ข้อเสียเปรียบหลักมาตรฐาน ( ) คือไม่มีข้อมูลภาพเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกใช้ ในขณะนี้ตัวกรอง: คุณต้องไปที่เมนูตัวกรองทุกครั้งเพื่อจดจำเกณฑ์ในการเลือกบันทึก สิ่งนี้ไม่สะดวกอย่างยิ่งเมื่อมีการใช้เกณฑ์หลายข้อ ตัวกรองขั้นสูงไม่มีข้อเสียนี้ - เกณฑ์ทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบของแผ่นแยกต่างหากเหนือบันทึกที่กรอง

อัลกอริธึมการสร้าง ตัวกรองขั้นสูงเรียบง่าย:

• สร้างตารางที่จะใช้ตัวกรอง (ตารางต้นฉบับ)
• เราสร้างตารางตามเกณฑ์ (พร้อมเงื่อนไขการเลือก)
• เปิดตัวกันเลย ตัวกรองขั้นสูง.

ให้อยู่ในช่วง ก 7:ค 83 มีตารางต้นทางพร้อมรายการผลิตภัณฑ์ที่มีฟิลด์ (คอลัมน์) ผลิตภัณฑ์, ปริมาณและ ราคา(ดูไฟล์ตัวอย่าง) ตารางต้องไม่มีแถวและคอลัมน์ว่าง มิฉะนั้น ตัวกรองขั้นสูง(และแม้แต่แบบปกติ) จะทำงานไม่ถูกต้อง

ภารกิจที่ 1 (เริ่ม...)

มาตั้งค่าตัวกรองเพื่อเลือกแถวที่มีค่าในชื่อผลิตภัณฑ์กัน เริ่มต้นจากคำว่า เล็บ- เงื่อนไขการเลือกนี้เป็นไปตามสายผลิตภัณฑ์ ตะปู 20 มม, ตะปู 10 มม, ตะปู 10 มมและ เล็บ.

ก 1 :A2 A2 ระบุคำ เล็บ.

บันทึก: โครงสร้างหลักเกณฑ์ ตัวกรองขั้นสูงมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและสอดคล้องกับโครงสร้างของเกณฑ์สำหรับฟังก์ชัน BDSUMM(), BCOUNT() เป็นต้น

มักจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์ ตัวกรองขั้นสูงจะถูกวางไว้เหนือตารางที่ใช้ตัวกรอง แต่สามารถวางไว้ที่ด้านข้างของตารางได้เช่นกัน หลีกเลี่ยงการวางป้ายที่มีเกณฑ์ไว้ใต้โต๊ะเดิมแม้จะไม่ได้ห้ามแต่ก็ไม่สะดวกเสมอไปเพราะว่า สามารถเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางต้นฉบับได้

ความสนใจ!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบรรทัดว่างอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดระหว่างตารางที่มีค่าของเงื่อนไขการเลือกและตารางต้นฉบับ (ซึ่งจะทำให้ทำงานได้ง่ายขึ้น ตัวกรองขั้นสูง).

ตัวกรองขั้นสูง:

• เรียก ตัวกรองขั้นสูง();
• ในสนาม ช่วงเดิม ก 7:ค 83 );
• ในสนาม ช่วงของเงื่อนไข ก1 :A2 .

หากต้องการ คุณสามารถคัดลอกแถวที่เลือกไปยังตารางอื่นโดยตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง คัดลอกผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งอื่น- แต่เราจะไม่ทำอย่างนั้นที่นี่

คลิกตกลง จากนั้นตัวกรองจะถูกนำไปใช้ - เฉพาะแถวที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตาราง ตะปู 20 มม, ตะปู 10 มม, ตะปู 50 มมและ เล็บ- เส้นที่เหลือจะถูกซ่อนไว้

หมายเลขบรรทัดที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน

หากต้องการยกเลิกตัวกรอง ให้เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้แล้วคลิก CTRL+SHIFT+L(ชื่อเรื่องจะถูกนำไปใช้และการดำเนินการ ตัวกรองขั้นสูงจะถูกยกเลิก) หรือกดปุ่มเมนู ชัดเจน ().

ปัญหาที่ 2 (เหมือนกันทุกประการ)

มาตั้งค่าตัวกรองเพื่อเลือกแถวที่มีในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์กันดีกว่า อย่างแน่นอนมีคำว่า เล็บ- เงื่อนไขการเลือกนี้จะเป็นไปตามแถวที่มีสินค้าเท่านั้น เล็บและ เล็บ(ไม่นำมาพิจารณา). ค่านิยม ตะปู 20 มม, ตะปู 10 มม, ตะปู 50 มมจะไม่นำมาพิจารณา

เราจะวางป้ายที่มีเงื่อนไขการเลือกเราจะวางไว้ในช่วง บี1:บี2 - ตารางควรมีชื่อของส่วนหัวคอลัมน์ที่จะใช้ในการเลือก เป็นเกณฑ์ในเซลล์ บี2 ระบุสูตร == เล็บ".

ตอนนี้ทุกอย่างก็พร้อมที่จะทำงานด้วย ตัวกรองขั้นสูง:

• เลือกเซลล์ตารางใด ๆ (ไม่จำเป็น แต่จะช่วยเร่งการกรอกพารามิเตอร์ตัวกรอง)
• เรียก ตัวกรองขั้นสูง ( ข้อมูล/ เรียงลำดับและกรอง/ ขั้นสูง);
• ในสนาม ช่วงเดิมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุช่วงเซลล์ของตารางพร้อมกับส่วนหัว ( ก 7:ค 83 );
• ในสนาม ช่วงของเงื่อนไขระบุเซลล์ที่มีเครื่องหมายพร้อมเกณฑ์เช่น พิสัย B1:B2 .
• คลิกตกลง

นำมาใช้ ตัวกรองขั้นสูงด้วยเกณฑ์ง่ายๆ เช่นนี้จึงไม่มีความหมายพิเศษเพราะว่า รับมือกับงานเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ตัวกรองอัตโนมัติ- มาดูงานการกรองที่ซับซ้อนมากขึ้น

หากคุณระบุไม่ใช่ ="=Nails" เป็นเกณฑ์ แต่เพียงระบุ เล็บจากนั้นบันทึกทั้งหมดที่มีชื่อจะปรากฏขึ้น เริ่มต้นจากคำว่า Nails ( ตะปู 80มม, เล็บ2- เพื่อแสดงสายผลิตภัณฑ์ ซึ่งประกอบด้วยต่อคำ เล็บ, ตัวอย่างเช่น, เล็บใหม่คุณต้องระบุ ="=*Nails" หรือเพียง * เป็นเกณฑ์ เล็บไปไหน.* เป็น และ หมายถึง ลำดับของอักขระใดๆ

ปัญหาที่ 3 (หรือเงื่อนไขสำหรับหนึ่งคอลัมน์)

มาตั้งค่าตัวกรองเพื่อเลือกแถวที่คอลัมน์ผลิตภัณฑ์มีค่าขึ้นต้นด้วยคำนั้น เล็บหรือ วอลล์เปเปอร์.

เกณฑ์การคัดเลือกในกรณีนี้ควรอยู่ใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เหมาะสม ( ผลิตภัณฑ์) และควรอยู่ใต้คอลัมน์เดียวกัน (ดูรูปด้านล่าง) ติดป้ายที่มีเกณฑ์อยู่ในช่วง ค1:ค3 .

หน้าต่างที่มีพารามิเตอร์ตัวกรองขั้นสูงและตารางที่มีข้อมูลที่กรองจะมีลักษณะดังนี้

หลังจากคลิกตกลง บันทึกทั้งหมดที่อยู่ในคอลัมน์จะปรากฏขึ้น ผลิตภัณฑ์สินค้า เล็บ หรือ วอลล์เปเปอร์.

ปัญหาที่ 4 (เงื่อนไข I)

อย่างแน่นอนมีอยู่ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์สินค้า เล็บและในคอลัมน์ ปริมาณค่า >40 เกณฑ์การคัดเลือกในกรณีนี้ควรอยู่ภายใต้หัวข้อที่เหมาะสม (ผลิตภัณฑ์และปริมาณ) และควรอยู่ในบรรทัดเดียว เงื่อนไขการคัดเลือกจะต้องเขียนในรูปแบบพิเศษ: ="= เล็บ" และ =">40" . เราจะวางป้ายที่มีเงื่อนไขการเลือกเราจะวางไว้ในช่วง E1:F2 .

หลังจากคลิกปุ่ม OK บันทึกทั้งหมดที่อยู่ในคอลัมน์จะปรากฏขึ้น ผลิตภัณฑ์สินค้า เล็บด้วยตัวเลข >40

คำแนะนำ:เมื่อเปลี่ยนเกณฑ์การเลือก ควรสร้างตารางที่มีเกณฑ์ในแต่ละครั้งจะดีกว่า และหลังจากเรียกตัวกรองแล้ว เพียงเปลี่ยนลิงก์ไปยังเกณฑ์เหล่านั้น

บันทึก: หากคุณต้องล้างการตั้งค่าตัวกรองขั้นสูง ( ข้อมูล/ เรียงลำดับและกรอง/ ล้าง) จากนั้นก่อนที่จะเรียกตัวกรอง ให้เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้ - EXCEL จะแทรกลิงก์ไปยังช่วงที่ตารางครอบครองโดยอัตโนมัติ (หากมีแถวว่างในตาราง ลิงก์จะไม่ถูกแทรกลงในทั้งตาราง แต่จะขึ้นเท่านั้น ไปยังแถวว่างแถวแรก)

ปัญหาที่ 5 (หรือเงื่อนไขสำหรับคอลัมน์ต่างๆ)

ปัญหาก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขได้ตามปกติหากต้องการ ปัญหาเดียวกันนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรองแบบธรรมดา

ลองเลือกเฉพาะแถวตารางเหล่านั้น อย่างแน่นอนมีอยู่ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์สินค้า เล็บ, หรือ ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ ปริมาณมีค่า >40 เกณฑ์การคัดเลือกในกรณีนี้ควรอยู่ภายใต้หัวข้อที่เหมาะสม (ผลิตภัณฑ์และปริมาณ) และควรตั้งอยู่ บนเส้นที่แตกต่างกัน- เงื่อนไขการเลือกจะต้องเขียนในรูปแบบพิเศษ: =">40" และ ="= เล็บ". เราจะวางป้ายที่มีเงื่อนไขการเลือกเราจะวางไว้ในช่วง E4:F6 .

หลังจากคลิกปุ่ม OK บันทึกที่อยู่ในคอลัมน์จะปรากฏขึ้น ผลิตภัณฑ์สินค้า เล็บหรือค่า >40 (สำหรับผลิตภัณฑ์ใดๆ)

ภารกิจที่ 6 (เงื่อนไขการเลือกที่สร้างขึ้นจากการใช้สูตร)

พลังที่แท้จริง ตัวกรองขั้นสูงปรากฏขึ้นเมื่อใช้สูตรเป็นเงื่อนไขการเลือก

มีสองตัวเลือกในการตั้งค่าเงื่อนไขการเลือกแถว:

• ป้อนค่าสำหรับเกณฑ์โดยตรง (ดูงานด้านบน)
• สร้างเกณฑ์ตามผลลัพธ์ของสูตร

ลองพิจารณาเกณฑ์ที่กำหนดโดยสูตร สูตรที่ระบุเป็นเกณฑ์การเลือกต้องส่งคืน TRUE หรือ FALSE

ตัวอย่างเช่น ให้เราแสดงแถวที่มีผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏในตารางเพียงครั้งเดียว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เข้าไปในเซลล์ H2 สูตร =COUNTIF(Sheet1!$A$8:$A$83,A8)=1และใน H1 แทนที่จะเป็นชื่อเรื่องกรอกข้อความอธิบาย เช่น ค่าที่ไม่ซ้ำกัน- ใช้งานได้ ตัวกรองขั้นสูงโดยระบุช่วงเงื่อนไขของเซลล์เป็น H1:H2 .

โปรดทราบว่ามีการป้อนช่วงการค้นหาค่าโดยใช้ และป้อนเกณฑ์ในฟังก์ชัน COUNTIF() ด้วยการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ สิ่งนี้จำเป็นเพราะเมื่อใช้งาน ตัวกรองขั้นสูง EXCEL จะเห็นสิ่งนั้น A8 เป็นลิงก์สัมพัทธ์และจะเลื่อนลงไปตามคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ทีละรายการ และส่งคืนค่า TRUE หรือ FALSE หากส่งคืน TRUE แถวของตารางที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น หากส่งคืน FALSE แถวจะไม่แสดงขึ้นหลังจากใช้ตัวกรอง

ตัวอย่างสูตรอื่นๆ จากไฟล์ตัวอย่าง:

• แสดงแถวที่มีราคามากกว่าราคาสูงสุดอันดับที่ 3 ในตาราง =C8>ใหญ่ที่สุด($С$8:$С$83;5)ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นความร้ายกาจของฟังก์ชัน LARGE() อย่างชัดเจน หากคุณเรียงลำดับคอลัมน์ กับ (ราคา) แล้วเราได้: 750; 700; 700 - 700; 620, 620, 160, ... ในความเข้าใจของมนุษย์ “ราคาสูงสุดอันดับ 3” สอดคล้องกับ 620 และในการทำความเข้าใจฟังก์ชัน HIGHEST() – 700 - ด้วยเหตุนี้จะไม่มีการแสดง 4 บรรทัด แต่จะมีเพียงบรรทัดเดียว (750)
• เอาต์พุตสตริงที่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่ =ความบังเอิญ("เล็บ";A8)- เฉพาะแถวที่มีสินค้าเท่านั้น เล็บป้อนโดยใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก
• การแสดงแถวที่มีราคาสูงกว่าค่าเฉลี่ย =С8>เฉลี่ย($С$8:$С$83);

ความสนใจ!
แอปพลิเคชัน ตัวกรองขั้นสูงยกเลิกตัวกรองที่ใช้กับตาราง ( ข้อมูล/ เรียงลำดับและกรอง/ กรอง).

งานที่ 7 (เงื่อนไขการเลือกประกอบด้วยสูตรและเกณฑ์ปกติ)

ให้เราพิจารณาตารางอื่นจาก ไฟล์ตัวอย่างบนแผ่นงานที่ 7.

ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์มีการระบุชื่อผลิตภัณฑ์และในคอลัมน์ ประเภทสินค้า- ประเภทของเขา

ภารกิจคือการแสดงผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่งซึ่งมีราคาต่ำกว่าค่าเฉลี่ย นั่นคือเรามี 3 เกณฑ์: เกณฑ์แรกกำหนดผลิตภัณฑ์ เกณฑ์ที่ 2 - ประเภทและเกณฑ์ที่ 3 (ในรูปแบบของสูตร) ​​กำหนดราคาต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

เราจะวางเกณฑ์ในบรรทัดที่ 6 และ 7 ป้อนผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและประเภทผลิตภัณฑ์ สำหรับประเภทผลิตภัณฑ์ที่กำหนด เราจะคำนวณค่าเฉลี่ยและแสดงเพื่อความชัดเจนในเซลล์ F7 ที่แยกต่างหาก โดยหลักการแล้ว คุณสามารถป้อนสูตรลงในสูตรเกณฑ์ในเซลล์ C7 ได้โดยตรง

2 ผลิตภัณฑ์จาก 4 (ของประเภทผลิตภัณฑ์ที่กำหนด) จะปรากฏขึ้น

ปัญหา 7.1. (2 ค่าในบรรทัดเดียวกันเหมือนกันหรือเปล่า?)

มีตารางแสดงปีที่ผลิตและปีที่ซื้อรถ

คุณต้องการแสดงเฉพาะแถวที่มีปีที่ผลิตตรงกับปีที่ซื้อ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้สูตรพื้นฐาน =B10=C10

ปัญหาที่ 8 (สัญลักษณ์เป็นตัวเลขหรือไม่)

ให้เรามีตารางที่มีรายการ ประเภทต่างๆเล็บ

คุณต้องการกรองเฉพาะแถวที่มีคอลัมน์ผลิตภัณฑ์อยู่ เล็บ 1 นิ้ว, ตะปู 2 นิ้วฯลฯ สินค้า ตะปูสแตนเลส ตะปูชุบโครเมียมฯลฯ ไม่ควรกรอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือตั้งเงื่อนไขเป็นตัวกรองว่าควรมีตัวเลขอยู่หลังคำว่า Nails ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้สูตร =ISNUMBER(--PSTR(A11,ความยาว($A$8)+2,1))

สูตรจะตัดอักขระ 1 ตัวออกจากชื่อผลิตภัณฑ์หลังคำว่า Nails (รวมช่องว่างด้วย) หากอักขระนี้เป็นตัวเลข (หลัก) สูตรจะส่งกลับค่า TRUE และสตริงจะถูกพิมพ์ มิฉะนั้นจะไม่มีการพิมพ์สตริง คอลัมน์ F แสดงวิธีการทำงานของสูตร เช่น สามารถทดสอบก่อนเปิดตัวได้ ตัวกรองขั้นสูง.

งาน 9 (แถวผลลัพธ์ที่ไม่มีผลิตภัณฑ์ที่ระบุ)

คุณต้องกรองเฉพาะแถวที่ไม่มีข้อมูลต่อไปนี้ในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์: ตะปู กระดาน กาว วอลเปเปอร์.

ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องใช้สูตรง่ายๆ =END(VLOOKUP(A15,$A$8:$A$11,1,0))

บางครั้งข้อมูลที่ป้อนในเอกสาร Excel อาจประกอบด้วยหลายพันบรรทัดและเป็นการยากที่จะค้นหาบรรทัดที่จำเป็นในนั้น แต่หากข้อมูลที่คุณกำลังมองหาตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดซึ่งคุณสามารถกรองข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกไปได้ คุณจะต้องใช้ตัวกรองใน Excel

สำหรับตารางทั้งหมดใน Excel ที่สร้างผ่านเมนู "โต๊ะ"บนแท็บ "แทรก"หรือการจัดรูปแบบที่ใช้ เช่น ตาราง มีตัวกรองในตัวอยู่แล้ว

หากข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตารางไม่มีตัวกรอง จะต้องติดตั้งตัวกรองนั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกส่วนหัวของตารางหรือเพียงเลือกเซลล์ภายในตารางแล้วไปที่แท็บ "ข้อมูล"และเลือกจากเมนู "กรอง"- รายการเมนูเดียวกันสามารถพบได้บนแท็บ "บ้าน"ในเมนู "การเรียงลำดับและกรอง"- หลังจากเชื่อมต่อตัวกรองแล้ว ป้ายที่สอดคล้องกันซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีสามเหลี่ยมคว่ำจะปรากฏในส่วนหัวของตารางทางด้านขวาของชื่อของแต่ละคอลัมน์

การใช้ตัวกรองที่ง่ายที่สุดคือการซ่อนค่าทั้งหมดในรายการยกเว้นค่าที่เลือก เพียงคลิกที่ไอคอนตัวกรองและทำเครื่องหมายถูกในรายการค่าตรงข้ามกับค่าที่ต้องการ หลังจากใช้ตัวกรอง ไอคอนในคอลัมน์ที่กรองจะเปลี่ยนไปด้วย ซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นได้ว่ามีการใช้ตัวกรองกับข้อมูลหรือไม่ หากต้องการลบตัวกรอง ให้คลิกไอคอนตัวกรองแล้วเลือก "ลบตัวกรองออกจากคอลัมน์...".

คุณยังสามารถปรับแต่งตัวกรองที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ คอลัมน์แรกของเรามีเพียงข้อมูลข้อความ ดังนั้นเมื่อเราคลิกที่ไอคอนตัวกรอง ก็จะมีรายการที่ใช้งานอยู่ในคอลัมน์นี้ "ตัวกรองข้อความ"ซึ่งคุณสามารถเลือกเงื่อนไขบางประการได้ ในกรณีของข้อมูลตัวเลข เช่นเดียวกับในคอลัมน์ที่สอง ตัวเลือกจะพร้อมใช้งาน "ตัวกรองตัวเลข".

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่กำหนดเอง หน้าต่างตัวกรองแบบกำหนดเองจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกสองเงื่อนไขพร้อมกันได้โดยใช้การผสมกัน "และ"และ "หรือ".

นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าตัวกรองตามสีข้อความและสีของเซลล์ได้อีกด้วย ในกรณีนี้ เฉพาะข้อความและสีของเซลล์ที่ใช้ในคอลัมน์นี้เท่านั้นที่จะปรากฏในรายการ

ใน เวอร์ชันล่าสุด Excel มีความสามารถในการสร้างชิ้นข้อมูลสำหรับตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดใช้งานเซลล์ตารางใดก็ได้แล้วไปที่แท็บที่ปรากฏขึ้น "คอนสตรัคเตอร์"และเลือกเมนู “ใส่ชิ้น”- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องเลือกคอลัมน์ที่จะใช้ส่วนข้อมูล หลังจากเลือกคอลัมน์แล้ว หน้าต่างลอยพร้อมตัวควบคุมจะปรากฏขึ้น โดยรายการชิ้นส่วนทั้งหมดจะถูกแสดงรายการ โดยการเลือกค่าใดๆ เราจะได้รับส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เรามารู้จักกันและเรียนรู้วิธีใช้การกรองมาตรฐานใน Excel แต่บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อเครื่องมือกรองพื้นฐานไม่มีกำลังและไม่สามารถให้ผลลัพธ์ในการสุ่มตัวอย่างที่ต้องการได้ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแก้ปัญหานี้ใน Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

หากมีความจำเป็นต้องเน้นข้อมูลเฉพาะบางอย่างโดยฉับพลัน ตามกฎแล้วเครื่องมือกรองพื้นฐานจะไม่สามารถรับมือกับงานนี้ได้อีกต่อไป โชคดีที่ Excel มาพร้อมกับตัวกรองขั้นสูงที่หลากหลาย รวมถึงการค้นหาข้อความ การค้นหาวันที่ และการกรองตัวเลข เพื่อช่วยให้คุณจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง และช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแท้จริง

กรองและค้นหาใน Excel

Excel ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่มีวลี ตัวเลข วันที่ และอื่นๆ ที่ตรงกันทุกประการ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้เครื่องมือนี้เพื่อเก็บเฉพาะผลิตภัณฑ์ของแบรนด์ไว้ในบันทึกการทำงานของอุปกรณ์ ส่าหรี.

ใช้ตัวกรองข้อความขั้นสูงใน Excel

ตัวกรองข้อความขั้นสูงใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น เซลล์ที่ไม่มีชุดอักขระที่ระบุ สมมติว่าตารางของเราถูกกรองแล้วในลักษณะที่อยู่ในคอลัมน์ พิมพ์แสดงเท่านั้น อื่นสินค้า. นอกจากนี้ เราจะยกเว้นตำแหน่งทั้งหมดที่มีคำว่า "case" ในคอลัมน์ คำอธิบายของอุปกรณ์.

ใช้ตัวกรองวันที่ขั้นสูงใน Excel

ตัวกรองวันที่ขั้นสูงทำให้คุณสามารถเน้นข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น ปีที่แล้ว เดือนนี้ หรือระหว่างวันที่สองวัน ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้ตัวกรองวันที่ขั้นสูงเพื่อดูอุปกรณ์ที่ส่งมาเพื่อตรวจสอบวันนี้

ใช้ตัวกรองตัวเลขขั้นสูงใน Excel

ตัวกรองตัวเลขขั้นสูงช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลได้มากที่สุด ในรูปแบบต่างๆ- ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะเลือกเฉพาะอุปกรณ์ที่รวมอยู่ในช่วงหมายเลขประจำตัวที่กำหนด

การกรอง ข้อมูลเอ็กเซลประกอบด้วยตัวกรองสองตัว: ตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองขั้นสูง สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แต่จากอาร์เรย์ทั้งหมดคุณต้องดูหรือเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่ที่ระบุ บุคคลใดบุคคลหนึ่ง ฯลฯ มีตัวกรองสำหรับสิ่งนี้ สำหรับผู้ที่พบเครื่องมือนี้เป็นครั้งแรก ตัวกรองจะไม่ลบ แต่จะซ่อนบันทึกที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการกรองที่คุณตั้งไว้

อันแรกคือตัวกรองอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อประโยชน์สูงสุด การดำเนินงานที่เรียบง่าย– การเน้นบันทึกด้วยค่าเฉพาะ (เช่น การเน้นเฉพาะบันทึกที่เกี่ยวข้องกับเลอบรอน เจมส์) ข้อมูลที่อยู่ในช่วงที่กำหนด (หรือสูงกว่าค่าเฉลี่ยหรือสิบอันดับแรก) หรือเซลล์/แบบอักษรที่มีสีใดสีหนึ่ง (โดยวิธีการ สะดวกมาก ). ดังนั้นจึงใช้งานง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูกรอง จากนั้นคำสั่ง "ข้อมูล" / "ตัวกรอง" กล่องรายการจะปรากฏในแต่ละเซลล์บนสุดของตารางด้านบน แต่ละคำสั่งเข้าใจได้ง่ายอยู่แล้ว เชี่ยวชาญได้ง่าย และฉันหวังว่าจะไม่จำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม มีเพียงข้อแตกต่างของการใช้ตัวกรองอัตโนมัติ:

1) ใช้งานได้เฉพาะกับช่วงที่ไม่แตกหักเท่านั้น ไม่สามารถกรองสองรายการที่แตกต่างกันในแผ่นงานเดียวได้อีกต่อไป

2) บรรทัดบนสุดของตารางถูกกำหนดเป็นชื่อโดยอัตโนมัติ และไม่เกี่ยวข้องกับการกรอง

3) คุณสามารถใช้ตัวกรองใดๆ ในคอลัมน์ต่างๆ ได้ แต่โปรดจำไว้ว่า ขึ้นอยู่กับลำดับการใช้ตัวกรอง เงื่อนไขบางอย่างอาจไม่ถูกนำมาใช้ เนื่องจาก ตัวกรองก่อนหน้านี้ได้ซ่อนรายการที่จำเป็นไว้แล้ว ไม่มีปัญหาใดๆ รายการเหล่านี้จะถูกซ่อนอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการใช้ตัวกรองหลายชุด ควรเริ่มต้นด้วยเงื่อนไขที่มีการใช้งานน้อยที่สุด

การประยุกต์ใช้งานจริงในที่ทำงาน: ตัวอย่างเช่น คุณศึกษารายการนี้เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดหรือตรวจสอบข้อมูล หลังจากใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คุณจะสามารถดูทั้งตารางได้ทีละรายการ โดยทำเครื่องหมายข้อมูลที่ดูแล้วตามลำดับ ปุ่ม "ล้าง" และ "นำไปใช้ใหม่" จะกำหนดลักษณะที่ปรากฏของตารางหลังจากใช้เงื่อนไข จากนั้น หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานกับตาราง คุณสามารถคืนแบบอักษรกลับสู่รูปแบบดั้งเดิมได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูล อย่างไรก็ตาม บางคนสับสนกับความจริงที่ว่าบันทึกทั้งหมดในตารางหายไปหลังจากใช้เงื่อนไขใด ๆ ลองดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณได้กำหนดเงื่อนไขไว้ว่าไม่มีบันทึกที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ ความจริงที่ว่าตารางถูกกรองก็คือเมื่อมีการเน้นหมายเลขแถวของตารางด้วยสีน้ำเงิน

ตอนนี้เรามาดูตัวกรองขั้นสูงกัน มันแตกต่างจากตัวกรองอัตโนมัติมากกว่า การปรับแต่งอย่างละเอียดแต่ยังมีตัวเลือกมากมายเมื่อกรองข้อมูล โดยเฉพาะ:

1) กำหนดเงื่อนไขให้มากเท่าที่จำเป็น

2) ให้คุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลเฉพาะ (ไม่ซ้ำกัน) ซึ่งมักจำเป็นเมื่อทำงานกับข้อมูลและตัวเลือกนี้สามารถจัดการกับปัญหาได้อย่างสมบูรณ์แบบ

3) ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์ตัวกรองไปยังตำแหน่งอื่นโดยไม่ต้องแตะอาร์เรย์หลัก

ดังนั้น ข้อแตกต่างหลักในการทำงานกับตัวกรองนี้คือ เราต้องเตรียมตารางเงื่อนไขก่อน มันง่ายที่จะทำ ส่วนหัวของตารางหลักจะถูกคัดลอกและวางในตำแหน่งที่สะดวกสำหรับเรา (ฉันขอแนะนำเหนือตารางหลัก) ตารางนี้ควรมีแถวจำนวนมากจนหลังจากกำหนดเงื่อนไขแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าสู่ตารางหลักได้

ตัวอย่างเงื่อนไข:

1) ‘L*’ – เซลล์ที่ขึ้นต้นด้วย L

2) '>5' - ข้อมูลมากกว่า 5

หากคุณลบแถวออกจากตารางที่กรอง แถวเหล่านั้นจะถูกลบโดยไม่ต้องพาเพื่อนบ้านไปด้วย เหล่านั้น. หากตารางถูกกรองและแสดงแถวที่ 26-29 และ 31-25 การเลือกแถวทั้งหมดแล้วลบออกจะไม่ส่งผลให้มีการลบแถวที่ 30 ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกโดยส่วนตัวแล้วฉันมักจะใช้สิ่งนี้เมื่อเขียนมาโคร สิ่งนี้ให้ประโยชน์อะไร - บ่อยครั้งที่เราได้รับตารางที่ต้องนำมาสู่รูปแบบการทำงานเช่น เช่น ลบบรรทัดว่าง สิ่งที่เราทำคือใช้ตัวกรองกับตาราง โดยแสดงเฉพาะแถวที่เราไม่ต้องการ จากนั้นจึงลบทั้งตารางรวมทั้งส่วนหัวด้วย แถวและส่วนหัวที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออก ในขณะที่ตารางไม่มีช่องว่างและสร้างช่วงเดียว และสามารถเพิ่มบรรทัดส่วนหัวได้ด้วยการคัดลอกอย่างง่ายจากพื้นที่ที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ เหตุใดจึงสำคัญเมื่อเขียนมาโคร ไม่ทราบว่าข้อมูลที่ไม่ต้องการเริ่มต้นจากแถวใด และยังไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มลบจากแถวใด การลบทั้งตารางจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว