Ця стаття буде корисною для користувачів "1С: Підприємство 8.3", незалежно від того, в якій із конфігурацій ви працюєте. Це може бути "1С: Бухгалтерія підприємства 8" або "1С: Зарплата та управління персоналом 8", але існує низка загальних питань, з якими часто стикаються на початковому етапі роботи. Багато користувачів попередніх версій спантеличені пошуком незамінної команди "Всі функції" (аналог меню Операції...) і намагаються отримати користь з керованого інтерфейсу. Тому розглянемо важливі моменти, які не можна забувати, коли приступаємо до роботи в програмі нової версії 3.0.

Насамперед, налаштовуємо відображення команди "Всі функції" в головному меню, яке представлене таким значком у верхньому лівому кутку. Для цього в параметрах, що знаходяться у розділі "Сервіс", встановлюємо відповідний прапорець.

Тепер знайти будь-який об'єкт не складе труднощів, потрібен буде нам документ, довідник або регістр, просто викликаємо "Головне меню" і вибираємо "Всі функції".

Що стосується інтерфейсу, то нам, як користувачам, надано можливість налаштувати його "під себе". Упускати таку можливість не варто, тому в тому ж головному меню звернемося до розділу "Вигляд".

У меню бачимо кілька видів опцій. Для початку визначаємося з розташуванням панелей, вибираємо пункт "Налаштування панелей".

Так виглядає стандартне розташування панелей, до неї ми можемо повернутися після своїх експериментів у будь-який момент по однойменній кнопці. Редактор панелей дозволяє вибрати лівою кнопкою миші панель і перетягнути її в потрібну область, тобто туди, де ми хотіли б її бачити. Допустимо, зручніше було б працювати з панеллю розділів, розташованої зверху, а не збоку, тоді переносимо її у верхню область і по кнопці "Застосувати" дивимося, як змінився зовнішній вигляд програми. У разі успішного налаштування для збереження натискаємо "ОК".

У нижній частині на сірому фоні представлені неактивні панелі, насправді до таких видів інформації можемо звернутися через панель інструментів. Наприклад, до історії дій та списку з вибраним за допомогою інструментів "Історії" та "Обране" відповідно.

Але при необхідності можна закріпити подібну панель у зручному для вас місці, наприклад, таким чином.

Якщо говорити конкретно про панель розділів, то її теж можна налаштувати, відкривши відповідне налаштування.

Ми можемо сформувати список розділів, який відповідає нашим потребам. Також вибираємо, яким чином буде представлений цей список з картинкою чи без; якщо з картинкою, то де її розташувати щодо тексту. Наприклад, налаштування без зображення дозволяє побачити всі розділи, у разі, коли меню розміщується зверху.

Індивідуально налаштовується і початкова сторінка, з доступних форм додаєте потрібні в ліву або праву колонку за допомогою кнопок.

Після таких легких маніпуляцій інтерфейс істотно перетворюється, причому на краще, адже налаштовуєте ви його безпосередньо під свої потреби. А комфортне робоче місце відіграє не останню роль у житті бухгалтера.

Налаштування параметрів обліку в 1С 8.3 є однією з перших дій, які ви повинні зробити, перш ніж розпочати повноцінну роботу в програмі. Саме від них залежить коректність роботи вашої програми, доступність різного функціоналу та правил ведення обліку.

Починаючи з версії програми 1С:Бухгалтерія 3.0.43.162 змінився інтерфейс налаштування параметрів обліку. Також деякі параметри стали налаштовуватися окремо.

Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Параметри обліку».

Цей розділ налаштувань складається із шести пунктів. Далі ми розглянемо кожен із них. Всі вони дозволяють впливати на склад субконто у певних рахунків та субрахунків.

Спочатку у нас уже встановлено прапори у двох пунктах, які не підлягають редагуванню. Також ви можете додатково включити ведення за способами обліку.

Ця настройка так само була заповненою. Пункт «За номенклатурою» неможливо не використовувати, зате інші налаштування за необхідності підлягають редагуванню. Список рахунків та субконто, на які впливають ці налаштування, наведено на малюнку нижче.

Тут відбувається управління субконто 41.12 та 42.02 рахунків. За умовчанням було встановлено лише облік за складами. Він зумовлений, і відредагувати ми його не зможемо. Крім цього, даний вид обліку можна вести за номенклатурою та ставками ПДВ.

Облік руху коштів

Цей вид обліку обов'язково вестиметься по р/р. Також рекомендовано додатково враховувати в 1С 8.3 руху ДС за їх статтями для додаткової аналітики з управлінського обліку.

Вести облік такого виду розрахунків можна як у співробітників загалом, і по кожному окремо. Ці налаштування безпосередньо впливають на субконто 70, 76.04 і 97.01 рахунків.

Облік витрат обов'язково вестиметься за номенклатурними групами. Якщо у вас є необхідність готувати звітність, що аудується в МСФЗ, бажано так само вести облік за елементами та статтями витрат.

Налаштування зарплати

Для переходу до цього пакета налаштувань, необхідно перейти за однойменним гіперпосиланням у формі параметрів обліку. Багато налаштувань тут слід залишити за замовчуванням, але все одно у вас є широке поле для дій.

Загальні налаштування

Для повноти прикладу зазначимо, що облік зарплати та кадровий облік вестимуться у цій програмі. Звичайно ж тут є свої обмеження, але якщо в штаті вашої організації працює небагато співробітників, то функціоналу 1С Бухгалтерія буде цілком достатньо.

Перед вами відкриється список налаштувань кожної організації, облік якої ведеться у програмі. Відкриємо налаштування для ТОВ «Конфетпром».

Тут ви можете вказати, як відображатиметься заробітна плата в БО, терміни її виплати, резерви відпусток та якісь особливі територіальні умови.

Повернемося назад і перейдемо іншим гіперпосиланням.

Крім того, ви також можете змінити спосіб упорядкування списку співробітників у документах і зробити налаштування друкованих форм.

Дозволяє налаштувати списки видів нарахувань та утримань. Спочатку вони вже заповнені деякими даними.

Також, у цьому розділі 1С можна включити доступність функціоналу лікарняних, відпусток та виконавчих документів. Налаштування доступне лише якщо в базі відсутні організації, де працює понад 60 осіб.

Остання настройка є дуже корисною, тому що при редагуванні всі його суми будуть перераховуватися автоматично.

Цей розділ необхідний для того, щоб вказати способи рознесення витрат на оплату праці та обов'язкових страхових внесків із ФОП за рахунками БО. Спочатку ці настройки вже заповнені, але, звичайно, ви можете їх відкоригувати.

Кадровий облік та Класифікатори

Ці два останні розділи не мають сенсу докладно описувати, оскільки тут все інтуїтивно зрозуміло. Класифікатори вже заповнені і часто залишають дані налаштування незайманими.

Інші налаштування

Повернемося назад у форму параметрів обліку і розглянемо пункти налаштувань, що коротко залишилися.

• Терміни оплати постачальниками та покупцямивизначають, через скільки днів борг покупця перед нами вважатиметься простроченим.
• Друк атрикул- Налаштування їх подання в друкованих формах.
• Заповнення цінпродаж дозволяє встановити, звідки буде підставлятися ціна у відповідні документи.
• Тип планових цінвпливає підстановку ціни документи, які стосуються виробництва.

Деякі з цих параметрів 1С 8.3 раніше проводились у параметрах обліку. Тепер вони винесені до окремого інтерфейсу. Знайти його ви можете також у меню «Головне».

Форма налаштування показана на малюнку нижче. Тут, переходячи по розділах, ви можете налаштувати податок на прибуток, ПДВ та інші дані.

Після того, як встановлена ​​на комп'ютер програма «1С: Бухгалтерія 8», необхідно перед експлуатацією правильно налаштувати 1С. Для цього потрібна певна кількість часу, щоб визначити галочки в необхідних місцях. Від того, як Ви точно все налаштуєте в програмі «1С: Бухгалтерія 8», залежить, яким надалі буде облік на підприємстві. До налаштування програми потрібно поставитися серйозно і виставити всі параметри відповідно до блоку Облікова політика 1С.

Налаштування параметрів обліку в "1С: Бухгалтерія", перший крок - "Налаштування плану рахунків"

Для налаштування знаходимо 1С на робочому столі, у розділі «Адміністрування» вибираємо блок «Параметри обліку» у ньому чотири групи:

• Налаштування плану рахунків;
• Друк артикулів;
• Строки оплати покупцями;
• Строки оплати постачальникам;
• Налаштування зарплати;
• Тип планових цін.

При установці у програмі параметрів у розділі «Налаштування» відбувається вибір субконто в рахунках обліку, таких як:

• Облік сум ПДВ за придбаними цінностями;
• Облік руху коштів;
• Облік запасів;
• Облік розрахунків із персоналом;
• Облік товарів у роздробі;
• Облік витрат.

У першому пункті «Облік сум ПДВ за придбаними цінностями» вказано субконто, яке:

• Не можна змінити;
• Можна змінити (додати).

Якщо параметри не можна зняти галочку, говорить про те, що цю позицію не можна змінити у цій конфігурації. Але є параметри, у яких з лівого боку виставлено віконце, в ньому можна додати або зняти галочку - це говорить про те, що цей параметр підлягає зміні, але необхідно пам'ятати, що він виставляється відповідно до розділу облікова політика в 1С.

Наприклад: у пункті «Облік сум ПДВ за придбаними цінностями» є позиції, які не можна змінити – це щодо контрагентів та рахунків-фактур отриманих. І існує пункт, який можна додати, виставивши в ньому галочку - це "За способами обліку".

Пам'ятайте, що якщо Ви ввели в програму 1С документи до визначення параметрів обліку, а потім змінили або додали параметр, виходитиме повідомлення такого змісту «Зміна цієї настройки може призвести до втрати даних». Це повідомлення буде в тому випадку, якщо в раніше введених документах програму 1С цей параметр був задіяний. Після такого повідомлення бажано зробити резервну копію програми "1С: Бухгалтерія 8" редакція 3 інтерфейс "Таксі" для порівняння даних після зміни параметра.

Дані субконто використовуються в основному при формуванні звітів (наприклад, оборотно-сальдова відомість по рахунку, аналіз рахунку, картка рахунок та інші).

Налаштування в «1С: Бухгалтерія» параметрів обліку, другий крок – «Друк артикулів»

У цій групі потрібно встановити параметри для вказівки додаткових даних за найменуванням у друкованій формі документа.

Додаткові дані відображаються в друкованій формі документа, наприклад, у товарній накладній за формою торг-12 окремо від найменування вказується колонка з:

• Артикул;
• кодом.

Якщо галочки додатково не виставляти, то у друкованій формі документів у цих колонках буде порожньо.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, третій крок - "Терміни оплати покупцями"

Інформація щодо термінів оплати покупцями необхідна для:

• Керівництва підприємства, для вжиття заходів щодо ліквідації простроченої заборгованості;
• Відображення даних у звітності (наприклад, "Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу").

У цій групі встановлюється термін, у якому заборгованість покупців вважається простроченою, у своїй необхідно враховувати терміни зазначені у укладених договорах.

Якщо прострочена заборгованість не гаситься протягом 45 днів, вона вважається сумнівною і за нею необхідно створювати резерв за сумнівними боргами, за умови, що цей пункт вказано в блоці облікова політика в 1С.

Налаштування в «1С: Бухгалтерія» параметрів обліку, четвертий крок – «Терміни оплати постачальникам»

Інформація про терміни оплати постачальникам також необхідна для:

• Посібники підприємства, щодо вирішення питань, пов'язаних із погашенням заборгованості;
• Відображення даних у звітності (наприклад, "Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу").

У цій групі встановлюється термін оплати постачальникам, після зазначеного терміну заборгованість вважається простроченою, за умови, що інший термін оплати не встановлено договорі.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, п'ятий крок - "Налаштування зарплати"

На початку при налаштуванні параметрів з обліку заробітної плати та кадрового обліку необхідно визначити основний параметр – це де буде здійснюватися нарахування заробітної плати у зовнішній програмі або в цій програмі.

При встановленні ознаки нарахування у зовнішній програмі додатково потрібно вказати такі параметри як:

• порядок обліку зарплати;
• Способи обліку зарплати;
• Статті витрат зі страхових внесків.

При встановленні ознаки нарахування заробітної плати у цій програмі необхідно вказати, крім зазначених вище, ще такі параметри як:

• Розрахунок заробітної плати:

- автоматично перераховувати документ «Нарахування заробітної плати»;

— Вести облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів.

• Нарахування (перелік видів);
• Утримання (перелік видів);
• Кадровий облік (скорочений чи повний);
• Класифікатори (страхові внески, ПДФО).

Редагування таких параметрів, як:

• Коди доходів з ПДФО;
• Розміри та види відрахувань з ПДФО;
• Розміри ставок страхових внесків;
• Та інші

у програмі 1С не встановлено, дані щодо них змінюються відповідно до чинного законодавства та підвантажуються в базу при оновленні конфігурації.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, шостий крок - "Тип планових цін"

Вказується планова ціна, яка використовуватиметься у виробничих документах:

• Закупівельна;
• Оптова;
• Роздрібна.

Налаштування «1С: Бухгалтерія», сьомий крок – у меню «Головне»

Налаштування 1С підприємство, у меню «Головне» поділено на п'ять груп:

• Функціональність;
• Організації;
• Облікова політика;
• План рахунків;
• Персональні налаштування.

Якщо підприємство займатиметься декількома чи одним видом діяльності, то для роботи зручніше обмежитиме функціональність.

Якщо підприємство збирається розвиватися та включати нові види діяльності, то функціональність програми краще включати повну, щоб надалі не шукати відключеного блоку документів.

Облікова політика організації в 1С знаходиться в розділі «Налаштування 1С», в першу чергу встановлюється:

• період застосування;
• Система оподаткування (загальна чи спрощена).

При виборі системи оподаткування підприємства «Загальна» відкриваються закладки для заповнення:

• Податок на прибуток;
• ЕНВД;
• Запаси;
• Витрати;
• Резерви;
• Банк та каса.

На кожній закладці виставляються параметри, які діють на підприємстві відповідно до видів діяльності та специфіки роботи підприємства.

При виборі системи оподаткування «Спрощена» відкриваються закладки для заповнення:

• ЕНВД;
• Запаси;
• Витрати;
• Резерви;
• Банк та каса.

Помилки, виявлені в подальшому під час роботи у програмі «1С: Бухгалтерія 8», свідчать про те, що параметри налаштовані та визначені неправильно.

У цій відеопідбірці я постараюся створити по-справжньому простий і зрозумілий самовчитель для освоєння програми. Кожен відеоурок торкатиметься певної теми: від початкового знайомства з програмою до складання звітності до податкової.

До речі!Наші фахівці попрацювали над написанням великої кількості покрокових інструкцій за програмою 1С «Бухгалтерія».

Почну, мабуть, з особистого досвіду і дам пару порад якнайшвидше вивчити програму і не губитися в ній.

Завжди страшно починати працювати разом із реальними даними компанії у реальній базі даних. І цей страх має підставу — натискання кількох зайвих кнопок може призвести до знищення даних за багато років, скасування вихідних днів на найближчий місяць або два. Та й нерви не зайві.

Перебороти страх і стати впевненішим у собі допоможе звичайна порожня база 1С Бухгалтерія (про те, як її створити). Новачку перед роботою в «живій базі 1С» в ній просто необхідно пройти всі операції від А до Я: налаштувати програму, створити нову організацію, завести контрагентів, рахунки, реалізації, розрахувати собівартість, закрити місяць, підготувати звітність і т.д.

Ви стикатиметеся з безліччю проблем, в ході вирішення яких ви почнете саме розуміти програму. Найголовніше — ви розумітимете повний взаємозв'язок між натисканням «якоюсь галочкою» та результатом у звітності. А от коли ви на початку кварталу натиснете «цю галочку», то, звичайно, не згадайте про це наприкінці кварталу. ( Звісно, ​​опис усіх параметрів програми є у літературі, але який наш співвітчизник читає інструкції? 🙂)

Якщо ви вже пройшли такий курс молодого бійця, то не видаляйте вашу навчальну базу, а тримайте її завжди під рукою. Ви завжди можете побудувати контрольний приклад і перевірити як поведеться програма в тому чи іншому випадку.

Дуже корисним може бути створення копії робочої бази та тренування на ній. Повірте, багато Бухгалтерів із навіть 20-річним досвідом спілкування з 1С перед важливими процедурами ставлять досліди на тестових базах.

Відео та статті з 1С

Обов'язково підпишіться на наш канал на Youtube , Ми регулярно випускаємо нові відео!

Відео плейлист-самовчитель на Ютуб, де послідовно розбираються найпопулярніші операції в 1C Бухгалтерія:

Якщо ви не маєте можливості переглядати відео, читайте наші статті онлайн.

Ми докладно розглянули налаштування звітів, реалізованих з урахуванням СКД. Тепер розберемо більш тонкі та детальні налаштування варіантів звіту. Вікно «просунутих» налаштувань варіанта звіту викликається за командою «Ще» – «Інше» – «Змінити варіант звіту».

Вікно зміни варіанта звіту поділено на дві частини:

1. Структура звіту.

2. Налаштування звіту.

Розділ структури варіанта звіту аналогічний вкладці "Структура" стандартних налаштувань звіту. Призначення та налаштування угруповань докладно розглянуто у ч. 1 статті.

Таблиця структури варіанта звіту, крім безпосередньо колонки з угрупованнями містить кілька додаткових колонок:

Розділ налаштувань варіанта звіту дає користувачеві широкі можливості конфігурування звіту під свої потреби. Вона практично повністю збігається зі стандартними налаштуваннями звіту, розглянутими у ч. 1. Розглянемо всі вкладки розділу та відзначимо відмінності.

Розділ налаштувань складається з наступних вкладок:

1. Параметри.Містить параметри СКД, доступні користувачеві.

Параметр СКД – деяке значення, що використовується для отримання даних звіту. Це може бути значення умов для відбору або перевірки даних, а також допоміжне значення.

Таблиця параметрів представлена ​​у форматі "Параметр"-"Значення". У разі потреби можна змінювати значення параметрів. Натискання на кнопку «Властивості елемента налаштувань користувача» відкриває налаштування користувача.

У цьому вікні можна вибрати, чи буде елемент включений в налаштування користувача (тобто, видно користувачеві при налаштуванні звіту), задати подання елемента і режим редагування (швидкий доступ в шапці звіту, звичайний в налаштуваннях звіту і недоступний).

Властивості елемента налаштувань користувача також мають груповані поля, поля, відбори та елементи умовного оформлення.

2. Користувальницькі поля.Містить поля, які формує сам користувач на підставі даних, які вибирає звіт.

Користувач може додати два види полів:

• Нове поле вибір…
• Нове поле вираз…

Поля вибору дозволяють обчислювати значення за заданою умовою. Вікно редагування поля вибору містить заголовок поле та таблицю в якій задається відбір, значення та подання поле. Відбір є умовою, залежно від якої підставлятиметься потрібне значення.

Наприклад, обчислимо оцінку кількості продажів. Вважатимемо, що, якщо продано менше 10 одиниць товару, продали мало, а якщо більше 10 одиниць - багато. Для цього поставимо 2 значення поля, що обчислюється: перше буде з відбором «Кількість товарів Менше або дорівнює "10"», друге з відбором «Кількість товарів Більше "10"».

Поля виразу дозволяють обчислювати значення, використовуючи довільні алгоритми. Вони можуть використовуватися функції мови запитів і вбудованого мови програмування 1С. Вікно редагування поля виразу містить два поля для виразів детальних та підсумкових записів. Підсумкові записи - це угруповання, налаштовані в області "Структура звіту", в них необхідно використовувати агрегатні функції ("Сума", "Мінімум", "Максимум", "Кількість").

Наприклад, обчислимо середній відсоток знижки. Середній відсоток знижки розраховується за формулою: [Сума продажів без знижки] - [Сума продажів зі знижкою] / [Сума продажів без знижки]. Необхідно пам'ятати, що сума продажів без знижки може бути нульовою, тому використовуємо оператор ВИБІР для перевірки. Отримаємо такі вирази:

· Для детальних записів:

Вибір

Коли [Сума продажів без знижки] = 0

Тоді 0

Інакше [Сума продажів без знижки] - [Сума продажів зі знижкою] / [Сума продажів без знижки]

Кінець

· Для підсумкових записів:

Вибір

Коли Сума([Сума продажів без знижки]) = 0

Тоді 0

Інакше Сума([Сума продажів без знижки]) - Сума([Сума продажів зі знижкою]) / Сума([Сума продажів без знижки])

Кінець

Як було сказано раніше, у виразі підсумкових записів використовуємо агрегатну функцію «Сума».

3. Груповані поля.Містить поля, за якими групуватиметься результат варіанта звіту. Груповані поля налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні поля, що групуються для варіанта звіту, якщо вибрати в дереві структури корінь «Звіт». Можна додати поле з результату звіту, поле користувача або вибрати авто поле, тоді система підбере поля автоматично. Також дана вкладка дозволяє змінювати порядок проходження групованих полів.

4. Поля.Містить поля, які будуть виведені до результату варіанта звіту. Поля налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати спільні поля для варіанта звіту, якщо вибрати корінь «Звіт» у дереві структури. Можна додати поле з результату звіту, поле користувача або вибрати авто поле, тоді система підбере поля автоматично. Також ця вкладка дозволяє змінювати порядок проходження полів.

Поля можна групувати, щоб логічно виділити якусь частину звіту або встановити особливе розташування колонок. При додаванні групи стає активною колонка «Розташування» і дозволяє вибрати один з варіантів розташування:

• Авто - система має поля автоматично;
• Горизонтально – поля розташовуються горизонтально;
• Вертикально – поля розташовуються вертикально;
• В окремій колонці - поля розташовуються у різних колонках;
• Разом – поля розташовуються в одній колонці.

5. Відбір.Містить добори, які використовуються у варіанті звіту. Налаштування відборів було детально розглянуто у частині 1 цієї статті. Відбори налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні відбори для варіанта звіту, якщо вибрати корінь «Звіт» у дереві структури.

6. Сортування.Містить поля сортування, які використовуються у варіанті звіту. Налаштування полів сортування було детально розглянуто у частині 1 цієї статті. Сортування налаштовуються окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні поля сортування для варіанта звіту, якщо вибрати корінь «Звіт» у дереві структури.

7. Умовне оформлення.Містить елементи умовного оформлення, які використовуються у варіанті звіту. Налаштування умовного оформлення було детально розглянуто у частині 1 цієї статті. Умовне оформлення налаштовується окремо для кожного з угруповань, але можна задати загальні елементи умовного оформлення варіанта звіту, якщо вибрати в дереві структури корінь «Звіт».

8. Додаткові параметри.Містить додаткові параметри оформлення звіту. Дозволяють вибрати загальний вигляд звіту, розташування полів, угруповань, реквізитів, ресурсів, підсумків, задати налаштування діаграми, керувати виведенням заголовка, параметрів і відбору, визначати позицію ресурсів і закріплювати шапку і колонки угруповань варіанта звіту.

Насамкінець хотілося б відзначити, що налаштування звіту можна не тільки зберігати як варіант звіту, але й вивантажувати у файл (меню «Ще» - «Зберегти налаштування»). Для завантаження необхідно вибрати «Завантажити налаштування» та вибрати збережений файл. Таким чином, ми можемо передавати параметри варіанта звіту між різними базами, які мають однакову конфігурацію.

Виходячи з цього, можемо резюмувати, що користувач може не лише самостійно налаштувати звіт під свої потреби, але й зберегти свої налаштування та використовувати їх у подальшому за потреби.