Розділи сайту
Вибір редакції:
- Чим відрізняється інтерфейс PCI Express від PCI?
- Команди bat-файлів. Як створити bat-файл? Базові команди. Bat файли, приклади Вміст bat файлу
- Когнітивні бездротові мережі, що самоорганізуються
- Яка інформація – важлива
- Origin – де взяти останню версію, як завантажити та правильно встановити
- Як налаштувати гарячі клавіші для будь-якої програми Як налаштувати клавіші клавіатури
- Не поспішайте з покупкою DVB-T2 тюнерів
- QQ: реєструємось та встановлюємо секретні питання Ось короткий перелік вимог до email-маркетингу в Китаї
- Як поставити коментарі вконтакті на wordpress
- Веб-камера ВКонтакте: нові функції
Реклама
Закріпити рядок у таблиці ворді. Що робити, якщо зникла панель інструментів у MS Word |
Упереджене ставлення до таблиць має своє глибоке коріння. Чого гріха таїти, дюжину років тому таблиці не могли похвалитися зручністю через недосконалість програми в цілому. Але з того часу минуло багато часу. Microsoft чудово попрацювала над своїми помилками та зробила все можливе для зручності користувачів. Шкода, звичайно, що багато тих користувачів про це не знають і досі працюють у 2003-й редакції офісного пакету. Історію про їжачків та кактуси не нагадує? :) Всім, хто застряг у минулому, просто по-людськи рекомендую оновитися як мінімум до 2013-ї версії Microsoft Office, а краще – одразу до свіжої, 2016-й. Повірте, вам тільки здається, що ви працюєте в середовищі, що стало класикою, насправді вона вже давно поросла мохом і пліснявою. Використовуйте шаблониОфісні будні сповнені, у тому числі і таблиць. Беремо один електронний папірець, вирізаємо його частину, вставляємо в новий документта правимо деталі. Хороша методика, але, як мені здається, робота з шаблонами трохи простіше та швидше. До речі, в самому Word шаблониназивають експрес-таблицями.
Тут ви знайдете кілька цілком корисних варіантів і, що найголовніше, зможете зберегти як шаблон будь-яку іншу таблицю або її фрагмент, у тому числі і власного виробництва. Малюйте таблиціПам'ятаєте ведмедя, який у дитинстві пройшовся по ваших вухах і руках у нестримному циганському танці? Саме з того часу ви не любите спів та пензлики і саме з того часу ви вперто ігноруєте опцію «Намалювати таблицю» в Word. Струсись, доросла людина! Час придушити волохату чудовисько! Це простіше, ніж здається.
І не бійтеся здійснити промах: під рукою завжди знайдеться гумка. Іноді олівець і пралка значно спрощують створення складних таблиць з дрібними елементами. Вставляйте рядки та стовпці швидкоПочинаючи з Word 2013 додавання рядків і стовпців із зубодробної тортури перетворилося на захоплюючу забаву. Не подумайте, архаїчні «Вставити стовпці зліва/справа» та «Вставити рядки згори/знизу» нікуди не поділися, але про них тепер можна забути.
У майбутньому хотілося б бачити щось схоже і на функції видалення. Застосовуйте лінійкуКожна людина має улюблені та відштовхувальні цифри, які вона без розбору використовує або уникає у своєму житті. Навіть у параметрах своїх таблиць. Знаю таких. :) Якщо ви звикли точно виставляти значення відступів, ширину та висоту осередків через властивості таблиці, спробуйте альтернативу – лінійку.
Такий самий трюк можна провернути і з маркерами відступів та виступів. Наведіть на них курсор і затисніть ту саму клавішу Alt. Використовуйте гарячі клавішіБудь я розробником програмного забезпеченняя б натяк гарячі клавіші душевними кнопками. Адже часом так і хочеться обійнятись із ноутбуком тільки тому, що вони є. Щодо таблиць Word, я найчастіше використовую трійку комбінацій:
Перетворіть текст на таблицюНебагато магії, якою можна похизнутись на очах у здивованої публіки. Замість того, щоб створювати таблиці звичним способом, спробуйте кілька інших, більш витончених варіантів:
Зверніть увагу на допоміжні параметри: якість перетворення залежить від них безпосередньо. Контролюйте розміри осередківХочеш дізнатися про людину, підкинь їй таблицю з текстом-самодуром. Дещо вільна інтерпретація відомої думки, звичайно, але б'є в крапку. Тільки погляньте на скріншот, а точніше на першу колонку і слово «філологічний» - потворне більмо. За моїми спостереженнями, у таких випадках люди спочатку непристойно виражаються, а потім вдаються до не найоптимальнішого виходу – зменшують розмір шрифту. Але краще помістити текст іншим шляхом.
Word натужиться і поверне літеру, що втекла, на місце, а у світі знову запанує світ. До речі, для наочності «вписаний» текст підкреслюватиметься блакитною лінією. А ще, буває, запозичиш чиюсь таблицю і досить співаєш собі під ніс: «Тільки ти, риба моєї мрії»! Хороша роботачужими руками! Починаєш заливати її своїми даними, і тут відбувається неконтрольована чортівня: одні стовпці розходяться за рахунок схуднення інших. Голова протвережує, і реальність перестає радувати. Як бути? Жарти жартами, але трапляється, що вам надсилають таблицю строгого формату, з якою не можна схибити. Як мінімум не полінуйтеся відправити її назад із колишніми розмірами. Так отримувач побачить те, що очікує побачити. А для цього вимкніть автопідбір розмірів за вмістом.
Ця ж опція врятує вашу таблицю від колапсу, якщо вам необхідно заповнити деякі осередки зображеннями: вони впишуться як мініатюри замість повномасштабного розміру. Чи є що додати? Пишіть у коментарях. При роботі з великими таблицями необхідно закріпити рядок, що містить заголовки стовпців, так, щоб він повторювався на кожній сторінці. Як це можна зробити? Як закріпити заголовки таблиці у Word 2007
Як це зробити у Word 2003В цій версії Wordзакріплення заголовків робиться так само. Microsoft Office Word має широкі можливості створення та редагування таблиць. Такий об'єкт дозволяє структурувати інформацію, а також полегшує сприйняття тексту та чисел. Іноді таблична область займає кілька аркушів у документі, а постійно повертатися до першого рядка і дивитися, що означає той чи інший стовпець, незручно. Офісний редактор від Microsoft дозволяє зафіксувати верхній ряд і сьогодні розберемося, як у ворді закріпити шапку таблиці. Фіксація шапкиДля початку створюєте таблицю відомим способом через вкладку Вставка на Панелі керування та заповнюєте необхідними даними. Для того, щоб шапка відображалася на кожній сторінці, потрібно зробити таке:
У результаті отримуємо: При використанні цього інструменту заголовок буде відображатися на всіх аркушах документа, що містять довгу таблицю. Фіксація інших рядківЩоб закріпити другий чи будь-який інший ряд таблиці, потрібно виконати таке:
Якщо необхідно прибрати фіксацію шапки, натискаєте кнопку повтору рядків, щоб вона не підсвічувалася жовтим кольором, тоді налаштування буде видалено. Буває ситуація, коли початковий рядок має бути нерухомим. На жаль, у Ворд немає окремої функції для цього, на відміну від Microsoft ExcelОднак є варіант вирішення цієї проблеми. Перейдіть у вкладку Вигляд, вибираєте Розділити, клацаєте на місці, де потрібно поділити документ на дві частини, і гортаєте нижню частину, при цьому верхня залишається нерухомою. Як бачите, зафіксувати певний ряд у табличній ділянці не важко. Редактор має окремий інструмент для цього. Ця опція корисна не тільки для зручності відображення таблиці в документі, але й під час друку кінцевої версії файлу. Тоді при читанні не потрібно постійно перегортати сторінки до першої, щоб переглянути значення стовпця.
Тисні «Подобається» і отримуй тільки найкращі постиу Facebook ↓ Працюючи з дуже довгою таблицею вона працюватиме кількох сторінках. Ви можете налаштувати таблицю таким чином, щоб рядок або рядки заголовка таблиці відображалися на кожній сторінці автоматично. Ви можете вибрати один із двох варіантів для налаштування таблиці таким чином, щоб рядки та рядки заголовків повторювалися. Тут доступні наведені нижче можливості Виділіть рядки або рядки заголовків, які потрібно повторювати на кожній сторінці. Виділений фрагмент повинен містити перший рядок таблиці. У розділі Робота з таблицями на вкладці Макет у групі Дані виберіть команду Повторити рядки заголовків. Крім того, ви можете використовувати наступний підхід: У таблиці клацніть правою кнопкою миші рядок, який потрібно повторити, і виберіть Властивості таблиці. У діалоговому вікні Властивості таблиці на вкладці Рядок встановіть прапорець Повторювати як заголовок на кожній сторінці. Натисніть кнопку ОК. Заголовки таблиці, що повторюються, відображаються тільки в режим розмітки або під час друку документа. Якщо ви зміните заголовок таблиці на першій сторінці, верхній колонтитул також зміниться на всіх інших сторінках. Ви можете змінити верхній колонтитул таблиці лише на першій сторінці: рядки заголовка на наступних сторінках заблоковані. Незважаючи на те, що Word автоматично повторює заголовки таблиць на нових сторінках, які виводяться з автоматичних розривів сторінок, верхній колонтитул не повторюється при вставці розриву сторінки, доданої вручну до таблиці. Див. такожПримітка: Ця сторінка автоматично перекладається, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою). Текстовий редактор Microsoft Wordдуже функціональний. Крім набору та оформлення тексту, тут можна створювати різні фігури, графіки та таблиці, виконувати кілька нескладних дій із малюнками. А чи всі необхідні для цього інструменти знаходяться де? Правильно, на панелі інструментів. Розташовується вона вгорі сторінки відкритого документа, і з Ворд 2007 на ній Ви бачите не лише вкладки, а й основні кнопочки, які використовуються для роботи. У цій статті ми з Вами розберемося, що робити, якщо зникла панель інструментів у Ворді, і замість звичного вигляду, видно лише основні назви вгорі. Розкажу також про панель швидкого доступу, і як додати всі необхідні кнопки. Якщо документ Ворд, який Ви відкрили, має вигляд, як на скріншоті нижче, то щоб відновити панель інструментів, достатньо натиснути на невелику стрілку, що вказує вниз, у правому верхньому кутку вікна. Після цього всі звичні групи та команди знову будуть видні. А якщо Вам потрібно залишити на сторінці тільки аркуш, то верхню стрічку можете приховати, натиснувши на ту ж саму стрілку, тільки тепер вона вказує нагору. Це можна використовувати, якщо потрібно, щоб під час роботи з документом нічого не відволікало. Якщо у Вас встановлено Ворд 2013 або 2016, тоді для відображення панелі інструментів потрібно натиснути кнопку "Параметри відображення стрічки", яка знаходиться праворуч від назви файлу, біля кнопок згорнути, повний екранта закрити. Після кліка з'явиться невелике меню. Перший пункт автоматично приховує стрічку - вікно розгортається на весь екран і вона ховається, при наведенні курсору вгору, вона з'являється. При натисканні на другий пункт залишаться лише пункти меню «Головна», «Вставка», «Дизайн» та інші. Якщо оберіть останній варіант, тоді вдасться закріпити не лише назви пунктів, а й команди – власне це нам потрібно. Тепер давайте розберемося, що зробити, якщо зникла не сама панель управління, а деякі вкладки на ній. Перейдіть вгору на "Файл" і виберіть з лівого списку "Параметри" . Відкриється таке віконце. Перейдіть на вкладку «Налаштування стрічки». У мене, наприклад, не було на панелі інструментів вкладки . Тому ставлю галочку навпроти неї. Щоб зберегти зміни, натисніть «OK» . Після цього потрібний нам пункт з'явиться, і можна використовувати всі команди, які в ньому є. У Ворді крім панелі інструментів також є панель швидкого доступу. До неї можна додати іконки тих команд, які Ви використовуєте найчастіше. Відображається вона чи під, чи над стрічкою. За замовчуванням у ній є три кнопки: зберегти, скасувати чи повернути. Щоб налаштувати її під себе, натисніть на маленьку чорну стрілку, що вказує вниз, та виберіть зі списку «Інші команди». Шукайте у списку потрібну команду, виділяйте її натисканням мишки, а потім клацніть «Додати» . Все, що знаходиться в області праворуч, з'явиться на панелі швидкого доступу. При необхідності всі пункти можна розташувати у відповідному для Вас порядку. Для цього виділіть один і змінюйте його положення, використовуючи стрілки вгору/вниз, що знаходяться праворуч. Щоб внести зміни до Ворда для всіх інших файлів, у верхньому полі виберіть «Для всіх документів». Коли закінчите, зберігайте натисканням кнопки «ОК» . Вилучення відбувається за схожим принципом. Відкривайте знайоме віконце, вибирайте непотрібну команду та натисніть «Видалити». Зберігайте кнопкою «OK» . На цьому все. Тепер Ви знаєте не тільки, як повернути назад приховану панель інструментів, але і як налаштувати її та панель швидкого доступу у Ворді. Оцінити статтю:Практично всі користувачі, які хоч раз відкривали редактор Word, пам'ятають робочий простір програми: у верхній частині розташована панель управління з різними розділами та функціями. Проаналізувавши послідовність дій користувачів, розробники згрупували команди окремі блоки, полегшивши цим пошук необхідної опції. У цій статті ми розповімо, як закріпити панель інструментів Word, якщо вона «ховається» під документ. Режим прихованої стрічки зручно використовувати на нетбуках, ноутбуках з маленьким екраном. Він дозволяє збільшувати огляд сторінки та не відволікатися на зайві деталі. Перевірені методи:id="a1">
Стан стрічки зберігається і після закриття документа, незалежно від того, яким із наведених методів ви користувалися. У згорнутому положенні меню відкриватиме команди при наведенні мишки на необхідну вкладку, а потім знову «ховати» команди. Доброго дня, шановні користувачі багатофункціонального текстового редактора WORD. З сьогоднішньої «Шпаргалки» ви дізнаєтесь, як зробити, виконати за ГОСТом, вставити, закріпити, перенести, повторити, скопіювати на інші сторінки назви, заголовки, написи, шапки таблиць у Ворді. Як і раніше працюватимемо з його версією 2016 року. Запитайте, навіщо це спамлю всіма можливими синонімами одного поняття? А річ у тому, що в цьому лінгвістичному, начебто, питанні існує велика плутанина. Давайте умовимося з вами, що напис над таблицею – це по-іншому її назва. А ось вміст першої табличного рядка- це шапка чи заголовок. Тепер, розібравшись із предметом нашої сьогоднішньої розмови, можна приступати і до її «виготовлення». Поїхали? Як зробити напис над таблицею у ВордіЦю операцію можна здійснити трьома способами. Перший забезпечує повне виконання вимог ГОСТів: 7.32-2001 (для оформлення дипломних робіт), а також 1.5-93 та 2.105-95 (ЄСКД - Єдина системаКонструкторської документації). Напис виходить скромним і непомітним, зате при цьому відбувається автоматична нумераціятаблиць. Другий і третій способи для тих, хто не обмежений гостовськими рамками і бажає яскраво оформити назву таблиці. Отже… Напис до таблиці у Ворді за ГОСТом![]() Виділяємо таблицю. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою мишки маркером переміщення (хрестик у верхньому лівому кутку). Після цього викликаємо контекстне менюнатисканням правої кнопки мишки (курсор у своїй перебуває в табличному полі). У вікні вибираємо рядок "вставити назву"(Див. рис. 1). У першому осередку випало віконце (див. рис. 2) пишемо назву. Причому, зверніть, друзі, увагу, що за ГОСТ починається воно саме зі слова «Таблиця» з порядковим номером. Потім через тире з великої літери вводимо заголовок і точку після нього не ставимо. Якщо у зазначеному осередку стоїть не слово «таблиця», а «рівняння» або «малюнок», то зробити заміну можна в «параметрах»рядку «підпис». ![]() У третьому рядку «становище»нам надається можливість вибору: розмістити заголовок таблиці зверху чи під нею. ГОСТ допускає обидва варіанти. Після заповнення всіх необхідних граф не забудьте натиснути кнопку "ОК". Видалити помилково вставлену або неуподобану назву можна за допомогою клавіші DELETE. Як вставити назву таблиці у Ворді зі своїм форматуваннямІноді у користувачів Ворд виникає проблема з введенням назви таблиці. Курсор не хоче вставати за її верхні межі. В цьому випадку потрібно вчинити так:
![]() Тепер наш курсор слухняно зайняв місце над таблицею і готовий до введення її назви. Нам доступні будь-які стилі, розміри та колір шрифтів. Можна помістити назву таблиці у рамку. Як це зробити, читайте тут. Але цей спосіб дати таблиці ім'я є один недолік. Іноді, за потреби подальшого форматування (додавання/видалення рядків, стовпців) напис «з'їжджає» убік. Виглядає це дуже негарно. Щоб такі казуси не виникали, краще скористатися третім способом. Як зробити напис до таблиці Ворд, щоб він не зрушувавсяНасамперед потрібно додати рядок зверху таблиці. Нагадаю, як це зробити: панель «Робота з таблицями»- Вкладка «Макет»- розділ «Рядки та стовпці»- кнопка "вставити зверху". Причому, новий рядокбуде порожнім, без тексту (рис. 4). ![]() Далі в новому рядку потрібно об'єднати осередки. Для цього виділяємо рядок, у тій же вкладці «Макет»заходимо до розділу «Об'єднання»та натискаємо на кнопку "об'єднати комірки"(Рис. 5). Після цього в великій комірці, що утворилася, вводимо назву таблиці, виставляємо його по центру і форматуємо текст. ![]() Тепер, щоб напис виглядав красиво, потрібно прибрати межі осередку. Знову виділяємо її і прямуємо по дорозі: панель «Робота з таблицями»- Вкладка «Конструктор»- розділ «Обрамлення»- кнопка "Межі". У меню, що випадає, спускаємося до самого низу і клацаємо по рядку «кордони та заливання». Після цього відкриється нове вікно, в якому потрібно вибрати вкладку «Кордон»і зняти виділення на кнопках, що відповідають верхньому та двом бічним обрамленням, далі - «застосувати до комірки»і "ОК". Тепер напис практично «намертво приклеєний» до таблиці Ворд. Виглядає все дуже гарно. Але і в цьому способі є своє «підводне каміння». Він застосовується тільки до невеликих таблиць, які розміщуються на одному аркуші. В іншому випадку ви, друзі, не зможете дублювати шапку таблиці в її продовженнях на наступних сторінках без того, щоб повторювалася назва. А так робити не належить. Бо всім відомо, що краще один раз побачити. чим багато разів прочитати, то я приготувала для вас, друзі, невелике відео:
Так… З написами-назвами вордівських таблиць ми закінчили. Давайте розбиратися тепер із шапками-заголовками. Як у Ворді закріпити шапку таблиціЦе питання виникає у разі великих таблиць, які займають кілька сторінок. Тоді, зрозуміло, для зручності роботи з даними краще дублювати рядок заголовка на початку кожної сторінки. Саме це ми маємо на увазі, вживаючи термін "закріпити". Так ось, закріпити шапку таблиці у Ворді дуже просто. Для цього потрібно виділити її, потім у вкладці «Макет»та розділі «Дані»активувати кнопку "повторити рядки заголовків"(Рис. 6). Тепер на кожній новій сторінціваша табличка буде починатися, як і годиться, з шапки. ![]() Те саме можна зробити, скориставшись вікном «Властивості таблиці». Щоб відкрити його, виділяємо всю таблицю, клацаємо по її полю правою кнопкою миші, у меню, що випадає, знаходимо потрібну нам рядок. У вікні переходимо у вкладку «Рядок»і відзначаємо галочкою "повторювати як заголовок на кожній сторінці"(Мал. 7). ![]() У цьому випадку потрібно просто ще раз відкрити вікно «Властивості таблиці»і зайти тепер у вкладку «таблиця». Зверніть увагу на групу «Обтікання». Вибирайте кнопку «НІ», вона має бути активована (див. рис. 8). Тільки тоді ви можете продублювати шапку таблиці на наступні сторінки. ![]() Тепер у вас все вийде. Як закріпити лише другий рядок таблиці без заголовкаБуває велика і складна таблиця має багато стовпців і займає кілька сторінок. Тоді для полегшення сприйняття вмісту в другому рядку під шапкою проставляють номери стовпців, а продовження таблиці на кожній новій сторінці починають із цієї нумерації. Але як це робиться? Адже при перенесенні шапки таблиці не можна ігнорувати її перший рядок. Не вийде. А ми й не будемо робити тих дій, які виконували для повторення заголовка на кожній сторінці. Вчинимо простіше:
Із цим питанням все зрозуміло. Чи не так? Як вставити напис «продовження таблиці» у ВордіТак, у великих таблицях, що займають кілька сторінок, за ГОСТом потрібно вставляти такий напис. Втім, навіть якщо у вас не гостовський документ, то все одно напис «продовження таблиці» на початку кожного нового табличного аркуша буде цілком доречним. Але програма WORDне дозволяє вводити текст між рядками таблиці. Як бути? Вихід є. Потрібно виконати такі кроки:
![]() Але цей напис потрібний нам зовсім не на першій, а на другій та наступних сторінках. Спокійно. Як тільки ви почнете введення тексту, він сам перестрибне на другий аркуш. Все буде так, як годиться. Якщо таблиця займає не 2, а 3 і більше аркушів, то, на жаль, цю операцію доведеться повторити на кожному аркуші знову. Автоматизувати цей процес не вдасться. За другою частиною нашої статті (про шапки та заголовки) для вас, шановні читачі, теж підготовлений відео-ролик:
На мою думку, друзі, ми розібрали всі моменти, які можуть виникнути при роботі з написами та шапками таблиць у Ворді 2016. Сподіваюся, ви все зрозуміли. Якщо я щось упустила, ставте питання у коментах. Наступна «Шпаргалка» буде про поділ та об'єднання таблиць у Ворді. А сьогодні я з вами прощаюся. Успіхів вам! Ваш гід по WORD 2016 GALANT. А ось ще статті щодо роботи з таблицями. |
Читайте: |
---|
Популярне:
Нове
- Команди bat-файлів. Як створити bat-файл? Базові команди. Bat файли, приклади Вміст bat файлу
- Когнітивні бездротові мережі, що самоорганізуються
- Яка інформація – важлива
- Origin – де взяти останню версію, як завантажити та правильно встановити
- Як налаштувати гарячі клавіші для будь-якої програми Як налаштувати клавіші клавіатури
- Не поспішайте з покупкою DVB-T2 тюнерів
- QQ: реєструємось та встановлюємо секретні питання Ось короткий перелік вимог до email-маркетингу в Китаї
- Як поставити коментарі вконтакті на wordpress
- Веб-камера ВКонтакте: нові функції
- Додати до обраних закладок для всіх браузерів Javascript додати у вибране