uy - Kompyuterlar
Microsoft Excel elektron jadval protsessorining matritsa operatsiyalari. Excel elektron jadval protsessor

Mavzu: “Jadval protsessori Excel »

dasturiy ta'minot

Jadval protsessori EXCEL

· - Hujjatlarning ko'rinishi

ma'lumotlar bazalari

OynaXONIM Excel 2007

Boshlash va keyingisini tanlang

Sarlavha paneli


MASLAHAT

ning o'ng tomonida Ofis tugmalari joylashgan Tez kirish asboblar paneli Saqlash, Bekor qilish Va Qaytish

Tasma

Quyida lenta

uy, Kiritmoq, Sahifa tartibi, Formulalar, Ma'lumotlar, Ko‘rib chiqish Va Ko'rinish).

Kiritmoq

Bufer yorliqlar uy almashish buferi.

Guruhda Shrift Hizalama

guruh burchagi Shrift yorliqlar uy, dialog oynasi paydo bo'ladi Hujayra formati

shrift atributi Chizilgan yoki Yuqori yozuv Hujayra formati

Formulalar paneli

Plitalar tepasida joylashgan formulalar qatori(maydon chap tomonda joylashgan

belgisi fx

Holat paneli

holat qatori

nia

Galereya

galereya. Bu

uy lentalar.

Tugmasini bosing Hujayra uslublari guruhda joylashgan Uslublar yorliqlar

uy

.

yuz, shuningdek, ma'lumotlar formati.

· Tugmachasini bosing Alt

tugmalar Tez kirish asboblar paneli va yana "Ofis" tugmasi Kiritmoq xat bilan ko'rsatilgan BILAN

· Tugmachasini bosing BILAN. Tab Kiritmoq Kiritmoq

· Tugmachasini bosing Z. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Rasm kiritish

Alt.

yorliq

1-varaqdan:
- kitobning boshiga

- oldingi varaqga

- keyingi varaqga

- kitobning oxirigacha - mos ravishda .

1,2,3,...

alifbo: A, B, C,… Z, A.A., AB,…, AZ manzil hujayralar.

A1, Z23, BT5 va hokazo.

Excel ajralib turadi hujayralar yoki havolalar .

o'zgaruvchan

o'zgarmas $ ( dollar ) .

Masalan: $ B$5

$ C9 yoki D$12

F4 belgilar kiritish uchun $ .

jadval kursori .


: "(ko'p nuqta).
Masalan: D5: L5 yoki C3: C15 yoki D4: K12

ctrl+1:

Vertikal tekislash

Hujayralarni birlashtirish

    faol

Hujayralarni rang bilan to'ldirish

Hujayra chegaralarini qo'shish

pul birligi

ma'lumotlarni kiritish

    sana Foiz Vaqt

Diqqat!!! Turli xil kompyuterlarda raqamlar, valyuta birliklari, sana va vaqtlarni ko'rsatish uchun standart formatlar farq qilishi mumkin! Siz ularni "Boshqarish paneli" --> "Mintaqaviy va til standartlari" --> yo'li bo'ylab sozlashingiz mumkin.

    Valyuta formati Foiz formati Bit chuqurligini oshiring Bit chuqurligini kamaytiring

1. kerakli katakchalarni tanlang --> Raqam yorlig'i -->

2. kerakli katakchalarni tanlang --> ulardan biriga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing --> "Yacheykalarni formatlash";

3. kerakli katakchalarni tanlang --> "Ctrl+1" tugmasini bosing.

Formatlarning tavsifi:

"Umumiy" format

"Raqamli" formati

    triadalar

"Naqd pul" formati

"Raqamli" bilan bir xil sozlamalar (raqamlarni ajratishni o'chirishdan tashqari), shuningdek, pul birligini tanlash. Odatiy bo'lib, "Boshqarish paneli" sozlamalari --> "Mintaqaviy va til parametrlari" --> "Mintaqaviy parametrlar" yorlig'ida ko'rsatilgan valyuta ko'rsatiladi.

"Moliyaviy" formati

banknot "

Mavzu: “Jadval protsessori Excel »

ELEKTRON JADOLLAR. MAQSAD VA ASOSIY FUNKSIYALARI.

Elektron jadvallarni hisoblashni avtomatlashtirish uchun maxsus turdagi amaliy dastur qo'llaniladi, ular elektron jadval protsessorlari yoki elektron jadvallar deb ataladi.

Elektron jadval - bu to'rtburchaklar jadvallardagi ma'lumotlarni saqlaydigan va qayta ishlaydigan raqamli ma'lumotlarni qayta ishlash dasturi

MS Excel bugungi kunda eng mashhur elektron jadval dasturlaridan biri bo'lib, Windows tizimida ishlaydi.

Jadval protsessori EXCEL 1987 yilda Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan

Elektron jadval protsessori - bu elektron jadvalni yaratish va avtomatik ishlov berishni ta'minlovchi dastur.

Jadval protsessorlari quyidagilarni ta'minlaydi:

· - Ma'lumotlarni kiritish, saqlash va tuzatish

· - Belgilangan formulalar yordamida avtomatik hisoblar

· - Hujjatlarning ko'rinishi

· - jadval asosida har xil turdagi diagramma va grafiklarni qurish

· - Jadvallarni loyihalash va chop etish

· - Ma'lumotlar bazasi sifatida elektron jadvallar bilan ishlash

Elektron jadvalning asosiy afzalligi - har qanday operandning qiymati o'zgarganda formulaga bog'liqlik bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni bir zumda qayta hisoblash qobiliyati.

OynaXONIM Excel 2007

Tugmani bosish orqali Excelni ishga tushirishingiz mumkin Boshlash va keyingisini tanlang Dasturlar - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007, yoki Ish stolidagi ushbu dasturga yorliq yordamida. . Ishga tushgandan so'ng, dastur oynasi paydo bo'ladi:

Keling, interfeys elementlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Sarlavha paneli

Sarlavha satri Microsoft Excel oynasining yuqori qismida joylashgan. U kam joy egallagan bo'lsa-da, uning funktsiyalari juda muhimdir.

Birinchidan, u dasturning nomini ko'rsatadi, shuning uchun siz hozirda qaysi dastur bilan ishlayotganingizni darhol ko'rishingiz mumkin. Ikkinchidan, u joriy fayl nomini ko'rsatadi. Agar siz ishlayotgan hujjat hali saqlanmagan bo'lsa, u holda fayl nomi o'rniga Book1 ko'rsatiladi (raqam boshqacha bo'lishi mumkin). Bu Excel yangi yaratilgan fayllarga standart nom beradi.


MASLAHAT

Microsoft Excelda ishchi kitobni yaratishda uni darhol saqlash va unga nom berish yaxshiroqdir. Ishlayotganingizda hujjatni saqlashni ham unutmang. Saqlanmagan ma'lumotlar dasturni yopgandan so'ng yoki tasodifiy o'chirish natijasida yo'qoladi (masalan, kompyuter muzlab qoladi yoki quvvat manbai o'chirilgan).

Dastur oynasining yuqori chap burchagida mavjud Office dasturining asosiy tugmasi.

kabi ba'zi muhim buyruqlar bilan menyuni olib keladi faylni ochish, saqlash yoki yaratish, chop etish va h.k.

ning o'ng tomonida Ofis tugmalari joylashgan Tez kirish asboblar paneli. Odatiy bo'lib, unda tugmalar mavjud Saqlash, Bekor qilish Va Qaytish, lekin siz boshqalarni qo'shishingiz mumkin, masalan, eng ko'p ishlatiladigan buyruqlarni chaqirish tugmalari.

Tasma

Quyida lenta, unda yorliqlar mavjud. Qaysi yorliq tanlanganiga qarab uning mazmuni dinamik ravishda o'zgaradi.

Siz tasma ustidagi yorliqlarni ko'rishingiz mumkin ( uy, Kiritmoq, Sahifa tartibi, Formulalar, Ma'lumotlar, Ko‘rib chiqish Va Ko'rinish).

Har qanday yorliqni bosishga harakat qilib ko'ring Kiritmoq. Lentaning ko'rinishi o'zgaradi. Endi u o'z ichiga oladi

butunlay boshqa tugmalar va boshqaruvlar u yoki bu tarzda

aks holda buyruqlarni kiritish uchun amal qiling. Ularning yordami bilan siz o'rnatishingiz mumkin

hujjat, jadval, chizma, diagramma va boshqalarga.

Har bir lenta yorlig'ida joylashgan boshqaruv elementlari bir nechta guruhlarga birlashtirilgan, ya'ni ular ramkalarga o'ralgan. Guruh nomini ramkaning pastki qismida ko'rishingiz mumkin. Ha, guruhda Bufer yorliqlar uy Bufer bilan operatsiyalarni bajarish uchun tugmalar mavjud.

Guruhda Shrift matnni formatlash uchun boshqaruv elementlari mavjud (bu yerda siz shriftni tanlashingiz, uning atributlarini, rangini, hajmini va hokazolarni o'zgartirishingiz mumkin). Guruhda Hizalama hizalama turini va turli chekinishlarni o'rnatish uchun boshqaruv elementlarini ko'rasiz.

Har bir lenta, aslida, elektron jadvallar bilan ishlash uchun asboblar joylashgan panellardan iborat. Qoidaga ko'ra, panelda eng ko'p ishlatiladigan asboblar ko'rsatiladi. Qo'ng'iroq qilmoq Muayyan panel uchun asboblarning to'liq to'plamini olish uchun pastki o'ng burchakdagi o'qni bosish orqali ushbu panelning oynasini ochishingiz kerak.

Pastki o'ngda joylashgan tugmani bosing

guruh burchagi Shrift yorliqlar uy, dialog oynasi paydo bo'ladi Hujayra formati, bu kengaytirilgan belgilar formatlashni ta'minlaydi.

Misol uchun, tasmada siz belgilash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan tugmalar yo'q

shrift atributi Chizilgan yoki Yuqori yozuv, Buning uchun dialog oynasiga qo'ng'iroq qilishingiz kerak Hujayra formati. Boshqacha qilib aytganda, dialog oynalari lentani biroz to'ldiradi, bu esa lentada mavjud bo'lmagan buyruqlarni tanlash imkonini beradi.

Formulalar paneli

Plitalar tepasida joylashgan formulalar qatori(maydon chap tomonda joylashgan

belgisi fx), har xil doimiy qiymatlar kiritilgan, shuningdek

hujjat bilan ishlashda foydalaniladigan formulalar va funksiyalar. Faol katak nomi yoziladigan nom maydoni ham mavjud.

Holat paneli

Dastur oynasining pastki qismida (varaq ostida) mavjud holat qatori

nia, turli ma'lumotlarni ko'rsatadi va uning o'ng tomonida

Hujjatlarni ko'rish rejimining Oddiy, Sahifa tartibi va Sahifa tugmalari va masshtabni o'zgartirish uchun slayder mavjud. (- va +) tugmalarini bosish kattalashtirish darajasini 10% ga kamaytiradi yoki oshiradi. Slayderni siljitish orqali siz tezda 10 dan 500% gacha kichraytirishingiz yoki kattalashtirishingiz mumkin. Joriy kattalashtirish qiymatini ko'rsatuvchi raqamni bosish Zoom oynasini ochadi.

Galereya

Excel 2007 yana bir kontseptsiyani taqdim etadi - galereya. Bu

muayyan namunalarni o'z ichiga olgan grafik menyu turi. Galereya bilan bir misol yordamida tanishish yaxshiroqdir.

Yorliq ustiga bosing uy lentalar.

Tugmasini bosing Hujayra uslublari guruhda joylashgan Uslublar yorliqlar

uy. Hujayra uslublari galereyasi paydo bo'ladi

.

Ushbu galereyada siz qo'llashingiz mumkin bo'lgan mavjud uslublarni ko'rishingiz mumkin

tanlangan hujayralarga. Uslub hujayra rangi, matn shrifti,

yuz, shuningdek, ma'lumotlar formati.

Siz allaqachon payqaganingizdek, biz lentadagi barcha operatsiyalarni yordamida amalga oshirdik

sichqonlar. Biroq, ishlab chiquvchilar foydalanish imkoniyatini taqdim etdilar

lentada harakatlanish va buyruqlarni faollashtirish uchun klaviaturalar. Eng qizig'i shundaki

Eng yaxshisi, qo'ng'iroq qilish uchun tezkor tugmalarni eslab qolishning hojati yo'q

buyruqlar bo'lsa, lentaning o'zi qaysi tugmani bosish kerakligini aytadi

kerakli yorliqni tanlash yoki ma'lum bir buyruqni bajarish.

· Tugmachasini bosing Alt. Iltimos, yorliq yorliqlari ostida,

tugmalar Tez kirish asboblar paneli va yana "Ofis" tugmasi harflar bilan kvadratlar paydo bo'ldi. Masalan, tab Kiritmoq xat bilan ko'rsatilgan BILAN

· Tugmachasini bosing BILAN. Tab Kiritmoq Tasma har bir tugma va yorliq boshqaruvi bilan faollashtiriladi Kiritmoq Endi harflar bilan kvadratchalar bilan ko'rsatilgan.

· Tugmachasini bosing Z. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Rasm kiritish, bu yerda hujjatingizga kiritish uchun rasmni tanlashingiz mumkin.

Klaviatura buyrug'ini tanlash rejimini o'chirish uchun tugmani yana bosishingiz kerak Alt.

Elektron jadval fayli KITOB deb ataladi.

KITOB VRAQlardan iborat (birlamchi varaqlar 3 ta)

Har bir varaq stoldir.

Har bir ish varag'ining o'ziga xosligi bor yorliq , uning ustiga varaqning nomi yozilgan

Varaq yorlig'i gorizontal aylantirish panelining chap tomonida joylashgan.

Kerakli varaqni tanlash uchun uning nomi yozilgan yorliqni bosishingiz yoki chapdagi 4 ta o'qdan birini ishlatishingiz kerak.

1-varaqdan:
- kitobning boshiga

- oldingi varaqga

- keyingi varaqga

- kitobning oxirigacha - mos ravishda .

Ustun sarlavhalari lotin harflarida A dan XFD gacha (jami 16 ming ustun), satr raqamlari esa 1 dan 1 gacha arab raqamlari bilan belgilanadi. Shunday qilib, dasturda yaratilgan eng katta jadval nazariy jihatdan 16 milliarddan ortiq katakchani o'z ichiga olishi mumkin.

Har bir satr va ustun o'z nomiga ega.

Qator nomi uning jadvaldagi raqamidir. Satrlar raqamlangan: 1,2,3,...

Ustun nomi lotin alifbosining bosh harflari: A, B, C,… Z, A.A., AB,…, AZ va satr va ustunning kesishmasi o'z nomiga ega bo'lgan katakchani hosil qiladi, deyiladi manzil hujayralar.

Hujayra manzili - jadvaldagi katakning joylashuvi. U ustunning nomi (alifbosi) va katakchaning kesishmasidagi qator nomi (raqami) bilan aniqlanadi. Masalan: A1, Z23, BT5 va hokazo.

Excel ajralib turadi nisbiy va mutlaq manzillar hujayralar yoki havolalar .

Hujayraning nisbiy manzili o'zgaruvchan nusxa ko'chirish yoki ko'chirishda, asl formulani o'z ichiga olgan katakning manzili.

Hujayraning mutlaq manzili o'zgarmas nusxa ko'chirish yoki ko'chirishda, asl formulani o'z ichiga olgan katakning manzili. Mutlaq adreslashni ko'rsatish uchun hujayra manziliga - belgisi kiritiladi $ ( dollar ) .

Masalan: $ B$5 to'liq mutlaq ma'lumotnoma yoki

$ C9 yoki D$12 qisman mutlaq havola hisoblanadi

Mutlaq manzilni kiritish oddiy manzilni kiritish bilan boshlanadi va keyin bosiladi F4 belgilar kiritish uchun $ .

Faol yacheyka hozirda foydalanuvchiga ma'lumotlarni yozish, o'qish va tahrirlash uchun mavjud bo'lgan hujayradir.

Hujayrani faollashtirish uchun uni sichqoncha bilan bosish kerak. Faol hujayra deb nomlangan qorong'i ramka bilan ta'kidlangan jadval kursori .

Hujayralar bloki - qo'shni, ya'ni bir-birining yonida joylashgan hujayralar guruhi.
Blok manzili uning birinchi va oxirgi katakchalarining manzillarini ko'rsatish orqali belgilanadi, ular orasiga ajratuvchi belgi qo'yiladi - " : "(ko'p nuqta).
Masalan: D5: L5 yoki C3: C15 yoki D4: K12

Hujayra diapazoni tanlangan hujayralar guruhidir.

Formatlash" tugmachalari kombinatsiyasi bilan chaqirilishi mumkin ctrl+1:

Bu erda (chapdan o'ngga) tugmalar: chap, markaz va o'ng.

Vertikal tekislash"Hujayralarni formatlash" oynasi, "Hizaga solish" yorlig'i yordamida o'zgartirilishi mumkin:

Hujayralarni birlashtirish

Ko'pincha bir nechta ustunlar va bir nechta satrlarning kesishmasida joylashgan bitta katta katakchani yaratish kerak bo'ladi:

Bu ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

Birinchidan, birlashtirmoqchi bo'lgan hujayralarni tanlang (ajratilgan diapazonlarni tanlashingiz mumkin), so'ngra yuqoridagi amallardan birini bajaring. Agar tanlash oralig'ida matnli (bitta) katak bo'lsa, matn birlashtirilgan katakchaning markaziga joylashtiriladi (faqat gorizontal). Agar tanlangan diapazonda matnli bir nechta katakchalar bo'lsa, u holda faqat yuqori chapdagi qiymat saqlanadi va u ham tekislanadi.

Birlashtirilgan katak faol bo'lganda, Formatlash asboblar panelidagi Birlashtirish va markazlash tugmasi bosiladi. Agar siz uni bossangiz, birlashtirilgan katak yana "mahalliy" kichiklarga bo'linadi va qiymat yuqori chap katakka o'tkaziladi.

Birlashtirilgan katakning manzili yuqori chap katakning manzili bo'ladi; Excel tanlangan diapazonning qolgan hujayralarini bo'sh deb hisoblaydi.

Hujayralardagi ma'lumotlarni tozalash va hujayralarni o'chirish

    "Kerakli" katakchalarni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing; "Kerakli" katakchalarni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Tarkibni tozalash" -ni tanlang; "Kerakli" katakchalarni tanlang, "Tahrirlash" menyusiga o'ting → "Tozalash" → "Istagan variantni tanlang"; ← tugmasi tarkibni tozalaydi faol(bitta!) hujayra va tahrirlash rejimini yoqadi. Tanlangan diapazondan bitta qiymatni (hammasini emas, "O'chirish" kabi) o'chirish kerak bo'lganda foydalanish qulay; Agar siz "mahalliy" formatlanmagan katakchani avtomatik to'ldirish belgisi yordamida formatlanganlar ustiga sudrab o'tsangiz, o'chirish turi sodir bo'ladi; “Tahrirlash” → “O‘chirish...” menyu bandi va “O‘chirish...” kontekst menyusi bandi “Yacheykalarni o‘chirish” oynasini ochadi.

Oldingi usullardan (tozalash) farqli o'laroq, bu usul yordamida hujayralardagi ma'lumotlar oddiygina o'chirilmaydi, balki barcha qo'shni katakchalar, satrlar va ustunlar siljishi bilan. Butun jadvalning tuzilishi o'zgaradi.

Hujayralarni rang bilan to'ldirish

Tanlangan hujayralar rangini o'zgartirishning ikki yo'li mavjud:

Hujayra chegaralarini qo'shish

Standart Excel ish varag'i jadvaldir. Biroq, biz ularni kursorga olib kelmagunimizcha, jadval panjarasi chop etilmaydi. Tanlangan hujayralarga chegara qo'shishning uchta usuli mavjud:

    Kontekst menyusi - "Hujayra formati", "Chegara" yorlig'i:

Hujayralarda ma'lumotlarni taqdim etish formati

Odatiy hujayra formati (Umumiy)

Odatiy bo'lib, hujjat yaratilgandan so'ng, barcha hujayralar "Umumiy" formatida bo'ladi. Ushbu formatda bir qator fokuslar mavjud:

    raqamlar o'ngga, matn esa chapga tekislanadi; Agar ustun kengligini o'zgartirib, uni ma'lum biridan kichikroq qilib qo'ysangiz, hujayralardagi raqam "#" belgilari bilan almashtiriladi. Bu xato emas. Bu ustunni kengroq qilishni anglatadi; agar raqam juda katta ("") yoki juda kichik ("0,") bo'lsa, u avtomatik ravishda eksponent (ilmiy) formatga (mos ravishda "6E+12" va "1E-14") o'tkaziladi; Ustun kengligini o'zgartirganda, o'nli kasrlar yaxlitlanadi. Misol uchun, agar siz "3.1415" deb yozsangiz va keyin "5" endi mos kelmasligi uchun kenglikni o'zgartirsangiz, katakda "3.142" ko'rsatiladi.

Standart formatni boshqasiga o'zgartirish kerak

Ko'pincha siz valyuta belgisini, foiz belgisini qo'shishingiz, hujayradagi raqamga o'nli kasrlar sonini belgilashingiz, sanani ma'lum formatda ko'rsatishingiz kerak va hokazo.

Valyuta belgilarini qo'lda qo'shmang! Shundan so'ng, formulada ushbu katakdagi qiymatdan foydalanmoqchi bo'lganingizda, Excel xatoga yo'l qo'yishi mumkin! Excelga hujayralar ma'lum bir formatda ekanligini aytishning bir usuli bor va u avtomatik ravishda biz uchun valyuta belgilarini (va boshqalarni) qo'shadi.

Hujayralardagi ma'lumotlar formatini o'zgartirishning 3 yo'li mavjud:

1. avtomatik ravishda hujayraga ma'lum ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, Excelning o'zi hujayra formatini o'zgartiradi;

2. Bosh sahifa asboblar panelidagi tugmalar yordamida – Raqam

3. «Format yacheykalar» oynasi yordamida;

Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish

Belgilarning ma'lum ketma-ketligini kiritganingizdan so'ng, Excel avtomatik ravishda hujayra formatini o'zgartiradi. Shundan so'ng, Excel ushbu katakka kiritilgan barcha keyingi raqamlarni ushbu formatga aylantirishga harakat qiladi.

    sana. Agar siz katakka "1.2.3" yoki "1/2/3" deb yozsangiz, Excel uni "02/01/2003" (uchinchi yilning ikkinchi oyining birinchi kuni) bilan almashtiradi. Agar siz "1.2" yoki "1/2" deb yozsangiz, Excel uni "01.Fevral" bilan almashtiradi. Bunday holda, hujayra formati avtomatik ravishda "Sana" ga aylantiriladi; Foiz. Agar siz katakchaga “1%” yozsangiz, hujayra formati avtomatik ravishda “Foiz” ga o'zgaradi; Vaqt. Yacheykaga “13:46:44” yoki “13:46” deb yozsangiz, yacheyka formati avtomatik ravishda “Vaqt” ga o‘zgaradi;

Diqqat!!! Turli xil kompyuterlarda raqamlar, valyuta birliklari, sana va vaqtlarni ko'rsatish uchun standart formatlar farq qilishi mumkin! Siz ularni "Boshqarish paneli" --> "Mintaqaviy va til standartlari" --> "Mintaqaviy sozlamalar" yorlig'i bo'ylab sozlashingiz mumkin.

Uy tasmasining Raqamlar panelidagi tugmalar yordamida hujayra formatini o'zgartirish

Panelda 5 ta tugma mavjud bo'lib, ular yordamida tanlangan katakchalar formatini tezda o'zgartirishingiz mumkin.

Tugmalarning tavsifi (chapdan o'ngga):

    Valyuta formati. Standart valyuta ishlatiladi (yuqoriga qarang); Foiz formati. Agar hujayrada allaqachon raqam bo'lsa, Excel uni 100 ga ko'paytiradi va "%" belgisini qo'shadi. Hammasi to'g'ri, chunki 1 ta tarvuz "100%", "0,7" tarvuz esa "70%"; Ajratilgan format (raqam formati). Bu formatda raqamlar guruhlari (yuzlik, yuz minglik va hokazo) boʻsh joy bilan ajratiladi va 2 kasr qoʻshiladi; Bit chuqurligini oshiring. Bir kasr qo'shadi; Bit chuqurligini kamaytiring. Bitta kasrni olib tashlaydi.

Format hujayralar oynasi yordamida formatni o'zgartirish

Umumiy ma'lumot. Ishga tushirish usullari

"Hujayra formati" oynasida "Raqam" yorlig'ida siz Excelda oldindan belgilangan bir nechta formatlardan birini tanlashingiz, ularni sozlashingiz, shuningdek, maxsus format tavsifi tilidan foydalanib o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin.

Hujayralarni formatlash oynasini ochishning 3 usuli mavjud:

1. kerakli katakchalarni tanlang --> Raqam yorlig'i --> pastki o'ng burchakdagi o'q - "Yacheykalar ...";

2. kerakli katakchalarni tanlang --> ulardan biriga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing --> "Yacheykalarni formatlash";

3. kerakli katakchalarni tanlang --> "Ctrl+1" tugmasini bosing.

Formatlarning tavsifi:

"Umumiy" format

"Raqamli" formati

    kasrdan keyin avtomatik ravishda qo'shiladigan kasr sonini sozlashingiz mumkin; raqamlarning triadalarini (yuzlik, yuz minglik va hokazo) bo'sh joy bilan ajratish yoki ajratmaslikni sozlashingiz mumkin; Salbiy raqamlarni ko'rsatish formatini sozlashingiz mumkin:
      minus bilan qora; minussiz qizil; minus va chekinish bilan qora (o'ngda); minus va chekinish bilan qizil.

"Naqd pul" formati

"Raqamli" bilan bir xil sozlamalar (raqamlarni ajratishni o'chirishdan tashqari), shuningdek, pul birligini tanlash. Odatiy bo'lib, "Boshqarish paneli" sozlamalari --> "Mintaqaviy va til parametrlari" --> "Mintaqaviy parametrlar" yorlig'ida ko'rsatilgan valyuta ko'rsatiladi.

"Moliyaviy" formati

"Valyuta" bilan bir xil sozlamalar (salbiy raqamlar formatini tanlashdan tashqari: u har doim minus va chekinish bilan qora rangda). "Naqd pul" formatidan farqlar kichik. Agar siz birinchi navbatda "Cash" formatidagi katakchalarni loyihalashtirsangiz va banknotani tanlasangiz, ular ayniqsa ko'rinadi

Sana formati

Vaqt formati

"Foiz" formati

Fraksiyonel format

"Eksponensial" format

vodorod to'g'ri

"Matn" formati

"Qo'shimcha" format

Element "(barcha formatlar)"

Excel :

1.

Ø Namuna katak(lar)ni tanlang;

2. Seriya raqamlarini kiritish:

Ø Ushbu katakchani tanlang;

3. Avtomatik toʻldirish:

4. Progressiyalarni kiritish:

Sanalar

5. Avtomatik o'zgartirish:

qisqartmalar

Ofis– Variantlar – Imlo

Diqqat! «=».

Masalan: =A1*2

Qo'shish
- - ayirish
* - ko'paytirish
/ - bo'linish
^ - ko'rsatkich

2. Funksiyalar hisoblab chiqiladi.


Masalan : SUM(A1:A10)
SUM -
funktsiya nomi
(A1:A10) –

· Funktsiya nomini tanlash

bo'sh joy qo'shmang

Kirish formulalar qatorida bosing

Funktsiyani qanday kiritish kerak formulaga kiradimi?

O'RTA (ro'yxat)

SUM(1-raqam;2-raqam;...)

EXP(X)

LN(X)

LOG10(X)

LOG(X;a) A.

SIN(X)

COS(X)

TAN(X)

Formulalardagi xatolarning ma'nosi

Xato kodi

Mumkin sabablar

Yaroqli qiymat yo‘q.

Raqamlar bilan bog'liq muammolar mavjud

Excelda DIAGRAMMALAR

Matn

elementlardan

"Diagrammalar" lentalar "Kiritmoq".

"Diagrammalar".

Shift(qo'shni hujayralar), Ctrl(qo'shni bo'lmagan hujayralar).

"Diagrammalar bilan ishlash" uchta lentani o'z ichiga oladi "Konstruktor", "Tartib", "Format".

Yorliqda Konstruktor

Yorliqda Tartib Format.

Tab Grafiklar bilan ishlash

Konstruktor guruhda Turi Diagramma turini o'zgartirish

Qator ustuni guruhda Ma'lumotlar yorliqda Konstruktor.

Konstruktor Tartiblar diagrammalar Va Grafik uslublari Qo'shimcha variantlar

Grafik maydoni

Grafik maydoni

Ma'lumotlar seriyasi ustunli diagramma

Qiymat o'qi va kategoriya o'qi

Grid chiziqlar devorlar.

Afsona

· yorliqdan foydalaning Tartib Grafiklar bilan ishlash.

, kataklarga manfiy raqamlarni kiriting, ustun kengligini oshiring va keyin ularni Moliyaviy formatga aylantiring. Hujayralar o'ng tomonda bo'ladi (pul kabi), lekin belgilar "

Mavzu: “Jadval protsessori Excel »

ELEKTRON JADOLLAR. MAQSAD VA ASOSIY FUNKSIYALARI.

Elektron jadvallarni hisoblashni avtomatlashtirish uchun maxsus turdagi amaliy dastur qo'llaniladi, ular elektron jadval protsessorlari yoki elektron jadvallar deb ataladi.

Elektron jadval - bu to'rtburchaklar jadvallardagi ma'lumotlarni saqlaydigan va qayta ishlaydigan raqamli ma'lumotlarni qayta ishlash dasturi

MS Excel bugungi kunda eng mashhur elektron jadval dasturlaridan biri bo'lib, Windows tizimida ishlaydi.

Jadval protsessori EXCEL 1987 yilda Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan

Elektron jadval protsessori - bu elektron jadvalni yaratish va avtomatik ishlov berishni ta'minlovchi dastur.

Jadval protsessorlari quyidagilarni ta'minlaydi:

· - Ma'lumotlarni kiritish, saqlash va tuzatish

· - Belgilangan formulalar yordamida avtomatik hisoblar

· - Hujjatlarning ko'rinishi

· - jadval asosida har xil turdagi diagramma va grafiklarni qurish

· - Jadvallarni loyihalash va chop etish

· - Ma'lumotlar bazasi sifatida elektron jadvallar bilan ishlash

Elektron jadvalning asosiy afzalligi - har qanday operandning qiymati o'zgarganda formulaga bog'liqlik bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni bir zumda qayta hisoblash qobiliyati.

OynaXONIM Excel 2007

Tugmani bosish orqali Excelni ishga tushirishingiz mumkin Boshlash va keyingisini tanlang Dasturlar - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007, yoki Ish stolidagi ushbu dasturga yorliq yordamida. . Ishga tushgandan so'ng, dastur oynasi paydo bo'ladi:

Keling, interfeys elementlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Sarlavha paneli

Sarlavha satri Microsoft Excel oynasining yuqori qismida joylashgan. U kam joy egallagan bo'lsa-da, uning funktsiyalari juda muhimdir.

Birinchidan, u dasturning nomini ko'rsatadi, shuning uchun siz hozirda qaysi dastur bilan ishlayotganingizni darhol ko'rishingiz mumkin. Ikkinchidan, u joriy fayl nomini ko'rsatadi. Agar siz ishlayotgan hujjat hali saqlanmagan bo'lsa, u holda fayl nomi o'rniga Book1 ko'rsatiladi (raqam boshqacha bo'lishi mumkin). Bu Excel yangi yaratilgan fayllarga standart nom beradi.


MASLAHAT

Microsoft Excelda ishchi kitobni yaratishda uni darhol saqlash va unga nom berish yaxshiroqdir. Ishlayotganingizda hujjatni saqlashni ham unutmang. Saqlanmagan ma'lumotlar dasturni yopgandan so'ng yoki tasodifiy o'chirish natijasida yo'qoladi (masalan, kompyuter muzlab qoladi yoki quvvat manbai o'chirilgan).

Dastur oynasining yuqori chap burchagida mavjud Office dasturining asosiy tugmasi.

kabi ba'zi muhim buyruqlar bilan menyuni olib keladi faylni ochish, saqlash yoki yaratish, chop etish va h.k.

ning o'ng tomonida Ofis tugmalari joylashgan Tez kirish asboblar paneli. Odatiy bo'lib, unda tugmalar mavjud Saqlash, Bekor qilish Va Qaytish, lekin siz boshqalarni qo'shishingiz mumkin, masalan, eng ko'p ishlatiladigan buyruqlarni chaqirish tugmalari.

Tasma

Quyida lenta, unda yorliqlar mavjud. Qaysi yorliq tanlanganiga qarab uning mazmuni dinamik ravishda o'zgaradi.

Siz tasma ustidagi yorliqlarni ko'rishingiz mumkin ( uy, Kiritmoq, Sahifa tartibi, Formulalar, Ma'lumotlar, Ko‘rib chiqish Va Ko'rinish).

Har qanday yorliqni bosishga harakat qilib ko'ring Kiritmoq. Lentaning ko'rinishi o'zgaradi. Endi u o'z ichiga oladi

butunlay boshqa tugmalar va boshqaruvlar u yoki bu tarzda

aks holda buyruqlarni kiritish uchun amal qiling. Ularning yordami bilan siz o'rnatishingiz mumkin

hujjat, jadval, chizma, diagramma va boshqalarga.

Har bir lenta yorlig'ida joylashgan boshqaruv elementlari bir nechta guruhlarga birlashtirilgan, ya'ni ular ramkalarga o'ralgan. Guruh nomini ramkaning pastki qismida ko'rishingiz mumkin. Ha, guruhda Bufer yorliqlar uy Bufer bilan operatsiyalarni bajarish uchun tugmalar mavjud.

Guruhda Shrift matnni formatlash uchun boshqaruv elementlari mavjud (bu yerda siz shriftni tanlashingiz, uning atributlarini, rangini, hajmini va hokazolarni o'zgartirishingiz mumkin). Guruhda Hizalama hizalama turini va turli chekinishlarni o'rnatish uchun boshqaruv elementlarini ko'rasiz.

Har bir lenta, aslida, elektron jadvallar bilan ishlash uchun asboblar joylashgan panellardan iborat. Qoidaga ko'ra, panelda eng ko'p ishlatiladigan asboblar ko'rsatiladi. Qo'ng'iroq qilmoq Muayyan panel uchun asboblarning to'liq to'plamini olish uchun pastki o'ng burchakdagi o'qni bosish orqali ushbu panelning oynasini ochishingiz kerak.

Pastki o'ngda joylashgan tugmani bosing

guruh burchagi Shrift yorliqlar uy, dialog oynasi paydo bo'ladi Hujayra formati, bu kengaytirilgan belgilar formatlashni ta'minlaydi.

Misol uchun, tasmada siz belgilash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan tugmalar yo'q

shrift atributi Chizilgan yoki Yuqori yozuv, Buning uchun dialog oynasiga qo'ng'iroq qilishingiz kerak Hujayra formati. Boshqacha qilib aytganda, dialog oynalari lentani biroz to'ldiradi, bu esa lentada mavjud bo'lmagan buyruqlarni tanlash imkonini beradi.

Formulalar paneli

Plitalar tepasida joylashgan formulalar qatori(maydon chap tomonda joylashgan

belgisi fx), har xil doimiy qiymatlar kiritilgan, shuningdek

hujjat bilan ishlashda foydalaniladigan formulalar va funksiyalar. Faol katak nomi yoziladigan nom maydoni ham mavjud.

Holat paneli

Dastur oynasining pastki qismida (varaq ostida) mavjud holat qatori

nia, turli ma'lumotlarni ko'rsatadi va uning o'ng tomonida

Hujjatlarni ko'rish rejimining Oddiy, Sahifa tartibi va Sahifa tugmalari va masshtabni o'zgartirish uchun slayder mavjud. (- va +) tugmalarini bosish kattalashtirish darajasini 10% ga kamaytiradi yoki oshiradi. Slayderni siljitish orqali siz tezda 10 dan 500% gacha kichraytirishingiz yoki kattalashtirishingiz mumkin. Joriy kattalashtirish qiymatini ko'rsatuvchi raqamni bosish Zoom oynasini ochadi.

Galereya

Excel 2007 yana bir kontseptsiyani taqdim etadi - galereya. Bu

muayyan namunalarni o'z ichiga olgan grafik menyu turi. Galereya bilan bir misol yordamida tanishish yaxshiroqdir.

Yorliq ustiga bosing uy lentalar.

Tugmasini bosing Hujayra uslublari guruhda joylashgan Uslublar yorliqlar

uy. Hujayra uslublari galereyasi paydo bo'ladi

.

Ushbu galereyada siz qo'llashingiz mumkin bo'lgan mavjud uslublarni ko'rishingiz mumkin

tanlangan hujayralarga. Uslub hujayra rangi, matn shrifti,

yuz, shuningdek, ma'lumotlar formati.

Siz allaqachon payqaganingizdek, biz lentadagi barcha operatsiyalarni yordamida amalga oshirdik

sichqonlar. Biroq, ishlab chiquvchilar foydalanish imkoniyatini taqdim etdilar

lentada harakatlanish va buyruqlarni faollashtirish uchun klaviaturalar. Eng qizig'i shundaki

Eng yaxshisi, qo'ng'iroq qilish uchun tezkor tugmalarni eslab qolishning hojati yo'q

buyruqlar bo'lsa, lentaning o'zi qaysi tugmani bosish kerakligini aytadi

kerakli yorliqni tanlash yoki ma'lum bir buyruqni bajarish.

· Tugmachasini bosing Alt. Iltimos, yorliq yorliqlari ostida,

tugmalar Tez kirish asboblar paneli va yana "Ofis" tugmasi harflar bilan kvadratlar paydo bo'ldi. Masalan, tab Kiritmoq xat bilan ko'rsatilgan BILAN

· Tugmachasini bosing BILAN. Tab Kiritmoq Tasma har bir tugma va yorliq boshqaruvi bilan faollashtiriladi Kiritmoq Endi harflar bilan kvadratchalar bilan ko'rsatilgan.

· Tugmachasini bosing Z. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Rasm kiritish, bu yerda hujjatingizga kiritish uchun rasmni tanlashingiz mumkin.

Klaviatura buyrug'ini tanlash rejimini o'chirish uchun tugmani yana bosishingiz kerak Alt.

Elektron jadval fayli KITOB deb ataladi.

KITOB VRAQlardan iborat (birlamchi varaqlar 3 ta)

Har bir varaq stoldir.

Har bir ish varag'ining o'ziga xosligi bor yorliq , uning ustiga varaqning nomi yozilgan

Varaq yorlig'i gorizontal aylantirish panelining chap tomonida joylashgan.

Kerakli varaqni tanlash uchun uning nomi yozilgan yorliqni bosishingiz yoki chapdagi 4 ta o'qdan birini ishlatishingiz kerak.

1-varaqdan:
- kitobning boshiga

- oldingi varaqga

- keyingi varaqga

- kitobning oxirigacha - mos ravishda .

Ustun sarlavhalari lotin harflarida A dan XFD gacha (jami 16 ming ustun), satr raqamlari esa 1 dan 1 gacha arab raqamlari bilan belgilanadi. Shunday qilib, dasturda yaratilgan eng katta jadval nazariy jihatdan 16 milliarddan ortiq katakchani o'z ichiga olishi mumkin.

Har bir satr va ustun o'z nomiga ega.

Qator nomi uning jadvaldagi raqamidir. Satrlar raqamlangan: 1,2,3,...

Ustun nomi lotin alifbosining bosh harflari: A, B, C,… Z, A.A., AB,…, AZ va satr va ustunning kesishmasi o'z nomiga ega bo'lgan katakchani hosil qiladi, deyiladi manzil hujayralar.

Hujayra manzili - jadvaldagi katakning joylashuvi. U ustunning nomi (alifbosi) va katakchaning kesishmasidagi qator nomi (raqami) bilan aniqlanadi. Masalan: A1, Z23, BT5 va hokazo.

Excel ajralib turadi nisbiy va mutlaq manzillar hujayralar yoki havolalar .

Hujayraning nisbiy manzili o'zgaruvchan nusxa ko'chirish yoki ko'chirishda, asl formulani o'z ichiga olgan katakning manzili.

Hujayraning mutlaq manzili o'zgarmas nusxa ko'chirish yoki ko'chirishda, asl formulani o'z ichiga olgan katakning manzili. Mutlaq adreslashni ko'rsatish uchun hujayra manziliga - belgisi kiritiladi $ ( dollar ) .

Masalan: $ B$5 to'liq mutlaq ma'lumotnoma yoki

$ C9 yoki D$12 qisman mutlaq havola hisoblanadi

Mutlaq manzilni kiritish oddiy manzilni kiritish bilan boshlanadi va keyin bosiladi F4 belgilar kiritish uchun $ .

Faol yacheyka hozirda foydalanuvchiga ma'lumotlarni yozish, o'qish va tahrirlash uchun mavjud bo'lgan hujayradir.

Hujayrani faollashtirish uchun uni sichqoncha bilan bosish kerak. Faol hujayra deb nomlangan qorong'i ramka bilan ta'kidlangan jadval kursori .

Hujayralar bloki - qo'shni, ya'ni bir-birining yonida joylashgan hujayralar guruhi.
Blok manzili uning birinchi va oxirgi katakchalarining manzillarini ko'rsatish orqali belgilanadi, ular orasiga ajratuvchi belgi qo'yiladi - " : "(ko'p nuqta).
Masalan: D5: L5 yoki C3: C15 yoki D4: K12

Hujayra diapazoni tanlangan hujayralar guruhidir.

Formatlash" tugmachalari kombinatsiyasi bilan chaqirilishi mumkin ctrl+1:

Bu erda (chapdan o'ngga) tugmalar: chap, markaz va o'ng.

Vertikal tekislash"Hujayralarni formatlash" oynasi, "Hizaga solish" yorlig'i yordamida o'zgartirilishi mumkin:

Hujayralarni birlashtirish

Ko'pincha bir nechta ustunlar va bir nechta satrlarning kesishmasida joylashgan bitta katta katakchani yaratish kerak bo'ladi:

Bu ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

Birinchidan, birlashtirmoqchi bo'lgan hujayralarni tanlang (ajratilgan diapazonlarni tanlashingiz mumkin), so'ngra yuqoridagi amallardan birini bajaring. Agar tanlash oralig'ida matnli (bitta) katak bo'lsa, matn birlashtirilgan katakchaning markaziga joylashtiriladi (faqat gorizontal). Agar tanlangan diapazonda matnli bir nechta katakchalar bo'lsa, u holda faqat yuqori chapdagi qiymat saqlanadi va u ham tekislanadi.

Birlashtirilgan katak faol bo'lganda, Formatlash asboblar panelidagi Birlashtirish va markazlash tugmasi bosiladi. Agar siz uni bossangiz, birlashtirilgan katak yana "mahalliy" kichiklarga bo'linadi va qiymat yuqori chap katakka o'tkaziladi.

Birlashtirilgan katakning manzili yuqori chap katakning manzili bo'ladi; Excel tanlangan diapazonning qolgan hujayralarini bo'sh deb hisoblaydi.

Hujayralardagi ma'lumotlarni tozalash va hujayralarni o'chirish

    "Kerakli" katakchalarni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing; "Kerakli" katakchalarni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Tarkibni tozalash" -ni tanlang; "Kerakli" katakchalarni tanlang, "Tahrirlash" menyusiga o'ting → "Tozalash" → "Istagan variantni tanlang"; ← tugmasi tarkibni tozalaydi faol(bitta!) hujayra va tahrirlash rejimini yoqadi. Tanlangan diapazondan bitta qiymatni (hammasini emas, "O'chirish" kabi) o'chirish kerak bo'lganda foydalanish qulay; Agar siz "mahalliy" formatlanmagan katakchani avtomatik to'ldirish belgisi yordamida formatlanganlar ustiga sudrab o'tsangiz, o'chirish turi sodir bo'ladi; “Tahrirlash” → “O‘chirish...” menyu bandi va “O‘chirish...” kontekst menyusi bandi “Yacheykalarni o‘chirish” oynasini ochadi.

Oldingi usullardan (tozalash) farqli o'laroq, bu usul yordamida hujayralardagi ma'lumotlar oddiygina o'chirilmaydi, balki barcha qo'shni katakchalar, satrlar va ustunlar siljishi bilan. Butun jadvalning tuzilishi o'zgaradi.

Hujayralarni rang bilan to'ldirish

Tanlangan hujayralar rangini o'zgartirishning ikki yo'li mavjud:

Hujayra chegaralarini qo'shish

Standart Excel ish varag'i jadvaldir. Biroq, biz ularni kursorga olib kelmagunimizcha, jadval panjarasi chop etilmaydi. Tanlangan hujayralarga chegara qo'shishning uchta usuli mavjud:

    Kontekst menyusi - "Hujayra formati", "Chegara" yorlig'i:

Hujayralarda ma'lumotlarni taqdim etish formati

Odatiy hujayra formati (Umumiy)

Odatiy bo'lib, hujjat yaratilgandan so'ng, barcha hujayralar "Umumiy" formatida bo'ladi. Ushbu formatda bir qator fokuslar mavjud:

    raqamlar o'ngga, matn esa chapga tekislanadi; Agar ustun kengligini o'zgartirib, uni ma'lum biridan kichikroq qilib qo'ysangiz, hujayralardagi raqam "#" belgilari bilan almashtiriladi. Bu xato emas. Bu ustunni kengroq qilishni anglatadi; agar raqam juda katta ("") yoki juda kichik ("0,") bo'lsa, u avtomatik ravishda eksponent (ilmiy) formatga (mos ravishda "6E+12" va "1E-14") o'tkaziladi; Ustun kengligini o'zgartirganda, o'nli kasrlar yaxlitlanadi. Misol uchun, agar siz "3.1415" deb yozsangiz va keyin "5" endi mos kelmasligi uchun kenglikni o'zgartirsangiz, katakda "3.142" ko'rsatiladi.

Standart formatni boshqasiga o'zgartirish kerak

Ko'pincha siz valyuta belgisini, foiz belgisini qo'shishingiz, hujayradagi raqamga o'nli kasrlar sonini belgilashingiz, sanani ma'lum formatda ko'rsatishingiz kerak va hokazo.

Valyuta belgilarini qo'lda qo'shmang! Shundan so'ng, formulada ushbu katakdagi qiymatdan foydalanmoqchi bo'lganingizda, Excel xatoga yo'l qo'yishi mumkin! Excelga hujayralar ma'lum bir formatda ekanligini aytishning bir usuli bor va u avtomatik ravishda biz uchun valyuta belgilarini (va boshqalarni) qo'shadi.

Hujayralardagi ma'lumotlar formatini o'zgartirishning 3 yo'li mavjud:

1. avtomatik ravishda hujayraga ma'lum ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, Excelning o'zi hujayra formatini o'zgartiradi;

2. Bosh sahifa asboblar panelidagi tugmalar yordamida – Raqam

3. «Format yacheykalar» oynasi yordamida;

Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish

Belgilarning ma'lum ketma-ketligini kiritganingizdan so'ng, Excel avtomatik ravishda hujayra formatini o'zgartiradi. Shundan so'ng, Excel ushbu katakka kiritilgan barcha keyingi raqamlarni ushbu formatga aylantirishga harakat qiladi.

    sana. Agar siz katakka "1.2.3" yoki "1/2/3" deb yozsangiz, Excel uni "02/01/2003" (uchinchi yilning ikkinchi oyining birinchi kuni) bilan almashtiradi. Agar siz "1.2" yoki "1/2" deb yozsangiz, Excel uni "01.Fevral" bilan almashtiradi. Bunday holda, hujayra formati avtomatik ravishda "Sana" ga aylantiriladi; Foiz. Agar siz katakchaga “1%” yozsangiz, hujayra formati avtomatik ravishda “Foiz” ga o'zgaradi; Vaqt. Yacheykaga “13:46:44” yoki “13:46” deb yozsangiz, yacheyka formati avtomatik ravishda “Vaqt” ga o‘zgaradi;

Diqqat!!! Turli xil kompyuterlarda raqamlar, valyuta birliklari, sana va vaqtlarni ko'rsatish uchun standart formatlar farq qilishi mumkin! Siz ularni "Boshqarish paneli" --> "Mintaqaviy va til standartlari" --> "Mintaqaviy sozlamalar" yorlig'i bo'ylab sozlashingiz mumkin.

Uy tasmasining Raqamlar panelidagi tugmalar yordamida hujayra formatini o'zgartirish

Panelda 5 ta tugma mavjud bo'lib, ular yordamida tanlangan katakchalar formatini tezda o'zgartirishingiz mumkin.

Tugmalarning tavsifi (chapdan o'ngga):

    Valyuta formati. Standart valyuta ishlatiladi (yuqoriga qarang); Foiz formati. Agar hujayrada allaqachon raqam bo'lsa, Excel uni 100 ga ko'paytiradi va "%" belgisini qo'shadi. Hammasi to'g'ri, chunki 1 ta tarvuz "100%", "0,7" tarvuz esa "70%"; Ajratilgan format (raqam formati). Bu formatda raqamlar guruhlari (yuzlik, yuz minglik va hokazo) boʻsh joy bilan ajratiladi va 2 kasr qoʻshiladi; Bit chuqurligini oshiring. Bir kasr qo'shadi; Bit chuqurligini kamaytiring. Bitta kasrni olib tashlaydi.

Format hujayralar oynasi yordamida formatni o'zgartirish

Umumiy ma'lumot. Ishga tushirish usullari

"Hujayra formati" oynasida "Raqam" yorlig'ida siz Excelda oldindan belgilangan bir nechta formatlardan birini tanlashingiz, ularni sozlashingiz, shuningdek, maxsus format tavsifi tilidan foydalanib o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin.

Hujayralarni formatlash oynasini ochishning 3 usuli mavjud:

1. kerakli katakchalarni tanlang --> Raqam yorlig'i --> pastki o'ng burchakdagi o'q - "Yacheykalar ...";

2. kerakli katakchalarni tanlang --> ulardan biriga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing --> "Yacheykalarni formatlash";

3. kerakli katakchalarni tanlang --> "Ctrl+1" tugmasini bosing.

Formatlarning tavsifi:

"Umumiy" format

"Raqamli" formati

    kasrdan keyin avtomatik ravishda qo'shiladigan kasr sonini sozlashingiz mumkin; raqamlarning triadalarini (yuzlik, yuz minglik va hokazo) bo'sh joy bilan ajratish yoki ajratmaslikni sozlashingiz mumkin; Salbiy raqamlarni ko'rsatish formatini sozlashingiz mumkin:
      minus bilan qora; minussiz qizil; minus va chekinish bilan qora (o'ngda); minus va chekinish bilan qizil.

"Naqd pul" formati

"Raqamli" bilan bir xil sozlamalar (raqamlarni ajratishni o'chirishdan tashqari), shuningdek, pul birligini tanlash. Odatiy bo'lib, "Boshqarish paneli" sozlamalari --> "Mintaqaviy va til parametrlari" --> "Mintaqaviy parametrlar" yorlig'ida ko'rsatilgan valyuta ko'rsatiladi.

"Moliyaviy" formati

"Valyuta" bilan bir xil sozlamalar (salbiy raqamlar formatini tanlashdan tashqari: u har doim minus va chekinish bilan qora rangda). "Naqd pul" formatidan farqlar kichik. Agar siz birinchi navbatda katakchalarni "Naqd pul" formatida formatlashtirsangiz, "$" valyuta belgisini tanlasangiz, katakchalarga salbiy raqamlarni kiritsangiz, ustun kengligini oshirsangiz va keyin ularni "Moliyaviy" formatiga o'tkazsangiz, ular ayniqsa ko'rinadi. Hujayralar o'ngga (masalan, Money) chekinadi, lekin "$" va "-" belgilari chapga tekislanadi. Shubhasiz, ushbu dizayn standarti bir joyda qabul qilingan.

Sana formati

Odatda, sanalarning o'zi hujayralarga qo'lda kiritiladi (qarang: Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish), so'ngra "Hujayralarni formatlash" oynasida sanani ko'rsatishning kerakli turi tanlanadi. Shuningdek, joriy sana formatini boshqa mamlakatlarda qabul qilingan formatga o'zgartirishingiz mumkin.

Vaqt formati

Odatda, vaqtlar hujayralarga qo'lda kiritiladi (Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish bo'limiga qarang), so'ngra "Hujayralarni formatlash" oynasida vaqtni ko'rsatishning kerakli turi tanlanadi. Shuningdek, joriy vaqt formatini boshqa mamlakatlarda qo'llaniladigan formatga o'zgartirishingiz mumkin.

"Foiz" formati

"Foiz" formatida barcha raqamlar 100 ga ko'paytiriladi va "%" belgisi qo'shiladi. Shuningdek, kasrdan keyingi kasrlar sonini sozlashingiz mumkin.

Fraksiyonel format

Fraksiyonel formatda Excel o'nli kasrlarni kasrga aylantirishga harakat qiladi. Misol uchun, "1.2" (bir nuqta ikki o'ndan bir nuqta) "1 1/5" (bir ball beshdan bir) ga aylantiriladi.

"Eksponensial" format

Eksponensial format juda katta (Quyoshgacha bo'lgan masofa metrda) yoki juda kichik (kilogrammdagi vodorod atomining massasi) raqamlarni ifodalash uchun foydalidir. Masalan, ushbu formatdagi "" raqami (yorug'lik tezligi metrda) "3,E+08" ga aylantiriladi. Bu erda "+" belgisi vergulni ko'chirish kerakligini anglatadi to'g'ri, va "08" - qancha raqam uchun. Bundan tashqari, kasr sonini sozlashingiz mumkin.

"Matn" formati

Ushbu formatda formatlangan katakchalardagi qiymatlar kiritilganidek ko'rsatiladi. Ular tarkibidan qat'i nazar, satrlar sifatida qaraladi. Misol uchun, agar siz Matn sifatida formatlangan katakka "1.2.3" ni yozsangiz, Excel uni sanaga aylantirishga urinmaydi.

Yacheykaga birinchi " " " belgisini kiritish (rus klaviaturasining "E" tugmasi) avtomatik ravishda hujayra tarkibini matn formatiga o'zgartiradi. Ekranda " " " belgisi ko'rinmaydi.

"Qo'shimcha" format

"Til" ochiladigan ro'yxatida "Rus" ni tanlang. "Tur" ro'yxatida quyidagi variantlar paydo bo'ladi: "Pochta indeksi", "Poçta indeksi + 4", "Telefon raqami", "Xodimlar raqami". Hujayrani "Telefon raqami" sifatida formatlashga harakat qiling va u erda 10 xonali raqamni kiriting. Menimcha, tushuntirishga hojat yo'q. Boshqa tillar turli xil variantlarni ko'rsatishi mumkin.

Element "(barcha formatlar)"

Ushbu nuqtada siz o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin (masalan, "dona", "kg", "m/s" va boshqalar), bu standart bo'lganlar qatoriga kirmaydi. Buning uchun maxsus format tavsiflash tilidan foydalaniladi. Yuqoridagi matn maydonida uni tasvirlab bering va "Enter" tugmasini bosing. Formatni o'chirish uchun "kerakli" formatni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing. O'rnatilgan formatni olib tashlash mumkin emas. (Maslahat: formatlar ish kitobida saqlanadi; joriy katak formatini "buzmaslik" uchun "Bekor qilish" tugmasi yordamida keraksiz formatlarni o'chirishni yakunlash qulay.)

Hujayrani avtomatik to'ldirish

Excelda yaratilgan ko'plab ish varaqlari ketma-ket sanalar yoki raqamlar qatorini kiritishingizni talab qiladi. Masalan, ustunlarga oylarning nomlarini (yanvar-dekabr) berishingiz yoki qatorlarni raqamlashingiz kerak (1-100).

Avtomatik to'ldirish vositasi bu vazifani oson va tez bajaradi. Bu sizdan talab qilinadigan barcha narsa. - qatorning boshlang'ich elementini kiriting.

Ma'lumotlarni kiritish jarayonini tezlashtirish uchun Excel turli usullarni taqdim etadi :

1. Marker yordamida hujayralarni to'ldirish:

Ø Namuna uchun bir yoki bir nechta kataklarga ma'lumotlarni kiriting;

Ø Namuna katak(lar)ni tanlang;

Ø Kursorni tanlangan blokning pastki o'ng burchagiga qo'ying (kursor to'ldirish belgisi + shaklini oladi);

Ø Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va kerakli kataklarni to'ldirish uchun torting.

2. Seriya raqamlarini kiritish:

Ø Yacheykaga birinchi seriya raqamini kiriting;

Ø Ushbu katakchani tanlang;

Ø Kursorni to'ldirish belgisining pastki o'ng burchagiga qo'ying +;

Ø Ctrl tugmachasini bosing va uni qo'yib yubormasdan, to'ldirish belgisini sichqoncha bilan kerakli yo'nalishga torting.

3. Avtomatik toʻldirish:

Ø Yacheykaga istalgan matn kiriting;

Ø Sichqoncha kursorini to'ldirish belgisiga qo'ying va kerakli yo'nalishga torting.

4. Progressiyalarni kiritish:

Excelda progressiyani yaratishning eng oddiy usuli bu buyruqdan foydalanishdir Bosh sahifa tahrirlash toʻldirish jarayoni.

Ushbu buyruq katakchalarni nafaqat namunaga ko'ra bir xil qiymatlar bilan, balki to'ldirishga ham imkon beradi arifmetik yoki geometrik progressiyalar; belgilangan qadam o'lchamiga yoki to'ldirish tanlangan hujayralar diapazoniga asoslangan bo'lsa, avtomatik qadam o'lchamiga asoslangan. Va shuningdek, to'ldiring Sanalar(kun, ish kuni, oy, yil bo'yicha)

5. Avtomatik o'zgartirish:

Xatolarni tezda tuzatish uchun foydalaniladi; uzun so'zlar yoki iboralar uchun qisqartmalar yaratish;

Ofis– Variantlar – Imlo

Elektron jadvallardagi formulalar haqida tushuncha. Formulalarni kiritish.

Excelning asosiy afzalliklaridan biri formulalar bilan ishlash qobiliyatidir. Agar raqamlari bo'lgan alohida katakchalar matematik formulalar yordamida bog'langan bo'lsa, u holda bitta asosiy katakning qiymati o'zgarganda, u bilan bog'langan barcha raqamlar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Elektron jadvallardagi formulalar arifmetik amallar, yacheyka manzillari va funksiya chaqiruvlari to'plamidir

Diqqat! Formulalarni kiritish har doim teng belgisi bilan boshlanadi «=».

Hujayra manzillari lotin harflarida bo'sh joysiz kiritilishi kerak. Manzillar

katakchalarni klaviaturadan foydalanmasdan formulalarga kiritish mumkin va

shunchaki tegishli katakchalarni bosish orqali.

Agar hujayra ichiga formula kiritilsa, enter tugmachasini bosgandan so'ng hujayraning o'zida natija ko'rinadi va kirish qatorida bu natija olingan formulaning o'zi ko'rinadi.

Masalan: =A1*2

Arifmetik amallarning belgilari:

Qo'shish
- - ayirish
* - ko'paytirish
/ - bo'linish
^ - ko'rsatkich
() - operatsiyaning ustuvorligini oshirish
Kasr sonlar -(,) orqali yoziladi.

Formulalarda hisoblash tartibi:

Formulalar chapdan o'ngga qarab hisoblanadi, birinchisi:

1. Qavs ichidagi amallar bajariladi.

2. Funksiyalar hisoblab chiqiladi.

3. Ko'paytirish va bo'lish bajariladi.

4. Qo‘shish va ayirish bajariladi

MS EXCEL da hisob-kitoblarni bajarish uchun turli xil funksiyalardan keng foydalanish mumkin. Funktsiya 3–4 harfgacha qisqartirilgan nom va qavs ichida argument sifatida yoziladi.
Masalan : SUM(A1:A10)
SUM -
funktsiya nomi
(A1:A10) – argument hujayralar diapazoni sifatida yozilgan

Funktsiyani chaqirish uchun asboblar panelidagi “Funksiyalar ustasi” tugmasidan ikki bosqichda foydalanishingiz mumkin:

· Funktsiya nomini tanlash

Funktsiya argumentlarini formatlash

Funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayraga kiritganingizda bo'sh joy qo'shmang tenglik belgisi, funksiya nomi va qavs ichiga olingan argumentlar orasida.

Ba'zi funktsiyalar bir nechta parametrlardan foydalanadi. Bunday holda, barcha parametrlarni vergul bilan ajrating (bo'shliqlar emas).

Argumentlar qayerda boshlanishini ko'rsatish uchun teng belgisini, funksiya nomini va chap qavsni kiritganingizdan so'ng, mazmuni funktsiyaning birinchi argumenti sifatida ishlatiladigan katakchani (yoki hujayralar oralig'ini) bosishingiz mumkin. hujayra koordinatalarini qo'lda yozish. Agar funktsiyada bir nechta argument bo'lsa, birinchisidan keyin vergul qo'yish orqali darhol undan keyin sichqoncha bilan ikkinchi argument sifatida ishlatilishi kerak bo'lgan katakchalarni (yoki hujayralar oralig'ini) belgilashingiz mumkin.

Oxirgi argumentni kiritgandan so'ng, argumentlar ro'yxatining oxirini ko'rsatish uchun o'ng qavsni kiriting. Keyin tugmani bosing Kirish formulalar qatorida bosing yoki kursor tugmasi - va funktsiya Excel hisoblash natijasini kiritadigan katakka kiritiladi.

Funktsiyani qanday kiritish kerak formulaga kiradimi?

Funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga kiritish orqali kiritishingiz mumkin bo'lsa-da, Excel standart asboblar panelida Funktsiyani qo'shish tugmachasini taqdim etadi. Ochilgan Function Wizard: Step 1 dialog oynasida siz kerakli funksiyani belgilashingiz mumkin. Funktsiyani tanlaganingizdan so'ng, Excel Funktsiya argumentlari dialog oynasini ko'rsatadi, bu erda siz funktsiya argumentlarini kiritishingiz kerak.

Excel juda ko'p funktsiyalarni o'z ichiga oladi, lekin birinchi navbatda quyidagilarga e'tibor berish kerak:

MAX(roʻyxat), masalan: MAX(A1,A2,A3,...;An)- ro'yxatdagi maksimal raqamni qaytaradi.

MIN(roʻyxat), masalan: MIN(B1,B2,B3,...;Bn)- argumentlar ro'yxatining minimal qiymatini qaytaradi.

O'RTA (ro'yxat)- o'z argumentlarining o'rtacha arifmetik qiymatini qaytaradi.

SUM(1-raqam;2-raqam;...)- ko'rsatilgan ro'yxatning yig'indisini qaytaradi, argumentlarni jamlaydi.

EXP(X)- berilgan sonning ko'rsatkichini qaytaradi.

LN(X)- berilgan sonning natural logarifmini qaytaradi.

LOG10(X)- berilgan sonning kasrli logarifmini qaytaradi.

LOG(X;a)- berilgan X sonining logarifmini berilgan asosga qaytaradi A.

SIN(X)- radianlarda o'lchangan X burchakning sinusini hisoblaydi.

COS(X)- radian bilan o'lchangan X burchakning kosinusini hisoblaydi.

TAN(X)- radian bilan o'lchangan X burchakning tangensini hisoblaydi.

Formulalardagi xatolarning ma'nosi

Excel elektron jadvali yacheyka formulasini to'g'ri hisoblab bo'lmaganda, katakka xato qiymatini chiqaradi.

Xato kodi

Mumkin sabablar

Formula nolga bo'linishga harakat qiladi

Yaroqli qiymat yo‘q.

Excel formulada ishlatilgan nomni taniy olmaydi

Umumiy nuqtalarga ega bo'lmagan ikkita hududning kesishishi aniqlandi

Raqamlar bilan bog'liq muammolar mavjud

Formula yacheykaga noto'g'ri murojaat qiladi

Argument yoki operand yaroqsiz turdagi

Hujayra hisoblash natijasini yoki sana yoki vaqt ma'lumotlari sifatida formatlangan katakchadagi hisoblashning salbiy natijasini ko'rsatish uchun etarlicha keng emas.

Excelda DIAGRAMMALAR

Excel oddiy jadvallar bilan emas, balki ko'proq ishlay oladi. Matn Excelda - raqamlar bilan bir xil element, shuning uchun siz ushbu muharrirda deyarli har qanday hujjatlarni yaratishingiz mumkin. Excelda turli hujjatlar uchun juda ko'p sonli shablonlar mavjud.

Excel grafik va diagrammalar yaratishi va geografik xaritalar bilan ishlashi mumkin.

DIAGRAM ma'lumotlarning grafik ko'rinishidir. Diagramma olingan natijalarning ravshanligini oshiradi va ularning o'zgarishlar dinamikasini ko'rsatadi. Diagramma o'z ichiga oladi elementlardan: chiziqlar, ustunlar, sektorlar, nuqtalar va boshqalar. Jadvaldagi raqamlar o'zgarganda, elementlarning tasvirlari avtomatik ravishda o'zgaradi va aksincha.

Diagramma yaratish uchun panel vositalaridan foydalanish kerak "Diagrammalar" lentalar "Kiritmoq".

Agar taklif qilingan diagramma variantlaridan birortasi sizni qoniqtirmasa, panel oynasining chaqiruv tugmasidan foydalanishingiz kerak. "Diagrammalar".

Shundan so'ng, diagramma yaratish uchun ma'lumotlar oralig'ini belgilashingiz kerak. Agar ma'lumotlar butun jadvaldan olingan bo'lsa, unda har qanday jadval katakchasini ko'rsatish kifoya. Agar siz jadvaldan faqat ma'lum ma'lumotlarni tanlashingiz kerak bo'lsa, unda siz ushbu diapazonni tanlashingiz kerak. Tanlash paytida siz tugmalardan foydalanishingiz mumkin Shift(qo'shni hujayralar), Ctrl(qo'shni bo'lmagan hujayralar).

O'qlardagi ma'lumotlarni o'zaro almashtirish uchun "Qator/ustun" tugmasidan foydalaning.

Diagramma qo'ygandan so'ng, Excel 2007 oynasida kontekst vositasi paydo bo'ladi "Diagrammalar bilan ishlash" uchta lentani o'z ichiga oladi "Konstruktor", "Tartib", "Format".

Yorliqda Konstruktor Siz diagramma turini o'zgartirishingiz, satrlar va ustunlarni almashtirishingiz, ma'lumotlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz, uning tartibi va uslubini tanlashingiz, shuningdek, diagrammani boshqa varaq yoki ish kitobidagi boshqa yorliqlarga ko'chirishingiz mumkin.

Yorliqda Tartib turli diagramma elementlarini qo'shish yoki olib tashlash imkonini beruvchi buyruqlarni o'z ichiga oladi, ularni xatcho'p yordamida osongina formatlash mumkin Format.

Tab Grafiklar bilan ishlash diagrammani tanlaganingizda avtomatik ravishda paydo bo'ladi va hujjatning boshqa elementlari bilan ishlaganingizda yo'qoladi.

Diagrammalarni formatlash va tahrirlash

Diagrammani birinchi marta yaratishda, qaysi turdagi diagramma tanlangan jadval ma'lumotlarini eng aniq ifodalashini oldindan aniqlash juda qiyin. Bundan tashqari, varaqdagi yangi diagrammaning joylashuvi siz xohlagan joyda bo'lmasligi va uning o'lchamlari sizga mos kelmasligi mumkin. Ammo bu muhim emas - diagrammaning asl turi va ko'rinishi osongina o'zgartirilishi mumkin, siz uni varaqning ish maydonining istalgan nuqtasiga ko'chirishingiz yoki gorizontal va vertikal o'lchamlarni sozlashingiz mumkin.

Yorliqdagi diagramma turini qanday tezda o'zgartirish mumkin Konstruktor guruhda Turi chap tomonda joylashgan tugmani bosing Diagramma turini o'zgartirish. Chap tomonda ochilgan oynada birinchi navbatda tegishli diagramma turini, so'ngra uning pastki turini tanlang va OK tugmasini bosing. Diagramma avtomatik ravishda qayta tiklanadi. Hisob-kitoblaringiz maqsadini eng aniq va aniq ko'rsatadigan diagramma turini tanlashga harakat qiling.

Agar diagrammadagi ma'lumotlar kutilganidek ko'rsatilmasa, tugmani bosish orqali satrlar va ustunlar ko'rinishini almashtirib ko'ring, Qator ustuni guruhda Ma'lumotlar yorliqda Konstruktor.

Kerakli diagramma turini tanlab, dasturga o'rnatilgan tartib va ​​uslublarni qo'llash orqali uning ko'rinishi ustida ishlashingiz mumkin. Excel o'zining o'rnatilgan echimlari tufayli foydalanuvchilarga diagramma elementlarining nisbiy joylashishini, ularning ekranini, shuningdek, rang dizaynini tanlash uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi. Kerakli tartib va ​​uslubni tanlash yorliqda amalga oshiriladi Konstruktor o'z-o'zidan tushunarli nomlar bilan guruhlarda Tartiblar diagrammalar Va Grafik uslublari. Bundan tashqari, ularning har birida tugma mavjud Qo'shimcha variantlar, taklif qilingan echimlarning to'liq ro'yxatini ochib beradi.

Biroq, o'rnatilgan tartib va ​​uslublar yordamida yaratilgan yoki formatlangan diagramma har doim ham foydalanuvchilarni to'liq qoniqtirmaydi. Shrift o‘lchami juda katta, afsona juda ko‘p joy egallaydi, ma’lumotlar yorliqlari noto‘g‘ri joyda yoki diagrammaning o‘zi juda kichik. Bir so'z bilan aytganda, mukammallikka cheklov yo'q va Excelda sizga yoqmagan hamma narsani o'zingiz "ta'mingiz" va "rang"ingizga qarab tuzatishingiz mumkin. Gap shundaki, diagramma siz formatlashingiz mumkin bo'lgan bir nechta asosiy bloklardan iborat.

Grafik maydoni – diagrammaning barcha boshqa komponentlari joylashgan asosiy oyna. Sichqoncha kursorini ushbu maydon ustiga olib borib (qora shpal paydo bo'ladi) va sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turish orqali siz diagrammani varaqning istalgan qismiga sudrab olishingiz mumkin. Agar siz diagramma o'lchamini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, u holda sichqoncha kursorini uning ramkasining istalgan burchagiga yoki yon tomonining o'rtasiga olib boring va ko'rsatgich ikki tomonlama o'q shaklini olganida, uni kerakli joyga torting. yo'nalishi.

Grafik maydoni - vertikal va gorizontal o'qlarni, ma'lumotlar seriyasini, shuningdek, asosiy va qo'shimcha panjara chiziqlarini (devorlarni) o'z ichiga oladi.

Ma'lumotlar seriyasi - grafik ko'rinishda taqdim etilgan ma'lumotlar (diagramma, gistogramma, grafik va boshqalar). Grafik satrlari yoki seriyalari uchun aniq raqamlarni ko'rsatadigan ma'lumotlar yorliqlari bo'lishi mumkin.

Qiymat o'qi va kategoriya o'qi - vertikal va gorizontal chiziqlar bo'ylab joylashgan raqamli parametrlar, ular asosida siz diagramma ma'lumotlarini baholashingiz mumkin. O'z bo'linma yorliqlari va sarlavhalariga ega bo'lishi mumkin.

Grid chiziqlar - eksa qiymatlarini vizual ravishda aks ettiradi va chaqirilgan yon panellarga joylashtiriladi devorlar.

Afsona - satrlar yoki satrlarning qiymatlarini dekodlash.

Har qanday Excel foydalanuvchisi yuqoridagi diagramma komponentlarining har birining uslublari va badiiy taqdimotini mustaqil ravishda o'zgartirish imkoniyatiga ega. Siz tanlangan ob'ektlarga to'ldirish rangini, chegara uslubini, chiziq qalinligini tanlashingiz, ovoz balandligi, soyalar, porlash va antialiasing qo'shishingiz mumkin. Istalgan vaqtda siz diagrammaning umumiy hajmini o'zgartirishingiz, uning istalgan maydonini kattalashtirishingiz / kamaytirishingiz mumkin, masalan, diagrammaning o'zini kattalashtirishingiz va afsonani qisqartirishingiz yoki hatto keraksiz elementlarning namoyishini bekor qilishingiz mumkin. Diagrammaning burchagini o'zgartirishingiz, uni aylantirishingiz, uch o'lchamli yoki tekis qilishingiz mumkin. Bir so'z bilan aytganda, MS Excel 2010 diagrammangizga idrok qilish uchun eng qulay tasvirni berish imkonini beruvchi vositalarni o'z ichiga oladi.

Diagramma komponentlarini o'zgartirish uchun bir necha usullardan foydalanishingiz mumkin:

· yorliqdan foydalaning Tartib, hududdagi lentada joylashgan Grafiklar bilan ishlash.

Bu erda siz diagrammaning barcha qismlari nomlari bilan buyruqlarni topasiz va tegishli tugmachalarni bosish orqali ularni formatlashni davom ettirishingiz mumkin.

· sichqoncha kursorini kerakli obyekt ustiga olib keling va ustiga ikki marta bosing, shundan so‘ng darhol tanlangan elementni formatlash oynasi ochiladi.

· kerakli komponentni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali chaqiriladigan kontekst menyusining buyruqlaridan foydalanish.

va "-" chapga tekislanadi. Shubhasiz, ushbu dizayn standarti bir joyda qabul qilingan.

Sana formati

Odatda, sanalarning o'zi hujayralarga qo'lda kiritiladi (qarang: Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish), so'ngra "Hujayralarni formatlash" oynasida sanani ko'rsatishning kerakli turi tanlanadi. Shuningdek, joriy sana formatini boshqa mamlakatlarda qabul qilingan formatga o'zgartirishingiz mumkin.

Vaqt formati

Odatda, vaqtlar hujayralarga qo'lda kiritiladi (Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish bo'limiga qarang), so'ngra "Hujayralarni formatlash" oynasida vaqtni ko'rsatishning kerakli turi tanlanadi. Shuningdek, joriy vaqt formatini boshqa mamlakatlarda qo'llaniladigan formatga o'zgartirishingiz mumkin.

"Foiz" formati

"Foiz" formatida barcha raqamlar 100 ga ko'paytiriladi va "%" belgisi qo'shiladi. Shuningdek, kasrdan keyingi kasrlar sonini sozlashingiz mumkin.

Fraksiyonel format

Fraksiyonel formatda Excel o'nli kasrlarni kasrga aylantirishga harakat qiladi. Misol uchun, "1.2" (bir nuqta ikki o'ndan bir nuqta) "1 1/5" (bir ball beshdan bir) ga aylantiriladi.

"Eksponensial" format

Eksponensial format juda katta (Quyoshgacha bo'lgan masofa metrda) yoki juda kichik (kilogrammdagi vodorod atomining massasi) raqamlarni ifodalash uchun foydalidir. Masalan, ushbu formatdagi "" raqami (yorug'lik tezligi metrda) "3,E+08" ga aylantiriladi. Bu erda "+" belgisi vergulni ko'chirish kerakligini anglatadi to'g'ri, va "08" - qancha raqam uchun. Bundan tashqari, kasr sonini sozlashingiz mumkin.

"Matn" formati

Ushbu formatda formatlangan katakchalardagi qiymatlar kiritilganidek ko'rsatiladi. Ular tarkibidan qat'i nazar, satrlar sifatida qaraladi. Misol uchun, agar siz Matn sifatida formatlangan katakka "1.2.3" ni yozsangiz, Excel uni sanaga aylantirishga urinmaydi.

Yacheykaga birinchi " " " belgisini kiritish (rus klaviaturasining "E" tugmasi) avtomatik ravishda hujayra tarkibini matn formatiga o'zgartiradi. Ekranda " " " belgisi ko'rinmaydi.

"Qo'shimcha" format

"Til" ochiladigan ro'yxatida "Rus" ni tanlang. "Tur" ro'yxatida quyidagi variantlar paydo bo'ladi: "Pochta indeksi", "Poçta indeksi + 4", "Telefon raqami", "Xodimlar raqami". Hujayrani "Telefon raqami" sifatida formatlashga harakat qiling va u erda 10 xonali raqamni kiriting. Menimcha, tushuntirishga hojat yo'q. Boshqa tillar turli xil variantlarni ko'rsatishi mumkin.

Element "(barcha formatlar)"

Ushbu nuqtada siz o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin (masalan, "dona", "kg", "m/s" va boshqalar), bu standart bo'lganlar qatoriga kirmaydi. Buning uchun maxsus format tavsiflash tilidan foydalaniladi. Yuqoridagi matn maydonida uni tasvirlab bering va "Enter" tugmasini bosing. Formatni o'chirish uchun "kerakli" formatni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing. O'rnatilgan formatni olib tashlash mumkin emas. (Maslahat: formatlar ish kitobida saqlanadi; joriy katak formatini "buzmaslik" uchun "Bekor qilish" tugmasi yordamida keraksiz formatlarni o'chirishni yakunlash qulay.)

Hujayrani avtomatik to'ldirish

Excelda yaratilgan ko'plab ish varaqlari ketma-ket sanalar yoki raqamlar qatorini kiritishingizni talab qiladi. Masalan, ustunlarga oylarning nomlarini (yanvar-dekabr) berishingiz yoki qatorlarni raqamlashingiz kerak (1-100).

Avtomatik to'ldirish vositasi bu vazifani oson va tez bajaradi. Bu sizdan talab qilinadigan barcha narsa. - qatorning boshlang'ich elementini kiriting.

Ma'lumotlarni kiritish jarayonini tezlashtirish uchun Excel turli usullarni taqdim etadi :

1. Marker yordamida hujayralarni to'ldirish:

Ø Namuna uchun bir yoki bir nechta kataklarga ma'lumotlarni kiriting;

Ø Namuna katak(lar)ni tanlang;

Ø Kursorni tanlangan blokning pastki o'ng burchagiga qo'ying (kursor to'ldirish belgisi + shaklini oladi);

Ø Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va kerakli kataklarni to'ldirish uchun torting.

2. Seriya raqamlarini kiritish:

Ø Yacheykaga birinchi seriya raqamini kiriting;

Ø Ushbu katakchani tanlang;

Ø Kursorni to'ldirish belgisining pastki o'ng burchagiga qo'ying +;

Ø Ctrl tugmachasini bosing va uni qo'yib yubormasdan, to'ldirish belgisini sichqoncha bilan kerakli yo'nalishga torting.

3. Avtomatik toʻldirish:

Ø Yacheykaga istalgan matn kiriting;

Ø Sichqoncha kursorini to'ldirish belgisiga qo'ying va kerakli yo'nalishga torting.

4. Progressiyalarni kiritish:

Excelda progressiyani yaratishning eng oddiy usuli bu buyruqdan foydalanishdir Bosh sahifa tahrirlash toʻldirish jarayoni.

Ushbu buyruq katakchalarni nafaqat namunaga ko'ra bir xil qiymatlar bilan, balki to'ldirishga ham imkon beradi arifmetik yoki geometrik progressiyalar; belgilangan qadam o'lchamiga yoki to'ldirish tanlangan hujayralar diapazoniga asoslangan bo'lsa, avtomatik qadam o'lchamiga asoslangan. Va shuningdek, to'ldiring Sanalar(kun, ish kuni, oy, yil bo'yicha)

5. Avtomatik o'zgartirish:

Xatolarni tezda tuzatish uchun foydalaniladi; uzun so'zlar yoki iboralar uchun qisqartmalar yaratish;

Ofis– Variantlar – Imlo

Elektron jadvallardagi formulalar haqida tushuncha. Formulalarni kiritish.

Excelning asosiy afzalliklaridan biri formulalar bilan ishlash qobiliyatidir. Agar raqamlari bo'lgan alohida katakchalar matematik formulalar yordamida bog'langan bo'lsa, u holda bitta asosiy katakning qiymati o'zgarganda, u bilan bog'langan barcha raqamlar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Elektron jadvallardagi formulalar arifmetik amallar, yacheyka manzillari va funksiya chaqiruvlari to'plamidir

Diqqat! Formulalarni kiritish har doim teng belgisi bilan boshlanadi «=».

Hujayra manzillari lotin harflarida bo'sh joysiz kiritilishi kerak. Manzillar

katakchalarni klaviaturadan foydalanmasdan formulalarga kiritish mumkin va

shunchaki tegishli katakchalarni bosish orqali.

Agar hujayra ichiga formula kiritilsa, enter tugmachasini bosgandan so'ng hujayraning o'zida natija ko'rinadi va kirish qatorida bu natija olingan formulaning o'zi ko'rinadi.

Masalan: =A1*2

Arifmetik amallarning belgilari:

Qo'shish
- - ayirish
* - ko'paytirish
/ - bo'linish
^ - ko'rsatkich
() - operatsiyaning ustuvorligini oshirish
Kasr sonlar -(,) orqali yoziladi.

Formulalarda hisoblash tartibi:

Formulalar chapdan o'ngga qarab hisoblanadi, birinchisi:

1. Qavs ichidagi amallar bajariladi.

2. Funksiyalar hisoblab chiqiladi.

3. Ko'paytirish va bo'lish bajariladi.

4. Qo‘shish va ayirish bajariladi

MS EXCEL da hisob-kitoblarni bajarish uchun turli xil funksiyalardan keng foydalanish mumkin. Funktsiya 3–4 harfgacha qisqartirilgan nom va qavs ichida argument sifatida yoziladi.
Masalan : SUM(A1:A10)
SUM -
funktsiya nomi
(A1:A10) – argument hujayralar diapazoni sifatida yozilgan

Funktsiyani chaqirish uchun asboblar panelidagi “Funksiyalar ustasi” tugmasidan ikki bosqichda foydalanishingiz mumkin:

· Funktsiya nomini tanlash

Funktsiya argumentlarini formatlash

Funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayraga kiritganingizda bo'sh joy qo'shmang tenglik belgisi, funksiya nomi va qavs ichiga olingan argumentlar orasida.

Ba'zi funktsiyalar bir nechta parametrlardan foydalanadi. Bunday holda, barcha parametrlarni vergul bilan ajrating (bo'shliqlar emas).

Argumentlar qayerda boshlanishini ko'rsatish uchun teng belgisini, funksiya nomini va chap qavsni kiritganingizdan so'ng, mazmuni funktsiyaning birinchi argumenti sifatida ishlatiladigan katakchani (yoki hujayralar oralig'ini) bosishingiz mumkin. hujayra koordinatalarini qo'lda yozish. Agar funktsiyada bir nechta argument bo'lsa, birinchisidan keyin vergul qo'yish orqali darhol undan keyin sichqoncha bilan ikkinchi argument sifatida ishlatilishi kerak bo'lgan katakchalarni (yoki hujayralar oralig'ini) belgilashingiz mumkin.

Oxirgi argumentni kiritgandan so'ng, argumentlar ro'yxatining oxirini ko'rsatish uchun o'ng qavsni kiriting. Keyin tugmani bosing Kirish formulalar qatorida bosing yoki kursor tugmasi - va funktsiya Excel hisoblash natijasini kiritadigan katakka kiritiladi.

Funktsiyani qanday kiritish kerak formulaga kiradimi?

Funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga kiritish orqali kiritishingiz mumkin bo'lsa-da, Excel standart asboblar panelida Funktsiyani qo'shish tugmachasini taqdim etadi. Ochilgan Function Wizard: Step 1 dialog oynasida siz kerakli funksiyani belgilashingiz mumkin. Funktsiyani tanlaganingizdan so'ng, Excel Funktsiya argumentlari dialog oynasini ko'rsatadi, bu erda siz funktsiya argumentlarini kiritishingiz kerak.

Excel juda ko'p funktsiyalarni o'z ichiga oladi, lekin birinchi navbatda quyidagilarga e'tibor berish kerak:

MAX(roʻyxat), masalan: MAX(A1,A2,A3,...;An)- ro'yxatdagi maksimal raqamni qaytaradi.

MIN(roʻyxat), masalan: MIN(B1,B2,B3,...;Bn)- argumentlar ro'yxatining minimal qiymatini qaytaradi.

O'RTA (ro'yxat)- o'z argumentlarining o'rtacha arifmetik qiymatini qaytaradi.

SUM(1-raqam;2-raqam;...)- ko'rsatilgan ro'yxatning yig'indisini qaytaradi, argumentlarni jamlaydi.

EXP(X)- berilgan sonning ko'rsatkichini qaytaradi.

LN(X)- berilgan sonning natural logarifmini qaytaradi.

LOG10(X)- berilgan sonning kasrli logarifmini qaytaradi.

LOG(X;a)- berilgan X sonining logarifmini berilgan asosga qaytaradi A.

SIN(X)- radianlarda o'lchangan X burchakning sinusini hisoblaydi.

COS(X)- radian bilan o'lchangan X burchakning kosinusini hisoblaydi.

TAN(X)- radian bilan o'lchangan X burchakning tangensini hisoblaydi.

Formulalardagi xatolarning ma'nosi

Excel elektron jadvali yacheyka formulasini to'g'ri hisoblab bo'lmaganda, katakka xato qiymatini chiqaradi.

Xato kodi

Mumkin sabablar

Formula nolga bo'linishga harakat qiladi

Yaroqli qiymat yo‘q.

Excel formulada ishlatilgan nomni taniy olmaydi

Umumiy nuqtalarga ega bo'lmagan ikkita hududning kesishishi aniqlandi

Raqamlar bilan bog'liq muammolar mavjud

Formula yacheykaga noto'g'ri murojaat qiladi

Argument yoki operand yaroqsiz turdagi

Hujayra hisoblash natijasini yoki sana yoki vaqt ma'lumotlari sifatida formatlangan katakchadagi hisoblashning salbiy natijasini ko'rsatish uchun etarlicha keng emas.

Excelda DIAGRAMMALAR

Excel oddiy jadvallar bilan emas, balki ko'proq ishlay oladi. Matn Excelda - raqamlar bilan bir xil element, shuning uchun siz ushbu muharrirda deyarli har qanday hujjatlarni yaratishingiz mumkin. Excelda turli hujjatlar uchun juda ko'p sonli shablonlar mavjud.

Excel grafik va diagrammalar yaratishi va geografik xaritalar bilan ishlashi mumkin.

DIAGRAM ma'lumotlarning grafik ko'rinishidir. Diagramma olingan natijalarning ravshanligini oshiradi va ularning o'zgarishlar dinamikasini ko'rsatadi. Diagramma o'z ichiga oladi elementlardan: chiziqlar, ustunlar, sektorlar, nuqtalar va boshqalar. Jadvaldagi raqamlar o'zgarganda, elementlarning tasvirlari avtomatik ravishda o'zgaradi va aksincha.

Diagramma yaratish uchun panel vositalaridan foydalanish kerak "Diagrammalar" lentalar "Kiritmoq".

Agar taklif qilingan diagramma variantlaridan birortasi sizni qoniqtirmasa, panel oynasining chaqiruv tugmasidan foydalanishingiz kerak. "Diagrammalar".

Shundan so'ng, diagramma yaratish uchun ma'lumotlar oralig'ini belgilashingiz kerak. Agar ma'lumotlar butun jadvaldan olingan bo'lsa, unda har qanday jadval katakchasini ko'rsatish kifoya. Agar siz jadvaldan faqat ma'lum ma'lumotlarni tanlashingiz kerak bo'lsa, unda siz ushbu diapazonni tanlashingiz kerak. Tanlash paytida siz tugmalardan foydalanishingiz mumkin Shift(qo'shni hujayralar), Ctrl(qo'shni bo'lmagan hujayralar).

O'qlardagi ma'lumotlarni o'zaro almashtirish uchun "Qator/ustun" tugmasidan foydalaning.

Diagramma qo'ygandan so'ng, Excel 2007 oynasida kontekst vositasi paydo bo'ladi "Diagrammalar bilan ishlash" uchta lentani o'z ichiga oladi "Konstruktor", "Tartib", "Format".

Yorliqda Konstruktor Siz diagramma turini o'zgartirishingiz, satrlar va ustunlarni almashtirishingiz, ma'lumotlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz, uning tartibi va uslubini tanlashingiz, shuningdek, diagrammani boshqa varaq yoki ish kitobidagi boshqa yorliqlarga ko'chirishingiz mumkin.

Yorliqda Tartib turli diagramma elementlarini qo'shish yoki olib tashlash imkonini beruvchi buyruqlarni o'z ichiga oladi, ularni xatcho'p yordamida osongina formatlash mumkin Format.

Tab Grafiklar bilan ishlash diagrammani tanlaganingizda avtomatik ravishda paydo bo'ladi va hujjatning boshqa elementlari bilan ishlaganingizda yo'qoladi.

Diagrammalarni formatlash va tahrirlash

Diagrammani birinchi marta yaratishda, qaysi turdagi diagramma tanlangan jadval ma'lumotlarini eng aniq ifodalashini oldindan aniqlash juda qiyin. Bundan tashqari, varaqdagi yangi diagrammaning joylashuvi siz xohlagan joyda bo'lmasligi va uning o'lchamlari sizga mos kelmasligi mumkin. Ammo bu muhim emas - diagrammaning asl turi va ko'rinishi osongina o'zgartirilishi mumkin, siz uni varaqning ish maydonining istalgan nuqtasiga ko'chirishingiz yoki gorizontal va vertikal o'lchamlarni sozlashingiz mumkin.

Yorliqdagi diagramma turini qanday tezda o'zgartirish mumkin Konstruktor guruhda Turi chap tomonda joylashgan tugmani bosing Diagramma turini o'zgartirish. Chap tomonda ochilgan oynada birinchi navbatda tegishli diagramma turini, so'ngra uning pastki turini tanlang va OK tugmasini bosing. Diagramma avtomatik ravishda qayta tiklanadi. Hisob-kitoblaringiz maqsadini eng aniq va aniq ko'rsatadigan diagramma turini tanlashga harakat qiling.

Agar diagrammadagi ma'lumotlar kutilganidek ko'rsatilmasa, tugmani bosish orqali satrlar va ustunlar ko'rinishini almashtirib ko'ring, Qator ustuni guruhda Ma'lumotlar yorliqda Konstruktor.

Kerakli diagramma turini tanlab, dasturga o'rnatilgan tartib va ​​uslublarni qo'llash orqali uning ko'rinishi ustida ishlashingiz mumkin. Excel o'zining o'rnatilgan echimlari tufayli foydalanuvchilarga diagramma elementlarining nisbiy joylashishini, ularning ekranini, shuningdek, rang dizaynini tanlash uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi. Kerakli tartib va ​​uslubni tanlash yorliqda amalga oshiriladi Konstruktor o'z-o'zidan tushunarli nomlar bilan guruhlarda Tartiblar diagrammalar Va Grafik uslublari. Bundan tashqari, ularning har birida tugma mavjud Qo'shimcha variantlar, taklif qilingan echimlarning to'liq ro'yxatini ochib beradi.

Biroq, o'rnatilgan tartib va ​​uslublar yordamida yaratilgan yoki formatlangan diagramma har doim ham foydalanuvchilarni to'liq qoniqtirmaydi. Shrift o‘lchami juda katta, afsona juda ko‘p joy egallaydi, ma’lumotlar yorliqlari noto‘g‘ri joyda yoki diagrammaning o‘zi juda kichik. Bir so'z bilan aytganda, mukammallikka cheklov yo'q va Excelda sizga yoqmagan hamma narsani o'zingiz "ta'mingiz" va "rang"ingizga qarab tuzatishingiz mumkin. Gap shundaki, diagramma siz formatlashingiz mumkin bo'lgan bir nechta asosiy bloklardan iborat.

Grafik maydoni – diagrammaning barcha boshqa komponentlari joylashgan asosiy oyna. Sichqoncha kursorini ushbu maydon ustiga olib borib (qora shpal paydo bo'ladi) va sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turish orqali siz diagrammani varaqning istalgan qismiga sudrab olishingiz mumkin. Agar siz diagramma o'lchamini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, u holda sichqoncha kursorini uning ramkasining istalgan burchagiga yoki yon tomonining o'rtasiga olib boring va ko'rsatgich ikki tomonlama o'q shaklini olganida, uni kerakli joyga torting. yo'nalishi.

Grafik maydoni - vertikal va gorizontal o'qlarni, ma'lumotlar seriyasini, shuningdek, asosiy va qo'shimcha panjara chiziqlarini (devorlarni) o'z ichiga oladi.

Ma'lumotlar seriyasi - grafik ko'rinishda taqdim etilgan ma'lumotlar (diagramma, gistogramma, grafik va boshqalar). Grafik satrlari yoki seriyalari uchun aniq raqamlarni ko'rsatadigan ma'lumotlar yorliqlari bo'lishi mumkin.

Qiymat o'qi va kategoriya o'qi - vertikal va gorizontal chiziqlar bo'ylab joylashgan raqamli parametrlar, ular asosida siz diagramma ma'lumotlarini baholashingiz mumkin. O'z bo'linma yorliqlari va sarlavhalariga ega bo'lishi mumkin.

Grid chiziqlar - eksa qiymatlarini vizual ravishda aks ettiradi va chaqirilgan yon panellarga joylashtiriladi devorlar.

Afsona - satrlar yoki satrlarning qiymatlarini dekodlash.

Har qanday Excel foydalanuvchisi yuqoridagi diagramma komponentlarining har birining uslublari va badiiy taqdimotini mustaqil ravishda o'zgartirish imkoniyatiga ega. Siz tanlangan ob'ektlarga to'ldirish rangini, chegara uslubini, chiziq qalinligini tanlashingiz, ovoz balandligi, soyalar, porlash va antialiasing qo'shishingiz mumkin. Istalgan vaqtda siz diagrammaning umumiy hajmini o'zgartirishingiz, uning istalgan maydonini kattalashtirishingiz / kamaytirishingiz mumkin, masalan, diagrammaning o'zini kattalashtirishingiz va afsonani qisqartirishingiz yoki hatto keraksiz elementlarning namoyishini bekor qilishingiz mumkin. Diagrammaning burchagini o'zgartirishingiz, uni aylantirishingiz, uch o'lchamli yoki tekis qilishingiz mumkin. Bir so'z bilan aytganda, MS Excel 2010 diagrammangizga idrok qilish uchun eng qulay tasvirni berish imkonini beruvchi vositalarni o'z ichiga oladi.

Diagramma komponentlarini o'zgartirish uchun bir necha usullardan foydalanishingiz mumkin:

· yorliqdan foydalaning Tartib, hududdagi lentada joylashgan Grafiklar bilan ishlash.

Bu erda siz diagrammaning barcha qismlari nomlari bilan buyruqlarni topasiz va tegishli tugmachalarni bosish orqali ularni formatlashni davom ettirishingiz mumkin.

· sichqoncha kursorini kerakli obyekt ustiga olib keling va ustiga ikki marta bosing, shundan so‘ng darhol tanlangan elementni formatlash oynasi ochiladi.

· kerakli komponentni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali chaqiriladigan kontekst menyusining buyruqlaridan foydalanish.

Excel elektron jadvali sizga quyidagilarga imkon beradi:

– matematik masalalarni yechish: jadvalli hisob-kitoblarni bajarish, qiymatlarni hisoblash va funksiyalarni o‘rganish, funksiyalar grafigi, tenglamalarni yechish, matritsalar va kompleks sonlar bilan ishlash va h.k.;

– matematik modellashtirish va raqamli tajribalarni amalga oshirish;

– statistik tahlil, prognozlash va optimallashtirishni amalga oshirish;

– ma’lumotlar bazasi funksiyalarini amalga oshirish – ma’lumotlarni kiritish, qidirish, saralash, filtrlash va tahlil qilish;

- parollarni kiriting yoki ba'zi jadval katakchalari uchun himoya o'rnating, jadval qismlarini (yoki butun jadvalni) yashiring;

– ma’lumotlarni diagramma yoki grafik ko‘rinishida vizual tarzda taqdim etish;

import/eksport, boshqa dasturlar bilan ma'lumotlarni almashish;

– ko‘p stolli ulanishlarni amalga oshirish;

- o'rnatilgan taqdimot rejimi tufayli nutqlar, ma'ruzalar va taqdimotlar tayyorlang.

Asbobdan foydalanish Xarita Maxsus tarzda tashkil etilgan ish varaqlari ma'lumotlari asosida geografik xaritalar yaratishingiz mumkin. Bir ustunda shahar, shtat, mintaqa yoki mamlakat nomlari kabi geografik ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shu bilan birga, siz xaritaga teglar va qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shishingiz va ularga formatlashni qo'llashingiz mumkin.

Birinchi qadam ishchi varaq ma'lumotlarini ustunlarga ajratishdir. Ishchi varaqda har bir xarita xususiyati uchun qo'shimcha ma'lumotlar bo'lishi kerak, masalan, har bir shtat/viloyat uchun savdo hajmlari. Ushbu ma'lumotlarni xaritani yaratishda tanlagan katakchalarga kiritishingiz mumkin.

Xarita geografik ma'lumotlarni yorliqlar, matnlar va bayroqlar qo'shish orqali tahlil qilish uchun ishlatilishi mumkin. Misol uchun, xarita shakli turli mintaqalarda savdo ma'lumotlarini ko'rsatish va tahlil qilish uchun juda yaxshi.

Xaritani yaratgandan so'ng siz uning o'lchamini o'zgartirishingiz, afsonani o'zgartirishingiz va boshqa elementlarni o'zgartirishingiz mumkin. Siz xaritaga yorliqlarni qo'shishingiz mumkin, masalan, shaharlar va mamlakatlar nomlari (ular ish varag'ida allaqachon yozilgan) yoki "tashqi matn" bilan teglar yaratishingiz mumkin. Tugma yordamida Ob'ekt belgilarini ko'rsatish asboblar paneli Xarita xaritada muhim nuqtalar belgilangan, va tugmasi yordamida Yorliqlash eslatmalar kiritiladi.

Xaritadagi ma'lumotlarni boshqa usulda ko'rsatish uchun siz doira yoki chiziqli diagramma qo'shishingiz mumkin. Ehtimol, gistogramma chiziqlari yoki doiraviy diagramma bo'laklari geografik hududlar bilan bog'liq ma'lumotlarni yaxshiroq tasavvur qilishda yordam beradi.

Ma'lumotlarning asosiy turlari: oddiy va eksponensial formatdagi raqamlar, matn - harflar, raqamlar va bo'shliqlardan, formulalardan iborat belgilar ketma-ketligi. Formulalar teng belgisi bilan boshlanishi kerak va raqamlar, hujayra nomlari, funktsiyalar (matematik, statistik, moliyaviy, matn, sana va vaqt va boshqalar) va matematik belgilarni o'z ichiga olishi mumkin.

Elektron jadvallar sizga asosiy ma'lumotlar turlari bilan ishlash imkonini beradi:

– raqamlar, masalan (1,2367 0,25E-7)

– matn, masalan (–23.569E+8rs)

– formulalar, masalan =SUM(A1:F25;D47)

Raqamlar oddiy shaklda yoki ko'rinishda ifodalanishi mumkin va ichida eksponensial va foydalanuvchi qulayligi uchun ustunlarga joylashtirilganda raqamlar bilan tekislanadi.

Elektron jadvallarda uch turdagi havolalar mavjud:

- mutlaq;

- nisbiy;

- aralashgan.

Ularning orasidagi farq formulani faol yacheykadan boshqa yacheykaga nusxalashda paydo bo'ladi.

Nisbiy havola formulada formula joylashgan katak manzilini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Formulani faol hujayradan ko'chirganingizda yoki nusxa ko'chirganingizda, nisbiy havolalar formulaning yangi joylashuvi asosida avtomatik ravishda yangilanadi.

Mutlaq havola formulada qat'iy hujayra manzilini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Formulani ko'chirganingizda yoki nusxa ko'chirsangiz, mutlaq havolalar o'zgarmaydi. Mutlaq murojaatlarda hujayra manzilining o'zgarmas qiymatidan oldin dollar belgisi qo'yiladi. Agar dollar belgisi ($A1) harfidan oldin bo'lsa, u holda ustun koordinatasi mutlaq, qator koordinatasi esa nisbiydir. Agar dollar belgisi raqamdan oldin paydo bo'lsa (A$1), u holda ustun koordinatasi nisbiy, qator koordinatasi esa mutlaq hisoblanadi. Bunday havolalar aralash deb ataladi.

Formula yacheykaga kiritilgandan so'ng uni ko'chirish, nusxalash yoki hujayralar blokiga yoyish mumkin.

Formulani jadvalning yangi joyiga ko'chirsangiz, formuladagi havolalar o'zgarmaydi va formula bo'lgan katak bo'sh bo'ladi. Nusxa ko'chirishda formula jadvalning boshqa joyiga ko'chiriladi, havolalar o'zgartiriladi, lekin avval formula bo'lgan katak o'zgarishsiz qoladi.

Formulalarni nusxalashda hujayra manzillari yoki havolalardagi o'zgarishlarni boshqarish kerak bo'ladi. Buning uchun yacheyka yoki havola manzili belgilaridan oldin $ belgilari qo'yiladi. Faqat $ belgisi bo'lmagan hujayra manzili atributlari o'zgartiriladi. Agar siz barcha hujayra manzili atributlari oldiga $ belgisini qo'ysangiz, formuladan nusxa ko'chirishda havola o'zgarmaydi.

Masalan, formulali yozuvda D7 yacheykaga havola $D7 deb yozilsa, formula ko'chirilganda faqat 7-qator o'zgaradi.D$7 yozuvi ko'chirilganda faqat D ustunining belgisi o'zgarishini bildiradi. Agar siz manzilni $D $7 shaklida yozsangiz, formula ushbu manzilga ko'chirilganda havola o'zgarmaydi va D7 uyasidagi ma'lumotlar hisob-kitoblarga kiritiladi. Agar formulada G3:L9 katakcha diapazoni belgilangan bo'lsa, to'rtta belgining har birini - G, 3, L va 9 - ularning oldiga $ belgisini qo'yish orqali boshqarishingiz mumkin.

3D havolalar bir ish kitobining bir nechta varaqlaridagi bir hujayra yoki hujayralar diapazonidagi ma'lumotlarni tahlil qilish zarur bo'lganda foydalaniladi. 3D ma'lumotnomasi varaq nomlari oldidan katakcha yoki diapazonga havolani o'z ichiga oladi. Microsoft Excel havolada ko'rsatilgan bosh va tugatish nomlari orasida saqlangan barcha varaqlardan foydalanadi. Masalan, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) formulasi Sheet2 dan Sheet13 gacha bo'lgan diapazondagi barcha varaqlar bo'ylab B5 katakchadagi barcha qiymatlarni jamlaydi.

3D havolalar boshqa varaqlardagi hujayralarga havola qilish, nomlarni aniqlash va quyidagi funksiyalar yordamida formulalar yaratish uchun ishlatilishi mumkin: SUM, AVERAGE, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MAX, MIN, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEV, STDEV, STDEV , DISP, DISP, DISP va DISP.

Varaqlarni ko'chirish, nusxalash, joylashtirish yoki o'chirishda 3D havolalardagi o'zgarishlar. Quyidagi misollar havolalar koʻrsatgan varaqlarni koʻchirish, nusxalash, joylashtirish yoki oʻchirishda 3D mos yozuvlar bilan qanday oʻzgarishlar sodir boʻlishini tushuntiradi. Faraz qilaylik, =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) formulasidan foydalanilgan bo'lib, A2 dan A5 gacha bo'lgan kataklarning mazmunini Sheet2 dan Sheet6 ga o'z ichiga olgan holda jamlaydi:

joylashtirish yoki nusxalash. Agar siz kitobning 2 va 6 varaqlari orasiga yangi varaqlarni qo'shsangiz, Microsoft Excel yangi varaqlardagi A2 dan A5 gacha bo'lgan kataklarning mazmunini jamiga qo'shadi;

o'chirish. Agar siz kitobning 2 va 6 varaqlari orasidagi varaqlarni o'chirsangiz, Microsoft Excel o'chirilgan varaqlar kataklari tarkibini yig'indidan chiqarib tashlaydi;

harakat. Agar siz varaqlarni ish kitobining 2 va 6 varaqlari orasiga ko'chirsangiz va ularni 2 varaqdan oldin yoki 6 varaqdan keyin joylashtirsangiz, Microsoft Excel ko'chirilgan varaqlar kataklari tarkibini yig'indidan chiqarib tashlaydi;

chegara varag'ini siljitish. Agar siz 2 yoki 6 varaqni ish kitobidagi yangi joyga ko'chirsangiz, Microsoft Excel 2 va 6 varaqlar orasida joylashgan varaqlar hujayralarining umumiy tarkibini o'z ichiga oladi;

chegara varag'ini olib tashlash. Agar siz 2 yoki 6-varaqni o'chirsangiz, Microsoft Excel ular orasidagi varaqlardagi hujayralar tarkibini jami ichiga oladi.

R1C1 havola uslubi. Shuningdek, siz satr va ustunlarni raqamlaydigan havola uslubidan foydalanishingiz mumkin. R1C1 mos yozuvlar uslubi makrolarda ustunlar va satrlarning o'rnini hisoblashda foydalidir. R1C1 mos yozuvlar uslubida Microsoft Excel katak o'rnini R harfidan keyin satr raqami va C harfidan keyin ustun raqami bilan ko'rsatadi.

Makrosni yozib olganingizda, Microsoft Excel ba'zi buyruqlarni R1C1 mos yozuvlar uslubidan foydalanib yozadi. Misol uchun, agar siz katakchalar oralig'ini yig'adigan formulani kiritish uchun Avtomatik yig'ish tugmasini bosish kabi buyruq yozsangiz, Microsoft Excel formulani yozishda A1 emas, balki R1C1 mos yozuvlar uslubidan foydalanadi.

R1C1 havola uslubini yoqish yoki o'chirish uchun:

1. Elementni tanlang Variantlar menyuda Xizmat va tabga o'ting Umumiy.

2. Bo'limda Variantlar tekshiring yoki belgini olib tashlang R1C1 havola uslubi.

Elektron jadvallar ma'lumotlarni saralash imkonini beradi; ular o'sish yoki kamayish tartibida, ma'lum bir tartibda joylashtirilishi mumkin. Elektron jadvallarda siz ma'lumotlarni belgilangan shartlarga muvofiq qidirishingiz mumkin - filtrlar.

Elektron jadvalning ishchi varaqlari hujayralari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

asl, yoki birlamchi, ma'lumotlar - konstantalar;

hosilalari formulalar yoki funktsiyalar yordamida hisoblangan ma'lumotlar.

Argumentlar funktsiyalari bo'lishi mumkin:

- boshqa funktsiyalar;

- mantiqiy qiymatlar.

Ustunlar va satrlardagi hujayralarga murojaat qilish uchun ishchi varaqning ustun va satr sarlavhalaridan foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, siz hujayralar, katakchalar diapazoni, formulalar yoki konstantalarni ifodalash uchun nomlar yaratishingiz mumkin. Sarlavhalar bir xil ish varag'idagi ma'lumotlarga havolalarni o'z ichiga olgan formulalarda ishlatilishi mumkin; Boshqa varaqda joylashgan hujayralar guruhini ko'rsatish uchun ushbu guruhga nom berilishi kerak:

- formuladagi aniq nom formulaning maqsadini tushunishni osonlashtiradi. Masalan, =SUM(Birinchi_chorakda sotilgan) formulasini tanib olish =SUM(C20:C30);

- nomlar kitobning istalgan varaqlarida ishlatilishi mumkin. Misol uchun, agar "Shartnomalar" nomi ish kitobining birinchi varag'idagi "A20:A30" katakchalari guruhiga tegishli bo'lsa, u holda bu nom ushbu guruhga murojaat qilish uchun xuddi shu ish kitobining istalgan boshqa varag'ida qo'llanilishi mumkin;

– nom formulaga yoki doimiy qiymatga (doimiy) berilishi mumkin. Masalan, 6,2% qilib belgilangan Foiz stavkasi nomi foizlarni hisoblash uchun istalgan joyda ishlatilishi mumkin;

– Shuningdek, siz boshqa ish kitobidagi ma'lum nomga murojaat qilishingiz yoki boshqa ish kitobidagi katakka murojaat qiluvchi nomni belgilashingiz mumkin. Masalan, =SUM(Sales.x1z!Contracts) formulasi Savdo ish kitobidagi Shartnomalar diapazoniga ishora qiladi;

Eslatma. Odatiy bo'lib, nomlar mutlaq havolalardir.

qabul qilinadigan belgilar. Nomdagi birinchi belgi harf yoki pastki chiziq bo'lishi kerak. Nomdagi boshqa belgilar harflar, raqamlar, nuqtalar va pastki chiziq bo'lishi mumkin;

bir nechta so'zlardan foydalanish. Ism bir nechta so'zdan iborat bo'lishi mumkin, lekin bo'sh joylarga ruxsat berilmaydi. Pastki chiziq va nuqtalar so'zlarni ajratuvchi sifatida ishlatilishi mumkin, masalan, "Sotish_solig'i" yoki "Birinchi chorak";

foydalanish mumkin bo'lgan belgilar soni. Ism 255 tagacha belgidan iborat bo'lishi mumkin;

Eslatma. Agar diapazon nomi 255 dan ortiq belgidan iborat boʻlsa, uni Nom maydonidan tanlab boʻlmaydi.

ismlarda katta-kichik harf sezgirligi. Ism kichik va katta harflardan iborat bo'lishi mumkin, ammo Microsoft Excel ularni farqlamaydi. Misol uchun, agar "Sotish" nomi yaratilgan bo'lsa, keyin esa xuddi shu ish kitobida "SALES" boshqa nom yaratilgan bo'lsa, ikkinchi nom birinchisining o'rnini bosadi;

ko'p darajali sarlavhalar. Agar ishchi varaqingizda ustun va satr sarlavhalari ishlatilsa, siz ushbu sarlavhalardan ishchi varaq ma'lumotlariga havola qiluvchi formulalar yaratishda foydalanishingiz mumkin. Agar sizning ishchi varaqingizda ko'p darajali ustun sarlavhalari mavjud bo'lsa, unda quyida joylashgan bitta katakdagi sarlavhadan keyin bir yoki bir nechta sarlavhalar mavjud bo'lsa, siz ushbu sarlavhalardan ishchi varaq ma'lumotlariga havola qiluvchi formulalarda foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, agar E5 katakchasida "G'arbiy" sarlavhasi va E6 katakchasida "Loyiha" sarlavhasi bo'lsa, u holda = SUM(West; Project) formulasi "G'arbiy loyiha" ustunining umumiy qiymatini qaytaradi;

sarlavha tartibi. Qatlamli sarlavhalar yordamida ma'lumotlarga murojaat qilganingizda, sarlavhalar yuqoridan pastgacha ko'rinadigan tartibda ma'lumotlarga havola qilasiz. Agar "G'arb" sarlavhasi F5 katakchada va "Haqiqiy" sarlavhasi F6 katakchada bo'lsa, G'arb uchun haqiqiy savdo hajmlariga murojaat qilish uchun formuladagi "G'arb;" havolasidan foydalanishingiz mumkin. Aslida". Misol uchun, G'arb uchun haqiqiy savdo hajmlarining o'rtacha qiymatini hisoblash uchun siz =O'RTA (G'arb; Haqiqiy) formulasidan foydalanasiz;

sarlavha sifatida sanalardan foydalanish. Agar dialog oynasidan foydalansangiz Diapazon sarlavhalari Agar siz yil yoki sanani o'z ichiga olgan sarlavhalar yaratsangiz, formulani kiritganingizda, Microsoft Excel sanani bitta tirnoq ichiga olish orqali sarlavha sifatida belgilaydi. Masalan, ishchi varaqda dialog oynasida belgilangan ikkita sarlavha mavjud - "2007" va "2008" Diapazon sarlavhalari. Formulani kiritganingizda =SUM(2008), yil avtomatik ravishda qo'shtirnoq ichiga olinadi: =SUM("1997').

Taqqoslash operatorlari. Taqqoslash operatorlari (15.1-jadval) ikkita qiymatni solishtirish uchun ishlatiladi. Taqqoslash natijasi mantiqiy qiymatdir: TRUE yoki FALSE.

15.1-jadval.

Taqqoslash operatorlari

15.2-jadval.

Formulalar qiymatlarni ma'lum bir tartibda hisoblab chiqadi. Microsoft Excelda formula har doim = teng belgisi bilan boshlanadi. Tenglik belgisi keyingi belgilar formulani tashkil etishini bildiradi. Teng belgisidan keyingi elementlar baholash operatorlari tomonidan baham ko'rilgan operandlardir. Formuladagi har bir operator uchun ma'lum bir tartib bo'yicha formula chapdan o'ngga qarab baholanadi.

Hujayralarga ma'lumotlarni kiritish.

1. Ma’lumotlar faol yacheykaga kiritiladi. Faol hujayra qora ramka bilan ta'kidlangan.

2. Faol katakning manzili formulalar qatorida ko'rsatiladi.

3. Yacheyka sichqonchani bosish yoki kursor tugmalari yordamida faollashtiriladi.

4. Faol katakka matn, raqam, sana, vaqt, formula kiritishingiz mumkin.

5. Ma'lumotlarni kiritish tugaydi:

– tugmani bosish orqali Kirish(bir vaqtning o'zida qo'shni hujayra faollashadi);

– formulalar qatoridagi tasdiq belgisi bo‘lgan tugmani bosish orqali (xuddi shu katak faol bo‘lib qoladi);

– istalgan boshqa katakdagi sichqonchani bosish orqali.

Excel bir necha toifalarga bo'lingan 400 dan ortiq o'rnatilgan funktsiyalarni o'z ichiga oladi:

– matematik va trigonometrik;

- statistik;

- moliyaviy;

- aqliy charchoq;

- muhandislik;

- axborot;

- sana va vaqt funksiyalari.

Yordamida statistik funktsiyalar statistik modellashtirishni amalga oshirish mumkin. Bundan tashqari, omil va regressiya tahlili elementlaridan foydalanish mumkin.

Jadval protsessorining ish rejimlari:

tayyor rejim - holat satrida indikator paydo bo'ladi Tayyor;

ma'lumotlarni kiritish rejimi– holat satrida indikator paydo bo'ladi Kiritish;

tahrirlash rejimi- indikatorning ko'rinishi bilan belgilanadi Tahrirlash;

buyruq rejimi– holat satrida maslahatlar paydo bo‘ladi;

makro yozib olish - makro yozib olinadi.

Formula Excelda = teng belgisi bilan boshlanadigan belgilar ketma-ketligi chaqiriladi. Ushbu belgilar ketma-ketligi doimiy qiymatlarni, hujayra havolalarini, nomlarni, funktsiyalarni yoki operatorlarni o'z ichiga olishi mumkin. Formulaning natijasi yangi qiymat bo'lib, mavjud ma'lumotlardan foydalanib formulani hisoblash natijasida chiqariladi.

Formulalarni kiritish. Ushbu vazifani bajarish uchun siz quyidagilarni bilishingiz kerak:

1. Formulani kiritish = teng belgisi bilan boshlanadi.

2. Formulaga raqamlar, yacheyka manzillari va arifmetik amallar belgilari bilan bog‘langan standart funksiyalar kirishi mumkin:

- % (foiz);

– ^ (ko‘rsatkichni ko‘rsatish amali (L belgisi kiritiladi). lotin asosiy klaviaturada Shift+6 tugmalar birikmasini bosganda ro'yxatdan o'ting));

- * (ko'paytirish);

– / (bo'lim);

– + (qo‘shimcha);

– – (ayirish).

3. Ifoda yozishda qavslardan foydalanish mumkin, masalan = 2 ^ 3 – (3 * 4 + 10).

4. Havola ishchi varaqdagi hujayra yoki hujayralar guruhini yagona aniqlaydi. Ma'lumotnomalar qaysi hujayralar formula argumentlari sifatida foydalanmoqchi bo'lgan qiymatlarni o'z ichiga olishini ko'rsatadi. Bog'lanishlardan foydalanib, siz formulada ishchi varaqning turli joylaridagi ma'lumotlardan foydalanishingiz mumkin, shuningdek, bir nechta formulalarda bir xil katakning qiymatidan foydalanishingiz mumkin.

5. Ism yacheyka, hujayralar guruhi, qiymat yoki formulaga murojaat qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan eslab qoladigan identifikatordir. Nom maydonida yoki menyu buyruqlari yordamida hujayra uchun nom yaratishingiz mumkin Insert Þ Ism ÞAssign....

Eslatmalarni kiritish. Eslatma hujayra uchun tushuntirish matnidir.

Elektron jadvallar, shuningdek, grafik ish rejimini ta'minlaydi, bu esa jadvaldagi raqamli ma'lumotlarni (grafiklar, diagrammalar ko'rinishida) grafik tasvirlash imkonini beradi.

Elektron jadvallardan foydalanish oson, kompyuterda professional bo‘lmagan foydalanuvchilarga tez o‘zlashtiriladi, buxgalterlar, iqtisodchilar va olimlarning ishini ancha soddalashtiradi va tezlashtiradi.

Elektron jadvallarning asosiy elementlari:

1. Ustun.

2. Ustun sarlavhalari.

3. Chiziq.

4. Qator sarlavhalari.

5. Faol bo'lmagan hujayra.

6. Faol hujayra.

Hujayralarni formatlash. Ushbu vazifani bajarish uchun siz quyidagilarni bilishingiz kerak:

1. Yacheykalarni formatlash quyidagi operatsiyalarni o'z ichiga oladi:

– ma’lumotlarni taqdim etish formatini tanlash (raqam, pul, foiz, matn, sana va boshqalar);

– ma’lumotlarni tekislash (gorizontal, vertikal);

- shriftlarni o'rnatish;

- chegaralarni belgilash;

- to'ldirishni tanlash.

2. Har qanday hujayra yoki hujayralar guruhi uchun siz o'zingizning formatingizni o'rnatishingiz mumkin.

3. Formatlashdan oldin katakchalarni tanlash kerak.

4. Yacheykalarni formatlash operatsiyalarini bajarishning uchta usuli mavjud:

- menyu buyruqlari Þ Hujayralarni formatlash;

- jamoa Hujayra formati... sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali chaqiriladigan tanlangan blokning kontekst menyusidan;

Diagrammalar. MS Excel elektron jadval protsessori, shuningdek, diagrammalar yaratish (15.1-rasm) va ularni hujjat matniga kiritish imkonini beradi.

Diagramma elementlari:

1. Grafik maydoni.

2. Diagramma maydoni.

3. Grafik sarlavhasi.

4. Eksa nomi X.

6. Y o'qi nomi.

7. Qiymat o'qi (Y o'qi). Axis 7 yorliqlari avtomatik ravishda joylashtiriladi.

8. Qiymat o'qining asosiy panjara chiziqlari.

9. Ma'lumotlar seriyasi (ustunlar).

10. Ma'lumotlar imzolari.

11. Legend (ma'lumotlar seriyasining mos ranglari va nomlari). Grafik ustasi - Bu diagramma yaratishda yordam beradigan Excel dasturidir. Ishga tushirish: ma'lumotlar va ma'lumotlar yorliqlari bo'lgan hujayralar qatorini tanlang va tugmani bosing Grafik ustasi asboblar panelida yoki menyu buyruqlarini tanlang Diagramma kiritish.

Diagramma ustasi muloqot oynasi ochilganda, siz to'rt bosqichda diagramma yaratishingiz mumkin.

1-qadam. Grafik turi (gistogramma, pirog, grafik va boshqalar).

2-qadam. Grafik ma'lumotlar manbai (yorliqlar: Ma'lumotlar diapazoni, qator). Yorliqda Qator Diagramma qurilgan katakchalar diapazonini o'zgartirishingiz mumkin.

3-qadam. Grafik variantlari. Yorliqlar:

– Sarlavhalar — diagramma sarlavhasi, eksa yorliqlari;

Akslar- o'qlar bo'yicha qiymatlar;

Chiziqlar panjaralar - o'qlardan cho'zilgan yordamchi chiziqlar;

Afsona– diagramma maydoniga afsona qo‘shish va joylashtirish;

Ma'lumotlar imzolari– ma’lumotlar seriyasining imzolari va kalitlari;

– Ma’lumotlar jadvali – eksa ostidagi ma’lumotlar jadvali X.

4-qadam. Diagrammani joylashtirish (alohida diagramma varag'ida yoki har qanday ish varag'ida).

Diagrammani tahrirlash uchun standart operatsiyalar: hajmini o'zgartirish, ko'chirish, nusxalash, o'chirish. Agar jadvaldagi ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, diagramma avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi. Grafik kontekst menyusi buyrug'i yordamida diagramma parametrlarini o'zgartirish (qo'shish) mumkin Grafik variantlari.

Diagrammani formatlash uchun diagramma elementini ikki marta bosing (yoki Diagrammalar panelida ochiladigan ro‘yxatdan diagramma elementini tanlang va ni bosing. Format)– tanlangan elementni formatlash uchun dialog oynasi ochiladi.

Siz o'zingizning grafik dizayningizni ro'yxatda saqlashingiz mumkin Turi diagrammalar (sukut bo'yicha ishlatiladi): menyu buyruqlarini bajarish Diagramma Þ Diagramma turi ÞStandart qilish Þ Ha, keyin yangi diagramma turi uchun nom va tavsifni kiriting va OK tugmasini bosing. Ushbu diagrammaning ranglari va shriftlari yorliqdagi barcha diagramma turlariga qo'llaniladi Standart.

Boshqa turdagi dizaynlarni qo'shish: menyu buyruqlarini bajarish Diagramma => Diagramma turi Þ tab Nostandart Þ Qo'shimcha, Yangi diagramma turining nomi va tavsifini kiriting va OK tugmasini bosing. Bobda Standart bo'lmagan qo'shimcha Barcha qo'shilgan diagramma turlari joylashgan.

Excel elektron jadval protsessori bugungi kunda eng mashhur elektron jadval muharriri hisoblanadi. Bu raqamlar bilan ishlashni osonlashtiradi, qulay interfeysga ega - bu xuddi kompyuter foydalanuvchi bilan "muloqot qiladi", turli xil grafikalar, ma'lumotlarni taqdim etish va materialni o'zlashtirishning yanada to'liqroq usuliga hissa qo'shadigan ko'plab diagrammalar yaratishga imkon beradi.

Jadval protsessori katta raqamlar jadvallari bilan ishlashni ta'minlaydi. Elektron jadval protsessori bilan ishlashda ekranda to'rtburchaklar jadval ko'rsatiladi, uning kataklarida raqamlar, tushuntirish matnlari va mavjud ma'lumotlar asosida hujayradagi qiymatlarni hisoblash uchun formulalar bo'lishi mumkin.

Elektron jadval protsessori elektron jadvallarni loyihalash uchun dasturiy vositadir. Ular nafaqat jadvallar yaratish, balki jadval ma'lumotlarini qayta ishlashni avtomatlashtirish imkonini beradi. Elektron jadvallardan foydalanib, siz turli xil iqtisodiy, buxgalteriya va muhandislik hisoblarini amalga oshirishingiz, shuningdek, har xil turdagi diagrammalarni qurishingiz, murakkab iqtisodiy tahlillarni o'tkazishingiz, turli xil biznes vaziyatlari uchun echimlarni simulyatsiya qilishingiz va optimallashtirishingiz mumkin va hokazo.

Jadval protsessorlarining vazifalari juda xilma-xildir:

    elektron jadvallarni yaratish va tahrirlash;

    ko'p jadvalli hujjatlarni yaratish;

    elektron jadvallarni loyihalash va chop etish;

    diagrammalarni qurish, ularni o'zgartirish va grafik usullardan foydalangan holda iqtisodiy masalalarni yechish;

    formulalar bilan birlashtirilgan ko'p jadvalli hujjatlarni yaratish;

    ma'lumotlar bazasi sifatida elektron jadvallar bilan ishlash: jadvallarni saralash, so'rovlar asosida ma'lumotlarni olish;

    jamlama va xulosa jadvallarini yaratish;

    jadvallarni tuzishda tashqi ma'lumotlar bazalari ma'lumotlaridan foydalanish;

    slayd-shou yaratish;

    optimallashtirish muammolarini hal qilish;

    parametrlarni tanlash yo'li bilan "nima bo'lsa" tipidagi iqtisodiy muammolarni hal qilish;

    so'l buyruqlarni ishlab chiqish, foydalanuvchi ehtiyojlariga mos keladigan muhitni o'rnatish va hokazo.

Shaxsiy kompyuterlar uchun eng mashhur elektron jadvallar Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro va SuperCalc. Va agar 1982 yilda paydo bo'lganidan keyin Lotus 1-2-3 aslida elektron jadval ishlab chiquvchilari uchun standart bo'lgan bo'lsa, endi u o'zining etakchi mavqeini yo'qotdi. Sinov natijalari ko'p jihatdan Excelning aniq ustunligini ko'rsatdi.

3. Ob'ekt elementlarining tasnifi

MS Excel bugungi kunda eng mashhur elektron jadval dasturlaridan biridir. Undan olimlar va ishbilarmonlar, buxgalterlar va jurnalistlar foydalanadilar, uning yordamida ular turli xil jadvallar, ro'yxatlar va kataloglarni yuritadilar, moliyaviy va statistik hisobotlarni tuzadilar, savdo korxonasining holatini hisoblaydilar, ilmiy tajriba natijalarini qayta ishlaydilar, hisob-kitoblarni yuritadilar; va taqdimot materiallarini tayyorlash. Excelning imkoniyatlari juda yuqori. Matnni qayta ishlash, ma'lumotlar bazasini boshqarish - dastur shunchalik kuchliki, ko'p hollarda u maxsus tahrirlovchi dasturlardan yoki ma'lumotlar bazasi dasturlaridan ustundir. Bunday xilma-xil funksiyalar amalda foydalanishga majburlashdan ko'ra, dastlab sizni chalkashtirib yuborishi mumkin. Ammo tajriba orttirgan sari Excel imkoniyatlari chegarasiga erishish qiyinligini anglay boshlaysiz.

Shaxsiy kompyuterlar yordamida jadvalli hisob-kitoblarning uzoq tarixi davomida bunday dasturlarga foydalanuvchi talablari sezilarli darajada o'zgardi. Dastlab, VisiCalc kabi dasturda asosiy e'tibor hisoblash funktsiyalariga qaratilgan edi. Bugungi kunda muhandislik va buxgalteriya hisoblari bilan bir qatorda, ma'lumotlarni tashkil etish va grafik tasvirlash tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Bundan tashqari, bunday hisob-kitob va grafik dastur tomonidan taqdim etilgan turli xil funktsiyalar foydalanuvchi ishini murakkablashtirmasligi kerak. Windows dasturlari buning uchun ideal shart-sharoitlarni ta'minlaydi. Yaqinda ko'pchilik Windows-dan foydalanuvchi muhiti sifatida foydalanishga o'tdi. Natijada, ko'plab dasturiy ta'minot kompaniyalari Windows uchun juda ko'p sonli dasturlarni taklif qila boshladilar.

Excel ma'lumotlar bilan ishlash qulayligini va ularning xavfsizligini ta'minlaydi. Excel sizga ko'p qog'oz va vaqtni talab qilmaydigan ishni tezda bajarishga imkon beradi, shuningdek, professional buxgalterlar va moliyachilarni jalb qilishni o'z ichiga oladi.

Ushbu dastur jadvallar qatorlari va ustunlaridagi miqdorlarni hisoblash, o'rtacha arifmetik, bank foizlari yoki dispersiyani hisoblash imkoniyatiga ega bo'ladi; bu erda, umuman olganda, siz ko'plab standart funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin: moliyaviy, matematik, mantiqiy, statistik.

Excel yana ko'p afzalliklarga ega. Bu sizning ehtiyojlaringiz bilan "o'sadigan", tashqi ko'rinishini o'zgartiradigan va sizga moslashadigan juda moslashuvchan tizim. Excel dasturining asosini hujayralar maydoni va ekranning yuqori qismidagi menyu tashkil etadi. Bundan tashqari, ekranda tugmalar va boshqa boshqaruv elementlari bilan 10 tagacha asboblar paneli joylashishi mumkin. Siz oddiy asboblar panelidan foydalanishdan ko'proq narsani qilishingiz mumkin. balki o'zingizni ham yarating.

Excel 7.0 da asosiy menyu bandlarini ko'rib chiqamiz. Yangi ish kitobini ochganingizda yoki yaratganingizda, asosiy Excel menyusi ekranning yuqori qismida joylashgan. U 9 ​​ta ochiladigan pastki menyudan iborat bo'lib, ular o'z navbatida menyu elementlari yoki ikkinchi darajali ochiladigan pastki menyularni o'z ichiga oladi.

Asosiy menyuda operatsiya turi bo'yicha guruhlangan quyidagi pastki menyular mavjud.

Fayl - fayllar bilan ishlash, ularni ochish, yopish va saqlash uchun pastki menyu.

Tahrirlash - jadval kataklari bilan ishlash uchun pastki menyu.

Ko'rish - jadval va ma'lumotlar taqdimotining ko'rinishini o'zgartirish uchun pastki menyu.

Qo'shish - katakchalar, qatorlar, ustunlar va boshqa elementlarni qo'shish uchun pastki menyu.

Format - Jadvalda keltirilgan ma'lumotlar turini o'zgartirish uchun pastki menyu.

Xizmat - tizim sozlamalarini tekshirish va o'zgartirish uchun pastki menyu.

Ma'lumotlar - saralash va guruhlash uchun jadval ma'lumotlarini qayta ishlash uchun pastki menyu.

Oyna - oyna ko'rinishini va derazalar orasidagi o'tishlarni o'zgartirish uchun pastki menyu.

Yordam pastki menyusi

Ob'ekt elementlarining batafsil tavsiflari

Microsoft kompaniyasining Excel elektron jadval protsessori axborotni tahlil qilish va qabul qilish uchun qulay shaklda katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, hisoblash va chiqarish uchun mo'ljallangan. Barcha ma'lumotlar alohida yoki bog'langan jadvallar shaklida saqlanadi va qayta ishlanadi. Bir yoki bir nechta jadvallar "ishchi kitob" ni tashkil qiladi, bu holda jadvallar shu ish kitobining ishchi varag'i deb ataladi. Varaqlarni o'chirish, qo'shish yoki bir ish kitobidan boshqasiga ko'chirish mumkin. Jismoniy jihatdan butun kitob diskda "xls" kengaytmasi bilan alohida fayl sifatida saqlanadi.

Excel elektron jadval muharriri bo'lgani uchun men asosiy ma'lumotlarni jadvallarda ko'rsataman. Fayl:

Yangi ish kitobini yarating.

Mavjud ish kitobini oching.

Ish kitobini yoping.

Xususiyatlari

Ushbu hujjat haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish

Xuddi shu hujjatni bir nechta foydalanuvchilar bilan baham ko'ring

Sahifa sozlamalari

Hujjat uchun sahifa sozlamalarini o'zgartiring

Chop etish maydoni

Chop etish uchun varaqning maydonini aniqlash

Ta'rifni o'chirish

Ko‘rib chiqish

Hujjatni chop etishdan oldin ko'rib chiqing

Hujjatni yoki uning bir qismini chop etish

Siz ochgan oxirgi fayllar ro'yxati. Ro'yxatdagi faylni qayta ochishingiz mumkin.

Exceldan chiqish

Bekor qilish

Oxirgi bajarilgan amalni bekor qiling

Takrorlang

Bekor qilingan amalni qaytarish

Kesish

Bufer uchun tanlangan ob'ektni kesib oling

Nusxalash

Tanlangan ob'ektni vaqtinchalik xotiraga nusxalash

Kiritmoq

Ob'ektni buferdan joylashtirish

Maxsus qo'shimcha

Ma'lumotlar yoki formulalarni kiritishni tanlash imkonini beradi

To'ldirish

Chapga...

Tanlangan intervalni birinchi katakda joylashgan qiymatlar bilan to'ldiring. Yoki birinchi katakdagi formuladan nusxa oling va har bir satr yoki ustun uchun uning argumentlarini o'zgartiring.

Toza

Formatlar

Tarkib

Eslatmalar

Hujayralarning umumiy tarkibi

Hujayralardagi ma'lumotlar formatlari

Formulalar yoki hujayra qiymatlari

Hujayra yozuvlari

Qator, ustun yoki katakchalarni o'chirish

Varaqni o'chirish

Ish varag'ini o'chirish

Ko‘chirish/nusxalash

Tanlangan varaqlarni ish kitobiga yoki boshqa ish kitobiga ko'chiring yoki nusxa ko'chiring

Tanlangan kataklardagi matnni toping

O'zgartiring

Matnni toping va uni yangi matn bilan almashtiring

Hujayra yoki hududga tezda sakrab o'ting

Yangi katakchani kiriting

Yangi qatorni kiriting.

Yangi ustun qo'ying.

Yangi ish varag'ini kiriting.

Diagramma

Ushbu varaqda

Yangi varaqda

Yangi yaratilgan diagrammani kiriting.

Dialog oynasi

MSExcel4.0 makrosi

Yangi dasturiy ta'minot modulini yaratish.

Kitobga yangi dialog varag'ini kiritadi.

Ish kitobiga yangi makros varaqni kiritish

Sahifa uzilishi

Chop etishda yangi sahifaga o'tishni ko'rsatadigan belgini kiriting.

Hujayradagi mavjud funksiyani yaratish yoki tahrirlash uchun Funksiya ustasini chaqiring.

Tayinlash

Kiritmoq

Yaratmoq

Murojaat qiling

Belgilangan intervalga nom bering yoki o'chiring

Formulaga mavjud nomlar ro'yxatidan nom kiriting.

Tanlangan oraliq uchun avtomatik nom yaratish.

Formuladagi havolalarni nomlar bilan almashtirish.

Eslatma

Eslatma yaratish, tahrirlash yoki o'chirish

Shriftni, chegaralarni va boshqa hujayra sozlamalarini o'zgartiring

Avtomatik balandlik tanlash

Ko'rsatish

Qator parametrlarini o'zgartirish

Qatorni ko'rishdan yashirish

Yashirin qatorni ko'rinadigan qilib qo'ying

Avtomatik kenglik tanlash

Standart kenglik

Ko'rsatish

Ustun parametrlarini o'zgartirish

Ustunni ko'rishdan yashirish

Yashirin ustunni ko'rinadigan qilib qo'ying

Nomini o'zgartirish

Ko'rsatish

Substrat

Ishchi varaq nomini o'zgartirish

Ish varag'ini yashirish

Yashirin ish varag'ini ko'rsatish

Ishchi varaq fonini o'zgartirish

Avtomatik formatlash

Ishchi varaqni avtomatik formatlash

Varaqni formatlash uchun uslubni tanlash

Turar joy

Oldiga olib keling

Fon uchun

Guruh

Ko'rinadigan ob'ektlarni joylashtirish

Imlo

Imlo tekshiruvi

Bog'liqlar

Ta'sir qiluvchi hujayralar

Bog'liq hujayralar

Xatolik manbai

Barcha o'qlarni olib tashlang

Bog'liqlar paneli

O'qlar yordamida bog'liqliklarni ko'rsating

Natijaga ta'sir qiluvchi hujayralarni strelkalar bilan ko'rsating

Natijasi shu katakka bog'liq bo'lgan hujayralarni ko'rsating

Ushbu katak uchun xato manbasini ko'rsating

Barcha ko'rsatkichlarni olib tashlang

Bog'liqlikni kuzatish panelini ko'rsatish

Avtomatik tuzatish

Avtomatik tuzatish elementlari ro'yxatini qo'shing yoki o'chiring

Parametr tanlash

Bitta parametr bilan muammoni hal qilish

Ssenariylar

Shartli skriptlarni yaratish va sinovdan o'tkazish

Yechim topish

Berilgan model asosida yechim topish

Himoya qog'ozi

Kitobni himoya qiling

Ishchi varaqni o'zgarishlardan himoya qiling

Butun ish kitobini o'zgarishlardan himoya qiling

Qo'shimchalar

Kerakli shablonlarni va sehrgarlarni o'chirishni qo'shing

Makrosni yozib oling

Makrosni tayinlash

Kalitlarga makroslarni yaratish, yozib olish va belgilash ustida ishlang.

Variantlar

Tizim parametrlarini o'zgartirish va sozlash

Tartiblash

Tanlangan katakchalarni saralash

Avtofiltr

hammasini ko'rsatish

Kengaytirilgan filtr

Ochiladigan ro'yxatlar yordamida yozuvlarni tanlash

Barcha yozuvlarni ko'rsatish

Alohida diapazondagi shartlarni ko'rsatadigan yozuvlarni tanlash

Ma'lumotlar bazasi yozuvlarini topish, o'zgartirish va o'chirish

Ro'yxatga jami qo'shish

Qidiruv jadvali

Tanlangan diapazonda qiymatlarni formulaga almashtirish uchun jadval yaratish

Ustun matni

Tanlangan diapazondagi matnni ustunlar bo‘yicha tahlil qilish

Shablon ustasi

Hujjat shablonini yaratuvchisi

Mustahkamlash

Diapazonlarni belgilangan diapazonga birlashtiring

Tuzilishi

Tafsilotlarni yashirish

Tafsilotlarni ko'rsatish

Guruh

Guruhni yechish

Avtotuzilma

Strukturalarni olib tashlang

Variantlar

Hujjat strukturasi parametrlarini yaratish, o'zgartirish va o'chirish uchun pastki menyu

Umumiy jadval

Pivot jadvalini yarating va tahrirlang

Pivot jadval maydoni

PivotTable maydoni xususiyatlarini sozlash

Ma'lumotlarni yangilash

Pivot jadvalini yangilash

Tashqi ma'lumotlarni oling

Tashqi manbadan ma'lumotlarni kiritish

2. Excel elektron jadval protsessori

Elektron jadval protsessori mohiyatan matn muharriri va elektron kalkulyatorning birikmasidir.

Ba'zi formulalar yordamida jadval ma'lumotlarini tezda hisoblash kerak bo'lganda, undan katta matematik kalkulyator sifatida foydalanish mumkin.

Bu sizga jadval yaratish, unga jadval ma'lumotlarini hisoblash uchun formulalarni kiritish, ushbu formulalar yordamida hisob-kitoblarni bajarish, olingan jadvalni diskka yozish va keyin uni qayta-qayta ishlatish, faqat ma'lumotlarni o'zgartirish imkonini beradi.

Zamonaviy elektron jadval protsessorlari jadval ma'lumotlarini grafik ko'rinishda - grafik va diagramma shaklida taqdim etishni ta'minlaydi. Bundan tashqari, ular sizga ko'p kuch sarflamasdan, jadvallar kabi ularni juda professional va rang-barang tarzda loyihalash imkonini beradi. Shu nuqtai nazardan, ularni almashtirib bo'lmaydi.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, stol protsessori ko'pchilik ishonganidek universal hisoblash vositasi emas. U, asosan, iqtisodiy xarakterga ega bo'lgan standart muammolarning juda cheklangan doirasini hal qilishga qodir.

Yana bir doimiy noto'g'ri tushunchani ham yo'q qilish kerak. Elektron jadval protsessorining katta afzalligi shundaki, “uning yordami bilan muammoni hal qilish dasturchi ishtirokini talab qilmaydi. Foydalanuvchi o‘z muammosini boshidan oxirigacha mustaqil hal qiladi”. Ya'ni, bu muammoni hal qilish uchun dastur tuzishning hojati yo'qligini anglatadi.

Biroq, elektron jadval protsessoridan foydalangan holda muammoni hal qilishda dastur ham tuziladi: "foydalanuvchi mustaqil ravishda kiritadigan" formulalar dastur bo'lib, faqat tuzilishida chiziqli va shuning uchun uni yaratish qiyinchilik tug'dirmaydi.

Jadval protsessori bilan ishlash algoritmni tuzishni ham talab qiladi, lekin bu erda odatda yechim sxemasi deb ataladi. Oddiy masalalar uchun sxema juda sodda va bir xil turdagi, ammo jiddiyroq yoki kamroq jiddiy muammo uchun shunga o'xshash sxemani yaratish juda oddiy masala emas, balki BASIC dasturi uchun mos keladigan algoritmni tuzishdan ham murakkabroqdir - yuqori bu sohada malaka va yaxshi bilim talab qilinadi stol protsessor va uning barcha imkoniyatlari.

Bundan tashqari, muammolarni matematik shakllantirishni amalga oshirish kerak (nostandart), lekin negadir bularning barchasi odatda unutiladi. Va yana bir narsa: professional stol protsessori bilan ishlashi kerak, oxirgi foydalanuvchi esa BASIC yoki boshqa tildagi dastur bilan ishlashi mumkin, ya'ni. Rossiyaning har qanday fuqarosi.

Excel sizga ushbu turdagi vazifalarning standart qatorini va foydalanuvchi uchun yuqori darajadagi qulaylik bilan hal qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, u stol protsessori sifatida imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytiradigan vositalarni o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, ma'lum bir mezon bo'yicha ma'lumotlarni oddiy tanlash kerak bo'lganda, kichik ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkonini beradi; elektron jadval protsessorining imkoniyatlarini va Visual Basic tilini birlashtirishga va oxirgi foydalanuvchilar uchun to'liq dasturlarni ishlab chiqishga imkon beruvchi o'rnatilgan makro dasturlash vositalarini o'z ichiga oladi (oddiy buxgalteriya va ombor hisobi dasturlari). Aynan shu vositalar Excelning qiymatini keskin oshiradi va uning qo'llanilish doirasini kengaytiradi.

Elektron jadval protsessorini bir necha usul bilan yuklashingiz mumkin:

– ish stolidagi yorliq orqali

– “Ishga tushirish / Dasturlar / Microsoft Office / Excel orqali.

Elektron jadval protsessorini yoqqaningizdan so'ng, ekranda "Microsoft Excel" elektron jadval protsessorining oynasi paydo bo'ladi. Oynaning ish maydonida (sukut bo'yicha) Book1 nomli hujjat oynasi (ishchi kitob) mavjud. Elektron jadval protsessor oynasi ishchi kitob oynasi bilan birlashtirilishi mumkin, keyin uning sarlavhasi:

– “Microsoft Excel – 1-kitob (1-kitob).”

Microsoft Excel elektron jadval oynasi

Bu oddiy Windows ilova oynasi. Oynaning dastlabki ikki satrida barcha Windows ilovalari oynalari uchun umumiy elementlar mavjud, uchinchi va pastki qatorlarda asboblar paneli mavjud, ammo ular etishmayotgan boʻlishi mumkin.

Uning ostida formulalar qatori joylashgan. Unda biz joriy formula katakchasidagi jadvalga kiritilgan qiymatlarni ko'ramiz.

Formulalar satrining chap tomonida nomlar maydoni mavjud bo'lib, u joriy (hozirda faol) katak yoki diapazonning nomi yoki manzilini ko'rsatadi.

Xuddi shu qatorda maydonning o'ng tomonida 3 ta tugma mavjud: 1-chi Esc tugmasi rolini o'ynaydi, 2-chi Enter rolini o'ynaydi, 3-chi jadvalga formulalarni kiritishda funktsiyalarni chaqirish uchun xizmat qiladi.

Oynaning oxirgi qatori holat satridir.

Ish kitobi oynasi.

Bu odatiy Windows dastur oynasi. Birinchi qator sarlavha satri bo'lib, unda barcha odatiy tugmalar va oyna nomi mavjud.

Aynan shu oynaning ish maydonida siz ish kitobining ishchi varaqlarini ko'rishingiz mumkin. Ular derazadan birma-bir ko'rsatilishi mumkin. Ishchi varaq elektron jadvaldir.

Ish maydonining birinchi qatori elektron jadval ustunlarining nomlarini o'z ichiga oladi. Maydonning birinchi ustunida elektron jadvalning qator raqamlari mavjud.

Ma'lumotlarni kiritish yoki tahrirlash uchun hozirda mavjud bo'lgan jadval katakchasi ramka bilan ta'kidlangan.

Ish maydoni elektron jadvaldagi "oyna" ga o'xshaydi. U elektron jadval va ishchi varaqning ketma-ket turli bo'limlarini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu oynada ko'rinadigan qatorlar va ustunlar soni ularning o'lchamiga qarab belgilanadi va har xil bo'lishi mumkin.

Ishchi kitob oynasining oxirgi satrida aylantirish paneli va uning yozuvining chap tomonida joylashgan: Sheet1, Sheet2 va boshqalar. – bular varaq yorliqlari. Har bir varaqda varaq nomi yozilgan yorliq mavjud. Yorliqlardan biri oq fonga ega - bu joriy varaqning yorlig'i bo'lib, u hozirda oynada ko'rinadi.

Xuddi shu qatorda yorliqlarning chap tomonida 4 ta tugma mavjud: chapdagi birinchi oynada 1-varaqni, to'rtinchisi - oxirgi varaqni ko'rsatadi. Qolgan ikkitasi yorliqlar ro'yxatini o'ngga yoki chapga siljitadi.

Ish kitobida nafaqat varaqlar, balki Excelning boshqa ob'ektlari - diagrammalar, modullar, dialog oynalari ham bo'lishi mumkin.

Excel elektron jadval kataklariga quyidagi ob'ektlar kiritilishi mumkin:

1. Belgilar qatori

4. Formula

Oyna sarlavhasi ostida istalgan MICROSOFT Excel buyrug'ini chaqirish mumkin bo'lgan menyu paneli mavjud. Menyuni ochish uchun uning nomini bosing. Shundan so'ng, ushbu menyuning eng ko'p ishlatiladigan buyruqlari paydo bo'ladi. (fayl, tahrirlash, ko'rish, kiritish, formatlash, xizmat ko'rsatish, ma'lumotlar, oyna, yordam).

Menyu satri ostida asboblar paneli joylashgan bo'lib, ular rasmli tugmachalardan iborat. Har bir tugma buyruqqa mos keladi va bu tugmadagi dizayn buyruqning ma'nosini bildiradi. Ko'pgina tugmalar menyuda mavjud bo'lgan tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni takrorlaydi. Tugma bilan bog'langan buyruqni chaqirish uchun siz ushbu tugmani bosishingiz kerak. Agar sichqonchani tugma ustiga olib kelsangiz, uning yonida buyruq nomi yozilgan ramka paydo bo'ladi.

Menyu paneli ostida odatda ikkita asboblar paneli mavjud - Standart va Formatlash. Panelni ekrandan ko'rsatish yoki olib tashlash uchun "Ko'rish" menyusidan "Asboblar paneli" ni tanlang va keyin kerakli panel nomini bosing. Agar panel ekranda mavjud bo'lsa, uning nomi yonida tasdiq belgisi bo'ladi.

Shuningdek, "Asboblar paneli" tarkibini o'zgartirish uchun "Asboblar" menyusidagi "Sozlamalar" oynasidan foydalaning. Muloqot oynasida siz "Buyruqlar" yorlig'ini tanlashingiz kerak. "Kategoriyalar" ro'yxatida tugmalar guruhi tanlanadi, shundan so'ng ushbu guruhning tugmalari "Buyruqlar" ro'yxatida paydo bo'ladi.

Asboblar paneliga tugma qo'shish uchun uni dialog oynasidan kerakli menyu holatiga torting. Tugmani o'rnatish jarayoni Yopish tugmasini bosish bilan yakunlanadi. Asboblar panelidan tugmani olib tashlash uchun uni moslashtirish muloqot oynasiga sudrab olib borish kerak.

Kontekst menyusi yordamida asboblar panelini boshqarish qulay, u istalgan tugmani o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladi.

- standart

- formatlash

- vizual asos

- almashish buferi

- tashqi ma'lumotlar

- diagrammalar

- tasvirni sozlash

- ko'rib chiqish

- chizish

- umumiy jadval

- nazorat qilish.

Asboblar paneli ostida odatda formulalar qatori, oynaning pastki qismida esa holat satri joylashgan. Ushbu qatorlarni ko'rsatish uchun "Ko'rish" menyusidan tegishli elementlarni tanlang: "Formula paneli" va "Holat paneli".

MICROSOFT EXCEL yorlig'i jadvallar bilan ikki rejimda ishlash imkonini beradi:

– Oddiy – ko‘p operatsiyalarni bajarish uchun eng qulay.

– Sahifa tartibi – chop etishdan oldin jadvalni yakuniy formatlash uchun qulay. Ushbu rejimdagi sahifalar orasidagi chegaralar ko'k nuqtali chiziqlar bilan ko'rsatiladi

Jadvallardagi hisob-kitoblar formulalar yordamida amalga oshiriladi. Formula matematik operatorlar, qiymatlar, hujayra havolalari va funksiya nomlaridan iborat bo'lishi mumkin.

Doimiylar - bu katakka kiritiladigan va hisoblash vaqtida o'zgartirib bo'lmaydigan matn yoki raqamli qiymatlar.

Nisbiy - hujayralar formula bilan hujayradan nisbiy ofset bilan ko'rsatilgan

Absolyut - hujayralar $ belgisi bilan birgalikda hujayra koordinatalari bilan belgilanadi.

Aralash - oldingi turlarning kombinatsiyasi.

Hujayralarni formatlash uchun siz "Format / Hujayralar" menyusiga o'tishingiz kerak. Ko'rsatilgan oynada bizga kerak bo'lgan elementni tanlang. (raqam, hizalama, shrift, hoshiya, hoshiya, tashqi ko'rinish, himoya).

Muayyan miqdorning qiymatini hisoblaydigan formula BASICda tayinlash operatori rolini o'ynaydi.

Formula "=" (!) belgisi bilan boshlanadi.

Bu raqamlar, katak va diapazon belgilari, arifmetik belgilar (+, -, *, /, ^), funktsiyalar va qavslardan iborat arifmetik ifoda bo'lishi mumkin.

Formulaning uzunligi 240 belgidan oshmasligi kerak.

Formulada arifmetik amallarni bajarish tartibi matematikada qabul qilinganidek bir xil.

Formula testlar, katak belgilari, matnni birlashtirish belgilari, matn funktsiyalari va qavslardan iborat matn ifodasi ham bo'lishi mumkin.

Formulani katakka kiritgandan so'ng, hisoblash natijasi darhol unda paydo bo'ladi, formula faqat formulalar satrida ko'rinadi, ammo agar so'ralsa, u hujayrada ham ko'rsatilishi mumkin.

Formula qator hujayralarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Formulaning elementlari dasturlash tillarida o'rnatilgan deb ataladigan funktsiyalarga o'xshash funktsiyalar bo'lishi mumkin. Foydalanuvchi ixtiyorida har xil turdagi 300 dan ortiq funksiyalar mavjud: matematik, matn, statistik.

Bu erda eng ko'p ishlatiladigan funktsiyalar ro'yxati:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (tabiiy logarifm),

SQRT(X) – ,

Bu erda x raqam, hujayra manzili, funktsiya yoki formuladir.

ROUND (X1, X2) – funksiyaning birinchi argumentini 2-argument tomonidan belgilangan kasrlar soniga yaxlitlaydi.

SUM - belgilangan diapazondagi barcha hujayralar qiymatlarini yig'adi.

O'RTA - barcha diapazonlar bo'yicha o'rtacha qiymatni hisoblaydi.

MAX - belgilangan diapazonlarning maksimal qiymatini ko'rsatadi.

IF – mantiqiy funksiya, ifoda qiymatini qaytaradi , Agar<условие>rost va ifoda qiymati aks holda.

Matn funksiyalaridan ham foydalaniladi, masalan, FIND (), LEFT (), RIGHT () - BASIC formulalarining analoglari - Instr (), Left $ (), Right $ ().

Agar hujayradagi formulani to'g'ri hisoblab bo'lmasa, MICROSOFT EXCEL yacheykada xato xabarini ko'rsatadi. Agar formulada xato qiymatlarini o'z ichiga olgan katakka havola bo'lsa, ushbu formula o'rniga xato xabari ham ko'rsatiladi. Xato xabarlari quyidagicha:

#### - katak kengligi raqamni belgilangan formatda ko'rsatishga imkon bermaydi;

#Ismi? – MICROSOFT EXCEL formulada foydalanilgan nomni taniy olmadi;

#holat! - formula nolga bo'linishga harakat qiladi;

#raqam! – matematikada qabul qilingan operatorlarni ko‘rsatish qoidalari buzilgan;

#n/a – argument sifatida bo‘sh katakka havola berilgan bo‘lsa, bu xabar paydo bo‘lishi mumkin;

#bo'sh! - umumiy kataklarga ega bo'lmagan ikkita maydonning kesishishi noto'g'ri ko'rsatilgan;

#ma'nosi! – yaroqsiz argument turi ishlatilgan;

Ushbu jarayon odatda quyidagilarni talab qiladi:

– ustun kengligini o‘zgartirish (satr balandligi);

– qatorni (ustunni) kiritish yoki o‘chirish;

- hujayralarni birlashtirish;

– jadval qatorlarini tartiblash;

– jadvalni (diapazonni) nusxalash (ko‘chirish).

1. N-ustunning kengligini o'zgartiring. 1 usul:

– sichqoncha kursorini elektron jadvalning ustun sarlavhasi qatoriga, N-ustunning o‘ng chegarasiga qo‘ying: kursor ko‘rinishini o‘zgartiradi;

– ustun chegarasini siljitishingiz mumkin.

2-usul:

– i-dan j-chigacha qatorlarni tanlash;

– bajarish: format/ustun/kenglik;

– “ustun kengligi” maydoniga kerakli kenglikni belgilar bilan kiriting;

2. Chiziq balandligini o'zgartirish

Operatsiya avvalgisiga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

3. Jadvalga i-qator (ustun) oldidan qator (ustun) kiriting.

I-qatordagi (ustun) katakchani tanlang va bajaring: kiritish / qator (ustun).

4. Jadvaldagi i-qatorni (ustunni) o'chiring.

I-qatordagi (ustun) katakchani tanlang va bajaring: tahrirlash / o'chirish.

5. Yacheykalar guruhini birlashtiring.

Operatsiyani bajarish:

– jadval kataklari guruhini tanlash;

– bajarish: formatlash/yacheykalar/tegishlash;

6. Jadval qatorlarini tartiblash.

Hujayrani tanlang va /data/sorting-ni bajaring

7. Jadval yoki katakchalar diapazonidan nusxa oling.

a) almashish buferi yordamida:

– ob'ektni tanlang va /tahrirlash / nusxalash

– oyna katakchasini tanlash – / tahrirlash / joylashtirish.

8 Diapazon maʼlumotlarini oʻchirish.

Diapazonni tanlang va tugmani bosing .

Elektron protsessorda fayl yaratish uchun "Fayl/Yaratish" menyusiga kirishingiz kerak. Va u erda biz kerakli faylni ma'lum bir nom bilan yaratishimiz mumkin.

Ko'rib chiqiladigan asosiy operatsiyalar:

– jadvaldagi barcha formulalarni ko‘rsatish;

– jadvalni qo‘lda qayta hisoblash rejimini yoqish;

- tasvir formatini o'zgartirish;

- jadval sarlavhalarini va boshqa ko'plab operatsiyalarni tuzatish.

Hujayralarni kiritish uchun o'rniga yangilari qo'yiladigan katakchalarni tanlang va "Qo'shish" menyusidan "hujayralar" buyrug'ini chaqiring. Ko'rsatilgan dialog oynasida qo'shiladigan element turini tanlang.

Jadval elementlarini o'chirish uchun ularni tanlang va "Tahrirlash" menyusidan "O'chirish" buyrug'ini tanlang.

Diagramma - bu ma'lumotlarni tahlil qilish va taqqoslash uchun ishlatiladigan jadval ma'lumotlarining grafik ko'rinishi. Diagrammada hujayralarning raqamli ma'lumotlari nuqtalar, chiziqlar, chiziqlar, chiziqlar, sektorlar va boshqa shakllarda tasvirlangan. Ishchi varaqdagi bitta satr yoki ustundagi hujayralar mazmunini aks ettiruvchi ma'lumotlar elementlari guruhi ma'lumotlar qatorini tashkil qiladi:

Diagramma yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

- ish maydonida diagramma tuzmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni, shu jumladan diagrammada ishlatiladigan toifalar yoki seriyalar nomlarini o'z ichiga olgan hujayralarni tanlang;

– “qo‘shish” menyusidan “diagramma” buyrug‘ini tanlang yoki buyruq qatoridagi tugmani tanlang;

– “Chart ustasi” muloqot oynalarida diagramma turi, formati va boshqa parametrlarini tanlang;

– keyingi bosqichga o‘tish uchun “keyingi” tugmasidan foydalaning;

- har qandayida diagramma qurish uchun siz "bajarildi" tugmasini bosishingiz mumkin, keyin "diagramma ustasi" mustaqil ravishda diagrammani qurishni tugatadi;

Kichik amaliy topshiriqlar yoki testlarni yozish uchun o'rganilgan materialni takrorlash shaklida. O'quv materialining tabiati. "Microsoft Word matn muharriri" kabi mavzuni o'rganishda o'qituvchi foydalanadigan o'quv materiali kombinatsiyalangan xususiyatga ega, chunki u tavsiflovchi, axborot, umumlashtiruvchi va nazariy turlarni o'z ichiga oladi. U bizga turli nuqtalarning tavsifini o'rgatadi ...

... (saqlang) va yana kerak bo'lganda uni diskdan qayta yuklang. · Uchinchidan, tahrirlash. · To‘rtinchidan, rasmiylashtirish. · Beshinchidan, chop etish. Bularning barchasi Microsoft Word matn muharriri tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Nimani bilishingiz kerak: 1. Formatlash tanlangan matnga qo'llaniladi yoki yozishdan oldin o'rnatiladi. 2. Ayrim buyruqlar asboblar panelida tugmachalarga ega. 3. Formatlanmoqda...

Saralash va guruhlash uchun jadval ma'lumotlarini qayta ishlash uchun pastki menyu. Oyna - oyna ko'rinishini va derazalar orasidagi o'tishlarni o'zgartirish uchun pastki menyu. ? - Yordam pastki menyusi Ob'ekt elementlarining batafsil tavsiflari Microsoft kompaniyasining Excel elektron jadval protsessori axborotni tahlil qilish va qabul qilish uchun qulay shaklda katta hajmdagi ma'lumotlarni kiritish, saqlash, hisoblash va chiqarish uchun mo'ljallangan. Barcha ma'lumotlar saqlanadi va qayta ishlanadi ...

kukilar. Bugungi kunda bozorda mavjud bo'lgan eng kuchli va samarali elektron jadvallarni qayta ishlash dasturi deb da'vo qilingan dasturiy mahsulot Microsoft Excel elektron jadval protsessoridir. MICROSOFT EXCEL 97 JADVAL PROTSESSORINING UMUMIY XUSUSIYATLARI Microsoft kompaniyasining Excel elektron jadval protsessori katta hajmdagi ma'lumotlarni ... uchun qulay shaklda kiritish, saqlash, qayta ishlash va chiqarish uchun mo'ljallangan.

Src="http://site/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt="Mantiqiy iboralar taqqoslash operator belgilaridan foydalanadi: = - teng,">!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt=">Microsoft Excel elektron jadval protsessori Asosiy tushunchalar">!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt=">Microsoft Excel Microsoft Excel umumiy maqsadli elektron jadvallarni boshqarish dasturidir."> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt=">TP yordamida siz quyidagi sohalarda turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin: buxgalteriya hisobi va bank hisobi,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt=">Elektron jadval protsessorlarining funksiyalari elektron jadvallarni yaratish va tahrirlash; dizayn va chop etish; elektron jadvallar; yaratish"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt=">Ma'lumotlarning raqamli qiymatlari turlari; matn qiymatlari; kunning sanasi va vaqti ; eslatmalar; formulalar; giperhavolalar"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt=">MS Excel hujjati Excel elektron jadvali operatsion ostida ishlaydigan dasturdir. tizim tizimlari"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt=">Yacheykalar Excel ish varag'i ustunlar va satrlardan iborat. Ustunlar orqali aniqlanadi. Lotin harflari alifbosi"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt=">Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней ), aynan:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt=">Yacheykalar to'plami Elektron jadval bilan ishlashda barcha amallar bajariladi. tanlangan ob'ekt"> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt=">Elektron jadval ob'ektini tanlash quyidagicha amalga oshiriladi: hujayralar - chap-click yoqilgan"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt=">Ma'lumotlarni nusxalash, ko'chirish Har qanday Exceldan nusxa olish, ko'chirish yoki o'chirish uchun ob'ekt, uning"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt=">Bundan tashqari, ushbu usul yordamida ob'ektni nusxalash va ko'chirish mumkin."> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt=">Ma'lumotlarni o'chirish Tanlangan hujayralar blokini o'chirish uchun siz foydalanishingiz mumkin Oʻchirish... uni tanlash orqali"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt=">Formulalar Excel elektron jadvalida hisob-kitoblarni amalga oshirish va ma'lumotlarni qayta ishlash uchun kuchli mashina ishlatiladi"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt=">Operandlar raqamlar bo'lishi mumkin (butun va real, shu jumladan eksponensial shakl)"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt=">Arifmetik ifodalarda arifmetik amallarning belgilaridan foydalaniladi: + -" qo'shish, - - ayirish, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt=">Mantiqiy ifodalarda taqqoslash operatorlari ishlatiladi: = - teng,"> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt=">Formulalardagi xatolar Agar formula qiymatini hisoblab bo'lmasa, u holda hujayra paydo bo'ladi"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt=">Nisbiy va mutlaq havolalar Nisbiy havolalar oddiy B katak manzillari uchun) , C3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt=">Formullardan nusxa olish Ko'pincha bir xil formulalar yordamida hisob-kitoblarni bajarish kerak bo'ladi. uchun"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.!}

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt=">Formullardan nusxa olish (boshqa usullar) Ikkinchi o s"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.!}



 


O'qing:



Eng yaxshi simsiz minigarnituralar reytingi

Eng yaxshi simsiz minigarnituralar reytingi

Universal quloqlarni arzon sotib olish mumkinmi? 3000 rubl - bunday pulga yuqori sifatli eshitish vositalarini sotib olish mumkinmi? Ma'lum bo'lishicha, ha. Va nutq ...

Mobil qurilmaning asosiy kamerasi odatda tananing orqa tomonida joylashgan bo'lib, fotosuratlar va videolarni olish uchun ishlatiladi

Mobil qurilmaning asosiy kamerasi odatda tananing orqa tomonida joylashgan bo'lib, fotosuratlar va videolarni olish uchun ishlatiladi

Yaxshilangan xarakteristikalar va yuqori avtonomiyaga ega planshetning yangilangan versiyasi.Acer smartfonlariga kamdan-kam tashrif buyuradi...

Raqamingizni saqlab qolgan holda boshqa operatorga qanday o'tish mumkin

Raqamingizni saqlab qolgan holda boshqa operatorga qanday o'tish mumkin

Rossiyada 1 dekabrdan boshlab abonent boshqa uyali aloqa operatoriga o‘tganda telefon raqamini saqlab qolish to‘g‘risidagi qonun kuchga kirdi. Biroq, ma'lum bo'lishicha, ...

phabletni ko'rib chiqish, qimmat, lekin juda malakali

phabletni ko'rib chiqish, qimmat, lekin juda malakali

Qimmatbaho, lekin juda malakali fablet sharhi 20.03.2015 Men dunyodagi etiksiz yagona poyabzalchiman, o'z smartfonimsiz smartfon sharhlovchisiman....

tasma tasviri RSS