เอกสาร Microsoft Office มักจะมีข้อมูลที่ผู้อื่นไม่จำเป็นต้องรู้ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครนอกจากคุณสามารถเปิดเอกสารของคุณได้ Microsoft ได้จัดเตรียมความสามารถในการตั้งรหัสผ่านให้กับพวกเขา ทุกอย่างจะเรียบร้อยดีพวกเขาให้ไว้สำหรับการตั้งรหัสผ่านสำหรับ Word, Excel และเอกสารสำนักงานอื่น ๆ แต่ด้วยเหตุผลบางประการ การเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้จึงทำให้ค้นหาค่อนข้างยาก

แม้ว่าคุณจะรู้ว่าสิ่งนี้มีอยู่ที่ไหนสักแห่ง แต่คุณจำไม่ได้ว่าจะอยู่ที่ไหน แต่จะไม่พบมันในครั้งแรก ไม่เคยรู้เรื่องนี้เลย

ทุกอย่างเป็นไปตามปกติง่ายมาก:

วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Excel 2007 (ทุกอย่างคล้ายกันใน Word)

1. เปิดเมนูหลักและเลือก "บันทึกเป็น"

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "บริการ" ที่ด้านซ้ายล่าง และเลือก "การตั้งค่าทั่วไป" จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. หน้าต่างจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณซึ่งคุณจะสนใจในช่อง "รหัสผ่านที่จะเปิด" หลังจากที่คุณป้อนรหัสผ่านและคลิก "ตกลง" คุณจะต้องกรอกรหัสผ่านซ้ำซึ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด .

วิธีตั้งรหัสผ่านในเอกสาร Excel 2003

ขั้นตอนจะเหมือนกับในสำนักงานเวอร์ชันอื่นโดยประมาณ

1. เปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นที่มุมขวาบนให้คลิกปุ่ม "บริการ" และเลือก "การตั้งค่าทั่วไป"

ตอนนี้คุณสามารถลองเปิดเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

โดยสรุป ฉันอยากจะแนะนำว่าใน Office เวอร์ชันใหม่กว่า หลักการตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารจะยังคงคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

ฉันหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

รหัสผ่านที่ป้องกันเวิร์กบุ๊ก Excel (ที่ระดับไฟล์) ควบคุมการเข้าถึงได้สองวิธี: อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ และอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่เราจะพูดถึงคุณลักษณะการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel เรามาทำความเข้าใจก่อนว่าการป้องกันหมายถึงอะไร

แม้ว่าคำว่า "ความปลอดภัย" และ "การป้องกัน" มักจะใช้สลับกันตามการใช้งานใน Excel แต่ก็ไม่เหมือนกัน การรักษาความปลอดภัยทำให้คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ ความปลอดภัยจำกัดให้ผู้ใช้ดูได้เท่านั้นและไม่ทำการเปลี่ยนแปลง ความปลอดภัยคือการเข้าถึง การป้องกันคือการรักษาความสมบูรณ์

หากต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 3ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้สองรหัส: รหัสหนึ่งสำหรับเปิดสมุดงาน และอีกรหัสหนึ่งสำหรับเปลี่ยนสมุดงาน ตัวเลือกขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเข้ารหัสเพื่อเพิ่มความปลอดภัยได้

ขั้นตอนที่ 4ป้อนรหัสผ่านหนึ่งหรือทั้งสองอันแล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 5ยืนยันรหัสผ่านแต่ละอันแล้วคลิกตกลง

บันทึก!การเปิดหนังสือเป็นการอธิบายตนเอง หากผู้ใช้ไม่ทราบรหัสผ่าน เขาหรือเธอจะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ โปรดจำไว้ว่ารหัสผ่านนี้จะระงับผู้ใช้เท่านั้น ผู้ใช้ที่รู้รหัสผ่านนี้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดและสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้เพียงครั้งเดียว

ด้วยการกำหนดรหัสผ่านที่สอง คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเปิดสมุดงานและดูข้อมูลได้ แต่ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขสมุดงานจริงๆ ผู้ใช้ที่รู้รหัสผ่านนี้จะสามารถดูและเปลี่ยนแปลงข้อมูลและบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเวิร์กบุ๊กได้

ผู้ใช้ที่ไม่ทราบรหัสผ่านสามารถดูข้อมูลได้ แต่เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้รายนี้ยังคงสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้ แต่เวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้รายนี้ไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานที่ได้รับการป้องกันได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อใหม่และสร้างสมุดงานใหม่ได้

วิดีโอ - รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Microsoft Excel

ความปลอดภัยในระดับแผ่นงาน

คุณสามารถปกป้องได้ไม่เพียงแต่ไฟล์ทั้งหมดหรือหนังสือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผ่นงานแต่ละแผ่นของเอกสารด้วย ทำได้ง่ายๆ เพียงดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1ในส่วนการตรวจสอบ ให้เลือกระดับการป้องกันที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2ป้อนรหัสผ่านของคุณ เลือกประเภทการป้องกันที่คุณต้องการ

คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" นับจากนี้ไป เอกสารหรือส่วนประกอบจะปลอดภัย และจะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ นี่ไม่ได้หมายความว่าคนอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงได้

การเข้ารหัสรหัสผ่าน

นอกจากความปลอดภัยแล้ว Microsoft Excel ยังให้คุณเข้ารหัสไฟล์โดยใช้รหัสผ่านแยกต่างหาก กระบวนการนี้จะไม่สามารถย้อนกลับได้หากคุณลืมรหัสผ่าน ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกเลย เก็บรหัสผ่านของคุณไว้ในที่ที่ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงได้และอย่าลืม

การตั้งรหัสผ่านภายนอกในไฟล์ Excel

นอกจากรหัสผ่านภายในแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าการป้องกันเพิ่มเติมโดยใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับการซ่อน การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และการเข้ารหัส ส่วนใหญ่ฟรีและใช้งานง่ายมาก ตารางด้านล่างแสดงโปรแกรมยอดนิยมที่ช่วยปกป้องไฟล์ Excel ของคุณ

วิดีโอ - การปกป้องเซลล์และชีตใน Microsoft Excel

บันทึก

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้รหัสผ่านป้องกันหนังสือทั้งหมดของคุณ มีสิ่งสำคัญสามประการที่ควรคำนึงถึง:

1. ใครก็ตามที่มีรหัสผ่านในการเปลี่ยนสมุดงานก็สามารถลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้เช่นกัน! ใช้ตัวเลือกนี้อย่างชาญฉลาด
2. ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้โปรแกรมถอดรหัสรหัสผ่านได้ การป้องกันที่ดีที่สุดของคุณจากการปลอมแปลง (หรือการโจรกรรม) ประเภทนี้คือการกำหนดรหัสผ่านที่ยาวมากโดยใช้อักขระแบบสุ่ม สิ่งนี้จะไม่ป้องกันการแฮ็กด้วยซอฟต์แวร์พิเศษ 100% แต่จะทำให้ช้าลง ความล่าช้านี้อาจทำให้ผู้โจมตีต้องเลื่อนการทำงานออกไป
3. หากคุณลืมรหัสผ่านและไม่สามารถเข้าสู่สมุดงานและทำการเปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์ถอดรหัสรหัสผ่านด้วยตนเองได้

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน Excel เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม และโชคดีที่ง่ายต่อการนำไปใช้ อย่าสับสนระหว่างการป้องกันและความปลอดภัย อย่าพึ่งพาเฉพาะรหัสผ่านภายในเท่านั้น มีการเข้ารหัสหลายประเภทโดยซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

ปัญหาการปกป้องข้อมูลมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในปัจจุบัน เครือข่ายเต็มไปด้วยผู้โจมตีที่สามารถเข้าควบคุมข้อมูลที่ไม่มีการป้องกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ มักมีกรณีที่ผู้ใช้เพียงต้องการติดตั้งการป้องกันจากการสอดรู้สอดเห็น เช่น หากมีผู้ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหลายคน โดยทั่วไปตอนนี้เราจะไม่พบแรงจูงใจของความปรารถนาดังกล่าว แต่จะพูดถึงวิธีป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน ในบทความนี้ มีการกำหนดเป้าหมาย Excel เวอร์ชัน 2007 และ 2010 เนื่องจากหลักการตั้งรหัสผ่านจะเหมือนกัน ดังนั้นสำหรับทุกคนที่ต้องการติดตั้งการป้องกันบนเอกสาร Excel ฉันขอแนะนำให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี อันไหน? ค้นหาเพิ่มเติม!

วิธีที่หนึ่ง

ที่จริงแล้ว ทั้งสองวิธีนั้นเรียบง่ายมากและใช้งานได้พอๆ กัน ดังนั้นจึงไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกวิธีไหน มันยังง่ายอีกด้วย เริ่มต้นด้วยอัลกอริทึมสำหรับดำเนินการวิธีแรก:

1. ลองจินตนาการว่าเอกสารที่จำเป็นพร้อมแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยคลิกปุ่ม "Office" ขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรม
2. ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้นให้คลิก "บันทึกเป็น"
3. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น งานของคุณคือให้ความสนใจกับปุ่ม "บริการ" เล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจาก "บันทึก" และ "ยกเลิก" คลิกที่มันแล้วเมนูเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเลือกบรรทัด "การตั้งค่าทั่วไป"
4. ถัดไป คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้สองกรณี: สำหรับการเปิดเอกสารและการเปลี่ยนแปลง ป้อนรหัสที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง" จากนี้ไปทุกครั้งที่เปิดเอกสารผู้ใช้แต่ละคนจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ เป็นการดีกว่าที่จะจดรหัสผ่านของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่ง ไม่เช่นนั้น หากคุณลืม คุณจะต้องใช้สมองอย่างหนัก

วิธีที่สอง

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น ฉันยังสามารถเสนออีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับการตั้งรหัสผ่านในเอกสาร Excel

เมื่อปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถติดตั้งการป้องกันบนไฟล์ Excel ใดก็ได้ในเวลาไม่นาน ฉันทราบว่าฟีเจอร์นี้ใช้การเข้ารหัส AES 128 บิต ซึ่งถือเป็นวิธีการมาตรฐานในการป้องกันไฟล์

วิดีโอเพื่อช่วย

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นปัญหาที่ลุกลามสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงพีซีที่มีผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และไม่มีความลับว่าโปรแกรมไวรัสจำนวนมากท่องเครือข่าย ซึ่งบางโปรแกรมสามารถส่งข้อมูลสำคัญจากคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้โจมตีได้ นอกจากนี้ แฮกเกอร์ยังสามารถแฮ็กที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของผู้อื่นได้ โดยที่ผู้คนจำนวนมากจัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อความสะดวกในการทำงานกับอุปกรณ์หลายเครื่องในคราวเดียว

จากทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นชี้ให้เห็นว่าไฟล์นี้หรือไฟล์นั้นอาจสูญหายและตกอยู่ใน "มือผิด" ได้ตลอดเวลา หากเรากำลังพูดถึงไฟล์ Word หรือ Excel นี่อาจเป็นเอกสารสำคัญซึ่งการสูญเสียเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์และบางครั้งก็เป็นอันตราย ผู้ใช้บางรายเก็บรหัสผ่านที่สำคัญไว้ในเอกสารข้อความ บางรายสร้างเนื้อหาที่ไม่ซ้ำใคร (เขียนสคริปต์หรือหนังสือ) และผู้โจมตีสามารถรับข้อมูลทั้งหมดนี้ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ คุณสามารถจัดเก็บเอกสารในไฟล์เก็บถาวรที่มีรหัสผ่านได้ แต่จะสะดวกกว่ามากในการใช้ฟังก์ชันในตัวของโปรแกรมแก้ไขข้อความและจากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใส่รหัสผ่านในเอกสาร Word หรือ Excel โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม

การตั้งรหัสผ่านใน Word 2003 (Excel 2003)

โปรแกรมของชุด Microsoft Office 2003 แพร่หลายมากและผู้ใช้จำนวนมากยังไม่ยอมแพ้ มักติดตั้งบนคอมพิวเตอร์สำนักงานที่ใช้พลังงานต่ำ ในโรงเรียน สถาบัน และทุกที่ที่จำเป็นต้องใช้ Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ ที่มีฟังก์ชันพื้นฐาน

ในแอปพลิเคชัน Office 2003 สามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word หรือ Excel ได้เป็นครั้งแรก ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

โปรดทราบว่าสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่สร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ คุณต้องตั้งรหัสผ่านแยกกัน

การตั้งรหัสผ่านใน Word 2007 (Excel 2007)

แพ็คเกจแอปพลิเคชัน office ที่พบบ่อยที่สุดในรัสเซียคือ Microsoft Office 2007 ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาไม่สูญเสียความนิยมและผู้คนหลายล้านคนคุ้นเคยกับการทำงานด้วย คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word หรือ Excel จากชุดโปรแกรม Office 2007 ได้ดังนี้:

สำคัญ:หากคุณต้องการลบรหัสผ่านที่ตั้งไว้ออกจากเอกสาร ให้ทำซ้ำขั้นตอนการตั้งค่า แต่แทนที่จะป้อนรหัสผ่าน ให้เว้นบรรทัดว่างไว้แล้วคลิก "ตกลง" ในกรณีนี้ Microsoft Office จะตรวจจับโดยอัตโนมัติว่าผู้ใช้ต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word (Excel) และจะไม่บังคับให้เขาทำซ้ำคำสั่งดังที่เกิดขึ้นในขณะที่ติดตั้ง

การตั้งรหัสผ่านใน Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

กระบวนการตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารในแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันใหม่จาก Microsoft นั้นไม่แตกต่างจากตัวเลือกสำหรับ Office 2007 มากนัก อย่างไรก็ตาม โปรแกรมสมัยใหม่ได้รับการออกแบบใหม่และคงไม่เสียหายที่จะยกตัวอย่าง:

กระบวนการปิดใช้งานรหัสผ่านใน Word 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะเหมือนกับวิธีการทำงานใน Word 2007

สำคัญ:หากไฟล์ Word หรือ Excel ถูกเข้ารหัสใน Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ (หลังปี 2010) หรือใน Office 365 เวอร์ชันออนไลน์ คุณจะไม่สามารถเปิดเอกสารใน Word 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้าได้