Grafikler ve çizelgeler bilgileri görselleştirmek veya değişiklikleri göstermek için kullanılır. Örneğin bir PC kullanıcısı bir tabloya baktığında sayıları görür ve hangi değişikliklerin meydana geldiğini anlayabilmek için kesin zaman. Ve diyagramda her şey çok açık; değişiklikler çizgiler, sütunlar ve daireler şeklinde gösteriliyor. Bu nedenle bir metin belgesinde diyagram oluşturmanız gerekiyorsa aşağıdaki ipuçlarını kullanmalısınız.

Word belgesinde diyagram oluşturma

Word metin belgesinde diyagram oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Belgeyi açın. “Ekle”ye tıklayın ve “Diyagram”ı seçin.

• Çeşitli grafik seçeneklerinin bulunduğu bir pencere açılacaktır: eğri, çubuk, histogram, dağılım ve diğerleri. Her diyagram türünün 4 veya daha fazla alt türü vardır: düz, üç boyutlu vb.

• İhtiyacınız olanı seçin. Yanında veri girmeniz gereken bir Excel tablosu açılacaktır. İçindeki başlıklar da değişiyor. Geliştiriciler yalnızca görsel bir düzen sağlar.

• Verilerimi girdim, “Kaydet”e tıklıyorum, diyagram bir metin belgesinde kalacak.

Metin düzeltici Microsoft Word 2007, çeşitli diyagramlar oluşturmak için oldukça kullanışlı bir uygulamadır ve daha kolay algılama için gerekli bilgileri grafiksel olarak görüntülemenize olanak tanır. Grafik oluşturmak için Excel 2007 veya Microsoft Graph eklentisine sahip olmanız gerekir.

Bir diyagram oluşturmak birkaç basit adımdan oluşur:

Adım 1 "Ekle" menüsünden -> "İllüstrasyon" -> "Diyagram"

Kasette Kelime araçları 2007, “Ekle”yi seçip “Çizimler” bölümüne gitmelisiniz. Önerilen seçenekler arasında “Diyagram” simgesine tıklayın. Grafik, histogram, dağılım, alan, pasta vb. dahil olmak üzere oldukça fazla sayıda farklı grafik vardır.

Adım 2 Bir grafik seçeneği seçin

En çok biz seçiyoruz en iyi seçenek Mevcut belgeye en organik şekilde uyacak diyagramı seçtikten sonra grafik alanına değerleri giriyoruz. Bu noktada Excel 2007 veya Microsoft Graph eklentisi başlıyor.

3. Adım Verileri ayarlayın

Adım 4 Görünüm

Verileri girdikten sonra düzenlemeye başlayabilirsiniz. dış görünüş Diyagramlar. Bunu yapmak için grafik alanına tıklandığında aktif olan “Grafiklerle Çalışmak” bölümüne gidin. Tasarım sekmesinde 4 alt bölüm bulunur: Grafik Stilleri, Grafik Düzenleri, Tür, Veri. Yeni oluşturulan diyagram şablon formatında kaydedilebilir.

Adım 5 Excel Entegrasyonu

"Tasarım" - "Veri" - "Veri Seç" komutunu kullanarak mevcut bir Excel 2007 belgesindeki verileri entegre edebilirsiniz.

Adım 6 Bir stil seçin

“Tasarımcı” - “Grafik Stilleri” sekmesi grafik stilini değiştirmenize olanak tanır: arka plan, renk uyumu, konturlar.

Adım 7 Diyagramın bir bölümünü düzenleme

“Grafiklerle Çalışma” - “Tasarım” - “Yerleşim” komutunun yürütülmesiyle etkinleştirilen “Düzen” bölümü, grafiğin belirli bir bölümünü (yatay veya dikey eksen) düzenlemenize olanak tanır.

Çoğu zaman, netlik sağlamak için diyagramlar oluşturmanız gerekir. Elbette Excel'de grafikler oluşturmanın daha iyi olduğuna inanıyorum çünkü orada çeşitli satır ve sütunları seçebiliyorsunuz. Ve bu aralıkları kullanarak çeşitli diyagramlar oluşturabilirsiniz.

Word 2007'de grafik oluşturma

Ancak bugün başka bir görevle karşı karşıyayız, yani Word'de bir diyagramın nasıl oluşturulacağı. Başlamak için yeni bir belge açtıktan sonra sitenin üst kısmındaki “Ekle” sekmesini açmanız gerekir. Orada üç boyutlu üç çubuk göreceğiz - bu diyagramın simgesidir.

Farklı grafikler için birçok seçenek göreceğiz: histogram, grafik, pasta, çubuk, alan, nokta, hisse senedi, yüzey, halka, kabarcık, taç yaprağı. Ayrıca noktaların her birinde görsel olarak farklı birkaç diyagram daha vardır.

Dahil edilenle aynı Microsoft Office aynı anda birkaç program, ardından ekranın sağ tarafında göreceksiniz yeni dosya Microsoft Excel Diyagramınızda görüntülenen verilerin önceden girileceği yer.

Diyagramı bilgiyle doldurma

Artık satırları ve sütunları, Word belgenizde otomatik olarak bir grafik oluşturan verilerle doldurmanız gerekiyor. Grafik veri aralığı sizin için yeterli değilse aralığın sağ alt köşesini sürükleyin, böylece grafikteki veri miktarını genişletmiş olursunuz.

Verileri doldurmayı bitirdikten sonra güvenle kapatabilirsiniz. Excel belgesi. Ortaya çıkan diyagrama sağ tıklayıp "Verileri değiştir" seçeneğini seçerseniz her zaman ona geri dönebilirsiniz. Excel belgesi, grafiğinizdeki tablo ve verilerle yeniden açılacaktır.

Bunun gibi basit bir şekilde ve iki programın birleşimini kullanarak Word'de bir diyagram oluşturabilirsiniz. Üstelik programın tüm versiyonlarında bu yaklaşık olarak aynı şekilde yapılıyor. Size prensibi anlattım ve bunu daha fazla anlamanın zor olmadığını düşünüyorum. Sorularınız varsa yorumlarda onlara sorun.

Microsoft Office, grafiklerle çalışmak için çok sayıda şablon ve araca sahiptir. Onların yardımıyla güzel bir sunum hazırlayabilir veya bir belgeyi görsel bir uygulamayla tamamlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Word'de nasıl diyagram oluşturulacağını öğrenin. Bilginin gösterilmesini kolaylaştırır. Sayıları ve özellikleri metin biçiminde görüntülerseniz bunlar kaydırılacaktır. Yazılanların özünü anlamak için verileri zorlamanız, dikkatlice okumanız ve karşılaştırmanız gerekecek. Ancak doğru tasarlanmış bir program hemen hatırlanacaktır.

Bu makalede, Word'de grafiklerin nasıl düzgün şekilde biçimlendirileceğini öğreneceksiniz.

Grafik Oluşturma

Gerekli ekleme iletişim kutusunu bulmak oldukça basittir

Bu grafik doğrudan eklenebilir Word belgesi. Bu durumda verileri girmeniz gerekir. Excel elektronik tablo. Bir sunum hazırlamak için bu programın tüm işlevlerini anlamak gerekli değildir. Her şey basit ve net. Peki, Word'de bir grafik nasıl yapılır:

1. Boş bir belge açın.
2. Ekle - Çizimler (veya Ekle - Çizim) menüsüne gidin. Sunumlar ve belgelerle çalışmak için tüm araçlar mevcuttur: resimler, WordArt şekilleri, multimedya. "Grafik Oluştur" seçeneğini bulun.
3. Bir görselleştirme türü seçin. Sol tarafta kategoriler vardır: dairesel, nokta, değişim, taç yaprağı, doğrusal, kabarcık vb. Sağ tarafta ise rakamların neye benzediğini görebilirsiniz. Grafiği oluşturmak için "Tamam"ı tıklayın.
4. Bu bir Excel penceresi açacaktır. Nesnenin özellikleri tabloda gösterilmektedir. Hücrelerdeki değerler çizimdeki değerlere karşılık gelmektedir. Diyagramı metin olarak sunarlar. Excel'de bir karakter yazdığınızda, bu hemen Word'e yansıtılacaktır. Tüm adlar varsayılan olarak verilmiştir; bunları tabloda yeniden adlandırın. Örneğin “Kategori” kelimesi yerine “Cari yılın göstergeleri”, “Satır” yerine bölümün adını yazın. Ve sayıları ihtiyacınız olanlarla değiştirin. Bu şekilde görsel bir grafik oluşturabilirsiniz.
5. Özellikleriniz eksikse yeni bir resim eklemenize gerek yoktur. Aynısı . Tablodaki sayıların, kategorilerin ve satırların bulunduğu blok bir çerçeve ile çevrelenmiştir. Sağ alt köşeden çekin - bu, diyagramı genişletecektir. İÇİNDE boş hücreler istediğiniz değerleri girin.

İçine bir nesne eklediğinizde Metin düzeltici tablo yüklendi

Önceden hazırlanmış bir sunuyu değiştirmek için yeniden oluşturmanıza gerek yoktur. Aşağıdakileri yapmak daha iyidir:

1. Nesneye tıklayın.
2. Menü çubuğunda yeni öğeler görünecektir. Bu, grafiğinizi özelleştirmenize olanak tanıyan bir araç setidir.
3. Tasarım panelini açın.
4. Farklı bir çizim seçmek ve içindeki tüm değerleri korumaya devam etmek için Türü Değiştir düğmesini tıklayın. Panelin sol tarafında bulunur. Bu şekilde eski grafikteki sayıları ve isimleri bırakarak yeni bir grafik oluşturabilirsiniz.
5. Başka sayılar girmek istiyorsanız “Verileri değiştir”e tıklayın. Kategorileri ve satırları içeren bir Excel tablosu açılacaktır. Doğrudan Word'e yeniden yazılamazlar.

Şeritte yapılandırılmış özelleştirmeye yönelik temel araçlar

"Düzen" sekmesinde bir ad belirleyebilir, imza oluşturabilir, WordArt şekli ekleyebilir ve kategorilerin ve satırların tam olarak nerede bulunacağını seçebilirsiniz. “Biçim” bölümü metindeki renk paletini, stili, düzeni ve konumu düzenlemek için tasarlanmıştır.

Sonraki sekme yeteneklerinizi daha da genişletir

Grafiklerin görünümü

Microsoft Office'te birçok illüstrasyon şablonu vardır. Ancak hiçbiri size uymuyorsa, Word'de nasıl grafik oluşturulacağını okuyabilir ve görünümünü değiştirebilirsiniz.

Grafik nesnesine çift tıklayın; birkaç bölümden oluşan bir ayarlar penceresi görünecektir. Word 2007'de buna via denir içerik menüsü, "Biçim" öğesi. Her öğe ayrı ayrı düzenlenebilir. Nesnenin üzerinde çalışmak istediğiniz bölümünü seçmeniz yeterlidir.

Menüdeki sekmeler hakkında daha fazla bilgi:

• Satır parametreleri (veya eksen parametreleri). Burada şekillerin şeklini ve birbirlerine göre konumlarını değiştirebilirsiniz.
• Dolgu. İllüstrasyonun rengini seçme. Kendi resimlerinizle bir grafik oluşturmak istiyorsanız, "Çizim" öğesinin yanına bir işaret koyun ve "Dosyadan ekle"ye tıklayın. Dokuları, degradeleri, farklı renk tonlarının kombinasyonlarını vb. ayarlayabilirsiniz.
• Kenarlık stilleri. Görünüm, dolgu ve çerçeve genişliği ayarları. Bu menüyle çalışmak için “Kenarlık Rengi” sekmesinde “Düz” veya “Degrade” çizgi türünü seçin.
• Hacimsel şekil formatı. Çizimi üç boyutlu hale getirebilir ve benzeyeceği yüzey tipini seçebilirsiniz. Ancak bu, Word'deki tüm öğelerde işe yaramaz. Örneğin, bu tür "Kabarcık" nesneleri için geçerli değildir - bunlar zaten hacimlidir.

"Işıma" ve "Gölge" sekmelerinde ilgili efektleri yapılandırabilirsiniz. Deneyin ve deneyin farklı ayarlar. Değişiklikler belgede hemen görünecektir. Taşımak metin bilgisi Dizi ve kategorilerle ilgili olarak "Yerleşim" menüsündeki "Efsane" butonuna tıklayın.

Güzel sunum tasarımı algıyı daha etkili hale getirir

Ancak Word'de bir diyagramın nasıl oluşturulacağını öğrenebilir ve çok sayıda işlevi aramadan görünümünü değiştirebilirsiniz. Bu şekiller WordArt'taki şekillere benzer. Bireysel elemanları fare ile hareket ettirilir ve gerilir. Dolgu ve stil ise “Format” menüsündedir. Bir grafik seçtiğinizde pencerenin üst kısmında görünür.

Bu panelde metin kaydırma ayarları bulunur. WordArt'tan bir resme metin ekleyebilir ve çeşitli efektler ekleyebilirsiniz. Benzersiz ve akılda kalıcı bir diyagram oluşturmak için, küçük bir illüstrasyon parçası üzerinde tüm Word araçlarını aynı anda kullanmanıza gerek yoktur.

Önemli bir parçayı vurgulayarak ona hacim kazandırın. Gölgeleri akıllıca yerleştirin; bu, satırların farklı seviyelerde olduğu hissini verecektir. Dikkat çekmek istediğiniz bir unsurun parlamasını sağlayabilirsiniz.

Patronunuza satışlarınızın ne kadar arttığını göstermek, yatırımcılara bir projenin faydalarını göstermek veya çalışma planınızı meslektaşlarınızla tartışmak istiyorsanız güzel ve çekici bir diyagram oluşturmanız gerekir. Grafikler sunumlardan daha fazlası için kullanılır. Verileri görselleştirmek için özetlere, diplomalara ve çeşitli belgelere eklenirler. Bilgi açıkça gösterildiğinde algılanması daha kolaydır. Bu nedenle Word'de nasıl grafik oluşturulacağını bilmek faydalıdır.

Bazen Word'de herhangi bir belge oluştururken verileri net bir şekilde göstermeniz gerekir. Bir soru ortaya çıktı:? Bu sayede belgeniz daha görsel, daha anlaşılır hale gelecek ve eksiksiz bir görünüme kavuşacaktır. Üstelik bunları Word'de oluşturmak için birçok araç var. Diyagram herhangi bir şekilde ve herhangi bir renkte yapılabilir.

Ders - Word'de diyagram nasıl yapılır

"Ekle" sekmesini açıp "diyagram" düğmesini bularak başlayalım. İletişim kutusunda, aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli formlar sunulur. Sunulanlar: histogramlar, grafikler, alanlar, dairesel, nokta, stok ve diğerleri. Size uygun olanı seçin, üzerine tıklayın ve “Tamam”a tıklayın.

Bir diyagram tasarımı seçme

Örnek grafik

İki büyük pencere açılır: solda kelimemiz kalır ve sağda Excel penceresi kalır. Seçtiğiniz diyagram belgemizde solda, koşullu kategoriler ve seriler ise Excel penceresinde sağda görünür. Aynı pencerede hücreleri tek tek etkinleştirerek verilerinizi ayarlarsınız. Solda verileri değiştireceksiniz, sağda ise diyagramın nasıl değiştiğini gözlemleyeceksiniz. Ek veri eklemeniz gerekirse veri alanı genişletilebilir. Tüm verileri girdikten sonra excel penceresi kapatılabilir.

Diyagram nasıl yapılıröğrendik ve şimdi onu nasıl değiştireceğimizi ve biçimlendireceğimizi öğreneceğiz.

Ders - diyagram nasıl değiştirilir

Öncelikle grafiğimize bir isim verelim; bunun için “chart name” kelimesini aktif hale getirin ve ihtiyacınız olanı buraya yazın. Ardından grafik alanını tekrar etkinleştirin; üstte grafiklerle çalışmak için bir panel görünecektir. İçerisindeki verileri formatlayabileceğimiz ve değiştirebileceğimiz üç bölüm görüyoruz. Panelin adı “diyagramlarla çalışma”dır.

panelde, panelin tamamının değiştiği birçok sekme bulunur. İşte bunlardan bazıları: tasarımcı, format, düzen, ayarlar ve diğerleri. Bu panel, siz belgeye yazmaya başlayıncaya kadar görünür olacaktır, ancak grafik alanını sol tıklatarak etkinleştirdiğiniz anda, onunla çalışmak için bir panel hemen görünecektir.

"Düzen" sekmesine dikkat edin. Excel penceresinde yaptığınız verilerin tablosunun grafiğin altında görünmesini istiyorsanız “düzen”, “veri tablosu”na gidin. Bir iletişim kutusu görünecektir ve burada veri tablosunun herhangi bir yerde görüntülenmesini seçebilirsiniz.

Diyagramların değiştirilmesi.

Dersi iyi öğrenebilmek için Word'de bir diyagram nasıl yapılır, farklı veriler, şekiller, renkler ve tablolarla denemeler yapın.

Bir grafikte hızlı bir şekilde değişiklik yapmak istiyorsanız, farenin sağ tuşuyla üzerine çift tıklayın; değişiklik veya biçimlendirme yapabileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir.