Програма Microsoft Outlook є поштовим клієнтом, який, крім роботи з електронною поштою, також надає клієнту широкий спектр додаткових функцій.

Завдяки цьому месенджеру у користувача завжди буде доступ до , планувальника та інших зручних розробок.

Зміст:

Що стосується електронного листування, то і тут має свої особливості, як, наприклад, наявність електронного підпису, який іноді може бути дуже корисним.

Підпис, як правило, містить повне ім'я відправника, його посаду та компанію, в якій він працює.

Таким чином, вона засвідчує його особу, що виключає можливість спілкування з різними шахраями. Крім цього, вона може містити в собі:

За допомогою програми один раз створений підпис можна автоматично прикріплювати до всіх вихідних листів, але в якийсь момент може виникнути потреба змінити його.

Як правильно це зробити, ми розповімо в інструкції нижче.

Налаштування існуючих підписів в Outlook

Щоб відредагувати один або кілька підписів, необхідно перейти до таких дій:

1 зайшовши в Outlook, вибрати вкладку "Файл";

2 у ній знайти «Параметри»і перейти до них;

4 у ньому ми знаходимо кнопку «Підписи»і, клацнувши по ній, переходимо в режим створення та редагування підписів.

У вікні "Виберіть підпис для зміни"вказані всі існуючі раніше створені підписи, які можна перейменовувати або видаляти.

За коштами цього вікна створюються нові підписи.

Щоб перейти до налаштувань, слід натиснути на потрібний запис і тоді висвітляться всі дані, відомі про неї.У нижньому вікні з'явиться поле для редагування. У ньому ви можете щось підкоригувати чи повністю переписати інформацію заново залежно від потреб.

Крім цього, в тій же панельці розміщені додаткові можливості, такі як розміщення , та інтернет посилання на сайт вашої компанії або підприємства, наприклад.

Заключний розділ містить налаштування за замовчуванням.Якщо у вас кілька підписів, позначте ту, якою користуєтеся найчастіше і вона кріпитиметься автоматично.

У цьому розділі також можна вибрати окремі підписи для нових листів та відповіді на чиїсь запити.

Після того, як всі бажані маніпуляції для коригування підпису будуть досконалі, зберігаємо результат і залишаємо розділ, натиснувши кнопку «Ок» .

Крім стандартного способу зміни підпису, де все покроково та просто, є ще й інший спосіб її налаштування – ручний.Для здійснення користувача необхідно при створенні нового листа знайти на верхній панелі інструментів іконку, що позначає підпис, клікнути на неї і вибрати підходящий варіант.

Мал. 9 – Ручне налаштування підпису

Підсумок

Процедура редагування підпису виглядає приблизно однаково як у 2013 році, так і в 2016 році випуску, тому якщо слідувати інструкції, що наведена вище, труднощів виникнути у вас не повинно.

Якщо ви спочатку не маєте створеного підпису, то тим же описаним шляхом можна зайти в розділ «Підписи» і замість редагування вибрати кнопку «Створити» .

Заповніть усі поля, що були згадані, лише дописавши й адресу електронної пошти і ви отримаєте готовий підпис. Головне, не забудьте її зберегти.

Як бачите, процедура проста і не вимагає від вас надто великих часових витрат.

Електронна пошта – сервіс, без якого сьогодні неможливо обійтися. Він використовується, коли виникає потреба зареєструватись у новій програмі, на потрібному сайті, передати інформацію. Найчастіше саме пошта Outlook використовується для роботи. І оскільки в цій сфері людина прагне надсилати інформацію оперативно, певні налаштування листа зможуть у цьому допомогти. Йдеться про інструмент під назвою «Підпис».

Як зробити підпис в Outlook

Створення автоматичного підпису допоможе скоротити час, який ви витрачаєте на надсилання листа. Погодьтеся, не дуже зручно вводити щоразу наприкінці листа своє ім'я, посаду, мобільний та робочий телефон, назву організації та підрозділ, де працюєте.

Готовий підпис допоможе скоротити час роботи з електронним листом

Адже на це знадобиться багато часу. Але розробники давно передбачили користувачам можливість змінити програму під себе. Розглянемо параметри автоматичного підпису в різних версіях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Налаштування підпису в Outlook 2007

Налаштування підпису в Outlook 2010

Налаштування підпису в Outlook 2013

Налаштування підпису в Outlook 2016

Відео: оформлення підпису в Outlook

Як вставити картинку в підпис

Додавання зображення в підпис виконується при заповненні даних шляхом натискання певної іконки та вибору зображення з комп'ютера.

Відео: підпис з картинкою та посиланням на сайт у Outlook 2016

Якщо не працює кнопка «Підпис»

Якщо кнопка налаштування підпису не спрацьовує, найпростішим рішенням буде переустановка Microsoft Office. Зазвичай, проблема після цього усувається. Якщо проблема залишилася, є варіант змінити налаштування реєстру:

Як зробити електронний підпис в Outlook

Цифровий підпис, доданий до електронної пошти, забезпечує ще один рівень захисту, гарантуючи одержувачу, що саме ви, а не зловмисник, підписали вміст.

Щоб налаштувати Microsoft Outlook для підписання повідомлень електронним підписом, необхідно зробити такі дії:

Пам'ятайте, що для налаштування електронного підпису знадобиться «Сертифікат посиленого кваліфікованого електронного підпису». Для отримання такого необхідно особисто відвідати акредитований центр з паспортом і оплатити послугу. Вам видадуть сертифіковану флешку із вашим підписом.

Щоб підписати лист у вікні створення нового повідомлення електронної пошти, перейдіть на вкладку «Параметри» та натисніть кнопку «Підписати». Далі надсилайте листа звичайним способом. Воно буде надіслано адресату.

Налаштування автоматичного підпису в Outlook допоможе вам надсилати листи швидко та зручно. Для безпечного надсилання повідомлень використовуйте шифрування за допомогою цифрового підпису.

Якщо ви та людина, яка щодня відправляє купу листів електронною поштою, то швидше за все вам набридло вказувати свої контактні дані наприкінці листа. Це легко виправити, встановивши Outlook (якщо його немає в пакеті офісних програм). Потім просто редагуємо підпис, після чого під кінець листа цей документ прикріплюється автоматично.

На створення підпису у вас знадобиться набагато менше часу. Так як на друкування контактів наприкінці листа займає достатньо часу і поступово починає набридати.

Розглянемо основні функції програми та секрети до різних версій Microsoft Outlook.

Ця програма може виконувати такі:

• створювати особисті списки адрес;
• проводити масове розсилання повідомлень;
• підтримка баз даних (нотатки, адреси, телефони);
• планувати графік справ;
• зберігати та вести списки контактів;
• керувати електронною поштою.

Складається з таких компонентів, як календар, контакти, нотатки, щоденник завдання, зведення, .

Налаштовуємо Outlook 2007

1. Запускаємо програму та у верхньому меню вибираємо розділ «Сервіс». Наприкінці списку знаходимо «Параметри».

   

2. Тепер вибираємо пункт у середині «Повідомлення». І праворуч шукаємо кнопку «Підписи».

   

3. Натискаємо «Створити» і вводимо необхідний текст, надаємо потрібний вигляд (можна змінювати шрифт, колір).

   

   

   

4. Для автоматичного додавання до всіх повідомлень праворуч вкажіть свою адресу та налаштуйте параметри вставки. Позначте створений підпис у пункті «Нове повідомлення».

   

   

5. Зберігаємо зміни, натиснувши кнопку "ОК".

   

6. Повертаємось до головного інтерфейсу електронної пошти. Клацаємо по іконці "Створити повідомлення".

   

7. У відкритому вікні ми побачимо нове повідомлення із створеним підписом.

   

На замітку!Для вставки підпису вручну не виставляйте у вікні «нове повідомлення», створений підпис. При створенні нового повідомлення достатньо натиснути на іконку «Підпис» і вибрати створений підпис.

Підпис у Outlook 2010

1. Запускаємо програму через «Пуск» або клацнувши по ярлику на робочому столі.
2. У верхівці клацаємо по першому пункту «Файл», у ньому спускаємося в «Параметри».

   

3. Потім ліворуч шукаємо «Пошта» та всередині цієї вкладки кнопка «Підписи».

   

4. Тепер робимо такі ж дії, як і для версії 2007 року.

   

Outlook 2013 - створюємо особистий підпис

Відео — Як додати підпис у Outlook 2013

Версія Outlook 2016 року

На замітку!Якщо ви не бажаєте встановити автоматичне прикріплення до нових повідомлень, то не заповнюйте свій обліковий запис. Просто встановлюватимете вручну, натиснувши на кнопку «Підпис» у новому повідомленні.

Додавання картинки на підпис

В особистий підпис можна вставити не лише картинку, а й візитну картку чи гіперпосилання.

Щоб встановити картинку, потрібно:

Відео — Як вставити підпис із зображенням та посиланням на сайт Outlook 2016

Проблеми з кнопкою «Підпис»

Бувають ситуації, коли кнопка не хоче працювати. Вирішити цю проблему можна, інсталюючи пакет Microsoft Office. Але якщо таким шляхом вирішити проблему не вдалося, то заходимо до Редактора реєстру:

1. Використовуємо комбінацію Win+R і вводимо в рядок значення regedit.

   

2. Можна полегшити собі завдання, натиснувши комбінацію Ctrl+F і вбиваємо в пошук — LocalServer32.

   

3. Якщо не виходить, переходимо вручну: розкриваємо «HKEY_LOCAL_MACHINE».

   

4. Далі рухаємося до "SOFTWARE", потім "Classes".
5. Якщо у вас система x32, то потрібно розкрити Wow6432Node, а потім рухатися до CLSID (в x64 відразу до цієї).

   

6. Потім у розділі "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046" знаходимо потрібну нам папку.

   

7. У цій папці має бути 2 елементи, відкриваємо їх по черзі і кожне значення встановлюємо - "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe". Зберігаємо кнопкою "ОК".

   

   

Трохи про додаткові можливості Outlook

Читайте докладну інструкцію, як увімкнути автовідповідь, у нашій новій статті.

Деякі функції називають «додатковими» просто через те, що вони використовуються рідше за інші. Ми зараз розглянемо деякі з них:

• за допомогою цієї програми можна налаштовувати роботу всього підприємства для доступу до загальних ресурсів;
• через свій обліковий запис ви можете отримувати та надсилати факси;
• цю програму можна використовувати як пошукову систему, причому не тільки його елементів, а й будь-які файли в системі пристрою;
• можливість архівування, а також збереження у будь-якому форматі;
• нарешті, існує можливість використання інших програм Mocrosoft Office разом із Outlook.

Відео — Як зробити підпис у Outlook 2016

Створюємо підпис HTML у Outlook 2010/2013/2016

У цьому прикладі будемо налаштовувати підпис HTML для Microsoft Outlook 2013.

Для початку ми згорнули підпис у html, який будемо підключати до Outlook.

Відкриємо програму Microsoft Outlook 2013. Перейти в меню "Файл", розділ "Параметри". Далі – «Пошта», розділ «Підписи».

Тут створюємо підпис для облікового запису пошти, вміст підпису залишаємо порожнім.

Прив'язуємо підпис до облікового запису. Змінюємо наступні параметри:
Обліковий запис електронної пошти – вибираємо у списку необхідний обліковий запис.
Нове повідомлення - вибираємо ім'я підпису, який ми створили.
Відповідь та пересилання - якщо необхідно при відповіді та пересиланні листів додавати підпис, то вибираємо ім'я підпису який ми створили.

Наживаємо "Ok" у вікні "Підписи та бланки". Наживаємо "Ok" у вікні "Параметри Outlook".

Тепер потрібно перейти за адресою C:\Users\Ваш_профіль\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - у папці побачимо файли з підписами.

Підписи зберігаються у форматі HTML. Відкриваємо файл з ім'ям підпису (у нашому прикладі «Підпис Бізнес Рішення.htm» будь-яким тестовим редактором між рядками

Видаляємо між тегами та вписуємо потрібний із файлу, який підготували раніше. Зберігаємо файл. Відкриваємо програму Outlook, створюємо новий лист та перевіряємо.

Важливо:Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Office 365 і ви використовуєте Outlook і Outlook в Інтернеті або Outlook в Інтернеті для бізнесу, вам потрібно створити підпис в обох продуктах. Щоб створити та використовувати підписи електронної пошти в Outlook в Інтернеті, див. Створення та Додавання підпису електронної пошти в Outlook.com або Outlook в Інтернеті.

Якщо ви хочете побачити, як це робиться, .

Відкрийте повідомлення електронної пошти.

В меню повідомленнявиберіть підписи> підписів.

Залежно від розміру вікна Outlook і того, як ви створюєте нове повідомлення електронної пошти або відповідаєте або пересилається, меню повідомленнята кнопка підписиможуть перебувати у двох різних розташуваннях.

В розділі виберіть підпис, щоб змінитинатисніть кнопку створити, а потім у діалоговому вікні Новий підписвведіть ім'ядля підпису.

В розділі змінити підписстворіть підпис. Ви можете змінювати шрифти, кольори та розміри шрифту, а також вирівнювання тексту. Якщо ви хочете створити більш надійний підпис з маркерами, таблицями або кордонами, скористайтеся програмою Word, щоб відформатувати текст, а потім скопіюйте та вставте підпис у поле змінити підпис. Ви також можете використовувати один із готових шаблонів для підписів. Завантажте шаблони в Word, налаштуйте їх за допомогою особистих відомостей, а потім скопіюйте та вставте їх у поле змінити підпис .




Примітки:

1. В розділі Вибір підпису за замовчуваннямналаштуйте такі параметри для підпису:

   У списку, що розкривається обліковий запис електронної поштивиберіть обліковий запис електронної пошти, який буде пов'язаний із підписом. Ви можете використовувати різні підписи для кожного облікового запису електронної пошти.

   Якщо ви хочете, щоб підпис додавався до нових повідомлень за промовчанням, у розкривному списку створити повідомленнявиберіть один із підписів. Якщо ви не бажаєте, щоб підпис автоматично додався до нових повідомлень, виберіть (ні). Підпис не додається до повідомлень, які ви відповідаєте або пересилаєте.

   Якщо ви бажаєте, щоб ваш підпис відображався у відповідях та пересиланих повідомленнях, у розкривному списку відповіді та пересилаютьсявиберіть один із підписів. Ви також можете вибрати параметр за промовчанням (ні).

   

   Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти новий підпис і повернутися до повідомлення. Outlook не додає новий підпис до повідомлення, відкритого в дії 1, навіть якщо ви вирішили застосувати підпис до всіх нових повідомлень. До цього повідомлення необхідно додати підпис вручну. Підпис буде автоматично доданий для всіх майбутніх повідомлень. Щоб додати підпис вручну, виберіть підписв меню повідомлення, а потім виберіть підпис, який ви створили.

Додавання логотипу або зображення на підпис

Якщо у вас є логотип компанії або зображення, яке потрібно додати до свого підпису, виконайте наведені нижче дії.

Вставка підпису вручну

Якщо ви не хочете, щоб підпис додавався до нових повідомлень, відповідей і листів, що надсилаються, можна вставляти його вручну.

У повідомленні електронної пошти на вкладці повідомленнянатисніть кнопку підпис.

Виберіть підпис у меню, що випадає. Якщо у вас кілька підписів, ви можете вибрати будь-який із створених підписів.