11.1.ED «Κατάλογος συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού» ED «Κατάλογος συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού» (εφεξής ED «Κατάλογος UBP») μεταφέρεται από την Ομοσπονδιακή Περιφέρεια, το διοικητικό όργανο του TSVBF στο OrFC και προορίζεται να κάντε αλλαγές στον κεντρικό κατάλογο "Λίστα UBP".

Στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Client-FO/OU TGVBF ED "Λίστα UBP" δημιουργείται με μη αυτόματη εισαγωγή ή εισαγωγή, με τη μορφή αρχείου σε μορφή TXPU100701 (χωρίς το πεδίο "Τύπος αλλαγών") ή σε μορφή TXPU130101, με επακόλουθη μετατροπή του αρχείου σε έγγραφο. Το έγγραφο που αποθηκεύεται στο σύστημα EDMS υπογράφεται με ηλεκτρονική υπογραφή και αποστέλλεται στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Server-UFK μέσω μιας από τις ακόλουθες διαδρομές:

• 
  από αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Client-FO/OU TGVBF στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Server-UFK.
• 
  από το σταθμό εργασίας Client-FO/OU TGVBF στον σταθμό εργασίας Server-OFK και, στη συνέχεια, από τον σταθμό εργασίας Client-OFK στον σταθμό εργασίας Server-UFK.

Οι ακόλουθες λειτουργίες εγγράφων είναι διαθέσιμες στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Client-FO/OU TGVBF:

• 
  εισαγωγή σε μορφές TXPU100701, TXPU130101,
• 
  χειροκίνητη εισαγωγή και επεξεργασία (στην κατάσταση "νέα"),
• 
  διαγραφή ED από τις καταστάσεις "νέο", "εισαγόμενο" (με την τιμή του συστήματος σταθερά "Να επιτρέπεται η διαγραφή εισαγόμενων εγγράφων" ίση με "Ναι").
• 
  υπογραφή και αποστολή στον AWS Server-TOFK,
• 
  προβολή και εκτύπωση σύμφωνα με το αποδεκτό πρότυπο.
• 
  μη αυτόματη εξαγωγή χωρίς αλλαγή κατάστασης (από προεπιλογή, το έγγραφο εξάγεται στη μορφή στην οποία δημιουργήθηκε).
• 
  αποθήκευση και αρχειοθέτηση στη βάση δεδομένων ΔΤΦ «SED».

Ένα έγγραφο ανοίγει για προβολή κάνοντας διπλό κλικ σε μια γραμμή στη λίστα εγγράφων ή σε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Για να εισαγάγετε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί (Δημιουργία) στη γραμμή εργαλείων ή στο πλήκτρο «Εισαγωγή» στο πληκτρολόγιο. Θα εμφανιστεί η φόρμα οθόνης που φαίνεται στην Εικόνα 170.

1. 
   170
   Καρτέλα "Βασικά".

Στο γενικό μέρος της φόρμας συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία:

• 
  «Αριθμός» – αριθμός εγγράφου. Υποχρεωτικό πεδίο. Μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα χρησιμοποιώντας το αριθμητικό κουμπί.

Προσοχή!Η ED "List of UBP" με τον τύπο PBU/PAU σύμφωνα με FB μπορεί να δημιουργηθεί μόνο σε επίπεδο GRBS (και να μεταφερθεί στο CAFC) και με τον τύπο PBU/PAU σύμφωνα με BS/MB - μόνο σε επίπεδο του ΦΔ (και μεταφέρθηκε στο UFK).

Σημείωση 2.Επίσης, το FO μπορεί να προετοιμάσει μια ED "List of UBP" που περιέχει μια λίστα οργανισμών των οποίων οι προσωπικοί λογαριασμοί δεν έχουν ανοίξει στο OrFC. Τα δεδομένα του οργανισμού εισάγονται στον κατάλογο PUBP, αλλά δεν εξάγονται στο λογιστικό σύστημα και δεν αναπαράγονται σε πελάτες. Κατά τη δημιουργία ενός τέτοιου ED, οι πρώτοι 3 χαρακτήρες στο πεδίο "Αριθμός" του ED πρέπει να περιέχουν την τιμή "ADD" (εάν χρησιμοποιείται το κουμπί αυτόματης αρίθμησης κατά τη δημιουργία του αριθμού ED, τότε προστίθενται οι χαρακτήρες "ADD" αριστερά του παραγόμενου αριθμού). Στον σταθμό εργασίας διακομιστή-UFK, κατά την επεξεργασία αυτού του ED, δημιουργούνται εγγραφές του καταλόγου PUBP με την τιμή του χαρακτηριστικού "Τύπος οργάνωσης" (RBPName255) - "OOS".

• 
  "Ημερομηνία" - η ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε το έγγραφο. Από προεπιλογή συμπληρώνεται με την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος. Υποχρεωτικό πεδίο. Η ημερομηνία παραστατικού πρέπει να είναι μεγαλύτερη ή ίση με την ημερομηνία έναρξης του προϋπολογισμού.
• 
  "Ημερομηνία δημιουργίας" - η ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου. Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την εισαγωγή ενός εγγράφου. Όταν εισάγεται χειροκίνητα, συμπληρώνεται χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο ημερολόγιο. Υποχρεωτικό πεδίο.
• 
  «Βάση» – σχολιασμός από τον εκτελεστή του εγγράφου. Προαιρετικό πεδίο.
• 
  "Μήνυμα" - το πεδίο χρησιμοποιείται για τη μετάδοση πληροφοριών υπηρεσίας σχετικά με την επεξεργασία εγγράφων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Λεπτομέρειες", θα ανοίξει το παράθυρο "Λήψη μηνύματος μέρους", το οποίο μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες κειμένου. Όταν εισάγεται χειροκίνητα, το πεδίο δεν εμφανίζεται.

• 
  «Όνομα προϋπολογισμού» – το όνομα του αντίστοιχου προϋπολογισμού. Η τιμή επιλέγεται από τον κατάλογο "Προϋπολογισμοί" μεταξύ εγγραφών με καταστάσεις 1 (συμπεριλαμβάνεται), 2 (περιλαμβάνεται υπό όρους), 3 (εξαιρείται υπό όρους), με εξαίρεση τις εγγραφές με επίπεδο προϋπολογισμού "1", "6". Υποχρεωτικό πεδίο.
• 
  “OKPO FO” – κωδικός σύμφωνα με το OKPO FO (8 χαρακτήρες), διοικητικό όργανο της TGVBF/VBF, GRBS. Υποχρεωτικό πεδίο. Οι έγκυροι χαρακτήρες είναι αριθμοί από το 0 έως το 9.
• 
  «Οικονομική αρχή» είναι το πλήρες όνομα του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος του αντίστοιχου προϋπολογισμού, του φορέα διαχείρισης του TSVBF. Η τιμή επιλέγεται από τον κατάλογο "List of UBP". Υποχρεωτικό πεδίο.
• 
  "Επίπεδο προϋπολογισμού" - το όνομα του επιπέδου προϋπολογισμού. Υποχρεωτικό πεδίο. Η τιμή επιλέγεται από το βιβλίο αναφοράς «Επίπεδα προϋπολογισμού»· οι διαθέσιμες τιμές είναι:

• 
  
• 
  3 – τοπικός προϋπολογισμός.
• 
  
• 
  

• 
  “TOFK” – κωδικός και πλήρες όνομα του TOFK UBP, σύμφωνα με το οποίο γίνονται αλλαγές. Ο κωδικός επιλέγεται από τον κατάλογο «Ομοσπονδιακά Υπουργεία Οικονομικών». Το όνομα συμπληρώνεται αυτόματα χρησιμοποιώντας τον κωδικό. Τα πεδία είναι υποχρεωτικά.

1. 
   171. Έντυπο οθόνης «Λίστα συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού»,
   Καρτέλα "Δημοσίευση πληροφοριών".

• 
  Ομάδα πεδίων "παραλήπτης":

• 
  "TOFK code" - κωδικός και πλήρες όνομα του TOFK του παραλήπτη του εγγράφου. Η τιμή του κωδικού επιλέγεται από τον κατάλογο «Ομοσπονδιακά Υπουργεία Οικονομικών». Το όνομα TOFK συμπληρώνεται αυτόματα από το βιβλίο αναφοράς κωδικών. Τα πεδία είναι υποχρεωτικά.

• 
  Ομάδα πεδίων "Αποστολέας":

• 
  "Επίπεδο προϋπολογισμού" - το όνομα του επιπέδου προϋπολογισμού UBP του αποστολέα. Υποχρεωτικό πεδίο. Η τιμή επιλέγεται από το βιβλίο αναφοράς «Επίπεδα προϋπολογισμού»· οι διαθέσιμες τιμές είναι:

• 
  2 – προϋπολογισμός μιας συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• 
  3 – τοπικός προϋπολογισμός.
• 
  4 – προϋπολογισμός του Κρατικού Ταμείου Εξωπροϋπολογισμού.
• 
  5 – προϋπολογισμός του εδαφικού κρατικού μη δημοσιονομικού ταμείου.

• 
  “UPC code” – κωδικός και πλήρες όνομα του UBP του αποστολέα. Η τιμή του κωδικού επιλέγεται από τον κατάλογο PUBP. Το όνομα του UBP συμπληρώνεται αυτόματα από το βιβλίο αναφοράς κωδικών. Τα πεδία είναι υποχρεωτικά.

1. 
   172. Έντυπο οθόνης «Λίστα συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού»,
   καρτέλα "Στοιχεία για τα δημοσιονομικά ιδρύματα"

Για να προσθέσετε δεδομένα για ένα συγκεκριμένο ίδρυμα, κάντε κλικ στο κουμπί. Θα εμφανιστεί η φόρμα οθόνης «Δεδομένα σχετικά με το δημοσιονομικό ίδρυμα» (βλ. Εικόνα 173).

1. 
   173. Έντυπο οθόνης «Δεδομένα σχετικά με το δημοσιονομικό ίδρυμα»

• 
  "Σειρά" - ο σειριακός αριθμός της σειράς στον πίνακα. Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα.
• 
  «Κωδικός ΣΔΙΤ» – κωδικός και πλήρες όνομα του κεφαλαίου (GRBS, GADB ή GAIFDB σύμφωνα με το βιβλίο προϋπολογισμού του αντίστοιχου προϋπολογισμού). Ο κωδικός εισάγεται χειροκίνητα ή επιλέγεται από τον κατάλογο «Κωδικοί κεφαλαίων». Για RBS, PBS ή IPBS που δεν υπάγονται διοικητικά στο GRBS, υποδεικνύεται η τιμή "000". Το πεδίο είναι απαραίτητο εάν η τιμή του πεδίου "Αλλαγή κωδικού" είναι "2".
• 
  "Πλήρης επωνυμία UBP" - εισαγάγετε το πλήρες όνομα του οργανισμού. Υποχρεωτικό πεδίο.
• 
  "Συντομευμένη ονομασία UBP" - εισαγάγετε το συντομευμένο όνομα του οργανισμού. Το πεδίο είναι απαραίτητο εάν η τιμή του πεδίου "Αλλαγή κωδικού" είναι "2".
• 
  "Πλήρες όνομα του ανώτερου επιπέδου UBP" - εισαγάγετε το πλήρες όνομα του οργανισμού ανώτερου επιπέδου. Το πεδίο δεν απαιτείται να συμπληρωθεί εάν το UBP είναι GRBS (GADB, GAIFDB), χρηματοπιστωτικό ίδρυμα του αντίστοιχου προϋπολογισμού ή το διοικητικό όργανο του TSVBF. Για άλλα UBP, αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
• 
  "Κωδικός περιοχής" - καθορίστε τον κωδικό περιοχής σύμφωνα με τον κατάλογο "Περιφέρειες". Αυτό το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό.
• 
  «Αλλαγή κωδικού» – επιλέξτε τον κωδικό των αλλαγών στο PUBP από τη λίστα, το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί:

• 
  "1 - συμπεριλαμβανόμενη γραμμή" - υποδεικνύεται όταν μια νέα καταχώριση περιλαμβάνεται στο PUBP.
• 
  "2 - εξαιρούμενη γραμμή" - υποδεικνύεται όταν εξαιρείται μια άσχετη εγγραφή από το PUBP.
• 
  "3 - μεταβαλλόμενη γραμμή" - υποδεικνύεται κατά την αλλαγή μιας καταχώρισης στο PUBP.
• 
  "4 - αλλαγή γραμμής" - υποδεικνύεται όταν αλλάζετε μια καταχώριση στο PUBP. Κατά την αλλαγή μιας εγγραφής, οι τροποποιημένες και μεταβαλλόμενες σειρές του πίνακα πρέπει να αναφέρονται μεταξύ τους μέσω του πεδίου Αριθμός γραμμής.

• 
  «Τύπος αλλαγών» – το όνομα του τύπου αλλαγών στην εγγραφή. Κατά την μη αυτόματη εισαγωγή και κατά την εισαγωγή σε μορφή TXPU100701 (χωρίς το πεδίο "Τύπος αλλαγών"), το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την τιμή του πεδίου "Αλλαγή κωδικού" ως εξής:

• 
  «Συμπερίληψη», εάν το πεδίο «Αλλαγή κωδικού» είναι ίσο με «1 – γραμμή που πρέπει να συμπεριληφθεί».
• 
  «Εξαίρεση» εάν το πεδίο «Αλλαγή κωδικού» είναι ίσο με «2 – εξαιρούμενη γραμμή».
• 
  "Αντικαταστάθηκε από τον αριθμό γραμμής." εάν το πεδίο "Αλλαγή κωδικού" είναι ίσο με "3 - γραμμή προς αλλαγή" (Αρ. - η τιμή του πεδίου "Αριθμός γραμμής").
• 
  "Αριθμός γραμμής αλλάζει" εάν το πεδίο "Αλλαγή κωδικού" είναι ίσο με "4 – αλλαγή γραμμής" (Αριθ. είναι η τιμή του πεδίου "Αριθμός γραμμής").

• 
  «Αριθμός γραμμής» – αριθμός γραμμής. Για γραμμές για τις οποίες η τιμή του πεδίου "Αλλαγή κωδικού" λαμβάνει μία από τις τιμές (1, 2), στο πεδίο εκχωρείται αυτόματα ένας αριθμός σειράς ίσος με τον αριθμό στο πεδίο "Γραμμή". Για γραμμές για τις οποίες η τιμή του πεδίου "Αλλαγή κωδικού" λαμβάνει μία από τις τιμές (3, 4), το πεδίο συμπληρώνεται χειροκίνητα:

• 
  για μια γραμμή της οποίας ο «Κωδικός αλλαγής» είναι «4» (μεταβολή), η τιμή του πεδίου «Αριθμός γραμμής» πρέπει να ταιριάζει με την τιμή του πεδίου «Γραμμή» που αντιστοιχεί στη γραμμή που αλλάζει.
• 
  για μια γραμμή της οποίας ο "Κωδικός αλλαγής" είναι "3" (με δυνατότητα αλλαγής), η τιμή του πεδίου "Αριθμός γραμμής" πρέπει να ταιριάζει με την τιμή του πεδίου "Γραμμή" της αντίστοιχης μεταβαλλόμενης γραμμής.

Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της σειράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".

1. 
   174. Έντυπο οθόνης «Λίστα συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού»,
   Καρτέλα "Για προχωρημένους".

• 
  Ομάδα πεδίων «Διαχειριστής (εξουσιοδοτημένο πρόσωπο)»:

• 
  «Ονοματεπώνυμο» – πλήρες όνομα του επικεφαλής ή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του της UBP που εξέδωσε το έγγραφο. Υποχρεωτικό πεδίο.
• 
  «Θέση» είναι η θέση του επικεφαλής ή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του της UBP που εξέδωσε το έγγραφο. υποχρεωτικό πεδίο

• 
  Ομάδα πεδίων «Υπεύθυνος εκτελεστής»:

• 
  "Πλήρες όνομα" - το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου που δημιούργησε το έγγραφο. Υποχρεωτικό πεδίο.
• 
  «Θέση» είναι η θέση του υπαλλήλου που δημιούργησε το έγγραφο. υποχρεωτικό πεδίο
• 
  «Τηλέφωνο» – αναφέρετε τον αριθμό τηλεφώνου (υποδεικνύει τον κωδικό πόλης) του υπαλλήλου που δημιούργησε το έγγραφο. Υποχρεωτικό πεδίο.

Κατά την εισαγωγή του ED "List of UBP", όλα τα πεδία συμπληρώνονται με δεδομένα από ένα δομημένο αρχείο.

Σημείωση.Εάν, κατά την αποθήκευση ή εισαγωγή στο ED "List of UBP", ανιχνευτεί μια κυκλικότητα στην ιεραρχία (εμφανίζεται ένα μήνυμα στην οθόνη), τότε είναι απαραίτητο να ελέγξετε οπτικά ότι ο οργανισμός που προστέθηκε στο UBP δεν έχει ένας ανώτερος ένας υποδεέστερος οργανισμός του οποίου η προστιθέμενη οργάνωση είναι η ίδια ανώτερη.

Το ενοποιημένο μητρώο συμμετεχόντων και μη στη διαδικασία προϋπολογισμού περιλαμβάνει δεδομένα από:

• Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
• ενοποιημένη λίστα πελατών·
• RUBP - συμμετέχοντες στη διαδικασία προϋπολογισμού.
• RNUBP - μη συμμετέχοντες στη διαδικασία προϋπολογισμού.
• άλλους ταξινομητές.

Ενοποιημένο μητρώο συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού 2019

Κωδικός από το συγκεντρωτικό μητρώο: πώς να μάθετε από τον ΑΦΜ

Για κάθε οργανισμό που είναι εγγεγραμμένος στους ιστότοπους bus.gov.ru, budget.gov.ru, δημιουργείται ένας μοναδικός κωδικός - μια καταχώρηση μητρώου. Μπορείτε να μάθετε αυτόν τον κωδικό πληκτρολογώντας τον ΑΦΜ του ιδρύματος που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης.

Ο μοναδικός αριθμός εγγραφής της κρατικής υπηρεσίας "Εκπαίδευση" φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

«Ο κωδικός NUBP ενός οργανισμού, πώς να το μάθετε» τίθεται συχνά όταν εργάζεστε με τον «Ηλεκτρονικό Προϋπολογισμό». Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται σε γενικές πληροφορίες για τη νομική οντότητα.

Για να μάθετε τους κωδικούς όλων των μη συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού, πρέπει να επιλέξετε 20 στο φίλτρο "Τύπος οργανισμού" - άλλες νομικές οντότητες, άλλοι μη συμμετέχοντες στη διαδικασία προϋπολογισμού. Εάν χρειάζεστε έναν κωδικό για έναν συγκεκριμένο οργανισμό, τότε στο παραπάνω πεδίο πρέπει να εισαγάγετε τον ΑΦΜ του οργανισμού.

UNRZ για άλλους τύπους συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού:

Πώς σχηματίζεται μια καταχώρηση μητρώου

Η διαδικασία για το σχηματισμό και τη συντήρηση του RUBP και του NUBP ρυθμίζεται από το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 163n της 23ης Δεκεμβρίου 2014. Η διαταγή 190ν της 15ης Νοεμβρίου 2017 ελέγχει τη διαδικασία δημιουργίας εγγραφών μητρώου.

Σχηματίζεται με βάση τις ακόλουθες πληροφορίες που περιέχονται στους βασικούς (βιομηχανικούς) καταλόγους:

• όνομα της κρατικής ή δημοτικής υπηρεσίας, εργασία με κωδικούς OKVED.
• είδος δημόσιας νομικής οντότητας του ιδρύματος·
• δεδομένα σχετικά με το κόστος μιας υπηρεσίας, εργασίας ή δωρεάν παροχής στον πληθυσμό·
• περιεχόμενο των δημοσίων υπηρεσιών·
• προϋποθέσεις και μορφή εκτέλεσης εργασίας ή παροχής δημόσιων υπηρεσιών·
• τύπος οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού ·
• ενδεχόμενο - κατηγορίες καταναλωτών.
• δείκτες ποιότητας και όγκου·
• στοιχεία από το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών.

Κάθε καταχώρηση έχει τον δικό της μοναδικό αριθμό. Το μητρώο δεν περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που περιέχουν κρατικά μυστικά.

Ένας μοναδικός αριθμός δημιουργείται από εξουσιοδοτημένες ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές με βάση όλα τα διαθέσιμα μπλοκ πληροφοριών και τις λίστες που περιλαμβάνονται στα ενοποιημένα RUBP και NUBP.

Συμβαίνει έτσι:

1. Οι κατηγορίες από 1 έως 8 είναι ο εδαφικός προσδιορισμός του νομικού προσώπου δημοσίου που χρηματοδοτεί τον οργανισμό - UBP.
2. 9 και 10 ψηφία - κωδικός του είδους του ιδρύματος σύμφωνα με ανάλογη εγγραφή στο Ενοποιημένο Μητρώο.
3. Τα 11 και 12 είναι κωδικοί επιπέδου προϋπολογισμού.
4. Ψηφία από 13 έως 17 - ο αριθμός του ιδρύματος στο RZ της Ενοποιημένης Λίστας.
5. Ο αριθμός 18 είναι ο κρυπτογράφηση του χαρακτηριστικού πληροφοριών:

• 1 - οι πληροφορίες και τα έγγραφα, εάν υπάρχουν, είναι παρόμοια και αντιστοιχούν σε ξεχωριστό τμήμα που έχει το δικαίωμα να διεξάγει λογιστικά βιβλία.
• 0 - οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν.

1. 19 - ψηφίο ελέγχου, που υπολογίζεται σύμφωνα με το Παράρτημα Νο. 6 της Διαταγής Νο. 163n της 23ης Δεκεμβρίου 2014.
2. Το ψηφίο 20 είναι η κωδικοποίηση της κατάστασης του ιδρύματος:

• 1 - ίδρυμα λειτουργίας.
• 2 - ανενεργό?
• 3 - έλλειψη νομικής σχέσης.
• 4 - οργάνωση με ειδικές οδηγίες.

Τα ψηφία 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 είναι ένας μοναδικός κωδικός για κάθε συμμετέχοντα στη διαδικασία προϋπολογισμού στο SR.

Σε τι διαφέρει από άλλες καταχωρήσεις μητρώου;

Σε αντίθεση με το μοναδικό RP των 20 bit, ο αριθμός καταχώρισης στο μητρώο συμβάσεων στον ιστότοπο κρατικών προμηθειών, ο οποίος εκχωρείται σε κάθε αγορά ή κάθε μεμονωμένη παρτίδα της παραγγελίας, αποτελείται από 36 ψηφία και δημιουργείται αυτόματα ως σύνολο κωδικών ταξινόμησης για μια συγκεκριμένη αγορά. Για να βρείτε την απαιτούμενη σύμβαση ή πληροφορίες σχετικά με αυτήν, στο UIS πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα «Μητρώο Συμβάσεων» και να εισαγάγετε την PO του εγγράφου που αναζητάτε.

Μοναδικός αριθμός μητρώου δημοτικής εργασίας - πού να τον βρείτε; Εάν αναζητάτε απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, δεν συνιστούμε να δείτε το μητρώο συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού του 2019. Αυτές οι πληροφορίες σίγουρα δεν υπάρχουν!

Οι μοναδικοί αριθμοί εγγραφής πρέπει να αναφέρονται σύμφωνα με το έντυπο αντίγραφο της ανάθεσης. Για να αποκτήσετε αυτόν τον αριθμό πρέπει να επικοινωνήσετε με τον ιδρυτή.

– «Κωδικός TOFK όπου δημιουργήθηκε η εγγραφή» – ο κωδικός και το όνομα του TOFK στο οποίο δημιουργήθηκε η καταχώριση καταλόγου, σύμφωνα με τον κατάλογο των φορέων FC.

Εικόνα 118 Φόρμα οθόνης για την εγγραφή του καταλόγου «Προσωπικοί Λογαριασμοί»

7.2.2. Δημιουργία καταλόγου «Προσωπικοί Λογαριασμοί»

Στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Server-CAFK, το ED "Ειδοποίηση αλλαγής στον προσωπικό λογαριασμό" υποβάλλεται σε επεξεργασία με το επίπεδο προϋπολογισμού - "ομοσπονδιακός προϋπολογισμός", το οποίο βρίσκεται στην κατάσταση "*Αποδεκτό+".

Στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Server-UFK, το ED "Ειδοποίηση αλλαγής στον προσωπικό λογαριασμό" υποβάλλεται σε επεξεργασία με επίπεδο προϋπολογισμού διαφορετικό από την τιμή "ομοσπονδιακού προϋπολογισμού", η οποία βρίσκεται στην κατάσταση "*Αποδεκτό+".

Οι ειδοποιήσεις για προσωπικούς λογαριασμούς που ανοίγονται στο OFK για τους προϋπολογισμούς του Βόρειου Στόλου/Περιοχής της Μόσχας λαμβάνονται από το CKS και φορτώνονται στον σταθμό εργασίας Client-OFC που είναι εγκατεστημένος στο OFK. Μετά τη λήψη, το έγγραφο «Ειδοποίηση αλλαγής στον προσωπικό λογαριασμό» παραδίδεται στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας του Server-UFK, όπου γίνεται η επεξεργασία του.

Ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας του ΕΔ «Ειδοποίηση αλλαγών σε προσωπικούς λογαριασμούς», δημιουργείται/αλλάζει μια καταχώριση στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί».

Η περιγραφή του ηλεκτρονικού εγγράφου «Ειδοποίηση αλλαγών σε προσωπικούς λογαριασμούς» παρουσιάζεται στο εγχειρίδιο χρήσης «Workstation EDMS. "UFK-server".

Για να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διαδικασία επεξεργασίας, πρέπει να επιλέξετε ένα έγγραφο με την κατάσταση "*Αποδεκτό+" στο πρόγραμμα κύλισης "Ειδοποίηση αλλαγών σε προσωπικούς λογαριασμούς" και να επιλέξετε το στοιχείο του μενού περιβάλλοντος "Εκτέλεση για επεξεργασία". Ο αλγόριθμος επεξεργασίας έχει ως εξής:

1. Η τιμή GUID προσδιορίζεται από τη γραμμή «Πληροφορίες για προσωπικό λογαριασμό» της ΕΔ «Ειδοποίηση αλλαγών σε προσωπικούς λογαριασμούς».

2. Πραγματοποιείται αναζήτηση για μια εγγραφή με αυτήν την τιμή GUID και μια τιμή κατάστασης ίση με "1" ("Ενεργοποιημένο") στον κατάλογο "Προσωπικοί Λογαριασμοί".

3. Εάν δεν βρεθεί μια καταχώριση στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί», τότε πραγματοποιείται έλεγχος για την παρουσία UBP στον κατάλογο «Συγκεντρωτικό Μητρώο UBP» (η καταχώρηση μητρώου πρέπει να έχει την κατάσταση «Ενεργοποιημένη»):

– εάν το UBP περιλαμβάνεται στο RUBP, τότε προστίθεται μια νέα καταχώριση στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί» σύμφωνα με την ΕΔ «Ειδοποίηση αλλαγών σε προσωπικούς λογαριασμούς», ενώ η τιμή GUID λαμβάνεται από το ED, η κατάσταση η καταχώρηση έχει οριστεί σε "1" ("Ενεργοποιημένη").

– εάν το UBP δεν περιλαμβάνεται στο RUBP, τότε η καταχώρηση στον κατάλογο «Προσωπικοί λογαριασμοί» δεν προστίθεται, ο χρήστης λαμβάνει το μήνυμα σφάλματος «Δεν υπάρχει τρέχουσα εγγραφή σχετικά με το UBP, είναι αδύνατο να προσθέσετε προσωπικό λογαριασμό. ”

4. Εάν βρεθεί μια καταχώριση στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί», γίνονται αλλαγές στην υπάρχουσα καταχώριση σύμφωνα με το ΕΔ «Ειδοποίηση Αλλαγών στους Προσωπικούς Λογαριασμούς».

7.2.3. Εξαγωγή του καταλόγου «Προσωπικοί Λογαριασμοί».

Ο κατάλογος «Προσωπικοί Λογαριασμοί» μπορεί να ληφθεί από όλους τους σταθμούς εργασίας του PPO «SED». Η εξαγωγή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τυπικές διαδικασίες εξαγωγής για το λογισμικό "SED". Για να εξαγάγετε έναν κατάλογο, επιλέξτε το στοιχείο «Εξαγωγή/Εισαγωγή – Εξαγωγή» στο μενού περιβάλλοντος του προγράμματος κύλισης καταλόγου, επιλέξτε ένα πρότυπο εξαγωγής στο παράθυρο που εμφανίζεται (βλ. Εικόνα 119) και κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».

Εικόνα 119. Επιλογή προτύπου εξαγωγής για τον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί».

Παρέχονται οι παρακάτω τρόποι εξαγωγής για τον κατάλογο «Προσωπικοί λογαριασμοί»:

1. Εξαγωγή δεδομένων από τον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί» (πλήρης αναπαραγωγή, δέλτα αναπαραγωγής). Χρησιμοποιείται για εκφόρτωση στο λογισμικό Center-KS. Τα ακόλουθα πρότυπα αντιστοιχούν σε αυτήν τη λειτουργία:

- ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή όλων των εγγραφών που περιλαμβάνονται στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί - OrFC».

- ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Η εξαγωγή δεδομένων άλλαξε από την προηγούμενη εξαγωγή του καταλόγου "Προσωπικοί Λογαριασμοί - OrFC".

2. Εξαγωγή όλων των εγγραφών στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί» για τη λήψη του UBP (πλήρης αναπαραγωγή). Χρησιμοποιείται για μεταφόρτωση στο εξωτερικό λογιστικό σύστημα του πελάτη FC. Αυτή η λειτουργία αντιστοιχεί στο πρότυπο "MANUAL". Εξαγωγή προσωπικών λογαριασμών – UBP». Όταν επιλέγετε αυτό το πρότυπο, θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επιλογή καταλόγου εξαγωγής και παραμέτρων εξαγωγής» (βλ. Εικόνα 120), στο οποίο πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους εξαγωγής. Στα πεδία των μπλοκ «Αποστολέας» και «Παραλήπτης» συμπληρώνονται στοιχεία ταχυδρομικών πληροφοριών, τα οποία δεν επηρεάζουν την επιλογή των καταχωρήσεων καταλόγου. Στα πεδία «Όνομα προϋπολογισμού» και «Κωδικός ΔΕΗ» εισάγονται οι παράμετροι για την επιλογή εγγραφών, δηλαδή μπορείτε να επιλέξετε εγγραφές για συγκεκριμένο προϋπολογισμό και κεφάλαιο λογιστικής για εξαγωγή. Εάν δεν έχει συμπληρωθεί καμία από τις δύο παραμέτρους, τότε γίνεται λήψη των εγγραφών από τον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί» για όλους τους προϋπολογισμούς και για όλα τα κεφάλαια.

Εικόνα 120. Επιλογή εξαγωγής

3. Εξαγωγή εγγραφών προσωπικών λογαριασμών, κατανεμημένων κατά TOFK, που εξυπηρετούνται σε μια δεδομένη περιοχή (πλήρης αναπαραγωγή, δέλτα αναπαραγωγής). Χρησιμοποιείται για φόρτωση στο λογιστικό σύστημα (PPO "Center-KS") του περιφερειακού επιπέδου OrFC. Η λίστα των εξαγόμενων δεδομένων περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές για προσωπικούς λογαριασμούς που έχουν κοινή σημασία των δύο πρώτων χαρακτήρων του πεδίου «Κωδικός TOFK» στον κατάλογο «Προσωπικοί λογαριασμοί». Τα ακόλουθα πρότυπα αντιστοιχούν σε αυτήν τη λειτουργία (βλ. Εικόνα 119):

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή του καταλόγου «Προσωπικοί λογαριασμοί» ανά περιοχή (πλήρης)»,

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή του καταλόγου «Προσωπικοί Λογαριασμοί» ανά περιοχή (δέλτα αναπαραγωγής).»

4. Εξαγωγή αρχείων προσωπικών λογαριασμών ανά κύκλωμα (εντός του μυστικού και εντός του ανοιχτού κυκλώματος). Τα ακόλουθα πρότυπα αντιστοιχούν σε αυτήν τη λειτουργία (βλ. Εικόνα 119):

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή του καταλόγου «Προσωπικοί λογαριασμοί» στο πλαίσιο του περιγράμματος (πλήρης).»

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή αλλαγών στον κατάλογο "Προσωπικοί λογαριασμοί" κατά περίγραμμα."

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή του καταλόγου "Προσωπικοί λογαριασμοί" στο πλαίσιο του περιγράμματος για την OEBS."

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή αλλαγών στον κατάλογο "Προσωπικοί λογαριασμοί" στο πλαίσιο του περιγράμματος για OEBS."

5. Εξαγωγή εγγραφών προσωπικών λογαριασμών της UBP στο πλαίσιο TOFK που εξυπηρετούνται σε μια δεδομένη περιοχή. Η λίστα των εξαγόμενων δεδομένων περιλαμβάνει όλες τις αλλαγμένες/δημιουργημένες εγγραφές UBP για τις οποίες έχει ανοίξει προσωπικός λογαριασμός στην επιλεγμένη περιοχή (οι δύο πρώτοι χαρακτήρες της σταθεράς συστήματος "Own TOFK Code" συμπίπτουν με τους δύο πρώτους χαρακτήρες του πεδίου "OFKAccountCreateCode" στον πίνακα «Προσωπικός Λογαριασμός»). Επιπλέον, η παράμετρος «Επίπεδο προϋπολογισμού» λαμβάνεται υπόψη κατά τη δειγματοληψία. Τα ακόλουθα πρότυπα αντιστοιχούν σε αυτήν τη λειτουργία (βλ. Εικόνα 119):

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή καταλόγου Προσωπικοί λογαριασμοί από TOFK»,

- "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ Εξαγωγή αλλαγών στον κατάλογο Προσωπικών Λογαριασμών από το TOFK."

7.3. Κατάλογος "Επίπεδα προϋπολογισμού"

Ο κατάλογος «Επίπεδα προϋπολογισμού» προορίζεται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους τύπους επιπέδων προϋπολογισμού. Ο σχηματισμός και η τροποποίηση του καταλόγου “Budget Levels” πραγματοποιείται κεντρικά στο CAFC. Ο κατάλογος είναι προεγκατεστημένος στο σταθμό εργασίας Server-CAFK και δεν είναι διαθέσιμος για επεξεργασία.

Για να εργαστείτε με τον κατάλογο, επιλέξτε το στοιχείο μενού «Directories – Corporate – Classifiers – Budget Levels», το οποίο θα ανοίξει το πρόγραμμα κύλισης καταλόγου «Budget Levels». Ο κατάλογος πρέπει να περιέχει δεδομένα σύμφωνα με την Εικόνα 121.

Εικόνα 121. Κατάλογος «Επίπεδα προϋπολογισμού»

– «Κωδικός επιπέδου προϋπολογισμού»·

– «Όνομα του προϋπολογισμού»·

– «Κωδικός κατάστασης».

Για να προβάλετε μια καταχώρηση στον κατάλογο, κάντε κλικ στο κουμπί ("Προβολή"). Θα ανοίξει η φόρμα που φαίνεται στην Εικόνα 122, η οποία περιέχει τα πεδία:

– «Κωδικός επιπέδου προϋπολογισμού» – κωδικός επιπέδου προϋπολογισμού.

– «Όνομα προϋπολογισμού» – όνομα του επιπέδου προϋπολογισμού.

– “Status” – καταγράψτε τον κωδικό κατάστασης από τον κατάλογο “Status Types”.

Εικόνα 122 Φόρμα οθόνης για την καταγραφή του καταλόγου “Budget Levels”.

7.4. Βιβλίο αναφοράς "Τύποι περιγραμμάτων"

Ο κατάλογος "Types of Contours" προορίζεται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους τύπους περιγραμμάτων. Χρησιμοποιείται ως βοηθητικό βιβλίο αναφοράς για το βιβλίο αναφοράς «Ενοποιημένο Μητρώο UBP». Ο κατάλογος είναι προεγκατεστημένος στο σταθμό εργασίας Server-CAFK και δεν είναι διαθέσιμος για επεξεργασία.

Για να εργαστείτε με τον κατάλογο, επιλέξτε το στοιχείο μενού «Directories – Corporate – Classifiers – Types of Contours» και θα ανοίξει το πρόγραμμα κύλισης καταλόγου «Types of Contours». Ο κατάλογος πρέπει να περιέχει δεδομένα σύμφωνα με την Εικόνα 123.

Εικόνα 123. Βιβλίο αναφοράς «Τύποι περιγραμμάτων»

Από προεπιλογή, τα ακόλουθα πεδία εμφανίζονται στη λίστα καταλόγου:

– «Κωδικός κυκλώματος»

– «Όνομα κυκλώματος»

- «Κατάσταση».

Για να προβάλετε μια καταχώρηση καταλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ("Επεξεργασία/Προβολή"). Η φόρμα που φαίνεται στο Σχήμα 124 θα ανοίξει με τα ακόλουθα πεδία:

– «Κωδικός κυκλώματος» – υποδείξτε τον κωδικό κυκλώματος.

– “Circuit name” – το όνομα του κυκλώματος σύμφωνα με τον κωδικό επιπέδου κυκλώματος.

– “Status” – εγγραφή κωδικού κατάστασης, τιμή από τον κατάλογο “Status Types”.

Εικόνα 124 Φόρμα οθόνης για την εισαγωγή μιας καταχώρησης στον κατάλογο "Τύποι περιγραμμάτων"

7.5. Κατάλογος "Τύποι καταστάσεων"

Ο κατάλογος "Τύποι κατάστασης" προορίζεται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους τύπους καταστάσεων των εγγραφών μητρώου. Χρησιμοποιείται ως βοηθητικό βιβλίο αναφοράς για το βιβλίο αναφοράς «Ενοποιημένο Μητρώο UBP». Ο σχηματισμός και η τροποποίηση του καταλόγου «Τύποι κατάστασης» πραγματοποιείται κεντρικά στο CAFC. Ο κατάλογος είναι προεγκατεστημένος στο σταθμό εργασίας Server-CAFK και δεν είναι διαθέσιμος για επεξεργασία.

Για να εργαστείτε με τον κατάλογο, επιλέξτε το στοιχείο μενού «Directories – Corporate – Classifiers – Status Types», το οποίο θα ανοίξει το πρόγραμμα κύλισης καταλόγου «Status Types» (βλ. Εικόνα 125).

Το πρόγραμμα κύλισης καταλόγου εμφανίζει τα ακόλουθα πεδία:

– «Κωδικός κατάστασης»·

– «Όνομα κατάστασης».

Εικόνα 125. Κατάλογος «Τύποι καταστάσεων»

Για να προβάλετε μια καταχώρηση καταλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ("Επεξεργασία/Προβολή"). Θα ανοίξει η φόρμα που φαίνεται στην Εικόνα 126. Η φόρμα καταχώρισης καταλόγου περιέχει πεδία παρόμοια με το πρόγραμμα κύλισης.

Εικόνα 126 Φόρμα οθόνης για εισαγωγή καταχώρησης στον κατάλογο «Τύποι καταστάσεων»

7.6. Κατάλογος "Τύποι προσωπικών λογαριασμών"

Ο κατάλογος «Τύποι προσωπικών λογαριασμών» προορίζεται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους τύπους προσωπικών λογαριασμών. Χρησιμοποιείται ως βοηθητικό βιβλίο αναφοράς για το βιβλίο αναφοράς «Ενοποιημένο Μητρώο UBP». Ο σχηματισμός και η τροποποίηση του καταλόγου «Τύποι προσωπικών λογαριασμών» πραγματοποιείται κεντρικά στο CAFC. Ο κατάλογος είναι προεγκατεστημένος στο σταθμό εργασίας Server-CAFK και δεν είναι διαθέσιμος για επεξεργασία.

Για να εργαστείτε με τον κατάλογο, επιλέξτε το στοιχείο μενού «Κατάλογοι – Εταιρικά – Ταξινομητές – Τύποι προσωπικών λογαριασμών» και θα ανοίξει το πρόγραμμα κύλισης καταλόγου «Τύποι προσωπικών λογαριασμών». Ο κατάλογος πρέπει να περιέχει δεδομένα σύμφωνα με την Εικόνα 127.

Εικόνα 127. Κατάλογος «Τύποι προσωπικών λογαριασμών»

Από προεπιλογή, τα ακόλουθα πεδία εμφανίζονται στον κύλινδρο αναφοράς:

– «Κωδικός τύπου»;

– «Όνομα τύπου l/s»·

- «Κατάσταση».

Για να προβάλετε μια καταχώρηση καταλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ("Επεξεργασία/Προβολή"). Θα ανοίξει η φόρμα που φαίνεται στην Εικόνα 128.

Η φόρμα εισαγωγής καταλόγου περιέχει τα ακόλουθα πεδία:

– «Κωδικός τύπου» – κωδικός τύπου προσωπικού λογαριασμού.

– «Όνομα τύπου l/s» – όνομα του τύπου l/s σύμφωνα με τον κωδικό τύπου.

– “Status” – εγγραφή κωδικού κατάστασης, επιλεγμένος από τον κατάλογο “Status Types”.

Εικόνα 128 Φόρμα οθόνης για εισαγωγή καταχώρισης στον κατάλογο «Τύποι προσωπικών λογαριασμών»

7.7. Κατάλογος "Τύποι KBK"

Ο κατάλογος «Τύποι KBK» προορίζεται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους τύπους KBK. Ο σχηματισμός και η τροποποίηση του καταλόγου «Τύποι KBK» πραγματοποιείται κεντρικά στο CAFC. Ο κατάλογος είναι προεγκατεστημένος στο σταθμό εργασίας του διακομιστή CAFC και δεν είναι διαθέσιμος για επεξεργασία. Η μεταφορά πληροφοριών αναφοράς στους υπόλοιπους σταθμούς εργασίας του PPO "SED" πραγματοποιείται διαδοχικά, ξεκινώντας από το σταθμό εργασίας Server-CAFK, χρησιμοποιώντας τον τυπικό μηχανισμό αναπαραγωγής. Προβλέπεται η αποθήκευση πλήρων πληροφοριών αναφοράς σε όλους τους αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας του PPO "SED".

Το λογισμικό EDMS υλοποιεί τυπικές λειτουργίες εισαγωγής, αποθήκευσης, εξαγωγής (στο λογιστικό σύστημα OrFK και UBP) και αναπαραγωγή καταλόγου.

Η εργασία με αυτόν τον κατάλογο πραγματοποιείται στο στοιχείο μενού «Κατάλογοι – Εσωτερικοί – Τύποι KBK». Το πρόγραμμα κύλισης και η φόρμα οθόνης του καταλόγου περιέχουν τα ακόλουθα πεδία:

– «Κωδικός» – Κωδικός τύπου KBK.

– “Όνομα” – όνομα του τύπου KBK.

Εικόνα 129. Κατάλογος «Τύποι KBK»

7.8. Κατάλογος "List of UBP" (LBP)

Ο κατάλογος περιέχει πληροφορίες για οργανισμούς που χρηματοδοτούνται από προϋπολογισμούς διαφόρων επιπέδων, εκτός από το ομοσπονδιακό.

Ο σχηματισμός και η τροποποίηση του καταλόγου "List of UBP" πραγματοποιείται κεντρικά στο UFK (ένας ξεχωριστός κατάλογος σε κάθε θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) στο σταθμό εργασίας Server-UFK (βλ. ενότητα 6.8.2), σε άλλους σταθμούς εργασίας αυτόν τον κατάλογο είναι διαθέσιμο μόνο για προβολή. Η μη αυτόματη πραγματοποίηση αλλαγών στον κατάλογο στο σταθμό εργασίας Server-UFK είναι διαθέσιμη μόνο σε έναν χρήστη που έχει το δικαίωμα "CAN_EDIT_SUBP" στα δικαιώματα πρόσβασής του. Η αλλαγή/ενημέρωση του καταλόγου «List of UBP» σε όλους τους άλλους σταθμούς εργασίας του PPO «SED» (με εξαίρεση τους σταθμούς εργασίας Server-CAFK και συναφείς) πραγματοποιείται μέσω αναπαραγωγής (βλ. ενότητα 6.8.2.4).

Το PUBP σχηματίζεται στο σταθμό εργασίας Server-UFK με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο ED "List of UBP" (η περιγραφή του εγγράφου παρουσιάζεται στα εγχειρίδια χρήστη "Workstation EDMS. FO-client", "Workstation EDMS. UFC- διακομιστή») και στη συνέχεια αναπαράγεται σε άλλους σταθμούς εργασίας PPO «SED». Το ED "List of UBP" δημιουργείται στο λογιστικό σύστημα FD, στη συνέχεια εισάγεται στον σταθμό εργασίας Client-FO και παραδίδεται στον σταθμό εργασίας Server-UFK μέσω μιας από τις ακόλουθες διαδρομές:

– από το σταθμό εργασίας Client-FO στον σταθμό εργασίας Server-UFK.

Ο κατάλογος "List of UBP" σχετίζεται με τους ακόλουθους καταλόγους και ταξινομητές:

– «Περιφέρειες»·

– «Τύποι προϋπολογισμών»·

– «Τμήματα»·

– «Τύποι περιγραμμάτων»·

– «Τύποι καταστάσεων»·

- «Προσωπικοί λογαριασμοί».

7.8.1. Προβολή καταχωρήσεων καταλόγου "Λίστα UBP"

Για να εργαστείτε με τον κατάλογο, επιλέξτε το στοιχείο μενού «Κατάλογοι – Εταιρική – Λίστα UBP» και θα ανοίξει το πρόγραμμα κύλισης «Λίστα UBP» (βλ. Εικόνα 130), εμφανίζοντας τα ακόλουθα πεδία:

– “GUID” – μοναδικό αναγνωριστικό της καταχώρισης καταλόγου.

– «Κωδικός UBP» – κωδικός συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

Σημείωση. Ο κατάλογος μπορεί να περιέχει μόνο 1 τρέχουσα καταχώρηση για μια δεδομένη τιμή του πεδίου Κωδικός UBP. Η παρουσία στον κατάλογο δύο ή περισσότερων τρεχουσών καταχωρήσεων με την ίδια τιμή στο πεδίο «Κωδικός UBP δεν επιτρέπεται.

– «Κωδικός ΣΔΙΤ» – κωδικός του επικεφαλής του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Κωδικός προϋπολογισμού» – κωδικός του επιπέδου προϋπολογισμού ενός συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Κωδικός περιοχής» – κωδικός της περιφέρειας του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Κωδικός TOFK» – Κωδικός TOFK συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Ημερομηνία τελευταίας αλλαγής» – η ημερομηνία της τελευταίας αλλαγής της καταχώρισης καταλόγου.

– “Last change time” – χρόνος τελευταίας αλλαγής της καταχώρισης καταλόγου.

Εικόνα 130. Έντυπο οθόνης «Λίστα UBP»

Το πρόγραμμα κύλισης καταλόγου παρέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

– προβολή/επεξεργασία εγγραφής·

– διαγραφή εγγραφής.

– ενημέρωση της λίστας·

– επιλογή εγγραφών.

Ο πίνακας φίλτρου κύλισης περιέχει τα ακόλουθα πεδία:

– «Ενημερωμένη» (εύρος: ημερομηνία έναρξης – ημερομηνία λήξης).

– «Ημερομηνία εξαίρεσης» (εύρος: ημερομηνία έναρξης – ημερομηνία λήξης).

– «Αλλαγή ημερομηνίας» (εύρος: ημερομηνία έναρξης – ημερομηνία λήξης).

– «Κωδικός UBP»·

– «Κωδικός IFR»·

- "Περιοχή";

– «Επίπεδο προϋπολογισμού»·

– «Κατάσταση»·

– «TOFK»

– «Πλήρης επωνυμία της UBP»·

– «Σύντομο όνομα του UBP».

Για να προβάλετε μια καταχώρηση καταλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ("Επεξεργασία/Προβολή"). Θα ανοίξει η φόρμα «Συμμετέχων στη διαδικασία προϋπολογισμού», που φαίνεται στο Σχήμα 131. Η φόρμα οθόνης αποτελείται από δύο καρτέλες: «Δεδομένα UBP» και «Προσωπικοί λογαριασμοί».

Εικόνα 131. Έντυπο οθόνης «Συμμετέχων στη διαδικασία προϋπολογισμού»

Η καρτέλα Δεδομένα UBP περιέχει τα ακόλουθα πεδία:

– «Σύντομο όνομα του UBP» – σύντομο όνομα του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Πλήρης επωνυμία UBP» – πλήρες όνομα του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Κωδικός UBP υψηλότερου επιπέδου» – ο κωδικός ενός συμμετέχοντος ανώτερου επιπέδου στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Κωδικός ΣΔΙΤ» – κωδικός διοικητικής υπαγωγής.

– «Περιοχή» – κωδικός περιοχής.

– «Επίπεδο προϋπολογισμού» – κωδικός επιπέδου προϋπολογισμού.

– “TOFK code” – κωδικός του TOFK που εξυπηρετεί το UBP.

– “Status” – το όνομα της κατάστασης, το οποίο ανασύρεται από τον κατάλογο σύμφωνα με την τιμή “status code”.

– «Όνομα σύμφωνα με ΣΔΙΤ» – το όνομα του επικεφαλής του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Όνομα προϋπολογισμού» – όνομα προϋπολογισμού.

– «Όνομα χρηματοπιστωτικού ιδρύματος» – το όνομα της οικονομικής αρχής. Η τιμή από τον κατάλογο "List of UBP" από το πεδίο "Full name of UBP" μεταξύ των τρεχουσών εγγραφών με την κατάσταση "Enabled".

– «Ημερομηνία συμπερίληψης» – η ημερομηνία που συμπεριλήφθηκε η καταχώριση στον κατάλογο.

– «Ημερομηνία αποκλεισμού» – η ημερομηνία που η καταχώριση εξαιρέθηκε από τον κατάλογο.

– «Αλλαγή ημερομηνίας» – η ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης της εγγραφής.

– “GUID” – μοναδικό αναγνωριστικό της εγγραφής.

Εικόνα 132. Έντυπο οθόνης «Συμμετέχων στη διαδικασία προϋπολογισμού», καρτέλα «Προσωπικοί λογαριασμοί»

Η καρτέλα "Προσωπικοί λογαριασμοί" περιέχει έναν πίνακα με μια λίστα προσωπικών λογαριασμών του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού που καθορίζεται στην καρτέλα "Δεδομένα UBP". Ο πίνακας περιλαμβάνει τα πεδία:

– «Προσωπικός αριθμός λογαριασμού» – αριθμός προσωπικού λογαριασμού του UBP που έχει ανοίξει στο TOFK.

– «Κωδικός UBP» – κωδικός συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού.

– «Τύπος προσωπικού λογαριασμού» – Τύπος l/s.

– “Opening date” – ημερομηνία ανοίγματος του l/s.

– «Ημερομηνία κλεισίματος» – η ημερομηνία κλεισίματος του λ/σ.

– «Κατάσταση»—η κατάσταση της καταχώρισης καταλόγου.

7.8.2. Ενημέρωση του καταλόγου "Λίστα UBP"

Ο κατάλογος ενημερώνεται ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας του ED "List of UBP" στον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας Server-UFK χρησιμοποιώντας μια ειδική αυτόματη διαδικασία. Το ED "List of UBP" με την κατάσταση "*Accepted+" υπόκειται σε επεξεργασία. Εάν η επεξεργασία όλων των εγγραφών ολοκληρωθεί επιτυχώς, το ED "List of UBP" μεταβαίνει στην κατάσταση "*Ολοκληρώθηκε", διαφορετικά - στην κατάσταση "*Not Accepted" ή "*Refused".

Η μη αυτόματη επεξεργασία του ED "List of UBP" πραγματοποιείται στον κυλιόμενο κύλινδρο "Documents - List of UBP - Lists ofσυμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού" επιλέγοντας το στοιχείο του μενού περιβάλλοντος "Run for processing".

Η επιτυχής επεξεργασία σημαίνει ότι όλες οι εγγραφές στον κατάλογο "List of UBP" έχουν ενημερωθεί σύμφωνα με το ED "List of UBP". Εάν δεν ήταν δυνατή η ενημέρωση (προσθήκη, διαγραφή) τουλάχιστον μιας εγγραφής, η επεξεργασία είναι ανεπιτυχής. Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπόλοιπες καταχωρήσεις καταλόγου δεν ενημερώνονται επίσης.

Εάν υπάρχουν σφάλματα κατά την επεξεργασία, ο χρήστης εμφανίζεται με το παράθυρο διαλόγου «Σφάλμα έναρξης εγγράφου για επεξεργασία» με την ευκαιρία να επιλέξει ενέργειες: «Αναβολή εγγράφου» ή «Απόρριψη εγγράφου». Εάν επιλέξετε "Αναβολή εγγράφου", το ED μεταβαίνει στην κατάσταση "*Μη αποδεκτό" (από αυτήν την κατάσταση μπορεί να γίνει επανεκκίνηση για επεξεργασία). Εάν επιλέξετε "Παροχή εγγράφου", το ED μεταβαίνει στην κατάσταση "*Απόρριψη".

Η ενημέρωση του καταλόγου περιλαμβάνει την προσθήκη νέων καταχωρήσεων, την αλλαγή των υπαρχόντων και την εξάλειψη άσχετων καταχωρήσεων. Μετά την ενημέρωση του καταλόγου, θα πρέπει να ενημερώσετε τα περιεχόμενα του κυλιόμενου καταλόγου "List of UBP" κάνοντας κλικ στο κουμπί.

7.8.2.1. Προσθήκη καταχώρισης στον κατάλογο "Λίστα UBP".

Εάν στη γραμμή επεξεργασίας «Δεδομένα σχετικά με το δημοσιονομικό ίδρυμα» του ED «Κατάλογος UBP» η τιμή του πεδίου «Αλλαγή κωδικού» είναι ίση με «1» (συμπεριλαμβάνεται γραμμή), τότε ο ακόλουθος αλγόριθμος για τη δημιουργία των λεπτομερειών του UBP η εγγραφή πραγματοποιείται:

1. Δημιουργείται η τιμή του μοναδικού αναγνωριστικού εγγραφής (GUID).

2. Η τιμή του χαρακτηριστικού "UPC Code" δημιουργείται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

– Ο κωδικός πρέπει να είναι της μορφής LDDDD, όπου L είναι ένα ψηφίο ή σύμβολο που επιλέγεται από την τιμή της σταθεράς συστήματος «Συμβολοσειρά τιμών του πρώτου χαρακτήρα του κωδικού λίστας UBP», το D είναι ένα ψηφίο.

– Οι τιμές κωδικού UPS πρέπει να διαμορφώνονται ξεκινώντας από την τιμή 00001 με την ακόλουθη σειρά: 00001, 00002, ... 99999, A0000, A0001, ... A9999, B0000, B0001, ... B9999, C0000, . Z0000, ... Z9999 (συνολικά περίπου 410.000 μοναδικές τιμές για κάθε θέμα).

3. Δημιουργείται η τιμή του χαρακτηριστικού "Κωδικός προϋπολογισμού":

– Στον κατάλογο "Προϋπολογισμοί", γίνεται αναζήτηση για μια εγγραφή στην οποία η τιμή του χαρακτηριστικού "Όνομα προϋπολογισμού" συμπίπτει με την τιμή ενός παρόμοιου χαρακτηριστικού στο ED "Λίστα UBP" και την τιμή του "Κωδικός κατάστασης". Το χαρακτηριστικό " ισούται με "1" (ενεργοποιημένο).

– Εάν βρεθεί μια τέτοια εγγραφή, τότε στο χαρακτηριστικό «Budget Code» της εγγραφής PUBP εκχωρείται η τιμή του χαρακτηριστικού «Budget Code» της εγγραφής καταλόγου «Budgets» και προχωρά στο βήμα 5.

– Εάν δεν βρεθεί μια τέτοια εγγραφή, τότε η προσθήκη της εγγραφής στον κατάλογο "List of UBP" είναι αδύνατη - η επεξεργασία διακόπτεται.

4. Δημιουργείται η τιμή του χαρακτηριστικού «Όνομα κεφαλαίου»:

– στον κατάλογο «Κατάλογος Κωδικών Κεφαλαίων», γίνεται αναζήτηση για μια τρέχουσα εγγραφή στην οποία η τιμή των στοιχείων «Όνομα προϋπολογισμού» και «Κωδικός κεφαλαίου» συμπίπτει με τις τιμές παρόμοιων στοιχείων στο ΕΔ «Λίστα UBP» (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων).

– Εάν βρεθεί μια τέτοια εγγραφή, τότε στο χαρακτηριστικό «Chapter Name» της εγγραφής PUBP εκχωρείται η τιμή του χαρακτηριστικού «Chapter Name» από τον κατάλογο και πραγματοποιείται η μετάβαση στο βήμα 5.

– Εάν δεν βρεθεί μια καταχώριση στον κατάλογο κωδικών του κεφαλαίου, τότε η προσθήκη μιας καταχώρησης στον κατάλογο «Λίστα UBP» είναι αδύνατη - η επεξεργασία διακόπτεται.

5. Στο πεδίο «Σε ημερομηνία» εκχωρείται μια τιμή: η τρέχουσα ημερομηνία συστήματος.

6. Μια νέα εγγραφή προστίθεται στο PUBP με τις ληφθείσες τιμές «GUID», «UBP Code», «Budget Code». Ο κωδικός κατάστασης εισαγωγής έχει οριστεί σε "1" (ενεργοποιημένο).

7.8.2.2. Εξαίρεση καταχώρισης από τον κατάλογο "Λίστα UBP"

Εάν στη γραμμή επεξεργασίας «Δεδομένα σχετικά με το δημοσιονομικό ίδρυμα» του εγγράφου «Λίστα UBP» η τιμή του πεδίου «Αλλαγή κωδικού» είναι ίση με «2» (γραμμή εξαιρείται), τότε εκτελείται ο ακόλουθος αλγόριθμος επεξεργασίας.

1. Στον κατάλογο "List of UBP", αναζητούμε μια καταχώρηση που έχει:

– σε όλες τις σχετικές εγγραφές στον κατάλογο «Προσωπικοί Λογαριασμοί» συμπληρώνεται το πεδίο «ημερομηνία κλεισίματος».

2. Εάν βρεθεί μία εγγραφή, τότε ο κωδικός κατάστασης αυτής της εγγραφής ορίζεται σε "4" (εξαιρείται). Η τιμή της ημερομηνίας κλεισίματος ορίζεται στην τρέχουσα τιμή ημερομηνίας συστήματος.

3. Εάν βρεθούν περισσότερες από μία καταχωρίσεις, δημιουργείται ένα μήνυμα σφάλματος: «Ο κατάλογος περιέχει περισσότερες από μία καταχωρίσεις με το όνομα<Наименование УБП>και προϋπολογισμού<Наименование бюджета>" Δεν αποκλείεται εγγραφή στον κατάλογο.

7.8.2.3. Αλλαγή καταχώρισης στον κατάλογο "Λίστα UBP"

Εάν στη γραμμή επεξεργασίας «Δεδομένα σχετικά με το δημοσιονομικό ίδρυμα» του εγγράφου «Λίστα UBP» η τιμή του πεδίου «Αλλαγή κωδικού» είναι ίση με «4» (γραμμή αλλαγής), τότε εκτελείται ο ακόλουθος αλγόριθμος επεξεργασίας:

1. Στο ΕΔ «Λίστα UBP», στο πεδίο «Αριθμός Γραμμής», βρίσκεται η προς αλλαγή γραμμής και προσδιορίζεται η τιμή του πεδίου «Πλήρης ονομασία UBP».

2. Στον κατάλογο «Λίστα UBP», γίνεται αναζήτηση για μια καταχώρηση που έχει:

– η τιμή του χαρακτηριστικού «Πλήρης ονομασία UBP» συμπίπτει (χωρίς περίπτωση) με την τιμή ενός παρόμοιου χαρακτηριστικού στο ED «Λίστα UBP»·

– η τιμή του χαρακτηριστικού «Κωδικός κατάστασης» είναι «1» (ενεργοποιημένο).

– οι τιμές του χαρακτηριστικού "Επίπεδο προϋπολογισμού" είναι οι ίδιες.

– για την τιμή του χαρακτηριστικού «Κωδικός προϋπολογισμού», υπάρχει μια καταχώρηση στον κατάλογο «Προϋπολογισμοί», η οποία έχει:

– υπάρχει παρόμοια τιμή για το χαρακτηριστικό "Κωδικός προϋπολογισμού".

– το χαρακτηριστικό «Όνομα προϋπολογισμού» είναι πανομοιότυπο ως προς το νόημα με το παρόμοιο χαρακτηριστικό ED «Λίστα UBP»,

– το χαρακτηριστικό «Κωδικός κατάστασης» έχει την τιμή «1».

3. Εάν η καταχώρηση δεν βρεθεί, δημιουργείται ένα μήνυμα σφάλματος: "Δεν υπάρχει τρέχουσα καταχώρηση στον κατάλογο με το όνομα %VALUE% που πρέπει να αλλάξει."

4. Εάν βρεθεί μία μεμονωμένη εγγραφή, τότε προσδιορίζονται οι τιμές των λεπτομερειών "GUID" και "UPC Code" της εγγραφής, ο κωδικός κατάστασης της εγγραφής ορίζεται σε "4" (εξαιρείται). Η τιμή της ημερομηνίας κλεισίματος ορίζεται ίση με την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος μείον 1 ημέρα.

5. Εάν βρεθούν περισσότερες από μία καταχωρίσεις, δημιουργείται ένα μήνυμα σφάλματος: «Ο κατάλογος περιέχει περισσότερες από μία καταχωρίσεις με το όνομα<наименование УБП>και προϋπολογισμού<Наименование бюджета>" Η καταχώρηση στον κατάλογο δεν αλλάζει.

6. Προστίθεται νέα καταχώριση στον κατάλογο με τις τιμές των στοιχείων «Κωδικός UBP», «Κωδικός προϋπολογισμού», ως προς την αλλαγή της καταχώρισης. Η τιμή του χαρακτηριστικού "Κωδικός κατάστασης" της προστιθέμενης εγγραφής ορίζεται ίση με "1" (ενεργοποιημένο). Η τιμή ημερομηνίας ανοίγματος ορίζεται στην τιμή της ημερομηνίας που ακολουθεί την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος.

7.8.2.4. Προσθήκη VBF στον κατάλογο "List of UBP"

Στον κατάλογο "Λίστα UBP", εφαρμόζεται η δυνατότητα μη αυτόματης εισαγωγής στο πεδίο "Κωδικός UBP" για εγγραφές με τις τιμές "4", "5" στο πεδίο "Επίπεδο προϋπολογισμού". Για το σκοπό αυτό, οι χαρακτήρες "P, S, M" εξαιρέθηκαν από τη σταθερά συστήματος "Συμβολοσειρά τιμών του πρώτου χαρακτήρα του κώδικα PUBP". Έτσι, η συμπερίληψη οργανισμών στα επίπεδα 4 και 5 που υποδεικνύουν τον πρώτο χαρακτήρα "P, S, M" είναι δυνατή μόνο με μη αυτόματη εισαγωγή στον κατάλογο "List of UBP" και όχι μέσω ενός εγγράφου.

Για να είναι δυνατή η μη αυτόματη επεξεργασία του καταλόγου PUBP, ο χρήστης πρέπει να προσθέσει το προνόμιο "CAN_EDIT_SUBP" στο στοιχείο μενού "Υπηρεσία - Υπηρεσία - Ρύθμιση του συστήματος δικαιωμάτων - Ρύθμιση δικαιωμάτων".

7.8.3. Αντιγραφή του καταλόγου "Λίστα UBP"

Ο κατάλογος "List of UBP" σε άλλους σταθμούς εργασίας ενημερώνεται χρησιμοποιώντας τον τυπικό μηχανισμό αναπαραγωγής για το λογισμικό "SED". Είναι δυνατή η αναπαραγωγή του καταλόγου "List of UBP" μεταξύ των παρακάτω κόμβων του λογισμικού "EDMS":

– από τον σταθμό εργασίας Server-OFK στον σταθμό εργασίας Server-OFK (εξωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-OFK (εσωτερικός).

– από τον σταθμό εργασίας Client-OFC στον σταθμό εργασίας Server-OFC (εξωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-FO (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-OFC στον σταθμό εργασίας Client-FO (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-GRBS SF/MO (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-RBS (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-OFC στον σταθμό εργασίας Client-RBS (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-RBS SF/MO (εσωτερικός).

– από τον σταθμό εργασίας Server-OFC στον σταθμό εργασίας Client-RBS SF/MO (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-PBS (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-OFC στον σταθμό εργασίας Client-PBS (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-PBS SF/MO (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-AP (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-OFC στον σταθμό εργασίας Client-AP (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-VB (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-OFC στον σταθμό εργασίας Client-VBF (εσωτερικός).

– από το σταθμό εργασίας Server-UFK στον σταθμό εργασίας Client-RGS (εσωτερικός).

Η αναπαραγωγή του καταλόγου "List of UBP" πραγματοποιείται μαζί με σχετικούς καταλόγους:

– «Περιφέρειες»·

– «Τύποι προϋπολογισμών»·

– «Τμήματα»·

– «Τύποι περιγραμμάτων»·

– «Τύποι καταστάσεων».

Έχει υλοποιηθεί η δυνατότητα πλήρους και μερικής (μόνο αλλαγμένων εγγραφών) αναπαραγωγής: με πλήρη αναπαραγωγή, μεταφέρονται όλες οι εγγραφές καταλόγου, ανεξαρτήτως κατάστασης, και με μερική αναπαραγωγή, μεταφέρονται μόνο οι εγγραφές καταλόγου που αλλάζουν από την τελευταία αναπαραγωγή.

Για τον πελάτη OFK, μεταδίδεται το αντικείμενο αναπαραγωγής "Λίστα UBP (για OFK)".

Για τον πελάτη του PBS SF/MO, μεταδίδεται το αντικείμενο αναπαραγωγής "Λίστα UBP (για PBS/VBF)".

7.8.4. Εξαγωγή του καταλόγου "Λίστα UBP"

Η εξαγωγή του καταλόγου "List of UBP" πραγματοποιείται με τη χρήση τυπικών διαδικασιών για την εξαγωγή/εισαγωγή λογισμικού "SED" στο σταθμό εργασίας Server-OFK και στο σταθμό εργασίας Server-UFK.

Για να εξαγάγετε τον κατάλογο "List of UBP", πρέπει να ανοίξετε το στοιχείο μενού "Directories - Corporate - List of UBP". Στον κύλινδρο αναφοράς, επισημάνετε την απαιτούμενη γραμμή με τον κέρσορα και επιλέξτε «Εξαγωγή/Εισαγωγή – Εξαγωγή» στο μενού περιβάλλοντος. Στη φόρμα «Εξαγωγή ρυθμίσεων» που ανοίγει, επιλέξτε ένα πρότυπο εξαγωγής και κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».

Έχουν εφαρμοστεί τα ακόλουθα πρότυπα για την εξαγωγή του καταλόγου «Ενοποιημένο Μητρώο UBP»:

– πρότυπο για μη αυτόματη εξαγωγή όλων των καταχωρήσεων καταλόγου.

– το πρότυπο για τη μη αυτόματη εξαγωγή καταχωρήσεων καταλόγου άλλαξε από την προηγούμενη εξαγωγή:

– πρότυπο για μη αυτόματη εξαγωγή επιλεγμένων εγγραφών. Η λίστα των εξαγόμενων δεδομένων περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές που έχει επιλέξει ο χρήστης στο πρόγραμμα κύλισης του καταλόγου "List of UBP".

Εκτός από την εξαγωγή όλων των καταχωρήσεων στον κατάλογο "Λίστα UBP", καθώς και όλων των αλλαγμένων καταχωρήσεων, είναι δυνατή η εξαγωγή καταχωρήσεων σε εσωτερικές μορφές, οι οποίες έχουν:

– η τιμή του πεδίου «Κωδικός TOFK» της εγγραφής είναι ίση με την τιμή του κωδικού σώματος FC που καθορίζει ο χρήστης, καθώς και των εγγραφών που αναφέρονται από την εξαγόμενη εγγραφή στο πεδίο «Κωδικός PPP», στο « Πεδίο Higher UBP Code" και εγγραφές που αναφέρονται στην εξαγόμενη εγγραφή στο πεδίο "Upper UBP Code".

– η τιμή του πεδίου «Κωδικός περιοχής» της εγγραφής ισούται με την τιμή του κωδικού περιοχής που καθορίζει ο χρήστης, καθώς και των εγγραφών που αναφέρονται από την εξαγόμενη εγγραφή στο πεδίο «Κωδικός PPP», στο «Επάνω Πεδίο UBP Code" και εγγραφές που αναφέρονται στην εξαγόμενη εγγραφή ανά πεδίο "Higher UBP Code".

Για να κατεβάσετε τον πλήρη κατάλογο "List of UBP" (με το ιστορικό αλλαγών σε όλες τις εγγραφές) από το λογισμικό "SED", χρησιμοποιήστε το πρότυπο "MANUAL. Εξαγωγή όλων των εγγραφών που περιλαμβάνονται στον κατάλογο "List of UBP" (εσωτερική)."

7.9. Κατάλογος "Προϋπολογισμοί"

Ο κατάλογος διατηρείται κεντρικά στο σταθμό εργασίας διακομιστή-UFK. Η μεταφορά πληροφοριών αναφοράς στους υπόλοιπους σταθμούς εργασίας του PPO "SED" πραγματοποιείται διαδοχικά, ξεκινώντας από το σταθμό εργασίας Server-UFK, χρησιμοποιώντας τον τυπικό μηχανισμό αναπαραγωγής. Προβλέπεται η αποθήκευση πλήρων πληροφοριών αναφοράς σε όλους τους αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας του PPO "SED".

Το λογισμικό EDMS υλοποιεί τυπικές λειτουργίες εισαγωγής, αποθήκευσης, εξαγωγής (στο λογιστικό σύστημα OrFK και UBP) και αναπαραγωγή καταλόγου. Η προσθήκη καταχωρήσεων στον κατάλογο (εισαγωγή/μη αυτόματη καταχώρηση) είναι διαθέσιμη στο σταθμό εργασίας του διακομιστή UFK. Η αναπαραγωγή του καταλόγου πραγματοποιείται κατά μήκος των διαδρομών που παρουσιάζονται στην ενότητα 6.11.3.

Η εργασία με αυτόν τον κατάλογο πραγματοποιείται στο στοιχείο μενού "Κατάλογοι - Εταιρικά - Προϋπολογισμοί".

https://pandia.ru/text/79/108/images/image037_9.gif" width="23" height="22"> ("Δημιουργία") ή κουμπί ("Επεξεργασία/Προβολή"). Η φόρμα επεξεργασίας γραμμής θα ανοίξει τον κατάλογο (βλ. Εικόνα 134).

Εικόνα 134. Εισαγωγή καταχώρησης στον κατάλογο «Προϋπολογισμοί».

Η φόρμα οθόνης της συμβολοσειράς καταλόγου περιέχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

– «Προϋπολογισμός» – το πλήρες όνομα του προϋπολογισμού. Εισήχθη χειροκίνητα. Το όνομα του προϋπολογισμού είναι μοναδικό για το επίπεδο προϋπολογισμού. Υποχρεωτικό πεδίο. Εάν υπάρχουν πολλοί τοπικοί προϋπολογισμοί με το ίδιο όνομα στην επικράτεια ενός θέματος, απαιτείται η εγγραφή τους στον κατάλογο με ορισμένες διαφορές, για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε στο όνομα του προϋπολογισμού το όνομα της περιφέρειας στην οποία βρίσκεται αυτός ο προϋπολογισμός που βρίσκεται.

Κατάλογος "Οργανωτικές μονάδες"

Αρχικά, πρέπει να συμπληρώσουμε τον κατάλογο «Οργανωτικές Μονάδες». "-Οργανωτικές μονάδες." Προσθέστε μια νέα καταχώριση χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη".

Βασική καρτέλα

Ας συμπληρώσουμε το όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο. Πληκτρολογήστε " Εδραίωση» πρέπει να οριστεί για τις οργανικές μονάδες για λογαριασμό των οποίων δημιουργούνται αναφορές. Ο τύπος "Εξάλειψη" πρέπει να οριστεί για την οργανική μονάδα για λογαριασμό της οποίας συντάσσεται η αναφορά εξάλειψης. Ο τύπος "Κανονικό" πρέπει να οριστεί για όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία που παρέχουν αναφορές. Επιλέξτε τον τύπο "Κανονικό". Στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλήρες όνομα και το σύντομο όνομα.

Κωδικός κεφαλαίου για BC, στην περίπτωσή μας θα είναι "074" Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - περιοχή Νίζνι Νόβγκοροντ. Προϋπολογισμός. Από προεπιλογή, έχει δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός στο πρόγραμμα - "Ομοσπονδιακός προϋπολογισμός", αλλά είναι δυνατή η προσθήκη νέων προϋπολογισμών στον κατάλογο και η επιλογή τους, για παράδειγμα, μπορούμε να προσθέσουμε "Τοπικό προϋπολογισμό". Στη συνέχεια, συμπληρώστε τους κωδικούς. Κωδικός UBP.

Κωδικός του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού σύμφωνα με το Ενοποιημένο Μητρώο του ανώτερου προϊσταμένου, διευθυντή ή αποδέκτη, υπό την άμεση εποπτεία του οποίου βρίσκεται ο συμμετέχων στη διαδικασία προϋπολογισμού (εφεξής ο κωδικός του συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού σύμφωνα με το Ενοποιημένο Μητρώο του ανώτερος συμμετέχων στη διαδικασία προϋπολογισμού). Αυτός είναι ένας μοναδικός αριθμός (κωδικός ενός συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού σύμφωνα με το Συγκεντρωτικό Μητρώο), εκχωρείται αυτόματα από τη λίστα των δωρεάν (αχρησιμοποίητων) αριθμών όταν τα στοιχεία ενός συμμετέχοντος στη διαδικασία προϋπολογισμού περιλαμβάνονται στο Συγκεντρωτικό Μητρώο .

Πρέπει να συμπληρωθεί τόσο στο 1C BGU 8.2 όσο και στην αναφορά προϋπολογισμού 1C 8.2. Ας ανοίξουμε το 1C BGU 8.2, ανοίξτε το ίδρυμά μας και συμπληρώστε τον κωδικό εάν χρειάζεται.

Στην καρτέλα "Βασικά". Βλέπουμε ότι στην περίπτωσή μας ο διαχειριστής είναι το Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ας κάνουμε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το πεδίο "Διαχειριστής". Θα ανοίξει ο κατάλογος "Αντισυμβαλλόμενοι". Επιλέξτε τον διαχειριστή μας και κάντε κλικ στο "Ενέργειες - Αλλαγή". Στην καρτέλα "Λεπτομέρειες αντισυμβαλλομένου", συμπληρώστε το πεδίο "Κωδικός RPBS". Στη συνέχεια, κατά τη μεταφόρτωση αναφορών, το πρόγραμμα θα υποδείξει αυτόν τον κωδικό ως "κωδικό UBP".

Πολύ σημαντικό

Όλες οι λεπτομέρειες πρέπει να συμπληρωθούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως στο 1C BGU 8.2, μέχρι τα εισαγωγικά και τα κενά στα ονόματα, διαφορετικά το πρόγραμμα θα δημιουργήσει σφάλμα κατά την προσπάθεια λήψης της αναφοράς.