Главная - Новичкам
Сканирование в jpeg. В какие форматы сканируются документы? Как сканировать на принтере личные документы

Правильное сканирование фотографии – залог хорошего результата.

Очистка фотографии и сканера. Аккуратно очистите фотографию от пыли и грязи мягкой сухой тряпкой без ворса. Не следует прилагать больших усилий в попытках убрать сильно налипшие загрязнения — это может повредить оригинал. Если загрязнения отчищаются с трудом, отсканируйте фотографию как есть, в графическом редакторе можно удалить лишнее, не повреждая оригинал.

Если старая фотография напечатана на бумаге с тиснением или имеет повреждения поверхности в виде трещин, заломов и разрывов, то ее рекомендуется .

Cтекло сканера должно быть чистым и прозрачным. Удалите пятна сухой салфеткой без ворса или с помощью специального очистителя. Если на стекле сканера есть повреждения, сместите фотографию под углом на несколько сантиметров и сделайте еще одну копию.

Настройки сканера. Все фотографии, включая черно-белые, лучше сканировать в цвете, независимо от того, хотите вы получить в итоге цветное или ч/б изображение. Старые фотографии с пятнами и пожелтевшие от времени сканируйте только в цвете, тогда результат при восстановлении и реставрации будет наилучшим. При сканировании цветных изображений следует выставить наибольшую глубину цвета из поддерживаемых сканером аппаратно, желательно 24 бит или выше.

Снимок рекомендуется сканировать с разрешением не менее 600 dpi. Если фотография маленькая, к примеру 3 на 4 см, можно поставить разрешение 1200 dpi. Большие фотографии, форматом 15 на 220 см и больше сканируйте с разрешением не менее 300 dpi.

Не корректируйте и не улучшайте изображение с помощью программы для сканирования, оставьте эту работу специальной графической программе. Кадрировать изображение не обязательно, однако это уменьшит время работы сканера и объем файла. Лучше оставить немного пустой области вокруг изображения, чем удалить его часть — выравнивание включено в реставрацию.

Сохранение файла. На цифровом изображении не должно быть полос от сканера, следов от ворса или пятен на стекле, изображение должно быть таким же четким, как на бумажном оригинале. Сохраните изображение в формате TIFF, при возможности задав максимальное качество. Если ваш сканер не позволяет качественно оцифровать фото или не хватает опыта, лучше обратиться за этой услугой в специализированный центр. Полученный файл можно сохранить в электронном виде, отправить по почте или залить на специальный сервер для . Не лишним будет создать несколько копий, их на разные носители.

Как улучшить отсканированную фотографию? Любые бумажные фотографии со временем выцветают, и даже при самом бережном хранении появляются потертости. Но на отсканированной фотографии можно убрать любые повреждения с помощью обработки и вернуть ей прежний вид.

При сканировании старых фотографий для реставрации лучше устанавливать высокое разрешение. Метод печати фотографий вплоть до середины 20 столетия давал хорошую четкость. Это значит, что при сканировании с высоким разрешением на фотографиях проявляются мелкие детали, которые не видны невооруженным взглядом: элементы украшений, наград, одежды. На фотографии с хорошим разрешением будут лучше видны черты лица. И хотя для печати фотографий без увеличения бывает достаточно 300 dpi, старые фотографии лучше сканировать с разрешением не менее 600 dpi. Тогда при увеличении снимка в электронном виде вы сможете лучше разглядеть детали, а отреставрировать его получится намного лучше.

Цифровое изображение состоит из пикселей – отдельных точек с различным цветом и яркостью. Разрешение 300 dpi означает, что один дюйм (2,54 см) состоит из 300 точек, то есть квадратный дюйм изображения — 300 на 300 пикселей. При увеличении цифровое изображение напоминает мозаику, а пиксели – ее фрагменты. Чем больше «кусочков» мозаики, тем больше деталей на изображении.

Фрагмент отсканированной фотографии с разным разрешением.
Слева направо: 1200 dpi, 600 dpi, 300 dpi.
Сверху оригинальный масштаб, снизу пропорционально увеличенный.

Практически на всех старых бумажных фотографиях есть трещины, пятна или потертости. При реставрации пиксели копируются из целых областей и вставляются на место поврежденных. Когда пикселей мало, это ограничивает возможности реставрации. Во-первых, поврежденные пиксели сливаются с целыми, что искажает черты лица, во-вторых, для правильного восстановления может не хватить нужной информации. Большее количество пикселей позволяет не только точно отреставрировать фотографию, но и увеличить ее при печати.

скан с нормальным разрешением 600 dpi, в 100 % масштабе

скан с маленьким разрешением в 100% масштабе

скан с маленьким разрешением в увеличении

В руководстве пользования сканером указывается максимальное оптическое разрешение, выше которого сканировать бесполезно. Сканер будет добавлять пиксели, которых нет в исходном изображении по принципу интерполяции. Для хорошей реставрации достаточно оригинальных пикселей, остальные вместо полезной информации только увеличат объем.

При сохранении фотографий для реставрации лучше выбирать формат TIFF. Формат может заранее выставляться в программе сканера до сканирования или после в зависимости от модели. Сохранение должно быть без сжатия. Файл JPG уменьшает размер файла за счет потерь информации на изображении. При сохранении файла в JPG алгоритм разбивает фотографию на прямоугольные блоки: чем больше информации утрачивается при сжатии, тем больше блоки становятся видимыми. Когда это происходит на участке с мелкими деталями, последние теряются и размываются, тоновые и цветовые переходы становятся не видны: это называется артефакт JPG. Однако в настройках сканера по умолчанию часто стоит сжатие JPG файла, поэтому их надо установить вручную. Настройки с фразами «Формат файла» или «качество» должны быть выставлены на максимум, сжатие или компрессия должны стоять на минимуме. Безошибочным вариантом для сканирования старых фотографий будет формат TIFF, где файлы сохраняются без потери качества.

Фотография в формате JPG
Слева минимальное сжатие и большой объем, справа сильное сжатие и меньший объем.
Сверху оригинальный размер, снизу — увеличенный.

В интернете можно встретить такие рекомендации по фото как сканировать его с разрешением 300 dpi и сохранять в формат JPG. Это экономит память и ускоряет передачу файлов за счет потери детализации на изображении. Подумайте, стоит ли отказываться от нее ради небольшой экономии. Современные технологии позволяют хранить и передавать фотографии в наилучшем качестве, поэтому экономия на объеме файла сегодня практически не актуальна.

сверху фотография, отсканированная с маленьким разрешением, снизу — разрешение 1200 dpi

слева фотография, отсканированная в альбоме и размытая, справа расправленная и прижатая к стеклу сканера, внизу после реставрации

Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.

На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате.bmp, а в формате.jpeg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.

Чтобы формат отсканированного документа был формата.jpeg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.

Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.

Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.

Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG .

В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):

Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.

Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).

Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл . И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.

Вот таким образом можно настроить формат сканированного документа.

Содержание

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Ворд

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Здравствуйте дорогие читатели блога о ! В данном посте я хочу рассказать о том, как сканировать различные виды оригиналов. В основном приведенные здесь рекомендации касаются планшетных сканеров, так как именно этот наиболее популярен у большинства обычных пользователей.

Основные этапы

Основные этапы сканирования для всех типов оригиналов одинаковы:

  • Перед тем как сканировать, необходимо правильно расположить оригинал в .
  • Открыть управляющую программу, установить нужные настройки и запустить процесс сканирования.
  • Сохранить результат сканирования на компьютер.

Параметры сканирования

В зависимости от того для каких целей производится сканирование, точка баланса между размером конечного файла и качеством изображения будет сдвигаться то в одну то в другую сторону. Основное влияние на это оказывают три основных параметра.

  1. Разрешение: Растровые цифровые изображения – это фактически набор элементарных точек (пикселей), каждая из которых закрашена в свой однородный цвет. Разрешение измеряется в точках на дюйм (dpi), и показывает, какое количество элементарных точек помещается в линии изображения шириной 1 пиксель и длиной 1 дюйм.
  2. Глубина цвета/Цветовая схема: Глубина (разрядность) цвета показывает, сколькими битами кода будет передаваться цвет одной элементарной точки изображения. Цветовые схемы бывают:
    • Черно-белая;
    • Оттенки серого с различными значениями разрядности (обычно 8 и 16 бит);
    • Цветная с различными значениями разрядности (8, 16, 24, 48, 96 бит).
  3. Формат файла для сохранения на компьютер: Существует несколько различных форматов файлов, в которых можно сохранить отсканированное изображение. Наиболее эффективными являются:
    • GIF – используется для рисунков, картинок, графиков и диаграмм;
    • JPG – для фотографий, или высококачественных цветных рисунков, которые будут размещаться на web-страницах или передаваться по электронной почте. При сохранении в этом формате изображение сильно сжимается, что обеспечивает компактность файла, но некоторые детали при этом теряются.
    • TIFF – так же для фотографий, но уже без сжатия, а значит без потерь деталей. Соответственно файл получается очень большим, поэтому использовать этот формат стоит только если планируется высококачественная печать, либо для презентаций, где будет акцентировано внимание на деталях.

Как сканировать текст для OCR

Аббревиатура OCR (Optical Character Recognition) – расшифровывается как оптическое распознавание символов, т.е. преобразование изображения печатных или рукописных букв и знаков в редактируемый текст.

Давайте рассмотрим, как сканировать, чтобы получить наилучший результат при распознавании.

  • Подготовьте оригинал. Если страницы мятые или сморщенные попробуйте разгладить их с помощью теплого (не горячего) утюга, либо поместите их между толстыми книгами. По возможности удалите пятна, карандашные пометки и т.д. Убедитесь, что стекло сканера чистое.
  • Для OCR нужно сканировать с разрешением не менее 300 dpi (лучше 400 dpi). При этом файл не будет очень большим и этого вполне достаточно для качественного распознавания.
  • Если просвечиваются буквы с обратной стороны страницы, нужно положить на нее сверху лист темной бумаги.
  • Сканируйте в режиме “оттенки серого” или “цветной 24/32-бит” если имеются цветные иллюстрации.
  • Установите настройки яркости, контрастности и баланса белого таким образом, чтобы максимально скрыть артефакты бумаги (например структуру) и выделить текст.
  • Не стоит сканировать в формат JPG, для более высокого качества сохраняйте скан в файлах TIF.

Как сканировать изображения.

  • Убедитесь, что стекло планшета чистое.
  • Если есть возможность, выберите оригинал наилучшего качества.
  • Перед тем как сканировать изображение, определитесь, для каких целей вы это делаете: для создания фотоархива, для размещения в интернете, для распечатки на принтере, для просмотра на экране и т.д.
  • Располагайте оригиналы строго вдоль краев планшета, ориентируйте их в таком положении, в котором они будут использоваться, т.к. при программном повороте изображения могут быть потеряны некоторые детали.
  • В настройках установите минимально необходимое разрешение: для размещения в интернете достаточно 100 dpi, т.к. большинство мониторов имеют разрешение экрана 72-96 dpi; для печати достаточно 1/3 разрешения принтера (например, для 600 dpi печати установите 200 dpi сканирования) – чем выше качество печати, тем с большим разрешением нужно сканировать.
  • Установите битовую глубину и режим сканирования. Для цветных изображений используйте глубину не меньше 24 бит. Не нужно сканировать черно-белые фотографии в цвете из-за возможности возникновения цветных разводов. Лучше используйте режим «Оттенки серого» с высокой разрядностью.
  • Сделайте предварительное сканирование. При необходимости выберите область, которую нужно сканировать.
  • Если есть необходимость, то откорректируйте цветовой баланс и насыщенность. Произведите тоновые корректировки с помощью кривых гамма-коррекции.
  • Сохраняйте результат сканирования в наиболее подходящем для ваших целей формате. Если в дальнейшем вы собираетесь в редактировать изображение, то не стоит использовать форматы, которые сжимают файл с потерей качества.

Как сканировать пленки (слайды, негативы, диапозитивы)

  • Если хотите получить качественные сканы, то лучше всего сканировать пленки специализированным пленочным сканером.
  • Если вы решили сканировать прозрачные оригиналы своим планшетным сканером, то убедитесь, что он оснащен активным слайд-модулем и у вас имеются держатели для пленок.
  • Тщательно очистите планшет сканера
  • Очистите пленку от пыли сухим сжатым воздухом (с помощью резиновой груши) или мягкой кисточкой.
  • Закрепите пленку в рамке и расположите на планшете, эмульсионным слоем вниз.
  • Включите режим сканирования прозрачных оригиналов. Если в сканер встроены системы аппаратной коррекции дефектов Digital ICE или FARE, включите их.
  • Сканируйте с разрешением не менее 2000 dpi.
  • Сделайте прескан и произведите цветовую и тоновую коррекцию.
  • Сохраните скан в формате без потери качества, т.к. скорее всего, вам придется редактировать полученное изображение.
  • Такого рода сканы подходят только для просмотра на экране и размещения в интернете. Для создания фотоархива лучше купить пленочный сканер или воспользоваться услугами фотолабораторий.

Напоследок, хочу показать Вам забавный видеосюжет о том, как можно быстро оцифровать негатив используя подручные средства.

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.


Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.



 


Читайте:



Скачать программу оптимизации работы компьютера

Скачать программу оптимизации работы компьютера

Если вам нужна бесплатная программа улучшающая производительность компьютера, значит вы попали прямо в точку.На этой странице вы можете скачать ее...

Скачать Google Chrome (Гугл Хром) русская версия

Скачать Google Chrome (Гугл Хром) русская версия

Скажите, а каким браузером пользуетесь вы? Постоянно совершенствующимся, но все еще неудобным Internet Explorer? Тяжелым, способным «затормозить»...

Как перейти на МегаФон со своим номером (MNP)

Как перейти на МегаФон со своим номером (MNP)

Тарифы мобильных операторов постоянно меняются – каждый стремится предложить текущим и потенциальным абонентам наиболее выгодные условия...

Не отключается тачпад на ноутбуке asus

Не отключается тачпад на ноутбуке asus

В рамках данной статьи, я расскажу вам как отключить тачпад на ноутбуке несколькими методами доступными любому. Сегодня, без мышки практически не...

feed-image RSS