Kuşkusuz tablolarla çalışmak için ideal araç Microsoft Excel'dir, ancak Word'de bunları oluşturmak ve düzenlemek için de araçlar vardır. Tablolarla çalışma açısından Word'ü tercih ediyorsanız, onlarla çalışmayı daha verimli hale getirmek için her şeyi öğrenmeye değer.

Bu yazımızda Word'de tablo sonu nasıl oluşturulacağından bahsedeceğiz, bu arada bu hedefe ulaşmanın pek çok yolu var ama burada dört ana yol ele alınacak.

Birinci yöntem: basit mola

Masa molasının nasıl yapılacağından bahsetmeden önce talimatların 2016 program örneği kullanılarak gerçekleştirileceğini belirtmekte fayda var ancak önceki versiyonlar için de mükemmel. Bazı araçların simgeleri ve konumları farklı olabilir ancak ana fikir aynı kalacaktır.

Programda nasıl tablo sonu oluşturulacağına doğrudan geçelim. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

• İlk satırı seçin. Bu basit bir şekilde yapılır: sol fare düğmesini (LMB) basılı tutmanız ve imleci satırın tüm hücrelerinin üzerine sürüklemeniz gerekir.
• Şimdi "Düzen" sekmesine gitmeniz gerekiyor. "Tablolarla Çalışmak" sekme grubunda bulunur.
• Burada "Birleştir" araç grubunda bulunan "Tabloyu böl" butonuna tıklamalısınız.

Atılan tüm adımlardan sonra tabloda bir kırılma görebilirsiniz, bu da her şeyin doğru yapıldığı anlamına gelir. Bu sadece dört yöntemden ilkiydi, o yüzden vakit kaybetmeden devam edelim.

İkinci yöntem: Word 2003'te nasıl yapılır

Ne yazık ki, metin ve tablolarla çalışmak için 2003 programını kullanıyorsanız önceki talimatlar işinize yaramayacaktır. Ancak şimdi bu versiyonda nasıl tablo sonu oluşturulacağını detaylı olarak anlatacağız.

Burada her şey basit. Başlangıçta gelecekteki tablonun ilk satırını aynı şekilde seçmeniz ve ardından "Tablo" sekmesinde "Sayfayı böl" satırına tıklamanız gerekir. Bundan sonra kırılacak.

Üçüncü yöntem: kısayol tuşları

Tablo sonu oluşturma konusunda yazılımın her sürümü için kendi yönteminizi seçmek istemiyorsanız artık size özel evrensel bir yöntem sunulacaktır.

Kısayol tuşlarını kullanarak bir tabloyu bölmek için şunları yapmanız gerekir:

• Önceki durumlarda olduğu gibi, gelecek tablosunun ilk satırını seçmelisiniz.
• CTRL+ENTER tuşlarına basın.

Bu kadar. Gördüğünüz gibi bu yöntem öncekilerden çok daha hızlıdır ve en önemlisi programın tüm sürümlerine uygundur. Ancak birisi, manipülasyonlar yapıldıktan sonra ikinci tablonun başka bir sayfaya taşındığını fark edebilir. Bu sonucu istiyorsanız, her şeyi olduğu gibi bırakın, ancak istemiyorsanız, imleci ilk sayfanın hemen sonrasına getirin ve BACKSPACE tuşuna basın, ardından tablolar tek paragraf girintili bir sayfada yer alacaktır.

Dördüncü yöntem: sayfa sonu

Bir öncekine ek olarak başka bir evrensel yöntem daha var. Şimdi bunun hakkında konuşacağız.

Sayfa sonu kullanarak bir tablodan iki tablo oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Fareyi ikinci tabloda ilk olacak satırın üzerine getirin. Satırı seçmenize gerek olmadığını lütfen unutmayın.
• "Ekle" sekmesine gidin.
• "Sayfalar" araç grubunda "Sayfa Sonu" simgesine tıklayın.

Bütün bunlar yapıldıktan sonra masa bölünecek. Ancak bu durumda kalıcı olarak yeni sayfaya yerleştirilecektir, yani her iki yarıyı da tek sayfaya yerleştiremezsiniz.

Tabloları geri birleştirme

Bir aradan sonra masaya nasıl katılacağınızı merak ediyorsanız aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• İkinci kısmı tamamen seçin.
• CTRL+X'e basın.
• İmleci ilk bölümün hemen sonrasına getirin.
• CTRL+V'ye basın.

Bu şekilde tablolar tek bir tablo halinde birleştirilebilir. Elbette bunları birleştirmek için çeşitli algoritmalar da vardır, ancak bu en yaygın olanıdır.

Word Office'te büyük bir tablonun bir kısmı otomatik olarak belgenin sonraki sayfasına taşınır. İçeriğinin anlaşılmasını kolaylaştırmak için bu tablonun başlığını da taşıyabilirsiniz.

Büyük tablolardaki verileri incelerken, genellikle kenar boşluklarına her sütunun adının bulunduğu bir kalemle notlar almanız gerekir. Elbette bu sakıncalıdır, özellikle de tablo ikiden fazla kağıda yerleştirilmişse. Herkes şu anda şapkasının sadece ilk kağıtta değil, sonraki her kağıtta da yer almasının ne kadar güzel olacağını düşünüyor.

Birçok kişi bir tablo satırının nasıl tekrarlanacağını biliyorsa , çoğu kullanıcı bunun Word metninde yapılabileceğine dair hiçbir fikre sahip değildir. Bu arada, belge hazırlama gereklilikleri çoğu zaman her çalışma sayfasına tablonun devamı ile birlikte bir başlığın yerleştirilmesini gerektirir, bu da insanı bu konu üzerinde epeyce uğraşmaya zorlar.

Birden fazla sayfaya tablo yerleştirme gereklilikleri kurumlar arasında biraz farklılık gösterebilir:

• İlk olarak, yukarıda da belirtildiği gibi, ilkinden farklı olarak her sayfada tablonun ilk satırı tekrarlanır, yani. onun şapkası;
• İkinci olarak tablonun ikinci satırı sütunların Arap rakamlarıyla numaralandırıldığını gösterir ve geri kalan sayfalarda sadece bu satır tekrarlanır. Bu durumda, bu satırın üstüne (tablonun üstüne) şunu yazmanız gerekir: “Tablonun devamı…”.

Otomatik ilk satır sarma

Word 2007 ve sonraki sürümlerinde, ilk satır sonunu otomatikleştirebilirsiniz (ilk durum tartışılmıştır). Bunu yapmak için imleci tablo başlığına yerleştirmeniz ve “Tablo Özellikleri” penceresinde “Satır” sekmesini açarak öğeyi şekildeki gibi işaretlemeniz gerekir.

Aynı şey, düzen sekmesine giderek, "Veri" satırını açarak "Başlık satırlarını tekrarla" seçeneğine tıklayarak da yapılabilir. Bu durumda imleci ilk satırın hücresine yerleştirmeyi unutmayın.

Bu tür manipülasyonlardan sonra tablonun ne kadar hacimli olursa olsun her sayfasında bir başlık satırı olacaktır. Böyle bir belgenin okunmasının kolaylığı sağlanacaktır.

İkinci durumda olduğu gibi, sonraki sayfalarda sütun numaralandırmalı ikinci satırın tekrarlanması gerekiyorsa, aktarımın manuel olarak yapılması gerekecektir.

Bir tabloyu manuel olarak aktarma

Tablonun herhangi bir satırını (ilk satırını değil) yeni sayfalarda tekrarlamaya çalışırsak, sadece sayfa bölümünün yerine bir satır ekleyerek aşağıdakiler meydana gelebilir (tabii ki bu gerekli değildir): yeni bir boş satır yeni sayfada yer almak yerine bir önceki sayfaya taşınacaktır.

Bunun olmasını önlemek için masayı ayrı parçalara ayırmanız gerekir. Bu, imleç taşımayı planladığımız satırın üzerindeyken Ctrl+Enter tuşlarına aynı anda basılarak yapılır. Tablonun ikinci kısmı yeni bir sayfaya taşınacaktır; bu sayfaya giderek Enter tuşuna basarak “Devam…” yazabilir, ek bir satır ekleyebilir ve hücrelerini numaralandırabilirsiniz.

Burada, belgeyi tamamladıktan sonra böyle bir işlemi yapmanın daha iyi olduğunu belirtmekte fayda var, çünkü tablonun üzerine herhangi bir öğe eklerken bölümünün kenarlığı kayabilir ve böyle bir belge iyi görünmeyecektir. Aynı sebepten dolayı, ilk tablodan itibaren açıklanan yöntemi kullanarak tabloları bölmeye başlamanız gerekir.

Böylece, Word düzenleyicisi, Excel gibi, tablo başlığının tüm sayfalarda otomatik olarak tekrarlanmasına olanak tanır. Ancak uygulama ilk satır dışında herhangi bir satırla bunu yapmanıza izin vermediğinden burada manuel olarak ilerlemeniz daha doğru olacaktır.

Tabloların tasarımı şunları sağlar: algılamalarını, işlemelerini ve analizlerini kolaylaştıran grup materyalleri.

Daha sık masalar yer alıyor eserin metnine göre. Çalışmanın metninde tablodan önce ona bir bağlantı bulunması tavsiye edilir (örneğin: bkz. Tablo 1.).

Metindeki tabloları biçimlendirme kuralları (diploma, ders çalışması, özet, tez) onları talep et zorunlu numaralandırma Arap rakamları. İki olası numaralandırma yöntemi vardır:

• sürekli numaralandırma - ilk bölümden sonuncuya kadar tablonun görünme sırasına göre (örneğin: Tablo 1, Tablo 2 vb.);
• bir bölüm içinde numaralandırma - bu durumda tablo numarası, bu bölümdeki tablonun nokta numarasıyla ayrılmış bölüm numarasından ve seri numarasından oluşur (örneğin: Tablo 1.1., Tablo 1.2. vb.).

Ayrıca her tabloya bir isim verilir. kısaca içeriğini yansıtmalıdır. Tablonun başlığı girintisiz olarak tablonun üstüne yerleştirilir. Yazı tipi boyutu çalışmanın geri kalanındakiyle aynıdır.

Masa tasarımı örneği:

Tablo 4

İşçilik maliyetleri

Bazen başlık “Tablo” kelimesinin altına yerleştirilir ve bloğun tamamı sağa veya sola hizalanır.

Masa tasarımı örneği(hizalama - sol):

Tablo 4

İşçilik maliyetleri

Çok sayıda satıra sahip tablolar tasarlarken Tablonun bir kısmından başka bir sayfaya geçişe izin verilir. Bu durumda aktarılan kısmın hangi tablonun devamı olduğunu belirtin.

Masa tasarımı örneği(çizgilerin bir kısmını sarın):

Tablo 1'in devamı

Tablo 1'in sonu

Tablo içindeki metni biçimlendirme

Tablonun içindeki metin, eserin geri kalanındakiyle aynı yazı tipiyle ancak ilk satır girintisi kullanılmadan yazılmıştır. Şu tarihte: büyük veri kümeleri tablo içindeki metin eserin ana metninden 1-2 punto küçük yazı tipinde yazılabilir, aralıklar tek olabilir.

Sütun başlıkları(tablonun “başlığında” bulunan metin) “ortalanmış” şekilde hizalanır. Satır adları- “sol kenar boyunca”.

Tablo şunları içeriyorsa Sayısal veri, o zaman bunların her sütuna aynı derecede doğrulukla kaydedilmesi gerekir. Ölçü birimleri sütun başlığında veya tüm göstergeler için aynıysa tablo başlığında gösterilir.

Tam veya kısmi borçlanma durumunda Tabloda verilen herhangi bir veri kaynağından, tablo tasarımında bu kaynağa bir bağlantı bulunmalıdır.

MS Word belgeleriyle çalışırken, Word'de yalnızca metin yazmanız değil, aynı zamanda resim eklemeniz, tablo, grafik veya grafik oluşturmanız da gerekebilir. Web sitemizde Word'de tablo nasıl yapılır, Word'de nasıl grafik oluşturulur hakkında detaylı yazılar bulabilirsiniz. Ayrıca Word'de bir tablonun nasıl birleştirileceğini veya bölüneceğini de yazdık.

Bu yazımızda bu konuya tekrar değineceğiz. Belgenizde tek sayfaya sığmayan ancak iki, üç veya daha fazla sayfayı kaplayan bir tablonuz olduğunu varsayalım. GOST'ta yazılan tasarım kurallarına ve gereksinimlerine göre, ikinci sayfada ve sonraki tüm sayfalarda en üstte şunu yazmanız gerekir: "Tablonun devamı...".

Bu nedenle, tablonun devamı yazısının Word'e nasıl ekleneceğini bulalım. Size bunu yapmanın iki yolunu göstereceğim. Word 2010'u yükledim, Word 2007, 2013 veya 2016 kullanıyorsanız tüm öneriler uygundur. Word 2003 yüklüyse, her şey aynı şekilde yapılır, yalnızca öğelerin adları ve konumları biraz farklı olabilir.

Başlangıç ​​​​olarak, yazdırılamayan karakterlerin görüntülenmesini açmanızı tavsiye ederim, böylece kesmenin nereye ekleneceğini ve satır sonu işaretinin net olması sağlanır. Bunları kullanmaya alışkın değilseniz, istediğiniz yazıyı yaptıktan sonra bu işaretler kapatılabilir.

Bunu yapmak için “Paragraf” grubundaki “Giriş” sekmesindeki düğmeye tıklayın. "Tüm karakterleri göster". Bundan sonra belgede paragrafın başlangıcını/sonunu, boşlukları, hücreyi metinle doldurmak için kullanılan işaretleri vb. görebilirsiniz.

Tablonun devamını imzalayın: 1. yöntem

İstediğiniz belgeyi açın ve istediğiniz tablonun bulunduğu sayfaya ilerleyin.

Ardından, üst sayfada, imleci sağdaki son hücredeki metnin sonuna getirin ve “Ctrl+Enter” tuşlarına basın.

Sayfa sonu eklenecek ve sayfa 2 parçaya bölünecektir. İmleci, görünen ifadenin sonrasına, siyah dikey işaretleyicinin yakınına yerleştirin ve istediğiniz metni yazın.

Eklenen metin otomatik olarak ikinci sayfaya aktarılacak ve gerekli yazı ikinci sayfada başlayan satırın tam üzerinde olacaktır.

Bu yöntem, her yeni verinin bir veya iki satır alması durumunda en iyi şekilde kullanılır. Tabloda birkaç hücreye bölünmüş bir satırınız varsa ve her biri 1 değil 5-6 satır kaplayan çok sayıda metin içeriyorsa, ikinci yöntemi kullanın.

Tablonun üzerine bir yazı yazmak: yöntem 2

Şimdi bu seçeneği ele alalım: Belgede büyük bir tablonuz var ve örnekte olduğu gibi hücrelere çok fazla metin yazılıyor. Basitçe ilk yöntemi kullanırsanız, bir ara ekledikten sonra son satır otomatik olarak ikinci sayfaya aktarılacaktır. Sonuç olarak, ilk sayfada çok fazla boş alan kalacaktır ve bu, özellikle GOST'a uygun olarak hazırlanan resmi belgelerde yapılamaz.

Sağ alt hücredeki metnin sonundaki fareye tıklayın. Daha sonra sekmeye gidin "Tablolarla çalışmak"– “Düzen” ve grupta "Satırlar ve Sütunlar" düğmeye tıklayın "Alttan ekle".

Tabloya bir satır daha eklenecektir. Farenin karşısındaki sol kenar boşluğuna bir kez tıklayarak tamamen seçin. Daha sonra "Giriş" sekmesinde, yazı tipi alanına "2" sayısını yazın - bu yazı tipi boyutudur ve "Enter" tuşuna basın.

İkinci sayfadaki satır birincinin sonuna taşınacaktır. Sağ alt hücreye tıklayın (yazı tipi boyutu “2” olarak ayarlandığından yanıp sönen çubuk neredeyse görünmez olacaktır) ve “Ctrl+Enter” tuşlarına basın.

Bundan sonra masa 2 parçaya bölünecek. İmleci, görünen ifadenin, dikey siyah çubuğun bulunduğu paragrafın sonuna yerleştirin ve istediğiniz metni yazın.

Sonuç olarak ihtiyacımız olan şey ikinci sayfaya yazılacaktır. Şimdi ekstra satırı silmeniz gerekiyor. Onu seçin ve "Ctrl+X" tuşlarına basın.

Verileri içeren son hücreleri ilk sayfadan ikinciye aktarmadan her şeyi bu şekilde yapmayı başardık.

Umarım her şey yolunda gider ve artık tablonun devamı ifadesini birkaç dakika içinde yazabilirsiniz.