ملفات XLS هي جداول بيانات. يعد هذا التنسيق، إلى جانب XLSX وODS، أحد أكثر الممثلين شيوعًا لمجموعة مستندات جداول البيانات. دعنا نتعرف بالضبط على البرامج التي تحتاجها للعمل مع جداول تنسيق XLS.
يعد XLS أحد أقدم تنسيقات جداول البيانات. تم تطويره بواسطة Microsoft، وهو التنسيق الأساسي للبرنامج حتى إصدار 2003. بعد ذلك، تم استبداله باعتباره الرئيسي بـ XLSX الأكثر حداثة وصغرًا. ومع ذلك، يفقد XLS شعبيته ببطء نسبيًا، حيث يتم استخدام استيراد الملفات ذات الامتداد المحدد بواسطة عدد كبير إلى حد ما من برامج الجهات الخارجية، والتي لم تتحول لأسباب مختلفة إلى نظير حديث. اليوم، في واجهة Excel، يُطلق على الامتداد المحدد اسم "Excel 97 -2003 Book". لنتعرف الآن على البرنامج الذي يمكنك استخدامه لتشغيل مستندات من هذا النوع.
الطريقة الأولى: إكسل
وبطبيعة الحال، يمكن فتح المستندات بهذا التنسيق باستخدام تطبيق Microsoft Excel، الذي تم إنشاء الجداول المقدمة له في الأصل. علاوة على ذلك، على عكس XLSX، يمكن للكائنات ذات ملحق XLS فتح برامج Excel الأقدم دون تصحيحات إضافية. أولاً، دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك لبرنامج Excel 2010 والإصدارات الأحدث.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولم تقم بإجراء تغييرات على قائمة البرامج الافتراضية لفتح أنواع الملفات، فيمكنك تشغيل مصنف XLS في Excel بمجرد النقر المزدوج فوق اسم المستند المقابل في مستكشف Windows أو مدير ملفات آخر.
الطريقة الثانية: حزمة LibreOffice
يمكنك أيضًا فتح مصنف XLS باستخدام تطبيق Calc، وهو جزء من مجموعة البرامج المكتبية المجانية LibreOffice. Calc هو معالج جداول بيانات وهو إصدار مجاني من Excel. وهو يدعم بشكل كامل العمل مع مستندات XLS، بما في ذلك العرض والتحرير والحفظ، على الرغم من أن هذا التنسيق ليس هو الأساس للبرنامج المحدد.
يمكنك فتح كتاب XLS مباشرةً أثناء وجودك في تطبيق Calc بالفعل.
الطريقة الثالثة: حزمة Apache OpenOffice
الخيار التالي لفتح مصنف XLS هو تطبيق يسمى أيضًا Calc، ولكنه مضمن في مجموعة مكتب Apache OpenOffice. وهذا البرنامج أيضًا مجاني ومفتوح المصدر. كما أنه يدعم جميع عمليات معالجة مستندات XLS (العرض والتحرير والحفظ).
كما هو الحال مع LibreOffice، يمكنك فتح مصنف مباشرة من Calc.
الطريقة الرابعة: عارض الملفات
يمكنك تشغيل مستند XLS باستخدام أحد البرامج العديدة المصممة خصيصًا لعرض المستندات ذات التنسيقات المختلفة التي تدعم الامتداد أعلاه. أحد أفضل البرامج من هذا النوع هو File Viewer. وتتمثل ميزته في أنه، على عكس البرامج المشابهة، لا يستطيع File Viewer عرض مستندات XLS فحسب، بل يمكنه أيضًا تعديلها وحفظها. صحيح، من الأفضل عدم إساءة استخدام هذه القدرات واستخدام معالجات الجدول الكاملة لهذه الأغراض، والتي تمت مناقشتها أعلاه. العيب الرئيسي لـ File Viewer هو أن فترة الاستخدام المجانية تقتصر على 10 أيام فقط، وبعد ذلك ستحتاج إلى شراء ترخيص.
من الممكن تشغيل الملف من خلال النافذة المفتوحة.
كما ترون، يمكنك فتح المستندات بامتداد XLS وإجراء تغييرات عليها باستخدام عدد من معالجات جداول البيانات المضمنة في حزم Office المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض محتويات الكتاب باستخدام تطبيقات العارض الخاصة.
أهلاً بكم! في كثير من الأحيان، يرى المستخدمون ملفًا بامتداد xls، ولا يعرفون كيفية فتحه. إذا واجهت هذه المشكلة أيضًا، فلنكتشفها معًا.
أولا، أقترح إلقاء نظرة سريعة على ما هو تنسيق XLS، ثم سنختار برنامجا يمكنه العمل مع هذا النوع من الملفات.
Xls هو تنسيق ملف بيانات تم تطويره خصيصًا بواسطة Microsoft ويحتوي على معلومات موضوعة في خلايا عناوين خاصة، والتي بدورها تقوم بإنشاء جدول كامل.
نسخة مطورة - تنسيق xlsx. فهو يسمح لك بإنشاء ملفات أخف وزنًا، ولكن مع وظائف متقدمة.
كما خمنت على الأرجح، لفتح ملف xls، تحتاج إلى استخدام معالج النصوص Excel، ولكن إذا لم يكن لديك حزمة برامج MS Office على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك، فلننظر إلى خيارات بديلة غير فتح xls.
إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثبتًا عليه حزمة برامج Office من Microsoft، فأنا أقترح استخدام خيارات مجانية بديلة لا يمكنها استبدال Excel فحسب، بل ستصبح أيضًا بديلاً كاملاً لحزمة MS Office.
مكتب مفتوح
ربما يكون البرنامج التناظري المجاني الأكثر شيوعًا لـ MS Office هو Open Office. يتم توزيع هذا المنتج مجانًا تمامًا ويمكنه العمل مع جميع المستندات المكتبية الشائعة. واجهة البرنامج مشابهة جدًا لـ MS Office، ولكن هناك بعض الوظائف التي ستستغرق بعض الوقت للتعود عليها. لفتح ملف xls، ستحتاج إلى تطبيق Open Office Calc، وهو في الأساس نفس تطبيق Excel، ولكن من مطور مختلف فقط.
ومن عيوب هذه الحزمة البرمجية أود أن أشير إلى أن سرعة التشغيل ليست عالية دائمًا، ولكنها ممتازة للاستخدام المنزلي.
يمكنك تنزيل Open Office من الموقع الرسمي www.openoffice.org/ru/.
ليبر أوفيس
حزمة برامج أخرى مجانية ومفتوحة المصدر ومتعددة المنصات. تم إنشاء LibreOffice كفرع من OpenOffice في عام 2010 وما زال قيد التطوير بشكل نشط. يمكن تثبيت LibreOffice على جميع الأجهزة الحديثة تقريبًا. تتضمن الحزمة برامج للعمل مع النصوص والجداول والعروض التقديمية والرسومات وقواعد البيانات.
للعمل مع ملفات الجدول بتنسيق xls، يوفر LibreOffice للمستخدم معالج جداول البيانات Calc.
تعتبر حزمة البرامج مثالية للاستخدام المنزلي وللمؤسسات الصغيرة التي لا ترغب في دفع أموال مقابل المنتجات المرخصة.
عارض ملفات ويندوز
إذا كنت لا ترغب في تثبيت مجموعة من برامج Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحتاج فقط إلى فتح ملف يحتوي على جداول مرة واحدة، فأنا أقدم انتباهك إلى عارض ملفات ممتاز يسمى File Viewer.
والفرق الرئيسي بين هذا البرنامج ونظائره هو أنه بالإضافة إلى عرض الملفات، من الممكن تحريرها. صحيح أنني لا أوصي بإساءة استخدام وظائف المحرر. من الأفضل الوثوق بمعالجات النصوص المصممة خصيصًا لهذه الأغراض.
ملحوظة! برنامج File Viewer مدفوع، أمامك 10 أيام فقط بعد التثبيت للتعرف على وظائف البرنامج مجانًا، وبعد ذلك ستحتاج إلى شراء ترخيص.
يمكنك تنزيل File Viewer على الموقع الرسمي على windowsfileviewer.com.
كيفية فتح ملف xls لمستخدمي نظام التشغيل Mac OS
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Mac OS كنظام التشغيل الخاص بك، فيمكنك تثبيت حزمة برامج MS Office، والتي ظهرت مؤخرًا نسبيًا لنظام التشغيل هذا. بالمناسبة، لسبب ما، في نظام التشغيل هذا، لا يناسب Exel ذوق المستخدمين على الإطلاق ويستخدم الكثيرون حلولًا أخرى. إذا كنت مهتمًا بالتعرف عليها، فاقرأ أدناه.
أرقام أبل
إذا كنت لا تعرف بعد كيفية فتح XLS، فإنني أوصي ببرنامج Apple Numbers الشهير إلى حد ما، والمصمم خصيصًا لنظام التشغيل Mac OS. الميزة الرئيسية للبرنامج هي السرعة العالية جدًا للعمل مع الملفات.
وأيضًا، عند العمل مع الجداول التي تم إنشاؤها في برامج أخرى، لا يضيع التنسيق ولا تتحرك الخلايا. أعتقد أن Apple Numbers سيكون برنامجًا لا غنى عنه للمستخدمين الذين يعملون باستمرار مع جداول البيانات. يمكنك تنزيل التطبيق من الرابط - www.apple.com/ru/numbers/
بلاناميسا نيو أوفيس
منتج آخر مفتوح المصدر تم إنشاؤه خصيصًا لنظام التشغيل الخاص بشركة Apple. يمكن لحزمة البرامج هذه العمل مع كافة المستندات الإلكترونية الحديثة. وسوف يقوم بعمل رائع مع ملفات xls، التي يمكنك عرضها وتحريرها وحفظها.
واجهة البرنامج مشابهة جدًا لـ MS Office، لذلك لن يواجه المستخدمون أي صعوبة في فهم جميع الأدوات بأنفسهم.
كيفية فتح XLS باستخدام الخدمات عبر الإنترنت
إذا لم تتمكن لسبب ما من تثبيت حزمة برامج Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا تيأس. من الممكن فتح ملف xls باستخدام الخدمات الشائعة عبر الإنترنت من Yandex وGoogle. دعونا ننظر إلى كل واحد منهم.
استخدام Yandex Disk لعرض جداول البيانات
بمجرد التسجيل في التخزين السحابي، ستحصل على الفور على 7 جيجابايت من التخزين السحابي مجانًا. سيكون هذا كافيًا لتخزين وتحرير المستندات الإلكترونية والملفات الصغيرة.
كيفية فتح ملف xls على أجهزة أندرويد
في الوقت الحالي، تم إنشاء عدد كبير من حزم البرامج المكتبية لمنصة Android، والتي يمكن للمستخدمين تنزيلها من Play Market، ولكن ليست جميعها تعمل بشكل مستقر وسريع. لذلك، علينا أن نختار الحلول الأمثل التي لا تشغل مساحة كبيرة وتعمل بسرعة.
مكتب Kingsoft WPS
تطبيق ممتاز عبر الأنظمة الأساسية يعمل بسرعة مع المستندات النصية والجداول.
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين Kingsoft WPS Office ونظائره في أن التطبيقات تتمتع بسرعة تشغيل عالية وتستهلك الحد الأدنى من الموارد. وفي الوقت نفسه، لديهم جميع الوظائف اللازمة لعرض الجداول وتحريرها.
واجهة التطبيق بسيطة، مما يسمح للمستخدم بفهم الوظيفة بسرعة والعمل بشكل مريح مع المستندات.
ليس من قبيل الصدفة أن يعد Kingsoft WPS Office من بين أفضل التطبيقات لأجهزة Android.
افتح مستندات XLS على أدوات Apple
لا يوجد الكثير من التطبيقات المكتبية الجيدة لمستخدمي أجهزة Apple. في السابق، كان مستخدمو الأدوات الذكية التي تعمل بنظام iOS يستخدمون MS Excel، ولكن الآن يفضل المزيد والمزيد من الأشخاص الخدمات عبر الإنترنت. نظرًا لأنها لا تتطلب التثبيت على الجهاز، ولكنها لا تزال توفر نفس الوظائف.
إذا كنت بحاجة، لسبب ما، إلى تثبيت حزمة برامج مكتبية، فإنني أوصي بالحل التالي.
MobiSystem Office Suite Pro
أحد التطبيقات المكتبية القليلة لنظام iOS والتي أثبتت نفسها على الجانب الإيجابي فقط. تتيح لك حزمة البرامج العمل مع جميع المستندات الإلكترونية الحديثة، كما توفر للمستخدم مستكشفًا مناسبًا جدًا للبحث عن الملفات.
ربما تكون إحدى أكثر المشكلات تحديًا في برنامج Excel هي العدد المذهل تقريبًا من تنسيقات الملفات التي يمكن التعامل معها. مع ظهور Excel 2007، أصبحت الأمور أكثر إرباكًا، حيث قدم هذا الإصدار العديد من التنسيقات الجديدة. توضح هذه المقالة تنسيقات الملفات الجديدة التي يستخدمها Excel بدءًا من Excel 2007.
التعرف على تنسيقات ملفات Excel الجديدة
تنسيقات ملفات Excel الجديدة:
- XLSX- ملف كتاب لا يحتوي على وحدات ماكرو؛
- XLSM- ملف كتاب يحتوي على وحدات ماكرو؛
- XLTX- ملف قالب كتاب لا يحتوي على وحدات ماكرو؛
- XLTM- ملف قالب الكتاب الذي يحتوي على وحدات ماكرو؛
- XLSA- ملف الوظيفة الإضافية؛
- XLSB- ملف ثنائي مشابه لتنسيق XLS القديم، ولكنه قادر على احتواء ميزات جديدة؛
- XLSK- ملف النسخ الاحتياطي.
فيما عدا XLSB، هذه كلها تنسيقات ملفات مفتوحة XMLمما يعني أن التطبيقات الأخرى ستكون قادرة على قراءة هذه الأنواع من الملفات والكتابة عليها.
ملفات XML- يتم ضغطها بواسطة الأرشيف أَزِيزملفات نصية. إذا قمت بإعادة تسمية أحد هذه الملفات بحيث يكون له الامتداد أَزِيز، يمكنك تحليل محتوياته باستخدام أي أداة مساعدة للملفات أَزِيز- بما في ذلك دعم Windows المدمج لهذه الملفات.
حزمة التوافق المكتبي
عادةً، لن يتمكن المستخدمون الذين يعملون باستخدام إصدار سابق من Excel من فتح المصنفات التي تم حفظها بتنسيقات ملفات Excel الأحدث. ولكن، لحسن الحظ، أصدرت Microsoft حزمة توافق مجانية لـ Office 2003 وOffice XP (حزمة التوافق).
سيتمكن مستخدمو Office 2003 أو Office XP الذين قاموا بتثبيت حزمة التوافق من فتح الملفات التي تم إنشاؤها في Office 2007 وOffice 2010، بالإضافة إلى حفظ الملفات بتنسيقات جديدة. توفر الحزمة التوافق لبرامج Office التالية: Excel وWord وPowerPoint. لتنزيل حزمة التوافق المذكورة أعلاه، ابحث عبر الإنترنت عن حزمة التوافق لـ Microsoft Office.
احفظ ملفًا لاستخدامه في إصدار أقدم من Excel
- مصنف Excel 97-2003 (*.xls)- إذا كان سيتم استخدام الملف من قبل أولئك الذين قاموا بتثبيت Excel 97 أو Excel 2000 أو Excel 2002 أو Excel 2003.
- كتاب Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- إذا كان سيتم استخدام الملف من قبل أولئك الذين قاموا بتثبيت Excel 5 أو Excel 95.
عندما تقوم بحفظ ملف بأحد هذه التنسيقات، يعرض Excel مربع حوار التحقق من التوافق. وسوف يحتوي على قائمة بجميع مشكلات التوافق المحتملة.
إذا كان سيتم استخدام المصنف فقط من قبل أولئك الذين لديهم حزمة التوافق المثبتة، فلن تحتاج إلى حفظه باستخدام تنسيقات الملفات القديمة. ومع ذلك، من الجيد إجراء فحص التوافق للتأكد من أنك لا تستخدم ميزات غير مدعومة في الإصدارات السابقة من Excel. للتحقق من وجود مشكلات التوافق المحتملة في المصنف النشط، حدد تفاصيل الملف استكشاف أخطاء فحص التوافق وإصلاحها.
إذا كنت تريد استخدام أحد تنسيقات الملفات القديمة كتنسيق افتراضي، فحدد خيارات الملفوانتقل إلى القسم الحفظ. حدد تنسيق الملف الافتراضي في القائمة المنسدلة احفظ الملفات بالتنسيق التالي.
ملحقات Excel تأتي في أشكال مختلفة. أحد الامتدادات مخصص لإنشاء مصنفات تحتوي على بيانات، والآخر مخصص لإنشاء مصنفات تحتوي على وحدات ماكرو. ولكن يتم تنفيذ كل ملحق فقط في بيئة البرنامج. لم يتم بعد اختراع ملحق مصمم للتشغيل في برنامج آخر غير Excel. ملف Excel نفسه، الذي يحتوي على أو xlsx اعتمادًا على إصدار البرنامج، مخصص فقط للاستخدام في إصدار معين. إذا تم إنشاء مستند Excel في إصدار أقدم من عام 2003، فيمكن قراءته بسهولة في الإصدارات الأقدم من التطبيق.
في العديد من الإصدارات السابقة، كان هناك ملحق واحد فقط لأداة Excel وكان يسمى BIFF. بتعبير أدق، لم يكن حتى امتدادا، ولكن تنسيق الملف الثنائي الخاص به. لم يكن هذا مناسبًا جدًا نظرًا لأن Excel لم يتمكن من قراءة بعض البيانات المطلوبة عند العمل باستخدام هذه الأداة. لذلك، في إصدارات Excel 2007، تقرر تقديم بعض العناصر الإضافية التي من شأنها أن تجعل حياة المستخدم الحديث الذي يعمل مع تطبيق Excel أسهل بكثير.
تنسيقات الملفات الأساسية
يجب أن يكون للمستند الذي يتم تنفيذه في Excel ترميز فريد، وهو أمر ضروري للأداة المساعدة للتعرف عليه وفتحه. هناك حالات لم يكن فيها المستند بالامتداد المناسب وكان غير معروف للنظام. إذا حدث هذا، فأنت بحاجة فقط إلى تحديد هذه الأداة كبرنامج افتراضي لفتح المستند. ومن ثم يمكن فتح المستند بسرعة وبدون أخطاء. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المستند لن يتم فتحه في البرنامج إذا لم يتم إنشاؤه من أجله في الأصل.
ما هي تنسيقات الملفات الموجودة في هذا البرنامج؟
- *. يتم تقديم هذا التنسيق من قبل المطورين كمصنف قياسي في الإصدارات الجديدة من المنتج. ومع ذلك، يعد هذا العنصر بمثابة أرشيف يحتوي على كتالوج لمستندات XML التي يتم تنفيذها في Excel. يعد هذا النوع من الكتب بديلاً لتنسيق .xls السابق، ولكن تم تعطيل دعم الماكرو فيه نتيجة لبعض الأسباب الأمنية.
- *.xlsm. هذا التنسيق ليس أكثر من نفس المصنف، والذي يتضمن بالفعل دعمًا لوحدات الماكرو.
- *.xlsb. يبدو التنسيق مثل نفس المصنف باستخدام وحدات الماكرو. ومع ذلك، يتم حفظ جميع المعلومات الموجودة فيه بتنسيق ثنائي، مما يفتح الملف بشكل أسرع بكثير من تنسيق XML القياسي. غالبًا ما يتم استخدام هذا التنسيق لفتح ملف يحتوي على عدد كبير من الصفوف والأعمدة المختلفة.
- *.xltm. لم يعد هذا كتابًا، ولكنه قالب كامل يتم من خلاله إنشاء أي كتاب في هذا البرنامج، مما يسمح لك بفتح ملف معين. كما يتم دعم وحدات الماكرو هنا. جاء هذا الملف كبديل لتنسيق .xlt القديم.
- *.xlam. هذا الملف عبارة عن مجموعة كاملة من الإعدادات المصممة لإضافة وظائف إضافية لجميع الأدوات المقدمة في البرنامج. على وجه الخصوص، بدونها لن يكون هناك العديد من الميزات المثيرة للاهتمام والمفيدة الموجودة في الأداة المساعدة اليوم.
ويجب القول أيضًا أن حجم الملفات المذكورة أعلاه صغير جدًا لدرجة أنها لا تؤدي على الإطلاق إلى إبطاء تشغيل النظام ككل والأداة المعنية بشكل خاص. حدد هذا العامل مرحلة جديدة تمامًا في تطوير الأداة المساعدة.
تنسيقات الخلايا في Excel
يؤثر تنسيق هذا البرنامج بشكل مباشر على الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائية.على سبيل المثال، من الممكن تغيير الخط بالكامل في الكتاب، ولا سيما أحجامه وألوانه والمعلمات الأخرى. كما تعلم، تشتمل منطقة العمل بأكملها في البرنامج على عدد معين من الخلايا، وتغيير تنسيقها يؤدي إلى تغيير مظهر المستند الناتج. من الممكن تخصيص تنسيق الخلية أو نطاقها بعناية. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق عمل.
الطريقة الأولى
هذا الخيار هو الأبسط ولا يتطلب الكثير من المهارة. كل ما يحتاجه المستخدم هو أثناء تواجده
الخلية المطلوبة، قم باستدعاء قائمة سياق خاصة باستخدام زر الفأرة الأيمن وأدخل هناك عنصر "تنسيق الخلية" وقم بتكوين المعلمات الضرورية، بما في ذلك الحدود والتعبئة وتنسيقات العرض ونوع المحاذاة.
الطريقة الثانية
يتضمن الخيار الثاني البحث عن وظيفة في اللوحة تسمى "الصفحة الرئيسية". على وجه الخصوص، تحتاج إلى العثور على هذه اللوحة، انتقل إليها وحدد القسم المسمى "الخطوط".
ومن هنا يمكنك تكوين جميع المعلمات لعرض رموز محددة، مثل أحجامها وألوانها وأنواعها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك هنا العثور على نفس العنصر "تنسيق الخلايا" واستخدام الوظائف لتمييز الخلايا بالألوان، بالإضافة إلى عرض حدود النطاق المحدد باستخدام أي ألوان متاحة.
إعدادات تنسيق الخلية
يتم عرض كل هذه الميزات في علامة التبويب "المحاذاة". من الممكن هنا بالفعل وضع الأحرف في الخلية بالنسبة لبعض المعلمات والحدود الضرورية. على سبيل المثال، يمكنك وضع التسميات على يمين الخلية أو يسارها أو وسطها. حسنًا، بالطبع، من الممكن تمامًا وضع النقش عموديًا، أي من الأعلى إلى الأسفل، أو من الأسفل إلى الأعلى، أو أفقيًا. بالإضافة إلى ذلك، في هذه المرحلة، يمكنك حقًا تغيير توزيع عدة كلمات في خلية واحدة، حيث يجب عليك تنشيط مربع الاختيار "التفاف حسب الكلمات".
في إعداد "تنسيق الخلية" توجد علامة تبويب كبيرة "رقم". يسمح لك بتعيين أي تنسيق أرقام ضروري على الإطلاق. على سبيل المثال، يمكنك وضع نقش مماثل في شكل رقم ومعلومات نصية وكسر وعملة ونسبة مئوية وما إلى ذلك. هنا يمكنك ضبط عدد الأرقام بعد العلامة العشرية، وكذلك تقسيم الرقم إلى أرقام.
يوجد في اللوحة الرئيسية قسم يسمى "الأنماط". يتضمن استخدام الأنماط الجاهزة عند تنسيق الخلايا. لضمان إعادة طلاء الخلايا بلون معين، وفقًا للشروط المحددة، تم تصميم وظيفة "التنسيق الشرطي".
وأخيرًا، يتيح لك قسم "التحرير" البحث عن العناصر في جميع أنحاء الكتاب والانتقال بسرعة إلى الخلية المطلوبة. توجد وظيفة هذا القسم تحت اسم "البحث".
