|
Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.
Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.
В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.
Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли
и Интерфейсы
были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.
 Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.
В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Группы доступа - Профили групп доступа
, где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.
 Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.
А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:
 В общем - идея здравая, есть права доступа к объекту - показываем его в интерфейсе, нет - скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.
Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс "по умолчанию" в управляемом приложении нет.
Если мы заглянем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Настройки пользователей
то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.
 Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.
Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.
Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.
Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.
Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.
 Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача - создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.
Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.
 В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс "Такси" продолжая жаловаться на его "неудобства".
Перейдем в Главное меню - Вид
, где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.
 Начнем с настройки панели разделов
, в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.
 Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.
 Можно даже сравнить, как было и как стало:
 И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.
 После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:
 Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Копирование настроек
. Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.
 Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя
.
 Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.
Please enable JavaScript to view the
В программе «1С:Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты пользовательского интерфейса: главное меню, панели инструментов, панель функций, контекстное меню, а также комбинации «горячих» клавиш.
После запуска программы на экране открывается главное окно программы (рисунок 2.5). В верхней части окна находится строка заголовка
, содержащая название программы и ее редакцию. Следующая строка содержит главное меню программы
, а под ней содержится одна или несколько линеек с панелями инструментов
, содержащих наборы кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Ниже строк располагается рабочая область
главного окна программы с открытой формой обработки Панель функций.
В рабочей области в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна с журналами, первичными документами, справочниками, отчетами. Внизу окна расположена строка состояния
.
Содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен в данный момент. В типовой конфигурации основные наборы интерфейсов: полный, бухгалтерский и административный. Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис → Переключить интерфейс.
Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Если включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции
будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен интерфейс «Полный».
Рисунок 2.5 - Главное окно программы «1С:Бухгалтерия 8»
При выборе полного интерфейса главное меню
содержит следующие пункты:
Файл
– команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход
и др.
Правка
– в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти
и др.
Операции
– с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции →Планы счетов
на экране откроется окно выбора плана счетов. Некоторые команды меню Операции
дублируют пункты главного меню.
Банк
, Касса
, Покупка
, Продажа
, Склад
, Производство
, ОС
, НМА
, Зарплата
, Кадры
– эти пункты меню предназначены для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. В них содержится полный набор журналов, первичных документов, справочников по обрабатываемому участку учета.
Отчеты
– команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.
Предприятие
– этот пункт меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки параметров учета, определения учетной политики, просмотра и редактирования производственного календаря, справочников общего назначения - организации, подразделения организации, склады (места хранения), контрагенты и др.
Сервис
–
данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы: настройки пользователя, настройки программы, калькулятор, временная блокировка, переключить интерфейс, групповое перепроведение документов и др.
Окна
– в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы: Расположить подряд, Расположить горизонтально, Расположить вертикально, Закрыть все
и др.
Справка
– в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.
В программе имеется два типа панелей инструментов: плавающая панель (находится ниже главного меню) и жесткие панели инструментов (располагаются в каждом окне программы - справочниках, документах, отчетах и др.).
Контекстное меню
к объекту, на который указывает стрелка мыши, вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия
, а также соответствующими кнопками инструментальной панели.
Полезным и удобным инструментом программы является панель функций
. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рисунке 2.5 панель функций открыта на вкладке Предприятие)
. Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.
Каждая вкладка панели функций соответствует отдельному участку учета (Касса, Банк, Покупка, Продажа, Производство и т.д) и условно делится на четыре части: большую часть вверху занимает схема документооборота, внизу слева - список журналов документов, соответствующих данному участку учета, внизу посередине - перечень справочников, используемых на данном участке учета, и внизу справа - список отчетов, которые предварительно настроены для вывода информации по тем или иным счетам, задействованным на данном участке учета.
Особые функции и значение на панели функций имеют вкладки «Монитор бухгалтера» «Руководителю». Первая позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. Вторая вкладка создана для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
С помощью панели функций можно быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим.
При работе с программой можно использовать так называемые «горячие клавиши»
.
Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2
, в режим формирования нового документа – с помощью клавиши Insert
и т.д. Описание некоторых стандартных действий по работе с программой представлено в таблице 2.1
Таблица 2.1 - Описание стандартных действий по работе с программой
| Действие
| Описание
| «Горячие»
клавиши
| Кнопки в панели
инструментов
|
| Добавить
| Добавить новый документ, новую строчку в документ, новый элемент в справочник
| «Insert» (Ins)
|
|
| Добавить группу
| Добавить новую группу элементов в справочнике (создание иерархических справочников)
| «Ctrl» +«F9»
|
|
| Удалить
| Пометить на удаление документ, элемент в справочнике, удалить строчку в документе
| «Delete» (Del)
|
|
| Копировать
| Добавить новый (документ, строчку в документе, элемент в справочнике) путем копирования уже имеющегося
| «F9»
|
|
| Открыть
элемент в списке
| Открыть (например, для изменения) документ в журнале, строчку в документе, элемент в справочнике
| «F2»
|
|
| Открыть список
| Открыть для выбора элемента список (журнал документов, справочник)
| «F4»
| или
|
| Обновить
| Обновить текущий список (в справочнике, документе, отчете и др).
| «Ctrl» + «Shift» + «R»
|
|
| Ввести на
основании
| Создать документ на основании другого документа
| -
|
|
| Провести
| Проведение документа
| -
|
|
| Отмена
проведения
| Отмена проведения документа
| -
|
|
| Результат
проведения
| Открыть результат проведения документа: формирование проводок в регистре бухгалтерии и записей в других регистрах
| -
|
|
| Записать
| Сохранить (например, измененный или новый) документ, элемент в справочнике без закрытия формы
| «Ctrl» + «S»
| или
|
| Записать и
закрыть форму (для документа с проведением)
| Сохранить (например, измененный или новый) документ, элемент в справочнике с закрытием формы, а для документа - и с проведением
| «Ctrl» + «Enter»
| или
|
| Открыть
справку
| Открыть справку о документе, справочнике и др. объектах программы
| F1
|
|
Интерфейс всех прикладных решений системы «1С:Предприятия 8» имеет единую концепцию, основанную на использовании стандартных элементов, предоставляемых платформой. Благодаря такому подходу пользователи, знакомые с каким-либо одним прикладным решением, могут быстро освоить работу с любыми другими прикладными решениями системы «1С:Предприятия 8».
2.6. Администрирование работы пользователей в программе «1С:Бухгалтерия 8»
При работе пользователей с системой «1С:Предприятие 8» в сети важное значение имеют разделение доступа и интеграция. Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой, как справочники. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом.
Конфигуратор системы «1С:Предприятие» содержит развитые средства администрирования, предназначенные для решения указанных задач. Прежде всего, в процессе создания конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав (ролей и интерфейсов), описывающих полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой (рисунок 2.6).
Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах - от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных, а также по их полям и отдельным записям (группам записей).
Все составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав). Так, назначение ролей может выполняться только для существующих объектов конфигурации (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру конфигурации нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в роли.
Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации задачи для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
Система учитывает назначение прав на объекты при построении пользовательского командного интерфейса. Если, например, пользователю запрещен просмотр какого-либо справочника, то команда открытия формы списка этого справочника будет удалена из командного интерфейса автоматически.
 Рисунок 2.6. - Окно конфигурация с типовым набором прав (ролей и интерфейсов)
В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Он используется для подтверждения прав пользователей на работу в системе «1С:Предприятие 8».
Список пользователей системы «1С:Предприятие 8» не является частью конфигурации задачи. Он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система. Вызов на экран осуществляется выбором в режиме «Конфигуратор» пункта меню Администрирование → Пользователи.
Окно со списком пользователей имеет командную панель для ведения списка (создание, редактирование и удаление) и табличное поле с двумя колонками. В колонке Имя
выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С:Предприятие». Колонка Полное имя
может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.
Для добавления нового пользователя следует нажать на пиктограмму Добавить
. В открывшемся окне Пользователи
на закладке Основные
указывается Имя, Полное имя, Пароль.
На закладке Прочие
указываются: Доступные роли, Основной интерфейс, Язык
(рисунок 2.7).
Рисунок 2.7.- Создание пользователя в списке пользователей конфигурации
В режиме «Конфигуратор» в меню Администрирование
→ Активные пользователи
можно просмотреть список активных пользователей, работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме исполнения конфигурации,а по пункту Журнал регистрации
- вывести журнал регистрации, где отображаются все действия конкретных пользователей в программе.
Важной задачей администрирования программы является ведение архивных копий информационной базы. Выполнение загрузки и выгрузки информационной базы производится в режиме «Конфигуратор». Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные.
Для выгрузки информационной базы и создания архива используется пункт Администрирование → Выгрузить информационную базу
.
Для загрузки информационной базы из архива выбирается пункт Администрирование → Загрузить информационную базу
.
|
ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ
|
Интерфейс пользователя 1С – это набор команд в меню, командных кнопок и возможности их настройки. Проще говоря, пользовательский интерфейс 1С — это средство общения человека и программы.
Бухгалтер в процессе работы нажимает элементы меню, а программа в свою очередь как-то реагирует на эти нажатия.
В основу работы типовых конфигураций заложены общие принципы работы интерфейсов. Если пользователь 1С Бухгалтерии 8 имеет опыт работы с одной конфигурацией, то ему будет достаточно просто разобраться с работой в другой конфигурации восьмой платформы, при условии, конечно, что он знаком с самим учетом в предметной области.
С другой стороны, интерфейсы 1С имеют особенности, знание которых существенно поможет начинающим пользователям при работе:
1. Многие конфигурации 1С имеют несколько интерфейсов
. Причем они могут сильно отличаться. Потому что разным пользователям программ требуется разный функционал в соответствии с решаемыми задачами. Рядовому бухгалтеру не нужен (и даже опасен) полный интерфейс главного бухгалтера. Или менеджеру по продажам не нужен интерфейс менеджера по закупкам или кассира.
2. Кроме типовых интерфейсов в 1С Предприятии можно настроить собственные интерфейсы
. Это задача уже для программистов, но она очень не сложная и с разработкой собственного интерфейса легко справиться любой программист и даже грамотный пользователь. Например, для кассира лучше создать интерфейс 1С только с двумя видами документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» и двумя справочниками «Контрагенты» и «Физические лица».
3. Часто бывает, что одну и ту же операцию можно выполнить разными путями
. Один и тот же справочник или документ можно найти в 1 С в нескольких разных разделах меню или панели функций, а одну и ту же команду — выполнить через меню или с помощью некоторой комбинации клавиш.
Как изменить интерфейс в 1С
Начинающие пользователи иногда попадают в неприятную ситуацию: на курсах изучают работу в полном интерфейсе, а когда приходят на работу, то вдруг оказывается, что та программа, с которой им предстоит работать, выглядит совсем иначе и они не могут найти знакомые элементы интерфейса. На самом деле это та же программа, только у нее включен другой интерфейс пользователя.
Для того чтобы изменить интерфейс в программах 1С, следует выполнить меню Сервис — Переключить интерфейс
— найти и выбрать интерфейс из предустановленных в системе. Для выполнения данной операции пользователь должен обладать правами доступа к интерфейсам. Порядок процедуры переключения показан на картинке (кликабельна).
Важным аспектом обучения 1С на является понимание сути учетных механизмов Бухгалтерии 8.2, а не простое выполнение учетных операций в программе.
Типовые интерфейсы Бухгалтерии, способы их переключения и как настроить интерфейс интерфейс 1с под свои нужды показано в . Там же рассматриваются возможности настройки журналов документов и справочников, табличных частей документов, настройка панели функций и инструментальных панелей. Как показывает опыт, настройка состава табличных частей документов становится приятным открытием даже для опытных пользователей.
Полный урок по работе с интерфейсами можно получить бесплатно. Для этого присылайте заявку в произвольной форме на почту.
Важно.
Интерфейсы программ 1С Предприятие не ограничивают права доступа пользователя к объектам конфигурации, они служат всего лишь для удобства работы пользователя. Для надежного ограничения доступа к объектам конфигурации (справочники, документы, регистры, отчеты и интерфейсы в том числе) используются настройки прав доступа к объектам информационной базы 1С (роли).
При чтении предыдущей статьи Управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 – первое знакомство вы, вероятно, обратили внимание, что мы нигде не говорили о специальных интерфейсах для того или иного пользователя. Не говорили, так как их просто нет в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Скорее всего, это вызовет удивление у пользователей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. Ведь в ней есть такие интерфейсы.
- Бухгалтерский.
- НДФЛ предпринимателя.
- Административный.
- Полный.
Это так. Ну и, что? Что нам давали эти интерфейсы. Допустим, в бухгалтерии есть кроме главного бухгалтера еще два бухгалтера. Один занимается только банковскими и кассовыми операциями, а другой ведет учет основных средств. В этом случае надо было приглашать программиста, чтобы он разработал специализированные интерфейсы для каждого из этих пользователей. Только специалист, хорошо знающий конфигурацию, может создать и грамотно описать новые роли и права. Разумеется, такие изменения возможны лишь при снятии конфигурации с поддержки.
Напротив, в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 пользователь может самостоятельно или с помощью более подготовленного коллеги сформировать нужный для своей работы командный интерфейс. Давайте на некоторых примерах рассмотрим, как это делается.
1. Командный интерфейс это управляемый интерфейс 1С
Командный интерфейс в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 является управляемым интерфейсом. Это означает, что пользователь может самостоятельно управлять им непосредственно в режиме 1С Предприятие. Да, именно пользователь, а не только программист в режиме Конфигуратор.
Для этого на панели системных команд, в главном меню есть пункт «Вид», который открывает доступ к командам редактирования панелей управляемого интерфейса.
Пояснения требуют лишь две команды.
- Панель разделов
. Включает и отключает отображение панели разделов на командном интерфейсе.
- Панель навигации и действий
. Включает и отключает отображение панели навигации и панели действий на командном интерфейсе.
2. Создать интерфейс для расчетчика
Создание и настройку интерфейса рассмотрим на простом примере. Допустим, что нашему пользователю нужны для работы только два раздела: «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». Удалить ненужные ему разделы можно в форме, которая вызывается по команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели разделов».
С помощью кнопки «Удалить» удалите не нужные нашему пользователю разделы. Оставьте только «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». После сохранения изменений (кнопка ОК) получим следующий вид интерфейса.
Обратите внимание на реквизит «Показывать» в форме «Настройка панели разделов». Он позволяет отображать разделы не только в виде картинок с текстом. Например, их можно отразить только текстом, как на рисунке.
Эта возможность может оказаться очень полезной тем пользователям, которые работают с маленькими экранами.
3. Настроить интерфейс для кассира
Настроим интерфейс для кассира, который занимается только кассовыми операциями. Будем считать, что администратор уже создал пользователя «Кассир» и предоставил ему соответствующие права.
Прежде отметим, одну важную особенность, которую необходимо учитывать при формировании собственных интерфейсов.
При любом новом запуске программы она всегда автоматом открывается на разделе «Рабочий стол».
Можно полностью отключить режим отображения панели разделов или оставить в нем только один раздел, например, «Банк и касса». Или вы могли завершить работу, например, в разделе «Покупки и продажи». Неважно. При любом новом запуске программы всегда актуализируется «Рабочий стол». Его удалить невозможно.
Таким образом, если нам требуется только один раздел бухгалтерского учета, например, «Банк и касса», то отразить только его на панели разделов не получится. Вместе с ним будет отображаться и раздел «Рабочий стол». В нашем случае это показ не нужных кассиру ссылок.
Поступим следующим образом. Активизируйте «Рабочий стол». Обратите внимание, что на его панели навигации есть командная ссылка «Кассовые документы». Давайте отредактируем панели навигации и действий для раздела «Рабочий стол».
Для редактирования панели навигации выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели навигации».
Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только навигационную команду «Кассовые документы».
Теперь отредактируем панель действий раздела рабочий стол. Для этого выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели действий».
Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только команды, очерченные красными прямоугольниками.
Мы предположили, что наша организация не занимается розничными продажами. Поэтому документ «Отчет о розничных продаж» кассиру не нужен. Мы также предположили, что кассиру не нужны стандартные бухгалтерские отчеты. Поэтому мы их тоже удалили с панели действий.
По команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Панель разделов» отключите отображение панели разделов. Завершите работу с программой и вновь откройте ее от имени кассира. Вот так будет выглядеть его интерфейс.
Ничего лишнего! Только необходимые кассиру документы и два отчета. При необходимости список кассовых документов он может открыть, кликая по навигационной команде «Кассовые документы». Она расположена на навигационной панели.
4. Интерфейс программы 1С Бухгалтерия 7.7
Разработчики 1С прекрасно понимают, что, как бы хорош не был новый интерфейс, но многие из нас живут по принципу: лучшее – враг хорошего. Так при переходе с программы 1С Бухгалтерия 7.7 частенько можно услышать. Я ничего не понимаю в новом интерфейсе, мне некогда разбираться с ним, у меня срочная работа.
Такие пользователи в несколько кликов могут установить у себе в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 так полюбившийся им семерочный интерфейс. Выглядит он, как показано на рисунке.
Внешне он, конечно, отличается от оригинального семерочного интерфейса. Но структурно все то же самое.
Включить семерочный интерфейс, можно только в том случае, если в программе для открытия форм объектов установлен режим «В закладках». Он устанавливается в форме «Параметры», которая вызывается по команде «Панель системных команд \ Главное меню \ Сервис \Параметры».
Затем на панели разделов активизируйте раздел «Администрирование» и щелкните в панели действий по ссылке «Настройка программы».
В открывшейся в рабочей области форме «Настройка программы» перейдите на закладку «Интерфейс» и активизируйте радио кнопку «Интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7».
Все. Сохраните результат, нажав на кнопку ОК. Работайте с привычным вам семерочным интерфейсом. В тоже время не забывайте в демонстрационной базе находить время, чтобы освоить оригинальный интерфейс. Когда вы привыкните к родному интерфейсу программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, то очень быстро можете его восстановить.
Для этого на панели разделов щелкните по ссылке «Сервис». В панели навигации щелкните по ссылке «Настройка программы». Активизируйте закладку «Интерфейс» и укажите «Стандартный интерфейс 1С:Бухгалтерия 8». Ну и, конечно, ОК.
6. Управление формами объектов
Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 предоставляет пользователю не только возможность управления командным интерфейсом. В ней можно управлять и формами отдельных объектов. Это формы журналов (списков) документов, формы самих документов и справочники. Для управления этими формами в правом верхнем углу открытой в рабочей области формы есть кнопка «Все действия». А в ней команда «Изменить форму».
Конечно, у программиста больше возможностей при создании форм объектов. И тем не менее, давайте рассмотрим один простой пример.
Первоначально форма документа «Счет на оплату покупателям» выглядит так, как показано на рисунке.
А теперь предположим, что наша организация занимается только оказанием услуг. Следовательно, реквизиты «Склад» и «Адрес доставки» нам не нужны. В табличной части нам также не нужны закладки «Товары» и «Возвратная номенклатура». Чтобы избавиться от них, нажмите на кнопку «Все действия» и выберете пункт «Изменить форму».
Если нужная нам ветка не раскрыта, то кликните по крестику. Он в кружке слева от ветки. Затем снимите флаги с тех реквизитов и страниц, которые нам не нужны.
Таким же образом можно видоизменить и командную панель формы документы. Давайте сделаем следующие изменения. Прежде раскройте ветку «Командная панель».
- Кнопка «Провести закрыть»
. Сейчас на ней отображается только текст. В форме «Настройка формы» на ветке «Командная панель» выделите ветку «Провести и закрыть». В окне справа, реквизиту Отображение» присвойте значение «Картинка и текст».
- Кнопки «Записать» и «Структура подчиненности»
. Для этих кнопок реквизиту Отображение» также присвойте значение «Картинка и текст».
- Рамка вокруг шапок
. Для красоты и наглядности левую и правую шапки можно очертить рамкой.
В конечном итоге получим следующую форму для документа «Счет на оплату покупателю».
Для осторожных пользователей хочется отметить следующее.
Внимание. Не бойтесь экспериментировать с настройками форм объектов. Они не изменяют учетного содержимого информационной базы.
Конечно, лучше тренироваться на демонстрационной базе. Но, если в рабочей базе при настройке какой-то формы вам что-то не понравилось, то нет необходимости последовательно восстанавливать первоначальное состояние формы.
Для этого на форме объекта выполните команду «Все действия \ Изменить форму». Откроется уже известная нам «Настройка формы». В ней выполните команду «Все действия \ Установить стандартные настройки».
7. Информирование об ошибках
Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 контролирует заполнение обязательных реквизитов. Впрочем, это делали и предыдущие редакции. Но в отличие от предыдущих редакций диагностические сообщения 1С Бухгалтерия 8 редакции 3.0 стали более информативными. Они показывает, в каком реквизите и, какая содержится ошибка.
Например, начинающие пользователи часто совершают такую ошибку. Они пытаются заполнять реквизиты документов не путем подбора из соответствующих справочников, а вручную забивают нужные значения. На рисунке показано, что пользователь вручную в реквизите «Контрагент» вбил ООО «Заря». Такого контрагента программа 1С Бухгалтерия ред. 2.0 не нашла в справочнике «Контрагенты». Поэтому при записи документа она сообщили об ошибке, как показано на рисунке.
Но, если пользователь не проходил обучение, если он не знает, что большая часть реквизитов заполняется путем подбора из соответствующих справочников, то подобное сообщение у него кроме недоумения ничего не вызовет.
А вот, как реагирует на такую же ошибку программа 1С Бухгалтерия ред. 3.0.
Здесь уже программа не просто говорит, что введенное значение некорректно. Она сообщат, что данное значение не найдено. Где не найдено, легко догадаться, если нажать на кнопку «Выбрать из списка».
В формах, где очень много обязательных реквизитов, всегда есть вероятность пропустить заполнение некоторых из них. В этом случае программа выдаст также информативные сообщения. При этом она будет показывать, где вы забыли заполнить реквизит.
Перемещаться от ошибке к ошибке можно двумя способами. Либо используя навигационные стрелки в диагностическом сообщении, либо кликая по ссылкам в панели сообщений.
Вот, пожалуй, и все. Надеюсь, что управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 не будет камнем преткновения при освоении этой программы. Он действительно более удобен, но необходимо затратить чуть-чуть своего драгоценного времени для его освоения.
