Kalendorius yra esminis organizacinis įrankis, ypač laisvai samdomiems darbuotojams ir komandoms, dirbančioms nuotoliniu būdu. Nors programėlės padeda sekti laiką ir nepraleisti nieko svarbaus, kalendorius vis tiek yra patikimiausias ir pažįstamas įrankis visai būsimai veiklai ir įvykiams koordinuoti. Esu pasirengęs lažintis, kad dauguma interneto vartotojų naudojasi „Google“ kalendoriumi internete.

Kaip ir kitos „Google“ paslaugos, „Google“ kalendorius yra lankstus ir galingas, todėl gali veikti greičiau ir efektyviau. Galite rinkti „Gmail“, individualius darbo kalendorius, mokyklos ar darbo reikalus vienoje vietoje ir bendrinti juos su kolegomis.

Taigi, nesvarbu, ar dar tik ruošiatės, ar jau naudojate „Google“ kalendorių, jums pravers dešimt patarimų, kaip išnaudoti visas šios paslaugos galimybes.

1. Kaip greitai pridėti informaciją apie įvykį

Kaip žinote, įvykį galite įtraukti į „Google“ kalendorių spustelėdami datą arba laiką ir iššokančiajame lange įvedę duomenis. Kitą kartą tiesiog įveskite įvykio laiką, pastabas ir vietą (žr. ekrano kopiją).

Informacija, kurią įvesite į teksto laukelį „Kas:“, bus įdėta į atitinkamą „Google“ kalendoriaus langelį.

2. Kaip suaktyvinti el. pašto pranešimus

Nors „Google“ kalendorių naudojame dažnai ir daug, ne visi jį tikriname reguliariai. Todėl tam, kad nepraleistumėte tikrai svarbių įvykių ar veiklų, nekenkia gauti pranešimus el. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia pasirinkto kalendoriaus esančią rodyklę ir pasirinkite „Priminimai ir pranešimai“.

Čia galite pasirinkti, kokius pranešimus norėtumėte gauti apie kiekvieną atskirą kalendorių. Be to, galite nustatyti konkretų laiką, kada gausite priminimą apie būsimą įvykį. Jei nenorite apsikrauti nereikalingais pranešimais, nustatykite juos tik pačiam svarbiausiam kalendoriui.

3. Kaip pridėti atostogų ir sporto kalendorius

„Google“ pristatė daug iš anksto įkeltų kalendorių, kuriuos galite naudoti.

Prenumeruoti. Norėdami pamatyti visą jų sąrašą, spustelėkite rodyklę šalia lauko „Kiti kalendoriai“ ir pasirinkite „Peržiūrėti įdomius kalendorius“. Ten rasite įvairių šalių švenčių kalendorius.

Taip pat galite sužinoti apie mėgstamų sporto šakų, tokių kaip beisbolas, krepšinis, kriketas, futbolas, ledo ritulys, regbis ar futbolas, žaidimus.

4. Kaip paslėpti neaktyvias valandas

Idealiu atveju jūsų darbo kalendorius turėtų apimti tik darbo valandas, todėl būtų logiška manyti, kad likęs laikas būtų neaktyvus.

Galite nurodyti savo darbo valandas ir pašalinti kitas valandas, nustatymų kategorijoje įjungę parinktį „Pašalinti rytą ir naktį“.

5. Kaip pridėti pasaulio laiką

Ar turite dirbti 24 valandas per parą? Pridėkite pasaulio laikrodį į savo kalendorių, kad sužinotumėte apie darbo valandas kitose šalyse. Norėdami suaktyvinti šią parinktį, eikite į Nustatymai, suraskite ir įjunkite Pasaulio laikrodį.

Kai parinktis veiks, galite pereiti į „Nustatymai“ ir po piktograma „Pasaulio laikrodis“ pasirinkti norimas šalis arba laiko juostas. Ryto ir nakties valandos atitinkamai pažymėtos šviesiu ir tamsiu fonu.

6. Kaip suaktyvinti orų prognozę

Ar laukia renginiai lauke? Tada nepakenks sužinoti, ką šiomis dienomis mums ruošia dangaus biuras. Eikite į Nustatymai> Bendrieji> Vieta ir pasirinkite savo šalį. Tada pasirinkite temperatūros matavimą °C arba °F.

Išsaugojus nurodytus parametrus, jūsų kalendoriuje atsiras piktogramos, vaizduojančios oro sąlygas (ateinančių trijų dienų) įvykio vietoje.

7. Google Tasks

„Google Tasks“ yra paprastas darbų sąrašas, įtrauktas į „Google“ kalendorių. Jis veikia „Post-It Notes“ principu, tik „Google Task“ atveju galite matyti visas užduotis savo kalendoriuje ir priskirti joms terminą. Kai užduotis sąraše bus atlikta, tiesiog pažymėkite ją varnele.

8. Kaip peržiūrėti „Google“ kalendorių neprisijungus

Diegimas leidžia vartotojams peržiūrėti kalendorių neprisijungus. Norėdami įsitikinti, kad visi įvykiai yra sinchronizuoti, spustelėkite veržliarakčio piktogramą ir pasirinkite „Neprisijungęs“ (pasirodys žalia varnelė).

Atminkite, kad negalite pridėti ar redaguoti įvykių, jei naudojate kalendorių neprisijungę.

9. Spartieji klavišai

Suaktyvinę parinktį „Spartieji klavišai“ skiltyje „Nustatymai“> „Bendra“, galite dar greičiau valdyti datas ir įvykius „Google“ kalendoriuje.

Čia yra visas sparčiųjų klavišų, kuriuos galima naudoti „Google“ kalendoriuje, sąrašas:

Spartieji klavišai Aprašymas

K arba P Ankstesnė data

J arba N Kita data

R Atnaujinti kalendorių

T Eiti į šiandienos datą

1 arba D Peržiūrėkite dienos įvykius

2 arba W Peržiūrėkite savaitės įvykius

3 arba M Peržiūrėkite mėnesio įvykius

4 arba X View naudotojas

5 arba A Peržiūrėti užduotį

C Sukurkite naują įvykį

E Rodyti išsamią įvykio informaciją

Backspace arba Delete Ištrinkite įvykį

Ctrl + Z arba Z Anuliuoti paskutinį veiksmą

Esc Grįžti į pagrindinį kalendoriaus puslapį

Pridėkite kalendorių

Q Greitas pridėjimas

Ctrl + P Spausdinti kalendorių

S Atidarykite nustatymus

Rodyti sparčiųjų klavišų sąrašą

10. IFTTT receptai

(If This Than That - jei tai, tada anas) leidžia sujungti dvi internetines paslaugas ir taip užtikrinti jų sąveiką. Kitaip tariant, galite archyvuoti informaciją iš socialinių tinklų.

; pavyzdžiui, į kalendorių įtraukti naują įvykį SMS žinute (puikus būdas nuolat keliaujantiems žmonėms).

Straipsnį remia „WebMage Studio“, kurios specializacija yra svetainių kūrimas, kūrimas ir perkėlimas į CMS 1C Bitrix. CMS Bitrix svetainių valdymo sistema yra plačiai paplitusi ir populiari tarp vartotojų. Įmonės specialistai pasižymi ypatingu požiūriu į darbą ir sukaupta patirtimi, kuri leidžia kurti patogius, gražius projektus ir iškelti projektus į lyderiaujančias pozicijas, kurias daugeliui kitų konkurentų laiko sunkiai pasiekiami.

Šiuolaikiniame gyvenimo ritme susikaupia tiek įvykių ir veiklų, kad jų visų susekti neįmanoma, o kai kurie tiesiog pasimiršta. Susitikimus, susitikimus, vakarėlius, seminarus, gimtadienius ir visa kita laikome savo galvose arba su viltimi „nepamiršti“ užsirašome į dienoraštį, bet... paskui pamirštame.

Išplėstiniai įrašo įvykius į telefono priminimus. Taip, tai veiksminga – telefonas pypsi ir prisimenate, ką norėjote padaryti. Tačiau šis metodas ne visada patogus ir užima šiek tiek laiko, ypač jei reikia dažnai įrašyti. Į pagalbą ateina „Google“ kalendoriaus paslauga, kuri gali priminti apie įvykius naudodama pranešimus darbalaukyje ir el. paštu. SMS įspėjimai galimi „Google Apps for Work“, „Google Apps for Education“ ir „Google Apps for Government“ naudotojams.

Kaip pradėti naudotis „Google“ kalendoriumi

Norint naudotis kalendoriumi reikia turėti Google paskyrą, t.y. tiesiog gaukite sau el. laišką (nepamirškite). Jei jau turite, eikite į „Google“ kalendorių ir pradėkite susipažinti su jo galimybėmis. Kai prisijungiate pirmą kartą, jums bus parodytas mažas sąrankos vedlys su sveikinimo pranešimu, kuriame galėsite pasirinkti kalbą

ir tada laiko juosta

Kitame etape sukonfigūruojami numatytieji pranešimų nustatymai (tada viską galima keisti). Čia galime nustatyti priminimo būdus: el. paštą, iššokantįjį langą arba SMS pranešimą ir laiką, per kurį pranešimai turėtų gautis pagal numatytuosius nustatymus.

Norėdami gauti pranešimus SMS žinutėmis, turite susieti savo mobiliojo telefono numerį. Norėdami tai padaryti, įveskite numerį ir spustelėkite „Siųsti kodą“. Kai kodas patenka į jūsų telefoną, turite jį įvesti į atitinkamą lauką. Pati „Google“ neima mokesčio už SMS žinutes, tačiau siūlo tai padaryti operatoriui.

Tikrai nieko nemoku ir nežinau, kuris operatorius gali imti mokestį. Išbandykite ir praneškite man komentaruose, kaip jums sekasi. Toliau pereikime prie paties kalendoriaus:

Atrodo kaip paprastas kalendorius, jame nėra nieko sudėtingo. Galite pasirinkti ekrano skalę per dieną, savaitę, mėnesį arba 4 dienas, kaip jums patogu. Ekrano nuotraukoje savaitė parinkta kaip man patogiausia. Dienos eina horizontaliai, valandos – vertikaliai.

Nustatymuose, kurie iškviečiami iš „pavaros“, galite nustatyti datos, laiko, pirmosios savaitės dienos ir daug kitų įdomių dalykų rodymo formatus:

Kaip sukurti naują kalendoriaus įvykį

Šiek tiek įpratome, dabar sukurkime naują įvykį. Norėdami tai padaryti, tiesiog nukreipkite pelę į kalendoriaus kvadratą su norima data ir laiku. Atsiras dialogo langas, nurodantis įvykio pavadinimą

Čia galime įvesti tikslų laiką, nurodyti vietą, aprašymą ir kitas detales. Norėdami pridėti pranešimą paštu, spustelėkite „Pridėti pranešimą“, pasirinkite „Laiškas paštu“ ir nustatykite laiką, iki kurio jums reikia priminti. Atminkite, kad įvykus pačiam įvykiui daugiau įspėjimų nebus. Yra tik priminimas prieš įvykį mūsų nurodytu laiku.

Gaukite darbalaukio pranešimus

Aišku su paštu ir SMS, gaunami pranešimai ir viskas puiku. Tačiau su iššokančiu langu ne viskas taip sklandu. Standartinis langas pasirodo tik atidarius naršyklę ir atrodo taip:

Dėl nežinomų priežasčių perspėjimas ne visada veikia, todėl naudosime „Checker Plus for Google Calendar“ plėtinį, skirtą „Google Chrome“, „Opera“, „Yandex Browser“. Įdiegęs papildinys paprašys suteikti prieigą prie paskyros:

Bus paklausta, ar prisijungti naudojant „Google“ ar „Chrome“ paskyrą? Čia nesvarbu, jei , tada pasirinkite jį. Leisti pasiekti kalendorių:

Atsidarys nustatymų meniu, ten yra daug dalykų: garsai, priminimų tipai ir parinktys. Galite pasirinkti iššokantįjį langą arba turtingą pranešimą (Windows veiksmų centre).

Dabar kalendoriaus priminimai pasirodys jūsų kompiuteryje tokiame lange su garsu:

Be to, tiesiogiai iš jo renginys gali būti atidėtas nuo 5 minučių iki 7 dienų. Kai kairiuoju pelės mygtuku spustelėsite plėtinio piktogramą, kalendorių galite pamatyti beveik tokia forma, kokia yra „Google“ svetainėje.

Man asmeniškai ši paslauga labai padeda planuojant reikalus. Išmaniesiems telefonams yra to paties pavadinimo programa, kurią galima rasti per paiešką.

Programinės įrangos segmente yra gana daug sprendimų, skirtų dalykų planavimui ir organizavimui. Tokius gaminius galima suskirstyti į dvi grupes, kurios viena kitą nepaneigia: užduočių planuokliai ir kalendoriai. Šiame straipsnyje kalbėsime apie populiariausią antrosios grupės atstovą – Google Calendar – būtent jo nustatymo ir naudojimo kompiuteryje ir telefone subtilybes.

Kaip ir dauguma įmonės paslaugų, Kalendorius pateikiamas dviem versijomis – žiniatinklio ir mobiliąja aplikacija, pasiekiama įrenginiuose su ir. Išoriškai ir funkcionaliai jie daugeliu atžvilgių yra panašūs, tačiau yra ir skirtumų. Štai kodėl toliau mes išsamiai kalbėsime apie žiniatinklio versijos ir jos atitikmens mobiliesiems naudojimą.

žiniatinklio versija

Galite pasinaudoti visomis „Google“ kalendoriaus funkcijomis bet kurioje naršyklėje, tiesiog spustelėkite toliau pateiktą nuorodą. Jei planuojate aktyviai naudotis šia žiniatinklio paslauga, rekomenduojame ją išsaugoti savo žymėse.

Pastaba: Pavyzdžiui, straipsnyje naudojama naršyklė, kurią taip pat rekomenduoja „Google“, kad būtų galima pasiekti visas savo paslaugas, įskaitant Kalendorių.

Jei jūsų žiniatinklio naršyklė naudoja Google kaip pagrindinį paieškos variklį ir ji sveikina jus pagrindiniame puslapyje, yra kitas, patogesnis būdas atidaryti Kalendorių.

1. Spustelėkite mygtuką „Google Apps“.
2. Pasirodžiusiame įmonės paslaugų meniu pasirinkite "Kalendorius" spustelėdami jį kairiuoju pelės klavišu (LMB).
3. Jei reikiamo sparčiojo klavišo sąraše nėra, spustelėkite nuorodą "Daugiau" pačioje iššokančiojo meniu apačioje ir raskite jį ten.

Pastaba: Mygtukas „Google Apps“ yra prieinama beveik visose įmonės žiniatinklio paslaugose, todėl dirbdami su viena iš jų visada galite tiesiogine prasme atidaryti bet kurią kitą turimą vos keliais paspaudimais.

Sąsaja ir valdikliai

Prieš pradėdami svarstyti pagrindines „Google“ kalendoriaus naudojimo ypatybes ir niuansus, trumpai apžvelgsime jo išvaizdą, valdiklius ir pagrindinius parametrus.

• Didžioji žiniatinklio paslaugų sąsajos dalis yra skirta einamosios savaitės kalendoriui, tačiau, jei pageidaujama, jo ekraną galima pakeisti.

  

  Galima rinktis iš šių parinkčių: diena, savaitė, mėnuo, metai, tvarkaraštis, 4 dienos. Galite perjungti šiuos „intervalus“ naudodami kairę ir dešinę rodykles.



• Dešinėje nuo aukščiau paminėtų rodyklių rodomas pasirinktas laikotarpis (mėnuo ir metai arba tik metai, priklausomai nuo rodymo režimo).



• Dešinėje yra paieškos mygtukas, kurį paspaudus atsidaro ne tik eilutė tekstui įvesti, bet ir atsiranda įvairūs filtrai bei rezultatų rūšiavimo elementai.

  

  Galite ieškoti tiek pagal įvykius kalendoriuje, tiek tiesiogiai Google paieškos sistemoje.



• Kairėje „Google“ kalendoriaus srityje yra papildomas skydelis, kurį galima paslėpti arba, atvirkščiai, suaktyvinti. Rodomas dabartinio arba pasirinkto mėnesio kalendorius, taip pat jūsų kalendoriai, kurie įgalinti pagal numatytuosius nustatymus arba pridėti rankiniu būdu.



• Dešinėje esantis mažas blokas skirtas papildymui. Yra keletas standartinių „Google“ sprendimų, taip pat yra galimybė pridėti produktų iš trečiųjų šalių kūrėjų.

Renginių organizavimas

Naudodami „Google“ kalendorių galite lengvai kurti įvykius ir veiklą – tiek vienkartinius (pavyzdžiui, susitikimai ar konferencijos), tiek pasikartojančius (savaitiniai susitikimai, popamokinė veikla ir pan.). Norėdami sukurti įvykį, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite mygtuką LMB raudono apskritimo su baltu pliuso ženklu viduje, kuris yra apatiniame dešiniajame kalendoriaus kampe.



2. Nustatykite būsimo įvykio pavadinimą, nustatykite jo pradžios ir pabaigos datą bei laiką. Be to, galite nustatyti priminimo trukmę ( "Visą dieną") ir jo pasikartojimas arba nebuvimas.



3. Be to, jei norite, galite nurodyti „Renginio informacija“, nurodant įvykio vietą, įtraukiant vaizdo konferenciją (per Hangout), nustatant pranešimo laiką (laikotarpis iki renginio pradžios). Be kita ko, galima pakeisti renginio spalvą kalendoriuje, nustatyti organizatoriaus užimtumo būseną ir pridėti pastabą, kurioje, pavyzdžiui, galite nurodyti išsamų aprašymą arba pridėti failus (vaizdą ar dokumentą).



4. Perjungimas į skirtuką "Laikas", galite dar kartą patikrinti anksčiau nurodytą reikšmę arba nustatyti naują, tikslesnę. Tai galima padaryti naudojant specialius skirtukus arba tiesiai kalendoriaus lauke, pateiktoje miniatiūros pavidalu.



5. Jei kuriate viešą renginį, ty jame, be jūsų, dalyvaus kas nors kitas, „Pridėti svečių“, nurodant savo el. pašto adresus (kontaktai sinchronizuojami automatiškai). Be to, galite apibrėžti pakviestų vartotojų teises, nurodydami, ar jie gali pakeisti įvykį, pakviesti naujų dalyvių ir peržiūrėti pakviestų asmenų sąrašą.



6. Baigę kurti įvykį ir įsitikinę, kad pateikėte visą reikiamą informaciją (nors visada galite ją redaguoti), spustelėkite mygtuką "Sutaupyti".

   

   Jei „pakvietėte“ svečius, papildomai turėsite sutikti išsiųsti jiems kvietimą arba, atvirkščiai, jo atsisakyti.



7. Sukurtas įvykis atsiras kalendoriuje ir užims vietą pagal jūsų nurodytą datą ir laiką.

   

   Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją ir galimą redagavimą, tiesiog spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu.

Kurti priminimus

„Google“ kalendoriuje sukurti įvykiai gali būti „palydėti“ priminimais, kad jų nepamirštumėte. Tai daroma detalaus renginio redagavimo ir dizaino procese, kurį aptarėme trečiame ankstesnės straipsnio dalies žingsnyje. Be to, galite kurti priminimus bet kokia tema, nesusijusia su įvykiais ar juos papildančius. Už tai:

1. Spustelėkite LMB „Google“ kalendoriaus srityje, kuri atitinka būsimo priminimo datą ir laiką.

   

   Pastaba: Priminimo data ir laikas gali būti keičiami tiek iškarto sukūrimo metu, tiek vėliau.

2. Pasirodžiusiame iššokančiame lange spustelėkite mygtuką "Priminimas" parodyta paveikslėlyje žemiau.



3. Pridėkite pavadinimą, nurodykite datą ir laiką bei pakartojimo parinktis (galimos parinktys: nekartoti, kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ir kt.). Be to, galite nustatyti priminimo „trukmę“ – "Visą dieną".



4. Užpildę visus laukus, spustelėkite mygtuką "Sutaupyti".



5. Sukurtas priminimas bus įtrauktas į kalendorių pagal Jūsų nurodytą datą ir laiką, o „kortelės“ aukštis atitiks jo trukmę (mūsų pavyzdyje – 30 min.).

   

   Norėdami peržiūrėti priminimą ir (arba) jį redaguoti, tiesiog spustelėkite jį naudodami LMB, po kurio atsidarys iššokantis langas su išsamia informacija.

Kalendorių pridėjimas

Priklausomai nuo kategorijų, „Google“ kalendoriuje įvesti įrašai sugrupuojami į skirtingus, kad ir kaip keistai tai skambėtų, kalendorius. Juos galite rasti šoniniame žiniatinklio paslaugos meniu, kurį, kaip jau nustatėme, prireikus galima lengvai paslėpti. Trumpai apžvelkime kiekvieną iš šių grupių.

Be kita ko, į kalendorių sąrašą galite įtraukti draugo kalendorių, nors to negalima padaryti be jo sutikimo. Norėdami tai padaryti, atitinkamame lauke turite nurodyti jo el. pašto adresą, o tada „Prašyti prieigos“ iššokančiame lange. Tada belieka laukti vartotojo patvirtinimo.

Į galimų kalendorių sąrašą galite įtraukti naujų. Tai daroma spustelėjus pliuso ženklą, esantį kvietimo draugauti lauko dešinėje, po kurio pasirodžiusiame meniu galite pasirinkti atitinkamą reikšmę.

Bendrinimo parinktys

Kaip ir daugelis „Google“ paslaugų (pvz., Dokumentai), Kalendorius taip pat gali būti naudojamas bendradarbiavimui. Jei reikia, galite atidaryti prieigą prie viso kalendoriaus turinio ir atskirų jo kategorijų (aptarta aukščiau). Tai galima padaryti vos keliais paspaudimais.

Viešasis kalendorius (pasiekiamas per nuorodą).

Pastaba: Prieigos suteikimas per nuorodą prie asmeninių duomenų, tokių kaip kalendorius, toli gražu nėra pats saugiausias veiksmas ir gali sukelti neigiamų pasekmių. Išsamesnę informaciją šiuo klausimu galite gauti Rekomenduojame atverti prieigą konkretiems vartotojams, tik artimiesiems ar darbo kolegoms, apie kuriuos aptarsime toliau.