Вопрос: Как быстро найти важную информацию по разным практическим ситуациям?

Круг правовых вопросов, с которыми сталкиваются специалисты в организации, весьма широк. Экономить свое время и уточнять важную информацию сразу по нескольким запросам нам всегда помогает Правовой навигатор КонсультантПлюс.

Шаг 1: Под любым профилем, из любого окна системы КонсультантПлюс можно перейти в Правовой навигатор. Одноименная кнопка расположена на панели быстрого доступа.

Делаем в одно-два слова запрос в строке поиска. Слева по очереди изучаем нужные группы понятий.

Шаг 2: Справа отмечаем галочками ключевые понятия-подсказки, уточняющие наш запрос (они выделены цветом). Максимально можно выбрать до 5 любых подсказок и построить список документов.

Все найденные фрагменты подсвечиваются. С помощью стрелок «Найти» над текстом быстро переходим от одного фрагмента к другому, изучая документ.

Результат: Быстро! Самое важное и ничего лишнего!

А как построить список документов по датам их принятия или изменения, вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с Сиcтемой КонсультантПлюс.

Понравилось? Поделись с друзьями

Обучение КонсультантПлюс

Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс (СПС К+) – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, анализировать их и выводить информацию на печать).

СПС К+ – предоставляет информационные услуги, а окончательные решения по юридическим вопросам пользователь должен принимать самостоятельно.

СПС К+ – это средство массовой информации, но не официальный источник публикации, что надо учитывать при обращении в официальные органы; в то же время, СПС К+ содержит информацию о том, где официально опубликован тот или иной нормативный документ, что позволяет пользователю при необходимости быстро найти официальный источник.

Система КонсультантПлюс постоянно развивается: ежегодно появляются новые возможности, которые повышают эффективность работы специалистов. Надежность программных технологий КонсультантПлюс неоднократно подтверждалась сертификатами Microsoft на совместимость с операционными системами Windows. Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания СПС К+ также подтвержден сертификатом.

Справочно-правовая система КонсультантПлюс обеспечивает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев к документам, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс (ЕИМ). Это позволяет проводить поиск нужных документов, не заботясь о том, к какому типу информации они относятся, создавать собственные подборки документов, относящихся к разным типам правовой информации. Документы каждого типа имеют свои специфические особенности, поэтому для удобства работы с информацией весь ЕИМ разбит на девять разделов, каждый из которых содержит один или несколько близких по содержанию информационных банков (ИБ).

Запуск системы КонсультантПлюс не отличается от запуска любого WINDOWS-приложения и осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку «КонсультантПлюс». После запуска системы на экране появляется Стартовое окно, откуда можно перейти в различные части системы Консультант Плюс в зависимости от задачи.

Работа в СПС К+ делится на несколько этапов:

поиск необходимых документов;

изучение списка найденных документов;

работа с текстом документа.

В Стартовом окне, щелкнув мышью по названию раздела «Законодательство», открывается окно поиска. По умолчанию открывается «Карточка поиска» – основной инструмент поиска. Кроме карточки поиска в окне имеются вкладки (другие инструменты поиска):

«Быстрый поиск» - представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках). Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже из Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск в Стартовом окне. Быстрый поиск также легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа – нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна

«Правовой навигатор». С помощью Правового навигатора можно осуществить поиск информации по конкретному правовому вопросу;

«Справочная информация». В эту вкладку можно также попасть из «Стартового окна» по ссылке «Справочная информация». Эта вкладка используется для поиска часто используемой информации справочного характера;

«Обзоры». В эту вкладку можно также попасть из Стартового окна по ссылке “Обзоры”. Эта вкладка используется для получения новостей и обзоров законодательства;

«Кодексы». В эту вкладку можно также попасть из Стартового окна по ссылке «Кодексы». Эта вкладка используется для мгновенного перехода к списку всех кодексов РФ в действующих на сегодняшний день редакциях,

«Путеводители» - список ссылок на документы, подготовленные специалистами компании КонсультантПлюс, которые помогают пользователям решать различные профессиональные вопросы, не тратя время на самостоятельный поиск и анализ информации. Путеводители содержат существенную информацию по широкому кругу практических вопросов - выводы, варианты действий, позиции судов, примеры и ссылки на документы. Путеводители регулярно обновляются с учетом изменений законодательства. В системе КонсультантПлюс представлены Путеводители для всех основных групп пользователей: для бухгалтеров, для кадровиков, для юристов.

«Словарь терминов» - содержатся не только термины, определения которых даны в нормативно-правовых актах (например, определение термина "налог" приводится в Налоговом кодексе РФ, именно оно использовано в cловаре) но и дополнительно содержит термины, широко используемые в деловом обороте. Словарь регулярно пополняется новыми терминами.

Кроме того, в окне поиска имеются вкладки «Папки», «Закладки» и «История».

В системе КонсультантПлюс предусмотрены три стандартных вида меню:

1) главное меню, его команды расположены в верхней строке экрана;

2) пиктографическое меню (панель кнопок), расположенное под главным;

3) контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавиши мыши в определенном месте экрана.

Важным инструментом по использованию системы КонсультантПлюс является встроенная система помощи (F1).

Подробно о работе с СПС КонсультантПлюс смотрите в Пособии «Справочные правовые системы: КонсультантПлюс» (ПИЭФ).

Гарант

Разработкой информационной системы "Гарант" занимается компания "Гарант-Сервис". Разработки программы начались в августе 1990 г. Первая версия СПС "Гарант" была представлена в 1991 г.

При подключении в систему "Гарант" каждого нового документа проводится полный цикл юридической обработки.

После перевода в электронный вид каждый документ проходит тестирование на аутентичность официальному тексту. Корректоры проверяют его дважды.

Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:

фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов;

снабжают справкой, которая содержит полное название документа, наименование принявшего органа и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений к документу;

помещают документ в определённый раздел классификатора;

подключают к поиску по ситуации.

Эксперты юридического отдела проводят полный юридический анализ документа на предмет его взаимосвязей со всем массивом законодательства. Вносятся изменения и дополнения, выявляются противоречия, разъясняются сложные формулировки, устанавливаются скрытые связи документов, не имеющих формальных ссылок друг на друга, автоматически строятся списки респондентов-корреспондентов.

Система "Гарант" имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную правовую информацию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем Вас вопросе или документе Вы располагаете. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость поиска.

Информацию об имеющемся комплекте можно получить, выбрав в верхнем меню справка/информация о комплекте, а для получения помощи по работе с системой достаточно выбрать Справка/Содержание или нажать стандартную клавишу F1. Меню/Файл/Настройка конфигурации позволяет настроить интерфейс системы.

В системе имеются следующие виды поиска (например, при нажатии на кнопку на панели инструментов или на панели навигации):

базовый поиск;

поиск по реквизитам – поиск с указанием точных реквизитов;

поиск по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации;

поиск по толковому словарю.

Базовый поиск - очень мощный и одновременно простой поисковый инструмент. Это ноу-хау ГАРАНТа, созданное в 2007 году и постоянно улучшаемое. Базовый поиск позволяет мгновенно и точно находить нужную информацию, заполнив всего одну строку запроса. Он понимает не только официальный, но и живой язык профессионалов - аббревиатуры, сокращения, профессиональные термины и даже сленг. Начните вводить свой запрос, и Словарь популярных запросов тут же подскажет вам, как точнее его сформулировать. Выберите нужную формулировку из словаря - ответ появится мгновенно.

Поиск по реквизитам используется, если известны какие-либо реквизиты (номер, название, дата, орган власти, издавший документ, или другие реквизиты). Поиск по реквизитам – это точный инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известной (или предполагаемой) информации о документе.

Поиск по ситуации используется, если неизвестно, в каких документах содержатся ответы на Ваши вопросы. Поиск по ситуации – уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Энциклопедия ситуаций "Гарант" содержит свыше 100 000 подробных терминов ("Гарант-Максимум. Вся Россия"). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Используя привычные термины, формулируют вопросы и в поле контекстного фильтра вводят в любой последовательности начальные части слов. В результате все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.

Поиск по толковому словарю используется, если необходимо посмотреть толкования слов. В отличие от поиска документов, поиск толкования предназначен для получения толкования термина или терминологического выражения. Поиск выполняется во встроенном в "Гарант" толковом словаре терминов. Словарь содержит толкования десятков тысяч терминов экономической и правовой тематики. Источниками являются отечественные и зарубежные энциклопедии, специализированные справочники, толковые словари и определения из нормативных актов.

Раздел справочная информация основного меню используется для быстрого поиска справочной информации (формы отчётности, ставки налогов, курсы валют, адреса и телефоны органов власти и многое другое).

Подробно о работе с СПС Гарант смотрите в Пособии «Справочные правовые системы: Гарант» (ПИЭФ).

Контрольные вопросы

2. Определение СПС, основные параметры, характеризующие СПС.

3. Основные задачи, решаемые с помощью СПС. Ограничения в использовании СПС.

4. Источники поступления информации в СПС.

5. Основные подходы к разбиению массива правовой информации на отдельные базы в Гарант..

6. Характеристика подхода к разбиению массива правовой информации, принятого компанией «Консультант Плюс».

7. Справочные правовые системы КонсультантПлюс. Состав и краткая характеристика систем по федеральному законодательству, содержание ИБ каждой из систем.

8. Справочные правовые системы Гарант. Состав и краткая характеристика систем по федеральному законодательству, содержание ИБ каждой из систем.

9. Справка к документу, ее роль и особенности.

10. Цель и основные элементы юридической обработки. Особенности юридической обработки документов в системах Консультант Плюс.

Правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий.

В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска.

При этом открывается словарь Правового навигатора, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом - ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правового поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара «группа понятий/ключевое понятие» дает точное указание на искомые документы.

Данный двухоконный интерфейс является стандартным интерфейсом для операционной системы Windows. Например, двухоконный интерфейс имеет Проводник Windows.

Искомые правовые понятия набираются в строке поиска. Слова следует надавать полностью. Как отмечено выше, для поиска подборки документов необходимо указать пару «группа понятий/ключевое понятие».

Для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.

Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений и пару «группа понятий/ключевое понятие».

Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и дословно не совпадают, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Дело в том, что ключевые понятия очень детальны и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий описывают достаточно крупные вопросы.

Рекомендации. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ . В результате останется, например, группа понятий НДС , в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА : первое из заданных слов входит в название группы, а второе - в ключевое понятие. (Также обратите внимание, что выделенное ключевое понятие содержит слово СТАВКИ в другой грамматической форме.)

При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр.

Рекомендации. Задайте в строке поиска слово ОСАГО . Будет отобрана группа СТРАХОВАНИЕ ОБЩЕГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ . Сама аббревиатура не встречается ни в названии группы, ни в ключевых понятиях этой группы. Можно показ работы с аббревиатурами совместить с выполнением поискового примера. Обратите внимание, что очень часто в названии группы понятий или ключевых понятий дублируются полное название термина и его аббревиатура. Поэтому для наглядности показа выберите вариант, где аббревиатура в названии не встречается.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ : будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.

При необходимости можно очистить список выбранных понятий с помощью кнопки .

Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку .

В системе КонсультантПлюс реализована возможность так называемого универсального поиска по тексту документа, позволяющая быстро найти интересующие пользователя фрагменты текста. Мы с ней впервые встретились при изучении темы 4: если при поиске документа использовалось поле «Текст документа», то при входе в документ мы автоматически попадаем в первый фрагмент, содержащий заданные в поле «Текст документа» слова. Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, пойти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком слева от соответствующего фрагмента текста).

Осенью в справочной правовой системе КонсультантПлюс появился целый ряд новшеств, которые сделали работу специалистов с правовой информацией еще удобнее. Система пополнилась новыми информационными банками, в частности, банком «Подборки судебных решений», расширены возможности для быстрого поиска документов. Усовершенствован и Правовой навигатор - удобный инструмент поиска информации по конкретному правовому вопросу.

Описание правового навигатора

Правовой навигатор используется, когда неизвестно, в каких документах искать необходимую информацию по вопросу.

Окно Правового навигатора состоит из поисковой строки и двух столбцов: в левом столбце находятся группы ключевых понятий, а в правом столбце представлены соответствующие ключевые понятия каждой группы. Чтобы найти необходимые материалы, достаточно выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия (или группы), соответствующие изучаемому вопросу, - система моментально найдет нужные документы.

Быстрый поиск информации

Теперь работать с Правовым навигатором стало еще проще и комфортнее.

Поиск информации с помощью Правового навигатора осуществляется двумя способами. Во-первых, можно ввести в поисковой строке Правового навигатора необходимое слово или словосочетание, например «ввоз валюты». В результате в правом столбце будут отобраны и выделены ключевые понятия, а в левом столбце - группы понятий, которые соответствуют запросу. Напомним, что, переходя из одной группы понятий в другую (в левом столбце), пользователь может выбрать несколько ключевых понятий (в правом столбце) из разных групп.

Во-вторых, найти необходимые документы можно по алфавитному указателю, который появился в левой части Правового навигатора. Нажав на букву указателя, пользователь получит список групп понятий, названия которых начинаются на эту букву. После этого достаточно выбрать необходимую группу, отметить в ней одно или несколько ключевых понятий.

Заметим, что теперь подходящие ключевые понятия просто отмечаются «галочкой». Поль-зователь может просмотреть отмеченные ключевые понятия, нажав ссылку «Показать выбранное» в нижнем правом углу окна Правового навигатора. А чтобы получить результат поиска, достаточно нажать кнопку «Построить список документов (F9)».

Другие изменения в правовом навигаторе

Теперь для удобства пользователей при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится описание, как искать информацию с его помощью.

К Правовому навигатору подключены дополнительные информационные банки по региональному законодательству. Теперь, кроме правовых актов Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, пользователи имеют доступ к законодательству еще 21 субъекта РФ (до конца 2006 года планируется подключить еще 16).

Таким образом, Правовой навигатор поможет специалистам найти необходимую информацию по конкретному правовому вопросу - федеральные и региональные правовые акты, судебную практику, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, публикации бухгалтерской прессы и многое другое.

Что еще изменилось в системе