Matnli hujjatlar bilan ishlashda ko'pincha allaqachon chop etilgan hujjatdan matn kiritish zarurati paydo bo'ladi. Bunday ish unchalik yoqimli emas va ko'p vaqt talab etadi.

Yaxshiyamki, hozirda bunday muammolarni hal qilishni sezilarli darajada soddalashtiradigan va tezlashtiradigan dasturlar mavjud. Ushbu dasturlardan foydalanib, siz skanerlangan hujjatni tezda Word matn muharriri formatiga o'zgartirishingiz va oddiy matn terish ishlaridan qochishingiz mumkin.

Ushbu maqolada biz buni ABBY Finereader 12 Professional dasturi yordamida qanday qilishni misol tariqasida ko'rsatamiz. Agar sizda shunday dastur bo'lmasa, uni ABBY Finereaderning boshqa versiyasi yoki boshqa ishlab chiquvchidan butunlay boshqa dastur bilan almashtirishingiz mumkin. Masalan, CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro yoki SimpleOCR dan foydalanishingiz mumkin.

Qadam № 1. ABBY Finereader dasturini ishga tushiring va skanerlangan hujjatni oching.

Birinchi qadam ABBY Finereader dasturini ishga tushirishdir. Dasturni ishga tushirgandan so'ng, asboblar panelidagi "Ochish" tugmasini bosishingiz kerak.

Shundan so'ng, skanerlangan hujjatni ochish uchun oyna paydo bo'ladi. Rasm yoki bir nechta rasmni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.

Bundan tashqari, Ochish tugmasidan foydalanish o'rniga skanerlangan tasvirlarni ABBY Finereader-ga sudrab olib tashlashingiz mumkin.

Qadam № 2. ABBY Finereader tanlangan tasvirni tahlil qilishini kuting.

Keyinchalik, ABBY Finereader dasturi siz tanlagan rasmlarni tahlil qilishini va ulardagi matnni tanib olishini kutishingiz kerak. Tahlil qilish uchun zarur bo'lgan vaqt tanlangan tasvirlar soniga va kompyuteringizning ishlashiga bog'liq.

Rasm tahlili tugagach, Yopish tugmasi bilan xabar paydo bo'ladi.

"Yopish" tugmasini bosing va keyingi bosqichga o'ting.

Qadam No 3. Skanerlangan hujjatni Word formatiga o'zgartiring.

Tahlil tugagandan so'ng, skanerlangan hujjat Word formatiga o'tkazilishi mumkin. Buning uchun ABBY Finereader-da “Saqlash” tugmasi mavjud.

"Saqlash" tugmasini bosgandan so'ng, skanerlangan hujjatni matn formatida saqlash uchun oyna paydo bo'ladi. Bunday holda siz ko'plab matn formatlaridan birini tanlashingiz mumkin (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Word muharririda hujjatni osongina tahrirlash uchun “Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)” formatini yoki “Microsoft Word Document (*.docx)” formatini tanlang.

Hujjatni Word formatida saqlaganingizdan so'ng matn protsessori ochiladi va siz skanerlangan hujjatni tahrirlashni boshlashingiz mumkin.

Agar dasturni o'rnatish imkoni bo'lmasa nima qilish kerak?

Agar yuqorida tavsiflangan dasturlarni o'rnatish imkoniyati bo'lmasa, siz onlayn analoglardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu turdagi eng ilg'or onlayn xizmat. Ushbu xizmat skanerlangan hujjatni Word formatiga, shuningdek, boshqa mashhur matn formatlariga aylantirish imkonini beradi.

ABBY Finereader Online-ning kamchiliklari orasida ushbu onlayn xizmat ro'yxatdan o'tishni talab qilishi va faqat 10 sahifa skanerlangan matnni bepul qayta ishlashni o'z ichiga oladi. Ko'proq sahifalarni qayta ishlash uchun siz obuna sotib olishingiz kerak, uning narxi oyiga 5 dollardan boshlanadi.

Qog'oz hujjatlar, qo'lyozmalar yoki kitoblar bilan ishlashda ko'pincha hamma narsani elektron formatga o'tkazish zarurati tug'iladi. Bu ko'proq imkoniyatlarni ochib beradi va tahrirlash jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi. Agar sizda skaner yoki yuqori aniqlikdagi raqamli kamera bo'lsa, bu qiyin bo'lmaydi, lekin keyin savol tug'iladi: skanerlangan hujjatni Word formatiga qanday aylantirish mumkin? Hamma narsani qo'lda qayta yozishni oldini olish uchun siz maxsus dasturlardan foydalanishingiz kerak.

Skanerlangan hujjatlarni konvertatsiya qilish uchun dasturiy echimlar

Bunday vazifa qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Zamonaviy dasturlar skanerlangan hujjatni qisman tahrirlash yoki uni to'liq Word formatiga aylantirish imkonini beradi. Bundan tashqari, bu bir necha daqiqada amalga oshirilishi mumkin.

Maslahat: Yuqori tezlikdagi Internet tufayli siz skanerlangan hujjatlarni tahrirlash uchun kerakli dasturni osongina topishingiz mumkin. Bundan tashqari, endi siz matnni onlayn aniqlash xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin.

Bunday operatsiyalarni bajarish uchun mashhur dasturlar orasida:

1. ABBYY FineReader (shu jumladan onlayn);

3. Readiris PRO;

6. OCR Convert onlayn xizmati va boshqalar.

Boy funksionallik va foydalanish qulayligi ularni juda mashhur qiladi. Yuqori ishonchlilik va ishlash ham oddiy foydalanuvchilar, ham biznes vakillari tomonidan qadrlanadi. Hatto tajribasiz odam ham Word-da hujjatni qanday skanerlashni tezda aniqlay oladi.

Matnni tanib olish va skanerlangan hujjatlarni konvertatsiya qilish

Odatda siz .jpg, .tiff, .png, .bmp formatidagi rasmlar bilan shug'ullanishingiz kerak - bu skanerlash yoki suratga olish natijasidir. Keyingi ishlash uchun skanerlangan hujjatni Word-ga qanday aylantirish mumkin? Matnni odatiy usullar bilan tahrirlash mumkin emas. Ba'zi skanerlar .pdf formatiga avtomatik konvertatsiya qilishni qo'llab-quvvatlaydi, ammo imkoniyatlar hali ham cheklangan.

To'liq matnli hujjatni olish uchun siz faylni maxsus shakl orqali dasturga yuklashingiz kerak ("ochish" yoki "yuklab olish" tugmasini bosing). Aniqlikni oshirish uchun siz sahifa oralig'ini belgilashingiz va matnning ma'lum bir maydonini tanlashingiz mumkin. Biroz vaqt o'tgach, dastlabki natija paydo bo'ladi. Shundan so'ng, MS Word yordamida skanerlangan hujjatni qanday tahrirlashni tushunishingiz uchun .doc faylini saqlash qoladi.

Microsoft Office Word matn muharriri ko'pchilik foydalanuvchilarning kompyuterlarida o'rnatilgan. Bu har qanday ma'lumotni yozish va tahrirlash uchun qulay va amaliy dastur. Bitta zerikarli narsa shundaki, bunday dasturiy ta'minot yordamida hujjat formatidan farq qiladigan fayllarni ochish deyarli mumkin emas. Bu kerak bo'lganda, savol tug'iladi: uni Wordga qanday tarjima qilish kerak? Bir qator dasturlar bu vazifani juda oson bajaradi. Ulardan eng mashhuri Fine Reader. Bir necha soniya ichida u turli tillardagi matnlarni tasvirlardan taniydi va ularni doc formatiga osongina tarjima qiladi.

Skanerlangan hujjatlar uchun dastur №1

Foydalanuvchi qo'lida skaner bo'lishi shart emas. FineReader - bu har bir kishi skanerlangan hujjatni flesh-disk, raqamli kamera yoki mobil telefondan Word-ga qanday o'tkazish muammosini osongina hal qiladigan vositadir. Foydalanuvchi faqat gadjetni kompyuterga ulashi va dasturni ishga tushirishi kerak.

Interfeys va mavjud vazifalar

Dasturni ishga tushirgandan so'ng, kompyuter monitorida buyruqlar bo'yicha mantiqiy tartibga solingan menyu paydo bo'ladi. FineReaderning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• hujjatni Word dasturida saqlash;
• rasmlarni PDF formatidan doc formatiga o'tkazish;
• shunchaki tasvirni skanerlang va saqlang;
• qidirish mumkin bo'lgan PDF hujjatini yaratish;
• rasmlarni Word-ga ko'chirish.

Ushbu bosqichda foydalanuvchi rang rejimini sozlashi mumkin: rangli yoki monoxrom va tanib olish tillari. Qayta ishlash uchun quyidagi tillar mavjud: ingliz, rus, ispan, italyan, nemis. Foydalanuvchi sun'iy ravishda yaratilgan tillar tanlovidan ham foydalanishi mumkin: Esperanto, Interlingua, IDO.

Agar foydalanuvchi, masalan, tibbiy matnni o'z ichiga olgan hujjatni skanerlash vazifasiga duch kelsa, kerakli katagiga belgi qo'yilgandan so'ng dastur lotin shriftini taniydi. FineReader rasmiy tillarni ham ko'radi. U oddiy kimyoviy formulalarni tan olish bilan muvaffaqiyatli kurashadi. Turli tillardagi hujjatlar bilan tez-tez ishlaydigan foydalanuvchi avtomatik sozlash funksiyasidan foydalangan holda vaqtini tejashi mumkin.

Skanerlangan hujjatni Word-ga qanday o'tkazishga misol

Keling, eng oddiy muammoni ko'rib chiqaylik. Bizda rus tilida skanerlangan va flesh-diskda saqlangan hujjat bor. Uni Word hujjatiga o'tkazish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. Abby FineReader dasturini ishga tushiring.
2. Drayvni kompyuterning USB ulagichiga joylashtiring.
3. Menyuda "Word-dagi fayl" bandini tanlang.
4. Ochilgan Explorer oynasida o'zgartirilishi kerak bo'lgan tasvirga yo'lni belgilang.
5. Tanlangan faylni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan ikki marta bosing.

Yuqoridagi barcha amallardan so'ng dastur mustaqil ishlay boshlaydi. Keyin FineReader oynasi uchta ustunga bo'linadi. Birinchisi hujjatning barcha sahifalarini ko'rsatadi. O'rtada joylashgan ustunda foydalanuvchi hozirda qaysi dastur bilan ishlayotganini ko'rishi mumkin. Tanib olish jarayonida eng chap ustun bo'sh qoladi.

Ish tugagandan so'ng, o'zgartirilgan hujjat avtomatik ravishda Word dasturida ochiladi. Foydalanuvchi faqat FineReader matnni taniy olmagan joylarda matnni tahrirlashi va uni kompyuter yoki flesh-diskda saqlashi mumkin.

Xatolar

Skanerlangan hujjatni Word-ga qanday o'tkazish kerakligi haqidagi savolga javob juda oddiy bo'lib chiqdi. Ammo hamma narsa har doim juda qizg'ishmi? Ko'pincha tasvirlar past piksellar soniga ega. Va keyin FineReader doc formatidagi tugallangan fayl o'rniga xato beradi. Ammo xafa bo'lish uchun hech qanday sabab yo'q. Matnni aniqlashga xalaqit beradigan ko'plab sabablarni bir xil FineReader yordamida yo'q qilish mumkin. Buning uchun dasturda "Tahrirlash" buyruqlari menyusi mavjud. Uni tanlash orqali foydalanuvchi quyidagi imkoniyatlarga ega:

• rezolyutsiyani o'zgartirish;
• to'g'ri qiyshaygan skanerlangan tasvir;
• yorqinlik va kontrastni sozlash;
• hujjatni kesish, ajratish va aylantirish va boshqalar.

Skaner, hujjat, FineReader

Matnni aniqlash dasturining funksionalligi haqida gapirganda, men turli xil ofis uskunalari va gadjetlar bilan ishlash qobiliyati haqida alohida aytmoqchiman. Shunday qilib, FineReader-ni qurilmaning qattiq diskiga o'rnatish foydalanuvchi uchun savolni yo'q qiladi - hujjatni kompyuterga qanday skanerlash kerak?

Gap shundaki, bitta qurilma drayveri har qanday ofis uskunasini ishlatish uchun har doim ham etarli emas. Skaner ham bundan mustasno emas. Qoida tariqasida, qurilmaning ishlashini ta'minlaydigan dasturga ega disk mavjud. Ammo bunday dasturiy ta'minotning funksionalligi ko'pincha cheklangan.

FineReader taniqli ishlab chiqaruvchilarning barcha skanerlari bilan mos keladi. Uni kompyuteringizga o'rnatish orqali foydalanuvchi ushbu dasturdan tasvirlar bilan ishlash uchun dastur sifatida foydalanishi mumkin. Hujjatlar oddiygina skanerlanishi va saqlanishi mumkin; olingan tasvirni to'g'ridan-to'g'ri Word dasturida qoldirish buyrug'ini o'rnating; PDF fayllarni yaratish. Ulardan matnlarni Microsoft Office matn muharririga tarjima qiling. Natijada, bitta kichik dastur hujjatni kompyuterda skanerlash kabi vazifani osonlikcha engishi mumkin va butun ofisning uzluksiz ishlashini ta'minlagan holda noqulay grafik vositalarni almashtirishi mumkin.

Tarkib

Rasmlaringiz yoki matningizning raqamli nusxasini olish zarurati har qanday vaqtda paydo bo'lishi mumkin, shuning uchun hujjatlarni printerdan kompyuterga qanday skanerlashni bilish foydali bo'ladi. Shuni tushunish kerakki, MFP - o'rnatilgan skaner, nusxa ko'chirish va printerga ega ko'p funktsiyali qurilma. Hozirgi vaqtda bozorda uy va ofis uchun ko'plab ofis uskunalari ishlab chiqaruvchilari mavjud, masalan, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera va boshqalar.

Matnlarni printerdan kompyuterga qanday skanerlash mumkin

Hujjatni kompyuteringizga skanerlashning ikkita asosiy varianti mavjud - rasm yoki matn sifatida. Odatiy bo'lib, skaner shunday ishlaydi: u fotosurat yaratadi; agar siz nusxa ko'chirish mashinasiga matn varag'ini qo'ysangiz, kelajakda uni tahrirlash mumkin emas. Bunday funktsiya paydo bo'lishi uchun siz rasmni tahrirlanadigan formatga aylantiradigan tan oluvchidan (maxsus dasturiy ta'minot) foydalanishingiz kerak.

Skaner ustasi yordamida hujjatni qanday skanerlash mumkin

Universal printerni kompyuteringizga ulaganingizdan, drayverlarni o'rnatganingizdan va skanerlash uchun dastlabki sozlashni amalga oshirganingizdan so'ng, Windows-ning o'rnatilgan funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun "Skaner ustasi" mos keladi, bajarish algoritmi quyidagicha:

1. Skanerni yoqing, qopqog'ini ko'taring. Shisha tozaligini tekshiring, agar chang bo'lsa, sirtni artib oling.
2. Matn yoki fotosuratni skanerlamoqchi bo'lgan yuzani pastga qaratib oynaga qo'ying.
3. Qopqoqni yoping.
4. "Boshqarish paneli" ga o'ting, "Uskuna va tovush" ni bosing.
5. "Qurilmalar va printerlar" bandini toping va unga o'ting.
6. MFP bilan belgini o'ng tugmasini bosing, "Skanerlashni boshlash" -ni tanlang.
7. Kerakli skanerlash parametrlarini o'rnating va "Ko'rib chiqish" tugmasini bosing.
8. Skanerlangan matningiz qanday ko'rinishini tasvirlaydigan oyna paydo bo'ladi, agar u juda xira bo'lib chiqsa yoki aksincha, siz sozlamalarni o'zgartirishingiz va "Ko'rib chiqish" tugmasini yana bir marta bosishingiz mumkin. Agar siz hamma narsadan qoniqsangiz, "Scan" tugmasini bosing.
9. Natijani kompyuteringizga saqlang yoki faylni chop etish uchun yuboring.

Maxsus dasturlar yordamida hujjatlarni kompyuteringizga skanerlang

Har qanday MFP bilan bir qatorda ushbu qurilma uchun drayverlarga va mahalliy dasturiy ta'minotga ega disk bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, bunday dasturlardan foydalanish qurilma bilan eng samarali o'zaro ta'sirga erishish va eng yaxshi sifatni olish imkoniyatini beradi. Masalan, ushbu dastur yordamida canon printerda qanday skanerlash mumkin:

1. Qurilma va dasturiy ta'minotni o'rnatgandan so'ng, dasturlar ro'yxatini oching.
2. Printer modelingiz uchun ilovani toping va uni ishga tushiring.
3. "Scan" tugmasini bosing.
4. Dastur sizga turni, formatni, rangli yoki qora va oq skanerlash va piksellar sonini tanlashni taklif qiladi. Agar siz barcha parametrlarni to'g'ri o'rnatgan bo'lsangiz, natija yaxshi bo'ladi.
5. Explorer-dan foydalanib, yakuniy faylni saqlash yo'lini belgilang. Hujjatni keyinroq topishni osonlashtirish uchun darhol unga nom bering. Agar so'ralsa, saqlash joyi olinadigan vosita bo'lishi mumkin.
6. Har qanday kamchiliklarni tuzatish uchun hujjatni oldindan ko'rib chiqing yoki darhol "Scan" tugmasini bosing. Keyinchalik, MFP ma'lumotlarni taniydi, shundan so'ng siz "Saqlash" tugmasini bosishingiz kerak.

Shaxsiy hujjatlarni printer yordamida qanday skanerlash mumkin

Rasmiy hujjatlar yuqori sifatli bo'lishi kerak, shunda barcha elementlar aniq ko'rinadigan va o'qilishi mumkin. Bu muhim ma'lumotlarga taalluqlidir: tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar, pasportlar, shaxsiy guvohnomalar va shunga o'xshash hujjatlar. Ko'pincha bu maqsadlar uchun ABBY FineReader ishlatiladi, ammo shunga o'xshash funksiyaga ega bo'lgan har qanday boshqa dasturiy ta'minot mos bo'lishi mumkin. Misol tariqasida pasport yordamida hujjatni printerdan kompyuterga skanerlash bo'yicha ko'rsatmalar:

1. Qopqoqni olib tashlashga ishonch hosil qiling, u protsedura davomida aralashadi.
2. Sozlamalarda quyidagi parametrlarni o'rnating: "kulrang rang", o'lchamlari - 300 dpi (yoki dpi).
3. Birinchi varaqdagi pasportni oching va uni oynaga qaratib qo'ying. Kichkina bo'shliqni qoldirib, uni chetga yaqinroq joylashtirish yaxshiroqdir.
4. Qurilmaning qopqog'ini mahkam yoping, batafsilroq nusxa olish uchun uni qo'lingiz bilan bir oz bosishingiz mumkin.
5. "Ko'rib chiqish" tugmasini bosing va harflarning rangi va tafsilotlari to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
6. Pastki qismida "Scan" tugmasini bosing va qurilma faylni tanib olishni tugatguncha kuting. Shundan so'ng, rasmni tekshiring va "Saqlash" tugmasini bosing.
7. Ramkadan foydalanib, rasmli maydonni tanlang (pasportning o'zi), bo'sh maydonlar uning tashqarisida bo'lishi kerak.
8. Rasmiy ma'lumotlarni saqlash uchun siz tif yoki bmp formatini tanlashingiz kerak.

Fotosuratlarni printerga qanday skanerlash mumkin

Hozirgi kunda, ko'pincha, odamlar kompyuterdan raqamli fotosuratlarni chop etishadi, lekin ba'zida ularni skanerlash kerak bo'lganda vaziyat yuzaga keladi. Yuqori sifatli tasvirlarni ta'minlash uchun MFPni to'g'ri sozlash muhimdir. Hujjatni printerdan kompyuterga skanerlash tartibi quyidagicha:

1. MFPni kompyuteringizga ulang va uni yoqing. Fotosuratlarni raqamlashtirish uchun siz ularda dog'lar, tuklar va boshqa kirlar yo'qligini tekshirishingiz kerak.
2. Surat skaner oynasiga pastga qaragan holda joylashtirilishi kerak.
3. Bu yordamida fotosuratni skanerlash yaxshiroqdir. Ushbu parametr oldindan ko'rish paytida tuzatishlar kiritish imkoniyatini beradi.
4. Ilovada skanerlash turini (qora va oq, rangli) belgilang va formatni "Foto" ga o'rnating.
5. Ruxsatni maksimal qiymatga o'rnating. Shunday qilib, siz fotosuratni yanada sifatli skanerlashingiz mumkin.
6. Agar siz faylni yaxshi nusxalashni istasangiz, unda jarayon davomida sozlamalarga o'zgartirish kiritmaslik yoki qopqog'ini ko'tarmaslik kerak.
7. Jarayondan so'ng faylni kompyuteringizda siz uchun qulay bo'lgan istalgan joyda saqlang.
8. Tasvirni sozlash uchun grafik muharriridan foydalaning. Bu sizga skaner dasturidan ko'ra ko'proq imkoniyatlar beradi.

Skanerlangan hujjatlarni qanday saqlash kerak

MFP uchun ba'zi "mahalliy" ilovalar skanerlangan fayllarni saqlamaydi, balki ularni shunchaki tasvirlarni ko'rish uchun ilovada ochadi. Ushbu parametr yordamida siz shunchaki "Ctrl + S" tugmalar birikmasini bosing va hujjat joylashtiriladigan papkani tanlang. Boshqa foydalanuvchilar tomonidan sinovdan o'tgan va fotokopiyalarni avtomatik ravishda saqlashi mumkin bo'lgan dasturlarni o'rnatish yaxshiroqdir. Adobe Reader yoki DjvuReaser odamlar orasida mashhur. Tasvir formatini va saqlash joyini o'rnatish kifoya.

Qurilma faylingizni qora hoshiyalar bilan skanerlashi mumkin va ularni kompyuteringizga saqlashdan oldin ularni tahrirlovchida kesib tashlashni unutmang. Standart o'lchamlari 150 dpi, rasmiy ma'lumotnomalar uchun 300. Yakuniy fayl hajmiga siz elektron hujjatni saqlagan formatingiz ta'sir qiladi, masalan, jpg eng kichik qiymatga ega, tif va bmp esa ancha katta.

Video: hujjatni Word-ga qanday skanerlash

FineReader dasturidan foydalanib, matnni qog'ozdan Word fayliga osongina aylantirishingiz va kerak bo'lganda tahrirlashingiz mumkin.

Ushbu protseduraning barcha bosqichlarini taqdim etilgan maqolada bilib olishingiz mumkin.

Hujjatlar bilan ishlaydigan ko'plab foydalanuvchilar matnni qog'ozdan Word-ga nusxalash zarurati bilan tez-tez duch kelishadi. Bunday holda, eng yaxshi tanlov matnni skanerlash va keyin uni tahrirlash bo'ladi.

Buni zamonaviy FineReader dasturi yordamida amalga oshirish mumkin, u skanerdan olingan oddiy fotosuratni so'zlarning mazmunli to'plamiga muvaffaqiyatli aylantiradi.

FineReader da hujjat bilan ishlash

FineReader skanerlangan hujjatni avtomatik tanib olish uchun eng zamonaviy dastur bo'lib, u rus dasturchilari tomonidan yaratilgan. Uning asosiy afzalliklarini ko'p sonli tillarni, shu jumladan eng qadimgi tillarni ham qo'llab-quvvatlash qobiliyati deb hisoblash mumkin.

Bundan tashqari, ushbu dastur ko'p sahifali matnni ommaviy qayta ishlash imkonini beradi.

Uning afzalliklarini ham atash mumkin:

Ushbu dasturning sinov versiyasini rasmiy veb-saytdan yuklab olish mumkin, uning yagona kamchiligi shundaki, u erda cheklov mavjud. Skanerlangan ellik sahifadan ko'p bo'lmagan matnni bepul qayta ishlashingiz mumkin.

Dasturning to'liq versiyasi taxminan ellik dollar turadi va bunday cheklov yo'q.

Yuklab oling va skanerlang

FineReader-da ishlashning birinchi bosqichi faylni yuklab olish va skanerlashdir.

Jarayonni boshlash uchun:

Foto: oddiy hujjatlarni tan olish

Ushbu dastur avtomatik ravishda hujjat parchalari, rasmlar va jadvallarni tanlaydi va kerak bo'lganda skanerlangan matnni kerakli yo'nalishda aylantiradi. Skanerlash tugallangandan so'ng, ushbu dastur sizdan yozilgan narsalarni transkripsiya qilish uchun tilni tanlashingizni talab qiladi.

Hujjatdan formatlashni olib tashlang

Endi biz FineReader-da skanerlangan hujjatni qanday tahrirlashingiz mumkinligini batafsil ko'rib chiqamiz. Taqdim etilgan rasmda jadvallar, rasmlar va matnlar turli xil ranglarda farqlanadi.

Ushbu hududlar turiga qarab avtomatik ravishda shifrdan chiqariladi. Kelajakda siz ushbu dasturda FineReader-ning o'ng oynasida joylashgan "Hududlarni tekshirish" bo'limidan foydalanib ular bilan ishlashingiz mumkin.

Hujjatdan biron bir maydonni olib tashlash uchun siz ochiladigan menyuda "Hududni o'chirish" tugmasini tanlashingiz kerak, so'ngra o'chirilishi kerak bo'lgan qismlarni bosishingiz mumkin.

Barcha rasmlar va jadvallarni yo'q qilishga ruxsat beriladi, siz faqat tanib olish va keyinchalik saqlash uchun zarur bo'lgan matnni qoldirishingiz mumkin.

Video: Tasvirni Microsoft Word-ga qanday aylantirish mumkin

Tahrirlash

Hududni tanlash uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

1. "Matn maydonini tanlash" tugmasini bosing;
2. Matn blokining chegaralari atrofida ramka chizish uchun chap tugmani bosing.

Va rasm yoki jadvalni tanlash uchun sizga kerak bo'ladi:

• "Rasm maydonini tanlash" yoki "Jadval maydonini tanlash" tugmasini tanlang;
• Xuddi shu tarzda sichqonchaning chap tugmasi bilan blok chegaralarini aylantiring.

Ko'pgina foydalanuvchilar FineReader dasturida tanlangan fragmentning hajmini o'zgartirish mumkinmi yoki yo'qligi bilan qiziqishadi. Bu juda mumkin, siz shunchaki kerakli bo'lakni bosishingiz va kursorni maxsus kursiv paydo bo'lguncha uning chegarasiga olib borishingiz kerak.

Aynan shu erda siz sichqonchaning chap tugmasi bilan bosishingiz va uni ushlab turganda sichqonchani yuqoriga yoki pastga siljitish orqali o'lchamni o'zgartirishingiz kerak.

Word formatiga aylantirish

Barcha maydonlar tanlangan va kerak bo'lganda tahrirlangandan so'ng, siz yozma hujjatni tanib olishingiz va uni Word formatida saqlashingiz mumkin. Bunday tartibni amalga oshirish uchun dastur menyusidagi "O'zgartirish" tugmasini bosing.

Foydalanuvchi ma'lum vaqtni kutishi kerak, shundan so'ng u bajarilgan ish natijalarini ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi. Matnni saqlash uchun fayl nomini kiritishingiz, uni saqlash joyi va formatini tanlashingiz kerak.

Microsoft Word formatida fayl yaratish uchun oynada "Rich Text Format (*.rtf)" ni tanlashingiz kerak.

Word-da skanerlangan hujjatni yakuniy tahrirlash

Foto: dasturning yordamchi funktsiyalari

Manipulyatsiyalar amalga oshirilgandan so'ng, hujjat Word formatida yaratiladi, foydalanuvchi uni ochishi va uni asl nusxasi bilan solishtirishi mumkin. Agar biron bir xato aniqlansa, ularni oddiy dastur rejimida osongina tahrirlash mumkin.

Qoidaga ko'ra, FineReader dasturi har qanday tilda yozilgan narsalarni mukammal taniydi, ammo agar manba sifati yomon bo'lsa, ba'zi so'zlar noto'g'ri tan olinishi mumkin.