Разделы сайта
Выбор редакции:
- Samsung Galaxy Note N7000 - Технические характеристики
- Как настроить почту на андроиде
- Смартфон Tele2 Mini: подробный обзор модели Мобильный телефон теле2 mini характеристики
- Сервисный центр lenovo Безопасная прошивка на леново а319
- Что делать, если не скачивается файл с Интернета?
- Важнейший вопрос фотографии – как сделать фото четким?
- Что подарить фанату Apple на новый год
- Как удалить всплывающую в браузере рекламу?
- Часы Polar M400: обзор, характеристики, отзывы Часы polar m400 как подключить gps
- Как выбрать лучшие беспроводные наушники для телевизора Оптимальный выбор SKYMAXX i8x
Реклама
Учебное пособие по работе с excel. Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению |
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V). Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее. Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области. Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление. В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по с сайта, нажав кнопку Get It Now. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения. Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно. Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
Спарклайны - это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны. После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее. Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост. На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks). В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой». Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг. Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт» - и вот оно, долгожданное попадание! Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001. Книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки — обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну, почти) — очень широкое покрытие тем. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить базовое представление о них. Формулы и графики рассматриваются подробно. Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010 и 2013 отличаются не так сильно между собой, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010 версии. В российском издании версия по 2010 версии сделана на чуть более плохой бумаге, но с более качественными скриншотами. Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха — они локализовали все примеры и файлы. Эта книга лучше по исполнению, чем «Библия пользователя». Хорошая бумага и иллюстрации. Подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения — ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и — что, пожалуй, самое ценное — продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку — ) Хотя короткие основы Excel даются и здесь — так что если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой. Несколько примеров полезных формул из книги: Формула, позволяющая вычислить номер квартала по дате: =ОКРУГЛВВЕРХ (МЕСЯЦ(A1)/3;0) Подсчет количества уникальных значений в интервал (формула массива): {=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(Интервал;Интервал))} Поиск ближайшего значения в диапазоне (ищем ближайшее к «Цель» число из массива «Данные») {=ИНДЕКС(Данные;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ABS(Цель-Данные);1);ABS(Цель-Данные);0))} Эффект чередующихся строк в условном форматировании: Создаете условие на формулу: =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 и красите ячейки нужным цветом. Таких вот примеров в книге сотни. Мой экземпляр весь в стикерах — отмечал любопытные и полезные идеи. Лучшая книга по Excel для тех, кто занимается анализом, статистикой, отчетностью, работает с большими массивами. Самое полное и качественное руководство по созданию макросов в Excel. Выручала во многих ситуациях, очень помогала создавать сложные проекты на VBA (а-ля автоматическое создание аналитических отчетов в Word на основе управленческой отчетности в Excel). В комплекте с книгой автор предлагает файлы со всеми примерами, рассмотренными в ней. Их очень много. Это бесценный материал, который позволяет на практике очень быстро учиться писать макросы, сочетая «метод тыка» с информацией из книги. Кстати, такие же файлы-примеры есть и по первым двум книгам в этом обзоре. В 95% случаев ответ на вопрос по Excel мне удается найти в одной из этих трех книг Уокенбаха. Его книги объемнее и дороже бесчисленных «самоучителей», представленных на рынке. Но лучше один раз вложиться в них и иметь качественную информацию под рукой, чем вестись на кажущуюся простоту самоучителя, обещающего быстрое и фундаментальное освоение материала 🙂 Эта книга для тех, кто любит формат «лайфхаков», готовых решений. Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «Как сделать две диаграммы одинакового размера», «Обнаружение лишних пробелов» и Удаление знаков «минус» из отрицательных чисел». Отмечу, что язык VBA мало меняется и не зависит от версий. Долгое время я пользовался книгой «Excel 2003. Профессиональное программирование на VBA» и только к выходу 2013 версии обзавелся новым изданием. Так что и в случае с этой книгой пусть вас не смущает 2010 год в названии. Там тьма полезных статей и видеоуроков. Кстати, у автора этого сайта есть своя книга с готовыми приемами и решениями . И она предлагается с файлами-примерами. Рекомендую. Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами. Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций. С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией. Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней. В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень». Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную. Функция ВПРС помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона. После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца. Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий . Задача – по предложенному номеру найти фамилию. Применение функции ВПР Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1. Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск. Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат. Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены. Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат. Поиск фамилии с пропущенными номерами Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр. Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина». Округление чисел с помощью функцийФункции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону. А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах. Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку. Первый аргумент – 76,375, а второй – 0. Округление числа с помощью формулы В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76. В программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике. Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.
Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007Формулы EXCEL с примерами - Инструкция по применению 28 Excel 2007
14 Работа в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Новиковский Е.А.)
27 Excel - готовые решения (Николай Павлов)ISBN: 978-5-519-01837-1 09 Excel 2013. Полное руководство (В. Серогодский, А. Рогозин, Д. Козлов, А. Дружинин, Р. Прокди)ISBN: 978-5-94387-970-8 16 Excel 2013. Библия пользователя (Джон Уокенбах)ISBN: 978-5-8459-1872-7 04 Понятный самоучитель Excel 2013 (Алексей Лебедев)ISBN: 978-5-496-00786-3 10 Microsoft Office Excel 2010 (Виктор Долженков, Александр Стученков)ISBN: 978-5-9775-0594-9 15 Понятный самоучитель Excel 2010 (В. Волков)ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0 10 Excel 2010 на примерах (Алексей Васильев)ISBN: 978-5-9775-0578-9 16 Бизнес-аналитика средствами Excel (Яна Гобарева, Ольга Городецкая, Анатолий Золотарюк)ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7 08 Excel 2010 в примерах (Карчевский Е.М., Филиппов И.Е.)Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное) 27 Microsoft Excel 2010. Библия пользователя (+ CD-ROM) (Джон Уокенбах)ISBN: 978-5-8459-1711-9 08 MS Excel в расчетных задачах (Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров)ISBN: 978-5-9558-0282-4 16 Microsoft Excel 2010. Самое необходимое (Никита Культин, Лариса Цой)ISBN: 978-5-9775-0583-3 27 Основы финансов с примерами в Excel (Шимон Беннинга)ISBN: 978-5-8459-1545-0 06 Работа пользователя в Microsoft Excel 2010 (Зудилова Т.В., Одиночкина С.В., Осетрова И.С., Осипов Н.А.)Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное) |
Читайте: |
---|
Новое
- Как настроить почту на андроиде
- Смартфон Tele2 Mini: подробный обзор модели Мобильный телефон теле2 mini характеристики
- Сервисный центр lenovo Безопасная прошивка на леново а319
- Что делать, если не скачивается файл с Интернета?
- Важнейший вопрос фотографии – как сделать фото четким?
- Что подарить фанату Apple на новый год
- Как удалить всплывающую в браузере рекламу?
- Часы Polar M400: обзор, характеристики, отзывы Часы polar m400 как подключить gps
- Как выбрать лучшие беспроводные наушники для телевизора Оптимальный выбор SKYMAXX i8x
- Не запускается Tom Clancy's Splinter Cell: Double Agent (Двойной агент)?