| บทที่ 2- บทที่ 3 | บทที่ 4 | บทที่ 5

ฉันคิดว่าคุณรู้อยู่แล้วจากบทเรียนที่แล้วว่าวันที่และเวลาใน Excel จะถูกจัดเก็บในรูปแบบของเลขลำดับซึ่งจุดเริ่มต้นถือเป็นจุดเริ่มต้นที่แน่นอน 0 มกราคม 1900- โชคดีที่เราไม่เห็นตัวเลขเหล่านี้ในเซลล์ แต่เป็นวันที่และเวลาที่เราคุ้นเคยซึ่งสามารถจัดเก็บได้หลากหลายรูปแบบ ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีป้อนวันที่และเวลาใน Excel เพื่อให้ได้รูปแบบที่คุณต้องการ

การป้อนวันที่และเวลาใน Excel

คุณสามารถป้อนวันที่และเวลาใน Excel เป็นเลขลำดับหรือเศษส่วนของวันได้ แต่อย่างที่คุณเข้าใจสิ่งนี้ไม่สะดวกเลย นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องใช้รูปแบบตัวเลขที่แน่นอนกับเซลล์ในแต่ละครั้ง

Excel มีหลายรูปแบบสำหรับการป้อนข้อมูลชั่วคราว ถ้าคุณใช้รูปแบบนี้ Excel จะแปลงวันที่ (หรือเวลาที่) ที่ป้อนเป็นเลขลำดับ (เศษส่วนของวัน) โดยอัตโนมัติ และนำรูปแบบไปใช้กับเซลล์ วันที่(หรือเวลา) ที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้น

รูปด้านล่างแสดงตารางตัวเลือกการป้อนวันที่และเวลาที่ Excel รองรับ คอลัมน์ด้านซ้ายแสดงค่าที่ต้องป้อนลงในเซลล์ และคอลัมน์ด้านขวาแสดงผลลัพธ์ของการแปลง เป็นที่น่าสังเกตว่าวันที่ที่ป้อนโดยไม่ระบุปีจะถูกกำหนดให้เป็นปีปัจจุบัน นั่นคือวันที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการของคุณ

ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ใช่ทั้งหมดที่ Excel รองรับ แต่ตัวเลือกเหล่านี้ก็ยังมีประโยชน์มากมายสำหรับคุณ

ตัวเลือกการแสดงวันที่บางรายการที่แสดงในคอลัมน์ด้านขวาอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคของคุณและรูปแบบการแสดงวันที่และเวลาในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการของคุณ

เมื่อทำงานกับเซลล์ใน Microsoft Excel ที่มีวันที่หรือเวลา คุณมีโอกาสที่จะนำการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงเฉพาะวันในสัปดาห์ในเซลล์ หรือเฉพาะเดือนและปี หรือเฉพาะเวลาเท่านั้น

คุณสามารถเข้าถึงรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมดบนแท็บ ตัวเลขกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์- ในหมวดหมู่ วันที่รูปแบบวันที่ในตัวคือ:

หากต้องการใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์ เพียงเลือกรูปแบบที่ต้องการในส่วนนี้ พิมพ์และกด ตกลง- การจัดรูปแบบที่จำเป็นจะถูกนำไปใช้ ถ้ารูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถใช้หมวดหมู่ได้ ทุกรูปแบบ- ที่นี่คุณจะได้พบกับสิ่งที่น่าสนใจมากมาย

หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองได้ มันค่อนข้างง่ายที่จะสร้างหากคุณใช้รูปแบบตัวเลขในตัวเป็นเทมเพลต เมื่อต้องการสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างค่อนข้างง่าย!

ในบทนี้ เราได้เรียนรู้วิธีปรับแต่งรูปแบบสำหรับการแสดงวันที่และเวลาใน Microsoft Excel และยังได้ดูตัวเลือกที่มีประโยชน์หลายประการในการป้อนลงในแผ่นงาน ในบทเรียนหน้าเราจะพูดถึง

มาสร้างลำดับวันที่และเวลาประเภทต่างๆกัน:01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, ..., ม.ค., เม.ย., ก.ค., ..., จันทร์, อังคาร, พุธ, ..., ไตรมาสที่ 1, ไตรมาสที่ 2,..., 09: 00 น. 10:00 น. 11:00 น. ... ฯลฯ

เพราะ ค่าวันที่แต่ละค่าสอดคล้องกับตัวเลขที่กำหนด (ดูบทความ) จากนั้นวิธีสร้างลำดับที่อธิบายไว้ในบทความก็ใช้ได้กับวันที่เช่นกัน อย่างไรก็ตามก็มีลักษณะเฉพาะบางประการเช่นกัน

ลำดับต่อมา 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (วันแรกของเดือน) สามารถกำหนดได้โดยสูตร =วันที่มอน(B2,แถว(A1))ในเซลล์ บี2 วันที่จะต้องเป็นองค์ประกอบแรกของลำดับ ( 01.01.09 ).

ลำดับเดียวกันสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา ให้เข้าไปในเซลล์ A2 ป้อนค่า 01.01.09 - เลือกเซลล์ A2 - กดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้แล้วคัดลอกค่าจาก A2 ในเซลล์ด้านล่าง หลังจากที่เราปล่อยปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือกรายการ กรอกเป็นเดือน.

โดยการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ที่มีลำดับ 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, บน อืม(ดูบทความ) เราได้รับลำดับ ม.ค. ก.พ. มี.ค. ...

คุณสามารถป้อนลำดับเดียวกันได้โดยใช้รายการป้อนอัตโนมัติ ปุ่ม Office/ตัวเลือก Excel/ตัวเลือก Excel พื้นฐาน/พื้นฐาน/แก้ไขรายการ(เข้า ม.ค, แล้ว เติมเครื่องหมายคัดลอกลง)

เซลล์จะไม่มีวันเช่นในกรณีก่อนหน้า แต่จะมีค่าข้อความ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างลำดับวันในสัปดาห์ได้ จันทร์ อังคาร พุธ ...

ลำดับของไตรมาส 1 ตร., 2 ตร.,...สามารถสร้างได้โดยใช้แนวคิดจากบทความ

เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างลำดับของวันทำงานเท่านั้นได้ และยังเพิ่มทีละเดือนและปีอีกด้วย

ลำดับเดือนแรกของไตรมาส ม.ค. เม.ย. ก.ค. ต.ค. ม.ค. ...สามารถสร้างได้โดยการป้อนสององค์ประกอบแรกของลำดับลงในสองเซลล์ ( ม.ค. เม.ย) จากนั้น (โดยเลือกไว้ก่อนหน้านี้) ให้คัดลอกลง เติมเครื่องหมาย- เซลล์จะมีค่าข้อความ หากต้องการทำให้เซลล์มีวันที่ ให้ใช้สูตร =DATEMON($G$16,(ROW(A2)-ROW($A$1))*3)ลำดับจะถือว่าเริ่มต้นที่เซลล์ G16 จะต้องใส่สูตรลงในเซลล์ G17 (ดูไฟล์ตัวอย่าง)

ลำดับเวลา 09:00, 10:00, 11:00, ... สามารถขึ้นรูปได้โดยใช้. ให้เข้าไปในเซลล์ A2 ป้อนค่า 09 :00 - เลือกเซลล์ A2 - มาคัดลอกกันเถอะ เติมเครื่องหมาย, มูลค่าจาก A2 ในเซลล์ด้านล่าง ลำดับจะถูกสร้างขึ้น

หากคุณต้องการสร้างลำดับเวลาโดยเพิ่มทีละ 15 นาที ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ) จากนั้นคุณสามารถใช้สูตร =B15+1/24/60*15 (สมมติว่าลำดับเริ่มต้นด้วยเซลล์ B15 จะต้องใส่สูตรลงไป B16 - สูตรจะส่งกลับผลลัพธ์ในรูปแบบวันที่

อีกสูตรหนึ่ง =TEXT(B15+1/24/60*15,"hh:mm")จะส่งกลับผลลัพธ์ในรูปแบบข้อความ

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการป้อนวันที่หรือเวลาปัจจุบันลงในเซลล์คือการกดปุ่มลัด CTRL+“;” (วันที่ปัจจุบัน) และ CTRL+SHIFT+“;” (เวลาปัจจุบัน)

การใช้ฟังก์ชัน TODAY() จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก ท้ายที่สุด มันไม่เพียงแต่ตั้งค่า แต่ยังอัปเดตค่าเซลล์โดยอัตโนมัติทุกวันโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

วิธีใส่วันที่ปัจจุบันใน Excel

หากต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันลงใน Excel ให้ใช้ฟังก์ชัน TODAY() หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกเครื่องมือ "สูตร" - "วันที่และเวลา" - "วันนี้" ฟังก์ชันนี้ไม่มีอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นคุณเพียงแค่พิมพ์ “=TODAY()” ลงในเซลล์แล้วกด ENTER

วันที่ปัจจุบันในเซลล์:

หากจำเป็นสำหรับเซลล์ที่จะอัปเดตค่าโดยอัตโนมัติไม่เพียงแต่วันที่ปัจจุบัน แต่ยังรวมถึงเวลาด้วย ควรใช้ฟังก์ชัน "=TDATE()"

วันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์

วิธีตั้งวันที่ปัจจุบันใน Excel บนส่วนหัวและส่วนท้าย

การแทรกวันที่ปัจจุบันใน Excel นั้นมีหลายวิธี:

1. โดยการตั้งค่าตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย ข้อดีของวิธีนี้คือวันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกประทับบนทุกหน้าพร้อมกัน
2. การใช้ฟังก์ชัน TODAY()
3. การใช้ปุ่มลัด CTRL+; – เพื่อตั้งวันที่ปัจจุบันและ CTRL+SHIFT+; – เพื่อตั้งเวลาปัจจุบัน ข้อเสีย - ในวิธีนี้ ค่าของเซลล์จะไม่ได้รับการอัปเดตเป็นตัวบ่งชี้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเอกสาร แต่ในบางกรณีการขาดข้อมูลก็เป็นข้อได้เปรียบ
4. การใช้แมโคร VBA โดยใช้ฟังก์ชันในโค้ดโปรแกรม: Date();Time();Now()

ส่วนหัวและส่วนท้ายช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาปัจจุบันที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเอกสารที่จะส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ส่วนท้ายยังช่วยให้เราระบุหมายเลขหน้าทั้งหมดของเอกสารได้

หากต้องการสร้างวันที่ปัจจุบันใน Excel และการกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ทำดังนี้

ส่วนหัวและส่วนท้ายช่วยให้เราทำมากกว่าแค่การกำหนดวันที่และหมายเลขหน้า คุณยังสามารถเพิ่มสถานที่สำหรับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบรายงานได้ ตัวอย่างเช่น เรามาแก้ไขส่วนล่างซ้ายของหน้าในส่วนส่วนหัวและส่วนท้ายกัน

แต่ละบรรทัดเป็นธุรกรรมที่แยกจากกัน คุณต้องจัดทำรายงานประจำเดือน ในแต่ละเดือนมีสินค้าขายได้กี่รายการ มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ แต่สมมติว่างานของเราคือการแยกเดือนออกจากวันที่ เพื่อที่ภายหลังจะง่ายต่อการสรุปข้อมูลในภายหลัง

วิธีที่ 1- รับเดือนนับจากวันที่โดยใช้ฟังก์ชัน MONTH ใน Excel

เราเขียนสูตร:

เดือน(A2)

เรายืดสูตรและรับเดือนนับจากวันที่ในรูปของตัวเลข 5 คือเดือนพฤษภาคม 8 คือเดือนสิงหาคมและอื่นๆ

มีฟังก์ชันที่คล้ายกัน: YEAR, MONTH, WEEK, DAY, HOUR, MINUTES, SECONDS ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากในตัวอย่างของเราเราเขียน =YEAR(A2) ผลลัพธ์จะเป็นปี 2013 เป็นต้นไป

บางครั้งคุณจำเป็นต้องได้รับเดือนจากวันที่ในรูปแบบข้อความ: "มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม..." ในกรณีนี้เราจะใช้ฟังก์ชันอื่น

วิธีที่ 2- รับเดือนนับจากวันที่โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel

ไวยากรณ์จะเป็นดังนี้

ข้อความ(ค่า รูปแบบ)

ค่าคือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีวันที่
รูปแบบ – คุณต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ “M” เพื่อให้ได้เดือน นอกจากนี้รูปแบบการแสดงจะขึ้นอยู่กับปริมาณ (อักษรตัวแรกของเดือน ชื่อเต็มของเดือน ชื่อย่อ ในรูปแบบเลขสองหลักและเลขหลักเดียว)
สามารถมองเห็นได้ชัดเจนในภาพหน้าจอ