Cómo guardar un archivo, foto o vídeo en Google Drive. Google Drive

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Para Google Drive, la mundialmente famosa buena corporación produce clientes de sincronización de escritorio solo para Windows, Mac, Android e IOS. Y como Google ignora obstinadamente durante mucho tiempo el lanzamiento de un cliente de escritorio para Linux, esta nube permaneció durante mucho tiempo fuera de mi área de interés.

Después del cambio de marca, la aplicación de escritorio para uso personal pasó a denominarse "Inicio y sincronización" y, para uso empresarial, "Cliente de Google Drive". El tema de esta publicación es una discusión sobre cómo trabajar con la aplicación Inicio y Sincronización.

El cliente descargado para la instalación es un pequeño archivo ejecutable, installbackupandsync.exe, que posteriormente descargará e instalará la aplicación de sincronización.

Configuración del cliente

Después de la instalación, la aplicación se iniciará automáticamente y se le pedirá que la configure, es decir. autorizar el servicio y especificar los objetos a sincronizar.

Puede dejar la configuración como está o realizar configuraciones personalizadas. Haga clic en el enlace "Editar" e indique sus preferencias.

En la configuración avanzada, puede excluir la sincronización de ciertos tipos de archivos según su extensión, por ejemplo, tmp y bak.

A la izquierda del enlace "Editar", hay un botón para seleccionar una carpeta para sincronizar con Drive, que estará ubicada fuera del espacio de carpetas de Google Drive. Por ejemplo, quiero sincronizar la carpeta Exchange ubicada en C:\Data con Google Drive

La carpeta de Google Drive se encuentra en la carpeta de perfil de usuario del sistema.

Google cree que todas las carpetas existentes en Drive (Mi unidad) antes de instalar el cliente se sincronizarán con esta carpeta de perfil de usuario. Y todos los objetos adicionales que se especificarán para la sincronización se encuentran en la carpeta de disco "Equipos".

A continuación, debes tener cuidado. Sin embargo, incluso si comete un error, no es gran cosa, ya que siempre puede cambiar la configuración de los objetos para su sincronización más adelante.

Presta atención a la imagen anterior. Después del botón Aceptar, verá el enlace "Cambiar", al hacer clic en él podrá especificar no la ruta predeterminada (C:\Users\user_profile_folder\Google Drive), sino la carpeta seleccionada, cuya ubicación puede ser. en otra partición lógica (unidad D, unidad E, etc.) A continuación puede configurar la sincronización no de todas las carpetas en la nube de Google Drive, sino solo de algunas.

Lo que se indicará (ver figura arriba) se descargará a la carpeta de Google Drive de la carpeta de perfil de usuario del sistema.

En la bandeja del sistema (en el soporte del escritorio), el trabajo del cliente se muestra con un icono, al hacer clic en él puede consultar sobre su configuración. Además, al hacer clic en el icono se mostrará detalladamente el proceso de sincronización. Es decir, qué archivos se sincronizan y cuántos archivos quedan. Para objetos grandes, el progreso de la sincronización se mostrará como un porcentaje completo.

Si no se especificaron carpetas para la sincronización, el cliente cargará en la carpeta de Google Drive aquellos archivos que se encuentran por separado, es decir, no en carpetas, sino en la raíz de Drive. En la siguiente figura, por ejemplo, en la raíz del Disco hay un archivo GK.jpg

En el estado inactivo (sin sincronización), que se indica con el ícono con una flecha azul apuntando hacia arriba (ver figura anterior), el cliente consume inesperadamente mucho en comparación con otros clientes de sincronización en la nube. Este valor puede variar, pero dentro de límites insignificantes. Esto puede deberse a que existen 3 procesos. Desde el punto de vista de la aplicación práctica del cliente, no importa qué proceso es responsable de qué. Sólo tomando nota.

Como referencia, el cliente Disk.Yandex en ejecución, a juzgar por el administrador de tareas, se comporta de forma más modesta en reposo (15-19 KB):
Para ser justos, cabe señalar que cuando Google se "calma" por completo, es decir, durante algún tiempo estará en un estado sin transmisiones activas, entonces su consumo de recursos se vuelve bastante aceptable.

Continuamos con la configuración adicional del cliente. Dado que, de forma predeterminada, el cliente está registrado en el inicio, según mis consideraciones, estoy haciendo esfuerzos para garantizar un inicio "más suave" del sistema.

Para ello se propuso utilizar el programa Startup Delayer. Si va a las propiedades del objeto GoogleDriveSync en la configuración de este software, puede ver que se inicia con la tecla /autostart.

Intentemos eliminar esta clave, especificar un retraso de inicio y reiniciar el sistema.

Puede asegurarse de que los pasos dados para lograr este objetivo sean correctos supervisando el proceso de inicio de la aplicación a lo largo del tiempo.

Nota. Después del segundo o tercer reinicio, es posible que observe que el retraso no funciona. Al acceder a la lista de aplicaciones de inicio en Startup Delayer, es posible que se sorprenda al descubrir que tiene 2 entradas de GoogleDriveSync: una configurada para retraso y otra que se inicia al iniciar el sistema sin retraso, es decir. restaurado. Esto se debe al hecho de que dicha entrada de inicio automático con la clave /autostart está presente en el registro. Elimine la entrada "recuperada" en Startup Delayer. El cambio se escribirá en el registro y esta situación no volverá a ocurrir.

En la figura anterior, puede ver que en lugar de una flecha vertical hacia arriba en el ícono, se produce una animación que indica que la PC está sincronizada con la nube.

Si mueve el cursor sobre el icono, se mostrará una información sobre herramientas:

Si los datos sincronizados son un archivo relativamente pequeño, entonces la sincronización se produce rápidamente, lo que se puede juzgar haciendo clic periódicamente en el icono de la aplicación.

También en estos momentos se mostrarán los archivos que se están sincronizando actualmente.

Como puede ver en la figura anterior, la sincronización se produce en varios subprocesos, es decir, se procesan 5 archivos simultáneamente. En este caso, la cantidad de archivos "listos" marcados en verde variará entre 1 y 2, y la cantidad de archivos descargados (cargados) marcados con un círculo animado azul será de 3 a 4. El Administrador de tareas le mostrará que la cantidad El número de procesos googledrivesync.exe en comparación con el estado de reposo también aumentó.

Una señal de que la sincronización de datos está completa es cuando cambia el estado del icono.
Colaborar en carpetas compartidas

Para compartir una carpeta, debe iniciar sesión en Google Drive a través de un navegador, seleccionar la carpeta, asignarla al acceso compartido, especificar el usuario de Google y definir los derechos necesarios para él.

Seleccione una carpeta y haga clic derecho. En el menú desplegable, haga clic en "Compartir".

Especifique el usuario y asigne los derechos necesarios. Las opciones, sin embargo, son pequeñas, por lo que no tendrás que pensar mucho.

Otro usuario recibirá la notificación correspondiente por correo electrónico y luego de completar las acciones necesarias, la carpeta que se le ha otorgado se mostrará en su espacio de Google Drive. Pero esto no significa que lo verá automáticamente en sus datos sincronizados. En la etapa inicial, esta carpeta se muestra en la sección "Disponible para mí" (ver a través del navegador).

Para incluirlo en sus datos sincronizados por el cliente, debe (nuevamente en el navegador) hacer clic con el botón derecho del mouse para ordenar "Agregar a Mi disco" o intentar arrastrar "Mi disco" con el mouse (puede depender del navegador) y posteriormente incluso a “Mi dispositivo PC”".

Si ahora va a la configuración del cliente, puede asegurarse de que esta carpeta esté disponible para sincronización en su PC en la carpeta de Google Drive.

Esta carpeta (JoinedEx) se ubicará en la carpeta Google Drive de su PC y estará marcada como una carpeta compartida (en este ejemplo en Windows 7, una silueta azul):

Lamentablemente, en el primer experimento no fue posible moverlo a la carpeta en la nube "Mi dispositivo PC", aunque luego este paso fue posible en los navegadores Chrome (Chromium).

Deberá tener en cuenta que necesitará tener suficiente espacio libre en el disco de su sistema Windows (normalmente C, pero puede haber variaciones) para ejecutar Google Drive correctamente. Pero si lee atentamente lo descrito anteriormente, al comienzo de la configuración del cliente, es posible especificar una ubicación diferente para la carpeta de Google Drive en la PC. Sin embargo, este ajuste se lleva a cabo sólo en la etapa inicial. Si desea rehacer todo, después de desinstalar el cliente deberá eliminar las carpetas ocultas que lo acompañan y limpiar a fondo el registro.

Cuando trabaje con una carpeta compartida con el derecho "Mover y editar", evite el deseo de cambiarle el nombre, como podría hacerlo en Yandex Disk o Dropbox. Tan pronto como le cambie el nombre, los cambios se replicarán en el espacio de la carpeta de su encuestado o de todos los encuestados que trabajen con esta carpeta. En el siguiente ejemplo, cambio el nombre de JoinedEx a JoinedR2 en mi PC. Este cambio hace que se cambie el nombre de la carpeta JoinedEx en Google Drive de la persona que me compartió la carpeta.

Google reemplazó los clientes de escritorio Google Photos y Google Drive para Windows y Mac con un nuevo programa: Backup and Sync. Le permite sincronizar cualquier tipo de archivos en carpetas seleccionadas en su computadora con almacenamiento en la nube.

Para usar la sincronización de archivos, descargue e instale Backup and Sync en su computadora, inicie el programa y seleccione la opción que le permite guardar cualquier tipo de archivos en la nube, y el siguiente paso es marcar qué carpetas en su computadora desea sincronizar con el servicio Google Drive. Cualquier archivo que termine en estas carpetas se copiará automáticamente a la nube.

La sincronización inversa también funciona: puede agregar archivos a la nube a través de la aplicación o la interfaz web y aparecerán en su computadora. Además, Backup and Sync te permite sincronizar datos entre diferentes dispositivos. Para hacer esto, debe instalar el programa e iniciar sesión con su cuenta.

Google dice que la sincronización de archivos también se puede configurar en computadoras propiedad de la empresa. Para hacer esto, necesita utilizar una herramienta de G Suite diseñada para uso empresarial.

Para almacenar archivos utilizamos el espacio que Google otorga a cada usuario al registrar una cuenta (15 GB). Si no es suficiente, puede registrarse para obtener una suscripción paga: 100 GB por 139 rublos al mes o 1390 rublos al año, o 1 TB por 699 rublos al mes o 6990 rublos al año.

Otros servicios en la nube populares ofrecen una capacidad similar para sincronizar cualquier tipo de archivo, incluidos Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Mail.ru Cloud y Yandex.Disk. Es extraño que Google haya decidido añadir un servicio de este tipo a su nube recién ahora.

Hola amigos, el otro día estaba pensando en otra opción para hacer una copia de seguridad de datos importantes (un servidor independiente desde el cual puedes descargar archivos y restaurarlos en cualquier momento) y sincronizar estos mismos datos en otra computadora. Muchos de nosotros, incluyéndome a mí, combinamos el trabajo en línea y fuera de línea, y es extremadamente inconveniente realizar cambios en uno de los archivos y realizar estos cambios en otra PC; copiar y reemplazar en una unidad flash tampoco es posible. una opción, si hay muchos archivos, simplemente puede confundirse y cometer errores. Después de analizar muchos servicios que brindan este servicio, me decidí por el servicio drive.google.com del motor de búsqueda Google, lo elegí porque Google tiene productos de muy alta calidad y probados en el tiempo.

Google Drive ofrece varias opciones en cuanto a la cantidad de datos a guardar en su servidor, yo elegí los 5 GB gratuitos de información, ya que me parece que no necesitaré más, es más que suficiente para archivos y documentos importantes, incluso para copias de sitios pequeños. La buena noticia es que Google proporciona una aplicación para trabajar en Windows. Al instalar la utilidad, puede configurar las opciones de sincronización, ver estadísticas sobre el uso del espacio en disco, etc.

Echemos un vistazo más de cerca al proceso de instalación y configuración de la aplicación Google Drive para sincronizar y realizar copias de seguridad de datos importantes.

1. Sigue el enlace https://drive.google.com/, haga clic en el botón "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha e ingrese su nombre de usuario y contraseña para acceder a la interfaz (debe tener una cuenta de Google preregistrada, estos son los datos que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de Google Drive), si Si la autorización es exitosa, accederá a la ventana principal de Google Drive, donde podrá ver archivos a través de un navegador web, establecer derechos de acceso, descargar la aplicación, etc.

Si todo se hace correctamente, aparecerá una ventana:

3. Después de instalar la aplicación, hacemos la configuración inicial, para ello ingresamos el nombre de usuario y contraseña de la cuenta y en la siguiente ventana simplemente hacemos clic en el botón “Siguiente” y llegamos a una ventana en la que hacemos clic en “Avanzado”. settings” y aquí realizamos los ajustes necesarios.

Necesitamos cambiar la ubicación de la carpeta (de forma predeterminada, la carpeta está ubicada en la unidad C) y básicamente eso es todo, dejamos todas las demás configuraciones sin cambios. Haga clic en el botón "Abrir sincronización" y el programa le pedirá que arrastre archivos y carpetas al directorio de Google Drive.

En el mundo moderno, no se puede subestimar la importancia de un intercambio de información rápido y conveniente. Google Drive nos simplifica enormemente la vida al permitirnos cargar documentos de cualquier tipo, verlos fácilmente y editarlos con la misma facilidad, además de proporcionar diferentes niveles de acceso a otros usuarios. Hoy descubriremos cómo cargar un archivo en Google Drive.

Agregar archivos desde tu teléfono

Google brinda acceso a archivos no solo en el navegador de una computadora personal, sino también a través de teléfonos inteligentes y tabletas personales. Puede cargar archivos desde teléfonos iOS y Android. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente:

Dependiendo de la plataforma del dispositivo, abra Play Market o App Store.

Ingrese la consulta "Google Drive" en la barra de búsqueda y haga clic en el resultado encontrado.

Haga clic en el botón "Descargar" o "Instalar".

En cualquier aplicación adecuada, abra el archivo seleccionado y luego haga clic en "Enviar".

En el menú contextual, seleccione Google Drive.

La capacidad de agregar archivos a través de su dispositivo móvil facilita la administración de sus documentos sin realizar múltiples copias. Al editar archivos en una computadora, tableta o teléfono, los cambios estarán disponibles en todos los dispositivos: el uso del almacenamiento proporciona acceso a la versión actual.

Para muchos usuarios, es más fácil estructurar y editar información usando una computadora personal. Puedes hacerlo de dos maneras: usando cualquier navegador o a través de la carpeta de Google Drive.

A través del navegador

Para subir vídeos, fotos, contactos o cualquier otro archivo a través del navegador es necesario seguir estos pasos:

Abra la bóveda después de iniciar sesión en su cuenta.

Cuando se utilizan versiones actualizadas de Chrome y Firefox, todo se vuelve aún más fácil: simplemente "arrastra y suelta" los archivos en la página de carga abierta en el navegador.

Ojo: si subes un archivo con el mismo nombre que uno ya almacenado, sólo se guardará la versión actualizada. Sin embargo, también estarán disponibles versiones antiguas: para abrirlas, basta con ir a “Gestión de versiones”.

Tan pronto como aparezca en la pantalla la notificación de finalización de la descarga, los archivos estarán listos para funcionar desde cualquier dispositivo en el que esté descargado el cliente para acceder a Google Drive.

A través de la carpeta de Google Drive

A menudo tienes que editar archivos de texto o gráficos en tu computadora, aunque es más conveniente almacenarlos en Google Drive. Para ello existe una aplicación gratuita de Inicio y Sincronización: está diseñada para ordenadores Mac y Windows. El mismo programa te ayudará si es necesario sincronizar una gran cantidad de información.

Cuando elimine la aplicación de su PC, las versiones actuales de los archivos permanecerán disponibles en el navegador. Una vez que el cliente esté instalado, aparecerá una carpeta de Google Drive en su escritorio. Además, durante la instalación, puede seleccionar cualquier carpeta ubicada en su PC; también se sincronizará. Todo lo que transfieras se sincronizará automáticamente con la nube y con todos los dispositivos que tengan la aplicación Drive.

La instalación de la aplicación en una PC se analiza con más detalle en el siguiente párrafo, pero ahora te lo contamos brevemente:

En la página de descarga, haga clic en "Descargar".
Después de la descarga, vaya a la carpeta "Descargas" en su computadora y ejecute el archivo.
Espere hasta que todo lo que necesita para instalar el programa se descargue de Internet.
Luego debe iniciar sesión, especificar la configuración necesaria y seleccionar, en el segundo paso: qué carpetas en la computadora sincronizar, y en el tercero: qué desea sincronizar desde el disco con la computadora.

Después de instalar correctamente el cliente, deberá seguir estos sencillos pasos para agregar la información requerida al almacenamiento en la nube:

Seleccione los documentos requeridos.
Agréguelos a la carpeta de Drive.

Ahora los documentos seleccionados estarán disponibles en todos los dispositivos conectados a Google Drive. Puede suceder que mientras se transfieren archivos, la señal de Internet se debilite o desaparezca repentinamente. No hay de qué preocuparse: el programa continuará transfiriendo información automáticamente tan pronto como se restablezca la conexión.

La aplicación Startup and Sync, además de facilitar mucho el trabajo con documentos en tu ordenador, tiene otra ventaja importante: la posibilidad de subir un número ilimitado de fotos y vídeos. El programa brindará acceso a imágenes que capturen momentos importantes de su vida desde cualquier dispositivo.

Para hacer esto necesitas:

Descargue e instale el complemento "Inicio y sincronización".

Inicie el cliente e inicie sesión en su cuenta de Google.

Seleccione el tipo de documentos a cargar: fotos con videos u otros archivos.

Seleccione las carpetas desde las que desea transferir fotos o videos.

Seleccione el tamaño apropiado (es importante seleccionar "Alta calidad" para poder cargar una cantidad ilimitada de materiales de fotos y videos).

Haga clic en el botón "Inicio".

Después de instalar la aplicación, la pregunta de cómo cargar fotos en Google Drive desaparecerá por completo: ahora la sincronización será instantánea. Cuando agregue imágenes a las carpetas de su computadora que especificó en el paso 4, se cargarán automáticamente en la nube.

Edición

Una ventaja importante del almacenamiento en la nube es la capacidad de editar textos para que sean accesibles desde un teléfono, tableta y computadora al mismo tiempo. Puede editar documentos de dos formas: a través de un navegador y en la propia computadora.

A través del navegador

Haga clic derecho en el documento y abra la sección "Control de versiones".

Seleccione "Descargar nueva versión".

Luego, en la ventana que se abre, busque el documento deseado en su PC, selecciónelo y haga clic en "Abrir".

Estas sencillas manipulaciones le permitirán almacenar todos los borradores en un documento durante un mes, lo que facilitará enormemente el trabajo con versiones.

En la computadora

Si necesita realizar cambios en la información, simplemente vaya a la carpeta Disco y abra el documento requerido en su computadora personal.

Cuando se realicen cambios, la versión actual se sincronizará con la nube sin acciones adicionales. Las últimas modificaciones seguirán estando disponibles en todos los dispositivos.

Eliminar documentos

Cuando eliminas un documento en uno de los dispositivos, se eliminará de la nube. Sin embargo, si se detecta un error, aún es posible restaurar la información. Los documentos eliminados no se borran por completo, sino que primero van a la papelera. Están disponibles para recuperación hasta que los elimine nuevamente usando su navegador.