Ana Sayfa / Programlar / "EN İYİ OFİS" — ücretsiz program / Genel açıklama ücretsiz sistem"EN İYİ OFİS"

BEST-OFFICE sistemi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi, planlanması ve analizi için basit ve güçlü bir araçtır. Sistemin ayırt edici özelliği iş yönetimine odaklanmasıdır. Genel işletme sermayesi eksikliği göz önüne alındığında, bir işletmenin istikrarlı gelişiminin tek yolu sezgisel yönetimden düzenli yönetime geçiştir. BEST-OFFICE yazılım paketi yalnızca bu sorunun çözümüne yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal yönetim için bir tür eğitim aracıdır. Yerleşik bir programlama dilinin kullanılması, gerekirse sistemin neredeyse her türlü iş ihtiyacına uyarlanmasına olanak tanır.

"BEST-OFFICE" programının genel görünümü

BEST-OFFICE yazılım paketi, toptan ticaret ve hizmetler alanında uzmanlaşmış küçük ve orta ölçekli işletmelerde yönetim, muhasebe ve vergi muhasebesini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

BEST-OFFICE sisteminin kurulması kavramı, bir yandan muhasebe çalışanlarının işlerini olabildiğince kolaylaştırmak, diğer yandan yönetim ve yönetim personeline hızlı erişim imkanı sağlamak esasına dayanmaktadır. Yönetim kararlarının alınması için işletmedeki durum hakkında bilgi.

BEST-OFFICE tam özellikli bir sistemdir. Sistemi kurduktan ve yapılandırdıktan sonra herhangi bir ek bileşen satın almanıza veya kurmanıza gerek yoktur. Kullanıcı, dahili programlama dili VBA'yı (Visual Basic for Applications) kullanarak, sistemin işlevselliğini kendi başına neredeyse sınırsız bir şekilde genişletebilir. Aynı zamanda, entegre MS Office ortamından tam olarak yararlanabilirsiniz; örneğin, MS Word'ü BEST OFFICE'e bağlayabilir ve bu kelime işlemcinin tüm yeteneklerini kullanarak istediğiniz belge ve raporları oluşturabilirsiniz.

Çok sayıda özelleştirilmiş yönetim raporu içeren, iyi düşünülmüş bir bilgi sunum sistemi, BEST-OFFICE'i yönetim kararlarının alınmasında güvenilir bir bilgi desteği aracı haline getirir. BEST-OFFICE'te yer alan sözleşme faaliyetlerini sürdürme ve izleme modülü, kurumsal bütçe oluşturma modülü ve karşılıklı anlaşmaların muhasebeleştirilmesi sistemi, yönetim personelinin işletmenin çalışmalarını analiz etmesine ve en iyi şekilde organize etmesine yardımcı olacaktır. Yönetime yönelik Direktör analitik sistemi, malzeme ve finansal akışları gerçek zamanlı olarak izlemenize ve işletmenin özet sonuçlarını analiz etmenize olanak tanır.

Sistem işlevselliği

BEST-OFFICE sistemi mantıksal olarak ayrı ve aynı zamanda birbirine bağlı alt sistemlerden oluşur. Her alt sistem ayrı bir muhasebe bölümüne karşılık gelir:

• Alt Sistem Ödemeleri
• Alt Sistem Hesaplamaları
• Satın alma alt sistemi
• Alt Sistem Envanteri
• Satış alt sistemi
• Alt Sistem Vergileri
• Alt Sistem Genel Muhasebe
• Alt Sistem Özelliği
• Alt Sistem Personeli
• Alt Sistem Maaşı
• Alt Sistem Bütçeleri
• Alt Sistem Dizinleri
• Alt Sistem Ayarı

Alt Sistem Ödemeleri

İşletmenin nakit ve gayrinakdi fonlarının operasyonel ve muhasebe kayıtlarının tutulması

• Nakit bulunabilirliği ve akışı
• Banka ekstrelerinin kaydı
• Kasa defteri
• Bordrolarda ücretlerin verilmesinin muhasebeleştirilmesi

Alt Sistem Hesaplamaları

Çeşitli işlemler sonucunda ortaya çıkan yükümlülüklere ilişkin ödemelerin operasyonel muhasebesi

• Ortaklarla bir uzlaşma dosyasının tutulması.
• Alacak ve borçların işlem bazında ve ortak bazında bir bütün olarak kontrolü.
• Borcun tahakkuku ve silinmesi.
• Karşılıklı yerleşimlerin yapılması.
• Sorumlu kişilerle hesaplamalar.
• Raporların hazırlanması.

Satın alma alt sistemi

stok alımlarının muhasebeleştirilmesi; son teslim tarihlerine, şartnamelere ve miktarlara göre yürütülmesinin kontrolü ile satın alma işlemlerinin yürütülmesi; Sevkiyat için kabul edilen malların muhasebeleştirilmesi

• Envanter kalemlerinin herhangi bir para biriminde satın alınmasına ilişkin sözleşmelerin ve faturaların yürütülmesi (kaydı).
• Sözleşme aşamalarında sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin izlenmesi.
• Üçüncü taraf kuruluşlar veya sağlanan hizmetler tarafından gerçekleştirilen iş eylemlerinin kaydı.
• Sözleşme ve faturalara dayalı olarak emtia ve ödeme belgelerinin herhangi bir para biriminde kaydedilmesi.
• Sevkiyat sözleşmelerinin hazırlanması.
• Satın alma işlemlerine ilişkin raporlar.

Alt Sistem Envanteri

İşletmenin mallarına ilişkin bir kart dosyasının tutulması, işletmenin depolarındaki stokların hareket ve bakiyelerinin kaydedilmesi

• Çeşitli depolama şemaları kullanılarak isteğe bağlı sayıda envanter depolama konumu desteği.
• Envanterin değer ve fiziksel açıdan operasyonel ve muhasebe muhasebesi.
• Mal hareketi belgelerinin herhangi bir para biriminde kaydedilmesi.
• Depolarda parti ve derece stok kayıtlarının tutulması.
• Toplu malların son kullanma tarihlerinin kontrolü.
• Çeşitli muhasebe politikaları ve stokların silinmesi yöntemleri için destek.
• İlgili maliyetler (hizmetler) dikkate alınarak, alınan mal ve malzemelerin gerçek maliyetini hesaplama imkanı.
• Stokların maliyetinin hesaplanması.
• Depo kayıtlarının ve stok partilerinin kart endeksi.
• Depolardaki malların sahibine göre muhasebeleştirilmesi.
• Malların hareketi hakkında raporlar.

Satış alt sistemi

stokların, işlerin ve hizmetlerin satışının muhasebeleştirilmesi; satış işlemlerini tam kontrol altında yürütmek; fiyat listesinin oluşturulması; Sevkiyat için transfer edilen malların muhasebeleştirilmesi

• Herhangi bir para biriminde satış için sözleşme ve faturaların hazırlanması.
• Çok aşamalı sözleşmelerin uygulanmasının izlenmesi.
• Tamamlanan iş eylemlerinin kaydı.
• İsteğe bağlı sayıda fiyat listesi tutmak.
• Satış fiyatlarının hesaplanmasına yönelik kuralların esnek şekilde yapılandırılması.
• Beklenen mal alımının muhasebeleştirilmesi ve sipariş edilen malların rezerve edilmesi imkanı.
• Malların konsinye transferine ilişkin anlaşmaların sürdürülmesi.
• Sevk edilen malların hareketinin muhasebeleştirilmesi.
• İhracatçılarla karşılıklı anlaşmaların kontrolü.
• Satış raporlarının oluşturulması.
• Gerekli basılı fatura ve sözleşme formlarının oluşturulması.

  Muhasebe programları

Alt Sistem Vergileri

Bir vergi sınıflandırıcısının sürdürülmesi, vergi muhasebesi, bütçe ile karşılıklı ödemelerin izlenmesi ve vergi raporlamasının oluşturulması

• Sevkiyat için faturaların hazırlanması, malların alınması (iş, hizmetler) ve yaklaşmakta olan malların (iş, hizmetler) sevkiyatına ilişkin avansların alınması.
• Bir satın alma defteri ve bir satış defteri tutmak.
• Bir vergi rehberinin bakımı.
• Vergi hesap planının tutulması.
• Vergi tahakkuk belgelerinin kaydının tutulması.
• Her vergi için bütçe ile yerleşimlerin kontrolü.
• Vergi modellerinin bir dizininin tutulması.
• Analitik vergi muhasebesi kayıtlarının oluşturulması.
• Gelir vergisi için vergi matrahının hesaplanmasına yönelik verilerin toplanması
• Vergi raporlamasının oluşumu.
• Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kullanarak vergi kayıtlarını tutma imkanı.
• Emsal gelir üzerinden tek verginin hesaplanması.
• Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kullanarak muhasebe gelir ve giderleri için bir defter oluşturulması.
• Her vergi için matrah ve vergi tutarlarını hesaplayabilme.

Alt Sistem Genel Muhasebe

Muhasebe: ticari işlemler kitabının tutulması, işlemlerin kaydının tutulması, dış ve iç muhasebe raporlarının oluşturulması

• 4 düzeyde analitik muhasebeyi destekleyen bir hesap planının sürdürülmesi.
• Hesap planını yeniden düzenleme imkanı.
• Birincil belgelerin hesap tahsisi.
• Genel bir günlük ve günlük girişlerinin tutulması.
• Döviz işlemlerinin muhasebeleştirilmesi.
• Belgeleri atarken standart kayıt mekanizmasının kullanılması.
• Yeni standart işlemlerin oluşturulması.
• Maliyet kalemlerinin bir dizininin tutulması.
• Herhangi bir döneme ait bilançonun oluşturulması.
• Herhangi bir dönem için analitik tabloların oluşturulması.
• Herhangi bir para biriminde özel belge türlerinin (muhasebe beyanlarının) hazırlanması.
• Seyahat sertifikaları ve vekaletnamelerin muhasebeleştirilmesi.
• İç ve dış muhasebe raporlarının oluşturulması.
• Harici raporlama oluşturmak için şablonların ayarlanması.
• Muhasebe dönemlerinin yönetimi.

Alt Sistem Özelliği

Mülkiyet kayıtlarının tutulması, kurumsal mülkün hareketinin kaydedilmesi

• İşletmenin sabit varlıklarının ve maddi olmayan duran varlıklarının mevcudiyetinin muhasebeleştirilmesi.
• İşletme mülkiyetinin hareketinin muhasebeleştirilmesi (sabit varlıkların alınması, bunların silinmesi ve işletmenin bölümleri ile mali açıdan sorumlu kişiler arasındaki iç hareket).
• Sabit kıymetlerin ve maddi olmayan duran varlıkların amortisman tutarının aylık, üç aylık veya yıllık hesaplanması.
• Sabit kıymetlerin amortismanının kâr vergisi amaçlı olarak Vergi Kanunu'nun öngördüğü yöntemlere (doğrusal, doğrusal olmayan) göre hesaplanması.
• Basitleştirilmiş vergi sistemine göre vergi kayıtlarını tutan bir işletmenin mülkünün muhasebeleştirilmesi.
• Sabit varlıkların maliyetindeki değişikliklere ilişkin belgelerin oluşturulması.
• Envanter kalemlerinin depodan işletim sistemine aktarılmasına yönelik işlemlerin kaydedilmesi.
• İşletmenin sabit varlıklarının dosya indeksinin tutulması.

Alt Sistem Personeli

İşletmenin organizasyon yapısının oluşturulması ve personel kayıtlarının tutulması

• Bir işletmenin organizasyon yapısının muhasebeleştirilmesi.
• İşe alımların (işten çıkarmaların) ve çalışanların hareketlerinin emir şeklinde kaydedilmesi.
• İşçilerin fotoğraf arşivi.
• Bireysel kartların T-2 formunda basılması, siparişler: istihdam için, tatil için vb.

Alt Sistem Maaşı

Çalışanların kişisel hesaplarının tutulması, maaşların ve bütçe ve bütçe dışı fonlara tahakkukların hesaplanması, maaş girişlerinin oluşturulması

• Çalışanların kişisel hesaplarının tutulması.
• Her çalışanın maaş bordrosunda tahakkuk ve kesinti tutarlarının hesaplanması.
• Tutarı geleneksel birimlerle belirlenen tahakkuk ve kesinti tutarlarının hesaplanması.
• Gelir tutarlarının, birleşik sosyal verginin ve bütçe dışı fonlara katkıların mevcut mevzuata uygun olarak hesaplanması.
• Basitleştirilmiş bir vergi sistemi ve tahakkuk eden gelir üzerinden tek bir vergi şeklinde bir vergilendirme sistemi kullanılarak vergi ve katkıların hesaplanması.
• Maaş ödemeleri için bordroların oluşturulması.
• Maaş bordrolarının oluşturulması.
• Birleşik sosyal vergi hesaplanırken engellilerin yararlarının dikkate alınması.
• Önceki işten elde edilen gelirin muhasebeleştirilmesi.
• Verileri emeklilik fonu programlarına (INPUTPSN ve OASIS) ve Vergi Mükellefi programına aktarın.
• Birleşik sosyal vergi tutarlarını kaydetmek için bireyler ve bireysel kartlar için gelir sertifikalarının oluşturulması.
• Otomatik işlem oluşturma.

Alt Sistem Bütçeleri

Bu alt sistemin amacı şirket bütçelerinin oluşturulması ve planlanan ve gerçekleşen göstergelerin uyumunun izlenmesidir.

Alt Sistem Dizinleri

programın çeşitli bölümleri tarafından kullanılan sistem çapında sınıflandırıcıların bakımı

• Para birimleri dizini.
• Ortakların rehberi.
• İsimlendirme referans kitabı.
• Ölçü birimleri dizini.
• Bölgeler dizini.
• Bankaların rehberi.
• Belge oluşturmak için standart içeriklerin dizini.
• Maliyet kalemleri dizini.

Alt Sistem Ayarı

Bu alt sistem aracılığıyla BEST-OFFICE işleyişinin ve sistem yönetiminin temel parametreleri yapılandırılır.

PROGRAMLAMA ARAÇLARI

• Yerleşik VBA (Visual Basic for Application) dilini kullanarak sistem yeteneklerini geliştirme

GELİŞTİRME ARAÇLARI:

Sistem MS Visual Studio 6.0 kullanılarak uygulanmıştır, DBMS olarak MS Access 2000 kullanılmıştır.

SİSTEM GEREKSİNİMLERİ:

• İşlemci Pentium -133 MHz
• RAM – 32 Mb

IT Co. BOSS yönetim sistemi.

Kapsamlı entegre yönetim sistemi BOSS'un işlevselliği, kuruluşun tüm ana iş süreçlerini kapsar:

ü yönetim ve muhasebe

mali yönetim

ü personel yönetimi

ü lojistik

ü pazarlama ve satış

ü üretim yönetimi

ü ofis işleri ve belge akışı.

Sistem ayrı, tamamen bağımsız ve aynı zamanda entegre ürünlerden oluşmaktadır. Bu, otomasyonu şu anda en uygun olan işlevsel birimden başlayarak aşamalı olarak kurumsal bir sistem oluşturmanıza olanak tanır.

BOSS CORPORATION, aşağıdakiler için tasarlanmış tam ölçekli bir finansal ve ekonomik yönetim sistemidir: büyük şirketler ve ticaret birlikleri. Birbiriyle etkileşim halinde olan dört alt sistemden (finans, lojistik, pazarlama ve personel) oluşur.

Bu sistem, kurulum ve uyarlama kolaylığı, kaynak materyallerin açıklığı, ölçeklenebilirlik, güvenilirlik ve Rusya'nın muhasebe özelliklerine odaklanma ile ayırt edilir.

ERP sistemleri.

ERP sistemlerinin genel özellikleri.

ERP sistemlerinin temel amacı işletmenin ana faaliyet alanlarındaki planlama, muhasebe ve yönetim süreçlerini otomatikleştirmektir ve bu nedenle Kurumsal Kaynak Planlama sistemleri - Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri genel anlamda aşağıdakilerin bütünleşik bir seti olarak düşünülebilir. ana alt sistemler:

ü Finansal yönetim

ü Malzeme akış yönetimi

ü Üretim yönetimi

ü Proje yönetimi

ü Hizmet yönetimi

ü Kalite yönetimi

ü Personel yönetimi

Verilen fonksiyonel alt sistemler dizisi tamamlanmış gibi görünmemektedir ve işletmenin ana faaliyetlerini yansıtmaktadır. Listelenen alt sistemlerin her biri, ayrı alt sistemler olarak da tasarlanabilen fonksiyonel bloklar içerebilir. Örneğin, malzeme akışı yönetimi alt sistemi, kural olarak, teslimat, planlama ve nakliye yönetimi için programların ve nakliye planlarının hazırlanmasına yönelik işlevsel olarak eksiksiz bir "Taşıma Yönetimi" bloğu içerir.

EN İYİ programlar

Liste, yeniden yapılandırma (kurumsal modelleme) vb. için bilgi destek alt sistemini göstermez.

Aynı zamanda malzeme akışlarını, üretim/projeleri ve hizmet bakımını yönetmeye yönelik alt sistemler toplu olarak işletmenin bilgi lojistiği sistemini (tedarik lojistiği, depolama, nakliye lojistiği, üretim lojistiği, satış lojistiği vb.) oluşturur.

Pirinç. 1 Basitleştirilmiş tedarik zinciri şeması

Aşağıdakiler planlama için kaynak olarak kabul edilir:

ü Nakit

ü Malzeme ve teknik kaynaklar

ü Kapasiteler (makine ve ekipmanlar, depolar ve depolama alanları, taşıma birimleri, iş gücü kaynakları vb.)

Bu alt sistemlerin çoğu, malzeme, ekipman ve kapasitelerin planlanmasına ve bunların finansal kaynaklara yönelik ilgili ihtiyaçlara dönüştürülmesine olanak tanıyan işlevselliğe sahiptir.

Finansal Yönetim.

Genel olarak finansal yönetim dört fonksiyonel seviye olarak temsil edilebilir (Şekil 2):

ü İşletmenin finansal planlaması (Finansal plan)

ü Faaliyetlerin mali kontrolü (Bütçe ve bütçe kontrolü)

ü Finansal süreçlerin kontrolü (Finansal işlemlerin kontrolü)

ü Mali süreçlerin uygulanması (Mali işlemlerin yürütülmesi)

Alttaki iki seviye, faaliyet türünden oldukça bağımsız olan süreçleri temsil eder. (Bir örnek olabilir standart işlemler gelen ve giden faturaların, banka ekstrelerinin, sabit kıymet işlemlerinin vb. kaydedilmesi için)

İlk iki seviye büyük ölçüde işletmenin faaliyet türüne bağlıdır, çünkü Bu seviyelerde işletmenin yönetim muhasebesi organizasyonunun özellikleri belirlenir. Örneğin, "Siparişe montaj" faaliyet türü için, finansal planlama ve kontrol açısından maliyet yerleri (bölümler) ve maliyet birimleri - üretilen ürünler - belirlenebilir. "Siparişe göre tasarım" faaliyet türü için tasarım projeleri, finansal izleme nesneleri olarak tanımlanabilir.

Pirinç. 2 Mali yönetim alt sisteminin genel işlevsel seviyeleri

5.1.1.1 İşletmenin finansal planlaması.

ERP sistemlerinin finansal alt sistemlerinde kural olarak bir finansal plan hazırlamanın iki yolu olduğu varsayılır:

ü Aşağıdan yukarıya;

ü Yukarıdan aşağıya;

Aşağıdan yukarıya yönteminin kullanılması durumunda, mali planın ilgili kısımları alt bölümler halinde oluşturulmakta ve sistem bunları bir araya getirmektedir.

Tersi yöntem kullanıldığında, tahminlerin ana göstergeleri şu şekilde belirlenir: üst seviye işletmenin hiyerarşisi, daha sonra daha düşük seviyelerde detaylandırılır.

Hazırlık aşamasında sayısı kural olarak sistemle sınırlı olmayan finansal planlar ve bütçeler farklı versiyonlara, değişikliklere ve özelliklere sahip olabilir. Sonuç olarak güncelliği onaylanan ve sistemde beyan edilen işçi olarak kabul edilir.

Tüm mali planlar ve bütçeler, daha önce sistemde tanımlanan ve döneme ilişkin bütünleşik tahmin göstergesinin dağılımını belirleyen genel muhasebe hesaplarına ve işletmenin yönetim yapısına (mali sorumluluk merkezleri, maliyet birimleri, ...) dayanmaktadır. Analitik (yönetimsel) muhasebe nesnelerinin (sorumluluk merkezleri, maliyet birimleri,...) yapısına uygun olarak genel muhasebe hesabına göre.

Aradığınızı bulamadınız mı? Sitede Google aramayı kullanın:

BEST-5 kurumsal yönetim sistemi, 2001 yılından bu yana bilgi teknolojisi, yönetim, muhasebe ve vergi muhasebesi alanlarında uzmanlardan oluşan geniş bir ekip tarafından geliştirilmiştir. Sistem dinamik olarak gelişiyor, mevzuata uyum sağlıyor, birçok işletmede yeni fikirleri ve uygulama deneyimini özümsüyor. İşletmenin karşılaştığı en acil sorunların çözümünde güvenilir bir iş asistanıdır.

Sistem avantajları

• Sistemin uygun fiyatlı, düşük satış ve bakım fiyatı vardır.
• Satın alma durumunda %50'ye varan indirimler sağlanmaktadır. BEST Şirketinin esnek fiyatlandırma politikası, BEST sisteminin keyfi konfigürasyonlarda ve belirli bir kullanıcının ihtiyaç duyduğu sayıda iş istasyonu için satın alınmasını sağlar.
• Sistemi kendiniz kurabilir veya bir uzmanı davet edebilirsiniz.
• Sistem güncellemesi, geliştirici tarafından merkezi olarak gerçekleştirilir; bu, yayınlanan güncellemelerin, tüm bireysel ayarları korurken kullanıcı tarafından her işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlanan herhangi bir sistem konfigürasyonuna uygun olduğu anlamına gelir.
• Güncellemeler, bunları BEST Şirketinin kurumsal web sitesinden indirerek ve kendiniz yükleyerek veya destekleyici bir kuruluşun hizmetlerini kullanarak elde edilebilir.
• Sistem desteğinin bir parçası olarak bir danışma hattı bulunmaktadır: elektronik - “SORUNUZ” ve çok kanallı bir telefon hattı.
• Sistem ile entegredir Ofis kıyafeti MS Office ve ücretsiz Open Office paketi.
• Sistem, işletim sistemi çalıştıran bilgisayarlarda yerel ve ağ versiyonlarında çalışabilmektedir. Windows ailesi: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. 10 veya daha fazla iş istasyonuna sahip bir ağ sürümünde çalışmak için işin terminal sürümünü kullanmak en uygunudur. Ayrıca, uzak şubeler ve bölümlerle çalışırken terminal çalışma modu kendini kanıtlamıştır.

Uygulama alanı

BEST-5 kurumsal yönetim sistemi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin kullanımına yöneliktir. Ekonomik faaliyetlerin operasyonel, muhasebe, vergi ve yönetim muhasebesi, planlanması ve kontrolünü sağlar.

Ticari kuruluşlar, devlet (belediye) bütçesi, hükümet ve özerk kurumlar ve özel girişimciler tarafından kullanılır. Aralarında:

• Toptan ve perakende ticaret
• İmalat ve inşaat
• Hizmet sektörü
• Eczaneler
• yemek servisi
• Sanatoryum-tatil kurumları
• Araçlar
• Kamu kuruluşları
• Eğitim, bilim, kültür
• Çocuk okul öncesi kurumları
• Devlet (belediye) kurumları.

Sistem, tek bir işletmede, keyfi sayıda ilgisiz işletmede veya tek sahibi veya ortak yönetime sahip keyfi bir şirketler grubunda kayıt tutmak için kullanılabilir.

Fonksiyonel bileşim

• Finans.
  Muhasebe, vergi ve yönetim muhasebesi için tasarlanmış bir grup uygulama. Ekonomik faaliyetlerin finansal planlaması, fon muhasebesi, sözleşmelerin sürdürülmesi, ortaklar ve çalışanlarla yapılan anlaşmalar, mülk muhasebesi, işletme için mali ve vergi raporlaması oluşturma sorunlarını çözün.
  Devamını oku…
• Lojistik.
  için uygulama grubu Etkili yönetim satın alma, envanter ve satış. Malların, hammaddelerin, malzemelerin, yarı mamullerin ve nihai ürünlerin kapsamlı muhasebesini uygular. Toptan ve perakende ticaretin yanı sıra mobil ticarette de satış yönetimi sağlar. İşlerin/hizmetlerin uygulanmasına ilişkin muhasebe ve işletmenin motorlu taşıt hizmetlerine ilişkin işlerin yönetilmesi sorunlarını çözer.

  "EN İYİ OFİS" (FreeWare) - KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN ÜCRETSİZ, KARMAŞIK SİSTEM

  Devamını oku…

• Üretme.
  Montaj ve karmaşık endüstrilerdeki (ağaç işleme, süt endüstrisi, et işleme, petrol rafinerisi vb.) üretim faaliyetlerinin planlanması ve muhasebeleştirilmesine yönelik bir grup uygulama.
  Devamını oku…
• Kadro.
  Uygulama grubu, problem çözücü personel kayıtları, zaman çizelgeleri ve ücretler için personel ile yapılan anlaşmalar.
  Devamını oku…

Ek olarak, veritabanını korumak, sistemi yapılandırmak ve genel sınıflandırıcıları korumak için tasarlanmış bir dizi ücretsiz uygulama vardır. Bu aynı zamanda entegre bir program geliştirme ortamını da içerir.

Teknik gereksinimler

BEST-5 sistemi 32 bit Windows uygulamasıdır ve 3.4 sürümünden itibaren 64 bit MS Windows işletim sistemlerinde de çalışır.
Sistem bu ortamı çalıştıran herhangi bir bilgisayarda çalıştırılabilir: Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Bir bilgisayarda veya yerel ağda çalışabilir. Ağ işletim sisteminde herhangi bir kısıtlama yoktur. Sistem, bir uygulama sunucusunu kullanan dağıtılmış bir veri işleme modelini kullanır. Uygulama sunucusunu çalıştırmak için Windows çalıştıran bir bilgisayara ihtiyacınız vardır.

Şirket "Akıl Hizmeti"

“BEST-PRO” - kurumsal yönetim sistemi

Modern bir işletmenin etkili yönetimi, aşağıdaki yöntemler kullanılmadan hayal edilemez: Bilişim Teknolojileri. Belirli bir karar vermek için bazen manuel olarak toplanması ve işlenmesi mümkün olmayan çok büyük miktarda bilgiyi analiz etmek gerekir. Ayrıca analiz edilen parametreler sürekli gelişim halindedir yani sürekli değişmektedir ve bu değişikliklerin izlenmesi gerekmektedir.

Yakın zamanda piyasada yazılım ürünleri Başka bir kurumsal yönetim sistemi ortaya çıktı. Intellect-Service şirketi yeni geliştirmesi olan BEST-PRO sistemini tanıttı. Önceki programlarla karşılaştırıldığında (özellikle en yaygın sistem olan “BEST-4” ile), yeni sistem kurumsal yönetime odaklanmasıyla öne çıkıyor.

BEST-PRO sisteminin temel avantajı, kullanıcının aynı birincil belgelere dayalı olarak muhasebe, operasyonel ve yönetim kayıtlarını tutmasına olanak sağlamasıdır. Sistem belge bazlı çalışma prensibini korur. Bu prensip, her şeyin kullanıcı tarafından gerekli dahili ve harici raporlama, kullanıcı tarafından girilen birincil belgelere dayalı olarak otomatik olarak oluşturulur.

BEST-PRO sisteminin tasarlandığı kullanıcı yelpazesi de genişledi. Bu sistemin çeşitli teslimat seçenekleri vardır: endüstriyel işletmeler için, ticaret ve hizmet işletmeleri için. Her teslimat en uygun seti içerir işlevsellik, karşılık gelen işletme türüne odaklandı. Faaliyet ölçeği ve çalışan sayısı herhangi bir olabilir; sistem binlerce kişilik işletmelerin muhasebesini destekleyebilir.

Sistemin yapısında, teslimat seçeneğine bakılmaksızın birkaç büyük blok ayırt edilebilir: muhasebe, operasyonel, yönetim muhasebesi, maaşlar ve personel. BEST serisi programlar için personel kayıtlarını tutma yeteneği de yenidir.

Sistemin işyeri organizasyonuna yaklaşımı temelden değişti.

Her biri iş yeri kendisine izin verilen işlevsellik kümesi tanımlanarak özelleştirilebilir. Başka bir deyişle, her kullanıcı sistemle çalışırken kesinlikle sınırlı haklara sahiptir. Sistem çalışmasının bu organizasyonu, yetkisiz erişime karşı veri korumanın güvenilirliğini önemli ölçüde artırır.

Kullanıcı öncelikle tüm finansal ve ekonomik işlemlerini operasyonel muhasebeye yansıtır. Operasyonel muhasebe verileri, işletmenin mevcut faaliyetlerinin etkin yönetiminin temelidir. BEST-PRO programında özel işlevler, mevcut bir işletmeyi planlarken ve yönetirken gerekli bilgileri hızlı bir şekilde elde etmenize olanak tanır: karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların durumu, sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mevcut nakit bakiyeleri, beklenen ödemeler ve makbuzlar vb. Veriler Gerçek zamanlı olarak sisteme kaydedildiği için hiçbir bozulma olmadan sağlanmaktadır. Sistem, muhasebe kullanmadan herhangi bir para biriminde karşı taraflarla yapılan karşılıklı anlaşmaların mevcut durumunu tam olarak kontrol etmenize olanak tanır.

Operasyonel muhasebenin önemli bir özelliği, verilerinin yalnızca birincil belgelere dayanması ve muhasebe kayıtlarının derhal yürütülmesi ihtiyacıyla ilişkili olmamasıdır. Bu özellik, işin organizasyonunu temelden değiştirmenize ve işlevleri yeniden dağıtmanıza olanak tanır. Muhasebe yoluyla veri aktarımı zaman içinde gecikebileceğinden, birincil belgelerin oluşturulması, işlenmesi ve operasyonel analiz ve planlamaya yönelik operasyonların (çoğunlukla rutin) önemli bir kısmı muhasebe eğitimi olmayan personel tarafından gerçekleştirilebilmektedir. Bunlar yöneticiler, mağaza sahipleri, nakliyeciler vb. olabilir. Bu iş organizasyonu, muhasebecinin çalışmasını büyük ölçüde kolaylaştırır ve analitik çalışmaya konsantre olmasına olanak tanır. Ek olarak, operasyonel muhasebenin bağımsız bakımı, birincil belgelerdeki hataları hızlı bir şekilde bulup düzeltmenize, raporlama döneminin bitiminden hemen önce girişler oluşturmanıza ve ayarlamanıza olanak tanır; geriye dönük olarak getirilenler de dahil olmak üzere mevzuattaki en son değişiklikleri hesaba katabilirsiniz. ve mali ve ekonomik durum.

BEST-PRO sisteminin bir diğer karakteristik özelliği, DOS'ta ve farklı iş istasyonlarında aynı anda çalışabilme yeteneği sağlamasıdır. PENCERE modları. Bu, farklı işletim sistemlerinin avantajlarını birleştirmenize olanak tanır: DOS modu, programın yüksek performansını sağlar (bu, özellikle büyük hacimli belge akışı için son derece önemlidir) ve WINDOWS modu, raporların ve belgelerin yüksek kalitede yazdırılmasını sağlar. birincil belgeler (örneğin bankacılık), belgelerin ve raporların WORD VE EXCEL'e aktarılması, belgelerin grafik görüntülerinin oluşturulması ve diğer ek özellikler.

BEST-PRO sistemi, büyük hacimli verileri yüksek hızda işlemesi ve yetkisiz erişime karşı yüksek güvenliği ile öne çıkıyor. Sistem, yerel ve yerel olarak çalışmak üzere tasarlanmış, C++ programlama dilindeki Btrieve DBMS'de uygulanmaktadır. ağ modlarıçevrimiçi işletim sistemleri NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Ayrıca sistemin “SÖZLEŞME YÖNETİMİ” modülünde uygulanan bir dizi benzersiz yeteneği vardır. Operasyonel ve muhasebe modüllerine tamamen entegre olan bu ünite, büyük bir esneklik sunar. Standart set olarak sunulan standart sözleşmeler seti, çok sayıda işletmenin ihtiyacını karşılamakta olup, leasing sözleşmeleri, kira sözleşmeleri, sözleşme sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri, barter sözleşmeleri, konsinye sözleşmeleri vb.'yi içermektedir. Şablon ayarları modu, sözleşmeleri her türlü faaliyet için özelleştirmenize olanak tanır. Modül, periyodik ödemelerle uzun vadeli sözleşmeleri, aşamaların çeşitli kontrol parametreleriyle çok aşamalı sözleşmeleri sürdürme yeteneğini uygular. Birincil belgelerin sözleşmeye esnek bir şekilde bağlanmasını, sözleşme uygulamasının takibini ve kontrolünü, cezaların hesaplanmasını ve tahakkukunu, sözleşmeye bağlı faaliyetlerin analizini sağlar.

Size bu modülle çalışmayı daha ayrıntılı olarak anlatacağız.

“Sözleşme Yönetimi” modülünün yetenekleri

“Sözleşme Yönetimi” modülü, sözleşmeye bağlı faaliyetlerin kayıt altına alınması için tasarlanmıştır ve kullanıcıya aşağıdaki yetenekleri sağlar.

1. Anlaşmaların ve sözleşmelerin olağan metin biçiminde tutulması.
2. Sözleşmeye bağlı faaliyet türleri için destek:

• kira;
• sergi faaliyetleri;
• satın alma ve satış;
• takas;
• sevkiyat;
• sözleşme;
• diğerleri.

1. Çok sayıda sözleşme şablonu desteği farklı şekiller sözleşmeye dayalı faaliyetler.
2. Çoklu para birimi muhasebesi desteği.
3. Tam bir şartname hazırlamak ve sözleşme tahmininin hesaplanması.
4. Sözleşmenin yürütülmesi için bir takvim planının sürdürülmesi.
5. Yapılan sözleşmeler kapsamında mevcut alacak/borçların takibi.
6. Cezaların hesaplanması ve tahakkuku.
7. Sözleşme kapsamındaki uzlaşma bakiyelerinin bir bütün olarak, sözleşmenin hesaplarına ve aşamalarına göre azaltılması.

Bir sözleşmenin oluşturulması ve aşamalarının açıklaması “Sözleşme dosyasının bakımı” menüsünde ve sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin ilerlemesinin izlenmesi “Sözleşmenin yürütülmesinin kontrolü” menüsünde gerçekleşir.

Sözleşmenin kaydedilmesi ve onaylanmasının ardından, yürütülebilir sözleşmelerin kaydında görünür ve sistemin diğer modüllerinde kullanılabilir hale gelir.

Daha fazla çalışma sırasında, sözleşme kapsamındaki aşamaların yürütülmesini belgeleyen faturalar, siparişler, ödemeler ve faturalar oluşturabilirsiniz. Belge bağlama şeması şu şekildedir: faturalar ve siparişler sözleşmelere "bağlıdır"; ve faturalar, tamamlanan iş sertifikaları ve ödemeler hem faturalara hem de doğrudan sözleşmeye "bağlanabilir".

“Karşı taraflarla karşılıklı mutabakatlar” menüsünde karşılıklı mutabakatların mevcut durumunu karşı taraf, sözleşme ve hesap düzeyinde hızlı bir şekilde takip edebilirsiniz. Sözleşmeye bağlı faaliyetlerin analizi “Sözleşme yürütme kontrolü” menüsü ve “Raporlar” menüsünde gerçekleştirilir.

Ayarlar

Modülle çalışmaya başlamadan önce onu yapılandırmanız gerekir. Sözleşmeye bağlı faaliyetlerin oluşturulması aşağıdaki adımlardan oluşur:

• işletmede kullanılan sözleşme türlerinin oluşturulması;
• Sözleşmelerin sistemde hazırlanması ve sürdürülmesi için gerekli referans kitaplarının doldurulması;
• sözleşme metni şablonlarının ayarlanması.

Her sözleşme faaliyeti türü için sözleşme şablonları sağlanmaktadır. Anlaşma şablonu, anlaşmanın metnini, bir dizi standart işlemi, tarafların adlarını ve anlaşma kapsamındaki fonların hareket türünü içerir.

Sözleşmeye bağlı faaliyet türlerinin ayarlanması

Sağlanan program halihazırda özelleştirilmiş sözleşme şablonlarının geniş bir listesini içermektedir. Bu liste kullanıcının takdirine bağlı olarak genişletilebilir. Yeni bir sözleşme türü oluştururken mevcut bir şablonu seçmeli ve ardından aşağıdaki parametreleri yapılandırmalısınız:

• sözleşmeler kapsamındaki fon akışı türü bu türden;
• çok taraflı bir anlaşma yapma olasılığının bir işareti;
• para birimi muhasebesi özelliği;
• sözleşme kartı türü (basit veya yapılandırılmış).

Sözleşme türü oluşturma modunda, oluşturulan tür için mevcut işlemleri görüntüleyebilir ve sözleşmenin taraflarının adlarını düzenleyebilirsiniz. Bu tür için “çok taraflı anlaşma” parametresi ayarlanmışsa, sözleşmeye diğer tarafları da ekleyebilirsiniz.

Muhasebe yazılımı - karşılaştırma

Bu durumda ekleme, sistemle herhangi bir çalışma modunda olduğu gibi Ins tuşu kullanılarak gerçekleştirilir.

“Rehber” bölümü, sözleşmelerin hazırlanması için gerekli bilgilerin yer aldığı özerk dizinlerin bakımını sağlar.

Alt sistem dizinleri

Sözleşme türüne ait metin şablonu “Sözleşme Formu Tasarımcısı” alanından ayarlanabilir.

Sözleşme formu tasarımcısı, sözleşme metni için şablon hazırlamak üzere tasarlanmıştır ve 2 türü vardır:

• anlaşma metni;
• Sözleşme metninin yapısı.

Sözleşme metni şablonu yapılandırılmıştır ve sözleşmenin ayrı maddelerinden oluşur. Makale ise daha sonra sözleşmenin yapı kartına doldurulan metin ve alanlardan oluşur.

Kontrol tuşlarını kullanarak sözleşmenin yapısını metin halinde oluşturabilirsiniz (Ctrl+F3 tuşunu kullanarak makale oluşturabilirsiniz). Metnin taşınması ve yazılması normal bir metin düzenleyiciye benzetilerek gerçekleştirilir. İşletmenin sözleşmeleri metin dosyası halinde hazırlamış olması halinde sisteme (Ctrl+F4 tuşları) aktarılabilmektedir.

Metne bir alan eklediğinizde (F3 tuşu), aşağıdaki bölümlerden oluşan kullanılabilir alanların hiyerarşik bir listesi görüntülenir:

Sözleşme alanları - sözleşme kartında her türde mevcut olan standart sözleşme ayrıntıları; bu alanlar, anlaşma metninde kaç kez geçerse geçsin her zaman net bir yoruma sahiptir.

• Taraf alanları - tarafların standart ayrıntıları; sözleşmenin ikiden fazla tarafı varsa belirtin banka detayları Ek tarafların adresi, adresi ve diğer özellikleri yalnızca metin biçiminde mümkündür.
• Özel Alanlar.

Bir alanı seçtikten sonra parametrelerini ayarlamanız gerekir.

Pirinç. 2. Dizinler

Pirinç. 3. Basit sözleşme kartı

Pirinç. 4. Sözleşme yapısı kartı

Sözleşme kartı

Basit kart, sözleşme, metin ve spesifikasyonlar kapsamında işlem yapma yeteneği olmaksızın, bir sözleşmenin temel genel tanımlayıcı özelliklerinin belirtilmesidir. Sevkiyatlar için operasyonel muhasebe işlemlerini ve karşılıklı uzlaşmaların yapılmasına yönelik ödemeleri toplayacak bir sözleşmeyi "parantez" olarak sürdürmek için kullanılır.

Basit sözleşme kartı

Yapısal kart birkaç bölümden oluşur:

• Temel veri;
• anlaşma metni;
• Şartname.

Sözleşmenin yapısal kartı. Temel veri

Sözleşme metni, sözleşmenin bireysel ayrıntılarını ayarlama olanağına sahip bir ekran formudur. Bu formun tüm alanlarını doldurduktan sonra sözleşme metnini yazdırabilir veya bir dosyaya kaydedip grafiksel olarak kullanabilirsiniz. metin editörleri. “Satın Alma Yönetimi” ve “Satış Yönetimi” modüllerinde bir sözleşmeyle çalışırken, sözleşme kartını her zaman görüntülemek için çağırabilirsiniz. Sözleşmenin metin kısmı doldurulursa, sözleşme kapsamındaki tüm şartlar ve yükümlülükler kullanıcının aşina olduğu bir biçimde görüntülenebilir.

Sözleşme şartnamesi, operasyonlar için emtia kalemlerinin bir açıklaması ve sözleşmenin toplam tutarının hesaplanmasıyla sözleşmenin aşamalarını sürdürmeye yönelik bir plandır. Ayrıca, faaliyetlerin yürütülmesindeki gecikmelerle veya hem karşı tarafın hem de işletmenin sözleşme kapsamındaki yükümlülüklere uyulmaması ile ilgili mali yaptırımlar burada açıklanabilir. Yaptırımların hesaplanması ve tahakkuku bu sözleşme işlemine ilişkin fatura kesildiğinde gerçekleşir. Bu bölüm iki şekilde basılabilir: sözleşmenin bir spesifikasyonu (tahmini) olarak veya sözleşmenin aşamalarının uygulanmasına yönelik bir takvim planı olarak.

Sözleşmenin yapısal kartı. Şartname

Var olmak aşağıdaki türler farklılık gösteren işlemler dış görünüş ve işleme mantığı:

• mal temini;
• kiralık binaların sağlanması;
• kiralık mülk sağlanması;
• mal ve hizmet satışı;
• kamu hizmetlerinin sağlanması;
• ön ödeme;
• cezalar.

İşlemleri bir spesifikasyona eklediğinizde farklı bölümlere ayrılırlar:

• operasyonlar (sözleşmenin aşamaları);
• ödeme (sözleşmenin aşamaları için ödeme prosedürü);
• cezalar.

Pirinç. 5. Sözleşmenin yapısal kartı.

Sözleşmenin toplam tutarı, sözleşme kapsamındaki fonların hareket türüne bağlı olarak gelen veya giden işlemlerin tutarlarına göre hesaplanır. “Hareket tipi” parametresi sözleşme tipine göre yapılandırılmıştır ve daha fazla düzenlemeye tabi değildir. Sözleşmede tek bir işlem yoksa (veya basit bir kart için), toplam tutar manuel olarak girilir.

Sözleşmelerin uygulanmasının izlenmesi

Sözleşmenin hazırlanması sırasında sözleşmeler siciline kaydedilir ve “Taslak” statüsündedir. Sözleşme hazırlanıp yürütüldükten sonra durumu “Onaylandı” olarak değiştirilebilir ve imzalanan sözleşmelerin kaydında görünecektir.

“Onaylandı” durumuna sahip bir sözleşme ile kullanıcı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:

• son tarihler açısından hem karşı tarafın hem de işletmenin yükümlülüklerini kontrol etmek;
• sözleşme işlemleri için ödenecek/alınacak faturalar oluşturmak;
• sözleşme kapsamındaki emtia işlemleri için tedarikçiler ve alıcılar için siparişler oluşturmak;
• birincil operasyonel muhasebe belgelerine dayanarak sözleşme kapsamındaki ödemeler dengesini azaltmak;
• Sözleşme kapsamındaki mevcut alacak/borçları kontrol etmek.

Bir sözleşmenin uygulanmasını izlerken kullanıcı, sözleşme kapsamındaki mevcut ödemeleri çevrimiçi olarak görüntüleyebilir. “Satın Alma Yönetimi”, “Satış Yönetimi” ve “Nakit” alt sistemlerinden gelen hesaplara ve sözleşmeye “bağlantılı” operasyonel belgelere (ödemeler, faturalar ve yapılan iş sertifikaları) dayanarak, sözleşme kapsamındaki güncel alacak ve borçlar görüntülenir.

Sözleşmenin yürütülmesi. Hesaplamalar

“Hesaplar” bölümünden sözleşme işlemlerine ait ödeme ve makbuz faturaları oluşturabilir, her hesap için bakiyeyi kontrol edebilirsiniz.

“Siparişler” bölümü yalnızca şartnamede malların sevkiyatına ilişkin işlemleri içeren sözleşmeler için görünür. Planlanan mal satın alımına bağlı olarak, tedarikçiler için siparişler oluşturabilir, planlı bir satış için müşterilere siparişler verebilir ve depoda mal rezerve edebilirsiniz.

Pirinç. 6. Sözleşmenin ifası

Sözleşmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan çeşitli belgeleri sözleşmelere "bağlamak" için "Harici Yazışma" modu tasarlanmıştır.

Anlaşma kapsamında karşılıklı anlaşmaların kapatılmasına karar verdikten sonra durumunu “Kapalı” olarak değiştirmelisiniz. Daha sonra bu sözleşmede herhangi bir değişiklik yapılamaz ve sistemin diğer modüllerinden erişim mümkün olmayacaktır. Bir işletmenin sözleşmeye dayalı faaliyetinin daha ayrıntılı analizi için, birkaç tür "kapalı" sözleşme durumu vardır:

• "Kapalı" - bu sözleşmenin öngördüğü tüm yükümlülükler yerine getirilmiştir;
• “Feshedildi” - sözleşmenin yerine getirilmesinin imkansız olması durumunda ve sözleşmenin taraflardan biri tarafından ihlal edilmesi durumunda sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmenin reddedilmesi;
• "İptal", önemli ölçüde değişen koşullar nedeniyle (her iki tarafın kontrolü dışında) sözleşmenin yerine getirilmesinin reddedilmesidir.

Sözleşme faaliyetlerinin analizi

Sözleşme kapsamındaki faaliyetlerin planlanması, “Şartname” bölümünde sözleşme kartının hazırlanması sırasında gerçekleştirilir. “İcra Kontrolü” modülünde sözleşme kapsamında planlanan operasyonlar gerçekleştirilirken yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kontrolü gerçekleştirilir. Burada sözleşme planının uygulanmasını son teslim tarihlerine ve belge özelliklerine göre analiz edebilirsiniz.

Sistemle birlikte verilen raporlarda farklı türdeki sözleşme faaliyetlerine ilişkin genel analizler yapılmaktadır. Raporları kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• sözleşmelerin birleştirilmiş kaydını görüntülemek;
• işletme ile anlaşma yapan karşı tarafların operasyonel bir özetini yayınlamak;
• belirli bir tarihte sözleşmelerin yürütülmesi kapsamındaki borçların geri çekilmesi;
• belirli bir anlaşma vb. için hesaplamaları kontrol edin.

Böylece, sözleşmeye bağlı faaliyetlerin muhasebeleştirilmesi modülünde, çeşitli bölümlerde herhangi bir sözleşme kapsamındaki işlerin durumu hakkında eksiksiz bilgi edinebilirsiniz. Bilgi çevrimiçi olarak sağlanır ve kullanıcının gerçek duruma uygun olarak yönetim kararları almasına olanak tanır.

Natalia Soboleva

"Akıl-Hizmet" şirketi

OFİS YAZILIMI

Ortalama bir işletme yöneticisinin her iş gününde aslan payı, sıradan rutinden bahsetmeye bile gerek yok, çok sayıda küçük güncel sorunu çözerek, her türlü sorunun ve tutarsızlığın üstesinden gelerek tüketilir. Sonuç olarak, kalıcı bir telaşın arka planında, bazı "kuşatmaların" günlük "kapatılması" ve yenilerinin ortaya çıkmasıyla birlikte, en önemli şey, yani mevcut durumu objektif olarak değerlendirme ve temeli atma yeteneği kaybolur. gelecek için, yani iş geliştirme stratejisi hakkında düşünün. Ve tüm personelin dedikleri gibi "iş başında" olmasına, gergin bir çalışma ritmi içinde çalışmasına, öğle yemeği molalarını ve tatilleri unutmasına rağmen şirketin verimliliği istenilen değere uymuyor. Bu duruma bir şekilde etki edip faaliyetlerinizi daha verimli yürütmeniz mümkün mü?

Açıkçası, kurumsal yönetimdeki başarısız "deliklerin kapatılmasının" ana nedenlerinden biri, yönetime sunulan bilginin düşük kalitesidir. Yapılandırılmamış, tutarsız, hatalı (bazen kasıtlı olarak çarpıtılmış) ve dahası, durumla ilgili ilgisiz bilgiler, doğru kararların alınma olasılığını azaltır ve işletmenin refahını tehdit eder. Aksine, doğru zamanda eksiksiz ve güvenilir bilgi elde etmek, şirketin tüm kaynaklarını planlamanıza ve dengelemenize, maliyetleri ve iş sonuçlarını objektif olarak değerlendirmenize, malzeme ve nakit akışlarının tam teşekküllü yönetimini kurmanıza olanak tanır.

Piyasadaki dikkatli bir şekilde kalibre edilmek yerine spontane eylemlerden kurtulmanın ve temel iş göstergelerini “gözle” değerlendirmenin en etkili yolu bilgi sistemlerinin kullanılmasıdır.

"Peki ya muhasebeciler?" – güvenmeyenlerin hepsi soracak bilgisayar teknolojileri. Evet muhasebe gerçekten de her şeyin merkezinde, daha doğrusu kesişme noktasında bilgi akışlarışirketler. Ancak muhasebeciler tarafından toplanan ekonomik faaliyete ilişkin tüm veriler, düzenleyici otoritelerin belirlediği kurallara göre işlenir ve analiz edilir. Bu nedenle, tüm bu bilgilerin yönetim hizmetleri tarafından anlaşılır bir dile hızlı bir şekilde "çevrilmesi", bir yığın belgeyi kazmaktan ve mevcut mevzuattaki değişikliklerle ve verginin en aza indirilmesiyle ilgili çeşitli "bulmacaları" çözmekten yorulan muhasebeciler için ek bir yüke neden olur. ödemeler.

Ek olarak, herhangi bir muhasebe raporunun içeriği esasen "ne olduğunu" anlatan tarihsel bir referanstır, operasyonel iş yönetimi ise şu soruların yanıtlarını gerektirir: "şu anda elimizde ne var?", "şunu veya bu sorunu çözmek için neye ihtiyaç var?" ? ve bu olacak mı?".

“Bütçede sürekli boşluklar varsa bilgisayarlara ve programlara yatırım yapmaya değer mi?” – her şeyden tasarruf etmeye alışkın olanlar soracaktır. Aslında muhasebe ve yönetim otomasyonuna harcanan para kesinlikle karşılığını verecektir. İlk olarak, finansal ve emtia akışlarının sürekli izlenmesi ve ayrıntılı analizi, gelecek vaat etmeyen iş projelerine para yatırımından kaçınmaya, malların ve paranın "yönlendirilmesine" yönelik boşlukların kapatılmasına, makul olmayan maliyetlerin azaltılmasına ve müşteri hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesine yardımcı olacaktır. İkinci olarak başvuru bilgi sistemi muhasebedeki hata sayısını önemli ölçüde azaltacak ve yeni muhasebe çalışanlarını çekerek işletmenin personelini "şişirmemenize" olanak tanıyacaktır. Üçüncüsü, kurumsal otomasyon, çok sayıda benzer iş belgesinin düzenlenmesi için harcanan değerli çalışma süresinden tasarruf edilmesini ve bunun daha önemli diğer iş amaçları için kullanılmasını mümkün kılacaktır.

Tanışın: "EN İYİ OFİS 2.0"

Gelirinizi korurken ve artırırken piyasa ekonomisinin okyanusunda nasıl boğulmazsınız? Bilanço ve diğer mali tablolar zamanında ve ekstra çaba harcamadan nasıl sunulur? Bu ve diğer pek çok sorunun yanıtları, popüler BEST serisi yazılım ürünlerinin geliştiricisi Intellect-Service tarafından piyasaya sürülen yeni BEST-OFFICE 2.0 sistemi (Şekil 1) kullanılarak elde edilebilir.

BEST-OFFICE 2.0 sistemi, Microsoft Corporation'ın ileri teknolojileri kullanılarak oluşturulmuş, ticaret ve hizmet sektörlerini temsil eden küçük işletmeleri hedefleyen yeni nesil bir yazılım ürünüdür. BEST-OFFICE 2.0 sisteminin temel amacı yöneticilere, yöneticilere ve muhasebe departmanlarına kesintisiz bilgi ve analitik destek sağlamaktır. BEST-OFFICE 2.0 sisteminin işletmenin kapsamlı otomasyonunu sağladığı ve birleşik bir bilgi platformuna dayandığı unutulmamalıdır.

Bu programın temel avantajları nelerdir? Bir yandan bu, herkes için uygun fiyatlı, minimum uygulama maliyetine sahip ve daha az önemli olmayan, herkesin, hatta acemi bir kullanıcının bile anlayabileceği kesinlikle basit bir arayüze sahip "kutulu" bir yazılım ürünüdür. Öte yandan BEST-OFFICE 2.0 sistemini oluşturma ilkeleri, genel kabul görmüş iş yapma mantığıyla tamamen tutarlıdır.

Bu nedenle BEST OFFICE 2.0 sisteminde başlangıç ​​noktası muhasebe kayıtları değil, belgelendirilebilen veya sözlü anlaşmaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlem ve işlemlerdir. Başka bir deyişle, bilgi temeliİşletme yönetimine ilişkin kararların alınmasında kullanılan muhasebe operasyonel muhasebedir. Muhasebe ise meydana gelen olayların yansıtılmasındaki son aşamayı temsil eder. Üstelik dilerseniz muhasebe alt sistemini kullanmayı tamamen reddedebilirsiniz.

Pirinç. 1. “BEST-OFFICE 2.0” sisteminin ana menüsü

Pirinç. 2. Karşılıklı yerleşimlerin kontrolü

Operasyonel muhasebenin bir parçası olarak işletmenin depolarındaki ödemeler, satın almalar, satışlar ve stok hareketlerine ilişkin veriler kaydedilir. Operasyonel muhasebenin görevleri, sorumlulukları envanter tedariki, depolanması ve satışının yanı sıra iş ve hizmetleri de içeren çalışanlar tarafından çözülür.

Operasyonel muhasebede kaydedilen tüm bilgileri bir araya getiren BEST-OFFICE 2.0 sistemi, yöneticiyi işletmede olup bitenler hakkında sürekli olarak bilgilendirir, nakit durumu, envanter, kabul edilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve borçların güncel bir resmini çizer. bütçe, iş ortakları vb.

Tüm bunların, belgelere dayalı muhasebe kayıtlarının oluşturulmasından önce bile gerçekleştiğini vurguluyoruz. Gerekirse, "boyanmış" iş resminin tamamı (kelimenin tam anlamıyla birkaç fare tıklamasıyla) daha derinlemesine bir çalışma için ayrıntılara ayrılabilir. Böylece kullanıcı, belirli bir iş ortağının alacaklarını analiz ederek (Şekil 2), saniyeler içinde bu tutarın hangi “unsurlardan” oluştuğunu öğrenebilir, bu iş ilişkilerinin geçmişine hızlı bir şekilde aşina olabilir ve gerekli tüm nakliye ve ödeme belgelerini hızlı bir şekilde "yükseltin" ve ortaya çıkan borcun "emtia" içeriğini öğrenin. BEST-OFFICE 2.0 sistemini kullanarak, ürününüzü ve finansal akışlarınızı çeşitli yönlerden (tarihe göre, iş ortaklarına, yöneticilere, maliyet kalemlerine vb. göre) analiz etmenize olanak tanıyan raporlar, beyanlar ve sertifikalar alabilirsiniz. Sizden ve çalışanlarınızdan gerekli olacak tek şey, tüm belgeleri her gün, her saat veritabanına dikkatlice girmenizdir; yükün geri kalanı BEST-OFFICE 2.0'a düşecektir.

Sonuç olarak, işinizde BEST-OFFICE 2.0 sistemini kullanarak şunları yapabileceksiniz:

• Ürün çeşitliliği yapısını optimize edin ve yavaş satılan ürünleri satın almaya yatırım yapmayın,
• Yetkili bir fiyatlandırma politikası yürütmek,
• Teslimat ve ödemelere ilişkin yükümlülüklerinizi doğru ve zamanında yerine getirmeyi,
• Satış hacimlerini artırın ve etrafınızı kârlı müşterilerle çevreleyin,
• maliyetleri azaltmak,
• Her çalışanın performansını objektif olarak değerlendirmek,
• Her adımın faydalarını hesaplayarak işinizin gelişimini dikkatlice planlayın.

BEST-OFFICE 2.0 sistemi: muhasebe ve yönetim için bir araç

Küçük işletmelere yönelik her yazılım ürünü, BEST-OFFICE 2.0 sisteminin sahip olduğu bu kadar zengin bir işlevsellik paletinden gurur duyamaz. BEST-OFFICE 2.0 sistemini kullanarak aşağıdaki muhasebe ve yönetim sorunlarını başarıyla çözebilirsiniz:

• sözleşmelerin sürdürülmesi;
• karşılıklı yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi;
• mali akışların kontrolü ve analizi;
• satın almaların, stokların ve satışların muhasebeleştirilmesi;
• İK ve bordro muhasebesi;
• sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi;
• muhasebe ve vergi muhasebesi;
• Gelir, kâr, ürün ve müşteri analizi.

Bu nedenle BEST OFFICE 2.0 programı, işletmenin hemen hemen her çalışanına gerçek yardım sağlayabilecek gerçekten güçlü bir araçtır.

Bildiğiniz gibi her şirket sürekli olarak diğer piyasa katılımcılarıyla çeşitli iş bağlantılarına girerek mal, ürün ve hizmet satın alıp satıyor. Bir veya başka bir iş ortağıyla yapılan her işlem belirli tutarları, terminolojiyi ve son teslim tarihlerini içerir.

Belirli bir anlaşmanın şartlarına bağlı olarak, katılımcılarından biri teslimatı yapar, diğeri ise bunların parasını öder. Buna göre, ödemeler ve teslimatlar oranının kontrol edilmesine ihtiyaç vardır; işlem bakiyesi. Çoğu zaman, aynı ortakla birden fazla anlaşma üzerinde eşzamanlı çalışmalar yürütülür. Bu nedenle, hem her işlem düzeyinde hem de bir bütün olarak iş ortağı açısından yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sürekli olarak izlenmesi gerekmektedir.

Bir kuruluşun ticari faaliyeti ne kadar yüksek olursa, tüm yükümlülüklere ilişkin mali ve emtia akışlarının hareketini takip etmenin de o kadar zor olacağı açıktır. Öte yandan, karşılıklı anlaşmaların durumuna ilişkin eksik veya yanlış bilgi, gelir kaybı, işletme sermayesi sıkıntısı ve iş ortaklarıyla çatışmalar için uygun koşullar yaratıyor.

EN İYİ (programlar)

Ayrıca, karşılıklı anlaşmalara ilişkin bilgilerin hızlı olması gerekir; talep üzerine sağlanacak ve en son iş olaylarını kapsayacaktır.

Her şirket bir işlemin nasıl gerçekleştirileceğine kendi yöntemiyle karar verir. Bazı durumlarda bu bir sözleşme veya fatura olabilir, bazılarında ise sadece sözlü bir anlaşma olabilir. Ancak öyle de olsa BEST-OFFICE 2.0 sistemi, en küçük ayrıntıyı bile kaçırmadan uygulamanın ilerleyişini izleyecektir. Mallar bir kuruluşa sevk edilirse ve gerekli tüm ödemeler başka bir kuruluş tarafından yapılırsa, BEST-OFFICE 2.0 sistemi bu durumu kolaylıkla halledecek ve uygun denkleştirmelerin yapılmasına yardımcı olacaktır.

Üstelik BEST-OFFICE 2.0 programı, çok aşamalı sözleşmelerle çalışma ve buna bağlı olarak her aşama için yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini vade ve tutar düzeyinde izleme olanağı da sağlıyor. Aynı zamanda program, kullanıcıya program ihlallerini derhal bildirir.

BEST-OFFICE 2.0 sisteminin bir diğer avantajı, mal akışlarının operasyonel muhasebesi için çok uygun olan, toplu olarak malların gizli sürekli envanterinin sürdürülmesidir. Gerekirse her partinin son kullanma tarihlerini takip edebilirsiniz.

BEST-OFFICE 2.0 programı, satış ve satın alma sözleşmeleriyle çalışmanın yanı sıra, konsinye sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesinde de yardımcı olacaktır (Şekil 3). Dolayısıyla, satılan ürün şirketin mülkiyetinde değilse ve konsinye olarak alınmışsa, program bu malların ne zaman ve kime satıldığını bağımsız olarak takip edecek ve bu satışların sonuçlarına göre önceki ödemeleri dikkate alacaktır. ve iadeler, sahiplerine ödenmesi gereken tutarları otomatik olarak hesaplayacaktır. Benzer şekilde, malları konsinye olarak satarken, program bunların satışlarının tüm geçmişini izleyecek, satış şirketlerinden gelen raporları işleyecek ve karşılıklı anlaşmaların ayrıntılı bir resmini verecektir.

Şek. 3. Konsinye sözleşmesi kartı

İlişkin genel organizasyon satış yönetimi, daha sonra BEST OFFICE 2.0 programında ruble ve yabancı para birimleri cinsinden istediğiniz sayıda fiyat listesini tutabilir ve satış fiyatlarını hesaplamak için kuralları esnek bir şekilde yapılandırabilirsiniz.

BEST-OFFICE 2.0 sisteminin yetenekleri, "Yönetici" olarak adlandırılan işletmenin başkanını desteklemek için tasarlanmış yeni bir bilgi ve analitik programla tamamlanmaktadır. Bu programın geliştirilmesinde İnternet teknolojileri kullanıldı ve Microsoft Corporation Web gezgininde yerleşik olarak bulunuyor; İnternet Explorer. Bu sistem, en önemli iş sorusunun cevabını bulmanıza yardımcı olur: Maksimum kâr elde etmek için ne, ne zaman ve hangi miktarda satın alınmalıdır? Bu nedenle güncel ve geçmiş verilerin detaylı analizini sağlar. Sistemdeki analiz nesneleri gelir, kar, müşteriler ve envanterdir. Bu programı kullanarak işletme yöneticileri, ürün çeşitliliği ve fiyatlandırma politikalarının artılarını ve eksilerini belirleyebilecek, envanterde gerçek "liderleri" ve "dışarıdakileri" bulabilecek, satın almaları rasyonel olarak planlayabilecek, yavaş hareket eden mallara yatırım yapmaktan kaçınabilecek ve kendilerini karlı tedarikçiler ve solvent alıcıları.

"BEST OFFICE 2.0": bir muhasebeci için her şey

BEST-OFFICE 2.0 sisteminin avantajı aynı zamanda iş faaliyetlerinin hem yönetim hem de muhasebe açısından değerlendirilmesine olanak sağlamasıdır.

Muhasebe açısından BEST OFFICE 2.0 programının çekici yanı nedir?

Öncelikle operasyonel muhasebeden “sorumlu” alt sistemlere girilen tüm belgeler derhal muhasebe departmanının eline geçer. İkincisi, muhasebecilerin bunlara hemen giriş yapmasına gerek yoktur: operasyonel iş yönetimi için gerekli raporlar programın diğer işlevsel bloklarından elde edilebilir. Üçüncüsü, iş analizinin ana yükü operasyonel muhasebe alt sistemlerine düştüğünden, muhasebeciler muhasebe merkezleri (ortaklar, bölümler, çalışanlar) tarafından birden dörde kadar analitik özelliği (vektör) aynı anda kullanarak analitik muhasebeyi tam olarak ihtiyaç duydukları şekilde gerçekleştirebileceklerdir. , depolama yerleri vb.), yerleşim merkezlerine (işlemler), ürün merkezlerine (kalemlere) ve maliyet merkezlerine (kalemlere) göre.

Ayrıca BEST-OFFICE 2.0 sistemi ciro dengesinin operasyonel hesaplamalarını gerçekleştirir. Bir muhasebeci bunu bir bilgisayar ekranında görüntüleyerek herhangi bir ciroyu anında açabilir, "belgesel içeriğini" görebilir ve gerekirse belgelerde veya kayıtlarda düzeltmeler yapabilir (Şekil 4).

Pirinç. 4. Seçilen hesap için bilançonun analizi

Ve elbette BEST-OFFICE 2.0 sistemi, sabit kıymet muhasebesi ve bordro gibi muhasebe alanlarındaki sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır. Bu programın 2001'in yeni mevzuatını, yani yeni Hesap Planı ile çalışmayı, kişisel gelir vergisini hesaplamak için yeni kuralları ve birleşik sosyal vergiyi hesaplamayı tamamen desteklediğini belirtelim.

BEST-OFFICE 2.0 sistemi vergi muhasebesini düzenlemek için konforlu koşullar yarattı. Muhasebeciler bunun yardımıyla vergi ve ücretleri hesaplamak için çeşitli algoritmalar kurabilir, vergi ödemelerinin hesaplanması ve aktarılması için belgeler hazırlayabilir ve her vergi türü için bütçeye ve bütçe dışı fonlara olan borcu hızlı bir şekilde takip edebilir.

Böylece BEST-OFFICE 2.0 sistemi, iyi işleyen bir yönetim ve muhasebe oluşturmak ve buna bağlı olarak etkili yönetim için gerekli tüm araçlara sahiptir.

Yulia Banina, şirket uzmanı
"Akıl Hizmeti"

Telif Hakkı © 1994-2016 K-Press LLC

Akım

EN İYİ-5.

Endüstri çözümleri

Haberler

Dikkat PROMOSYON!!!

EN ÇOK SATANLAR

"Bilgi - Muhasebeci"

Bunun avantajı yazılım kurulum kolaylığı, kullanım kolaylığı, sistem güvenilirliği ve öğrenme kolaylığı açısından. Bu, devasa muhasebe ürünleri pazarında, eğitim aşamasından geçmeden hemen kullanabileceğiniz neredeyse tek programdır. Burada çalışmak o kadar kolay ve rahat ki, yeni başlayan biri bile muhasebenin inceliklerini anlayacak.

"Bilgi - Muhasebeci" de bir uzmanın etkili çalışması için her şey sağlanmıştır. Bir muhasebe hesaplayıcısı, geriye dönük değişiklik yapma yeteneği, entegre bir hukuk sistemi "Garant", bir rapor oluşturma sistemi, eksiksiz bir raporlama belgeleri seti ve çok daha fazlası - bir muhasebecinin ihtiyaç duyduğu her şey. Ek olarak, program bilgilerin güvenilir şekilde saklanmasını sağlar ve farklı modlar vergilendirme, muhasebe ve vergi muhasebesinin tüm bölümleriyle donatılmıştır.

"Bilgi - Muhasebeci" nin temel özellikleri arasında kayıtların otomatik olarak yürütülmesi, manuel ayarlamalar, tüm beyanların otomatik olarak doldurulması, genel muhasebe defteri, günlükler - siparişler, analitik ve sentetik muhasebenin sürdürülmesi, amortisman ve ücretlerin hesaplanması ve çok daha fazlası yer alır.

"EN İYİ"

BEST programı ticaret, imalat, hizmet sektörü ve bütçe organizasyonlarının otomasyonuna yöneliktir. Toptan ve perakende ticaret yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler, bütçe yapıları, hizmet kuruluşları ve endüstriyel işletmeler için oluşturulmuştur. yerel ağ 100'e kadar işi ADS ile birleştiriyor. Personel yönetimi ve bordro için ayrı ayrı veya “Entegratör” kompleksinin bir parçası olarak kullanılabilen “Personel” ve “Bordro” modülleri kullanılmaktadır. Yapısal olarak BEST sistemi birbirine bağlı bir dizi sistem olarak tasarlanmıştır. yazılım modülleri: ayarlama ve sistem yardımcı programları; Genel Muhasebenin bakımı (baş muhasebecinin iş istasyonu); nakit işlemlerinin muhasebeleştirilmesi; banka ile yapılan işlemlerin muhasebeleştirilmesi; sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi; envanter muhasebesi; malların ve bitmiş ürünlerin muhasebeleştirilmesi; satış (satış) yönetimi; maaş. “Satış Yönetimi” modülü (Batı sistemlerinde çoğunlukla “Satış Defteri” veya “Sipariş Verme” olarak adlandırılır) muhasebe işlevlerinden ziyade yönetim gerçekleştirir. Yüklenicilerin işletmeden maddi varlık satın almaları için siparişler hazırlamanıza olanak tanır. Oluşturulan sipariş, faturaların ve faturaların düzenlenmesi için temel oluşturur. Açıklanan modül, belirli bir depodan çıkarılan malların miktarını otomatik olarak kontrol eder. Muhasebe sistemindeki tüm belgeler işlendikten sonra siparişe tamamlandı durumu atanır. Siparişlerin hazırlanması, yöneticilerin harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltır ve işletmenin ticaret ve satın alma stratejisinin planlanmasını kolaylaştırır.

Rus iş yazılımı geliştiricisi, 1990 yılında Moskova'da, müşteri işletmelerinde etkili, yüksek kârlı ve rekabetçi bir iş kurmaya katkıda bulunan bilgi ve yönetim teknolojilerini oluşturma ve uygulama hedefini koyan benzer düşünen kişilerden oluşan bir ekip tarafından kuruldu.
Şirketin kurucuları daha önce araştırma enstitülerinde ve uzay endüstrisinde, uzay araçlarının fırlatılması ve indirilmesine yönelik yazılım geliştirme alanında çalışmışlardı.

Şirket 1990 yılında markasıyla faaliyetlerine başlamıştır. "Akıl hizmeti". 2002 yılına gelindiğinde iki büyük ve bağımsız yön oluşturuldu: Birincisi, kendi iş yazılımı geliştirmemizin devamı, ikincisi ise diğer geliştiricilerin programlarının uygulanmasıydı.
2004 yılında marka adı altında kurum içi yazılım geliştirme çalışmalarına yön verilmiştir. "EN İYİ" BEST Company LLC adıyla aynı adı taşıyan bağımsız bir tüzel kişiliğe dönüştü. İşte şirketin gelişim aşamalarından sadece birkaçı:

• 1990: Küçük işletme pazarına ayrı yazılım ürünleri sunuldu: Banka, Kasiyer, Depo, Maaş ve Karşılıklı yerleşimler.

• 1991 Küçük işletmelerin otomasyonuna yönelik ilk kapsamlı sistem geliştirildi "Hızlı konuşma"("Muhasebeci").

• 1992 yazılım paketi yayınlandı "BAMBİ"- Kullanıcıların çok büyük beğenisini kazanan muhasebe, küçük işletme ekonomisi.

• 1993 Entegre bilgi sisteminin ilk versiyonu yayınlandı "EN İYİ" Adı şirketin o dönemdeki faaliyetlerinin kısaltması olan: "Muhasebe, Ekonomi, Depo, Ticaret."

1993 yılından günümüze BEST markası altında yazılım ürünlerini geliştirmeye ve desteklemeye devam etmektedir. "EN İYİ", faaliyet kapsamını ve çözülmesi gereken görev yelpazesini önemli ölçüde genişletiyor. Şimdi bu, eczaneler, gıda, alkol, kimya endüstrilerindeki imalat işletmelerinin yanı sıra montaj üretimi, inşaat organizasyonları, catering işletmeleri, kamu ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar da dahil olmak üzere toptan ve perakende ticaret işletmelerinin otomasyonu için karmaşık sistemlerin geliştirilmesidir. devlet kurumları ve eğitim kurumları.
Şirketin bugünkü ana yazılım ürünü kurumsal yönetim sistemi BEST-5 .

Kurumsal yönetim sistemi BEST-5

EN İYİ-5 klasik muhasebe yöntemlerini ve modern yönetim teknolojilerini organik olarak birleştiren kapsamlı bir kurumsal yönetim sistemidir.
BEST-5 kurumsal yönetim sistemi, çeşitli faaliyet alanlarındaki işletmeler (kuruluşlar) ve devlet kurumları tarafından ortak bir şekilde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. (OSNO) ve basitleştirilmiş ( USNO) vergi sistemi dahil. ödeyenler UTII. İşletmedeki ticari faaliyetlerin operasyonel, muhasebe, vergi ve yönetim muhasebesi, planlanması, kontrolü ve analizi dahil olmak üzere tüm yönetim döngüsünü kapsar. Kurumsal raporların elektronik ortamda düzenlenmesi ve yazdırılması olanağı sağlar.

BEST-5 sistemi Belarus ve Ukrayna mevzuatına uygun olacak şekilde uyarlanmış bir biçimde üretilmektedir.

BEST-5, işletmenin departmanlarının ve hizmetlerinin çalışmalarının tek bir yerde yürütüldüğü çok kullanıcılı entegre sistemler sınıfına aittir. bilgi alanı. Bu sayede aynı bilgilerin tekrar tekrar girilmesi ortadan kalktığı gibi, belgelerin elektronik biçimde içe aktarılması sırasında manuel veri girişi de ortadan kaldırılmıştır. Bu iş organizasyonu, personel verimliliğini önemli ölçüde artırır ve işletme yönetimine gerekli bilgileri anında sağlar, bu da doğru yönetim kararlarının alınması için güvenilir bir temel oluşturur.

Holdinglerin (şirket grupları, coğrafi olarak uzak bölümler) faaliyetleri üzerinde tam kontrol sağlamak için, benzer BEST-5 uygulamaları arasında bir veri kopyalama mekanizması kullanılarak merkezi kompleks (ana kuruluş) ile uzak şubeler (bölümler) arasında çift yönlü veri alışverişi uygulanmıştır. .

BEST-5 sistemi çalışıyor Windows ortamı, ofis paketiyle entegre MS Office ve ücretsiz bir paketle Açık ofis. Rapor oluşturucu, çeşitli basılı formlar için şablonların yanı sıra yerleşik bir raporlama tasarımcısı olarak da kullanılır. Hızlı Rapor. Ayrıca elektronik biçimde harici bilgi alışverişi olanağı da vardır - verilerin çeşitli formatlarda içe/dışa aktarılması: XML, MS Excel, Open Office, DBF, metin vb.

BEST-5 sisteminin belirli bir kullanıcı kuruluşunun ihtiyaçlarına uyarlanmasında ana vurgu, gelişmiş parametrik konfigürasyon üzerindedir. hızlı başlangıç sistemleri programlama uzmanlarının katılımı olmadan devreye alır ve bu çoğu durum için yeterlidir. Aynı zamanda, parametrik ayarların yanı sıra sistem, sistem yeteneklerinin kapsamını uyarlamak ve genişletmek için tasarlanmış yerleşik programlama araçlarına sahiptir.
İlk ve en basit seviye, küçük programlar geliştirme yeteneğidir. (Eklenti) iş mantığını değiştirmeden sistemin temel işlevselliğini korurken. İkinci düzey, tam teşekküllü yerleşik bir geliştirme ortamının sağlanmasıdır XBA (Uygulama için Xbase).
Ücretsiz olarak sağlanan XBA geliştirme ortamı, BEST-5 sisteminin uygulamalarını, modlarını ve işlevlerini oluşturmak ve geliştirmek için kullanılır ve tüm kullanıcılarına herhangi bir işlevsel bileşeni yazmaları, hatta uygulamaları sıfırdan geliştirmeleri için sağlanır. XBA, entegre bir geliştirme ortamı, yerleşik bir hata ayıklayıcı ve nesne yönelimli bir geliştirme dili içerir Xbase++.

Endüstri çözümleri BEST-5

Kurumsal yönetim sistemine dayalı EN İYİ-5 Belirli bir sektöre özel iş süreçlerini ve yasal muhasebe gerekliliklerini otomatikleştirmek için işlevler ve sektöre özel ayarlar içeren birçok sektöre özel çözüm geliştirilmiştir:

• "EN İYİ-5. Araba sigortası. Sigorta komisyoncusu"- Sigorta komisyoncularına yönelik, katı raporlama formlarının (SSR) muhasebesini ve hareketini otomatikleştirmek için tasarlanmış bir çözüm. Farklı sigorta şirketlerinin BSO'larının, şubeler ve acenteler de dahil olmak üzere, satışların teslim alınmasından kontrol ve analizine kadar tüm hareket yolunu izler. Poliçe sahiplerinin bir dosyası tutulur, mutabakatlar için her sigorta şirketi bağlamında BSO'nun hareket geçmişi vb. Şubeler ve sigorta acenteleri tarafından hazırlanan raporların elektronik ortamda Excel formatında gönderilebilmesi.

• "EN İYİ-5. ALKO"- toptan ve perakende alkollü ürünler üreten ve satan işletmeler için, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca alkollü ve alkol içeren ürünler (bira dahil) için otomatik beyannamelerin oluşturulmasını içerir.

• "EN İYİ-5. Eczane"- İlaçların, tıbbi ürünlerin ve ilgili ürünlerin perakende ve toptan ticaretinin otomasyonuna yöneliktir. Tedarikçilerle karşılıklı anlaşmaların sipariş edilmesi ve muhasebeleştirilmesinden eczaneler, perakende eczaneler, eczane zincirleri, ilaç şirketleri, hastane eczaneleri, klinikler ve sanatoryumlardaki ticari faaliyetlerin izlenmesi ve analiz edilmesine kadar tüm yönetim döngüsünü kapsar. Sistem, özelleştirilmiş bir isimlendirme dizini (100 binden fazla öğe), bir INN dizini, hayati ve temel ilaçlar için bir devlet fiyat kaydı, ilaç grupları dizini, tedarikçiler dizini, üretim ülkeleri dizini, bir dizin ile birlikte gelir. imalat şirketlerinin.

• "EN İYİ-5. Devlet kurumu"- Devlet (belediye) kurumları için kapsamlı bir çözüm. Devlet, bütçe ve özerk kurumlarda muhasebe gereksinimlerinin listesini tamamen dikkate alır.

• "EN İYİ-5. Mağaza"- Perakende işletmeleri için çözüm. Yazar kasa ekipmanını kullanarak kayıt tutmak, yazar kasa programları ve diğer özel perakende ekipmanlarıyla etkileşime girer. Orta ve üst düzey yöneticilere yönelik ürün çeşitliliği, satın alma ve satışın operasyonel analizi. Çeşitli bölümlerdeki satış hacimlerine ilişkin raporlar, satışların gelir ve brüt kâra göre sıralanması, ürün gruplarının kontrollü olarak gruplara bölünmesiyle ABC satış analizi vb.

• "EN İYİ-5. Benim işim" ortak bir ağ kullanarak ticaret ve hizmet alanında faaliyet gösteren her türlü mülkiyete sahip küçük işletmeler için uyarlanmış hazır kapsamlı bir çözümdür. (OSNO) veya basitleştirilmiş (USNO) vergi sistemleri dahil. ödeme yapanlar kimler UTII.

• "EN İYİ-5. Beslenme"- catering işletmelerinde, tıbbi ve sanatoryum-tatil yeri tipinde, sosyal ve okul catering tesislerinde (CSF) gıda muhasebesini ve gıda hesaplamalarını otomatikleştirmek için bir çözüm. Kullanıcıların rahatlığı için bu çözümler elektronik tarif koleksiyonlarıyla birlikte sunulmaktadır. Çözüm, bir diyetisyen ve bir muhasebeci-hesap makinesi için dengeli bir beslenmenin uygulanmasını geliştirmek ve izlemek, diyetlerin muhasebesini yapmak ve izlemek, her gıda kategorisi için doğal beslenme standartları, kalori içeriği ve kimyasal bileşim standartlarını ve ürünlerin muhasebesini yapmak için uygun bir araçtır.

• "Çocukların organize ettiği gruplar için EN İYİ Yiyecek"- ile ortaklaşa geliştirildi FSBI "Beslenme Araştırma Enstitüsü" RAMS. Kullanışlı araç Kalori içeriği, kimyasal bileşim, doğal standartlar ve maliyet açısından farklı yaşlardaki çocukların diyetinin geliştirilmesi ve kontrolü için. Depodaki ürünlerin muhasebeleştirilmesi. Şartları yerine getiriyor SanPiNov.Çözüm, hazır tariflerden oluşan bir koleksiyon içerir.

• "EN İYİ-5. Üretme"- Montaj üretiminin yanı sıra tek bir teknolojik süreç sonucunda çeşitli türde ürünlerin üretildiği, hem gıda hem de kimya olmak üzere çeşitli imalat işletmeleri için bir çözüm. Çözüm, hammaddelerin ve malzemelerin depolara alınmasından başlayarak çeşitli ürün türlerine dönüştürülmesine kadar kapsamlı bir üretim muhasebesi sağlar. Montaj üretiminde çözüm, "depoya" ve üretim siparişlerine göre olmak üzere iki temel üretim planını destekler. Karma üretim türleri de desteklenmektedir. Çözüm, belirli bir müşterinin isteklerini dikkate alarak ürün özelliklerini yapılandırmak için eşsiz bir fırsat sağlar.

Ortaklar

BEST serisi programların son kullanıcı kurum ve kuruluşlarda dağıtımı ve uygulanması, ortaklık ağı boyunca Rusya, Ukrayna ve Beyaz Rusya.
BEST Şirketi ortakları, satış acentelerinden büyük dağıtım merkezlerine ve BEST programlarının kullanıcılarına kapsamlı uygulama ve müteakip danışmanlık desteği sağlayan Endüstri Çözüm Merkezlerine kadar çeşitlilik göstermektedir.

Bağlantılar

• Çözüm Merkezi'nin resmi web sitesi "BEST-5.Nutrition", Samara
• Çözüm Merkezi'nin resmi web sitesi "BEST-5.Pharmacy", Krasnodar
• BEST'in Belarus Cumhuriyeti, Minsk'teki bölge temsilciliği

Edebiyat

• Denishchenko, Galina Nikolaevna. Muhasebe otomasyon sistemi: BEST-4: Muhasebe: [Ders Kitabı. ödenek] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; Durum üniversite Daha yüksek okul ekonomi. - M.: Devlet Üniversitesi İktisat Yüksek Okulu, 2000. - 136 s.
• Mozhaitsev, Lev Nikolayeviç. BEST programını kullanarak muhasebe otomasyonu: ders kitabı. kılavuz / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı. Federasyon, Feder. Eğitim Ajansı, Güney Ural. durum üniversite - Çelyabinsk: SUSU Yayınevi, 2004. - 103, s. : hasta., masa; 21 cm.
• Otomatik muhasebenin temelleri: eğitim kılavuzu / N.N. İvanov; Saratov: Yayınevi Nauka, 2007. - 133 s.
• Ekonomide bilgi teknolojileri: (kurumsal yönetim sistemi “BEST-53.4” kullanılarak muhasebe ve analitik problemlerin çözülmesinin otomasyonu): eğitimsel ve metodolojik el kitabı / E. N. Skripchenko [vb.]; Rusya Federasyonu Tarım Bakanlığı, Rusya Devleti. Tarım Üniversitesi - Moskova Tarım Akademisi adını almıştır. K. A. Timiryazeva, Bölüm. ekonomik sibernetik. - Moskova: RGAU yayınevi - Moskova Tarım Akademisi adını almıştır. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 s. : hasta., masa; 20 santimetre.

Wikimedia Vakfı. 2010.

Muhasebe programları, ilgili yapısal birimin çalışanlarının mülk kayıtlarını etkin ve verimli bir şekilde tutabildiği ve bütçeyi hesaplayabildiği bir yazılımdır. Bu tür ürünlere ilişkin gereksinimler, tıpkı ciddi şirketlerde hesaplamaların yapılması gerektiği gibi, çok kesin ve katı bir şekilde belirlenmektedir. Herhangi bir hata kabul edilemez, yani muhasebe programları Yeterince yüksek olmayan bir rütbe güvenli bir şekilde görevden alınabilir. Bu yazıda sadece en iyi yazılımı ele alacağız.

Program "1C: Muhasebe"

"1C" en popüler ve çok kaliteli program olarak kabul edilir. İşe alınacak bir uzmanın gereksinimler listesinde bu yazılım hakkında bilgi sahibi olunması gerekmektedir. Bununla ilgili yorumlar en iyisidir.

Özellikler

"1C: Muhasebe" aslında tüm kayıtları tek programda tutmanıza olanak tanıyan uygulama çözümlerinden biridir. Bu, aynı anda birden fazla işletme için muhasebe programı anlamına gelir (gerekirse seçim yapma olanağı da vardır); farklı sistemler vergilendirme. Kullanım kolaylığı ve muhasebe çalışanlarının hayatını kolaylaştırmak için 1C'deki tüm karmaşık süreçler otomatikleştirilmiştir. 1C: Muhasebe programı, çeşitli raporlar ve formlar hazırlamak için kullanıldığında yasalara tamamen uygundur. Ayrıca, resmi destek Yazılım, geliştiricilerin olası sorunlardan endişe etmeden, her zaman, her yerde rahatça çalışmasına olanak tanır.

"Muhasebe", "1C: Enterprise" ın bir dizi uygulama çözümünün bir parçasıdır. İstenirse büyük bir şirket için "Maaşlar ve Personel", "Lojistik" vb. Gibi başka programlar da satın alabilirsiniz. Hepsinin ücretsiz olmadığını düşünmeye değer, ancak geliştirici bir demo sürümü sipariş etmenize izin veriyor.

"BT: Patron"

Yerli üretici IT firmasının geliştirdiği bir personel sistemidir. "Boss-Referent" tam adı altında belge otomasyonu için vazgeçilmez bir çözüm, aşağıdaki işlevleri verimli bir şekilde yerine getirerek sahibinin sağ kolu haline gelir:

• Her türlü belgeyi işlemenizi sağlar. Bu muhasebe programı verileri hemen hemen her formatta saklar ve kontrol eder.
• Her belgeye (ve hem tamamen elektronik hem de taranmış biçimde saklanabilir) benzersiz bir numara atar.
• Normal Word'e benzer, özel olarak yerleşik bir işlemci kullanarak metin dosyalarıyla çalışır. Excel elektronik tabloları gibi diğer ofis belgeleriyle çalışma işlevleri de uygulanmaktadır.
• Mevcut düğümlere olan bağlantıları kullanarak belgeler arasında bağlantılar oluşturur.
• Veritabanı yönetim sistemleriyle (ilişkisel, Microsoft'un "Access" ve daha gelişmiş Oracle MySQL'i içeren - veritabanında aynı adı taşıyan sorgu diliyle çalışan) nasıl çalışılacağını doğrudan bilir.
• İlişkisel veritabanlarının yanı sıra hiyerarşik olarak oluşturulmuş veri yapılarını da tanır.
• Terazi.
• Belgelere erişim kontrolü şeklinde güçlü bir bilgi güvenliği sistemi düzenler.

"Denize açılmak"

Popüler 1C'ye alternatif olan ücretsiz bir muhasebe programı olan Parus sistemi, Muhasebe'ye biraz benzer, ancak bazı farklılıklar vardır. Onları dikkate alacağız. Elbette, her iki ana muhasebe programı da belgelerin otomatik çok düzeyli muhasebesini gerçekleştirir, ancak Parus'ta tüm sonuçlar ve işlemler Excel elektronik tablo formatında görüntülenir.

Kimler için uygundur?

Parus hakkındaki incelemeler göz önüne alındığında, orta ve küçük şirketler için 1C'den çok daha uygun olduğunu rahatlıkla söyleyebiliriz: İkincisinin programcılar için, birincisinin doğrudan muhasebeciler için yazıldığı ifadesi fazlasıyla doğrudur. Bu arada, bu iki ucu keskin bir kılıçtır: tıpkı bir muhasebe uzmanının 1C ayarlarını anlaması bazen zor olduğu gibi, kodlayıcı da Parus üzerinde gerekli işlemleri doğru bir şekilde gerçekleştiremeyecektir ve bu bir sorun değildir. program hatası, ancak mesleğin özellikleri.

"Gökada"

Muhasebe bilgisayar programlarıçoğu zaman çok seviyeli olarak uyarlanması gerekir, ancak "Galaxy" daha da ileri giderek, hem harici hem de dahili faaliyetler olmak üzere tüm kategorizasyon yelpazesini kapsar. Aslında bu, yukarıda anlatılan tüm yazılım ürünlerinden farklı olarak kapsamlı bir çözüm olduğu gerçeğiyle ifade edilmektedir. Muhasebe programları genellikle muhasebenin kendisini otomatikleştirirken Galaktika, yönetimi yani her seviyedeki faaliyetleri otomatikleştirir. Bu yazılımın yapısı devrelerle ifade edilir - özel öğeler, aynı türden belirli görevleri gerçekleştirmek için tasarlanmış bir dizi modül.

Galakside tek tek veya kombine olarak kullanılabilen toplam dört devre bulunmaktadır.

"EN İYİ"

BEST ticaret sistemi yine de muhasebe alanında başarıyla kullanılan bir gelişmedir. Bunu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• cari hesapları korumak;
• sorumlu kişilerle kasayı ve hesapları kontrol etmek;
• kayıtları tutmak Tedarik ve kar;
• hesaplamalar yapmak ve maaş ödemelerini kontrol etmek.

İncelemelerde de belirtildiği gibi tüm bu işlevler, işletmenin faaliyetlerini tamamen otomatikleştirmenize olanak tanır; ayrıca arayüz, sıradan kullanıcı Uzman geliştiricilerin yardımı olmadan bunu anlamak zor değil.

Avantajlar ve dezavantajlar

"EN İYİ" yok açık kaynak ve kullanıcıya tamamen kapalıdır, ancak sistem güzel bir şekilde tasarlanmış olduğundan buna genellikle gerek yoktur.

Belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarını karşılamak için yazılımı değiştirmeye ihtiyaç varsa, uygun yerleşik modüller için üreticilerle iletişime geçmeniz gerekir ki bu pahalı bir işlemdir. Bu, BEST programının ana dezavantajı olarak adlandırılabilir.

Öte yandan sistem belirli işlemlerle çalışacak şekilde yapılandırıldıktan ve tam olarak yapıldığı firmanın faaliyetlerine uygun hale getirildikten sonra BEST vazgeçilmez bir yardımcı olacaktır.

sonuçlar

Yerli üreticilerin pazarı geniş bir yelpazede kaliteli muhasebe ürünleri sunmaktadır. Ancak neredeyse hepsinin popülerlik açısından 1C'den daha düşük olduğu gerçeğini tartışmak hala zor. Önemli not: Popülerliğe göre, ancak kaliteye göre değil. Ancak kendine özgü bir moda kendi tarzını belirliyor, dolayısıyla bir muhasebe uzmanının öncelikle bu yazılımla ilgilenmesi gerekiyor. Bir şirket kalite açısından en uygun ürünleri seçmeye karar verirse mutlaka Parus, Galaktika ve BEST with Boss-Resident'i düşünmelidir.

Belirli bir programın seçimi, bunun gereksinimlerine göre yapılmalıdır:

• küçük şirketler için, özellikleri açısından "1C" ye benzer, ancak o kadar büyük olmayan işlevsel bir sistem olan "Parus" u kurmak idealdir;
• Dar bir profile sahip olan ve faaliyetlerini hızlı bir şekilde otomatikleştirmesi gereken şirketler için BEST çok uygundur çünkü "size uyacak şekilde" özelleştirilebilir;
• İşletmenin tüm bölümlerinin yanı sıra dış ve iç faaliyetler üzerinde mutlak kontrol “Galaktika” kullanılarak sağlanabilir - deneyimli uzmanlar için mükemmeldir (dört devresini ayrı ayrı kullanarak ve bunları birleştirerek yüksek kaliteli muhasebe ve denetim elde edebilirsiniz) sonuçlar);
• Geniş bir kadroya ve çok sayıda operasyona sahip büyük ölçekli işletmeler, popüler 1C'yi güvenle seçebilir ve uygulama çözümlerinin tüm paketini bir kerede satın alabilir.