En un mundo donde las aplicaciones se vuelven obsoletas rápidamente y son reemplazadas por otras nuevas, una computadora portátil electrónica debe ser un bastión de confiabilidad. No hay duda acerca de tal asistente. ¿Qué tiene que ofrecer Microsoft en la carrera por convertirse en la mejor aplicación para tomar notas? OneNote es una aplicación cómoda y potente para todas las plataformas.

Microsoft ha estado intentando recientemente adoptar la imagen de una empresa fácil de usar. Esto se ve mejor en cómo la empresa ha repensado la dirección del software móvil. Durante varios años, los usuarios de iOS se contentaron con una apariencia lamentable de Office y, de repente, recibieron el conjunto completo, completamente funcional e incluso sin una suscripción paga.

En la suite Office, OneNote para tomar notas nunca ha ocupado una posición de liderazgo. Más bien, era un producto especializado para aficionados a quienes les gustaba organizar cuidadosamente sus notas en cuadernos. Con la llegada de iOS, todo ha cambiado: OneNote se puede utilizar siempre, en todas partes y para tareas completamente diferentes.

Probé muchas aplicaciones en la AppStore que podían adaptarse para llevar registros personales. Pagué por una cuenta premium en Evernote, felizmente salté a Google Keep e intenté ganar zen con el minimalista Simplenote. Esta vez, a modo de experimento, intenté transferir notas a OneNote y quedé desconcertado.

Se requiere una cuenta de Microsoft para utilizar la aplicación. La aplicación extrajo automáticamente mis datos de algún lugar, por lo que no tuve que pasar por el aburrido procedimiento de autorización.

Entonces las cosas no fueron tan bien, ya que la sincronización no es tradicionalmente el punto fuerte de Microsoft. Después de varios intentos fallidos, la aplicación se dio cuenta de qué datos debían extraerse de la nube. OneNote usa espacio de OneDrive y, como tengo Office 365, potencialmente tenía 1 TB de almacenamiento en la nube para mis notas. Una sincronización confiable sería más beneficiosa.

La organización de las entradas es inusual en comparación con otras aplicaciones y es necesario acostumbrarse a ella. La aplicación le permite abrir cuadernos temáticos, en ellos se crean secciones separadas y páginas dentro de las secciones. Al principio, puede confundirse y abarrotar todo con notas situacionales. La peculiaridad de OneNote es que es exigente con el usuario, ya que el servicio proporciona un potente conjunto de herramientas, pero no interfiere con su uso.

Una característica no obvia es que los cuadernos no se eliminan, sino que se cierran. Luego se almacenan en OneDrive, desde donde se pueden restaurar. Parece conveniente, pero Microsoft no se molestó en decírmelo hasta que encontré los archivos en mi OneDrive, aunque pensé que habían sido eliminados.

Es evidente que Microsoft está tratando de encontrar una salida al problema del "cinco por ciento". Así se llama recientemente a una situación en la que la mayoría de los usuarios utilizan sólo una pequeña parte de las capacidades de la aplicación y ni siquiera son conscientes del resto. OneNote tiene diferentes funciones en iPhone, iPad y clientes de escritorio. La aplicación para iPhone es la más sencilla. Y para la mayoría de las tareas es suficiente: es conveniente crear listas, formatear texto y agregar archivos adjuntos.

Los archivos adjuntos deben discutirse por separado. Además de la compatibilidad con iCloud Drive, la aplicación tiene su propia cámara, que tiene varios ajustes preestablecidos: para fotografías normales, para documentos y para tomas de pizarra. La calidad del reconocimiento no plantea ninguna duda: puede abandonar con seguridad las aplicaciones del escáner. Esta es la forma en que Microsoft insinúa que OneNote está dirigido a estudiantes. La empresa también ofrece una versión para profesores en paquetes especializados de Office.

El ecosistema de Office es la carta de triunfo que utiliza OneNote para vencer a sus competidores. La aplicación le permite abrir y editar documentos de Word dentro de notas y admite la inserción de elementos desde Sway, Excel. Por otro lado, no será posible crear estos archivos adjuntos en el cliente móvil: es hora de que la empresa recuerde el concepto de la era "post-PC".

La situación es diferente con la aplicación para iPad. Si en un teléfono inteligente OneNote es suficiente para las tareas básicas, en una tableta hay, como dicen, una gran cantidad de funciones. Están divididos en cuatro pestañas: hogar, Insertar, Dibujo, Vista.

hogar son responsables de formatear el texto, crear listas, etiquetas y estilos. en la pestaña Insertar hay tablas, dibujos, una cámara, notas de audio y un explorador para iCloud Drive. También hay herramientas para insertar enlaces, fórmulas matemáticas y la fecha actual. Vista- el menú más aburrido donde puedes ajustar la posición del texto, proteger la nota con una contraseña o desactivar la ortografía. Lo único interesante es fijar el color y estilo del papel.

Por separado, debemos hablar sobre dibujar en OneNote. Puede utilizar un lápiz, un rotulador o un marcador, ajustar el grosor y el color y también conectar un lápiz óptico: Pencil by FiftyThree u otro bolígrafo. Por qué los desarrolladores han escatimado en la regla virtual, como en las Notas estándar para iOS, es un gran misterio.

En el iPad, las notas se colocan como hojas en blanco. Puedes arrastrar texto y escribir en cualquier lugar. Mi iPad Mini Retina claramente carecía del tamaño diagonal para crear cómodamente dibujos o bocetos grandes. No me quejaré: el dibujo está dirigido a pantallas grandes.

OneNote es una excelente herramienta para tomar notas, pero desafortunadamente no se habla de ella con frecuencia. Este programa tiene más funciones de las que mucha gente piensa, lo que le priva inmerecidamente de atención. Algunos consejos le ayudarán a utilizar OneNote de forma más eficaz, tanto para quienes aún no están familiarizados con este producto de Microsoft como para quienes trabajan constantemente con él.

Primero: OneNote es un gran programa

OneNote está incluido en el conjunto de programas de Microsoft Office y existe desde hace unos 10 años. A pesar de esto, los usuarios continúan explorándolo y, muy a menudo, el programa se convierte en un verdadero descubrimiento. Aquí hay algunas cosas que atraen a los usuarios:

1. OneNote es como una versión electrónica de un cuaderno. Puede crear una cantidad ilimitada de cuadernos en él, con diferentes secciones y páginas en secciones. Las páginas del interior del cuaderno están organizadas por colores para facilitar la navegación.
2. Puedes insertar lo que quieras en las páginas: imágenes, audio, vídeo y archivos (simplemente arrastra y suelta y listo). Toda esta variedad la puedes colocar en diferentes partes de la página como desees. Puede agregar una grabación de audio junto a la nota de la reunión y adjuntar una foto del evento al lado.
3. OneNote hace que la búsqueda sea increíblemente fácil: puede buscar texto en imágenes e incluso audio y video tan fácilmente como busca notas escritas a mano. El programa puede leer tu escritura a mano sin convertirla en texto, aunque tú también puedes hacerlo si lo deseas. La compatibilidad con el lápiz óptico es uno de los mayores puntos de venta de OneNote y lo distingue de Evernote, aunque necesitará una tableta para ello. Sea como fuere, la versión 2013 de OneNote te permite escribir y dibujar con el dedo.
4. El programa se puede integrar con Outlook y otros programas de Microsoft Office.

Toma notas rápidas sin abrir el programa

Dos atajos de programa te ayudan a crear nuevas notas aún más rápido. Si presiona Win+N, se abrirá un pequeño panel y Win+S tomará una captura de pantalla de cualquier parte de la pantalla.

En Windows 8.1, para tomar una captura de pantalla, presione Win+Shift+S. Las notas rápidas se guardan automáticamente en la sección "Notas sin archivar" y las capturas de pantalla se pueden guardar en cualquier sección.

Otro truco es que si haces clic derecho en el icono de OneNote en la barra de tareas, puedes comenzar a grabar audio o asignar cualquier otra acción: nota rápida, captura de pantalla o iniciar OneNote.

Edite y formatee notas usando atajos de teclado

Puede agregar etiquetas, insertar casillas de verificación y títulos de notas especiales rápidamente usando atajos de teclado. De hecho, existen muchas de estas combinaciones, pero te indicaremos solo cuatro de ellas, con las que podrás crear una nueva nota:

• Agregar una nueva página al final de una sección - Ctrl + N
• Agregue una nueva página debajo de la pestaña actual en el mismo nivel: Ctrl + Alt + N
• Agregue una subpágina debajo de la actual: Ctrl + Shift + Alt + N
• Convierta la página actual en una subpágina o viceversa, muévala a un nivel superior: Ctrl + Alt + ] (corchete derecho) o Ctrl + Alt + [

Recorte una página web para pegarla en OneNote

Si tiene OneNote instalado, Internet Explorer proporciona dos herramientas útiles: Enviar a OneNote y Vincular a OneNote. El programa guarda la página web, la hora en la que la utilizas y añade su URL.

Si no ha utilizado IE durante mucho tiempo, puede insertar una copia impresa del documento desde el navegador utilizando el panel Enviar a OneNote.

Inserte audio, video, fórmulas matemáticas, enlaces y más

Como se mencionó anteriormente, una de las mejores características de OneNote es su soporte para incrustar cualquier cosa, lo que facilita no solo el trabajo, sino también la búsqueda. Siéntete libre de experimentar con tu búsqueda. A continuación se ofrecen algunas ideas sobre cómo puede utilizar esto:

• escanear recetas escritas a mano;
• grabar conferencias y luego buscarlas utilizando términos clave;
• agregue capturas de pantalla y busque texto en ellas;

Si necesita encontrar algo en archivos de video y audio, puede encontrarlo así: Archivo>Opciones>Audio y Video

Si tiene una pantalla con lápiz óptico, OneNote puede ayudarle:

• pintar ;
• convierte tus garabatos en texto;
• escribir notas en páginas recortadas o escaneadas;

Cambie la vista para que sea más cómodo trabajar

En el modo normal, ve todos los cuadernos, pestañas, secciones y páginas, pero el menú Ver ofrece otras opciones. F11 abre el modo de pantalla completa, lo cual es fantástico si estás trabajando en una nota. El espacio de trabajo ampliado le ayudará a concentrarse en su trabajo sin distraerse con nada más, y el modo Fijado al escritorio es perfecto para trabajar con notas y el navegador al mismo tiempo.

Utilice plantillas y complementos

Las plantillas y complementos mejoran las capacidades de OneNote. En la pestaña "Plantillas de página" verás con qué puedes trabajar ahora mismo: plantillas para estudiantes, para el trabajo y muchas otras. También puede descargar hermosas plantillas desde el sitio web de Microsoft Office. Las plantillas en blanco incluso tienen opciones para cambiar el tamaño de página, como hasta 3x5 para una tarjeta o una postal. Si utiliza con frecuencia documentos del mismo tipo, puede personalizar la plantilla que se aplicará a la página y guardarla para ahorrar tiempo.

Al igual que otros programas de oficina, OneNote tiene varias aplicaciones, como la gratuita Onetastic, que funciona con aplicaciones de 2010 y 2013. Con esta aplicación, puedes ver páginas de OneNote en tu calendario, recortar y rotar imágenes en el programa, crear tus propias macros, páginas, secciones y más.

Hay otra adición útil: Outline, que es útil para uso multiplataforma. Toma las notas que tomas en OneNote y las sincroniza con tu iPad o Mac. Puede ver archivos de OneNote en su iPad y se verán igual que en su computadora. Hay una versión gratuita de este programa y Outline+ por $14,99.

Usar con otros programas de Microsoft Office

Si utiliza habitualmente programas de Microsoft Office, OneNote puede ayudarle a que su trabajo sea más rápido y sencillo. En la versión 2013, fue posible insertar tablas de Microsoft Excel o incluso crearlas. En este caso, la tabla se editará en Excel, pero todos los cambios se mostrarán en tiempo real. También puedes agregar formas para Visio y diagramas de flujo más simples.

Una de las funciones más útiles es la integración con Outlook. Puede colocar una casilla de verificación junto a cualquier línea en una página de OneNote y se convertirá en una tarea de Outlook. También puedes enviar páginas con el mismo formato a otras personas, para que puedan leer tus notas incluso si no tienen OneNote instalado en su dispositivo. Finalmente, puede transferir notas de reuniones junto con todos los detalles de Outlook a OneNote.

Estos consejos solo tocan la superficie de la capacidad de OneNote para organizar sus notas, pero si aún no tiene un programa para tomar notas favorito, ¿tal vez valga la pena probarlo?

Si está utilizando la última versión de Microsoft Office con Windows 10, es posible que haya notado más de una versión de OneNote en su computadora o dispositivo. Este artículo proporciona información sobre las diferencias entre las dos versiones de OneNote para Windows.

Una nota 2016

OneNote 2016 es la aplicación OneNote clásica que se lanzó originalmente como parte de Microsoft Office 2016. Se ejecuta en todas las versiones de Windows actualmente compatibles y se puede usar sola o como parte de Microsoft Office 365 u Office 2019. Puede descargar OneNote 2016 gratis o instalarlo como parte de Office.

A partir de marzo de 2020, cuando instale Office 365 u Office 2019, la aplicación de escritorio OneNote se instalará junto con las aplicaciones de escritorio Word, PowerPoint y Excel.

Para usar la aplicación de escritorio OneNote 2016, haga clic en Comenzar, ingresar Una nota 2016 en tu teclado y haz clic Una nota 2016 en los resultados de búsqueda.

OneNote para Windows 10

Para usar OneNote para Windows 10, haga clic en Comenzar, ingresar Una nota en su teclado y luego haga clic Una nota en los resultados de búsqueda.

Fija tu versión preferida de OneNote

Si prefiere utilizar una versión de OneNote sobre otra, o desea utilizar ambas versiones una al lado de la otra, puede fijar fácilmente su icono en el menú Inicio de Windows y en la barra de tareas de Windows.

Anclar OneNote al menú Inicio de Windows

Una nota 2016- presiona el botón Comenzar Una nota 2016 Anclar al menú Inicio.

OneNote para Windows 10: El ícono de la aplicación para esta versión ya está fijado en el menú Inicio predeterminado de Windows 10. Si lo desinstaló anteriormente y desea restaurarlo, haga clic en el botón Comenzar, haga clic derecho en el icono de la aplicación Una nota en la lista alfabética de aplicaciones instaladas y seleccione el comando seguro para empezar.

Anclar OneNote a la barra de tareas de Windows

En Windows 10, siga los pasos a continuación.

Clic en el botón Comenzar.

Abre el menú " Comenzar", ingresar Una nota en su teclado y luego realice una o ambas de las siguientes acciones.

• Para anclar OneNote 2016 a la barra de tareas, haga clic derecho en el icono de la aplicación una nota 2016 pin a la barra de tareas.

  Para anclar OneNote para Windows 10 a la barra de tareas, haga clic derecho en el icono de la aplicación Una nota en la lista de resultados de búsqueda y seleccione el comando pin a la barra de tareas.

Consejo: Puede anclar su versión preferida de OneNote incluso más rápido si ya se está ejecutando. Comience a usar la versión que desea anclar, haga clic derecho en el mosaico activo en la barra de tareas de Windows en la parte inferior de la pantalla y luego seleccione pin a la barra de tareas.

Preguntas frecuentes sobre el uso de OneNote en Windows

¿Qué versión de OneNote debo usar?

¡La decisión es tuya!

Si usa Windows 10, puede elegir OneNote 2016, OneNote para Windows 10 o ambos.

Si tiene una versión anterior de Windows, puede usar OneNote 2016.

¿Puedo usar la aplicación de escritorio OneNote y OneNote para Windows 10 en el mismo dispositivo?

Sí, ambas versiones de OneNote para Windows se pueden instalar en la misma PC o dispositivo con Windows 10 y usarse una al lado de la otra.

¿Qué versiones de OneNote recibirán las últimas actualizaciones?

Estamos desarrollando activamente OneNote para PC, Mac, iOS, Android y la web, y actualizamos constantemente todas las versiones compatibles.

En este artículo, comenzaremos a analizar el programa Microsoft OneNote, que forma parte del gran paquete ofimático de Microsoft Office. Este programa fue creado y diseñado específicamente para facilitar el trabajo con grandes cantidades de información. Por lo tanto, en la era de Internet, este software le resultará de gran utilidad.

¿Qué es Microsoft OneNote?

Entonces, ¿qué tipo de programa de oficina es OneNote? Y les diré que esta es una herramienta muy interesante y útil. Si en la práctica aprende a utilizar todas sus capacidades básicas, simplemente se convertirá en un asistente indispensable para usted. Veremos la décima versión, que forma parte del paquete ofimático Microsoft Office 2010. OneNote está incluido en casi todas las versiones del paquete ofimático.

Muchos preguntarán: “ ¿Cómo puedo iniciar OneNote en mi computadora?“Diré que aquí no hay nada complicado. Después de instalar el programa, sólo necesita encontrar el acceso directo en el escritorio de su computadora. Si no encuentra el acceso directo allí, vaya a " Comenzar» —> « Todos los programas» —> « oficina de microsoft". Es allí, en esta carpeta donde seleccionamos el programa deseado. Personalmente, en mi Windows 7 este es exactamente el camino. También deberías tener algo similar.

Entonces, después de iniciar el programa, se abre la ventana principal frente a nosotros. Ahora lo resolveremos lentamente aquí. En primer lugar, conoceremos cómo trabaja este programa ofimático con la información, dónde se almacena y cómo se organiza su catalogación. Aquí, como vemos, ya está instalado un cuaderno personal. (1) . Desplácese un poco hacia abajo usando el control deslizante (4) y veremos que la imagen muestra la asociación de OneNote con una libreta normal.

En la captura de pantalla del programa vemos que a la izquierda se encuentran los llamados cuadernos. Generalmente corresponden a los libros reales. ¿Qué hay encima? (pestañas (2)), corresponde a las secciones del diario. Y por último, a la derecha tenemos algunas hojas o subapartados específicos. Aquí se llaman páginas. (3) . Para que tenga una idea del funcionamiento de Microsoft Office OneNote, el programa en sí contiene imágenes visuales.

Ahora estamos en un cuaderno personal. (1) , pestaña (2) « Son comunes"y la primera hoja (3) . Aquí hay una captura de pantalla que podrás leer con más detalle más adelante. A continuación encontrará información sobre funciones adicionales de OneNote. En principio, ahora haremos todo esto con usted y al mismo tiempo aprenderemos a utilizar el programa en la práctica.

En general, en la primera página se nos muestra cómo se organiza realmente la información, cómo se almacena aquí, qué libros, secciones y páginas se pueden crear, así como ejemplos de su uso en el trabajo y en el hogar:

• En el trabajo- en la calidad de varias notas, registrando ideas, etapas de trabajo, dibujando gráficos, etc.
• Casas- Se trata, en consecuencia, de una especie de listas de tareas pendientes u otras notas.
• En la escuela- esto es para estudiar.

Funciones de OneNote

Echemos un vistazo rápido a las capacidades de este programa. Cambiar a la página (3) « Conceptos básicos de OneNote” y vemos que el programa no necesita guardar la información ingresada. Se guarda automáticamente cuando se agrega. Por lo tanto, no es necesario tomar medidas adicionales al respecto. También en la captura vemos que puedes insertar una imagen e imprimir texto sin ningún problema.

Como en , todos los atributos de texto se pueden aplicar aquí. Vayamos un poco más abajo y veamos una imagen que ilustra el principio de organización y almacenamiento de datos en OneNote. Vayamos aún más abajo en el programa y veamos cómo se realizan la búsqueda y el intercambio, pero hablaremos de esto más adelante.

Ir a la página " Mejor uso". En este caso, algunos puntos individuales del concepto de Microsoft nos sugieren que lo utilicemos como la mejor opción. Esto y se inserta en su OneNote. Bajemos usando el control deslizante y veamos una imagen del envío de una nota como carta. Es decir, puedes enviar una página desde una determinada sección del cuaderno por correo electrónico a tu amigo.

A continuación puede ver que puede buscar información en Internet y agregarla a su MS OneNote. También puede comentar archivos y almacenar documentos dentro de su cuaderno. Por cierto, para guardar un documento dentro de un libro, sólo necesita arrastrarlo desde una ventana de carpeta o escritorio a una ventana de alguna página en Microsoft OneNote y el documento se guardará en el cuaderno. Incluso si lo elimina de su computadora, seguirá estando en este libro. Si se desplaza hacia abajo en el programa de Office, verá algunas funciones más.

Novedades de Microsoft OneNote 2010

Ahora vayamos a la página " Nuevas oportunidades". En cuanto a las nuevas funciones que nos proporciona el programa OneNote 2010 y que no proporcionaba la versión 2007, aquí puede encontrar en esta lista las novedades aquí.

Organización mejorada:

• Organización mejorada de accesos directos a páginas:
• Páginas anidadas de varios niveles.
• Contraer páginas anidadas.
• Salta a cualquier página mediante una búsqueda rápida.
• Fijación al escritorio.

• Enlaces a otras notas, como en un sitio wiki.
• Estilos rápidos para resaltar títulos.
• Enlaces automáticos a páginas web y documentos en notas.
• Insertar fórmulas matemáticas.
• Notas sobre las tareas de Outlook.
• Envíe contenido a cualquier sección de Microsoft OneNote 2010.

Acceso general:

Compartir desde cualquier lugar:

• Accede desde cualquier lugar:
  • Compartiendo por medio de Internet.
  • Ver y editar en el navegador.
  • Sincroniza notas con OneNote Mobile.

• Notas para compartir:
  • Resalte los cambios no leídos.
  • Muestra las iniciales del autor.
  • Registro de versiones.
  • Busque los últimos cambios.
  • Busque cambios por autor.
  • Sincronización acelerada con SharePoint.

Organizar temas utilizando páginas anidadas:

• Las etiquetas se pueden arrastrar para agregar sangría, lo que ayuda a organizar las páginas dentro de una sección.
• Las notas permanecen visibles mientras trabaja en otras tareas:
• Office OneNote guardará enlaces a documentos y páginas web que vea en sus notas.

Este fue mi primer contacto con el programa de oficina. Ahora ya sabes qué es OneNote, para qué sirve, qué funciones tiene y cómo empezar por primera vez. También hay otros análogos, pero hablaremos de eso en otro momento. En general, ¡estudie e implemente!

Por supuesto, no hay nada de malo en el hecho de que Word, Excel e incluso documentos estén disponibles para verlos y editarlos en dispositivos Android. Sin embargo, vale la pena señalar que Microsoft, como siempre, no tenía prisa. Por lo tanto, muchas aplicaciones ofimáticas gratuitas disponibles para descargar en Google Play hace tiempo que pueden trabajar con este tipo de documentos. Pero los chicos de Microsoft Office lograron crear una aplicación. OneNote móvil, que rápidamente empezó a ganar popularidad y, al final, se convirtió en un auténtico éxito. Y esto no es una coincidencia.

Cabe señalar que OneNote Mobile es un programa verdaderamente universal. El usuario recibe una herramienta con la que puede crear notas de texto, crear una lista de tareas y monitorear el progreso de su ejecución, en definitiva, organizar la información de la forma que más le convenga. Además, la funcionalidad de OneNote Mobile no se limita únicamente al uso individual. Varias personas pueden trabajar en el mismo proyecto o documento, estando en diferentes lugares del mundo, y comunicarse entre sí a través de una tableta, computadora personal o teléfono inteligente.

Las capacidades del cliente OneNote Mobile para Android no son diferentes de las de los mismos programas en Windows Mobile o Apple iOS.

El usuario tiene la capacidad de guardar y editar notas en la "nube" de Microsoft SkyDrive, así como dejar materiales individuales para verlos y editarlos posteriormente sin conexión. La aplicación OneNote Mobile también facilita la búsqueda de sus notas más recientes e insertar fotos desde la cámara de su teléfono inteligente o tableta.

Una de las claras ventajas del programa sobre muchos de sus competidores es la multiplataforma. El usuario no necesita pensar en qué teléfono o computadora tiene su socio comercial, ya que OneNote móvil Se puede instalar en un teléfono o tableta con cualquier sistema operativo.

OneNote Mobile tiene versiones pagas y gratuitas. La diferencia significativa entre los dos es el límite de 500 billetes para la opción gratuita. Tras alcanzar esta cifra, el cliente OneNote Mobile para Android se vuelve prácticamente inútil. El usuario podrá sincronizar datos como antes, pero ya no podrá crear ningún tipo de registros.

El principal competidor siempre ha sido OneNote Mobile, que antes tenía cierta ventaja por su versatilidad. Sin embargo, después de que Microsoft también introdujera una aplicación para dispositivos Android, esta ventaja desapareció.