Die 1C-Benutzeroberfläche besteht aus einer Reihe von Befehlen im Menü, Befehlsschaltflächen und der Möglichkeit, diese zu konfigurieren. Einfach ausgedrückt ist die 1C-Benutzeroberfläche ein Kommunikationsmittel zwischen einer Person und einem Programm.

Während der Arbeit drückt der Buchhalter auf Menüpunkte, und das Programm reagiert wiederum irgendwie auf diese Klicks.

Die Bedienung von Standardkonfigurationen basiert auf den allgemeinen Prinzipien der Schnittstellenbedienung. Wenn ein Benutzer von 1C Accounting 8 Erfahrung mit der Arbeit mit einer Konfiguration hat, wird es für ihn recht einfach sein, die Arbeit in einer anderen Konfiguration der achten Plattform zu verstehen, vorausgesetzt natürlich, dass er mit der Buchhaltung selbst im Fachgebiet vertraut ist.

Andererseits verfügen 1C-Schnittstellen über Funktionen, deren Kenntnis unerfahrenen Benutzern bei der Arbeit erheblich helfen wird:

1. Viele 1C-Konfigurationen verfügen über mehrere Schnittstellen. Darüber hinaus können sie sehr unterschiedlich sein. Denn unterschiedliche Programmbenutzer benötigen je nach zu lösenden Aufgaben unterschiedliche Funktionalitäten. Der durchschnittliche Buchhalter benötigt nicht die vollständige Schnittstelle des Hauptbuchhalters (und ist sogar gefährlich). Oder der Vertriebsleiter benötigt die Einkaufsleiter- oder Kassiererschnittstelle nicht.

2. Zusätzlich zu den Standardschnittstellen In 1C Enterprise können Sie Ihre eigenen Schnittstellen konfigurieren. Dies ist eine Aufgabe für Programmierer, aber sie ist nicht sehr schwierig und jeder Programmierer und sogar ein kompetenter Benutzer kann die Entwicklung einer eigenen Schnittstelle problemlos bewältigen. Für einen Kassierer ist es beispielsweise besser, eine 1C-Schnittstelle mit nur zwei Arten von Dokumenten „Eingehende Geldbestellung“ und „Ausgehende Geldbestellung“ und zwei Verzeichnissen „Gegenparteien“ und „Personen“ zu erstellen.

3. Das passiert oft Derselbe Vorgang kann auf unterschiedliche Weise durchgeführt werden. Das gleiche Nachschlagewerk oder Dokument kann in 1C in mehreren verschiedenen Abschnitten des Menüs oder der Funktionsleiste gefunden werden, und derselbe Befehl kann über das Menü oder mit einer Tastenkombination ausgeführt werden.

So ändern Sie die Schnittstelle in 1C

Anfänger geraten manchmal in eine unangenehme Situation: In Kursen lernen sie, wie man mit der vollständigen Benutzeroberfläche arbeitet, und wenn sie zur Arbeit kommen, stellt sich plötzlich heraus, dass das Programm, mit dem sie arbeiten werden, völlig anders aussieht und sie nicht vertraut finden können Schnittstellenelemente. Tatsächlich handelt es sich um dasselbe Programm, es verfügt jedoch über eine andere Benutzeroberfläche.

Um die Schnittstelle in 1C-Programmen zu ändern, sollten Sie das Menü ausführen Service – Schnittstelle wechseln— Suchen Sie eine der im System vorinstallierten Schnittstellen und wählen Sie sie aus. Um diesen Vorgang durchführen zu können, muss der Benutzer Zugriffsrechte auf die Schnittstellen haben. Der Schaltvorgang ist im Bild dargestellt (anklickbar).

Ein wichtiger Aspekt der 1C-Schulung besteht darin, die Essenz der Buchhaltungsmechanismen von Accounting 8.2 zu verstehen und nicht nur Buchhaltungsvorgänge im Programm durchzuführen.

Typische Buchhaltungsschnittstellen, Möglichkeiten, sie zu wechseln und die 1c-Schnittstelle an Ihre Bedürfnisse anzupassen, werden in gezeigt. Außerdem werden die Möglichkeiten der Einrichtung von Dokumentenprotokollen und Nachschlagewerken, tabellarischen Teilen von Dokumenten sowie der Einrichtung des Funktionspanels und der Symbolleisten besprochen. Die Erfahrung zeigt, dass das Anpassen der Zusammensetzung tabellarischer Teile von Dokumenten auch für erfahrene Benutzer eine angenehme Entdeckung ist.

Sie können kostenlos eine vollständige Lektion zum Arbeiten mit Schnittstellen erhalten. Senden Sie dazu eine Bewerbung in beliebiger Form per E-Mail.

Wichtig. Die Schnittstellen von 1C Enterprise-Programmen beschränken die Zugriffsrechte des Benutzers auf Konfigurationsobjekte nicht; sie dienen lediglich der Benutzerfreundlichkeit. Um den Zugriff auf Konfigurationsobjekte (u. a. Verzeichnisse, Dokumente, Register, Berichte und Schnittstellen) zuverlässig einzuschränken, werden Einstellungen von Zugriffsrechten auf 1C-Informationsbasisobjekte (Rollen) verwendet.

Beim Lesen des vorherigen Artikels Verwaltete Befehlsschnittstelle des 1C-Buchhaltungsprogramms 8. Auflage. 3.0 - beim ersten Kennenlernen ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass wir nie über spezielle Schnittstellen für diesen oder jenen Benutzer gesprochen haben. Sie haben es nicht gesagt, weil sie einfach nicht am Programm 1C Accounting 8 Edition 3.0 teilnehmen.

Dies wird höchstwahrscheinlich Benutzer des Programms 1C Accounting 8 Edition 2.0 überraschen. Schließlich verfügt es über solche Schnittstellen.

• Buchhaltung.
• Einkommensteuer eines Unternehmers.
• Administrativ.
• Voll.

Ist das so. Na und? Was haben uns diese Schnittstellen gebracht? Nehmen wir an, in der Buchhaltung gibt es neben dem Hauptbuchhalter noch zwei weitere Buchhalter. Die eine befasst sich nur mit Bank- und Bargeldtransaktionen, während die andere Buchhaltung über das Anlagevermögen führt. In diesem Fall war es notwendig, einen Programmierer einzuladen, der für jeden dieser Benutzer spezielle Schnittstellen entwickelt. Nur ein Fachmann, der die Konfiguration gut kennt, kann neue Rollen und Rechte erstellen und richtig beschreiben. Solche Änderungen sind natürlich nur möglich, wenn die Konfiguration aus dem Support genommen wird.

Im Gegenteil, im 1C Accounting-Programm 8 ed. 3.0 kann der Benutzer selbstständig oder mit Hilfe eines besser geschulten Kollegen die für seine Arbeit notwendige Befehlsoberfläche erstellen. Schauen wir uns einige Beispiele dafür an.

1. Die Befehlsschnittstelle ist eine verwaltete 1C-Schnittstelle

Befehlsschnittstelle im 1C Accounting-Programm 8 ed. 3.0 ist eine verwaltete Schnittstelle. Dies bedeutet, dass der Benutzer es direkt im 1C Enterprise-Modus selbstständig verwalten kann. Ja, es ist der Benutzer und nicht nur der Programmierer im Konfiguratormodus.

Zu diesem Zweck gibt es im Hauptmenü des Systembefehlsfelds den Eintrag „Ansicht“, der Zugriff auf Befehle zum Bearbeiten verwalteter Schnittstellenfelder bietet.

Lediglich zwei Befehle bedürfen einer Erklärung.

• Abschnittstafel. Aktiviert oder deaktiviert die Anzeige des Partitionsbereichs auf der Befehlsschnittstelle.
• Navigations- und Aktionsleiste. Aktiviert oder deaktiviert die Anzeige der Navigationsleiste und der Aktionsleiste auf der Befehlsoberfläche.

2. Erstellen Sie eine Schnittstelle für den Rechner

Schauen wir uns das Erstellen und Einrichten einer Schnittstelle anhand eines einfachen Beispiels an. Nehmen wir an, unser Benutzer benötigt zum Arbeiten nur zwei Abschnitte: „Bank und Kasse“ und „Mitarbeiter und Gehalt“. Überflüssige Partitionen können Sie im aufrufbaren Formular mit dem Befehl „INFORMATIONSFELD\Hauptmenü\Ansicht\Partitionsfenster einstellen“ löschen.

Mit der Schaltfläche „Löschen“ löschen Sie Abschnitte, die unser Benutzer nicht benötigt. Lassen Sie nur „Bank und Kasse“ und „Mitarbeiter und Gehälter“. Nach dem Speichern der Änderungen (Schaltfläche OK) erhalten wir die folgende Oberfläche.

Achten Sie auf das Attribut „Anzeigen“ im Formular „Abschnittsbereich festlegen“. Damit können Sie Abschnitte nicht nur als Bilder mit Text anzeigen. Sie können beispielsweise nur mit Text wiedergegeben werden, wie in der Abbildung.

Diese Funktion kann für Benutzer, die mit kleinen Bildschirmen arbeiten, sehr nützlich sein.

3. Richten Sie eine Schnittstelle für den Kassierer ein

Lassen Sie uns eine Schnittstelle für einen Kassierer einrichten, der sich nur mit Bargeldtransaktionen befasst. Wir gehen davon aus, dass der Administrator den Benutzer „Kasse“ bereits angelegt und ihm die entsprechenden Rechte erteilt hat.

Lassen Sie uns zunächst eine wichtige Funktion erwähnen, die bei der Erstellung Ihrer eigenen Schnittstellen berücksichtigt werden muss.

Wenn Sie ein Programm erneut starten, wird es immer automatisch im Bereich „Desktop“ geöffnet.

Sie können den Anzeigemodus des Abschnittsbereichs vollständig deaktivieren oder nur einen Abschnitt darin belassen, beispielsweise „Bank und Kasse“. Oder Sie erledigen die Arbeiten beispielsweise im Bereich „Einkäufe und Verkäufe“. Nicht wichtig. Wenn Sie das Programm erneut starten, wird der „Desktop“ immer aktualisiert. Es kann nicht entfernt werden.

Wenn wir also nur einen Buchhaltungsabschnitt benötigen, zum Beispiel „Bank und Kasse“, dann ist es nicht möglich, nur diesen im Abschnittsbereich anzuzeigen. Außerdem wird der Bereich „Desktop“ angezeigt. In unserem Fall handelt es sich um Links, die der Kassierer nicht benötigt.

Gehen wir wie folgt vor. Aktivieren Sie „Desktop“. Beachten Sie, dass sich in der Navigationsleiste ein Befehlslink für „Bargelddokumente“ befindet. Lassen Sie uns die Navigations- und Aktionsleisten für den Desktop-Bereich bearbeiten.

Um die Navigationsleiste zu bearbeiten, führen Sie den Befehl „INFORMATIONSFELD\Hauptmenü\Ansicht\Navigationsbereich anpassen“ aus.

Durch Betätigen der Schaltflächen „Hinzufügen“, „Alle hinzufügen“, „Löschen“ und „Alle löschen“ bleibt nur der Navigationsbefehl „Bargelddokumente“ im rechten Fenster.

Bearbeiten wir nun die Aktionsleiste des Desktop-Bereichs. Führen Sie dazu den Befehl „INFORMATIONSFELD\Hauptmenü\Ansicht\Aktionsleiste anpassen“ aus.

Lassen Sie beim Bearbeiten der Schaltflächen „Hinzufügen“, „Alle hinzufügen“, „Entfernen“ und „Alle entfernen“ nur die in roten Rechtecken umrandeten Befehle im rechten Fenster übrig.

Wir gingen davon aus, dass unsere Organisation keinen Einzelhandelsverkauf betreibt. Daher benötigt der Kassierer das Dokument „Einzelhandelsverkaufsbericht“ nicht. Wir gingen auch davon aus, dass der Kassierer keine Standardbuchhaltungsberichte benötigt. Daher haben wir sie auch aus der Aktionsleiste entfernt.

Mit dem Befehl „INFORMATIONSFELD\Hauptmenü\Ansicht\Abschnittsleiste“ deaktivieren Sie die Anzeige der Abschnittsleiste. Beenden Sie das Programm und öffnen Sie es erneut als Kassierer. So wird seine Benutzeroberfläche aussehen.

Nichts Überflüssiges! Nur die für die Kasse notwendigen Unterlagen und zwei Berichte. Bei Bedarf kann er über den Navigationsbefehl „Kassenbelege“ eine Liste der Kassenbelege öffnen. Es befindet sich in der Navigationsleiste.

4. Schnittstelle des Programms 1C Accounting 7.7

Die 1C-Entwickler sind sich bewusst, dass viele von uns, egal wie gut die neue Benutzeroberfläche ist, nach dem Prinzip leben: Das Beste ist der Feind des Guten. Wenn Sie also vom Programm 1C Accounting 7.7 wechseln, können Sie oft hören. Ich verstehe nichts von der neuen Schnittstelle, ich habe keine Zeit, es herauszufinden, ich habe dringende Arbeit.

Solche Benutzer können die 8. Edition mit wenigen Klicks in ihrem 1C:Accounting-Programm installieren. 3.0 ist die Seven-Schnittstelle, die er so sehr liebte. Es sieht aus wie im Bild gezeigt.

Äußerlich unterscheidet es sich natürlich von der ursprünglichen Seven-Schnittstelle. Aber strukturell ist alles gleich.

Sie können die Seven-Schnittstelle nur aktivieren, wenn im Programm zum Öffnen von Objektformularen der Modus „Lesezeichen“ eingestellt ist. Die Installation erfolgt in der Form „Optionen“, die mit dem Befehl „System Command Panel\Main Menu\Tools\Options“ aufgerufen wird.

Aktivieren Sie dann im Abschnittsbereich den Abschnitt „Administration“ und klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Link „Programmeinstellungen“.

Gehen Sie im sich im Arbeitsbereich öffnenden Formular „Programmeinstellungen“ auf den Reiter „Schnittstelle“ und aktivieren Sie den Radiobutton „Schnittstelle ähnlich 1C: Accounting 7.7“.

Alle. Speichern Sie das Ergebnis, indem Sie auf OK klicken. Arbeiten Sie mit der Ihnen vertrauten sieben Benutzeroberfläche. Vergessen Sie gleichzeitig nicht, sich die Zeit zu nehmen, die Originalschnittstelle in der Demodatenbank zu beherrschen. Wenn Sie sich an die native Benutzeroberfläche von 1C: Accounting 8. Auflage gewöhnt haben. 3.0, dann können Sie es sehr schnell wiederherstellen.

Klicken Sie dazu im Abschnittsbereich auf den Link „Service“. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Link „Programmeinstellungen“. Aktivieren Sie die Registerkarte „Schnittstelle“ und geben Sie „Standardschnittstelle 1C: Accounting 8“ an. Und natürlich, OK.

6. Objektformen verwalten

Programm 1C Accounting 8 ed. 3.0 bietet dem Benutzer mehr als nur die Möglichkeit, die Befehlsschnittstelle zu steuern. Es kann auch die Form einzelner Objekte steuern. Dies sind Formen von Zeitschriften (Listen) von Dokumenten, Formen der Dokumente selbst und Nachschlagewerke. Um diese Formulare zu verwalten, gibt es in der oberen rechten Ecke eines im Arbeitsbereich geöffneten Formulars die Schaltfläche „Alle Aktionen“. Und es gibt einen Befehl „Form ändern“.

Natürlich hat der Programmierer beim Erstellen von Objektformen mehr Möglichkeiten. Schauen wir uns dennoch ein einfaches Beispiel an.

Die Form des Dokuments „Rechnung zur Zahlung an Kunden“ sieht zunächst wie in der Abbildung dargestellt aus.

Nehmen wir nun an, dass unsere Organisation nur Dienstleistungen erbringt. Daher benötigen wir die Angaben „Lager“ und „Lieferadresse“ nicht. Im tabellarischen Teil benötigen wir auch die Lesezeichen „Produkte“ und „Mehrwegartikel“ nicht. Um sie zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Aktionen“ und wählen Sie „Formular ändern“.

Wenn die von uns benötigte Filiale nicht geöffnet ist, klicken Sie auf das Kreuz. Es befindet sich im Kreis links vom Zweig. Entfernen Sie dann die Flags von den Details und Seiten, die wir nicht benötigen.

Auf die gleiche Weise können Sie das Befehlsfeld des Dokumentenformulars ändern. Nehmen wir die folgenden Änderungen vor. Erweitern Sie zunächst den Zweig „Befehlsfeld“.

• Schaltfläche „Schließen wischen“.. Jetzt wird nur noch Text angezeigt. Wählen Sie im Formular „Formulareinstellungen“ im Zweig „Befehlsfeld“ den Zweig „Buchen und schließen“ aus. Weisen Sie im rechten Fenster das Attribut „Anzeige“ dem Wert „Bild und Text“ zu.
• Schaltflächen „Aufzeichnen“ und „Unterordnungsstruktur“.. Weisen Sie für diese Schaltflächen zusätzlich dem Attribut „Anzeige“ das Attribut „Bild und Text“ zu.
• Rahmen um Hüte. Für mehr Schönheit und Übersichtlichkeit können die linken und rechten Kopfzeilen mit einem Rahmen umrandet werden.

Abschließend erhalten wir das folgende Formular für das Dokument „Rechnung zur Zahlung an den Käufer“.

Für vorsichtige Benutzer möchte ich Folgendes beachten.

Aufmerksamkeit. Scheuen Sie sich nicht, mit den Einstellungen für die Objektform zu experimentieren. Sie verändern den Buchhaltungsinhalt der Infobase nicht.

Natürlich ist es besser, an einer Demonstrationsbasis zu trainieren. Wenn Ihnen jedoch beim Einrichten eines Formulars etwas in der Arbeitsdatenbank nicht gefallen hat, besteht keine Notwendigkeit, den ursprünglichen Zustand des Formulars konsequent wiederherzustellen.

Führen Sie dazu auf dem Objektformular den Befehl „Alle Aktionen \ Formular ändern“ aus. Es öffnen sich die bereits bekannten „Formulareinstellungen“. Führen Sie darin den Befehl „Alle Aktionen \ Standardeinstellungen festlegen“ aus.

7. Fehler melden

Programm 1C Accounting 8 ed. 3.0 steuert die Vervollständigung der Pflichtangaben. Allerdings war dies auch in früheren Ausgaben der Fall. Aber im Gegensatz zu früheren Ausgaben sind die Diagnosemeldungen von 1C Accounting 8 Edition 3.0 informativer geworden. Sie zeigen, welche Angaben Fehler enthalten und welche.

Beispielsweise machen unerfahrene Benutzer häufig diesen Fehler. Sie versuchen, Dokumentdetails nicht durch Auswahl aus relevanten Verzeichnissen auszufüllen, sondern durch manuelle Eingabe der erforderlichen Werte. Die Abbildung zeigt, dass der Benutzer Zarya LLC manuell im Attribut „Gegenpartei“ eingegeben hat. Eine solche Gegenpartei ist das Programm 1C Accounting. Ich habe 2.0 nicht im Verzeichnis „Kontrahenten“ gefunden. Daher meldete sie beim Schreiben des Dokuments einen Fehler, wie in der Abbildung dargestellt.

Wenn der Benutzer jedoch nicht geschult ist und nicht weiß, dass die meisten Details durch Auswahl aus den entsprechenden Verzeichnissen ausgefüllt werden, wird eine solche Nachricht bei ihm nur Verwirrung hervorrufen.

Und so reagiert das Programm 1C Accounting ed. 3,0.

Hier meldet das Programm nicht nur, dass der eingegebene Wert falsch sei. Es wird Ihnen mitgeteilt, dass der Wert nicht gefunden wurde. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Aus Liste auswählen“ klicken, können Sie leicht erraten, wo es nicht gefunden wurde.

Bei Formularen mit vielen erforderlichen Details besteht immer die Möglichkeit, dass einige davon übersehen werden. In diesem Fall zeigt das Programm auch informative Meldungen an. Gleichzeitig wird angezeigt, wo Sie vergessen haben, die Angaben einzugeben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, von Fehler zu Fehler zu gelangen. Entweder indem Sie die Navigationspfeile in der Diagnosemeldung verwenden oder indem Sie auf die Links in der Meldungsleiste klicken.

Das ist wahrscheinlich alles. Ich hoffe, dass die verwaltete Befehlsschnittstelle des 1C Accounting-Programms 8. Ausgabe. 3.0 wird kein Stolperstein sein, wenn Sie dieses Programm beherrschen. Es ist zwar bequemer, aber Sie müssen ein wenig Ihrer kostbaren Zeit darauf verwenden, es zu meistern.

Jeder 1C:Enterprise-Administrator weiß, dass die Trennung der Benutzerrechte und die entsprechende Änderung der Arbeitsoberfläche eine der Hauptaufgaben bei der Implementierung eines Buchhaltungssystems oder dem Hinzufügen neuer Benutzer dazu ist. Die Effizienz der Arbeit und die Datensicherheit hängen davon ab, wie gut diese Aufgabe erledigt wird. Daher werden wir heute über die Funktionen zum Einrichten von Benutzerrechten und einer Schnittstelle in einer verwalteten Anwendung sprechen. Zunächst möchte ich die Hauptaspekte dieser Art von Einstellungen hervorheben. Viele gehen dieses Thema einseitig an und betrachten sie lediglich als Schutzmaßnahme vor unbefugtem Zugriff auf Daten oder unqualifizierter Änderung. Gleichzeitig vergessen sie die andere Seite der Medaille: die Schaffung einer einfachen und komfortablen Arbeitsumgebung für den Benutzer. In Fällen, in denen die Arbeitsoberfläche des Benutzers mit unnötigen Elementen überlastet ist, deren Bedeutung ihm nicht ganz klar ist, entsteht ein falscher Eindruck von der übermäßigen Komplexität des Programms und es besteht die Angst, einen Fehler zu machen. Es ist klar, dass dies in keiner Weise zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität beiträgt. Idealerweise sollte jeder Mitarbeiter nur die Oberflächenelemente sehen, die er zur Erfüllung seiner unmittelbaren Aufgaben benötigt. Dann ist die Arbeit einfacher und Sie werden nicht in Versuchung geraten, dorthin zu klettern, wo Sie nicht hinwollen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, solche Einstellungen auch dann vorzunehmen, wenn einige Subsysteme einfach nicht verwendet werden oder eine Einschränkung des Zugriffs auf sie nicht erforderlich ist. Dadurch wird die Benutzeroberfläche einfacher und verständlicher und die Arbeit des Benutzers wird dadurch einfacher und komfortabler. Wenn wir etwas zurückgehen, können wir uns daran in herkömmlichen Konfigurationen erinnern Rollen Und Schnittstellen waren Teil der Konfiguration und um sie zu verfeinern, war es notwendig, die Möglichkeit zu geben, Änderungen vorzunehmen, aber in den Basisversionen war dies überhaupt nicht möglich. Die Nachteile dieses Ansatzes liegen auf der Hand: Dies erschwert die Pflege der Informationsdatenbanken und kann zu Konflikten bei späteren Updates führen, wenn geänderte Konfigurationsobjekte geänderte Zugriffsrechte erfordern. In der verwalteten Anwendung wurden die Einstellungen für Rechte und Schnittstellen endlich in den Benutzermodus verschoben und können direkt über die Programmoberfläche konfiguriert werden. Die Rechte eines Benutzers werden basierend auf seiner Mitgliedschaft in Zugriffsgruppen zugewiesen. Lass uns gehen Administration – Benutzer- und Rechteeinstellungen – Zugriffsgruppen – Zugriffsgruppenprofile, wo wir vorinstallierte Profile für die Hauptzugriffsgruppen sehen. Ein Benutzer kann gleichzeitig Mitglied mehrerer Zugriffsgruppen sein. In diesem Fall werden die daraus resultierenden Rechte aufsummiert. Im Allgemeinen ist alles recht klar und vertraut, außer dass die Einstellungen jetzt im Benutzermodus und nicht im Konfigurator vorgenommen werden. Aber wenn wir versuchen, Schnittstelleneinstellungen zu finden, werden wir scheitern. In einer verwalteten Anwendung wird die Arbeitsbereichsschnittstelle automatisch basierend auf Zugriffsrechten generiert. Vergleichen wir zum Beispiel die Schnittstellen der Abschnittsbereiche „Administrator“ und „Vertriebsmanager“: Im Allgemeinen ist die Idee sinnvoll: Wenn Zugriffsrechte auf das Objekt vorhanden sind, zeigen wir es in der Schnittstelle an, wenn nicht, verstecken wir es. Dies ist viel besser als in einer regulären Anwendung auftauchende Meldungen über Zugriffsverletzungen, wenn diese nicht der vorgesehenen Schnittstelle entsprechen. Wenn Sie einer Zugriffsgruppe Rechte hinzufügen oder umgekehrt entfernen, erscheinen oder verschwinden die damit verbundenen Oberflächenelemente von selbst. Komfortabel? Ja. Der Benutzer kann seinen Arbeitsbereich im Rahmen seiner Zugriffsrechte auch selbstständig konfigurieren. Auf den ersten Blick sieht alles gut aus, aber es gab einen Wermutstropfen. Es gibt keinen Mechanismus, mit dem Sie Benutzern in einer verwalteten Anwendung zentral eine „Standardschnittstelle“ konfigurieren und zuweisen können. Wenn wir uns Administration – Benutzer- und Rechteeinstellungen – Persönliche Benutzereinstellungen – Benutzereinstellungen ansehen, sehen wir dort eine Liste aller Objekte, deren Einstellungen vom Benutzer geändert wurden, wir können sie jedoch in keiner Weise ändern. Diese. Wir werden gebeten, uns direkt beim Benutzer anzumelden und die Arbeitsoberfläche in seinem Namen zu konfigurieren. Eine umstrittene Entscheidung, insbesondere wenn es nicht zwei oder drei Nutzer gibt. Glücklicherweise haben die Entwickler die Möglichkeit bereitgestellt, Benutzereinstellungen zu kopieren, sodass wir die Benutzeroberfläche eines Benutzers so anpassen können, dass wir die Einstellungen schnell auf alle anderen anwenden können. Um nicht unbegründet zu sein, schauen wir uns ein praktisches Beispiel an. In Vorbereitung auf die Umstellung auf Online-Kassen wurde beschlossen, die Kassen eines kleinen Netzwerks von Zahnkliniken zu automatisieren. Die Grundlage für die Klinikautomatisierung war eine branchenspezifische Software, die nicht auf 1C basierte und keine Möglichkeit zur Anbindung eines Finanzregisters bot. Daher wurde beschlossen, die Enterprise Accounting 3.0-Konfiguration zu verwenden, die alle erforderlichen Funktionen enthält, um Registrierkassen zu automatisieren. Hier stehen wir vor zwei Schwierigkeiten, doch wenn wir genauer hinsehen, werden wir feststellen, dass es sich dabei um zwei Seiten derselben Medaille handelt. Kurz gesagt: Das Personal hatte noch nie zuvor mit 1C gearbeitet und daher war es notwendig, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die möglichst leicht zu erlernen ist und gleichzeitig die Informationsbasis vor einer möglichen unqualifizierten Einflussnahme des Personals schützt. Mit einer verwalteten Anwendung können Sie ganz einfach das Geschäftliche mit dem Angenehmen verbinden, indem Sie den Benutzer einschränken und ihm gleichzeitig ein komfortables Arbeiten ermöglichen, ohne die Einschränkungen zu bemerken. Lass uns anfangen. Zunächst müssen Sie ein Benutzergruppenprofil erstellen. Wenn wir die Standardprofile öffnen, sehen wir, dass es keine Möglichkeit gibt, sie zu ändern. Dies ist unserer Meinung nach richtig; die Geschichte kennt viele Beispiele, in denen in einem Anfall von offiziellem Eifer Standardrechte so weit geschaufelt wurden, dass sie aus der Standardkonfiguration wiederhergestellt werden mussten. Dies kann auch andere Benutzer oder Administratoren dieser Datenbank irreführen, die erwarten, unter Standardprofilen Standardrechtesätze zu sehen. Deshalb werden wir das für unsere Aufgaben am besten geeignete Profil finden, in unserem Fall Vertriebsleiter, und eine Kopie davon erstellen, der wir den Namen Kassierer geben. Jetzt können wir die Rechte nach eigenem Ermessen konfigurieren. Die standardmäßig angebotene flache Liste ist jedoch nicht ganz praktisch, es sei denn, Sie müssen schnell eine Option finden, die Sie bereits kennen. In den meisten Fällen ist es viel bequemer, mit der Liste zu arbeiten, indem Sie die Gruppierung nach Subsystemen aktivieren. Auf dieses Thema gehen wir nicht näher ein, da die Rechtevergabe von den konkreten Aufgaben des Nutzers abhängt; wir können daher nur zur Vorsicht raten und nicht zu Extremen greifen. Denken Sie daran, dass Ihre Aufgabe darin besteht, ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen und nicht alles Mögliche völlig zu verbieten. Nachdem wir ein Profil erstellt haben, weisen wir den gewünschten Benutzern eine Zugriffsgruppe zu und starten das Programm unter einem von ihnen. Abhängig von den vergebenen Rechten wird Ihnen eine automatisch generierte Oberfläche angezeigt. Im Prinzip ist das schon ganz gut, aber in unserem Fall fängt alles erst an. Zu unserer Überraschung haben viele Benutzer und Administratoren immer noch keine Ahnung, wie sie die „Taxi“-Schnittstelle konfigurieren sollen, und beschweren sich weiterhin über die „Unannehmlichkeiten“. Lass uns gehen Hauptmenü - Ansicht, wo wir eine Reihe von Einstellungen bezüglich der Schnittstelle sehen werden. Lass uns beginnen mit Abschnittspanel-Einstellungen In unserem Fall beschränkte sich das Angebot auf eine kurze Liste von Diensten, sodass sich der Lagerbereich als überflüssig erwies. Um die Schnittstelle nicht zu verkomplizieren oder zu belasten, werden wir ihn einfach entfernen. Anschließend konfigurieren wir in jedem Abschnitt durch Klicken auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke nacheinander die Navigation und die Aktionen. Auch hier entfernen wir alles, was im Arbeitsalltag nicht notwendig ist, und rücken im Gegenteil das Notwendige in den Vordergrund. Sie können sogar vergleichen, wie es war und wie es wurde: Lassen Sie uns abschließend die Panels konfigurieren. Da wir nur wenige Trennwände haben, ist es sinnvoll, die Trennwand nach oben und die offene Platte nach unten zu verschieben und so den Arbeitsbereich horizontal zu erweitern, was bei Monitoren mit kleiner Diagonale oder 4:3-Format wichtig ist. Nach Abschluss sollten Sie alle Einstellungen noch einmal überprüfen; am besten simulieren Sie dazu die realen Aktionen eines Kassierers, um sofort die Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche beurteilen zu können. In unserem Fall haben wir einen einfachen und bequemen Kassenarbeitsplatz bekommen, es gab jedenfalls keine Probleme mit der Beherrschung durch das Personal: Melden wir uns nun erneut als Administrator im Programm an und gehen zu Administration – Benutzer- und Rechteeinstellungen – Persönliche Benutzereinstellungen – Einstellungen kopieren. Unsere Aufgabe ist es, die von uns vorgenommenen Änderungen an die verbleibenden Benutzer der Kassierergruppe zu verteilen. Der Vorgang selbst ist recht einfach: Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Einstellungen wir kopieren, geben Sie an, an wen und wählen Sie was genau aus. Und schließlich können Sie verhindern, dass der Benutzer die Benutzeroberfläche selbst anpasst. Gehen Sie dazu zurück zum Gruppenprofil und deaktivieren Sie die Aktion Benutzerdaten speichern. Wie Sie sehen, ist die Einrichtung der Benutzeroberfläche und der Benutzerrechte in einer verwalteten Anwendung recht einfach und bietet Administratoren trotz einiger Mängel viel mehr Flexibilität und Komfort, sodass sie schnell komfortable und sichere Arbeitsumgebungen erstellen können. Stichworte: Bitte aktivieren Sie JavaScript, um das anzuzeigen Das Programm 1C:Accounting 8 verwendet die folgenden Benutzeroberflächen-Tools: Hauptmenü, Symbolleisten, Funktionsleiste, Kontextmenü sowie Hotkey-Kombinationen. Nach dem Start des Programms öffnet sich das Hauptprogrammfenster auf dem Bildschirm (Abbildung 2.5). Oben im Fenster befindet sich Kopfzeile, mit dem Namen des Programms und seiner Edition. Die nächste Zeile enthält Hauptmenü des Programms, und darunter enthält es eines oder mehrere Lineale mit Symbolleisten, enthält eine Reihe von Schaltflächen mit Symbolen für den schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Befehle. Unterhalb der Zeilen steht Arbeitsplatz Hauptprogrammfenster mit geöffnetem Bearbeitungsformular Funktionspanel. Im Arbeitsbereich können Sie während der Arbeit mit dem Programm weitere Fenster mit Zeitschriften, Primärdokumenten, Nachschlagewerken und Berichten öffnen. Am unteren Rand des Fensters befindet sich Statusleiste. Der Inhalt des Hauptprogrammfensters sowie die zur Verwendung verfügbaren Befehle, Funktionen, Schaltflächen und anderen Tools hängen davon ab, welche Schnittstelle derzeit aktiviert ist. In einer typischen Konfiguration sind die wichtigsten Schnittstellensätze: vollständig, Buchhaltung und Verwaltung. Die Auswahl der Schnittstelle erfolgt über die entsprechenden Menübefehle Service → Schnittstelle wechseln. Der umfassendste Satz an Tools kann verwendet werden, wenn die vollständige Schnittstelle aktiviert ist. Wenn die Schnittstelle „Buchhaltung“ aktiviert ist, dann im Menü Operationen Mehr als die Hälfte der Befehle werden fehlen; wenn die „Administrator“-Schnittstelle aktiviert ist, verschwinden die meisten Hauptmenüpunkte. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass das Programm die Schnittstelle „Vollständig“ aktiviert hat. Abbildung 2.5 – Hauptfenster des Programms 1C: Accounting 8 Bei Auswahl der vollständigen Schnittstelle Hauptmenü enthält folgende Elemente: Datei– Die Befehle in diesem Menü sind für die Arbeit mit Dateien gedacht. Diese Befehle sind Windows-Benutzern bekannt: Dazu gehören beispielsweise die Befehle Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter, Drucken, Vorschau, Beenden usw. Bearbeiten– Dieses Menü enthält Befehle zum Bearbeiten, Suchen nach Daten und Ersetzen von Daten. Sie sind auch Windows-Benutzern bekannt: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Alles auswählen, Suchen usw. Operationen– Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie Optionen für die Arbeit mit Infobase-Daten auswählen. Zum Beispiel beim Ausführen des Befehls Operationen →Kontenpläne Auf dem Bildschirm öffnet sich ein Fenster zur Auswahl eines Kontenplans. Einige Menübefehle Operationen Duplizieren von Hauptmenüpunkten. Bank, Kasse, Kaufen, Verkauf, Aktie, Produktion, Betriebssystem, NMA, Gehalt, Personal – Diese Menüpunkte dienen der Pflege des entsprechenden Bereichs der Buchhaltung. Sie enthalten einen vollständigen Satz von Journalen, Primärdokumenten und Nachschlagewerken zum verarbeiteten Buchhaltungsbereich. Berichte– Die Befehle dieses Menüs dienen zum Einrichten, Erstellen und Drucken verschiedenster Berichte. Unternehmen– Dieser Menüpunkt enthält allgemeine Befehle. Mit ihrer Hilfe können Sie beispielsweise in den Modus zum Festlegen von Buchhaltungsparametern, zum Definieren von Buchhaltungsrichtlinien, zum Anzeigen und Bearbeiten des Produktionskalenders, allgemeine Verzeichnisse – Organisationen, Organisationseinheiten, Lager (Lagerorte), Gegenparteien usw. – wechseln. Service – Dieses Menü enthält Befehle zum Umschalten in den Betriebsmodus mit den Servicefunktionen des Systems: Benutzereinstellungen, Programmeinstellungen, Rechner, vorübergehende Sperrung, Schnittstelle wechseln, Gruppenübertragung von Dokumenten usw. Fenster– Dieses Menü enthält Befehle zur Verwaltung von Programmfenstern: In einer Reihe anordnen, Horizontal anordnen, Vertikal anordnen, Alle schließen usw. Referenz– Dieses Menü enthält Befehle zum Aufrufen von Hilfeinformationen sowie zum Anzeigen von Informationen über das Programm. Das Programm verfügt über zwei Arten von Symbolleisten: ein schwebendes Bedienfeld (unterhalb des Hauptmenüs) und starre Symbolleisten (in jedem Programmfenster – Nachschlagewerke, Dokumente, Berichte usw.). Kontextmenü auf das Objekt zeigt, auf das der Mauspfeil zeigt, wird durch Drücken der rechten Maustaste aufgerufen. Der Inhalt dieses Menüs hängt davon ab, wo es aufgerufen wird. Viele Kontextmenübefehle werden durch Menübefehle dupliziert Aktionen sowie die entsprechenden Symbolleistenschaltflächen. Ein nützliches und praktisches Programmtool ist Funktionspanel . Es nimmt den Hauptteil des Hauptprogrammfensters ein und besteht aus mehreren Registerkarten (in Abbildung 2.5 ist das Funktionsfeld auf der Registerkarte geöffnet). Unternehmen). Die Funktionsleiste hilft unerfahrenen Benutzern, sich schneller mit der Arbeit vertraut zu machen, und unterstützt fortgeschrittene Benutzer bei der effizienteren Ausführung täglicher Aufgaben. Auf dem Funktionspanel werden die Buchhaltungsabschnitte in Form von Arbeitsdiagrammen dargestellt, die den typischen Ablauf von Geschäftsabläufen verdeutlichen. Jede Registerkarte des Funktionspanels entspricht einem separaten Buchhaltungsbereich (Kasse, Bank, Einkauf, Verkauf, Produktion usw.) und ist herkömmlicherweise in vier Teile unterteilt: Der größte Teil oben wird von einem Dokumentenflussdiagramm eingenommen Unten links befindet sich eine Liste der Dokumentprotokolle, die diesem Abrechnungsbereich entsprechen, unten in der Mitte befindet sich eine Liste der in diesem Abrechnungsbereich verwendeten Verzeichnisse und unten rechts befindet sich eine Liste von Berichten, die für die Anzeige von Informationen vorkonfiguriert sind bestimmte Konten, die an diesem Buchhaltungsbereich beteiligt sind. Die Registerkarten „Buchhaltermonitor“ und „Manager“ haben im Funktionsfeld besondere Funktionen und Bedeutung. Mit der ersten Möglichkeit erhalten Sie schnell und bequem Daten über den Kontokorrent- und Kassenstand, über die Höhe der Forderungen und Verbindlichkeiten, über die Fristen für die Einreichung von Meldungen sowie über die Fristen für die Zahlung von Steuern. Die zweite Registerkarte wurde erstellt, damit der Manager betriebliche Informationen über die Finanzlage und die Finanzergebnisse der Organisation erhalten kann. Über das Funktionspanel können Sie mit einem Klick schnell in den gewünschten Modus wechseln. Bei der Arbeit mit dem Programm können Sie das sogenannte verwenden „Hotkeys“ . Der Wechsel in den Dokumentbearbeitungsmodus erfolgt beispielsweise durch Drücken der Taste F2, zum Modus zum Erstellen eines neuen Dokuments - mit der Taste Einfügen usw. Eine Beschreibung einiger Standardaktionen für die Arbeit mit dem Programm finden Sie in Tabelle 2.1 Tabelle 2.1 – Beschreibung der Standardaktionen für die Arbeit mit dem Programm Aktion Beschreibung „Hotkeys Schaltflächen in der Symbolleiste Hinzufügen Fügen Sie ein neues Dokument, eine neue Zeile zu einem Dokument oder ein neues Element zu einem Verzeichnis hinzu „Einfügen“ (Ins) Fügen Sie eine Gruppe hinzu Fügen Sie dem Verzeichnis eine neue Gruppe von Elementen hinzu (erstellen Sie hierarchische Verzeichnisse). „Strg“ + „F9“ Löschen Markieren Sie ein Dokument, ein Element in einem Verzeichnis zum Löschen, löschen Sie eine Zeile in einem Dokument „Löschen“ (Entf) Kopieren Fügen Sie ein neues hinzu (Dokument, Zeile in einem Dokument, Element in einem Verzeichnis), indem Sie ein vorhandenes kopieren „F9“ Öffnen Sie ein Element in einer Liste Öffnen (zum Beispiel zum Ändern) eines Dokuments in einem Journal, einer Zeile in einem Dokument, eines Elements in einem Verzeichnis „F2“ Liste öffnen Öffnen Sie eine Liste, um ein Element auszuwählen (Dokumentenjournal, Verzeichnis). „F4“ oder Aktualisieren Aktualisieren Sie die aktuelle Liste (in einem Verzeichnis, Dokument, Bericht usw.). „Strg“ + „Umschalt“ + „R“ Geben Sie basierend auf ein Erstellen Sie ein Dokument basierend auf einem anderen Dokument - Benehmen Ein Dokument buchen - Stornierung Stornierung der Belegbuchung - Ergebnis Öffnen Sie das Ergebnis der Belegbuchung: Erzeugen von Einträgen im Buchhaltungsregister und Einträgen in anderen Registern - Aufschreiben Speichern (z. B. geändert oder neu) eines Dokuments, eines Elements in einem Verzeichnis, ohne das Formular zu schließen „Strg“ + „S“ oder Erfassen und schließen Sie das Formular (für einen Beleg mit Buchung) Speichern (zum Beispiel ein geändertes oder neues) Dokument, ein Element im Verzeichnis mit Schließen des Formulars und für das Dokument – ​​und mit Halten „Strg“ + „Enter“ oder Hilfe öffnen Öffnen Sie die Hilfe zu einem Dokument, einem Nachschlagewerk oder anderen Programmobjekten F1 Die Schnittstelle aller Anwendungslösungen des 1C:Enterprise 8-Systems verfügt über ein einziges Konzept, das auf der Verwendung von Standardelementen basiert, die von der Plattform bereitgestellt werden. Dank dieses Ansatzes können Benutzer, die mit einer Anwendungslösung vertraut sind, schnell die Arbeit mit anderen Anwendungslösungen des 1C:Enterprise 8-Systems meistern. 2.6. Verwaltung der Benutzerarbeit im Programm 1C:Accounting 8 Wenn Benutzer mit dem System 1C:Enterprise 8 im Netzwerk arbeiten, sind Zugriffstrennung und -integration wichtig. Jeder Benutzer des Systems sollte freien Zugriff auf allgemeine Informationen, beispielsweise Verzeichnisse, haben. Andererseits ist es erforderlich, dass jeder Benutzer nur mit den Informationen umgeht, die er zum Arbeiten benötigt, und nicht durch seine Handlungen die Arbeit anderer Benutzer oder die Leistung des Systems als Ganzes beeinflussen kann. Der 1C:Enterprise-Systemkonfigurator enthält erweiterte Verwaltungstools zur Lösung dieser Probleme. Beim Erstellen einer Konfiguration wird zunächst die erforderliche Anzahl standardisierter Rechtesätze (Rollen und Schnittstellen) erstellt, die die Befugnisse verschiedener Benutzerkategorien zum Zugriff auf vom System verarbeitete Informationen beschreiben (Abbildung 2.6). Rollen können in einem ziemlich breiten Spektrum festgelegt werden – von der Möglichkeit, nur eine begrenzte Anzahl von Dokumenttypen anzuzeigen, bis hin zu einem vollständigen Satz von Rechten zum Eingeben, Anzeigen, Korrigieren und Löschen beliebiger Datentypen sowie ihrer Felder und einzelnen Datensätze (Gruppen von Datensätzen). Alle Komponenten der Konfiguration sind eng miteinander verbunden und erfordern in der Regel abgestimmte Änderungen (insbesondere im Hinblick auf Benutzerrechte). Daher kann die Rollenzuweisung nur für bestehende Konfigurationsobjekte (spezifische Dokumente, Journale, Verzeichnisse, Berichte) durchgeführt werden. Das Hinzufügen eines neuen Objekts zur Konfigurationsstruktur muss mit entsprechenden Änderungen der Rollen einhergehen. Um ein effizientes Benutzererlebnis beim Einrichten einer Aufgabenkonfiguration zu gewährleisten, kann für jeden Benutzer eine individuelle Benutzeroberfläche erstellt werden. Eine solche Schnittstelle umfasst Hauptmenübefehle und Symbolleisten, die so konfiguriert sind, dass der Benutzer mit den Informationen arbeiten kann, auf die er aufgrund seiner Rechte Zugriff hat. Bei der Erstellung einer Benutzeroberfläche berücksichtigt das System die Rechtevergabe an Objekten. Wenn dem Benutzer beispielsweise die Anzeige eines Verzeichnisses untersagt ist, wird der Befehl zum Öffnen der Listenform dieses Verzeichnisses automatisch aus der Befehlsoberfläche entfernt. Abbildung 2.6. - Konfigurationsfenster mit einem typischen Rechtesatz (Rollen und Schnittstellen) Im 1C: Enterprise 8-System ist es möglich, eine Liste der Benutzer zu erstellen, die mit dem System arbeiten dürfen. Diese Liste wird zur Autorisierung des Benutzers verwendet, wenn er sich am System anmeldet. Für die Anmeldung am System kann für jeden Benutzer ein Passwort festgelegt werden. Es wird verwendet, um Benutzerrechte für die Arbeit im 1C:Enterprise 8-System zu bestätigen. Die Liste der Benutzer des 1C:Enterprise 8-Systems ist nicht Teil der Aufgabenkonfiguration. Es wird separat in der spezifischen Organisation erstellt, in der das System verwendet wird. Aufruf am Bildschirm durch Auswahl eines Menüpunktes im Modus „Konfigurator“. Verwaltung → Benutzer. Das Benutzerlistenfenster verfügt über ein Befehlsfeld zum Verwalten der Liste (Erstellen, Bearbeiten und Löschen) und ein Tabellenfeld mit zwei Spalten. In einer Kolumne Name Es wird eine Liste der Benutzer angezeigt, die für die Arbeit mit dem 1C:Enterprise-System registriert sind. Spalte Vollständiger Name kann eine Abschrift des in der ersten Spalte angegebenen Namens enthalten. Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. Im sich öffnenden Fenster Benutzer auf dem Lesezeichen Basic angegeben Name, vollständiger Name, Passwort. Auf dem Lesezeichen Andere Sind angegeben: Verfügbare Rollen, Hauptschnittstelle, Sprache(Abbildung 2.7). Abbildung 2.7.- Erstellen eines Benutzers in der Liste der Konfigurationsbenutzer Im Modus „Konfigurator“ im Menü Verwaltung → Aktive Benutzer Sie können eine Liste der aktiven Benutzer anzeigen, die sowohl im Konfigurationsmodus als auch im Konfigurationsausführungsmodus arbeiten, und zwar nach Element Logbuch - Ein Protokoll anzeigen, das alle Aktionen bestimmter Benutzer im Programm anzeigt. Eine wichtige Aufgabe der Programmverwaltung ist die Pflege von Archivkopien der Informationsbasis. Das Laden und Entladen der Informationsbasis erfolgt im Modus „Konfigurator“. Dieser Vorgang sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit im Falle einer Datenbankzerstörung die Originaldaten mit minimalen Verlusten wiederhergestellt werden können. Um die Infobase herunterzuladen und ein Archiv zu erstellen, verwenden Sie das Element Verwaltung → Infobase entladen . Um die Informationsbasis aus dem Archiv zu laden, wählen Sie das Element aus Verwaltung → Infobase laden . TESTFRAGEN ZUM THEMA