Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

• Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
• Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
• Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
• Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
• Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Перевод сканированного документа в PDF-формат

Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.

Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».

Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

• Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
• После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
• Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
• Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
• Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
• Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

• Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
• Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
• Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
• Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Сканирование с сохранением документа в файл PDF

Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF. EPSON Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.

В Windows:
Дважды щелкните значок EPSON Scan на рабочем столе.

Или выберите Start (Пуск) > All Programs (Все программы) или Programs (Программы) > EPSON Scan > EPSON Scan .

В Mac OS X:
Откройте папку Applications и щелкните значок EPSON Scan .

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK . Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение) , на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать) . Повторите шаги 3-12 для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

1. ScanLite

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

• Первое это имя документа, который будет отсканирован.
• Второе это путь куда будет отсканирован файл.
• Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

2. WinScan2PDF

Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.

Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

3. СканКорректор

И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.

Тут все описано по действиям.

1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

Бонус:

И немного технологий)