Что же собой представляет программный пакет, часто именуемый просто Open Office? Этот офис является свободно доступным программным пакетом, созданным на основе пакета Star Office, в свою очередь разрабатываемого одним из подразделений организации Sun Microsystems. В состав данного программного пакета входит набор всех необходимых "офисных" компонентов, таких как: редактор текстовой информации Writer, приложение по созданию и управлению базами данных - Base, приложение по подготовке и изменению презентаций - Impress, редактор математических формул - Math,редактор графической информации - Draw, а также электронные таблицы - Calc.

Базой файловых форматов программного пакета OpenOffice является свободный формат Open Document (ODF), в свою очередь являющийся стандартом международного уровня ISO/IEC. Кроме того, данный стандарт на операции с информацией принят во многих странах на уровне государственного.

Основные отличия OpenOffice от Microsoft Office

Первое, и самое очевидное отличие, которое можно заметить на стадии приобретения программного пакета - способ распространения. Программы от OpenOffice реализуются свободно, это означает, что программный пакет со всеми входящими в его состав элементами можно приобрести абсолютно бесплатно, включая все необходимые обновления. Что касается продукции Microsoft - на программный пакет распространяется лицензирование, касающееся каждой единично установленной копии, а в случае применения на терминальном сервере - индивидуальной лицензии для каждого работника, использующего программный пакет.

Второе отличие, бросающееся в глаза - скорость загрузки и полной готовности документа к работе. На сегодняшнее время приложения входящие в состав OpenOffice чуть проигрывают конкуренту от Microsoft. Хотя если рассматривать частный случай открытия файла формата Open Document бесплатным пакетом и файла OpenXML при помощи Microsoft Office 2007, то времени понадобится практически одинаковое количество. Однако существует способ сгладить необходимость ожидания открытия документов практически до минимума, выделив для этого оперативную память - OpenOffice обладает функцией быстрого запуска, которая располагается в трее и способна быстро открыть необходимый тип документа. В целом, скорость, с которой открываются файлы - дополнительный "плюс" для перехода организаций на использование файлов формата Open Document. Для программного пакета OpenOffice характерно быстрое открывание "родных" файлов, что особенно заметно в случаях больших документов.

Приложения в составе бесплатного пакета по созданию и редактированию текстовой информации и электронных таблиц, они же Writer и Calc, с большего, аналогичны конкурентам Word и Excel. Однако нельзя забывать о различиях в интерфейсе, особенно в сравнении с последними версиями Microsoft Office. К примеру, текстовый редактор Ms Word 2007 обладает стандартной функцией нумерации страниц документа, без учета нумерации на первой странице. В случае же с редактором Writer, данная функция интегрирована в общие глобальные системы верстки документа, что не всегда удовлетворяет потребителей. Кроме того, приложение по работе с электронными таблицами Calc обладает структурой основанной на синтаксисе стандартизированных математических выражений, что отличается от Excel, имеющего структуру, построенную на основе самостоятельно разработанных шаблонов.

Приложения для работы с презентациями, рисунками и базами данных, они же Impress, Draw и Base, на сегодняшний момент по своим характеристикам не опережают схожих программ от Microsoft, а именно PowerPoint, Visio и Access. Что касается элемента программного пакета под названием Math, то в данном случае можно говорить о равенстве с конкурентом Equation Editor, не говоря уже о большом количестве положительных отзывов в пользу первого, благодаря функции поддержки синтаксиса TeX.

Следует учитывать, что объективное сравнение значительно не то же самое, что сравнение на практике, поскольку каждый из составных элементов программных пакетов обладает как сильными, так и слабыми сторонами. Часто может случиться так, что в определенных условиях, приложения Draw и Base, окажутся гораздо полезнее и удобнее, нежели их дорогостоящие аналоги.

Стоит сказать, что программный пакет OpenOffice не имеет приложения, аналогичного программе Outlook, потому подобный менеджер пользовательской информации и одновременно почтовый клиент придется выбирать дополнительно. На самом деле это не проблема, поскольку есть из чего осуществить выбор. Для тех организаций, которые отдают приоритет MS Exchange, наиболее оптимальным путем будет использование пакета Evolution. В том же случае, когда нет необходимости вести деятельность по родному для Exchange протоколу, стоит тщательно приглядеться к Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning, которое в последних версиях интегрировано и не требует дополнительной установки. Получается, что отсутствие приложения Outlook в бесплатном программном пакете OpenOffice не является большой проблемой.

В каких случаях OpenOffice является оптимальным решением

Способность работы с файлами открытого формата Open Document создает большое преимущество для пакета OpenOffice, поскольку при необходимости организации быстрого доступа к любому из необходимых документов в любое время, особенно на протяжении длительного периода, к примеру, нескольких лет, это оптимальный вариант. На сегодняшний момент существует несколько программных пакетов, которые осуществляют правильное импортирование и работу с документами формата Open Document. Просматривается явная тенденция к их увеличению в будущем, также как и увеличение количества систем документооборота, воспринимающих данный формат документов. Это создает возможность того, что документы организации можно будет без проблем использовать и печатать спустя десятки лет после их создания, и даже когда организация-производитель программного обеспечения уже не будет существовать.

Кроме того, программный пакет OpenOffice является оптимальным вариантом в том случае, если организация производит перевод своей IT-структуры на "операционные системы альтернативного плана", такие как Linux, либо прогнозирует в перспективе подобное решение.

При серьезном решении перехода на пользование программным пакетом OpenOffice любая организация встает перед необходимостью тщательного анализа собственной деятельности и структуры организационных процессов фирмы. Возникает ряд вопросов, ответы на которые необходимо узнать, прежде чем осуществлять переход на новый программный пакет. Данные вопросы позволяют систематизировать информацию об использовании офисных программ в организации, и какие к нему выставляются требования:

1. Как сильно устарела техническая база предприятия?
2. Применяется ли в работе приложение Microsft Access?
3. Какие по сложности формируются файлы, имеют ли в своей структуре макросы? Используется ли функционал Microsoft PowerPoint?
4. Используется ли в целом программное обеспечение, при помощи которого создаются документы в формате Microsoft Office.
5. Происходит ли обмен со сторонними организациями документами формата MS Office? Необходимо ли высылать другим фирмам файлы именно такого формата?

В случае детального рассмотрения каждого вопроса, утверждающий ответ, разумеется, не располагает в сторону использования организацией программного пакета OpenOffice. Но даже если на все вопросы были получены утвердительные ответы, это вовсе не означает, что применение организацией программ OpenOffice исключено. Давайте рассмотрим более детально данную ситуацию.

Устаревшая техническая база имеет свою специфику при применении программного обеспечения. Для того чтобы программный пакет OpenOffice исправно работал необходимо иметь как минимум объем оперативной памяти в размере 256 мегабайт, и достаточно мощный по производительности процессор. При наличии более устаревшего оборудования лучше всего применять OpenOffice в режиме терминала, запущенного с более мощного по уровню производительности сервера, либо поставить вопрос о приобретении более совершенного компьютера.

В тех случаях, когда бизнес-процесс компании напрямую связан с построенной на основе Microsoft Access информационной системой, легкого перехода на использование пакета OpenOffice осуществить не удастся. Однако существуют следующие варианты действий: во-первых, необходимо предположить смену существующей информационной системы на схожий аналог, воспроизводящий те же функции, но способный к совместимой работе с OpenOffice. В случае невозможности такого варианта, можно осуществить заказ подобного аналога, либо выделить ресурсы на его самостоятельную разработку. Подобная информационная система может быть создана, к примеру, на базе OpenOffice.org Base, или при помощи 1C, в том случае, если данная программа еще не применяется в деятельности организации. Кроме того, возможен вариант создания информационной системы, как изолированного самостоятельного приложения, способного осуществляться обмен информацией с пакетом OpenOffice.

На тот случай, когда организацией применяется продукт Microsoft Office по созданию и редактированию презентаций, а именно Power Point, ситуация легко решается благодаря простому тестированию программного пакета OpenOffice на стандартных файлах и задачах организации. Вполне хватает создать и проверить на качество осуществления обмена, к примеру, комплекс из десяти документов, в который будут входить как самые простые, так и сложные по структуре файлы. Например, документы, имеющие в своем содержании таблицы, текст с нестандартным направлением расположения, различными формулами, большим количеством информации на множестве страниц, а также стандартные презентации, созданные в Power Point, если таковые вообще применяются в деятельности. На первый взгляд будет легко определить, готов ли OpenOffice к работе с создаваемыми на предприятии документами. Что касается макросов, то довольно часто их, как и формулы из MS Excel можно применять в Calc, в таких случаях сборка OpenOffice.org должна поддерживать макросы от Excel.

Если говорить о программном обеспечении, которое нуждается в установке Microsoft Office для создания документации, то могут применяться схожие способы, как в случае с MS Access. Помимо этого существуют попытки создать пользовательский мост взаимосвязи между MS Office и OpenOffice. Одним из примеров подобного решения является Uni Office @ Etersoft, под эгидой которого создается транслятор вызовов элементов Microsoft Office в такие же вызовы для OpenOffice.

Обмен файлами с иными фирмами сложнее всего поддается контролю. Какого-либо определенно правильного решения в данном случае не существует. Разумеется, лучшим вариантом является использование и пересылка сторонними организациями файлов формата Open Document. Такой вариант наиболее оптимален, поскольку дает возможность осуществлять обмен информацией без привязки к программному обеспечению. К данному варианту необходимо стремиться, поскольку на данный момент имеет место быть ситуация, когда организация переходит на использование, к примеру, Microsoft Office 2007, и вынуждена осуществлять обмен данными со сторонними организациями, которым приходится страдать, поскольку они используют MS Office XP или 2003. В том случае же, если бы применялся документ формата Open Document, таких проблем можно было избежать.

В отношении совместимости, OpenOffice хорошо выполняет операции по импорту и экспорту файлов формата продукции Microsoft, таких как Word с раширением файлов doc, docx и Excel - xls, xlsx. Для более сложных случаев, можно применять бесплатные программные приложения компании Microsoft, которые дают возможность редактировать и пускать на печать файлы MsOffice. Подобные программы можно найти для приложений как Word и Excel, так и для редактора презентаций Power Point.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод о возможности перехода организацией к использованию программного пакета OpenOffice. В таком случае переход может быть как полный, который будет использоваться всеми сотрудниками, за исключением одной резервной копии MS Office, существующей на тот случай, если возникнет возможность преобразовать какие любо поступившие документы, или документы к рассылке. Второй вариант - переход на новое программное обеспечение только некоторыми отделами, где нет нужды в использовании пакета Microsoft Office.

При переходе на новое программное обеспечение может возникнуть различное отношение к нему как у сотрудников компании, так и руководящего состава. Отношение может варьироваться от приветствия новшества, так и до полного саботажа рабочей деятельности. Большая роль, разумеется, отводится реакции на изменение руководящим кадрам. Именно эти сотрудники должны в первую очередь полностью начать применять OpenOffice при полном переходе организации на него. Поскольку, в противном случае, может сформироваться ошибочное мнение, основанное на восприятии бесплатной продукции - начальство пользуется "хорошим программным обеспечением", а на коллективе экономит. В том случае, если руководство начнет применять данный программный пакет, это послужит отличным примером для остальных, что повлечет за собой спокойное освоение нового программного обеспечения. Безусловно, важно дать сотрудникам понять - введение в рабочий процесс бесплатного программного пакета OpenOffice, это не просто способ сэкономить, отказавшись от продукции Microsoft, а рациональное решение, обоснованное дальновидностью управляющих кадров. При решении о полном переходе на новый офис, необходимо строго относится к выполнению данного процесса, поскольку иначе могут возникнуть сложности с документооборотом от использования MS Office, не воспринимающего формат Open Document.

Разумеется, процесс перехода организации к использованию нового программного пакета является, самым настоящим внедрением. В связи с этим необходимо правильно организовать процесс, ознакомив персонал с предлагаемым функционалом, а также оказывать необходимые консультации при возникновении различных сложностей в процессе работы. В том случае, если процессом внедрения нового программного пакета занимается сторонняя компания, руководителям организации, осуществляющей переход на новые программы, рекомендуется внимательно отнестись к переподготовке собственных сотрудников.

Различия в комплектациях OpenOffice

Когда организационные вопросы решены, необходимо заняться вопросами, касающимися непосредственно самого программного пакета OpenOffice. Сборки данной программы могут быть разными, начиная от предназначенной для установки на операционную систему Linux, так и комплект программ от Ru.OpenOffice.org, Novell, или же сборка от Go-OO. Кроме того можно воспользоваться как комплектом программ компании "Инфра-Ресурс" - OpenOffice.org Pro, так и своей собственной.

Что касается комплектации программ для Linux, то программный пакет как правило, разрабатывается именно под операционную систему, однако такая сборка может быть продуктивнее, нежели сторонние внешние.

Комплект программ Ru.OpenOffice.org - это реализуемые официально локализованные комплекты программного пакета OpenOffice.org. Ничего особенного сообщить о них нельзя, кроме того, что такие комплекты существуют.

Что касается сборки OpenOffice Novell, то она может порадовать пользователей специфичными новшествами для данного пакета, такими как выполнение макросов Excel, системы фильтра применения формата OpenXML, а также лицензионными отличными шрифтами для работы в текстовых редакторах. Кроме того такой комплект при установке комплексно с Linux Enterprise Desktop дает возможность получить аналог Outlook - менеджер пользовательской информации и вместе с тем почтовый клиент Evolution.

Проект Go-OO был реализован создателями, не согласными с официальной стратегией корпорации Sun Microsystems относительно состава кода в OpenOffice.org. Результатом послужили занимательные изменения, длительное время не включаемые в стандартную кодировку OpenOffice.org. К примеру, в комплекте программ может быть специфика комплекта от Novell, направленная на ускорение запуска файлов, а вместе с тем и многие другие изменения. Как правило, практика показывает, что подобные изменения часто влекут за собой нарушение стабильности в действиях программы.

Последним рассмотрим комплект программ OpenOffice.org Pro. Можно сказать, что в данном случае имеют место быть кардинальные отличия. Во-первых, данный пакет программ наиболее адаптирован для документов на русском языке различных версий от MS Office. Данное преимущество в полном масштабе ощутимо при работе с файлами MS Excel, созданными с применением 1С: Предприятие 7.x. Помимо этого, подобный комплект располагает большим количеством адаптивных возможностей для "национального документооборота", поскольку содержит в себе как ГОСТЫ по оформлению, так и множество унифицированных шаблонов документов стандарта РФ.

На тот случай, если ни один из существующих комплектов программ OpenOffice не приглянулся, то существует возможность создать свою собственную сборку.

Для тех ситуаций, когда на рабочих компьютерах функционирует операционная система Linux, оптимальным решением будет применение комплекта программ именно для Linux, что повлечет за собой хорошую скорость и продуктивность работы приложений.

Итог

В конечном итоге можно сказать, что на сегодняшний день большая часть бизнес организаций осуществляют свою деятельность, используя офисные программные пакеты. Что касается применения OpenOffice, то практика показывает, что это вполне реально и часто абсолютно оправдано. Примером может послужить любая организация, бухгалтерия которой отдана на аутсорсинг - в таком случае процесс перехода на новое программное обеспечение беспрепятственный и ничем не затруднен. Главное, что не стоит забывать - необходимо ответственно относится к внедрению нового программного пакета, обучая и поддерживая персонал организации.

Обычно пользователи компьютера для работы с документами, таблицами и презентациями используют приложения пакета Microsoft Office. Это такие программы как Word, Excel, Access, Power Point. Но кроме них есть и другие варианты. Один из них - набор OpenOffice, который практически ничем не уступает MS Office как внешне, так и внутренне.

OpenOffice - бесплатный пакет офисных программ. Умеет как открывать, так и создавать/редактировать файлы формата Microsoft Office. А также имеет похожий интерфейс: расположение элементов, кнопок и т. д.

Какие программы входят в OpenOffice:

• Writer - текстовый редактор, альтернатива MS Word.
• Calc - программа для создания таблиц, альтернатива MS Excel.
• Draw - векторный графический редактор (аналог Paint).
• Impress - создание презентаций, альтернатива MS PowerPoint.
• Base - работа с базами данных (СУБД), вместо MS Access.
• Math - редактор математических формул.

А вот так выглядит Calc (аналог Excel):

Как пользоваться

1. Скачиваем установочный файл.
2. Открываем его и устанавливаем (см. Установка OpenOffice).
3. На Рабочем столе появляется ярлык.
4. Запускаем его и выбираем тип файла, который хотим создать: Текстовый документ, Электронную таблицу, Презентацию, Рисунок, Базу данных или Формулу.

Сразу после этого откроется нужная программа.

На заметку . Все файлы типа MS Office будут по умолчанию запускаться в подходящей для них программе из набора OpenOffice. Документы, созданные в Ворде, откроются в Writer, файлы Экселя - в Calc, презентации - в Impress.

Установка OpenOffice

Для наглядности все этапы показаны на картинках. Чтобы увеличить изображение, просто нажмите на него, а для перехода к следующему шагу используйте стрелки.

Как сохранить созданный в программе файл

Файл, созданный в офисной программе из набора OpenOffice, по умолчанию сохраняется в определенном формате. Конечно, работать с ним на своем компьютере вы потом сможете, но вот на другом компьютере, где нет такого пакета, он может даже не открыться.

1 . Нажать на кнопку «Файл» вверху слева и выбрать пункт «Сохранить как…».

2 . В нижней части окна сохранения щелкнуть по части «Тип файла» и из списка выбрать тот пункт, где написано Microsoft и в конце 97/2000/XP .

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка "Таблицы", расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно "Вставка таблицы", где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка "Таблицы", количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель "Таблица", включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель "Таблица" исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели "Таблица", осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок "Стиль линий" позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент "Обрамление" - настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов "Разбить ячейки", "Объединить ячейки" и "Автоподбор" можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты "Вставить строки", "Вставить столбцы", "Удалить строки", "Удалить столбцы" позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент "Автоформат" предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите "Добавить" и загрузите шаблон с компьютера.

Значок "Свойства таблицы" открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке "Таблица" открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна "На странице" можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке "Столбцы" можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке "Обрамление" и "Фон" осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку "Таблица" в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом "Повторять заголовки столбцов" во вкладке "Таблица" верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как "Распознавание чисел".

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку "Сервис", пункт "Параметры", подпункт "Open Office Writer" и "Таблицы".

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов "Распознавание чисел" и "Распознавание числовых форматов".

Формат задается вручную через вкладку "Таблица" верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт "Числовой формат".

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт "Числовой формат".

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать "Ок".

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к "рисованию".

Как сделать таблицу в OpenOffice Calc

Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, - это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.

Простая таблица - все ячейки одного размера

Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:

Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.

Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.

Таблица с элементами оформления

Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:

1. Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре "1" обозначающей первую строку документа.
2. Из меню выберите "Вставить строки".

Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.

1. Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
2. Воспользуйтесь инструментом "Объединить ячейки"

Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:

1. Впишите текст в "шапку" таблицы.
2. Нажмите на инструмент "Выровнять горизонтально по центру" или сочетание клавиш Ctrl+E.

Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта "Полужирный". Получится следующее:

Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.

Разберём еще одну задачу - как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -"Месяц", имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю "Формат ячеек..."

В появившемся окне, в разделе "Выравнивание"-"Направление текста" поставьте значение "Наклон,град." равным 90 и затем подтвердите "ОК". Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню "Формат ячеек...". Думаю с этим трудностей не возникнет.

Таблица с цветными колонками

Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом "Цвет фона". Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.

Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.

Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.

Таблица с закрепленной верхней строкой

Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.

Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано , а выглядит это так:

Таблица сводных данных

Озаглавим сводную таблицу "Итого" и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.

Редактирование таблицы в OpenOffice

Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.

Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.

Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?

1. Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
2. В выпадающем меню выбрать "Вставить строки".

Должно получиться так:

Как распечатать таблицу в OpenOffice

Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню "Файл" на панели меню. Выберите подменю "Печать..."

Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку "Печать" и таблица распечатается.

Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.

Выделите ячейки которые хотите распечатать.

Снова идём "Файл"-"Печать..." и выбираем значение "Выделенные ячейки".

Осталось нажать на кнопку "Печать".

Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.

Как сделать таблицу в OpenOffice Writer

Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.

Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer

Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом "Вставка"-"Таблица" в меню "Таблица" на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.

Во всплывающем окне запишем:

1. Название таблицы - имя шаблона таблицы. Пусть будет "Таблица1".
2. Размер таблицы - требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
3. Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция "Повторять заголовок" служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
4. Первые "n" строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
5. Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
6. Обрамление. Очертания таблицы - скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
7. Автоформат... Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
   Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:

Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку "Объединить ячейки" на появившейся панели инструментов таблицы.

Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.

Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.

Есть ещё один способ нарисовать таблицу - воспользоваться инструментом "Таблица" на панели инструментов.

Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.

Как преобразовать текст в таблицу

Есть у OpenOffice Writer интересная функция - преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.

Чтобы преобразовать текст в таблицу, он должен быть правильно оформлен. Каждая строка такого текста - это новая строчка в таблице. Колонки создаются так - слева направо пишите данные первой ячейки строки, затем должен стоять символ-разделитель и, за ним, данные второй ячейки и так далее. Символ-разделитель лучше использовать тот, который редко встречается в тексте. Например знак тильда "~". Посмотрите как это выглядит в нашем случае.

Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: "Таблица"-"Преобразовать"-"Текст в таблицу...".

Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите "Другой" и в окошке пропишите знак тильда "~". В разделе "Параметры" повторим настройки как и в предыдущей главе.

После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.

Редактирование таблицы

Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на "Вставить строки" или "Вставить столбцы". В таблице появится новая пустая строка или столбец.

Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту "Таблица"-"Удалить" выбрать "Таблица". Таблица исчезнет.

Видео по теме "Создание таблиц в OpenOfiice Writer"

Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.

Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.

Если остались вопросы - пишите в комментариях.

Введение

Несомненно, многие пользователи современных компьютеров знают, что Microsoft Office, как и Windows, являются платными продуктами, за которые необходимо отдать достаточно много денег. Тем не менее, отечественные пользователи пока ещё довольно редко задумываются над тем, что программное обеспечение, которое сразу поставляется с их ПК, стоит больше самого этого ПК. Однако это не касается предприятий, ведь если обнаружится факт использования нелицензионного программного обеспечения, на них могут подать в суд. Так что приходится либо отдавать довольно большие суммы за легальный софт, либо использовать бесплатную альтернативу.

До относительно недавнего времени в случае выбора последнего варианта приходилось искать по какое-либо приложение, возможностей которого будет достаточно для выполнения определённых задач. Тем не менее, не всегда удобно использовать от одного разработчика, а электронную таблицу – от другого. Иногда ведь требуется интеграция части функций последней в текстовый документ (что, к примеру, в Microsoft Word делается путём вставки таблицы Excel в документ). К тому же в сравнении всё с тем же Microsoft Office такие альтернативы зачастую не удовлетворяют многим требованиям.

Однако всё изменилось с выходом пакета OpenOffice. Этот набор приложений берёт своё начало в разработке, известной под названием StarOffice. StarOffice – это альтернативный Microsoft Office пакет, созданный компанией Sun Microsystems. С самого начала он был бесплатным, затем была выпущена платная версия с некоторыми дополнительными функциями. После этого было принято решение отделить бесплатную версию в самостоятельный проект, который и получил название OpenOffice.

Первая версия OpenOffice представляла собой весьма неплохую альтернативу Microsoft Office. Однако в ней было достаточно большое количество недоработок, а также довольно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с этим он не получил соответствующего возможностям распространения. Тем не менее, разработки продолжались далее, и примерно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice второй редакции, или 2.0.

OpenOffice 2.0 пришёлся по вкусу значительно большему числу пользователей. Он предложил куда более широкую функциональность и высокую стабильность в работе, а также совместимость с другими форматами (в частности, документы Microsoft Office поддерживаются очень хорошо). Именно о нём и пойдёт речь в этой статье. Далее мы рассмотрим процесс установки и первоначальной настройки пакета OpenOffice 2.0, а в следующей статье более подробно рассмотрим самые востребованные приложения для работы с текстовыми документами и электронными таблицами.

Состав OpenOffice

Как можно было понять из вышеизложенного текста, OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет. Тем не менее, в то время как продукт от Microsoft поставляется во множестве модификаций (Standart, Professional, Enterprise и так далее), OpenOffice доступен только в одной версии. Первый является платным решением, и далеко не всем пользователям нужны все те функции, которые он предлагает. По этой причине и сделано такое разделение, чтобы пользователь сам мог выбрать, за какие функции он согласен платить.

Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие:

• Word (текстовый редактор);
• Excel (электронные таблицы);
• Access (база данных);
• PowerPoint (электронные презентации);
• Outlook (почтовый клиент, органайзер).

Именно они и продублированы в OpenOffice. Естественно, их названия изменены:

• Writer (текстовый );
• Calc (электронные таблицы);
• Base (база данных);
• Impress (электронные презентации).

Как видите, аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. По их названиям не сложно догадаться, что предназначение первого – это создание изображений (крайне простых, кстати), а второго – различных формул. По большому счёту, Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо несложные объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.

Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation. Вкратце его функционал мы рассмотрим позже во второй статье вместе с обзором Writer (Math будет наиболее полезен как раз в качестве приложения к текстовому редактору). Теперь же перейдём к описанию процесса установки OpenOffice.

Установка

Главным преимуществом OpenOffice перед Microsoft Office является его кроссплатформенность. Этот пакет работает под всеми популярными платформами, в частности, под Windows, Linux и MacOS. Некоторые могут возразить, что продукт от Microsoft также доступен под MacOS, на что мы ответим, что разработка Office под PC и под Mac ведётся раздельно. Это доказывает хотя бы то, что самая последняя версия Microsoft Office для ОС от Apple носит индекс 2004, в то время как модификация под Windows на «единицу» меньше: 2003.

Такая гибкость OpenOffice была достигнута благодаря использованию кроссплатформенной библиотеки Qt. Тем не менее, из этого вытекает один достаточно серьёзный недостаток такого решения: некоторая «заторможенность» его интерфейса, а также его достаточно солидный «вес» в оперативной памяти компьютера при работе.

Перед тем как начать устанавливать OpenOffice, необходимо загрузить его с официального сайта проекта: www.openoffice.org. Там можно найти не только оригинальную английскую версию, но и большое число локализованных. Кроме того, там же содержатся специальные модули для проверки на других языках (число которых, кстати, составляет несколько десятков) – к ним мы ещё вернёмся чуть ниже. Что касается данной статьи, то для описания была выбрана самая последняя модификация русской версии, которая к моменту подготовки материала достигла индекса 2.0.2.

Стоит отметить, что для использования абсолютно всех функций OpenOffice вам потребуется установить в систему Java Runtime Environment. С недавнего времени рассматриваемый пакет программ поставляется с интегрированной средой Java. Есть также версия и без него, занимающая примерно на 15 Мбайт места меньше.

Сам процесс установки прост до безобразия и даже проще аналогичного у Microsoft Office.

При нажатии на кнопку появится окно, где вас попросят прочесть и принять лицензионное соглашение LGPL.

Следующим этапом станет ввод данных о пользователе, а также выбор прав доступа: для всех пользователей компьютера или только для того, кто в данный момент производит установку.

На четвёртом шаге нужно будет указать тип установки: полный или выборочный. Мы остановимся на втором, чтобы более детально рассмотреть все те компоненты, которые поставляются вместе с OpenOffice.

Если сравнить разнообразие пакетов, поставляемых с OpenOffice и Microsoft Office, то сравнение будет в пользу последнего. Это, впрочем, вполне предсказуемо. Тем не менее, забегая вперёд, отметим, что в большинстве случаев недостатка в функционале OpenOffice ощущаться не будет.

На предпоследнем шаге вас попросят выбрать те форматы файлов Microsoft Office, которые вы хотели бы, чтобы открывались в OpenOffice. По умолчанию не выбрано никаких. Если вы хотите только «посмотреть», что же представляет собой бесплатный «офис», то мы рекомендуем оставить здесь всё без каких-либо изменений. После этого жмём «Далее» и переходим непосредственно к самой установке.

Прежде чем перейти к настройкам, нужно упомянуть о необходимости повторного принятия лицензионного соглашения. Вас попросят сделать это при первом запуске любого приложения, входящего в OpenOffice.

Все настройки сгруппированы в виде модной ныне структуры «дерево», которая расположена слева. Остановимся лишь на наиболее важных с нашей точки зрения пунктах настройки.

Настройки по использованию памяти могут быть отрегулированы в одноимённом пункте слева. Параметры кэша можете оставлять без изменений, а вот флажок «Запускать OpenOffice.org во время загрузки системы» иногда имеет смысл отключить. Как мы упоминали выше, интерфейс OpenOffice написан с помощью библиотеки Qt, которая работает достаточно медленно из-за своей универсальности. Поэтому изменение данного параметра может снизить расход ОЗУ системы на несколько мегабайт или же, наоборот, – в несколько раз ускорить первичный запуск программ OpenOffice.

На вкладке «Вид», пожалуй, наибольший интерес может представлять группа флажков «Трёхмерное изображение». Да, OpenOffice использует OpenGL для вывода некоторых объектов. Эта графическая библиотека может применяться при рисовании или же при построении диаграмм.

Весьма интересная функция OpenOffice – это автоматическая замена шрифтов, отсутствующих в системе. Она может быть наиболее актуальна для пользователей операционных систем Linux, где обычно могут быть некоторые проблемы со шрифтами в плане их доступности.

Все документы, создаваемые в OpenOffice, можно защитить паролем. Естественно, аналогичная функция содержится и в Microsoft Office. Однако стоит отметить, что существует большое множество программ, предназначенных для взлома документов в формате MS Office. Что касается рассматриваемого пакета программ, то сохранение уже в одном родном формате может послужить неплохой защитой, так как OpenOffice установлен далеко не везде.

В группе «Загрузка/сохранение» наибольший интерес представляют разделы «Свойства VBA и Microsoft Office». Они отвечают за совместимость с документами Microsoft Office. Первый пункт служит для настройки параметров преобразования макросов, написанных на Visual Basic (всего OpenOffice поддерживает четыре языка создания макросов: OpenOffice Basic, Python, BeanShell и JavaScript), а второй предназначен для задания параметров автоматического преобразования, что является одной из функций автоматизации рабочего процесса. В частности, например, можно задать сохранять все документы MS Word в формат Writer или же наоборот – из Writer преобразовывать в формат Word.

За проверку орфографии отвечает пункт «Лингвистика» из группы «Настройки языка». Тут можно указать, какие языки проверять, а также какие использовать. Кроме того, учитывая специфику документов, набираемых русскоязычными пользователями, не лишним будет поставить флажок «Проверять во всех языках». В этом случае, если в тексте присутствуют, например, русские (основной текст) и английские (некоторые вставки) слова, то все они будут проверены по отдельности в соответствии с языком, на котором напечатаны, а не распознаны как одноязычный текст.

Стоит отметить, что вместе с русской версией OpenOffice поставляется соответствующий модуль для проверки русской орфографии. Однако если вам потребуется поддержка другого языка или же если вы вдруг решили поставить себе английскую версию, то добавлять язык проверки придётся вручную. Сделать это не так просто, как в Microsoft Office.

Сперва языковой модуль нужно скачать с соответствующей страницы в Интернете.

Затем вам необходимо найти место расположение файла dictionary.lst. По умолчанию он расположен в /share/dict/ooo. Его необходимо открыть в любом текстовом редакторе наподобие стандартного блокнота. Далее нужно ввести в конце файла две строки следующего содержания:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Первая служит для указания словаря синонимов, а вторая – для проверки орфографии. Стоит отметить, что hyph_ru_RU и ru_RU_ie – это реальные имена файлов, указанные тут без расширения и расположенные в папке вместе с файлом dictionary.lst. Так что скачанный языковой модуль распаковывайте в /share/dict/ooo.

Прежде чем закончить рассказ об основных настройках OpenOffice, стоит упомянуть раздел, отвечающий за соединение с Интернетом. Он может быть полезен при необходимости доступа какой-либо программы из пакета во всемирную паутину. Если же вы выходите в неё через прокси-сервер, то можете задать его параметры и для OpenOffice в группе «Интернет».

Мы кратко описали основные компоненты пакета OpenOffice, а также пробежались по самым главным глобальным настройкам. Можно лишь отметить, что среди последних есть несколько интересных параметров, недоступных в Microsoft Office, однако из-за них совсем нет нужды менять его на бесплатную альтернативу.

OO Writer и MS Word

А теперь приступим непосредственно к делу, и начнём мы с того, что лежит на поверхности – интерфейса главного окна Writer.

Если загрузить программы OO Writer и MS Word, то сразу в глаза бросается несколько отличий. Во-первых, это отсутствие дополнительной панели (называемой в русскоязычной версии Word «Областью задач»), где можно получить быстрый доступ к различным функциям.

Во-вторых, во Writer условными линиями показана разметка страницы (можно убрать через меню «Вид->Границы текста»). Ну а в-третьих, имеют различия панели инструментов и строка состояния. Примечательно, что число пунктов меню абсолютно одинаково и даже их порядок следования практически идентичен.

Функциональность окон открытия документа в Writer и Word практически полностью совпадает, за тем лишь исключением, что для последней программы она немного расширена. В частности, там имеется дополнительное меню «Сервис», позволяющее подключить сетевой диск, просмотреть свойства выбранной папки или файла и так далее.

Куда как более значительные различия можно найти, развернув выпадающий список с поддерживаемыми типами файлов. Если с MS Word всё более-менее понятно (есть возможность открыть документы, созданные в Word, WordPerfect, а также HTML-страницы), то разработчики OpenOffice пошли по иному пути.

Сразу можно заметить, что количество поддерживаемых форматов очень велико. Это, впрочем, неудивительно – к уже привычным многим «докам» (.doc) добавляются собственные форматы, а также поддержка файлов StarOffice, из которого, напомним, вырос OpenOffice. Помимо этого, имеется поддержка документов более экзотических программ, которые в наших краях не очень часто можно встретить на обычном офисном или домашнем компьютере.

Если промотать этот огромный список вниз, то за текстовыми форматами последуют электронные таблицы, презентации и так далее. Это одно из принципиальных отличий MS Office и OpenOffice: возможность создания и открытия любых документов из любого приложения пакета.

И действительно, если в OpenOffice открыть меню «Файл->Создать», то выбор не будет ограничен документами, к примеру, только одного Writer. Если вы выберете электронную таблицу, то загрузится Calc, если презентацию – Impress и так далее.

При работе с текстом большое значение имеют стили. Соответствующий пункт находится в меню «Формат» (как, впрочем, и в MS Word). Окно для редактирования стилей выглядит предельно просто: в верхней части расположена небольшая панель инструментов (можно выбрать стили для абзаца, для символов, для страницы, врезок и списков различных видов), затем следует список доступных стилей, а в самом низу находится выпадающий список, группирующий стили по какому-либо признаку.

В случае MS Word в целом всё идентично, за тем лишь исключением, что там нет такого явного деления стилей для абзацев, страниц и так далее. Кроме того, на панели сразу видно, какое форматирование текста произойдёт при выборе стиля, тогда как в OpenOffice придётся сначала его применить.

Создание и редактирование стилей в OpenOffice и MS Office происходит по несколько различным принципам. Если в первом случае все настройки предлагается выполнить в окне с большим числом вкладок, то во втором доступ ко всем параметрам производится из одного окна.

Кстати, стоит отметить, что при изменении настроек основных стилей в OO Writer они всё равно не будут записаны в шаблон по умолчанию. Чтобы при создании нового документа вам сразу было доступно необходимое оформление, нужно сделать следующее: во-первых, задать те параметры, которые вы хотите применять при создании нового файла, то есть нужно просто указать шрифт, его размер, отступ от краёв, цвет фона, текста и так далее. Но при этом ничего не следует печатать в документе, так как набранный текст будет загружаться вместе с остальными настройками.

Следующим шагом станет задание созданного шаблона по умолчанию для всех документов. В окне из меню «Файл->Шаблоны->Управление» в списке слева разверните папку «Мои шаблоны», выберите свой и кликом правой кнопки мыши вызовите контекстное меню, где находится необходимый вам пункт, который позволит выбрать созданный шаблон по умолчанию.

Теперь осталось рассмотреть реализацию основных функций, вроде создания таблиц, вставки различных объектов, окна печати, проверки орфографии и других.

Надо сказать, что работа с таблицами в OpenOffice реализована в целом более удобно, нежели в MS Word. Есть четыре способа вставки таблицы на страницу: через меню «Вставка», через меню «Таблица», с помощью горячего сочетания клавиш и через панель инструментов. Последний момент стоит отметить отдельно.

Как можно заметить по скриншотам, для Word при создании таблицы через панель инструментов есть ограничение по количеству строк и столбцов. В Writer это число ограничено разрешением вашего экрана – по мере движения курсора мыши вправо и вниз область будет увеличиваться.

Вставка таблицы через меню вызывает соответствующее окно, где можно задать число строк и столбцов, а также отображение заголовка (флажок «Верхний колонтитул»). Последний параметр означает, что к первой строке таблицы будет применён особый стиль, выделяющий её на фоне остальных. Кроме того, можно задать повторение заголовка на каждой странице, если таблица не вмещается на одну. Также для таблицы можно задать имя, чтобы потом была возможность сделать на неё ссылку.

Есть также стандартные шаблоны оформления таблиц:

Возможности по редактированию таблиц в OO Writer также шире, нежели в MS Word. В частности в первой программе можно очень просто вставить строку или столбец, практически не нарушив форматирование всего остального, как и имеется более гибкая система разбиения ячеек на части. Хотя, с другой стороны, вставка в Writer таблицы из Calc (электронных таблиц), как это можно в Word (вставка таблицы Excel), происходит несколько иначе.

Сначала необходимо выделить нужный диапазон ячеек в Calc, затем скопировать в буфер и вставить в Writer.

После этого по двойному клику ее редактирование станет возможным будто вы находитесь в Calc.

Чтобы вставить математическую формулу в документ OO Writer, также приходится проделывать меньше манипуляций. Надо всего лишь войти в меню «Вставка->Объект» и выбрать пункт «Формула», тогда как в Word придётся вставлять объект программы Microsoft Equation на страницу, что может оказаться несколько запутанным для новичка.

Что касается непосредственно самого редактора, то он удобнее в продукте от Microsoft, так как является более наглядным. В OpenOffice внизу появляется отдельное поле, где условно обозначается то или иное математическое действие.

Рисование в Writer происходит также несколько по иному принципу. Если в Word создаётся специальная область, куда помещаются какие-либо рисунки, то в открытом редакторе «полотном» служит весь документ. Нарисованный объект можно привязать как к какому-либо абзацу, так и к символу или вообще сделать его «свободным».

Стоит сказать несколько слов о проверке грамматики. Если вы настроили её верно то программа сможет проверять только орфографию. За пунктуацией придётся следить вам лично. Кроме того, если какое-либо слово будет подчёркнуто как неверное, то при необходимости добавления его в словарь вам будет предложено выбрать один из трёх. Зачем это сделано, не совсем понятно. Можете добавлять в любой – слово более подчёркиваться не будет.

Предварительный просмотр также мало чем отличается от «вордового» варианта.

А вот возможности по настройке печати в MS Word шире, нежели в Writer. Так, в последнем отсутствует функция масштабирования нескольких страниц на одной, нельзя задать двухстороннюю печать.

С другой стороны, поиск и замена строки по документу реализованы не так удобно как в Word. Хотя возможности и там, и там одинаковые, однако во Writer все они сгруппированы в одном окне, а в редакторе от Microsoft – расформированы по вкладкам. Кроме того, в Word удобнее задавать особые параметры поиска, вроде «искать только жирный текст».

По большому счёту, основные функции программы Writer из пакета OpenOffice нами рассмотрены. Можно лишь упомянуть о некоторых уникальных возможностях, вроде поддержки экспорта документа в формат PDF (что в некоторых случаях может оказаться очень полезным), а также сравнения двух документов:

Помимо этого, хотелось бы отметить, что функция рецензирования во Writer отсутствует. И хотя если открыть документ MS Word с рецензированием, изменения будут видны, но отображается это не так удобно, как в оригинальном редакторе:

Однако в целом совместимость с документами MS Word у Writer просто превосходная. Конечно, очень сложное форматирование ему окажется не по зубам, но подавляющее большинство файлов будет отображено корректно. Кроме того, весьма приятно отметить, что это утверждение верно и для обратного: Writer отлично сохраняет в формат MS Word. Документы выглядят почти одинаково в обоих редакторах.

А мы переходим к рассмотрению программы для работы с электронными таблицами OpenOffice Calc.

OO Calc и MS Exel

Как и в случае с Writer, описание Calc начнём с интерфейса главного окна.

Полагаем, мы мало кого удивим заявлением, что интерфейсы Calc и Excel во многом очень схожи. В верхней части окна находится меню, под ним – панели инструментов, в центре – непосредственно сами таблицы, а внизу – схожая строка состояния с вкладками листов. В Excel лишь добавлена «Область задач», как и в любых других приложениях MS Office.

Однако если лезть вглубь, то различия становятся более заметными. Возьмём, к примеру, те же стили. Их редактирование и создание в Calc производится почти так же, как и во Writer, тогда как в Excel эти операции производятся совершенно иначе.

Одна из самых главных задач электронных таблиц – это вычисление значений по каким-либо формулам и функциям. Вставка функции в Calc происходит практически так же, как и в Excel. Правда, стоит отметить один очень важный момент: функции в первой программе названы на английском языке в любой локализованной версии, тогда как в продукте от Microsoft – на русском в русскоязычной и на английском в англоязычной.

Мы склонны полагать, что выбор разработчиков Calc более предпочтителен. Подумайте сами, если вдруг по каким-либо причинам вам придётся сменить русскую версию Excel на английскую, то возникнет необходимость повторного изучения некоторых функций, а точнее, поиска их аналогов на другом языке. Согласитесь, это очень неудобно.

Реализация функции автофильтра в Calc практически не отличается от аналогичной в Excel, однако в последнем есть возможность выбора всех пустых и заполненных ячеек. Кроме того, некоторые различия присутствуют и в создании условия фильтрации:

Как можно заметить, в электронных таблицах из OpenOffice можно задать три условия для фильтра, а также указать такие параметры, как учёт регистра, ввод регулярного выражения, поиск без повторений (группировка).

Весьма интересным образом реализована работа с диаграммами. Во-первых, несмотря на отличную совместимость со многими документами MS Office, Calc отображает диаграммы и графики, созданные в Excel, некорректно. Вот хороший пример:

Что касается собственных функций по построению диаграмм, то они имеют как уникальные свойства, так и не предлагают некоторые часто необходимые возможности. Процесс создания диаграммы начинается с выбора соответствующего пункта в меню «Вставка» или кнопки на панели инструментов. Сразу приходится задавать размер диаграммы самостоятельно, тогда как Excel по умолчанию устанавливает стандартно заданные ширину и высоту.

Порядок построения самой диаграммы имеет достаточно большие различия для Calc и Excel. В первом случае сначала предлагается указать точный диапазон, а также некоторые другие параметры, а во втором – выбрать тип диаграммы.

На втором шаге наоборот – Calc предлагает выбрать тип диаграммы (а затем сразу один из доступных её подвидов или вариантов), а Excel – диапазон ячеек, откуда будут браться данные.

В итоге результат получается примерно одинаковым, даже совпадают цвета по умолчанию. Тем не менее, некоторые параметры для редактирования недоступны. В частности это касается заливки. Для непосредственно самих полос графика можно задавать заполнение сплошным цветом, градиентом, штриховкой и каким-либо рисунком. Но вот что удивительно, градиент можно выбрать только из предуставленных разработчиками, а задать цвета самому почему-то не представляется возможным:

Надо сказать, что это достаточно серьёзная недоработка, которая может довольно сильно ограничить применение Calc. И, что самое странное, разработчики OpenOffice пока даже и не планируют улучшений в этом отношении. Во всяком случае, редактирование диаграмм остаётся неизменным ещё с первых альфа-версий OpenOffice 2.0. Зато, с другой стороны, для графиков можно включить прозрачность и тени. Кроме того, можно создавать трёхмерные диаграммы, где позволяется задать любой угол наклона и даже рассчитывается освещение для каждой полоски графика:

Если Excel сохраняет в файлы CSV так, «как умеет», Calc предлагает задать кодировку, в которой будет записан файл, разделитель поля и разделитель текста.

Что особенно примечательно, так это возможность задания особых параметров открытия CSV-файлов, что сделано на тот случай, если Calc некорректно распознал данные. Опять же можно выбрать разделитель поля и текста, а также кодировку. Внизу будет показан предварительный просмотр таблицы. Excel же просто открывает, ничего не спрашивая.

Пожалуй, на этом мы закончим рассказ об OpenOffice Calc. Часть его функций была озвучена в разделе про Writer (например, предварительный просмотр, окно печати, проверка орфографии), а часть не заслуживает столь пристального внимания. Поэтому сейчас переходим непосредственно к выводам по рассмотренному пакету.

Выводы

Хотя мы рассмотрели только две из основных программ OpenOffice, они являются наиболее востребованными из всех. Итак, Writer. Это приложение, по нашему мнению, является очень хорошей альтернативой Microsoft Word. Им предлагаются практически не меньшие функциональные возможности (во всяком случае, базовые), и при этом Writer, как и весь OpenOffice, абсолютно бесплатен. И хотя кое-что реализовано не столь удобно (а кое-что наоборот – удобнее), в целом, для выполнения подавляющего большинства задач этой программы хватит с лихвой.

Что касается OpenOffice Calc, то это, по сути, достаточно уникальный продукт на рынке. Если альтернативных текстовых редакторов существует множество, то электронных таблиц куда как меньше. И Calc в этом отношении проявил себя весьма достойно. В целом, если сравнивать его с Excel, то в последнем работать удобнее и быстрее, но если вспомнить, что Calc бесплатный, то большинство претензий должно отпасть. Хотя описанные недостатки по оформлению диаграмм, мы полагаем, необходимо было бы исправить.

Кстати, не лишним будет отметить некоторую «заторможенность» программ OpenOffice при сохранении больших документов. Наши попытки разобраться в этом привели к следующему выводу: виной всему формат файлов этого пакета. Все они сохраняются в виде XML, запакованного в ZIP-архив (!). Как раз преобразование и упаковка и занимают достаточно долгое время. Попробуйте сами открыть каким-нибудь файловым менеджером или архиватором какой-либо файл от любого приложения OpenOffice и убедитесь в достоверности этих заявлений.

В результате можно сделать следующий вывод: попробовать OpenOffice имеет смысл, если на это есть время (даже немного) и желание (даже небольшое). Возможно, вам понравится, и более возвращаться в Microsoft Office (или какой-либо другой пакет) не придётся.

Оставьте свой комментарий!