Κάθε διαχειριστής 1C:Enterprise γνωρίζει ότι η εργασία του διαχωρισμού των δικαιωμάτων χρήστη και της αντίστοιχης αλλαγής της διεπαφής εργασίας είναι ένα από τα κύρια κατά την εφαρμογή ενός λογιστικού συστήματος ή την προσθήκη νέων χρηστών σε αυτό. Η αποτελεσματικότητα της εργασίας και η ασφάλεια των δεδομένων εξαρτώνται από το πόσο καλά έχει ολοκληρωθεί αυτή η εργασία. Επομένως, σήμερα θα μιλήσουμε για τις δυνατότητες ρύθμισης δικαιωμάτων χρήστη και διεπαφής σε μια διαχειριζόμενη εφαρμογή.

Πρώτα απ 'όλα, θα ήθελα να σημειώσω τις κύριες πτυχές αυτού του τύπου ρυθμίσεων. Πολλοί προσεγγίζουν αυτό το ζήτημα μονόπλευρα, θεωρώντας το καθαρά ως μέτρο προστασίας έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε δεδομένα ή ανεπιφύλακτη τροποποίηση. Ταυτόχρονα, ξεχνούν την άλλη όψη του νομίσματος: τη δημιουργία ενός απλού και βολικού περιβάλλοντος εργασίας για τον χρήστη. Σε περιπτώσεις όπου η διεπαφή εργασίας του χρήστη είναι υπερφορτωμένη με περιττά στοιχεία, η έννοια των οποίων δεν είναι απολύτως σαφής σε αυτόν, δημιουργείται μια εσφαλμένη εντύπωση για την υπερβολική πολυπλοκότητα του προγράμματος και υπάρχει φόβος να κάνει λάθος. Είναι σαφές ότι αυτό δεν συμβάλλει με κανέναν τρόπο στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.

Στην ιδανική περίπτωση, κάθε υπάλληλος θα πρέπει να βλέπει μόνο εκείνα τα στοιχεία διεπαφής που χρειάζεται για να εκτελέσει τα άμεσα καθήκοντά του. Τότε θα είναι πιο εύκολο να δουλέψεις και δεν θα υπάρχει πειρασμός να σκαρφαλώσεις εκεί που δεν πρέπει. Επιπλέον, είναι λογικό να εκτελούνται τέτοιες ρυθμίσεις ακόμη και όταν ορισμένα υποσυστήματα απλά δεν χρησιμοποιούνται ή δεν απαιτείται περιορισμός της πρόσβασης σε αυτά. Αυτό θα κάνει τη διεπαφή πιο απλή και κατανοητή και, ως εκ τούτου, η εργασία του χρήστη θα είναι ευκολότερη και πιο άνετη.

Αν πάμε λίγο πίσω, μπορούμε να το θυμηθούμε αυτό σε συμβατικές διαμορφώσεις ΡόλοιΚαι Διεπαφέςαποτελούσαν μέρος της διαμόρφωσης και για να τα βελτιώσετε ήταν απαραίτητο να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών, αλλά στις βασικές εκδόσεις ήταν καθόλου αδύνατο.

Τα μειονεκτήματα αυτής της προσέγγισης είναι προφανή: αυτό περιπλέκει τη συντήρηση των βάσεων πληροφοριών και πιθανές διενέξεις κατά τη διάρκεια των επακόλουθων ενημερώσεων, όταν άλλα αντικείμενα διαμόρφωσης απαιτούν αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης.

Στη διαχειριζόμενη εφαρμογή, οι ρυθμίσεις για δικαιώματα και διεπαφές μεταφέρθηκαν τελικά στη λειτουργία χρήστη και μπορούν να διαμορφωθούν απευθείας από τη διεπαφή του προγράμματος. Τα δικαιώματα ενός χρήστη εκχωρούνται με βάση τη συμμετοχή του σε ομάδες πρόσβασης. Ας πάμε στο Διαχείριση - Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων - Ομάδες πρόσβασης - Πρόσβαση στα προφίλ ομάδας, όπου θα δούμε προεγκατεστημένα προφίλ για τις κύριες ομάδες πρόσβασης.

Ένας χρήστης μπορεί να είναι μέλος πολλών ομάδων πρόσβασης ταυτόχρονα, οπότε τα δικαιώματα που προκύπτουν θα συνοψιστούν. Γενικά, όλα είναι αρκετά ξεκάθαρα και οικεία, εκτός από το ότι οι ρυθμίσεις εκτελούνται πλέον σε λειτουργία χρήστη και όχι στον διαμορφωτή.

Αλλά αν προσπαθήσουμε να βρούμε ρυθμίσεις διεπαφής, θα αποτύχουμε. Σε μια διαχειριζόμενη εφαρμογή, η διεπαφή του χώρου εργασίας δημιουργείται αυτόματα, με βάση τα δικαιώματα πρόσβασης. Για παράδειγμα, ας συγκρίνουμε τις διεπαφές των πλαισίων ενοτήτων Διαχειριστής και Διευθυντής πωλήσεων:

Γενικά, η ιδέα είναι καλή, αν υπάρχουν δικαιώματα πρόσβασης στο αντικείμενο, το δείχνουμε στη διεπαφή, αν όχι, το αποκρύπτουμε. Αυτό είναι πολύ καλύτερο από τα μηνύματα που εμφανίζονται σε μια κανονική εφαρμογή σχετικά με παραβιάσεις πρόσβασης όταν οι τελευταίες δεν συμμορφώνονται με την καθορισμένη διεπαφή. Εάν προσθέσετε δικαιώματα σε μια ομάδα πρόσβασης ή, αντίθετα, τα καταργήσετε, τα στοιχεία διεπαφής που σχετίζονται με αυτά θα εμφανιστούν ή θα εξαφανιστούν από μόνα τους. Ανετος? Ναί.

Ο χρήστης μπορεί επίσης να διαμορφώσει ανεξάρτητα τον χώρο εργασίας του εντός των ορίων των δικαιωμάτων πρόσβασής του. Με την πρώτη ματιά, όλα φαίνονται καλά, αλλά υπήρχε μια μύγα στην αλοιφή. Δεν υπάρχει μηχανισμός που να σας επιτρέπει να διαμορφώνετε κεντρικά και να εκχωρείτε μια "προεπιλεγμένη" διεπαφή σε χρήστες σε μια διαχειριζόμενη εφαρμογή.

Αν κοιτάξουμε Διαχείριση - Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιώματα - Προσωπικές ρυθμίσεις χρήστη - Ρυθμίσεις χρήστη, θα δούμε εκεί μια λίστα με όλα τα αντικείμενα των οποίων οι ρυθμίσεις έχουν αλλάξει από τον χρήστη, αλλά δεν μπορούμε να τις αλλάξουμε με κανέναν τρόπο.

Εκείνοι. μας ζητείται να συνδεθούμε απευθείας στον χρήστη και να διαμορφώσουμε τη διεπαφή εργασίας για λογαριασμό του. Μια αμφιλεγόμενη απόφαση, ειδικά αν δεν υπάρχουν δύο ή τρεις χρήστες. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές έχουν παράσχει τη δυνατότητα αντιγραφής των ρυθμίσεων χρήστη, κάτι που μας επιτρέπει να προσαρμόσουμε τη διεπαφή ενός χρήστη με τον τρόπο που χρειαζόμαστε για να εφαρμόσουμε γρήγορα τις ρυθμίσεις σε όλους τους άλλους.

Για να μην είμαστε αβάσιμοι, ας δούμε ένα πρακτικό παράδειγμα. Στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τη μετάβαση στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, αποφασίστηκε η αυτοματοποίηση των ταμειακών μηχανών ενός μικρού δικτύου οδοντιατρικών κλινικών. Η βάση για τον αυτοματισμό της κλινικής ήταν το λογισμικό του κλάδου που δεν βασίζεται στο 1C και δεν παρέχει τη δυνατότητα σύνδεσης φορολογικού μητρώου, επομένως αποφασίστηκε να χρησιμοποιηθεί η διαμόρφωση Enterprise Accounting 3.0, η οποία περιέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες, για την αυτοματοποίηση των ταμειακών μηχανών.

Εδώ βρισκόμαστε αντιμέτωποι με δύο δυσκολίες, αν και αν κοιτάξουμε πιο προσεκτικά, θα διαπιστώσουμε ότι πρόκειται για δύο όψεις του ίδιου νομίσματος. Εν ολίγοις: το προσωπικό δεν είχε εργαστεί ποτέ στο παρελθόν με το 1C και επομένως ήταν απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον εργασίας που θα ήταν όσο το δυνατόν πιο εύκολο στην εκμάθηση, προστατεύοντας παράλληλα τη βάση πληροφοριών από πιθανή ανεπιφύλακτη επιρροή του προσωπικού. Μια διαχειριζόμενη εφαρμογή σάς επιτρέπει να συνδυάζετε πολύ απλά την επιχείρηση με την ευχαρίστηση, κάνοντάς την έτσι ώστε να περιορίζετε τον χρήστη και ταυτόχρονα να του επιτρέπετε να εργάζεται άνετα, χωρίς να παρατηρεί τους περιορισμούς.

Ας ξεκινήσουμε. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ ομάδας χρηστών. Αν ανοίξουμε τα τυπικά προφίλ, θα δούμε ότι δεν υπάρχει επιλογή να τα αλλάξουμε. Αυτό, κατά τη γνώμη μας, είναι σωστό· η ιστορία γνωρίζει πολλά παραδείγματα όταν, σε μια κρίση επίσημου ζήλου, τα τυπικά δικαιώματα φτυαρίστηκαν σε τέτοια κατάσταση που έπρεπε να αποκατασταθούν από την τυπική διαμόρφωση. Αυτό μπορεί επίσης να παραπλανήσει άλλους χρήστες ή διαχειριστές αυτής της βάσης δεδομένων, οι οποίοι αναμένουν να δουν τυπικά σύνολα δικαιωμάτων στα τυπικά προφίλ.

Επομένως, θα βρούμε το καταλληλότερο προφίλ για τις εργασίες μας, στην περίπτωσή μας είναι Διευθυντής Πωλήσεων, και θα δημιουργήσουμε ένα αντίγραφό του, στο οποίο θα δώσουμε το όνομα Ταμείο. Τώρα μπορούμε να διαμορφώσουμε τα δικαιώματα κατά την κρίση μας. Ωστόσο, η επίπεδη λίστα που προσφέρεται από προεπιλογή δεν είναι απολύτως βολική για εργασία, εκτός εάν χρειάζεται να βρείτε γρήγορα μια επιλογή που ήδη γνωρίζετε· στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι πολύ πιο βολικό να εργαστείτε με τη λίστα ενεργοποιώντας την ομαδοποίηση ανά υποσυστήματα.

Δεν θα επιμείνουμε σε αυτό το θέμα, καθώς η εκχώρηση δικαιωμάτων εξαρτάται από τις συγκεκριμένες εργασίες που αντιμετωπίζει ο χρήστης· μπορούμε μόνο να συμβουλεύσουμε να ασκείτε σύνεση και να μην φτάνουμε στα άκρα. Να θυμάστε ότι το καθήκον σας είναι να δημιουργήσετε ένα άνετο και ασφαλές περιβάλλον εργασίας και όχι να απαγορεύσετε εντελώς οτιδήποτε είναι δυνατό.

Έχοντας δημιουργήσει ένα προφίλ, εκχωρούμε μια ομάδα πρόσβασης στους απαιτούμενους χρήστες και ξεκινάμε το πρόγραμμα σε έναν από αυτούς. Ανάλογα με τα εκχωρημένα δικαιώματα, θα δείτε μια διεπαφή που δημιουργείται αυτόματα.

Κατ 'αρχήν, αυτό είναι ήδη αρκετά καλό, αλλά στην περίπτωσή μας όλα μόλις ξεκινούν. Προς έκπληξή μας, πολλοί χρήστες και διαχειριστές εξακολουθούν να μην έχουν ιδέα πώς να ρυθμίσουν τη διεπαφή "Taxi" και συνεχίζουν να παραπονιούνται για τις "ενοχλήσεις" της.

Ας πάμε στο Κύριο μενού - Προβολή, όπου θα δούμε έναν αριθμό ρυθμίσεων σχετικά με τη διεπαφή.

Ας ξεκινήσουμε με ρυθμίσεις του πίνακα ενότητας, στην περίπτωσή μας, το εύρος περιορίστηκε σε μια σύντομη λίστα υπηρεσιών, επομένως η ενότητα αποθήκης αποδείχθηκε περιττή, για να μην περιπλέκουμε ή επιβαρύνουμε τη διεπαφή, απλώς θα την καταργήσουμε.

Στη συνέχεια, σε κάθε ενότητα, κάνοντας κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία, θα διαμορφώσουμε διαδοχικά την πλοήγηση και τις ενέργειες. Εδώ θα αφαιρέσουμε επίσης όλα όσα δεν είναι απαραίτητα στην καθημερινή εργασία και, αντίθετα, θα φέρουμε στο προσκήνιο ό,τι είναι απαραίτητο.

Μπορείτε ακόμη να συγκρίνετε πώς ήταν και πώς έγινε:

Τέλος, ας διαμορφώσουμε τους πίνακες. Δεδομένου ότι έχουμε λίγα διαμερίσματα, είναι λογικό να μετακινούμε τον πίνακα διαμερισμάτων προς τα πάνω και τον ανοιχτό πίνακα προς τα κάτω, επεκτείνοντας έτσι τον χώρο εργασίας οριζόντια, κάτι που είναι σημαντικό για οθόνες με μικρή διαγώνιο ή μορφή 4:3.

Μετά την ολοκλήρωση, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά όλες τις ρυθμίσεις· είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό προσομοιώνοντας τις πραγματικές ενέργειες ενός ταμία, κάτι που θα σας βοηθήσει αμέσως να αξιολογήσετε την ευκολία εργασίας με τη διεπαφή. Στην περίπτωσή μας, αποκτήσαμε έναν απλό και βολικό χώρο εργασίας ταμείου, σε κάθε περίπτωση, δεν υπήρχαν προβλήματα με την κυριαρχία του προσωπικού σε αυτό:

Τώρα ας συνδεθούμε ξανά στο πρόγραμμα ως διαχειριστής και ας πάμε στη Διαχείριση - Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων - Προσωπικές ρυθμίσεις χρήστη - Ρυθμίσεις αντιγραφής. Καθήκον μας είναι να διανείμουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει στους υπόλοιπους χρήστες της ομάδας Cashiers. Η ίδια η λειτουργία είναι αρκετά απλή: επιλέξτε τον χρήστη του οποίου τις ρυθμίσεις αντιγράφουμε, υποδείξτε σε ποιον και επιλέξτε τι ακριβώς.

Και τέλος, μπορείτε να εμποδίσετε τον χρήστη να προσαρμόσει τη διεπαφή μόνος του· για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στο προφίλ ομάδας και καταργήστε την επιλογή της ενέργειας Αποθήκευση δεδομένων χρήστη.

Όπως μπορείτε να δείτε, η ρύθμιση της διεπαφής και των δικαιωμάτων χρήστη σε μια διαχειριζόμενη εφαρμογή είναι αρκετά απλή και, παρά ορισμένες ελλείψεις, παρέχει στους διαχειριστές πολύ μεγαλύτερη ευελιξία και ευκολία, επιτρέποντάς τους να δημιουργούν γρήγορα βολικά και ασφαλή περιβάλλοντα εργασίας.

• Ετικέτες:

Το πρόγραμμα 1C:Accounting 8 χρησιμοποιεί τα ακόλουθα εργαλεία διεπαφής χρήστη: κύριο μενού, γραμμές εργαλείων, γραμμή λειτουργιών, μενού περιβάλλοντος, καθώς και συνδυασμούς πλήκτρων πρόσβασης.

Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, ανοίγει το κύριο παράθυρο του προγράμματος στην οθόνη (Εικόνα 2.5). Στο πάνω μέρος του παραθύρου είναι γραμμή κεφαλίδας, που περιέχει το όνομα του προγράμματος και την έκδοσή του. Η επόμενη γραμμή περιέχει κύριο μενού του προγράμματος, και από κάτω περιέχει ένα ή περισσότερα χάρακες με γραμμές εργαλείων, που περιέχει σετ κουμπιών με εικονίδια για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Κάτω από τις γραμμές βρίσκεται Χώρος εργασίαςκύριο παράθυρο προγράμματος με ανοιχτή φόρμα επεξεργασίας Πίνακας λειτουργιών.Στην περιοχή εργασίας, ενώ εργάζεστε με το πρόγραμμα, μπορείτε να ανοίξετε άλλα παράθυρα με περιοδικά, κύρια έγγραφα, βιβλία αναφοράς και αναφορές. Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει γραμμή κατάστασης.

Τα περιεχόμενα του κύριου παραθύρου του προγράμματος, καθώς και το σύνολο των εντολών, των λειτουργιών, των κουμπιών και άλλων εργαλείων που είναι διαθέσιμα για χρήση, εξαρτώνται από το ποια διεπαφή είναι ενεργοποιημένη αυτήν τη στιγμή. Σε μια τυπική διαμόρφωση, τα κύρια σύνολα διεπαφών είναι: πλήρης, λογιστική και διοικητική. Η διεπαφή επιλέγεται χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες εντολές μενού Υπηρεσία → Εναλλαγή διεπαφής.Το πιο πλήρες σύνολο εργαλείων μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν είναι ενεργοποιημένη η πλήρης διεπαφή. Εάν η διεπαφή "Λογιστική" είναι ενεργοποιημένη, τότε στο μενού ΛειτουργίεςΠερισσότερες από τις μισές εντολές θα λείπουν· εάν η διεπαφή "Διαχειριστική" είναι ενεργοποιημένη, τότε τα περισσότερα από τα στοιχεία του κύριου μενού θα εξαφανιστούν. Στο εξής θεωρείται ότι το πρόγραμμα έχει ενεργοποιημένη τη διεπαφή "Full".

Εικόνα 2.5 - Κύριο παράθυρο του προγράμματος 1C: Accounting 8

Κατά την επιλογή της πλήρους διεπαφής Κυρίως μενού περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

Αρχείο– οι εντολές σε αυτό το μενού προορίζονται για εργασία με αρχεία. Αυτές οι εντολές είναι γνωστές στους χρήστες των Windows: περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τις εντολές Νέο, Άνοιγμα, Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Εκτύπωση, Προεπισκόπηση, Έξοδοςκαι τα λοιπά.

Επεξεργασία– αυτό το μενού περιλαμβάνει εντολές για επεξεργασία, αναζήτηση δεδομένων και αντικατάσταση δεδομένων. Είναι επίσης γνωστά στους χρήστες των Windows: Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση, Επιλογή όλων, Εύρεσηκαι τα λοιπά.

Λειτουργίες– χρησιμοποιώντας τις εντολές σε αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε επιλογές για εργασία με δεδομένα βάσης πληροφοριών. Για παράδειγμα, κατά την εκτέλεση της εντολής Λειτουργίες → Λογιστικά γραφήματαΣτην οθόνη θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή λογιστικού σχεδίου. Μερικές εντολές μενού Λειτουργίεςδιπλότυπα στοιχεία του κύριου μενού.

Τράπεζα, Ταμειακή μηχανή, Αγορά, Πώληση, Στοκ, Παραγωγή, OS, NMA, Μισθός, Προσωπικό – αυτά τα στοιχεία μενού προορίζονται για τη διατήρηση της αντίστοιχης ενότητας λογιστικής. Περιέχουν ένα πλήρες σύνολο περιοδικών, πρωτογενών εγγράφων και βιβλίων αναφοράς για τον υπό επεξεργασία λογιστικό τομέα.

Αναφορές– οι εντολές σε αυτό το μενού προορίζονται για τη ρύθμιση, τη δημιουργία και την εκτύπωση μεγάλης ποικιλίας αναφορών.

Εταιρία– αυτό το στοιχείο μενού περιέχει γενικές εντολές. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να μεταβείτε, για παράδειγμα, στον τρόπο ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων, καθορισμού λογιστικών πολιτικών, προβολής και επεξεργασίας του ημερολογίου παραγωγής, καταλόγων γενικής χρήσης - οργανισμών, οργανωτικών τμημάτων, αποθηκών (τοποθεσίες αποθήκευσης), αντισυμβαλλομένων κ.λπ.

Υπηρεσία – Αυτό το μενού περιλαμβάνει εντολές που έχουν σχεδιαστεί για τη μετάβαση στον τρόπο λειτουργίας με τις λειτουργίες εξυπηρέτησης του συστήματος: ρυθμίσεις χρήστη, ρυθμίσεις προγράμματος, αριθμομηχανή, προσωρινός αποκλεισμός, διεπαφή διακόπτη, ομαδική μεταφορά εγγράφων κ.λπ.

Παράθυρο– αυτό το μενού περιέχει εντολές σχεδιασμένες για τη διαχείριση των παραθύρων του προγράμματος: Τακτοποίηση σε μια σειρά, Τακτοποίηση οριζόντια, Τακτοποίηση κάθετα, Κλείσιμο όλωνκαι τα λοιπά.

Αναφορά– αυτό το μενού περιλαμβάνει εντολές που έχουν σχεδιαστεί για την κλήση πληροφοριών βοήθειας, καθώς και για την προβολή πληροφοριών σχετικά με το πρόγραμμα.

Το πρόγραμμα έχει δύο τύπους γραμμών εργαλείων: έναν αιωρούμενο πίνακα (βρίσκεται κάτω από το κύριο μενού) και άκαμπτες γραμμές εργαλείων (που βρίσκονται σε κάθε παράθυρο προγράμματος - βιβλία αναφοράς, έγγραφα, αναφορές κ.λπ.).

Κατάλογος συμφραζόμενωνστο αντικείμενο που δείχνει το βέλος του ποντικιού, καλείται πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Τα περιεχόμενα αυτού του μενού εξαρτώνται από το πού καλείται. Πολλές εντολές μενού περιβάλλοντος αντιγράφονται από εντολές μενού Ενέργειες, καθώς και τα αντίστοιχα κουμπιά της γραμμής εργαλείων.

Ένα χρήσιμο και βολικό εργαλείο προγράμματος είναι πίνακας λειτουργιών . Καταλαμβάνει το κύριο μέρος του κύριου παραθύρου του προγράμματος και αποτελείται από πολλές καρτέλες (στην Εικόνα 2.5 ο πίνακας λειτουργιών είναι ανοιχτός στην καρτέλα Εταιρία). Η γραμμή χαρακτηριστικών βοηθά τους αρχάριους χρήστες να ενημερωθούν πιο γρήγορα και βοηθά τους προχωρημένους χρήστες να εκτελούν τις καθημερινές εργασίες πιο αποτελεσματικά. Οι λογιστικές ενότητες παρουσιάζονται στον πίνακα λειτουργιών με τη μορφή διαγραμμάτων εργασίας που δείχνουν την τυπική ακολουθία επιχειρηματικών λειτουργιών.

Κάθε καρτέλα του πίνακα λειτουργιών αντιστοιχεί σε μια ξεχωριστή λογιστική περιοχή (Ταμείο, Τράπεζα, Αγορά, Πώληση, Παραγωγή κ.λπ.) και χωρίζεται συμβατικά σε τέσσερα μέρη: το μεγαλύτερο μέρος στο επάνω μέρος καταλαμβάνεται από ένα διάγραμμα ροής εγγράφων, στο κάτω αριστερά υπάρχει μια λίστα με αρχεία καταγραφής εγγράφων που αντιστοιχούν σε αυτήν τη λογιστική περιοχή, στο κάτω μέρος στη μέση είναι μια λίστα καταλόγων που χρησιμοποιούνται σε αυτήν τη λογιστική περιοχή και κάτω δεξιά μια λίστα αναφορών που είναι προρυθμισμένες για να εμφανίζουν πληροφορίες για ορισμένους λογαριασμούς που εμπλέκονται σε αυτόν τον λογιστικό τομέα.

Οι καρτέλες "Accountant Monitor" και "Manager" έχουν ειδικές λειτουργίες και νόημα στον πίνακα λειτουργιών. Το πρώτο σάς επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα και σε βολική μορφή δεδομένα σχετικά με τα υπόλοιπα των τρεχούμενων λογαριασμών και την ταμειακή μηχανή, τα ποσά των απαιτήσεων και υποχρεώσεων, τις προθεσμίες υποβολής εκθέσεων, καθώς και τις προθεσμίες πληρωμής φόρων. Η δεύτερη καρτέλα δημιουργήθηκε για να λαμβάνει ο διαχειριστής επιχειρησιακές πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση και τα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού.

Χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργιών, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στην επιθυμητή λειτουργία με ένα κλικ.

Όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λεγόμενο "πλήκτρα πρόσβασης" . Για παράδειγμα, η μετάβαση στη λειτουργία επεξεργασίας εγγράφων πραγματοποιείται με το πάτημα του πλήκτρου F2, στη λειτουργία δημιουργίας νέου εγγράφου - χρησιμοποιώντας το κλειδί Εισάγετεκαι τα λοιπά. Μια περιγραφή ορισμένων τυπικών ενεργειών για την εργασία με το πρόγραμμα παρουσιάζεται στον Πίνακα 2.1

Πίνακας 2.1 - Περιγραφή τυπικών ενεργειών για εργασία με το πρόγραμμα

Η διεπαφή όλων των λύσεων εφαρμογής του συστήματος 1C:Enterprise 8 έχει μια ενιαία ιδέα που βασίζεται στη χρήση τυπικών στοιχείων που παρέχονται από την πλατφόρμα. Χάρη σε αυτήν την προσέγγιση, οι χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με οποιαδήποτε λύση εφαρμογής μπορούν γρήγορα να κατακτήσουν την εργασία με οποιεσδήποτε άλλες λύσεις εφαρμογής του συστήματος 1C:Enterprise 8. 2.6. Διαχείριση της εργασίας των χρηστών στο πρόγραμμα 1C:Accounting 8 Όταν οι χρήστες εργάζονται με το σύστημα 1C:Enterprise 8 στο δίκτυο, ο διαχωρισμός πρόσβασης και η ενοποίηση είναι σημαντικές. Κάθε χρήστης του συστήματος θα πρέπει να έχει ελεύθερη πρόσβαση σε γενικές πληροφορίες, όπως καταλόγους. Από την άλλη πλευρά, είναι απαραίτητο κάθε χρήστης να ασχολείται μόνο με τις πληροφορίες που χρειάζεται για να εργαστεί και να μην μπορεί με κανέναν τρόπο, μέσω των ενεργειών του, να επηρεάσει το έργο άλλων χρηστών ή την απόδοση του συστήματος συνολικά. Ο διαμορφωτής συστήματος 1C:Enterprise περιέχει προηγμένα εργαλεία διαχείρισης που έχουν σχεδιαστεί για την επίλυση αυτών των προβλημάτων. Πρώτα απ 'όλα, στη διαδικασία δημιουργίας μιας διαμόρφωσης, δημιουργείται ο απαιτούμενος αριθμός τυπικών συνόλων δικαιωμάτων (ρόλοι και διεπαφές) που περιγράφουν τις εξουσίες διαφόρων κατηγοριών χρηστών για πρόσβαση σε πληροφορίες που επεξεργάζεται το σύστημα (Εικόνα 2.6). Οι ρόλοι μπορούν να οριστούν σε ένα αρκετά μεγάλο εύρος - από τη δυνατότητα προβολής μόνο περιορισμένου αριθμού τύπων εγγράφων έως ένα πλήρες σύνολο δικαιωμάτων εισαγωγής, προβολής, διόρθωσης και διαγραφής οποιουδήποτε τύπου δεδομένων, καθώς και των πεδίων και των μεμονωμένων αρχείων τους (ομάδες εγγραφών). Όλα τα στοιχεία της διαμόρφωσης είναι στενά συνδεδεμένα και, κατά κανόνα, απαιτούν συντονισμένες αλλαγές (ειδικά όσον αφορά τα δικαιώματα χρήστη). Έτσι, η εκχώρηση ρόλων μπορεί να εκτελεστεί μόνο για υπάρχοντα αντικείμενα διαμόρφωσης (συγκεκριμένα έγγραφα, περιοδικά, κατάλογοι, αναφορές). Η προσθήκη ενός νέου αντικειμένου στη δομή διαμόρφωσης πρέπει να συνοδεύεται από αντίστοιχες αλλαγές στους ρόλους. Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εμπειρία χρήστη στη διαδικασία ρύθμισης μιας διαμόρφωσης εργασιών, μπορεί να δημιουργηθεί μια μεμονωμένη διεπαφή χρήστη για κάθε χρήστη. Μια τέτοια διεπαφή περιλαμβάνει εντολές του κύριου μενού και γραμμές εργαλείων που έχουν διαμορφωθεί έτσι ώστε ο χρήστης να λειτουργεί με τις πληροφορίες στις οποίες επιτρέπεται η πρόσβαση από το σύνολο των δικαιωμάτων του. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη την εκχώρηση δικαιωμάτων σε αντικείμενα κατά τη δημιουργία μιας διεπαφής εντολών χρήστη. Εάν, για παράδειγμα, απαγορεύεται στον χρήστη η προβολή ενός καταλόγου, τότε η εντολή για το άνοιγμα της φόρμας λίστας αυτού του καταλόγου θα αφαιρεθεί αυτόματα από τη διεπαφή εντολών. Εικόνα 2.6. - Παράθυρο διαμόρφωσης με ένα τυπικό σύνολο δικαιωμάτων (ρόλοι και διεπαφές)Στο σύστημα 1C: Enterprise 8, είναι δυνατή η δημιουργία μιας λίστας χρηστών που επιτρέπεται να εργάζονται με το σύστημα. Αυτή η λίστα θα χρησιμοποιηθεί για την εξουσιοδότηση του χρήστη όταν συνδεθεί στο σύστημα. Ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να οριστεί για κάθε χρήστη για να συνδεθεί στο σύστημα. Χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση των δικαιωμάτων χρήστη για εργασία στο σύστημα 1C:Enterprise 8. Η λίστα των χρηστών του συστήματος 1C:Enterprise 8 δεν αποτελεί μέρος της διαμόρφωσης εργασιών. Δημιουργείται ξεχωριστά στον συγκεκριμένο οργανισμό στον οποίο χρησιμοποιείται το σύστημα. Καλέστε στην οθόνη επιλέγοντας ένα στοιχείο μενού στη λειτουργία "Configurator". Διαχείριση → Χρήστες.Το παράθυρο λίστας χρηστών έχει έναν πίνακα εντολών για τη διατήρηση της λίστας (δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή) και ένα πεδίο πίνακα με δύο στήλες. Σε μια στήλη Ονομαεμφανίζεται μια λίστα χρηστών που είναι εγγεγραμμένοι για εργασία με το σύστημα 1C:Enterprise. Στήλη Πλήρες όνομαμπορεί να περιέχει μια μεταγραφή του ονόματος που δίνεται στην πρώτη στήλη. Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη. Στο παράθυρο που ανοίγει Χρήστεςστον σελιδοδείκτη Βασικόςυποδεικνύεται Όνομα, Πλήρες όνομα, Κωδικός πρόσβασης.Στον σελιδοδείκτη Οι υπολοιποιυποδεικνύονται: Διαθέσιμοι ρόλοι, κύρια διεπαφή, γλώσσα(Εικόνα 2.7). Εικόνα 2.7.- Δημιουργία χρήστη στη λίστα των χρηστών διαμόρφωσης Στη λειτουργία "Configurator" στο μενού Διαχείριση → Ενεργοί χρήστες μπορείτε να δείτε μια λίστα ενεργών χρηστών που εργάζονται τόσο σε λειτουργία διαμόρφωσης όσο και σε λειτουργία εκτέλεσης διαμόρφωσης και ανά στοιχείο Ημερολόγιο - εμφάνιση ενός αρχείου καταγραφής, το οποίο εμφανίζει όλες τις ενέργειες συγκεκριμένων χρηστών στο πρόγραμμα. Ένα σημαντικό καθήκον της διαχείρισης του προγράμματος είναι η διατήρηση αρχειακών αντιγράφων της βάσης πληροφοριών. Η φόρτωση και η εκφόρτωση της βάσης πληροφοριών πραγματοποιείται στη λειτουργία "Configurator". Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να εκτελείται περιοδικά, ώστε σε περίπτωση καταστροφής μιας βάσης δεδομένων να είναι δυνατή η επαναφορά των αρχικών δεδομένων με ελάχιστες απώλειες. Για να κάνετε λήψη της βάσης πληροφοριών και να δημιουργήσετε ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε το στοιχείο Διαχείριση → Κατάργηση φόρτωσης βάσης πληροφοριών . Για να φορτώσετε τη βάση πληροφοριών από το αρχείο, επιλέξτε το στοιχείο Διαχείριση → Φόρτωση βάσης πληροφοριών .

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΤΕΣΤ ΓΙΑ ΤΟ ΘΕΜΑ