อคติต่อโต๊ะมีรากฐานที่ลึกซึ้ง พูดตามตรงเมื่อหลายสิบปีก่อนตารางไม่สามารถอวดความสะดวกสบายได้เนื่องจากความไม่สมบูรณ์ของโปรแกรมโดยรวม แต่เวลาผ่านไปนานมากแล้ว Microsoft ได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขข้อผิดพลาดและทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ เป็นเรื่องน่าเสียดายที่ผู้ใช้กลุ่มเดียวกันหลายรายไม่ทราบเรื่องนี้และยังคงทำงานในรุ่นปี 2003 ชุดสำนักงาน- มันไม่ได้ทำให้คุณนึกถึงเรื่องราวเกี่ยวกับเม่นและกระบองเพชรใช่ไหม? -

ฉันขอแนะนำอย่างมนุษย์ปุถุชนให้ทุกคนติดอยู่ในการอัปเกรดที่ผ่านมาเป็นเวอร์ชัน 2013 เป็นอย่างน้อย ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศหรือดีกว่านั้นตรงไปที่ล่าสุด 2016 เชื่อฉันเถอะ ดูเหมือนว่าคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมที่คลาสสิก ที่จริงแล้วมันเต็มไปด้วยตะไคร่น้ำและเชื้อรามานานแล้ว

ใช้เทมเพลต

กิจวัตรของ Office เต็มรวมถึงตารางด้วย เรานำกระดาษอิเล็กทรอนิกส์แผ่นหนึ่งมาตัดส่วนหนึ่งออกแล้วใส่เข้าไป เอกสารใหม่และแก้ไขรายละเอียดให้ถูกต้อง เป็นเทคนิคที่ดี แต่สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าการทำงานกับเทมเพลตจะง่ายกว่าและเร็วกว่าเล็กน้อย โดยวิธีการอย่างมาก เทมเพลตคำเรียกว่าตารางด่วน

คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และไปที่ "ตารางด่วน" ให้ความสนใจกับรายการ "บันทึกส่วนที่เลือกไปยังคอลเลกชัน"

ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายและที่สำคัญที่สุดคือคุณจะสามารถบันทึกตารางหรือส่วนย่อยอื่น ๆ รวมถึงตารางของคุณเองเป็นเทมเพลตได้

วาดตาราง

จำหมีที่ตอนเด็กๆ เดินผ่านหูและมือของคุณในการเต้นรำยิปซีอาละวาดได้ไหม? ตั้งแต่นั้นมาคุณไม่ชอบการร้องเพลงและพู่กัน และตั้งแต่นั้นมาคุณก็เพิกเฉยต่อตัวเลือก "วาดตาราง" ใน Word อย่างต่อเนื่อง สู้ ๆ นะผู้ใหญ่! ถึงเวลาปราบสัตว์ประหลาดขนฟูแล้ว! มันง่ายกว่าที่คิด

คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และไปที่ "วาดตาราง"

และอย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด เพราะจะมียางลบอยู่ในมือเสมอ บางครั้งดินสอและยางลบช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างตารางที่ซับซ้อนด้วยองค์ประกอบขนาดเล็กได้อย่างมาก

แทรกแถวและคอลัมน์อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นด้วย Word 2013 การเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้เปลี่ยนจากงานที่น่าเบื่อมาเป็นความสนุกสนาน อย่าคิดอย่างนั้น เพราะ "แทรกคอลัมน์ทางซ้าย/ขวา" และ "แทรกแถวบน/ล่าง" ที่เก่าแก่ยังไม่หายไป แต่ตอนนี้คุณลืมมันได้แล้ว

วางเคอร์เซอร์เหนือช่องว่างระหว่างแถวหรือคอลัมน์นอกตาราง แล้วคลิกเครื่องหมายบวกที่ปรากฏขึ้น

ในอนาคตฉันอยากเห็นสิ่งที่คล้ายกันสำหรับฟังก์ชันลบ

ใช้ไม้บรรทัด

ทุกคนมีตัวเลขที่ชื่นชอบและน่ารังเกียจที่เขาใช้หรือหลีกเลี่ยงในชีวิตโดยไม่เลือกปฏิบัติ แม้แต่ในพารามิเตอร์ของตารางของคุณ ฉันรู้ว่าคนแบบนั้น -

หากคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าการเยื้อง ความกว้าง และความสูงของเซลล์อย่างแม่นยำผ่านคุณสมบัติของตาราง ให้ลองใช้วิธีอื่น - ไม้บรรทัด

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของคอลัมน์หรือแถว จับมันค้างไว้ ปุ่ม Altและใช้ความสะดวกสบายของไม้บรรทัดเซนติเมตร

เคล็ดลับเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยใช้เครื่องหมายเยื้องและส่วนที่ยื่นออกมา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือสิ่งเหล่านั้นแล้วกดปุ่ม Alt เดียวกันค้างไว้

ใช้ปุ่มลัด

หากผมเป็นนักพัฒนา ซอฟต์แวร์ฉันจะเรียกปุ่มลัดวิญญาณ ท้ายที่สุดแล้ว บางครั้งคุณแค่อยากกอดแล็ปท็อปของคุณเพียงเพราะมันมีอยู่จริง สำหรับ ตารางคำชุดค่าผสมสามชุดที่ฉันใช้บ่อยที่สุดคือ:

1. Alt + Shift + ขึ้น/ลงเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว เส้นปัจจุบันตำแหน่งหนึ่งสูงกว่าหรือต่ำกว่า (เป็นเพียงสิ่งที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้)
2. Ctrl + Shift + Aเปลี่ยนอักษรตัวใหญ่ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทันที ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับส่วนหัว
3. Ctrl+แท็บเพิ่มแท็บในเซลล์ในขณะที่ปกติ แท็บเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ถัดไป

แปลงข้อความเป็นตาราง

ความมหัศจรรย์เล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถอวดได้ต่อหน้าผู้ชมที่ประหลาดใจ แทนที่จะสร้างตารางด้วยวิธีปกติ ให้ลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ ที่ซับซ้อนกว่านี้:

• อาร์เรย์เซลล์ที่คัดลอกจาก Excel จะถูกวางลงใน Word เป็นตารางที่มีเส้นขอบที่มองไม่เห็น
• ข้อความที่มีโครงสร้างดีสามารถแปลงเป็นตารางได้อย่างง่ายดาย วิธีปกติคำ.

เลือกข้อความ คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และเลือก "แปลงเป็นตาราง"

ให้ความสนใจกับพารามิเตอร์เสริม: คุณภาพของการแปลงขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์เหล่านั้นโดยตรง

ควบคุมขนาดเซลล์

หากคุณต้องการทำความรู้จักกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้จัดตารางที่มีข้อความเผด็จการให้เขา แน่นอนว่าเป็นการตีความความคิดเห็นที่เป็นที่รู้จักอย่างหลวมๆ เล็กน้อย แต่ก็ได้ผลดี เพียงแค่ดูภาพหน้าจอหรือที่คอลัมน์แรกและคำว่า "ภาษาศาสตร์" - หนามที่น่าเกลียด

จากการสังเกตของฉัน ในกรณีเช่นนี้ ผู้คนมักแสดงออกอย่างไม่เหมาะสมก่อน แล้วจึงหันไปใช้วิธีแก้ปัญหาที่น้อยกว่าที่เหมาะสมที่สุด นั่นคือการลดขนาดตัวอักษร แต่ควรวางข้อความในลักษณะอื่นจะดีกว่า

คลิกขวาที่เซลล์ เลือก "คุณสมบัติตาราง" สลับไปที่แท็บ "เซลล์" ไปที่ "ตัวเลือก" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ป้อนข้อความ"

คำพูดจะเครียดและส่งจดหมายที่หลบหนีกลับมาแทนที่ และความสงบสุขจะครอบงำโลกอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม เพื่อความชัดเจน ข้อความ "ที่จารึกไว้" จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีน้ำเงิน

และบางครั้งคุณยืมโต๊ะของใครบางคนและฮัมเพลงอย่างพึงพอใจ: "มีเพียงคุณเท่านั้นปลาในฝันของฉัน"! งานดีด้วยมือของคนอื่น! คุณเริ่มกรอกข้อมูลของคุณ จากนั้นปีศาจที่ไม่สามารถควบคุมได้ก็เกิดขึ้น: บางคอลัมน์กระจายออกไปเนื่องจากการลดน้ำหนักของคอลัมน์อื่นๆ ศีรษะเริ่มมีสติและความเป็นจริงก็ไม่เป็นที่พอใจ ฉันควรทำอย่างไร?

นอกเหนือจากเรื่องตลกแล้ว พวกเขาส่งตารางที่มีรูปแบบเข้มงวดมาให้คุณซึ่งคุณไม่สามารถทำผิดพลาดได้ อย่างน้อยที่สุดก็อย่าขี้เกียจที่จะส่งคืนที่มีขนาดเท่าเดิม ด้วยวิธีนี้ผู้รับจะเห็นสิ่งที่เขาคาดหวังที่จะเห็น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ปิดใช้งานการปรับขนาดอัตโนมัติตามเนื้อหา

คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ เลือก "คุณสมบัติตาราง" ไปที่ "ตัวเลือก" และยกเลิกการเลือกช่อง "ปรับขนาดอัตโนมัติตามเนื้อหา"

ตัวเลือกเดียวกันนี้จะบันทึกตารางของคุณจากการล่มสลาย หากคุณต้องการเติมรูปภาพลงในเซลล์บางเซลล์ โดยเซลล์เหล่านี้จะพอดีเป็นภาพขนาดย่อแทนที่จะเป็นขนาดเต็ม

มีอะไรให้เพิ่มไหม? เขียนในความคิดเห็น

เมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ คุณจะต้องตรึงแถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้สามารถแสดงซ้ำในแต่ละหน้า สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร?

วิธีตรึงส่วนหัวของตารางใน Word 2007

• เลือกแถวส่วนหัว
• คลิกขวา
• คุณสมบัติของตาราง
• บนแท็บ "เส้น" ให้ทำเครื่องหมายในช่องดังแสดงในรูป

วิธีการทำเช่นนี้ใน Word 2003

ในเรื่องนี้ เวอร์ชันคำการปักหมุดส่วนหัวทำได้ในลักษณะเดียวกันทุกประการ
พิชิต Word แล้วพบกันใหม่!

Microsoft Office Word มีความสามารถมากมายในการสร้างและแก้ไขตาราง วัตถุดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างข้อมูลและยังอำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อความและตัวเลข บางครั้งพื้นที่ตารางอาจกินพื้นที่หลายแผ่นงานในเอกสาร และการกลับไปที่แถวแรกอย่างต่อเนื่องและดูว่าคอลัมน์ใดหมายถึงอะไรนั้นไม่สะดวก โปรแกรมแก้ไข office ของ Microsoft ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแถวบนสุดได้ และวันนี้เราจะมาดูวิธีแก้ไขส่วนหัวของตารางใน Word

การซ่อมฝาครอบ

ขั้นแรก สร้างตารางด้วยวิธีที่รู้จักผ่านแท็บแทรกบนแผงควบคุมและกรอกข้อมูลที่จำเป็น

เพื่อให้ส่วนหัวแสดงในทุกหน้า คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกบรรทัดแรก
2. ไปที่แท็บเค้าโครงบนแผงหลัก มองหาบล็อกข้อมูล และคลิกปุ่มทำซ้ำแถวส่วนหัว

เป็นผลให้เราได้รับ:

เมื่อใช้เครื่องมือนี้ ส่วนหัวจะปรากฏบนเอกสารทุกแผ่นที่มีตารางยาว

แก้แถวอื่นๆ

ในการแก้ไขแถวที่สองหรือแถวอื่นของตาราง คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ในเซลล์สุดท้าย ให้กด Ctrl+Enter เพื่อแบ่งตารางออกเป็นสองส่วน

บันทึก! หากต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการกระทำ ให้เปิดโหมดสำหรับแสดงอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ หากคุณเห็นตัวแบ่งหน้า แสดงว่าทุกอย่างถูกต้อง

1. เลือกแถวที่ต้องการ คัดลอกโดยใช้ Ctrl+C เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์แรกของตารางบนหน้าที่ 2 ของเอกสาร แล้วกด Ctrl+V เพื่อวางข้อมูล

1. ตอนนี้บนแผ่นงานอื่น บรรทัดแรกคือส่วนหัว และเพื่อรักษาความปลอดภัย ให้ใช้ปุ่มทำซ้ำที่รู้จักอยู่แล้ว

หากคุณต้องการลบการตรึงส่วนหัวออก ให้กดปุ่มทำซ้ำเส้นเพื่อไม่ให้ไฮไลต์เป็นสีเหลือง จากนั้นการตั้งค่าจะถูกลบ

มีสถานการณ์ที่บรรทัดเริ่มต้นจะต้องหยุดนิ่ง น่าเสียดายที่ Word ไม่มีฟังก์ชันแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลอย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ ไปที่แท็บมุมมอง เลือกแยก คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วน แล้วเลื่อนดูส่วนล่าง โดยที่ส่วนบนสุดยังคงนิ่งอยู่

อย่างที่คุณเห็นการแก้ไขแถวเฉพาะในพื้นที่ตารางไม่ใช่เรื่องยาก เครื่องมือแก้ไขมีเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่เพื่อความสะดวกในการแสดงตารางในเอกสารเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์เมื่อพิมพ์ไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายด้วย จากนั้น เมื่ออ่าน คุณไม่จำเป็นต้องพลิกกลับไปที่หน้าแรกตลอดเวลาเพื่อดูค่าของคอลัมน์

คลิก "ถูกใจ" และรับเท่านั้น โพสต์ที่ดีที่สุดบนเฟซบุ๊ก ↓

เมื่อทำงานกับตารางที่ยาวมาก ตารางจะรันข้ามหลายหน้า คุณสามารถตั้งค่าตารางเพื่อให้แถวส่วนหัวของตารางปรากฏโดยอัตโนมัติในแต่ละหน้าได้

คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกเพื่อกำหนดค่าตารางเพื่อให้แถวและแถวส่วนหัวทำซ้ำได้

ตัวเลือกต่อไปนี้มีอยู่ที่นี่:

เน้นบรรทัดหรือหัวเรื่องที่คุณต้องการทำซ้ำในแต่ละหน้า การเลือกจะต้องมีแถวแรกของตารางด้วย

ในส่วนเครื่องมือตาราง บนแท็บเค้าโครง ในกลุ่มข้อมูล ให้เลือกทำซ้ำแถวส่วนหัว

หรือคุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:

ในตาราง คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการทำซ้ำ และเลือก คุณสมบัติตาราง

ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของตาราง บนแท็บแถว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำซ้ำเป็นส่วนหัวในแต่ละหน้า

คลิกตกลง

ส่วนหัวของตารางที่ทำซ้ำจะปรากฏเฉพาะในโหมดเค้าโครงหรือเมื่อพิมพ์เอกสาร

หากคุณเปลี่ยนส่วนหัวของตารางในหน้าแรก ส่วนหัวจะเปลี่ยนในหน้าอื่นๆ ทั้งหมดด้วย คุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวของตารางได้ในหน้าแรกเท่านั้น: แถวส่วนหัวในหน้าถัดไปจะถูกล็อค

แม้ว่า Word จะทำซ้ำส่วนหัวของตารางบนหน้าใหม่โดยอัตโนมัติซึ่งเป็นผลมาจากตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ แต่ส่วนหัวจะไม่ทำซ้ำเมื่อคุณแทรกตัวแบ่งหน้าที่คุณเพิ่มลงในตารางด้วยตนเอง

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ และอาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่บทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่? เพื่อความสะดวก เรายังมีลิงก์ไปยังต้นฉบับ (เป็นภาษาอังกฤษ) ด้วย

โปรแกรมแก้ไขข้อความ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดมีประโยชน์มาก นอกเหนือจากการพิมพ์และการออกแบบข้อความแล้ว ที่นี่ คุณสามารถสร้างตัวเลข กราฟ และตารางต่างๆ และดำเนินการง่ายๆ หลายอย่างด้วยการวาดภาพได้ เครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้อยู่ที่ไหน? ถูกต้องบนแถบเครื่องมือ

ตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้า เปิดเอกสารและด้วย Word 2007 คุณจะเห็นไม่เพียงแต่แท็บเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปุ่มหลักที่ใช้ในการทำงานด้วย ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าต้องทำอย่างไรหากแถบเครื่องมือใน Word หายไปและแทนที่จะมองเห็นตามปกติจะมองเห็นได้เฉพาะชื่อหลักที่ด้านบนเท่านั้น ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับแผงควบคุมด้วย เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและวิธีการเพิ่มปุ่มที่จำเป็นทั้งหมดลงไป

หากเอกสาร Word ที่คุณเปิดดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง หากต้องการคืนค่าแถบเครื่องมือ เพียงคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ชี้ลงที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

หลังจากนี้กลุ่มและคำสั่งปกติทั้งหมดจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง และหากคุณต้องการเหลือเพียงแผ่นงานบนหน้า คุณสามารถซ่อนริบบิ้นด้านบนได้โดยคลิกที่ลูกศรเดียวกัน ตอนนี้ริบบิ้นชี้ขึ้นเท่านั้น สามารถใช้สิ่งนี้ได้หากคุณไม่ต้องการสิ่งใดมารบกวนสมาธิขณะทำงานกับเอกสาร

หากคุณติดตั้ง Word 2013 หรือ 2016 เพื่อแสดงแถบเครื่องมือคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น"ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของชื่อไฟล์ ถัดจากปุ่มย่อเล็กสุดใน เต็มจอและปิด

หลังจากคลิกแล้ว เมนูเล็กๆ จะเปิดขึ้น รายการแรกจะซ่อน Ribbon โดยอัตโนมัติ หน้าต่างจะขยายเต็มหน้าจอและซ่อนไว้ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนสุด หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกที่รายการที่สอง เฉพาะรายการเมนู "บ้าน", "แทรก", "การออกแบบ" และอื่น ๆ เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ หากคุณเลือกตัวเลือกสุดท้าย คุณจะสามารถรักษาความปลอดภัยได้ไม่เพียงแต่ชื่อของรายการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำสั่งด้วย - นี่คือสิ่งที่เราต้องการจริงๆ

ตอนนี้เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรถ้าไม่ใช่แผงควบคุมที่หายไป แต่มีบางแท็บอยู่ ไปที่ "ไฟล์" ที่ด้านบนและเลือก "ตัวเลือก" จากรายการด้านซ้าย

หน้าต่างเช่นนี้จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ปรับแต่งริบบิ้น".

ตัวอย่างเช่น ฉันไม่มีแท็บบนแถบเครื่องมือ ฉันก็เลยขีดไว้ข้างหน้ามัน หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คลิก "ตกลง"

หลังจากนี้รายการที่เราต้องการจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถใช้คำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ได้

ใน Word นอกจากแถบเครื่องมือแล้ว ยังมีแผงการเข้าถึงด่วนอีกด้วย คุณสามารถเพิ่มไอคอนให้กับคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ จะแสดงด้านล่างหรือเหนือริบบิ้น ตามค่าเริ่มต้น จะมีปุ่มสามปุ่ม: บันทึก ยกเลิก หรือส่งคืน

หากต้องการปรับแต่ง ให้คลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ ชี้ลงและเลือกจากรายการ “ทีมอื่นๆ”.

ค้นหาคำสั่งที่ต้องการในรายการ เลือกโดยคลิกเมาส์ จากนั้นคลิก "เพิ่ม"

ทุกสิ่งที่อยู่ในพื้นที่ทางด้านขวาจะปรากฏในแถบเครื่องมือด่วน

หากจำเป็น สามารถจัดเรียงรายการทั้งหมดตามลำดับที่เหมาะกับคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกหนึ่งรายการแล้วเปลี่ยนตำแหน่งโดยใช้ลูกศรขึ้น/ลงทางด้านขวา เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Word จะถูกบันทึกสำหรับไฟล์อื่นๆ ทั้งหมด ให้เลือกในช่องด้านบน “สำหรับเอกสารทั้งหมด”- เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกโดยคลิก "ตกลง"

การกำจัดเป็นไปตามหลักการที่คล้ายกัน เปิดหน้าต่างที่คุ้นเคย เลือกคำสั่งที่ไม่จำเป็นแล้วคลิก "ลบ" บันทึกโดยคลิกที่ "ตกลง"

นั่นคือทั้งหมดที่ ตอนนี้คุณรู้วิธีนำแถบเครื่องมือที่ซ่อนอยู่กลับมาแล้ว แต่ยังรู้วิธีปรับแต่งและแผงการเข้าถึงด่วนใน Word อีกด้วย

ผู้ใช้เกือบทั้งหมดที่เปิดโปรแกรมแก้ไข Word อย่างน้อยหนึ่งครั้งจะจำพื้นที่ทำงานของโปรแกรมได้: ที่ด้านบนจะมีแผงควบคุมที่มีส่วนและฟังก์ชั่นต่างๆ หลังจากวิเคราะห์ลำดับการกระทำของผู้ใช้แล้ว นักพัฒนาได้จัดกลุ่มคำสั่งออกเป็นบล็อกแยกกัน ซึ่งช่วยให้ค้นหาตัวเลือกที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้เราจะบอกวิธีตรึงแถบเครื่องมือใน Word หาก "ซ่อน" ไว้ใต้เอกสาร

โหมดเทปที่ซ่อนอยู่นั้นสะดวกเป็นพิเศษในการใช้งานบนเน็ตบุ๊กและแล็ปท็อปที่มีหน้าจอขนาดเล็ก ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มมุมมองของเพจและไม่ถูกรบกวนด้วยรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

วิธีการพิสูจน์แล้ว:

• วิธีที่ 1: คุณสามารถปักหมุดแถบเครื่องมือใน Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่แผงควบคุม และคุณสามารถแสดงอีกครั้งในลักษณะเดียวกัน
• วิธีที่ 2: ใกล้กับแผงการเข้าถึงด่วนซึ่งมีหน้าที่บันทึกเอกสารและยกเลิกการดำเนินการคุณจะเห็นลูกศรคลิกที่รายการบริบทเพื่อเปิด ด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำสั่ง "ยุบ Ribbon" คุณจะซ่อนแผง และเมื่อลบออก คุณจะแสดงอีกครั้ง
• วิธีที่ 3: การคลิกขวาบนช่องว่างจะแสดงรายการคำสั่งสั้นๆ รวมถึง "ยุบ Ribbon"

สถานะของ Ribbon จะยังคงอยู่หลังจากปิดเอกสาร ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการใดในรายการก็ตาม ในตำแหน่งที่ยุบ เมนูจะเปิดคำสั่งเมื่อคุณวางเมาส์เหนือแท็บที่ต้องการ จากนั้น "ซ่อน" คำสั่งอีกครั้ง

สวัสดีผู้ใช้ข้อความมัลติฟังก์ชั่นที่รัก โปรแกรมแก้ไขคำ- จาก "แผ่นเปล" ของวันนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำ ปฏิบัติตาม GOST แทรก ปักหมุด ย้าย ทำซ้ำ คัดลอกชื่อ หัวเรื่อง จารึก ส่วนหัวของตารางใน Word ไปยังหน้าอื่น ๆ เช่นเคย เราจะทำงานร่วมกับเวอร์ชัน 2016

คุณอาจถามว่าทำไมฉันถึงส่งสแปมด้วยคำพ้องความหมายที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับแนวคิดเดียว แต่ความจริงก็คือ มีความสับสนมากมายในปัญหาที่ดูเหมือนเป็นภาษาศาสตร์นี้ เห็นด้วยกับคุณว่าคำจารึกเหนือตารางเป็นอีกชื่อหนึ่ง นี่คือเนื้อหาของอันแรก แถวตาราง- นี่คือส่วนหัวหรือส่วนหัว เมื่อต้องจัดการกับหัวข้อสนทนาของเราในวันนี้แล้ว เราก็สามารถเริ่ม "สร้าง" มันขึ้นมาได้ ไปกันเลย?

วิธีสร้างคำจารึกไว้เหนือตารางใน Word

การดำเนินการนี้สามารถทำได้สามวิธี ประการแรกรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GOST: 7.32-2001 (สำหรับการจัดทำวิทยานิพนธ์) รวมถึง 1.5-93 และ 2.105-95 (ESKD - ระบบแบบครบวงจรเอกสารการออกแบบ) คำจารึกนั้นดูเรียบง่ายและสุขุม แต่ในขณะเดียวกันก็เกิดขึ้น การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติตาราง วิธีที่สองและสามมีไว้สำหรับผู้ที่ไม่ถูกจำกัดโดยกรอบงาน GOST และต้องการออกแบบชื่อของตารางอย่างชัดเจน ดังนั้น…

คำบรรยายสำหรับตารางใน Word ตาม GOST

เลือกตาราง โดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนเครื่องหมายการเคลื่อนไหว (กากบาทที่มุมซ้ายบน) หลังจากนั้นเราก็โทร เมนูบริบทโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา (เคอร์เซอร์อยู่ในช่องตาราง) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกบรรทัด "ใส่ชื่อ"(ดูรูปที่ 1)

ในเซลล์แรกของหน้าต่างที่หล่น (ดูรูปที่ 2) เราเขียนชื่อ นอกจากนี้เพื่อน ๆ โปรดทราบว่าตาม GOST เริ่มต้นด้วยคำว่า "ตาราง" พร้อมหมายเลขซีเรียล จากนั้นให้ป้อนชื่อด้วยเครื่องหมายขีดกลางด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และไม่ต้องใส่จุดตามหลัง หากเซลล์ที่ระบุไม่มีคำว่า "ตาราง" แต่เป็น "สมการ" หรือ "รูป" คุณสามารถแทนที่ได้ "พารามิเตอร์"เส้น "ลายเซ็น".

ในบรรทัดที่สาม "ตำแหน่ง"เราได้รับทางเลือกให้วางชื่อตารางไว้ด้านบนหรือด้านล่าง GOST อนุญาตทั้งสองตัวเลือก หลังจากกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่ม "ตกลง".

คุณสามารถลบชื่อที่ใส่เข้าไปโดยไม่ได้ตั้งใจหรือคุณไม่ชอบการใช้กุญแจได้ ลบ.

วิธีแทรกชื่อตารางใน Word ด้วยการจัดรูปแบบของคุณเอง

บางครั้งผู้ใช้ Word มีปัญหาในการป้อนชื่อตาราง เคอร์เซอร์ไม่ต้องการไปเกินขอบเขตบน ในกรณีนี้ คุณต้องทำสิ่งนี้:

• วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ด้านซ้ายบน
• ในแถบเครื่องมือ "การทำงานกับตาราง"ไปที่แท็บ "เค้าโครง";
• ในส่วน "การรวมกัน"คลิกที่ปุ่ม "แยกโต๊ะ"(รูปที่ 3)

ตอนนี้เคอร์เซอร์ของเราไปวางเหนือตารางอย่างเชื่อฟังแล้ว และพร้อมที่จะป้อนชื่อแล้ว เรามีสไตล์ ขนาด และสีของแบบอักษรให้เลือก คุณสามารถวางชื่อตารางในกรอบได้ อ่านวิธีดำเนินการได้ที่นี่ แต่วิธีการตั้งชื่อตารางนี้มีข้อเสียเปรียบประการหนึ่ง บางครั้ง หากจำเป็นต้องจัดรูปแบบเพิ่มเติม (เพิ่ม/ลบแถว คอลัมน์) คำจารึกจะ “ย้าย” ไปด้านข้าง มันดูน่าเกลียดมาก เพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น ควรใช้วิธีที่ 3 จะดีกว่า

วิธีเพิ่มคำจารึกลงในตาราง Word เพื่อไม่ให้ย้าย

ขั้นตอนแรกคือการเพิ่มแถวที่ด้านบนของตาราง ฉันขอเตือนคุณว่าต้องทำอย่างไร: แผง "การทำงานกับตาราง"- แท็บ "เค้าโครง"- บท "แถวและคอลัมน์"- ปุ่ม "ใส่ด้านบน"- นอกจากนี้, บรรทัดใหม่จะว่างเปล่าโดยไม่มีข้อความ (รูปที่ 4)

ถัดไปในบรรทัดที่เพิ่มใหม่คุณจะต้องรวมเซลล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกบรรทัดในแท็บเดียวกัน "เค้าโครง"ไปที่ส่วน "การรวมกัน"และกดปุ่ม "ผสานเซลล์"(รูปที่ 5) หลังจากนั้นในเซลล์ขนาดใหญ่ที่ได้ ให้ป้อนชื่อของตาราง จัดกึ่งกลาง และจัดรูปแบบข้อความ

ตอนนี้เพื่อให้คำจารึกดูสวยงามคุณต้องลบเส้นขอบเซลล์ออก เลือกอีกครั้งและปฏิบัติตามเส้นทาง: แผง "การทำงานกับตาราง"- แท็บ "คอนสตรัคเตอร์"- บท "กรอบ"- ปุ่ม "พรมแดน"- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วคลิกที่เส้น "เส้นขอบและเติม".

หลังจากนี้หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกแท็บ "ชายแดน"และยกเลิกการเลือกปุ่มที่ตรงกับกรอบด้านบนและกรอบด้านข้างทั้งสอง จากนั้น - "นำไปใช้กับเซลล์"และ "ตกลง".

ตอนนี้คำจารึกนั้น "ติดกาวแน่น" จริง ๆ กับตาราง Word ทุกอย่างดูสวยงามมาก แต่วิธีนี้ก็มีข้อผิดพลาดเช่นกัน ใช้เฉพาะกับโต๊ะขนาดเล็กที่พอดีกับแผ่นเดียวเท่านั้น มิฉะนั้นคุณและเพื่อน ๆ จะไม่สามารถทำซ้ำส่วนหัวของตารางในความต่อเนื่องของหน้าต่อ ๆ ไปโดยไม่ต้องทำซ้ำชื่อ และคุณไม่ควรทำอย่างนั้น

เพราะทุกคนรู้ดีว่าควรดูสักครั้งจะดีกว่า กว่าจะได้อ่านหลายๆ รอบ ผมได้เตรียมวีดีโอสั้นๆ มาฝากเพื่อนๆ ครับ:

ดังนั้น... เราเสร็จสิ้นการจารึกและชื่อของตาราง Word ตอนนี้เรามาจัดการกับหัวข้อกัน

วิธีแนบส่วนหัวของตารางใน Word

คำถามนี้เกิดขึ้นในกรณีของตารางขนาดใหญ่ที่มีความยาวหลายหน้า แน่นอนว่าเพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อมูล ควรทำซ้ำบรรทัดหัวเรื่องที่ตอนต้นของแต่ละหน้า นี่คือสิ่งที่เราหมายถึงเมื่อเราใช้คำว่า "แก้ไข"

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะแนบส่วนหัวของตารางใน Word ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกจากนั้นในแท็บ "เค้าโครง"และส่วน "ข้อมูล"ปุ่มเปิดใช้งาน "ทำซ้ำบรรทัดส่วนหัว"(รูปที่ 6) ตอนนี้ทุก หน้าใหม่สัญญาณของคุณจะเริ่มต้นตามที่คาดไว้โดยมีส่วนหัว

สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้หน้าต่าง “คุณสมบัติของตาราง”- หากต้องการเปิด ให้เลือกทั้งตาราง คลิกขวาที่ฟิลด์ จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงเราจะพบบรรทัดที่เราต้องการ ในหน้าต่างไปที่แท็บ "เส้น"และทำเครื่องหมายในช่อง "ย้ำเป็นหัวเรื่องทุกหน้า"(รูปที่ 7)

ในกรณีนี้ คุณเพียงแค่ต้องเปิดหน้าต่างอีกครั้ง “คุณสมบัติของตาราง”และตอนนี้ไปที่แท็บ "โต๊ะ"- ให้ความสนใจกับกลุ่ม "พันรอบ"- เลือกปุ่ม "เลขที่"จะต้องเปิดใช้งาน (ดูรูปที่ 8) จากนั้นคุณจะสามารถทำซ้ำส่วนหัวของตารางในหน้าถัดไปได้

ตอนนี้คุณจะประสบความสำเร็จ

วิธีตรึงเฉพาะแถวที่สองของตารางโดยไม่มีส่วนหัว

มันเกิดขึ้นที่ตารางขนาดใหญ่และซับซ้อนมีหลายคอลัมน์และกินพื้นที่หลายหน้า จากนั้น เพื่อให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น หมายเลขคอลัมน์จะอยู่ในบรรทัดที่สองใต้หัวข้อ และความต่อเนื่องของตารางในแต่ละหน้าใหม่จะเริ่มต้นด้วยหมายเลขนี้

แต่วิธีนี้ทำอย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อย้ายส่วนหัวของตาราง คุณจะไม่สามารถละเลยแถวแรกได้ มันจะไม่ทำงาน และเราจะไม่ดำเนินการแบบเดียวกับที่เราทำเพื่อทำซ้ำชื่อในแต่ละหน้า มาทำให้มันง่ายขึ้น:

• เลือกบรรทัดที่มีตัวเลข
• คัดลอกมัน ( Ctrl+C);
• แทรกลงในแต่ละแถวแรกในความต่อเนื่องของตารางในหน้าใหม่ ( กดปุ่ม Ctrl +วี);

ทุกอย่างชัดเจนกับคำถามนี้ ไม่ใช่เหรอ?

วิธีแทรกคำจารึก “ความต่อเนื่องของตาราง” ใน Word

ใช่ ในตารางขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้า ตาม GOST จำเป็นต้องแทรกคำจารึกดังกล่าว อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะไม่มีเอกสาร GOST คำจารึกว่า "ความต่อเนื่องของตาราง" ที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงานตารางใหม่แต่ละแผ่นก็ยังค่อนข้างเหมาะสม แต่ โปรแกรมเวิร์ดไม่อนุญาตให้ป้อนข้อความระหว่างแถวของตาราง ฉันควรทำอย่างไร? มีทางออกคือ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• วางเคอร์เซอร์ในเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้ายของตารางในหน้าแรก
• แบ่งหน้า ณ จุดนี้ (Tab "แทรก"- บท "หน้า"- ปุ่ม "ตัวแบ่งหน้า");
• บรรทัดสุดท้ายของหน้าแรกจะเลื่อนไปที่บรรทัดที่สองและใต้ตารางในหน้าแรกคุณสามารถวางเคอร์เซอร์และป้อนข้อความ: "ความต่อเนื่องของตาราง" (ดูรูปที่ 9)

แต่เราจำเป็นต้องมีคำจารึกนี้ไม่ใช่ในหน้าแรก แต่ในหน้าที่สองและหน้าถัดไป ใจเย็น. ทันทีที่คุณเริ่มป้อนข้อความ ข้อความจะ "ข้าม" ไปยังแผ่นงานที่สอง ทุกอย่างจะเป็นไปตามที่ควรจะเป็น

หากตารางใช้พื้นที่ไม่ใช่ 2 แผ่น แต่มี 3 แผ่นขึ้นไป น่าเสียดายที่การดำเนินการนี้จะต้องทำซ้ำในแต่ละแผ่นงานอีกครั้ง กระบวนการนี้ไม่สามารถเป็นแบบอัตโนมัติได้

สำหรับส่วนที่สองของบทความของเรา (เกี่ยวกับส่วนหัวและส่วนหัว) เราได้เตรียมคลิปวิดีโอสำหรับคุณผู้อ่านที่รัก:

ในความคิดของฉันเพื่อน ๆ เราได้พูดคุยถึงปัญหาทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับคำจารึกและส่วนหัวของตารางใน Word 2016 ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจทุกอย่าง หากฉันพลาดบางสิ่งบางอย่างถามคำถามในความคิดเห็น “แผ่นเปล” ถัดไปจะเกี่ยวกับการแยกและรวมตารางใน Word และสำหรับวันนี้ฉันบอกลาคุณ ขอให้โชคดี!

คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับ WORD 2016 GALANT

และนี่คือบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับตาราง