลและการนำเข้าข้อมูล

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ สิ่งเดียวที่คุณจะเห็นคือตารางว่าง คุณสามารถกรอกด้วยตนเองหรือกรอกโดยคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นจากอินเทอร์เน็ต โปรดทราบว่าข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณป้อนจะต้องอยู่ในคอลัมน์แยกกัน และแต่ละรายการจะต้องมีบรรทัดส่วนตัว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เพื่อให้นำทางเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น

หากข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในโปรแกรมหรือแหล่งที่มาอื่น โปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการนำเข้าข้อมูลได้

การตั้งค่าการนำเข้าทั้งหมดจะอยู่ในแท็บแยกต่างหากในแผงควบคุมที่เรียกว่า "ข้อมูลภายนอก" ที่นี่ ในพื้นที่ "นำเข้าและลิงก์" รูปแบบที่มีอยู่จะแสดงรายการไว้ รวมถึง Excel, เอกสาร Access, ไฟล์ข้อความและ XML, หน้าอินเทอร์เน็ต, โฟลเดอร์ Outlook ฯลฯ เมื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการซึ่งข้อมูลจะถูกถ่ายโอน คุณจะ ต้องระบุเส้นทางไปยังตำแหน่งไฟล์ หากโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมจะต้องให้คุณป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ ขณะที่คุณนำเข้า คุณจะพบการตั้งค่าต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยัง Access ได้อย่างถูกต้อง ทำตามคำแนะนำของโปรแกรม

คีย์พื้นฐานและความสัมพันธ์ของตาราง

เมื่อสร้างตาราง โปรแกรมจะกำหนดคีย์เฉพาะให้กับแต่ละเรคคอร์ดโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น จะมีคอลัมน์ชื่อ ซึ่งจะขยายเมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่ คอลัมน์นี้เป็นคีย์หลัก นอกจากคีย์หลักเหล่านี้แล้ว ฐานข้อมูลยังอาจมีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในตารางอื่นอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณมีสองตารางที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น เรียกว่า "วัน" และ "แผน" เมื่อเลือกช่อง "วันจันทร์" ในตารางแรก คุณสามารถเชื่อมโยงช่องดังกล่าวกับช่องใดก็ได้ในตาราง "แผน" และเมื่อคุณวางเมาส์เหนือช่องใดช่องหนึ่งเหล่านี้ คุณจะเห็นข้อมูลและเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ความสัมพันธ์ดังกล่าวจะทำให้ฐานข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้น และจะเพิ่มการใช้งานและประสิทธิภาพอย่างแน่นอน

หากต้องการสร้างความสัมพันธ์ ให้ไปที่แท็บ "เครื่องมือฐานข้อมูล" และในพื้นที่ "ความสัมพันธ์" เลือกปุ่ม "สคีมาข้อมูล" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นฐานข้อมูลทั้งหมดที่กำลังประมวลผล โปรดทราบว่าฐานข้อมูลจะต้องมีช่องพิเศษที่กำหนดไว้สำหรับคีย์นอก ในตัวอย่างของเรา หากในตารางที่สองที่คุณต้องการแสดงวันในสัปดาห์หรือตัวเลข ให้เว้นช่องว่างไว้โดยเรียกว่า "วัน" กำหนดค่ารูปแบบฟิลด์ตามที่ควรจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองตาราง

จากนั้น เมื่อทั้งสองตารางเปิดอยู่ ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเขตข้อมูลคีย์ต่างประเทศที่เตรียมไว้เป็นพิเศษ หน้าต่าง "แก้ไขลิงก์" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะเห็นช่องที่เลือกแยกกัน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงทั้งในช่องและตารางที่เกี่ยวข้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล"

การสร้างและประเภทของคำขอ

แบบสอบถามคือการดำเนินการในโปรแกรมที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหรือป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล ที่จริงแล้วคำขอแบ่งออกเป็น 2 ประเภท:

1. แบบสอบถามแบบเลือกสรรซึ่งโปรแกรมดึงข้อมูลบางอย่างและทำการคำนวณ
2. คำขอดำเนินการที่เพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลหรือลบออก

เมื่อเลือก "ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม" ในแท็บ "การสร้าง" โปรแกรมจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างคำขอประเภทเฉพาะ ทำตามคำแนะนำ

ข้อความค้นหาช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและเข้าถึงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแบบสอบถามที่กำหนดเองตามพารามิเตอร์บางตัวได้ หากคุณต้องการดูข้อมูลในวันที่หรือวันที่เจาะจงของตาราง "วัน" ตลอดระยะเวลา คุณสามารถตั้งค่าการค้นหาที่คล้ายกันได้ เลือกรายการ "ตัวสร้างแบบสอบถาม" และในตารางที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความค้นหาจะถูกเลือก ซึ่งจะชัดเจนหากคุณดูที่แถบเครื่องมือที่มีปุ่ม "การเลือก" ไฮไลต์อยู่ตรงนั้น เพื่อให้โปรแกรมค้นหาวันที่หรือวันที่คุณต้องการให้ค้นหาบรรทัด “เงื่อนไขการเลือก” แล้วป้อนวลี [วันอะไร?] ที่นั่น โปรดจำไว้ว่า คำขอจะต้องอยู่ในแขนสี่เหลี่ยมและลงท้ายด้วยเครื่องหมายคำถามหรือโคลอน

นี่เป็นเพียงกรณีการใช้งานเดียวสำหรับการสืบค้น นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เพื่อสร้างตารางใหม่ เลือกข้อมูลตามเกณฑ์ เป็นต้น

การตั้งค่าและการใช้แบบฟอร์ม

ด้วยการใช้แบบฟอร์ม ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์และสลับระหว่างบันทึกที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย เมื่อป้อนข้อมูลเป็นเวลานาน การใช้แบบฟอร์มจะทำให้การทำงานกับข้อมูลง่ายขึ้น

เปิดแท็บ "การสร้าง" และค้นหารายการ "แบบฟอร์ม" คลิกซึ่งจะแสดงแบบฟอร์มมาตรฐานตามข้อมูลในตารางของคุณ ช่องข้อมูลที่ปรากฏขึ้นอาจเปลี่ยนแปลงได้ทุกประเภท รวมถึงความสูง ความกว้าง ฯลฯ โปรดทราบว่าหากมีความสัมพันธ์ในตารางด้านบน คุณจะเห็นและสามารถกำหนดค่าใหม่ในหน้าต่างเดียวกันได้ ที่ด้านล่างของโปรแกรม คุณจะเห็นลูกศรที่จะช่วยให้คุณสามารถเปิดแต่ละคอลัมน์ในตารางของคุณตามลำดับ หรือย้ายไปยังคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายได้ทันที ตอนนี้แต่ละรายการเป็นบันทึกแยกกัน ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มฟิลด์" ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงและป้อนด้วยวิธีนี้จะแสดงในตารางและในตารางทั้งหมดที่แนบมาด้วย หลังจากตั้งค่าแบบฟอร์มแล้ว คุณต้องบันทึกแบบฟอร์มโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+S”

การสร้างรายงาน

วัตถุประสงค์หลักของรายงานคือการให้ข้อมูลสรุปโดยรวมของตารางแก่ผู้ใช้ คุณสามารถสร้างรายงานใดๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูล

โปรแกรมนี้ให้คุณเลือกประเภทของรายงานได้ โดยมีให้เลือกหลายแบบ:

1. รายงาน - รายงานอัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลทั้งหมดที่มีให้ในตาราง อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะไม่ถูกจัดกลุ่ม
2. รายงานเปล่าเป็นแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้กรอกซึ่งคุณสามารถเลือกข้อมูลได้ด้วยตัวเองจากฟิลด์ที่จำเป็น
3. ตัวช่วยสร้างรายงาน - จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างรายงาน และจะจัดกลุ่มและจัดรูปแบบข้อมูล

ในรายงานเปล่า คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขฟิลด์ กรอกข้อมูลที่จำเป็น สร้างกลุ่มพิเศษที่จะช่วยแยกข้อมูลบางอย่างออกจากส่วนที่เหลือ และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้างต้นเป็นข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณรับมือและปรับแต่งโปรแกรม Access ให้กับตัวคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างกว้างและให้มากกว่านั้น การปรับแต่งอย่างละเอียดฟังก์ชั่นที่กล่าวถึงที่นี่

ไมโครซอฟต์แอคเซส,ปล่อยออกมาใน 2013 year เป็นโปรแกรมที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ที่ให้คุณจัดการ เปลี่ยนแปลง และสร้างฐานข้อมูลแยกกัน ต้องขอบคุณความเก่งกาจและเรียบง่ายและใช้งานง่าย อินเตอร์เฟซที่ชัดเจนแม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็สามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมได้ในเวลาอันสั้น

นอกจากนี้ในกรณีที่คุณมีข้อสงสัยหรือ ปัญหาทางเทคนิคมันมาพร้อมกับหนังสืออ้างอิงฉบับสมบูรณ์และตัวละครแอนิเมชั่นในตัวที่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยด่วน Microsoft Access 2013 ประกอบด้วย เทมเพลตฟรีเพื่อสร้างแหล่งเก็บข้อมูลอย่างง่าย เนื่องจากระบบอัตโนมัติสูงสุด ผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องรู้ภาษา VBA เพื่อทำงานกับโปรแกรมนี้

ดาวน์โหลดฟรี Access 2013 ในภาษารัสเซีย:

เวอร์ชัน ไมโครซอฟต์ เข้าถึงตัวอย่าง 2013 ปีแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าโดยได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น รูปร่างรวมถึงความสามารถในการแก้ไขเมนูริบบัว นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มส่วนเสริมที่เป็นลายลักษณ์อักษรลงใน Office Store ได้และการจำหน่ายผลิตภัณฑ์สามารถทำได้ฟรีหรือเป็นเงินก็ได้ นอกจากนี้ความเร็วของการนำเข้าจากมากขึ้น รุ่นก่อนหน้าเอ็มเอส แอคเซส

วิธีการติดตั้งการเข้าถึง 2013

คลิกเริ่มการติดตั้ง

คลิก การตั้งค่า.

เลือกส่วนประกอบ เข้าถึงและ กองทุนคลิกติดตั้ง

หากมีปัญหาในการดาวน์โหลด:

คุณสมบัติและข้อมูลจำเพาะของ Microsoft Access 2013

โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บ เปลี่ยนแปลง และรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล ตลอดจนดำเนินการต่างๆ กับบันทึกแต่ละกลุ่ม ส่วนประกอบหลักคือ:

• ผู้สร้างตาราง แบบฟอร์มหน้าจอ และรายงานที่พิมพ์ออกมา
• ตัวสร้างแบบสอบถาม

สภาพแวดล้อมนี้สามารถสร้างสคริปต์ใน VBA ได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเขียนอีกครั้งได้อย่างแท้จริงหากจำเป็น ฐานของตัวเองข้อมูลตลอดจนซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ที่ว่างเปล่า คุณต้องเลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือกการโต้ตอบและโครงสร้างตามข้อมูลที่จะจัดเก็บ:

1. ตารางเป็นวิธีหลักในการจัดเก็บข้อมูล เกือบจะเหมือนกับ Excel ซึ่งทำให้การนำเข้าจากโปรแกรมดังกล่าวง่ายขึ้น
2. แบบฟอร์มช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลได้โดยตรง แบบฟอร์มให้วิธีการป้อนข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบภาพมากกว่า
3. รายงานส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปสามารถคำนวณข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลและแสดงผลสรุปได้เช่นกำไรที่ได้รับเป็นต้น
4. เมื่อใช้แบบสอบถาม คุณสามารถป้อน จัดเรียง และเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตารางได้ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อค้นหาเรกคอร์ดเฉพาะอีกด้วย

เงื่อนไขการใช้โปรแกรม

สิทธิ์การเข้าถึงฐานข้อมูลนี้แบ่งออกเป็นสามระดับ: แขก (สามารถดูได้เฉพาะตาราง), ผู้เขียน (สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแบบฟอร์มได้), นักพัฒนา (สามารถเปลี่ยนตารางได้) เซิร์ฟเวอร์ SQL ที่อัปเดตสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมาก และการใช้โปรแกรมอย่าง SharePoint ทำให้สามารถสร้างฐานข้อมูลที่เสถียรบนเว็บไซต์ที่เลือกได้