Kai keičiasi prekių apskaitos sąskaitos (1C Apskaita 8.3, 3.0 leidimas)

Vis dažniau buhalteriai manęs klausia, kur galima pakeisti prekių apskaitos sąskaitas, kai jos gaunamos ar parduodamos trejetui.

Anksčiau viskas buvo paprasta - šios sąskaitos buvo sukurtos tiesiogiai dokumentuose „Prekių ir paslaugų gavimas“ ir „Prekių ir paslaugų pardavimas“, tačiau atnaujinus 1C: Apskaita 8.3 (3.0 versija), daugelis žmonių tai prarado. galimybė.

Pirma, mes galime lengvai grąžinti galimybę koreguoti buhalterines sąskaitas tiesiogiai dokumentuose.

Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir pasirinkite „Asmeniniai nustatymai“ ():

Asmeninių nustatymų lange pažymėkite langelį „Rodyti apskaitos sąskaitas dokumentuose“ ir spustelėkite mygtuką „Įrašyti ir uždaryti“:

Dabar buhalterinės sąskaitos vėl bus pasiekiamos tiesiogiai dokumentuose.

Antra, noriu parodyti kitą būdą, kaip galite nustatyti visų prekių apskaitos sąskaitas.

Eikite į skyrių „Katalogai“, elementą „Nomenklatūra“ ():

Atsidariusiame prekių kataloge viršuje pasirinkite elementą „Prekių apskaitos sąskaitos“:

Voila! Čia yra mūsų sąskaitos, skirtos prekių priėmimo ir nurašymo apskaitai, pardavimo pajamų ir sąnaudų apskaitai, taip pat PVM apskaitai:

Kaip matote, šios paskyros sukonfigūruotos visoms prekių grupėms.

Taigi, jei sukursime eilutę, kurioje nomenklatūros stulpelyje rašoma „Produktai“, šios sąskaitos bus taikomos visoms prekėms, įtrauktoms į šią grupę kataloge „Nomenklatūra“.

Jei sąskaitas nustatysime pačiai pirmai eilutei (kurioje yra tuščias nomenklatūros stulpelis), tai šios sąskaitos faktūros bus naudojamos prekėms, kurios nėra įtrauktos į jokią nomenklatūros katalogo grupę (aplanką).

Na, o jei norime susikurti konkretaus produkto (ar paslaugos) apskaitos sąskaitas, nepriklausomai nuo to, kuriai grupei jis priklauso? Tai taip pat galima padaryti.

Norėdami tai padaryti, atidarytoje prekių apskaitos formoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

1C 8.3 nomenklatūra reiškia medžiagas, pusgaminius, įrangą, paslaugas, grąžinamąją pakuotę, darbo drabužius ir kt. Visi šie duomenys saugomi Nomenklatūros kataloge. Į jį galite patekti iš skilties „Katalogai“, poskyrio „Prekės ir paslaugos“, skilties „Nomenklatūra“

Pamatysite katalogo pozicijų sąrašą, turintį kelių lygių hierarchinę struktūrą.

Šiame straipsnyje mes žingsnis po žingsnio apžvelgsime visas instrukcijas, kaip iš pradžių užpildyti elementus 1C 8.3, naudodami pavyzdį

Kad būtų lengviau naudoti šią žinyną, 1C apskaita naudoja grupes (aplankus). Jie sujungia nomenklatūrą, kuri turi bendrų savybių. Kiekvienoje grupėje savo ruožtu galima kurti pogrupius (panašiai kaip failų sistemoje kompiuteryje). Hierarchijos lygių skaičių nustato programuotojas, tačiau iš pradžių nėra jokių apribojimų.

Sukurkime naują grupę. Katalogo „Nomenklatūra“ sąrašo formoje spustelėkite mygtuką „Sukurti grupę“.

Nurodykite kuriamos grupės pavadinimą. Taip pat galite užpildyti jo tipą, bet tai nėra būtina.

Kaip matote paveikslėlyje žemiau, mūsų sukurta grupė buvo įtraukta į „Medžiagos“. Jei norite perkelti jį į kitą grupę arba šaknį, atidarykite kontekstinį meniu ir pasirinkite „Perkelti į grupę“. Atsidarys langas, kuriame turėsite nurodyti naują vietą.

Naujo elemento kūrimas

Pereikime prie pačios nomenklatūros pridėjimo. Norėdami tai padaryti, katalogų sąrašo formoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Prieš jus atsidarys naujos prekės kortelė.

Užpildykite lauką „Vardas“. Reikšmė lauke „Visas vardas“ bus įvedamas automatiškai. Atkreipkite dėmesį, kad visas vardas ir pavardė rodomi ataskaitose, spausdintose dokumentų formose, kainų etiketėse ir kt. Laukelis „Vardas“ naudojamas patogiai prekių paieškai programoje.

Jei reikia, užpildykite likusią informaciją:

• Laukai „Prekės tipas“ ir „Įtraukta į grupę“ užpildomi automatiškai iš grupės, kurioje kuriama nauja prekės prekė, duomenų. Jei reikia, juos galima pakeisti.
• Lauke „Vieta“ esanti reikšmė yra šios prekės likučių saugojimo vienetas.
• Detalėje „PVM %“ nurodytas mokesčio tarifas, esant poreikiui, gali būti keičiamas formuojant dokumentus.
• Pardavimo dokumentuose pagal nutylėjimą nurodoma „Pardavimo kaina“. Šį nustatymą galima pakeisti spustelėjus hipersaitą „? šalia šio lauko.
• Skiltyje „Gamyba“ galite nurodyti nurodytos prekės savikainos elementą ir jos specifikaciją (gatavai produkcijai), kitaip tariant, sudėtį.
• Priklausomai nuo nomenklatūros specifikos, pildomi likę skyriai, tokie kaip „Alkoholio produktai“ ir „Importuotos prekės“.

Užpildę kuriamos prekės kortelę, turite ją užsirašyti.

Koks yra 1C 8.3 elemento tipas ir kaip juos sukonfigūruoti

Norėdami sukonfigūruoti nomenklatūros tipus, spustelėkite atitinkamą hipersaitą katalogo „Nomenklatūra“ sąrašo formoje.

Norint atskirti prekių elementus, reikalingi nomenklatūros tipai. Kiekvienam tipui galima priskirti savo. Labai svarbu, kad šiame kataloge nebūtų dublikatų, kurie gali lemti neteisingą prekių apskaitos sąskaitų veikimą.

Diegiant standartinę konfigūraciją iš tiekėjo, šis katalogas jau bus užpildytas pagrindiniais prekių tipais. Jei prekės tipas yra paslauga, nepamirškite ją kurdami įdėti atitinkamą vėliavėlę.

Straipsnių apskaitos sąskaitos 1C 8.3

Norėdami generuoti apskaitos įrašus, turite susikurti apskaitos sąskaitas. Tai galima padaryti iš katalogo „Nomenklatūra“ sąrašo formos, spustelėjus hipersaitą „Prekių apskaitos sąskaitos“.

Standartinėje „1C Accounting 3.0“ konfigūracijoje šis registras jau užpildytas. Bet jei reikia, jį galima reguliuoti rankiniu būdu.

Apskaitos sąskaitas galima konfigūruoti:

• pagal konkretų nomenklatūros punktą;
• pagal nomenklatūros grupes;
• pagal nomenklatūros tipą;
• pagal sandėlį;
• pagal sandėlio tipą;
• pagal organizaciją;
• visoje nomenklatūroje, kaip reikšmę nurodant tuščią nuorodą.

Jei konkrečiai prekei ir jai buvo sukonfigūruotos skirtingos apskaitos sąskaitos, tada sąskaita bus paimta iš prekės. Tokiais atvejais konsoliduotos ataskaitos turi mažesnį prioritetą.

Prekių kainų nustatymas

Viena prekė gali turėti kelias kainas. Jie skiriasi rūšimis, pvz., didmenine kaina, mažmenine kaina ir kt.

Eikite į katalogo elementų kortelę „Nomenklatūra“ ir sekite hipersaitą „Kainos“.

Prieš jus atsidarys sąrašas, kuriame galite konkrečiam tipui konkrečią dieną. Tiesiog nurodykite kainą atitinkamame stulpelyje ir spustelėkite mygtuką „Įrašyti kainas“. Prekės kainos nustatymo dokumentas bus sukurtas automatiškai, o nuorodą į jį matysite šiame sąraše.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie nomenklatūrą:

Sveiki, mieli kolegos ir partneriai. Per pastarąjį mėnesį gavome keletą klausimų iš programos „1C Accounting 8.3“ vartotojų, prašydami padėti sudaryti programos elementų sąrašą, kaip buvo 8.2 versijoje. Tai yra, senojoje programoje jie galėjo matyti straipsnį ar prekės kodą prekių sąraše. Buvo labai patogu. Bet 8.3 nieko nematoma ir nesuprantama. Iš tikrųjų tai labai lengva nustatyti. Todėl nusprendėme parašyti trumpą instrukciją, kaip nustatyti katalogus programoje 1C Accounting 8.3, tačiau šis algoritmas taikomas bet kurioje 1C konfigūracijoje.

Taigi, skiltyje „Katalogai“ atidarykite katalogą „Nomenklatūra“.

Atsidariusiame sąraše matome prekės pavadinimą, kuriame nėra informacijos apie prekės straipsnį. Norėdami pakeisti katalogo pateikimą, naudosime jo formos nustatymus. Paspaudę mygtuką „Daugiau“ atidarome komandų sąrašą, pačiame apačioje rasime „Keisti formą“.

Atsidariusioje formoje mums pateikiamos visos katalogo detalės, kurios gali būti rodomos ekrane.

Pažymėję atitinkamą langelį, pavyzdžiui, „Kodas“ ir „Straipsnis“, gausime prekių sąrašą, kuriame bus rodomas ir kodas, ir straipsnis.

Tačiau kai kuriems vartotojams nepatinka ir šios formos katalogas. Prieš produkto pavadinimą jie nori matyti numerį ir gaminį. Tai taip pat labai lengva išspręsti. Dar kartą atidarykite sąrašo nustatymų formą ir naudokite mėlynas rodykles įrankių juostoje, kad perkeltumėte išsamią informaciją aukštyn arba žemyn, atsižvelgiant į tai, kaip norime matyti sąrašą. Taip pat galite „vilkti“ detales naudodami kairįjį pelės mygtuką.

Dabar prekių sąrašas yra toks, kokio norėjote.

Eksperimentuokite su sąrašo nustatymais. Nebijok. Viskas, ką parašiau, gali būti naudojama bet kokioje valdomų formų konfigūracijoje ir bet kuriame kataloge, pavyzdžiui, rodant kontrolinį tašką kataloge „Sandorio šalys“ arba sutarties numerį kataloge „Sutartys“. Nebijokite, kad programoje ką nors „sulaužysite“.

Kraštutiniu atveju jus visada išgelbės parinktis „Nustatyti standartinius nustatymus“, kuri yra formos nustatymų skiltyje „Daugiau“

Ir toliau. Kartais klientai skambina su tokiu klausimu: „Paspaudžiau kažką ir dabar mano vardai nėra abėcėlės tvarka. Sugrąžink viską taip, kaip buvo man“. Ši problema taip pat lengvai išsprendžiama. Kiekviename kataloge lentelės skyriaus pavadinimo eilutėje visada yra „stebuklinga rodyklė“, nurodanti stulpelį, pagal kurį nustatomas rūšiavimas, ir šio rūšiavimo kryptį.

Galite pakeisti rūšiavimo kryptį tiesiog spustelėdami šią rodyklę ir tada sąrašas bus surūšiuotas, pavyzdžiui, nuo Z iki A. Jei norime, kad prekės būtų rūšiuojamos pagal kodą, tai tam reikia paspausti ant pavadinimo atitinkamo stulpelio „Kodas“ ir „stebuklinga rodyklė“ bus perkelti į kitą stulpelį.

Gerai, dabar viskas. Tikiuosi, kad mano patarimas padės jums dirbti su 1C programomis. Su malonumu dirbkite 1C temperatūroje. Prisijunkite prie mūsų grupių kontaktų ir klasiokų ir visada pirmieji sužinosite apie mūsų naujus straipsnius ir programų pakeitimus.

Tęsiame naują skyrių „Instrukcijos pradedančiajam 1C:Enterprise vartotojui“, praėjusį kartą susipažinome su „Organizacijos“ katalogo pildymu, šį kartą pažiūrėsime, kaip pildyti katalogą „Nomenklatūra“, bus rodomi pavyzdžiai Ukrainos prekybos valdymo konfigūracijoje

Norėdami sukurti katalogą, eikite į meniu Katalogai arba naudokite specialų mygtuką

Atidarome katalogą „Nomenklatūra“, jis vis dar tuščias. Beveik visada elementas turi hierarchinę struktūrą ir turi pogrupius, todėl rekomenduojame iš karto sukurti grupes, kurioms priklausys tas ar kitas elementas, o tada šiame poaplankyje sukurti patį elementą.

Kataloge „Nomenklatūros grupės“ parašykite Grupės pavadinimą, mūsų atveju tai „Daržovės“. Eilutėje „Prekės tipas“ įrašomas prekės tipas, tam reikia užpildyti žinyną „Prekės tipas“. Klasifikatorių apibūdina nomenklatūros tipas daiktus derinti pagal bendrąsias apskaitos charakteristikas, pvz., „Daržovės“ priskirsime „Gaminių“ grupei, o Sofą galima priskirti „Baldai“ tipui ir kt. Šiame kataloge viską įtraukiame tais pačiais metodais: 1. Veiksmas – Pridėti; 2.Ins; 3. Mygtukas „Pliusas“. Čia užpildome pavadinimą, mūsų atveju tai yra „Produktai“, ir prekės tipą, čia mums pasiūlomas sąrašas, pasirenkame norimą variantą ir dukart spustelėjus kairiuoju pelės klavišu užpildoma mūsų Prekių grupė.

Spustelėkite Gerai ir mūsų grupė bus sukurta, dabar šiame pogrupyje sukuriame patį elementą (jei reikia sukurti kitą pogrupį, turite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau).

Grupė: ištraukiama automatiškai (nes anksčiau sukūrėme grupę).

Pavadinimas: parašykite prekės pavadinimą

Prekės tipas: pildomas automatiškai (nurodėme kurdami grupę)

Pagrindiniai vienetai: atsidaro matavimo vienetų klasifikatorius, čia jau užpildyti pagrindiniai matavimo vienetai kg ir vnt. jei jie jums netinka, galite pridėti reikiamą matavimo vienetą. Geriausias būdas tai padaryti yra naudojant klasifikatorius. Eikite į meniu Nuoroda-Klasifikatoriai-Matavimo vienetų klasifikatorius.

Iš Klasifikatoriaus pasirenkame Jums reikalingus matavimo vienetus, jie įtraukiami į sąrašą, o sukūrę prekę jau turite.

Likučių saugojimo vienetas, ataskaitų vienetas, vietos vienetas: pildant reikia užrašyti elementą ir šiuose laukeliuose automatiškai atsiranda anksčiau pasirinktas matavimo vienetas.

PVM apskaita: pasirinkite norimą PVM tarifą, kurį taiko Jūsų įmonė.

Papildomas

Atsakingas už pirkinius: pasirinktas iš vartotojų kataloge „Vartotojai“; tam pirmiausia turite sukurti naudotojus. Šis laukas yra neprivalomas, bet jei šiai prekės pozicijai priskirtas vadovas, galite jį nurodyti. Kad kuriant kai kuriuos dokumentus jis būtų automatiškai ištraukiamas

Pagrindinis tiekėjas: čia pasirenkate sandorio šalį iš katalogo „Sąlygų šalys“, dabar jis tuščias, kitame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip sukurti sandorio šalis, todėl kol kas šio lauko nepildome. Jei turite nuolatinį tiekėją, iš kurio perkate šiuos produktus, užpildykite jį šiame laukelyje. O ateityje dokumentuose Užsakymas tiekėjui, Prekių gavimas ir pan., pasirinkę šią prekę, automatiškai matysite šį tiekėją.

Vienetai

Čia jau turėsite nustatyti saugojimo įrenginio skirtuką (mūsų atveju kg). Jei jūsų prekė parduodama ne tik kg, bet ir vnt, tuomet šį vienetą turite pridėti šiame skirtuke. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Ins, pasirinkite iš anksčiau pridėtų matavimo vienetų sąrašo. Pavyzdžiui, bulves galima parduoti po vieną. Arba perkant dėžėmis ir parduodant kg, charakteristikose reikia nurodyti koeficientą. Svarbu! Jei kataloge nėra užpildyti papildomi matavimo vienetai, tada kurdami dokumentus negalėsite pasirinkti kito matavimo vieneto, išskyrus nurodytus šiame skirtuke.

Projektas

Čia analitikai galite nurodyti, kuriam projektui priklauso tas ar kitas elementas.

Sandėliavimo vietos

Jei yra pagrindinis sandėlis, kuriame visada turėsite šių produktų, tai reikia nurodyti šiame skirtuke. Atsidarys katalogas Sandėliai, kuriame galėsite pridėti reikiamą sandėlį.

Prekių kainos

Čia nurodoma prekės, kuri bus įterpiama į skirtingus dokumentus, kaina. Daugiau kalbėsime kitame straipsnyje.

Įvedę visus reikiamus duomenis, spustelėkite Gerai ir mūsų naujas elementas bus įtrauktas į katalogą. Visada galite jį pakeisti arba pridėti ką nors naujo.

Taip pat perkelkite į kitą grupę, tam reikia sąraše pasirinkti norimą katalogo „Nomenklatūra“ elementą, tada spustelėkite piktogramą įrankių juostoje, priešais jus atsidarys dialogo langas ir spustelėkite jame yra grupės, į kurią reikia perkelti, pavadinimas.

Tai viskas, laukite kitų nurodymų. Tikimės, kad mūsų informacija buvo jums naudinga.

Pirmyn >

Norėdami pridėti prekę prie prekės, sąrašo dešinėje turite pasirinkti norimą prekių grupę ir centriniame lange paspausti mygtuką „Sukurti“. Po to pasirodys langas „Sukurti elementą“.

Eilutėje „Prekės tipas“ įveskite arba sukurkite naują prekės tipą, pvz., „Produktas“ arba „Paslauga“. Taip pat galite pasirinkti prekės tipą nespustelėdami elipsės mygtuko; tiesiog įveskite pradines prekės tipo pavadinimo raides eilutėje, tada apačioje pasirodys patarimas su norimu elemento tipu, kurį reikia spustelėti įjungta. Spustelėkite Kitas. Užpildykite visus reikiamus laukus. Laukai, pažymėti raudona punktyrine linija, yra privalomi:

• Darbinis pavadinimas— įveskite prekės pavadinimą;
• Spausdinti pavadinimą— Šį lauką galite palikti tuščią, tada spausdinimui bus rodomas darbinis gaminio pavadinimas (naudojant šabloną);
• Nomenklatūros tipas— bus pažymėtas automatiškai;
• Sandėliavimo blokas— pasirinkti reikiamą sandėliavimo vienetą pagal prekės savybes (vnt., kg, m ir kt.);
• Kaina su PVM— pasirinkti reikiamą palūkanų normą su PVM, įskaitant „Be PVM“;
• Nomenklatūros grupė- bus pasirinktas automatiškai, priklausomai nuo to, kuri grupė pasirinkta kairėje esančiame grupių sąraše. Taip pat galite pakeisti prekių grupę, į kurią bus įtraukta ši prekė, paspaudę mygtuką su elipsėmis;

Užpildę visas reikiamas eilutes, spustelėkite „Įrašyti“. Dėl to produktas su pagrindinėmis vertėmis turėtų būti atitinkamoje produktų grupėje.

Kortelės produktas

Prekės kortelėje galite pridėti straipsnį, savybes (papildomą informaciją), aprašymą ir vaizdus. Norėdami pridėti paveikslėlį prie produkto, virš vaizdo lauko spustelėkite mygtuką " Pridėti paveikslėlį" ir iš aplanko pasirinkite reikiamą failą. Dėl to atsidarys vaizdo duomenų redagavimo forma: failo pavadinimas ir aprašymas. Atlikę reikiamus pakeitimus spustelėkite " Išsaugokite ir uždarykite". Kitus gaminio medijos failus galite rasti skirtuke " Prikabinti failai“ (kairėje).

Prekės paveikslėlį (vaizdų grupę) galima pridėti paspaudus mygtuką su pliuso paveikslėliu formoje dešinėje. Prie šio gaminio galite pridėti vaizdų grupę skiltyje „Prisegti failai“, kurią galite įkelti rankiniu būdu arba atsisiųsdami produkto kainoraštį iš „Excel“. Kai pridedate vaizdą, atsidaro atitinkama kortelė su duomenimis apie jį. Laukas „Aprašymas“ atitinka „Alt“ žymą svetainėje. Žyma „Alt“ reikalinga, jei vartotojo naršyklė negali parodyti grafinio failo, tada rodomas informacinis tekstas, t.y. tekstą iš vaizdų rengyklės lauko „Aprašymas“.

Norėdami ištrinti paveikslėlį, spustelėkite mygtuką kryžiaus pavidalu. Vaizdas bus pašalintas iš aktyvios srities, bet liks pridėtuose failuose. Norėdami visam laikui ištrinti vaizdą, produkto kortelėje eikite į elementą „Prisegti failai“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite veiksmą „Pažymėti ištrynimui“.

Laukelyje „Teksto aprašymas“ turite įvesti prekės aprašymą, kuris bus rodomas internetinės parduotuvės svetainėje. Galite atidaryti du produktus vienu metu ir nukopijuoti prekės aprašymą iš vienos prekės į kitą.

Skirtuke „Apskaitos informacija“ galima pakeisti prekės tipą, saugojimo vienetą ir pan. Bet kad šie laukai būtų aktyvūs, spustelėkite viršuje dešinėje esantį mygtuką „Visi veiksmai“ ir pasirinkite „Leisti redaguoti“. objekto detalių“.

Tam, kad pakeisti prekės tipą esamą prekių asortimentą, turite atlikti šiuos veiksmus:

• atidaryti prekės kortelę;
• eikite į skirtuką „Apskaitos informacija“;
• komandų skydelyje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Visi veiksmai“ ir pasirinkite „Leisti redaguoti objekto informaciją“. Patvirtinkite redagavimą. Galima redaguoti objekto informaciją, jei vartotojas turi tam tinkamas teises. Po to bus galima redaguoti skirtuką „Apskaitos informacija“;

Eilutėje „Prekės tipas“ spustelėkite elipsę ir sąraše pasirinkite atitinkamą reikšmę. Jei nustatymuose „Numatytosios reikšmės“ buvo nurodytas šio tipo elementų matavimo vienetas, eilutė „Saugojimo vienetas“ bus užpildyta automatiškai, kitu atveju išskleidžiamajame sąraše pasirinkite reikiamą vertę.

Užpildę reikiamus laukus, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.

Toliau nurodytus produktus galima sukurti nukopijavus dabartinį. Kurti naują gaminį nukopijuojant esamą būtina, kai šie produktai tiesiogiai skirsis vienu atributu, pavyzdžiui, spalva.

Pavyzdžiui, turite gaminius „Kobinezonai 512A mėlyni 56 RUR“, „Kobinezonai 512A žalia 56 RUR“ ir „Kombinezonai 512A mėlyni 62 RUR“. Norėdami supaprastinti darbą su asortimento gaminiais, galite naudoti tokį principą: kad į skirtingas prekių korteles kiekvieną kartą nebūtų įvesta ta pati informacija, užpildykite tik pirmąją, pvz., „Kombinezonas 512A mėlynas 56 r“ , tada spustelėkite „Sukurti naują elementą nukopijuojant esamą“, kur jums tereikia pakeisti pavadinimą ir pasirinkti pridėti vaizdą. Dabartinio produkto vaizdas nėra nukopijuojamas į naują, tačiau atsidaro vaizdo asistentas.

Atgal Aukštyn